Registratori di cassa del vecchio tipo. Rimborso registratori di cassa online. Istruzioni dettagliate per lavorare con un registratore di cassa

Modifiche alla legge 54-FZ “Sull'applicazione di attrezzatura registratore di cassa»: dal 2018 introduzione registratori di cassa ha colpito anche gli imprenditori in regimi speciali. Nel 2019, tutti avrebbero dovuto installare CCP.

Il passaggio a un nuovo registratore di cassa è un processo graduale. L'acquisto di nuove attrezzature non è sufficiente. Per stampare i nomi delle merci sugli scontrini, è necessario un programma di registratore di cassa. Prova l'app gratuita Checkout MySklad: supporta questo e tutti gli altri requisiti di 54-FZ.

Chi dovrebbe utilizzare i registratori di cassa dal 2019?

Dal 2018 sono stati introdotti i registratori di cassa per i singoli imprenditori? Cosa fare come IP nel 2020?

Per la maggioranza - sì, ed entro il 1 luglio 2019 le casse avrebbero dovuto essere rifornite dagli altri, ovvero da coloro che:

• rende servizi alla popolazione, esplicitando le sue forme di rigorosa responsabilità. Di più
• applica UTII e PSN, lavora nel commercio al dettaglio o nella ristorazione e non ha dipendenti.

C'è solo un'eccezione: IP senza dipendenti che prestano servizi, svolgono lavori o vendono beni di propria produzione. Hanno tempo fino al 1 luglio 2021.

Il resto doveva metterlo nuovo PCC entro l'estate 2018.

Dal 1 luglio 2019 la stragrande maggioranza degli imprenditori non ha più il diritto di effettuare pagamenti senza utilizzare nuovi registratori di cassa.

Registratore di cassa per i singoli imprenditori dal 2019: ultime novità

• Dal 1 gennaio 2019 la cassa online dovrà supportare il formato dati fiscale 1.05 e un'aliquota IVA del 20%. Non funzionerà senza aggiornamenti.
• Il concetto di calcolo è stato cambiato. Ora includono non solo il movimento I soldi, ma anche la compensazione dell'anticipo e l'incasso di altre cose per la merce.
• Dopo aver ricevuto un pagamento online, un assegno deve essere generato entro e non oltre il giorno lavorativo successivo.
• Dal 1 luglio 2019, in occasione della compensazione di un anticipo, sarà necessario emettere due assegni: al ricevimento del denaro e al trasferimento della merce.
• I singoli imprenditori su un'imputazione o un brevetto possono restituire fino a 18.000 rubli nel modulo detrazione fiscale per l'acquisto o la creazione di una nuova cassa.
• Imprenditori e società in regime speciale (USN, UTII e brevetti) saranno multati fino a 10.000 rubli per l'utilizzo di 13 mesi di incentivi fiscali. Le autorità fiscali hanno spiegato che le piccole imprese possono applicare FN solo per 36 mesi.
• Dal 2017 puoi registrare un KKM tramite Internet: è comodo e veloce. Maggiori informazioni sulla registrazione di un cassiere >>
• Se un imprenditore non soddisfa i requisiti di 54-FZ, rischia una multa fino al 50% dell'importo ricevuto durante il suo lavoro senza cassa (ma non inferiore a 10.000 rubli). Da luglio 2018, i singoli imprenditori possono essere multati di 10.000 rubli per aver effettuato accordi tramite il PCC che in realtà non esistevano, nonché 50.000 rubli per merci contrassegnate in modo errato indicate sulla ricevuta. La stessa sanzione è irrogata per la tardiva trasmissione dei dati fiscali.

Cosa si può fare adesso?

Nel 2018 quasi tutti gli imprenditori hanno dovuto registrare un registratore di cassa. In totale, secondo gli esperti, circa 1 milione di uomini d'affari sono passati al nuovo ordine quest'anno. Il resto degli imprenditori ha dovuto consegnare il registratore di cassa entro il 1 luglio 2019. È tempo di pensare ai registratori di cassa: potrebbero esserci carenze di spinte fiscali e nuovi modelli. Rinviare l'acquisto è pericoloso: come ha dimostrato la pratica dell'anno scorso, la maggior parte degli imprenditori si trascina fino all'ultimo - e sono più di 1 milione!

Le nuove regole riguarderanno i negozi online e le società di distribuzione automatica?

Sì, anche i negozi online devono installare CCP. Un assegno è sempre necessario, anche quando il cliente paga l'acquisto a distanza con una carta. In una situazione del genere, è necessario inviare il documento all'e-mail dell'acquirente. In caso di consegna in contanti, il corriere emette un assegno.

I proprietari di distributori automatici potrebbero lavorare senza registratori di cassa fino al 1 luglio 2018. Tutti, fatta eccezione per i singoli imprenditori senza dipendenti che dovevano consegnare il registratore di cassa entro il 1 luglio 2019.

Quali registratori di cassa possono essere utilizzati nel 2020?

Tutti i modelli di PCC consentiti per l'uso sono nel registro sul sito web del Servizio fiscale federale. Dal 2017 i registratori di cassa online devono essere collegati a Internet: è stata aggiunta una porta Ethernet, è stato aggiunto un modem GPRS o WiFi integrato. I campioni più economici utilizzano Internet su un computer a cui sono collegati tramite una porta USB. Dal 2017, il nuovo registratore di cassa dovrebbe avere un'unità fiscale, un analogo di un nastro elettronico (EKLZ). Lo stesso EKLZ appartiene al passato: le casse con esso non vengono più rilasciate.

Quanto costano i nuovi registratori di cassa nel 2020?

Gli imprenditori devono cambiare il PCC a proprie spese. Spesso, l'acquisto di un nuovo registratore di cassa è più economico che perfezionarne uno vecchio. Il costo dell'aggiornamento dipende dal numero di veicoli e dai loro modelli.

Un'altra voce di spesa sono i servizi OFD. Costano circa 3.000 rubli all'anno per una cassa. Vale la pena considerare il costo della connessione a Internet: la legge presume che ogni presa debba essere collegata alla rete. Inoltre ogni 13 mesi è necessario modificare la drive fiscale. Entità giuridiche su UTII, USN o brevetto - una volta ogni tre anni.

Anche i nuovi registratori di cassa richiedono costi di manutenzione. Ma oggi un imprenditore può scegliere: pagare un servizio costante presso un centro servizi o contattarlo solo dopo un guasto.

Come avviene la sostituzione dei registratori di cassa nel 2020?

Per registrare nuovamente un registratore di cassa esistente, è necessario scoprire se può essere aggiornato: il registratore di cassa deve essere in grado di connettersi a Internet. È inoltre necessario verificare se è possibile installare un'unità fiscale sul registratore di cassa. Scopri di più presso il tuo centro assistenza. Se il tuo registratore di cassa non può essere finalizzato, dovrai acquistarne uno nuovo. Quindi è necessario concludere un accordo con l'OFD e registrare il registratore di cassa, questo può essere fatto tramite Internet.

Come sta andando la fiscalità adesso?

La tassazione può essere effettuata su Internet: un imprenditore non ha bisogno di recarsi all'ufficio delle imposte o contattare il centro Manutenzione. Ciò richiederà una firma elettronica qualificata (QES), un analogo di una firma personale.

Puoi ottenere un CEP presso un centro di certificazione accreditato dal Ministero delle Comunicazioni. Gli indirizzi sono pubblicati sul sito Web del dipartimento: è necessario ritirare di persona una firma elettronica.

È necessario eseguire il servizio di nuove casse nel servizio di riscaldamento?

Non necessario. I registratori di cassa sono supportati dal produttore, che può attrarre centri di assistenza partner, che ora non hanno bisogno di ottenere il permesso dalle autorità fiscali. Quindi, non c'è nulla di cui preoccuparsi se, dal 1 gennaio 2017, le nuove casse non vengono servite lì in modo permanente. La registrazione di una CCP in un accordo fiscale con il CTO non è più un prerequisito.

Chi non può affatto installare nuovi registratori di cassa?

Ci sono attività che 54-FZ non ha toccato. E non importa se un'attività del genere è gestita da un singolo imprenditore o da una LLC, non ha bisogno di un registratore di cassa nel 2020.

• zucche, verdure e frutta ondeggiano, oltre a pesce vivo;
• gelati e bibite in chioschi e bancarelle;
• spaccio e via mercati al dettaglio e fiere (ad eccezione del commercio in padiglioni o negozi coperti separati);
• latte, burro o cherosene per l'imbottigliamento;
• giornali e riviste;
• prodotti dell'artigianato artistico popolare.

