Verifica che KKM funzioni con ecls. Ackles - che cos'è? nastro di controllo elettronico protetto: scopo e dispositivo. Abbreviazione e significato del dispositivo

EKLZ, o nastro di controllo elettronico protetto, è elemento integrale necessario di un registratore di cassa... Progettato per raccogliere e archiviare i dati che indicano le operazioni eseguite alla cassa. In caso di verifica fiscale, questo elemento consente di visualizzare i report sulle transazioni completate.

EKLZ simile alla memoria fiscale, ma ne differisce per l'autonomia energetica e la possibilità di registrare un passaggio operativo separato alla cassa. Un nastro di controllo elettronico sicuro registra e memorizza i dati su supporti elettronici che non possono essere rimossi dall'esterno. EKLZ genera un codice di verifica crittografica (PDA).

Le condizioni per la generazione di questo codice sono segrete, il che rende impossibile eseguire la decrittazione. Il palmare è presente su ogni assegno sotto forma di unico.

Grazie a questo nastro, puoi ottenere informazioni sulle entrate reali, escludendo l'occultamento del lato delle entrate e la riduzione del pagamento delle tasse. Le informazioni memorizzate su EKLZ non sono soggette a formattazione, quindi le autorità fiscali possono tassare tutte le entrate effettivamente ricevute.

Presentato il dispositivo EKLZ tre pilastri:

1. Un processore di comunicazione, che è responsabile dell'accettazione dei dati e del loro inserimento nel database dell'archivio, nonché dello scambio con altri dispositivi.
2. Un elemento del coprocessore crittografico che genera un codice di verifica crittografica di speciale unicità.
3. Modulo di archivio, in cui sono archiviate le informazioni ricevute dall'EKLZ e il codice crittografico.

Il processo di lavoro di EKLZ consiste in prossimi passi:

1. Esecuzione di un'operazione con successiva formazione di un assegno.
2. I dati di controllo vengono trasferiti a EKLZ.
3. EKLZ salva le informazioni ricevute e trasmette un codice crittografico al registratore di cassa per la verifica (firma digitale).
4. Inserimento dati in archivio.
5. Dopo la fine del turno, EKLZ salva il risultato finale.

Il codice crittografico sull'assegno indica che questo assegno appartiene a un particolare registratore di cassa. Ciò facilita la verifica fiscale degli assegni presentati.

Se accetti assegni da registratore di cassa che non hanno superato la registrazione, puoi contattare organizzazione fiscale ai fini dell'esame dei controlli. I funzionari fiscali identificano il PDA, ovvero il record del codice crittografico di uno specifico registratore di cassa.

Informazioni fornite

EKLZ può fornire su qualsiasi richiesta tali dati:

• rapporto sui turni completati per il periodo di tempo richiesto;
• report sui turni completati in relazione ai numeri dei turni;
• finanziamento totale a fine turno (per numero di turno);
• qualsiasi controllo o relazione;
• svolgere tutte le operazioni nel turno richiesto;
• report finale dopo l'attivazione del feed.

Procedura di sostituzione

L'uso legale di EKLZ si basa sulla clausola 10 del regolamento sulla procedura di vendita, Manutenzione e riparazione di registratori di cassa in Federazione Russa... Questo paragrafo contiene la procedura e le condizioni per la sostituzione anticipata del blocco.

Ci sono situazioni in cui è necessario sostituire:

1. La memoria a blocchi è piena per più del 90%... Se il controllo visualizza informazioni sulla memoria piena, è necessario avviare la fase di sostituzione del blocco, altrimenti, dopo il riempimento completo, il dispositivo verrà bloccato.
2. Fine del periodo di funzionamento del dispositivo di fissaggio... Il dispositivo è progettato per un periodo di servizio di un anno, indipendentemente dalla capacità di memoria. Dopo la scadenza di 12 mesi, viene fornita una autonomia garantita (1 mese), ipotizzando una sostituzione. E puoi anche iniziare a sostituire più vicino alla scadenza di 12 mesi.
3. Malfunzionamenti e problemi durante il funzionamento... In caso di malfunzionamenti o interruzioni del lavoro, è necessario contattare immediatamente l'organizzazione preposta al servizio tecnico. Il funzionamento di un registratore di cassa, su cui l'EKLZ non funziona correttamente, è severamente vietato.
4. Registrazione di un registratore di cassa per un altro proprietario... Quando si cambia il proprietario del registratore di cassa, è necessario sostituire il nastro elettronico non programmato, poiché è previsto un nuovo movimento di fondi.

