Quando hai bisogno di una cassa per IP. Nuove regole del PCC: revisione completa degli emendamenti Applicazione CCM

Buon pomeriggio, cari lettori! Oggi parliamo del cambiamento più serio che ha sollevato a lungo molte domande: l'introduzione di un registratore di cassa online nel 2017 per singoli imprenditori e LLC! Inoltre, è già in pieno svolgimento e ci sono sempre più domande!

In breve: La legge sul PCC n. 54-FZ del 22 maggio 2003 è cambiata molto (le modifiche sono state apportate dalla legge n. 290-FZ del 3 luglio 2016):

• I registratori di cassa ordinari dovrebbero essere sostituiti da registratori di cassa online;
• I dati su tutti gli assegni timbrati saranno trasferiti al Servizio fiscale federale;
• I singoli imprenditori su UTII e un brevetto perderanno il diritto a lavorare senza un PCC;
• Le vecchie sanzioni sono state modificate e ne sono state aggiunte di nuove.

E ora su tutto questo in modo più dettagliato.

Chi dovrebbe passare ai registratori di cassa online dal 1 luglio 2018

Si riduce drasticamente l'elenco degli imprenditori che prima potevano lavorare senza registratore di cassa. Il diritto all'esenzione dai registratori di cassa decade:

1. Contribuenti UTII - singoli imprenditori e LLC, se forniscono servizi di ristorazione, sono impegnati nel commercio al dettaglio e hanno dipendenti;
2. Imprenditori individuali che hanno, vendono al dettaglio e forniscono servizi nel campo della ristorazione. Ci sono dipendenti nel personale dell'IP;

Questi due gruppi non hanno potuto allestire una cassa, ma rilasciare un documento di conferma del pagamento all'acquirente (su richiesta). Ora non possono farlo! Dal 1 luglio 2018, tutti coloro che pagano UTII e un brevetto passano anche a nuove casse su base comune!

1. Chi vende biglietti della lotteria, francobolli, ecc.;
2. Coloro che commerciano utilizzando distributori automatici (distributori automatici) e hanno dipendenti;

Anche questi due gruppi stanno passando alle regole generali per l'uso dei registratori di cassa dal 07/01/2018: il primo dovrà installare le casse presso il punto vendita, il secondo - dotare le macchine di registratori di cassa.

1. E anche tutti coloro che ora utilizzano i checkout vecchio stile (on e) dovranno passare ai checkout online.

Passaggio alle casse online dal 1 luglio 2019

La fase successiva del passaggio ai registratori di cassa online è il 01 luglio 2019. Da tale data, saranno tenuti a lavorare secondo le nuove regole:

• PI su brevetto, fatta eccezione per quegli imprenditori che forniscono servizi nel settore del commercio e della ristorazione.
• Imprenditori individuali su UTII che lavorano nel settore del commercio e della ristorazione, senza dipendenti.
• Singoli imprenditori sul PSN, che svolgono attività di commercio e ristorazione, senza il coinvolgimento dei dipendenti.
• Imprenditori individuali e LLC su UTII che forniscono altri servizi, ad eccezione del commercio e della ristorazione, dove le casse online dovranno essere utilizzate dal 07/01/2018.
• LLC e singoli imprenditori situati sull'OSNO o sull'USN, soggetti alla fornitura di servizi alla popolazione e all'emissione di un BSO della forma stabilita. L'eccezione è il settore del commercio e della ristorazione pubblica.
• Imprenditori individuali che utilizzano distributori automatici per le vendite. Lo stato non ha dipendenti.

Chi può lavorare senza casse online

• Organizzazioni e singoli imprenditori impegnati in determinati tipi di attività (ad esempio, calzolaio, fabbricazione di chiavi, ecc.);
• Organizzazioni e singoli imprenditori impegnati nella vendita di riviste/giornali in chioschi, gelati, bibite alla spina, commercio in fiere o mercati al dettaglio, commercio di latte e kvas da autocisterne, vendita di verdura/frutta di stagione (comprese le zucche);
• Enti e singoli imprenditori ubicati in zone di difficile accesso (l'area deve essere inserita nell'elenco approvato dalle autorità regionali) - ma c'è una modifica per questi soggetti: non possono istituire un registratore di cassa, ma devono rilasciare un documento di pagamento al cliente;
• Organizzazioni di farmacie in posti feldsher nelle aree rurali*
• Imprenditori che forniscono servizi di portineria.
• Organizzazioni e singoli imprenditori che forniscono servizi relativi alla cura dei bambini e dei malati, nonché degli anziani e dei disabili.
• Punti di riciclaggio e raccolta vetreria. L'eccezione è l'accettazione di rottami metallici.

