Nota esplicativa del cassiere sull'assegno erroneamente timbrato. Cosa fare se un assegno circolare viene emesso con un errore. Come effettuare un rimborso, un controllo di correzione, annullare un controllo errato

I segni "ritorno di ricevuta" e "ritorno di spesa" possono essere indicati solo nelle ricevute di ritorno della merce. A proposito, se il cassiere ha commesso un errore nel costo della merce e ha punzonato l'acquirente con la merce più costosa di quella che costa, ad esempio 300 rubli invece di 200, deve solo emettere un documento fiscale per il rimborso con il segno "ricevuta di ritorno", quindi riforare la merce al prezzo corretto. Questo dovrebbe essere fatto se l'inesattezza è stata scoperta immediatamente. Se alla fine del turno sono stati trovati i soldi in eccesso in cassa e l'importo errato nell'assegno, dovrà redigere un documento correttivo con il segno "arrivo", nonché scrivere un documento esplicativo sul eccedenza in cassa. Tuttavia, può essere richiesta una correzione di qualsiasi tipo non solo il giorno dell'acquisto, ma anche dopo alcuni giorni. Dopotutto, un errore può essere scoperto in seguito se l'acquirente porta un documento errato.

L'assegno presso il registratore di cassa online è stato forato in modo errato: cosa fare?

Ci sono situazioni in cui il cassiere ha forato per errore assegno circolare... Questo articolo tratta di come documentare (annullare) correttamente un assegno circolare erroneamente forato.

Attenzione

L'articolo fornisce un esempio (campione) di compilazione di documenti primari quando viene erroneamente perforata una ricevuta del registratore di cassa: atto KM-3 e una nota esplicativa del cassiere. Notiamo subito che la procedura di seguito descritta deve essere eseguita prima che il report giornaliero con cancellazione venga rimosso.

Elaboriamo un atto KM-3 "Sulla restituzione di fondi ai clienti per assegni circolari non utilizzati (compresi assegni circolari erroneamente perforati)"; 2. Appuntare la ricevuta del registratore di cassa erroneamente perforata all'atto KM-3 completato.

Istruzioni per la correzione di un assegno perforato erroneamente alla cassa online

Informazioni

Tabella "Creazione di un assegno di correzione per l'ultimo turno": Domanda Risposta Situazione: il cassiere ha timbrato un assegno per un importo maggiore/minore di quello effettivamente ricevuto, e ciò è avvenuto nel turno precedente. Come essere? Questa domanda riguarda gli aggiustamenti post-turno.

Cosa fare se un checkout online viene perforato in modo errato

La restituzione di una ricevuta per un assegno timbrato in modo errato riporterà la situazione al punto originale. Il nuovo assegno dovrebbe riflettere i dati simili a quelli indicati nell'assegno di cassa erroneamente punzonato.

Importante

Quindi viene inviato un nuovo assegno circolare con le informazioni corrette. Cioè, in questo caso, a differenza della correzione, l'operazione non viene corretta, ma completamente annullata.

Cancelliamo un assegno che è stato erroneamente perforato attraverso il checkout online

Allo stesso tempo, il registratore di cassa online ha già trasmesso informazioni sull'operazione eseguita a le autorità fiscali e i dati sono stati scritti nell'unità fiscale. Pertanto, il cassiere deve annullare l'operazione con un nuovo assegno, sarà infatti restituibile.

È necessario indicare il segno di calcolo "ritorno della ricevuta" in esso. Tale documento fiscale deve contenere gli stessi dati di quello primario, compresa la forma errata di calcolo "elettronico", nonché il suo segno fiscale.

Ciò consente di annullare la transazione non valida. Successivamente, il cassiere sarà in grado di emettere un nuovo assegno corretto con il segno di calcolo "arrivo". In questo caso, l'acquirente deve ricevere entrambi i documenti: restituibile e revisionato. Tuttavia, il vecchio assegno errato non deve essere restituito. In un'intervista alla Contabilità generale, uno specialista del Servizio fiscale federale ha spiegato che nel controllo di correzione possono esserci solo segni del calcolo di "entrate" e "uscite".

