Apertura dell'op nell'anno. Registrazione di una suddivisione separata. Registrazione di suddivisioni separate di una LLC presso l'ufficio delle imposte

Le imprese che operano sul territorio della Federazione Russa, a differenza degli imprenditori, possono aprire unità strutturali (divisioni) in qualsiasi regione. Questi ultimi non ne hanno bisogno per fare affari; essi, essendo registrati nel luogo di residenza o facendo affari, hanno il diritto di farlo ovunque nel paese.

A seconda delle funzioni che la LLC desidera assegnare a suddivisione separata(OP), può essere registrato come filiale o ufficio di rappresentanza. In un altro caso, se c'è la necessità di creare un'unità strutturale completamente identica alla sede principale, per lo svolgimento delle mansioni lavorative da parte dei dipendenti, è possibile aprire un normale PO. C'è una differenza significativa tra i tre tipi di OP.

Cari lettori! L'articolo parla di soluzioni tipiche questioni legali ma ogni caso è diverso. Se vuoi sapere come risolvi il tuo problema- contattare un consulente:

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In ogni caso, una suddivisione denota un ufficio (officina, magazzino, ecc.) - un oggetto in cui i dipendenti possono lavorare, eseguendo doveri professionali e dei compiti loro assegnati dall'impresa principale. La lottizzazione deve avere un indirizzo legale diverso, cioè è considerata geograficamente lontana dalla sede principale.

Nonostante il codice civile con indirizzo diverso per PO significhi territorio assoggettato ad altro comune, ai fini fiscali è sufficiente che si trattasse solo di un luogo con diverso indirizzo postale.

Il Codice Fiscale considera come suddivisione qualsiasi unità strutturale che operi sotto il controllo della sede principale, indipendentemente dal fatto che si trovi in ​​un bilancio dedicato o meno. La seconda caratteristica importante di qualsiasi reparto è la presenza di lavori stazionari che possono funzionare per più di 1 mese.

La domanda su come aprire una suddivisione separata di una LLC è direttamente correlata all'organizzazione del processo lavorativo, il che significa l'assunzione di dipendenti e la conclusione dei contratti di lavoro. Inoltre, i dipendenti devono essere costantemente sul posto di lavoro e non venire di tanto in tanto. Altri aspetto importante L'apertura di un EP è la registrazione nei documenti interni dell'impresa, nella tassa e nei fondi.

Cos'è

Per divisione separata va inteso qualsiasi reparto di proprietà e aperto da un'impresa, geograficamente lontana da essa e necessariamente dotata di luoghi di lavoro in cui i dipendenti possono svolgere compiti durante la giornata lavorativa. In effetti, puoi aprire un dipartimento con un posto di lavoro fisso.

Un'unità non può essere considerata separata entità legale, non è soggetto a registrazione statale, ma presso l'ubicazione dell'unità strutturale è obbligatorio registrarsi con l'imposta, la differenza è nel modo in cui avviene la registrazione. Se per l'apertura di una succursale o di un ufficio di rappresentanza è necessario sottoporsi alla registrazione integrale, con l'iscrizione delle iscrizioni all'Albo delle persone giuridiche, si può procedere all'iscrizione di un PO ordinario mediante notifica.

In pratica, potrebbe risultare che una LLC abbia bisogno di un magazzino situato in remoto, ad esempio, per condurre affari. Ma questo non significa che l'impresa sarà in grado di aprirlo come un PO, se non ci sono sempre dipendenti. Qualsiasi PO dovrebbe riflettere le attività dell'azienda.

Se una filiale o un ufficio di rappresentanza è dotato del diritto di svolgere le stesse funzioni in tutto o in parte dell'impresa principale, un EP ordinario è solo un complesso di lavori (KRM).

I primi due tipi di EP possono operare in autonomia, avere una propria contabilità e conto corrente, assumere dipendenti, ecc, il KRM svolge solo mansioni, non potendo occuparsi di contabilità, prendere decisioni.

Perché è necessario

società con responsabilità limitataè una piccola impresa. Di norma, i fondatori lo registrano all'indirizzo del direttore assunto o dei locali affittati. Inizialmente, è abbastanza sufficiente condurre affari per 2-3 dipendenti assunti guidati da un direttore, che è, molto spesso, uno dei fondatori o l'unico.

Con l'espansione dell'attività nasce la necessità, ad esempio, di:

  • aprire un negozio o punto vendita in un'altra città;
  • creazione di un laboratorio di produzione nel luogo di vendita dei prodotti senza costi aggiuntivi per il trasporto;
  • organizzare un grande magazzino all'ingrosso da dove sarà possibile consegnare la merce in una regione vicina;
  • un ufficio per la distribuzione di prodotti promozionali e l'attrazione dei clienti;
  • Altro.

Lo scopo di aprire uno o più EP è espandere il business e realizzare un profitto. La caratteristica principale di qualsiasi EP è la dipendenza diretta dall'impresa principale, che impone ai dipendenti e al manager il dovere di adempiere ai compiti loro assegnati.

Per gestire una filiale o un ufficio di rappresentanza, viene assunta una persona separata: il capo (direttore), la gestione del KRM viene effettuata dall'ufficio principale. Nella sede, il manager ha il diritto di prendere decisioni, di fare tutto in modo che l'attività si sviluppi. Se in futuro, in base ai risultati delle attività, è necessario chiudere l'OP, può sempre essere aperto in un altro luogo.

Come aprire una suddivisione separata di una LLC adatta al sistema fiscale semplificato

In NK, all'art. 346.12 afferma che un'impresa che apre un'unità strutturale che funziona come una filiale o un ufficio di rappresentanza perde l'opportunità di essere sul sistema fiscale semplificato. Ne consegue che una LLC potrà utilizzare il regime di tassazione preferenziale se apre solo uno o più KRM.

Una caratteristica di un semplice PO è che è completamente controllato dalla sede centrale dell'impresa, trasferisce lì i documenti per la tenuta dei registri, non ha un manager, non assume dipendenti, non forma e non presenta rapporti, quindi dovrebbe non essere iscritti a fondi di bilancio e fuori bilancio. Un semplice OP si trova sull'STS, se l'impresa stessa opera su questo sistema.

Se una LLC registra una filiale o un ufficio di rappresentanza, può consentire alla filiale di mantenere i registri in modo indipendente, il che significa che può calcolare gli stipendi e generare report. Ma l'OP non può scegliere per sé alcun SN, ad eccezione di quello su cui si trova l'impresa stessa. Ad esempio, una LLC opera su un CH comune, il che significa anche il suo ramo.

In tre codici della Federazione Russa, il legislatore afferma che:

  • Separato è un dipartimento geograficamente lontano dal luogo di registrazione della LLC ed è dotato di posti di lavoro fissi (Codice Fiscale, Art. 11). Sebbene, in effetti, una LLC possa non essere situata nel luogo di registrazione, ovvero l'indirizzo legale, ma affittare un ufficio.
  • Una suddivisione separata può essere una filiale, un ufficio di rappresentanza di una LLC (codice civile, art. 55) o un'altra suddivisione.
  • I contratti di lavoro oi contratti collettivi con i dipendenti sono conclusi da una LLC per organizzare il lavoro presso la sede del suo PO (TC, Art. 40). In primo luogo, l'azienda assume lavoratori e solo se disponibili, organizza lavori stazionari.

