Rielezione del CEO. Documenti per l'ufficio delle imposte quando si cambia il capo dell'organizzazione. Foglio N "Informazioni sui codici secondo il classificatore tutto russo dei tipi di attività economiche"

Quasi ogni azienda nel processo della sua attività economica affronta una questione come il licenziamento del direttore e l'assunzione di uno nuovo. Nonostante la procedura per la revoca e l'assunzione di un amministratore praticamente non differisca dall'assunzione di un dipendente ordinario, il capo è l'unico organo esecutivo ed è necessario segnalare il suo cambiamento a autorità fiscale... Inoltre, questo deve essere fatto entro il termine stabilito dalla legge, altrimenti verrà inflitta una sanzione alla società. Nell'articolo considereremo la procedura con cui viene cambiato il direttore nell'ufficio delle imposte e quali documenti saranno richiesti per questo.

Perché segnalare un cambio di amministratore all'ufficio delle imposte

Importante! L'amministratore è l'unico organo esecutivo, che ha il diritto di agire per conto della società, nonché nel suo interesse.

La procedura per la registrazione di un cambio di amministratore in LLC

Importante! Se cambia il capo della società, è importante non consentire alla società di avere due amministratori contemporaneamente. Cioè, il licenziamento dell'ex amministratore non è ancora avvenuto, ma è già stato firmato un accordo con il nuovo amministratore. Così come non è ammissibile la situazione opposta: il nuovo consigliere non è stato ancora nominato, e il precedente si è già dimesso.

Quando si cambia direttore, la registrazione avviene nel seguente ordine:

1. Preparazione del protocollo incontro generale partecipanti (decisione del fondatore, se c'è un solo partecipante) di cambiare testa. All'ordine del giorno sono indicati i seguenti temi:

• cessazione delle deleghe e risoluzione del rapporto di lavoro con l'ex amministratore;
• elezione e conclusione di un contratto di lavoro con un nuovo amministratore.

1. Licenziamento dell'ex amministratore, adozione di un nuovo amministratore.
2. Preparare un modulo di domanda P14001, certificarlo con un notaio. Per certificare il modulo P14001 con un notaio, dovrai avere i seguenti documenti: TIN, PSRN, Charter, decisione di cambiare direttore. Hai bisogno di un estratto del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato per questo scopo, dovresti informarti dal tuo notaio, poiché alcuni di loro accettano questo documento in in formato elettronico mentre altri chiedono informazioni da soli. Tuttavia, molti notai richiedono una dichiarazione cartacea, quindi dovresti chiarire questo problema in anticipo.
3. Modificare il cambio di amministratore nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Questo deve essere fatto entro 3 giorni lavorativi dalla data della decisione. Per fare ciò, dovrai presentare una domanda R14001 e un determinato elenco di documenti all'autorità fiscale. Se viene violata la scadenza specificata per la presentazione di una domanda, la società verrà multata di 5.000 rubli (14.25 Codice amministrativo della Federazione Russa).
4. Ottieni un elenco del registro statale unificato delle persone giuridiche, che confermerà il fatto che il registro ha inserito informazioni sul cambiamento del direttore della società. Il periodo durante il quale cambia il direttore è di 5 giorni lavorativi (Legge n. 129-FZ "Sulla registrazione statale").
5. Invia una notifica alla banca sul cambio della testa. La comunicazione deve essere inviata alla banca presso la quale la LLC ha un conto corrente. A tal fine vengono forniti i seguenti documenti:

• Ordinanza sulla nomina di un nuovo capo;
• Una carta con campioni della firma del nuovo direttore;
• Foglio di registrazione per il Registro di Stato Unificato delle persone giuridiche;
• Protocollo sul cambio di capo (decisione del fondatore).

Importante! Se il conto corrente aziendale è collegato all'Internet banking, sarà necessario generare una nuova chiave elettronica.

