Quale registratore di cassa scegliere. Analisi di cassa: come scegliere il registratore di cassa giusto? È possibile ritardare l'installazione del registratore di cassa

Allo stesso tempo, tutte le entità aziendali dovranno acquisire nuovi dispositivi entro luglio 2021.

Considerando diversi tipi registratori di cassa online, è necessario tenere conto dei principali indicatori del funzionamento dell'azienda:

• il numero di prodotti nell'assortimento;
• la presenza tra loro di prodotti soggetti ad accisa;
• il flusso di merci o il numero di transazioni per turno;
• Possibilità di accesso a Internet.

Dopo aver chiarito le posizioni di cui sopra, si può procedere alla selezione di una cassa online adeguata.

Pagamento online: cosa cercare quando si sceglie?

Gli imprenditori, quando scelgono un nuovo registratore di cassa per la loro attività, dovrebbero conoscere i sei parametri principali di un registratore di cassa online a cui prestare attenzione.

Larghezza di banda del dispositivo

Mostra quanti assegni al minuto stampa il registratore di cassa. I dispositivi più costosi si distinguono per la potenza massima, la cui acquisizione è inutile su una piccola scala aziendale.

Mobilità del dispositivo

Se l'azienda pianifica la consegna tramite corriere o lavora al di fuori di un punto stazionario, dovrebbe scegliere apparecchiature con batteria autonoma e non alimentazione di rete.

Possibilità di accesso a Internet

Tutti i registratori di cassa del registro del Servizio fiscale federale possono essere suddivisi in tre gruppi: quelli collegati a Internet tramite cavo Ethernet, Wi-Fi o modem integrato (scheda SIM).

Memoria

Questo parametro è rilevante per i registrar autonomi (sono in grado di salvare non più di 10.000 transazioni) e le casse che funzionano tramite un computer ne utilizzano la memoria.

Facilità di gestione

I registratori di cassa touch sono giustamente considerati i più facili da gestire: visualizzano richieste per l'utente. Alcuni dispositivi visualizzano il numero di errore sullo schermo (Atol-90F) o addirittura forniscono commenti su di essi (Pioneer-114F)

Supporto EGAIS

Questa opzione è importante per le aziende che vendono alcolici: la presenza nel registratore di cassa di uno speciale modulo UTM che supporta EGAIS. Un esempio di tale dispositivo è il registratore di cassa Mercury modello 180 F.

Le principali tipologie di casse online: come fare la scelta giusta?

L'elenco dei nuovi registratori di cassa attualmente in commercio è vastissimo. Tuttavia, possono essere suddivisi condizionatamente in tre gruppi: registratori di cassa autonomi, terminali POS e registrar fiscali.

Sportelli di cassa autonomi sono dispositivi che dispongono di un proprio alimentatore e di una memoria incorporata. Possono funzionare indipendentemente dal computer. La struttura di tali CCP comprende:

• piccolo processore e scheda di memoria;
• piccolo display;
• pannello con pulsanti;
• mini-stampante con la possibilità di stampare assegni su un nastro stretto.

Esempi di casse autonome incluse nel registro del Servizio fiscale federale sono Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF, ecc.

Fig. 2 Il registratore di cassa Atol 90F è un tipico rappresentante della classe di registratori di cassa autonomi. Fonte: sito web Spb-Kassa

Terminali POS- si tratta di PCC in grado di funzionare anche senza connettersi a un PC. Tuttavia, a differenza dei registratori di cassa autonomi, hanno le seguenti caratteristiche:

• processore più potente e memoria integrata;
• display touch a colori;
• stampante per ricevute;
• lettore di carte magnetiche.

I terminali POS comodi e funzionali sono Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10, ecc.

Registratori fiscali sono registratori di cassa fissi. Possono funzionare solo in combinazione con un computer, perché non hanno processore, memoria e display. Il loro compito è stampare assegni.

Esempi di registrar fiscali di alta qualità sono Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F, ecc.

A partire dal 2018, è registrato nel registro del Servizio fiscale federale delle apparecchiature per registratori di cassa (CCP). oltre 100 modelli. Come scegliere il PCC giusto? Quali criteri devono essere presi in considerazione?

