Il programma per l'amministrazione del mercato al dettaglio. Mercato al dettaglio (RetailMarket). Manuale utente. Formazione dello schema di mercato

Mercato al dettaglio di VisualData- Un programma per automatizzare il lavoro dell'amministrazione del mercato al dettaglio.

Conforme ai requisiti della legge federale n. 271 del 30 dicembre 2006 "On mercati al dettaglio e modificando Codice del Lavoro Della Federazione Russa”.

Le caratteristiche principali del programma:

Contabilità per inquilini: persone giuridiche, imprenditori e agricoltori, dipendenti dell'inquilino, storia contrattuale, conclusione di un accordo dalla carta dell'inquilino, stampa delle informazioni di riepilogo sull'inquilino.

Contabilità dei contratti: storia contrattuale completa del mercato, contratti validi a una determinata data, analisi dei contratti che richiedono il rinnovo entro un determinato periodo, formazione di un libro di registrazione dei contratti, registri dei contratti per l'anno per singoli imprenditori, persone giuridiche e cittadini, una relazione per l'ufficio delle imposte sullo spazio commerciale e magazzino dei ricorrenti ...

Contabilità per i venditori: assegnazione dei dipendenti a un inquilino, tenuta dei registri rapporti di lavoro dipendente e inquilino, stampando una carta del venditore con una foto in più viste, formando un registro delle carte del venditore valide per una determinata data.

Specializzazione o tipi di attività nel mercato: indicazione del tipo di attività nel contratto per ogni posizione di vendita al dettaglio e magazzino, analisi delle posizioni di vendita al dettaglio e di magazzino nel mercato dal punto di vista della specializzazione.

Layout del mercato (come in una sala cinematografica): una rappresentazione grafica dei posti liberi e occupati nel mercato per una determinata data, passaggio alla scheda di un luogo di vendita al dettaglio e di magazzino cliccando sull'immagine di un luogo nel diagramma.

Lavorare con le fotografie: fotografie per inquilini e venditori, lavorare direttamente con una fotocamera Web (il modo più veloce ed economico (da 400 rubli) per organizzare l'emissione di carte venditore con una foto, puoi fotografare la persona stessa o la sua fotografia, ad esempio , in un passaporto), puoi utilizzare le fotografie salvate sul tuo computer.

Contratti di stampa: la possibilità di aggiungere un numero illimitato di modelli per la stampa dei contratti (ad esempio, oltre al contratto principale per l'affitto di uno spazio commerciale, è possibile stampare un contratto elettrico e altri accordi aggiuntivi con l'inquilino). Il programma compila il modello di report con i dettagli dell'inquilino e i dati del contratto. Il modello viene creato utilizzando MS Word o Open Office Writer.

Registro delle persone fisiche: tutti i venditori, gli inquilini che sono imprenditori individuali sono inclusi nell'elenco generale, dove vengono presentati i dati del passaporto, la foto, il luogo di residenza, il TIN.

Contiene un riferimento completo di specie attività economica(OKVE).

Versione 1.8 dal 14/01/2016

• Possibilità di selezionare la visualizzazione dello SKU prima del nome del prodotto o dopo il nome tra parentesi.

Versione 1.7 dal 22.10.2015

• Aggiunto controllo del numero del documento per la ripetizione. Se è già presente un numero, viene suggerito il successivo.
• Aggiunta la possibilità di impostare i diritti di accesso alle directory.
• L'ordinamento è stato effettuato in tutti gli elenchi non per articolo ma per nome del prodotto.
• Aggiunta la possibilità di modificare in blocco i prezzi fissi.
• Nell'allestimento del posto di lavoro è possibile disabilitare la visualizzazione dei colori e delle taglie nelle liste prodotti (a causa di ciò, il nome del prodotto aumenta).
• Nuovo campo nella carta del cliente - "Limite di debito, rubli".
• Aiuto sul cliente nella finestra di vendita (mostra il debito del cliente e il limite di debito).
• Report "Fatturato commerciale per punto". Mostra vendite, rimborsi e pagamenti dei clienti per il periodo selezionato.
• Collegamento di un dipendente a tutti i documenti.
• Guida per l'utente: ora è possibile specificare i dipendenti con cui l'utente può lavorare. Pertanto, l'utente vede i documenti solo dei dipendenti che gli sono autorizzati (ad esempio, solo i propri).
• Possibilità di bloccare un determinato gruppo di merci in un determinato punto per l'inventario. Blocchi temporaneamente la merce da qualsiasi movimento in magazzino, fai un inventario e rimuovi il blocco. (Servizio-Impostazioni-Blocco per l'inventario).
• Punto commerciale può vedere i movimenti che ha fatto, ma non può cambiarli.
• Visualizzazione HTML di fattura, fattura e Torg-12 (stampato dalle vendite).
• Disponibilità in funzione magazzini. Visualizza la disponibilità delle merci in altri magazzini. È necessario fare clic su >> e selezionare "Disponibilità nei magazzini".
• Ricalcolo dei prezzi in fattura.

Versione 1.6 dal 04.11.2012

• Modifiche relative alla nuova forma di fatturazione (Decreto del Governo della Federazione Russa del 26 dicembre 2011 n. 1137):
• nuova fattura stampabile (aggiunto codice unità, codice paese di origine, nome e codice valuta);
• nuovo modulo fattura in formato HTML;
• Alla scheda prodotto sono stati aggiunti 2 campi (codice unità e codice paese);
• nella modalità di modifica di massa delle caratteristiche del prodotto, è stata aggiunta la possibilità di modificare il codice del paese e il codice dell'unità.
• RACCOMANDAZIONI:
• utilizzare la modalità in blocco per inserire codici paese e unità;
• per stampare le fatture nel vecchio modulo, utilizzare le versioni precedenti del programma (non eliminare la vecchia versione dopo l'aggiornamento);
• Il classificatore OKEI (unità di misura) può essere trovato qui: http://www.klassifikators.ru/okei
• Il classificatore OKSM (paesi del mondo) può essere visualizzato qui: http://mvf.klerk.ru/spr/spr63.htm
• Risolto un bug nel report "Risultati del lavoro" (In caso di rimborsi, il profitto è stato formato in modo errato).
• Risolto un bug durante la selezione dell'ordinamento per gruppi in una nuova fattura.
• Riferimento utente:
• ora è possibile specificare i magazzini con cui l'utente può lavorare;
• divieto di esporre il prezzo di acquisto durante la vendita;
• divieto di variazione del prezzo da parte dell'utente durante la vendita;
• Libretto di riferimento cliente: ora è possibile associare un prezzo specifico a un cliente (ad esempio vendita3). Quindi in saldo, quando questo cliente viene selezionato, il prezzo selezionato verrà immediatamente visualizzato nella merce.
• Nelle impostazioni di sistema, puoi limitare il periodo per la modifica dei documenti (valido per tutti tranne l'amministratore).
• È stato aggiunto un filtro cliente al rapporto sui profitti.
• La possibilità di stampare una fattura da un ordine di vendita.

