Nuovi requisiti per CCT dall'anno. Nuova procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa. Chi acquisterà un nuovo KKT riceverà una detrazione fiscale?

Consideriamo come cambierà la procedura per l'applicazione del CCP nel prossimo anno, così come il controllo da parte delle autorità fiscali e le misure di responsabilità per la mancata o errata applicazione del CCP.

Il 15 luglio 2016 sono entrate in vigore le modifiche ((di seguito Legge n. 290-FZ)) alla Legge sul CCP (Legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ (di seguito Legge sulla CCP)), che introducono nuovi requisiti per la registrazione e l'uso della procedura registratori di cassa, ampliano il campo di applicazione della sua applicazione, nonché i diritti delle autorità fiscali di controllare e ottenere informazioni.

Inoltre, sono state apportate modifiche al Codice degli illeciti amministrativi, che inaspriscono la responsabilità per mancata o falsa applicazione del CCP e introducono nuovi tipi di sanzioni.

L'ordine di applicazione della CRE: nuovi requisiti

La legge CCP impone ora requisiti più severi per i registratori di cassa e la procedura per gli accordi con gli acquirenti (clienti). Lo scopo delle modifiche è quello di garantire la possibilità di trasferire in tempo reale all'Agenzia delle Entrate le informazioni sulle liquidazioni (dati fiscali) attraverso il registratore di cassa.

Ricordiamo che nel 2014-2015 è stato condotto un esperimento sul territorio di una serie di entità costituenti della Federazione Russa sull'uso di registratori di cassa online (Decreto del governo della Federazione Russa del 14 luglio 2014, n. 657 ). È stato riconosciuto come un successo, e ora l'esperienza acquisita si sta estendendo a tutto il paese.

Organizzazioni e singoli imprenditori (di seguito denominati imprenditori individuali) che effettuano pagamenti in contanti e (o) regolamenti utilizzando carte di pagamento quando vendono beni, eseguono lavori o forniscono servizi (di cui alla legge sulla CCP come "utenti" (paragrafo 17 del Art. 1.1 della Legge su KKT)), dovrà acquisire e registrare secondo le nuove regole registratori di cassa che soddisfano i nuovi requisiti (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), come nonché stipulare un accordo per il trattamento dei dati fiscali trasmessi tramite registratore di cassa, con un operatore di dati fiscali - un'organizzazione specializzata munita di apposita autorizzazione rilasciata le autorità fiscali(Articolo 4.4 della Legge sul CCP). Le funzioni dell'operatore includono l'elaborazione, l'archiviazione e la trasmissione di informazioni alle autorità fiscali. I suoi servizi sono a pagamento.

L'uso di un CCP che non soddisfa i nuovi requisiti è consentito fino al 1 luglio 2017 e la sua registrazione secondo le vecchie regole - fino al 1 febbraio 2017 ().

Nuovo ordine la registrazione di un registratore di cassa consiste nella presentazione da parte dell'utente all'autorità fiscale di una domanda di registrazione cartacea o in modulo elettronico attraverso l'armadio attrezzatura per registratore di cassa sul sito web del Servizio fiscale federale della Russia. All'accumulatore fiscale registratore di cassa(un blocco progettato per proteggere i dati fiscali) l'utente inserisce il ricevuto dall'autorità fiscale numero di registrazione KKT, nonché informazioni su se stesso e su KKT e quindi invia all'autorità fiscale il rapporto di registrazione generato nel KKT. Notiamo in particolare che l'implementazione supporto tecnico CCP non è più richiesto per la registrazione.

L'ordine di utilizzo del BSO è cambiato. Ora questo è un documento contabile primario, equiparato a una ricevuta del registratore di cassa, generato in forma elettronica e (o) stampato utilizzando la CCP al momento dell'accordo con l'acquirente, contenente informazioni sul calcolo, a conferma del fatto della sua attuazione (paragrafo 5 dell'articolo 1.1 della legge CCP). Dal 1 luglio 2018, la legge sui PCC non prevede l'uso di SRF tipografici ().

Innovazioni fondamentali sono apparse in termini di informazioni sui calcoli. In primo luogo, sullo scontrino di cassa o SRF verrà ora stampato un codice a barre bidimensionale (codice QR di almeno 20×20 mm) contenente in forma codificata gli estremi della verifica documentale (data e ora di regolamento, ordinale numero del documento fiscale, segno di liquidazione, l'importo del calcolo, il numero di serie dell'accumulatore fiscale, l'attributo fiscale del documento) (clausola 1 dell'articolo 4 della Legge CCP).

In secondo luogo, le organizzazioni IIP hanno il dovere, se l'acquirente (cliente) fornisce loro un numero di telefono o un indirizzo e-mail dell'abbonato, prima di calcolare il numero di telefono o l'indirizzo e-mail dell'abbonato, di inviare loro informazioni che identificano la ricevuta del cassiere o SRF emessa su carta (numero di registrazione del registratore di cassa, importo, data e ora del calcolo, attributo fiscale del documento), nonché informazioni sull'indirizzo della risorsa Internet presso la quale è possibile ottenere gratuitamente la ricevuta di cassa o SRF caricare. Inoltre, il documento ricevuto in forma stampata è equiparato a un assegno o SRF emesso dal registratore di cassa (clausole 2, 3, articolo 1.2 della legge CCP).

L'ambito di applicazione del PCC è ampliato

L'elenco delle attività e delle circostanze speciali in cui non è richiesto l'uso del CCP (paragrafo 3 dell'articolo 2 della legge sul CCP) non è praticamente cambiato. ma nuova edizione La Legge sul KKT non prevede benefici precedentemente forniti a organizzazioni e singoli imprenditori che forniscono servizi alla popolazione, contribuenti di UTII e singoli imprenditori che utilizzano il sistema di tassazione dei brevetti (di seguito PSN).

