Quali documenti sono necessari per ottenere una chiave EDS. EDS per le persone giuridiche. Verifica della firma elettronica

La necessità di ottenere un EDS per una persona giuridica è dovuta all'uso diffuso delle tecnologie elettroniche in tutti i settori attività imprenditoriale... In questo caso, sorge spesso la domanda: chi ha il diritto di redigerlo e utilizzarlo?

A chi viene rilasciato l'EDS dell'organizzazione?

Qualsiasi documento rilasciato per conto di un'organizzazione è firmato da una persona. A seconda del suo contenuto, i requisiti della legge, delle consuetudini commerciali, un dipendente, un contabile o il capo di un'organizzazione possono firmare una firma autografa. Allo stesso modo, una firma elettronica per persone giuridiche rilasciato per una persona specifica.

Qualsiasi dipendente può ottenerlo presentando un documento appropriato che confermi il diritto di agire per conto dell'azienda. Come tali sono Documenti costitutivi, ordinanza del primo capo, procura.

In pratica, è più conveniente emettere più firme digitali per una persona giuridica, limitando l'ambito della firma in un certificato qualificato (QSEP). Se un dirigente, per risparmiare, lo acquista a proprio nome, e questo passa liberamente di mano in mano dei dipendenti, non solo rischia la sua posizione, ma infrange anche la legge. Dal momento della firma del certificato, si impegna a mantenere l'EDS segreto e fuori dalla portata di terzi.

Scelta del tipo di firma per l'organizzazione

Ogni firma digitale per una persona giuridica viene rilasciata per funzionare in uno o più sistemi specifici. Può essere ottenuto a pagamento presso organizzazione speciale- centro di certificazione (CA). Ognuno di loro offre fino a una dozzina di diversi tipi di certificati, che indicano chi può utilizzare la firma elettronica e per quale scopo.

Per lavoro nel governo sistemi di informazione ah (FTS, EGAIS, SMEV, GIS Housing and Communal Services e altri) richiede un certificato qualificato - solo una CA accreditata può emetterlo. Il loro elenco è pubblicato sul sito del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa. Per lo scambio di documenti con controparti o partner, uso interno, partecipazione ad aste su siti commerciali, può essere utilizzata una firma elettronica non qualificata.

Il prezzo di un certificato CEP dipende da quanti sistemi copre e dal grado di sicurezza. Ad esempio, un EDS per il lavoro solo nel Sistema informativo automatizzato dello stato unificato costerà meno di un certificato universale, che consente di partecipare alle aste per 3-5 ETP, compresi gli acquisti sotto 44-FZ e 223-FZ, aste per la vendita di proprietà fallimentari e interagire con le organizzazioni governative.

La procedura per ottenere la firma elettronica per una persona giuridica

I centri di certificazione creano una firma elettronica per le persone giuridiche su richiesta. Hanno tutti i propri siti dove è possibile ottenere informazioni sui tipi di certificati, sui costi e sulla procedura per la richiesta. Molto spesso, ciò accade nel seguente ordine.

1. Si presenta domanda a in formato elettronico, per telefono o per visita diretta.
2. Viene selezionato il tipo di firma necessaria per il lavoro, la fattura inviata viene pagata, i documenti vengono presentati secondo l'elenco.
3. La CA controlla i dati su tutti i database governativi, di solito non ci vogliono più di 3 giorni.
4. Se le informazioni fornite sono corrette, viene generato un EDS, una chiave privata e pubblica per esso, viene generato un certificato che ne conferma la proprietà al proprietario.

Se un dipendente dell'organizzazione redige una firma digitale per un amministratore, deve presentare una procura per il diritto di eseguire queste azioni, una copia di un estratto del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, un passaporto e lo SNILS del suo testa. Se c'è un sigillo, la procura può essere emessa a suo nome, altrimenti è richiesta l'autenticazione notarile. Se, ad esempio, un commercialista o un avvocato richiede una firma elettronica a suo nome, presenta i suoi documenti personali e un'ingiunzione, che precisa la sua autorità ad utilizzare la firma digitale.

