Novità del registratore di cassa dell'anno. Nuova procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa. Come configurare MoySklad per lavorare con un nuovo registratore di cassa

Sotto il nuovo 54-FZ "Sull'applicazione registratori di cassa»Quasi tutti i successi al dettaglio: nel 2018 registratori di cassa online la maggior parte degli uomini d'affari l'ha messa. E entro il 1 luglio 2019, KKT avrebbe dovuto essere installato da quasi tutto, anche dagli imprenditori di UTII e PSN.

Per soddisfare le nuove esigenze, non basta acquistare l'attrezzatura giusta. Ora le ricevute devono indicare i nomi delle merci, il che significa che abbiamo bisogno di un programma di cassa in grado di farlo. La nostra applicazione gratuita Kassa MoySklad supporta questo e tutti gli altri requisiti di 54-FZ. Scaricalo e provalo ora.

Registratori di cassa on line. Ultime notizie

  • Fino al 2021 solo i singoli imprenditori che vendono beni di propria produzione, svolgono lavori o prestano servizi e non hanno dipendenti su contratti di lavoro.
  • I corrieri sono stati liberati dall'uso dei registratori di cassa. Ora è sufficiente mostrare all'acquirente il QR-code con il quale viene scaricata la ricevuta elettronica. Non devi portare con te il registratore di cassa: è consentito utilizzarlo a distanza. Leggi le risposte dettagliate alle domande sulle nuove modifiche.
  • Un imprenditore è obbligato a battere un assegno circolare quando il pagamento viene ricevuto da un individuo sul conto corrente dell'organizzazione.
  • Dal 1 gennaio 2019 sono in vigore i nuovi requisiti per i registratori di cassa online. Il formato dei dati fiscali è cambiato: la nuova versione del FFD è 1.05. Se il registratore di cassa è stato registrato con l'indicazione di FFD 1.0, è stato necessario registrarlo nuovamente. Anche l'aliquota IVA è stata modificata: dal 1 gennaio 2019 - 20%. I registratori di cassa online ora devono stampare le ricevute esattamente con questo tasso. Maggiori informazioni su come riconfigurare il PCC >>
  • Dopo aver ricevuto il pagamento online, l'assegno deve essere generato entro e non oltre il giorno lavorativo successivo.
  • In caso di pagamento senza contanti, se non si conosce l'indirizzo e-mail o il numero di telefono dell'acquirente, è necessario stampare una ricevuta e consegnarla insieme alla merce.
  • Dal 1° luglio 2019 è necessario timbrare un assegno dopo il pagamento da parte di un individuo tramite una banca.
  • Dal 1 luglio 2019, in fase di compensazione del pagamento anticipato, è necessario timbrare gli assegni: ce ne vorranno due documento in contanti- al ricevimento di un pagamento anticipato e al trasferimento della merce.
  • Se un imprenditore cessa l'attività e questo viene registrato nel Registro unificato delle persone giuridiche e nel Registro unificato delle persone giuridiche, il registratore di cassa viene automaticamente cancellato.
  • Il concetto di liquidazione è stato ampliato: ora comprendono non solo qualsiasi movimento di denaro in contanti e tramite bonifico bancario, ma anche la compensazione di un pagamento anticipato (ad esempio vendita con carte regalo).
  • Approvata la procedura per gli interventi in caso di avaria dell'accumulatore fiscale. Ora è necessario consegnare l'FN rotto al produttore per l'esame. Se si verifica un guasto a causa di un difetto di fabbrica, viene effettuato gratuitamente. Entro cinque giorni lavorativi dal giorno del guasto, è necessario presentare domanda di registrazione (riiscrizione) del registratore di cassa con un nuovo disco o di cancellazione della stessa. Se i dati possono essere letti dal FN rotto, devono essere trasferiti all'ufficio delle imposte entro 60 giorni.
  • I singoli imprenditori titolari di un brevetto e i contribuenti UTII erano tenuti a consegnare un registratore di cassa online entro il 1 luglio 2019.
  • Un rinvio al 1 luglio 2021 è stato ricevuto dai singoli imprenditori che non hanno dipendenti e conclusi contratti di lavoro, e che svolgono lavori/forniscono servizi/vendono beni di propria produzione. Se un imprenditore assume lavoratori, deve registrare un nuovo ufficio cassa entro 30 giorni.
  • L'ufficio delle imposte può multare un imprenditore fino al 50% dell'importo ricevuto durante il periodo di negoziazione senza un registratore di cassa online, ma non meno di 10.000 rubli. Le aziende rischiano una multa fino al 100%, ma non inferiore a 30.000 rubli. Dal 1 luglio verranno introdotte anche sanzioni per l'uso del PCC in calcoli fittizi: le organizzazioni possono essere punite fino a 40.000 rubli, i singoli imprenditori - fino a 10.000 rubli. Ci saranno multe per le merci contrassegnate in modo errato indicate nell'assegno: le aziende potranno riscuotere fino a 100.000 rubli, da un imprenditore - fino a 50.000 rubli. Lo stesso importo sarà multato se non è il momento di trasferire i dati fiscali alle autorità fiscali.

I registratori di cassa online hanno iniziato a essere introdotti gradualmente nel 2016, ma da allora la situazione è cambiata più di una volta. Di seguito sono riportate le risposte alle principali domande sull'applicazione dei nuovi CCP nel 2020.

Guarda la registrazione del nostro seminario, di cui ha parlato il capo del reparto vendite di MyWarehouse Ivan Kirillin cambiamenti recenti in 54-FZ: come scegliere un cassiere tenendo conto dei nuovi requisiti, quale opzione è adatta per un negozio online, come passare a FFD 1.05 e 20% di IVA.

Chi è interessato dalla nuova edizione di 54-FZ

Chi è tenuto a utilizzare i pagamenti online nel 2020?

Hai bisogno di registratori di cassa online per UTII e brevetto nel 2020?

I registratori di cassa online per UTII e brevetto sono necessari dal 1 luglio 2019. E la ristorazione e la vendita al dettaglio con dipendenti assunti li stanno già utilizzando - dal 1 luglio 2018.

I registratori di cassa online sono utilizzati per il sistema fiscale semplificato nel 2020?

Sì. Chi vende prodotti soggetti ad accisa, o è impiegato nel settore della ristorazione e ha assunto dipendenti, dovrebbe utilizzare i registratori di cassa online dal 2018. Se ancora non lo fai - Coloro che non hanno lavoratori ricevuti

Legge sui registratori di cassa online: come applicare SSO (moduli di segnalazione rigorosa)?

Fino al 1 luglio 2019, le organizzazioni e i singoli imprenditori che forniscono servizi alla popolazione potevano rilasciare SRF in forma cartacea. Un'eccezione è fatta solo per la ristorazione. Dopo tale data è stato necessario passare al formato elettronico. Gli SSO vengono stampati su uno speciale KKT, un sistema automatizzato per moduli di segnalazione rigorosi. Sono cambiati i requisiti per i controlli e la modulistica - sono stati aggiunti nuovi dettagli, ad esempio è necessario indicare il numero di fabbrica dell'accumulatore fiscale e il nome dell'OFD. Tutto quanto

È necessario installare CCP nei distributori automatici?