Cambio direttore all'Agenzia delle Entrate: documenti nel 2020

Se si fa riferimento al regolamento per il provvedimento Servizio pubblico sulla registrazione delle modifiche (ordinanza del Ministero delle finanze n. 169n del 30 settembre 2016, clausola 22), quindi viene indicata solo la domanda R14001 come documenti necessari per la registrazione delle modifiche. Ma in pratica, oltre a questo documento, dovrai anche fornire:

• La decisione di cambiare amministratore della società;
• Ordinanza sulla nomina di un nuovo direttore della LLC.

Importante! Il dovere statale per il servizio statale per la registrazione delle modifiche quando si cambia il direttore non è previsto.

I documenti sono presentati all'autorità fiscale in cui la società è registrata... Nelle grandi città ci sono uffici delle imposte separati che si occupano della registrazione. A Mosca, questo è l'Ispettorato del Servizio fiscale federale n. 46.

Come compilare il modulo P14001 nel 2020

La domanda per il cambio di direttore è compilata secondo il modulo R14001 (approvato dall'Ordine del Servizio fiscale federale n. ММВ-7-6 / [e-mail protetta] del 25.01.2012). Questo documento è composto da 51 fogli, che vengono compilati a seconda del tipo di modifiche registrate.

Regole per la compilazione dei moduli:

• il documento è compilato solo in maiuscolo;
• il modulo viene compilato manualmente con inchiostro nero, oppure su computer (carattere Courier New, altezza lettera 18p);
• la stampa è su un solo foglio.

Quando si cambia direttore nel modulo 14001, è necessario compilare i seguenti fogli:

• frontespizio (le informazioni sulla LLC sono indicate su di esso);
• K - 1 pagina, in cui vengono compilate le informazioni per l'ex direttore;
• К - 1, 2 pagine in cui vengono compilate le informazioni sul nuovo amministratore;
• R - 4 pagine in cui sono indicate le informazioni sul richiedente.

La numerazione di tutte le pagine è continua, a partire dal frontespizio. V ufficio delle imposte vengono fornite solo le pagine del modulo compilate. Non è necessario fornire 51 fogli del modulo.

Chi presenta domanda all'Agenzia delle Entrate per il cambio di amministratore

Una domanda piuttosto importante che preoccupa l'azienda quando cambia testa: chi dovrebbe firmare la dichiarazione, l'ex direttore o il nuovo? Dopotutto, l'ex regista ha già perso i suoi poteri, mentre il nuovo semplicemente non li ha ancora. In precedenza, esisteva una tale pratica quando la domanda veniva firmata dall'ex direttore, poiché era lui la persona iscritta nel registro statale. Tuttavia, oggi questo stato di cose è riconosciuto invalido, poiché non conforme alla legge sulle società.

I poteri dell'ex amministratore si considerano decaduti dal momento della decisione di cambiare amministratore da parte dei partecipanti alla società. Così, il nuovo direttore deve firmare la domanda, e il primo non ha alcun rapporto con la società.

Importante! La firma del richiedente a pagina 8 è apposta in presenza di un notaio.

Certificato di accettazione e trasferimento dei documenti al cambio della testa

In caso di licenziamento, l'ex manager è obbligato a trasferire i suoi affari. La legislazione non stabilisce requisiti per la procedura per il trasferimento degli affari da parte dell'ex direttore, pertanto le organizzazioni possono approvarlo in modo indipendente e consolidarlo nel locale atto normativo OOO.

La registrazione di tale documento è necessaria, prima di tutto, per l'amministratore licenziato. L'atto è firmato dal primo e dal nuovo amministratore e possono farlo tra di loro o alla presenza dei titolari della società.

La decisione di cambiare testa, se l'azienda ha un fondatore

Se la LLC è l'unico fondatore, invece del verbale dell'assemblea generale, redige un'unica decisione di cambiare direttore generale... Se il direttore è una persona assunta e non il fondatore stesso, viene eseguita una semplice procedura di licenziamento. Se l'unico fondatore è un amministratore, non ha diritto al risarcimento ai sensi del contratto.

Cambio di direttore e fondatore

Molto spesso, in una LLC, il direttore e il fondatore sono una sola persona. Se se ne va, allora dovrebbero essere prese in considerazione alcune peculiarità.