Si ricorda che, prima del 15 luglio 2016, le organizzazioni ei singoli imprenditori che forniscono servizi alla popolazione sono stati esonerati dall'obbligo di applicare il CCP. Invece di assegno circolare potrebbero emettere un BSO al cliente con i requisiti stabiliti dal governo della Federazione Russa (clausole 3, 5-6 del Regolamento sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando carte di pagamento senza l'uso di registratori di cassa, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 06.05.2008 n. 359 (di seguito - Posizione)). I BSO sono stati realizzati con metodo tipografico o formati con l'ausilio di un sistema automatizzato. Se il sistema automatizzato, in termini di parametri di funzionamento, ha soddisfatto i requisiti per il CCP (clausole 11, 12 del Regolamento; lettere del Ministero delle finanze della Russia del 25 novembre 2010 n. 03-01-15 / 8- 250, del 03 febbraio 2009 n. 03-01-15 / 1-43, del 26.11.2008 n. 03-01-15 / 11-362, del 22.08.2008 n. 03-01-15 / 10-303 ), quindi, di fatto, le organizzazioni e i singoli imprenditori che utilizzavano tali sistemi utilizzavano una sorta di PCC speciale. Gli SRF tipografici venivano solitamente compilati a mano.

Come sopra evidenziato, dal 1° luglio 2018 la Legge sui CRE non prevede l'utilizzo di SRF realizzati con metodo tipografico (art. 7 parte 8 della Legge n. 290-FZ). A sua volta, il sistema automatizzato per la formazione di SRF in base alle modifiche è un registratore di cassa utilizzato per la formazione di SRF in formato elettronico, nonché per la loro stampa su carta. Pertanto, la differenza pratica tra l'emissione di una ricevuta del registratore di cassa e l'emissione di un SRF è scomparsa. Pertanto, un'organizzazione o un singolo imprenditore che fornisce servizi al pubblico dovrà acquistare e registrare un registratore di cassa che soddisfi i nuovi requisiti e concludere un accordo per il trattamento dei dati fiscali con un operatore di dati fiscali.

Allo stesso modo, i singoli imprenditori che utilizzano PSN, nonché le organizzazioni e i singoli imprenditori - pagatori di UTII, dal 1 luglio 2018 perdono il diritto di effettuare pagamenti in contanti e regolamenti utilizzando carte di pagamento senza utilizzare un registratore di cassa, a condizione che venga rilasciato un documento su richiesta dell'acquirente (cliente) ( scontrino fiscale, ricevuta o altro documento) che conferma l'accettazione I soldi per il prodotto in questione (lavoro, servizio).

L'uso di KKT ora si assume maggiori responsabilità

I legislatori hanno modificato in modo significativo il sistema sanzionatorio nel campo di applicazione del PCC.

In precedenza, il Codice degli illeciti amministrativi prevedeva tutte le violazioni (non utilizzo di CCP; applicazione di CCP non conforme requisiti stabiliti; violazione della procedura di registrazione per CRE; mancata consegna della ricevuta di un cassiere all'acquirente) un'unica misura di responsabilità (parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa nell'edizione precedente): un avvertimento o una multa di 1.500-2.000 rubli per i cittadini , 3.000-4.000 rubli per i funzionari e 30.000-40.000 rubli - per persone giuridiche.

Con l'entrata in vigore della legge n. 290-FZ, nel Codice degli illeciti amministrativi è apparsa tutta una serie di nuove composizioni di illeciti amministrativi e tipi di sanzioni. Inoltre, l'importo delle ammende è fissato non solo in rubli, ma in un importo che è un multiplo dell'importo del pagamento effettuato in violazione.

Pertanto, il mancato utilizzo del CCP nei casi stabiliti dalla legge comporta l'imposizione di un'ammenda (parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa):

Per i funzionari per un importo compreso tra 1/4 e 1/2 dell'importo del calcolo effettuato senza l'uso del PCC, ma non inferiore a 10.000 rubli;

Per le persone giuridiche - da 3/4 a una dimensione dell'importo del calcolo effettuato utilizzando contanti e (o) mezzi elettronici pagamento senza l'uso di CRE, ma non meno di 30.000 rubli.

La commissione ripetuta dei reati di cui sopra nel caso in cui l'importo degli insediamenti ammontasse, in totale, a un milione di rubli o più, comporta l'interdizione per i funzionari per un periodo da uno a due anni e per i singoli imprenditori e persone giuridiche - sospensione amministrativa attività fino a 90 giorni (parti 2, 3, articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Nota che la responsabilità individui- sono esclusi dall'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi gli esecutori (ossia i venditori ordinari). Solo i funzionari saranno puniti.

L'uso di una CCP che non soddisfa i requisiti stabiliti, o l'uso di una CCP in violazione della procedura per la sua registrazione, la procedura, i termini e le condizioni per la sua reiscrizione, la procedura e le condizioni per la sua applicazione comporta (parte 4 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa):

avvertimento o imposizione di una sanzione amministrativa ai funzionari per un importo da 1.500 a 3.000 rubli;
sulle persone giuridiche - un avvertimento o l'imposizione di una sanzione amministrativa per un importo da 5.000 a 10.000 rubli.

Si noti che questa misura di responsabilità si applicherà solo a partire dal 1 febbraio 2017 ().

