1c gestione commerciale 11 versione base

Programma 1C sulla piattaforma 8.3 per la contabilità delle operazioni commerciali di una piccola impresa commerciale, in cui un utente lavora con il programma e non ha bisogno di adattare una soluzione tipica alle caratteristiche di una particolare impresa.

Progettato per automatizzare le attività operative e controllo di gestione, analisi e pianificazione delle operazioni di trading. Questa soluzione chiavi in ​​mano consente una gestione efficiente delle piccole attività commerciali di oggi.

Il programma consente di automatizzare i seguenti processi per la gestione delle attività di trading:

• direzione vendite,
• gestione degli acquisti,
• analisi dei prezzi e gestione della politica dei prezzi,
• gestione delle scorte di magazzino,
• gestione della cassa,
• contabilità IVA,
• analisi dei dati,
• integrazione con "1C: Contabilità 8",
• capacità di servizio aggiuntive.

1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 consente di automatizzare le operazioni di routine che richiedono tempo e quindi di aumentare l'efficienza dei servizi commerciali e di magazzino.

Il programma è sviluppato su moderne piattaforma tecnologica 1C: Enterprise 8.3 e utilizza le sue nuove funzionalità che rendono l'esperienza utente di questa configurazione più comoda.

Funzionalità dell'edizione 11 della versione base della configurazione "Gestione commerciale"

1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 progettato per i piccoli imprese commerciali e ti consente di tenere registri per conto di un'organizzazione - entità legale o un singolo imprenditore.

1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 permette di automatizzare l'intero processo commerciale, partendo dalla pianificazione degli acquisti di merce basata sull'analisi delle diverse esigenze di un prodotto fino al momento in cui la merce viene spedita ai clienti. È supportato l'intero ciclo delle operazioni sia del commercio all'ingrosso che al dettaglio.

1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 fornisce il collegamento di varie apparecchiature commerciali - lettori di codici a barre, bilance, registri fiscali, ecc.

Sulla base dei risultati della contabilità, vengono generati vari report che consentono l'analisi attività commerciali imprese.

1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 può essere utilizzato in combinazione con una soluzione applicata 1C: Revisione contabilità aziendale 3.0, in cui viene mantenuta la contabilità e viene formato il reporting fiscale.

Vendita all'ingrosso

La soluzione applicata consente di registrare tutte le transazioni all'ingrosso con un estratto conto documenti richiesti: fattura per pagamento, TORG-12, fattura. Supporta la spedizione della merce in contrassegno, in prepagamento con fatturazione a pagamento, in accredito con controllo della durata e dell'importo del finanziamento.

Le merci possono essere pagate in contanti, tramite trasferimento di fondi su un conto corrente o tramite carta di pagamento (transazioni di acquisizione).

La merce può essere spedita a prezzi differenti. La manutenzione del listino prezzi dell'impresa è stata automatizzata. È possibile formare i prezzi sia utilizzando semplici formule (ricarico sul prezzo di ricezione) sia utilizzando algoritmi più complessi.

Le vendite possono essere effettuate con sconti (manuali e automatici), comprese le carte fedeltà (carte sconto).

Il programma consente di eseguire operazioni di trading su commissione: ricezione e trasferimento di merci su commissione. Il processo di elaborazione dei rapporti ai comitati e il controllo sulla fornitura dei rapporti da parte dei commissionari è stato automatizzato.

Vendite al dettaglio

Programma 1C: Gestione del commercio. Versione base. Revisione 11 ti permette di organizzare vendite al dettaglio utilizzando varie apparecchiature commerciali: lettori di codici a barre, terminali di raccolta dati, bilance elettroniche, registri fiscali, ecc. È supportata la stampa di cartellini dei prezzi ed etichette per le merci.

Esistono varie opzioni per l'automazione della vendita al dettaglio:

• commercio nel negozio direttamente in cui è installato il programma, con registrazione automatica una ricevuta su un'anagrafe fiscale collegata a un computer;
• commercio in manuale punto vendita con inserimento manuale dei dati nel programma sui risultati di vendita;
• trading utilizzando un registratore di cassa che supporta lo scambio con il programma: caricamento di dati su merci e prezzi all'inizio di un turno, caricamento di un report di vendita alla fine di un turno.

Gestione delle scorte

Il programma implementa un meccanismo di prenotazione della merce prima della vendita. 1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 permette di prenotare la merce in magazzino e distribuirla da consegne future.

È possibile calcolare automaticamente i volumi di acquisto richiesti e formare gli ordini ai fornitori. Possibili modalità di compravendita "da magazzino" con il mantenimento costante dei saldi entro i limiti indicati e "ordine su ordinazione".

Magazzino

1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 permette di tenere una contabilità dettagliata delle merci in uno o più magazzini. È possibile registrare le operazioni all'interno del magazzino: spostamento di merci tra magazzini, cancellazione di merci a bisogni domestici, montaggio (kitting) di merci. Le transazioni possono essere registrate in base a ordini di trasferimento pre-emessi, ordini di assemblaggio e così via.

Fornitura di merci

1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 permette di memorizzare i prezzi (listini) dei fornitori, che possono essere caricati da un file esterno.

Quando si lavora con i fornitori vengono fornite diverse operazioni: acquisto in contanti, acquisto a credito, acquisto su ordini pre-emessi. Quando si registrano le consegne, è possibile tenere conto di costi aggiuntivi che possono riflettersi nel costo della merce. È possibile registrare discrepanze nella consegna della merce.

Altre operazioni

1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 consente di redigere tutte le transazioni necessarie con le persone responsabili.

È possibile contabilizzare altre spese nel contesto di voci di spesa e oggetti di analisi aggiuntive. Ad esempio, è possibile attribuire ulteriori costi di acquisto o vendita all'ordine corrispondente, i costi di magazzinaggio al magazzino e così via.

Altri costi di distribuzione possono essere inclusi nel costo del magazzino o addebitati a conto economico.

Analisi dell'attività

1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 consente di analizzare lo stato attuale delle cose dell'organizzazione utilizzando vari report:

• entrate e spese,
• costo delle merci,
• condizione finanziaria,
• utile lordo dell'impresa,
• Rendiconto finanziario,
• bolletta dei pagamenti ai fornitori,
• debito del cliente, ecc.

Capacità di servizio

Tra le opportunità di servizio fornite da 1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 scaricare vari classificatori via Internet, controllare e installare automaticamente gli aggiornamenti, nonché preparare e inviare messaggi al dipartimento supporto tecnico ditta "1C".

Vantaggi rispetto alle versioni precedenti del software per la gestione di commercianti e magazzini

1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 ha un'interfaccia semplice e intuitiva.

L'interfaccia dell'applicazione gestita consente di personalizzare facilmente il programma per le esigenze di un utente specifico, rende il lavoro comodo e confortevole:

• è possibile personalizzare gli elenchi di documenti, directory secondo le esigenze dell'utente modificando la visibilità delle colonne nell'elenco, impostando i raggruppamenti necessari, la selezione, la marcatura a colori dei documenti problematici;
• i documenti con cui si intende lavorare frequentemente possono essere aggiunti a un elenco separato (Preferiti);
• il documento può essere trovato rapidamente nell'elenco scansionando il modulo stampato del documento;
• durante la creazione di un nuovo documento è possibile caricare i dati da un file esterno di qualsiasi formato o copiare la sezione tabellare di qualsiasi altro documento precedentemente inserito nell'infobase.

È possibile modificare la funzionalità del programma senza coinvolgere specialisti. L'abilitazione dell'una o dell'altra opzione funzionale nelle impostazioni consente di personalizzare rapidamente la soluzione applicativa in base alle esigenze di una determinata azienda.

Saldi

Le regole di vendita utilizzate nell'impresa possono essere formalizzate utilizzando accordi standard e individuali. Le regole di vendita includono prezzi, sconti, termini di pagamento.

In una soluzione applicata 1C: Gestione del commercio. Versione base. Revisione 11 sono state ampliate le possibilità di formazione di prezzi ribassati. Quando si impostano i prezzi, è possibile utilizzare formule arbitrarie. Qualsiasi dato può essere utilizzato per calcolare i prezzi base di informazioni(prezzo minimo del fornitore, ricarico sul costo principale, tenendo conto dei costi aggiuntivi, ecc.).

La gamma degli sconti automatici applicati e le condizioni per la loro erogazione è stata notevolmente ampliata. Alle tessere fedeltà di qualsiasi tipologia possono essere assegnati sconti automatici; è possibile utilizzare tessere cumulative con controllo e sostituzione delle tessere al superamento della soglia di accumulo. Il manager può facoltativamente assegnare sconti, mentre viene visualizzato un messaggio sulla necessità di fornire uno sconto (ad esempio, un regalo al cliente).

Gli sconti automatici possono essere assegnati sia per le vendite all'ingrosso a un cliente in conformità con le condizioni di vendita, sia per le vendite acquirente al dettaglio(in un magazzino al dettaglio).