Sportelli online per chi presta servizi alla popolazione

Al momento, le aziende e i singoli imprenditori impegnati nei servizi al pubblico hanno il diritto di fare a meno del registratore di cassa, ma devono poi rilasciare un BSO. Dal 07/01/2018, questo obbligo sarà integrato dal fatto che sarà necessario emettere non solo un BSO, ma un BSO formato su un dispositivo speciale: un "sistema automatizzato per BSO". In teoria, questo sistema diventerà una sorta di CRE, rispettivamente, BSO diventerà una sorta di ricevuta di cassa.

Inoltre, la legge è stata modificata nella parte seguente: sarà possibile emettere tali BSO sia durante la prestazione di servizi che durante lo svolgimento di lavori in relazione alla popolazione.

Importante! L'esenzione dall'uso del PCC per i contribuenti su UTII e un brevetto, nonché per i contribuenti situati in aree difficili da raggiungere e le organizzazioni farmaceutiche nei punti feldsher nelle aree rurali non si applica se queste categorie di persone vendono beni soggetti ad accisa.

Importante! Se ci si trova in un'area lontana dalle reti di comunicazione (deve essere approvata anche dalle autorità regionali), ovvero semplicemente non esiste Internet in linea di principio, è necessario utilizzare il registratore di cassa, ma offline. Cioè, il registratore di cassa deve essere installato e utilizzato, ma i dati non devono essere trasmessi elettronicamente.

Importante! Considera quanto segue per quanto riguarda la vendita di bevande alcoliche. La legge n. 171-FZ “Sulla regolamentazione della circolazione dei prodotti alcolici” è stata modificata dalla legge n. 261-FZ, le modifiche sono entrate in vigore il 31 marzo 2017. Tra l'altro, l'art. 16 al comma 10 c'è il seguente comma:

La vendita al dettaglio di prodotti alcolici e la vendita al dettaglio di prodotti alcolici nell'ambito della fornitura di servizi di ristorazione pubblica avviene tramite registratori di cassa.

Ciò significa che tutti (sia singoli imprenditori che LLC) che vendono prodotti alcolici (compresa la birra), indipendentemente dal regime fiscale applicabile, devono operare utilizzando un registratore di cassa dal 31/03/2017 - dalla data di entrata in vigore di tali modifiche. Questa norma è speciale, quindi ha priorità sulla norma della legge “Sull'applicazione del CCP”, in cui il passaggio ai registratori di cassa per UTII è posticipato al 07/01/2018.

Pertanto, i singoli imprenditori e le LLC su UTII e un brevetto che effettuano la vendita al dettaglio di prodotti alcolici non riceveranno un differimento fino al 01/07/2018, ma dovranno passare a nuove casse prima - dal 31/03/2017.

Registratori di cassa online per negozi online e commercio online

In precedenza, non c'era una risposta chiara alla domanda se fosse necessario un PCC per un negozio online nella legge. Secondo le spiegazioni delle autorità fiscali, doveva ancora essere utilizzato. Ora tutto è spiegato abbastanza chiaramente:

La CCP per il commercio online è necessaria sia nel caso di regolamento in contanti che in caso di regolamento tramite mezzi di pagamento elettronici. Gli insediamenti che utilizzano mezzi di pagamento elettronici sono un nuovo concetto apparso nella legge dopo che sono state apportate le modifiche. Tali calcoli sono intesi come calcoli che escludono l'interazione personale tra le due parti nel processo di acquisto.

Se accetti pagamenti nel tuo negozio online solo tramite mezzi di pagamento elettronici, puoi acquistare non un checkout online, ma un checkout speciale senza stampante per ricevute.

In alcuni casi di trading online, quando le parti sono due persone giuridiche, due singoli imprenditori o un singolo imprenditore e una persona giuridica, non è necessario utilizzare il CCP: tali situazioni sono eccezioni.