Il 15 luglio 2016 è stata rivista la legge federale n. 54 "Sull'uso dei registratori di cassa". Secondo nuova edizione sostituzione del controllo registratori di cassa alle casse online. Tali dispositivi online contengono un'unità che raccoglie e trasmette informazioni sulle azioni finanziarie alle autorità fiscali. EKLZ stesso non possiede la funzione di comunicare informazioni in rete.

Un'eccezione all'adempimento di queste condizioni sono le organizzazioni che effettuano la tassazione nell'ambito del sistema dei brevetti o UTII. Verranno sostituiti dal 07/01/2019.

È possibile aggiornare il registratore di cassa con uno speciale kit modificato realizzato dal produttore del registratore di cassa. Quindi dovresti concludere un accordo con l'operatore di dati fiscali sul trasferimento delle informazioni sulla ricevuta al servizio fiscale.

La registrazione delle apparecchiature per registratori di cassa per il 2018 avviene online. Le ricevute fornite ai clienti possono essere presentate in forma cartacea o inviate via e-mail.

Il periodo in cui è necessario sostituire l'ELKZ è indicato nel passaporto dell'unità ELKZ o sul documento di ricevuta per l'attivazione del nuovo nastro. E anche quando la data di scadenza si avvicina (3-4 mesi in anticipo), sugli assegni vengono visualizzate informazioni di avviso sulla sostituzione più rapida.

Date di validità

Il periodo di validità di ELKZ è 12 mesi... Trascorso questo tempo, il dispositivo può svolgere le normali operazioni per un mese, che viene dato per eseguire il cambio blocco.

Se si verifica una situazione di vendita di registratori di cassa, il periodo di validità, rispettivamente diminuisce... Ciò è dovuto alla nuova registrazione di ELKZ per un nuovo proprietario.

Il numero di registrazione di ELKZ è indicato nel passaporto, in particolare su un foglio aggiuntivo al passaporto. Questo numero viene utilizzato al momento della registrazione iniziale del dispositivo.

ECZL, prodotto da LLC "Sistemi innovativi"

Associazione Ricerca e Produzione" Sistemi innovativi»È impegnata nello sviluppo, produzione e fornitura di EKLZ-R. Il nastro elettronico prodotto da questa azienda soddisfa tutti i requisiti della legge federale n. 54.

EKZL-R è considerato il prodotto tecnologicamente più avanzato tra le unità rimovibili di memoria fiscale. Informazioni emesse da EKZL-R:

• riportare i dati sugli indicatori contabili in una data o turno specifico;
• riportare i dati sui risultati del turno alla data specificata;
• report finale durante il processo di attivazione del dispositivo;
• calcolo finale per il turno selezionato;
• dal numero del codice crittografico i dati della ricevuta;
• nastro di controllo per il turno specificato.

L'azienda consente di modernizzare EKZL-R per breve periodo di tempo.

• traduce il codice crittografico al registratore di cassa offline e insieme al nastro di controllo;
• i dati archiviati sono conservati per 5 anni;
• rimozione dei dati calcolati giornalmente per l'immissione in memoria;
• traduce le informazioni necessarie in o in un altro dispositivo esterno, che funge da base per la generazione di report.

EKZL-R, prodotto da NPO Innovation Systems, ne consente l'uso in apparecchiature per registratori di cassa di produttori russi o stranieri. Ad esempio, AMS, Felix, Elwes, Minika, Mercury e altri.

NPO "Innovation Systems" fornisce i suoi prodotti a tutte le regioni del paese non solo all'ingrosso, ma anche al dettaglio.

L'installazione di EKLZ nel registratore di cassa Mercury è presentata in questo manuale.

EKLZ svolge le seguenti funzioni principali:

• ricezione dei dati del documento di cassa (scontrino, verbale) dal registratore di cassa;
• formazione di un codice di verifica crittografica (PDA) di un assegno (report) in base ai parametri ricevuti;
• trasferire al registratore di cassa il valore calcolato del PDA corrispondente ai parametri del documento di cassa per la stampa di questo documento, sia separatamente, nel processo di registrazione, sia come parte del nastro di controllo;
• archiviare e conservare i dati che compongono il control tape;
• accumulo di turni totali nel corso del lavoro;
• generazione di dati per un totale di turno alla chiusura di un turno,
• inserimento e memorizzazione nella memoria non volatile dell'EKLZ;
• trasferimento dei dati a KKM per la generazione dei report richiesti.

Struttura interna di EKLZ

Sostituzione di EKLZ

Sostituzione EKLZ - è una sequenza di procedure per la rimozione e l'installazione di una nuova unità EKLZ. La sostituzione di EKLZ viene effettuata solo nei seguenti casi:

• durante il riempimento di EKLZ (più del 90%);
• alla scadenza della vita utile stabilita (13 mesi);
• a re registrazione del registratore di cassa a un'altra persona giuridica viso;
• in caso di malfunzionamento di EKLZ;

Solo i fornitori generici e i centri di assistenza possono lavorare alla sostituzione di EKLZ.