È stata introdotta la responsabilità per la mancata presentazione o violazione dei termini per la presentazione di informazioni e documenti su richiesta delle autorità fiscali: un avvertimento o una multa da 1.500 a 3.000 rubli per i funzionari e un avvertimento o una multa da 5.000 a 10.000 rubli per persone giuridiche (parte 5 dell'articolo 14.5 del codice amministrativo RF).

È stata stabilita la responsabilità per il mancato invio all'acquirente (cliente) di una ricevuta del registratore di cassa o SRF in formato elettronico, o per la mancata trasmissione di questi documenti su carta su sua richiesta: un avvertimento o una multa ai funzionari per un importo di 2.000 rubli , sulle persone giuridiche - un avvertimento o l'imposizione di una sanzione amministrativa per un importo di 10 000 rubli (parte 6 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

Buon pomeriggio, cari imprenditori individuali!

Di recente, ricevo spesso lettere con domande sul nuovo KKM, che sarà introdotto già nel 2017. Lascia che ti ricordi che volevano introdurli nel 2016, ma questa idea è stata rinviata di un anno.

Quindi, l'ora dell'IKS si sta avvicinando. E in questo breve articolo risponderò alle domande più comuni che vengono poste più e più volte.

Per comodità, questo articolo non sarà strutturato come di consueto, ma in un formato “Domanda/Risposta”.

Quando verranno introdotti i nuovi registratori di cassa per i singoli imprenditori e le aziende?

Secondo gli ultimi dati, le tempistiche del passaggio ai nuovi registratori di cassa online saranno le seguenti:

1. Dal 1 febbraio 2017 registrerà solo un nuovo tipo di stampante POS. Ciò significa che se richiedi di registrare un normale registratore di cassa (come quelli che vengono utilizzati ora), ti verrà rifiutato. Cioè, da febbraio, devi venire al servizio fiscale federale SOLO con un nuovo tipo di registratore di cassa.

2. Se hai già un registratore di cassa, dovrai acquistare un checkout online (o modernizzare il vecchio checkout) entro e non oltre il 1 luglio 2017. Cioè, dovrai sborsare soldi per un nuovo KKM o per la sua modernizzazione, il che è triste. Considerando il loro costo.

Sono un imprenditore individuale su ENV (o PSN). Devo acquistare un nuovo tipo di KKM?

Infatti ora (nel 2016) molti scelgono PSN e UTII solo perché su questi sistemi di tassazione è possibile NON applicare il KKM. Ma questo privilegio durerà solo fino al 1 luglio 2018. Quindi, i singoli imprenditori su UTII (PSN) dovranno anche acquistare registratori di cassa se lavorano con contanti. Cioè, accettano denaro in contanti da privati.

Aggiornamento: per la maggior parte dei singoli imprenditori su PSN o UTII, è stato concesso un ritardo di un altro anno, fino al 1 luglio 2019. Puoi leggere o semplicemente guardare il nuovo video qui sotto:

E che tipo di registratori di cassa sono? In cosa sono diversi da quelli ordinari?

A differenza di quei KKM che vengono utilizzati ora, trasmettono IMMEDIATAMENTE i dati via Internet dove necessario =). Cioè, al servizio fiscale federale. Come capisci, dovrai anche organizzare l'accesso a Internet per tali registratori di cassa.

Inoltre, verrà registrato il cosiddetto "assegno elettronico", che in linea di principio l'acquirente non può perdere.

E se vivo in una taiga remota, dove non c'è accesso a Internet? Come essere allora?

Non preoccupatevi, i nostri deputati hanno previsto un momento del genere. La legge afferma chiaramente che per i luoghi in cui non è disponibile l'accesso a Internet, sarà comunque possibile utilizzare i registratori di cassa senza trasferire i dati al Servizio fiscale federale online.

Ad essere onesti, non ho idea di come si possa fare una lista del genere, ma promettono.

Ecco cosa si dice letteralmente a riguardo nel disegno di legge, approvato in terza lettura:

« In aree lontane dalle reti di comunicazione determinato secondo i criteri stabiliti organismo federale potere esecutivo, svolgendo le funzioni di sviluppo e attuazione ordine pubblico e la regolamentazione legale nel campo delle comunicazioni, e indicato nell'elenco delle aree lontane dalle reti di comunicazione approvato dall'ente potere statale materia Federazione Russa, gli utenti possono utilizzare i registratori di cassa in un regime che non prevede la trasmissione obbligatoria dei documenti fiscali alle autorità fiscali in forma elettronica tramite l'operatore dei dati fiscali”.

Cioè, non sarai in grado di rifiutare di utilizzare il nuovo KKM nel 2017, se il tuo località NON arriverà in questa lista magica.

E se non compro un nuovo KKM?

In effetti, le sanzioni sono piuttosto severe. È stato fatto di tutto per garantire che gli imprenditori utilizzino in modo massiccio i nuovi registratori di cassa.

Ancora una volta, permettetemi di citare un estratto del disegno di legge ed evidenziare i punti principali:

Non utilizzo dell'attrezzatura del registratore di cassa nei casi stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa sull'uso dell'attrezzatura del registratore di cassa -

comporta l'imposizione di un'ammenda amministrativa ai funzionari per un importo da un quarto a un secondo dell'importo del calcolo effettuato senza l'uso di registratori di cassa, ma non inferiore a diecimila rubli; per le persone giuridiche - da tre quarti a una dimensione dell'importo del calcolo effettuato utilizzando contanti e (o) mezzi di pagamento elettronici senza l'uso di registratori di cassa, ma non meno di trentamila rubli. ";

"3. Commissione ripetuta di un reato amministrativo previsto nella parte 2 del presente articolo, se l'importo delle transazioni effettuate senza l'uso di registratori di cassa ammontava, anche in totale, a un milione di rubli o più, -

comporta l'interdizione dei funzionari per un periodo da uno a due anni; in relazione a singoli imprenditori e persone giuridiche - sospensione amministrativa dell'attività fino a novanta giorni.