Quando si apre un EP, è necessario essere guidati dalla disposizione che non può essere registrato come filiale o ufficio di rappresentanza, se oggi o domani l'impresa decide di passare al sistema fiscale semplificato. Ma va tenuto presente che la possibilità di aprire suddivisioni non pregiudica la scelta di SN.

Nello statuto di qualsiasi LLC o altra impresa, viene introdotta la formulazione che l'entità legale, in base alla legge, ha il diritto di farlo. La presenza di determinate unità strutturali influenza la scelta di SN.

Il processo di apertura e registrazione di un EP è diverso:

  1. La decisione di aprire una filiale (ufficio di rappresentanza) è presa a incontro generale dal consiglio dei fondatori, viene effettuata un'iscrizione nella carta, su questa base è possibile richiedere la registrazione presso l'ufficio delle imposte. Il direttore della filiale (ufficio di rappresentanza) viene nominato separatamente, ulteriori questioni sul lavoro del PO vengono risolte sulla base dei suoi ordini. Il dirigente agisce sulla base di una procura. L'attività di tale EP si svolge sulla base del Regolamento del lavoro, che deve essere sviluppato, si registra anche nello statuto della sua presenza.
  2. Come aprire una suddivisione separata di una LLC, che è un KRM? La decisione di aprire un semplice OP (KRM) viene presa dal direttore assunto della LLC, la filiale viene aperta sulla base del suo ordine, le informazioni non vengono inserite nella carta. Il dipartimento dovrebbe operare sulla base dei regolamenti interni dell'impresa, è sufficiente inserire le informazioni che l'impresa ha una vasta rete, il regolamento sul lavoro dell'MRC non è sviluppato separatamente. Per iscriversi all'OP fiscale nel luogo in cui si trova è sufficiente che la società principale invii una notifica. Le informazioni sull'apertura di un EP semplice non sono incluse nella carta.

Modulo P13001:

Altre formalità della procedura

Il responsabile, il fondatore o il direttore, deve studiare le caratteristiche dell'OP e assicurarsi che apra esattamente un tale ramo, il cui lavoro soddisferà le esigenze dell'azienda. La registrazione di una filiale (ufficio di rappresentanza) è obbligatoria al momento dell'apertura entro 5 giorni dalla data in cui viene presa la decisione e vengono apportate modifiche alla carta.

La comunicazione di apertura del complesso RM può essere inviata entro 30 giorni dalla data di inizio dell'attività. Una LLC può aprire diverse filiali in parallelo, ad esempio alcune saranno succursali (uffici di rappresentanza), mentre altre saranno semplici OP.

specie esistenti

Indipendentemente dal fatto di aprire l'OP, la proprietà che la LLC trasferirà nella sua posizione gli appartiene, perché è nel suo bilancio come immobilizzazioni e altri beni materiali. In futuro la succursale (ufficio di rappresentanza) potrà, trovandosi nel bilancio allocato, acquisire la sua proprietà, cosa che non può essere fatta da un semplice PO.

A seconda delle funzioni che possono essere legalmente assegnate a un dipartimento, può essere:

Passi e punti importanti

Oltre alle funzioni che possono essere assegnate all'EP, l'azienda deve capire che non tutte le attività possono essere implementate attraverso un particolare dipartimento. Ad esempio, solo una filiale riceve il permesso di fare affari. Come l'impresa principale, può ottenere licenze per svolgere tipi diversi attività nel 2019.

Se l'attività di un ufficio di rappresentanza è soggetta a licenza, non può essere correlata all'attività. KRM non può avere licenze e fare affari, ma le sue attività sono svolte solo nell'ambito di rapporti di lavoro tramite dipendenti.

Le filiali e gli uffici di rappresentanza possono svolgere la loro attività in tale luogo ( località, regione) in cui si trovano. I PO semplici operano solo sul territorio (ufficio, officina, magazzino, altri locali) dove sono ubicati i luoghi di lavoro.

In ogni caso per aprire un EP sarà necessario trovare una stanza per poterla affittare o acquistare, la seconda procedura è più lunga e ha un costo maggiore. Dopo aver risolto il problema con i locali sulla sua base, è necessario organizzare almeno 1 posto di lavoro, che sarà idoneo allo svolgimento delle attività previste dall'impresa dal proprio statuto.

In precedenza, i dipendenti dovevano essere assunti presso la sede del futuro dipartimento o inviati lì per lavorare in quelli esistenti. Con ogni nuovo dipendente, dovrai concludere, per i dipendenti della LLC, di organizzare un trasferimento in un'altra posizione e in un'altra regione.

È inoltre necessario risolvere un problema importante per la filiale (ufficio di rappresentanza) con contabilità e disponibilità. In questo caso, va notato che entro un mese è necessario registrarsi presso la Cassa pensione e altri. La messa in scena nei Fondamenti di un PO semplice non viene effettuata.

Presentazione della domanda

Una domanda di registrazione di un OP (filiale o ufficio di rappresentanza) viene presentata nel luogo di registrazione della LLC.

Insieme a lui, vengono presentati altri documenti, che sono stati preventivamente certificati da un notaio:

  • verbale dell'assemblea dei fondatori (partecipanti, consiglio di amministrazione);
  • sviluppato il regolamento sul lavoro del PE;
  • statuto della LLC e successive modifiche;
  • procura indirizzata al responsabile della succursale da aprire.

La domanda è redatta su un modulo unificato C-09-3-1, è sviluppata e approvata dal Servizio fiscale federale. Consiste in un frontespizio, dove vengono inserite le informazioni sull'azienda principale, e una pagina per la filiale da aprire.

Gli ultimi fogli devono essere compilati tanti quanti l'OP si apre contemporaneamente. Il documento può essere presentato dal direttore della LLC o da un rappresentante, in questo caso viene redatta una procura per lui. Cos'altro è necessario per completare la domanda?

Invia:

Informazioni su LLC nella pagina con il codice "0001"
  • codice NS dove è registrata la società;
  • nome secondo lo statuto;
  • il numero di PO da aprire;
  • il motivo della creazione del ramo (codice "1");
  • il numero di fogli da redigere (per un PO - "2");
  • il numero di moduli di domanda (questi includono una procura);
  • informazioni sul richiedente, se si tratta di un amministratore, il codice sarà "3", per un rappresentante - "4";
  • informazioni sul richiedente (nome completo, codice fiscale, numero di telefono, dati sul passaporto o procura).
Informazioni sull'OP nella pagina con il codice "0002"
  • KPP e TIN dell'impresa principale;
  • nome della filiale;
  • luogo (indirizzo postale);
  • data di creazione (viene visualizzata nella decisione dei fondatori);
  • dati sul capo designato.