Dal 1 luglio 2018 i distributori automatici devono essere dotati di CCP. Un registratore di cassa può essere utilizzato per tutti i dispositivi. Se sei un imprenditore individuale senza dipendenti e commerci utilizzando macchine, devi utilizzare KKM dal 1 luglio 2019.

Era necessario utilizzare i registratori di cassa online nella ristorazione pubblica nel 2020?

Informazioni sulle nuove apparecchiature per registratori di cassa

Quanto costerà il pagamento online?

Il costo del nuovo KKT è, secondo il ministero delle Finanze, di circa 25.000 rubli. Puoi acquistare da noi da 16.500 rubli. Tutti i prezzi -

Coloro che acquisteranno un nuovo CCP riceveranno una detrazione fiscale?

Devo contattare un centro di assistenza tecnica (TSC) per registrare un nuovo registratore di cassa? Chi serve i registratori di cassa online?

Come configurare MoySklad per lavorare con un nuovo registratore di cassa?

Provvediamo all'allestimento del lavoro di My Warehouse con un nuovo registratore di cassa. Se hai ancora domande, il nostro supporto tecnico è in contatto 24 ore su 24 e ti aiuterà a capirlo.

Il punto vendita in MySklad funziona quando Internet è disconnesso?

Sì. Potrai timbrare assegni, tutte le vendite effettuate vengono registrate nel sistema e nell'accumulatore fiscale. Dopo il ripristino della connessione, i dati verranno inviati automaticamente all'FDO.

Posso inviare un assegno a un cliente direttamente da Il mio magazzino? SMS inclusi?

Sì. Per fare ciò, nell'interfaccia del venditore in MySklad ci sono campi per l'inserimento delle informazioni di contatto dell'acquirente.

Cosa fare con la restituzione della merce in MyStore secondo il nuovo schema?

MyStore trasferisce i ritorni al registrar fiscale. FR invia automaticamente questi dati all'OFD, e da lì vanno all'ufficio delle imposte.

Come lavorare con merci senza codice a barre in MyStore, ad esempio merci in base al peso?

I codici a barre non hanno nulla a che fare con i requisiti della Legge 54-FZ, sono utilizzati per un comodo lavoro con le merci. MySklad supporta la ricerca per nome e lavora con un articolo di peso.

Nel 2019 è stata approvata la terza ondata di modifiche alla legge 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa"... Chi dovrebbe effettuare il checkout online e quando? Come registrarsi e dove servire CCP? Quali dati devono essere inclusi nel controllo e come evitare le multe?

Trasferirsi al lavoro in un modo nuovo non è solo un acquisto di nuovi registratori di cassa. Ora devi timbrare i nomi delle merci nelle ricevute, quindi hai bisogno di un programma di cassa. La nostra applicazione gratuita Kassa MoySklad supporta questo e tutti gli altri requisiti di 54-FZ. Scaricalo e provalo ora.

54-FZ. Nuova procedura per l'applicazione del CRE dal 2018

  • Solo i singoli imprenditori che vendono beni di propria produzione, svolgono lavori o prestano servizi e non hanno dipendenti con contratto di lavoro hanno ricevuto un ritardo dalle casse online fino al 2021. Inoltre, i corrieri sono stati liberati dall'obbligo di timbrare gli assegni, cioè non c'è bisogno di portare con sé il registratore di cassa, è possibile utilizzarlo a distanza. Abbiamo risposto in dettaglio alle domande sui nuovi emendamenti a 54-FZ.
  • Ora KKT è necessario per tutti i tipi pagamenti senza contanti con gli individui. Ti abbiamo detto come usare la cassa, firmare un assegno ed effettuare un rimborso.
  • Dal 2017, lo schema di lavoro delle organizzazioni commerciali con le autorità fiscali è cambiato, dopo le modifiche alla legge 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa". I cambiamenti interessano la maggior parte degli imprenditori. La nuova procedura per l'applicazione della CCP presuppone che i dati di vendita di ciascun assegno timbrato debbano essere trasmessi all'ufficio delle imposte via Internet tramite l'operatore di dati fiscali (OFD). È necessario concludere un contratto con un tale operatore.
  • Gli imprenditori possono ora utilizzare solo registratori di cassa con accumulatore fiscale (FN). FN è necessario per registrare e memorizzare le informazioni sui calcoli eseguiti sul CCP. Tutti i registratori di cassa autorizzati per l'uso sono inclusi nel registro del Servizio fiscale federale. L'ufficio delle imposte ha già certificato più di 100 modelli di CCP di nuova concezione di diversi produttori. Viene tenuto anche il registro degli accumulatori fiscali. Leggi tutto: registratori di cassa nel 2020 >>
  • È possibile registrare un cassiere online con l'ufficio delle imposte via Internet, ma solo dopo aver firmato un accordo con l'OFD. Ma non puoi più contattare il TEC. La stipula obbligatoria di un contratto con un centro servizi non è più richiesta per l'utilizzo di CCP. L'imprenditore decide da solo se scegliere un TEC o un altro centro Servizi oppure fai tutto da solo.
  • Dal 1 gennaio 2019, il checkout online deve supportare il formato dati fiscali 1.05 e l'aliquota IVA del 20%. Non è più possibile lavorare senza aggiornamenti. Maggiori informazioni sulla transizione a FFD 1.05 e IVA 20% >>
  • Sebbene il trasferimento dei dati all'ufficio delle imposte sia diventato una procedura online, la legge 54-FZ "Sull'applicazione del CCP" non contiene disposizioni secondo cui non è necessario emettere un assegno cartaceo nel 2020. Su richiesta dell'acquirente, è necessario inviargli un documento via e-mail o SMS oltre a quello stampato sul registratore di cassa. Un assegno elettronico equivale a uno cartaceo. In questo caso, il corriere non può obliterare l'assegno circolare. È sufficiente mostrare all'acquirente il codice QR con il quale viene scaricata l'e-mail. Non devi portare con te il registratore di cassa: è consentito utilizzarlo a distanza.
  • La legge sul CCP del 2018 richiede di indicare più dati nei controlli e nelle forme di rendicontazione rigorosa. Ad esempio, un elenco di merce punzonata (con indicazione del prezzo, sconti), il numero di serie dell'accumulatore fiscale e il numero di telefono o e-mail dell'acquirente, se il documento viene inviato a modulo elettronico... Nuovi requisiti obbligatori di scontrini per registratori di cassa e SRF nel 2020 >>
  • Anche gli imprenditori sul brevetto e sull'UTII sono stati interessati dalle modifiche in 54-FZ: dal 2018 hanno iniziato anche a impostare registratori di cassa, sebbene in precedenza fossero generalmente esentati dall'uso dei registratori di cassa. Solo i singoli imprenditori che vendono beni di propria produzione, svolgono lavori o prestano servizi e non hanno dipendenti con contratto di lavoro hanno ricevuto un differimento per i registratori di cassa online fino al 1 luglio 2021. A tutti gli altri, compreso UTII e brevetto, è stato richiesto di consegnare la cassa entro il 1 luglio 2019. Leggi tutto sulle dilazioni per i registratori di cassa online >>
  • Il costo dell'acquisto di un KKT può essere detratto dall'imposta - fino a 18.000 rubli per ciascun dispositivo. Ma non tutti.
  • Dal 2018, la legge del PCC non ha colpito tutti. Alcune organizzazioni sono completamente esenti dall'uso dei registratori di cassa. Scopri chi puoi saltare il check-out online >>
  • Puoi anche rimuovere un registratore di cassa dal registro senza visitare l'ufficio delle imposte, tramite il tuo account personale sul sito Web FTS. Ma il fisco può farlo con la forza.
  • Assegni da versamenti su conto corrente. Dal 1 luglio 2019, un imprenditore è obbligato a emettere un assegno circolare quando il pagamento viene ricevuto da un individuo sul conto corrente dell'organizzazione.
  • Assegni di pagamento anticipato. Dal 1 luglio 2019, devi battere due assegni. Uno - al ricevimento di un pagamento anticipato e il secondo - al trasferimento di beni o alla fornitura di servizi. La buona notizia è che in MyStore è molto facile.

