Registrazione della corrispondenza in entrata e in uscita nel "giornale elettronico di corrispondenza" ac. Registro di registrazione Programma per la registrazione dei documenti dell'organizzazione

Qualsiasi impresa con un grande fatturato ha sempre problemi con la conservazione dei documenti aziendali, in particolare con la loro conservazione ed elaborazione. In tali organizzazioni, documenti importanti si accumulano in appena possibile, quindi, dopo qualche tempo, il problema della loro conservazione diventa urgente, e si accumula una serie di difficoltà aggiuntive, come il rispetto delle condizioni necessarie per la sicurezza delle carte, la loro corretta sistematizzazione e archiviazione.

Certo, sono lontani i tempi in cui i documenti ufficiali si accumulavano su scaffali polverosi, perdendosi in un mucchio di carta straccia non necessaria. Oggi, grazie allo sviluppo Tecnologie informatiche, per questo ci sono speciali programmi per computer e sistemi elettronici... Ad esempio, "Registrazione dei documenti dell'organizzazione 4.2" (può essere scaricato all'indirizzo www.araxgroup.ru), che è progettato per registrare la corrispondenza in entrata e in uscita e i documenti interni dell'organizzazione. Grazie al suo abile utilizzo, non c'è dubbio su cosa fare con vecchi ordini e ordini e come garantire il loro stoccaggio affidabile.

Come funziona l'applicazione: caratteristiche di base

Con l'ausilio di un'applicazione comoda ed intuitiva per un normale utente di PC, è possibile effettuare rapidamente la contabilità della documentazione aggiornata a tutti i livelli di lavoro dell'azienda e in qualsiasi formato, nonché creare i report necessari. Il sistema fornisce un ciclo completo di lavoro con un documento: dalla creazione ed elaborazione al salvataggio nell'archivio, quindi possiamo dire con sicurezza della completa automazione del flusso di documenti in azienda e della sua conversione in formato elettronico... Ora tutti i processi direttamente correlati alla manutenzione della documentazione in azienda non richiedono un controllo attento e scrupoloso sull'implementazione di determinate azioni. Il programma farà tutto da solo e ti ricorderà le scadenze per i documenti.

Tutti i documenti correnti, così come le informazioni in entrata/uscita sono archiviati nei registri di registrazione del documento del programma, quindi trova documento richiesto non sarà difficile. Non sarà scomodo stampare un documento elettronico, perché qualsiasi formato moderno- Word / Writer, Excel / Calc - con la possibilità di continuare a lavorare sui file in applicazioni "native".

Vantaggi del programma

Oltre alla possibilità di utilizzare il proprio modello visivo sotto forma di scheda, il programma offre all'utente i seguenti vantaggi:

impostare le notifiche per i funzionari autorizzati individualmente, con la creazione di un promemoria in modulo calendario;
accesso regolamentato al programma a seconda del livello di attività - dalla semplice visualizzazione senza il diritto di apportare modifiche al controllo amministrativo;
creazione di copie scansionate della documentazione;
impostazione dei diritti di accesso ai giornali di documenti, la possibilità di abilitare la modalità di visibilità solo dei propri documenti;
supporto di una modalità di lavoro in rete per garantire un lavoro di squadra produttivo e confortevole;
invio di notifiche via e-mail o tramite posta interna del programma;
la possibilità di archiviare documenti di più aziende contemporaneamente;
analisi rapida, modifica e ricerca di singoli campi di registro: il programma genererà automaticamente i report necessari;
integrazione con il server di telefonia IP gratuito Asterisk, che permette di trovare informazioni aggiornate prima di sollevare il ricevitore.

Pertanto, l'utilità migliorata "Registrazione dei documenti dell'organizzazione 4.2" ti consentirà di creare un unico spazio aziendale con un sistema di gestione semplice, sicuro e affidabile. E con l'aiuto di un'applicazione speciale per Android, puoi rimanere in contatto in qualsiasi circostanza, familiarizzare con i documenti in arrivo e riferire sulle prestazioni, anche se hai solo uno smartphone a portata di mano.

Il programma per la contabilità della corrispondenza in entrata e in uscita e dei documenti interni dell'organizzazione.

Il prodotto software può essere personalizzato in base alle esigenze della tua organizzazione.

