Segnalazione elettronica quale programma scegliere. Scelta di un sistema per l'invio di report elettronici. Acquistiamo software

Invio di segnalazioni a in formato elettronico ci sono decine di vantaggi. Questi includono il risparmio di tempo e denaro, la possibilità di inviare documenti anche mezz'ora prima della scadenza, lavorare da qualsiasi città, controllo automatico degli errori, risposte rapide da parte delle autorità di regolamentazione e molto altro. Ora ci sono diversi servizi progettati per l'invio di rapporti in formato elettronico. Per fare la scelta giusta, dovresti prestare attenzione a ciascuno di essi.

Sebbene tutto questo software sia progettato per risolvere gli stessi problemi, le specifiche dei servizi variano notevolmente. E stiamo parlando non solo del costo, ma anche dell'interfaccia, dell'affidabilità, della funzionalità, del volume di lavoro e di altre sfumature.

Quando si sceglie un programma per la presentazione della segnalazione elettronica, è necessario tenere conto dei seguenti criteri:

• Convenienza di installazione e connessione. Versione online completa, se richiesta.
• Quali autorità di regolamentazione possono essere presentate segnalazioni.
• Funzionalità aggiuntive che possono semplificare il lavoro di un imprenditore o contabile.
• Politica dei prezzi. Non si tratta solo di rapporti sui tassi. Alcuni servizi offrono soluzioni a pacchetto che non sono sempre rilevanti per l'utente: a volte devi pagare un extra per opzioni non necessarie.

Il costo del programma può essere influenzato da:

• Il numero di autorità di regolamentazione a cui è possibile inviare segnalazioni in modulo elettronico.
• Disponibilità di moduli aggiuntivi. Alcuni di essi non sono legati alla presentazione di segnalazioni, ma aumentano il costo della licenza.
• Il numero di utenti che potranno lavorare con il programma. Particolarmente rilevante per i clienti aziendali.

È necessario tenere conto dei costi di connessione del programma stesso. Non tutti i servizi offrono opzione gratuita... È anche importante confrontare i costi annuali o trimestrali di un programma di rendicontazione elettronica.

Alcuni servizi offrono un periodo di prova gratuito. Inoltre, puoi prestare attenzione alle promozioni: questo ti farà risparmiare denaro.

Il miglior software di reportistica elettronica

Per entrare nella lista dei più meritevoli, i servizi devono soddisfare diversi requisiti. In particolare, abbiamo selezionato programmi di reportistica elettronica che garantiscono la riservatezza dei dati degli utenti, facilmente integrabili con i sistemi contabilità, hanno un'interfaccia user-friendly e non richiedono una lunga formazione e abilità speciali. Meno sforzo ci vuole per padroneggiare il programma, meglio è. Anche un criterio importante è il rischio minimo di errori nella preparazione dei rapporti.

La funzionalità di base dei servizi che prenderemo in considerazione è quasi la stessa. Ciascuno di essi consente di generare dichiarazioni fiscali tenendo conto dei requisiti del Servizio fiscale federale e crittografa tutta la documentazione elettronica, impedendo che venga passata a terzi. Inoltre, ciascuno di essi consente di inviare documenti alla FIU o all'ufficio delle imposte via Internet.

Inoltre, i programmi per l'invio di segnalazioni elettroniche possono presentare inconvenienti comuni. In particolare, sebbene tutti offrano supporto tecnico 24 ore su 24, 7 giorni su 7, non è sempre facile raggiungerli. Ciò è particolarmente vero per i periodi di report in cui molti utenti fanno domande contemporaneamente.

Sebbene i servizi spesso prevedano la possibilità di consultare un ispettore fiscale, i clienti spesso preferiscono contattare direttamente il Servizio fiscale federale.

Diamo uno sguardo più da vicino ai migliori servizi.

Kaluga Astrale (1C-Rapporto)

Il programma si chiama "1C-reporting" - in effetti, è una delle opzioni integrate per "1C". Dovrebbe funzionare con il provider di crittografia CryptoPro CSP. Per utilizzare il servizio, hai solo bisogno di 1C e di un programma di crittografia. Il cliente può ottenere certificato elettronico a distanza, senza recarsi presso la sede dell'azienda.

"Tensore" (VLSI)

La società Tensor è leader nel mercato della rendicontazione elettronica in termini di crescita base di clienti... Ha mantenuto questo vantaggio dal 2012. Il programma di reporting elettronico della società Tensor si chiama VLSI. La sua particolarità è una combinazione di tariffazione flessibile e ampia funzionalità. Al momento, questo strumento per inviare segnalazioni via Internet è considerato uno dei migliori: è utilizzato da oltre un milione di aziende in tutta la Russia.

Taxcom (1C-Sprinter)

Il programma per l'invio elettronico dei report è integrato in "1C" ed è simile per funzionalità a "1C-Reporting". Funziona con il sistema di protezione delle informazioni crittografiche "CryptoPro".

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Funzionalità: funziona tramite un'applicazione Web senza installare software su un computer. È anche possibile installare il programma e questa opzione presenta vantaggi rispetto al servizio online. Ad esempio, le applicazioni web non possono inviare più documenti contemporaneamente, lavorare con report di diverse organizzazioni e con file di grandi dimensioni.

Cosa considerare quando si sceglie un programma di reporting elettronico

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla funzionalità. È importante che soddisfi le tue esigenze. È positivo se puoi utilizzare un servizio per risolvere diversi problemi contemporaneamente invece di pagare 2-3 tipi di software.

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... così come i programmi Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

Nel nostro forum, oltre alla consulenza sui programmi Astral Report e sul modulo di reporting Buchsoft Online, i nostri specialisti saranno lieti di discutere con voi i vantaggi e gli svantaggi di altri programmi che prevedono la trasmissione di report elettronici via Internet, il rapporto tra loro prezzo e qualità.

Condividi la tua esperienza di lavoro con tali sistemi software e sviluppatori di report su TCS come Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Feldjeger (Rus-Telecom) e altri sviluppatori. La tua esperienza aiuterà gli altri.

Il mercato della segnalazione elettronica è molto dinamico e il forum consente di tenere traccia delle notizie più interessanti relative alla fornitura di questo tipo di servizio. Non siamo contrari a postare sul nostro forum nella sezione Reportistica elettronica via Internet comunicati stampa ufficiali di società che forniscono rapporti elettronici via Internet.