Supponiamo che ci siano due partecipanti in una LLC, uno dei quali è il direttore generale della società e lavora con un contratto di lavoro. Se decide di dimettersi dalla carica di amministratore e lasciare la società e ciò è previsto nello statuto, ciò non è vietato dalla legge, poiché nella LLC rimarrà un solo fondatore. Per questo, all'assemblea generale dei partecipanti della società, viene presa la decisione di cambiare il direttore, nonché il ritiro del partecipante. Questa decisione è formalizzata in un protocollo. Successivamente, viene redatta una domanda nel modulo 14001, che informa contemporaneamente sul ritiro del partecipante dalla LLC e sul cambio del direttore generale. Per questo, vengono redatti i fogli di domanda corrispondenti. La domanda all'Agenzia delle Entrate è presentata entro 3 giorni lavorativi dalla data della decisione (redazione del verbale dell'assemblea dei partecipanti alla società). Inoltre, la procedura per apportare modifiche e registrazione non differirà da un semplice cambiamento dell'amministratore della società.

Il fatto che il registro statale unificato delle persone giuridiche contenga, tra le altre cose, informazioni sull'indirizzo della sede dell'organizzazione, abbiamo detto e descritto la procedura per apportare modifiche al registro quando si cambia l'indirizzo legale.

E come il cambio del direttore generale è registrato nell'ufficio delle imposte, lo diremo in questo materiale.

Cambio amministratore: scadenze per avviso fiscale

Il direttore generale della LLC è l'unico organo esecutivo della società, che agisce per conto dell'organizzazione senza una procura, rappresenta i suoi interessi e conclude le transazioni (articolo 40 della legge federale dell'08.02.1998 n. 14-FZ ).

Le informazioni sul direttore generale (nome completo, dati del passaporto e TIN (se presente)) sono contenute nel registro statale unificato delle persone giuridiche (comma "l" del paragrafo 1 dell'articolo 5 della legge federale dell'08.08.2001 n. 129 -FZ).

Pertanto, se viene nominato un nuovo direttore generale, è necessario, entro 3 giorni lavorativi dalla data di tale decisione, fornire informazioni all'ufficio delle imposte circa il cambio di direttore (clausola 5 dell'articolo 5 della legge federale n. 129 -FZ del 08.08.2001).

Si prega di notare che le informazioni sul Direttore Generale non si riferiscono alle informazioni riflesse nello Statuto della LLC, quindi stiamo parlando di apportare modifiche solo nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato senza adeguare la Carta (clausola 2 dell'articolo 12 della legge federale dell'08.02.1998 n. 14-FZ).

Documenti per cambiare il direttore di una LLC in un ufficio delle imposte

La comunicazione del cambiamento di amministratore all'ufficio delle imposte deve essere effettuata sotto forma di domanda. L'attuale legislazione non richiede altri documenti per registrare un cambio di amministratore (clausola 2 dell'articolo 17 della legge federale dell'08.08.2001 n. 129-FZ).

Una domanda all'ufficio delle imposte per un cambio di testa è redatta secondo il modulo n. Р14001 "Domanda di modifica delle informazioni su una persona giuridica contenuta nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato" (approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale della Russia del 25.01.2012 n. ММВ-7-6 / [e-mail protetta]).

Il richiedente è già un nuovo direttore generale, la sua firma nella domanda deve essere autenticata (clausole 1.2, 1.3, articolo 9 della legge federale del 08.08.2001 n. 129-FZ, lettera del Servizio fiscale federale del 19.08.2013 n. ND-3-14 / [e-mail protetta]).

Nel modulo di domanda n. Р14001, è necessario compilare:

• frontespizio;
• foglio K per il direttore generale i cui poteri sono decaduti (nella sezione 1, come motivazione per l'inserimento delle informazioni, è necessario inserire 2 "Decadenza dei poteri" e compilare la sezione 2 per il "vecchio" direttore generale, indicando le informazioni contenute nel il Registro Unificato delle Persone Giuridiche);
• foglio K per il nuovo direttore generale (la sezione 1 indica la motivazione 1 "Imposizione di poteri" e la sezione 3 per il nuovo direttore è compilata);
• foglio P per il nuovo CEO, che è il richiedente.