Sul portale dei Servizi Statali, ci sono diverse fasi di registrazione, che aprono diverse opportunità per gli utenti. Una delle fasi di avvio dell'utente è una firma elettronica, grazie alla quale è possibile accedere al proprio account personale, nonché ordinare servizi elettronici.

Inizialmente, la firma elettronica veniva utilizzata solo dalle persone giuridiche che preferivano comunicare con le autorità fiscali elettronico. Ha consentito di proteggere la documentazione inviata per la verifica alle autorità competenti. Più tardi questa pratica in senso ampioè stato adottato per i privati.

Una firma elettronica è un modo per confermare l'autenticità di un documento. Durante la creazione firma elettronica sono utilizzati diversi tipi crittografia, quindi può avere diversi aspetto esteriore... Questo breve codice viene quindi allegato al documento principale da inviare tramite e-mail.

L'ES ha validità di un anno, trascorso il quale è necessario rinnovarne la validità con l'acquisto di una nuova chiave o certificato. Si ricorda che il servizio è a pagamento. Il suo costo specifico dipende dalle condizioni incluse nel contratto. Ad oggi, l'importo minimo di firma elettronica per le persone è di 700 rubli. È possibile conoscere le tariffe sul sito Web ufficiale del centro di certificazione "RosIntegration".

Tipi di firma elettronica

Esistono 3 tipi di firma elettronica:

• Semplice;
• non qualificato;
• Qualificato.

1. Una semplice firma elettronica viene spesso utilizzata nella vita di tutti i giorni. È un codice una tantum. Gli utenti incontrano costantemente tale crittografia dei dati, ad esempio, quando confermano un pagamento con carta di credito... Per completare con successo l'operazione, è necessario inserire il codice che viene inviato al numero di telefono associato alla carta.
2. ES non qualificato viene utilizzato nei documenti elettronici. Gli utenti lo incontrano raramente nella vita di tutti i giorni, perché la sua registrazione è possibile solo nel centro di controllo. Con l'aiuto di questo tipo di firma digitale elettronica, puoi "certificare" le tue lettere alle agenzie governative a e-mail... Tuttavia, il servizio stesso ha restrizioni sulla privacy.
3. Una firma elettronica qualificata equivale a una firma cartacea per persona naturale... E nel caso di persone giuridiche, può anche sostituire il sigillo dell'organizzazione. Grazie a questa tipologia, i documenti possono essere inviati via e-mail a qualsiasi autorità. Non è necessario confermare personalmente alcuna informazione.

Come ottenere un EDS per il sito Web dei servizi statali?

Una firma elettronica semplice e qualificata viene utilizzata per lavorare con il portale dei servizi statali. L'ottenimento di qualsiasi tipo di identificatore è direttamente correlato alla registrazione al sito. Tuttavia, a causa del fatto che questi EP hanno una natura diversa, la procedura per ottenerli sarà significativamente diversa.

Importante! Una firma elettronica qualificata ha più peso di una semplice, in quanto apre l'accesso a tutti i servizi del portale. La differenza principale è che un semplice EDS dà accesso alla visualizzazione di informazioni, ad esempio, sull'importo delle multe. Tuttavia, solo con una firma elettronica qualificata, l'utente diventa in grado di inviare domande di servizi in forma elettronica.

Creare una semplice firma elettronica

Una semplice firma elettronica viene creata nella prima fase della registrazione dell'utente sul portale. Si tratta della cosiddetta "registrazione semplificata", che richiede al visitatore solo di inserire determinati dati nel database. Tutto è fatto a distanza e non richiede molto tempo.

Un semplice tipo di firma viene assegnato a tutti gli utenti del portale, poiché ciò avviene immediatamente dopo la registrazione.