Versione 1.5 dal 06/04/2011

• V modulo stampatoè stato aggiunto un esempio di compilazione di un ordine di pagamento.
• Nell'elenco delle aziende è possibile spuntare la casella "Esente IVA". Questa frase verrà stampata sui documenti al posto dell'importo dell'IVA.
• Aggiunta la possibilità di eliminare le informazioni su una foto su un prodotto (pulsante "X"). La foto stessa non viene eliminata.

Versione 1.4 dal 02.03.2010

• Nuovo report: Magazzino - Merci mancanti. Fornisce un elenco di prodotti che non sono disponibili presso il punto vendita selezionato.
• Nuovo campo "Scorta minima" nella scheda articolo (per il report acquisti).
• Nuovo report: Magazzino - Report acquisti Questo report consente di visualizzare le merci acquistate dal fornitore selezionato, la loro scorta minima (impostata nella scheda articolo), il saldo corrente, l'ultimo prezzo di acquisto dal fornitore selezionato e l'ultimo acquisto prezzo in generale, nonché la quantità richiesta per l'acquisto (come differenza tra la scorta minima e il saldo corrente).
• Campo sconto sulla fattura di vendita.
• Nella finestra delle fatture di vendita è presente una colonna che visualizza lo sconto.
• Scontrino di vendita - prezzi senza sconto, ma alla fine l'importo viene scontato. Di seguito è riportato un estratto della legge sui diritti dei consumatori.

Versione 1.3 dal 01.10.2008

• Aggiunto il collegamento delle foto al prodotto. La possibilità di visualizzare le foto quando si scelgono le merci in fattura.
• Report scheda prodotto ampliato. Bug risolto: gli asterischi venivano visualizzati nel report quando venivano restituiti al fornitore.
• L'errore che si verifica dopo aver generato i report nella versione di rete è stato corretto.
• Bug risolto: i prezzi calcolati dagli scontrini non venivano visualizzati ovunque. Inoltre, quando si calcola il prezzo dalla ricevuta, l'arrotondamento non ha funzionato.

Versione 1.2 dal 25.02.2008

• Nuova modalità - Commercio - Ordini dei clienti. Puoi inserire gli ordini dei clienti e monitorare i loro progressi
• Rapporti sugli ordini dei clienti:
• Elenco della merce ordinata per il periodo
• Report sulla merce ordinata per colore e taglia
• Analisi degli incassi da parte dei clienti: visualizza le merci arrivate nell'intervallo selezionato e i clienti a cui devono essere spedite tali merci
• Elenco degli ordini
• Aumento delle dimensioni delle finestre associate alla selezione del prodotto
• Modalità di ricerca delle fatture migliorata per prodotto
• Nelle vendite, quando si inseriscono il prezzo e la quantità, viene visualizzata la percentuale di ricarico
• È stata effettuata la scelta di un'azienda per la stampa dei listini prezzi. Per fare ciò, vai su Impostazioni servizio-stampa e seleziona un'azienda
• Sono disponibili 2 moduli di listino prezzi che possono essere personalizzati utilizzando l'editor di report
• Il campo Articolo è stato ampliato a 15 caratteri
• Il campo "Duplica intestazione report ogni ... righe" è apparso nelle impostazioni del report. Se inserisci un numero qui (ad esempio, 30, 40, 50), l'intestazione del rapporto e il numero di righe specificato verranno stampati su ogni pagina
• Il rapporto "Saldo di magazzino" viene ora visualizzato nel contesto dei colori e delle dimensioni
• Aggiunta la colonna "osservazioni" in Windows con un elenco di documenti
• La finestra "Stato magazzino" visualizza una colonna con il prezzo selezionato. Guida estesa al prodotto
• Fattura aggiornata e Torg-12

Versione 1.1 dal 07/03/2007

• Modificato l'inserimento delle quantità di merce all'arrivo: lo stesso prodotto con colori/taglie differenti viene inserito in un'unica finestra
• Nuovi report 2D: stock per taglia, stock per colore, vendite per taglia, vendite per colore
• I rapporti sulle vendite includono i resi
• In alcuni rapporti, è diventato possibile impostare ulteriori. parametri (ad esempio: nel report sullo stato del magazzino è possibile visualizzare gli articoli dove la quantità è >10)
• Bug risolto: il nuovo tasso di cambio non è stato impostato

Versione 1.0 dal 11.04.2007

• Rilascio del programma

Mercato al dettaglio (RetailMarket). Manuale utente.

Informazioni sul programma .................................................................. . ................................................. ................................................. 1

Installazione del programma ................................................... ................................................................. .......................... 3

Avvio del programma .................................................. . ................................................. ................................. 4

Tasti funzionali nel programma .................................................. . ................................................. ... 5

Ricerca negli elenchi .................................................. ................................................................. ................................... 6

Formazione dello schema di mercato .................................................. .. ................................................ .. .. 7

Modelli per la stampa di contratti e accordi integrativi .................................................. ................ nove

Migrazione dei dati dalla versione 2.x. x a qualsiasi versione precedente ........................................... . ........ undici

Migrazione dei dati dalla versione 3.x. x a uno più vecchio .................................................. ................................. 12

Report alle statistiche (modulo 3-mercato) .................................................. ................................................................. ......... 13

Informazioni sul programma.