L'uso di KKM nel 2020: come appare in pratica

Quando il registratore di cassa è registrato, il venditore inizia a lavorarci. L'uso del PCC nel 2020 generalmente non differisce dal lavoro abituale. L'acquirente paga la merce e riceve un assegno, ora anche elettronico. Il registrar fiscale invia all'operatore le informazioni sulla vendita o sulla restituzione dei dati fiscali. L'OFD elabora le informazioni, restituisce la conferma alla cassa e i dati all'ufficio delle imposte. Tutte le informazioni vengono trasmesse parallelamente all'emissione dell'assegno, ovvero l'orario del servizio clienti non cambia.

Le nuove regole per l'applicazione dei registratori di cassa nel 2018 hanno aiutato lo Stato a rendere il commercio trasparente. Ma per gli imprenditori, riattrezzare la cassa è un costo aggiuntivo. Il ministero delle Finanze ha calcolato che nel 2018 il registratore di cassa è costato in media 25.000 rubli. Checkout online per un negozio: quanto costa e come risparmiare >>

Qual è la minaccia dell'uso improprio dei registratori di cassa nel 2020?

Il servizio fiscale ha già emesso le prime multe per violazione dei requisiti del 54-FZ. Per non utilizzare un nuovo registratore di cassa, un imprenditore può essere multato del 25-50% dell'importo speso dal cassiere, ma non meno di 10.000 rubli. Organizzazioni - del 75-100%, ma non meno di 30.000 rubli. Per l'utilizzo di un PCC che non soddisfa i requisiti della legge, un singolo imprenditore rischia una multa fino a 3.000 rubli e una società - fino a 10.000 rubli. In caso di violazione ripetuta, se l'importo degli insediamenti supera 1 milione di rubli, le attività di un imprenditore o di un'organizzazione possono essere sospese fino a 90 giorni.

Dal 1° luglio 2018 è aumentato il numero delle sanzioni pecuniarie per uso improprio dei registratori di cassa. Sono state apportate modifiche al Codice delle violazioni amministrative - ora saranno anche punite per controlli fittizi del KKT. Le aziende saranno in grado di raccogliere fino a 40.000 rubli, da singoli imprenditori - fino a 10.000 rubli. Il servizio fiscale federale sarà anche in grado di sanzionare le merci contrassegnate in modo errato nell'assegno o il trasferimento tardivo di dati fiscali: organizzazioni fino a 100.000 rubli, imprenditori - fino a 50.000 rubli. Se un singolo imprenditore o una società viene nuovamente colto in violazione e l'importo degli insediamenti è superiore a 1 milione di rubli, l'importo della sanzione sarà compreso tra 800.000 e 1 milione di rubli.

Inoltre, le autorità fiscali avranno il diritto di bloccare il lavoro dei registratori di cassa utilizzati in violazione. Ciò sarà possibile in presenza di due testimoni o utilizzando la registrazione video.

Cosa fare?

Per alcuni beneficiari, il passaggio alla nuova procedura di lavoro è terminato il 1 luglio 2019, ma per la maggior parte degli imprenditori è già iniziato il 1 luglio 2018. Pertanto, è necessario acquistare subito l'attrezzatura. Non c'è nessun posto dove rimandare: tieni presente che il processo potrebbe essere ritardato: il registratore di cassa richiesto potrebbe non essere disponibile, dovrai attendere la consegna, anche la registrazione del registratore di cassa richiederà del tempo. E poi dovrai anche configurare il CCP, selezionare e installare un programma di cassa, controllare tutto questo per la compatibilità e imparare come lavorare.

La transizione sarà molto più facile e veloce con soluzione pronta... Offriamo un registratore di cassa online chiavi in ​​mano: in un set: un registratore di cassa con unità fiscale, un abbonamento a un OFD e un comodo programma di cassa. Non devi aspettare la consegna: tutta l'attrezzatura è disponibile. Ti aiuteremo a impostare tutto e ti insegneremo come lavorare con il programma. La soluzione è comprovata e affidabile: l'anno scorso era già stata testata dai nostri utenti, che sono entrati nella prima ondata di implementazione dei registratori di cassa online.

Gli esperti prevedono una carenza di accumulatori fiscali nel mercato, che porterà alla loro sopravvalutazione. Secondo la Camera di Commercio e Industria della Federazione Russa, oggi FN viene prodotto molto meno dei registratori di cassa e i ritardi nelle consegne raggiungono i tre mesi.

Quindi inizia subito la tua transizione, senza ritardare la scadenza. E per risparmiare tempo, nervi e denaro aiuterà MoySklad. Il costo del nostro kit Economy è fiscalmente deducibile. E il nostro programma di cassa è compatibile con i nuovi modelli di sistemi di cassa, non richiede installazione e implementazione costosa ed è adatto per l'automazione di qualsiasi numero di punti vendita.

Con noi è al sicuro! MoySklad partecipa ufficialmente al primo esperimento con i registratori di cassa online: un progetto pilota, realizzato nel 2015. Quindi, per la prima volta, sulle prime diverse migliaia di registratori di cassa è stato installato un modulo che trasmette i dati al Servizio fiscale federale. Il progetto è stato riconosciuto come un successo e implementato in tutta la Russia.

Applicazione del CCP al sistema fiscale semplificato nel 2020

Per i singoli imprenditori applicazione di KKM con il regime fiscale semplificato nel 2018 era necessario, come per le persone giuridiche. Il diritto al rinvio al 1° luglio 2019 è stato percepito solo da quelle società e imprenditori del regime fiscale semplificato che erogano servizi alla popolazione. Invece di utilizzare KKT, possono comunque inviare ai clienti moduli di segnalazione rigorosi.

L'uso del PCC nella fornitura di servizi alla popolazione nel 2020

No, nel 2020 questo non è necessario, a condizione che il singolo imprenditore o l'azienda rilasci rigorosi moduli di segnalazione ai clienti.

La proprietà intellettuale su un brevetto sarà rinviata per l'uso di CCP nel 2020?

Vedi anche la registrazione del nostro seminario, dove il capo del reparto vendite di MyWarehouse Ivan Kirillin ha parlato dei cambiamenti in 54-FZ.

A luglio 2016, sono entrate in vigore le modifiche alla legge su KKM del 22 maggio 2003 n. 54-FZ e ora tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori ne hanno bisogno. Come avviene questa transizione, chi influenzerà, qual è la nuova tecnologia del registratore di cassa - lo diremo nel nostro articolo.

