Registratori di cassa in farmacia. Attrezzature per farmacie (automazione). Tipi di transazioni in contanti e documenti in una farmacia

Un imprenditore individuale impegnato nella vendita di medicinali e prodotti correlati in un piccolo chiosco di farmacia che opera con un sistema di tassazione semplificato.

COMPITO

Un singolo imprenditore utilizza un registratore di cassa Mercury-130K obsoleto, senza contabilità automatizzata delle merci e dei saldi di vendita. A fine giornata viene redatto un report riepilogativo del turno, in cui sono visibili solo l'importo totale e il numero di vendite della giornata. L'imprenditore è abbastanza soddisfatto di questo stato di cose e non desidera ancora pagare un extra per l'organizzazione della contabilità automatizzata. Allo stesso tempo, il singolo imprenditore è consapevole che dal febbraio 2021 egli, in quanto applicando il regime fiscale semplificato, avrà l'obbligo di stampare sugli scontrini di cassa i nomi dei beni venduti e la loro quantità.

In relazione alle condizioni di cui sopra, è necessario un registratore di cassa a costo minimo per la contabilità totale, ma con la possibilità, senza costi aggiuntivi, di collegarlo successivamente a un computer o tablet per lavorare con programmi di cassa.

SOLUZIONE

Il produttore di KKT Mercury offre l'opportunità di aggiornare i vecchi registratori di cassa ai nuovi requisiti della legislazione moderna, ma in questo caso è stato deciso di rifiutare questa opportunità, poiché il dispositivo era stato utilizzato per un periodo piuttosto lungo e la sua risorsa era già vicina ad esaurimento.

L'imprenditore era soddisfatto dell'opzione di installare un nuovo registratore di cassa online. Questo modello KKT è adatto per lavorare con un flusso di acquirenti piccolo e medio in una modalità operativa cumulativa.

Il pagamento è stato registrato presentando una domanda elettronica sul sito Web del Servizio fiscale federale. Per questo, la nostra azienda ha rilasciato una firma elettronica qualificata avanzata (CEP) per il singolo imprenditore.
Dopo la registrazione presso il Servizio Fiscale Federale e l'OFD, il registratore di cassa è stato connesso a Internet tramite la rete Wi-Fi disponibile presso il punto vendita.

Non ci è voluto molto per istruire i farmacisti su come lavorare con il nuovo registratore di cassa online.

RISULTATO

La farmacia dispone di un registratore di cassa economico con un grande potenziale, che verrà utilizzato in futuro. A partire dal 2021, questo dispositivo può essere commutato in modalità anagrafe fiscale e collegato ad un apposito software commerciale, dal quale emettere assegni con i nomi delle merci, nonché, se necessario, organizzare la contabilità di magazzino.

PREZZO

Il costo totale delle attrezzature e dei nostri servizi non ammontava a un importo significativo per l'imprenditore, in particolare vecchio apparato già funzionava al limite delle sue capacità e la sua sostituzione era comunque prevista.

TEMPO DI ATTUAZIONE

fare una firma elettronica e registrazione del KKM presso il servizio fiscale federale - 1 giorno
installazione attrezzature e formazione cassieri - 1 ora

Samvel Grigoryan sulla transizione a nuovo ordine applicazione controllo- registratori di cassa

Senza esagerare, stanno avvenendo cambiamenti epocali con i registratori di cassa nelle farmacie. Il 15 luglio dello scorso anno è entrata in vigore la legge federale n. 290-FZ del 03.07.2016. Ha apportato modifiche a un altro atto di base - Legge federale del 22.05.2003 n. 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti utilizzando mezzi elettronici pagamento”. La cosa principale che sta cambiando in relazione a questo evento è che ora l'onnipresente occhio fiscale inizia a monitorare le operazioni dei registratori di cassa (CCP) online.

Quindi, Internet collega i terminali degli autorizzati le autorità fiscali operatori e KKT delle organizzazioni farmaceutiche. Queste casse stanno diventando completamente trasparenti per le autorità fiscali, a seguito delle quali le farmacie, i loro registratori di cassa e gli amministratori delegati ottengono il ruolo di partecipanti involontari in una sorta di reality show.

Come dovrebbe accadere questo, secondo la legge n. 54-FZ, quali problemi e costi sono previsti per le organizzazioni di farmacie, se la nuova procedura offre loro comodità e vantaggi: il nostro articolo risponde a queste domande.

Check-out online

Iniziamo con i cambiamenti nella base del materiale. Dal 1 febbraio 2017, organizzazioni e imprenditori individuali(IP) dovrebbe iniziare gradualmente a utilizzare apparecchiature per registratori di cassa conformi all'attuale versione della legge n. 54-FZ. Dalle disposizioni dell'articolo 1.1 e dell'articolo 4 ("Requisiti per i registratori di cassa") della Legge, consegue che la CCP deve assicurare il trasferimento dei dati fiscali alle autorità fiscali, nonché la registrazione e la conservazione dei dati fiscali in accumulatori, la formazione di documenti fiscali.

In poche parole, le organizzazioni e i singoli imprenditori devono sbarazzarsi di registratori di cassa vecchi campioni, per acquisire e stabilire il lavoro delle cosiddette casse on line, che, in particolare, hanno la funzione di accesso a Internet. Ciò è necessario affinché i dati di ogni assegno timbrato, ovvero le versioni elettroniche degli assegni - nel momento in cui avviene una transazione in contanti - siano istantaneamente inviati via Internet ad un archivio che è a completa disposizione dell'amministrazione finanziaria .