Per selezionare il modello ottimale, decidere requisiti necessari al KCT. Ovviamente, saranno diversi per un negozio al dettaglio ad alto traffico, sensibilizzazione o società di servizi.

Criteri di selezione del PCC

1. Sportelli di cassa autonomi (cassa on line a pulsante)- questo è un analogo dei "vecchi" registratori di cassa, messo in circolazione anche prima dell'adozione delle modifiche al 54-FZ. Attualmente sono stati modernizzati - integrati con un'unità fiscale e un modulo di comunicazione.

Un'opzione economica per un registratore di cassa online per le piccole imprese: piccoli negozi senza vendita di alcolici, vendita fuori sede e servizi di consegna. Prezzi da 9.000 rubli senza il costo di una spinta fiscale (più 6.000 rubli).

• per inserire i nomi dei prodotti è necessaria la connessione a un computer;
• Non puoi inserire i dati direttamente nella cassa., che è molto scomodo;
• nessun controllo del peso- Automaticamente, la cassa non aggiunge all'assegno il costo della merce in base al peso;
• non c'è alcuna funzione per cercare le merci per nome;
• non c'è modo di lavorare con prodotti selezionati e può essere molto conveniente quando puoi selezionare rapidamente i prodotti popolari (pane, latte, ecc.) sul pannello della cassa e quindi aumentare la velocità del servizio clienti;
• non adatto alla vendita di alcolici;
• non c'è possibilità di automatizzare l'azienda nel suo insieme, e, di conseguenza, ricavarne un profitto aggiuntivo.

Commenti del proprietario del negozio Stazionario, Svetlana Igorevna:

"Ci sono un gran numero di nomi di prodotti nel negozio e il primo inconveniente di lavoro è associato all'inserimento dei nomi dei prodotti nel registratore di cassa. In primo luogo, la cassa deve essere collegata a un computer; in secondo luogo, il processo di inserimento è complicato dal infatti ad ogni prodotto deve essere assegnato un codice individuale e abbinato a nome, codice a barre, prezzo, sistema di tassazione, aliquota d'imposta. E questo è tutto in modalità manuale. Con l'ampliamento della gamma prodotti, si è verificato un problema nel limitare il numero di articoli Sebbene in generale la cassa operi secondo 54-FZ, il suo utilizzo disagiato spinge a scegliere un modello più moderno, ad esempio uno smart terminal".

"Attualmente, la qualità e la velocità del servizio clienti sono importanti per aumentare la loro fidelizzazione. La concorrenza è alta e i clienti scelgono la convenienza. Inoltre, la crescita è mostrata da quelle imprese che automatizzano i processi aziendali, ottimizzano l'inventario e gestiscono efficacemente l'assortimento, conducono analisi indicatori chiave commercio, introdurre sistemi di fidelizzazione per i clienti. I registratori di cassa autonomi non sono progettati per questo, quindi non sorprende che non saranno presto sul mercato".

2. Terminale intelligente (cassa "intelligente", cassa intelligente)- Questo è un registratore di cassa di nuova generazione. Rappresenta terminale tablet, con stampante integrata per la stampa di assegni e software di cassa installato. Alcuni terminali intelligenti sostegno lavoro offline senza ricarica da 10 a 48 ore (a seconda del modello).

Ulteriori apparecchiature di vendita al dettaglio possono essere collegate a registratori di cassa intelligenti. Ad esempio, uno scanner di codici a barre, una bilancia per casse, un terminale di acquisizione (un dispositivo per accettare pagamenti con carte di pagamento). Ma ci sono anche modelli con uno scanner di codici a barre integrato e un terminale di acquisizione, ovvero stampano assegni, scansionano un codice a barre e accettano pagamenti. carte bancarie.

Terminali intelligenti adatto per mantenere un inventario completo e in generale per automatizzare i processi di trading. Grazie alla facilità d'uso, alla facilità d'uso e al prezzo ragionevole, i registratori di cassa intelligenti hanno rapidamente guadagnato popolarità tra gli imprenditori.