Il dovere statale per il cambio del direttore generale non è addebitato.

Le istruzioni dettagliate per cambiare l'amministratore delegato di una LLC nel 2020 saranno utili sia per una procedura indipendente che per familiarizzare in generale con la procedura di cambiamento.

Il manuale è stato aggiornato e contiene tutte le modifiche richieste nel 2020.

Come cambiare il CEO in una LLC passo dopo passo

I direttori generali sono eletti dai fondatori della società al momento della registrazione della società per un periodo da 1 a 5 anni, e talvolta per un periodo illimitato. Ma nel corso del lavoro di un'azienda, i CEO possono cambiare. Per cambiare il direttore generale, è necessario tenere un'assemblea dei fondatori; all'ordine del giorno c'è la questione della decisione di cambiare il direttore generale della società. Successivamente, prepara una serie di documenti per l'ufficio delle imposte, certifica la domanda con un notaio e registra il turno con l'ufficio delle imposte.

Consideriamo in dettaglio le istruzioni passo passo per la procedura per cambiare il direttore generale nell'ufficio delle imposte.

Primo passo, tenere un'assemblea generale straordinaria dei partecipanti

Al fine di fissare il cambio del direttore generale della società, è necessario convocare un'assemblea dei fondatori della società, durante la quale verrà presa la decisione di rimuovere dall'incarico il precedente direttore generale e nominare un nuovo leader al suo posto viene redatto un protocollo. Se il fondatore dell'azienda è una persona sola, allora viene presa una decisione unico fondatore sulla nomina di un nuovo dirigente.

Fase due, preparazione dei documenti per l'imposta

Per un notaio e la successiva presentazione all'ufficio delle imposte di registro, sarà necessario preparare il seguente set:

• È necessario compilare accuratamente una domanda nel modulo di P14001. La domanda non ha bisogno di essere pinzata e cucita con fili, poiché ciò sarà fatto da un notaio dopo che è stato certificato;

• È necessario redigere il verbale dell'assemblea dei fondatori della società sul cambio del direttore generale (in caso di 2 o più fondatori nella società) o la decisione dell'unico partecipante se c'è un fondatore nella società società;
• Ordinanza di revoca dei poteri;
• Ordine di nominare un nuovo CEO.

Fase tre, certificazione della domanda da parte di un notaio

Dopo la procedura per la preparazione di una serie completa di documenti, il nuovo direttore generale (poiché è il richiedente) deve annotare la sua firma sulla domanda nel modulo P14001 e se non presenta personalmente i documenti all'ufficio delle imposte per la registrazione, quindi redigere una procura notarile alla persona autorizzata. Prima di visitare il notaio, è necessario stampare i documenti preparati, portare con sé il passaporto, i soldi e i documenti di fondazione per l'azienda. Non sarà superfluo fissare preventivamente un appuntamento con un notaio.

Nonostante il ricorrente sia il nuovo direttore generale, alcuni notai, per evitare atti illeciti, richiedono la presenza dei fondatori della società al fine di confermare la validità del cambio del direttore generale della società.

Fase quattro, presentazione dei documenti per la registrazione con l'imposta

La registrazione delle modifiche a Mosca viene effettuata solo da un dipartimento delle tasse: IFTS n. 46, che si trova all'indirizzo: Mosca, Pokhodny proezd, famiglia 3, edificio 2. Considera il fatto che quello fiscale si trova a Mosca e potrebbe essere in coda durante l'invio dei documenti e la ricezione.

Entro 3 giorni lavorativi dalla decisione di cambiare il generale, è necessario presentare all'Ispettorato del Servizio fiscale federale:

• Domanda certificata da un notaio sotto forma di Р14001;
• Decisione o protocollo.

Non c'è alcun obbligo statale di cambiare l'amministratore delegato. La registrazione presso il Servizio fiscale federale viene effettuata entro 5 giorni lavorativi. Dopo aver accettato i documenti, l'ispettore fiscale ti consegnerà una ricevuta, in base alla quale devi ricevere i documenti il ​​sesto giorno lavorativo.