Cosa fare se la ricevuta di un cassiere viene eliminata con un errore

La forma dell'atto è stata approvata dalla risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132 (di seguito - Risoluzione n. 132). Nelle colonne 4 e 5 della legge f. No. KM-3, è necessario indicare rispettivamente il numero dell'assegno errato e il suo importo.

L'atto è firmato dai responsabili della commissione composta dal capo, dal capo dipartimento, dal cassiere senior e dal cassiere dell'istituto. Atto compilato f. Il n. KM-3 conferma la differenza tra le letture della memoria fiscale del KKT e l'effettivo ricavo.

All'atto deve essere allegata una nota esplicativa del cassiere in qualsiasi forma con l'indicazione del motivo dell'errore. Un assegno erroneamente timbrato deve essere annullato, incollato su un foglio di carta e, insieme all'atto, presentato all'ufficio contabilità (dove sono archiviati con documenti di testo per una determinata data).

Il cassiere deve compilare correttamente il Giornale del Cassiere f. N. KM-4.

Cassiere esplicativa per un assegno timbrato erroneamente: campione e procedura per la compilazione

Il rapporto trasmesso contiene una spiegazione-indicazione del documento errato originale, di conseguenza, l'importo indicato nel documento è soggetto a detrazione dall'indicatore del totale delle entrate per la giornata.

• Quando il denaro viene restituito non il giorno dell'acquisto del prodotto, ma entro 14 giorni dalla data di acquisto, in conformità con la legge sulla tutela dei diritti dei consumatori, quando il cassiere di turno emette un bonifico per una spesa ( CSC) ed emette denaro dalla cassa principale. Il cassiere accetta preventivamente dall'acquirente una dichiarazione da lui redatta che evidenzi il problema e verifica la corrispondenza dei dati del passaporto indicati nella domanda con il documento presentato dal cittadino.

Per tua informazione! L'emissione di un assegno di restituzione è possibile solo il giorno dell'acquisto quando un nuovo modello viene utilizzato nel lavoro del CCP.

Cosa fare se un assegno alla cassa online viene punzonato in modo errato?

Al ricevimento dell'ordine della struttura fiscale, che ha ricevuto informazioni sulle vendite non contabilizzate, viene generato un controllo di rettifica con l'indicazione come base dell'ordine dell'Assemblea nazionale, che viene inviato all'operatore e all'Assemblea nazionale insieme al l'obbligo dell'organizzazione di pagare un'ammenda (articolo 14 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa). Situazione 2. Se un cassiere timbra un documento di cassa per un importo superiore a quello effettivamente ricevuto, si forma un eccesso di ricavo di vendita rispetto ai dati fiscali (carenza). In questo caso, la creazione di un controllo di correzione non è obbligatoria per l'assenza di sospetti di non utilizzo. attrezzatura per contanti... Il cassiere deve forare il documento per la restituzione della ricevuta per l'importo mancante e preparare una nota esplicativa che spieghi alla cassa il motivo della mancanza di denaro. Quando un assegno per l'importo errato è stato rotto in presenza dell'acquirente, è anche possibile non creare un assegno di correzione.

Aggiungi ai preferiti Non c'è bisogno di farsi prendere dal panico, poiché la legislazione prevede una via d'uscita da questa situazione.

Consideriamo la procedura per un caso del genere. Assegno CCP errato - la base per la correzione I funzionari fiscali sono in grado di discernere a distanza gli errori nei pagamenti in contanti Come correggere un assegno timbrato erroneamente? Redigere una ricevuta di ritorno della ricevuta Risultati Ricevuta del registratore di cassa non valida - la base per la correzione Tutte le persone commettono errori e solo coloro che non lavorano mai non si sbagliano. Non ha risparmiato la pratica quotidiana corrispondente e i cassieri che lavorano con i nuovi registratori di cassa online.

