Registrazione di lettere di vettura in 1s. Compilazione automatica della polizza di carico. Cancellazione di materiali per le necessità domestiche

Oggi considereremo uno dei problemi più urgenti per qualsiasi contabile: come creare una fattura in 1C.

Una fattura in 1C viene creata da diversi azioni semplici... Per fare ciò, è necessario aprire il menu principale e trovare lì la sezione "vendita". Nell'elenco degli articoli che appare, fai clic sulla voce "vendita di beni e servizi". Dopo aver cliccato, la rivista omonima si aprirà davanti all'utente.

C'è un altro modo per aprire il registro:

selezionare la scheda “vendita” (che si trova nel pannello delle funzioni);

trova il pulsante "vendita di beni e servizi" e fai clic su di esso.

La rivista "Vendere beni e servizi" contiene quasi tutti i documenti relativi alle vendite. Lì puoi facilmente stampare documenti come:

lettera di vettura 1C 8.2;

l'atto di fornire servizi;

nota di carico.

Per creare un nuovo documento, devi trovare il pulsante "aggiungi" nel menu del diario e fare clic su di esso. C'è un modo alternativo: tenere premuto il tasto "inserisci". Come risultato di queste azioni, il programma stesso creerà per te un nuovo documento, in cui alcuni valori saranno già compilati per impostazione predefinita.

Innanzitutto, specificare il tipo di operazione richiesto. Nel nostro esempio, questo sarà "vendita e commissione".

Una volta specificato il tipo di operazione, si può procedere alla compilazione del resto dei dettagli. Lettera di vettura Ucraina assume dati obbligatori:

specificare la controparte (a lui si effettua la spedizione);

notificare il contratto con l'acquirente (se presente);

specificare il magazzino da cui vengono spedite le merci da vendere.

Ricorda, devi solo specificare i documenti di regolamento se sono presenti opzioni appropriate negli accordi con le controparti o se sono impostate impostazioni speciali nella politica contabile della società.

Il prossimo passo è compilare la tabella, che si trova nella scheda "Prodotti". Inoltre, devi compilarlo solo se vendi prodotti. Per coloro che forniscono servizi, esiste una parte speciale della tabella, che si trova nella scheda corrispondente.

Dopo aver aggiunto gli articoli di beni o servizi da vendere, è necessario indicare la quantità da vendere. Successivamente, il programma calcolerà automaticamente tutte le posizioni in modalità automatica. La cosa principale è compilare correttamente i dettagli necessari, quindi la nomenclatura 1C con le directory per ciascuna categoria di merci non conterrà errori.

Non dimenticare di scorrere periodicamente la tabella in orizzontale per non perdere i campi vuoti nel documento. In caso contrario, la lettera di vettura 1C 8.2 verrà creata con errori.

contenitore (se necessario);

conti spese (devono essere verificati e, se necessario, rettificati);

ulteriori dettagli (verifica e compila).

Se apri la scheda "aggiuntivo", dovrai inserire le informazioni sul destinatario della merce, nonché l'indirizzo a cui verrà consegnata la merce. Per non lasciare una scheda "stampa" vuota, è possibile specificare le informazioni relative alla procura, nonché compilare il profilo della persona autorizzata che riceverà il carico.

Successivamente, è necessario controllare attentamente i dati inseriti nell'intestazione e nella sezione tabellare. La fattura in 1C deve contenere solo i dettagli corretti. Quando sei convinto che non ci siano errori, fai clic sul pulsante "scrivi". Se non hai ancora intenzione di stampare il documento creato, devi fare clic sul pulsante "ok". In questo caso, tutti i dati verranno salvati e il documento si chiuderà semplicemente, esattamente fino al momento in cui sarà necessario stamparlo.

Nel nostro esempio, stamperemo la fattura, quindi dopo aver cliccato sul pulsante "scrivi", dovrai attendere un po' (il programma salva i dati nel documento). Successivamente, fai clic sul pulsante "bolla di vettura", che si trova nel menu in basso.

Se è necessario stampare altri tipi di documenti, è necessario prima selezionarli nel menu visualizzato dal pulsante "stampa". Inoltre, viene generata una fattura in forma stampata.