Ordine temporaneo di attivazione, sostituzione e memorizzazione di un nastro di controllo elettronico protetto (EKLZ): La sostituzione di EKLZ viene eseguita nell'ordine seguente.

• In caso di emissione (stampa) di un messaggio CKT che la memoria EKLZ è piena per oltre il 90%, l'utente CKT informa immediatamente il TEC del riempimento EKLZ e gli invia una Lettera di Garanzia-domanda per l'installazione e l'attivazione di una nuova EKLZ. ;
• In caso di scadenza della vita utile stabilita dell'EKLZ come parte del KKT (12 mesi dal momento dell'attivazione dell'EKLZ), l'utente KKT notifica il TEC un mese prima della sua scadenza e invia una lettera di richiesta di garanzia per l'installazione e l'attivazione di un nuovo EKLZ. ;
• L'utente KKT invia i seguenti documenti all'autorità fiscale:
  • scheda di registrazione di KKT, sulla quale verrà effettuata la sostituzione di EKLZ; ;* Giornale del cassiere - cassiere; ;
  • parere tecnico sul motivo della sostituzione dell'EKLZ, emesso dal TEC; ;
  • Un atto nel modulo n. KM-2, certificato dal sigillo del Centro di assistenza tecnica centrale (redatto in tre copie). ;
• Un funzionario dell'autorità fiscale esamina i documenti presentati. Firma l'atto sotto forma di KM-2 e mette il timbro dell'autorità fiscale. Questa firma è il permesso di eseguire la procedura per la sostituzione e l'attivazione di un nuovo EKLZ. ;
• La carta di registrazione KKT e il giornale dell'operatore di cassa rimangono all'autorità fiscale. ;

Costo EKLZ

Dall'introduzione di EKLZ nel 2004, l'alto costo dei costi annuali associati alla sostituzione dell'EKLZ è diventato un punto dolente per molti imprenditori che utilizzano registratori di cassa (PFC). Se prima dell'introduzione di EKLZ il costo del budget KKM era di 6.000-8.000 rubli, dopo l'introduzione dell'EKLZ nel 2004, KKM simile costava più di 11.000 rubli, cioè si è scoperto che l'aggiunta di un dispositivo per la memorizzazione le informazioni con un volume fino a 16 MB hanno portato ad un aumento del costo di KKM quasi 1,5-2 volte. Per fare un confronto, il costo di un dispositivo per l'archiviazione di informazioni con un volume di 1 GB, la cosiddetta memoria flash, è in media di 300-1000 rubli (vendita al dettaglio, febbraio 2009).

Statistiche dei prezzi medi per la sostituzione di un EKLZ (a Mosca):

• 2005-2008: 4500 - 6500 rubli.
• 2009: ~ 9000 rubli (all'inizio del 2009 il costo è stato aumentato di 2 volte).

Per sostituire l'EKLZ, è necessario

• Rimuovere un breve rapporto sulle chiusure dei turni da ECLZ per il periodo dall'attivazione all'ultimo turno chiuso e i risultati del turno corrente da ECLZ. ;
• Chiudere l'archivio in conformità con la documentazione operativa del fornitore generale di KKT. Quando si sostituisce EKLZ in emergenza se non è possibile chiudere l'EKLZ, chiudere l'archivio utilizzando un software speciale quando si collega l'EKLZ a un personal computer (dopo aver sostituito l'EKLZ). ;
• Rimuovere l'involucro KKT, che fornisce protezione contro l'accesso non autorizzato all'unità EKLZ. ;
• Rimuovere l'unità EKLZ scollegando il connettore EKLZ. ;
• Installare una nuova unità EKLZ collegando il connettore del cavo all'EKLZ. ;
• Installare la copertura KKT. ;
• Attiva EKLZ. ;
• Per rimuovere i report necessari dei risultati dell'attivazione di EKLZ. ;
• Eseguire i documenti elencati di seguito. ;

L'utente KKT, dopo aver espletato la procedura di sostituzione e attivazione dell'EKLZ e il rilascio del TEC dei documenti necessari, presenta all'autorità fiscale:

• Modulo (passaporto tecnico) KKT. Dopo la sostituzione e l'attivazione dell'EKLZ, nella colonna "Note speciali" viene inserita la data di sostituzione e attivazione dell'EKLZ, indicando il numero di registrazione dell'EKLZ. Il record è certificato con un timbro, un'impronta di un gelato e una firma dello specialista TEC che ha sostituito e attivato l'EKLZ. ;
• Un foglio aggiuntivo al Passaporto della versione con un contrassegno sull'attivazione dell'EKLZ con l'indicazione del numero di registrazione dell'EKLZ e della data di attivazione, certificata dalla firma del contraente e dal sigillo del TEC. ;
• Certificato di messa in servizio EKLZ (appendice A del passaporto EKLZ). È redatto dallo specialista del Centro di assistenza tecnica centrale che ha commissionato l'EKLZ, certificato dalla firma e dal timbro del Centro di assistenza centrale. ;
• caricatore KM-8. Lo specialista TEC registra la procedura tecnologica eseguita presso il KKT e incolla la parte a strappo: un tagliando di controllo di un sigillo autoadesivo, che deve avere un numero di identificazione simile al numero sul sigillo. ;
• L'atto secondo il modulo n. KM-2, che è redatto nel seguente ordine:
• nel campo della legge "La natura del malfunzionamento quando inviato per la riparazione e la conclusione dello specialista CTS sullo stato del blocco di memoria fiscale", si dovrebbe registrare la procedura tecnologica eseguita, lo stato della memoria fiscale blocco e lo stato dell'ECLZ prima di eseguire la procedura tecnologica; ;
• le letture dei contatori KKT prima di eseguire la procedura tecnologica sono indicate nella colonna dell'Atto "Prima di inviare la macchina in riparazione". ;
• le letture dei contatori KKM dopo il completamento della procedura tecnologica sono indicate nella colonna della legge "Quando la macchina viene restituita dalla riparazione all'organizzazione". ; Il TEC, che ha svolto la procedura tecnologica, redige i relativi documenti e li trasferisce all'utente per la presentazione all'autorità fiscale. Tali documenti devono essere accompagnati da documenti contabili redatti con l'ausilio di KKT, sulla base dei quali sono stati compilati i documenti. L'autorità fiscale, dopo aver ricevuto l'intera serie di documenti e verificato la correttezza della loro esecuzione, li restituisce all'utente insieme alla carta di registrazione del KKT con un segno sull'EKLZ attivato e il giornale del cassiere con un record di sostituzione l'EKLZ. Nella rivista KM-8 viene verificata la presenza di una parte adesiva a strappo: viene apposto un tagliando di controllo di un sigillo autoadesivo e un timbro dell'autorità fiscale. Un funzionario dell'autorità fiscale firma la legge sotto forma di KM-2 nella sezione "Al ritorno (accettazione) dalla riparazione". L'atto è firmato in 3 copie e certificato dal timbro dell'autorità fiscale. Una copia rimane all'autorità fiscale. La seconda copia dell'atto viene consegnata all'utente per il trasferimento al TEC. La terza copia rimane con l'utente. L'autorità fiscale prende nota della sostituzione di EKLZ nel libro contabile di KKT. Gli EKLZ rimossi sono soggetti a conservazione da parte degli utenti KKT per 5 anni dalla data di rimozione. In questo caso, l'utente deve garantire la sicurezza dell'EKLZ con le informazioni registrate in esso durante il periodo specificato, osservando le condizioni di conservazione stabilite nel passaporto EKLZ. Responsabile per l'archiviazione di EKLZ è esecutivo organizzazione o imprenditore individuale.

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Cos'è EKLZ - nastro di controllo elettronico sicuro?

Il nastro di controllo elettronico protetto (o EKLZ) è parte integrante e, secondo la legislazione odierna, parte integrante dell'attrezzatura del registratore di cassa. L'uso obbligatorio di EKLZ come parte del KKT è fisso Linee guida metodiche che dal 1° ottobre 2003 disciplina la procedura per l'utilizzo dei nastri elettronici di controllo protetti nelle macchine di cassa.

Le autorità fiscali non hanno il diritto di portare allo stato. registrazione di registratori di cassa non dotati di EKLZ. Queste decisioni sono vincolanti per le organizzazioni e imprenditori individuali usa EKLZ come parte di KKM senza fallo.

Domande, cos'è EKLZ? e cosa fare con esso? spesso si verificano in imprenditori in fase di avviamento che per la prima volta si trovano di fronte alla necessità di utilizzare apparecchiature per registratori di cassa (CCP). Nastro di controllo elettronico protetto(EKLZ) - un analogo elettronico migliorato della memoria fiscale, utilizzato nel registratore di cassa per la contabilità e l'archiviazione delle informazioni sulle transazioni in contanti, oltre a fornire i rapporti necessari su tali transazioni a fini fiscali durante le verifiche fiscali. EKLZ, a differenza della memoria fiscale, è un dispositivo completamente autonomo dal punto di vista energetico che fa parte del registratore di cassa e registra assolutamente ogni transazione di cassa. La registrazione e l'archiviazione delle informazioni vengono effettuate su supporti elettronici inaccessibili a influenze esterne e quindi EKLZ è una garanzia dell'affidabilità delle informazioni sui proventi ricevuti, il che significa che priva il proprietario del KKM con l'EKLZ installato su di esso, la possibilità di nascondere il reddito e ridurre al minimo le tasse. Non è possibile interferire con lo schema operativo EKLZ, che contribuisce alla completezza del calcolo e del pagamento delle imposte.