Esentati dall'uso dei registratori di cassa e da coloro che forniscono servizi:

• arare giardini e segare legna da ardere;
• riparazione e verniciatura di calzature;
• per la realizzazione di chiavi e piccole riparazioni di gioielli e occhiali.
• tate e infermieri;
• facchini nelle stazioni ferroviarie;

Nell'elenco dei CCP esentati dall'uso figurano anche i punti per la raccolta dei rifiuti e del vetro, le farmacie e i punti paramedici in campagna e altre istituzioni mediche.

Come funzioneranno le nuove regole in aree difficili da raggiungere dove non c'è Internet?

In paesi e città remote, puoi lavorare senza trasferire i dati all'ufficio delle imposte tramite Internet. Ma nessuno ha annullato la sostituzione dei registratori di cassa nel 2018 anche lì: tutti i registratori di cassa dovrebbero avere ancora una spinta fiscale. L'elenco degli insediamenti in cui puoi lavorare senza una connessione a Internet è determinato dalle autorità locali.

Come lavorare con un registratore di cassa in Russia: 5 semplici regole per i singoli imprenditori + istruzioni universali per l'uso.

Nella nostra era di totale informatizzazione della società, lo Stato sta facendo di tutto per garantire il massimo controllo sui flussi di cassa. Questo è tipico di tutti i paesi del mondo e la Russia non fa eccezione.

Tuttavia, non dovresti considerare questa unità solo come un onere costoso: lavorare su un registratore di cassa e registratori di cassa ha una serie di vantaggi per le imprese. Se, ovviamente, lo usi correttamente.

Per questo, dedicheremo una delle sezioni dell'articolo alle istruzioni.

I legislatori nel 2016 hanno introdotto nuove norme e concetti nel campo del PCC nella vita quotidiana russa. La seconda parte dell'articolo è una breve panoramica di queste iniziative legislative.

La riforma viene attuata, come sempre, con il pretesto della deregolamentazione, ma comporta costi aggiuntivi per le imprese. Tra questi, ad esempio, l'uso obbligatorio di un accumulatore fiscale e di un assegno elettronico.

Che cos'è e come lavorare con il registratore di cassa secondo il nuovo sistema? Tutto ciò richiede chiarimenti.

Sfondo e istruzioni per lavorare su un registratore di cassa

Al giorno d'oggi, la domanda "come lavorare su un registratore di cassa o registratore di cassa" provoca molta indignazione agli imprenditori e lamentele per spese inutili. Ma sono installati in tutto il mondo e lì non c'è una tale resistenza.

Quindi, dopo tutto, il PCC (apparecchiatura del registratore di cassa) è una punizione o un vantaggio?

Ora è difficile da immaginare, ma inizialmente registratori di cassa, registratori di cassa e registratori di cassa sono stati promossi dalle imprese e lo stato ha resistito.

I funzionari all'inizio erano categoricamente contrari a tali innovazioni incomprensibili, anche se gradualmente cedettero, accettando di rendere obbligatori per tutti il ​​KKT e il KKM.

Da quel momento, lavorare su un registratore di cassa è diventato parte della routine di qualsiasi registratore di cassa più o meno grande.

1) KKT e KKM - da dove vengono sulle nostre teste?

Va notato qui che i primi analoghi meccanici di registratori di cassa e registratori di cassa nel loro insieme apparvero nel 1875. Inoltre, esiste una data esatta di "nascita" del primo registratore di cassa: 13 luglio 1875, Massachusetts, USA.

David Brown, il "padre" di tutti i moderni PCC, ha agito come Papa Carlo, che ha "tagliato fuori" il primogenito meccanico. Applicò per la prima volta la sua invenzione nel 1879 nel principale grande magazzino di New York.

KKT era un intero sistema, in cui il lavoro sul registratore di cassa ha dato origine a una nuova classe o, meglio, a una nuova professione: il cassiere.
Lì non solo hanno contato gli acquirenti, ma hanno anche inviato merci su speciali scatole sospese.

Ogni cassiere sedeva come un ragno al centro della "rete": queste erano le corde lungo le quali si muovevano queste scatole sospese all'interno di un comune registratore di cassa gigante. Il registratore di cassa era la parte principale, ma unica sistema comune KKT.

D'accordo, dopo una tale descrizione del lavoro di quei cassieri, in qualche modo non è bene lamentarsi di lavorare con i moderni sistemi automatici.

Lavorare su un registratore di cassa permesso di stabilire uno stretto controllo sui cassieri contribuito all'ottimizzazione di tutti i processi del punto vendita. Questi fattori ha portato ad un aumento della redditività del grande magazzino di quasi un terzo.

Avendo appreso di un tale dispositivo miracoloso e impedendo il furto dei dipendenti, molti volevano ottenere il proprio PCC.

Tuttavia, a causa del costo elevato, all'inizio solo le grandi catene di distribuzione e solo negli Stati Uniti potevano introdurre registratori di cassa - come venivano chiamati allora ufficialmente, registratori di cassa, registratori di cassa (in Russia, tra l'altro, per qualche motivo il nome contanti è accettata l'attrezzatura di registrazione) .

Tuttavia, dopo solo un decennio di lavoro sui registratori di cassa, i PCC si sono diffusi in tutto il Vecchio Mondo, coprendo entrambe le sponde dell'Atlantico. Già non solo le grandi imprese, ma anche le piccole imprese utilizzavano cassieri con registratori di cassa.

Lavorare su un registratore di cassa è diventato parte della tradizione culturale in Occidente.

2) Lavorare su un registratore di cassa nel Novecento

L'introduzione di registratori di cassa e registratori di cassa iniziò nell'impero russo, ma solo nel ventesimo secolo prima della prima guerra mondiale stessa, quando lavorare su un registratore di cassa non era molto rilevante (rivoluzione, sai).

Un vero boom di cassa si verificò solo durante il periodo della NEP, e poi negli anni '30 del XX secolo, appena prima della seconda guerra mondiale, quando furono costruiti 44 grandi magazzini in tutta l'Unione Sovietica.

Ma la guerra ha nuovamente impedito l'introduzione del PCC ... Tuttavia, non c'erano affari in URSS, quindi non ci soffermeremo su questo in dettaglio.

Tuttavia, c'erano affari in Occidente, e sembrava abbastanza buono - il PCC lì ha ricevuto un rapido sviluppo.

Il lavoro sul registratore di cassa è migliorato ogni decennio: i registratori di cassa sono diventati più piccoli e più facili da usare. Dagli anni '70 è iniziata la transizione ai registratori di cassa elettronici.

Oggi è iniziata la storia di KKT un nuovo ciclo di sviluppo: la transizione alle tecnologie Internet. D'ora in poi, il lavoro sul registratore di cassa viene effettuato tramite Internet. Anche se tu, come acquirente, non senti la differenza, il progresso non si ferma.

La riforma globale del PCC è iniziata 10-15 anni fa nel paesi sviluppati, e nel 2017 ha finalmente raggiunto la Russia, dove ha però incontrato un'ondata di indignazione da parte delle piccole imprese.

3) Le principali sfumature del lavoro su un registratore di cassa nella Russia moderna

Da dove viene l'indignazione, se in tutto il mondo sono state le imprese a implementare tali sistemi e lo stato ha fornito solo supporto? Lavorare su un registratore di cassa si è rivelato insopportabile per i russi?

In che cosa differiscono gli imprenditori russi da quelli occidentali?

In primo luogo, la mentalità.

È semplicemente successo che gli imprenditori post-sovietici sono inclini a condurre affari non pubblicamente e persino illegalmente.

Se non fosse stato per la dura posizione del governo, l'introduzione volontaria del PCC in Russia non sarebbe avvenuta.

Questo è, in effetti, per mettere in tasca lo stato in modo che possa scoprire esattamente quante entrate hai ricevuto.

Lavorare su un registratore di cassa equivale a una "lente d'ingrandimento": lo stato vede tutti i tuoi dettagli e può tassarlo.

Questo è uno dei motivi dell'indignazione, che però non è stata particolarmente espressa da nessuno, perché prometteva problemi con il fisco.

Il secondo motivo è che lo stato ha trasferito alle imprese tutte le responsabilità (anche finanziarie) per la rendicontazione, la manutenzione e l'acquisto di registratori di cassa.

Se per una grande e media impresa questo è nell'ordine delle cose, per una piccola, acquistare un costoso registratore di cassa e lavorare su un registratore di cassa, pagarne la manutenzione e altre cose può diventare una voce di spesa molto evidente.

Non dimenticare che l'introduzione di nuovi registratori di cassa in Russia ha coinciso con il crollo del rublo: Dopotutto, i PCC vengono importati (o con chip importati), il che significa che i loro prezzi sono aumentati notevolmente.

Allo stesso tempo, i redditi delle piccole imprese sono diminuiti. Dove ottenere soldi? Da qui il risentimento.