Lo specialista della società di automazione commerciale sotto 54-FZ a Ulyanovsk "Simbirsk-service" - Sergey Petrovich K., commenta:

“La funzionalità dei terminali intelligenti è in gran parte determinata da Software che è installato su di esso. Concentriamoci sui terminali intelligenti Lightbox:

1. Al terminale intelligente Lightbox facile aggiungere merci alla nomenclatura.È sufficiente che il cassiere scansiona il codice a barre di un nuovo prodotto e la cassa lo trova immediatamente nella sua directory globale (lo sviluppo di Lightbox ha più di 200 articoli) e lo aggiunge alla nomenclatura con un clic.
2. Con un tale registratore di cassa, è facile e veloce servire i clienti. Ad esempio, per vendere un articolo in esecuzione, è sufficiente fare clic sulla sua icona nel pannello dei preferiti.
3. Il cassiere accetta pagamenti misti. I clienti possono pagare gli acquisti sia con carta che in contanti allo stesso tempo.
4. Con la cassa Lightbox puoi vendere sia a prezzo fisso sia fissare un prezzo individuale per la merce per ogni cliente. Oltre a fornire sconti, puoi sia per l'acquisto generale che per un prodotto specifico nell'assegno.
5. Il registratore di cassa supporta la vendita di merci a peso. Collega il registratore di cassa alla bilancia, che calcolerà automaticamente il prezzo della merce pesata e lo aggiungerà automaticamente allo scontrino.
6. Alla cassa sono disponibili le seguenti funzioni: “controllo differito” ed “effettuazione resi”.

Pro e contro dei terminali intelligenti




Professionisti.

• Memoria illimitata per il numero di articoli importati. In KKM - le restrizioni dipendono dalla memoria fiscale del dispositivo e dal modello stesso.
• Non è necessario acquistare attrezzature commerciali aggiuntive. Ad esempio, al botteghino "Lightbox 5" e "Lightbox 7 con acquisizione" sono già integrati uno scanner di codici a barre, una stampante per ricevute e un terminale di acquisizione.
• Convenienza del controllo visivo delle informazioni, eliminato dal cassiere sull'assegno, che elimina eventuali errori nell'assegno.
• Vendita di beni esclusa esaurito. È sufficiente scansionare il codice a barre e sul monitor verranno visualizzate le informazioni sulla merce in giacenza, venduta o immessa in magazzino. KKM non fornisce tali informazioni.
• Gli insediamenti con gli acquirenti sono il più possibile automatizzati, quindi passano rapidamente, riducendo la probabilità di fare la coda.
• È possibile tenere registri di inventario, programmi di fidelizzazione, automatizzare i processi di acquisto e generazione di documenti, ecc.
• L'aggiunta di nuovi articoli e l'aggiornamento del database è possibile durante la giornata lavorativa. KKM non ha queste capacità.

3. cancelliere fiscale può essere utilizzato in imprese commerciali e di servizi di varie dimensioni. La sua funzione principale è quella di stampare le ricevute. Funziona solo se collegato a un dispositivo di controllo: computer, laptop, tablet o telefono. Più alti sono gli indicatori tecnici del registrar fiscale, più è costoso.

Se hai un piccolo negozio, puoi scegliere un registrar fiscale economico, ad esempio LitePrint 57 F. Registrar fiscale + telefono o tablet come dispositivo di controllo (il registrar fiscale è compatto, sta nel palmo della tua mano) e per qualsiasi piccola impresa commerciale e di servizi.

Professionisti.
Presenta gli stessi vantaggi dei terminali intelligenti.

Svantaggi.
È più costoso dei precedenti modelli di registratori di cassa, poiché richiede l'acquisto di un dispositivo di controllo aggiuntivo e di un'attrezzatura di vendita.

Ulteriori criteri di selezione:

Uno dei più economici oggi sul mercato è una soluzione chiavi in ​​mano

La storia dei registratori di cassa online inizia nel 2014, quando, durante un esperimento, il Servizio fiscale federale ha introdotto una nuova generazione di registratori di cassa collegati a Internet a Mosca e nella regione, in Tatarstan e nelle regioni di Kaluga.