È quindi possibile visualizzare i risultati del lavoro sia nel diario con i documenti di spesa, sia nel menu in alto del documento stesso.

Ciao cari lettori.

L'argomento riguarderà Fattura consumabile in 1C la sua finalizzazione e creazione di esterni modulo stampato.

In 1C Trade Management e Enterprise Accounting, la lettera di vettura riflette la vendita di merci e contiene informazioni sulle merci.

Nel documento "Vendite di beni e servizi" puoi vedere come appare la fattura in 1C.

Sotto la lettera di vettura in 1C, di solito significano il documento Vendite di beni e servizi.

Non ci sono praticamente differenze tra UT e PSU, guarda lo screenshot.

Lettera di vettura in 1C BP

Lettera di vettura in 1C UT 10.3

Ma le tipiche lastre da stampa non sempre soddisfano i requisiti dell'azienda. Modificavo spesso i moduli stampati delle lettere di vettura e i requisiti erano completamente diversi: devi visualizzare una colonna di volume e peso, aggiungere un indirizzo di consegna, suddividere la merce per magazzini e qualcuno duplica una fattura, una domanda per lo spedizioniere, un altro per il cliente.

Si dice che sia meglio non finalizzare moduli di stampa, ma crearne di nuovi sotto forma di moduli di stampa esterni.

Ieri è stata avvicinata la pietra, con l'ordine di creare una forma stampata esterna di una fattura per UT 10.3 con l'output del peso della merce e alcune differenze rispetto allo standard Quindi il cliente ha voluto vederlo

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Per la registrazione della vendita di beni e materiali all'acquirente presentati come organizzazione esterna, viene utilizzato il documento principale Lettera di vettura (nella forma di TORG-12). Nel programma 1C, la lettera di vettura è un modulo stampato che viene visualizzato sulla base di un documento che riflette il fatto della vendita di beni o la fornitura di servizi a una controparte denominata Vendite di beni. Quindi, per fare una fattura in 1C: Contabilità 3.0, devi prima creare e registrare un documento di vendita.

Può essere inserito sia dal giornale di registrazione del documento di vendita sia creato inserendo una ricevuta o una fattura in base al documento.

Per inserire un documento basato su, troviamo documento richiesto, selezionare il comando Crea in base a. Il documento creato verrà riempito con i dati del documento-base.

Per un inserimento semplice, vai alla sezione Vendite → Vendite (atti, fatture). Nel giornale di registrazione del documento aperto, fare clic su Implementazione e selezionare Merci (fattura) o Merci, servizi, commissione dall'elenco a discesa. Prendiamo come esempio la seconda opzione.

Viene creato un nuovo documento, prima di tutto è necessario compilare la sua intestazione.

 Numero: da compilare automaticamente durante la registrazione di un documento

 La data del documento sarà impostata uguale alla data corrente.

 Organizzazione per conto della quale viene effettuata la vendita

 La controparte è selezionata dall'elenco;

 Contratto - se nel sistema è stato creato un contratto valido per il cliente, allora il campo verrà compilato automaticamente, se sono stati creati più contratti validi per il cliente, allora il campo deve essere compilato selezionando il contratto dalla elenco;

 Il campo Fattura di pagamento viene compilato automaticamente se la vendita viene inserita sulla base, oppure questo campo può essere compilato manualmente selezionando un conto dalla lista, poi la sezione tabellare del documento di vendita verrà compilata automaticamente secondo i dati della fattura

 Magazzino per la spedizione.

Allo stesso tempo, verranno visualizzate le informazioni generali sullo stato dei regolamenti reciproci con la controparte selezionata e il tipo di prezzi che agiscono nell'ambito dell'accordo.

La tabella contiene un elenco di merci vendute, quantità, prezzo, aliquota IVA e conti di inventario. La compilazione dell'elenco di elementi viene eseguita riga per riga mediante il comando Aggiungi o utilizzando il modulo di selezione. Nella finestra di selezione dell'articolo, vediamo non solo l'elenco degli articoli inseriti nel libro di riferimento, ma anche le informazioni sul saldo delle merci nel magazzino selezionato sono a nostra disposizione. Quando si seleziona un elemento della directory, verrà richiesta la quantità. Il costo verrà visualizzato automaticamente in base al tipo di prezzo del documento.