Colpire erroneamente l'assegno sul registratore di cassa come risolvere

Risposta del 29/06/2016 Un assegno timbrato in modo errato significa che il denaro su di esso non è effettivamente arrivato alla cassa. Tali fondi possono essere considerati entrate non guadagnate, poiché l'importo si riflette nella memoria fiscale del registratore di cassa dell'ente. Per la mancata ricezione di proventi in contanti da parte dell'ente, possono essere irrogate sanzioni ai sensi dell'art. 15.1 del Codice Amministrativo della Federazione Russa. Pertanto, è necessario redigere correttamente i documenti per il controllo errato. La procedura per l'elaborazione dei documenti in relazione agli assegni in rilievo in modo errato è determinata nella clausola 4.3 delle Regole standard per il funzionamento delle macchine per registratori di cassa nell'attuazione dei regolamenti in contanti con la popolazione, approvate. Dal Ministero delle Finanze della Russia il 30 agosto 1993 n. 104 (di seguito - Regolamento n. 104). In questa situazione, il cassiere deve redigere ed eseguire, insieme all'amministrazione dell'istituzione, una legge sulla restituzione dei fondi agli acquirenti (clienti) per gli assegni circolari non utilizzati (compresi gli assegni circolari erroneamente punzonati) nel modulo n. KM-3 .
Dal 1 luglio 2017, tutte le organizzazioni in poi sistema comune fiscalità e tassazione semplificata, nonché le società e i singoli imprenditori che vendono beni soggetti ad accisa sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa online (i singoli imprenditori di PSN e UTII utilizzano i registratori di cassa online fino al 1 luglio 2018 solo su base volontaria). In questo articolo, ti parleremo di un assegno erroneamente rotto su pagamento online, daremo istruzioni su come correggere il documento.

I registratori di cassa online differiscono dai normali registratori di cassa in quanto sono dotati di una memoria fiscale (fiscal drive), che trasmette giornalmente al fisco le informazioni sui ricavi di un'organizzazione tramite appositi FDO (fiscal data operator). Poiché questa innovazione funziona solo da sei mesi (dal 1 gennaio molte organizzazioni hanno iniziato a utilizzare i registratori di cassa online) e i funzionari non hanno ancora fornito spiegazioni e istruzioni ufficiali sulle possibili situazioni di utilizzo dei registratori di cassa online, rimane la questione dei possibili errori aprire.

Il documento deve avere:

• data e ora dell'operazione;
• numero di serie;
• ragioni per azioni errate del cassiere.

È meglio conservare i documenti giustificativi cui fa riferimento i controlli correttivi in ​​modo da poterli presentare alle autorità fiscali su richiesta. Se il fatto della vendita senza l'uso del CCP è stato registrato e poi corretto, è meglio segnalarlo immediatamente al Servizio fiscale federale.

Questo può essere fatto di persona o tramite Area Personale KKT sul sito ufficiale del servizio. Questo eviterà la sanzione. In effetti, dalla natura del documento correttivo, l'autorità fiscale apprenderà comunque il fatto del mancato utilizzo della CCP quando si stabilisce con l'acquirente.

Inoltre, questo può provenire da altre fonti. In questo caso, le autorità fiscali possono inviare un ordine all'organizzazione e dovranno fornire spiegazioni e presentare documenti.

Gli specialisti del Servizio fiscale federale della Russia hanno spiegato come correggere l'errore commesso nella ricevuta fiscale stampata. Si scopre che per questo è necessario forare l'assegno circolare di correzione o il documento restituibile. Tutti i contabili e i venditori devono sapere come farlo.

A volte, quando si vende un prodotto a un acquirente, un cassiere può commettere un errore. Come sai, nessuno è immune da questo, la cosa principale è che gli errori devono essere corretti. Gli specialisti del Servizio fiscale federale hanno spiegato come correggere le informazioni inesatte in una ricevuta fiscale scoperta da un cassiere o un acquirente, nonché come sfondare una ricevuta di rettifica. Ciò è particolarmente vero in relazione all'uso di attrezzatura per registratore di cassa, che trasmette online i dati su tutte le transazioni alle autorità fiscali. Abbiamo raccolto le raccomandazioni delle autorità fiscali e le norme legislative in materia in questo materiale.

Che errore può esserci in uno scontrino fiscale

Non sono molti gli errori che un cassiere può fare quando effettua un acquisto. Questi includono, in particolare:

• errata indicazione della forma di regolamento nell'assegno: "contanti" anziché "elettronico" o viceversa;
• valore della merce erroneamente punzonato;
• quantità di merce errata.