Il principio di funzionamento di EKLZè come segue. Quando si esegue un'operazione di cassa, il registratore di cassa genera un assegno, quindi trasmette i suoi dati all'EKLZ, che a sua volta, in base ai dati dei parametri dell'assegno, genera ed emette un codice crittografico di verifica, una sorta di firma digitale, alla cassa Registrati. Il registratore di cassa stampa l'assegno con una firma crittografica che conferma che l'assegno appartiene a questo registratore di cassa. EKLZ archivia simultaneamente i dati che costituiscono un nastro di controllo continuo e garantiscono l'accuratezza e la completezza delle informazioni su tutte, senza eccezioni, le transazioni in contanti effettuate su questo KKM. Inoltre, EKLZ nel processo di registrazione del lavoro e accumula risultati mutevoli. La firma crittografica ricevuta dal registratore di cassa da EKLZ e stampata sull'assegno, se necessario, serve come conferma dell'appartenenza dell'assegno al registratore di cassa ufficialmente registrato. Questa domanda viene fuori molto importante in contabilità, in situazioni in cui vi sono dubbi sull'autenticità degli assegni emessi dal registratore di cassa dell'organizzazione partner. Assegni da registratore di cassa non registrato accettati da contabilità, può causare notevoli problemi durante le verifiche fiscali. In tali situazioni, l'unica via d'uscita per l'organizzazione è quella di rivolgersi all'autorità fiscale con una domanda per l'esame dei controlli, che viene effettuata dalle autorità fiscali sulla base dell'identificazione del PDA, ovvero il codice crittografico EKLZ di un particolare registratore di cassa.

EKLZ svolge le seguenti funzioni principali:

• Ricezione dei dati del documento di cassa (assegno, rapporto) da KKT;
• Generazione di un codice di verifica crittografica (PDA) di un assegno (report) sulla base dei dati ricevuti;
• Trasferimento alla CCP del numero PDA e del valore PDA calcolato corrispondente ai dati del documento in contanti per la stampa di questo documento in fase di registrazione;
• Archiviare e conservare i dati che compongono il control tape;
• Accumulo di totali spostabili in corso di lavoro;
• Formazione dei dati del totale turno alla chiusura del turno, inserimento e memorizzazione nella memoria non volatile dell'EKLZ;
• Generazione di rapporti sulle richieste generati dal CCP durante il funzionamento dell'EKLZ, o generati dal computer durante il controllo dell'EKLZ separatamente dal CKT, anche dopo la chiusura dell'archivio nell'EKLZ, durante la conservazione dell'EKLZ.

Quindi, EKLZ è un elemento necessario di un registratore di cassa, funzionante sul principio della memoria elettronica di un computer, svolgendo funzioni archivistiche e fiscali. È un dispositivo autonomo e sostituibile. Con riserva di sostituzione annuale e registrazione presso l'autorità fiscale.

La sostituzione di EKLZ viene effettuata nei seguenti casi:

• durante il riempimento di EKLZ (più del 90% - sostituzione programmata)
• alla scadenza della vita utile stabilita (13 mesi - sostituzione programmata)
• quando si registra nuovamente il registratore di cassa
• in caso di malfunzionamento EKLZ (sostituzione in garanzia)

La sostituzione programmata o in garanzia di EKLZ viene effettuata nei seguenti casi:

1. La sostituzione programmata di EKLZ viene eseguita nel caso in cui il KKM emetta un messaggio sul riempimento della memoria elettronica dell'unità EKLZ di oltre il 90%. In tale situazione, l'organizzazione o il singolo imprenditore proprietario del KKM invia al centro di assistenza tecnica KKM (TSC) le informazioni pertinenti sul fatto che la memoria EKLZ è stata riempita e la Lettera di garanzia, con la quale conferma il proprio consenso a sostituire l'EKLZ e attivare la nuova unità EKLZ.

2. La sostituzione programmata di EKLZ viene effettuata anche quando termina il periodo di 12 mesi dal momento dell'attivazione dell'unità EKLZ, che limita legalmente il periodo del suo funzionamento. In questo caso, il proprietario del KKM, in anticipo, entro e non oltre un mese prima della scadenza di tale periodo, notifica al TEC con un'analoga lettera di garanzia-richiesta per l'installazione e l'attivazione di un nuovo EKLZ.