Se hai domande su come effettuare una fattura in 1c, chiedile nei commenti sotto l'articolo, i nostri specialisti cercheranno di risponderti.

Gli elementi selezionati vengono prima accumulati nell'elenco degli elementi Prelevati, da dove possono essere noiosamente trasferiti alla sezione tabulare del documento utilizzando il comando Trasferisci nel documento.

Il trasferimento dei contenitori si riflette nella scheda Contenitori a rendere, nella scheda Servizi sono disponibili solo gli articoli del catalogo articoli con il tipo di articolo Servizi.

Per chiarire i dati sui firmatari e sulla consegna, che verranno poi riportati nei moduli stampati, vengono utilizzati i collegamenti Firme e Consegna. Ad esempio, se è necessario specificare il destinatario della merce e dei materiali per procura, cambiare il responsabile univoco per lo svincolo della merce, indicare il destinatario diverso dall'acquirente delle merci e dei materiali secondo il documento di vendita , eccetera.

In base al documento di vendita registrato, è possibile inserire Fattura. Questo viene fatto immediatamente in documento aperto tramite collegamento ipertestuale Inserisci fattura. I dati del nuovo documento verranno compilati automaticamente; per visualizzarlo è possibile accedere al documento tramite il link che compare.

Durante lo svolgimento, verranno generate registrazioni contabili.

L'output del modulo stampabile viene effettuato facendo clic sul pulsante Stampa e selezionando il modulo richiesto nell'elenco a discesa. Per effettuare una fattura in 1C Enterprise Accounting 3.0, è necessario selezionare la fattura (TOGR-12) o la fattura (TOGR-12) con servizi.

Il programma "1C: Contabilità 8" consente di eseguire non solo operazioni contabili, ma è anche un mezzo per generare documenti primari. Tali documenti includono: atti di lavoro eseguiti, TORG-12, fatture e molti altri. La funzione di 1C per la stampa di documenti nella maggior parte dei casi è adatta agli utenti, ma ci sono situazioni in cui la funzionalità tipica di "1C: Contabilità 8" chiaramente non copre tutte le esigenze dell'azienda. Queste caratteristiche includono stampare una polizza di carico.

Lettera di vettura in 1s

Utilizzo della funzione di compilazione del TTN in "1C: Contabilità 3.0" NON richiede alcun lavoro configurazioni standard "1C: Contabilità".

Funzionalità compilando la lettera di vettura si collega come lastre di stampa esterne e di elaborazione. Ciò significa che le tue opzioni per l'aggiornamento prodotti software"1c contabilità" NON sarà influenzato o modificato.

In "1C: Contabilità" nel documento "Vendita di beni e servizi" quando si sceglie il modulo stampato "Nota di vettura (1-T)", un modulo stampato "Modulo intersettoriale tipico n. 1-T" già compilato ttn si apre subito, in cui sono compilati quasi tutti i campi, tranne:

Dati veicolo
Dati del conducente (nome, patente di guida)

Inoltre, sono possibili situazioni difficili quando il mittente potrebbe non essere l'organizzazione che emette i documenti. Ed è possibile che il pagatore dei servizi di trasporto non sia l'azienda che riceve la merce.

In questo caso, è necessario compilare manualmente il documento stampato finito "1-T" come in MS Excel. Inoltre, una situazione tipica è quando in "1C: Contabilità" sarà necessario stampare qualche documento del periodo precedente e vedere quanto indicato nel TTN. Ma i dati stampati non vengono salvati in 1C. In tutte queste condizioni, riempimento e stampa polizza di carico in 1C

Soluzione per la stampa 1C TTN in "1C: Accounting 3.0"

Ti offriamo la funzione timbro TTN (1-T), che si collega alla configurazione "1C: Contabilità 8" e consente non solo di stampare il TTN dal documento "Vendita di beni di servizi", ma anche di pre-specificare i parametri necessari (auto, conducente, dati del passaporto del conducente), oltre a salvare le informazioni nel database. Ciò ti consentirà di aprire il documento e stamparlo dopo un certo periodo di tempo. nota di carico come è stato stampato in precedenza.