Tuttavia, gli imprenditori frustrati sono ancora costretti ad attuare il PCC, soprattutto perché lo stato ha comunque fatto alcune concessioni e introdotto la possibilità di un risarcimento per coloro (IP) che lavorano sull'imposta sul reddito unificata (UTII), perché la rabbia popolare si è trasformata in un normale brontolio sulla cucina.

Come lavorare con un registratore di cassa in Russia?

Come dicevamo nel preambolo dell'articolo, le caratteristiche giuridiche " riforma del contante»In Russia dedicheremo una sezione a parte (tutto lì, come sempre, non è del tutto inequivocabile, quindi solleva molte domande). Per ora concentriamoci sulla parte tecnica.

Quindi, un moderno PCC dovrebbe svolgere diverse funzioni, tra cui la più importante emissione di un assegno a seguito dei risultati di una transazione merce-moneta.

L'invio di un SMS con un assegno all'acquirente o altri dettagli nuovi non cambia l'essenza del PCC: effettuare un acquisto e riparare flusso di cassa tra il negozio e l'acquirente (quali soldi e per quali beni sono stati pagati).

PS. Dal 2003, come lavorare con un registratore di cassa in Russia è stato regolato dalla legge federale n. 54, che è stata integrata con nuove regole nel 2016: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Questo ha introdotto il concetto di casse online, la cui essenza è che ora tutte le casse devono essere collegate a Internet e inviare istantaneamente dati aggiornati a centri speciali per la raccolta delle informazioni fiscali.

In precedenza, le casse potevano funzionare offline (fuori rete) e tutte le informazioni dovevano essere registrate su un apposito nastro di controllo (in realtà, un assegno interno, ad uso del negozio stesso).

Nei nuovi modelli di registratori di cassa, questo nastro è sostituito da un blocco speciale, la cosiddetta unità fiscale, in cui verranno duplicate tutte le informazioni trasmesse tramite Internet.

Ciò è necessario in caso di interruzioni con Internet - la cassa viene disattivata se non c'è connessione entro 30 giorni.

Nonostante alcune innovazioni riguardanti Internet, i principi su come lavorare con un registratore di cassa rimangono gli stessi della legge federale n. 54.

Come allora, la normativa richiede che tutti gli imprenditori che lavorano con contanti o carte di pagamento abbiano un CCP (cioè, di fatto, per tutti).

Istruzioni dettagliate per lavorare con un registratore di cassa

Gli imprenditori della vecchia scuola si oppongono categoricamente al PCC, adducendo il fatto che è impossibile capire tutti questi pulsanti senza un aiuto esterno.

Tuttavia, la pratica della loro applicazione dal 2003 mostra il contrario: padroneggiare il PCC non è più difficile di un moderno telefono cellulare.

Piuttosto, è ancora più semplice, poiché l'insieme delle operazioni in CCP è lo stesso. Come sai, lo stesso insieme di azioni viene ricordato molto facilmente, formando la memoria muscolare: le mani stesse eseguiranno i soliti movimenti.

In precedenza abbiamo scritto che i PCC vengono importati, quindi stanno diventando più costosi, ma questo non è del tutto vero.

Possono anche essere di produzione nazionale, ma i loro componenti sono ancora esteri, quindi le fluttuazioni del tasso di cambio influiscono ancora sul costo del PCC.

Il primo comandamento del futuro cassiere è leggere le istruzioni.

Solo alle nostre latitudini è consuetudine assemblare prima il dispositivo senza istruzioni, trovare dettagli "extra", e solo allora riprendere lo studio della documentazione di accompagnamento.

In tutto il mondo inizia con un'istruzione nidificata: inizieremo con questa.

1. All'avvio della macchina...

Prima del primo lancio, il cassiere deve compiere diverse azioni importanti:

Verificare l'integrità del PCC, tutti i suoi blocchi.

Non ci sono dettagli di poco conto nel registratore di cassa, ma va comunque prestata la massima attenzione all'integrità del blocco in cui è immagazzinato il denaro, nonché alla spinta fiscale.

Tutti i sistemi di registratore di cassa devono funzionare, quindi il lavoro sul registratore di cassa diventerà il più automatizzato possibile.

1. Allora devi controllare è la cassa cancellata(l'azzeramento viene effettuato dopo ogni giornata lavorativa, quando l'incasso giornaliero viene prelevato dal registratore di cassa).
2. Parallelamente a ciò, è necessario prestare attenzione all'ora e alla data nel PCC, indipendentemente dal fatto che siano impostate correttamente.

Devi controllare tutto questo stampando un assegno zero sul registratore di cassa, e preferibilmente due.

Questo non solo ti aiuterà a controllare accuratamente la data, ma ti permetterà anche di controllare se il meccanismo di stampa funziona, se il nastro è caricato, ecc.

2. Accendere il registratore di cassa

Se tutto il lavoro con CCP viene descritto passo dopo passo, le istruzioni saranno le seguenti:

1. Ispezionare visivamente il PCC per rilevare eventuali danni, se tutti i blocchi sono chiusi, ecc.

Accendere il dispositivo: alcuni modelli di CCP hanno un pulsante sul pannello posteriore, mentre altri devono ruotare la chiave sul pannello frontale invece di premere il pulsante (in posizione “REG”).

Il risultato di queste azioni dovrebbe essere un quadro di valutazione incluso con quattro zeri.

Controllo dei registratori di cassa: gli esperti raccomandano di controllare la stampa degli assegni e il funzionamento di tutti i sistemi prima dell'inizio della giornata lavorativa.

Per fare ciò, uno o due assegni in bianco vengono stampati premendo il pulsante "Pagamento" o "Contanti" con zeri sul tabellone.

Tutto, il PCC è acceso e pronto a partire. Questo algoritmo viene ripetuto ogni volta che si avvia il dispositivo.

3. Come servire un cliente quando si lavora su un registratore di cassa?

Con il registratore di cassa attivo e funzionante, è ora di passare al servizio clienti.

Questo processo può anche essere mostrato come una breve istruzione:

Se il registratore di cassa è dotato di un sensore per la lettura di un codice a barre, le informazioni sul prodotto entreranno immediatamente nel computer del registratore di cassa.

In caso contrario, il costo e il codice prodotto/categoria devono essere inseriti manualmente nel registratore di cassa.

1. Se sono presenti più merci, tutti i dati devono essere inseriti nel CCP, come indicato al paragrafo 1.
2. Fai clic sul pulsante "Pagamento" o "Contanti" per completare l'acquisto: questo aprirà il blocco CCP in cui sono archiviati i contanti.
3. Metti il ​​pagamento lì o paga il resto del cliente.

I moderni registratori di cassa calcolano anche l'importo del resto: il cassiere inserisce nel registratore di cassa non solo l'importo dell'acquisto, ma anche l'importo ricevuto dall'acquirente e il registratore di cassa stesso determina l'importo del resto.

I moderni registratori di cassa sono inoltre collegati a un terminale bancario per la lettura delle carte di pagamento.

In questo caso, il terminale può emettere uno o due assegni (a seconda della banca).

Se ce ne sono due, ne dai uno al cliente e lascia il secondo all'azienda per la segnalazione insieme al registratore di cassa.

4. Stampa un assegno (prodotto in automatico) e consegnalo al cliente insieme alla merce.

Un moderno PCC è in grado di svolgere una serie di funzioni aggiuntive.

Ad esempio, il pulsante "%" ti consente di vendere prodotti con uno sconto. Allo stesso tempo, lo sconto viene determinato automaticamente, il che consente al cassiere di non scervellarsi per cambiare il prezzo.

Devi solo inserire il costo originale del prodotto, quindi fare clic su 5 (10 o 15 è l'importo dello sconto) e "%" - e il gioco è fatto.

PS. È importante che gli sconti possano essere configurati non solo per i singoli prodotti, ma anche per interi gruppi: scarpe, prodotti, pezzi di ricambio.

4. Sostituzione del nastro nell'opera con il registratore di cassa

Il nastro che il tuo registratore di cassa trasforma in assegni finisce regolarmente. Se il tuo trading è vivace, questo può accadere più volte al giorno.

Una situazione del genere, in tutta onestà, va notato, è rara, tranne forse in generale catene di vendita al dettaglio ad alto traffico.

Ma anche se sei un piccolo imprenditore individuale, assicurati che il nastro nel tuo registratore di cassa finirà prima o poi. Lavorare su un registratore di cassa presuppone che tu sappia come cambiarlo.

Istruzioni universali per la sostituzione del nastro nel registratore di cassa (per maggiori dettagli, vedere le istruzioni per i modelli CCP specifici):

Per capire che il tuo nastro si sta esaurendo, devi guardare attentamente i controlli: una linea rosa viene applicata alla fine del rotolo.