Programma informatico per l'automazione dell'amministrazione del mercato al dettaglio. Conforme ai requisiti della legge federale n. 000 del 01.01.01 "Sui mercati al dettaglio e sugli emendamenti al Codice del lavoro della Federazione Russa".

Le caratteristiche principali del programma:

l Contabilità per inquilini: persone giuridiche, imprenditori e agricoltori, dipendenti degli inquilini, storia contrattuale, conclusione di un accordo dalla carta dell'inquilino, stampa delle informazioni di riepilogo sull'inquilino.

l Contabilità dei contratti: storia contrattuale completa del mercato, contratti validi a una determinata data, analisi dei contratti che richiedono il rinnovo entro un determinato periodo, formazione di un libro di registrazione dei contratti, registri dei contratti per l'anno per singoli imprenditori, persone giuridiche e cittadini , un verbale per l'ufficio delle imposte sugli imputati spazi commerciali e magazzini.

l Contabilità dei venditori: assegnazione dei dipendenti all'inquilino, tenuta dei registri dei rapporti di lavoro tra il dipendente e l'inquilino, stampa di una carta del venditore con una fotografia in più viste, formazione di un registro delle carte del venditore valide per una determinata data.

l Specializzazione o attività sul mercato: indicazione del tipo di attività contrattuale per ogni sede di vendita al dettaglio e di magazzino, analisi delle sedi di negoziazione e di magazzino del mercato dal punto di vista della specializzazione.

l Layout del mercato (come in una sala cinematografica): una rappresentazione grafica dei posti liberi e occupati sul mercato per una determinata data, passaggio alla scheda di un punto vendita e magazzino cliccando sull'immagine di un posto sul diagramma.

l Lavorare con le fotografie: foto per inquilini e venditori, lavorando direttamente con una Web-camera (il modo più veloce ed economico (da 400 rubli) per organizzare l'emissione delle carte dei venditori con una foto, puoi fotografare la persona stessa o la sua fotografia , ad esempio, in un passaporto), puoi utilizzare le foto salvate sul tuo computer.

l Stampa contratti: la possibilità di aggiungere un numero illimitato di modelli per la stampa dei contratti (ad esempio, oltre al contratto principale per l'affitto di uno spazio commerciale, è possibile stampare un contratto elettrico e altri accordi aggiuntivi con l'inquilino). Il programma compila il modello di report con i dettagli dell'inquilino e i dati del contratto. Il modello viene creato utilizzando MS Word o Open Office Writer.

l Registro delle persone fisiche: tutti i venditori, gli inquilini che sono imprenditori individuali sono inclusi nell'elenco generale, dove sono presentati i loro dati del passaporto, foto, luogo di residenza, TIN.

Contiene un libro di riferimento completo delle attività economiche (OKVED). È conveniente navigare tra i moduli nel programma, un'interfaccia utente intuitiva. Di solito, in ogni punto del programma, tutte le informazioni relative sono disponibili per la visualizzazione o lo spostamento.

Installazione del programma.

Per installare il programma, è necessario scaricare installatore(retailmarket-x. x.x. exe) da www. *****. Poi inizia installatore... Ci sono 2 opzioni per installare il programma: singolo utente e multiplayer.

In singolo utente Durante il funzionamento, il programma e il database si trovano sullo stesso computer, mentre non è possibile accedere al database da altre postazioni tramite la rete. Per questo tipo di installazione, selezionare in installatore voce "Lavoro locale".

In multiplayer lavoro può accedere al database da più postazioni di lavoro in rete. Per questo tipo di installazione è necessario 1 computer (chiamiamolo così server) installa il programma come "Server". Per ogni posto di lavoro dipendente per installare il programma come "Client". È auspicabile che server non era un posto di lavoro, ma un computer autonomo. Ciò è dettato da considerazioni di affidabilità, prestazioni e disponibilità del servizio.

Avvio del programma.

In Locale Una volta installato, il programma viene lanciato da un collegamento sul desktop o dal menu Start-> Programmi-> Retail Market.

In multiplayer l'installazione (client-server) deve prima avviare il server. Questo può essere fatto dal menu "Start-> Programmi-> Mercato al dettaglio-> Server". Se vuoi che il server si avvii automaticamente all'avvio del sistema, copia il collegamento "Server" da "Start-> Programmi-> Mercato al dettaglio" nella cartella "Start-> Programmi-> Avvio" o "Start-> Tutti i programmi -> Avvio " v Parlando inglese Versione Windows.

Dopo aver avviato il programma "Server" sulle postazioni di lavoro, è possibile avviare il programma client "Client" dal collegamento sul desktop o dal menu "Start". All'avvio, il programma ti chiederà di specificare l'indirizzo server... L'indirizzo può essere il nome della rete o l'indirizzo IP del computer su cui è in esecuzione il "Server".

Tasti funzionali nel programma.

Cerca nelle liste

Nei libri di consultazione di grandi volumi, è conveniente utilizzare la ricerca per trovare la voce richiesta. L'abitudine di utilizzare la ricerca consente di risparmiare molto tempo. Puoi cercare qualsiasi colonna nell'elenco: per cognome, data, numero, codice e così via. Puoi eseguire una ricerca esatta o una ricerca applicando un filtro. Per iniziare una ricerca, per prima cosa, posiziona la colonna corrente nel punto in cui desideri posizionarla.

Ricerca esatta (posizionamento):

1. Digita l'inizio delle informazioni che stai cercando. Ad esempio, nella colonna dei codici OKVED, è necessario trovare 72.40 ... Puoi inserire il codice completo 72.40 o il suo inizio 72 .

2. Premere Invio. Se è stato inserito il codice completo, la riga corrente dell'elenco sarà esattamente su di essa, se solo la prima parte, la riga corrente sarà la riga con il codice 72 .