I registratori di cassa online hanno un "riempimento" diverso rispetto ai registratori di cassa vecchio stile. Invece di un blocco di memoria chiamato EKLZ (elettronico nastro di controllo protetti) utilizzano la cosiddetta unità fiscale - un dispositivo per l'archiviazione, la crittografia e la protezione dei dati fiscali del registratore di cassa.

Il servizio fiscale federale (FTS) mantiene i registri dei registratori di cassa e degli accumulatori fiscali. Essi, così come il servizio online per il controllo dei numeri di serie dei registratori di cassa online, sono disponibili sul sito web nalog.ru, in particolare, ai seguenti link - e.

OFD e denaro

Si precisa che la procedura telematica per il trasferimento dei dati al FTS non avviene direttamente, ma tramite l'operatore dei dati fiscali (OFD). Questo è il nome dell'organizzazione che ha il permesso di elaborare questi dati. Gli elenchi di tali organizzazioni sono disponibili anche sul sito web nalog.ru al seguente link.

Concludere un accordo con uno di questi operatori ufficialmente autorizzati è l'obbligo dell'organizzazione o del singolo imprenditore che mantiene un registratore di cassa online (o registratore di cassa). E l'OFD, a sua volta, comunica al fisco di aver stipulato una convenzione con uno specifico contribuente, circa il numero di registrazione di ciascuna unità del registratore di cassa, il numero di serie di ciascuna copia dell'accumulatore fiscale, la data e la durata dell'accordo.

Aggiungiamo che i servizi annuali dell'OFD costano circa 3-3,8 mila rubli e ogni copia del registratore di cassa online costerà 30-40 mila rubli.

Puoi provare a risparmiare denaro, non acquistare un registratore di cassa online, ma aggiornare il tuo vecchio modello funzionante di un registratore di cassa. Non costerà molto meno - 10-20 mila rubli. Dovresti anche prendere in considerazione i costi - tempo e denaro - per la formazione del personale della farmacia in una nuova procedura per l'utilizzo del CCP, in particolare, lavorando con i registratori di cassa online.

Bene, dovrai spendere soldi per una buona tariffa da un fornitore di servizi Internet affidabile (circa 5 mila rubli all'anno in media), perché la comunicazione online con OFD è una delle condizioni necessarie per il funzionamento di tutta questa farmacia-contanti realtà. A proposito, questo è esattamente il motivo per cui - cioè a causa dell'assenza o delle difficoltà con una comunicazione Internet ininterrotta e di alta qualità - in aree difficili da raggiungere e remote del paese, le organizzazioni e i singoli imprenditori hanno il diritto di non utilizzare CCP, a condizione che l'acquirente, su sua richiesta, un documento attestante l'avvenuto pagamento (clausola 3 dell'art. . 2 della legge n. 54-FZ).

Per quanto riguarda il contratto con il Centro Manutenzione(CTO), che in precedenza serviva e serve ancora registratori di cassa del vecchio tipo, potrebbe non essere concluso nell'ambito della nuova ordinanza.

Termini e fasi

Il nuovo ordine viene introdotto per gradi, ma piuttosto rapidamente. Dal 1 febbraio non è più possibile registrare i registratori di cassa vecchio stile con la tua ispezione FTS. Ciò significa che chi, dall'inizio del mese scorso, ha registrato i propri registratori di cassa - ora esclusivamente registratori di cassa online - sta già lavorando secondo la nuova procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa.

La fase successiva: entro il 1 luglio 2017, le organizzazioni e i singoli imprenditori sono tenuti ad acquistare registratori di cassa online per iniziare a utilizzarli entro e non oltre questo periodo.

Ed è meglio, ovviamente, acquistarli in anticipo, non lasciarli accesi ultimo momento... Alla fine, quasi tutti dovranno passare al nuovo ordine, ma alcune categorie di soggetti attività imprenditoriale sono stati rinviati al 1 luglio 2018.

Questo periodo di grazia annuale è:

coloro che applicano il sistema di tassazione dei brevetti (PSN);
coloro che sono contribuenti dell'imposta sul reddito unificata (UTII);
chi si occupa di vending, cioè commercia utilizzando distributori automatici;
organizzazioni e singoli imprenditori che svolgono attività lavorativa e forniscono servizi alla popolazione.

In una parola, quei rappresentanti della piccola impresa che oggi, ai sensi del comma 7 dell'art. 7 della citata legge n. 290-FZ sull'uso dei registratori di cassa, ha il diritto di effettuare pagamenti e regolamenti in contanti utilizzando carte plastificate senza l'uso di CCP (previa emissione di ricevuta di vendita, ricevuta, ecc., su richiesta dell'acquirente o del cliente). Aggiungiamo che i singoli imprenditori che utilizzano il sistema di tassazione semplificata (STS), PSN e UTII non possono stampare sull'assegno e trasferire i dati sul nome della merce all'OFD fino al 1 febbraio 2021.

Un altro importante chiarimento del settore. Secondo il comma 5 dell'art. 2 della legge n. 54-FZ, le organizzazioni farmaceutiche dei centri feldsher e feldsher-ostetrici situati negli insediamenti rurali possono non applicare affatto il KKT. Di conseguenza, la nuova procedura per l'applicazione del CCP non è rilevante per loro.

Come registrare un cassiere

Uno dei vantaggi della nuova ordinanza è la semplificazione della procedura di registrazione per il registratore di cassa. Per fare questo, ora non devi andare da nessuna parte: la cassa può essere registrata dalla tua farmacia. È sufficiente avere un accordo concluso con l'OFD, creare un account sul sito web nalog.ru e lasciare una richiesta per la registrazione di un registratore di cassa. Nota che la domanda deve essere firmata firma elettronica richiedente, quindi per coloro che non ne hanno ancora uno, consigliamo di ottenerlo in anticipo.