Siamo grati agli utenti dei programmi Buchsoft per i loro desideri sull'integrazione con altri sistemi per la connessione alla segnalazione elettronica.

La procedura per l'invio delle segnalazioni a ufficio delle imposte, Cassa pensione e FSS con BukhSoft

Quale sistema scegliere per inviare segnalazioni via Internet? Questa domanda è la più importante per coloro che hanno deciso di passare a un rapporto "paperless" con l'ispezione. Per rispondere, il commercialista deve sapere cosa c'è di fondamentalmente diverso sistemi esistenti... E per i contabili che già presentano dichiarazioni in formato elettronico, la descrizione dei sistemi fornita nel nostro articolo li aiuterà a trovare più rapidamente una via d'uscita da situazioni difficili. Come, ad esempio, un guasto del computer o la disconnessione di Internet al momento della preparazione dei rapporti per l'invio.

Al momento, ci sono più di 10 sistemi con licenza per la generazione e l'invio di report. Tuttavia, la maggior parte di essi non presenta differenze fondamentali tra loro: solo l'insieme di servizi e il marchio del produttore sono diversi in essi. Per quanto riguarda il principio di funzionamento, tutti i sistemi sono divisi solo in due categorie. Si tratta di sistemi offline (chiamati anche "thick client") e sistemi online ("thin client").

Sistema offline

Quando si utilizza un sistema offline, il programma viene installato sul computer del contribuente. Di conseguenza, la formazione dei report avviene sul disco rigido del computer. Quando le dichiarazioni vengono generate, il contabile le firma con una chiave privata. Quindi crittografa il file risultante con open Tasto EDS La "sua" ispezione, e invia un rapporto. Ha solo bisogno di una connessione a Internet in questo momento - appena prima di inviare.

Il report (file crittografato) viene inviato via e-mail al server dell'operatore di comunicazione. Ricevuta la denuncia, l'operatore speciale invia una conferma al contribuente via e-mail - un file firmato dall'EDS dell'operatore speciale. E l'operatore speciale invia il rapporto stesso al server di ispezione. Cioè, il rapporto percorre due segmenti del percorso. Il primo va dal computer del contribuente al server dell'operatore speciale. Il secondo è dal server dell'operatore speciale al server di ispezione.

In modo analogo - dal server ispettivo attraverso il server dell'operatore speciale al computer del contribuente - si spostano i documenti, che l'ispettorato invia al contribuente. Si tratta di una ricevuta, che conferma che i rapporti sono pervenuti al server ispettivo, e dell'accettazione di una dichiarazione, che indica se il rapporto è stato accettato o meno e informa sui motivi del rifiuto.

In totale, ci sono più di 10 sistemi offline sul mercato. I più popolari (il numero di abbonati è di centinaia di migliaia) sono Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

professionisti

1. Quando si utilizza una connessione dial-up (canale di accesso "debole") per accedere a Internet, i sistemi offline sono più convenienti di un sistema online.

contro

1. Autoinstallazione degli aggiornamenti. Nei sistemi offline, i contribuenti devono impostare autonomamente nuovi formati di dichiarazione dei redditi. Se il commercialista non installa gli aggiornamenti, le relazioni non saranno accettate dall'ispezione. Allo stesso tempo, l'installazione degli aggiornamenti si trasforma spesso in situazioni anomale che rendono impossibile l'invio di segnalazioni. Ad esempio, alcuni sistemi presentano il seguente inconveniente: se Internet viene disconnesso durante il download dell'aggiornamento, sarà impossibile inviare segnalazioni.

Il vecchio formato di dichiarazione verrà rimosso dal computer e quello nuovo non verrà installato. Inoltre, se sistema operativo(diciamo, Windows) del contribuente ha alcuni difetti (ad esempio, è installato un sistema senza licenza o manca un programma nel pacchetto), quindi potrebbe non essere possibile installare gli aggiornamenti. Infine, possono sorgere problemi quando troppi contabili contemporaneamente (ad esempio nelle ultime ore di rendicontazione) tentano di scaricare gli aggiornamenti dal server.

2. La necessità di archiviare l'archivio su supporti separati. Nei sistemi offline, l'archivio delle denunce presentate è memorizzato sul computer del contribuente. Di conseguenza, un guasto grave del computer comporterà la perdita dei rapporti. Pertanto, le dichiarazioni e i calcoli inviati dopo l'invio devono essere copiati su altri supporti.

3. Associazione al computer in cui è installato il sistema per l'invio. Se la segnalazione viene inviata l'ultimo giorno e durante la sua preparazione il computer si guasta o l'elettricità (Internet) viene interrotta, molto probabilmente il contabile dovrà correre urgentemente all'ufficio postale e inviare le dichiarazioni su carta. Il motivo è che il programma di invio è installato su un computer specifico. Di conseguenza, se si guasta, sarà impossibile inviare segnalazioni "elettroniche". E in caso di interruzione di corrente o di Internet, il contabile avrà bisogno di un "aeroporto alternativo". Cioè, un ufficio o un appartamento, dove al momento c'è elettricità, accesso a Internet e il consenso dei proprietari del computer per installare diversi programmi su di esso. Inoltre, se, quando si spegne Internet, il programma per l'invio può essere copiato e trasportato su un'unità flash, in caso di interruzione di corrente, l'unità di sistema dovrà essere trasportata nell'ufficio di riserva (dopotutto, il programma non può essere copiato).

4. Minore certezza nel fissare l'orario di invio della segnalazione. La data di spedizione è fissata previa conferma dell'operatore di comunicazione speciale. Supponiamo che un contribuente invii segnalazioni tramite un sistema offline "su una bandiera" (ad esempio, poche ore prima della data di scadenza). Quando invia il report per posta, dovrà attendere un po' di tempo fino a quando la posta non consegna il report al server dell'operatore speciale e fino a quando non arriva la conferma. Se la mail per qualsiasi motivo ritarda la denuncia, può succedere che dopo la mezzanotte il contribuente riceva una conferma datata in ritardo rispetto a quanto richiesto nella giornata. E non avrà il tempo di rettificare la situazione.