La soluzione applicata prevede la pianificazione e il controllo dei pagamenti dei clienti. Ad esempio, al momento della registrazione della spedizione della merce, viene automaticamente controllato l'importo dell'anticipo richiesto o la durata e l'importo del prestito concesso.

La soluzione applicata consente di generare automaticamente atti di riconciliazione dei reciproci accordi per i clienti e di tracciare le fasi della loro approvazione con il cliente.

È possibile compilare tutti i dati necessari quando si vendono bevande alcoliche.

Acquisti

Quando lo stock di merci nel magazzino è ridotto a un certo minimo, possono essere rapidamente riforniti fino allo stock massimo. La scorta massima può essere calcolata in base al consumo medio giornaliero. V 1C: Gestione del commercio. Versione base. Revisione 11è previsto un adeguamento flessibile del calcolo e della soddisfazione dei requisiti per gli ordini dei clienti: gli ordini dei clienti possono essere forniti indipendentemente o a spese del saldo massimo.

Magazzino

L'edizione 11 prevede la possibilità di un inventario graduale e la generazione automatica di atti di magazzino (registrazione, cancellazione) in base ai risultati finali del riconteggio delle merci per un certo periodo. Al momento della registrazione degli atti, le merci vengono automaticamente compensate mediante riclassificazione.

Analisi dei dati

Nella nuova edizione della soluzione applicata, all'utente vengono offerte ampie opportunità per la formazione di report analitici. L'utilizzo del meccanismo del sistema di composizione dei dati consente di creare i propri moduli di segnalazione utilizzando quasi tutti i dati registrati nell'infobase. L'uso di attributi e proprietà aggiuntivi consente di analizzare i dati utilizzando parametri arbitrari assegnati dall'utente.

V 1C: Gestione del commercio. Versione base. Revisione 11 previsto analisi complessa condizione finanziaria imprese e analisi di altre entrate e spese secondo la classificazione, che può essere impostata arbitrariamente dall'utente.

La capacità di analizzare le entrate e le uscite di cassa è stata notevolmente ampliata. L'utente può in ogni momento sapere per cosa sono stati spesi i fondi e come sono cambiati gli esborsi dei fondi rispetto al periodo precedente secondo una comoda classificazione dei fondi.

Capacità di servizio

L'uso delle attività pianificate nella nuova edizione semplifica il lavoro degli utenti. In conformità con il programma impostato, tutte le operazioni che richiedono tempo vengono eseguite in modo impercettibile per l'utente. Ad esempio, calcolo del costo, eliminazione di oggetti contrassegnati per l'eliminazione, backup di un'infobase, verifica della disponibilità di aggiornamenti, ecc.

Limiti tecnologici 1C: Gestione del commercio. Varese di base. Revisione 11

1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 presenta le seguenti limitazioni tecnologiche per quanto riguarda Versione PROF:

• la modifica della configurazione non è supportata, è possibile applicare solo una configurazione tipica e installarne gli aggiornamenti;
• solo un utente alla volta può lavorare con una infobase;
• lavorare con 1C: il server Enterprise 8 non è supportato;
• il funzionamento delle basi di informazioni distribuite (RIB) non è supportato;
• il lavoro in modalità di connessione esterna non è supportato;
• il lavoro in modalità client web non è supportato;
• lavorare in modalità thin client è possibile solo con un file infobase.

Limitazioni funzionali di 1C: gestione commerciale. Versione base. Revisione 11

Funzionalità dell'applicazione 1C: Gestione del commercio. Versione base. Revisione 11 sviluppato sulla base della versione PROF 11.1.

La versione base non supporta le seguenti funzionalità implementate nella versione PROF:

• contabilizzazione di più società in un'unica base informativa; allo stesso tempo, è possibile tenere registri di più organizzazioni in basi informative separate su un computer;
• pianificazione dei flussi di cassa, contabilizzazione di prestiti, prestiti e depositi;
• controllo dei limiti di finanziamento stabiliti per le varie voci di spesa;
• contabilizzazione in valuta diversa dal rublo;
• meccanismi per supportare il lavoro multiutente (approvazioni, processi aziendali, attività, impostazione dei diritti di accesso, oggetti di controllo delle versioni, date di divieto di modifica e caricamento, ecc.);
• uso di serie di nomenclature e contabilizzazione della qualità delle merci;
• l'utilizzo di kit "dinamici" per la registrazione di una vendita rapida di gruppi merceologici con l'indicazione, stampa e modifica dell'elenco dei componenti;
• contabilizzazione dei contenitori riutilizzabili;
• gestione dell'assortimento dei prodotti nel commercio al dettaglio;
• utilizzando gli stati dei documenti;
• registrazione di ricezione/spedizione per più ordini o per più magazzini;
• contabilizzazione separata del costo delle merci;
• utilizzo del flusso documentale dell'ordine in fase di registrazione delle operazioni di magazzino;
• lavorare con le liste di imballaggio nel magazzino;
• lavorare in un magazzino con indirizzo di stoccaggio delle merci in celle (magazzino WMS);
• gestione delle consegne;
• formazione del libro degli acquisti e delle vendite;
• registrazione dell'interazione (utilizzando un client di posta elettronica, registrazione di chiamate, riunioni, ecc.);
• condurre transazioni, costruire un funnel di vendita (fissazione di interessi primari, offerte commerciali, ecc.);
• lavorare con i rappresentanti di vendita;
• gestione aziendale in accordo con gli obiettivi prefissati (Target Indicator Monitor) Questa soluzione applicata consente di creare e distribuire soluzioni in modalità di servizio;
• capacità avanzate per soddisfare le esigenze. Le esigenze sono soddisfatte secondo il metodo di fornitura specificato. Vengono generati ordini a fornitori, ordini di trasferimento, ordini di montaggio/smontaggio. I fabbisogni sono calcolati in base al metodo di fornitura specificato (ordine nell'ordine, mantenimento delle scorte (min-max, tasso di consumo, statistiche di consumo)), tenendo conto dei tempi di consegna pianificati e dell'intervallo tra le consegne;
• la capacità di pianificare vendite, acquisti, montaggio-smontaggio di merci per vari scenari e tipi di piani con il controllo sull'implementazione dei dati del piano e la preparazione dei documenti necessari per garantire l'adempimento del piano (ordine al fornitore, ordine per montaggio (smontaggio));
• scambio di documenti elettronici giuridicamente significativi;
• sincronizzazione con applicazione mobile"1C: Ordini".

Se gli utenti della versione base necessitano di queste funzionalità, possono eseguire l'aggiornamento alla versione PROF contattando i partner affiliati di 1C.

Caratteristiche di consegna e licenza 1C: Gestione commerciale. Versione base. revisione 11

Software 1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 rappresenta piattaforma 1C: Enterprise 8.3 e configurazione Gestione commerciale di base, edizione 11.1 con le limitazioni alla funzionalità sopra descritte e con un sistema di licenze software.

Il set di consegna include un kit di distribuzione su CD, un set di documentazione, un contratto di licenza e un modulo di registrazione, nonché una busta con un codice PIN per ottenere una licenza per l'utilizzo del programma.

La versione base utilizza la licenza software del prodotto con un'istanza "legata" a un computer specifico. La chiave di protezione hardware non è fornita.

Ogni kit di prodotti viene fornito con un codice PIN univoco nascosto alla vista. La consegna del prodotto include una busta sigillata con un codice PIN, che può essere letto solo dopo l'apertura della busta.

Per avviare ed eseguire il programma, è necessario ottenere una licenza. Al primo avvio del programma sul computer, vengono generate informazioni sul computer per ottenere una licenza, che deve essere segnalata al Centro licenze 1C insieme al codice PIN. Sulla base del codice pin e delle informazioni sul computer su cui dovrebbe essere utilizzato il programma, il Licensing Center genera un file di licenza con riferimento a un computer specifico.

L'ottenimento di una licenza può essere effettuato automaticamente se il computer dell'utente è connesso a Internet, oltre che tramite e-mail o telefono. istruzioni dettagliate dopo aver ottenuto una licenza per il programma è incluso nel set di consegna.

In caso di modifica della configurazione o sostituzione di un computer è possibile ottenere fino a due licenze di backup. Solo gli utenti registrati del programma possono ottenere le licenze di riserva.

La versione base può funzionare solo in modalità singolo utente, pertanto, per questa versione, non è possibile utilizzare le licenze client per l'ampliamento del numero di postazioni di lavoro, così come la licenza per il server 1C: Enterprise 8.

Come vendere un prodotto

Da comprare prodotto software puoi contattare i partner in franchising e i rivenditori di 1C, negozi che vendono programmi economici di 1C, inclusi negozi 1C: Multimedia / 1C: Interesse, nonché l'ufficio centrale di 1C all'indirizzo: Mosca, st. Seleznevskaja, 21.

Servizi agli utenti

Utenti registrati del prodotto software 1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 hanno diritto a ricevere gratuitamente:

• servizi di consulenza telefonica per telefono ed e-mail,
• aggiornamenti del programma e della configurazione sul sito dell'assistenza clienti http://users.v8.1c.ru/ o tramite partner della società "1C".