Ebbene, il servizio fiscale, avendo registrato questa unità del CCP, deve inviarla immediatamente all'utente del registratore di cassa numero di registrazione... Articolo 3, art. 4.2 della legge n. 54-FZ le concede questo tempo fino al giorno lavorativo successivo. L'utente, tuttavia, deve scrivere questo numero sull'unità fiscale. Da questo momento, questa unità del PCC è considerata registrata e puoi iniziare a battere i controlli.

Controllo

Molto cambia anche nella procedura di comparsa e trasmissione di un assegno circolare, nel suo contenuto. Quindi, un visitatore di una farmacia sceglie un farmaco ed esprime il desiderio di acquistarlo. Secondo l'ordine dell'acquirente e le azioni dell'amministratore delegato, viene formato / eliminato un assegno. Le informazioni nell'assegno con il nuovo ordine diventeranno molto di più: l'elenco delle informazioni che devono essere presenti in esso è disponibile nell'art. 4.7 della Legge n. 54-FZ.

Controlla i dati - in effetti, è versione elettronica- vengono scritti sul drive fiscale della cassa, certificati automaticamente ed inviati attraverso la rete OFD, da cui viene inviato un messaggio di ritorno alla macchina di cassa che l'assegno è stato accettato dall'operatore dei dati fiscali. L'operatore conserva tutte le ricevute in in formato elettronico, e sono a disposizione del servizio fiscale in qualsiasi momento. Tutto questo avviene all'istante: l'amministratore delegato è appena uscito dall'assegno, ha già superato tutte le fasi descritte ed è tenuto dall'Ofd ea disposizione del Big Tax Brother, cioè il Federal Tax Service.

Invia un assegno alla mia e-mail

La nuova procedura consente di ricevere un assegno non solo nella consueta forma cartacea. Secondo il comma 2 dell'art. 1.2 della legge n. 54-FZ, il consumatore, prima del momento del calcolo, può informare l'amministratore delegato del suo numero. cellulare o e-mail, per ricevere assegno circolare(o un modulo di segnalazione rigoroso) o un collegamento Internet tramite sms o e-mail. Si tratta di un'altra operazione che i registratori di cassa online possono effettuare - ai sensi del comma 1 dell'art. 4 della legge n. 54-FZ, KKT deve garantire il trasferimento di qualsiasi documento registrato in un supporto fiscale a modulo elettronico.

Articolo 4, art. 1.2 definisce che un assegno ricevuto in un modo elettronico così poco familiare è uguale a un assegno stampato su carta - ovviamente, a condizione che le informazioni in essi contenute siano identiche. E, secondo la successiva clausola 5, in caso di pagamenti a distanza, il venditore invia all'acquirente un assegno in formato elettronico o via sms prima che venga effettuato il pagamento. In questo caso, l'assegno cartaceo non viene stampato. Questo è utile anche per le organizzazioni di farmacie da tenere a mente, dal momento che il decreto del governo sulla procedura Al dettaglio i farmaci sono già stati sviluppati con il metodo a distanza e potrebbero presto entrare in vigore.

A proposito, la nuova procedura per l'applicazione del CCP dà più possibilità controllo del consumatore. Gli acquirenti potranno ora recuperare il proprio assegno non solo dalla posta elettronica, ma anche dal database OFD, che consentirà di verificarne la legalità, anche utilizzando applicazioni mobili... La nuova ordinanza facilita inoltre il recupero dell'assegno in caso di smarrimento. versione cartacea(ricevendo e-mail).

Nuove sanzioni

In conclusione, ti parleremo delle sanzioni amministrative per le violazioni in questo settore, che sono contenute in nuova edizione articolo 14.5 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa. Se l'organizzazione o il singolo imprenditore non usare affatto il PCC, per questo dovrebbe essere multato:

funzionari - per un importo compreso tra un quarto e la metà dell'importo del calcolo effettuato senza l'uso di CRE (ma non meno di 10.000 rubli);
persone giuridiche - dal 75% al 100% dell'importo del calcolo effettuato senza l'uso di CRE (ma non meno di 30.000 rubli).

Commissione ripetuta di un tale reato, se l'importo degli insediamenti senza l'uso del PCC era di 1 milione di rubli. e ancora, un funzionario può essere interdetto per un periodo da uno a due anni, e le attività delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori per lo stesso possono essere sospese fino a 90 giorni.

Se non hai tempo per sostituire il vecchio registratore di cassa con un registratore di cassa online di un nuovo tipo in tempo o, ad esempio, violare la procedura per la registrazione / nuova registrazione di un registratore di cassa, la procedura e le condizioni per il suo utilizzo, quindi Puoi prendere:

funzionari - una sanzione amministrativa per un importo di 1500 rubli. fino a RUB 3000 o avviso;
persone giuridiche - una sanzione amministrativa per un importo di 5.000 rubli. fino a 10.000 rubli. o avviso.

Le stesse sanzioni sono previste per il mancato conferimento di informazioni e documenti alle autorità fiscali su loro richiesta. E se viene stabilito che il venditore non ha emesso all'acquirente su sua richiesta un assegno o un rigoroso modulo di segnalazione - anche in formato elettronico - ciò comporta:

per i funzionari - una sanzione amministrativa di 2.000 rubli. o avviso;
per le persone giuridiche - una sanzione amministrativa per un importo di 10.000 rubli. o avviso.

Vi auguriamo una transizione di successo a una nuova procedura per l'utilizzo di CCP! Ti auguriamo di cavartela con meno costi e senza multe.

Le risposte a queste domande per le tue attività possono essere ottenute dal nostro manager per telefono +7 (960) 481-66-79 o compilando Di seguito considereremo risposte generali con esempi specifici (prenderemo diverse farmacie) Considereremo un farmacia in cui avverrà l'automazione.