3. La sostituzione in garanzia dell'EKLZ viene eseguita dal TEC in caso di guasto o malfunzionamento nel funzionamento dell'unità EKLZ durante il periodo di funzionamento stabilito.

Il servizio di garanzia viene effettuato solo se:

• la causa del malfunzionamento dell'EKLZ non è stata la disonestà del personale di servizio
• le regole di funzionamento di EKLZ come parte di KKM non sono state violate
• apertura non autorizzata dell'unità EKLZ e tentativi di riparazione non consentiti
• È stato rilevato un malfunzionamento di EKLZ durante il periodo di garanzia
• La risorsa di memoria EKLZ non è esaurita
• I parametri di attivazione di EKLZ erano inconfondibili

4. La sostituzione non programmata di EKLZ viene effettuata a causa della nuova registrazione di KKM in un'altra organizzazione o imprenditore privato.

La sostituzione di EKLZ viene effettuata esclusivamente dal centro di assistenza tecnica (TSO) dei registratori di cassa. È esclusa l'auto-sostituzione di EKLZ.

La sostituzione pianificata di EKLZ viene effettuata in ordine stabilito:

- La lettera di richiesta di garanzia del proprietario del registratore di cassa nel TEC funge da base per l'emissione di una fattura per la sostituzione e l'attivazione di un nuovo EKLZ

- il proprietario del registratore di cassa paga la fattura e riceve dal TEC Documenti richiesti da sottoporre all'ispezione del Ministero delle tasse e dei prelievi della Russia (carta di registrazione del PCC, relazione tecnica sul motivo della sostituzione dell'unità EKLZ, giornale dell'operatore di cassa, modulo atto n. KM-2, certificato dal Servizio tecnico centrale e redatto in triplice copia)

- uno specialista dell'autorità fiscale, dopo aver studiato i documenti di cui sopra, approva l'atto del modulo n. KM-2, che è il permesso di sostituire l'EKLZ e attivare il nuovo EKLZ. Allo stesso tempo, il giornale dell'operatore di cassiere e la carta di registrazione del registratore di cassa rimangono nell'ispettorato

- TEC, dopo aver eseguito una procedura sequenziale per la sostituzione dell'EKLZ, forma un pacchetto di documentazione necessaria per presentare all'autorità fiscale:

a) viene annotata nel passaporto tecnico del registratore di cassa la data di sostituzione e attivazione del nuovo EKLZ. La data di sostituzione e il numero di registrazione dell'EKLZ sono certificati dalla firma dello specialista TEC che ha effettuato la sostituzione e dal sigillo del TEC

b) nell'inserto aggiuntivo al Passaporto della versione, è registrata la data di attivazione dell'EKLZ ed è indicato il suo numero di registrazione. Certificato dal sigillo del TEC e dalla firma dello specialista dell'esecuzione

c) uno specialista del centro di assistenza tecnica che ha eseguito la procedura per la messa in servizio di un nuovo EKLZ redige un atto di messa in funzione di un EKLZ sotto forma di allegato A a quelli. Passaporto EKLZ, certificato dalla sua firma e sigillo del TSC

d) una registrazione della procedura di sostituzione e attivazione è inserita nel KM-8 Journal e la parte a strappo del tagliando di controllo del sigillo autoadesivo è incollata numero identificativo corrispondente al numero sul sigillo

e) un atto è redatto nel modulo n. KM-2.

Il proprietario del registratore di cassa presenta la documentazione di cui sopra all'autorità fiscale e, dopo aver verificato la correttezza di questi documenti, riceve con sé dall'autorità fiscale una scheda di registrazione per il registratore di cassa con un contrassegno relativo all'EKLZ attivato e al cassiere- giornale dell'operatore con un account sulla sostituzione dell'EKLZ.

EKLZ, che hanno esaurito la loro risorsa o rimosso e sostituito alla fine della loro vita utile, sono soggetti a conservazione obbligatoria in un'organizzazione o un imprenditore privato per 5 anni.

DOPO LA SOSTITUZIONE DELL'UNITÀ EKLZ, IL PROPRIETARIO È OBBLIGATO A ENTRO 5 GIORNI LAVORATIVI FORNIRE INFORMAZIONI SUL CAMBIAMENTO DELL'UNITÀ EKLZ ALL'AUTORITÀ TRIBUTARIA!

Alla registrazione (re-registrazione) dell'attrezzatura del registratore di cassa .

In questo articolo analizzeremo un concetto che è diventato irrilevante nella Federazione Russa dal 1 luglio 2017. Tuttavia, sia per i lavoratori del commercio che per i lavoratori coinvolti nella manutenzione e riparazione dei registratori di cassa, è importante e utile sapere che si tratta di un EKLZ. Nell'articolo forniremo una decodifica dell'abbreviazione, l'interpretazione del concetto, i pro ei contro dell'utilizzo di tali dispositivi, il loro scopo, il dispositivo, le caratteristiche di sostituzione.