Per ulteriore supporto, gli utenti del prodotto 1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 può concludere un accordo per supporto informatico (1C: ITS)... Set mensili di 1C: i dischi ITS contengono aggiornamenti software e di configurazione, moduli di segnalazione, materiali metodologici sull'uso di nuove funzionalità, apparecchiature connesse e molto altro.

Aggiornamento per gli utenti delle versioni precedenti

Gli utenti del software 1C per la contabilità commerciale e di magazzino versione 7.7 e precedenti possono acquistare un prodotto software 1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 nei termini dell'aggiornamento.

Per eseguire l'aggiornamento è necessario restituire a 1C il modulo di registrazione del prodotto software da consegnare. Distribuzioni, libri e chiavi di protezione, se inclusi nel kit, rimangono agli utenti per completare la contabilità nel vecchio programma e trasferire le basi informative a 1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11.

Aggiornamento del prodotto 1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 può essere fatto tramite i partner di 1C o nel dipartimento di vendita al dettaglio di 1C.

"1C: Trade Management 8. Versione base. Edizione 11" supporta il trasferimento delle credenziali accumulate dal programma "1C: Trade and Warehouse 7.7".

Transizione da 1C: gestione commerciale. Versione base. Revisione 11 per la versione PROF o altra 1C: prodotti Enterprise 8

Utenti di prodotti software 1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 chi, man mano che la propria attività si sviluppa, le capacità della versione base del programma diventano insufficienti, possono acquistare il prodotto 1C: Enterprise 8. Gestione commerciale (versione PROF) nei termini dell'aggiornamento.

Per eseguire tale aggiornamento, è necessario contattare i partner affiliati di 1C.

Quando si va da 1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 sulla versione PROF le credenziali accumulate nella versione base vengono completamente salvate.

Utilizzo della configurazione 1C: gestione commerciale. Versione base. Utenti dell'edizione 11 1C: Gestione del commercio. Versione base (revisione 10.3)

Gli utenti registrati del prodotto 4601546044440 possono utilizzare la versione base 11 senza costi aggiuntivi. In questo caso, il passaggio a nuova edizioneè facoltativo.

Per utilizzare l'edizione 11, è necessario installare la versione piattaforme 1C: Enterprise 8 non inferiore a 8.3.5.1119 e versione configurazioni Gestione commerciale di base non inferiore a 11.1.8.16.

Per eseguire il prodotto software aggiornato, viene utilizzata la licenza precedentemente ottenuta per il prodotto software 4601546044440 1C: Gestione commerciale 8. Versione base.

Quando si passa a una nuova edizione, il trasferimento automatico delle informazioni di riferimento e dei saldi alla data selezionata dall'infobase versione 10.3.29 della configurazione "Trade Management Basic" in esecuzione sulla piattaforma "1C: Enterprise" della versione 8.2.18.109 o successiva è supportato. Il metodo di transizione è incluso nel kit di distribuzione dell'edizione 11.1.

Utilizzo e supporto di 1C: Trade Management. Versione base (revisione 10.3)

Prodotto software 4601546044440 1C: Gestione commerciale 8. Versione base, che include la revisione 10.3 della configurazione "Trade Management Basic", rimane in vendita. In caso di ritiro di questo prodotto dalle vendite e di cessazione del supporto per l'edizione 10.3, queste informazioni saranno comunicate in anticipo ai partner e agli utenti tramite una lettera informativa.

Utenti registrati del prodotto 4601546113498 1C: Gestione commerciale 8. Versione base. Revisione 11 hanno il diritto di utilizzare la versione base dell'edizione 10.3 senza costi aggiuntivi.

L'accesso alle impostazioni del programma si effettua dalla sottosezione:

NSI e amministrazione - Impostazioni per NSI e sezioni

Facciamo conoscenza con le impostazioni di base e come influenzano la contabilità. Ad esempio, utilizzeremo il database demo 1C: Trade Management nel pacchetto standard.

Società

L'organizzazione

NSI e amministrazione - Impostazioni per NSI e sezioni - Enterprise, sottosezione "Organizzazioni" (aperta per impostazione predefinita)

Qui è necessario specificare il calendario di produzione, che viene utilizzato come programma di lavoro dell'impresa. Ciò è necessario affinché il sistema distingua tra giorni lavorativi e giorni non lavorativi. La scelta si effettua dalla directory "Calendari di produzione", il calendario va compilato per l'anno in corso.

I flag per la configurazione delle seguenti funzionalità sono disponibili anche qui:

• Diverse organizzazioni. Abilitazione della contabilità per diverse organizzazioni nell'infobase. Se la casella di controllo non è selezionata, verrà registrata solo un'organizzazione e non ci sarà alcuna selezione corrispondente nei documenti e nei rapporti.
• Suddivisioni. Consentire l'uso delle suddivisioni.
• Suddivisioni separate su un bilancio separato. Dovrebbe essere incluso se tali unità esistono.
• Operazioni di acquisto e vendita separate per es. e reg. contabilità. Se questo flag è impostato, il cosiddetto. " Organizzazione di gestione» (Predeterminato), per conto del quale si svolgono operazioni ai fini della contabilità di gestione.

Valute

NSI e amministrazione - Impostazioni per NSI e sezioni - Enterprise, sottosezione "Valute" (aperta)

Il flag "Più valute" abilita o disabilita la possibilità di contabilizzazione multivaluta nell'infobase. Quando il flag viene cancellato, la contabilità viene tenuta in una sola valuta e non c'è scelta di valute nei documenti.

Nei campi corrispondenti viene specificata la valuta di gestione e contabilità regolamentata (scegliendo dal libretto valuta). Nel database demo, la contabilità regolamentata è tenuta in rubli e la contabilità gestionale - in dollari USA.

Importante... Dopo che eventuali transazioni sono state immesse nel sistema, non è consigliabile modificare le impostazioni di contabilità in valuta.

Nomenclatura

Aspetti contabili delle voci

Anagrafica e amministrazione - Impostazioni anagrafica e sezioni - Nomenclatura, sottosezione "Aspetti contabili"

Il flag "Molti tipi di nomenclatura" consente di utilizzare diversi tipi di nomenclatura, inclusa la creazione di nuovi. Se il flag è deselezionato, sono disponibili solo due tipi di articoli con i tipi "Prodotto" e "Servizio".

Ci sono anche flag per impostare opzioni come:

• Set di articoli di vendita.
• Imballaggio riutilizzabile (restituibile).
• Specifiche.
• Confezione.
• Serie.
• La qualità della merce.

Quando i flag sono impostati, è abilitata solo la possibilità di utilizzare queste funzioni, è opzionale.

Unità

Anagrafica e amministrazione - Impostazioni banca dati e sezioni - Nomenclatura, sottosezione "Unità di misura"

In questo modulo sono indicate le unità di base di peso, volume, area e lunghezza. Quando si crea un'infobase "da zero", il sistema inserisce questi valori automaticamente, l'utente può modificarli. Qui sono disponibili anche un riferimento alle unità di misura e l'inclusione della possibilità di specificare un'unità aggiuntiva per i report.

Pianificazione

NSI e amministrazione - Impostazioni per NSI e sezioni - Pianificazione

Le impostazioni di pianificazione consentono di abilitare o disabilitare funzionalità come:

• Piani di vendita.
• Piani di vendita per categoria.
• Probabilità stagionali.
• Piani di montaggio (smontaggio).
• Piani di approvvigionamento.

CRM e marketing

Impostazioni CRM

NSI e amministrazione - Impostazioni per NSI e sezioni - CRM e marketing, sottosezione "Impostazioni CRM"

Nelle impostazioni CRM (gestione delle relazioni con i clienti), è possibile abilitare o disabilitare le seguenti funzionalità:

• Partner e appaltatori leader in modo indipendente. Questa funzione ci consente di riflettere nel programma la complessa struttura di gestione dei nostri partner (ad esempio, se conduciamo operazioni commerciali con una holding in cui più entità legali - le controparti appartengono a un partner).
• Registra i reclami dei clienti. Se il flag è deselezionato, la registrazione del reclamo non sarà disponibile.
• Regioni commerciali.
• Progetti.
• Contratti con i clienti e gestione delle trattative. Quando i flag sono impostati, è possibile registrare le fasi della transazione e il suo esito, costruire un funnel di vendita.

Marketing

NSI e amministrazione - Impostazioni per NSI e sezioni - CRM e marketing, sottosezione "Marketing"

Ciò include la possibilità di utilizzare:

• Diversi tipi di prezzi.
• Gruppi di prezzo.
• Sconti manuali e automatici, loro restrizioni, carte fedeltà, programmi bonus.

Vendite: impostare i contratti con i clienti

NSI e amministrazione - Impostazioni per NSI e sezioni - Vendite, sottosezione "Commercio all'ingrosso"

In precedenza in questo articolo, abbiamo esaminato la personalizzazione degli ordini dei clienti.