L'esperimento è stato considerato riuscito, quindi il 14 giugno 2016 la Duma di Stato ha adottato modifiche alla legge sui registratori di cassa n. 54-FZ, che hanno notevolmente inasprito i requisiti per i registratori di cassa. Da questo articolo imparerai quali registratori di cassa nel 2019 per i singoli imprenditori dovrebbero essere utilizzati quando si effettuano accordi con i clienti.

Chi è obbligato ad utilizzare i nuovi registratori di cassa

I registratori di cassa nel 2019 sono tenuti a utilizzare sempre più imprenditori, ma i cambiamenti saranno graduali. Ho bisogno di un registratore di cassa per i singoli imprenditori che lavorano su PSN e nel nuovo anno? Quanto tempo hai bisogno di connetterti? Quale tra i contribuenti del sistema fiscale semplificato e OSNO nel 2019 può ancora lavorare senza registratore di cassa?

In questa tabella abbiamo raccolto informazioni sui tempi e sulle categorie di contribuenti che devono installare una nuova tipologia di cassa.

La nuova legge non solo ha istituito un KKM, ma anche un elenco di organizzazioni e singoli imprenditori che hanno ancora il diritto di non utilizzare un registratore di cassa per pagamenti in contanti e con carta (articolo 2 della legge n. 54-FZ del 22/05/03 ):

• vendita di giornali, riviste e prodotti correlati nei chioschi, a condizione che almeno la metà del fatturato sia costituito da giornali e riviste (la contabilità dei ricavi per questo gruppo di merci deve essere tenuta separata);
• vendita di titoli;
• servizi di ristorazione per dipendenti e studenti istituzioni educative se compaiono durante le sessioni di allenamento;
• fare trading mercati al dettaglio, fiere, complessi espositivi (ad eccezione di luoghi commerciali come negozi, padiglioni, chioschi, tende, negozi di auto, container e altri che garantiscono la sicurezza delle merci), fatta eccezione per la vendita di prodotti non alimentari, approvata dal Governo della Federazione Russa;
• vendita in chioschi di gelati e bevande analcoliche in imbottigliamento;
• commercio di kvas, latte, olio vegetale, pesce vivo, cherosene da autocisterne;
• vendita stagionale di ortaggi, frutta, zucche e zucche;
• commercio ambulante di prodotti alimentari e non alimentari, ad eccezione di quelli che richiedono determinate condizioni di conservazione e vendita;
• accettazione di vetreria e materiali di scarto dalla popolazione (ad eccezione di rottami metallici, metalli preziosi e pietre preziose);
• realizzazione di prodotti di artigianato artistico nazionale da parte del produttore;
• riparazione e colorazione di calzature;
• produzione e riparazione di merceria e chiavi metalliche;
• arare giardini e segare legna da ardere;
• servizi per la sorveglianza e la cura dei bambini, dei malati, degli anziani e dei portatori di handicap;
• servizi di facchinaggio presso stazioni e porti;
• Cambia imprenditore individuale alloggio in affitto, se di sua proprietà;
• organizzazioni farmaceutiche situate nelle zone rurali insediamenti;
• IP su PSN per alcuni.

Anche le organizzazioni e i singoli imprenditori che effettuano insediamenti in aree remote o difficilmente raggiungibili (ad eccezione di città, centri distrettuali, insediamenti di tipo urbano) non possono utilizzare i registratori di cassa, se tali insediamenti sono indicati nell'elenco approvato dalle autorità regionali. Inoltre, l'Ordine del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa della Russia del 5 dicembre 2016 n. 616 è autorizzato a utilizzare i vecchi modelli di registratori di cassa negli insediamenti con un massimo di 10.000 persone invece delle casse online.

Ma anche quando le attività di un imprenditore rientrano in queste agevolazioni, esse non si applicano se si tratta di merci soggette ad accisa o quando si utilizzano dispositivi di regolamento automatico (distributore automatico). Senza alcuna riserva, i pagamenti in contanti senza registratore di cassa sono previsti solo per la vendita di oggetti di culto religioso (letteratura religiosa) e per la prestazione di servizi per riti e cerimonie religiose.

Ha ricevuto singoli imprenditori senza dipendenti se forniscono servizi o vendono prodotti di propria produzione. Questa categoria di imprenditori ha diritto a lavorare senza cassa fino al 1 luglio 2021. Tuttavia, se l'IP assume un dipendente prima di tale data, entro 30 giorni dalla conclusione contratto di lavoroè necessario registrarsi e iniziare a utilizzare il PCC.

