Business intelligence efficace e analisi dei dati di alta qualità. Analisi delle informazioni aziendali - Fondamenti di Big Data Connectors
Le piccole imprese nei paesi della CSI non utilizzano ancora l'analisi dei dati per lo sviluppo del business, determinando correlazioni, cercando schemi nascosti: gli imprenditori se la cavano con le relazioni di marketer e contabili. I leader di piccole e medie imprese si affidano più alla loro intuizione che all'analisi. Ma allo stesso tempo, l'analisi ha un enorme potenziale: aiuta a ridurre i costi e aumentare i profitti, a prendere decisioni più velocemente e in modo più obiettivo, a ottimizzare i processi, a comprendere meglio i clienti e a migliorare il prodotto.
Un contabile non sostituisce un analista
I leader delle piccole imprese spesso presumono che i rapporti di esperti di marketing e contabili riflettano adeguatamente le attività dell'azienda. Ma è molto difficile prendere una decisione sulla base di statistiche asciutte ed è inevitabile un errore nei calcoli senza un'istruzione specializzata.
Caso 1. Post-analisi delle campagne promozionali. Per il nuovo anno, l'imprenditore ha annunciato una promozione, nell'ambito della quale alcuni prodotti sono stati offerti con uno sconto. Dopo aver valutato le entrate per il periodo di Capodanno, ha visto aumentare le vendite ed è stato felice della sua intraprendenza. Ma prendiamo in considerazione tutti i fattori:
- Le vendite crescono in modo particolarmente forte il venerdì, il giorno in cui le entrate sono più alte: questa è una tendenza settimanale.
- Rispetto alla crescita delle vendite che di solito si verifica sotto Capodanno, quindi il guadagno non è così grande.
- Se filtriamo gli articoli promozionali, risulta che i dati di vendita sono peggiorati.
Caso 2. Ricerca del fatturato. Al negozio Abbigliamento Donna difficoltà con la logistica: in alcuni magazzini le merci scarseggiano, in altri giacciono da mesi. Come determinare, senza analizzare le vendite, quanti pantaloni portare in una regione e quanti cappotti inviare in un'altra, ottenendo il massimo profitto? Per fare ciò, è necessario calcolare il fatturato, il rapporto tra la velocità delle vendite e l'inventario medio per un determinato periodo. In parole povere, il fatturato è un indicatore di quanti giorni impiegherà un negozio per vendere un prodotto, quanto velocemente viene venduta la scorta media, quanto velocemente il prodotto si ripaga da solo. Non è economicamente redditizio immagazzinare grandi riserve, poiché congela il capitale e rallenta lo sviluppo. Se lo stock viene ridotto, potrebbe esserci una carenza e la società perderà nuovamente profitto. Dove puoi trovare la media aurea, il rapporto con cui il prodotto non ristagna in magazzino e, allo stesso tempo, puoi dare una certa garanzia che il cliente troverà l'unità desiderata nel negozio? Per fare ciò, l'analista deve aiutarti a determinare:
- fatturato desiderato,
- dinamiche di fatturato.
In caso di accordi con fornitori con differimento è inoltre necessario calcolare il rapporto tra fido e fatturato. Fatturato in giorni = inventario medio * numero di giorni / Fatturato per questo periodo.
Il calcolo dell'assortimento residuo e del fatturato totale per punto vendita aiuta a capire dove è necessario spostare una parte del prodotto. Vale anche la pena calcolare qual è il tasso di rotazione per ciascuna unità dell'assortimento, al fine di prendere una decisione in riduzione con una domanda ridotta, un ordine aggiuntivo con una domanda aumentata, spostandosi in un magazzino diverso. Per categorie, puoi sviluppare un rapporto sul fatturato in questo modulo. Si può vedere che magliette e maglioni vengono venduti più velocemente, ma i cappotti - per molto tempo. Un comune commercialista sarà in grado di fare questo tipo di lavoro? Ne dubitiamo. Allo stesso tempo, il calcolo regolare del fatturato e l'applicazione dei risultati possono aumentare i profitti dell'8-10%
In quali aree è applicabile l'analisi dei dati?
- Saldi.È importante capire perché le vendite stanno andando bene (o male), quali sono le dinamiche. Per risolvere questo problema, è necessario ricercare i fattori che influenzano il profitto e le entrate, ad esempio analizzare la durata dell'assegno e le entrate per cliente. Tali fattori possono essere studiati per gruppi di prodotti, stagioni, negozi. Puoi identificare massimi e buche di vendita analizzando resi, cancellazioni e altre transazioni.
- Finanza. Gli indicatori di monitoraggio sono necessari per qualsiasi finanziatore per monitorare il flusso di cassa e allocare le attività in varie aree di attività. Questo aiuta a valutare l'efficienza della tassazione e altri parametri.
- Marketing. Qualsiasi società di marketing esigenze previsioni e post-analisi delle scorte. Nella fase di sviluppo di un'idea, è necessario determinare i gruppi di beni (controllo e destinazione) per i quali stiamo creando un'offerta. Questo è anche un lavoro per un analista di dati, poiché un normale marketer non ha gli strumenti e le competenze necessarie per una buona analisi, ad esempio se il fatturato totale e il numero di acquirenti per il gruppo di controllo sono gli stessi rispetto al target gruppo, la promozione non ha funzionato. L'analisi degli intervalli è necessaria per determinarlo.