Le autorità fiscali ritengono che sia imperativo correggere tali errori immediatamente dopo che sono stati scoperti. A volte è previsto un controllo di correzione per questo. 54 della Legge federale prevede tale possibilità, ma non fornisce un chiaro algoritmo per le azioni al riguardo. Infatti, oltre all'assegno di conguaglio, c'è anche un assegno circolare per il reso. Sfortunatamente, venditori e contabili spesso confondono questi concetti. Un documento di reso viene utilizzato quando l'acquirente vuole restituire la merce e riavere i soldi, o se il cassiere ha indicato accidentalmente il prezzo sbagliato della merce. Quello correttivo è necessario quando si identificano i fondi in eccedenza, ad esempio quando l'importo della transazione nel registratore di cassa è stato sottovalutato o non è stato affatto incluso in esso. Le autorità fiscali considerano automaticamente che in questa situazione ci sono entrate non pagate, quindi il controllo correttivo dovrebbe essere eseguito solo in casi estremi.

Come correggere un errore in un assegno

Supponiamo che il cliente abbia pagato in contanti per l'acquisto e che il cassiere abbia forato l'assegno, come quando si paga con una carta di plastica. In questo caso è sufficiente punzonare un nuovo documento, ma non un controllo di correzione. Allo stesso tempo, il registratore di cassa online ha già trasferito le informazioni sulla transazione alle autorità fiscali e i dati sono stati registrati sul drive fiscale. Pertanto, il cassiere deve annullare l'operazione con un nuovo assegno, sarà infatti restituibile. È necessario indicare il segno di calcolo "ritorno della ricevuta" in esso. Tale documento fiscale deve contenere gli stessi dati di quello primario, compresa la forma errata di calcolo "elettronico", nonché il suo segno fiscale. Ciò consente di annullare la transazione non valida. Successivamente, il cassiere sarà in grado di emettere un nuovo assegno corretto con il segno di calcolo "arrivo". In questo caso, l'acquirente deve ricevere entrambi i documenti: restituibile e revisionato. Tuttavia, il vecchio assegno errato non deve essere restituito.

Nessuno è al sicuro dagli errori, anche quando si maneggia il PCC. Devi leggere questo articolo per sapere come proteggerti dalle conseguenze nel caso in cui tu abbia convalidato un assegno circolare con un errore.

In questo articolo imparerai:

1. L'ordine delle azioni del ragioniere se un assegno del registratore di cassa viene rotto con un errore
2. Sanzioni per mancato incasso
3. Come redigere un atto sotto forma di KM-3

Errori nella ricevuta del registratore di cassa

Se l'assegno KKT è rotto con errori, prima di tutto chiedi al cassiere di redigere un atto "Sulla restituzione di fondi agli acquirenti (clienti) sugli assegni circolari non utilizzati (compresi gli assegni circolari erroneamente perforati)" nel modulo KM-3. Porta l'assegno sbagliato insieme all'atto all'ufficio contabilità. Assicurati che il tuo cassiere abbia compilato correttamente il diario del cassiere-operatore (modulo KM-4), in cui deve indicare l'importo sull'assegno sbagliato nella colonna 15.

Un assegno timbrato erroneamente significa che il denaro su di esso non è effettivamente arrivato alla cassa. Gli ispettori possono considerare tali fondi come entrate non guadagnate, poiché l'importo si riflette nella memoria fiscale della stampante POS. Per mancata ricezione di proventi in contanti entità può essere multato di 40.000-50.000 rubli e il capo dell'organizzazione di 4.000-5.000 rubli. ai sensi dell'articolo 15.1 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa. Di conseguenza, il compito del commercialista è quello di assicurare che il cassiere rediga correttamente i documenti per l'assegno erroneo, in modo da non dare motivo a nessuno di considerare occulti i proventi non percepiti.

Le regole per l'elaborazione dei documenti in relazione agli assegni in rilievo in modo errato sono enunciate nella clausola 4.3 delle Regole standard per il funzionamento dei registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti con la popolazione, approvate dal Ministero delle finanze della Russia il 30 agosto 1993 n. 104 (di seguito - Regolamento n. 104). Quindi, diamo un'occhiata a cosa deve essere fatto in ordine.