Che cos'è la stampante POS con trasmissione dati online

I registratori di cassa online consentono alle autorità fiscali di ricevere immediatamente informazioni sulle transazioni in contanti di un singolo imprenditore o di una società. KKM di nuovo tipo deve avere un'unità fiscale incorporata, in cui i dati sono protetti da modifiche, connettersi a Internet, generare un assegno cartaceo ed elettronico, contattare l'operatore dei dati fiscali, stampare un codice QR sull'assegno, trasferire copie elettroniche degli assegni all'operatore e all'acquirente.

È possibile acquistare un nuovo registratore di cassa con tali funzioni: su un registratore di cassa online, il prezzo parte in media da 14.000 rubli, per unità fiscali da 7.000 rubli. Ma per coloro che vogliono risparmiare, alcuni "vecchi" registratori di cassa operativi possono essere aggiornati a registratori di cassa online. Tali modelli, sia nuovi che vecchi con possibilità di revisione, sono iscritti in un apposito registro approvato dall'Agenzia delle Entrate Federale.

Operatore fiscale

Per trasferire all'IFTS le informazioni sulle operazioni effettuate tramite i registratori di cassa on line, è necessario stipulare un accordo con un operatore di dati fiscali accreditato (art. 4.6 Legge n. 54-FZ). Si tratta di organizzazioni situate sul territorio della Federazione Russa e che hanno ricevuto l'autorizzazione a elaborare le informazioni fiscali. La decisione di rilasciare o revocare un permesso per l'attività dell'operatore è presa dal servizio fiscale (art. 4.4., 4.5 della legge 54-FZ).

Il sito web di FTS mantiene un]]> registro degli operatori di dati fiscali]]>, che elenca tutte le organizzazioni accreditate.

Per ogni pugno ricevuta del registratore di cassa online genera un indicatore fiscale, che viene inviato all'operatore fiscale, dove viene memorizzato, in cambio, il venditore riceve un numero di controllo univoco e tutte le informazioni sulla vendita completata vengono inviate all'IFTS. Infatti, l'operatore fiscale è un intermediario tra il cassiere online e l'IFTS.

Registrazione del PCC

Uno dei vantaggi dell'introduzione di registratori di cassa online è la semplificazione della procedura per la loro registrazione presso l'Ispettorato federale del servizio fiscale. Una domanda di registrazione o reiscrizione del KKM ora può essere presentata non solo su carta, ma anche in in formato elettronico senza visitare un'ispezione (art. 4.2 della legge n. 54-FZ).

La registrazione del KKM online viene effettuata sul sito Web del Servizio fiscale federale in account personale il contribuente nella sezione "Attrezzature per registratori di cassa". Per questo hai bisogno di:

  • compilare e inviare una domanda all'Ispettorato del servizio fiscale federale in un modulo speciale,
  • dopo aver verificato i dati ricevuti, l'IFTS assegnerà un registratore di cassa online numero di registrazione, che dovrebbe essere inserito nell'accumulatore fiscale insieme alle informazioni sull'organizzazione o sul singolo imprenditore e generare un rapporto sulla registrazione alla cassa,
  • completare la registrazione del CCP aggiungendo i dati del rapporto di registrazione al proprio account personale.

Se tutto è stato eseguito correttamente, la data di registrazione e la data di scadenza dell'accumulatore fiscale appariranno nel tuo account personale.

Chi va alle casse online: le fasi

La legge prevede una transizione graduale ai registratori di cassa online dal 2016 al 2018. Il trasferimento volontario dei dati è iniziato nel luglio 2016 ed è stato consentito registrare i registratori di cassa vecchio stile fino al 02/01/2017.

Dal 1 febbraio 2017 è stata interrotta la registrazione delle vecchie biglietterie, ma fino al 1 luglio 2017. puoi continuare a lavorare con unità di cassa prive di accumulatore fiscale, nonché registrarle e cancellarle. Le autorità fiscali ora registrano solo i nuovi CCP online.

Dal 31 marzo 2017 si applica una regola speciale a chi fa commercio al dettaglio bevande alcoliche, compresa la birra: indipendentemente dal sistema di tassazione applicato (compresi UTII e brevetto), è diventato obbligatorio per loro utilizzare KKM. Inoltre, coloro che in precedenza lavoravano senza registratori di cassa devono installare registratori di cassa che soddisfino i nuovi requisiti della legge sulle casse online dal 2017, perché i vecchi campioni di registratori di cassa non possono essere registrati dal 01.02.2017 (clausola 10 dell'articolo 16 della legge del 22.11.1995 n. 171-FZ).

Dal 1 luglio 2017 sarà possibile utilizzare esclusivamente una nuova tipologia di registratore di cassa, ad eccezione di quelli per i quali è stata prorogata la transizione alle casse online fino al 1 luglio 2018. Dal 1 luglio 2018 assolutamente tutti i singoli imprenditori e le organizzazioni che utilizzano pagamenti in contanti e carte bancarie, devono passare al nuovo KKM-online. Ciò include coloro che in precedenza non potevano applicare il PCC, ma ora perderanno questo diritto:

  • contribuenti di UTII,
  • SP su un brevetto,
  • Imprenditori individuali e organizzazioni che redigono SRF nello svolgimento del lavoro e nella fornitura di servizi alla popolazione,
  • venditori di biglietti della lotteria e francobolli,
  • venditori di merci tramite distributori automatici.

Per i singoli imprenditori che richiedono un brevetto o UTII, i progetti di modifica del Codice Fiscale della Federazione Russa prevedono una detrazione fiscale per il CCP, che può essere applicata dal 01.07.2018. Le modifiche non sono ancora state adottate ed esistono solo nel progetto di legge, ma se vengono approvati, tale detrazione può 18.000 rubli.

Il lavoro senza nuovi registratori di cassa nel 2018 continuerà a poter:

  • coloro che si trovano in aree remote dove la connessione Internet non è disponibile, il che significa che è impossibile trasferire i dati fiscali online. Tali persone possono utilizzare KKM, che non sono registratori di cassa online, rilasciando una ricevuta cartacea ai clienti. L'elenco delle aree di difficile accesso è stabilito dalle autorità regionali (clausole 3 e 7 dell'art. 2 della legge n. 54-FZ);
  • Imprenditori individuali e organizzazioni impegnate nella riparazione di scarpe, nella produzione di chiavi, ecc .;
  • farmacie nei punti paramedici rurali;
  • autisti del trasporto pubblico durante la vendita dei biglietti;
  • Imprenditori individuali e organizzazioni che vendono giornali e riviste ai chioschi, gelati, bibite alla spina, latte e kvas da autocisterne, pesce vivo, vendita in mercati e fiere, trasporto, nonché vendita di frutta e verdura di stagione sulle rovine (clausola 2, Articolo 2 della Legge n. 54-FZ).

Multe alla cassa online dal 2017

Nel 2017 sono state aggiornate le multe per i trasgressori della disciplina del denaro e il periodo durante il quale tali persone possono essere assicurate alla giustizia è stato aumentato a 1 anno (articolo 14.5 del codice amministrativo della Federazione Russa).