- Controllo. La leadership non è sufficiente per un leader di un'azienda. In ogni caso, per la gestione competente dell'impresa sono necessarie valutazioni quantitative dell'operato del personale. È importante comprendere l'efficienza della gestione delle buste paga, il rapporto tra stipendi e vendite, nonché l'efficienza dei processi, ad esempio il carico di lavoro dei registratori di cassa o l'impiego di caricatori durante il giorno. Questo aiuta a gestire correttamente l'orario di lavoro.
- Analisi web. Il sito deve essere adeguatamente promosso affinché diventi un canale di vendita e ciò richiede la giusta strategia di promozione. È qui che entra in gioco l'analisi web. Come usarlo? Studia il comportamento, l'età, il sesso e altre caratteristiche dei clienti, l'attività su determinate pagine, i clic, il canale di traffico, l'efficacia degli invii, ecc. Ciò contribuirà a migliorare la tua attività e il tuo sito web.
- Gestione dell'assortimento. L'analisi ABC è essenziale per la gestione dell'assortimento. L'analista deve distribuire il prodotto in base alle sue caratteristiche per condurre questo tipo di analisi e capire quale prodotto è il più redditizio, quale è la base e di quale vale la pena liberarsi. Per comprendere la stabilità delle vendite, è bene condurre un'analisi XYZ.
- La logistica. Una migliore comprensione dell'approvvigionamento, delle merci, del loro stoccaggio e disponibilità consentirà lo studio degli indicatori logistici. Anche le perdite e le esigenze di merci, l'inventario sono importanti da comprendere per una gestione aziendale di successo.
Questi esempi mostrano quanto possa essere potente l'analisi dei dati, anche per le piccole imprese. Un CEO esperto aumenterà i profitti dell'azienda e trarrà vantaggio dalle informazioni più piccole utilizzando correttamente l'analisi dei dati e il lavoro del manager sarà notevolmente semplificato dai report visivi.
L'obiettivo principale di qualsiasi analisi dei dati è trovare e scoprire modelli nel volume dei dati. Nell'analisi aziendale, questo obiettivo diventa ancora più ampio. È importante per qualsiasi leader non solo identificare i modelli, ma anche trovare la loro causa. Conoscere il motivo ti consentirà di influenzare il business in futuro e ti consentirà di prevedere i risultati di un'azione.
Obiettivi di analisi dei dati per l'azienda
Se parliamo di business, l'obiettivo di ogni azienda è vincere la concorrenza. Quindi l'analisi dei dati è il tuo principale vantaggio. È lui che ti aiuterà:
- Riduci le spese aziendali
- Aumenta le entrate
- Riduci il tempo dedicato all'esecuzione dei processi aziendali (scopri il punto debole e ottimizzalo)
- Aumentare l'efficienza dei processi aziendali dell'azienda
- Per raggiungere qualsiasi altro obiettivo volto a migliorare l'efficienza e l'efficacia dell'azienda.
Ciò significa che la vittoria sui concorrenti è nelle tue mani. Non fare affidamento sull'intuizione. Analizzare!
Obiettivi di analisi dei dati per reparti, divisioni, prodotti
Stranamente, ma gli obiettivi sopra elencati sono pienamente adatti per analizzare le attività dei reparti, analizzare un prodotto o una campagna pubblicitaria.
L'obiettivo di qualsiasi analisi dei dati a qualsiasi livello è identificare i modelli e utilizzare queste conoscenze per migliorare la qualità di un prodotto o il lavoro di un'azienda o di un dipartimento.
Chi ha bisogno dell'analisi dei dati?
Tutti. Infatti, qualsiasi azienda, da qualsiasi campo di attività, a qualsiasi reparto e qualsiasi prodotto!
In quali aree può essere applicata l'analisi dei dati?
- Manifatturiero (edilizia, petrolio e gas, metallurgia, ecc.)
- Vedere al dettaglio
- E-commerce
- Servizi
- E molti altri
Quali dipartimenti possono essere analizzati all'interno dell'azienda?
- Contabilità e finanza
- Marketing
- Pubblicità
- Amministrazione
- Altro.
In effetti, le aziende di qualsiasi ambito, tutti i dipartimenti all'interno dell'azienda, qualsiasi area di attività possono, devono e devono essere analizzate.
Come possono aiutare i sistemi di analisi BI
sistemi di analisi BI, sistemi automatizzati analisti, big data per l'analisi dei big data, sono soluzioni software che hanno già funzionalità integrate per elaborare i dati, prepararli per l'analisi, l'analisi stessa e, soprattutto, per visualizzare i risultati dell'analisi.
Non tutte le aziende hanno un dipartimento analista, o almeno uno sviluppatore, che manterrà il sistema analitico e i database. In questo caso, questi sistemi di analisi BI vengono in soccorso.
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