Che attrezzatura è necessaria

Frigoriferi (diverse modalità di temperatura)
Materiale informatico (PC, monitor, stampante o MFP, UPS)
(scanner di codici a barre, stampante di codici a barre, FR o ASPD, rilevatore di banconote, salvadanaio, display cliente)
LAN e telefonia ( la rete locale, telefono, fax, Internet)

Ora, in ordine su ogni attrezzatura. Attrezzature informatiche. Per selezionare i computer, dovresti contattare l'azienda che automatizzerà la tua farmacia. Diversi programmi di farmacia possono fornire requisiti diversi per computer. Ad esempio, non tutti i programmi funzioneranno su Windows 8, alcuni non funzioneranno con il sistema operativo a 64 bit, ecc. Pertanto, è meglio prima chiarire i requisiti tecnici e solo dopo acquistare. I costosi terminali POS non vengono spesso utilizzati per le farmacie. Sono più adatti per automatizzare altre attività come i supermercati. Sulla base dell'esperienza nell'automazione delle farmacie utilizzando il prodotto M-Pharmacy + ACS, prenderemo in considerazione diverse opzioni. Considera una piccola farmacia in cui vengono utilizzati due PC (uno per il "primo capo", l'altro per il capo della farmacia) PC per il "primo paziente" - di solito un PC piuttosto "debole". Il requisito principale è la disponibilità di tutte le porte necessarie per il collegamento delle apparecchiature (scanner, FR o ASPD, display del cliente, ecc.), nonché la possibilità di connettersi a una rete locale. Inoltre, per un PC, è consigliabile acquistare un UPS (gruppo di continuità), per collegare non solo un computer, ma anche un registratore di cassa. In questo caso il PC del gestore fungerà da "server" del programma per la farmacia. Gli vengono imposti più requisiti, come ad esempio:

la presenza di un secondo hard disk per il backup del database;
potente processore;
RAM da 4GB;

Attrezzatura per registratore di cassa. Certo, sarebbe bene rivolgersi all'azienda che automatizzerà nuovamente la farmacia, cosa consiglierebbe l'attrezzatura, o almeno dire quali sono i requisiti per essa (metodo di connessione, azienda specifica o modello). Con queste informazioni, è già necessario selezionare l'attrezzatura per te. Quando scegli il programma M-Pharmacy + per l'automazione, puoi tranquillamente contattare la nostra azienda per le attrezzature. o ? Dipende dal tuo sistema di tassazione. Se puoi lavorare senza controlli (UTII), è più economico utilizzare ASPD (al momento dell'acquisto, il prezzo è due volte inferiore e con un'ulteriore manutenzione, non richiede costi, a differenza di FR, dove annualmente solo per un nuovo EKLZ si devono pagare 9-11 tonnellate .r., senza contare l'ordine obbligatorio per il servizio in centro Servizi). I risparmi per i proprietari di farmacie sono in vista.
. La scelta dipenderà dalla pervietà, dalla velocità di scansione presentata. La tecnologia di scansione è determinata dalla qualità del codice a barre sul prodotto (di fabbrica o interno). L'automazione delle farmacie risolve uno dei problemi: la vendita di merci, il che significa che è meglio scegliere uno scanner in modo più affidabile e che non causerà difficoltà ai dipendenti in futuro.
. La scelta dipenderà dal volume di stampa e dalla durata approssimativa richiesta della maggior parte delle merci in farmacia (se si presume che le merci lasceranno la farmacia dal momento dell'incollaggio con un codice a barre entro sei mesi, allora un andrà bene una stampante con stampa termica diretta, e se la durata è di un anno o più, è meglio usare una stampante con metodo di stampa a trasferimento termico). Inoltre, in farmacia, è meglio usare una stampante che abbia un modo semplice per infilare il nastro e calibrare.
. Per prima cosa devi determinare se la scatola sarà con una serratura meccanica o con una semiautomatica. Le scatole meccaniche sono molto più economiche. Semiautomatico: più costoso, ma si apre automaticamente quando viene rotto un assegno. Questo può servire sia come più che come meno: la scatola "spara" quando viene aperta, il che può ferire il cassiere.
. È necessario prendere abbastanza sul serio la scelta, poiché un dispositivo economico, avendo superato anche una fattura con un valore nominale di 5000 o addirittura 1000 rubli, risulta già non solo inefficace, ma anche in termini di costi viene confrontato con un rivelatore più costoso. Salta qualche banconota - e avresti già pagato per una buona macchina costosa. LAN e telefonia. LAN. Una rete locale è una combinazione di più computer in una rete comune per il loro lavoro congiunto. Se prevedi di utilizzare due o più computer nella tua farmacia, hai solo bisogno di una rete locale. La rete può essere cablata o wireless (WiFi). Il WiFi è più conveniente grazie alla velocità di installazione (non è necessario tirare i cavi), ma la qualità del segnale può variare a seconda di fattori esterni e il livello del segnale dipende dalle partizioni/pavimenti nella stanza e dalla distanza dalla stazione base.

Come non acquistare attrezzature "extra"?