Importante! Pochi dettagli:

• Se hai un accordo per accettare il pagamento dalla carta di un cliente direttamente con la banca, devi perforare / generare un assegno;
• Se accetti il ​​pagamento con moneta elettronica (Yandex.Money, WebMoney, ecc.) sul tuo portafoglio (o aziendale), devi timbrare/generare un assegno;
• Se hai un accordo per accettare pagamenti con un aggregatore (Yandex.Checkout, Robokassa, ecc.), l'aggregatore funge da agente di pagamento e deve emettere un assegno. I requisiti per i controlli sono esattamente gli stessi del caso generale!

Quando concludi un accordo con un aggregatore, fai attenzione, perché qui devi comunque guardare ogni accordo! È necessario innanzitutto determinare se l'aggregatore con il quale si intende concludere un accordo è un agente pagatore ai sensi della legge n. 103-FZ. Se l'aggregatore è riconosciuto come agente pagatore, deve eliminare un assegno, in caso contrario, sei obbligato a eliminare / generare un assegno!

Le banche, secondo la legge n. 103-FZ, non sono agenti di pagamento, quindi si preleva/si forma anche un assegno in base a un accordo con una banca!

Cosa cambierà nei registratori di cassa stessi

Il requisito principale per i nuovi PCC è la capacità di collegare apparecchiature a Internet. È la presenza della comunicazione che consentirà di trasferire le informazioni sulle vendite alle autorità fiscali. In realtà, da qui il nome "registratore di cassa online". Inoltre, i nuovi registratori di cassa devono avere una custodia con un numero di serie, nonché una funzione di stampa di codici a barre 2D e un orologio integrato.

Non ci sarà memoria fiscale ed ECLZ nei nuovi registratori di cassa, al loro posto ci sarà un drive fiscale all'interno del dispositivo. Tutte le informazioni sui pagamenti verranno archiviate in questa unità in una forma sicura.

Affinché un registratore di cassa possa essere utilizzato, deve essere inserito in un apposito registro, mentre ci sarà un registro separato per gli accumulatori fiscali. Anche il registratore di cassa online dovrà essere registrato presso l'Agenzia delle Entrate, ma non è più necessario concludere un accordo con il CTO. Qui è impossibile non annotare il “bonus”: per registrare una cassa non è necessario recarsi personalmente all'ufficio delle imposte, questo si può fare elettronicamente.

Importante! È possibile registrare le casse di vecchio formato fino al 31.01.2017 Dal 1° febbraio 2017, il Servizio fiscale federale registra solo le nuove casse online. I registratori di cassa precedentemente registrati, la cui vita utile non era scaduta, potevano essere utilizzati solo fino al 30 giugno 2017. Dopo tale data, tutti coloro che, per legge, devono utilizzare i registratori di cassa, utilizzano solo registratori di cassa online nel proprio lavoro.

Importante! Non è necessario acquistare un nuovo CCT. Alcuni modelli di vecchi dispositivi possono essere aggiornati e trasformati in registratori di cassa online.

Come i dati saranno trasferiti al fisco

Il trasferimento dei dati avverrà con l'ausilio dell'operatore dei dati fiscali (o CRF in breve), ovvero attraverso di esso. Di conseguenza, l'imprenditore deve concludere un accordo con tale operatore.

Inoltre, la sequenza delle azioni è la seguente: il cassiere timbra l'assegno, le informazioni in forma crittografata vanno al server dell'operatore, l'operatore le controlla, invia una conferma di ricezione e quindi inoltra i dati all'ufficio delle imposte.

L'operatore corregge anche tutti i dati in modo che non possano essere corretti. Tutte le informazioni saranno archiviate in un database e conservate per almeno cinque anni.

Importante! Senza un accordo con l'operatore, il tuo registratore di cassa non verrà registrato all'ufficio delle imposte!

Cosa cambierà in assegni e BSO con l'introduzione dei registratori di cassa online

Ci sono alcune modifiche qui:

• E' stato ampliato l'elenco dei dettagli richiesti: sono stati aggiunti l'indirizzo del punto vendita (indirizzo del sito, se è un negozio online), l'aliquota IVA, il sistema di tassazione dell'operazione, il codice fiscale, ed altri;
• Sono stati introdotti due nuovi concetti "scontrino di correzione" e "SRF di correzione": si formeranno al momento della correzione di un'operazione di regolamento precedentemente eseguita. Ma puoi apportare una tale correzione solo per il turno corrente, non sarai in grado di correggere i dati di ieri o dell'altro ieri!
• L'assegno e il BSO, come prima, devono essere rilasciati all'acquirente, ma ora questo può essere fatto non solo stampando il documento su carta, ma anche inviando il modulo elettronico del documento a un indirizzo e-mail. Non è possibile inviare l'assegno stesso, ma informazioni separate, in base alle quali il cliente potrà ricevere il suo assegno su una risorsa informativa speciale.