4. L'uso di registratori di cassa che non soddisfano i requisiti stabiliti o l'uso di registratori di cassa in violazione della procedura per la registrazione dei registratori di cassa stabilita dalla legislazione della Federazione Russa sull'uso dei registratori di cassa, la procedura, i termini e condizioni per la sua reimmatricolazione, la procedura e le condizioni per la sua richiesta -

comporta un avvertimento o l'imposizione di una sanzione amministrativa ai funzionari per un importo da un migliaio e mezzo a tremila rubli; sulle persone giuridiche - un avvertimento o l'imposizione di una sanzione amministrativa per un importo da cinquemila a diecimila rubli.

Come puoi immaginare, la sospensione di qualsiasi negozio per 90 giorni è quasi un verdetto.

E dove puoi leggere per intero questa affascinante legge?

Al momento della stesura di questo documento, era in fase di approvazione da parte del Consiglio della Federazione. Secondo il piano, dovrebbe essere firmato dal presidente della Russia il 29 giugno.

Il disegno di legge stesso ha già superato la terza lettura alla Duma di Stato. Quindi, è improbabile che cambierà in modo significativo.

In breve, leggi qui:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Ha 130 pagine, se questo =)

Titolo completo: "Sugli emendamenti alla legge federale" sull'uso di apparecchiature per registratori di cassa nell'attuazione di pagamenti in contanti e (o) pagamenti mediante carte di pagamento "e alcuni atti legislativi

Federazione Russa"

Cosa fare? Come essere? Dove correre?

Ti consiglio di contattare le aziende che vendono registratori di cassa per i singoli imprenditori e di servirli in anticipo. Sicuramente sono stati a lungo preparati per questo evento globale e sono stati a lungo in attesa =)

Inoltre, molte aziende stanno già utilizzando il nuovo KKM senza aspettare il 2017.

In breve, riflettere sulla strategia di transizione al nuovo KKM PRIMA.

Basta guardare le date di pubblicazione, perché quest'anno sono già cambiate molte cose. Ad esempio, è stato detto in precedenza che il "vecchio" KKM potrebbe essere utilizzato per altri 7 anni, il che non è più rilevante.

Nuovo pronto libro elettronico su tasse e premi assicurativi per i singoli imprenditori in regime di tassazione semplificata 6% senza dipendenti per il 2020:

"Quali tasse e premi assicurativi paga il singolo imprenditore sul regime fiscale semplificato 6% senza dipendenti nel 2020?"

Il libro copre:

Domande su come, quanto e quando pagare tasse e premi assicurativi nel 2020?
Esempi di calcolo di tasse e premi assicurativi "per te"
È stato fornito un calendario dei pagamenti per le tasse e i premi assicurativi
Errori frequenti e risposte a molte altre domande!

Cari lettori, è pronto un nuovo e-book per imprenditori individuali per il 2020:

"Singolo imprenditore in regime di tassazione semplificata 6% SENZA Reddito e Dipendenti: Quali Tasse e Contributi Assicurativi Devi Pagare nel 2020?"

Questo è un e-book per imprenditori individuali sul regime fiscale semplificato 6% senza dipendenti che NON hanno reddito nel 2020. Scritto sulla base di numerose domande di singoli imprenditori che hanno reddito zero e non sanno come, dove e quanto pagare tasse e premi assicurativi.

Il registratore di cassa online è un nome comune per i registratori di cassa, i cui nuovi requisiti sono stati stabiliti dalla legge del 03.07.2016 n. 290-FZ: "registratori di cassa - computer, altri dispositivi informatici e loro complessi che forniscono la registrazione e l'archiviazione di dati fiscali in unità fiscali che formano documenti fiscali, garantendo il trasferimento di documenti fiscali alle autorità fiscali attraverso l'operatore di dati fiscali e stampando documenti fiscali su carta secondo le regole stabilite dalla legislazione della Federazione Russa sull'applicazione del CCP ”.

A cosa servono i pagamenti online?

Il sito web del dipartimento delle tasse è pieno di lunghe discussioni sui vantaggi dei registratori di cassa online. Siamo d'accordo che per le autorità fiscali l'implementazione diffusa di sistemi di registratori di cassa online è un tesoro di informazioni sui contribuenti. E a che servono uomini d'affari e contabili?

Secondo il Servizio fiscale federale, i registratori di cassa online ridurranno il numero di assegni di disciplina del contante: non arriveranno a tutti a caso, ma solo a quelli che hanno destato sospetti, ad esempio, annullando frequentemente gli assegni o emettendo un controlla per oltre 100 mila rubli. alla volta o in pochi minuti. Quindi i contabili dovrebbero stare più attenti ai pagamenti in contanti, in modo da non entrare nella "lista nera" degli ispettori.

Il pagamento online aiuterà l'imprenditore a controllare punti vendita e volume delle vendite - attraverso Area Personale Conto personale KKT e OFD.

E riducendo il costo dei nastri EKLZ, la manutenzione del registratore di cassa diventerà più economica. Inoltre, l'uso del registratore di cassa online consente di rifiutare l'emissione di una serie di documenti e registri di cassa - leggi di più di seguito.