1. Se si fa clic sul pulsante "Account personale", verrà visualizzato non solo il modulo di accesso, ma sotto di esso sarà presente anche un collegamento al modulo di registrazione, che deve essere selezionato.
2. La prima pagina contiene i dati di base sull'utente: nome completo, numero di telefono, e-mail.
3. Il sistema genera automaticamente la prima semplice firma elettronica di un nuovo utente. Il codice viene inviato via e-mail o al telefono sotto forma di SMS. Il codice ricevuto deve essere inserito nel campo che si è aperto dopo aver compilato la prima pagina di registrazione. Questa firma conferma la volontà del visitatore di continuare la progettazione del profilo sul portale. Tuttavia, anche se è stata generata e convalidata una semplice firma elettronica, la sua creazione non finisce qui.
4. Dopo aver inserito il codice monouso, ci sono ancora campi vuoti che devono essere compilati. Oltre a una password permanente, il cliente deve specificare i dati sui documenti che confermeranno la sua identità: SNILS, passaporto, TIN.

Le informazioni caricate sul servizio vengono inviate per la verifica. E se i dati su di essi coincidono con i dati del database generale, il cliente può utilizzare la risorsa. In questa fase, infatti, la creazione di una semplice firma elettronica è terminata. L'utente può entrare nel portale, visualizzare le informazioni disponibili.

La ridotta funzionalità del portale può essere ampliata completando la registrazione di una semplice firma elettronica in una non qualificata. Per fare ciò, è necessario contattare personalmente le poste russe o. Devi avere un passaporto e SNILS con te. I dipendenti delle agenzie governative verificano la conformità dei documenti con quelli specificati nelle impostazioni del profilo. E se questi sono davvero i tuoi documenti, viene emesso un codice una tantum, che viene inserito nel tuo account personale nelle impostazioni del profilo. Dopo la sua introduzione, i Servizi dello Stato rivelano tutto il loro potenziale.

Nota! La registrazione sul portale dei servizi statali non è necessaria se l'utente contatta inizialmente l'MFC per creare una semplice firma elettronica. Successivamente, è sufficiente selezionare l'ingresso utilizzando SNILS a casa.

Creazione di una firma elettronica qualificata

Una firma elettronica qualificata viene rilasciata su una chiavetta USB presso il centro di controllo. Devi contattare l'ente che crea la firma elettronica qualificata nel tuo località, per telefono e ordina una firma elettronica. Dopodiché, devi venire personalmente in ufficio con il tuo passaporto. Ci sono varie tariffe a cui viene creato l'ES. Per lavorare con il portale del servizio statale, la tariffa minima è adatta.

Insieme a un'unità flash, che trasporta informazioni sulla firma elettronica, il cliente riceve il software da installare sul proprio computer, una licenza e un certificato. A casa, dovrai installare il programma e inserire l'unità flash USB nel connettore USB. Nel modulo di autorizzazione sul portale del Servizio dello Stato in basso, devi selezionare "Accedi con mezzi elettronici". E quindi seleziona il percorso del supporto rimovibile.

Cosa può essere utilizzato per l'EDS?

Una firma elettronica sui Servizi dello Stato viene utilizzata per aprire l'accesso a tutte le funzionalità del sito:

• Invio di una domanda per l'ottenimento di certificati, dichiarazioni e così via;
• Pagamento delle tasse statali con uno sconto del 30%, se previsto da un servizio specifico.

Inoltre, un individuo ha la possibilità di inviare una dichiarazione dei redditi via Internet. Inoltre, le persone giuridiche continuano a utilizzare ES. Ma allo stesso tempo, è necessario che il certificato sia compilato a nome di una persona autorizzata a lavorare con il portale dei servizi statali dalla sua azienda.