Ora rivolgiamo la nostra attenzione all'utilizzo degli accordi con i clienti. Sono necessari per fissare le condizioni di vendita al cliente. Nel campo di impostazione corrispondente è possibile selezionare le tipologie di accordi che saranno disponibili: standard e individuali, oppure solo standard o solo individuali, oppure non utilizzabili. La prima opzione è installata nel database demo.

Magazzino e consegna

NSI e amministrazione - Impostazioni per NSI e sezioni - Magazzino e consegna

In questa forma di impostazione, puoi abilitare funzionalità come:

• Diversi magazzini. Come nel caso dell'utilizzo di più organizzazioni, valute, ecc., quando il flag viene deselezionato, verrà registrato un solo magazzino e non vi sarà alcuna selezione del magazzino nei documenti.
• Ordinare i magazzini. Se il flag è impostato, diventa possibile applicare lo schema d'ordine del flusso di documenti di magazzino. Le impostazioni corrispondenti devono essere specificate nella scheda magazzino.
• utilizzo liste di imballaggio al momento dell'accettazione e della spedizione.
• Gestione delle consegne. Include funzionalità per la gestione del trasporto delle merci.

Contabilità per le merci

NSI e amministrazione - Impostazioni per NSI e sezioni - Risultati finanziari e controllo, sottosezione "Contabilità delle merci"

Qui puoi configurare la possibilità di trasferire merci tra le tue organizzazioni, incluso lo schema "Intercampani".

Inoltre, qui è possibile configurare il controllo dei saldi delle merci delle organizzazioni, anche alla fine della giornata e all'annullamento dei documenti di ricevimento. Quando il controllo è abilitato, il programma non consentirà di registrare (o cancellare) un documento se vengono generati saldi negativi a seguito di questa azione.

Abbiamo considerato solo le impostazioni di base del programma "1C: Trade Management 8". Altre impostazioni saranno trattate nei nostri prossimi articoli sulla contabilità in 1C.

A proposito di ciò che è Software 1C, molto è stato scritto e raccontato. Io stesso ho già scritto su questo prodotto software, ad esempio nell'articolo "Cos'è 1C". Eppure, sorgono molte domande su questo programma e le sue configurazioni. Spesso devo spiegare a manager, dipendenti e sviluppatori cos'è 1C Trade Management Edition 11 o 1C Enterprise, come differisce una configurazione da un'altra e come sceglierle correttamente. Pertanto, ho deciso di dedicare una serie di articoli alle caratteristiche delle configurazioni tipiche. E per cominciare, parliamo della configurazione "1C Trade Management".

Qual è una configurazione tipica

Le tipiche configurazioni 1C sono soluzioni software già pronte create dagli sviluppatori 1C per determinati settori e aree di attività. Le soluzioni tipiche in totale sono circa 20, ma le principali sono solo 5:

1. 1C Gestione impresa manifatturiera 1.3
2. 1C.ERP
3. 1C Revisione della gestione commerciale 11
4. 1C. Vendita al dettaglio 2
5. 1C. Contabilità 3
6. 1C. Retribuzione e gestione del personale.

Il resto delle soluzioni standard non sono così diffuse, si tratta principalmente di soluzioni comunali o di bilancio (statale). La loro attuazione raramente solleva interrogativi.

Tutti i tipi di industria e soluzioni specializzate che non sono presentati nell'elenco delle configurazioni tipiche 1C sono prodotti completamente sviluppati da aziende partner basati su 1C o alcune modifiche di soluzioni standard per le esigenze di un particolare settore.

Dove si applica 1C Gestione del commercio

1C. La gestione commerciale è un prodotto moderno progettato per migliorare l'efficienza dell'attività di un'impresa commerciale.

Lo considero poco informativo. Non ci permette di capire come si aumenta l'efficienza, di che tipo di efficienza stiamo parlando, e quali sono i vantaggi dell'implementazione di questo prodotto software e di quali tipologie di trading stiamo parlando.

Propongo una definizione come questa:

1C Trade Management è un programma di automazione contabile per società di distribuzione e commercio all'ingrosso.

Allo stesso tempo, è importante capire che il commercio all'ingrosso non è necessariamente la vendita di grandi quantità di merci. La differenza principale commercio all'ingrosso dal dettaglio è che le aziende all'ingrosso non vendono al consumatore finale, ma per la successiva rivendita.
Ad esempio, se una persona acquista scarpe in un negozio o in un magazzino per indossarle, questo è: Al dettaglio... E se l'acquisto viene effettuato per un'ulteriore rivendita, anche quando si acquista una o due paia, è più corretto riferirlo al commercio all'ingrosso.

È importante capire che qui non sto parlando di volumi di vendita, ma dei principi e delle caratteristiche della contabilità e del lavoro con i clienti. Per le vendite ai consumatori finali, 1C ha creato una configurazione separata: 1C Retail. Pertanto, non vale la pena utilizzare 1C per lavorare con i clienti finali. Gestione del commercio e viceversa.

Ciascuna delle configurazioni 1C è costituita dai seguenti elementi principali: directory, riviste, documenti, rapporti. Qui parlerò di ciò che vede l'utente del prodotto software, nonché di quali caratteristiche sono gli elementi principali in 1C. Trade Management.

Directory

Le informazioni di base necessarie per il lavoro, compresi i dati su merci e clienti, sono archiviate negli elenchi.

Nella configurazione 1C, il Dipartimento del Commercio, le principali directory:

• Partner
• L'organizzazione
• Nomenclatura.

Il resto delle directory o sono subordinate a queste directory o non sono così significative.

Partner

Clienti -è un elenco generale di tutti gli acquirenti, indipendentemente dal loro stato (legale o individuale). Tecnicamente, questa è la stessa directory Partners, ma con l'attributo Client.
Fornitori -è un elenco generale di tutti i fornitori, indipendentemente dal loro status (persona giuridica o persona fisica). Tecnicamente, questa è la stessa directory Partner, ma con l'attributo Fornitore.
Controparti - un'organizzazione o un individuo con il quale è stato concluso un accordo e vengono rilasciati documenti contabili.
Contatti - rappresentanti dei clienti (partner), un elenco separato con nome, posizione e numeri di telefono.

Ad esempio, se l'acquirente ha lavorato come persona giuridica e quindi ha cambiato lo stato in un singolo imprenditore (individuo), quindi in 1C, nonostante queste modifiche, rimarranno un cliente e un partner e ci saranno già due controparti relative a questo cliente. E se un'entità legale ha diversi negozi separati, potrebbe essere il contrario, una controparte e diversi clienti.

Una scomoda limitazione riguarda la Rubrica Contatti: non è possibile assegnare lo stesso referente a più clienti (partner). Questa restrizione raramente interferisce, ma succede anche così.

In linea di principio, lavorare con i partner è abbastanza flessibile. È possibile esporre in modo corretto e conveniente il lavoro con catene di negozi appartenenti alla stessa persona giuridica oa soggetti diversi, ma che costituiscono una rete comune con accordi reciproci comuni. Nella scheda della directory "Partners" è possibile specificare la categoria - acquirente (cliente), partner (fornitore), concorrente o "altro" (beneficenza, assistenza materiale e altri tipi di spedizioni non commerciali). Volendo si configura anche il cliente “consumatore finale”, al quale possono appartenere diverse controparti.

L'organizzazione

La directory "Organizzazioni" ha lo scopo di memorizzare informazioni su struttura organizzativa aziende. Casse, conti bancari, divisioni e tutto ciò che riguarda la contabilità regolamentata è in un modo o nell'altro collegato a questa directory. Come organizzazione, puoi specificare sia una persona giuridica (LLC, CJSC, ecc.) sia un imprenditore individuale.

Nomenclatura

Inoltre, vale la pena considerare la seconda categoria di libri di riferimento: la nomenclatura. Ciò include tutti i tipi di beni e servizi offerti dall'azienda, nonché le loro qualità principali.

La nomenclatura è suddivisa nelle seguenti parti:

• Scheda prodotto o servizio. Sono archiviati nel catalogo, ordinati in cartelle corrispondenti a un gruppo di beni e servizi.
• Parametri delle merci: libri di riferimento di peso, quantità (pezzi, mille pezzi, ecc.), caratteristiche.
• Prezzi e categorie di prezzo;
• Proprietà aggiuntive.

Importante: nella nomenclatura 1C del Dipartimento del Commercio, non è possibile immagazzinare componenti da cui viene assemblato un prodotto finito in produzione. Questa configurazione non è destinata a tali funzioni. Nel libro di riferimento della nomenclatura è possibile creare un "Set", ma questo è un set completo di prodotti già pronti. Ad esempio, creando un set regalo di shampoo e gel per la successiva vendita per le vacanze. Per contabilità di produzione questa configurazione non è adatta!

Documentazione

Tutte le operazioni contabili in 1C sono redatte sotto forma di documenti. In ciascuna delle configurazioni, ci sono molti diversi tipi di documenti, tra cui 1C Trade Management. Qui puoi cancellare o trasferire, documenti di inventario, riclassificazione e pagamento al fornitore o cancellazione di fondi "registrati" e molto altro. Qualsiasi movimento di merci e fondi, nonché le esigenze dei clienti o gli ordini ai fornitori vengono visualizzati utilizzando un documento.