La domanda è certificata dalla firma del richiedente e dall'eventuale sigillo.

Algoritmo di registrazione

Per creare un OP di qualsiasi tipo, puoi utilizzare un semplice algoritmo di azioni:

  1. Redigere la deliberazione dell'assemblea dei fondatori e redigere il verbale, sulla base di quest'ultimo nello statuto. In un altro caso, quando si apre il KRM all'amministratore delegato LLC emette un ordine.
  2. Concludere un contratto di locazione con il proprietario dei locali al fine di collocarvi l'OP, se non è possibile acquisire la proprietà.
  3. Assumere dipendenti e contrattare con loro contratti di lavoro ma non prestazioni civili o lavorative. Se si presume che l'OP funzionerà per 2-3 mesi e non sono necessari nuovi dipendenti, quindi per ordine del capo della LLC, organizzare il trasferimento per un certo periodo di dipendenti presso la sede della filiale.
  4. Attrezzare i posti di lavoro fissi per i lavoratori assunti.
  5. Nomina il capo della filiale (ufficio di rappresentanza) con la decisione dei fondatori con diritto di firmare tutti i documenti. Quando si apre un semplice PO, è sufficiente assegnare la responsabilità del suo lavoro a un dipendente responsabile che lavora sulla base dell'ufficio principale.
  6. Sviluppare un regolamento del lavoro separato per la filiale (ufficio di rappresentanza). In relazione a KRM, apportare modifiche ai regolamenti interni della LLC.
  7. Invia a documenti fiscali per la registrazione o inviare un avviso di apertura del PE.
  8. Prendere una decisione sull'apertura di un conto corrente e sul mantenimento della contabilità. Se necessario, registra una filiale in tutti i Fondi nel luogo, che si verifica dopo l'apertura di un conto.
  9. Ricevi una notifica dall'ufficio delle imposte che la filiale è registrata.

Le istruzioni dettagliate per la persona che si occuperà dei problemi organizzativi sono abbastanza semplici, è molto più importante prendere la decisione giusta quando si sceglie il tipo di dipartimento.

Registrazione fiscale

L'ufficio delle imposte è obbligato a registrare un nuovo PO entro 5 giorni dal momento in cui i documenti vengono presentati all'ufficio territoriale presso la sede della sede principale, ovvero il luogo di registrazione della LLC. Sulla base dei documenti del richiedente, nuove informazioni verranno inserite nel e nel database.

In risposta, l'Agenzia delle Entrate invierà una comunicazione alla società, tramite il richiedente sarà possibile ritirare un atto autenticato, un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato Unificato, una notifica. La registrazione del PE avviene nel luogo in cui si trova, nonostante il fatto che i documenti siano presentati al ramo territoriale dell'Assemblea nazionale. Per la registrazione di qualsiasi PO, le informazioni del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato vengono inviate all'Assemblea nazionale nel luogo in cui si trova la succursale.

Il problema con un PO semplice si risolve molto più facilmente, devi solo avvisare l'ufficio delle imposte della sua apertura, senza fornire alcun documento. Quando il KRM si apre nel territorio che è subordinato allo stesso ramo dell'Assemblea nazionale dell'impresa, non è necessario registrare un semplice EP.

Ad ogni nuovo PO verrà assegnato un codice separato senza fallo. Se un'impresa apre più EP contemporaneamente, che devono appartenere a diversi rami territoriali dell'Assemblea nazionale, ma si trovano all'interno dello stesso comune, è consentito scegliere uno dei rami per la registrazione.

Quando mantiene un bilancio separato, il PO presenterà le relazioni nel luogo della sua registrazione (ubicazione). In futuro, quando sarà necessario apportare modifiche al lavoro del PO, sarà necessario notificarlo all'ufficio delle imposte entro 3 giorni da ciò nel luogo in cui è registrata l'impresa principale.

Per l'iscrizione al Fondo Pensione e altri, dopo l'apertura di un conto corrente, è necessario presentare entro un mese domande e informazioni ai fondi presso la sede del PE aperto che:

  • LLC è anche registrata in PF e altri;
  • la filiale è iscritta all'Agenzia delle Entrate;
  • è stato aperto un conto corrente;
  • Altro.

Altre città legge

Se la sede del nuovo PO è un'altra città, la procedura di registrazione sarà la stessa. Avendo ricevuto dalla LLC un pacchetto di documenti sulla registrazione della filiale, la filiale territoriale della NS il giorno successivo è tenuta a comunicarlo all'OdV presso la sede dell'OP inviando informazioni a in formato elettronico.

Entro 5 giorni, la filiale sarà registrata e la LLC riceverà una notifica tramite posta raccomandata.

Differenze fondamentali

Ogni singolo PE può partecipare ai rapporti civili, fiscali e di lavoro nell'ambito dei poteri ad esso attribuiti. Non può essere una struttura legale organizzata in modo indipendente perché dipende direttamente dalla LLC che l'ha aperta.

Le possibilità legali di un PO semplice sono molto limitate, ma quando viene aperto, l'impresa ha l'opportunità di essere nel sistema fiscale semplificato. Una filiale (ufficio di rappresentanza) può anche rappresentare gli interessi di una LLC in tribunale, ma ciò richiederà una procura affinché il capo agisca come querelante per conto dell'impresa.

La filiale o l'ufficio di rappresentanza ha l'opportunità di assumere dipendenti, il KRM non può farlo. Nessuna delle SO può essere sottoposta a tassazione in modo indipendente senza l'impresa principale.

La contabilità per le attività di un semplice PO viene effettuata solo da LLC, a tal fine tutti i documenti primari vengono trasferiti alla sede principale. Una filiale o un ufficio di rappresentanza può tenere registri, calcolare stipendi, tasse e contributi, effettuare pagamenti, presentare relazioni, ecc. - in modo indipendente.

Attenzione!

  • A causa dei frequenti cambiamenti nella legislazione, le informazioni a volte diventano obsolete più velocemente di quanto possiamo aggiornarle sul sito.
  • Tutti i casi sono molto individuali e dipendono da molti fattori. Le informazioni di base non garantiscono una soluzione ai tuoi problemi specifici.

Un'impresa, il cui scopo è massimizzare il profitto, si espanderà naturalmente nel tempo. esso condizione richiesta la sua crescita e sviluppo, nonché il metodo per aumentare le entrate che i fondatori della LLC riceveranno da essa. L'emergere di divisioni separate può diventare un'esigenza per un'azienda sia all'inizio della sua attività che molto dopo. In questo caso, la suddivisione deve passare l'atto registrazione statale... Per farlo in modo corretto ed efficace, è necessario considerare la procedura per la creazione di una suddivisione separata di LLC 2019.

Da non confondere con un ramo

Nel lavoro delle grandi imprese, c'è qualcosa come un ramo di un'azienda. L'emergere delle filiali accompagna anche la crescita e lo sviluppo dell'impresa, ma presenta differenze significative rispetto a una divisione separata per i poteri di cui è dotata.