Le casse online aiuteranno i commercianti su Internet: per legge, un assegno deve essere emesso entro 5 minuti dall'acquisto. Se hai un negozio online a Mosca e il tuo cliente si trova a Murmansk, il corriere trasferirà l'assegno, che porterà la merce al cliente, oppure l'assegno dovrà essere forato in anticipo e inserito nel pacco - ma poi il negozio online violerà la legge. Con i pagamenti online, l'assegno sarà pronto in in formato elettronico direttamente sul sito web e inviato all'acquirente tramite e-mail.

Chi dovrebbe passare ai pagamenti online e quando

I funzionari hanno pianificato una transizione graduale ai checkout online. Inoltre, dovranno utilizzare il nuovo CCP anche quei contribuenti che in precedenza erano esentati da tale esigenza per legge.

Quindi, vai alle casse online di propria iniziativa puoi già ora - se hai esaurito l'ECLZ di un CCP convenzionale, allora non ha senso installare un nuovo ECLZ - a metà del 2017, tutti coloro che ora usano il CCP dovrebbero usare i registratori di cassa online:

Scadenza	Chi dovrebbe andare?
01.02.2017	Le autorità fiscali smettono di registrare EKLZ alle normali casse, ma possono ancora essere utilizzate
31.03.2017	Le organizzazioni e i singoli imprenditori che vendono birra al dettaglio attraverso un negozio e catering e pagano UTII invece dei soliti registratori di cassa sono tenuti a utilizzare KKT online
01.07.2017	Le persone giuridiche e i singoli imprenditori devono utilizzare i registratori di cassa online. Eccezione: contribuenti su UTII, PSN, che forniscono servizi alla popolazione
01.07.2018	I registratori di cassa online stanno passando a persone imputate, singoli imprenditori su un brevetto e contribuenti che forniscono servizi alla popolazione - abbiamo parlato delle sfumature della transizione per loro qui
01.02.2021	I contribuenti su PSN, STS, UTII devono indicare nella spunta un elenco dei beni acquistati e dei prezzi

Completamente svincolato dalle innovazioni chi fornisce piccole servizi domestici(tata, accettazione di contenitori di vetro), venditori di alcuni beni (giornali, gelati, verdure di stagione arrotolate, kvas dai serbatoi) e residenti di regioni remote senza Internet: ciascuna entità costituente della Federazione Russa determinerà tali luoghi in modo indipendente. Lista completa coloro che sono liberati, si veda il comma 2 dell'art. 2 della Legge 54-FZ (come modificata il 01.01.2017).

Quanto costa un pagamento online

È possibile acquistare un nuovo registratore di cassa o aggiornarne uno esistente - aggiungere un'unità fiscale. Specificare il costo della modernizzazione del registratore di cassa esistente nel Centro servizi centrale - ad esempio, il costo della revisione del Mercury 115K CCP è di 12 mila rubli.

Abbiamo registrato la cassa online con l'ufficio delle imposte

Le autorità fiscali insistono: è preferibile registrare un registratore di cassa online, registrare la cooperazione con l'OFD e modificare l'accumulatore fiscale nel conto personale del KKT sul sito Web di FTS. Nel conto personale del contribuente, hai una sezione "Attrezzatura per registratori di cassa" - lì devi registrare un registratore di cassa online. Un singolo imprenditore ha un account personale del Servizio fiscale federale associato al portale dei servizi pubblici: se l'account sui servizi pubblici è completamente confermato, l'account personale è pronto per l'uso.

Una firma elettronica è necessaria per le azioni nel conto personale del contribuente. Se non lo possiedi, devi occuparti di questo problema e acquistarlo.

La procedura per collegare un registratore di cassa online:

* non dimenticare di annullare la registrazione del vecchio registratore di cassa dopo aver registrato online KKT.

Per registrare un registratore di cassa online nella sezione "Registratori di cassa" sul sito Web FTS, selezionare la voce "Registrazione di registratori di cassa". Lì compili una domanda per la registrazione di un KKT online con l'indicazione dei suoi dati tecnici e informazioni sull'azienda. Nella sezione "Rapporto di registrazione", inserisci i dati di registrazione ricevuti presso il registratore di cassa stesso: il servizio di supporto del produttore o TEC ti dirà in modo più dettagliato. Firma la domanda firma elettronica e inviarlo all'ufficio delle imposte. Entro 5 giorni, una scheda di registrazione KKT apparirà nel tuo account personale. Se tutto è stato fatto correttamente, apparirà un'iscrizione di fronte alle informazioni sul registratore di cassa online: "CRE è registrato".

Allo stesso modo, puoi registrare un cassiere tramite OFD - chiedi al tuo operatore maggiori dettagli.

Per legge è possibile presentare domanda cartacea al proprio Agenzia delle Entrate, ma la procedura non è ancora stata regolamentata e il modulo di domanda non è stato approvato (clausola 1, comma 10 dell'articolo 4.2 della Legge 54-FZ come modificata il 01/01 /2017).

Dopo aver registrato un registratore di cassa online, può essere utilizzato per i regolamenti con la popolazione e le controparti.