Cos'è?

Cos'è EKLZ? La combinazione di lettere viene decifrata come segue: nastro di cassa elettronico sicuro. Passiamo ora alla definizione del termine.

EKLZ (protezione da nastro di controllo elettronico) ha diverse definizioni simili:

1. Dispositivo tecnico, in grado di fornire la registrazione del dispositivo protetto da correzioni non rilevabili, nonché l'archiviazione non volatile a lungo termine delle informazioni su ciascun calcolo finanziario effettuato con l'uso di un registratore di cassa (KKM). Lo scopo di tutto questo: contabilità completa degli utili per il calcolo legale delle imposte.
2. Un blocco di memoria aggiuntivo installato all'interno del PFC. Progettato per immagazzinare i volumi di denaro che passano attraverso il registratore di cassa.
3. Un farmaco che garantisce l'incorreggibilità e la sicurezza dei dati CMC. Sostituzione alternativa per la dichiarazione fiscale dei nastri di carta di controllo, che dovevano essere conservati per cinque anni. Gli stessi imprenditori hanno percepito EKLZ come un'accisa aggiuntiva sulle loro attività (il costo del dispositivo variava tra 5-6 mila rubli).

Funzioni principali del dispositivo

Vogliamo capire di cosa si tratta - EKLZ. Come parte del nostro compito, considereremo le funzioni principali del dispositivo:

1. Ricezione dei dati dal registratore di cassa per ogni scontrino o verbale.
2. Generazione di codici crittografici di verifica di un report o controllo sulla base delle informazioni ricevute.
3. Trasferimento in cassa del numero e del totale calcolato del PDA (codice di verifica crittografica), corrispondente alle informazioni del documento di cassa (per la sua successiva stampa in fase di redazione del verbale).
4. Archiviazione e conservazione dei dati che riempiono il nastro di controllo di cassa.
5. Accumulo di totali spostabili nel processo di attività.
6. Formazione del riempimento del totale variabile quando il venditore chiude il turno, inserendo questa informazione nella memoria non volatile dell'EKLZ per la sua successiva memorizzazione.
7. Formazione di risultati per quelle richieste che vengono generate dal registratore di cassa durante il funzionamento di un nastro di controllo elettronico sicuro. Oppure da quelle richieste che il computer genera, controllando l'EKLZ separatamente dal registratore di cassa (ad esempio, dopo la chiusura dell'archivio, durante la conservazione del dispositivo).

Dispositivo dispositivo

L'architettura di tali installazioni è determinata dalla decisione della Commissione interdipartimentale statale della Federazione Russa su KKM. Ci sono tre componenti principali:

1. KP - processore di comunicazione. Svolge il seguente insieme di funzioni: fornitura di protocolli per l'interazione tra registratore di cassa e nastro di controllo elettronico sicuro utilizzando un'interfaccia standard, fornitura di protocolli per l'interazione tra l'archivio e il criptoprocessore. E anche la formazione di report, l'emissione di dati su richiesta dell'utente, e così via.
2. KS è un coprocessore crittografico. Riceve informazioni da KP per generare un codice di verifica crittografica, calcola il valore KPK utilizzando algoritmi di conversione crittografica secondo gli standard statali russi. Inoltre accumula totali modificabili, mantiene un contatore dei turni dei venditori, trasferisce i valori PDA calcolati al processore di comunicazione.

Archive è un modulo che viene implementato sulla base di un'unità flash. Fornisce l'archiviazione a lungo termine delle informazioni sull'attivazione, sui risultati dei turni e sulle transazioni in contanti. Questi dati verranno archiviati insieme al PDA, che viene generato dal processore di comunicazione basato su di essi.

Formazione e consegna dei dati

Continuiamo a scoprire di cosa si tratta - EKLZ. Ora considereremo quali informazioni questo dispositivo può generare e mostrare all'utente:

1. Report in un intervallo di tempo specificato sulla chiusura dei turni da parte dei venditori.
2. Report nella numerologia specificata dei turni (primo, secondo, terzo, ecc.) sulla loro chiusura da parte dei lavoratori.
3. I risultati dello spostamento per il suo numero ordinale.
4. Documento sul numero del codice di verifica crittografica.
5. Nastro di controllo in base al numero di sequenza del turno.
6. Risultati dell'attivazione del dispositivo stesso per il registratore di cassa "Mercury".