Se c'era una linea del genere nell'ultimo controllo, allora è il momento di sostituire la mosca.

1. Stampa un nuovo nastro dal blocco.
2. Sollevare il coperchio del PCC nel punto in cui viene emesso il nastro dopo l'acquisto (molto spesso è presente un fermo sul lato, ma sui modelli precedenti non si blocca in alcun modo e si solleva semplicemente).
3. Estrarre la vecchia bobina di carta e mettere quella nuova al suo posto.
4. Separare il bordo del nastro inserito dalla bobina e inserirlo nel supporto CCP con lo svolgimento verso il basso.
5. Tirare il bordo del nastro, facendolo passare attraverso l'accettore carta nella stampante KKT.
6. Chiudere e fissare il coperchio del PCC.

Premere il tasto "Su" o "B" per riavvolgere leggermente il nastro.

Quindi sarà riparato meglio nel registratore di cassa e il bordo stesso del nastro apparirà dallo slot che emette gli assegni.

7. Se la carta in eccesso fuoriesce dal registratore di cassa, si consiglia di strapparla in modo che i bordi dell'assegno siano uniformi.
8. Il vecchio nastro non viene gettato via, ma sigillato e trasferito alla persona responsabile, o direttamente al direttore per la segnalazione del PCC.

Nonostante la descrizione piuttosto lunga di 10 punti, tutto è abbastanza semplice e banale: ho aperto il coperchio, ho tirato fuori il vecchio rotolo - ne ho inserito uno nuovo, ho chiuso il coperchio.

Lavorare su un registratore di cassa può sembrare complicato solo a prima vista: devi solo ripetere questa procedura un paio di volte in modo che tutto raggiunga il livello di automatismo.

La sfumatura è che è praticamente impossibile sostituire il nastro in modo errato: il dispositivo stesso ti "informerà" di questo: o il coperchio non si chiuderà o la carta non uscirà dove deve essere o il sensore all'interno del il dispositivo mostrerà "nessuna carta".

Basta guardare il tuo dispositivo come un animale domestico di plastica che deve essere nutrito in tempo. Qualcosa come un vecchio giocattolo Tamagotchi.

Come lavorare con un registratore di cassa in termini di legislazione?

Per prima cosa, rispondiamo alla domanda: chi può lavorare per il PCC.

Quindi descriveremo le novità legislative, e alla fine riassumeremo la stima: quanto costa un registratore di cassa e quanto costerà mantenerlo dopo la “modernizzazione” della normativa.

Risposta 1. Chi ha legalmente accesso al registratore di cassa?

Per accedere al registratore di cassa, tutti i dipendenti, ad eccezione del direttore, devono stipulare un accordo di piena responsabilità.

Ciò dovrebbe prevenire il furto e altri momenti avversi che possono sorgere quando si lavora con il denaro.

Un tale accordo per lavorare su un registratore di cassa, ovviamente, non è necessario per un imprenditore, un imprenditore. È già una persona responsabile dal punto di vista del Servizio fiscale federale (FTS).

Punto importante- prima di aprire le casse in un punto vendita, all'inizio della giornata lavorativa, il direttore dell'ente o un singolo imprenditore deve avviare lo sportello del registratore di cassa e aprirne il drive.

È inoltre necessario stampare una ricevuta di rendicontazione, che mostra gli importi totali alla cassa per l'ultimo giorno. È importante controllare la sua testimonianza con una pista di controllo.

Tutte le informazioni di reporting sono inserite in questo giornale alla fine della giornata lavorativa. Il direttore è inoltre tenuto ad accettare il nastro usato e altri materiali di consumo.

Tutti i rapporti e, in generale, tutta la documentazione relativa al CCP, sono certificati dal direttore o dal singolo imprenditore con la sua firma - solo dopo che questi documenti acquisiscono lo status di documento ufficiale.

Inoltre, la normativa prevede che l'amministratore/singolo imprenditore sia obbligato a:

• tenere un libro di cassa;
• redigere un nuovo nastro (inserisce nel giornale il numero del registratore di cassa, la data di utilizzo del nuovo nastro, la testimonianza del cancelliere);
• conservare contanti e nastri d'inchiostro di riserva;
• rilasciare le chiavi per la guida ai dipendenti;
• conservare e distribuire gettoni e piccoli tagli sotto il rapporto;
• e, soprattutto, alla fine della giornata per ricevere un cassiere.

Il cassiere è tenuto ad accettare il registratore di cassa ea provvedere alle sue funzioni elementari (servizio clienti, sostituzione nastri ed emissione incasso a fine giornata lavorativa).

Come puoi vedere, la maggior parte della responsabilità spetta al direttore e alla persona responsabile (capo dipartimento), che sarà responsabile della ricezione dei proventi e di tutte le operazioni con denaro e immobilizzazioni dell'impresa.

Risposta numero 2. Innovazioni nel lavoro sul registratore di cassa negli ultimi anni

Ciò viene fatto sia nell'ambito della "modernizzazione" della politica fiscale dello stato, il trasferimento alle moderne tecnologie Internet, sia per un controllo più stretto sulle attività al fine di aumentare le entrate fiscali al tesoro.

D'ora in poi, tutte le informazioni saranno inviate alle autorità fiscali istantaneamente, tramite Internet, il che significa che è molto più difficile effettuare manipolazioni con le entrate.

La legge n. 290 è entrata in vigore il 15 luglio 2016: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Oltre a passare a moderne tecnologie, ha introdotto un'altra innovazione: il concetto di "operatore di dati fiscali".

Si tratta di intermediari tra il Servizio fiscale federale e l'imprenditore stesso, che riceve e archivia tutte le informazioni fiscali provenienti dal singolo imprenditore.

Nonostante la legge sia già entrata in vigore l'estate scorsa, lo Stato ha compilato una "Roadmap" per le imprese, che offre tempo e opportunità per prepararsi ai nuovi requisiti.

Pertanto, il legislatore ha preparato le seguenti fasi per l'introduzione di innovazioni nel campo del PCC:

Come lavorare in condizioni nuove con un registratore di cassa?

Ma qui è importante interrogarsi non solo sull'aspetto tecnico della questione - sull'"hardware", ma anche sul "software" - il software.

Il fatto è che non tutti i produttori possono fornire un adatto Software approvato dall'FTS.

Se stai appena avviando un'attività e devi acquistare un tale PCC, presta immediatamente attenzione al software ("firmware") e alla presenza di elementi come un'unità fiscale (i modelli precedenti avevano un nastro).

Qui bisogna fare attenzione a non acquistare inconsapevolmente un dispositivo che dal 2018 sarà inutilizzabile.

PS. La registrazione di un dispositivo nuovo / aggiornato viene effettuata tramite il sito Web del Servizio fiscale federale in account personale OFD. Cioè, semplicemente attraverso Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Per entrare in ufficio, un imprenditore alle prime armi avrà bisogno di una firma elettronica qualificata (QES).

Il Registrar (IP) diventa responsabile di quella particolare macchina. Può usarlo lui stesso o delegare questo diritto attraverso un accordo (ne abbiamo già parlato) al dipendente responsabile - il cassiere.

Chiedere il prezzo...

La questione dell'aggiornamento del CCP a nuovi standard rimane aperta: tutto dipende dal produttore.

Quanto all'acquisizione nuova tecnologia, allora tutto è più o meno chiaro. All'attuale tasso di cambio del rublo, il prezzo di un registratore di cassa con funzione di cassa online costerà da 18.000 a 32.000 rubli.

Perché una differenza così grande? Tutto a causa dei volumi: più clienti un PCC dovrebbe servire al giorno, più è costoso.

A proposito, il catalogo dei registratori di cassa adattato ai nuovi requisiti si trova anche sul sito web del Servizio fiscale federale. Contiene anche dati sulla sicurezza digitale dei tuoi dati e altre informazioni.

Il Servizio fiscale federale ritiene che anche tenendo conto dei nuovi costi, il sistema aggiornato porti a risparmi:

*Argomenti del Servizio fiscale federale.

A ciò vanno aggiunti i prezzi per i servizi degli operatori di dati fiscali, e si tratta di circa 3.000 rubli all'anno (tale importo è dovuto per ogni singola cassa).

Vedendo un certo numero di casse collegate ma non presidiate nel negozio, puoi stimare quanto paga il proprietario per esse. Sì, questi non sono gli importi maggiori, ma comunque evidenti (soprattutto per).

È obbligatorio per tutti utilizzare un registratore di cassa al lavoro?

Chi può farne a meno - un rappresentante di una società di consulenza dirà:

Le piccole imprese saranno risarcite per aver lavorato su un registratore di cassa?