Cerca filtrando:

1. Nell'elenco, crea la colonna corrente in cui desideri eseguire la ricerca.

2. Inserisci il carattere * seguito dal testo che stai cercando. Per esempio: * Ivan

3. Premere Invio. Nell'elenco rimarranno solo le righe contenenti "ivan".

Ad esempio, stiamo cercando le persone nella colonna del nome nell'elenco. Filtro introdotto * Ivan... Tutti gli Ivan, Ivanov, Ivanovich e così via sono rimasti nella lista. Per restringere i risultati della ricerca, puoi impostare un filtro più preciso, ad esempio: *Ivan* Pietro... Tale filtro lascerà tutti Ivanov Petrovich, Petrov Ivanovich e così via nell'elenco.

Per rimuovere il filtro dalla colonna, applica un filtro vuoto: *

Formazione dello schema di mercato.

1. Inserisci tutti i negozi e i depositi del mercato nel programma "Mercato al dettaglio". Per fare ciò, usa la scorciatoia "Luoghi commerciali e di stoccaggio" e nel modulo che si apre, seleziona "per categoria". Per identificare un luogo di scambio, è sufficiente utilizzare il numero o il nome.

2. Disegna un diagramma di mercato in qualsiasi editor grafico. Disegna ogni luogo di scambio sul diagramma sotto forma di un rettangolo, al centro del quale c'è il numero di questo luogo. Salva il tuo disegno in formato BMP, PNG, JPG o JPEG.

3. Aprire il diagramma del mercato nel programma "Mercato al dettaglio", avviare il layout del diagramma (fare clic con il pulsante destro del mouse sul diagramma, quindi selezionare "Avvia layout"). Dopo questa azione, il diagramma passa alla modalità layout, che può essere vista dall'aspetto del markup.

4. Vai alle proprietà del circuito e assegna un'immagine di sfondo. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro del mouse sullo schema, selezionare la voce di menu "Proprietà schema", nella sezione "Immagine di sfondo", fare clic sul pulsante "Scarica immagine da file" e selezionare il file creato nel passaggio 2. Fare clic su "OK" . La finestra Mappa oggetti si chiude e l'immagine di sfondo appare sul diagramma.

5. Importante! Correzione della dimensione dell'immagine di sfondo del circuito. Dopo aver completato il passaggio 4, è possibile che il circuito sia troppo grande o troppo piccolo. Per modificare la dimensione dell'immagine di sfondo, utilizzare la stessa voce di menu "Proprietà schema" e la sezione "Dimensione schema".

6. Posizionamento delle immagini dei luoghi sul diagramma. I luoghi sono mostrati come rettangoli. Se lo spazio è libero il rettangolo è verde, se lo spazio è occupato il rettangolo è rosso. Per posizionare un posto sul diagramma, seleziona la voce di menu "Aggiungi elemento", quindi "Posiziona immagine". Verrà visualizzato lo schermo lista completa posti inseriti nel programma. Selezionare la posizione desiderata, premere "Invio". Sul diagramma, nel punto in cui è stato premuto il mouse, apparirà un rettangolo rosso o verde traslucido. Chiudi la finestra Elenco luoghi. La dimensione e la posizione del luogo sul diagramma possono essere modificate con il mouse. Posiziona l'immagine del luogo in cui è disegnato il suo rettangolo numerico.

7. Posizionamento batch di luoghi sul diagramma. Se al passaggio 6 la finestra con l'elenco dei luoghi viene lasciata aperta, puoi spostarti in un altro luogo, premi "Invio" e la sua immagine apparirà accanto ad essa. Pertanto, puoi posizionare un numero qualsiasi di posti sul diagramma. Le opzioni di posizionamento batch sono configurabili. Per fare ciò, usa la voce di menu Aggiungi elemento, quindi il pulsante Opzioni di posizionamento. Viene visualizzata la finestra "Personalizza posizionamento articolo". Ad esempio, puoi personalizzare le dimensioni dell'immagine della posizione.

8. Completamento. Al termine del layout del circuito, utilizzare la voce di menu "Completa layout e salva stato". Successivamente, il programma offre di salvare le modifiche rimosse allo schema o di annullarle.

Puoi formare e modificare lo schema in diversi approcci.

Per rendere il diagramma di mercato comodo e bello, quando si disegna l'immagine di sfondo, lasciare spazio libero su ciascun lato in modo che i luoghi di scambio non si attacchino ai bordi. Quando disegni un'immagine di sfondo, puoi sacrificare le proporzioni reali per comodità.

Se il mercato è ampio, ha senso utilizzare la "Mappa del settore del mercato". Per fare ciò, usa l'etichetta "Per settori", crea settori e forma il loro contenuto allo stesso modo del diagramma di mercato.

Ricordare che venga visualizzato lo spazio occupato o libero relativo alla data corrente indicata. Il posto è occupato se ci sono contratti validi per questo posto alla data indicata. Se nella scheda di una sede di commercio e magazzino è impostata l'opzione "Consenti riscatti multipli", lo spazio è considerato permanentemente libero.

Esempio di diagramma di mercato:

Modelli per la stampa di contratti e accordi aggiuntivi.

Il modello è il testo dell'accordo, con i punti contrassegnati per l'inserimento delle informazioni dal programma. Ad esempio, nel testo del contratto è necessario inserire il nome dell'inquilino a cui viene fornita la sede di negoziazione.

Per le versioni del programma, inclusa la 3.0.2.