Video:

Firma elettronica sul portale dei Servizi dello Stato

La firma elettronica digitale è sempre più utilizzata nei processi aziendali, in alcuni ambiti ha completamente sostituito quella tradizionale. È affidabile, sicuro e modo moderno autenticazione di un'organizzazione o di una persona specifica. La firma elettronica aiuta a ottimizzare il flusso di documenti e ad accelerare le transazioni. Il suo utilizzo consente alle persone giuridiche. persone:

Partecipa al trading elettronico

Le aziende possono partecipare a gare elettroniche solo con EDS

Il trading elettronico è uno dei metodi di trading più promettenti e trasparenti. Partecipando ad essi, le aziende hanno l'opportunità di trovare servizi e beni ai prezzi più convenienti, vendere i propri prodotti con il massimo profitto, concludere contratti per ordini governativi, ecc. Le negoziazioni si svolgono su speciali piattaforme di trading(siti), possono essere federali o commerciali.

La firma elettronica consente agli utenti di partecipare alle aste da qualsiasi parte del mondo senza uscire dal proprio ufficio: basta accedere a Internet. Garantisce che i clienti e gli artisti reali partecipino all'asta, impone obblighi legali a entrambe le parti, riducendo notevolmente i rischi. Quasi ogni azione sul sito (accreditamento, deposito di una domanda, ecc.) Deve essere confermata con il suo aiuto. Diverse piattaforme di trading possono richiedere diversi tipi di firme digitali, questo punto deve essere chiarito in anticipo.

Fornire una gestione elettronica sicura dei documenti

La gestione elettronica dei documenti all'interno dell'azienda e con i partner esterni consente di risparmiare tempo

L'utilizzo di documenti elettronici consente di velocizzare notevolmente il flusso di lavoro, aumentare l'efficienza dei sistemi gestionali aziendali, ridurre il costo di carta, stampanti e la manutenzione degli archivi. Un altro vantaggio è che non è necessario attendere molto perché il documento raggiunga il destinatario, dipende dalla posta o dai corrieri. Via Internet, i file elettronici vengono consegnati istantaneamente, firmati con un EDS, hanno un completo forza legale, la loro privacy è ben protetta. Inoltre, una firma digitale consente di crittografare il contenuto di un file e solo una persona che dispone di un codice chiave per la cifratura può leggerlo. Una firma elettronica per le persone giuridiche consentirà al capo di lavorare da qualsiasi luogo, non solo dal suo ufficio.

La firma elettronica è comoda da utilizzare per il flusso di documenti sia interno che interaziendale. Nel secondo caso è necessaria una firma qualificata eccezionalmente rafforzata, che sia garante affidabile della forza giuridica del documento firmato, tutela entrambe le parti da abusi deliberati da parte delle controparti. Se si sospetta che la chiave EDS fosse in possesso di una terza parte, il suo certificato può essere revocato immediatamente dal proprietario ufficiale. I documenti che verranno firmati con il suo aiuto successivamente non hanno valore legale e sono invalidati fino a quando la chiave non sarà nuovamente attiva.

Invia i rapporti elettronicamente

La segnalazione via Internet semplifica e velocizza enormemente l'intero processo

L'uso della firma elettronica consente di inviare segnalazioni al servizio fiscale, al fondo pensione, al servizio per l'impiego e ad altre autorità di regolamentazione da remoto, in qualsiasi momento della giornata conveniente, senza presenza fisica, il che consente di risparmiare molto tempo e nervi. Inoltre, grazie al cliente Software, i documenti verranno automaticamente controllati per la presenza di errori. Una firma elettronica si allega alla documentazione presentata significato giuridico e li protegge da modifiche non autorizzate. Allo stesso tempo, non è necessario duplicare tali documenti su supporto cartaceo: l'autorità di vigilanza è tenuta a inviare al cliente una ricevuta di accettazione delle segnalazioni in formato elettronico. Le agenzie governative russe accettano tali rapporti solo se sono firmati da una firma elettronica qualificata.