Fase cinque, ottenere documenti sul cambio dell'amministratore delegato nell'imposta

Il sesto giorno lavorativo, se la domanda è stata compilata correttamente, riceverai una nuova iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato dell'ufficio delle imposte, che conterrà le informazioni relative al nuovo gestore.

Nel caso in cui siano state commesse inesattezze o anche il minimo errore durante la preparazione del set, l'ufficio delle imposte rifiuterà di registrare le modifiche, cosa che accade molto spesso quando le modifiche vengono registrate da sole. Dopo aver ricevuto un rifiuto, tutti i passaggi precedenti delle istruzioni dettagliate dovranno essere ripetuti, vale a dire: preparare nuovamente un set per il Servizio fiscale federale e un notaio, certificare la domanda con un notaio e richiedere la registrazione.

Fase sei, la procedura per cambiare l'amministratore delegato della banca di servizio

Oltre a registrare un cambiamento nel capo della società presso il Servizio fiscale federale, è necessario questa azione rilascio in banca per il cambio della firma e per il cambio della firma elettronica digitale. Per la banca è necessario fornire:

• la decisione dell'unico fondatore di cambiare il direttore generale o il verbale dell'assemblea dei fondatori della società per cambiare la gestione della società;

• un estratto del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato o un foglio di registrazione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato con le modifiche, certificato dall'autorità fiscale;
• ordine di revoca dei poteri;

• ordinanza sull'assunzione della carica di un nuovo capo.

È inoltre necessario certificare la carta con i campioni della firma del nuovo amministratore delegato. Alcune banche certificano tali carte da sole e alcune accettano solo in forma autenticata.

Assistenza nel cambio di CEO

I dipendenti di BUHprofi ti forniranno il servizio di cambiare il direttore generale e di apportare modifiche al registro statale unificato delle persone giuridiche. Organizzeremo tutto Documenti richiesti secondo questa istruzione passo passo (protocollo dei partecipanti o decisione dell'unico partecipante, domanda nel modulo n. P14001, ordini di recesso e presa in carica), ti seguiremo dal notaio, e poi, utilizzando un notaio procura, presenteremo autonomamente i documenti all'autorità fiscale e, alla scadenza, entro 5 giorni lavorativi riceveremo autonomamente i documenti di registrazione con le modifiche e te li consegneremo.

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• Consegna del kit finito - gratuita

Il cambio del direttore generale di una LLC può essere pianificato (associato alla scadenza del contratto) o anticipato (prima della fine del periodo stabilito su iniziativa del dipendente o del datore di lavoro).

IMPORTANTE!

Dal 01.09.2014 la società può avere più direttori generali (clausola 3 dell'articolo 65.3 del codice civile della Federazione Russa). Poteri della suola organo esecutivo può essere diviso in più persone. L'entità giuridica può decidere autonomamente come agiranno questi dipendenti: congiuntamente o indipendentemente l'uno dall'altro, e quali poteri ciascuno di essi dovrebbe esercitare.

Questo fatto deve riflettersi nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Cambio di direttore in LLC - istruzioni passo passo 2020

1. Prendere una decisione per cambiare il CEO

La sostituzione del capo della società (per uno qualsiasi dei motivi) è possibile sulla base della decisione dell'assemblea generale dei fondatori o dell'unico partecipante della LLC.

Questo fatto deve essere registrato o è necessario per questo.

Se il contratto viene risolto prima del previsto per decisione dei proprietari, il direttore generale ha diritto a un pagamento dell'importo determinato dal contratto, ma non inferiore a tre guadagni mensili medi (articolo 280 del Codice del lavoro della Federazione Russa ).

2. Risoluzione del contratto di lavoro

Il contratto con l'attuale capo della società deve essere risolto in conformità con l'articolo pertinente del Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 77,,,, 278 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La procedura per cambiare l'amministratore delegato in LLC 2020 inizia con:

Personale - sul licenziamento

Generale (per l'azienda) - sulla rimozione dei poteri.

