Descrizione del lavoro del capo del dipartimento per l'attestazione del personale scientifico. Descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale. Collegamento con l'ufficio legale
I. Disposizioni generali
1. Il capo dell'ufficio del personale appartiene alla categoria dei dirigenti.
2. Una persona con un più alto educazione professionale ed esperienze lavorative nell'organizzazione della gestione del personale presso ingegneri e tecnici posizioni di leadership almeno 5 anni.
3. La nomina alla posizione di capo del dipartimento del personale e il licenziamento da esso vengono effettuati per ordine del direttore dell'impresa.
4. Il responsabile dell'ufficio del personale deve conoscere:
4.1. Atti legislativi e regolamentari, materiale didattico per la gestione del personale.
4.2. Diritto del lavoro.
4.3. La struttura e il personale dell'impresa, il suo profilo, la specializzazione e le prospettive di sviluppo.
4.4. Politica del personale e strategia dell'impresa.
4.5. La procedura per fare previsioni, determinare le esigenze prospettiche e attuali del personale.
4.6. Fonti di fornitura di personale all'impresa.
4.7. Lo stato del mercato del lavoro.
4.8. Sistemi e metodi di valutazione del personale.
4.9. Metodi di analisi della struttura di qualificazione professionale del personale.
4.10. La procedura di registrazione, mantenimento e conservazione della documentazione relativa al personale e al suo spostamento.
4.11. La procedura per la costituzione e il mantenimento di una banca dati sul personale dell'impresa.
4.12. Organizzazione del libro paga.
4.13. Modalità di contabilizzazione degli spostamenti del personale.
4.14. La procedura per la compilazione della rendicontazione stabilita.
4.15. Possibilità di utilizzo moderno Tecnologie informatiche in opera servizi per il personale.
4.16. Fondamenti di psicologia e sociologia del lavoro.
4.17. Avanzata esperienza nazionale ed estera di lavoro con il personale.
4.18. Fondamenti di professionalità.
4.19. Fondamenti di orientamento professionale.
4.20. Fondamenti di economia, organizzazione della produzione e gestione.
4.21. Mezzi di tecnologia informatica, comunicazioni e comunicazioni.
4.22. lavoro programma per computer"Cornici ACS".
4.23. Regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.
6. Il capo del dipartimento del personale riporta direttamente al direttore dell'impresa.
7. Durante l'assenza del capo del dipartimento del personale (malattia, ferie, trasferta, ecc.), i suoi diritti e doveri sono trasferiti al suo sostituto e, in mancanza, alla persona nominata per ordine del direttore dell'impresa.
II. Responsabilità lavorative
Responsabile del dipartimento delle risorse umane:
1. Supervisiona i dipendenti del dipartimento e le unità strutturali (servizi, gruppi, uffici, ecc.) che fanno parte del dipartimento del personale.
2. Guida il lavoro sull'assunzione del personale dell'impresa con lavoratori, dipendenti e specialisti delle professioni, specialità e qualifiche richieste in conformità con gli obiettivi, la strategia e il profilo dell'impresa, le mutevoli condizioni interne esterne delle sue attività, la formazione e il mantenimento di una banca dati sulla composizione quantitativa e qualitativa del personale.
3. Organizza lo sviluppo di previsioni, determinando l'attuale fabbisogno di personale e le sue fonti di soddisfazione sulla base dello studio del mercato del lavoro, stabilendo collegamenti diretti con istituzioni educative e servizi per l'impiego, contatti con imprese di profilo simile, informando i dipendenti all'interno dell'impresa su offerte di lavoro disponibili, utilizzando fondi mass media per la pubblicazione di annunci di lavoro.
4. Partecipa allo sviluppo della politica del personale e della strategia dell'impresa.
5. Svolge attività di selezione, selezione e collocamento del personale sulla base di una valutazione delle qualifiche, personali e qualità commerciali, controlla il corretto utilizzo dei dipendenti nelle divisioni dell'impresa.
6. Assicura l'accoglienza, l'inserimento e l'inserimento di giovani professionisti e giovani lavoratori nel rispetto dell'accoglienza Istituto d'Istruzione professione e specialità, insieme ai responsabili dei dipartimenti, organizza i loro tirocini e lavora sull'adeguamento alle attività produttive.
7. Svolge un lavoro sistematico per creare una riserva per la nomina sulla base di tale forme organizzative, come pianificazione della carriera aziendale, preparazione dei candidati alla promozione secondo piani individuali, rotazione di dirigenti e specialisti, formazione in corsi speciali, tirocini in posizioni di rilievo.
8. Organizza la certificazione dei dipendenti dell'impresa, il suo supporto metodologico e informativo, partecipa all'analisi dei risultati della certificazione, allo sviluppo di misure per l'attuazione delle decisioni commissioni di attestazione, determina la cerchia degli specialisti soggetti a riesame.