Ricevi servizi pubblici via Internet

Ogni anno un numero crescente di agenzie governative passa alla gestione elettronica dei documenti

Già ora, avendo una firma elettronica, una persona giuridica può interagire a distanza con tale organizzazioni governative, come EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav e molti altri. Ricezione servizi pubblici in formato elettronico riduce notevolmente i tempi di attesa. Il proprietario dell'ES può richiedere le informazioni necessarie (certificato, estratto, documento), rilasciare una licenza, presentare un reclamo o registrare un ricorso a un'agenzia governativa in qualsiasi momento opportuno da qualsiasi parte del mondo. Inoltre, il richiedente può controllare il processo di fornitura dei servizi, il che riduce significativamente i rischi di corruzione. La maggior parte dei servizi pubblici può essere ottenuta attraverso il portale www.gosuslugi.ru.

Effettuare operazioni bancarie finanziarie e creditizie senza rischi

L'uso di un EDS aumenta il livello di sicurezza per la manutenzione remota

Entrando nel proprio conto online, il cliente conferma la propria identità mediante una firma elettronica registrata presso la banca. I servizi di remote banking per le persone giuridiche possono far risparmiare molto tempo, la velocità di elaborazione dei pagamenti aumenta notevolmente rispetto al servizio tradizionale. Per utilizzare un EDS negli accordi con la banca, è necessario concludere un accordo. Per garantire la massima sicurezza dei pagamenti elettronici è necessaria una firma elettronica qualificata, che non può essere “hackerata”.

Presentare una domanda al tribunale tramite il servizio elettronico "My Arbiter"

La presenza di una firma elettronica qualificata avanzata è obbligatoria per gli utenti di questo sistema

Servizio informazioni"Il mio arbitro" consente alle persone giuridiche di presentare documenti all'arbitrato e alla Corte suprema via Internet. È veloce, semplice e conveniente. Questo sistema non solo invia i documenti al tribunale, ma verifica anche se il richiedente ha l'autorità per depositarli. Il servizio My Arbiter consente di presentare istanze, ricorsi, cassazioni, denunce di vigilanza, istanze e riconvenzionali, istanze dei creditori, istanze di fallimento, ecc. Inoltre sul sito è possibile monitorare lo stato del caso, ricevere informazioni aggiornate su di esso. In accordo con le nuove regole approvate dal Dipartimento Giudiziario presso la Corte Suprema, nei casi di pignoramento di un CEP rafforzato è richiesta una firma staccata, non allegata.

L'uso di una firma digitale elettronica offre vantaggi significativi, apre nuove prospettive di business e consente di espandere la propria geografia. Tuttavia, va tenuto presente che il proprietario è pienamente responsabile della conservazione sicura della chiave EDS. La sua validità è limitata ad un anno dalla data di emissione. In caso di compromissione (smarrimento, furto) del certificato della chiave, l'utente deve immediatamente chiedere di sospenderne la validità. Per riprendere il lavoro, dovrai rilasciare una nuova firma digitale, poiché non esiste un meccanismo per recuperare la password/chiave corrente.

Per ordinare

Con una firma elettronica puoi inviare una denuncia all'Agenzia delle Entrate, vincere una gara di appalto pubblico o firmare un accordo con una controparte senza alzarti dalla sedia, in un paio di click. Non c'è bisogno di perdere tempo a girare per gli uffici e stancarsi in fila.

Le persone giuridiche utilizzano due tipi di firme elettroniche: qualificate e non qualificate. È conveniente che una firma elettronica non qualificata firmi documenti interni: ordini, istruzioni, dichiarazioni. Quello qualificato è necessario per le "relazioni esterne" - interazione con gli appaltatori, presentazione di rapporti e lavoro con i portali statali. Nel centro di certificazione "Tensor" puoi ottenere entrambi i tipi di firme.