Non vi è alcun obbligo nelle leggi che regolano l'attività delle Società di formalizzare il trasferimento degli affari in caso di cambio di amministratore. Per la registrazione più corretta del processo, vale la pena fornire alcuni documenti.

Nell'atto di accettazione e trasferimento dei documenti quando si cambia direttore, è necessario inserire:

atti costitutivi e di registrazione della società;

documenti contabili primari, compresi i certificati relativi a beni immobili di proprietà di società;

contratti relativi alle attività finanziarie ed economiche della società;

licenze aziendali;

registri delle procure rilasciate dalla società per il compimento di atti legali e non per conto e/o a spese della società, cambiali emesse dalla società e/o vidimate dalla società, garanzie rilasciate per l'adempimento di obbligazioni da parte di terzi;

descrizione quantitativa documenti del personale(in assenza di una persona responsabile per Amministrazione delle risorse umane);

altri documenti che sono nella funzionalità operativa del Direttore Generale.

valori materiali effettivi detenuti dal capo;

chiavi, password, algoritmi di accesso, ecc.

In caso di situazioni giudiziarie o altre controversie, questo documento aiuterà a delimitare le aree di responsabilità dei due gestori.

3. Conclusione di un nuovo contratto di lavoro

Viene stipulato un contratto a tempo determinato con il nuovo gestore per il periodo specificato nella decisione o nel protocollo.

Molto spesso, il periodo massimo della sua validità è limitato a 5 anni (articolo 275 e clausola 2 della parte 1 dell'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Da parte della società, sia uno dei fondatori (rappresentanti del consiglio di amministrazione o altro organo di governo della società) sia il direttore generale possono stipulare un contratto con il direttore generale.

Anche questo fatto deve essere registrato da due ordini:

Personale - sull'assunzione

Generale (per la società) - sulla nomina alla carica e l'assunzione di poteri

Nel caso in cui gli imprenditori decidano di estendere rapporti di lavoro con l'attuale leader, allora anche questo fatto è possibile solo terminando il vecchio contratto di lavoro e la conclusione di una nuova. Lo stesso vale per il cambio di amministratore in una LLC con un unico fondatore.

Non è possibile prolungare il contratto di lavoro con il direttore generale stipulando un accordo aggiuntivo.

Il contratto può essere a tempo determinato o indeterminato. Se non termina alla fine del suo mandato, diventa automaticamente a tempo indeterminato.

Pertanto, la conclusione di un accordo aggiuntivo che indica un nuovo termine non è corretta e non ha valore legale.

IMPORTANTE!

Se lo statuto dell'organizzazione specifica un periodo superiore a cinque anni, ciò contraddice il paragrafo 2 della parte 1 dell'art. 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il tribunale può interpretare le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa in modo diverso. Quindi, ad esempio, il tribunale della città di Mosca ha indicato: "un aumento dell'importo stabilito al paragrafo 2 della parte 1 dell'art. 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il termine è possibile se in documenti costitutivi l'organizzazione stabilisce che la durata del contratto di lavoro con il capo dell'organizzazione può superare i 5 anni "(sentenza del tribunale della città di Mosca del 15 luglio 2010 nel caso n. 33-19173). In questo esempio, stiamo parlando di LLC, ma questa logica può essere applicata a JSC. Questa posizione del giudice è ambigua e, forse, in un altro caso, ci sarà una diversa interpretazione del codice.

4. Notifica all'ispettorato fiscale (FTS)

È necessario inviare i documenti pertinenti all'ufficio delle imposte quando si cambia il direttore della LLC. Per fare ciò, è necessario compilare quello stabilito, certificarlo con un notaio e trasferire questo documento all'ufficio delle imposte. Successivamente, le modifiche si rifletteranno nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato entro 5 giorni.

E' necessario compilare con molta attenzione i dati del modulo P14001, in quanto ,. se c'è almeno un errore nel documento, è possibile un rifiuto di apportare modifiche.

È necessario presentare i documenti al Servizio fiscale federale entro 3 giorni lavorativi dalla modifica (clausola 5 dell'articolo 5 n. 129-FZ dell'08.08.2001 "Il registrazione statale persone giuridiche e imprenditori individuali”.