9. Partecipa allo sviluppo del sistema valutazione integrata dipendenti e risultati delle loro attività, servizio e promozione professionale del personale, elaborazione di proposte per migliorare lo svolgimento della certificazione.
10. Organizza:
10.1. Registrazione tempestiva dell'accoglienza, trasferimento e licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti, le istruzioni e gli ordini del capo dell'impresa.
10.2. Contabilità del personale.
10.3. Rilascio di certificati del presente e del passato attività lavorativa lavoratori.
10.4. Conservazione e riempimento dei libri di lavoro.
10.5. Mantenimento della documentazione consolidata delle risorse umane.
10.6. Preparazione dei materiali per la presentazione del personale per incentivi e premi.
11. Assicura la preparazione dei documenti sull'assicurazione pensionistica, nonché i documenti necessari per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e ai loro familiari, nonché la loro presentazione all'autorità previdenziale.
12. Svolge attività di aggiornamento del supporto scientifico e metodologico lavoro del personale, la sua logistica e base informativa, l'introduzione di moderni metodi di gestione del personale utilizzando i sottosistemi automatizzati "personale ACS" e i luoghi di lavoro automatizzati dei dipendenti dei servizi del personale, la creazione di una banca dati sul personale dell'impresa, il suo tempestivo rifornimento e la pronta fornitura del necessario informazioni agli utenti.
13. Svolge l'indirizzo metodologico e il coordinamento delle attività di specialisti e ispettori per il personale delle divisioni dell'impresa, controlla l'esecuzione da parte dei capi di divisione di atti legislativi e decreti governativi, decreti, ordini e ordini del capo del impresa sulla politica del personale e lavorare con il personale.
14. Fornisce garanzie sociali lavoratori in materia di lavoro, rispetto della procedura per l'assunzione e la riqualificazione dei lavoratori in esubero, fornendo loro benefici e compensi stabiliti.
15. Conduce un'analisi sistematica del lavoro del personale presso l'impresa, sviluppa proposte per il suo miglioramento.
16. Organizza:
16.1. Cronometraggio, preparazione e attuazione dei programmi delle ferie.
16.2. Monitoraggio dello stato della disciplina del lavoro nelle divisioni dell'impresa e rispetto delle normative interne da parte dei dipendenti.
16.3. Analisi delle cause del turnover del personale.
17. Sviluppa misure per rafforzare la disciplina del lavoro, ridurre il turnover del personale, la perdita di orario di lavoro, monitorarne l'attuazione.
18. Garantisce la preparazione di rapporti stabiliti sui registri del personale e lavora con il personale.
III. Diritti
Il responsabile dell'ufficio del personale ha il diritto di:
1. Conoscere i progetti di decisione del direttore dell'impresa in merito alle attività del dipartimento.
2. Presentare proposte per migliorare le attività dell'impresa (dipartimento) all'esame del direttore dell'impresa.
3. Interagisci con i leader di tutti divisioni strutturali Società delle risorse umane.
4. Firmare e sottoscrivere documenti di propria competenza.
5. Richiedere al direttore dell'impresa di assisterlo nell'esecuzione della sua doveri ufficiali e giusto.
6. Richiedere ai responsabili delle divisioni strutturali dell'impresa, agli specialisti e ai lavoratori le informazioni necessarie (relazioni, spiegazioni, ecc.).
IV. Responsabilità
Il Responsabile delle Risorse Umane ha il compito di:
1. Per esecuzione impropria o mancato adempimento dei propri doveri ufficiali previsti da questa descrizione del lavoro - nella misura determinata dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
2. Per i reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.
A differenza dei normali dipendenti del servizio del personale, il suo capo ha requisiti speciali per l'esperienza lavorativa e le qualifiche del dipendente. L'articolo contiene l'attuale descrizione del lavoro del capo del servizio del personale, tenendo conto dei requisiti dello standard professionale e cambiamenti recenti. Resta solo da prendere in considerazione le specifiche dell'azienda.
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Come scrivere una descrizione del lavoro per un manager delle risorse umane
Per redigere una descrizione del lavoro per il capo del servizio del personale, annotare la funzione lavorativa del dipendente, i requisiti per la sua conoscenza ed esperienza professionale, l'elenco delle mansioni lavorative e la responsabilità del dipendente.
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Nella sezione "Disposizioni generali". indicare:
- il titolo della posizione in stretta conformità con la tabella del personale;
- requisiti per le qualifiche dei dipendenti;
- chi riporta direttamente a chi, ad esempio, l'Amministratore Delegato;
- l'ordine con cui si nomina o si revoca l'incarico;
- se ci sono subordinati e la loro composizione;
- chi sostituisce il dipendente nel momento in cui è assente e chi può sostituire;
- un elenco di documenti da cui il dipendente deve essere guidato nelle proprie attività.
Importante! Attualmente, i requisiti dello standard professionale si applicano al capo del servizio del personale"Specialista nel campo della gestione del personale", approvato.Ordine del Ministero del Lavoro della Russia n. 691. Questa norma descrive chiaramente la funzionalità e stabilisce i requisiti per l'istruzione, il livello di conoscenza, le competenze del capo dell'unità strutturale - il servizio del personale che si occupa di gestione operativa personale e unità organizzative.