Il secondo nome della filiale è un ufficio di rappresentanza della società, dal nome è possibile determinare il suo scopo principale: rappresentare un'entità legale, nonché i suoi interessi separatamente dalla sede principale. La succursale è subordinata alla sede centrale, ne fa parte, ma opera comunque in modo autonomo, dispone inoltre di propri organi di governo e proprieta' patrimoniali.

La registrazione di una filiale, nonché di una suddivisione separata, dovrebbe avvenire a livello statale, poiché l'attività di ciascun oggetto aziendale è controllata dallo stato. Le istruzioni dettagliate per la registrazione di una filiale di una LLC non saranno facili, perché oltre a inviare informazioni su di essa, è necessario apportare modifiche allo statuto della società e registrare nuovamente, il che è molto più difficile che nel caso di una divisione separata, che non richiede un tale approccio da parte dei fondatori dell'azienda.

Registrazione fiscale

Il lavoro di ciascun EP è necessariamente soggetto a controllo fiscale e, per questo, l'unità deve essere registrata tempestivamente presso la struttura fiscale della sua ubicazione. A tal fine, la direzione di una LLC può registrare una divisione presso l'autorità fiscale nel luogo di lavoro di una persona giuridica, mentre le stesse autorità fiscali trasmettono informazioni nel luogo di appartenenza territoriale di una struttura separata, che indica un controllo diverso di la persona giuridica e le sue divisioni.

È bene precisare che la violazione della procedura di registrazione dei rami d'azienda comporterà necessariamente l'irrogazione di sanzioni pecuniarie. L'entità legale stessa sarà multata, in primo luogo, per il ritardo nella registrazione e, in secondo luogo, per il funzionamento dell'unità senza registrazione, nonché la persona autorizzata che era obbligata a notificare alle autorità fiscali l'apertura dell'unità, ma no. In questo caso, l'intero importo delle multe sarà di almeno 42 mila rubli.

Vale la pena notare che a tal fine, alla direzione viene assegnato un periodo rigorosamente stabilito dalla legge - un mese dall'apertura di una struttura separata. Una suddivisione che si trova a un indirizzo separato dalla persona giuridica stessa e che ha anche un luogo attrezzato per il lavoro di almeno un dipendente, è considerata legalmente funzionante. È la data di registrazione del dipendente in una divisione separata che sarà considerata il momento della sua apertura.

Come registrarsi

Se ti stai chiedendo come aprire una divisione separata di una LLC nel 2019 , quindi deve essere soddisfatta una condizione: redigere una domanda di registrazione in una determinata forma e presentarla all'autorità fiscale entro un mese.

Il modulo di domanda С09-3-1 è composto da due pagine e non sarà difficile compilarle né per il capo contabile, né per il fondatore o il responsabile. Quindi, la prima pagina ha lo scopo di visualizzare le informazioni su una persona giuridica, nonché sul richiedente, il motivo della domanda, il codice della struttura fiscale a cui verrà presentata la domanda, ecc.

Nella seconda pagina è richiesto di visualizzare i dati sull'unità stessa, di mostrare le attività in cui sarà impegnata nei codici, di indicare il responsabile nel caso in cui il responsabile sia fornito dai fondatori, ecc.

Vale la pena notare che se più divisioni si aprono contemporaneamente, la seconda pagina viene riempita con tante strutture quante sono aperte e puoi richiedere tutte le divisioni contemporaneamente se le apri contemporaneamente o almeno entro un mese.

Per registrare una domanda, una persona autorizzata può contattare personalmente l'autorità fiscale, inviarla per posta (in questo caso vale la pena utilizzare una raccomandata) o elettronicamente via Internet. La versione elettronica deve essere confermata dalla firma elettronica del richiedente, pertanto, se questa non è disponibile, è meglio scegliere l'invio personale del documento.

Quindi, un'unità separata sarà chiamata la struttura di un'organizzazione, che, nonostante la sua posizione separata, è gestita dall'entità legale principale e creata per gli scopi che persegue anche. Questa unità deve passare attraverso l'atto di registrazione statale al fine di evitare perdite finanziarie da parte dell'organizzazione, poiché le multe per violazione della procedura di registrazione sono molto impressionanti.

Un piano di sviluppo d'impresa implica quasi sempre la creazione di divisioni separate. Tutti hanno diritto a questo diritto. soggetti russi attività economica... Come aprire una suddivisione separata di una LLC nel 2019 e cosa minaccia le imprese per eludere la registrazione: ecco di cosa tratta il sito web.

La normativa vigente fornisce la definizione e le caratteristiche principali di una divisione separata. Tuttavia, in regolamenti legali non esiste un algoritmo per la creazione di nuove unità strutturali. Consideriamo più in dettaglio i documenti che regolano le loro attività.

Suddivisione separata nella legislazione

Ai sensi dell'articolo 11 del Codice Fiscale Federazione Russa, una suddivisione separata (di seguito OP) di un'organizzazione può essere considerata qualsiasi unità strutturale geograficamente separata da essa, in cui sono presenti posti di lavoro stazionari. Tali lavori possono essere considerati solo quelli che vengono creati per un periodo di almeno un mese. La legislazione riconosce il fatto dell'esistenza di un'unità, indipendentemente dal fatto che la sua creazione si rifletta o meno negli atti costitutivi e negli altri documenti dell'organizzazione, nonché i poteri di cui è dotata.

Passaggio 5. Compilare il messaggio sull'apertura di una suddivisione separata nel 2019 in caso di creazione di una filiale o di un ufficio di rappresentanza. Tale documento deve essere presentato all'Agenzia delle Entrate entro un mese dalla data di costituzione del PO. La registrazione verrà effettuata entro cinque giorni lavorativi e l'azienda riceverà una notifica corrispondente.

La data di creazione del PE è la data di creazione dei posti di lavoro fissi. Per le filiali e gli uffici di rappresentanza tale data è il giorno della decisione di costituirli.

Vale la pena ricordare che oltre ai documenti di cui sopra, l'ufficio delle imposte potrebbe chiederti di fornire altri documenti.

Organizzazione di una suddivisione separata

Poiché i codici fiscale e civile impongono determinati requisiti all'OP, il capo dell'impresa deve, oltre alla registrazione, eseguire alcune misure organizzative:

  • organizzazione di posti di lavoro fissi, compreso l'affitto o l'acquisto di locali, nonché di veicoli;
  • assegnazione dell'unità strutturale con la proprietà dell'ente principale;
  • nomina del capo del PE, conferendogli una procura;
  • apertura di conti correnti, se necessario;
  • selezione e reclutamento del personale.

L'elenco presentato può essere ampliato a seconda delle esigenze dell'impresa e di altri fattori legati all'organizzazione delle sue normali attività.