Tuttavia, qui ci sono alcuni “ma”: solo i singoli imprenditori che sono passati a UTII o utilizzano brevetti hanno diritto alla detrazione, ma potranno farlo solo nel 2018 (per maggiori dettagli si vedano le spiegazioni del Ministero delle Finanze - lettera n. 03-01-15 / 17988).

In effetti, il sistema è progettato in modo che solo i ritardatari possano ricevere le detrazioni, coloro che non hanno potuto farlo prima.

Ricordiamo che tutte le imprese, ad eccezione di questi singoli imprenditori, dovranno passare alle casse online nel 2017.

La PI su UTII e i brevetti devono essere trasferiti dal 1 luglio 2018. I vecchi registratori di cassa cessano di essere registrati da febbraio 2017.

E solo quei singoli imprenditori che nel 2018 registrano/riregistrano le casse online possono ricevere le detrazioni fiscali.

Si scopre che prima dell'inizio del 2018 non è nemmeno necessario iniziare nuovo business in generale, o pagare tutto di tasca propria.

Coloro che hanno lavorato secondo i vecchi schemi dovranno anche registrare nuovamente a proprie spese i registratori di cassa nel 2017, poiché il periodo di iscrizione per la maggioranza scadrà già entro l'inizio del 2018.

In breve, il sistema è concepito in modo tale che il minor numero possibile di piccoli imprenditori possa ricevere un compenso.

Tuttavia, esiste un sistema di detrazione fiscale e se sfruttare o meno questa opportunità è un tuo diritto, non un obbligo. Inoltre, il sistema è stato introdotto non per aumentare le spese di bilancio, ma per aumentare le entrate (entrate fiscali).

Ecco, infatti, tutto ciò che devi sapere come lavorare con un registratore di cassa in Russia dopo le innovazioni 2016.

Non sembra esserci molto cambiamento. Ma per coloro che hanno già un'attività in proprio, possono esserci molte seccature, oltre alle spese.

Tuttavia, non tutto è così spaventoso: le scadenze sembrano reali. Inoltre, se le piccole imprese hanno fatto i conti con l'idea stessa dei registratori di cassa, lo è ancora di più con il passaggio all'online.

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Nel 2017 i registratori di cassa con ECLZ sono diventati non validi. I vecchi registratori di cassa sono stati sostituiti da registratori di cassa online, con azionamento fiscale, che trasmettono online i dati in modo autonomo al Servizio fiscale federale. Le casse online nel 2018 hanno iniziato ad essere utilizzate dalla stragrande maggioranza di imprenditori e organizzazioni. L'acquisto di un registratore di cassa online è diventato importante non solo per rispettare la legge 54-FZ, ma per automatizzare il commercio e fornire servizi. In questo articolo, ti diciamo cosa devi sapere sui registratori di cassa online nel 2019.

Cosa è cambiato

54-FZ è la legge principale per il controllo di un'impresa che si occupa dell'accettazione di contanti. Le modifiche a questa legge hanno interessato direttamente il commercio al dettaglio, bar e ristoranti, farmacie, distributori di benzina, studi legali e società di servizi.

La cosa più importante che cambia questa legge è la procedura per l'interazione delle imprese, che, per la natura della sua attività, accetta denaro dalla popolazione, con il Servizio fiscale federale. Tutte le forme di interazione con il dipartimento e di reporting vengono trasferite in modalità automatica. Le nuove casse, che sono obbligate all'uso della legge, invieranno autonomamente assegni all'Agenzia delle Entrate, nella modalità "online", escludendo la possibilità di "correggere" i dati a favore dell'imprenditore.

L'obiettivo principale della legge, come dichiarano apertamente i funzionari, è rendere gli affari più trasparenti, aumentare le entrate fiscali e ridurre l'onere per il loro dipartimento. Pertanto, un'attenzione particolare nella legge è rivolta all'automazione dei processi aziendali e allo scambio di informazioni online con il Servizio fiscale federale.

Principali modifiche:

1. La procedura per l'interazione con il Servizio fiscale federale (l'interazione viene effettuata tramite l'OFD).
2. La procedura per gli accordi con il consumatore finale (l'aspetto degli assegni elettronici).
3. Requisiti per registratori di cassa e automazione aziendale (sostituzione di ECLZ con Fiscal Accumulator, sistema di inventario obbligatorio).
4. La cerchia degli imprenditori che devono utilizzare i PCC cambierà.
5. Nuovi requisiti per il metodo di formazione di un modulo di segnalazione rigoroso (importante per i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico).

Orario per il passaggio ai registratori di cassa online

Il passaggio alle nuove regole commerciali è stato graduale e prevedeva diverse fasi:

1. Dal 15 luglio 2016- avvio della fase “volontaria” di trasferimento dei dati al Servizio Federale delle Entrate tramite sportelli telematici. Iscrizione online volontaria delle casse di nuova generazione (con FN) al Servizio fiscale federale. Puoi registrarti e lavorare alle casse vecchio stile (con ECLZ).
2. Dal 01 febbraio 2017- l'inizio del periodo "transitorio". Divieto di registrazione delle casse di vecchia generazione. Iscrizione online obbligatoria. Puoi lavorare al botteghino con ECLZ e con FN.
3. Dal 01 luglio 2017- periodo "principale". I registratori di cassa con ECLZ appartengono al passato. Puoi iscriverti al Servizio fiscale federale e lavorare solo alle casse di un nuovo modello (con FN).
4. Dal 01 luglio 2018- uso obbligatorio dei registratori di cassa per gli imprenditori che in precedenza non erano tenuti ad utilizzarli: imprenditori individuali con dipendenti, ad eccezione del settore dei servizi pubblici e alcuni altri. Ma i venditori dovranno emettere un modulo di segnalazione rigoroso (BSO) di un nuovo campione, che, di fatto, è una delle opzioni per una ricevuta di cassa.
5. Dal 01 luglio 2019— anche gli imprenditori autonomi che operano nel settore del commercio e gli imprenditori che prestano servizi al pubblico (ad eccezione di quelli impegnati nelle attività di cui ai paragrafi 2 e 2.1 dell'articolo 2 della legge federale 54) dovranno installare sportelli di cassa online ed emettere ricevuta fiscale.

Schema di trasferimento dei dati al fisco

I registratori di cassa registrati presso il Servizio fiscale federale che operano secondo le nuove regole trasmettono i dati all'ufficio delle imposte come segue:

1. Il cassiere timbra l'assegno.
2. L'accumulatore fiscale riceve i dati dell'assegno e lo firma con un segno fiscale, in altre parole lo crittografa.
3. L'unità fiscale invia i dati a in formato elettronico in OFD.
4. OFD verifica le informazioni e invia una risposta all'accumulatore fiscale (firmato anche con segno fiscale).
5. OFD invia i dati al Servizio fiscale federale.
6. OFD memorizza tutte le informazioni trattate sugli assegni elettronici nella cosiddetta "forma non correggibile". OFD memorizza i dati sugli assegni per 5 anni.

In caso di guasto del dispositivo, la responsabilità del trasferimento dei dati fiscali al Servizio fiscale federale spetta al produttore del registratore di cassa online.

Deve smontare il dispositivo ceduto in garanzia, estrarne i dati e inviarlo all'ufficio delle imposte. Pertanto, prima di acquistare un registratore di cassa online, un imprenditore deve assicurarsi che il produttore sia affidabile e fornisca loro tutte le garanzie del servizio.

Il principio di funzionamento del registratore di cassa online

Il principio di funzionamento delle moderne casse online differisce dai suoi predecessori, prima di tutto, nelle fasi di elaborazione delle informazioni fiscali. Tutti i partecipanti alle operazioni commerciali ricevono benefici dalle innovazioni: acquirenti, imprenditori e ispettori fiscali. Per apprezzare appieno le capacità del PCC aggiornato, è necessario considerare la procedura per il suo lavoro e lo schema di interazione tra i partecipanti al processo:

1. Dopo aver sfondato la merce, all'acquirente viene rilasciata una ricevuta fiscale cartacea. I moderni registratori di cassa dovrebbero prevedere la possibilità di inviare la sua versione elettronica all'e-mail o al telefono, il che consente di legalizzare il lavoro dei negozi online.
2. Secondo lo schema di cui sopra, le informazioni sull'assegno vengono crittografate e scritte nell'unità fiscale, dopodiché vengono inviate all'OFD. Quindi i documenti vengono inviati lungo la catena al Servizio fiscale federale. Idealmente, questo processo si svolge online, sebbene in realtà il PCC possa funzionare senza Internet per 30 giorni. Tuttavia, l'FTS tiene traccia dei frequenti ritardi nella trasmissione delle informazioni, il che può aumentare la probabilità di un audit.
3. L'amministratore del negozio può sempre visualizzare tutti gli assegni presenti nella cassa online o nell'armadio OFD controllando i propri dati con il sistema di contabilità articoli del punto vendita.
4. L'Agenzia delle Entrate può inoltre analizzare in ogni momento la dinamica del punto vendita confrontando le interruzioni nell'invio degli assegni con la programmazione effettiva del punto vendita.
5. L'acquirente ha l'opportunità di controllare l'assegno ricevuto sul sito Web del Servizio fiscale federale o sull'applicazione per smartphone. L'assenza di un documento nella banca dati può indicare un occultamento da parte dell'archivio di entrate reali o altre frodi dei suoi proprietari.