Le informazioni su tutta la corrispondenza della tua azienda, nonché i documenti interni (ordini, istruzioni e così via), si trovano in un unico posto - Registri di registrazione dei documenti, e puoi sempre trovare facilmente i dati richiesti

Tutte le informazioni su ogni documento in entrata, in uscita o interno sono presentate visivamente nella Scheda del documento corrispondente

Puoi personalizzare il formato del numero del documento come è consuetudine nel tuo lavoro d'ufficio.

Non dimenticherai la scadenza per il documento inadempiuto nel tuo frenetico lavoro quotidiano! E non dovrai nemmeno passare in rassegna una pila di carte alla ricerca di tali documenti: il programma te li ricorderà da solo

Solo le persone autorizzate riceveranno le notifiche. funzionari: Gli avvisi sono configurati per ogni utente. E c'è anche la possibilità di visualizzare i promemoria sotto forma di calendario!

Per iniziare a lavorare con il programma, non è necessario inserire manualmente i documenti degli anni precedenti: puoi caricarli automaticamente da un file Excel.

Il comodo lavoro di squadra sui documenti è fornito con il supporto per la modalità di rete e la capacità di differenziare i diritti. L'accesso e il lavoro con il programma "Registrazione dei documenti dell'organizzazione 4.8" sono rigorosamente regolamentati: vengono implementati tre livelli di accesso a seconda delle funzioni consentite all'utente: amministrativo, utente e solo per la visualizzazione (senza il diritto di apportare modifiche). Inoltre, è possibile ottimizzare l'accesso ai registri per ogni livello di accesso.

Il supporto per lavorare con uno scanner semplificherà il caricamento di copie scansionate degli originali nel programma; esiste la possibilità di eseguire la scansione in streaming quando si utilizza uno scanner che supporta l'alimentazione automatica dei fogli.

I funzionari responsabili dell'esecuzione dei documenti saranno avvisati in tempo dell'arrivo di nuovi compiti a loro - il programma ha funzioni per l'invio di notifiche via e-mail con la possibilità di associare file, archiviare messaggi e cercarli

Conservazione dei documenti di un numero qualsiasi di aziende in un unico programma: tutte le informazioni sui documenti sono in un unico posto, sono accessibili e presentate comodamente

La funzione "Vedi solo i tuoi documenti" consente di suddividere i documenti tra esecutori, escludendo la possibilità di visualizzare e correggere i documenti di altre persone.

Per l'archiviazione automatica giornaliera delle versioni dei file dei programmi in base all'ora, è possibile utilizzare l'utilità gratuita Archiviazione automatica dei file.

Per installare la versione gratuita del programma:

* Il supporto del prodotto è fornito su Internet.

Licenza per 1 posto di lavoro la versione standard (non SQL) del programma è fornita gratuitamente, senza limitazioni.

Per acquistare ulteriori lavori di rete, inviaci una domanda all'indirizzo, indica in essa il nome della tua azienda, il nome del prodotto ("Registrazione dei documenti dell'organizzazione 4.8") e il numero di lavori aggiuntivi e ti invieremo un contratto e una fattura.

Paga il conto in qualsiasi modo conveniente per te.

Dopo il pagamento, inviare all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Abilita Javascript per vederlo.

Prezzo del programma "Registrazione dei documenti dell'organizzazione 4.8"

Versione base - 1 posto di lavoro - Gratuito

dal 2 al 5 compreso - 4000 rubli per 1 posto di lavoro
dal 6 al 10 compreso - 3000 rubli per 1 posto di lavoro
dall'11 al 20 compreso - 2000 rubli per 1 posto di lavoro
dal 21 in poi - 1000 rubli per 1 posto di lavoro

Calcolatore di prezzo

0 + 1 * 4000 = 4000 rubli.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 rubli.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 rubli.

* Il prezzo include 1 anno supporto tecnico per telefono e via Internet.

* La modalità Dispatcher viene concessa in licenza separatamente, il costo di una licenza per 1 anno è di 4000 rubli. Quando si attiva la modalità "Invio"

Per le organizzazioni che richiedono maggiore affidabilità dei dati e sicurezza dell'accesso alle informazioni, chiusura dell'accesso non autorizzato ai dati, possibile crittografia dei dati integrata, la possibilità di utilizzare un client Web per visualizzare documenti e un'applicazione Android per informare gli artisti sulla ricezione di documenti e controllare l'esecuzione dei documenti, c'è versioni del programma Registrazione dei documenti dell'organizzazione per Microsoft SQL Server e PostgreSQL.