Prima di acquistare un elenco di attrezzature che molto probabilmente ti verrà fornito da un'azienda di automazione, non esitare a chiedere loro per ogni articolo: lo scopo dell'attrezzatura e qual è la differenza quando una farmacia opera senza di essa. Ora in ordine.
Informatica.
Non vale la pena acquistare un'unità di sistema costosa, molto probabilmente tu e il tuo programma non sarete in grado di utilizzarla al meglio. Se hai i tuoi computer (in piedi a casa o dati da qualcuno dei tuoi conoscenti), non esitare e chiedi ai professionisti di guardare la tua attrezzatura. Innanzitutto, devi sapere se è funzionante o meno. In secondo luogo, se è adatto per lavorare con un programma di farmacia. Se tutto è in ordine, puoi usare la tua tecnica, ma non dimenticare che non è più nuova e salvare ora non significa che in futuro non dovrai acquistarne una nuova. Ti viene offerto un MFP (scanner, fotocopiatrice, stampante) con una funzione fax di un buon produttore, ma molti spesso dimenticano che hanno bisogno di un numero di telefono nella stanza per inviare fax, e se non c'è, allora perché pagare più del dovuto per una funzione che non puoi usare, soprattutto perché esistono modelli simili senza funzioni fax (che è molto più economico).
Attrezzature per registratori di cassa e commerciali. Cosa dovrebbe avere una farmacia?
per un'attività farmaceutica può costare da 1800 rubli a 11000 rubli, inoltre, il prezzo non è sempre un indicatore di lavoro di alta qualità e necessario per la tua farmacia. Uno scanner per 2000 e 10000 può ugualmente far fronte ad alcune attività.Chiedi al venditore di spiegarti la differenza, non il principio di funzionamento del lettore, dove puoi solo capire che sono diversi, e sono i pro e i contro, preferibilmente per il tuo caso. Molti venditori stanno cercando di vendere uno scanner per 9-10 tr, spiegando che è ad alta velocità, legge facilmente i codici a barre a diverse distanze, inoltre, parlano abbastanza seriamente e correttamente, è buono e proprio come ti è stato detto. Ma ne hai bisogno se stai pianificando un piccolo flusso di acquirenti? Lo scanner più economico può gestire tali attività.
. Rivelatori economici (solo con test UV) penso che possano essere attribuiti a "acquisti extra", un'altra cosa sono i rivelatori con test IR. Il costo di tali dispositivi è di 3000 rubli, che si giustificheranno quando viene trovata una banconota contraffatta 1-3 (di solito controllano banconote da 1 e 5 mila rubli).
con una serratura elettromeccanica - vale la pena considerare se devi pagare il doppio del prezzo per una serratura del genere? Molto probabilmente, un normale cassetto per contanti in metallo con 4-5 scomparti per banconote del valore di 1300-1800 rubli sarebbe un'opzione adatta.
... Un momento piuttosto responsabile nella scelta, qui vale la pena considerare il carico massimo giornaliero e le possibili dimensioni delle etichette. Di solito, ci sono abbastanza modelli nella fascia di prezzo di 9-12 tr, che sono adatti per una farmacia media. È anche necessario capire che esistono diverse modalità di stampa: termica e trasferimento termico. Una farmacia, dove quasi tutta la merce girerà in circa un anno e mezzo, può utilizzare una stampante termica più economica. In rari casi, dovresti scegliere una stampante con stampa a trasferimento termico, poiché di solito è necessaria se viene utilizzata in condizioni difficili e l'etichetta è soggetta a forti influenze esterne (gelo, umidità).
- un dispositivo eccellente, anche se si giustificherà solo nell'inventario, dove le merci si trovano lontano dai lavori in contanti. Spesso puoi farne a meno utilizzando scanner di codici a barre alla cassa.
.
È necessario tener conto della sua necessità dal lato della legge, nonché dei benefici che porta. La farmacia di apertura spesso non può permettersi di spendere "extra" 4-5 tr., Per questo in futuro, puoi pensare di acquistarlo, poiché di recente le persone stanno vedendo sempre più tali display nei grandi negozi, che vengono stampati nella coscienza, come il qualità dell'organizzazione, la sua serietà.

Automazione della farmacia

Quasi in qualsiasi negozio di attrezzatura commerciale ti verrà detto che è necessario selezionare l'attrezzatura in base ai requisiti/preferenze di quella prodotto software con cui sarà automatizzata la tua farmacia.
La nostra azienda lavora con uno dei migliori automi: Escape-Yug LLC. Questa azienda è presente sul mercato del paese da molto tempo e conosce le esigenze della tua attività.
Lavorando con questa azienda, sappiamo cosa registratore di cassa, computer e attrezzature per negozi al dettaglioè meglio usarlo per lavorare con il programma "M-Pharmacy +". Le principali aree che devono essere automatizzate sono le seguenti:

Ordinare merci da un fornitore
Arrivo delle merci e loro prezzi
Stampa etichette (codici a barre), cartellini prezzi, schede scaffale
Controllo VED dei farmaci
Controllo date di scadenza e lotti rifiutati
Vendita di beni
Segnalazione primaria
Analisi
Vendita di beni

Inoltre, vale la pena considerare per il futuro: l'automazione non riguarda solo l'acquisto di un programma. Investi denaro, poi tempo e fatica per padroneggiare il programma, tu e i tuoi dipendenti vi abituerete a lavorarci. Sarà costoso e scomodo passare da un Programma all'altro se si fa la scelta sbagliata.
Pertanto, ci sono alcuni punti più importanti da considerare:

Ulteriore sviluppo della tua farmacia, a una rete di farmacie (anche 2 farmacie) - mantenendo informazioni generali centralizzate su tutte le farmacie della rete e non un'opzione in cui ogni farmacia è a sé stante.
Assegnazione di un server comune, o rimozione dell'ufficio della catena di farmacie dai locali della farmacia. Spesso, dopo la crescita dell'attività, una farmacia aumenta il proprio inventario e assortimento, aumenta il numero di manager che lavorano con altre farmacie nella rete e si verifica una situazione in cui è necessario "portare" manager / operatori in un ufficio separato, un'altra sede , un'altra città (si incontrarono anche così).
Manutenzione centralizzata delle informazioni di riferimento.
Facilità di espandibilità del sistema e velocità di automazione di nuove divisioni.