Il datore di lavoro ha il diritto di decidere autonomamente quale livello di istruzione ed esperienza lavorativa dovrebbe avere un dipendente in questa posizione. Nella sezione "Responsabilità", elencare tutte le mansioni che sono state assegnate al dipendente secondo lo standard professionale o classificatore tutto russo classi OK 010-2014 (MSKZ-08) (approvato con ordinanza di Rossandart del 12 dicembre 2014 n. 2020-st). Puoi anche usare Guida alle qualifiche(approvato con Decreto del Ministero del Lavoro 21 agosto 1998 n. 37). Contengono un elenco approssimativo delle responsabilità di varie posizioni.
L'intero elenco delle descrizioni dei lavori per qualsiasi specialità, professione o posizione, cerca nell'elenco delle descrizioni dei lavori dal Sistema del personale
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Nella sezione "Diritti". Nella descrizione dell'incarico, annotare un elenco di diritti che, nell'ambito delle sue competenze, ha il responsabile del servizio al personale nel momento in cui svolge le sue funzioni.
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Nella sezione "Responsabilità". descrizione del lavoro, specificare i tipi di responsabilità assegnate a seconda delle responsabilità lavorative del dipendente. Se la descrizione del lavoro è un documento separato, approvarlo per ordine del capo organizzazione e presentarla ai dipendenti che si accettano per l'incarico di competenza, dietro firma (parte 3 dell'articolo 68, articolo 57 del Codice del lavoro).
Ordine sull'approvazione della descrizione del lavoro
Approva la descrizione del lavoro come documento autonomo o allegato a (lettera di Rostrud del 31 ottobre 2007 n. 4412-6).
Il personale è una delle posizioni più importanti in un'azienda. Ciò è dovuto alla grande quantità di responsabilità che gli è stata assegnata: il personale dell'organizzazione è un compito molto difficile. Le principali competenze del capo del dipartimento del personale sono registrate in una descrizione del lavoro separata. Qual è la sua specificità?
Specifiche della posizione del capo del dipartimento del personale
Descrizione del lavoro Responsabile delle Risorse Umane è un documento che riflette i poteri, i diritti e gli obblighi di una persona che svolge funzioni lavorative così significative in azienda. Qual è la specificità di questa specializzazione professionale?
Il capo del dipartimento delle risorse umane è uno specialista con esperienza sufficiente per risolvere i problemi associati all'assunzione del personale della sua azienda con i dipendenti giusti. È inoltre dotato di deleghe manageriali: nella sua subordinazione sono presenti specialisti delle risorse umane, responsabili delle risorse umane, assistenti. La descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale è una fonte che presuppone una riflessione completa delle specifiche pertinenti dell'attività di una persona che svolge la funzione lavorativa in questione.
Considera la struttura in cui questo documento può essere presentato. Molto spesso, qualsiasi descrizione del lavoro - il capo del dipartimento del personale nel settore sanitario, edile, nell'industria - inizia con disposizioni generali. Studiamo le loro caratteristiche.
Disposizioni generali nella descrizione del lavoro
Questa parte dell'istruzione può contenere disposizioni che stabiliscono il fatto che il documento è redatto in conformità con tale e tale.Quindi, la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale può essere basata sul decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa n. 37 del 21/08/1998, che riflette caratteristiche a livello di settore varie posizioni professionali.
A disposizioni generali le istruzioni possono riflettere il fatto che il capo del dipartimento del personale è una posizione dirigenziale. Il documento può contenere una formulazione secondo cui il suo scopo è stabilire i diritti, i doveri e le responsabilità specifici di uno specialista che svolge la funzione lavorativa pertinente.
Le disposizioni generali che possono contenere la descrizione della mansione del responsabile del personale possono anche riflettere i requisiti per un candidato per una posizione corrispondente in azienda. Quindi, in molte organizzazioni, i dipendenti nella posizione in questione devono avere istruzione superiore e almeno 5 anni di esperienza lavorativa pertinente.
Titoli di studio
L'aspetto successivo dell'istruzione, riflesso nelle sue disposizioni generali, può riguardare la persona che lavora nella posizione in questione. Quindi, di solito vengono fissati punti su cui il capo del dipartimento del personale dovrebbe conoscere: atti legali sul lavoro, materiali metodologici relativi al lavoro con il personale, modelli caratteristici del mercato del lavoro, specifiche dell'elaborazione di determinati documenti per il consolidamento legale rapporti di lavoro, le basi del lavoro d'ufficio, la struttura del personale della tua azienda.
Fonti guida
Un'altra componente importante delle disposizioni generali della descrizione del lavoro del responsabile dell'ufficio del personale è la formulazione con cui vengono identificati i documenti che fungono da principali fonti guida per la persona che ricopriva la posizione in questione. Quindi, in molte organizzazioni, le descrizioni dei lavori affermano che il capo del dipartimento del personale deve essere guidato dalle leggi, dalle disposizioni dei regolamenti locali.