Come funzionano i checkout online

Un'ulteriore difficoltà nell'introduzione del nuovo ordine è dovuta al fatto che i registratori di cassa online funzionano secondo un principio completamente diverso rispetto ai registratori di cassa con impulso fiscale. I registratori di cassa con trasferimento dati all'Agenzia delle Entrate inviano informazioni in tempo reale su ogni acquisto effettuato al server FTS. Inoltre, in un primo momento queste informazioni dalla cassa online vengono trasferite a un intermediario - un operatore di dati fiscali (OFD).

Dopo averli ricevuti, l'intermediario invia una conferma che i dati di vendita sono stati accettati e allo scontrino è stato assegnato un attributo fiscale. Senza la conferma dell'operatore, l'assegno non verrà generato. Inoltre, l'OFD trasmette le informazioni sui pagamenti effettuati all'IFTS, dove vengono accumulate e sistematizzate in un apposito sistema di archiviazione dati.

Inoltre, su richiesta dell'acquirente, che lascerà i suoi dati, il venditore è obbligato a inviargli una ricevuta elettronica. Se l'acquirente, dopo aver confrontato i dettagli di un assegno cartaceo con uno elettronico, riscontra una discrepanza tra di loro, può segnalarlo a ufficio delle imposte, e questo fatto sarà verificato.

Nuovi registratori di cassa con connessione Internet sono operativi da luglio 2017 in molti punti vendita, e con discreto successo. Ma, come ha dimostrato la pratica, paralizza immediatamente il lavoro di milioni di venditori. Ma dopo che tutti i contribuenti UTII e PSN iniziano a utilizzare CCP, il numero di registratori di cassa online sarà di quasi 3,5 milioni di unità.

È anche necessario aggiungere qui coloro che ora forniscono servizi alla popolazione, rilasciando loro forme stampate di responsabilità rigorosa (BSO). Da luglio 2019, per l'emissione di BSO, sarà necessario utilizzarne uno nuovo sistema automatizzato, anch'esso riconosciuto attrezzatura registratore di cassa. Se i produttori di registratori di cassa e gli operatori di dati fiscali saranno in grado di garantire il buon funzionamento di questi dispositivi è una grande domanda.

Totale registratori di cassa online nel 2019 in senza fallire dovrebbe:

• trasmettere informazioni sull'acquisto in tempo reale al proprio operatore di dati fiscali;
• generare assegni per in formato elettronico;
• provvedere alla stampa dei documenti fiscali.

Quanto costa installare nuove apparecchiature?

Naturalmente, gli imprenditori sono preoccupati per la domanda: quanto costa pagamento in linea e il suo servizio per IP? Qui importerà quanto corrisponda il registratore di cassa esistente alla possibilità di installare un nuovo software e un dispositivo fiscale. Se il modello del registratore di cassa lo consente, puoi semplicemente aggiornarlo, spendendo da 10 a 15 mila rubli. Il costo di acquisto nuova tecnologiaè da 25.000 rubli e più.

Nota: è necessario acquistare nuovi dispositivi solo dall'elenco dei modelli approvati dal Servizio fiscale federale. I venditori di PCC sono interessati alla sua attuazione, quindi non credete sulla parola che un particolare modello è incluso nell'elenco del Servizio fiscale federale. Guarda tu stesso.

Tuttavia, la questione non si limiterà ai costi di acquisizione o aggiornamento delle casse. L'imprenditore dovrà pagare i servizi di comunicazioni Internet di alta qualità alle tariffe del suo fornitore, nonché i servizi di un operatore di dati fiscali.

Si prega di notare che OFD deve anche essere selezionato solo dall'elenco ufficiale. Le tariffe più basse degli operatori per il primo anno di servizio sono 3.000 rubli, negli anni successivi il prezzo sarà più alto - fino a 12.000 rubli per un dispositivo. Di conseguenza, il costo totale dipenderà dal numero di registratori di cassa a cui si collegherà l'operatore. Inoltre, una nuova cassa deve essere registrata presso l'IFTS. Questo può essere fatto tramite OFD (2.000-3.000 rubli) o gratuitamente sul sito Web del servizio fiscale se si dispone già di una firma elettronica.