Cosa si può fare con la firma elettronica per una persona giuridica

Riferire via Internet e corrispondere con le agenzie governative

Presentare rapporti fiscali, inviare una nota esplicativa o una domanda sulla nuova norma di legge all'ispettore, riferire alla Cassa pensione della Federazione Russa, FSS, Rosstat e altre agenzie governative su Internet, senza scartoffie inutili. Un rapporto elettronico può essere inviato in qualsiasi momento senza adeguarsi al programma di lavoro di un'istituzione governativa.

Partecipare al commercio elettronico

Vinci gare su piattaforme di trading governative e commerciali, diventa fornitore di grandi aziende come rappresentante di piccole e medie imprese. Oppure risparmiare partecipando all'asta per la vendita di beni fallimentari. Se la piattaforma richiede un identificatore aggiuntivo nel certificato di firma, la Tensor CA rilascerà la firma elettronica richiesta.

Lavora con i sistemi informativi

Registrare un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale, aprire una nuova persona giuridica, ordinare un certificato da Rosreestr, segnalare l'acquisto di beni immobili o eseguire la dichiarazione doganale delle merci. Documenti elettronici raggiungerà rapidamente e senza inutili corse.

Citare in giudizio

Risolvere una controversia pecuniaria con una controparte o presentare una richiesta di risarcimento danni a un tribunale arbitrale attraverso il sistema "My Arbitrator". La posizione dell'imputato non ha importanza, i documenti elettronici saranno consegnati altrettanto rapidamente al tribunale di qualsiasi città.

Commercio di alcolici, latte, legname, pellicce, medicinali

Invia informazioni sulle transazioni con merci soggette a etichettatura e controllo da parte dello stato a EGAIS, IS Markirowka, FSIS Mercury e altri sistemi di informazione.

Condividi documenti con clienti e partner

Firma elettronicamente fatture e certificati di fine lavori, emetti fatture, invia rapporti di riconciliazione e altri documenti su Internet, senza perdere tempo in stampa e consegna.

Mantenere il flusso di documenti interni

Evita che i dipendenti debbano correre per gli uffici con un mucchio di carte. Grazie alla firma elettronica, il loro lavoro diventerà più produttivo. Istruzioni, istruzioni, ordini, rapporti anticipati e altri documenti vengono firmati in un paio di secondi. I file elettronici non vengono persi o danneggiati, vengono comodamente archiviati e inviati.

Gestire l'azienda da remoto

Firma il contratto, la fattura, l'ordine di pagamento e qualsiasi altro documento da qualsiasi luogo. Tutto ciò di cui hai bisogno è un computer con accesso a Internet.

È possibile ottenere una firma elettronica qualificata presso la sede della società Tenzor o dei nostri partner nella regione. La firma verrà effettuata entro un'ora. Oppure puoi inviare una domanda online allegando scansioni di documenti. Il responsabile verificherà la domanda, dopodiché ti inviterà in ufficio per ricevere la firma elettronica. Se non hai tempo per questo, consegneremo la firma elettronica tramite apposita comunicazione.

Quali documenti sono necessari per ottenere una firma elettronica per le persone giuridiche

Perché una firma elettronica per una persona giuridica è conveniente

• Il documento elettronico verrà consegnato più velocemente di quanto la stampante stampi un paio di pagine
• Per richiedere un certificato o altro documento a un'agenzia governativa, non è necessario inserire code, basta fare un paio di clic del mouse
• Non dovrai più spendere soldi per stampare, inviare e archiviare documenti
• Il documento elettronico è archiviato sul tuo computer e su un server sicuro dell'operatore EDF. Non si perderà né si deteriorerà, non dovrai crearlo e firmarlo di nuovo
• I documenti elettronici stanno sostituendo i documenti cartacei, pur mantenendo il loro significato giuridico. Saranno accettati anche durante una verifica fiscale camerale.

Una firma elettronica (ES) è un'informazione in formato elettronico digitale che può essere utilizzata per identificare una persona fisica o giuridica senza la sua presenza personale.