Responsabilità per eludere la registrazione

Secondo il paragrafo 1 Articolo 126 del Codice Fiscale della Federazione Russa, è prevista la responsabilità per violazione dei termini di invio del messaggio di apertura del PO. Per tale violazione, viene imposta una multa di 200 rubli per ogni documento non presentato in tempo. I funzionari sono multati da 300 a 500 rubli. Nel caso di attività senza registrazione fiscale, l'organizzazione sarà obbligata a pagare una multa pari al 10% del reddito ricevuto, ma non inferiore a 40.000 rubli.

L'anno 2018 sta finendo, il 2019 sta per iniziare e potrebbe essere necessario chiudere la filiale o l'ufficio di rappresentanza. Le istruzioni dettagliate per la chiusura di una suddivisione separata nel 2019 ti aiuteranno a capire come farlo.

Prima dell'inizio del nuovo anno, gli imprenditori fanno il punto. Analizzano come ha funzionato l'impresa, determinano l'ulteriore piano di sviluppo. In particolare, decidono l'efficienza con cui hanno lavorato le filiali, gli uffici di rappresentanza o altre divisioni separate dell'azienda. La direzione può concludere che non è redditizio continuare a gestire un'unità e deve essere chiusa.

L'insieme delle fasi per la chiusura di una suddivisione separata dipende da cosa stava facendo. Per le divisioni semplici esiste una procedura, per le filiali e gli uffici di rappresentanza - un'altra. Abbiamo preso in considerazione queste sottigliezze e ne abbiamo parlato in istruzioni passo passo la chiusura di una lottizzazione separata nel 2018 e nel 2019. Le istruzioni ti aiuteranno a completare correttamente il suo lavoro.

Prima di chiudere una suddivisione separata, determina a quale tipo appartiene

Per lottizzazione separata si intende una succursale dell'impresa che abbia sede ad altro indirizzo e che disponga di proprie sedi di lavoro fisse (comma 20, comma 2, articolo 11). Le suddivisioni separate sono divise in tre tipi:

  • rappresentazioni;
  • semplici suddivisioni separate (inclusi uffici, magazzini, ecc.).

La chiusura di una suddivisione separata è la sua liquidazione. In sostanza, accade la stessa cosa di quando una società viene liquidata. Ma allo stesso tempo, l'ordine di cessazione del lavoro dipende dal tipo di unità a cui appartiene.

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Come chiudere una suddivisione separata se si tratta di una suddivisione semplice

Le suddivisioni semplici includono uffici aziendali, magazzini, tende per il commercio in un centro commerciale, ecc. Per chiuderlo, è necessario:

  1. Decidere che l'unità è chiusa. La legge non dice di chi sia la competenza di questa questione. Se non ci sono riserve speciali nello statuto, di solito tale decisione viene presa dal direttore e approvata per ordine. L'ordinanza elenca anche l'insieme delle misure necessarie.
  2. Prepararsi per la cessazione del lavoro: disporre di proprietà, sciogliere lo stato. Effettuano un inventario dei beni dell'unità e trasferiscono la proprietà alla società principale. Nel caso in cui la scissione avesse propri contratti con controparti, tali operazioni sono perfezionate secondo le regole generali (ad esempio, il contratto di locazione è risolto). I posti di lavoro vengono liquidati, i dipendenti vengono trasferiti ad altre posizioni o licenziati ai sensi della Parte 4.
  3. Avvisare l'ufficio delle imposte che la divisione è stata chiusa. Questo viene fatto entro tre giorni dall'eliminazione dei lavori. L'IFTS locale rimuoverà l'unità dal registro (paragrafo 3, clausola 5, articolo 84 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Considerare i requisiti della legge e dello statuto quando si chiude una divisione separata, se si tratta di una filiale o di un ufficio di rappresentanza

La procedura per la cessazione di una filiale di un'azienda o di un suo rappresentante è un po' più complicata rispetto a una semplice scissione. L'ufficio delle imposte viene avvisato non solo quando la divisione è già chiusa, ma anche in anticipo. Potrebbe anche essere necessario modificare lo statuto dell'organizzazione madre.

Ci sono differenze nella procedura che deve seguire una LLC o una JSC. Ciò è dovuto al fatto che la regolamentazione legale delle attività di questi società commerciali... È necessario scoprire chi, secondo la legge e lo statuto, ha il diritto di prendere decisioni sulla cessazione del lavoro di una filiale o di un ufficio di rappresentanza. Queste sono le regole precedenti per la chiusura di una suddivisione separata, non sono cambiate nel 2018 e continueranno a funzionare nel 2019. Diamo un'occhiata più da vicino a quali misure devono essere prese.

Se lo statuto di una LLC o JSC contiene informazioni sull'unità il cui lavoro sarà terminato, allora:

  1. L'autorità competente prende e approva la decisione sulla liquidazione dell'unità. Lo stesso documento deve contenere una decisione di modifica della Carta. Prima di chiudere una suddivisione separata in ufficio delle imposte preparare nuova edizione della carta.
  2. Viene inviato un avviso all'ufficio delle imposte che la filiale o l'ufficio di rappresentanza smetterà di funzionare. Insieme alla dichiarazione, viene trasmessa la versione attuale della carta. Quando si chiude una suddivisione separata, il termine per la presentazione della domanda è di tre giorni dalla data della decisione.
  3. La suddivisione finisce. Completano i contratti con le sue controparti, effettuano un inventario della proprietà e lo trasferiscono alla società principale. Sciolgono lo stato e impiegano personale ad altre posizioni nell'ordine di trasferimento, o effettuano il licenziamento.
  4. La cessazione del lavoro viene notificata all'ufficio delle imposte e viene registrata la liquidazione della succursale o dell'ufficio di rappresentanza.

Se non ci sono informazioni sull'unità nella carta, allora.

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Dal 2017, il calcolo e il pagamento dei premi assicurativi saranno regolati dal Codice Fiscale della Federazione Russa e saranno amministrati da le autorità fiscali(vedi "Giornale finanziario" n. 39 del 27 ottobre 2016, "Premi assicurativi dal 2017. Sulle nuove regole di calcolo e pagamento"). A questo proposito, le organizzazioni che hanno suddivisioni separate nella loro struttura avranno le "proprie" peculiarità di registrare tali suddivisioni, presentare relazioni e audit, di cui parleremo in modo più dettagliato.

Il trasferimento dei poteri per amministrare i premi assicurativi al Servizio fiscale federale della Russia ha aggiornato in modo significativo le disposizioni della prima parte del Codice Fiscale della Federazione Russa (è stato aggiunto il capitolo 34 "Premi assicurativi") e dal 01.01.17, i pagatori di i premi assicurativi hanno gli stessi diritti dei contribuenti, e garantendo e tutelando i diritti dei pagatori i premi assicurativi sono garantiti dall'art. 22 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Secondo il comma 1 dell'art. 419 del Codice Fiscale della Federazione Russa, i contribuenti assicurativi sono assicurati determinati in conformità con le leggi federali su specifici tipi di assicurazione sociale obbligatoria, che includono organizzazioni che effettuano pagamenti e altri benefici a persone.