Come tenere un registro con un checkout online

Il principale cambiamento nella contabilità quando si passa al registratore di cassa online: non è necessario compilare il modulo di registrazione primario unificato per la ricezione di denaro dalla popolazione:

KM-1 "Agire sul trasferimento delle letture dei contatori sommatori a zero e sulla registrazione dei contatori di controllo del KKM";
KM-2 "Agire sulla lettura del controllo e sommare i contatori di cassa quando si consegna (invia) il registratore di cassa per la riparazione e quando lo si restituisce all'organizzazione";
KM-3 "Agire sulla restituzione dei fondi agli acquirenti (clienti) sugli assegni circolari non utilizzati";
KM-4 "Giornale del cassiere-operatore";
KM-5 "Giornale di registrazione delle letture, riassunto di cassa e controllo dei contatori KKM, lavoro senza cassiere";
KM-6 "Rapporto di aiuto del cassiere-operatore";
KM-7 "Informazioni sulle letture dei contatori KKM e sui ricavi dell'azienda";
KM-8 "Registro chiamate tecnici e registrazione dei lavori completati”;
KM-9 "Agire sull'assegno di contanti nel registratore di cassa".

A proposito di questa lettera del Servizio fiscale federale della Russia del 26 settembre 2016 n. ED-4-20 / [e-mail protetta] e il Ministero delle finanze della Federazione Russa del 16 settembre 2016 n. 03-01-15 / 54413.

Questo è logico: perché tenerlo, ad esempio, se tutti gli stessi indicatori sono registrati nell'account personale del KKT sul sito Web FTS (e nell'account personale dell'OFD - se l'operatore offre tale opportunità).

Insieme ai registratori di cassa online, altri 2 verranno utilizzati dal commercialista tipi aggiuntivi dai un'occhiata:

controllo di correzione: premilo quando trovi, ad esempio, entrate non contabilizzate nella quantità di contanti in eccesso rispetto ai dati del registratore di cassa per quel giorno;
un assegno con un segno di ricevuta di ritorno: dovrebbe essere redatto sia quando si restituiscono contanti per un prodotto o servizio, sia quando si restituisce denaro sul conto bancario dell'acquirente.

Il libro cassa, gli ordini di entrata e di uscita saranno redatti nello stesso ordine.

I documenti e le informazioni richiesti dalle autorità fiscali dovranno essere trasferiti solo tramite il conto personale del KKT sul sito Web di FTS (clausola 4 dell'articolo 5 della legge 54-FZ come modificata il 01.01.2017).

Prima di iniziare gli accordi con i clienti, il cassiere genera un report sull'apertura del turno, dopo la fine degli insediamenti - un report sulla chiusura. Tra queste segnalazioni non possono trascorrere più di 24 ore (clausola 2 dell'articolo 4.3 della Legge n. 54-FZ come modificata dal 01.01.2017). Di solito, nel registratore di cassa è già integrato un meccanismo per controllare il tempo tra i report e il registratore di cassa è in grado di visualizzare in modo indipendente un report sulla chiusura del turno. In caso contrario, l'amministrazione finanziaria sarà punita per violazione della procedura per la generazione di un rapporto di chiusura come per violazione delle regole per l'applicazione del CCP. La dimensione delle sanzioni è di un migliaio e mezzo di rubli. per il capo dell'azienda e da 5 mila rubli. sul contribuente stesso.

Se hai iniziato a utilizzare un check-out online, fornisci all'acquirente un assegno cartaceo al momento dell'acquisto, oltre a specificare se ha bisogno di un assegno in formato elettronico. Se sì, invialo all'e-mail dell'acquirente. In contabilità, gli assegni elettronici ricevuti da una controparte sono equiparati a quelli cartacei (art.1.1 Legge 54-FZ come modificata dal 01.01.2017).

Visivamente, gli assegni emessi online da KKT saranno diversi dai normali assegni: i nuovi assegni hanno 21 requisito obbligatorio invece di 7, come era prima (clausola 1 dell'articolo 4.7 della Legge 54-FZ come modificata il 01.01.2017). La differenza principale è l'aspetto di un codice QR sull'assegno, grazie al quale l'acquirente sarà in grado di riconoscere Informazioni aggiuntive sulla società che ha emesso l'assegno.

Verranno apportate modifiche anche ai rigidi moduli di segnalazione: possono essere stampati solo tramite sistema automatizzato per SSO o fornire in forma elettronica, è stata esclusa dalla normativa la clausola sulla possibilità di stampare moduli con metodo tipografico.

Cosa succede se non usi il checkout online

Se sei obbligato a utilizzare il registratore di cassa al lavoro, ma hai paura di passare ai registratori di cassa online e lavorare dopo il 1 luglio 2017 presso il vecchio registratore di cassa, le autorità fiscali emetteranno un avviso. Oppure possono imporre una multa - da un migliaio e mezzo di rubli per esecutivo e almeno 5 mila rubli. per l'azienda/imprenditore individuale. Non usi il PCC, anche se devi - ottenere una multa di almeno 10 mila rubli. per un funzionario e almeno altri 30 mila rubli. a una persona giuridica/imprenditore individuale. Lasciati sorprendere di nuovo da questa violazione e l'importo dei pagamenti da parte del cassiere sarà superiore a 1 milione di rubli. - il funzionario sarà squalificato, e l'attività della società/imprenditore individuale sarà sospesa per un massimo di 90 giorni. Un elenco completo delle sanzioni pecuniarie per violazioni della procedura per l'applicazione del CCP è contenuto nell'art. 14.5 Codice Amministrativo. Il termine di prescrizione per le violazioni della procedura per lavorare con la cassa è lo stesso - 2 mesi (clausola 1 dell'articolo 4.5 del Codice amministrativo della Federazione Russa).

Il 15 luglio 2016 è entrata in vigore la legge federale n. 290-FZ, che modifica la legge n. 54-FZ "Sull'uso delle apparecchiature del registratore di cassa"

Ora, la maggior parte degli uomini d'affari deve passare alle casse online e tutte le casse automatiche invieranno versioni elettroniche assegni al servizio fiscale federale via Internet. Nastro elettronico sarà necessario sostituirlo con un drive fiscale, collegare il registratore di cassa alla rete e concludere una convenzione con l'operatore dati fiscale per l'invio degli assegni.