  • Per l'uso di modelli KKM obsoleti, segue un avvertimento o una multa - per un'organizzazione 5.000-10.000 rubli, per un singolo imprenditore 1.500-3.000 rubli.
  • La vendita senza registratore di cassa costerà alle persone giuridiche il 75-100% dell'importo non pubblicato, ma non meno di 30.000 rubli, e il singolo imprenditore pagherà il 25-50%, ma non meno di 10.000 rubli. Per ripetuta tale violazione e mancata condotta per un totale di oltre 1 milione di rubli, le attività del venditore sono sospese per un periodo massimo di 90 giorni.
  • Per un assegno non emesso, sia cartaceo che elettronico quando si utilizza il CCP online, segue un'ammonizione o una multa di 10.000 rubli. per le organizzazioni e 2000 rubli. per gli imprenditori.

Considerare come cambierà la procedura per l'uso dei CCP il prossimo anno, così come il controllo da parte di le autorità fiscali e misure di responsabilità per il mancato uso o l'errata applicazione del CCP.

Il 15 luglio 2016 sono entrate in vigore le modifiche ((di seguito Legge n. 290-FZ)) alla Legge sul CCP (Legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ (di seguito Legge sulla CCP)), che introducono nuovi requisiti per la registrazione della procedura e l'uso dei registratori di cassa, ampliano l'ambito della sua applicazione, nonché i diritti delle autorità fiscali di controllare e ottenere informazioni.

Inoltre, sono state apportate modifiche al Codice degli illeciti amministrativi, che inaspriscono la responsabilità per mancata o falsa applicazione del CCP e introducono nuovi tipi di sanzioni.

L'ordine di applicazione della CRE: nuovi requisiti

La legge CCP impone ora requisiti più severi per i registratori di cassa e la procedura per gli accordi con gli acquirenti (clienti). Lo scopo delle modifiche è garantire la possibilità di trasferire informazioni sui calcoli (dati fiscali) alle autorità fiscali in tempo reale attraverso il registratore di cassa.

Ricordiamo che nel 2014-2015 è stato condotto un esperimento sull'uso di registratori di cassa online sul territorio di un certo numero di entità costituenti della Federazione Russa (Decreto del governo della Federazione Russa del 14 luglio 2014, n. 657) . È stato riconosciuto come un successo, e ora l'esperienza acquisita si sta estendendo a tutto il paese.

Organizzazioni e imprenditori individuali(di seguito - singoli imprenditori) che effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando carte di pagamento per la vendita di beni, l'esecuzione di lavori o la fornitura di servizi (di cui alla legge sulle CCP come "utenti" (comma 17 dell'articolo 1.1 della legge su CCP)), dovrà acquisire e registrare secondo le nuove regole registratori di cassa che soddisfano i nuovi requisiti (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), nonché concludere un accordo per il trattamento dei dati fiscali trasmessi attraverso il registratore di cassa, con l'operatore dei dati fiscali - un'organizzazione specializzata che dispone di un'apposita autorizzazione rilasciata dalle autorità fiscali (articolo 4.4 della legge sui CCP). Le funzioni dell'operatore includono l'elaborazione, l'archiviazione e la trasmissione di informazioni alle autorità fiscali. I suoi servizi sono a pagamento.

L'uso di un CCP che non soddisfa i nuovi requisiti è consentito fino al 1 luglio 2017 e la sua registrazione secondo le vecchie regole - fino al 1 febbraio 2017 ().

La nuova procedura per la registrazione di un registratore di cassa prevede che l'utente presenti all'autorità fiscale una domanda di registrazione su carta o in formato elettronico tramite l'ufficio del registratore di cassa sul sito Web del Servizio fiscale federale della Russia. Nel drive fiscale del registratore di cassa (un blocco progettato per proteggere i dati fiscali), l'utente inserisce il numero di registrazione CCP ricevuto dall'autorità fiscale, nonché informazioni su se stesso e sul CCP, quindi invia il rapporto di registrazione generato nel CCP all'autorità fiscale. Notiamo in particolare che l'implementazione supporto tecnico CCP non è più richiesto per la registrazione.

L'ordine di utilizzo del BSO è cambiato. Ora è un documento contabile primario, equiparato a una ricevuta del registratore di cassa, generato in forma elettronica e (o) stampato utilizzando la CCP al momento della transazione con l'acquirente, contenente informazioni sul calcolo, a conferma del fatto della sua attuazione (paragrafo 5 dell'articolo 1.1 della legge CCP). Dal 1 luglio 2018, la legge sul PCC non prevede l'uso di SRF tipografici ().

Innovazioni fondamentali sono apparse in termini di informazioni sui calcoli. In primo luogo, su una ricevuta di cassa o SRF verrà ora stampato un codice a barre bidimensionale (codice QR con dimensione di almeno 20 × 20 mm), contenente in forma codificata i dettagli della verifica documentale (data e ora di regolamento , numero di serie di un documento fiscale, segno di liquidazione, l'importo del calcolo, il numero di fabbrica dell'accumulatore fiscale, l'attributo fiscale del documento) (clausola 1 dell'articolo 4 della legge CCP).

In secondo luogo, le organizzazioni IIP hanno la responsabilità, se l'acquirente (cliente) fornisce loro un numero di telefono o un indirizzo e-mail dell'abbonato, prima di calcolare il numero di telefono o l'indirizzo e-mail dell'abbonato, di inviare loro informazioni che identificano la ricevuta del cassiere o SRF emessa su carta (numero di registrazione del registratore di cassa, importo, data e ora del calcolo, attributo fiscale del documento), nonché informazioni sull'indirizzo della risorsa Internet presso la quale è possibile ottenere gratuitamente la ricevuta di cassa o SRF carica. Inoltre, il documento ricevuto in forma stampata è equiparato a un assegno o SRF emesso dal registratore di cassa (clausole 2, 3, articolo 1.2 della legge sui CCP).

L'ambito di applicazione del PCC è ampliato

L'elenco delle attività e delle circostanze speciali in cui non è richiesto l'uso del CCP (clausola 3 dell'articolo 2 della legge sul CCP) non è praticamente cambiato. Tuttavia, la nuova versione della Legge sul CCP non prevede benefici precedentemente forniti alle organizzazioni e ai singoli imprenditori che forniscono servizi alla popolazione, ai pagatori di UTII e ai singoli imprenditori che utilizzano il sistema di tassazione dei brevetti (di seguito - PSN).

Si ricorda che fino al 15 luglio 2016 le organizzazioni ei singoli imprenditori che forniscono servizi alla popolazione sono stati esonerati dall'obbligo di applicare il CCP. Invece di assegno circolare potrebbero rilasciare al cliente un sistema di cassa con i requisiti stabiliti dal governo della Federazione Russa (clausole 3, 5-6 del Regolamento sull'attuazione dei pagamenti in contanti e (o) pagamenti tramite carte di pagamento senza l'uso di contanti registri, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 06.05.2008 n. 359 (di seguito - Posizione)). BSO sono stati realizzati con metodo tipografico o formati utilizzando sistema automatizzato... Se il sistema automatizzato, in termini di parametri di funzionamento, ha soddisfatto i requisiti per il CCP (clausole 11, 12 del Regolamento; lettere del Ministero delle finanze della Russia del 25 novembre 2010 n. 03-01-15 / 8- 250, del 03 febbraio 2009 n. 03-01-15 / 1-43, del 26.11.2008 n. 03-01-15 / 11-362, del 22.08.2008 n. 03-01-15 / 10-303 ), quindi, di fatto, le organizzazioni e i singoli imprenditori che utilizzavano tali sistemi utilizzavano una sorta di PCC speciale. Gli SRF stampati venivano solitamente compilati a mano.