Sistema online

Un tale sistema, a differenza di un sistema offline, implica il lavoro in un browser (ad esempio Internet Explorer). Ciò significa che non è necessario installare programmi speciali per la generazione di report sul computer. Utilizzando il certificato del suo EDS, il contribuente entra nel server dell'operatore speciale, riceve da lì i formati correnti e inizia a generare i report. Nel sistema online più comune "", i dati possono essere inseriti manualmente oppure è possibile allegare un file già pronto generato in un programma di contabilità.

In questo caso, la formazione, la firma e la crittografia del rapporto vengono eseguite presso il luogo di lavoro del contribuente. La differenza rispetto al sistema offline è che tutti questi processi non avvengono sul disco rigido, ma con l'aiuto dei cosiddetti file Internet temporanei. (È questa caratteristica della tecnologia online che salva il contribuente dal dover tenere traccia degli aggiornamenti e scaricarli sul disco rigido del proprio computer). Va chiarito che lavorare in un browser (con file temporanei) non è lo stesso che lavorare su un server di un operatore speciale. In parole povere, il cavo che fornisce la connessione a Internet (e, di conseguenza, la connessione al server dell'operatore speciale) può essere estratto dal computer durante la formazione, la firma e la crittografia, e ciò non influirà sul lavoro con la segnalazione .

La connessione al server è necessaria dopo aver firmato e crittografato il report. È necessario inviarlo. Quando viene stabilita la connessione al server e il commercialista fa clic sul pulsante "Invia report", i dati non vengono inviati per posta, ma vengono immediatamente salvati sul server dell'operatore speciale. In questo caso, la denuncia firmata dal contribuente va al server dell'operatore speciale (e quindi vi viene conservata) solo in forma criptata.

Pochi secondi dopo, nella finestra del browser, il contabile vede la conferma dell'operatore speciale generato dal server, in base al quale viene registrato l'orario di invio del report. Il server invia quindi il rapporto all'ispezione. In altre parole, il report attraversa un segmento del percorso, dal server dell'operatore speciale al server di ispezione. Non esiste alcun segmento dal computer al server dell'operatore speciale quando si utilizza il sistema online.

Inoltre, l'ispettorato invia al contribuente i documenti sull'accettazione delle relazioni. Arrivano in forma crittografata al server dell'operatore speciale e vengono archiviati lì. Con l'aiuto del suo certificato EDS, il contabile entra nel server e legge ricevute e protocolli.

Il sistema online ha molti vantaggi ed è molto semplice e comodo da usare. Ma creare e mantenere un tale sistema è molto più difficile. Pertanto, un solo sistema online per la generazione e l'invio di report - "", si è finora diffuso (circa 1 milione di abbonati).

Svantaggi.

1. Quando si utilizza una connessione dial-up per l'accesso a Internet (canale di accesso "debole"), lavorare con il sistema online potrebbe essere scomodo.

Professionisti.

1. Non è necessario installare aggiornamenti. Nuovi formati di dichiarazioni e calcoli vengono elaborati dagli specialisti del produttore del sistema. Di conseguenza, non si presentano i problemi sopra descritti relativi all'installazione degli aggiornamenti. Qualunque sia il livello di alfabetizzazione "informatica" del commercialista, può essere certo che sarà sempre in grado di inviare la dichiarazione in un formato aggiornato.

2. Non è necessario archiviare i report inviati. Tutti i report inviati in precedenza vengono crittografati e archiviati sul server dell'operatore speciale. Con l'aiuto del suo certificato EDS, il contabile può accedervi da qualsiasi computer. Nota: per poter accedere alle dichiarazioni inviate in precedenza, è necessario memorizzare anche le chiavi già scadute. I rapporti inviati, diciamo, nel 2006 possono essere letti solo utilizzando la chiave privata che era in vigore in quel momento. Allo stesso tempo, nulla impedisce al contabile di copiare anche i report crittografati o decrittografati e di archiviarli su qualsiasi supporto.

3. Il ragioniere non è "legato" a un computer specifico. Se l'ultimo giorno di invio delle segnalazioni il computer si guasta, l'elettricità o l'accesso a Internet viene interrotto, le segnalazioni possono essere inviate da un altro computer. Per fare ciò, il contabile avrà solo bisogno di un token ru (analogico di un'unità flash) o di un floppy disk in cui sono archiviati i certificati chiave. Hai anche bisogno di un programma per la crittografia "Crypto Pro". Avendo un supporto con i dati elencati, installando il programma Crypto Pro e registrando un certificato, è possibile inviare report.

4. Fissazione immediata della data di segnalazione. Quando un contabile fa clic sul pulsante "invia rapporto", non lo invia per posta, ma lo salva sul server dell'operatore speciale. Pertanto, la conferma entro la quale viene fissata la data di invio viene generata istantaneamente. Pertanto, nel caso di invio di una dichiarazione “on the flag”, il commercialista può essere certo di aver presentato le segnalazioni puntualmente entro pochi secondi dall'invio.

5. "Due in uno". Acquistando il sistema online "", il contabile riceve il sistema offline "Kontur-Extern Light".

Le norme degli atti legali prevedono l'obbligo delle entità commerciali di inviare determinati moduli di segnalazione alle autorità fiscali, Rosstat, fondi fuori bilancio e altri destinatari. Da tempo è in vigore l'invio telematico delle segnalazioni. Inoltre, per alcune categorie di organizzazioni, dovrebbe essere svolta in obbligatorio.

Le aziende hanno diversi modi per inviare segnalazioni ai destinatari, tra cui i seguenti:

1. Direttamente all'ispettore personalmente- il modo più conveniente per piccole imprese e imprenditori. È necessario portare le relazioni cartacee in duplice copia all'autorità di vigilanza e consegnarle all'ispettore. Se i documenti sono presentati da un rappresentante, è necessario presentare anche i documenti che stabiliscono i suoi poteri. Tuttavia, questo metodo ha dei limiti. Per alcune segnalazioni non è disponibile in caso di superamento del numero di dipendenti previsto dalla legge.
2. - in tal caso, le relazioni cartacee sono poste in busta, ne è fatto l'inventario e la lettera è inviata con raccomandata all'autorità di controllo. Come per l'invio personale delle segnalazioni, questo metodo non è disponibile per alcuni soggetti a causa delle restrizioni esistenti.
3. Invio di segnalazioni in formato elettronico- questa modalità di invio delle segnalazioni alle autorità di regolamentazione è a disposizione di tutti coloro che hanno accesso a Internet e firma elettronica digitale. Questa opzione dovrebbe essere utilizzata per determinate categorie di entità commerciali.