Come cambieranno le multe?

Le sanzioni sono cambiate, le nuove regole sono in vigore da luglio 2016:

1. La sanzione per il mancato utilizzo dei registratori di cassa è calcolata dall'importo che non è passato alla cassa: le persone giuridiche dovranno pagare il 75-100% dell'importo, ma non meno di 30 mila rubli; IP - 25-50% dell'importo, ma non inferiore a 10 mila rubli. Cioè, maggiore è l'importo che non è passato al registratore di cassa, maggiore è la sanzione;
2. Violazione ripetuta di questo tipo (durante l'anno), anche se i calcoli ammontavano a 1 milione di rubli. e oltre, è punibile per le persone giuridiche e i singoli imprenditori con la sospensione delle attività fino a 90 giorni. I funzionari possono essere squalificati per un periodo da uno a due anni;
3. Per l'uso dopo il 01/02/2017 di un CCP che non soddisfa i requisiti, è minacciata un'ammenda o un'ammonizione. Una multa per le persone giuridiche può essere di 5-10 mila rubli, per i singoli imprenditori - 1,5-3 mila rubli;
4. Il mancato conferimento di documenti e dati su richiesta dell'Agenzia delle Entrate o il loro invio in violazione del termine comporterà sanzioni analoghe al comma 3;
5. Per la mancata emissione di un assegno (BSO) su carta o per il loro mancato invio elettronico, si minaccia un avviso o una multa. La multa per i singoli imprenditori è di 2 mila rubli, per le persone giuridiche - 10 mila rubli.

In generale, le cifre sono piuttosto impressionanti, anche se prendiamo gli importi minimi di multe. Inoltre, notiamo che puoi essere ritenuto responsabile per tali violazioni entro un anno! In precedenza, questo periodo era di soli 2 mesi.

Dove acquistare un registratore di cassa online

Puoi acquistare registratori di cassa online in negozi specializzati di attrezzature per contanti nella tua città.

Puoi contattare il tuo centro di assistenza tecnica, quelli che ora hanno un vecchio registratore di cassa.

Il registratore di cassa deve avere un numero di fabbrica e deve essere inserito nel registro. Ci sarà un registro separato per le unità fiscali.

Conclusione

Desideriamo richiamare la vostra attenzione sul fatto che dal 1 gennaio 2018 sono entrate in vigore le modifiche al Codice Fiscale introdotte dalla legge federale n. 349-FZ del 27 novembre 2017. Si applicano solo ai singoli imprenditori che lavorano su UTII e PSN. LLC è un'eccezione! Secondo questa legge, i singoli imprenditori possono usufruire di una detrazione fiscale per l'acquisto di un registratore di cassa online per un importo di 18.000 rubli. nel periodo 2018-2019 Con questa detrazione è possibile ridurre l'imposta a carico del bilancio.

Finora, questi sono i punti salienti dei registratori di cassa online dal 2018. Nonostante siano stati applicati dal 07/01/2017, ci sono ancora molte domande.

Una delle principali domande poste dai singoli imprenditori alle prime armi è a quali condizioni e su quali sistemi di tassazione è necessario utilizzare i registratori di cassa. In questo materiale considereremo tutte le situazioni in cui i singoli imprenditori non possono fare a meno dei registratori di cassa, nonché quei casi in cui l'uso dei registratori di cassa non è per loro strettamente obbligatorio.

Registratore di cassa in diritto

Secondo la legge, tutti i singoli imprenditori che vendono beni o prestano servizi in contanti o accettando pagamenti tramite carte bancarie sono tenuti ad avere e utilizzare registratori di cassa per gli accordi con i clienti. Questa regola si applica principalmente a quei rappresentanti delle imprese che svolgono affari con il pubblico, poiché sono i cittadini che pagano beni e servizi con contanti o carte bancarie.

Un imprenditore potrebbe non avere un registratore di cassa se effettua transazioni finanziarie utilizzando trasferimenti non in contanti su conti bancari di regolamento di persone giuridiche o altri singoli imprenditori.