Il cassiere deve redigere un atto

Alla fine del turno, chiedi al cassiere in una copia di redigere un atto secondo il modulo KM-3, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 25 dicembre 98 n. 132 (di seguito denominato l'atto KM-3). Nell'atto KM-3, indicare il numero dell'assegno errato e il suo importo nelle colonne 4 e 5, rispettivamente. Il documento è firmato dal cassiere, dal cassiere senior, dal capo del dipartimento (sezione) e dal capo dell'impresa. È meglio se il capo contabile mette anche la sua firma. Poiché è lui che è responsabile della tenuta del libro di cassa e, di conseguenza, dell'intero incasso dei proventi all'ufficio cassa dell'organizzazione (clausola 2.6 del Regolamento sulla procedura per lo svolgimento delle operazioni in contanti del 12.10.2011 n. 373-P) .

Poiché il denaro non è stato ricevuto con l'assegno sbagliato, non è necessario restituirlo a nessuno. La legge KM-3 conferma solo la differenza tra le letture della memoria fiscale del KKM e le entrate effettive.

Inoltre, puoi chiedere al cassiere di scrivere una nota esplicativa in forma libera, in cui indicherà il motivo dell'errore. Allega questa nota all'atto KM-3. E sebbene le autorità fiscali non abbiano il diritto di richiedere la presenza obbligatoria di tale documento, poiché il paragrafo 4.3 del regolamento n. 104 non contiene tali istruzioni, in pratica a volte presentano questo requisito. Pertanto, per evitare controversie con gli ispettori, puoi prepararti in anticipo.

Rimuovere una copia dall'assegno e incollarla

Dopo aver ricevuto un assegno dalla cassa, riscattalo, cioè metti il ​​timbro "Riscattato". E poi, per non perderlo, incollalo su un foglio di carta, allegalo all'atto KM-3 e conservalo insieme ad altri documenti di cassa per questa data per almeno cinque anni (clausola 11 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 30.07.93 n. 745). Si consiglia inoltre di fare una copia dell'assegno circolare e allegarla all'atto KM-3 insieme all'originale. Il fatto è che gli assegni vengono stampati su carta termica, che alla fine diventa completamente scolorita, quindi, per evitare pretese fiscali, è meglio assicurarsi.

Il cassiere redige il diario del cassiere-operatore

Dopo che il tuo cassiere ha tolto il rapporto Z, assicurati di aver compilato correttamente tutte le colonne nel diario dell'operatore di cassiere (modulo KM-4). Vale a dire: nella colonna 10 "Importo dei guadagni per giorno lavorativo (turno)" è necessario che annoti tutti i guadagni della giornata come indicato nel tuo rapporto Z. Nella colonna 11 "Depositato in contanti" il cassiere inserirà l'importo già meno i dati sull'assegno errato. E nella colonna 15 "La somma di denaro restituita agli acquirenti (clienti) sugli assegni circolari non utilizzati" il cassiere inserirà solo l'importo sull'assegno con un errore.

Nella contabilità, riflettere le entrate effettive ricevute

Quando emetti un ordine di cassa in entrata per l'importo delle entrate giornaliere, sottrai i dati sugli assegni erroneamente perforati dall'importo sul rapporto Z. Quindi invii alla cassa dell'azienda esattamente la somma di denaro che è stata effettivamente ricevuta. Non è necessario emettere un ordine di uscita di cassa per l'importo errato.

Nessuno è immune da errori e gli impiegati di cassa non fanno eccezione. In pratica, spesso si verificano situazioni in cui convalidano assegni con importi errati. Un errore viene rilevato immediatamente se un cliente in un negozio presta attenzione a un valore errato, o dopo un certo tempo, in base ai risultati della riconciliazione. La scelta del metodo di correzione dipende dal momento in cui viene rilevata una svista.

Il modo in cui l'errore viene corretto dipende da quando è stato scoperto.

Situazione numero 1

Il cassiere ha emesso un assegno per un importo superiore a quello richiesto, l'acquirente ha notato la differenza e l'ha immediatamente indicata all'impiegato responsabile.

In questo caso, devi ritirare il documento sbagliato dall'acquirente e dargli quello corretto. Alla fine della giornata, il dipendente redigerà un rapporto nel modulo KM-3, in cui rifletterà l'importo del reso per i controlli non utilizzati ed errati.