Registratori di cassa online nel 2017: disposizioni di base

1. Lo schema di lavoro con le autorità fiscali è cambiato, tutti i dati degli assegni verranno inviati al Servizio fiscale federale tramite Internet.

2. La registrazione del registratore di cassa è stata semplificata, non è necessario recarsi all'ufficio delle imposte, è sufficiente accedere al sito nalog.ru e registrare il registratore di cassa tramite il proprio account personale.

3. Gli imprenditori che attualmente non utilizzano CCP dovranno acquistare i registratori di cassa online entro il 1 luglio 2018 e inviare i dati al servizio fiscale.

4. Le modifiche hanno interessato anche i controlli e le forme di rigorosa segnalazione, ora aumenteranno la quantità di dati che devono essere presenti.

5. Sono comparsi i cosiddetti operatori di dati fiscali, che riceveranno, memorizzeranno, elaboreranno e trasmetteranno i dati fiscali al Servizio fiscale federale.

6. I registratori di cassa tecnicamente saranno leggermente diversi, EKLZ sostituirà l'unità fiscale.

7. Non tutti saranno obbligati ad utilizzare i registratori di cassa online, c'è un elenco di attività che non avranno bisogno di un nuovo registratore di cassa.

Applicazione del PCC nel 2017 - come sarà

L'acquirente si reca in negozio per un acquisto, il cassiere scansiona il codice a barre sul pacco, il drive fiscale all'interno del registratore di cassa salva lo scontrino, lo firma con un segno fiscale, e invia i dati sull'assegno OFD. L'operatore dei dati fiscali elabora le informazioni, invia la risposta al cassiere e i dati sull'assegno al Servizio fiscale federale.
Successivamente, l'acquirente riceve un assegno, o 2 assegni a piacimento (uno cartaceo e uno elettronico, per posta o telefono)

Pertanto, ai sensi della legge 54-FZ, tutti i punti vendita devono essere collegati a Internet.
Ma vale la pena notare che la velocità di penetrazione della ricevuta non dipenderà dalla velocità di Internet, i dati verranno trasmessi in parallelo e, anche se la rete viene persa, le informazioni sulla ricevuta verranno trasferite successivamente all'OFD, come non appena viene ripristinata la connessione.

Dati obbligatori di assegni e SRF per registratori di cassa online

In considerazione dei nuovi requisiti che riguardano CCP, sono comparsi nuovi requisiti, che ora sono imposti su controlli e SRF. In loro in obbligatorio dovrebbero esserci le seguenti informazioni:

Informazioni sul sistema fiscale del venditore
- indirizzo del sito web del gestore dei dati fiscali
- attributo di calcolo (entrate o spese)

- forma di pagamento (contanti o pagamento elettronico)
- l'importo di calcolo con separata indicazione dell'aliquota e dell'importo dell'IVA
- numero di serie dell'accumulatore fiscale
- data, ora e luogo del regolamento
- Descrizione dei beni
- numero di telefono o e-mail dell'acquirente, se l'assegno o SRF è trasmesso in formato elettronico

Registrazione del registratore di cassa nell'ufficio delle imposte: come registrare un registratore di cassa su una nuova base

Sarà molto più semplice e veloce registrare un registratore di cassa con trasferimento dati rispetto a uno normale. Il proprietario dovrà solo registrarsi sul sito web del servizio fiscale nalog.ru e lasciare una richiesta di fiscalizzazione della cassa, quindi firmare la domanda con la sua firma elettronica e attendere la conferma.

Dopo che l'ufficio delle imposte riceve questa informazione, invierà i dati di registrazione all'imprenditore, e i dati di fiscalizzazione verranno inseriti nel dispositivo. Ora non sarà necessario visitare personalmente il Servizio fiscale federale con un registratore di cassa, né concludere un accordo con il Centro servizi centrale.

Costo del pagamento online

Dopo che la legge è entrata ufficialmente in vigore, è diventato chiaro che l'uso del PCC online per le imprese sarebbe diventato obbligatorio. Scopriamo quanto costa un checkout online e in cosa consisterà il costo del registratore di cassa online più economico:

1. Registrar fiscale: i produttori affermano che il costo dei registrar fiscali con un accumulatore fiscale non supererà il costo di quelli convenzionali. Prendiamo in considerazione il prezzo minimo di 20.000 rubli. I kit di modernizzazione costeranno in media da 5 a 15 mila rubli.

2. Un accordo con il Fiscal Data Operator costerà 3.000 rubli all'anno.

3. I servizi TEC non sono ufficialmente più necessari, non li terremo in considerazione.

4. Software per registratore di cassa: qui il costo può essere radicalmente diverso, ma prenderemo una media di 7.000 rubli. per un pagamento online.

Pertanto, abbiamo calcolato che il costo minimo per passare ai registratori di cassa online utilizzando il software e un registrar fiscale sarà di circa 37.000 rubli (usando i kit di modernizzazione, puoi risparmiare fino a 10.000 rubli). Ma se consideriamo i terminali POS tradizionali, il costo aumenterà immediatamente di almeno 2 volte.

Transizione ai registratori di cassa online dal 2017: fasi e termini

1. Per gli imprenditori che sono stati autorizzati a non utilizzare il CCP, è previsto un ritardo fino al 07/01/2018.
2. Anche le società di vendita sono state rinviate al 1° luglio 2018.
3. Inoltre, la legge contiene un elenco di tipi di commercio in cui è consentito non utilizzare registratori di cassa online.
4. Tutti coloro che non rientrano nei 3 punti sopra descritti sono tenuti a utilizzare i checkout online dal 1 luglio 2017. E dal 1 febbraio 2017 non è più possibile registrare la cassa vecchio stile.