Come sopra evidenziato, dal 1° luglio 2018 la Legge sui CRE non prevede l'utilizzo di SRF realizzati con metodo tipografico (art. 7 parte 8 della Legge n. 290-FZ). A sua volta, il sistema automatizzato per la formazione di SRF secondo le modifiche è il CCP utilizzato per la formazione di SRF in forma elettronica, nonché la loro stampa su carta. Pertanto, la differenza pratica tra l'emissione di una ricevuta del registratore di cassa e l'emissione di un SRF è scomparsa. Pertanto, un'organizzazione o un singolo imprenditore che fornisce servizi al pubblico dovrà acquistare e registrare un registratore di cassa che soddisfi i nuovi requisiti e concludere un accordo per il trattamento dei dati fiscali con un operatore di dati fiscali.

Allo stesso modo, i singoli imprenditori che applicano PSN, nonché le organizzazioni e i singoli imprenditori - contribuenti di UTII, dal 1 luglio 2018 perdono il diritto di effettuare pagamenti in contanti e regolamenti utilizzando carte di pagamento senza utilizzare un registratore di cassa, a condizione che venga rilasciato un documento su richiesta dell'acquirente (cliente) (scontrino di vendita, ricevuta o altro documento) che conferma l'accettazione Soldi per il prodotto in questione (lavoro, servizio).

L'uso del PCC ora assume maggiori responsabilità

I legislatori hanno modificato in modo significativo il sistema sanzionatorio nel campo di applicazione del PCC.

In precedenza, il Codice degli illeciti amministrativi prevedeva tutte le violazioni (non utilizzo di CCP; applicazione di CCP non conforme requisiti stabiliti; violazione dell'ordine di registrazione di CRE; mancata emissione di una ricevuta del registratore di cassa all'acquirente) un'unica misura di responsabilità (parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa nell'edizione precedente): un avvertimento o una multa di 1.500-2.000 rubli per cittadini, 3.000-4.000 rubli per i funzionari e 30.000-40.000 rubli - per le persone giuridiche.

Con l'entrata in vigore della legge n. 290-FZ, nel Codice degli illeciti amministrativi è apparsa tutta una serie di nuove composizioni di illeciti amministrativi e tipi di sanzioni. Inoltre, l'importo delle multe è fissato non solo in rubli, ma in un importo che è un multiplo dell'importo del pagamento effettuato in violazione.

Pertanto, il mancato utilizzo del CCP nei casi stabiliti dalla legge comporta l'imposizione di un'ammenda (parte 2 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa):

Per i funzionari per un importo compreso tra 1/4 e 1/2 dell'importo del calcolo effettuato senza l'uso di CRE, ma non inferiore a 10.000 rubli;

Per le persone giuridiche - da 3/4 a una dimensione dell'importo del calcolo effettuato utilizzando contanti e (o) mezzi elettronici pagamento senza l'uso di CRE, ma non meno di 30.000 rubli.

La commissione ripetuta dei reati di cui sopra nel caso in cui l'importo degli insediamenti fosse, compreso nel complesso, di un milione di rubli o più, comporta l'interdizione per i funzionari per un periodo da uno a due anni e per i singoli imprenditori e persone giuridiche - sospensione amministrativa attività fino a 90 giorni (parti 2, 3, articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Nota che la responsabilità individui- sono esclusi dall'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi gli esecutori (ossia i venditori ordinari). Solo i funzionari saranno puniti.

L'uso di una CCP che non soddisfa i requisiti stabiliti, o l'uso di una CCP in violazione della procedura per la sua registrazione, la procedura, i termini e le condizioni per la sua reiscrizione, la procedura e le condizioni per la sua applicazione comporta (parte 4 dell'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa):

  • avvertimento o imposizione di una sanzione amministrativa ai funzionari per un importo da 1.500 a 3.000 rubli;
  • sulle persone giuridiche - un avvertimento o l'imposizione di una sanzione amministrativa per un importo da 5.000 a 10.000 rubli.
Si noti che questa misura di responsabilità si applicherà solo a partire dal 1 febbraio 2017 ().

È stata introdotta la responsabilità per la mancata presentazione o violazione dei termini per la presentazione di informazioni e documenti su richiesta delle autorità fiscali: un avvertimento o una multa da 1.500 a 3.000 rubli per i funzionari e un avvertimento o una multa da 5.000 a 10.000 rubli per persone giuridiche (parte 5 dell'articolo 14.5 del Codice amministrativo RF).

È stata accertata la responsabilità per il mancato invio all'acquirente (cliente) di una ricevuta del registratore di cassa o SRF in formato elettronico, o per il mancato trasferimento di tali documenti su carta su sua richiesta: avviso o irrogazione di un'ammenda ai funzionari per un importo di 2.000 rubli, su persone giuridiche - un avvertimento o l'imposizione di una sanzione amministrativa per un importo di 10.000 rubli (parte 6 dell'articolo 14.5 del Codice amministrativo della Federazione Russa).

Qual è l'essenza della legge sui registratori di cassa online?

In accordo con nuova edizione 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa" a partire dal 01.07.2017, tutte le imprese commerciali e di servizi nell'effettuare pagamenti su Internet devono utilizzare un registratore di cassa online per garantire il trasferimento di informazioni sugli insediamenti al Servizio fiscale federale online.

Come sapete, è l'assegno circolare che è la prova dell'acquisto, in altre parole il contratto pubblico di vendita, la conferma dell'avvenuto pagamento da parte del venditore da parte dell'acquirente. Secondo i requisiti dell'attuale legislazione della Federazione Russa, tutti i singoli imprenditori e organizzazioni che lavorano nel campo dei servizi e delle vendite devono disporre di registratori di cassa (di seguito denominati KKT).

I KKT consentono alle autorità fiscali di controllare le entrate dei contribuenti, a partire dai dati archiviati nella memoria fiscale del KKT, al fine di calcolare correttamente gli importi da versare al bilancio. Nel 2016 sono state adottate ufficialmente le modifiche alla legge federale 54 (di seguito 54-FZ). Prescrivono dal 2017 di inasprire notevolmente le regole per l'emissione di assegni e trasformare la stessa procedura per le transazioni reciproche.

Modifiche Per 54- FZ: come Tutti iniziò?

Il progetto di modifica proposta all'attuale legge sui registratori di cassa è apparso per la prima volta il 29 marzo 2013, avviato dal Ministero delle finanze della Federazione Russa. La nota esplicativa ti informa che gli obiettivi principali sono:

  • Realizzazione di un sistema automatizzato atto al controllo del reddito dei contribuenti-imprenditori.
  • Passi verso la protezione dei consumatori, poiché agli acquirenti verrà inviato un duplicato elettronico della ricevuta via e-mail.

La legge è stata criticata anche nelle fasi di sviluppo. Non gli piacevano molti giuristi e avvocati, ma alla fine ha preso la forma che è disponibile oggi attraverso emendamenti nel quadro delle udienze pubbliche.

Al fine di confermare l'efficacia della legge, è stata testata in diverse regioni nell'ambito di un esperimento utilizzando un nuovo PCC. Per sei mesi, dal 1 agosto 2014 al 1 febbraio 2015, le persone che hanno voluto partecipare alla sperimentazione delle innovazioni hanno lavorato secondo lo schema proposto dalla legge.