In conformità con la legge adottata nel 2003 e le sue modifiche dal 2016 l'attività della farmacia viene trasferita a un nuovo formato di rapporti con le autorità fiscali, quando tutti i dati sulle vendite vengono inviati istantaneamente al Servizio fiscale federale attraverso i server di quelli certificati precedentemente creati. I dettagli di ogni assegno diventano disponibili e trasparenti per ufficio delle imposte grazie alla capacità dei registratori di cassa di trasmettere le informazioni fiscali in formato online.

Ho bisogno di un registratore di cassa online per una farmacia?

L'introduzione di registratori di cassa adeguati alla nuova realtà colpisce pienamente l'industria farmaceutica come parte significativa e importante del business nazionale.

In conformità con le disposizioni della legge federale n. 5, utilizzando una forma comune e semplificata di pagamento dell'imposta le farmacie sono passate a un nuovo ordine fiscale nel 2017, e gli "imputati" e gli imprenditori sul brevetto sono obbligati a ordine generale acquistare e installare i registratori di cassa aggiornati specificati nell'elenco speciale da metà 2018. Il documento e i successivi chiarimenti forniscono alcune concessioni di settore per facilitare questo processo. Ci sono sfumature nell'installazione di registratori di cassa per diversi tipi di tassazione o la loro combinazione.

Il passaggio delle farmacie a un nuovo sistema di rapporti con il Servizio fiscale federale significa l'utilizzo di registratori di cassa online per tutti i tipi di vendita. Dispositivi di nuovo tipo formano e trasmettono i dettagli di un controllo virtuale ai server OFD, aprendo l'accesso senza ostacoli a questi dati agli ispettori fiscali.

Numerosi imprenditori e forme di commercio sono stati esentati dall'acquisto di nuove attrezzature o il diritto a un rinvio della sua applicazione, queste esenzioni riguardano anche alcune attività farmaceutiche.

Termini di transizione e vantaggi

Le organizzazioni di farmacie dall'estate del 2018 sono tenute a effettuare pagamenti tramite registratori di cassa online sulla base delle disposizioni della legge principale, salvo alcune eccezioni formulate in ulteriori statuti.

I principali ritardi legislativi per le farmacie nell'introdurre un nuovo formato per le ricevute fiscali scadono nell'estate 2019. Fino al 1 luglio, il privilegio può essere utilizzato dagli imprenditori che vendono l'assortimento di farmacie da soli, senza dipendenti assunti. in cui i registratori di cassa online possono essere utilizzati come dispositivi per la stampa di ricevute senza il trasferimento dei dati fiscali fino all'effettivo passaggio alla contabilità elettronica.

La situazione è più tipica per i piccoli punti vendita, nelle organizzazioni di farmacie un tale formato di lavoro è raro. Dal momento della registrazione del primo dipendente un contribuente coscienzioso deve, indicato in un apposito elenco di attrezzature online, e avviarlo entro un mese di calendario dalla data di sottoscrizione di un contratto di lavoro reciproco.

Farmacia di campagna

La legge consente online alle organizzazioni situate in aree remote, che includono:

Punti Feldsher di FAP nelle aree rurali che vendono prodotti farmaceutici.
Ambulatori rurali, centri di pratica medica in assenza di località organizzazioni di farmacie.
Aziende farmaceutiche situate in aree al di fuori della zona di accesso alla comunicazione.

Questi benefici sono spiegati dal fatto che la vendita di farmaci in questi modi difficilmente può essere attribuita a un'attività imprenditoriale a tutti gli effetti - un profitto insignificante non compensa esattamente i costi di acquisto di un nuovo registratore di cassa e la sua manutenzione... Allo stesso tempo, i legislatori hanno tenuto conto dell'enorme valore sociale delle strutture farmaceutiche per la popolazione dei piccoli e remoti villaggi. In assenza di accesso alla connessione Internet, l'area deve essere inserita nell'apposito elenco approvato per ciascuna regione.

Importante - le farmacie in località remote possono rifiutarsi di acquistare nuovi registratori di cassa, ma non sono esenti dall'emissione di assegni tradizionali agli acquirenti e, se necessario, SRF.

Vendite tramite grossisti

Se l'azienda ricorre alla modalità di distribuzione dei prodotti farmaceutici tramite rappresentante di vendita, l'uso di apparecchiature online offline è obbligatorio... Tutti dovrebbero avere un funzionamento autonomo: i modelli compatti con una lunga durata della batteria, una comoda connessione alla rete elettrica, una custodia ergonomica, una tastiera e un display luminoso e informativo sono l'ideale.

Vendita online tramite farmacie online

Il negozio di farmacia virtuale deve in obbligatorio applicare un nuovo formato di registratore di cassa al ricevimento di eventuali pagamenti - contanti, carta, elettronici, ecc. Quando si combinano il trading online e offline nell'ambito di un'impresa, il momento decisivo è il luogo della transazione, l'acquisto.

Quando la merce viene erogata in un edificio del negozio, è necessario fornire una ricevuta; la vendita dei prodotti a distanza richiede l'uso di un registratore di cassa con il trasferimento dei dati fiscali all'operatore. Quando si effettuano pagamenti elettronici da parte di un cliente il venditore ha il diritto di limitarsi alla versione con assegno elettronico.

Nella pratica della consegna tramite corriere, è il corriere o lo spedizioniere che deve emettere un assegno; per questo vengono forniti registratori di cassa online compatti con un insieme ottimale di funzioni e alimentazione autonoma. La consegna della merce dopo la visita fisica dell'acquirente in farmacia e l'acquisto dei farmaci direttamente nel punto vendita non prevede l'uso ripetuto di CCP.