Ogni vendita alla cassa online è chiaramente tracciata da tutte le parti interessate che utilizzano informatica. In una situazione del genere, il timore di sanzioni per la violazione della legge 54-FZ fa sì che gli imprenditori lavorino legalmente, fornendo agli acquirenti i loro diritti di consumatore e la facilità di monitoraggio fiscale dell'attività.

Come sono cambiati gli assegni circolari

Le casse online con azionamento fiscale devono inviare assegni in forma elettronica non solo al Servizio fiscale federale, ma anche al consumatore finale. Se NON si tratta di vendita a distanza, è necessario inviare un assegno elettronico a un indirizzo di posta elettronica o tramite SMS su richiesta dell'acquirente (e se tecnicamente possibile). Gli assegni cartacei restano obbligatori per gli imprenditori.

Se stiamo parlando di vendita a distanza, il venditore è obbligato a inviare un assegno o BSO a modulo elettronico, e non è necessario emettere assegni cartacei e BSO.

• Data;
• tempo di calcolo;
• luogo di acquisto (indirizzo postale o indirizzo del sito web del negozio online);
• sistema fiscale;
• aliquota IVA;
• QR Code;
• dati sull'unità fiscale, ecc.

Chi ha esattamente bisogno di utilizzare il checkout online

Da luglio 2018 hanno perso il diritto di non utilizzare il registratore di cassa online:

1. Singoli imprenditori e organizzazioni del sistema della ristorazione pubblica.
2. Singoli imprenditori impegnati nel commercio con i dipendenti.
3. Imprese individuali e organizzazioni impegnate nel vending.

Da luglio 2019 toccherà la stessa sorte:

1. Imprenditori individuali che prestano servizi al pubblico, ad eccezione di quelli specificati nelle parti 2 e 2.1 dell'articolo 2 di 54-FZ.
2. Imprenditori individuali e organizzazioni della ristorazione pubblica e del sistema del commercio senza dipendenti.

Pertanto, anche gli imprenditori autonomi dovranno acquistare un registratore di cassa online e utilizzarlo a partire dalla metà del 2018.

L'attività di vending è riuscita a ottenere un differimento per se stessa sull'uso di CCP fino al 2020

Le regole del commercio per i singoli imprenditori che forniscono servizi sono cambiate. Tali società possono invece incassi emettere moduli di segnalazione rigorosi (SRF) e questo diritto rimarrà con loro fino a luglio 2019. Tuttavia, i requisiti per gli stessi BSO stanno cambiando.

Ora i requisiti per BSO sono i seguenti: devono essere stampati in una tipografia o utilizzando sistemi automatizzati, compresi quelli basati su CCP. Dal 1 luglio 2018 sarà possibile generare moduli in un solo modo: utilizzando " sistema automatizzato per moduli di segnalazione rigorosi. Questo sistema sarà soggetto agli stessi requisiti dei registratori di cassa con FN. BSO diventerà una specie di assegno circolare.

Cosa fare se non c'è internet

In questa situazione, è necessario comprendere le ragioni della mancanza di Internet. Se non è affatto disponibile nella città o nel villaggio, il che è confermato dalla relativa decisione dell'autorità, gli imprenditori devono emettere un assegno dal registratore di cassa online, ma non sono tenuti a trasferire le informazioni al Servizio fiscale federale. Allo stesso tempo, permane la necessità di utilizzare la CCT.

Le casse online, secondo la legge, vengono trasferite in questo caso in una speciale modalità offline, che consente loro di lavorare a tempo indeterminato senza bloccare l'unità. Ma tutte le informazioni sulle vendite sono ancora archiviate nell'unità fiscale e possono essere trasferite all'ufficio delle imposte durante la rendicontazione o durante un audit.

Inoltre, gli imprenditori che vivono in luoghi difficili da raggiungere potrebbero non utilizzare affatto il PCC. L'elenco di tali insediamenti deve essere approvato dalle autorità locali. Ma l'assenza di un CCP in questo caso non solleva l'imprenditore dalla necessità di emettere un BSO su richiesta dell'acquirente.

Anche in caso di temporanea mancanza di Internet per motivi tecnici, non dovrebbero sorgere problemi. Dopotutto, tutti hanno interruzioni nell'elettricità e nelle comunicazioni. Ma se ciò accade regolarmente, allora è meglio andare sul sicuro e chiedere alla società di fornitura di energia, all'ufficio abitativo o al fornitore un certificato che confermi il motivo del funzionamento della cassa online senza Internet.

Elenco delle violazioni e delle possibili sanzioni

Cassa online fissa per un punto senza acquisire

da 19 900 rubli. per l'attrezzatura

11 900 rubli. per FN, OFD, CEP

Cassa mobile online per un corriere senza acquistare

da 24 500 rubli. per l'attrezzatura

11 900 rubli. per FN, OFD, CEP

Acquisizione mobile

da 8 900 rubli. per l'attrezzatura

(ci sono offerte in affitto e differimento)

Dove acquistare registratore di cassa online

Come connettersi alla cassa online

Indipendentemente dal fatto che si decida di cambiare completamente il registratore di cassa o di modificare quello che è, la procedura sarà la seguente:

FASE 1: ottenere una firma digitale elettronica (EDS)

Il costo di un EDS (o CEP, che è la stessa cosa) è fisso, è di 1.500 rubli all'anno e non dipende dal numero di registratori di cassa.

Dove ottenere un EDS?

In un centro di certificazione accreditato dal Ministero delle Comunicazioni o con rappresentanti di centri di certificazione, ad esempio EKAM.

Di cosa hai bisogno per ottenere un EDS?

L'elenco dei documenti è determinato dall'autorità di certificazione. Di norma, sono sufficienti un passaporto e SNILS della testa. Firma elettronica necessario per registrare un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale.

FASE 2: collega la cassa online punto vendita a Internet mobile o cablato

FASE 3: registra il nuovo registrar fiscale presso il Servizio fiscale federale

Non è più necessario coinvolgere il CTO e visitare l'ufficio delle imposte per questo scopo. È possibile registrare autonomamente una cassa sul sito Web del Servizio fiscale federale o utilizzare il servizio di un'organizzazione specializzata (ad esempio EKAM o TsTO). Questo è il vantaggio che offre la nuova normativa. Se è presente un EDS, la registrazione sul sito Web del Servizio fiscale federale richiede circa 15 minuti.

Di cosa hai bisogno per registrare un registratore di cassa sul sito web del Servizio fiscale federale?

• Nell'account personale del contribuente (sul sito web del Servizio fiscale federale), inviare una richiesta di registrazione di un CCP firmato con un EDS (o CEP)
• Il Servizio fiscale federale riconcilia i dati del registratore di cassa e dell'unità fiscale con il registro e, se tutto è in regola, registra il registratore di cassa
• Il numero di registrazione viene registrato nel registro fiscale, dopo di che viene stampato un verbale di registrazione, i cui dati vengono inseriti sul sito Web del Servizio fiscale federale per completare la procedura di registrazione del PCC.
• Successivamente, il Servizio fiscale federale "emette" una carta di registrazione, che può essere "ricevuta" nel tuo account personale sul sito Web del Servizio fiscale federale.

FASE 4: firmare un accordo con OFD

Per collegarsi all'OFD è necessario selezionarlo e concludere con esso un accordo per il trattamento dei dati fiscali. A questo punto hai bisogno di:

1. Ottieni un EDS.
2. Preparare un registratore di cassa e un software di registratore di cassa di un nuovo campione.
3. Condurre internet.

Se ti connetti all'OFD da solo, il costo sarà di 3.000 rubli all'anno.

Schemi di collegamento per registratori di cassa online

Esistono diversi schemi per collegare le casse online, a seconda della loro tipologia.

Schema per il collegamento di un registratore di cassa online fisso

Se ho corrieri che accettano il pagamento, cosa devo fare con loro?

In questo caso ogni corriere è obbligato, secondo le prescrizioni di legge, ad avere con sé un registratore di cassa (al momento della transazione con l'acquirente) e un assegno al momento del trasferimento di contanti o dell'addebito di un pagamento a partire dal carta di credito cliente. Ma la legge consente anche di timbrare un assegno in anticipo in ufficio e portarlo al cliente insieme all'ordine entro e non oltre il giorno successivo al pagamento della merce. È vietato estinguere un assegno prima del pagamento.