Nel flusso di documenti elettronici vengono utilizzati due tipi di firme elettroniche:

• semplice firma elettronica;
• firma elettronica avanzata (può essere qualificata e non qualificata).

Differiscono per grado di protezione e portata.

2. Cos'è una semplice firma elettronica?

Una semplice firma elettronica è, infatti, una combinazione di login e password, un codice di conferma via e-mail, SMS, USSD e simili.

Qualsiasi documento firmato in questo modo è per impostazione predefinita diverso da un documento cartaceo firmato con la propria mano. Questa è una sorta di dichiarazione d'intenti, che significa l'accordo della parte con i termini della transazione, ma non la partecipazione ad essa.

Ma se le parti concludono un accordo sul riconoscimento di una firma elettronica come analogo di una firma autografa in un incontro personale, tali documenti possono acquisire un significato legale. Questo accade, ad esempio, quando una banca online è collegata a una carta di credito o di debito. Un impiegato di banca ti identifica con il tuo passaporto e firmi un accordo per collegare una banca online. In futuro utilizzerai una semplice firma elettronica, ma ha la stessa forza legale di una manoscritta.

3. Che cos'è una firma elettronica avanzata non qualificata?

Una firma elettronica avanzata non qualificata è costituita da due sequenze univoche di caratteri che sono correlate in modo univoco tra loro: una chiave di firma elettronica e una chiave di verifica della firma elettronica. Per formare questo bundle, vengono utilizzati strumenti di protezione delle informazioni crittografiche ( I mezzi di protezione crittografica delle informazioni (CIPF) sono strumenti che consentono di firmare documenti digitali con una firma elettronica, nonché di crittografare i dati in essi contenuti, contribuendo così alla loro protezione affidabile da interferenze di terzi. I CIPF sono implementati nella forma prodotti software e soluzioni tecniche.

Di per sé, una firma non qualificata rafforzata non è un analogo di una firma autografa. Significa che il documento è stato firmato da una persona specifica e da allora non è cambiato. Ma una tale firma è di solito valida solo in combinazione con un accordo sul riconoscimento del proprio scritto a mano. È vero, non ovunque, ma solo nel flusso di documenti con il dipartimento (organizzazione) con cui è stato firmato tale accordo.

4. Che cos'è una firma elettronica qualificata avanzata?

Una firma elettronica qualificata avanzata differisce da una firma non qualificata avanzata in quanto per generarla vengono utilizzati mezzi di protezione delle informazioni crittografiche (CIP) certificati dall'FSB della Federazione Russa. E tale firma può essere rilasciata solo da un centro di certificazione accreditato dal Ministero dello sviluppo digitale, delle comunicazioni e dei mass media della Federazione Russa. Il garante dell'autenticità in questo caso è un certificato qualificato della chiave di verifica della firma elettronica, che viene fornito da tale centro. Il certificato viene rilasciato su chiavetta USB. Per utilizzarlo, in alcuni casi, potrebbe essere necessario installare software aggiuntivo.

Una firma qualificata avanzata è un analogo di una firma autografa. Può essere utilizzato ovunque, ma per l'utilizzo con una vasta gamma di organizzazioni, è necessario aggiungere ulteriori informazioni al certificato di firma elettronica qualificata.

Come ottenere una firma elettronica qualificata avanzata

Per ottenere una firma elettronica qualificata avanzata, avrai bisogno di:

• documento di identità;
• certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica obbligatoria (SNILS);
• codice fiscale (TIN);
• stato principale numero di registrazione record di registrazione statale un individuo come imprenditore individuale (se sei un imprenditore individuale);
• una serie aggiuntiva di documenti che confermano la tua autorità ad agire per conto della persona giuridica (se ricevi la firma del rappresentante della persona giuridica).