*(gratuito se hai già una firma digitale o da 3mila se vuoi ordinare una firma elettronica)

In totale, il costo minimo per un anno di funzionamento delle nuove casse sarà di 25 mila rubli per un dispositivo, a condizione che non lo si acquisti, ma si aggiorni quello esistente.

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Sanzioni per violazione dei requisiti di legge

Oltre a tutti questi inasprimenti specifiche tecniche KKM e un significativo ampliamento delle categorie di imprenditori obbligati ad emettere scontrino, la legge ha aumentato l'importo delle multe per i singoli imprenditori ai sensi dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa:

• non utilizzo dei registratori di cassa - da ¼ a ½ dell'importo di acquisto, ma non inferiore a 10.000 rubli;
• violazione ripetuta, se è dimostrato che KKM non è stato utilizzato nei calcoli per acquisti superiori a 1 milione di rubli - sospensione amministrativa dell'attività del singolo imprenditore fino a 90 giorni;
• l'uso di casse vecchio stile o violazione della procedura per la loro registrazione / nuova registrazione - un avvertimento o una multa da 1.500 a 3.000 rubli;
• rifiuto di emettere un assegno cartaceo all'acquirente o di inviarlo in forma elettronica: un avvertimento o una multa di 2.000 rubli.

Riassumiamo - è un registratore di cassa necessario per i singoli imprenditori e in quali situazioni:

1. Per i singoli imprenditori in regime fiscale semplificato, OSNO, ESNH, l'obbligo di lavorare solo con un nuovo tipo di registratore di cassa è entrato in vigore il 1 luglio 2017.
2. I singoli imprenditori che operano nel settore del commercio e della ristorazione su PSN e UTII e senza dipendenti, dal 1 luglio 2019, devono applicare il CCP.
3. Lo stesso periodo di transizione - 1 luglio 2019 - è previsto anche per quei singoli imprenditori che prestano servizi al pubblico, e nel contempo hanno dipendenti.
4. Il diritto al differimento temporaneo dalle casse (fino al 1 luglio 2021) spetta solo ai singoli imprenditori senza dipendenti che prestano servizi al pubblico o vendono prodotti di propria produzione.
5. Prima di acquistare o aggiornare il dispositivo, assicurarsi che il modello sia incluso nell'elenco del Servizio fiscale federale.
6. Stipulare una convenzione per la prestazione dei servizi solo con quegli operatori di dati fiscali che sono indicati nel sito ufficiale del servizio fiscale.
7. Elenco delle categorie di contribuenti per le quali nuovo ordine non si applica, è specificato nell'articolo 2 della legge "Sul CCP" n. 54-FZ.

30/01/2018, mar, 09:36, mons , Testo: Maria Sysoikina

Marketer, analisti finanziari e business coach parlano molto di come rendere perfetto il negozio, lanciano grandi parole, fanno riferimento alle tendenze globali. Ma in realtà, tutto è semplice: se non stiamo parlando di un AmazonGo high-tech, ma di un "Ryabinka" condizionale del formato "a casa", che non differisce dai concorrenti né nei prezzi né nelle merci, allora c'è una sola via d'uscita: lottare per la fidelizzazione dei clienti. E iniziare con il più semplice e allo stesso tempo difficile: distruggere queste schifose code. Andrey Muradov, senior product manager del gruppo di società Pilot, spiega come farlo con l'aiuto del registratore di cassa (CCT).

Perché KCT?

Come si suol dire, le dimensioni contano. Una piccola scatola, che un tempo si chiamava registrar fiscale, e ora chiamata con orgoglio e incomprensibilità registratori di cassa, ha iniziato a svolgere un ruolo enorme nella vendita al dettaglio dall'anno scorso. E tutto perché, secondo le nuove prescrizioni del 54-FZ, gli è stata assegnata una missione importante: notificare all'Agenzia delle Entrate ogni vendita del negozio. Di conseguenza, il dispositivo stesso è stato complicato, migliorato da un'unità fiscale (FN) e i desideri per la sua velocità sono aumentati.