Le disposizioni generali dell'istruzione fissano anche il meccanismo entro il quale una persona viene sostituita nella posizione in questione. Pertanto, l'atto può contenere disposizioni secondo cui la sostituzione dovrebbe essere basata sull'ordine del direttore.
Un'altra componente importante dell'istruzione sono le disposizioni relative alle funzioni lavorative del capo del dipartimento del personale. Consideriamolo.
Funzioni lavorative
Una tipica gamma di funzioni del capo del dipartimento del personale, indipendentemente dalle specifiche del settore, può essere presentata nel seguente elenco:
Organizzazione di una banca dati in cui vengono registrate le informazioni sul personale, sullo sviluppo del personale, sui meccanismi di reperimento di nuovi dipendenti;
Partecipazione allo studio dei risultati della certificazione dei dipendenti, svolgendo attività connesse all'attuazione delle decisioni della commissione coinvolta nella valutazione della competenza dei dipendenti dell'azienda;
Organizzazione della contabilità per il programma delle ferie, garantendone l'attuazione pratica;
Studio dei fattori che influenzano il lavoro legati al rafforzamento della disciplina del lavoro, aumentando l'efficienza nell'uso dell'orario di lavoro da parte dei dipendenti;
Attuazione delle necessarie procedure di rendicontazione relative alle principali aree di attività, predisposizione documenti richiesti destinato al trasferimento in archivio.
Naturalmente, la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale in sanità sarà integrata con una formulazione che non è tipica di un documento simile per il settore. Tuttavia, le specificità delle attività delle persone nella posizione corrispondente consentono generalmente l'uso di formulazioni standardizzate nella preparazione delle istruzioni in questione.
Un'altra componente importante che può includere il tipo di fonte in esame sono le responsabilità lavorative del dipendente che ricopre la posizione di capo del personale. Consideriamolo più in dettaglio.
Responsabilità lavorative
Una tipica gamma di funzioni specifiche per una posizione come il capo del dipartimento delle risorse umane può essere presentata nel seguente elenco:
Organizzazione delle procedure di gestione del team,
Promuovere lo sviluppo delle competenze del personale;
Promozione nell'organizzazione;
Prestazione funzioni chiave in termini di applicazione delle disposizioni pratiche della politica del personale dell'organizzazione, partecipazione diretta al loro sviluppo;
Creazione della documentazione necessaria, elaborazione di raccomandazioni, istruzioni, proposte varie;
Svolgere il lavoro d'ufficio nell'ambito di meccanismi che soddisfano i criteri legislativi, sanciti da atti giuridici di vario livello;
Garantire un carico di lavoro equo tra i dipendenti del loro dipartimento, aumentando l'efficienza del lavoro nelle strutture subordinate;
Prevedere il fabbisogno di nuovo personale dell'azienda, determinare i canali attraverso i quali verrà completato il personale dell'organizzazione;
Svolgere il lavoro nella direzione di aumentare l'efficienza del lavoro, informando i dipendenti sui nuovi posti vacanti nell'impresa;
Addestramento riserva del personale per l'impresa - sia a spese delle risorse interne dell'organizzazione, sia attraverso l'uso di canali esterni per trovare i dipendenti giusti;
Aumentare la motivazione al lavoro tra i dipendenti dell'azienda attraverso materiale e altri strumenti disponibili;
Attuazione della corretta ammissione di nuovi dipendenti, licenziamento di dipendenti, trasferimenti di specialisti tra dipartimenti o ad altre organizzazioni;
Preparazione dei documenti necessari per la maturazione delle pensioni e altre misure di sostegno ai dipendenti dell'azienda;
Aggiornare le risorse metodologiche della funzione del personale, la base materiale e informativa nella divisione aziendale di competenza;
Attuazione della gestione diretta dei dipendenti dell'ufficio personale attraverso ordini scritti e orali;
Attuazione del controllo sul livello di qualificazione dei dipendenti del dipartimento del personale, assistenza nell'aumento del livello di loro competenza;
Formazione di materiali analitici sullo stato delle cose in termini di fornitura all'impresa del personale necessario;
Attuazione e mantenimento di meccanismi per la registrazione dell'orario di lavoro dei dipendenti;
Interazione con altri dipartimenti dell'azienda, ad esempio con la contabilità (su stipendi, ferie);
In caso di scarso rendimento da parte dei dipendenti mansioni— applicazione delle sanzioni disciplinari;
Conformità ai requisiti della legislazione della Federazione Russa.
Questa è la gamma di responsabilità di base che può includere la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale. L'elenco campione delle disposizioni rilevanti da noi riviste, come nel caso di funzioni lavorative, abbastanza standard. Si applica alle imprese che svolgono attività nei rami più diversi.