Per acquistare il programma "Registrazione dei documenti dell'organizzazione" Versione SQL:

1. Scarica la versione demo del programma (il file di installazione per MS SQL Server e per PostgreSQL) e installa il programma.

2. Inviaci una richiesta all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Abilita Javascript per vederlo., indica in esso il nome della tua azienda, il nome del prodotto ("Registrazione dei documenti dell'organizzazione versione 4.8 di MS SQL" o"Registrazione dei documenti dell'organizzazione versione 4.8 di PostgreSQL") e il numero di lavori e ti invieremo un contratto e una fattura.

3. Paga il conto in qualsiasi modo conveniente per te.

4. Dopo il pagamento, inviare all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Abilita Javascript per vederlo. conferma del pagamento (copia o numero dell'ordine di pagamento, data e importo del pagamento), e ti invieremo un codice di registrazione e un codice di attivazione.
Gli originali dei documenti (contratto, atto di accettazione e trasferimento dei diritti d'uso, fattura, fattura, contratto di licenza) vengono inviati per posta dopo il pagamento.

Il prezzo del programma "Registrazione dei documenti dell'organizzazione versione 4.8 di MS SQL"

Versione base- 1 posto di lavoro - 9000 rubli

Lavori aggiuntivi (per la collaborazione in rete):
dal 2 al 5 compreso - 6.000 rubli per 1 posto di lavoro
dal 6 al 10 compreso - 5000 rubli per 1 posto di lavoro
dall'11 al 20 compreso - 4000 rubli per 1 posto di lavoro
dal 21 in poi - 3000 rubli per 1 posto di lavoro

Per calcolare il costo delle licenze, puoi utilizzare Calcolatore di prezzo

Un esempio di calcolo del costo per 2 lavori:
9000 + 1 * 6000 = 15000 rubli.

Un esempio di calcolo del costo per 6 lavori:
9000+4*6000 +1*5000 = RUB 38.000

Un esempio di calcolo del costo per 25 lavori:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 rubli.

Se si sceglie l'opzione del servizio di garanzia estesa, il costo di un anno aggiuntivo di supporto è pari al 20% del costo delle licenze.

* La durata della licenza non è limitata.

"Spedizione" 1 mese è fornito gratuitamente, il costo di una licenza illimitata è di 12.000 rubli.

PostgreSQLè un server SQL gratuito, che è una degna alternativa al Microsoft SQL Server commerciale, PostgreSQL DBMS è particolarmente rilevante per agenzie governative nel quadro del rispetto della politica di utilizzo di prodotti software russi.

Prezzo del programma "Registrazione dei documenti dell'organizzazione versione 4.8 di PostgreSQL"

Versione base- 1 posto di lavoro - 10.000 rubli

Lavori aggiuntivi (per la collaborazione in rete):
dal 2 al 5 compreso - 7000 rubli per 1 posto di lavoro
dal 6 al 10 compreso - 6.000 rubli per 1 posto di lavoro
dall'11 al 20 compreso - 5000 rubli per 1 posto di lavoro
dal 21 in poi - 4000 rubli per 1 posto di lavoro

Per calcolare il costo delle licenze, puoi utilizzare Calcolatore di prezzo

Un esempio di calcolo del costo per 2 lavori:
10000 + 1 * 7000 = 17000 rubli.

Un esempio di calcolo del costo per 6 lavori:
10000+4*7000 +1*6000 = RUB 44.000

Un esempio di calcolo del costo per 25 lavori:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 rubli.

* Il prezzo include 1 anno di assistenza tecnica telefonica e online. Se si sceglie l'opzione del servizio di garanzia estesa, il costo di un anno aggiuntivo di supporto è pari al 20% del costo delle licenze.

* La durata della licenza non è limitata.

* La modalità Dispatcher viene concessa in licenza separatamente, il costo di una licenza per 1 anno è di 4000 rubli. Quando la modalità è attivata "Spedizione" 1 mese è fornito gratuitamente, il costo di una licenza illimitata è di 12.000 rubli.

Tra gli utenti del programma Impresa unitaria statale della città di Mosca "Gestione per la ricostruzione e lo sviluppo di oggetti unici", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", Commercial Bank "RBA", LLC "Società di elaborazione multidisciplinare", OJSC " Tsentromashproekt", OJSC "Impianto di Krasnogorsk "Electrodvigatel", GKU RD "Direzione del singolo cliente-sviluppatore statale" della città di Makhachkala e molti altri.