Tuttavia, il requisito di base rimane lo stesso: più veloce e affidabile funziona il dispositivo, più clienti riesce a servire il negozio, maggiore è il suo profitto, più clienti felici, il che significa che è più probabile che tornino per nuovi acquisti.

Le prestazioni dei registratori di cassa sono influenzate da cinque fattori principali: la disposizione del dispositivo, la comodità e facilità di manutenzione, l'affidabilità della stampante e della taglierina per assegni, nonché la coerenza del registratore di cassa con il software installato alla cassa.

Intestini all'autopsia

Tutte le apparecchiature del registratore di cassa in base alla loro disposizione possono essere suddivise in due categorie. Il primo è che gli elementi del dispositivo, come il meccanismo di stampa, la custodia, la scheda madre della stampante e la scheda fiscale, sono realizzati da produttori diversi. Il secondo è che tutti gli elementi del dispositivo sono realizzati dallo stesso produttore.

La prima categoria, cosa possiamo nascondere qui, è un caso difficile, poiché componenti realizzati da produttori diversi possono influire qualità complessiva assemblee. Nella maggior parte dei casi, un tale PCC impiegherà più tempo per stampare un assegno, poiché aumenterà il tempo per passare i segnali da un elemento all'altro. Inoltre, il proprietario di un tale dispositivo potrebbe incontrare difficoltà nella fornitura di pezzi di ricambio. Ad un certo punto, tutte le parti necessarie potrebbero non essere disponibili o il produttore di uno degli elementi CCP fisserà tempi di consegna esorbitanti. Di conseguenza attrezzatura registratore di cassa raccoglierà polvere sullo scaffale e il negozio, soprattutto se non ha registratori di cassa di riserva, inizierà a perdere profitti e ad affrontare un aumento delle code.

Pertanto, è meglio prestare attenzione ai rappresentanti della seconda categoria. In precedenza, si credeva che il CCP, tutti i cui elementi sono realizzati dallo stesso produttore, fosse costoso. Tuttavia, con lo sviluppo della produzione di registratori di cassa domestici, stimolata da 54-FZ, sul mercato sono comparsi modelli abbastanza convenienti. Ad esempio, nel CCP sviluppato da Pilot, gli elementi interni (meccanismo di stampa, alloggiamento, scheda madre e scheda fiscale) sono realizzati nello stesso stabilimento, il che consente di raggiungere un'elevata velocità di stampa (300 mm/sec).

L'affidabilità è affidabile

L'affidabilità delle apparecchiature è determinata non solo dalla disponibilità di pezzi di ricambio, che possono essere richiesti non solo per le riparazioni, ma anche per la manutenzione dei registratori di cassa. E se davvero non puoi fare a meno della manutenzione programmata, è possibile aspettare un po' con le riparazioni. Ad esempio, su 15.000 pezzi di KKT POSprint FP510-F venduti da Pilot, il tasso di difettosità era inferiore allo 0,001%. A proposito, questo modello è ora in vendita.

Per parlare dell'affidabilità di un PCC, è necessario tenere conto della sua durata complessiva e della possibilità di funzionamento ininterrotto di singoli elementi, ad esempio una testina di stampa o un coltello per il taglio degli assegni. Nel mercato russo, una velocità di stampa di 200-220 mm al secondo è considerata un buon indicatore dell'affidabilità del CCP; risorsa testina di stampa 100-150 km di controlli; coltello per un nastro di controllo, fornendo 1 milione di tagli.

Quindi è consigliabile scegliere un dispositivo le cui caratteristiche corrispondano a quelle elencate e, idealmente, le superino. Ad esempio, SKY-PRINT 54-F stampa assegni a una velocità di 300 mm/sec, la sua durata del coltello è di 1,5 milioni di tagli, la testina di stampa è in grado di stampare 150 km di assegni e la vita totale del dispositivo è di 7 anni .