In quale caso è obbligatoria la presentazione elettronica delle segnalazioni?

Gli standard legislativi stabiliscono i casi in cui la presentazione delle segnalazioni via Internet deve essere effettuata:

• Se le entità commerciali presentano dichiarazioni IVA, per questo report viene fornito solo un modulo di invio elettronico.
• Per le organizzazioni e i singoli imprenditori, il cui numero di dipendenti supera le 100 persone. Queste entità devono presentare segnalazioni alle autorità fiscali solo elettronicamente. La norma si applica sia alle società di nuova costituzione con più di 100 dipendenti, sia a quelle esistenti, se hanno avuto più di 100 dipendenti nell'anno precedente.
• Le segnalazioni alla Cassa pensione e alla Cassa di previdenza sociale devono essere presentate in formato elettronico se le entità commerciali hanno un numero medio di dipendenti superiore a 25 persone.
• La segnalazione elettronica all'IFTS è obbligatoria per il calcolo dei premi assicurativi e dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, se il numero di dipendenti nell'azienda è superiore a 25 persone.
• Organizzazioni riconosciute come i maggiori contribuenti.

Attenzione! Le entità commerciali dovrebbero ricordare che se non seguono le modalità di presentazione delle segnalazioni previste per loro, possono essere ritenute responsabili ai sensi di legge.

Cosa è necessario per inviare segnalazioni via Internet

Per inviare segnalazioni in formato elettronico, è necessario innanzitutto soddisfare una serie di condizioni:

• È necessario firmare un accordo di attuazione con alcune autorità di regolamentazione prima di inviare le segnalazioni. gestione elettronica dei documenti... Questo accordo copre la procedura per la presentazione di segnalazioni e come comportarsi in situazioni discutibili.
• Acquisizione EDS - Tutti i documenti coinvolti nel flusso documentale elettronico devono essere firmati con un EDS, che consente l'identificazione del mittente. In caso di assenza, nessuna segnalazione può essere inviata direttamente all'autorità di controllo. Tuttavia, puoi contattare un operatore speciale che ha il diritto di inviare rapporti elettronici tramite procura, firmando documenti con la sua firma.
• Acquisto di software: per inviare segnalazioni, è possibile utilizzare servizi su Internet (ad esempio il sito Web fiscale) o acquistare programmi specializzati che consentono di redigere moduli di segnalazione e inviarli alle autorità di regolamentazione. Quando acquisti un programma, devi decidere il volume e l'elenco dei moduli che il soggetto deve superare, poiché esiste la loro gradazione: per il sistema fiscale semplificato, per l'OSNO, ecc.

Attenzione!È possibile acquistare un EDS da un centro di certificazione specializzato insieme al software appropriato. Ad esempio, puoi acquistare un EDS dall'operatore Kontur. Va tenuto presente che l'EDS può avere una portata diversa.

Che tipo di segnalazione può essere fornita via Internet

È possibile presentare segnalazioni in forma elettronica all'autorità di controllo, purché abbia la capacità tecnica per la gestione elettronica dei documenti.

Per presentare le denunce all'Agenzia delle Entrate in questo modo, l'utente deve:

• Ottieni un identificatore utilizzando il servizio speciale "Servizio di acquisizione dell'identificatore dell'abbonato";
• Installare sul computer un programma speciale "Soggetto giuridico contribuente";
• Installa un set di certificati radice e chiavi pubbliche.

In caso di invio delle segnalazioni in questo modo, l'utente ha comunque l'obbligo di ricevere una firma elettronica qualificata da uno degli operatori speciali, che firmerà le segnalazioni al momento dell'invio. Poiché la firma funge da tipo di identificatore per il mittente, senza di essa non è possibile alcuna modifica.

Pertanto, questo metodo è relativamente gratuito - non è necessario ogni periodo di riferimento pagare per un prodotto software speciale, ma rimane l'obbligo di rinnovare annualmente l'EDS.

D'altra parte, i servizi a pagamento offrono la possibilità di inviare rapporti in tutte le direzioni contemporaneamente - non solo al Servizio fiscale federale, ma anche al Fondo pensione, FSS, Statistiche, ecc. Inoltre, il pacchetto di servizi include round-the- supporto per l'utente dell'orologio.

Attenzione! Esiste anche un modo legale per utilizzare i servizi a pagamento per qualche tempo in modo completamente gratuito: molti di essi forniscono un periodo di prova gratuito, durante il quale sono disponibili tutte le funzionalità del servizio.

Ad esempio, nel sistema Kontur-Extern sono 3 mesi. Ma questa opportunità è disponibile solo una volta, la seconda volta non potrai usufruire di mesi gratuiti.

Vengono introdotti attivamente nella nostra vita tecnologie innovative... E gli imprenditori hanno dovuto affrontare molti cambiamenti nelle loro attività. Ad esempio, è diventato possibile trasferire la documentazione necessaria alle autorità fiscali e fondi fuori bilancio attraverso informatica... La rendicontazione elettronica in FIU, FSS e IFTS è sempre più utilizzata dagli imprenditori moderni.

In questo articolo parleremo di come inviare rapporti elettronicamente con perdite finanziarie minime e considereremo anche le caratteristiche della segnalazione contabile elettronica. Leggi nell'articolo giornale elettronico"Direttore generale".

La registrazione delle dichiarazioni e delle liquidazioni in formato elettronico è necessaria se sono soddisfatte le condizioni specificate nella tabella.

La presentazione elettronica delle dichiarazioni dei redditi è obbligatoria per tutti i contribuenti.

Reportistica elettronica: vantaggi chiave

L'introduzione della gestione elettronica dei documenti con le autorità di controllo è stata finalizzata a semplificare la procedura di segnalazione ea ridurre al minimo il rischio di errori.

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi della segnalazione elettronica rispetto alla segnalazione cartacea.