I risultati hanno mostrato che tali cambiamenti sono positivi e, dopo una serie di piccoli miglioramenti, tenendo conto dell'esperienza pratica acquisita, il progetto è stato reindirizzato alla Duma.

La versione finale della legge è stata adottata il 15 luglio 2016, con un periodo transitorio di 2 anni. Durante questo periodo, tutte le organizzazioni e le imprese commerciali devono acquistare (affittare) nuovo PCC o modernizzare il KKM esistente, in modo che corrisponda alle innovazioni accettate.

Specificità ordine applicazione insieme a 2017 dell'anno

Quali sono i vantaggi degli emendamenti adottati? Il fatto che rendano il processo il più dettagliato possibile. Se prima dell'acquisto è stato registrato tramite nastro di controllo con la duplicazione su di essa di tutte le somme "spinte" dalla cassa e dall'assegno circolare stesso, ora è tutto molto più semplice e conveniente. I moderni registratori di cassa sono dotati di memoria interna, abbinata ad una connessione ad un computer (Internet), quindi sarà garantito che tutti gli importi che arriveranno alla cassa saranno registrati e memorizzati direttamente nel dispositivo stesso, come nel libretto di cassa compilato da il cassiere.

Se i precedenti rappresentanti delle autorità fiscali, nell'ambito delle ispezioni, erano impegnati nel confrontare i dati del libro di cassa e della memoria fiscale, la nuova procedura ha cambiato lo schema, poiché altri 2 "giocatori" stavano cercando di entrarci:

  • Operatore di dati fiscali (di seguito denominato FDO)

Tra le altre importanti caratteristiche, da segnalare l'obbligatorio collegamento di tutti i registratori di cassa a Internet, mentre la memoria fiscale trova un sostituto nel “volto” della spinta fiscale. Un dispositivo così tecnologicamente avanzato può crittografare tutte le informazioni ricevute e trasmetterle all'OFD. Per capire come funziona, immaginiamo una situazione in cui un normale cliente è venuto in un negozio di alimentari, ha scelto la merce che voleva acquistare e si è recato alla cassa. Come si svolgeranno gli eventi?

Un punto importante è che l'acquirente fornisca i dettagli per l'invio dell'assegno elettronico prima che venga superato. L'operazione viene eseguita molto velocemente, praticamente in una frazione di secondo.

Come sarà lo scontrino del nuovo cassiere?

La legge adottata afferma chiaramente che l'assegno è ora diverso anche dal precedente. Ad esempio, avrà un codice QR per l'identificazione sul sito web dell'Agenzia delle Entrate e OFD. Inoltre, l'assegno deve contenere le seguenti informazioni:

  • Data e ora della pausa di controllo,
  • Nome completo del cassiere,
  • Controllare il numero per il turno,
  • Nome, TIN, indirizzo dell'organizzazione,
  • Tipo di operazione (ricevuta/reso),
  • Il nome del prodotto o servizio,
  • aliquota IVA per ogni articolo venduto,
  • Prezzo unitario, quantità e valore,
  • Importo IVA per ogni aliquota,
  • Fondi conferiti,
  • Contanti o bonifico bancario,
  • numero di assegno fiscale,
  • CCP e numero FN,
  • Il nome dell'FDO che trasferisce i dati,
  • Il sito web OFD per la verifica dell'assegno da parte dell'acquirente.

Cioè, la tutela dei diritti del consumatore qui si esprime nel fatto che anche in caso di smarrimento di un assegno cartaceo è sempre possibile provare facilmente il fatto stesso di effettuare un acquisto, ordinando un servizio tramite duplicato. Per quanto riguarda il compito principale di monitoraggio flussi di cassa allora aiuterà a uscire dall'ombra di una serie di segmenti.

Ma per quanto riguarda il trading online? Sarà inoltre necessariamente accompagnato dall'emissione di assegni all'acquirente, e tutte le transazioni finanziarie diventeranno il più trasparenti possibile, perché l'informazione viene immediatamente inviata all'IFTS tramite l'OFD.

OFD: importante Aspetti

È sicuro dire che OFD è un oggetto qualitativamente nuovo nel mondo finanziario, che è diventato un collegamento intermedio tra 3 oggetti:

  • L'autorità fiscale;
  • Dal venditore;
  • Dal consumatore.

È interessante notare che quasi ogni organizzazione può diventare un operatore. Per fare ciò, è sufficiente ottenere l'autorizzazione appropriata dal Servizio fiscale federale per elaborare tutti i dati provenienti dai registratori di cassa online collegati al database elettronico delle informazioni.

Naturalmente, le attività di un tale piano sono necessariamente svolte persone giuridiche con l'attrezzatura tecnica appropriata per l'elaborazione in linea di alta qualità di ogni punzone di controllo attraverso l'apparato KKT. Infine, dovrebbe essere assicurato che i dati siano protetti con metodi crittografici e non possano essere intercettati da terzi nel loro percorso verso il server OFD.

Chi e quando dovere andare oltre Su « accorto» banchi cassa?

Le modifiche legislative sono direttamente collegate a:

  • nuove procedure e installazioni nel campo dei servizi e delle vendite di beni tramite CCP,
  • con costi aggiuntivi e molto tangibili.

È logico che la transizione sia graduale al fine di ridurre al minimo le perdite da parte degli imprenditori. Dal momento in cui le modifiche sono entrate in vigore, ai venditori è stato assegnato il diritto di iniziare i lavori relativi all'equipaggiamento dei loro registratori di cassa con nuove attrezzature. Allo stesso tempo, le vecchie casse sono state rimosse dal registro senza alcun ostacolo, e le nuove sono state nuovamente registrate.

Il periodo di transizione si è concluso a febbraio 2017 e da quel momento l'IFTS ha iniziato a registrare e registrare esclusivamente un nuovo registratore di cassa, in grado di garantire il trasferimento dei dati fiscali online!

Bisogna ammettere che tra i vantaggi di tutte queste metamorfosi ce n'è uno, il più evidente. Per registrare un CCP, non è necessario recarsi personalmente presso l'ufficio delle imposte. È abbastanza possibile cavarsela entrando nel sito ed eseguendo una serie di semplici manipolazioni, se esiste un EDS. Inoltre, i contratti per il servizio del servizio di riscaldamento centralizzato sono caduti nel dimenticatoio.

Fino al 1 luglio 2017 gli imprenditori possono ancora utilizzare i vecchi registratori di cassa, ma appena arriva l'"ora X" tutti punti vendita al dettaglio e i negozi online devono disporre di registratori di cassa online e possono essere utilizzati solo in collaborazione con il pubblico. Ci sono eccezioni? Sì, e riguardano aree remote della Federazione Russa, dove ci sono una serie di difficoltà con il World Wide Web e il loro elenco è stabilito separatamente. Inoltre, tutte le novità inizieranno ad operare sulle seguenti categorie di imprenditori solo dal 1 luglio 2018 (!) dell'anno:

  • Chi paga il costo di un brevetto fisso.
  • Per coloro che forniscono servizi che prevedono il rilascio di modulistica rigorosa di segnalazione.
  • Quando il trading viene effettuato tramite distributori automatici (settore della distribuzione automatica).
  • Imprenditori al lavoro sul sistema di tassazione delle UTII.