Caratteristiche del funzionamento del dispositivo

È altrettanto importante conoscere le caratteristiche del funzionamento di questo tipo di tecnologia. Elenchiamoli:

1. EKLZ per KKT ha una risorsa di tempo operativa specificata dall'FSB. A proposito, è definito per tutti i mezzi tecnici di protezione crittografica dei dati fiscali. In questo caso, sono trascorsi 13 mesi dalla data di attivazione nel sistema di cassa "Mercury" o altro registratore di cassa. Di conseguenza, dopo le 00:00 del primo giorno del 14° mese successivo, il dispositivo viene bloccato. Eccezione: chiudere un documento (se in questo momento era aperto), chiudere un turno (se in questo momento è aperto), ricevere rendiconti fiscali e chiudere l'archivio cassa in un nastro di controllo elettronico sicuro.
2. Il design del dispositivo rende impossibile l'accesso fisico agli elementi del suo circuito. E contiene anche componenti che risolvono tale accesso illegale, in grado di distinguerlo da un errore EKLZ.
3. Software di questo componente del KKM rende impossibile correggere le informazioni che sono registrate negli archivi dell'EKLZ quando lo utilizzano.

Produttori di apparecchiature

La registrazione di KKT ed EKLZ è effettuata da una vasta gamma del profilo corrispondente di ditte. Solo due fabbriche hanno prodotto nastro di controllo elettronico sul territorio della Federazione Russa. Uno si trovava a San Pietroburgo, l'altro a Dubna. Allo stesso tempo, c'era un solo fornitore: la LLC "Besant" con sede a Mosca.

Secondo gli stessi utenti, i dispositivi prodotti a San Pietroburgo erano peggiori delle apparecchiature di Dubna.

Vantaggi dell'utilizzo del dispositivo

La registrazione di KKT, EKLZ, l'ulteriore funzionamento del dispositivo ha avuto i seguenti vantaggi di utilizzo:

1. Prevenire l'azzeramento dei contatori di denaro in attrezzatura per registratore di cassa... Questa unità di memoria aggiuntiva è progettata per controllare la quantità di denaro che passa attraverso la stampante POS.
2. Risparmiare spazio per l'archiviazione di informazioni responsabili. Convenienza, facilità d'uso EKLZ. Il fatto è che in precedenza, per la segnalazione, era richiesto di conservare i rotoli nastri registratori di cassa per 5 anni. Ciò richiedeva molto spazio. Inoltre, tale segnalazione era difficile da comprendere.

Svantaggi del funzionamento del dispositivo

Svolgimento transazioni in contanti sotto il controllo di EKLZ presenta una serie di svantaggi. Tocchiamo i principali svantaggi:

1. Il costo di un tale blocco è iniziato intorno ai 5-6 mila rubli. Ma i dispositivi dovevano essere sostituiti ogni 13 mesi! Tali spese colpiscono le tasche di imprenditori e LLC. Inoltre, ci sono stati costi associati al pagamento per il lavoro del maestro che sostituisce l'unità, la preparazione della documentazione appropriata per l'attivazione del nuovo dispositivo EKLZ.
2. Non tutti vecchi registratori di cassa supportato l'installazione di nastri elettronici sicuri. Di conseguenza, gli imprenditori hanno dovuto annullare la registrazione dei dati KKM, in cambio di loro, acquisirne di nuovi con il supporto di EKLZ e registrare questa attrezzatura. Tutto ciò ha richiesto sia dispendio finanziario che di tempo che non erano favorevoli allo sviluppo del business.
3. Come abbiamo già detto, un tale blocco aveva una durata limitata (13 mesi). Al suo completamento, erano necessarie la sostituzione dell'EKLZ e l'attivazione di questo dispositivo.

Caratteristiche della sostituzione del blocco

Ogni 13 mesi fino all'inizio di luglio 2017, il nastro di sicurezza elettronico doveva essere sostituito con un dispositivo identico. La procedura ha richiesto la seguente serie di documenti:

1. Carta di registrazione KKM.
2. Diario di cassa.
3. Registro chiamate tecnico specialistico.
4. Modulo-passaporto del registratore di cassa.
5. Passaporto della versione del dispositivo.
6. Foglio aggiuntivo del passaporto della versione del dispositivo, copia fronte-retro del documento.
7. L'ultimo Z-report e due fotocopie.

C'erano tre opzioni di sostituzione:

1. Nel TSC - il centro di manutenzione tecnica dei registratori di cassa.
2. In regionale ufficio delle imposte(all'indirizzo di registrazione del KKM).
3. Tramite procura (autenticata) dal meccanico del centro assistenza presso la sede del cliente.

Abbiamo presentato il lettore al dispositivo e alle principali funzioni dei nastri di sicurezza a controllo elettronico (EKLZ). Conosci anche i principali vantaggi e svantaggi di questi dispositivi, le caratteristiche della loro sostituzione e attivazione. Ricordiamo che al momento gli EKLZ non vengono utilizzati.