Il concetto di una suddivisione separata

Nel Codice Fiscale della Federazione Russa, una suddivisione separata di un'organizzazione è intesa come qualsiasi suddivisione geograficamente separata da essa, nel luogo in cui sono attrezzati i luoghi di lavoro fissi. Una divisione separata di un'organizzazione è riconosciuta come tale, indipendentemente dal fatto che la sua creazione si rifletta o meno nei documenti costitutivi o in altri documenti organizzativi e amministrativi dell'organizzazione e dai poteri conferiti a tale divisione. In questo caso, un posto di lavoro è considerato stazionario se viene creato per un periodo superiore a un mese.

Se la suddivisione creata dall'organizzazione soddisfa tutti i criteri elencati, il contribuente è obbligato a registrarsi presso le autorità fiscali nel luogo di tale suddivisione separata.

Ricordiamo che, ai fini del controllo fiscale, i contribuenti si registrano con imposta non solo presso la sede dell'ente, ma anche presso la sede delle loro separate divisioni, come indicato dal comma 1 dell'art. 83 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Allo stesso tempo, la registrazione nel luogo della sua suddivisione separata del contribuente dipende dalla forma della suddivisione separata. Pertanto, l'iscrizione di un contribuente presso l'ubicazione di una succursale o di un ufficio di rappresentanza è effettuata automaticamente dall'autorità fiscale sulla base delle informazioni contenute nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (clausola 3 dell'articolo 83 del codice fiscale del Federazione Russa).

La registrazione fiscale di un contribuente nel luogo della sua suddivisione separata di un modulo diverso viene effettuata dalle autorità fiscali sulla base di un messaggio dell'organizzazione inviato dall'autorità fiscale entro un mese dalla data di creazione del PO. Analoghe spiegazioni al riguardo sono fornite dal Ministero delle finanze della Russia con lettera del 19.02.16, n. 03-02-07 / 1/9377, specificando che il giorno della creazione di una suddivisione separata è la data della inizio delle attività dell'organizzazione attraverso il PO. Questa posizione è supportata anche dagli arbitri nella risoluzione della FAS del distretto degli Urali del 3 dicembre 2008 n. F09-9013/08-C2 nel caso n. A71-4289/08. Dopo aver ricevuto il messaggio, i dipendenti dell'ispettorato fiscale devono registrare il contribuente presso la sede del PO e inviargli un'apposita comunicazione entro cinque giorni.

Si noti che se il contribuente viola le scadenze specificate o ignora completamente l'obbligo di registrazione, l'entità legale e i suoi funzionari verranno multati.

Nel primo caso, la società "sceglierà" con una multa di 200 rubli e, per il manager, la multa può essere di 500 rubli, come indicato dalle disposizioni dell'art. 126 del Codice Fiscale della Federazione Russa e dell'art. 15.6 del Codice Amministrativo della Federazione Russa. Spiegazioni simili sono fornite nella lettera del Ministero delle finanze della Russia del 17.04.13, n. 03-02-07 / 1/12946.

Nel secondo caso, quando si svolgono attività illecite attraverso l'OP, l'importo della sanzione può già essere di 40.000 rubli, come indicato nell'art. 116 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Il Codice Fiscale della Federazione Russa ha stabilito non solo i diritti dei pagatori dei premi assicurativi, ma ha anche definito i loro obblighi.

Secondo la clausola 3.4 dell'art. 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa, i pagatori dei premi assicurativi sono obbligati a:

pagare i premi assicurativi stabiliti dal Codice Fiscale della Federazione Russa; tenere registri degli oggetti di tassazione con premi assicurativi, gli importi dei premi assicurativi calcolati per ciascun individuo, a favore del quale sono stati effettuati pagamenti e altri compensi, in conformità con il capitolo 34 del codice fiscale della Federazione Russa; presentare a ordine stabilito all'autorità fiscale del luogo di registrazione, calcolo dei premi assicurativi; presentare alle autorità fiscali e ai loro funzionari nei casi e nella procedura previsti dal Codice Fiscale della Federazione Russa, i documenti necessari per il calcolo e il pagamento dei premi assicurativi; presentare alle autorità fiscali e ai loro funzionari, nei casi e secondo le modalità prescritte dal Codice Fiscale della Federazione Russa, informazioni sugli assicurati nel sistema di contabilità individuale (personalizzata); garantire la sicurezza dei documenti necessari per il calcolo e il pagamento dei premi assicurativi per sei anni; notificare all'autorità fiscale nel luogo dell'organizzazione russa - il pagatore dei premi assicurativi sulla maturazione di una suddivisione separata (inclusa una filiale, un ufficio di rappresentanza), creata sul territorio della Federazione Russa, con l'autorità di maturare pagamenti e compensi a favore di individui entro un mese dalla data in cui gli sono stati conferiti gli opportuni poteri; sopportare altri obblighi previsti dalla legislazione della Federazione Russa in materia di imposte e tasse.

Di conseguenza, l'organizzazione che ha creato il PO, in qualità di pagatore di premi assicurativi, è obbligata a segnalare all'ufficio delle imposte non il fatto della sua creazione, ma l'attribuzione a tale struttura dell'autorità per calcolare i pagamenti e altri benefici a favore di individui.

Nota! Tale obbligo nasce dal pagatore dei premi assicurativi in ​​relazione a distinte suddivisioni create il territorio russo, dotato dei poteri specificati dopo il 01.01.17, che è direttamente indicato nel comma 2 dell'art. 5 della Legge n. 243-FZ.

Ai sensi del comma 1 dell'art. 4 della legge n. 243-FZ, il PFR e i suoi enti territoriali sono obbligati a presentare alle autorità fiscali nel luogo in cui si trovano le informazioni, comprese le informazioni sulle suddivisioni separate delle organizzazioni russe registrate come pagatori di premi assicurativi, che hanno il potere di calcolare compensi e altri compensi a favore delle persone fisiche, a partire dal 01.01.17 in modulo elettronico secondo le modalità determinate dall'accordo delle parti interagenti.

In altre parole, in fase di creazione di un PO e della sua registrazione, il pagatore deve partire dal fatto che intenda dotare immediatamente il suo PO della facoltà di calcolare pagamenti e altre remunerazioni a favore o meno dei privati. Se l'OP non calcolerà autonomamente i pagamenti a favore delle persone fisiche, compresi i suoi dipendenti, è sufficiente informare l'autorità fiscale solo del fatto della creazione dell'OP, altrimenti è necessario notificare la creazione dell'OP, dotato della facoltà di calcolare i pagamenti a favore dei privati.

Tieni presente che l'inadempimento o l'adempimento improprio di questo requisito del Codice Fiscale della Federazione Russa porterà alle stesse multe stabilite per i contribuenti.