Requisiti per i registratori di cassa

La legge stabilisce una serie di requisiti che i registratori di cassa devono rispettare.

• tutti i registratori di cassa utilizzati nelle attività commerciali devono essere registrati presso l'Agenzia delle Entrate del luogo di residenza del singolo imprenditore;
• solo quei modelli di registratori di cassa che sono elencati nel registro statale sono adatti per l'uso nel lavoro. Ci sono due modi per assicurarsi che questa o quella cassa sia nella cassa: o controllando l'adesivo olografico con le informazioni necessarie al momento dell'acquisto, o studiando autonomamente l'elenco di stato. registrarsi sul sito ufficiale del servizio fiscale.

Presta attenzione al file:

Attenzione! Ogni registratore di cassa stampa assegni con determinati dettagli, a seconda del tipo di attività. Pertanto, prima di scegliere l'uno o l'altro registratore di cassa, è necessario assicurarsi che sia adatto al lavoro di questo singolo imprenditore.

Importante! Oltre ai registratori di cassa, ci sono stampanti per assegni. Questi dispositivi non sono presi in considerazione dal fisco per i registratori di cassa, in quanto non ne hanno. Le stampanti per assegni nel loro lavoro sono utilizzate principalmente da quegli imprenditori che lavorano su UTII.

Dove acquistare un registratore di cassa

I registratori di cassa non sono venduti nei negozi normali. Sono venduti e serviti da organizzazioni speciali che hanno superato la Commissione statale di esperti su CCM. Queste società vendono registratori di cassa sia presso le sedi centrali che attraverso un'ampia rete di vendita al dettaglio. Allo stesso tempo, vendono non solo registratori di cassa nuovi, ma anche usati.

Si precisa che quei modelli KKM già in uso devono essere cancellati dall'Agenzia delle Entrate e avere un nuovo blocco.

Registratore di cassa IP presso USN

Un singolo imprenditore che ha optato per un regime fiscale semplificato, quando effettua pagamenti in contanti con i clienti, deve disporre di un registratore di cassa. Nei casi in cui l'acquirente o il consumatore di servizi IP effettui pagamenti tramite bancomat o carte di credito, è necessario anche emettere assegni circolari.

Eccezioni:

• i registratori di cassa non possono essere utilizzati se un singolo imprenditore-"semplificato" lavora solo tramite bonifici non in contanti su conti di regolamento di persone giuridiche e altri singoli imprenditori;
• un singolo imprenditore lavora in un'area remota o difficilmente raggiungibile dove l'uso dei registratori di cassa è impossibile per qualsiasi motivo;
• nell'erogazione di determinati tipi di servizi alla popolazione esiste il diritto legale di sostituire gli incassi con l'emissione di forme di rigorosa responsabilità.

Registratore di cassa IP presso OSNO

Come nel caso della “semplificazione” quando si lavora sul sistema fiscale generale, il singolo imprenditore deve sempre avere un registratore di cassa se ci sono pagamenti in contanti o pagamenti con carte bancarie.

Eccezioni sull'uso dei registratori di cassa, anche gli imprenditori individuali che sono su base imponibile generale sono simili a quelli che operano per i "semplificatori".

Registratore di cassa IP presso UTII

I singoli imprenditori che sono passati a UTII hanno il diritto di non utilizzare il registratore di cassa. Invece, se l'acquirente o il consumatore del servizio lo richiede, gli deve essere consegnato un modulo di responsabilità rigorosa, o una ricevuta. Allo stesso tempo, ciascuno di questi documenti deve contenere informazioni rigorosamente stabilite:

• il nome del documento stesso: una ricevuta, un BSO o una ricevuta di vendita;
• dati di base: numero di serie e data di rilascio del documento al cliente, sigla del singolo imprenditore; il suo codice fiscale;
• nome di beni e servizi e loro quantità;
• l'intero importo del pagamento;
• necessariamente: posizione e nome completo del dipendente che ha rilasciato il documento con la sua firma.

Molti singoli imprenditori che si trovano su UTII utilizzano le suddette stampanti per assegni per stampare tali documenti. Dal momento che non hanno bisogno di essere registrati presso le autorità fiscali, questo è particolarmente conveniente per gli imprenditori che sono in UTII.