Diritti del Responsabile delle Risorse Umane
Un'altra componente importante, che include la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale - nell'edilizia, nella medicina, nell'industria e nella maggior parte delle altre aree - sono i diritti di un dipendente dell'azienda che ricopre la posizione corrispondente. Consideriamo la loro essenza in modo più dettagliato.
I diritti del capo del dipartimento del personale possono essere rappresentati in una gamma abbastanza ampia. Quale di loro può essere definito di base? Un dipendente nella posizione di riferimento può avere diritto a:
Ricevere le informazioni necessarie per l'esecuzione del proprio lavoro (dalla direzione e dalle altre divisioni strutturali dell'azienda);
Presentare ai vertici dell'organizzazione idee relative al miglioramento dei meccanismi di assunzione del personale dell'impresa;
Ricevere dal management garanzie e risorse che contribuiscono all'efficace svolgimento delle mansioni lavorative.
Un'altra componente standard che può contenere la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale di un ospedale, un'organizzazione scientifica, una società sportiva sono le disposizioni che riflettono la responsabilità del dipendente nella posizione corrispondente.
Responsabilità
Di cosa sono più spesso responsabili i leader delle risorse umane? Di norma, ciò si applica a:
Svolgimento improprio delle funzioni lavorative, previste dalla descrizione del lavoro (a condizione che le sue disposizioni non siano in contraddizione con la legislazione della Federazione Russa);
Reati commessi dal capo nel corso del lavoro - se previsti dalla legislazione amministrativa, penale o civile della Federazione Russa;
Causare danni all'organizzazione del datore di lavoro entro i limiti fissati nelle fonti del diritto relative alla legislazione civile e del lavoro della Federazione Russa;
Trascuranza dei requisiti della legge federale "sui dati personali" e di altre fonti di diritto approvate nella Federazione Russa - atti legali a livello federale, regionale, comunale, locali adottati in una particolare organizzazione;
Rifiuto di obbedire ai requisiti dei supervisori immediati, espresso per iscritto - sotto forma di ordini, ordini vari, istruzioni o oralmente.
Un'altra componente della descrizione del lavoro dell'ufficio del personale sono le disposizioni che riflettono come un dipendente del profilo corrispondente può interagire con i colleghi di altre divisioni strutturali dell'azienda. Consideriamo le sue specifiche.
Interazione con altre strutture dell'azienda
La formulazione in questo manuale può variare. Quindi, ad esempio, nella parte rilevante del documento si può dire che il capo del dipartimento del personale si impegna a lavorare secondo un programma che viene approvato direttamente dal direttore dell'azienda. Allo stesso tempo, in questa parte dell'istruzione, possono essere stabilite disposizioni affinché il capo del dipartimento del personale possa pianificare il proprio lavoro in modo indipendente.
In alcuni casi, una persona in una posizione adeguata può avere il diritto di approvare determinati ordini del capo relativi all'assunzione di specialisti per l'impresa. Il capo del dipartimento del personale può interagire, come notato sopra, con le strutture contabili dell'azienda - per il corretto calcolo degli stipendi e delle ferie per i dipendenti. L'interazione di una persona nella posizione in esame con i colleghi in termini di scambio di informazioni può essere significativa. Tali comunicazioni sono possibili nella più ampia gamma - con specialisti del loro dipartimento, altre divisioni strutturali dell'azienda e la gestione dell'organizzazione.
Uniformità degli standard e novità nel 2014
Sopra, abbiamo notato che le disposizioni delle descrizioni dei lavori per i capi dei dipartimenti delle risorse umane di organizzazioni in diversi settori sono generalmente uniformi. Il contenuto dei relativi documenti non può cambiare. Quindi, se in una particolare impresa l'anno in cui è stata redatta la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale è il 2013, il contenuto della fonte in questione potrebbe non differire troppo nella sua struttura dai requisiti registrati nell'ordine del Ministero del Lavoro indicato all'inizio dell'art.
Allo stesso tempo, man mano che compaiono nuove posizioni in un determinato settore o economia nel suo insieme, è possibile modificare le istruzioni del tipo in questione. Ciò può essere effettuato sia sulla base degli aggiornamenti della normativa, sia su iniziativa privata dei responsabili di specifiche imprese. Di conseguenza, la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale, familiare ai dipendenti dell'azienda, può cambiare in modo molto significativo. Il 2014 è interessante per l'emergere di una fonte unica: l '"Atlante delle nuove professioni", sviluppato dall'Agenzia per le iniziative strategiche, nonché dalla Moscow School of Management Skolkovo. Indica le professioni che potrebbero apparire nell'economia russa nel prossimo futuro. Probabilmente le descrizioni dei lavori per loro devono ancora essere sviluppate.