1. La consegna dei report è molto veloce. Il destinatario riceve i dati in formato elettronico entro pochi minuti dall'invio. Oltre alla consegna puntuale, è garantito che il rapporto non andrà perso in quanto fattore umano assente.
2. I costi per la registrazione e l'invio dei report elettronici sono inferiori. Non è necessario rivolgersi personalmente a varie autorità per presentare una segnalazione. Ciò consente di risparmiare molto tempo.
3. Viene eliminata la possibilità di inviare un report con errori. È possibile valutare il rapporto generato per errori. È stato sviluppato un sistema a più fasi che consente alle autorità di regolamentazione di controllare un documento elettronico prima che venga accettato. Non ci vuole molto tempo. Se il rapporto è compilato con errori, verrà restituito per la revisione e ti verranno mostrate le carenze. Il controllo viene eseguito rapidamente, il che consente di inviare tempestivamente la segnalazione elettronica.
4. C'è più tempo per la presentazione della segnalazione elettronica. È consentito inviare segnalazioni in formato elettronico in qualsiasi momento della giornata.
5. È possibile applicare metodi elettronici di elaborazione dei documenti. Con questo, il processo di creazione dei moduli richiesti è notevolmente accelerato.

La reportistica elettronica consente di semplificare il flusso di lavoro tra entità aziendali e organi di controllo, ridurre al minimo il rischio di errori e ridurre il costo delle pratiche burocratiche.

Reportistica elettronica: possibili schemi

La legge prevede le seguenti modalità di segnalazione:

• di persona o tramite un rappresentante;
• per posta con lettera di pregio (è necessario descrivere l'allegato);
• elettronicamente tramite Internet.

I primi due sono semplici e diretti, ma attualmente non tutte le entità aziendali possono utilizzarli. Ad esempio, il comma 3 dell'art. 80 e comma 5 dell'art. 174 del Codice Fiscale della Federazione Russa stabilisce l'obbligo per tutti i contribuenti IVA (e gli agenti fiscali) di redigere e inviare le dichiarazioni dei redditi solo in forma elettronica, utilizzando per questo i canali di telecomunicazione. Requisiti simili si applicano alla preparazione delle dichiarazioni dei redditi personali, al calcolo dei premi assicurativi, ecc.

Prima di scegliere il software, bisogna occuparsi del lato tecnologico. Le segnalazioni possono essere presentate secondo i seguenti schemi:

• dritto;
• rappresentante;
• utilizzando i portali.

Software di reportistica elettronica: come scegliere quello giusto

I principali programmi per la gestione elettronica dei documenti sono forniti da tali operatori speciali: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur e ZAO Kaluga Astral. Un altro noto player sul mercato è Rus-Telecom LLC, il suo software si chiama Feldjeger.

Esistono programmi non solo per l'invio di rapporti, ma anche per consentire la contabilità e. Questi sono 1C, Astral, Tensor, SBS, Argos e altri.

Ogni prodotto software consente un approccio completo al lavoro: oltre a redigere report, è possibile scaricare file già pronti da altri sistemi di contabilità, trasferirli. Inoltre, vengono offerti altri servizi correlati (base dei documenti normativi, gestione elettronica dei documenti con i contraenti, ecc.). È chiaro che ogni opzione costa denaro, il prezzo delle diverse soluzioni varia. I principali fattori che la influenzano sono il tipo di organizzazione e il regime fiscale.

Nella Federazione Russa sono 119 gli operatori EDM che hanno superato la procedura di registrazione. Un elenco di questi è disponibile sul sito Web del Servizio fiscale federale della Russia.

Prima di scegliere il software, devi decidere le tue preferenze. Esistono due tipi di programmi che differiscono tecnologicamente:

• offline: le copie vengono installate su un PC (su un disco rigido esterno o un'unità flash);
• online è un software basato su cloud che ti consente di lavorare da qualsiasi PC su Internet.

I prodotti offline includono SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report e altri.

Trattare con i programmi online è più difficile. Gli utenti credono erroneamente che questo gruppo di prodotti consenta loro di lavorare da qualsiasi PC con una connessione Internet. Ad esempio, il software "Kontur-Extern". Nel programma Kontur, i rapporti elettronici possono essere creati e caricati sul portale Internet, tuttavia, un requisito obbligatorio è l'installazione di uno strumento di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) sul posto di lavoro. Devi capire che se installi lo strumento di protezione dei dati crittografici su un PC, non sarà possibile lavorare da nessun computer. Se non è necessario scaricare lo strumento di protezione delle informazioni crittografiche sul computer, questa è la versione online. Questo gruppo include i seguenti programmi: "Accounting.Kontur" e soluzioni di integrazione Kaluga "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" e altri.

Un prezzo elevato non è sempre una garanzia di una soluzione perfetta. Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per opzioni completamente inutili. Pertanto, la corretta priorità è così importante prima di fare una scelta. Dovresti capire se hai solo bisogno di inviare rapporti o avrai bisogno di e Servizi aggiuntivi.

Gli operatori possono fornirne parecchi. I principali sono i seguenti:

• esecuzione automatica delle funzioni ragioniere professionale(il programma stesso calcola tasse e commissioni e il cliente può inviare report elettronici con un clic di un pulsante);
• registrazione di una firma digitale elettronica;
• formazione per lavorare con il servizio;
• consulenza su questioni relative alla contabilità;
• fornitura di una base di documenti normativi;
• archivio dati.

Quindi, avevi solo bisogno di un prodotto per inviare rapporti e hai anche ricevuto servizi aggiuntivi. Per alcuni, questa opzione è adatta, poiché risolverà tutti i problemi, ma per alcuni un tale pacchetto sarà inutile. A tal proposito, in fase di scelta del software, specificare cosa comprende il costo del prodotto. Rifiutare il servizio aggiuntivo non necessario o contattare altri operatori di comunicazione speciali.

Lettere, riconciliazioni, la funzione di preparazione e controllo dei rapporti, la possibilità di scaricare i file richiesti da altri programmi (ad eccezione dell'invio al Servizio fiscale federale, Cassa pensione, FSS e Rosstat): questi sono i requisiti minimi per il sistema di segnalazione elettronica . Di norma, questo set di base è richiesto dagli utenti, non dotato di opzioni aggiuntive. Considera anche il numero di iscritti. Se gestisci più organizzazioni, ti sarà utile collegare una tariffa per un gruppo di società. Chiedi ai fornitori la disponibilità.

Un altro criterio per la scelta di un programma è l'interfaccia. Dovrebbe essere comprensibile a livello intuitivo, quindi non sarà necessario formare i dipendenti per lavorare nel servizio.