Ma molto spesso nella gestione del commercio 1C vengono utilizzati diversi documenti:

• Ordine del cliente;
• Fattura;
• Vendita di beni e servizi (fattura);
• Documenti finanziari (assegno e pagamenti senza contanti).

Nella maggior parte dei casi, l'interazione con il cliente avviene sulla base dell'Ordine. La configurazione è destinata alla contabilizzazione delle vendite, e qui la prima cosa che viene presa in considerazione è un'esigenza o una richiesta del cliente, che viene redatta sotto forma di Ordine.

Ci sono eccezioni quando una fattura viene emessa e spedita immediatamente, ma questo è più spesso il caso quando si tenta di utilizzare la configurazione di Gestione commerciale per la vendita al dettaglio.

Nella maggior parte dei casi, la struttura si presenta così:

1. Ordine del cliente
2. Vendita di beni e servizi per un determinato importo;
3. Fattura (se necessaria);
4. Transazione finanziaria (come richiesto, ci possono essere più pezzi);
5. Nota emissione merci;
6. Selezione (spedizione, collocamento) delle merci.

La struttura della subordinazione dei documenti mostra anche chiaramente che 1C. Trade Management consente di separare la cancellazione delle merci dal magazzino (scontrino spese) e la vendita di merci per un determinato importo. Quelli. separazione della parte finanziaria (pagamento della merce) e della spedizione (cancellazione) di un certo importo dai saldi di magazzino.

Se necessario, puoi anche lavorare con la vendita al dettaglio, nella configurazione 1C.C'è una sezione "Posto di lavoro del cassiere" per questo. Qui, il consumo di beni e il pagamento si realizzano in un documento generale, incluso l'uso del registratore di cassa.

È importante capire: per lavorare con il retail, c'è una sua configurazione, dove posto di lavoro il cassiere è completamente implementato. Ci sono solo pochi documenti nella configurazione di Retail Office. Naturalmente, anche un piccolo negozio può utilizzare questo componente. Ma ancora non ha senso in questo, è più facile e più logico acquistare una configurazione più adatta.

La vendita al dettaglio in "Gestione commerciale" è richiesta per le singole spedizioni in un'azienda focalizzata principalmente sul lavoro con i clienti all'ingrosso.

Tra i documenti di configurazione, vale anche la pena evidenziare un comodo elenco di documenti finanziari. Qui puoi impostare le entrate e le uscite di fondi sia tramite la cassa che con il metodo non in contanti, inclusi gli estratti conto visualizzati nei regolamenti reciproci. C'è un comodo calendario dei pagamenti per lavorare con i fornitori, sulla base del quale vengono generati documenti di pagamento e solleciti di pagamento, ecc.

Integrazione con il sito e altre configurazioni

In 1C Trade Management viene implementato uno scambio di dati completo con il sito Web del negozio online. Ci vorrà un minimo di tempo e fatica per impostare lo scambio dei prezzi attuali e ricevere ordini dal negozio online. Ma c'è un'importante limitazione qui: lo scambio di dati è completamente configurato solo per i siti su CMS Bitrix e il modulo di scambio di siti deve essere scaricato dal sito ufficiale. Ne ho già parlato nei miei precedenti articoli su Bitrix e 1C.

Come funziona:

• Tutti i dati del prodotto, comprese le foto e le descrizioni, vengono caricati nel libro di riferimento della nomenclatura 1C e quindi copiati sul sito. In caso di rivalutazione o variazione dei saldi di magazzino, le informazioni sul sito vengono aggiornate automaticamente.
• I dati relativi all'ordine effettuato dall'acquirente sul sito vengono inoltre trasferiti automaticamente a 1C, dove viene creato il documento "Ordine" con l'indicazione del cliente. Se necessario, viene generata automaticamente anche una carta cliente sulla base dei dati del sito.

Quasi tutto ciò che è necessario per effettuare tale scambio è già disponibile nella soluzione boxed, se viene utilizzata una configurazione tipica senza modifiche e la versione ufficiale di Bitrix non richiede modifiche da parte del programmatore, sarà necessario impostare la "Sincronizzazione" contrassegnare e specificare le password per l'accesso al sito e ai database...

Configura inoltre automaticamente lo scambio di dati con la configurazione di contabilità 1C e altre configurazioni 1C utilizzate in azienda. La restrizione è simile al sito: tutte le configurazioni devono essere tipiche, senza modifiche da parte di sviluppatori di terze parti e pertinenti (con tutti gli aggiornamenti). Altrimenti, sarà richiesto un lavoro serio di un programmatore.

Diritti di accesso e ruoli personalizzati

L'impostazione dei diritti di accesso per utenti diversi è uno dei punti deboli di tutte le tipiche configurazioni 1C. Se vai alle impostazioni dei diritti di accesso, nota tu stesso che ci sono molti diritti personalizzabili (nella foto ho contrassegnato appositamente la posizione del cursore).

Per ogni tipo di utente viene creato un cosiddetto ruolo. Questo può essere un contabile, un operatore, un consulente, un responsabile delle vendite, ecc.

Per ogni ruolo, è necessario configurare i diritti: lettura, modifica, creazione, eliminazione di diversi tipi di documenti, libri di riferimento, relazioni. Inoltre, ogni azione (autorizzazione o divieto) è prescritta in una riga separata nell'elenco dei diritti. Il montaggio è lungo e difficile. Spesso, alcune azioni importanti finiscono per essere "proibite", che si rivelano già nel processo di lavoro, il che porta a ulteriore confusione e ritardi nel lavoro.

Per rendere le cose un po' più semplici, ci sono diversi ruoli principali già creati dagli sviluppatori di sistema. Inoltre, possono essere copiati e modificati in caso di separazione dei diritti, ad esempio per "manager" e "senior manager".

Collegamento di apparecchiature commerciali

In 1C, Trade Management 11 funzioni di interazione con attrezzatura commerciale sono spiegati in modo molto conveniente. Tutti sono raccolti nella sezione con lo stesso nome, lavorare con le impostazioni è relativamente semplice e l'installazione di nuove apparecchiature non richiede la partecipazione di un programmatore.

È importante capire che l'apparecchiatura collegata è chiamata solo commerciale. Infatti, qui vengono raccolti sia dispositivi destinati direttamente al commercio, sia dispositivi esterni relativi alla contabilità di magazzino. L'elenco comprende: lettori di codici a barre, bilance commerciali, stampanti per etichette, lettori di nastri magnetici, terminali di raccolta dati (per inventario di magazzino), ecc.

Non descriverò in dettaglio il lavoro con le attrezzature di magazzino e vendita al dettaglio qui, ne ho scritto nell'articolo Automatizzare il lavoro di un magazzino BPMN. E tutte le apparecchiature descritte nell'articolo possono essere collegate al sistema di contabilità 1C. Gestione del commercio.

Ovviamente la configurazione 1C.UT 11 non è un sistema WMS, ad es. sarà scomodo mantenere una contabilità di magazzino a tutti gli effetti al suo interno. Ma per un piccolo magazzino, come un negozio, le opzioni di configurazione sono più che sufficienti.

Fornitura e impostazioni di configurazione

1C. La gestione del commercio, come tutte le configurazioni tipiche, può essere utilizzata tramite browser o RDP (scambio di dati in tempo reale tra applicazioni). Puoi valutare la comodità della versione del browser sul sito Web 1C, per il quale è necessario selezionare "demo online" nella pagina 1C Trade Management 11.

Consegnato 1c Gestione del commercio in due versioni: configurazione client-server e file (per l'installazione su un computer locale). Ma se prevedi di accedere a 1C da più di uno o due computer e intendi archiviare quantità significative di informazioni, è meglio scegliere immediatamente l'opzione server, poiché la versione del file non sarà in grado di gestire correttamente tali carichi.

Se prevedi di collaborare con un numero elevato di utenti, è meglio concentrarsi sull'acquisto di una soluzione server progettata per l'installazione su 64 bit sistema operativo... Esiste una versione della configurazione del server a 32 bit, ma presenta limitazioni nel suo lavoro. Pertanto, personalmente non lo consiglio. Puoi usare Postgres o MSSQL come database per il server.

Quando si scelgono chiavi di accesso personalizzate (acquistando licenze per lavorare con 1C), è possibile acquistare una chiave elettronica o USB. Consiglio di acquistare una versione elettronica del dongle, poiché in caso di reinstallazione del sistema, il dongle USB dovrà essere trasportato sul posto, mentre riceverai un dongle elettronico aggiornato e potrai attivarlo all'istante.

A proposito, sulle licenze. Vale la pena sapere che tutte le licenze utente sono universali. Quelli. se hai acquistato una licenza per utilizzare 1C. Reparto contabilità, è perfetto per lavorare con 1C. Gestione del commercio. E viceversa.

Oltre alle licenze, è necessario anche un abbonamento ITS, per il quale viene addebitato anche un determinato canone. Questo abbonamento ti dà accesso a Manutenzione sistema e ricevere aggiornamenti.