Standard nazionali
Si può notare che nell'aspetto standard nazionali la formazione di documenti del tipo in esame, vi è una relativa unificazione. Quindi, ad esempio, nella Federazione Russa, nella Repubblica di Bielorussia e in Kazakistan, le imprese possono basarsi su una descrizione del lavoro completamente uniforme del capo del dipartimento del personale. L'Ucraina è uno stato che in molti settori della legislazione ha anche fonti abbastanza simili a quelle adottate nei paesi vicini. Questo può essere visto in tutti i settori. In particolare, ciò riguarda gli algoritmi per la formazione di un documento come la descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale. In Kazakistan, Repubblica di Bielorussia e Russia, a causa dei processi di integrazione economica, secondo molti esperti, la legislazione può diventare ancora più stretta.
I. Disposizioni generali
1. Il capo dell'ufficio del personale appartiene alla categoria dei dirigenti.
2. Alla carica di capo del dipartimento del personale è nominata una persona con una formazione professionale superiore ed esperienza lavorativa nell'organizzazione della gestione del personale in posizioni di ingegneria e direzione da almeno 5 anni.
3. La nomina alla posizione di capo del dipartimento del personale e il licenziamento da esso vengono effettuati per ordine del direttore dell'impresa.
4. Il responsabile dell'ufficio del personale deve conoscere:
4.1. Atti legislativi e normativi, materiali metodologici sulla gestione del personale.
4.2. Diritto del lavoro.
4.3. La struttura e il personale dell'impresa, il suo profilo, la specializzazione e le prospettive di sviluppo.
4.4. Politica del personale e strategia dell'impresa.
4.5. La procedura per fare previsioni, determinare le esigenze prospettiche e attuali del personale.
4.6. Fonti di fornitura di personale all'impresa.
4.7. Lo stato del mercato del lavoro.
4.8. Sistemi e metodi di valutazione del personale.
4.9. Metodi di analisi della struttura di qualificazione professionale del personale.
4.10. La procedura di registrazione, mantenimento e conservazione della documentazione relativa al personale e al suo spostamento.
4.11. La procedura per la costituzione e il mantenimento di una banca dati sul personale dell'impresa.
4.12. Organizzazione del libro paga.
4.13. Modalità di contabilizzazione degli spostamenti del personale.
4.14. La procedura per la compilazione della rendicontazione stabilita.
4.15. Possibilità di utilizzare le moderne tecnologie dell'informazione nel lavoro dei servizi del personale.
4.16. Fondamenti di psicologia e sociologia del lavoro.
4.17. Avanzato domestico e Esperienza straniera lavorare con il personale.
4.18. Fondamenti di professionalità.
4.19. Fondamenti di orientamento professionale.
4.20. Fondamenti di economia, organizzazione della produzione e gestione.
4.21. Mezzi di tecnologia informatica, comunicazioni e comunicazioni.
4.22. Il lavoro del programma per computer "ACS-quadri".
4.23. Regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.
Il capo del dipartimento del personale nelle sue attività è guidato da:
5.1. Regolamento sull'ufficio del personale.
5.2. Questa descrizione del lavoro.
Il capo del dipartimento del personale riporta direttamente al direttore dell'impresa.
Durante l'assenza del capo del dipartimento del personale (malattia, ferie, viaggio di lavoro, ecc.), i suoi diritti e doveri sono trasferiti al suo sostituto e, in mancanza, alla persona nominata con ordine del direttore del impresa.
II. Responsabilità lavorative
Responsabile del dipartimento delle risorse umane:
- Supervisiona i dipendenti del dipartimento e le unità strutturali (servizi, gruppi, uffici, ecc.) che fanno parte del dipartimento del personale.
- Guida il lavoro sull'assunzione di personale dell'impresa con lavoratori, dipendenti e specialisti delle professioni, specialità e qualifiche richieste in conformità con gli obiettivi, la strategia e il profilo dell'impresa, le mutevoli condizioni interne esterne delle sue attività, la formazione e il mantenimento di un banca dati sulla composizione quantitativa e qualitativa del personale.
- Organizza lo sviluppo di previsioni, la determinazione dell'attuale fabbisogno di personale e le sue fonti di soddisfazione sulla base dello studio del mercato del lavoro, stabilendo collegamenti diretti con istituzioni educative e servizi per l'impiego, contatti con imprese di profilo simile, informando i dipendenti all'interno del impresa sulle offerte di lavoro disponibili, utilizzando i media per inserire annunci di lavoro.
- Partecipa allo sviluppo della politica del personale e della strategia dell'impresa.
- Svolge attività di selezione, selezione e collocamento del personale sulla base di una valutazione delle loro qualifiche, qualità personali e aziendali, controlla il corretto utilizzo dei dipendenti nelle divisioni dell'impresa.
- Assicura l'accoglienza, l'inserimento e l'inserimento di giovani professionisti e giovani lavoratori in conformità con la professione e la specialità ricevuta presso l'istituto di istruzione, insieme ai capi di dipartimento, organizza i loro tirocini e il lavoro per adattarsi alle attività produttive.
- Svolge un lavoro sistematico per creare una riserva per la promozione sulla base di forme organizzative come pianificazione della carriera aziendale, preparazione dei candidati alla promozione secondo piani individuali, movimento di rotazione di manager e specialisti, formazione in corsi speciali, tirocini in posizioni pertinenti.