Registrazione di una suddivisione separata nella FIU

Se attualmente, durante la creazione di un PE, un'organizzazione è registrata presso la FIU e l'FSS della Federazione Russa nella sede del suo PE sulla base di una domanda presentata da essa, dal prossimo anno non sarà necessario presentare domanda specificamente alla FIU per questo. Sulla base del messaggio ricevuto, le autorità fiscali, a titolo di scambio di informazioni, trasferiranno tali informazioni alla Cassa pensione della Federazione Russa, che, entro tre giorni lavorativi, registrerà tale PO in modo indipendente, come indicato al paragrafo 2 dell'art. 11 della legge federale del 15.12.01, n. 167-FZ "Sull'assicurazione pensionistica obbligatoria nella Federazione Russa".

Registrazione di una suddivisione separata nell'FSS della Federazione Russa

L'articolo 6 della legge federale del 24 luglio 1998 n. 125-FZ "Sull'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali" stabilisce che la registrazione degli assicurati - persone giuridiche nel luogo delle loro suddivisioni separate, che sono aperte per le operazioni dalle persone giuridiche conti in banche (altri istituti di credito) e che addebitano pagamenti e altri compensi a favore di persone fisiche sono effettuati negli organi territoriali dell'FSS della Federazione Russa entro un periodo non superiore a 30 giorni di calendario dalla data di creazione di una suddivisione così separata.

La registrazione di suddivisioni separate di organizzazioni negli enti territoriali dell'FSS della Federazione Russa viene effettuata in conformità con la Procedura per la registrazione e la cancellazione negli enti territoriali del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa degli assicurati e delle persone equiparate agli assicurati, approvato con ordinanza del Ministero del Lavoro della Russia del 29.04.16, n. 202n (di seguito - Ordine n. 202n).

La registrazione di una persona giuridica nel luogo delle loro suddivisioni separate viene effettuata sulla base di una domanda di registrazione presentata per iscritto o sotto forma di documento elettronico utilizzando lo stato federale sistema informativo"Un unico portale di stato e servizi comunali(funzioni)” (artt. 6 e 9 dell'ordinanza n. 202n). Questa domanda deve essere presentata entro e non oltre 30 giorni di calendario dalla data di creazione di una suddivisione separata della persona giuridica. Il modulo di domanda è riportato nell'allegato n. 2 a Regolamenti Amministrativi FSS RF per la fornitura di servizi statali per la registrazione e la cancellazione degli assicurati - persone giuridiche presso la sede di divisioni separate, approvato con ordinanza del Ministero del Lavoro della Russia del 25.10.13, n. 576n (di seguito - Regolamento n. 576n) .

In questo caso, una persona giuridica deve allegare alla domanda copia dei documenti che attestano l'esistenza di un conto bancario (altri istituti di credito) e la maturazione di pagamenti e altri compensi a favore di persone fisiche (clausola 10 della procedura n. 202n, clausole a, comma 14 del Regolamento n. 576n).

Si prega di notare che il richiedente - una persona giuridica per la registrazione come assicurato nel luogo di una suddivisione separata può, di propria iniziativa, presentare copie dei seguenti documenti all'FSS della Federazione Russa (clausola "a" clausola 19 del regolamento 576n):

certificati di registrazione statale di una persona giuridica; certificati di registrazione di una persona giuridica presso un'autorità fiscale; notifiche di registrazione presso l'autorità fiscale nel luogo della suddivisione separata; documenti rilasciati enti territoriali Servizio federale Statistiche dello stato e conferma dei tipi attività economica(codice OKVED, nome del tipo di attività) svolto da una persona giuridica nell'ubicazione di una suddivisione separata.

Presentazione di segnalazioni in presenza di una suddivisione separata

Gli importi dei premi assicurativi calcolati dal pagatore dei premi assicurativi, compresi quelli con un PO, sono soggetti a pagamento obbligatorio. In virtù della regola generale del comma 1 dell'art. 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa, il pagamento dei premi assicurativi e la presentazione dei calcoli per i premi assicurativi sono effettuati da organizzazioni nel luogo della loro ubicazione e nel luogo di divisioni separate, che addebitano pagamenti e altri compensi a favore delle persone.

In altre parole, la procedura per il pagamento delle tasse e l'indirizzo per la presentazione delle segnalazioni dipende dal fatto che il PO dell'organizzazione sia abilitato o meno a calcolare i pagamenti a favore delle persone fisiche.

Se il PO non ha tali poteri, il pagamento dell'imposta e la rendicontazione dei contributi sono presentati dal pagatore solo presso la sede dell'organizzazione stessa. In caso contrario, il pagamento dei contributi e la rendicontazione vengono effettuati sia presso la sede dell'organizzazione stessa sia presso la sede del PE.

In questo caso, l'importo dei premi assicurativi pagabili presso la sede del PO è determinato in base all'entità della base per il calcolo dei premi assicurativi relativi a questa suddivisione separata.

L'importo dei premi assicurativi pagabili presso la sede dell'organizzazione, che include il PO, è determinato come differenza tra l'importo totale dei premi assicurativi pagabili dall'organizzazione nel suo insieme e l'importo totale dei premi assicurativi pagabili presso la sede dell'organizzazione divisioni separate.

Nota! L'unica eccezione alla regola generale per il pagamento dei premi assicurativi è prevista dal Codice Fiscale della Federazione Russa solo in relazione a divisioni separate situate all'estero. In tale situazione, anche se l'OP calcola autonomamente i premi assicurativi dai pagamenti effettuati ai propri dipendenti, il pagamento dei premi assicurativi, nonché la presentazione degli accordi per essi, viene effettuato dall'organizzazione presso la sua sede, come indicato dal paragrafo 14 dell'art. 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

La segnalazione dei premi assicurativi è un calcolo speciale, la cui forma è stata approvata con ordinanza del Servizio fiscale federale della Russia del 10.10.16, n. ММВ-7-11 / [e-mail protetta]"All'approvazione del modulo per il calcolo dei premi assicurativi, la procedura per la sua compilazione, nonché il formato per la presentazione del calcolo dei premi assicurativi in ​​formato elettronico".

In virtù del comma 7 dell'art. 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa, i pagatori dei premi assicurativi presentano il calcolo specificato all'ufficio delle imposte nel luogo dell'organizzazione e nel luogo dell'OP, calcolando i pagamenti e altri compensi a favore delle persone fisiche, entro e non oltre il 30 del mese successivo al periodo di fatturazione (reporting).

In base all'art. 423 del Codice Fiscale della Federazione Russa, il periodo di fatturazione è un anno solare e i periodi di riferimento sono il primo trimestre, sei mesi e nove mesi dell'anno solare. Di conseguenza, le relazioni sui premi assicurativi sono presentate all'autorità fiscale con cadenza trimestrale.

Se il numero medio di persone a favore delle quali vengono effettuati pagamenti e altri compensi per l'anno precedente per l'organizzazione non supera le 25 persone, la rendicontazione dei contributi viene presentata su carta.