Attenzione! Anche nei casi in cui l'uso dei registratori di cassa non sia un obbligo legale dell'imprenditore, può acquisirlo su base volontaria, ad esempio, per controllare i venditori. In questo caso non è necessario registrare il registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte.

Eccezioni generali

Indipendentemente dal sistema fiscale in cui si trova un singolo imprenditore, in alcuni casi ha il diritto di non utilizzare i registratori di cassa. Per esempio, l'uso di un registratore di cassa non è necessario se l'imprenditore è impegnato:

• vendita di periodici: riviste e giornali;
• vendita di biglietti e tagliandi per il trasporto pubblico;
• vendita di biglietti della lotteria;
• vendita di titoli;
• vendita al dettaglio di bibite alla spina e gelati;
• vendita di articoli religiosi;

In questi e in numerosi altri casi, dettagliati nella legge della Federazione Russa, gli imprenditori hanno il diritto di non utilizzare i registratori di cassa.

Tabella della domanda di CCP a seconda del sistema fiscale

Sanzioni

Attenzione! Dal 15 luglio 2016 è stata introdotta una versione aggiornata delle sanzioni per le controparti centrali (cfr. articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

La presenza di un registratore di cassa richiede al singolo imprenditore di mantenere una rigorosa responsabilità per il suo utilizzo e il rispetto della disciplina di cassa. In particolare, è obbligatorio tenere un diario di un cassiere-operatore, un giornale di chiamata di tecnici specializzati, scrivere atti di lettura dei contatori, restituzione di denaro, ecc.

Poiché il funzionamento dei registratori di cassa è rigorosamente regolamentato, la legge prevede anche sanzioni per il loro uso improprio. I rappresentanti delle autorità fiscali controllano i singoli imprenditori in questa parte.

Se vengono riscontrate violazioni, possono imporre una sanzione amministrativa e infliggere una multa per un importo di 1500-2000 rubli.

In particolare, il singolo imprenditore può essere sanzionato per i seguenti reati: violazione delle norme di registrazione e uso improprio del registratore di cassa, assenza di registratori di cassa se necessario e utilizzo di un registratore di cassa non conforme ai requisiti del legge.

Di seguito è riportata una tabella delle principali sanzioni che possono essere associate all'uso o al non utilizzo del CCP.

Pertanto, tutti gli imprenditori che si occupano di contanti sono tenuti a lavorare utilizzando i registratori di cassa. In alcuni casi, i registratori di cassa possono essere sostituiti con moduli di segnalazione rigorosi e altri documenti che confermano il pagamento. Se un singolo imprenditore utilizza un registratore di cassa, deve rispettare rigorosamente tutte le norme e i regolamenti stabiliti dalla legge per il suo funzionamento.

La fase finale della riforma sul passaggio delle imprese a un nuovo PCC è stata contrassegnata dall'adozione di un pacchetto di modifiche alla legge sui registratori di cassa online. Così, il 21 giugno 2018, la Duma di Stato ha approvato in terza lettura un disegno di legge sulle modifiche alla legge 22 maggio 2003 n. 54-FZ.

Nota: al momento della stesura di questo documento (29 giugno 2018), la legge è stata approvata in udienza nel Consiglio della Federazione ed è stata inviata al Presidente della Federazione Russa per la firma. L'adozione del disegno di legge è prevista per luglio 2018.

Le nuove modifiche hanno concretizzato il concetto di mezzo di pagamento elettronico, ampliato la cerchia dei soggetti che hanno il diritto di non utilizzare nuovi registratori di cassa o di utilizzarli offline, e inoltre chiarito la procedura per generare un assegno per i regolamenti non monetari con i privati. Consideriamo più in dettaglio le principali novità introdotte dal disegno di legge n. 344028-7.

Elenco delle principali modifiche alla legge n. 54-FZ del 22 maggio 2003

Il nome della legge n. 54-FZ del 22 maggio 2003 è stato modificato.

Dopo l'approvazione degli emendamenti, la legge sui registratori di cassa online si chiamerà legge "Sull'uso dei registratori di cassa nell'attuazione degli insediamenti nella Federazione Russa". Dal nome è stata esclusa la menzione di mezzo di pagamento elettronico.

Nota: al momento (prima delle modifiche) la legge si chiama: "Sull'uso dei registratori di cassa nell'attuazione dei regolamenti di cassa e (o) dei regolamenti mediante mezzi di pagamento elettronici".