Utilizzando un modem mobile, puoi persino collegare un registratore di cassa online portatile al database cloud del negozio. Di conseguenza, il corriere potrà ricevere informazioni complete sull'assortimento, sul saldo della merce e sui prezzi correnti tramite il programma EKAM installato sullo smartphone.

È possibile registrare due persone giuridiche per una cassa online?

No. La legislazione detta chiaramente le regole: viene predisposta una cassa per ogni persona giuridica.

È possibile collegare due siti con vendita online a un checkout online?

Si, puoi. La legge dice che una cassa dovrebbe essere utilizzata su una persona giuridica. Quanti siti sono gestiti dalla stessa persona giuridica. facce, in questo caso, non importa.

È possibile collegare i registratori di cassa online a Internet mobile?

Può. Inoltre, in caso di temporanea mancanza di Internet via cavo, si consiglia a ciascun imprenditore di acquistare un modem 3G per garantire il trasferimento delle informazioni dalla cassa online all'ufficio delle imposte. Il prezzo minimo di tali dispositivi sarà di $ 30-50. Saranno utili anche nelle vendite in uscita, nel lavoro di servizi di corriere e consegna, nella vendita di merci in luoghi in cui non ci sono provider Internet cablati.

Tra le apparecchiature, è possibile acquistare modem USB o router WiFi più funzionali che supportano il lavoro con una scheda SIM inserita.

Gli operatori mobili si sono presi cura degli imprenditori e, in particolare, ai sensi della legge 54-FZ, hanno sviluppato una serie di tariffe economiche. Inoltre, sono apparse in vendita schede SIM universali, che supportano il lavoro con le quattro reti più grandi contemporaneamente. Per l'accesso illimitato a Internet mobile per un registratore di cassa online dovrai pagare circa 100 rubli.

È possibile emettere un checkout online quando si paga una merce con un credito?

Fino a luglio 2019, gli imprenditori non possono emettere un checkout online quando pagano merci a credito. Sebbene, prima dell'adozione della legge 192-FZ nell'estate del 2018, ciò fosse obbligatorio, come ha affermato il Ministero delle finanze nella sua lettera n. 03-01-15 / 54339.

Per visualizzare le transazioni di credito, una ricevuta fiscale ha dettagli speciali. Pertanto, si consiglia agli imprenditori di impostare di conseguenza ora i checkout online e di iniziare a emettere assegni ai clienti quando pagano le merci a credito. Non vale la pena posticipare l'implementazione di questa funzionalità per dopo.

Con quale frequenza è necessario sostituire l'unità fiscale?

Lo Stato fornisce assistenza per l'acquisto di registratori di cassa online?

Sì, lo Stato si è preso cura dei singoli imprenditori che hanno difficoltà a raccogliere autonomamente fondi per l'acquisto di registratori di cassa. Le persone giuridiche non sono ammissibili.

Ma non tutti i singoli imprenditori potranno usufruire dell'assistenza del governo. Dalla seconda metà del 2018, gli imprenditori su PSN e UTII, che sono impegnati in Al dettaglio e ristorazione. Il resto può ancora chiedere il rimborso del costo dell'attrezzatura acquistata fino a luglio 2019.

Lo stato non fornisce assistenza finanziaria, ma consente di ridurre i pagamenti delle tasse nel 2018-2019 dell'importo del costo dei registratori di cassa, ma non più di 18.000 rubli. La compensazione riguarda non solo il costo di acquisto del CCP, ma anche la sua configurazione e installazione. Pertanto, i piccoli imprenditori possono acquistare un registratore di cassa online quasi gratuitamente.

Un prerequisito per ottenere una detrazione fiscale è la registrazione del PCC presso il Servizio fiscale federale. Senza questo fatto, il rimborso non sarà pagato.

Dove posso riparare un registratore di cassa online?

La legge 54-FZ ha notevolmente liberalizzato il mercato del servizio di registratori di cassa. Ora non ci sono requisiti diretti per le aziende che effettuano riparazioni di servizi di CCP.

L'imprenditore stesso può anche riparare le attrezzature. Tuttavia, permangono alcune sfumature in questo settore. Pertanto, se l'integrità del sigillo di garanzia sulla custodia del dispositivo viene violata, l'imprenditore perde la garanzia. Pertanto, in caso di guasto del registrar fiscale, dovrà pagare di tasca propria il costo delle riparazioni.

In effetti, c'è stata una riformattazione delle vecchie centrali di riscaldamento in ordinarie centri di servizio. Sono stati certificati dai produttori di registratori di cassa e hanno ricevuto diritti estesi per venderli e ripararli.

Con l'autoriparazione, è importante non violare l'integrità dell'unità fiscale, altrimenti verrà conteggiato l'intero periodo del suo funzionamento autorità fiscale, in quanto periodo in cui non è stato utilizzato il registratore di cassa online. E questo comporta multe molto pesanti.

Quando emettere un assegno per il pagamento a distanza e la consegna a domicilio?

La legge prevede, ma con pagamento a distanza, la consegna di un assegno di cassa online a un cliente è consentita il giorno successivo alla ricezione dei fondi. Questo facilita il lavoro di molte città rivenditori che utilizzano i servizi di corriere.

Ora, dopo aver ricevuto il pagamento della merce su Internet, puoi stampare una ricevuta cartacea per il cliente e inserirla nel pacco con la merce. L'importante è consegnare il documento all'acquirente entro la fine del giorno lavorativo successivo. Un tale schema di pagamento elimina la necessità di utilizzare registratori di cassa online portatili e facilita notevolmente il lavoro di molti imprenditori.

I nostri altri articoli sui registratori di cassa online

• Come si riflette il contrassegno nel checkout online e chi dovrebbe emettere l'assegno; BSO - Strict Reporting Form;
• KKT— apparecchiature per registratori di cassa;
• CEP— firma elettronica qualificata;
• FR— cancelliere fiscale;
• ECLZ— Elettronico nastro di controllo protetto;
• EDS- Firma digitale elettronica;
• OFD- operatore di dati fiscali, svolge il ruolo di intermediario tra le imprese e il Servizio fiscale federale. La funzione dell'OFD è quella di raccogliere informazioni dai registratori di cassa e trasferirle al Servizio fiscale federale. OFD può essere qualsiasi organizzazione che ha superato il test e ha ricevuto una licenza dall'FSB per elaborare i dati fiscali. OFD memorizza tutti i dati ricevuti per 5 anni;
• FN- azionamento fiscale, analogo di EKLZ. Il dispositivo in una custodia sigillata è responsabile della crittografia e della trasmissione dei dati all'OFD. Scrive i dati in una forma non corretta. Si presume che l'imprenditore possa modificare autonomamente l'accumulatore fiscale. Per OSN è necessaria una sostituzione della FN una volta ogni 13 mesi. Per UTII e PSN - 1 volta in 3 anni;
• Registro delle unità fiscali- oltre al registro dei registratori di cassa, sarà presente un registro delle unità fiscali. Durante la registrazione e la nuova registrazione dei registratori di cassa, il Servizio fiscale federale verificherà i dati del registratore di cassa e i dati di entrambi i registratori.

Ci sono molte nuove definizioni in 290-FZ, l'intero elenco può essere trovato nel testo degli emendamenti.

Presentazione del lavoro della piattaforma EKAM

Video di presentazione della piattaforma EKAM

UTILIZZO DEL CCP

Yu.V. Kapanina,
esperto su contabilità e tassazione

Cosa fare con un vecchio registratore di cassa

Diciamo subito che non sei obbligato a tenere il vecchio registratore di cassa (la shelf life di 5 anni è fissata solo per i dati fiscali X comma 1 dell'art. 4.1 della Legge 22 maggio 2003 n. 54-FZ). Tuttavia, è impossibile semplicemente gettare il PCC in una discarica come i rifiuti domestici. Dopotutto, contiene sostanze che rappresentano una minaccia per l'ambiente. Il PCC in pensione appartiene ai rifiuti di produzione e consumo della 4a classe di pericolo e Ordine di Rosprirodnadzor del 22 maggio 2017 n. 242. E tali rifiuti sono soggetti a smaltimento da parte di società specializzate che dispongono di licenze. Yu articoli 4.1, 9 della Legge 24.06.98 n. 89-FZ. A proposito, c'è una multa per la gestione impropria dei rifiuti. F Arte. 8.2 Codice amministrativo della Federazione Russa:

per persone giuridiche- da 100 mila a 250 mila rubli;

per i loro leader - da 10 mila a 30 mila rubli;

per i singoli imprenditori - da 30 mila a 50 mila rubli.