I documenti devono essere presentati a un centro di certificazione accreditato (puoi trovarli nell'elenco o sulla mappa) o al centro di servizi alle imprese nel VAO all'indirizzo: Mosca, via Srednyaya Pervomayskaya, edificio 3. Il dipendente del centro, dopo aver identificato la tua identità e verificando i documenti, scriverà il certificato e le chiavi di firma elettronica su un supporto elettronico certificato - carta elettronica o un'unità flash. Lì puoi anche acquistare strumenti di protezione crittografica delle informazioni.

Il costo del servizio di fornitura del certificato e delle chiavi di firma elettronica è determinato dal regolamento del centro di certificazione accreditato e dipende, in particolare, dal campo di applicazione della firma elettronica.

5. La firma elettronica ha una data di scadenza?

Il periodo di validità del certificato della chiave di verifica della firma elettronica (sia qualificato che non qualificato) dipende dallo strumento di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) utilizzato e dal centro di certificazione da cui è stato ottenuto il certificato.

In genere, il periodo di validità è di un anno.

I documenti firmati sono validi anche dopo la scadenza del certificato della chiave di verifica della firma elettronica.

6. Che cos'è l'ESIA e perché è necessaria?

Sistema informativo dello Stato federale " un sistema identificazione e autorizzazione” (ESIA) è un sistema che consente ai cittadini di interagire con le autorità online.

Il suo vantaggio risiede nel fatto che un utente che si è registrato nel sistema una volta (sul portale gosuslugi.ru) non ha bisogno di eseguire ogni volta la procedura di registrazione su risorse statali e altre per accedere a qualsiasi informazione o servizio. Inoltre, per utilizzare le risorse che interagiscono con l'ESIA, non è necessario identificare ulteriormente la propria identità e identificare una semplice firma elettronica con la propria firma autografa - questo è già stato fatto.

Come la governo elettronico e gestione elettronica dei documenti in generale cresce il numero delle risorse che interagiscono con l'ESIA. Quindi, le organizzazioni private possono già utilizzare ESIA.

Nel 2018 è entrato in funzione un sistema per l'identificazione a distanza dei clienti delle banche russe e degli utenti dei sistemi informativi, previa registrazione nel Sistema Informativo Unificato e la fornitura da parte di un cittadino dei propri dati biometrici (immagine del volto e campione vocale) in un sistema unificato sistema biometrico. Cioè, i servizi delle banche possono essere ricevuti senza uscire di casa.

Ci sono diversi livelli di account sul portale gosuslugi.ru. Utilizzando i livelli semplificato e standard, firmi le dichiarazioni con una semplice firma elettronica. Ma per accedere a tutti i servizi, è necessario un account verificato: per questo è necessario verificare la propria identità, ovvero equiparare una semplice firma elettronica a quella scritta a mano.

Sul sito web del Servizio fiscale federale

Individui che ricevono servizi tramite Area Personale sul sito web del Servizio fiscale federale, utilizzare una firma non qualificata rafforzata equivalente a una manoscritta. Il certificato della chiave di verifica è ottenibile nell'account personale stesso, ma l'identificazione della persona e l'equiparazione della firma elettronica con quella autografa avvengono a livello di accesso all'account personale: si accede sia tramite login che password, che sono rilasciato durante una visita personale a ufficio delle imposte, con l'aiuto di un account confermato sul portale gosuslugi.ru o anche con una firma elettronica qualificata avanzata.

Ma imprenditori individuali e le persone giuridiche per ricevere servizi (ad esempio, per registrare un registratore di cassa online) potrebbero aver bisogno di una firma qualificata avanzata.

Sul sito web di Rosreestr

Alcuni dei servizi di Rosreestr (ad esempio, presentare una domanda, fissare un appuntamento) possono essere ottenuti utilizzando una semplice firma elettronica. Ma la maggior parte dei servizi sono forniti a coloro che hanno una firma elettronica qualificata avanzata.

Per partecipare al commercio elettronico

Per partecipare al trading elettronico, è necessaria una firma elettronica qualificata avanzata.