La legge include nuovi concetti di "beneficiario effettivo", "versione del modello CCP" e "beneficiario"

Pertanto, nell'ambito della legge n. 54-FZ, un beneficiario sarà considerato un soggetto che in ultima analisi, direttamente o indirettamente (tramite terzi) possiede (ha una partecipazione predominante di oltre il 25% nel capitale) di un'organizzazione o ha la capacità di controllare le azioni di un'organizzazione e (o) il suo capo, capo contabile, membro dell'organo esecutivo collegiale o fondatore. Questa persona è considerata il titolare effettivo del capo, del capo contabile, del membro dell'organo esecutivo collegiale o del fondatore dell'organizzazione, a meno che non vi sia motivo di ritenere che il titolare effettivo sia un altro individuo.

Nota: il concetto di "beneficiario effettivo" nell'ambito di questa legge riguarda solo i rappresentanti delle imprese - produttori di registratori di cassa, operatori di dati fiscali e organizzazioni di esperti.

Concetto ampliato di calcoli

Oltre a quanto indicato nel comma 18, articolo 1.1 della legge n. 54-FZ, i calcoli comprendono ora l'accettazione e il pagamento di fondi sotto forma di anticipo e (o) anticipi, la compensazione e la restituzione di pagamenti anticipati e (o) anticipi, la prestazione e il rimborso di prestiti per il pagamento di beni, lavori, servizi o fornitura o ricezione di altro corrispettivo per beni, lavori, servizi.

Chiarita la procedura per generare un assegno in caso di compensazione o restituzione di un anticipo per determinati servizi

Quando effettua questi pagamenti da parte di privati ​​per servizi forniti nel campo di eventi culturali, per il trasporto di passeggeri, bagagli e merci, per la fornitura di servizi di comunicazione e altri servizi determinati dal governo della Federazione Russa, il venditore può generare un denaro contante ricevuta (SRF) contenente informazioni su tutti i servizi resi entro un giorno o un altro periodo di fatturazione non superiore a un mese di calendario (ma non oltre il primo giorno lavorativo successivo alla fine del periodo di fatturazione).

Il documento in contanti generato in questo caso non viene inviato al cliente.

Ampliato l'elenco delle attività per le quali l'utilizzo dei registratori di cassa online è facoltativo

Dopo l'entrata in vigore delle modifiche, non sarà necessario utilizzare i registratori di cassa online:

• venditori nella prestazione di servizi per il trasporto di bagagli e merci mediante dispositivi di regolamento automatico;
• venditori che vendono latte e acqua potabile in bottiglia;
• distributori automatici che vendono merci (ad eccezione dei prodotti soggetti ad accisa e delle merci tecnicamente complesse e soggette a etichettatura obbligatoria), a condizione che sul display del dispositivo sia visualizzato un codice QR che consenta all'acquirente di leggere la ricevuta di cassa generata (SRF).

Nota: l'esonero del vending dall'obbligo di utilizzare i registratori di cassa online durante la generazione di un codice QR sul display è possibile a condizione che il suo numero di serie sia applicato sulla scocca del dispositivo, facilmente leggibile dal cliente (ovvero, il numero deve essere posizionato in modo che l'acquirente possa vederlo senza difficoltà senza fare alcuno sforzo per trovarlo).

Leggi anche: Passaggio ai registratori di cassa online dal 01/07/18

Anche gli agenti assicurativi (persone fisiche), le organizzazioni di credito, i parcheggi a pagamento e le biblioteche statali e comunali hanno ricevuto esenzioni dalle casse online quando forniscono servizi correlati.

Anche i distributori automatici che accettano solo monete della Banca di Russia e non sono alimentati da rete o batteria (ad esempio, macchine che vendono gomme da masticare o copriscarpe) non possono utilizzare registratori di cassa online.

La possibilità di utilizzare le casse online in modalità offline è prevista sul territorio delle strutture dell'FSB, della sicurezza dello stato, dell'intelligence straniera e delle strutture militari.