04.02.2016 Registrazione della corrispondenza sul computer presenta una serie di indubbi vantaggi rispetto alle riviste convenzionali non elettroniche. Ecco alcuni di essi che semplificano notevolmente la registrazione dei documenti e aumentano l'efficienza del lavoro di ufficio interno dell'azienda.
1. Sistema di guida unificato. Gli elenchi inizialmente formati (dipendenti, tipi di corrispondenza, destinatari, ecc.) ne consentono un efficace utilizzo in futuro: escludono interpretazioni ambigue degli stessi valori, vengono utilizzati nella ricerca e selezione di documenti secondo determinati criteri (documenti per uno specifico appaltatore, per tipologia di corrispondenza, per nomenclatura dei casi e altro) sono utilizzati nella rendicontazione finale del lavoro d'ufficio.
2. Documenti in entrata e in uscita(corrispondenza) è in un indice di una singola carta, in contrasto con differenti riviste cartacee con regolare registrazione. Questo classificatore può avere dimensioni illimitate (rispetto alle normali riviste) e archiviare documenti dell'intera storia dell'azienda. Questo ti permette di trovare rapidamente documenti richiesti nell'archivio elettronico.
3. Possibilità di memorizzare in casella di posta elettronica copie di documenti cartacei (scansionati, file elettronici firmati da EDS ( firma elettronica). Con l'uso collettivo di tale giornale elettronico di corrispondenza (nella rete informatica dell'azienda), ogni dipendente, in base al suo livello di accesso (ruolo), può avere accesso istantaneo al documento registrato in entrata / uscita richiesto, nonché al suo copia elettronica. Quando si utilizza EDS all'interno dell'azienda, esiste la possibilità di abbandonare i supporti cartacei convenzionali, il che riduce significativamente i costi finanziari.
4. Controllo sull'esecuzione dei documenti in entrata... Evidente anche l'efficacia rispetto ad un normale caricatore. Questa è la velocità di selezione dei documenti sotto controllo, la capacità di eseguire non solo il controllo corrente, ma anche preliminare (periodi futuri). Dettagli sul controllo sull'esecuzione della corrispondenza in entrata
5. Stampa dei documenti in uscita: registri della corrispondenza in entrata/uscita registrata, registri dei documenti sotto controllo (con scadenze), risoluzione documenti, scheda di registrazione, informazioni sul movimento del documento. In tutti i casi, durante la stampa dei documenti vengono utilizzati modelli già pronti. Ciò consente di ricevere automaticamente documenti già pronti in pochi secondi.
I vantaggi delle riviste elettroniche rispetto a quelle cartacee sono tutt'altro che completi.
Lo scopo di questo articolo è far conoscere al lettore le capacità del programma AS "" durante la registrazione di documenti in entrata / in uscita. In esso si realizzano anche i vantaggi sopra descritti.

In un programma Giornale di corrispondenza elettronico la registrazione dei documenti in entrata e in uscita viene effettuata nell'archivio dei documenti. L'attivazione della modalità di archiviazione elettronica dei documenti si effettua selezionando la voce del menu principale del programma "Registrazione - Archiviazione documenti":

Vista esterna dello schedario dei documenti AC Il giornale di corrispondenza elettronico si presenta come:

L'interfaccia dell'archivio documenti (lo scopo dei singoli elementi della barra degli strumenti dell'archivio, il menu contestuale dell'archivio, la tabella dati) è descritta in dettaglio nel manuale utente ai paragrafi 3.2.1 - 3.2.3. ().
Per registrare un documento in entrata o in uscita nello schedario elettronico di AS "Giornale elettronico di corrispondenza", premere il pulsante "Funzioni - Nuovo" sulla barra degli strumenti. Il programma aprirà una finestra per la registrazione di un documento:

A seconda della selezione del campo "Classificazione corrispondenza", continuerà la registrazione del documento in entrata o in uscita.

Per un documento in entrata, la carta di registrazione ha aspetto esteriore:

Dopo aver inserito le informazioni sul documento in entrata/uscita nella scheda di registrazione, per completare la registrazione del documento, fare clic sul pulsante "Salva F2" nella barra degli strumenti (esiste un modo alternativo per salvare i documenti: il tasto F2 della tastiera).
Dopo aver salvato il documento, le informazioni su di esso si rifletteranno nella tabella dei dati dello schedario elettronico.
Per informazioni più dettagliate sulla registrazione della corrispondenza nel Giornale di corrispondenza elettronico del programma AS, consultare la Guida per l'utente p. 3.2.4-3.2.10 (

Il programma per la contabilità della corrispondenza in entrata e in uscita e dei documenti interni dell'organizzazione.