Per la violazione di questo termine, può essere inflitta un'ammenda di 5 mila rubli (parte 3 dell'articolo 14.25 del Codice amministrativo della Federazione Russa).

Altri organismi statali, ad esempio, fondi fuori bilancio (FSS, MHIF, PFR) non devono essere notificati. Queste organizzazioni ricevono informazioni sulla sostituzione del direttore generale in forma elettronica automaticamente attraverso il sistema di interazione interdipartimentale.

Il dovere statale quando si cambia il direttore di una LLC nel 2020 (quando si invia il modulo P14001) non viene pagato. Il pagamento della tassa statale è soggetto solo a modifiche ai documenti statutari dell'impresa.

Se c'è un cambio di direttore e un cambio di indirizzo legale allo stesso tempo (ad esempio, questo indirizzo corrisponde al luogo di residenza del capo), allora questo fatto dovrà essere riportato anche nel modulo P14001.

Se l'indirizzo legale è registrato anche nei documenti statutari della società, le informazioni sulle modifiche vengono inviate anche tramite il modulo P13001. In questo caso il pagamento del dazio è obbligatorio.

La decisione di cambiare sede viene presa sulla base del verbale dell'assemblea dei fondatori della LLC.

5. Notifica bancaria

Una domanda frequente quando si cambia amministratore: è necessario rinegoziare i contratti con banche e controparti? Non c'è bisogno.

La banca deve registrare la firma del nuovo gestore, nonché tutti i suoi dati personali.

Il periodo di preavviso non è legalmente stabilito. Ma è nell'interesse dell'azienda informare la banca immediatamente dopo il cambiamento. Il più delle volte, è l'amministratore delegato che ha l'autorità di firmare i documenti di pagamento. Pertanto, dal momento della cessazione dei poteri del precedente capo, sarà impossibile compiere operazioni bancarie.

Se c'è stato un cambiamento anticipato, fino al momento della notifica, la banca effettuerà le operazioni in conformità con la carta valida.

Per apportare modifiche, è necessario presentare alla banca i documenti che confermano il cambio della testa:

cambiare certificato,

estratto dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato,

decisione di nominare un nuovo CEO

ordine di entrare in carica.

Le banche possono richiedere altri documenti, ad esempio un TIN, un certificato OGRN o l'attuale statuto di una LLC.

6. Notifica alle controparti

Non è inoltre necessario rinegoziare i contratti con le controparti. Inoltre, la notifica alle controparti del cambiamento del capo della società non è una procedura obbligatoria, a meno che tale notifica non sia indicata nell'accordo concluso.

Ma al fine di evitare possibili fraintendimenti informativi e documentali, vale la pena inviare alle controparti una notifica di tale variazione in forma libera.

Non è necessario sottoscrivere ulteriori accordi con le controparti in relazione al cambio del direttore generale. Un cambio di leader non è un cambio di requisiti entità legale... Questo è solo un cambiamento del rappresentante autorizzato.

Vale la pena scrivere e inviare questo tipo di documento solo dopo che è già stato fissato nel Registro delle persone giuridiche il fatto della revoca del vecchio direttore generale e dell'entrata in carica del nuovo.

IMPORTANTE!

In caso di modifica dei dati personali del direttore generale (dati del passaporto, nome completo, indirizzo di registrazione), devono essere eseguiti i seguenti passaggi dell'algoritmo di cui sopra:

1. Passaggio 3 (firmare un accordo aggiuntivo sulla modifica dei dati personali, in caso di cambio di cognome - emettere un ordine per l'azienda al riguardo).

2. Passaggi 5 e 6

Il passaggio 4 non è richiesto dalla legge.

Dopo aver cambiato il passaporto, le autorità della FMS (Federal servizio di migrazione) sono tenuti a notificare tali modifiche a tutti gli organi statali, compreso l'Ispettorato federale delle imposte (legge federale N 129-FZ, capitolo II, articolo 5, clausola 4, quinto comma).

In questo caso, non è necessario inviare una domanda P14001. Dal 4 luglio 2013, non ci sono colonne di dati del passaporto in questa applicazione.