- Organizza la certificazione dei dipendenti dell'impresa, il suo supporto metodologico e informativo, partecipa all'analisi dei risultati della certificazione, allo sviluppo di misure per attuare le decisioni delle commissioni di certificazione, determina la cerchia di specialisti da verificare nuovamente .
- Partecipa allo sviluppo di sistemi per una valutazione globale dei dipendenti e dei risultati delle loro attività, servizio e promozione professionale del personale, preparazione di proposte per migliorare la certificazione.
Organizza:
10.1. Registrazione tempestiva dell'accoglienza, trasferimento e licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti, le istruzioni e gli ordini del capo dell'impresa.
10.2. Contabilità del personale.
10.3. Rilascio di certificati sull'attività lavorativa attuale e passata dei dipendenti.
10.4. Conservazione e riempimento dei libri di lavoro.
10.5. Mantenimento della documentazione consolidata delle risorse umane.
10.6. Preparazione dei materiali per la presentazione del personale per incentivi e premi.
11. Assicura la preparazione dei documenti sull'assicurazione pensionistica, nonché i documenti necessari per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e ai loro familiari, nonché la loro presentazione all'autorità previdenziale.
12. Esegue lavori per aggiornare il supporto scientifico e metodologico del lavoro del personale, la sua base materiale, tecnica e informativa, l'introduzione di moderni metodi di gestione del personale utilizzando i sottosistemi automatizzati "personale ACS" e i luoghi di lavoro automatizzati degli ufficiali del personale, la creazione di una banca dati sul personale dell'impresa, il suo tempestivo rifornimento, la tempestiva fornitura delle informazioni necessarie agli utenti.
13. Svolge l'indirizzo metodologico e il coordinamento delle attività di specialisti e ispettori per il personale delle divisioni dell'impresa, controlla l'esecuzione da parte dei capi di divisione di atti legislativi e decreti governativi, decreti, ordini e ordini del capo del impresa sulla politica del personale e lavorare con il personale.
14. Fornisce garanzie sociali ai lavoratori in materia di occupazione, rispetto della procedura per l'assunzione e la riqualificazione dei lavoratori in esubero, fornendo loro benefici e compensi stabiliti.
15. Conduce un'analisi sistematica del lavoro del personale presso l'impresa, sviluppa proposte per il suo miglioramento.
Organizza:
16.1. Cronometraggio, preparazione e attuazione dei programmi delle ferie.
16.2. Monitoraggio dello stato della disciplina del lavoro nelle divisioni dell'impresa e rispetto delle normative interne da parte dei dipendenti.
16.3. Analisi delle cause del turnover del personale.
Sviluppa misure per rafforzare la disciplina del lavoro, ridurre il turnover del personale, la perdita di orario di lavoro, monitora la loro attuazione.
Assicura la preparazione della rendicontazione stabilita sulla contabilità del personale e sul lavoro con il personale.
Il responsabile dell'ufficio del personale ha il diritto di:
Familiarizzare con le bozze di decisione del direttore dell'impresa in merito alle attività del dipartimento.
Presentare proposte per migliorare le attività dell'impresa (dipartimento) all'esame del direttore dell'impresa.
Interagire con i capi di tutte le divisioni strutturali dell'impresa sulle questioni relative al personale.
Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
Richiedere al direttore dell'impresa di assisterlo nell'esercizio dei suoi doveri e diritti.
Richiedere ai capi delle divisioni strutturali dell'impresa, agli specialisti e ai lavoratori le informazioni necessarie (relazioni, spiegazioni, ecc.).
IV. Responsabilità
Il Responsabile delle Risorse Umane ha il compito di:
Per l'esecuzione impropria o il mancato adempimento dei propri doveri ufficiali previsti da questa descrizione del lavoro - nella misura determinata dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
Per i reati commessi nel corso dello svolgimento delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.
Descrizione del lavoro capo del dipartimento del personale ha le sue sfumature. Le responsabilità lavorative del responsabile del personale sono influenzate dalle dimensioni dell'azienda, dalle caratteristiche del management e dalla disponibilità di personale in subordinazione. In alcune aziende, il capo del dipartimento del personale è responsabile di tutto il personale, in altre c'è un direttore del personale e il capo del dipartimento del personale è principalmente responsabile della gestione dei registri del personale. Le principali responsabilità lavorative previste dal nostro campione di mansioni per il capo del dipartimento del personale sono lo sviluppo di una politica del personale, l'organizzazione della selezione e certificazione dei dipendenti e l'analisi del lavoro del personale.
Descrizione del lavoro del capo del dipartimento del personale
APPROVARE
Amministratore delegato
Cognome I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Disposizioni generali
1.1. Il capo del dipartimento del personale appartiene alla categoria dei dirigenti.
1.2. Il capo del dipartimento del personale è nominato alla carica e destituito da esso per ordine del direttore generale.