Azioni durante la connessione CCP online

Iniziare con l'attrezzatura online in una farmacia presuppone una certa sequenza di azioni:

La scelta del modello ottimale e dell'accumulatore fiscale per esso del formato accettabile - per 13 o 36 mesi. Quando si seleziona una cassa vale la pena prestare attenzione alla silenziosità e alla velocità di stampa, larghezza nastro registratore di cassa, controllo dei caratteri e dei colori degli scontrini, affidabilità e costo delle attrezzature.
La scelta di un'organizzazione che vende un nuovo tipo di CCP - spesso il venditore è pronto ad affrontare tutte le complessità della registrazione, dell'installazione e dei primi giorni di lavoro del cassiere.
Dopo aver acquistato un checkout è necessario installare e configurare il software, che è responsabile del corretto trasferimento delle informazioni fiscali.
Idealmente, il dispositivo funziona in automatico: viene stampata una ricevuta sulla base dei principali documenti di spesa, i dati vengono inviati istantaneamente all'OFD corrispondente e quindi, su richiesta, all'ufficio delle imposte.

Lavorare con un checkout online: sfumature e vantaggi

Nel settore della farmacia, ci sono caratteristiche di assortimento e sfumature di lavoro che determinano direttamente la necessità di acquistare un CCP aggiornato. I piccoli punti vendita su UTII non possono utilizzare KKT, tuttavia, le farmacie che operano con questo sistema possono dispensare farmaci da prescrizione e prodotti farmaceutici di propria fabbricazione. Queste forme di attività non si riferiscono al 2012 con ordinanza del Ministero delle Finanze n. 03-11-06, pertanto i contribuenti devono tenere conto del reddito in un altro sistema di tassazione o rifiutare di fornire questi servizi.

Anche la vendita di prodotti farmaceutici agli ospedali municipali nell'ambito di contratti governativi non si applica al dettaglio: gli imprenditori interessati devono essere sul sistema OSNO o "semplificato" per svolgere le operazioni.

Questo suggerisce una semplice conclusione - per la gestione di un'attività di farmacia in diverse aree, è consigliabile combinare il sistema fiscale semplificato, UTII. L'uso obbligatorio di registratori di cassa on line con nuove funzionalità "semplificate" presuppone l'acquisto di attrezzature corrispondenti al profilo e al formato dell'impresa.

I moderni registratori di cassa online implicano una chiara separazione delle operazioni commerciali da forme diverse tassazione, quindi l'uso di un nuovo tipo di registratore di cassa nell'attuazione dell'intera gamma di vendite garantisce la semplificazione della contabilità interna in farmacia... La nuova attrezzatura KKT è dotata di programmi speciali per l'automazione della contabilità. La moderna attività farmaceutica ha un vasto assortimento che è più facile da pianificare e mantenere con strumenti analitici. Il nuovo software consente una gestione efficiente delle vendite e allo stesso tempo aumenta la trasparenza dell'attività per le autorità fiscali.

Pertanto, c'è un interesse reciproco nell'uso dei registratori di cassa online da parte dell'attività farmaceutica e la legge ha spinto i proprietari solo a cambiamenti positivi che garantissero un nuovo livello di trasparenza e controllabilità delle imprese commerciali.

Caratteristiche dell'uso dei nuovi registratori di cassa nelle farmacie

Il formato aggiornato dei registratori di cassa per l'attività farmaceutica significa nuovi requisiti enunciati direttamente nella legge:

in modo conveniente;
compatibilità con diversi tipi di unità approvate per l'uso;
lavorare con operatori registrati;
invio di assegni elettronici a uno smartphone, la posta dell'acquirente;
stampa di codici QR e collegamenti a un assegno online.

A causa del gran numero di prodotti medici i proprietari di farmacie danno la priorità ai registrar fiscali nazionali- dispositivi con ampie funzionalità e memoria illimitata. Le RF hanno importanti vantaggi per catene di farmacie e grandi imprese:

nessuna restrizione sugli articoli delle materie prime;
massimo contenuto informativo e comodità di controllo visivo dei dati per il cassiere e l'acquirente;
aggiornamento gratuito del database durante tutta la giornata;
un ampio database in un sistema informatico, combinato con FR, escludendo la possibilità di errori;
registrazione di fatture e altra documentazione;
controllo e contabilizzazione simultanea dei prodotti a magazzino.

La scelta del registratore di cassa dipende dal traffico punto vendita, il volume degli articoli delle materie prime, le capacità finanziarie e le esigenze del proprietario stesso.

Rassegna dei migliori modelli di PCC per una farmacia

Il registro dei CCP ufficialmente approvati contiene solo quei dispositivi che soddisfano pienamente i parametri specificati. Il catalogo è in fase di ricostituzione e attualmente conta più di 50 modelli prodotti sotto vari marchi.

per grandi farmacie ad alto traffico e catene, sono adatti sistemi complessi con un set vario
le aziende farmaceutiche di medie dimensioni possono utilizzare i registrar fiscali con una connessione alla tecnologia informatica e funzionalità avanzate;
per le farmacie rurali, i piccoli punti vendita e la consegna tramite corriere, i registratori di cassa autonomi con un set ottimale di funzioni sono l'ideale.

Nell'elenco delle vendite TOP tra registratori di cassa autonomi per farmacie - modelli Mercurio-130K e 140K, Kasby-02K fascia di prezzo media. Sono dispositivi semplici e affidabili che consentono lavoro autonomo da 2 a 6 ore all'uscita commercio, collegamento a bilancia, scanner, PC. Le casse hanno 16 gruppi di prodotti e fino a 2000 articoli di prodotto, 2 monitor, giornale elettronico, da 500 a 3000 prezzi programmabili e altre funzioni necessarie.