Definito l'elenco dei singoli imprenditori su PSN, esentati dall'uso dei registratori di cassa online

L'esonero permanente dall'obbligo di utilizzo dei registratori di cassa è stato concesso ai singoli imprenditori su brevetto, che svolgono ogni tipo di attività, ad eccezione di:

• servizi di parrucchiere e cosmetici;
• riparazione e manutenzione di apparecchiature radioelettroniche domestiche, macchine ed elettrodomestici domestici, orologi, nonché riparazione e fabbricazione di prodotti in metallo;
• manutenzione e riparazione di veicoli e autoveicoli, macchine e attrezzature;
• fornitura di servizi per il trasporto di passeggeri e merci su strada e per via navigabile;
• servizi veterinari;
• servizi per la conduzione di corsi di educazione fisica e sport;
• gestione della caccia e caccia;
• attività mediche o farmaceutiche svolte da una persona che ha una licenza per questo tipo di attività;
• servizi di noleggio;
• servizi di vendita al dettaglio e catering;
• produzione di latticini;
• pesca commerciale e sportiva e piscicoltura;
• riparazione di computer e apparecchiature di comunicazione.

Nota: l'elenco completo delle attività esentate dall'uso del CCP è riportato nell'art. 2 della Legge n. 54-FZ.

Vale la pena notare che i singoli imprenditori su UTII e USN non hanno ricevuto esenzioni dall'uso delle casse online.

La condizione principale per l'esonero di un singolo imprenditore su PSN dall'obbligo di utilizzare i registratori di cassa online è il rilascio all'acquirente (cliente) di un documento che conferma il fatto del calcolo. In questo caso, il documento deve avere un numero di serie e gli altri dettagli stabiliti dal par. 4-12 pag.1 art. 4.7 della Legge n. 54-FZ.

Chiarita la procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa online quando si effettuano pagamenti senza contanti

Se la precedente legge n. 54-FZ non ha fornito una risposta univoca alla domanda sulla necessità di utilizzare i registratori di cassa online durante il pagamento tramite bonifico bancario, dopo aver apportato le modifiche, questa lacuna verrà eliminata. Quindi, secondo la nuova versione della legge, le transazioni, in attuazione delle quali è obbligatorio l'uso dei registratori di cassa, includono le transazioni non in contanti.

Nota: quando si effettuano pagamenti non in contanti tra entità commerciali (singoli imprenditori e organizzazioni), non è necessario l'uso di registratori di cassa online.

Il termine per il passaggio ai registratori di cassa online per i pagamenti cashless con i privati ​​secondo le nuove modifiche è entro e non oltre il 1 luglio 2019.

Viene determinata la procedura per l'emissione di un assegno quando si effettuano pagamenti senza contanti

Al ricevimento di un pagamento non in contanti dall'acquirente (cliente), i venditori sono obbligati a trasferirgli una ricevuta in contanti o BSO in uno dei seguenti modi:

• in forma elettronica a un indirizzo e-mail o in forma di SMS a un numero di telefono;
• in forma cartacea insieme alla merce (contemporaneamente non è più necessario inviare un assegno in forma elettronica);
• in forma cartacea al primo incontro del venditore con il cliente (anche senza trasferimento dell'assegno in forma elettronica).

Il termine massimo per la generazione della ricevuta di pagamento tramite bonifico bancario non è successivo al giorno lavorativo successivo a quello del regolamento, ma non oltre il momento del trasferimento della merce.

È stato integrato l'elenco dei dettagli della domanda presentata al momento della registrazione di una cassa online presso il Servizio fiscale federale

Oltre a quanto specificato nel comma 2 dell'art. 4.2 della Legge n. 54-FZ, nella domanda presentata da un singolo imprenditore e da un ente all'Agenzia delle Entrate, deve essere indicato quanto segue:

• informazioni sull'uso delle controparti centrali quando si accettano fondi dalla vendita di biglietti della lotteria (compresi quelli elettronici), accettando scommesse della lotteria e pagando vincite durante lo svolgimento di attività della lotteria (in caso di registrazione di una controparte centrale che sarà utilizzata dall'utente durante lo svolgimento queste attività);
• le informazioni sull'uso di CCP con dispositivi automatici di cui al comma 5, 1 dell'art. 1 2 della legge n. 54-FZ, compresi i numeri di tali dispositivi (al momento della registrazione di un CCP destinato all'uso con dispositivi automatici in questi casi).

Oggi esamineremo il tema: "modifiche alla legge sui registratori di cassa, cosa è cambiato per i registratori di cassa online dal 1 luglio 2019 - 2020" e analizzeremo sulla base di esempi. Puoi porre tutte le domande nei commenti all'articolo.