È possibile connettersi al software per l'invio di report secondo una determinata procedura. È lo stesso per programmi diversi. Per inviare i report in formato elettronico, avrai bisogno di:

• domanda di connessione;
• contratto di servizio dell'operatore;
• accordo sullo scambio nel sistema di gestione elettronica dei documenti;
• documenti per il rilascio di una firma digitale elettronica (si tratta di copie del TIN e OGRN dell'organizzazione / imprenditore individuale, che devono essere certificati, il passaporto e lo SNILS del capo).

Per trasferire i rapporti alle agenzie governative tramite TCS, devono essere crittografati e certificati con un certificato EDS, che viene rilasciato a un dipendente che ha il diritto di firmare. Di solito è il capo dell'azienda.

Lo scopo della firma digitale è confermare l'autenticità dei documenti trasmessi tramite i canali di telecomunicazione:

• certificare che il testo firmato proviene da chi lo ha certificato;
• proteggere i documenti dalle modifiche.

Chi fornisce prodotti per la rendicontazione elettronica può registrare un certificato EDS. Prima di questa procedura, è necessario determinare l'ambito della firma. Potrebbe essere necessario non solo per la certificazione dei rapporti elettronici. Ad esempio, EDF richiede la certificazione dei documenti mediante una firma elettronica. È inoltre necessario partecipare alle aste attraverso la Rete. Se sei interessato ad ampliare l'area applicativa EDS, consulta un operatore speciale su questo tema, ti illustrerà le possibilità disponibili.

L'utilizzo dello schema sopra descritto per la presentazione della segnalazione elettronica attraverso i portali statali richiede la registrazione di un certificato di firma elettronica con fornitori accreditati. Il costo di tale procedura varia da 500 a 3500 rubli.

Programma di rendicontazione elettronica: caratteristiche comparative dei leader di mercato

Ogni prodotto software presenta sia vantaggi che svantaggi.

Astrale.

Il prodotto consente di segnalare elettronicamente a organizzazioni quali Federal Tax Service, FSS, Rosstat e Pension Fund of Russia. Più di 400.000 aziende nazionali inviano rapporti elettronici attraverso questo programma.

I vantaggi di questo servizio sono i seguenti:

• Internet non deve essere ad alta velocità per l'invio di rapporti elettronici;
• viene fornito supporto tecnico professionale;
• prezzo basso;
• i moduli di rapporto correnti sono disponibili per il lavoro;
• è possibile inviare report eseguiti in qualsiasi programma di contabilità.

Tra le carenze si può notare la memorizzazione delle informazioni su un PC.

"Tensore".

L'azienda è diventata leader per l'anno scorso... Il numero dei suoi clienti è in costante crescita. Il prodotto software dell'azienda è uno strumento affidabile e collaudato che consente di inviare report elettronici su Internet. Utilizzando il pacchetto, è possibile inviare segnalazioni al Servizio fiscale federale, alla Cassa pensione, all'FSS, a Rosstat. I vantaggi del servizio sono i seguenti:

• Il software è facile da installare e collegare;
• ci sono molti servizi aggiuntivi.

Per connettere un'organizzazione al servizio, dovrai pagare 12.000 rubli. Gli aspiranti imprenditori non sono sempre in grado di farlo. Questo è lo svantaggio del programma.

Il prodotto software più comune.

Si distinguono i seguenti vantaggi di 1C:

• è molto facile trasferire la segnalazione elettronica;
• sono state sviluppate molte interfacce aggiuntive;
• è possibile pianificare il trasferimento di fondi e conti di controllo;
• puoi prendere in considerazione pagamenti su carte di pagamento;
• il programma è molto comodo da usare;
• il servizio può essere aggiornato tramite Internet.

Tra le carenze del pacchetto 1C ci sono le seguenti:

• il software è costoso;
• è necessario iscriversi ogni anno;
• solo uno specialista può aggiornare il programma, azioni indipendenti possono portare alla perdita di informazioni.

Argo.

Con il programma "Argos" è abbastanza facile inviare rapporti elettronici. L'interfaccia è intuitiva. Viene fornita la crittografia e la firma dei documenti, che consente di renderli legalmente significativi. Pertanto, è possibile inviare rapporti alle organizzazioni di controllo.

Qualsiasi programma di posta può essere utilizzato per trasferire documenti. La memorizzazione dei dati viene effettuata dal lato dell'abbonato, mentre la sicurezza non è garantita.

SBS.

Il prodotto può essere installato su un PC e utilizzato online. La sincronizzazione dei dati è possibile. La trasmissione della segnalazione elettronica al SSiS avviene non utilizzando un protocollo postale, ma un canale diretto con l'operatore.

A questo proposito, la ricezione delle segnalazioni è confermata all'istante. Per rendere il sistema più affidabile, puoi utilizzare il protocollo di posta come fallback. In questo caso è garantita la più alta probabilità di consegna dei documenti.

Ci sono anche altri software. Prestiamo attenzione ai programmi "Kontur" e "Taxcom".

"Circuito" presenta i seguenti vantaggi:

• il sistema è installato sul server dell'operatore, quindi lui stesso monitora l'aspetto degli aggiornamenti;
• la ricezione delle segnalazioni è confermata all'istante.

Tra le carenze, vale la pena notare la necessità di una connessione stabile a Internet. Se la connessione viene interrotta mentre si lavora con il sistema, le informazioni andranno perse.

Taxcom installato localmente sul PC dell'utente. I report vengono trasmessi utilizzando un canale di posta, il cui principio è simile a quello dei client di posta standard.

I vantaggi del programma sono i seguenti:

• posizione di archiviazione: il PC dell'utente, ma in forma crittografata;
• non è necessaria una connessione permanente alla rete.

Lo svantaggio del prodotto è il ritardo nella conferma della consegna della segnalazione elettronica.

I programmi sono sviluppati in conformità con le specifiche dell'attività e il volume di lavoro. Il loro prezzo e le prestazioni dipendono da questo.

Selezionare il software dovrebbe tenere conto dei seguenti fattori:

1. A quale organismo di regolamentazione devi fare rapporto?
2. L'operatore fornisce? supporto tecnico clienti e quanto è reattivo.
3. Qual è il costo del prodotto, se è necessario pagare un extra per opzioni aggiuntive.
4. È difficile da collegare e installare.