Un documento errato deve essere allegato alla denuncia apponendo il contrassegno “Riscattato”. Se è stampato su carta termica, ti consigliamo di farne una copia. Il testo stampato su tale carta svanisce rapidamente e ulteriori misure aiuteranno a evitare problemi con le autorità di regolamentazione.

Alla fine della giornata, il cassiere è obbligato a scrivere una lettera esplicativa al capo dell'azienda in merito all'errore che ha commesso. Questo documento indica le ragioni della svista: disattenzione, problemi nel funzionamento dei registratori di cassa, ecc.

Non è necessario effettuare un controllo per il delta: questa operazione non influirà sull'importo dell'imposta calcolato dalla cassa. Potrebbe essere necessario solo semplificare la manutenzione dei rapporti contabili all'interno dell'organizzazione. L'importo degli assegni erroneamente perforati si riflette nel registratore di cassa nella colonna 15. Non è necessario effettuare il regolamento in contanti.

La base per la diminuzione delle entrate giornaliere è KM-3. Un assegno erroneamente perforato viene detratto dall'importo ricevuto. Il rapporto viene stampato in una copia e firmato dal direttore dell'azienda, dal capo del dipartimento e dal cassiere.

Se l'assegno è stato timbrato per un importo inferiore all'importo richiesto, il documento per la differenza deve essere eliminato. Il cassiere non ha il diritto di non eseguire questa operazione: le sue azioni saranno considerate dalle autorità fiscali come il mancato utilizzo del registratore di cassa, che comporta gravi sanzioni per l'organizzazione. Secondo la prassi corrente, un assegno di importo incompleto equivale a un assegno non emesso.

Situazione numero 2

Se viene riscontrato un errore dopo la preparazione del report giornaliero con cancellazione, deve essere corretto. L'ordine delle azioni del dipendente responsabile è simile alla situazione n. 1, ad eccezione del paragrafo sull'inserimento dei dati nel giornale di cassa.

La cancellazione di una transazione errata viene effettuata creando un ufficio di liquidazione contanti per differenza. L'ordine viene emesso dalla "sede centrale", perché a questo punto i proventi giornalieri sono già stati capitalizzati.

È impossibile lasciare un difetto non corretto. Azioni di società relative a usando KKM sono strettamente controllati dalle autorità fiscali. Le violazioni sono punibili con multe pari a 40-50 mila rubli per una svista. Pertanto, il cassiere dovrebbe conoscere le istruzioni per la correzione degli errori e applicarle nella pratica.

Non confondere un controllo di correzione con un controllo di rimborso. L'assegno di correzione viene respinto, se è necessario correggere l'errore (il fatto di non utilizzare il registratore di cassa), e se è necessario emettere un reso della merce, è necessario scartare un normale assegno circolare indicante la segno di calcolo "ricevuta di ritorno". Non è sufficiente generare semplicemente un controllo di correzione. Giustifichiamo il fatto della non applicazione del PCC e la sua non applicazione è una ragione diretta per ricevere un'ammenda (Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, Art. 14.5). Pertanto, è necessario agire in modo coerente:

1. Redigiamo un documento in qualsiasi forma, ad esempio un atto o un memorandum, in cui indichiamo la data, l'ora e il motivo per cui il calcolo è stato effettuato senza utilizzare il PCC. Assegniamo un numero e una data al documento. Questo documento servirà come base per la correzione e dovrà essere referenziato sull'assegno.
2. Abbiamo superato il controllo di correzione alla cassa.

L'assegno presso il registratore di cassa online è stato forato in modo errato: cosa fare?

Ha il diritto di controllare i suoi dati attraverso un'applicazione speciale e inviare informazioni sulla violazione alle autorità fiscali. Il cassiere che lavora alla cassa on-line trasmette all'OFD le informazioni sull'assegno fustellato.

Quest'ultimo accetta queste informazioni, conferma il fatto di aver ricevuto i dati e li memorizza. Lo scopo principale dell'OFD è un collegamento tra il proprietario del registratore di cassa online e le autorità fiscali, alle quali invia le informazioni ricevute in tempo utile.