Il prodotto software può essere personalizzato in base alle esigenze della tua organizzazione.

Tutte le informazioni su ogni documento in entrata, in uscita o interno sono presentate visivamente nella Scheda del documento corrispondente

Puoi personalizzare il formato del numero del documento come è consuetudine nel tuo lavoro d'ufficio.

Solo i funzionari autorizzati riceveranno le notifiche: le notifiche sono configurate per ogni utente. E c'è anche la possibilità di visualizzare i promemoria sotto forma di calendario!

Per iniziare a lavorare con il programma, non è necessario inserire manualmente i documenti degli anni precedenti: puoi caricarli automaticamente da un file Excel.

Conservazione dei documenti di un numero qualsiasi di aziende in un unico programma: tutte le informazioni sui documenti sono in un unico posto, sono accessibili e presentate comodamente

La funzione "Vedi solo i tuoi documenti" consente di suddividere i documenti tra esecutori, escludendo la possibilità di visualizzare e correggere i documenti di altre persone.

Per l'archiviazione automatica giornaliera delle versioni dei file dei programmi in base al tempo, puoi utilizzare un'utilità gratuita Archiviazione automatica dei file.

Per installare la versione gratuita del programma:

* Il supporto del prodotto è fornito su Internet.

Una licenza per 1 postazione di lavoro della versione standard (non SQL) del programma è fornita gratuitamente, senza restrizioni.

Paga il conto in qualsiasi modo conveniente per te.

Dopo il pagamento, inviare all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Abilita Javascript per vederlo.

Prezzo del programma "Registrazione dei documenti dell'organizzazione 4.8"

Versione base- 1 posto di lavoro - Gratuito

Calcolatore di prezzo

0 + 1 * 4000 = 4000 rubli.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 rubli.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 rubli.

* Il prezzo include 1 anno di assistenza tecnica telefonica e online.

* La modalità Dispatcher viene concessa in licenza separatamente, il costo di una licenza per 1 anno è di 4000 rubli. Quando si attiva la modalità "Invio"

Per acquistare il programma "Registrazione dei documenti dell'organizzazione" Versione SQL:

1. Scarica la versione demo del programma (il file di installazione per MS SQL Server e per PostgreSQL) e installa il programma.

3. Paga il conto in qualsiasi modo conveniente per te.

Il prezzo del programma "Registrazione dei documenti dell'organizzazione versione 4.8 di MS SQL"

Versione base- 1 posto di lavoro - 9000 rubli

Per calcolare il costo delle licenze, puoi utilizzare Calcolatore di prezzo

Un esempio di calcolo del costo per 2 lavori:
9000 + 1 * 6000 = 15000 rubli.

Un esempio di calcolo del costo per 6 lavori:
9000+4*6000 +1*5000 = RUB 38.000

Un esempio di calcolo del costo per 25 lavori:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 rubli.

Se si sceglie l'opzione del servizio di garanzia estesa, il costo di un anno aggiuntivo di supporto è pari al 20% del costo delle licenze.

* La durata della licenza non è limitata.

"Spedizione" 1 mese è fornito gratuitamente, il costo di una licenza illimitata è di 12.000 rubli.

PostgreSQLè un server SQL gratuito, che è una degna alternativa al Microsoft SQL Server commerciale, PostgreSQL DBMS è particolarmente rilevante per le agenzie governative nel quadro della conformità con la politica di utilizzo dei prodotti software russi.

Prezzo del programma "Registrazione dei documenti dell'organizzazione versione 4.8 di PostgreSQL"

Versione base- 1 posto di lavoro - 10.000 rubli

Per calcolare il costo delle licenze, puoi utilizzare Calcolatore di prezzo

Un esempio di calcolo del costo per 2 lavori:
10000 + 1 * 7000 = 17000 rubli.

Un esempio di calcolo del costo per 6 lavori:
10000+4*7000 +1*6000 = RUB 44.000

Un esempio di calcolo del costo per 25 lavori:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 rubli.

* La durata della licenza non è limitata.