Quando si studiano prezzi e recensioni, è necessario comprendere che il costo dell'acquisizione di diverse licenze per lo stesso software non sarà lo stesso.

L'importo varia in base ai seguenti fattori:

• quante persone lavoreranno con il servizio;
• se è necessario collegare moduli aggiuntivi per DO interni e analytics, che non velocizzano il processo di segnalazione, ma aumentano il costo della licenza;
• a quante organizzazioni segnalerai utilizzando questo programma.

Ad esempio, la quota di abbonamento per l'utilizzo del software di segnalazione elettronica, a seconda di questi indicatori, varia da 1200 rubli a $ 1000 all'anno per 1 posto di lavoro... Per connettere il servizio, dovrai pagare da 4.000 a 16.500 rubli.

Il vantaggio principale del reporting elettronico è il risparmio di tempo e la funzionalità. Ma alcuni sistemi hanno anche degli svantaggi. Potrebbero essere importanti per te, quindi devono essere considerati.

Inoltre, tutte le autorità di regolamentazione dispongono dei propri prodotti software che consentono di compilare e inviare report in formato elettronico.

Invio di relazioni in formato elettronico con perdite finanziarie minime

L'invio di rapporti elettronici su Internet richiede che siano soddisfatte le seguenti condizioni:

1. Deve essere installato un software che consente di compilare moduli e preparare report elettronicamente.
2. Devi installare un prodotto ERP.
3. È necessario disporre di una firma elettronica qualificata (CEP) e di un provider crittografico.

Di norma, viene scaricato il reporting elettronico dal software di contabilità (1C, Parus, SAP, ecc.). È spesso accompagnato da alcuni problemi, poiché le forme di segnalazione elettronica cambiano e non tutti i prodotti software vengono aggiornati in modo sincrono.

• FTS: "Contribuente LE";
• Rosstat: software per la compilazione offline dei moduli di reportistica statistica;
• FIU: programma Spu_orb;
• FSS: il programma “Preparazione computi FSS” (sul portale è possibile compilare anche 4FSS. In alcune regioni è disponibile l'invio dei certificati di inabilità al lavoro);
• RPN: "Modulo Utente Risorse Naturali";
• FSRAR: "Dichiarante-Alco".

Inoltre, i siti web dei predetti organi di controllo dispongono di ulteriori programmi e servizi fruibili indipendentemente dalle modalità di compilazione della segnalazione elettronica.

Molti pacchetti, sviluppati da operatori di comunicazione speciali e costosi, sono caratterizzati da un ricorso diretto alle risorse degli organi di controllo:

• estratti da YUGRUL / EGRIP (compresi quelli giuridicamente significativi);
• scoprire il TIN tuo/di qualcun altro;
• programma per la verifica dei rapporti alla Cassa pensione per i pagatori - CheckPFR;
• Altro.

Molti credono che servizi governativi sono ben lungi dall'essere perfetti. Tuttavia, la qualità dei prodotti sopra elencati è abbastanza buona, svolgono un ottimo lavoro con le loro funzioni. Durante lo sviluppo di molti di essi, è stato utilizzato il principio del caricamento separato dei modelli xml dei moduli richiesti. A questo proposito, è necessario il controllo dell'utente, poiché i modelli vengono aggiornati frequentemente (soprattutto in Rosstat).

Consigli! Crea un repository intermedio dei modelli xml necessari, ti servirà per gli aggiornamenti centralizzati. Attualmente sto distribuendo modelli e fornendo ai contabili informazioni sugli aggiornamenti, per i quali utilizzo semplici script Python.

Le autorità che esercitano il controllo dispongono di propri servizi che consentono di presentare gratuitamente segnalazioni elettroniche:

• FTS: presentazione di contabilità, rendiconti fiscali in formato elettronico (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistema di raccolta segnalazioni (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: ufficio dell'assicurato (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• gateway FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portale web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Per utilizzare le risorse, è necessario soddisfare i requisiti standard: disporre di una firma elettronica qualificata (CEP), un provider crittografico e un plug-in per funzionare con il browser.

Lo svantaggio di questo metodo è la necessità di registrarsi su ciascuna risorsa, il che comporta inconvenienti se la quantità di informazioni è grande. Nelle soluzioni a pagamento, l'interfaccia è uniforme e senza interruzioni.

Prima di inviare i report generati, è necessario firmarli utilizzando un EDS. Sicuramente non sarai in grado di risparmiare denaro qui, poiché i certificati persone giuridiche nessuno provvede gratuitamente.

Sui siti ufficiali sono presenti gli elenchi delle organizzazioni accreditate al rilascio della firma elettronica digitale. Le stesse risorse portano ai requisiti per tali centri di certificazione. Se disponi già di un EDS, potrebbe essere adatto per la firma di documenti elettronici.

È inoltre necessario disporre di un programma provider di criptovalute. Di norma, i siti Web di segnalazione elettronica degli organismi di controllo utilizzano CryptoPro. Puoi installare gratuitamente una versione di prova per tre mesi. Per risparmiare, installa prima la versione di "CryptoPro 3.9", quindi - "CryptoPro 4.0", quindi puoi lavorare gratuitamente per 6 mesi. Quindi è necessario acquistare una licenza per evitare problemi.

Alcuni operatori speciali hanno sviluppato qualificati basati su cloud firme elettroniche(CloudCEP), il luogo del loro stoccaggio è il server di un operatore di telecomunicazioni specializzato. Lavorare con CloudCEP non richiede l'acquisto e l'installazione di un provider crittografico. Tuttavia, non è possibile utilizzare il CEP cloud in altri programmi.

L'opinione diffusa che dopo aver acquistato il software l'operatore speciale farà tutto da solo è sbagliata. I contratti con gli operatori di telecomunicazioni sono ben redatti, le loro funzioni e responsabilità sono chiaramente enunciate in essi. In generale, deve prendere i documenti e consegnarli al complesso ricevente dell'organismo di controllo.

Invio elettronico di segnalazioni e responsabilità

Se entro 10 giorni lavorativi dal momento in cui l'organizzazione ha l'obbligo di presentare le denunce in forma elettronica al fisco, non prevede la possibilità di accettare documenti dall'IFTS in forma elettronica, ciò può comportare il blocco dei propri conti bancari da parte l'autorità fiscale.