Nel processo di monitoraggio delle informazioni ricevute, il servizio fiscale rileva le violazioni, indirizza ai proprietari dei registratori di cassa le istruzioni necessarie per l'esecuzione e li consegna alla giustizia. Quindi in sintesi sembra che processo moderno interazione tra l'Agenzia delle Entrate e gli altri soggetti coinvolti nella procedura di utilizzo dei registratori di cassa on line.
Se un assegno al registratore di cassa online viene timbrato per errore, potrebbe essere in piena vista delle autorità fiscali.

Cosa fare se un checkout online viene perforato in modo errato

• Prendi una dichiarazione dall'acquirente.
L'acquirente ha acquistato le scarpe in contanti, restituisce il giorno successivo con un assegno, vuole restituire i soldi. Il cassiere prende una domanda dall'acquirente, tira fuori una ricevuta di ritorno e la consegna insieme al denaro, ritirando la merce.

Restituzione il giorno successivo all'acquisto (bonifico bancario) - non tutti i CCP hanno la capacità tecnica di effettuare un reso tramite bonifico bancario. Vedere l'istruzione KKT. - non tutti i terminali bancari offrono la possibilità di effettuare il reso il giorno dell'acquisto.

Verifica con la banca.

Controllo di correzione. come evitare una multa

Informazioni

Se l'assegno di ritorno bocciato per correggere l'errore non è legato all'assegno errato, è possibile evitare la sanzione per mancata ricezione di contanti, di cui hai parlato, presentando un cassiere esplicativo o qualche altro documento? Dopotutto, non è ancora richiesto un requisito di controllo aggiuntivo (tag 1192), in cui l'FTS consiglia di collegarsi a un controllo errato, e i suoi possibili valori non sono definiti documento normativo FTS. - Se le verifiche correttive e corrette non sono legate alla verifica erronea, allora per evitare la responsabilità amministrativa, è necessario segnalare l'errore e la sua correzione all'autorità fiscale prima che lo rilevi. Il collegamento a un assegno errato è davvero facoltativo, poiché non è previsto né dalla legge n. 54-FZ, né dall'ordinanza del Servizio fiscale federale del 21 marzo 2017 n. ММВ-7-20 /

Controllo correzione (pagina 4)

Un'altra situazione può verificarsi se il cassiere punzona accidentalmente un prodotto in più all'acquirente. Anche in questo caso, non è necessario emettere un assegno di correzione.
Il checkout online consente di emettere un semplice documento fiscale sul reso, come nel caso in cui l'acquirente decidesse di restituire personalmente la merce. Una situazione simile si verifica con un acquisto eseguito erroneamente che non esisteva nella realtà.

Ad esempio, se è successo durante la formazione del personale o le impostazioni del registratore di cassa. Anche qui è necessario utilizzare l'attributo "ricevuta di reso".

A proposito, il "rendimento delle spese" di solito non viene utilizzato nel trading. Dovrebbe essere utilizzato tranne che nei negozi dell'usato, quando un cliente vuole riavere la merce che possiede e in cambio restituisce il denaro.

Cancelliamo un assegno che è stato erroneamente perforato attraverso il checkout online

Questo deve essere fatto in una variabile aggiuntiva (tag 1192) della ricevuta di ritorno, che è inclusa nei dati fiscali. Esattamente allo stesso modo, nel controllo della ricevuta corretta, che viene eliminato dopo il controllo del reso, viene creato un collegamento alla "scontrino" della ricevuta errata originale. Ti consiglio anche di informare volontariamente l'autorità fiscale di una ricevuta errata e correggere l'errore, questo ti esonera da una multa per una ricevuta errata. Se l'assegno di restituzione, eliminato per correggere l'errore, non contiene il FOP della ricevuta errata, le autorità fiscali possono richiedere all'acquirente di presentare una richiesta di rimborso dei fondi per questo controllo.
Poiché in questo caso non vi è alcuna domanda, l'organizzazione (IP) può essere multata per errata registrazione dei fondi.

Come effettuare un rimborso, un controllo di correzione, annullare un controllo errato?