Creazione di un modello per la stampa in formato doc (dal programma Microsoft Word o OpenOffice Writer):

Il testo principale del contratto. In un editor di testo Microsoft Word o OpenOffice Writer, digita il testo completo del contratto, formatta il testo. Designazione dei posti per gli inserti dal programma "Mercato al dettaglio". I punti del contratto in cui il programma deve inserire i dati devono essere contrassegnati con il simbolo della sterlina e un numero di serie. Salvataggio del modello. Durante il salvataggio del modello digitato, selezionare l'estensione del file (formato) ".htm" o ".html", che è equivalente alla designazione "Pagina Web" o "Pagina Web con filtro". Posizionamento del modello nel programma. Nel programma "Mercato al dettaglio" utilizzando la scorciatoia "Modelli di report", creare nuovo modello, inserisci il suo nome. Nel campo di immissione "Modelli di file" selezionare il file salvato al passaggio 3. Il campo di immissione "risultato del file" in questo caso può essere lasciato vuoto. Compilando la tabella "Inserzioni nel testo del modello". Nel campo "#Numero" il numero dell'inserto, nel campo "Cosa inserire" selezionare l'opzione richiesta. Per il seguente esempio, la tabella verrà popolata in questo modo:

1. Contratto. Numero

2. Contratto. Data di conclusione

3. Inquilino. Nome

4. Inquilino. Motivi per l'azione Nuovo

5. Contratto. Numeri di posto

6. Contratto. specializzazione

Creazione di un modello per la stampa in formato txt (qualsiasi editor di testo):

I passaggi sono gli stessi. Nel passaggio 2, utilizziamo qualsiasi editor di testo. Nel passaggio 3, lo salviamo nel formato ".txt". Al passaggio 5, impostare il "file risultato", necessariamente con estensione ".txt", ad esempio "C:\Temp\Report. testo ".

Per le versioni del programma c 3.0.3.

Dalla versione 3.0.3. la creazione di un modello per la stampa è stata notevolmente semplificata. Gli elementi da 1 a 5 non devono essere completati. Dopo aver fatto clic sul pulsante per la creazione di un nuovo modello nel programma, il programma stesso crea il corpo del modello nel formato richiesto e lo compila con il testo demo. Resta da dare un nome al modello e impostare gli inserti.

Un esempio di modello di contratto.

Contrarre #1

Rostov sul Don #2

Società di gestione del mercato Mercato", rappresentata da direttore generale Semenov Nikolai Nikolaevich agendo sulla base della Carta, e in conformità con l'autorizzazione per il diritto di organizzare il mercato al dettaglio da "01" giugno 2007 n. 000 rilasciato dall'Amministrazione di Rostov-sul-Don, di seguito denominata Società di gestione del mercato da un lato, e #3 , agendo sulla base #4 , di seguito denominata, invece, il Locatario, e congiuntamente denominate le Parti, hanno stipulato il presente contratto come segue:

Articolo 1. Oggetto del contratto

1.1. La società di gestione del mercato cede al Locatario in uso temporaneo la sede di negoziazione n. #5 secondo la disposizione approvata delle sedi di negoziazione sul mercato Città "città" di Rostov sul Don svolgere attività di vendita di beni ( prestazione di lavoro, prestazione di servizi) per specializzazione #6 la zona # 7 mq. m.

Articolo 2. Canone di locazione e procedura di liquidazione

2.1. Il Locatario paga per l'uso del luogo di negoziazione alla Società di Gestione del Mercato affitto al tasso di # 8 (# 9) rubli # 10.

2.2. L'affitto è a carico del locatario #11.

2.3 La società di gestione del mercato ha il diritto di modificare l'importo dell'affitto, ma non più di una volta all'anno.

Articolo 3. Obblighi delle Parti

Articolo 11. Dettagli e firme delle Parti

Migrazione dei dati dalla versione 2.x. x a qualsiasi versione precedente.

Attenzione!

1. Migrazione dei dati dalla versione 3.x. x a uno più vecchio, leggi la sezione successiva.

2. Al momento, non è consigliabile eseguire il downgrade a una versione inferiore alla 3.0.7.

Crea una copia della corrente Banca dati(non necessario)

Per salvare in modo sicuro i dati digitati, ti consigliamo di masterizzarli su un CD o DVD o una chiavetta USB. Nella directory di installazione del programma, abbiamo bisogno della directory SDB. Non è necessario salvare l'intero contenuto della directory SDB. La maggior parte delle informazioni in esso contenute sono backup dei dati. Assicurati di salvare i file direttamente nella directory SDB. Salvare anche la directory BLOB, dove sono archiviati i modelli.

Installazione di una nuova versione del programma.

Trasferimento banca dati.

Copiare la directory SDB (senza sottodirectory) nella directory di installazione della nuova versione del programma.

Avvio e conversione dei dati.

Al primo avvio della nuova versione del programma, il vecchio database verrà convertito nel nuovo formato. In questo caso, le azioni correnti verranno visualizzate nell'angolo in alto a destra dello schermo. Se hai molti dati, dovrai aspettare. Il completamento della conversione sarà contrassegnato dall'aspetto del desktop del programma (se la versione locale) o dall'assenza dell'indicatore di avanzamento (se il server è stato avviato). Uscire dal programma.

Trasferimento di modelli.

Visita medica.

Correre nuovo programma, verificare la disponibilità dei dati (ad esempio, un modulo con l'elenco di tutti i contratti). Sul desktop, leggi che la versione non è inferiore alla 3.0.0. Aprire il modulo "Importante", la versione dei dati nell'attività non è inferiore a "9". Controllo dell'output di stampa. Verificare inserimento dati fallirà, poiché avrai bisogno di una nuova chiave per rimuovere le restrizioni dal programma.

Ottenere una nuova chiave per rimuovere le restrizioni dall'applicazione.

Ricevi dagli sviluppatori (vedi contatti sul sito) la chiave per la nuova versione del programma (gratuita per chi ha già acquistato una qualsiasi versione precedente del programma). La chiave è ora associata ai seguenti dati:

- nome della società di gestione del mercato

- nome di mercato

- TIN della società che gestisce il mercato

Questi dati dovranno essere forniti per ottenere la chiave.

Puoi ottenere la chiave in anticipo, anche prima di installare la nuova versione.

Inserimento chiave.

Vedere le istruzioni per l'immissione della chiave.

Migrazione dei dati dalla versione 3.x. x a un più vecchio

Per passare a questa versione dalle precedenti, è necessario completare i seguenti passaggi:

Per salvare in modo sicuro i dati digitati, ti consigliamo di masterizzarli su un CD o DVD o una chiavetta USB. Nella directory di installazione del programma, abbiamo bisogno della directory VDS. Non è necessario salvare l'intero contenuto della directory VDS. La maggior parte delle informazioni in esso contenute sono backup dei dati. Assicurati di salvare i file direttamente nella directory VDS / WorkArea. Salvare anche la directory BLOB, dove sono archiviati i modelli.