Se viene superato il limite specificato del numero medio di individui, i calcoli sono forniti alle autorità fiscali esclusivamente in forma elettronica utilizzando un qualificato avanzato firma elettronica attraverso i canali di comunicazione telematica.

Si prega di notare che i calcoli (calcoli rivisti) sui premi assicurativi per i periodi di rendicontazione (liquidazione) per i premi assicurativi scaduti prima del 01.01.17 sono presentati agli organi competenti della Cassa pensione della Federazione Russa, l'FSS della Federazione Russa secondo le modalità previste dalla legislazione della Federazione Russa sui premi assicurativi in ​​vigore fino all'entrata in vigore della legge n. 250-FZ.

Nota! La violazione del termine previsto per la presentazione delle segnalazioni sui premi assicurativi comporta la riscossione di una sanzione pari al 5% dell'importo dei premi assicurativi non pagati entro il termine stabilito dalla normativa in materia di imposte e tasse da pagare (supplemento) basato sul calcolo dei premi assicurativi, per ogni mese completo o incompleto dal giorno stabilito per la sua presentazione, ma non più del 30% dell'importo specificato e non meno di 1000 rubli. (Clausola 1 dell'articolo 119 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Caratteristiche di condurre ispezioni dei pagatori di premi assicurativi con OP

Poiché le funzioni di controllo e amministrazione dei premi assicurativi saranno svolte dal Servizio fiscale federale della Russia, le autorità fiscali verificheranno la correttezza del calcolo e la tempestività del pagamento dei premi assicurativi, guidate dalla procedura stabilita dal Codice Fiscale di la Federazione Russa.

Ricordiamo che il Codice Fiscale della Federazione Russa prevede due tipi di verifiche fiscali: interna e in loco. La procedura per lo svolgimento delle verifiche documentali è stabilita dall'art. 88 del Codice Fiscale della Federazione Russa e non prevede regole speciali per la sua attuazione se l'organizzazione ha suddivisioni separate.

Di conseguenza, le autorità fiscali condurranno una verifica documentale del pagatore dei premi assicurativi in ​​modo generale.

L'unica eccezione è fissata al comma 13 dell'art. 88 del Codice Fiscale della Federazione Russa. La norma specificata prevede che una verifica camerale del calcolo dei premi assicurativi, in cui sono dichiarati i costi di pagamento della copertura assicurativa per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità (di seguito VNiM), è effettuato tenendo conto delle disposizioni stabilite dal capitolo 34 del TUIR.

A sua volta, dal comma 8 dell'art. 431 del Codice Fiscale della Federazione Russa, ne consegue che l'FSS della Federazione Russa effettuerà controlli sulla correttezza delle spese dichiarate per il pagamento della copertura assicurativa per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità in conformità con la legge federale n. assicurazione in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità ”.

L'FSS della Federazione Russa informerà le autorità fiscali sui risultati dell'audit entro tre giorni dalla data della relativa decisione.

Se, in base ai risultati del periodo di regolamento (dichiarazione), l'importo dei costi sostenuti dal pagatore per il pagamento della copertura assicurativa per VNiM (meno i fondi assegnati dall'FSS della Federazione Russa all'assicurato nell'insediamento ( reporting) periodo per il pagamento della copertura assicurativa) supera l'importo totale dei contributi assicurativi calcolati per l'assicurazione sociale obbligatoria per VNiM , quindi sulla base della conferma ricevuta dall'FSS della Federazione Russa, la differenza sarà compensata dall'imposta autorità contro i prossimi pagamenti per l'obbligatorietà assicurazione sociale secondo VNiM.

Le verifiche fiscali di campo (di seguito denominate PNL) sono disciplinate dall'art. 89 del Codice Fiscale della Federazione Russa, da cui consegue che, nel caso generale, il PNL viene effettuato nel luogo dell'organizzazione sulla base della decisione del capo dell'ispettorato fiscale o del suo vice. Inoltre, se l'organizzazione ha un EP, quindi sulla base dei paragrafi. 2 e 7 artt. 89 del Codice Fiscale della Federazione Russa, le autorità fiscali possono:

nell'ambito del PNL generale, verificare le attività di tutti i PO dell'organizzazione (comprese le attività delle filiali e degli uffici di rappresentanza); condurre una verifica fiscale sul campo indipendente delle filiali o degli uffici di rappresentanza dell'organizzazione.

Tuttavia, se teniamo conto del fatto che entro autocontrollo di una succursale e di un ufficio di rappresentanza, l'amministrazione finanziaria può solo verificare la correttezza del calcolo e la tempestività del pagamento dei tributi regionali e (o) locali, risulta che è possibile verificare l'attività del PO del pagatore dei premi assicurativi solo nell'ambito di un audit generale sul campo, che viene effettuato presso la sede del pagatore dei premi assicurativi.

Di norma, un sopralluogo presso un'organizzazione non può durare più di due mesi, come indicato dal comma 6 dell'art. 89 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Nel frattempo, in alcuni casi, il PIL può durare quattro mesi e, in casi eccezionali, sei mesi.

I motivi e la procedura per estendere il termine per l'ispezione in loco sono riportati nell'appendice n. 4 all'ordine del Servizio fiscale federale della Russia dell'8 maggio 2015 n. ММВ-7-2 / [e-mail protetta]

Per quanto riguarda l'argomento del nostro articolo, la base per estendere i termini del PNL è effettuare ispezioni di organizzazioni che hanno diverse divisioni separate nella loro composizione, vale a dire:

meno di quattro suddivisioni separate - fino a quattro mesi, se la quota di tasse pagate da questi EP è almeno il 50% dell'importo totale delle tasse pagabili dall'organizzazione, e (o) la quota di proprietà sul saldo del EP è almeno il 50% del valore totale della proprietà dell'organizzazione; quattro o più PO - fino a quattro mesi; dieci o più PO - fino a sei mesi.

Inoltre, se necessario, il responsabile dell'ispezione fiscale (il suo sostituto) in base al comma 9 dell'art. 89 del Codice Fiscale della Federazione Russa, con la sua decisione, può sospendere il PIL dell'organizzazione, ma per non più di sei mesi (e in alcuni casi - per non più di nove mesi).

Pertanto, tenuto conto di tutte le circostanze di cui sopra, la durata totale del PNL di un'organizzazione che ha un PE può durare più di un anno, vale a dire un anno e tre mesi. In tal caso, il periodo per l'effettuazione del PNL è calcolato dalla data della decisione sulla nomina dell'ispezione e fino al giorno della redazione del certificato dell'ispezione effettuata, come indicato dal comma 8 dell'art. 89 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

In base al comma 3 dell'art. 89 del Codice Fiscale della Federazione Russa, l'oggetto del PNL di un'organizzazione può essere quello di verificare la correttezza del calcolo e la tempestività del pagamento sia per un'imposta che per più imposte contemporaneamente (revisione completa). Di norma, nell'ambito del PNL, può essere verificato un periodo non superiore a tre anni solari antecedente l'anno in cui è stata presa la decisione di effettuare l'audit.