1.3. Il responsabile del dipartimento del personale riporta direttamente al responsabile del laboratorio.
1.4. Durante l'assenza del capo del dipartimento del personale, i suoi diritti e doveri vengono trasferiti a un altro funzionario, che è annunciato nell'ordine per l'organizzazione.
1.5. Alla posizione di capo del dipartimento del personale è nominata una persona che soddisfi i seguenti requisiti: istruzione professionale superiore, esperienza lavorativa nella gestione del personale per almeno 3 anni.
1.6. Il capo del dipartimento delle risorse umane dovrebbe sapere:
- legislazione del lavoro, altri atti legislativi e regolamentari che regolano i rapporti di lavoro;
- struttura della società, politica del personale e strategia di sviluppo;
- la procedura di previsione, determinando i fabbisogni prospettici e attuali di personale;
- lo stato del mercato del lavoro;
- sistemi e metodi di valutazione del personale;
- lavoro d'ufficio del personale;
- fondamenti di psicologia e sociologia del lavoro.
1.7. Il responsabile del personale è guidato nelle sue attività da:
- atti legislativi della Federazione Russa;
- Carta dell'organizzazione, Regolamento della Direzione Risorse Umane, Regolamento Interno del Lavoro, altri regolamenti aziende;
- ordini e direttive della direzione;
- questa descrizione del lavoro.
2. Responsabilità lavorative del capo del dipartimento del personale
Il Responsabile delle Risorse Umane svolge le seguenti funzioni:
2.1. Determina, insieme ai capi delle divisioni strutturali, l'attuale fabbisogno di personale, partecipa allo sviluppo della politica del personale dell'impresa.
2.2. Conduce il lavoro di selezione, selezione e collocamento del personale sulla base di una valutazione delle sue qualifiche, qualità personali e aziendali.
2.3. Fornisce accoglienza, collocamento e collocamento di giovani professionisti, insieme ai responsabili dei dipartimenti, ne organizza la formazione e l'adattamento in azienda.
2.4. Organizza la certificazione dei dipendenti dell'azienda, il suo supporto metodologico e informativo, partecipa all'analisi dei risultati della certificazione, allo sviluppo di misure per attuare le decisioni delle commissioni di certificazione, determina la cerchia di specialisti da verificare nuovamente.
2.5. Partecipa allo sviluppo di sistemi per una valutazione completa dei dipendenti e dei risultati delle loro attività, servizio e promozione professionale del personale, preparazione di proposte per migliorare lo svolgimento della certificazione.
2.6. Organizza la registrazione tempestiva di ammissione, trasferimento e licenziamento dei dipendenti in conformità con la legislazione sul lavoro, i regolamenti, le istruzioni e gli ordini del capo dell'impresa.
2.7. Controlla la condotta lavoro d'ufficio del personale in compagnia.
2.8. Svolge l'orientamento metodologico e il coordinamento delle attività di specialisti e ispettori per il personale delle divisioni dell'impresa, monitora l'attuazione da parte dei capi delle divisioni di atti legislativi e decreti governativi, decreti, ordini e ordini del capo dell'impresa su politica del personale e lavoro con il personale.
2.9. Conduce un'analisi sistematica del lavoro del personale presso l'impresa, sviluppa proposte per il suo miglioramento.
2.10. Sviluppa misure per rafforzare la disciplina del lavoro, ridurre il turnover del personale, la perdita di orario di lavoro, monitora la loro attuazione.
2.11. Garantisce la preparazione di rapporti stabiliti sulla contabilità del personale e sul lavoro con il personale.
3. Diritti del capo del dipartimento del personale
Il responsabile dell'ufficio del personale ha il diritto di:
3.1. Conoscere le bozze di decisione della direzione dell'azienda in merito alle attività del dipartimento del personale e lavorare con il personale.
3.2. Fornire alla direzione suggerimenti per migliorare il proprio lavoro e il lavoro dell'azienda.
3.3. Interagire con i capi di tutte le divisioni strutturali dell'impresa sulle questioni relative al personale.
3.4. Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
3.5. Richiedere ai capi delle divisioni strutturali dell'impresa, agli specialisti e ai lavoratori le informazioni necessarie per lo svolgimento delle loro funzioni.
3.6. Riferire al management della società su tutte le carenze individuate nel corso delle proprie attività e formulare proposte per la loro eliminazione.
3.7. Richiedere alla direzione di creare condizioni normali per lo svolgimento delle proprie funzioni.
4. Responsabilità del capo del dipartimento del personale
Il Responsabile delle Risorse Umane ha il compito di:
4.1. Per inadempimento e/o prematuro, negligente adempimento delle proprie funzioni.
4.2. Per il mancato rispetto delle vigenti istruzioni, ordini e ordini di conservazione dei segreti commerciali e delle informazioni riservate.
4.3. Per violazione delle norme interne del lavoro, della disciplina del lavoro, della sicurezza e delle norme antincendio.