E, soprattutto, non è necessario apportare modifiche alla configurazione di "1C: Accounting 3.0"

Come funziona

Il programma "1C: Contabilità 8" ha già tutti i dati necessari per indicarli quando si forma un modulo di stampa TTN

Informazioni sull'auto. Come informazioni sul veicolo, utilizziamo il libro di riferimento "Immobilizzazioni" del programma "1C: Contabilità 8". Inoltre, insieme al veicolo principale in 1C, puoi anche indicare i dati di immatricolazione di un veicolo con un numero di stato.

Autista del veicolo. Per informazioni sui conducenti, utilizziamo la directory "Individui". Inoltre, per persona naturaleè possibile specificare informazioni non solo sui dati del passaporto di un individuo, ma anche informazioni su patente di guida... Usiamo queste informazioni per stampare il TTN in 1C: Contabilità.

Nei seguenti campi è possibile specificare e modificare le informazioni:

Controparte. Pagatore del servizio di trasporto
Destinatario
Spedizioniere
Punto di carico
Punto di scarico

Quando si fa clic sul pulsante "Stampa", si apre un modulo di stampa compilato e in questo momento le informazioni specificate vengono salvate nei parametri aggiuntivi del documento "Vendita di beni di servizi". La prossima volta che si seleziona il modulo stampabile "TTN" nel modulo di compilazione, verranno sostituiti esattamente i valori che sono stati compilati.

puoi tu stesso prova a stampare una polizza di carico nel nostro database dimostrativo.

Per fare ciò, è necessario inserire il percorso http://217.173.74.78:8090/AccDemo nel browser nella barra degli indirizzi e verrà caricato il client web 1C: Accounting 3.0. Nell'elenco degli utenti, seleziona "Demo" e accedi al database.

Poi vai alla sezione "Vendite" -> "Vendite (atti, fatture)", aprire un qualsiasi documento "Vendita di beni di servizi" e nel menu "Stampa" selezionare la voce "TTN". Compila i campi e si stampa TTN

Se nel database demo non disponi di dati sufficienti per il test completo della stampa della lettera di vettura, puoi inserire tutte le informazioni necessarie.

Questo programma non è legato alla base di documenti, ma mantiene in modo indipendente un giornale di documenti. Ma per compilare i dettagli del documento, puoi selezionare il solito documento per la vendita di merci, prodotti. La sezione tabellare può essere completata sulla base di diversi documenti attuativi.

Oltre alle solite lettere di vettura, il programma genera anche documenti dal fornitore (il documento "Ricevuta di beni e servizi" viene utilizzato per compilarlo).

Una delle tante utili funzioni del programma è la possibilità di visualizzare la merce nella polizza di carico sotto forma di tabella:

Questa e altre funzioni sono controllate sotto forma di modifica delle costanti di programma:

Opzione II.Programma collegato al documento Vendite di beni e servizi

I programmi si presentano perfettamente funzionanti, ma con un periodo di lavoro limitato (3 giorni). Ciò è necessario affinché, prima dell'acquisto, l'utente capisca se il programma è adatto a lui o meno.

Funzioni del programma:

Manutenzione del database e stampa di lettere di vettura e lettere di vettura in uscita.

Collegamento al documento "Vendita di beni e servizi".

Mantenimento di un elenco di informazioni sui trasporti (autista, auto, proprietario del vettore di trasporto, ecc.).

Mantenere un elenco di informazioni sul carico ( titolo breve, tipo di imballaggio, metodo di determinazione della massa).

Mantenimento di un elenco dei punti di carico (se l'azienda ha più magazzini).

Rapporti:

Registro delle fatture con una composizione arbitraria di dettagli (l'utente stesso determina la composizione e l'ordine delle colonne del registro).

NSin modo più dettagliato sul collegamento del programma alle "Vendite di beni e servizi"

1. Scarica il file ttn-tn-buh-3-0.epfdal sito al tuo computer (ad esempio al Desktop):

2. Avvia 1C: Contabilità in modalità operativa. Nel riquadro della sezione selezionare la voce "Amministrazione", nel riquadro di navigazione la voce "Report ed elaborazioni aggiuntive" e nell'elenco che si apre selezionare la voce "Nuovo".

3. Selezionare il file scaricato e salvare la registrazione del programma.

4. Il programma apparirà nel menu "Stampa" del documento "Vendite di beni e servizi".