Funzioni utili

Configurazione 1C. La gestione del commercio cambia da versione a versione, e qui voglio evidenziare le funzionalità che mi sono piaciute particolarmente nella versione 11.

E-mail

È implementata in modo molto conveniente la capacità di lavorare con la posta elettronica dalla configurazione 1C.UT 11. L'utente può procedere alla creazione e all'invio di una lettera da qualsiasi forma stampata del documento. Il campo indirizzo conterrà già l'e-mail del cliente per il quale è stato creato il documento, modulo stampato il documento sarà già allegato alla lettera.

La lettera stessa può essere formata sulla base di un modello configurato dall'utente in anticipo, può essere scritta da zero. È anche possibile un'opzione combinata: viene utilizzato un modello, mentre l'utente può modificare manualmente parte delle informazioni o integrarle. Allo stesso modo, puoi ricevere posta dai clienti in 1C. Amministrazione commerciale.

Compiti

Per non dimenticare di farlo da soli lavoro importante o impostare un'attività per uno dei dipendenti, è possibile impostare un'attività direttamente in 1C, indicare la data e l'ora di attuazione, descrivere i dettagli in forma libera, allegare i documenti necessari all'attività.

Vorrei sottolineare che le attività hanno un'opzione molto comoda: specificare il contesto (o, nella lingua di 1c "base"), in base alla quale puoi capire immediatamente a cosa è correlato questo o quell'attività. Ad esempio, se hai creato l'attività "Specificare l'indirizzo di consegna per l'ordine", non è necessario, è sufficiente creare questa attività dall'ordine del cliente e il collegamento verrà compilato nella descrizione dell'attività stessa.

Ordine del documento

In modo pratico e soprattutto informativo, viene implementato il documento Ordine del cliente. Tutto ciò di cui potresti aver bisogno è qui:

• Prenotazione dei saldi di magazzino sotto l'ordine del cliente;
• Possibilità di ordinare senza prenotazione;
• Inserimento di un Ordine con contestuale creazione di un ordine al fornitore per gli articoli merceologici richiesti.

Inoltre, i pulsanti di segnalazione sono allegati all'Ordine. Nel processo di comunicazione con il cliente, il manager può vedere gli accordi, gli ordini passati, discutere possibili arretrati o ricordare articoli che l'acquirente potrebbe aver dimenticato di menzionare e molto altro.

Nell'Ordine completato, è possibile visualizzare i documenti correlati e determinare a che punto si trova il lavoro su questo ordine.

Prezzi

Anche il libro di riferimento dei prezzi è implementato in modo molto conveniente, che viene utilizzato anche nell'ordine. È possibile memorizzare e applicare un numero quasi illimitato di categorie di prezzo, inoltre, i prezzi in esse possono essere fissi o calcolati utilizzando un algoritmo specificato dall'utente basato su uno di base.

I prezzi possono essere memorizzati in termini di:

• concorrenti;
• fornitori;
• merce;
• caratteristiche;
• gruppi di prezzo.

Viene implementato anche un meccanismo molto conveniente per controllare il lavoro degli utenti. Se il gestore modifica arbitrariamente il prezzo di un prodotto nell'ordine (inserimento manuale del prezzo), il tipo di prezzi nell'ordine viene automaticamente modificato nella categoria "Prezzo personalizzato". Tutti i documenti con prezzi modificati possono essere visualizzati rapidamente nel report o nel giornale quando si utilizza il filtro per tipo di prezzo. Ciò consente di combinare la possibilità di regolare manualmente il prezzo da parte del responsabile delle vendite, se necessario, con la possibilità di monitorare il lavoro dei dipendenti.

Un'altra interessante opportunità in 1C UP 11 è quella di lavorare con i prezzi sia in termini di volumi di spedizione o categorie di clienti, sia in termini di caratteristiche del prodotto stesso. Ad esempio, quando vendi abiti di taglie diverse, puoi creare una scheda articolo per tutte le taglie. E in vendita, ad esempio, per taglie fino a 42 compreso un prezzo e sopra 42 taglie - un altro.

È anche convenientemente implementato per lavorare con sconti, che possono essere calcolati per l'intero documento, ad esempio, quando si ordina per un determinato importo o più, o possono essere generati per singoli articoli di merce direttamente nelle righe dell'ordine.

Impostazioni documento e report

Un altro vantaggio è la personalizzazione flessibile del modulo del documento senza la partecipazione di un programmatore. L'utente stesso può personalizzare lo schema dei colori (compresa l'evidenziazione del colore dei singoli elementi), l'elenco dei campi visualizzati sia nella tabella (elenco dei beni e servizi) che nell'"intestazione" del documento, dove il cliente, controparte, sono indicati sconti, termini di spedizione e pagamento, ecc.

Allo stesso modo, un utente esperto, senza l'aiuto di un programmatore, utilizzando solo le funzionalità dell'interfaccia utente 1C, può personalizzare i rapporti, inclusa la creazione di nuovi rapporti o la regolazione delle opzioni per la creazione di quelli esistenti. Tutti i moduli di report generati possono essere inviati anche via e-mail.

Svantaggi del sistema

Come si suol dire, gli svantaggi spesso si rivelano una continuazione dei vantaggi. E 1C. La gestione del commercio non fa eccezione in questa materia.

Complessità del sistema

Il principale svantaggio di 1C diventa una chiara conseguenza dei vantaggi e viene chiamato eccesso di opportunità. Di conseguenza, l'utente ottiene troppo e si confonde in funzionalità, documenti e report.

Il sistema ha un numero molto elevato di tutti i tipi di impostazioni, il che crea confusione e complica notevolmente il lavoro dell'utente. Quindi, per un mio cliente, su sua richiesta, ho scritto personalmente una breve guida sulle impostazioni di configurazione. In teoria, avrebbe dovuto essere un piccolo "cheat sheet" per non rivolgersi ogni volta agli specialisti. Di conseguenza, nonostante tutti i miei sforzi per mantenerlo breve e chiaro, si è rivelato essere un intero opuscolo di circa 20 pagine.

Anche nella configurazione di Trade Management c'è un numero enorme di report già pronti. Inoltre, questi rapporti si sovrappongono ampiamente tra loro e sono parzialmente duplicati. E questo elenco può essere molto difficile da capire. Inoltre, la maggior parte delle segnalazioni non è semplicemente necessaria per le società commerciali, ma compaiono nell'elenco delle segnalazioni e causano confusione.

Allo stesso modo con moduli, documenti, diritti di accesso. Per un utente non preparato, ce ne sono troppi nell'interfaccia di base, il che rende difficile all'utente familiarizzare con la configurazione e quindi lavorare.

Ma la cosa più scomoda sono i continui cambiamenti da parte degli sviluppatori che appaiono durante gli aggiornamenti della configurazione. La posizione di determinate personalizzazioni, report o documenti può cambiare in qualsiasi momento. Un mese fa, prima di ricevere gli aggiornamenti, la funzionalità desiderata era in una sezione, dopo gli aggiornamenti potrebbe apparire in un'altra completamente.

Devi perdere tempo e ri-studiare ogni volta. cosa e dove gli sviluppatori hanno deciso di trasferirsi. Allo stesso tempo, alcune funzionalità potrebbero essere disattivate del tutto, altre potrebbero essere abilitate o addirittura più dettagliate. Tutto ciò complica notevolmente il lavoro con la configurazione.

Mancanza di regole rigide

Un altro svantaggio è la mancanza di processi aziendali ben definiti. Con tutta la ricchezza di possibilità e la facilità d'uso dello stesso Ordine, la mancanza di una certa sequenza di azioni porta a un numero eccessivo di opzioni ea possibili sovrapposizioni nell'opera. Ad esempio, un ordine può essere semplicemente stampato, è possibile creare un documento di fattura basato su di esso o semplicemente stampare una fattura. E il fatto che ci siano così tante opzioni per l'azione rende il lavoro più difficile e aumenta la probabilità di errore umano.

Nessuna inversione e prestazioni retroattive

E lo svantaggio più grande è la mancanza di lavoro con Storno. In 1C, non è possibile annullare l'intera sequenza di operazioni correlate. Allo stesso tempo, è possibile annullare la pubblicazione di un determinato documento retroattivamente, il che rappresenta un enorme svantaggio. Inoltre, questa lacuna del sistema esiste praticamente dalle prime versioni e, purtroppo, non è stata finora corretta.

Pertanto, in 1C è del tutto possibile apportare modifiche o addirittura annullare il documento di ricevuta, in base al quale sono già state effettuate vendite e spedizioni, correggere il documento di spesa già in lavorazione, in base al quale la fattura e il è stata emessa fattura di magazzino. In questo caso, i documenti collegati non verranno automaticamente cancellati o corretti. E questo è un problema enorme, dal quale devi difenderti, in effetti, da solo.