Vedere le istruzioni per l'installazione del programma "Retail Market" nella documentazione.

Copiare la directory VDS/WorkArea nella directory di installazione della nuova versione del programma.

Copia la cartella BLOB dal vecchio programma a quello nuovo.

Al primo avvio della nuova versione del programma, la versione del database verrà trasferita da quella attuale a quella installata. In questo caso, le azioni correnti verranno visualizzate nell'angolo in alto a destra dello schermo. Se hai molti dati, dovrai aspettare. Il completamento della conversione sarà contrassegnato dall'aspetto del desktop del programma (se la versione locale) o dall'assenza dell'indicatore di avanzamento (se il server è stato avviato). Uscire dal programma.

In caso di domande, contattare i contatti elencati sul sito Web www. *****.

Report alle statistiche (modulo 3-mercato).

Il modulo "Report to statistics" si trova qui: Program Desktop => Advanced => Report to Statistics.

Affinché il programma generi correttamente questo rapporto, è necessario tenere conto dei seguenti punti:

Il numero e la nomenclatura delle sedi di negoziazione iscritte al programma devono corrispondere allo schema di mercato approvato.

Le carte venditore emesse senza contratto non sono incluse in questo rapporto. Alcuni mercati non stampano un contratto per gli inquilini che vengono per un giorno, ma danno loro solo una carta del venditore. Ma anche in questo caso consigliamo di sistemare il fatto di affittare un locale stipulando un contratto, anche per un giorno.

I contratti devono indicare la specializzazione in cui l'inquilino opera localmente nell'ambito del presente contratto. È sulla base di queste informazioni che viene compilato il rapporto.

È necessario compilare le impostazioni del report nelle statistiche.

Se un luogo di negoziazione è stato affittato per almeno un giorno nel mese di calcolo specificato, viene incluso nel rapporto.

Se un luogo nel mese di calcolo è stato affittato per lo scambio di diversi gruppi di merci, nel rapporto viene incluso un solo prodotto.

Se le impostazioni del rapporto in statistiche sono state modificate, prima di ricevere il rapporto stesso, è necessario premere il pulsante "Esegui ricalcolo dei gruppi di prodotti"

Consenti al tuo mercato di commerciare in 20 gruppi di beni indicati nel rapporto statistico. Quindi almeno lo stesso numero di specializzazioni dovrebbe essere utilizzato nel programma quando si stipula un accordo con l'inquilino. Se ci sono meno specializzazioni, non sarà possibile ottenere un rapporto dettagliato. Ad esempio, se inserisci solo due specializzazioni: “ prodotti alimentari" e " prodotti non alimentari", Il programma non sarà in grado di selezionare da loro nel rapporto gruppi di merci come" carne e pollame "o" tessuti ".

== Descrizione modulo ==

L'aspetto del modulo è mostrato nella figura sopra. Spieghiamo lo scopo dei suoi elementi:

Mese di calcolo. Qui è necessario indicare per quale mese devono essere calcolate le statistiche. Data del rapporto e data di compilazione. Due valori che rientrano direttamente nel report non influiscono affatto sui calcoli. Il numero di giorni di attività di mercato nel mese di riferimento. Viene compilato manualmente, va direttamente al report, non influisce sul calcolo dei dati del report. Punti caldi totali. Il valore viene calcolato dal programma in base alla nomenclatura dei contenitori di vendita e di stoccaggio, il valore va direttamente al report. Il numero di singoli imprenditori che operano nel mercato. Il valore viene calcolato dal programma, il valore va direttamente al report. Dati in tabella. Questi sono i dati della Sezione n. 2 "Distribuzione dei posti di scambio da parte di aree commerciali alla data di riferimento”. Codice e nome della linea: gruppi di prodotti per i quali è necessario segnalare alle statistiche. Il numero di posti di scambio assegnati alle persone fisiche è il numero di posti nel mercato riservati alla negoziazione del corrispondente gruppo di beni. Usato - il numero di posti che hanno scambiato questo gruppo di beni nel mese di fatturazione. Le ultime quattro colonne sono la distribuzione dei posti per tipo di inquilino. Il rapporto "Layout per gruppi di prodotti" è un modulo ausiliario, implementato su richiesta di un economista per uno dei mercati. Utilizzato per rivedere la situazione del mercato per gruppo di prodotti. Pulsante "Esegui ricalcolo dei gruppi di prodotti". Il pulsante deve essere premuto se sono state modificate le impostazioni per l'assegnazione di una specializzazione ai gruppi di prodotti. Il pulsante "Form 3-mercato" genera un report nelle statistiche per il mese di calcolo specificato. Il pulsante "Impostazioni per il rapporto" apre il modulo delle impostazioni, che considereremo separatamente.

Se le colonne calcolate nella tabella sono vuote, allora:

È possibile che sia stato selezionato un mese di fatturazione in cui non sono presenti contratti nei contratti del mese di rendicontazione. La specializzazione non è specificata. L'impostazione del report non è completata - Le specializzazioni non vengono assegnate ai gruppi di prodotti. I gruppi di prodotti non vengono ricalcolati - il pulsante "Esegui ricalcolo dei gruppi di prodotti"

== Impostazione di un rapporto sulle statistiche ==

I dati di questo modulo vanno direttamente al report così com'è. I dati vengono semplicemente inseriti manualmente una volta e vengono utilizzati per generare tutti i report successivi. È necessario conoscere lo scopo dei pulsanti di questo modulo:

l Specializzazione delle sedi di negoziazione per impostazione predefinita. Se la destinazione è una specializzazione per impostazione predefinita, quando si conclude un contratto per questo luogo, la specializzazione specificata verrà sostituita automaticamente. La specializzazione predefinita può essere impostata sulla scheda del luogo di scambio. Facendo clic sul pulsante "Specializzazione dei punti vendita per impostazione predefinita", si apre un modulo che consente di eseguire questa operazione per l'elenco dei luoghi molto più rapidamente. Questa assegnazione non influisce direttamente sul rapporto alle statistiche. Il pulsante si trova qui storicamente, quando c'era la necessità di assegnare la specializzazione ai posti, in modo che la specializzazione cadesse automaticamente nel contratto, e il report nelle statistiche dei periodi successivi fosse generato correttamente.