Tra i registrar fiscali, il più popolare in catene di farmacie Buon appetito SHTRIKH-LIGHT-FR-K, START-200K, ELVES-FR-K con alta affidabilità, stampa termica di alta qualità, bellissime ricevute informative, taglierina automatica e semplice sostituzione del nastro, nonché tutti i vantaggi di questa categoria di apparecchiature.

Considerando la varietà di posizioni dell'assortimento in farmacia, vale la pena preferire dispositivi con una grande memoria, in grado di lavorare con informazioni estese e integrarsi nel complesso software-automatico di una moderna impresa farmaceutica.

Cosa è incluso nell'organizzazione di una farmacia? La solita attrezzatura commerciale per le farmacie è costituita da varie vetrine e scaffali, che dovrebbero essere convenienti per l'acquirente in modo che possa facilmente esaminarne il contenuto e per il venditore che ha bisogno di navigare liberamente in un'enorme quantità di farmaci.

In questo caso, un ruolo importante è svolto da aspetto esteriore- l'attrezzatura commerciale per una farmacia dovrebbe apparire ordinata, bella e con tutto il suo aspetto sottolineare che una farmacia è un luogo in cui regnano la bellezza e l'ordine perfetto. Nella maggior parte dei casi, gli arredi di un'area vendita farmacia vengono ordinati da un mobilificio secondo progetto individuale, la disposizione della stanza, il suo design dei colori, l'organizzazione dell'illuminazione e l'ergonomia dell'intero ambiente sono attentamente studiati in modo che il venditore possa ottenere le medicine necessarie dai luoghi di stoccaggio senza movimenti inutili.

Molti medicinali richiedono una conservazione a bassa temperatura, quindi l'attrezzatura del negozio per le farmacie deve necessariamente includere diversi frigoriferi - almeno uno - in piano di negoziazione e due o tre - in simili e magazzini. È auspicabile che siano progettati per diverse condizioni di temperatura.

Una farmacia che gestisce un laboratorio di farmaci su prescrizione richiede attrezzature più sofisticate. Si tratta di bilance, strumenti, vetreria chimica, apparati di filtraggio, armadi di sterilizzazione.

La classificazione delle attrezzature per farmacie commerciali dipende dal volume degli scambi e dal flusso pianificato di acquirenti, pertanto è possibile acquisirla solo quando si sviluppa un progetto valido e un'analisi completa della tecnologia del lavoro dei venditori.

Automazione della farmacia

Molti acquirenti acquistano diversi tipi di medicinali contemporaneamente, fornendoli non solo per se stessi, ma anche per tutta la loro famiglia. Pertanto, per non accumulare coda alla cassa, è necessario utilizzare. Innanzitutto, su ogni confezione del medicinale deve essere applicato un codice a barre.

Su molti viene applicato durante il processo di produzione, ma spesso c'è la necessità di apporre le proprie etichette con un codice a barre su tutti i farmaci assunti, per i quali viene utilizzata una stampante di etichette speciale. Di solito è sufficiente una piccola stampante, che non fornisce prestazioni enormi, ma è più economica.

Ogni prodotto che arriva in farmacia viene scansionato con un apposito dispositivo portatile che trasferisce le informazioni dal codice a barre al database, mentre viene indicato anche il luogo esatto in cui questo prodotto è conservato.

Se è presente un codice a barre, il venditore non dedica più di 1-2 secondi alla registrazione della vendita di un medicinale, semplicemente avvicinando il pacco al dispositivo di scansione.

L'attrezzatura per il commercio di computer per una farmacia diventa la base per l'automazione. Di solito si tratta di un server centrale situato nel reparto contabilità, in cui è archiviato un database sulla disponibilità dei medicinali in vendita, nonché un terminale informatico a ciascuna cassa.

Possono essere usati come terminali, ma è più conveniente avere un terminale specializzato che non ha un processore potente, ma è facile da usare e non occupa molto spazio.

Funzioni POS

Dopo aver ricevuto un ordine dall'acquirente, il venditore inserisce il nome del medicinale nel terminale e riceve immediatamente le informazioni se questo medicinale è disponibile, quanto costa e in quale scatola o frigorifero è conservato. La disponibilità di un database online semplifica enormemente il lavoro del venditore.

Al terminale è collegato uno scanner di codici a barre, che consente di avvicinare per un secondo il pacco del medicinale allo scanner in modo che le informazioni sul prodotto siano incluse nella ricevuta di ritiro. Quando l'acquirente ha pagato, il terminale stampa la ricevuta utilizzando la stampante integrata e allo stesso tempo apporta modifiche al database consolidato: alcuni dei farmaci sono già stati venduti.

Il terminale può disporre di un dispositivo per la lettura delle informazioni dalle carte bancarie, che consente di pagare gli acquisti tramite bonifico bancario. Quindi un registratore di cassa è molto più di un semplice registratore di cassa: l'attrezzatura per una farmacia consente di gestire il flusso delle merci, pianificare gli acquisti, analizzare condizione finanziaria commercio.

Acquisto di strumenti di automazione

Quando si acquistano apparecchiature per il commercio di computer per farmacie, non bisogna dimenticare che deve essere dotato dell'appropriato Software ed era compatibile tra loro. È preferibile acquistare subito l'intero sistema di automazione da una ditta specializzata che effettua consegne chiavi in mano. In questo caso, non devi preoccuparti del fatto che una determinata stampante o scanner sarà in grado di funzionare con il computer esistente: tutto funzionerà al giusto livello.