Naturalmente, puoi sempre limitare i diritti di accesso degli utenti, in modo che i normali dipendenti non possano annullare l'esecuzione di determinati documenti. I problemi associati ad altre carenze vengono risolti in modo simile. I dipendenti non vedranno report, documenti e altre funzionalità di cui non hanno bisogno, il che semplificherà e velocizzerà il lavoro con il sistema. Ma tutto ciò richiederà molto tempo e impegno su un sistema ben congegnato di ruoli utente con funzionalità personalizzate per loro.

Congestione dell'interfaccia

Molti utenti fanno riferimento anche agli svantaggi dell'interfaccia web. È sopraffatto dalle funzionalità e il risultato è la pletora di voci di menu e pop-up che creano confusione, che, combinate con colori e caratteri che non migliorano la percezione, causano anche alcuni feedback negativi.

Conclusione

Questo sistema è la soluzione ottimale per l'implementazione del commercio all'ingrosso e della distribuzione. È convenientemente implementato commercio, magazzino, contabilità finanziaria, lavoro con i clienti. Il sistema è completamente integrato con il reparto contabilità, lo scambio dati con il sito è convenientemente implementato, ha impostazioni flessibili ed è adatto a quasi tutte le società commerciali. Ma per configurare correttamente il sistema, è importante studiare attentamente le opzioni di configurazione. e anche comprendere profondamente l'area tematica, ad es. caratteristiche del lavoro di una determinata azienda.

Puoi saperne di più sulla configurazione di 1C.Gestione degli scambi nella versione demo al link sopra. E il manuale utente ti aiuterà a esplorare l'intera gamma di possibilità. Ho cercato di fornire brevemente informazioni sulle specifiche del lavoro con 1C. Trade Management, che sarà utile a dipendenti e dirigenti aziendali quando scelgono un sistema di contabilità.

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Immediatamente dopo l'installazione del programma, l'impostazione iniziale dei parametri viene eseguita nei luoghi di lavoro. L'impostazione può essere eseguita nel processo di lavoro, ma è più corretto implementare correttamente questo passaggio prima di creare i documenti e le transazioni principali, poiché la correttezza della formazione dipende dalla correttezza delle impostazioni nel sistema. rendicontazione gestionale organizzazioni.

La configurazione iniziale in 1C UT 11.4 viene eseguita nella sezione "NSI e amministrazione". Per comodità, l'impostazione del programma è divisa in sezioni "Impresa", "Nomenclatura", "Pianificazione", ecc. Iniziamo con la sezione Impostazioni generali.

Per impostare un nome univoco per l'infobase, vai al gruppo "Dati di riferimento e amministrazione", sezione "Amministrazione-Impostazioni generali". Nel campo "Titolo del programma", inserisci il nome della base, che verrà visualizzato nella parte superiore del programma 1C. In questa scheda è possibile configurare il fuso orario, specificare i tipi di informazioni di contatto per vari oggetti di sistema e la possibilità di utilizzare dettagli e informazioni aggiuntivi, configurare l'archiviazione della cronologia delle modifiche nei documenti e nelle directory dei programmi, nonché ricerca di dati testuali e consentire l'uso di una firma digitale elettronica.

La funzionalità del programma (completo o semplificato) e il tipo di interfaccia possono essere selezionati nel gruppo "NSI e amministrazione" nella sezione "Interfaccia di amministrazione".

Configurazione dei diritti utente

Nello stesso gruppo, nella sezione "Impostazione di utenti e diritti", è possibile impostare i diritti di accesso di vari gruppi di utenti a documenti, libri di riferimento, report. Tuttavia, i capi dipartimento sono generalmente utenti privilegiati. L'utente che ha accesso all'intera gamma di azioni con il sistema è l'amministratore. Questo ruolo dovrebbe essere assegnato a una ristretta cerchia di dipendenti. Un utente con questi diritti ha accesso alla modalità Configuratore con la possibilità di eliminare e correggere qualsiasi informazione nel database.

Andiamo alla sezione "Dati di riferimento e Amministrazione-Configurazione dati e sezioni di riferimento-Impresa". Questa sezione è composta dalle seguenti sottosezioni:

• Organizzazione: consente di configurare vari parametri dell'organizzazione, ad esempio orario di lavoro, reparti, ecc.;
• Valute: consente di personalizzare le valute tipi diversi contabilità.

Diamo un'occhiata più da vicino alla configurazione di ciascuna delle sottosezioni della sezione "Aziende".

Sottosezione "Organizzazioni"

Per la corretta gestione dell'inventario nel programma 1C Enterprise, il controllo dei termini degli obblighi contrattuali e la validità delle procure, viene impostato il programma di lavoro. Il programma consente di creare e memorizzare programmi di lavoro utilizzati nell'azienda.

I grafici sono generati in base a calendari di produzione... È possibile utilizzare i programmi di lavoro sia per l'azienda nel suo insieme che per le sue divisioni (ad esempio, il programma di lavoro del magazzino). Per una società che ha più persone giuridiche, per una corretta contabilità in 1C, è necessario impostare il segno contabile per più organizzazioni, per poter tenere registrazioni nell'ambito delle divisioni, impostare il flag "Divisioni" e, se necessario, attivare la gestione separata e la contabilità regolata.

Sottosezione "Valute"

Il lavoro in 1C con più valute può essere organizzato utilizzando le impostazioni in questa sezione. Impostiamo il segno "Più valute" e selezioniamo le valute appropriate per il reporting regolamentato e gestionale. Di solito, le organizzazioni calcolano i ricavi e i profitti per la "gestione" in USD e per i rapporti regolamentati - nella valuta nazionale (per la Federazione Russa - il rublo russo). Inoltre in questa sezione è possibile configurare il download dei tassi di cambio da qualsiasi sito disponibile che fornisca API aperte. Tale servizio è fornito gratuitamente dal sito Web di RBC oppure è possibile scaricare i corsi direttamente dal sito Web La banca centrale rf.

Impostazione della struttura aziendale

Di solito un'organizzazione è composta da diversi reparti, ad esempio reparto vendite, reparto acquisti, Dipartimento legale, il Dipartimento Tecnologie informatiche... Questa struttura si riflette nella sezione "Struttura NSI-Enterprise". Tutti i reparti possono essere disposti in ordine gerarchico con l'indicazione dei capi reparto.

Impostazione della sezione "Nomenclatura" 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Per utilizzare diversi tipi di nomenclatura 1C Trade Management 11.4 (UT 11) da "Prodotto" e "Servizio", è impostato il segno "Molti tipi di nomenclatura". Questo sarà anche un ulteriore taglio per l'analisi.

Se si attiva l'impostazione "Set di articoli in vendita", in 1C sarà possibile creare set di articoli per la vendita successiva. È possibile impostare la contabilità, la ricezione e la trasmissione dei contenitori riutilizzabili, nonché la sostituzione automatica dei contenitori nei documenti.

Se abbiamo una nomenclatura con proprietà simili dei prodotti (colore, dimensione), selezioniamo la casella "Caratteristiche dei prodotti". Sono utilizzati per memorizzare e visualizzare informazioni complete su un prodotto. Queste caratteristiche vengono visualizzate nella scheda articolo e durante il trading online sul portale b2b.

Per controllare la qualità delle merci, viene stabilito l'attributo "Qualità delle merci". Questa opzione ti consente di riflettere varie categorie di matrimonio nel sistema 1C UT 11.4 e di elaborarle correttamente in futuro. La sezione specifica le unità di misura per gli articoli: peso, volume, area e lunghezza. Queste unità saranno incluse nei rapporti.

Il controllo dell'unicità degli elementi della nomenclatura viene effettuato impostando il segno nella sottosezione "Impostazioni di creazione". La sottosezione definisce la possibilità di combinare gli articoli in segmenti separati che possono essere utilizzati per selezionare e impostare restrizioni sugli sconti (ricariche).

È possibile impostare le impostazioni di ricerca dell'elemento: di norma viene specificata una ricerca estesa, poiché una ricerca standard viene eseguita solo dai valori in una colonna.

Impostazione della sezione "Pianificazione" 1C Gestione commerciale 11.4 (UT 11)

L'impostazione dei parametri di pianificazione nel sistema include la possibilità di mantenere piani di vendita per articolo e senza articoli (aggregati per categorie di prodotti), tenendo conto dei fattori stagionali, compilando documenti di pianificazione dell'inventario utilizzando dati statistici e mantenendo piani di assemblaggio (smontaggio ) di set, piani per l'acquisto di beni per creare ordini per fornitori secondo i piani.

Configurazione della sezione "CRM e Marketing" 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Sottosezione "Impostazioni CRM"

Per separare le principali controparti e le loro "filiali" nel sistema, è possibile abilitare l'opzione "Mantieni partner e controparti in modo indipendente" nella sottosezione "Impostazioni CRM". La funzione consente alle catene di negozi di costituire una controparte (capo) e configurare controparti subordinate come partner. Quando si cambia la persona giuridica della controparte principale per il partner, possiamo creare una seconda controparte. Se è necessario organizzare il lavoro di reclamo in 1C 11.4, viene impostato il segno "Risolvi reclami cliente".