Si scopre che per evitare inutili problemi, è meglio consegnare il vecchio PCC sotto contratto di una società che si occupa professionalmente dello smaltimento delle apparecchiature. Naturalmente, con la redazione di un atto di disposizione.

Se il tuo PCC è stato elencato come parte del sistema operativo, deve essere cancellato dal bilancio in base alla decisione di una commissione speciale creata per ordine del capo. Allo stesso tempo, è necessario redigere un atto che indichi i motivi della cancellazione del registratore di cassa (ad esempio, il mancato rispetto della legge n. 54-FZ, l'impossibilità di passare a un registratore di cassa online). È inoltre auspicabile riflettere il fatto del trasferimento del dispositivo per lo smaltimento (con i dettagli del documento pertinente). L'atto è firmato dai membri della commissione.

Se questo registratore di cassa ha un valore residuo che non hai avuto il tempo di ammortizzare, può essere preso in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito alla data di approvazione da parte del capo dell'atto di cancellazione Sistema operativo sub. 8 p.1 art. 265 Codice Fiscale della Federazione Russa.

Si noti che i costi di smaltimento possono essere presi in considerazione non solo per scopi "redditizi", ma anche "semplificati" come parte dei costi dei materiali. v sub. 7 p.1 art. 254, sost. 5 p.1, p.2 art. 346.16 del Codice Fiscale della Federazione Russa; Lettera del Ministero delle Finanze del 21 agosto 2007 n. 03-11-05 / 193. Ce lo ha confermato il ministero delle Finanze.

Riconoscimento delle spese per la cessione di CCP in regime fiscale semplificato

Le aziende o i singoli imprenditori che utilizzano il sistema fiscale semplificato con oggetto "reddito meno spese", nel calcolare l'imposta "semplificata", possono tenere conto dei costi di cessione del vecchio CCP come parte dei costi materiali come costi per l'acquisto di servizi terzi sull'accettazione, lo stoccaggio e la distruzione di rifiuti pericolosi per l'ambiente

Fino a poco tempo, molti erano interessati alla domanda. Ma dal 2017 singoli imprenditori accettando pagamenti in contanti per beni o servizi, inizia una transizione su vasta scala a un nuovo tipo di registratori di cassa. Le casse online per i singoli imprenditori nel 2017 inizieranno a trasferire informazioni sulle vendite al dettaglio a ufficio delle imposte immediatamente al momento dell'acquisto.

Da chi dovrebbe andare registratore di cassa online dal nuovo anno, e chi sarà colpito in seguito? Scopri tutte le ultime novità sull'utilizzo dei registratori di cassa.

Cos'è il pagamento online

Registratore di cassa in linea. La nuova procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa obbliga ad utilizzare esclusivamente le casse online per i pagamenti in contanti. Nessuno ha bisogno di spiegare cos'è l'online: si tratta di attività o operazioni svolte in tempo reale tramite Internet.

I dispositivi vecchio stile che funzionano con ECLZ (electronic secure tape) possono accumulare dati di vendita solo nei loro dispositivi fiscali. Ci sarà un intermediario tra il venditore che lavora su un nuovo tipo di CCP e l'ufficio delle imposte: un operatore di dati fiscali (OFD). Questo è uno specializzato organizzazione commerciale, che dispone di personale qualificato e delle condizioni tecniche necessarie per ricevere e trasmettere dati in forma elettronica.

Quando si effettua una vendita online, la cassa invia la richiesta all'operatore dei dati fiscali, che la accetta, crea un attributo fiscale per lo scontrino e conferma l'accettazione dei dati. Senza la conferma dell'OFD, non verrà generato un assegno e l'acquisto non avrà luogo. Quindi l'operatore trasferisce le informazioni sistematizzate sui pagamenti effettuati all'ufficio delle imposte, dove vengono archiviate. Si presume che il processo di vendita durerà solo da uno e mezzo a due secondi in più rispetto a adesso.

Come funziona il pagamento online?

Approssimativamente secondo questo principio, nella vendita di alcolici, le casse collegate al Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato sono già funzionanti. Un apposito dispositivo trasmette allo stesso modo via Internet una richiesta di conferma dell'origine legale di ogni bottiglia e riceve il permesso di vendere o rifiutare se l'alcol è adulterato.

Cosa ha causato il passaggio alle nuove casse

L'iniziativa per il passaggio a nuovi registratori di cassa dal 2017 appartiene al Servizio fiscale federale. Le autorità fiscali ritengono che i principali vantaggi delle innovazioni siano:

• Contabilità trasparente delle entrate dei venditori;
• Crescita del gettito fiscale;
• Ridurre il numero di controlli;
• Ottenere ulteriori opportunità per i consumatori di tutelare i propri diritti.

L'introduzione delle casse online è iniziata come un esperimento condotto dal Servizio fiscale federale nelle regioni di Mosca, Tatarstan, Mosca e Kaluga per sei mesi, a partire da agosto 2014. Sebbene siano state testate poco più di 3mila unità di registratori di cassa nell'ambito di l'esperimento, gli organizzatori hanno concluso che l'idea era praticabile e hanno proposto di attuarla a livello legislativo.

Il disegno di legge ha ricevuto due volte parere negativo dal Ministero dello Sviluppo Economico e le imprese si sono più volte opposte all'introduzione di casse innovative. In via temporanea, l'Agenzia delle Entrate ha deciso di introdurre nuovi registratori di cassa nel 2017 e non nel 2016, come inizialmente previsto. Di conseguenza, la legge è stata adottata in terza lettura il 14 giugno 2016 con il n. 290-FZ ed è ora in vigore in tutta la Federazione Russa.

Come iscrivere una cassa online al fisco

Chi dovrebbe passare al nuovo PCC

E ora di più su chi dovrebbe installare un nuovo PCC nel 2017. La risposta a questa domanda dipende dal regime fiscale in cui opera il venditore, quali beni ea quali condizioni commercia.

Contribuenti USN, OSNO, ESNH

Vai al nuovo registratore di cassa dal 1 luglio 2017 sono richiesti tutti coloro che lavorano sul sistema fiscale semplificato, OSNO ed EShn. Questi contribuenti utilizzano ancora i registratori di cassa, quindi questo requisito non sarà una novità per loro. Registrazione di KKM Il vecchio modello scade dal 1 febbraio e fino al 1 luglio 2017 tutti i venditori che stanno già lavorando con il registratore di cassa devono aggiornare la propria attrezzatura o acquistarne una nuova.

Imprenditori su UTII e PSN

Contribuenti UTII e PSN che non sono ancora tenuti all'emissione incassi, sarà richiesto il pagamento online dal 1 luglio 2018 quindi hanno ancora un anno e mezzo. Allo stesso tempo, viene interrotta l'emissione di moduli di segnalazione rigorosi () di un campione tipografico durante la fornitura di servizi alla popolazione. D'ora in poi, i BSO devono essere emessi utilizzando un nuovo sistema automatizzato, che è anche considerato un registratore di cassa.

In totale, in tale tabella possono essere riassunte le ultime notizie sui tempi di introduzione dei nuovi registratori di cassa a partire dal 2017.

L'elenco di coloro a cui i registratori di cassa dal 2017 per Al dettaglio non richiesto, notevolmente ridotto. Quindi, coloro che vendono nei mercati ne vengono rimossi se le merci sono incluse nell'elenco preparato dal governo della Federazione Russa (tappeti, vestiti, scarpe, mobili, prodotti in gomma e plastica, ecc.). Finora è stata elaborata solo una bozza di risoluzione, ma è molto probabile che venga adottata.

Elenco delle situazioni in cui registratori di cassa online non sono stati utilizzati dal 2017, è riportato nell'ultima versione dell'articolo 2 della legge n. 54-FZ del 22 maggio 2003 (per l'elenco completo, fare riferimento alla fonte originale):

• Vendita di stampati in edicola, se costituiscono almeno la metà del fatturato;
• Vendita di titoli, biglietti e buoni per viaggiare con i mezzi pubblici, purché venduti direttamente nel salone dei trasporti;
• Servizi di ristorazione in istituzioni educative durante il tempo di studio;
• Commercio in fiere, mercati al dettaglio, mostre in alcuni luoghi di scambio (tranne negozi, concessionarie auto, container, padiglioni, chioschi, tende);
• Realizzazione di gelati e bibite in imbottigliamento;
• Commercio da autocisterne con latte, kvas, olio vegetale, pesce vivo, cherosene;
• Vendita di ortaggi, frutta, meloni di stagione;
• Commercio casuale, fatta eccezione per le merci che richiedono condizioni speciali per la conservazione e la vendita;
• Realizzazione di prodotti di artigianato d'arte popolare da parte del produttore;
• Riparazione e colorazione delle scarpe;