Home / Come effettuare un rimborso, un controllo di correzione, annullare un controllo errato? In questo articolo, vedremo come condurre correttamente resi e controlli errati alle casse online, in modo da non sollevare domande dall'esterno. ufficio delle imposte... Un tempo era semplice: restituire il giorno del turno - attraverso il registratore di cassa, in un altro giorno - solo attraverso la cassa principale dell'impresa e il registratore di cassa.

Attenzione

Una dichiarazione dell'acquirente e un atto di KM-3 avrebbero dovuto essere restituiti. Per quanto riguarda gli assegni errati, è stato proposto di salvarli semplicemente e, insieme alla nota esplicativa del cassiere, appuntarli all'atto KM-3 e inviarli all'ufficio contabilità.

Risposte alle domande sui registratori di cassa online nel 2017: quando serve un assegno di correzione?

Kukovskaya Yulia Alexandrovna Consigliere di Stato servizio civile Le ricevute CCP di classe RF 2 con il segno di calcolo "ricevuta di ritorno" devono essere eliminate non solo quando si restituisce denaro ai clienti, ma anche quando si correggono errori nelle ricevute. Inoltre, si verificano errori negli stessi controlli di ritorno. Abbiamo parlato con uno specialista del Servizio fiscale federale su come presentare al meglio una correzione. - Yulia Aleksandrovna, se c'è un errore nel controllo di "arrivo", è necessario effettuare un controllo di "ritorno di ritorno", l'opposto di quello errato, ed eliminare immediatamente il controllo di "arrivo" corretto. Non c'è movimento di denaro sull'assegno di ricevuta errata e sull'assegno di ritorno che lo livella. Gli importi di questi assegni devono essere inclusi nei totali "ricevute" e "ricevute di ritorno" del rapporto di chiusura turno del CCP? Sulla base di tale report vengono redatti PKO per l'intero importo ricevuto per il cambio e CSC per l'intero importo emesso.

• Prendi una dichiarazione dall'acquirente.
• Effettua un "rimborso" tramite il terminale bancario (la banca detrarrà questo denaro alla successiva riconciliazione dei risultati).
• Tira fuori un assegno con il segno "ricevuta di ritorno" per gli articoli restituiti e consegnalo all'acquirente.
L'acquirente ha acquistato le scarpe per bonifico bancario, restituisce il giorno successivo con un assegno, vuole restituire i soldi. Il cassiere prende la domanda del cliente, imbuca la ricevuta di ritorno al terminale della banca, estrae la ricevuta di ritorno e consegna entrambe le ricevute al cliente. Contanti la banca ritorna sulla carta dell'acquirente in conformità con il contratto di acquisizione firmato erroneamente timbrato l'assegno (osservato poco prima della chiusura del turno, l'acquirente è nelle vicinanze)

1. Per l'acquirente di tirare fuori l'assegno corretto.
2. Tira fuori l'assegno "ricevuta di ritorno" sull'assegno errato.
3. Presentare entrambi gli assegni (assegno errato e di ritorno) all'ufficio contabilità insieme a una nota esplicativa del cassiere.

Ha erroneamente tirato fuori una ricevuta per il rimborso di una spesa come risolvere

Ma allo stesso tempo, il Servizio fiscale federale della Russia consiglia di farlo sull'assegno circolare. Ci sono due ragioni per questo. Innanzitutto, tale collegamento aiuta a trovare il controllo errato, "annullarlo" e "sostituirlo" con un nuovo controllo. Ciò è particolarmente importante alle date di confine dell'errore e della sua correzione. Ad esempio, nel 2017 è stato commesso un errore, ma è stato corretto già nel 2018. È necessario tenere conto dell'operazione correttamente nel periodo richiesto. Ciò richiede un legame. In secondo luogo, in assenza di una richiesta di rimborso da parte dell'acquirente, tale collegamento è un'ulteriore conferma che l'errore non è correlato alla deliberata mancata ricezione di denaro.

Per multare ai sensi della parte 1 dell'art. 15.1 del Codice degli Illeciti Amministrativi (mancata ricezione di contanti) è impossibile per l'assenza di un vincolo, ma si può essere multati per mancanza di una dichiarazione dell'acquirente sulla restituzione della merce. Tuttavia, la dichiarazione volontaria di una violazione o di un errore commessi esonera dalla responsabilità amministrativa di cui all'art.