È possibile condurre un'analisi aggregata delle operazioni di trading da parte dei clienti. Per configurare le aree aziendali, vai alla sezione "CRM e Marketing-Impostazioni e riferimenti-Aree aziendali".

Sono disponibili opzioni per condurre transazioni e persone di contatto (informazioni su tutti i tipi di rapporti d'affari e ruoli delle persone di contatto).

Sottosezione "Marketing"

In quasi tutte le organizzazioni commerciali, le vendite vengono effettuate a diversi tipi di prezzi. Per questo, viene impostata la caratteristica "Diversi tipi di prezzi". In conformità con le regole di prezzo, ogni controparte corrisponde a uno o un altro tipo di prezzo. Se l'organizzazione ha gruppi di merci a cui vengono applicate le stesse regole per il calcolo di sconti e prezzi, viene impostato l'attributo "Gruppi di prezzo". Per assegnare sconti manuali, viene impostato l'attributo "Sconti vendita manuali". Esistono due tipi di limitazione degli sconti manuali:

• Sconti manuali per gli utenti: l'importo dello sconto dipende dall'utente, viene impostato durante l'elaborazione dell'ordine;
• Sconti manuali per accordi - l'importo dello sconto dipende dal singolo accordo per la controparte.

Meccanismo molto conveniente "Sconti vendita automatici". Utilizzato per impostare automaticamente gli sconti per i clienti VIP.

Si segnala l'utilizzo di categorie merceologiche, raccolte prodotti e gestione assortimento, se necessario. La casella di controllo "Valutazione delle vendite degli articoli" consente di tenere conto della velocità delle vendite nel contesto delle valutazioni e delle categorie di prodotti durante la pianificazione.

Sezione "Vendite" 1C Gestione commerciale 11.4 (UT 11)

In questa sezione seleziona la tipologia di accordi con i clienti. Se le vendite prevedono anche convenzioni tipo e convenzioni con condizioni individuali (sistema individuale di sconti, condizioni di fido, termini di pagamento dilazionato, ecc.), scegli "Convenzioni standard e individuali". L'impostazione del segno "Accordi con i clienti" consente al sistema di condurre accordi reciproci con i clienti nell'ambito di accordi.

Questa sezione viene utilizzata per configurare gli ordini dei clienti. Impostiamo il segno "Ordini cliente", dopo di che selezioniamo uno dei casi d'uso:

• Un ordine, come una fattura - solo per la registrazione della fattura di un acquirente, non esegue movimenti;
• Ordina solo dal magazzino - riserva la merce nel magazzino dell'azienda;
• Ordini da un magazzino e da ordinare: oltre a una riserva di merci esistenti nei magazzini, evade un ordine a un fornitore per le merci che non sono in stock.

Impostiamo il segno "Domande di restituzione". Questa opzione del programma 1C Trade Management 11.4 (UT 11) consente di automatizzare la contabilizzazione della restituzione delle merci da parte dei clienti, di restituire i fondi al cliente e di restituire le merci.

Impostando il segno "Fatture per pagamento" abiliteremo l'archiviazione e la contabilizzazione delle fatture emesse.

Nella sottosezione "Approvazione", è possibile abilitare i meccanismi di approvazione dei documenti: una richiesta di reso, un'offerta commerciale, un ordine cliente, un accordo con un cliente, nonché nominare persone responsabili dell'approvazione tramite collegamenti ipertestuali.

La funzione "Vendite al dettaglio" consente di effettuare tutte le operazioni relative alle vendite al dettaglio nel sistema, compreso tutto ciò che riguarda le vendite nei punti vendita remoti.

Sezione "Acquisti" 1C Gestione commerciale 11.4 (UT 11)

Questa sezione viene utilizzata per configurare i parametri dei documenti relativi alle operazioni di approvvigionamento - accordi con fornitori e contratti.

Gli accordi vengono utilizzati per riflettere i termini di interazione con i fornitori, ad esempio tipi di prezzo di acquisto, termini di pagamento, ecc.

La sottosezione "Ordini a fornitori" (per la registrazione delle proprie richieste) consente di controllare non solo il pagamento degli ordini, ma anche la quantità di merce ricevuta. Per fare ciò, imposta le caselle di controllo "Controllo incassi alla chiusura degli ordini fornitore" e "Controllo pagamento alla chiusura degli ordini fornitore".

Se nel sistema 1C Trade Management 11.4 (UT 11) si desidera implementare la registrazione delle entrate merci per più ordini a un fornitore, viene impostato il segno "Ricevuta per più ordini". Questo design fornisce una relazione uno a molti. Per la registrazione delle correzioni delle entrate merci e delle fatture correttive, è impostato il segno "Correzione degli acquisti". Se il sistema deve controllare i motivi dell'annullamento degli ordini ai fornitori, viene impostato il flag "Motivi dell'annullamento degli ordini ai fornitori".

Configurazione della sezione "Magazzino e consegna" 1C Gestione commerciale 11.4 (UT 11)

La maggior parte delle organizzazioni con filiali dispone di diversi magazzini. Inoltre, potrebbero esserci magazzini virtuali che si trovano fisicamente in un unico luogo, ma per una corretta contabilizzazione sono separati. A tal fine, il programma prevede la funzione di mantenere più magazzini all'interno di un'organizzazione e la possibilità di impostare la procedura per l'emissione di fatture e ordini di spesa.

Impostazione della sezione "Tesoreria" 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Il mantenimento di più conti di liquidazione di un'organizzazione è assicurato impostando l'attributo "Diversi conti bancari". L'impresa potrebbe dover organizzare diverse casse, ad esempio valuta e rublo. A tal fine, è istituito il segno "Diversi registratori di cassa". Per la spesa pianificata delle finanze e la formazione del calendario dei pagamenti, è impostato il segno "Domande per la spesa dei fondi". Questa opzione consente di riflettere la necessità di fondi, prevenire pagamenti non coordinati di denaro e controllare l'importo dei fondi spesi. Esiste una variante dell'utilizzo di accordi di credito e di deposito.

Sezione "Prestazioni finanziarie e controllo" 1C Gestione commerciale 11.2 (UT 11)

Questa sezione viene utilizzata per configurare i parametri della contabilità finanziaria: contabilità IVA e aree di attività. In un'organizzazione commerciale, è possibile distinguere aree di attività come all'ingrosso, vendite al dettaglio, vendite ai distributori, ecc. Per organizzare la contabilità per aree di attività, vengono stabiliti i metodi di distribuzione del reddito. Quando si creano metodi, indicare una delle regole di distribuzione esistenti. In questa sezione 1C Gestione commerciale 11.4 (UT 11), è stabilito il segno "Forma un saldo di gestione". Questo tipo di bilancio è una forma semplificata del bilancio e serve a valutare le prestazioni finanziarie dell'impresa. Consente di gestire attività e passività, controllare le modalità di utilizzo risorse finanziarie, include i dati dei rendiconti finanziari.

Altro punto importanteè quello di abilitare le impostazioni per l'analisi dei profitti quando si vendono merci dai fornitori. Per poter calcolare il profitto dalla vendita di beni di un determinato fornitore, è necessario selezionare la casella di controllo "Contabilità dei costi autonoma". Impostiamo il segno "Contabilità lotto". Questa opzione consente di effettuare i ricevimenti delle merci per lotto. Il lotto di articoli può differire nel prezzo di acquisto, nella durata di conservazione, ecc.

Per limitare l'elenco delle organizzazioni che hanno il diritto di vendere i beni di qualcun altro, viene utilizzato lo schema Intercampani.Utilizzando lo schema Intercampani, non solo possiamo limitare l'elenco delle organizzazioni che hanno il diritto di vendere i beni di qualcun altro, ma anche emettere automaticamente documenti per il trasferimento di merci tra organizzazioni i risultati di tali vendite. Per poter registrare automaticamente le vendite di beni appartenenti ad un'altra organizzazione, nella sottosezione "Contabilità merci" è necessario selezionare la casella di controllo "Trasferimento di beni tra organizzazioni".

Selezionando la casella "Controlla i saldi dei beni delle organizzazioni" serve in modo che nel processo di lavoro operativo sia possibile controllare il saldo totale dei beni di tutte le organizzazioni incluse nello schema "Intercampani". Sulla base dei risultati della spedizione delle merci ricevute da un'altra organizzazione, verrà generato automaticamente un documento per il trasferimento delle merci tra le organizzazioni.

In questa sezione è possibile configurare l'integrazione con il programma di workflow e la sincronizzazione dei dati. Dopo una breve configurazione del servizio web, sarà possibile scaricare e negoziare contratti di fornitura, fideiussioni e offerte commerciali. Una corretta organizzazione del flusso di lavoro consentirà di controllare i tempi di approvazione dei processi, fornire un accesso tempestivo a tutti i partecipanti interessati al processo ai documenti e alla conservazione versioni elettroniche documenti.

Le informazioni da UT possono essere scaricate in altre configurazioni 1C, ad esempio in 1C: contabilità, stipendio e gestione delle risorse umane, o aggregate in vari modi.