Inoltre, FTS, PF RF, FSS hanno il diritto di riscuotere multe dalle società se non rispettano la procedura per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi (calcoli).

La multa è di 200 rubli per ogni denuncia non presentata secondo le regole.

Rendicontazione contabile elettronica come esempio di rendicontazione elettronica e sue caratteristiche

I bilanci sono una raccolta di informazioni su tutte le transazioni finanziarie di un'azienda, sistematizzate in un certo modo. Questi dati caratterizzano condizione finanziaria entità aziendale.

In conformità con la legislazione della Federazione Russa, dal 2013, assolutamente tutte le imprese devono tenere la contabilità in formato elettronico. La rendicontazione elettronica è obbligatoria anche per le imprese che operano in regime di tassazione semplificata.

Attualmente, in Russia, molti contabili hanno familiarità con un prodotto software come 1C. La contabilità elettronica ha molti vantaggi. Tuttavia, c'è chi la tratta con diffidenza per vari motivi.

L'invio della documentazione elettronica è un processo molto più semplice e divertente rispetto all'attesa in fila per un appuntamento con un ispettore fiscale per presentare una relazione o una dichiarazione.

Elettronico bilancio d'esercizio presenta i seguenti vantaggi:

• la documentazione in formato elettronico richiede molto meno tempo della carta;
• riduce al minimo il rischio di commettere errori durante la compilazione dei moduli.

Tutti gli EDMS, utilizzati dalle imprese per inviare report elettronici agli organismi di controllo, dispongono di programmi che eseguono automaticamente i calcoli. Tutti i moduli richiesti possono essere forniti via Internet.

Se il contabile invia documenti in formato elettronico alle autorità di regolamentazione, non ci sono situazioni in cui i funzionari fiscali si rifiutano di accettarli per la verifica.

Attualmente, eventuali segnalazioni possono essere presentate in formato elettronico. Non ci sono restrizioni. Tuttavia, principalmente in forma elettronica, passano:

• dichiarazioni contabili;
• relazioni sui risultati finanziari.

L'invio della documentazione da parte di un addetto alla contabilità può essere effettuato utilizzando strumenti Internet, come la posta elettronica. Si è rivelato molto conveniente per i singoli imprenditori mantenere la rendicontazione elettronica: ora non devono assumere contabili, essi stessi possono mantenere la documentazione. Per preparare e inviare rendiconti finanziari, devono imparare a lavorare con il programma 1C e avere accesso a Internet.

Ma prima che un'entità commerciale invii la documentazione elettronica alle autorità fiscali, deve passare ufficialmente al sistema EDM, avendo precedentemente selezionato uno di essi.

La registrazione assistita da computer richiede i seguenti passaggi per iniziare:

• scrivere una dichiarazione ufficiale sulla connessione a EDF, che ti consentirà di scambiare informazioni elettroniche con l'ufficio delle imposte o altro organismo di controllo;
• concludere un accordo con un'organizzazione coinvolta nella connessione all'EDMS;
• firmare accordi aggiuntivi sull'implementazione di un sistema di gestione elettronica dei documenti nel dipartimento territoriale del Servizio fiscale federale, ottenendo una chiave digitale o EDS, redatta in un apposito centro di certificazione.

Importante: la chiave elettronica può certificare solo i documenti presentati all'Agenzia delle Entrate. La firma elettronica ha lo scopo di conferire valore giuridico a qualsiasi documentazione inviata a diversi organi di controllo.

I moduli di segnalazione sono pubblicati sulle risorse Internet ufficiali dei servizi. Grazie a ciò, il lavoro dei contabili di tutte le imprese è notevolmente semplificato. Se tu, contabile o capo di un'organizzazione, non sei in grado di passare da solo al sistema EDI per superare tutti i tipi bilancio d'esercizio utilizzando i canali di telecomunicazione per questo, è possibile utilizzare i servizi di privati organizzazioni commerciali... Raccoglieranno e prepareranno i documenti necessari per connettersi al sistema di gestione elettronica dei documenti, emettere un EDS o una chiave digitale, selezionare programma adatto... Gli utenti hanno il diritto di ottenere certificati per le firme elettroniche digitali e la generazione di chiavi.

Il servizio fiscale sta sviluppando servizi che consentono la preparazione elettronica dei documenti necessari per l'elaborazione della maggior parte del trasferimento di beni, lavori, servizi da una società all'altra. Lo scopo di tali programmi è stimolare la transizione all'EDI.

Ad esempio, ci si aspetta che in autorità fiscale su sua richiesta, sarà possibile fornire, utilizzando i canali di telecomunicazione, un documento sul trasferimento di beni (lavori, servizi), creato sulla base del modulo raccomandato TORG-12, un atto di accettazione e trasferimento di lavori, analogo al modulo cartaceo generalmente accettato, una fattura con un insieme esteso di dettagli e NS.

Ora ce ne sono tanti prodotti software con una licenza, che consente di implementare il funzionamento del sistema di scambio elettronico di dati tra appaltatori. Il programma può essere a pagamento o gratuito. Questi ultimi, di regola, sono sviluppati direttamente dal Servizio fiscale federale o dalla Cassa pensione della Federazione Russa. Non dovresti acquistare software costosi, considerando che più alto è il prezzo, migliore è la qualità del prodotto. La scelta va fatta, puntando non sull'importo, ma sulla corrispondenza della funzionalità del programma alle specificità della propria attività.

Il reporting finanziario elettronico è universale, facile da usare e quindi sempre più organizzazioni stanno passando ad esso. Vengono condotti vari corsi e corsi di formazione per adattare più rapidamente i dipendenti contabili e altre persone autorizzate alle nuove condizioni di lavoro. A livello legislativo è stata accolta la necessità di sottoscrivere documenti contabili elettronici primari con firma elettronica digitale e trasferirli tramite operatori di circolazione elettronica dei documenti.

La segnalazione in caso di mancato rispetto di tali requisiti non avrà forza legale, e non possono essere presentati documenti per la compensazione dell'IVA o per la tutela degli interessi della società in giudizio. Lo stesso motivo è alla base del divieto di organizzazione autonoma del flusso documentale con le controparti (ad esempio, utilizzando i servizi postali) senza la partecipazione degli operatori del flusso documentale elettronico.