Posso acquistare KKT online ora?

Le nuove apparecchiature per registratori di cassa vengono ora vendute attivamente, ma vale la pena notare che le apparecchiature vecchio stile registrate prima del 02/01/2017 possono essere utilizzate senza problemi fino al 07/01/2017. Ma attenzione, non rimandare l'acquisto di un registratore di cassa online fino all'ultima data, gli esperti prevedono una carenza di registratori di cassa nel 2017 e non sarà possibile acquistare un registratore di cassa online rapidamente.

KKM con trasferimento dati online: multe dal 2017

Per il mancato utilizzo delle apparecchiature del registratore di cassa o per l'uso improprio dei registratori di cassa, sono previste sanzioni pecuniarie:
1. KKT non soddisfa i requisiti: 10.000 rubli.
2. L'assegno non viene inviato all'acquirente - 10.000 rubli.
3. Commercio senza PCC - 30.000 rubli.

Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori sono tenuti a utilizzare apparecchiature per registratori di cassa, effettuare pagamenti in contanti o utilizzare mezzi di pagamento elettronici. Ciò è stabilito dalla legge federale del 03.07.2016 n. 290-FZ, che ha modificato la legge federale del 22.05.2003 n. 54-FZ e ha stabilito una nuova procedura per l'applicazione del CCP, spiegando chi è obbligato a presentare domanda online registratori di cassa nel 2017.

Novità sui registratori di cassa dal 2017

La nuova procedura per l'uso dei registratori di cassa obbliga le imprese a registrare solo registratori di cassa online dal 1 febbraio 2017 e dal 1 luglio 2017 tutti i registratori di cassa (nuovi o modernizzati) dovranno trasmettere informazioni sugli insediamenti al Servizio fiscale federale in tempo reale.

Chi ha bisogno di un checkout online nel 2017 e ne ha bisogno?

Nei prossimi mesi, circa 1,5 milioni di organizzazioni e singoli imprenditori passeranno al nuovo ordine, lasciando dubbi sui nuovi registratori di cassa online dal 2017. E dal 1 luglio 2018 questa procedura diventerà obbligatoria per centinaia di migliaia, se non milioni di utenti che non sono ancora tenuti a utilizzare CCP.

In particolare, le imprese di servizi, i proprietari di distributori automatici (distributori automatici), nonché le persone che utilizzano PSN e UTII.

I venditori di birra e alcolici sono inclusi nell'elenco di coloro che sono obbligati a utilizzare CCP nel 2017? La risposta a questa domanda è sì, dal 31 marzo 2017 i venditori di birra e alcolici dovranno utilizzare le casse online.

La nuova tecnologia consentirà alle organizzazioni commerciali e imprenditori individuali che sono tenuti ad avere registratori di cassa online dal 2017, utilizzano un telefono o un tablet come registratore di cassa, registrano il registratore di cassa da casa ed esercitano il controllo remoto dei proventi e i clienti controllano le ricevute di cassa tramite Internet.

Nuovi registratori di cassa dal 2017

Sono già state registrate oltre 160mila casse on line nell'ambito della nuova procedura per l'applicazione del CCP. C'è un registratore di cassa nel registro del CCP, che è anche destinato al commercio online (i negozi online sono inclusi anche nell'elenco di coloro che devono applicare il CCP nel 2017).

Puoi scegliere un nuovo registratore di cassa online o scoprire se il tuo registratore di cassa è soggetto a modernizzazione accedendo al sito web del Servizio fiscale federale della Russia, alla sezione "Nuova procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa" o al sito web della cassa registrare il produttore.

Cosa c'è nei nuovi PCC dal 2017? Ora, invece di EKLZ, i registratori di cassa dovrebbero avere accumulatori fiscali. Il checkout può essere registrato in qualsiasi ufficio delle imposte attraverso internet. Per registrare un registratore di cassa, non è necessario un accordo con un centro tecnico.

La ricevuta di cassa può essere non solo cartacea, ma anche elettronica, che, su richiesta dell'acquirente, dovrà essere inviata alla sua e-mail o cellulare... Le nuove ricevute di cassa riflettono il numero del documento fiscale, l'attributo fiscale del documento, il numero di turno, il numero di sequenza per turno, il tipo di tassazione e altri dettagli.

Elemento obbligatorio di una ricevuta del registratore di cassa è un codice QR, grazie al quale qualsiasi acquirente può verificare la legalità dell'acquisto in corso.

Quanto costa?

Il costo minimo della nuova procedura per l'applicazione del CCP non sarà superiore a 25 mila rubli e include l'acquisto di un nuovo registratore di cassa con un accumulatore fiscale con un periodo di validità della chiave fiscale di almeno 36 mesi, i servizi di un dato fiscale operatore e i servizi di un operatore di telecomunicazioni.

I costi annuali nei prossimi due anni non possono superare i 4 mila rubli, compresi i servizi di un operatore di dati fiscali e i servizi di un operatore di telecomunicazioni.

Secondo i produttori di KKT, il costo dell'ammodernamento del registratore di cassa utilizzato attualmente sarà di circa 4-6 mila rubli.

Il costo dell'acquisto di un registratore di cassa (fino a 18.000 rubli per 1 cassa) può essere preso in considerazione nelle spese, anche quando si utilizza il sistema fiscale semplificato.