l Pulsante "Gruppi di merci e loro specializzazione". Questo pulsante apre un modulo per l'analisi delle specializzazioni assegnate ai gruppi di prodotti. Questo modulo è ausiliario al modulo "Assegnare un gruppo di beni per la specializzazione delle attività nel mercato".

l Pulsante "Assegna un gruppo di beni per la specializzazione delle attività nel mercato". Questa è l'impostazione principale per la segnalazione alle statistiche. Nel modulo che si apre, ci sarà un elenco completo delle specializzazioni in cui gli inquilini operano nel mercato. È necessario attribuire ogni specializzazione a un gruppo di beni dalle statistiche. Vedi il modulo sottostante. Il programma assegnerà tutti i contratti del mese di liquidazione ai gruppi di prodotti in base alle impostazioni per l'assegnazione della specializzazione a un gruppo di prodotti. Il secondo gruppo di merci deve essere specificato solo per la specializzazione "carne di pollame", poiché rientra nel gruppo di merci "compresa la carne di pollame" e nel gruppo "carne e pollame".

== E qualche altro punto ==

l Il programma non salva i report nelle statistiche. Ogni volta che si utilizza il pulsante "Modulo 3-Mercato", viene eseguito un nuovo calcolo in base ai dati disponibili. Se i dati sono cambiati, verrà ricevuto il report modificato. Se devi salvare il rapporto, fallo dopo averlo generato. C'è un pulsante sul pannello superiore che ti permette di salvare il rapporto in una posizione specificata sul tuo PC.

l A causa della lassista immissione di informazioni nel programma, a causa di errori di immissione o per altri motivi, il report generato potrebbe non essere adatto per alcuni parametri. È possibile utilizzare uno dei due modi per modificare i dati del report. Il primo è scaricare il rapporto in un formato di foglio di calcolo, aprire Programma Excel o Apri Office Calc e modificalo. Il secondo consiste nell'effettuare le modifiche necessarie prima della stampa. Questo viene fatto selezionando l'elemento desiderato del report con il mouse, premendo il pulsante "Enter".

In conformità con il decreto del governo della regione di Mosca del 30.05.2007 N 403/18 "Sulle misure per l'attuazione della legge della regione di Mosca" Sull'organizzazione e il funzionamento dei mercati al dettaglio nella regione di Mosca ":

sulla registrazione ed emissione di una carta pettorale personale di un soggetto che svolge direttamente attività di vendita di beni (esecuzione di lavori, prestazione di servizi) presso una sede commerciale e una carta di venditore nel mercato al dettaglio;

sulla tenuta del registro dei venditori e del registro degli accordi sulla fornitura di un luogo di negoziazione nei mercati al dettaglio situati nella regione di Mosca.

3. Il Dipartimento per lo Sviluppo del Mercato e dei Servizi di Consumo (Davydova ES) assicura che questo ordine sia comunicato alle società che gestiscono i mercati.

4. Il controllo sull'attuazione del presente ordine è affidato al primo viceministro del mercato e dei servizi di consumo del governo della regione di Mosca Klevakin E.V.

Il ministro V.V. Fomichev

2. Registro: un elenco di informazioni sui venditori, formato dalla società di gestione del mercato e che soddisfa i requisiti stabiliti dalla legge federale del 30.12.2006 N 271-FZ "Sui mercati al dettaglio e sugli emendamenti al Codice del lavoro Federazione Russa".

assicura l'organizzazione della ricezione delle informazioni iscritte nel Registro da parte dei locatari dei luoghi di negoziazione sul mercato entro i termini stabiliti dalle presenti raccomandazioni. Le informazioni sono presentate da persone che hanno stipulato un accordo sulla fornitura di un luogo di negoziazione, una società di gestione del mercato su carta;

presenta, almeno una volta al mese, in modalità automatizzata, entro il decimo giorno del mese successivo al mese di riferimento, le informazioni contenute nel Registro al Ministero del mercato e dei servizi al consumo della Regione di Mosca.

5. Le seguenti informazioni sul venditore sono inserite nel registro:

Nome e cognome;

residenza;

dati del documento di identità;

cittadinanza;

dettagli del documento che conferma la gestione di un'economia contadina (fattoria), fattoria sussidiaria personale o giardinaggio, orticoltura, allevamento di animali - per gli individui;

il nome di una persona giuridica o di un singolo imprenditore con il quale è stato concluso un accordo sulla fornitura di un luogo commerciale che attrae individuale per la vendita di beni (esecuzione di lavori, prestazione di servizi);

la serie e il numero della carta del venditore (il modulo è riportato nell'allegato 1), la data di emissione e il suo periodo di validità;

la serie e il numero del pettorale personale del venditore (il modulo è riportato nell'allegato 2), la data di emissione e il suo periodo di validità.

6. Il registro è mantenuto secondo il modulo sviluppato dal Ministero del mercato dei consumatori e dei servizi della regione di Mosca (appendice 3).

8. In caso di modifica delle informazioni di cui alla clausola 5, la persona con la quale è stato concluso un accordo sulla fornitura di una sede di negoziazione è tenuta a notificare alla società di gestione del mercato tale modifica ordine stabilito... Tale modifica deve essere effettuata al Registro entro e non oltre il giorno successivo a quello in cui è stata presentata l'informativa sulle modifiche.

10. Il registro dei venditori deve essere tenuto e mantenuto in luoghi inaccessibili a persone non autorizzate, in condizioni tali da garantire la prevenzione della perdita, della distorsione, della falsificazione delle informazioni.