Per determinare se hai bisogno di un registratore di cassa online sul sito web delle tasse, puoi sostenere un test speciale chiamato "HO BISOGNO DI UN UFFICIO CASSA?" Hai solo bisogno di rispondere a un paio di domande e il sistema ti darà la risposta corretta.

C'è se facce, liberato a partire dal compimento dati requisiti?

Il legislatore ha definito ufficialmente l'elenco di quelle persone che potrebbero non preoccuparsi di quanto sopra descritto. Non hanno bisogno di acquistare nuovo hardware e attrezzarlo adeguatamente per connettersi a Internet. Ciò comprende:

  • Imprese di servizi ai consumatori (ad esempio, negozi di riparazione di scarpe, aziende manifatturiere chiave, ecc.).
  • Produttori e distributori di beni classificati come artigianato popolare.
  • Venditori di giornali, gelati, bibite alla spina, frutta/verdura di stagione, operanti in fiere, mostre.
  • Farmacie aperte presso strutture sanitarie.
  • Aziende che operano in aree remote e in cui ci sono problemi di accesso.

Violazione prescrizioni la legge: che cosa punizioni aspettare?

Sorge una domanda logica, c'è responsabilità per le violazioni della legge? L'articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa (di seguito tutti gli articoli proverranno da questa fonte) enuncia chiaramente tutte le opzioni di responsabilità, cioè sì, lo è. Allo stesso tempo, l'articolo è stato ampliato non solo sui venditori, ma anche su OFD. Tenendo conto del comma 4 dell'art. 14.5, se viene utilizzato un CCP che non funziona correttamente, vengono violati la procedura di registrazione o i termini di reiscrizione / altre condizioni, allora il trasgressore può "contare" su:

  • Un avvertimento
  • La multa è di 1.500-3.000 rubli (per i funzionari), 5.000-10.000 rubli (per le persone giuridiche).

La clausola 6 dello stesso articolo prevedeva anche una sanzione amministrativa in caso di mancato invio di un duplicato elettronico dell'assegno all'acquirente:

  • Un avvertimento
  • La multa è di 2.000 rubli ( ufficiale), 10.000 rubli (legale)

La responsabilità speciale per l'operatore dovrebbe essere annotata qui:

  • se i dati non sono stati trasmessi dopo aver ricevuto dal CCP;
  • se sono state fornite consapevolmente informazioni false;
  • se la riservatezza non fosse assicurata.

Sì, le multe per OFD sono le più ambiziose e vanno da 20.000 a 1.500.000 rubli.

Importante sfumature

  • Naturalmente, l'introduzione di nuovi registratori di cassa online è naturale con il progresso scientifico e tecnologico, l'emergere di tecnologie più avanzate. Gli obiettivi sono buoni, poiché l'obiettivo è migliorare la protezione dei consumatori e ridurre al minimo la pressione fiscale attraverso le ispezioni. Ogni venditore oggi è libero di ricevere un EDS per concludere un accordo con l'OFD a distanza, il registratore di cassa stesso si registra anche online senza inutili burocrazie in Agenzia delle Entrate attraverso il sito web. Poiché l'acquisto/ammodernamento causerà in ogni caso un danno materiale, si presume che sarà prevista una detrazione fiscale di 18.000 rubli per ogni CCP.
  • In conclusione, va notato che i venditori sono responsabili del trasferimento di informazioni e non funzionerà per fare riferimento a Internet male. Cioè, le informazioni sull'acquisto o sul servizio devono essere trasmesse entro 30 giorni. Ciò significa che un canale Internet di backup diventa quasi una necessità.
  • Quando si verificano situazioni in cui il cliente desidera restituire la merce, ciò avviene nella modalità standard, il cassiere semplicemente timbra l'assegno di restituzione, che viene inviato anche all'IFTS.

Soluzioni per negozi online

Opzione 1. Installa un checkout online

professionisti: A prima vista, questa è la soluzione più semplice.

contro... Tuttavia, l'acquisto di un checkout online non è un piacere gratuito. Il registratore di cassa più economico costa circa 23-25 ​​mila rubli. Questa circostanza potrebbe costringere i negozi online a cercare soluzioni più economiche.

Opzione 2. Accetta il pagamento tramite il servizio di consegna

professionisti: Non è necessario acquistare hardware. Si accettano pagamenti in contrassegno.

contro: Molti utenti potrebbero essere spaventati dalla mancanza di opzioni di pagamento sul sito. Vale anche la pena notare che a causa del valore aggiunto, il prezzo dell'articolo aumenterà.

Opzione 3. Utilizzare pagamenti senza contanti

professionisti: Se l'acquirente trasferisce denaro sul conto corrente, puoi fare a meno di una cassa, poiché tali trasferimenti non sono tassati.

contro: La mancanza di pagamento online sul sito è uno svantaggio molto grande. Non tutti i clienti trasferiranno denaro utilizzando Internet Banking, poiché non è sicuro. L'acquirente può trasferire denaro a un truffatore e non ricevere la merce. In questo caso, è impossibile restituire il denaro. Tra le altre cose, è illegale, persona giuridica. una persona non ha il diritto di accettare il pagamento di un prodotto o servizio sulla carta. Tenendo conto di tutti questi fatti, diventa chiaro che questa opzione comporterà un significativo calo delle entrate nel negozio online.

Opzione 4. Noleggia un checkout online cloud

Pro: questa è l'opzione più semplice, ottimale e più popolare, quindi soffermiamoci su questo punto in modo più dettagliato.

Affittare una cassa costa assolutamente un minimo di denaro. Non è necessario occuparsi di software pesanti o assumere un programmatore aggiuntivo. È sufficiente contattare un'azienda che fornisce tali servizi e l'integrazione del checkout online nel sito viene eseguita dai programmatori dalla loro parte.

Questo solleva molte domande: quale cassiere online scegliere? Come impostare l'interazione tra il checkout online selezionato e il sistema di pagamento sul sito?

La società di elaborazione Net Pay ha sviluppato una soluzione congiunta con ATOL Online, che ti consentirà di portare il tuo negozio online in piena conformità con 54-FZ nel più appena possibile... Questa soluzione è progettata per semplificare il più possibile per i negozi online il processo di connessione di un checkout online.

Consideriamo lo schema generale dei pagamenti per un negozio online collegato al servizio ATOL Online (partner dell'azienda Netto Paga), con l'acquirente:
  1. Il visitatore del negozio online aggiunge il prodotto al carrello, quindi compila la pagina dell'ordine.
  2. Paga la merce con carta di credito.
  3. Dopo aver confermato il pagamento, Net Pay trasferisce i dati di pagamento ai server ATOL Online.
  4. Cassa online ATOL Online con accumulatore fiscale elabora i dati di pagamento ricevuti, timbra l'assegno e invia i dati all'OFD.
  5. L'OFD del negozio online invia all'acquirente una copia elettronica della ricevuta di vendita.

Lo schema di interazione tra ATOL Online e Netto Paga

54-FZ detta nuove regole del gioco nel mercato dell'e-commerce e devi adattarti ad esse. La soluzione più ottimale sarebbe quella di affittare un cassiere online.

Come collegare un cassiere online?

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