Taglia così taglia

La qualità del taglia scontrino installato, nonostante sia solo una piccola parte del registratore di cassa, è di grande importanza per risolvere il problema delle code in negozio. Se la taglierina di controllo KKT diventa rapidamente opaca, non taglia bene la carta. Di conseguenza, il cassiere deve strappare l'assegno.Inoltre, non solo gli occorre più tempo per consegnare l'assegno all'acquirente, ma sono anche possibili piccoli problemi. Ad esempio, in una situazione del genere, l'assegno spesso non viene eseguito in modo uniforme e i dati importanti non cadono su di esso. Siamo tutti acquirenti. Immagina di ricevere un assegno in qualche modo strappato, sul quale, ad esempio, non ci sono informazioni sull'importo totale dell'acquisto. Questo può essere un vero motivo per contattare l'amministratore del punto vendita con un reclamo.

Lavorare insieme

L'attrezzatura del registratore di cassa non è un'attrezzatura indipendente. Funziona costantemente in combinazione con il computer POS, il che significa che dovrebbe essere facilmente e perfettamente integrato con il software del registratore di cassa. Sembrerebbe, quali difficoltà possono sorgere qui? Ma in realtà, questo è un compito molto delicato e non il più facile.

Quando si sostituisce una flotta di apparecchiature, un rivenditore deve sempre spendere tempo e denaro per una nuova integrazione di registratori di cassa e software per registratori di cassa. Tuttavia, a volte questo può essere evitato. Ad esempio, un registratore di cassa prodotto dall'azienda Pilot ha un unico driver che consente di evitare la necessità di risincronizzarlo con il programma di cassa in caso di sostituzione di un dispositivo.

Servire con uno rimasto

KKT è uno strumento di lavoro del cassiere. Questi dipendenti molto spesso non hanno un'istruzione tecnica speciale, quindi la facilità di manutenzione dei registratori di cassa è di grande importanza per loro. È altrettanto importante che questo processo non richieda molto tempo. Immaginiamo una situazione tipica per un negozio: il PCC ha finito nastro per ricevute. Se non è possibile inserire rapidamente un nuovo nastro nel dispositivo, nelle ore di punta ciò comporterà inevitabilmente un aumento delle code e dei clienti insoddisfatti.

Inoltre, gli utenti CCP devono modificare regolarmente, ogni 13-15 mesi, l'unità fiscale nel dispositivo. Pertanto, è auspicabile che i registratori di cassa siano facilmente smontabili, altrimenti questa operazione richiederà molto tempo e fatica. Ad esempio, SKY-PRINT 54-F è dotato di un apposito portello per la rimozione del drive fiscale. Cioè, per ottenere l'FN, non è necessario smontare il dispositivo.

piccolo bonus

Si noti che quando si sceglie un registratore di cassa, vale anche la pena prestare attenzione ad altri due punti che non influiscono direttamente sulla dimensione delle code: la dimensione dei registratori di cassa e il suo design. È auspicabile che il dispositivo sia in miniatura. Il fatto è che l'area accanto al posto di lavoro del cassiere in qualsiasi negozio è considerata la più redditizia - dopotutto, tutti gli acquirenti, senza eccezioni, passano attraverso il registratore di cassa. Le merci posizionate accanto alla cassa sono nella visuale diretta dei clienti, il che significa che aumenta la probabilità della loro rivendita. Di conseguenza, il minore spazio sulla cassa è occupato da registratori di cassa e altro attrezzatura registratore di cassa, più merci possono essere collocate su di esso.

Il design elegante del registratore di cassa ha un effetto positivo sull'immagine del negozio. Soprattutto quando si tratta di boutique, negozi di elettronica e abbigliamento. Registratori di cassa antiestetici sulla cassa in tali punti vendita possono spaventare i clienti. Al contrario, se il dispositivo ha un design interessante e si adatta al concetto generale dell'impresa, la fidelizzazione dei clienti può aumentare.

Le apparecchiature per registratori di cassa, quindi, non sono solo un dispositivo necessario per qualsiasi negozio a norma di legge, ma anche uno strumento efficace per affrontare le code. Tuttavia, la sua scelta non è un compito facile, la cui soluzione deve essere affrontata nel modo più responsabile possibile. Per non sbagliare nella scelta, non esitare a contattare integratori professionisti che ti aiuteranno a scegliere esattamente l'attrezzatura che soddisferà al meglio le esigenze del tuo negozio.