11. L'operatore di mercato deve garantire che le iscrizioni nel Registro dei Venditori siano tempestive e accurate, nonché la completezza e l'accuratezza delle informazioni del Registro dei Venditori fornite su richiesta del governo o delle autorità locali.

Svantaggio

MODULO DEL REGISTRO DEI VENDITORI NEI MERCATI AL DETTAGLIO SITUATI NEL TERRITORIO DELLA REGIONE DI MOSCA

Approvato con ordinanza del Ministero del mercato dei consumatori e dei servizi della regione di Mosca del 22 giugno 2007 N 5-R

1. Queste raccomandazioni sono state sviluppate al fine di garantire la formazione e il mantenimento uniformi del Registro degli accordi sulla fornitura di un luogo di negoziazione nei mercati al dettaglio situati nella regione di Mosca (di seguito denominato Registro), dalla società che gestisce il mercato.

2. Registro - un elenco delle informazioni fornite dai soggetti che hanno stipulato accordi con la società di gestione del mercato per la fornitura di luoghi di scambio.

3. Il registro è formato e mantenuto dalla società di gestione del mercato.

4. Società di gestione del mercato:

organizza il software e l'hardware necessari alla tenuta del Registro in modalità automatizzata;

assicura l'organizzazione della ricezione delle informazioni iscritte nel Registro dalle persone giuridiche e imprenditori individuali entro il termine stabilito da tali raccomandazioni. Le informazioni sono presentate da persone che hanno stipulato un accordo sulla fornitura di un luogo di negoziazione, una società di gestione del mercato su carta;

assicura l'organizzazione del trattamento delle informazioni ricevute dai locatari delle sedi di negoziazione e, se necessario, la verifica della loro attendibilità;

organizza la creazione e il mantenimento di un archivio di documenti relativi alla tenuta del Registro;

richieste se necessario Informazioni aggiuntive necessari per la tenuta del Registro secondo la procedura prevista dalla legge;

presenta le informazioni contenute nel Registro al Ministero del mercato dei consumatori e dei servizi della Regione di Mosca, se necessario, ma almeno una volta al mese in modo automatizzato fino al giorno 10 del mese successivo a quello di segnalazione.

Quando si organizza una postazione (gruppo mobile) che raccoglie informazioni per monitorare le attività di mercato, a questa postazione (gruppo mobile) vengono assegnate le funzioni di elaborazione delle informazioni ricevute e di verifica della loro affidabilità.

5. Le seguenti informazioni sono inserite nel Registro:

numero e data di conclusione del contratto;

il termine per la concessione di una sede commerciale e lo scopo del suo utilizzo;

numero di luogo commerciale;

zona commerciale;

tipo di luogo di scambio (vassoio, tenda, padiglione, chiosco, ecc.);

per le persone giuridiche:

nome completo e (se del caso) abbreviato, compreso il nome della società, e la forma giuridica della persona giuridica;

Posizione;

stato numero di registrazione registrazioni della creazione di una persona giuridica e dati del documento che confermano il fatto di inserire informazioni su entità legale in un unico Registro di Stato persone giuridiche;

cognome, nome e patronimico del responsabile e recapito telefonico;

per i singoli imprenditori:

cognome, nome e patronimico di un imprenditore individuale;

residenza;

numero di registrazione statale del record registrazione statale un singolo imprenditore e i dati di un documento che conferma il fatto di inserire informazioni su un singolo imprenditore nel registro statale unificato degli imprenditori individuali;

numero di contatto;

codice fiscale;

i dati del documento all'atto dell'iscrizione all'Agenzia delle Entrate;

Checkpoint presso la sede dell'attività;

un elenco di venditori coinvolti da una persona con la quale è stato concluso un accordo sulla fornitura di una sede di negoziazione;

informazioni sul fabbricante, compreso il tipo di attività da lui svolta in conformità con Classificatore tutto russo tipi di attività economica, nel caso di fornire uno spazio commerciale a un produttore di merci nel mercato agricolo, nonché sulla classe di beni destinati alla vendita sul mercato secondo la nomenclatura dei beni stabilita organismo federale il ramo esecutivo responsabile dello sviluppo della politica statale e della regolamentazione legale nel campo del commercio;

per i cittadini:

cognome, nome e patronimico del cittadino;

il suo luogo di residenza;

dati del documento comprovante la sua identità;

informazioni sulla cittadinanza;

dettagli del documento che conferma che il cittadino gestisce un'economia contadina (fattoria), una fattoria sussidiaria personale o fa giardinaggio, orticoltura, allevamento di animali.

6. Il registro è mantenuto secondo il modulo sviluppato dal Ministero del mercato dei consumatori e dei servizi della regione di Mosca (appendice 1).

7. Le informazioni di cui al comma 5 sono iscritte nel Registro entro tre giorni dalla data di conclusione del contratto di cessione del luogo di negoziazione.

8. In caso di modifica delle informazioni fornite al momento della conclusione di un accordo sulla fornitura di un luogo di negoziazione, la persona che ha stipulato tale accordo è tenuta a notificare tale modifica alla società di gestione del mercato secondo la procedura stabilita da esso. Tale variazione deve essere iscritta nel Registro entro e non oltre il giorno successivo a quello in cui la società di gestione del mercato ha appreso o avrebbe dovuto venire a conoscenza di tale variazione.

9. La tenuta del Registro avviene su supporto cartaceo ed elettronico durante tutto il periodo di validità dell'autorizzazione per il diritto di organizzare il mercato.

10. Il registro deve essere tenuto e mantenuto in luoghi inaccessibili a persone non autorizzate, in condizioni tali da garantire la prevenzione della perdita, della distorsione, della falsificazione delle informazioni.

11. L'operatore di mercato deve assicurare la tempestiva e corretta iscrizione delle iscrizioni nel Registro, nonché la completezza e l'accuratezza delle informazioni del registro fornite su richiesta delle autorità pubbliche o degli enti locali.

MODULO DEL REGISTRO DEGLI ACCORDI SULLA FORNITURA DI UNA SEDE DI NEGOZIAZIONE