Nuove regole per la compilazione del programma ferie. Programma delle vacanze e regole per la sua preparazione. Cosa fare se un dipendente ottiene un lavoro dopo aver redatto un programma delle ferie

La pianificazione delle ferie è responsabilità di tutti i datori di lavoro, indipendentemente dal numero di dipendenti dell'azienda. Questo documento regola la sequenza di concessione delle ferie pagate in un anno solare e contiene informazioni sulla distribuzione dell'orario di riposo dei dipendenti (). Quando lo si compila, vengono presi in considerazione i desideri dei dipendenti e le specifiche del processo di lavoro. I datori di lavoro dovrebbero avere il tempo di redigere un programma di ferie entro il 17 dicembre.

Caratteristiche della pianificazione delle vacanze

La procedura per la programmazione delle ferie può essere stabilita nel contratto collettivo, o altro locale regolamenti... Inoltre, Rostrud ritiene che il programma delle ferie in ciascuna unità strutturale possa essere diverso. Ciò è particolarmente vero per le grandi aziende che impiegano centinaia o migliaia di dipendenti. In questo caso, la preparazione delle bozze di programmi viene eseguita dai capi di dipartimento, quindi trasferiscono il documento agli ufficiali del personale, che, da parte loro, formano un consolidato programma unico vacanze.

Di la regola accettata il programma delle ferie dovrebbe contenere informazioni sull'orario e sulla durata delle ferie per ciascun dipendente che lavora con un contratto di lavoro.

In genere, la durata delle ferie dipende dal numero di giorni di ferie a cui ha diritto un dipendente e dal numero di giorni di ferie non utilizzati a partire dal 1 gennaio 2020.

Quando pianifichi le vacanze, non dimenticare i nuovi arrivati ​​che non hanno lavorato sei mesi all'inizio dell'anno solare. Come sappiamo, il diritto al congedo per il primo anno di lavoro nasce dopo sei mesi di lavoro continuativo con un determinato datore di lavoro. Pertanto, quando si redige un programma, è importante tenere conto del fatto che i principianti potranno usufruire dei giorni di riposo prescritti entro la fine del 2019.

1. I dipendenti che hanno diritto a richiedere il congedo retribuito previa richiesta prima della scadenza di sei mesi di lavoro continuativo.

• donne - prima o subito dopo il congedo di maternità;
• dipendenti di età inferiore ai 18 anni;
• lavoratori che hanno adottato un bambino di età inferiore a 3 mesi.

Secondo la richiesta del dipendente, le ferie annuali possono essere concesse a lui mentre la moglie è in congedo di maternità, indipendentemente dal tempo del suo lavoro continuativo con il datore di lavoro.

2. Part-time.

Secondo il congedo dei lavoratori a tempo parziale è previsto contemporaneamente al congedo nel luogo di lavoro principale. Se un dipendente non ha lavorato per sei mesi a tempo parziale, la vacanza viene fornita in anticipo.

3. Grandi dipendenti con bambini sotto i 12 anni.

Completato il Codice del lavoro. Ora i datori di lavoro devono tenere conto del fatto che i genitori di 3 o più figli di età inferiore ai 12 anni hanno il diritto di prendere ferie annuali retribuite a loro scelta in un momento per loro conveniente.

B specifica che l'età dei figli è calcolata per l'anno del congedo. Ciò significa che se all'inizio dell'anno di ferie un dipendente di grandi dimensioni aveva il diritto di utilizzare il congedo in un momento conveniente, questo diritto rimane con lui anche se al momento dell'inizio del congedo il figlio più grande ha già 12 anni .

In una revisione di questioni di attualità per febbraio 2019, Rostrud ha preso in considerazione la questione se un dipendente con tre figli di età inferiore ai 12 anni possa prendere una vacanza in un momento conveniente in alcune parti. Secondo gli esperti, il diritto di utilizzare la vacanza in un momento conveniente non significa il diritto di dividere la vacanza in parti su richiesta del dipendente. Tale divisione in conformità con è possibile solo con l'accordo delle parti. In questo caso, una delle parti del congedo deve essere di almeno 14 giorni di calendario.

4. Veterani, dipendenti premiati con il badge "Donatore onorario della Russia", dipendenti che allevano un figlio disabile di età inferiore ai 18 anni, coniugi del personale militare.

Come includere la data di inizio delle vacanze nel programma delle vacanze?

Rostrud ritiene che sia illecito indicare nel programma solo il mese di vacanza, senza le date esatte di inizio e fine della vacanza.

Sul diritto di posticipare le ferie per il prossimo anno

È del tutto possibile che quando si redige un programma di ferie per il 2020, qualche dipendente ti invii una domanda chiedendoti di non concedergli le ferie l'anno prossimo, ma di posticiparlo al 2021. Questa richiesta deve essere rifiutata. Questo è ciò che gli esperti Rostrud consigliano di fare.

Si riferiscono al fatto che le ferie annuali retribuite dovrebbero essere concesse ogni anno. E se il trasferimento è consentito, ciò solo in situazioni eccezionali (), che includono, ad esempio, necessità di produzione e invalidità temporanea del dipendente.

Modulo per il programma delle vacanze

Quando si redige un programma di ferie, è possibile utilizzare (). Nella fase di pianificazione delle vacanze, è necessario compilare le colonne da 1 a 6.

Nella colonna 6 è inserita la data di inizio del congedo dei dipendenti, compresi coloro che hanno diritto a fruire delle ferie in qualsiasi momento a loro conveniente.

Le colonne 7, 8 e 9 non sono compilate. I dati in essi contenuti vengono indossati a mano durante tutto l'anno, mentre i dipendenti vanno in vacanza.

Rostrud consiglia di aggiungere una colonna aggiuntiva "familiarità con il programma" al modulo o di redigere un foglio di familiarizzazione, che sarà un allegato al programma delle vacanze. Non dimenticare che, in base all'orario di inizio delle ferie, ogni dipendente deve essere avvisato entro e non oltre due settimane prima dell'inizio.

Fino all'approvazione, il programma delle ferie è solo una bozza. Dopo essere stato approvato dal responsabile del servizio del personale e dai responsabili delle divisioni strutturali, il documento viene inviato all'organizzazione sindacale (). La sua conferma è espressa sotto forma di estratto del verbale della riunione comitato sindacale... Ma oggi non tutte le aziende hanno un sindacato. Quindi è necessario prendere nota di questo nel modulo nella riga del timbro di approvazione.

È necessario familiarizzare i dipendenti con il programma delle ferie approvato contro la firma. Il documento segue:

• negozio nel reparto contabilità e personale;
• uscire in un posto conveniente per la revisione;
• inviare alle divisioni strutturali dell'azienda (copie del programma).

Se il datore di lavoro ha avvertito il dipendente dell'inizio della vacanza più tardi di due settimane prima del suo inizio, il dipendente ha il diritto di presentare una domanda scritta chiedendo il rinvio della vacanza per un altro periodo concordato. Allo stesso tempo, non può scrivere una domanda indirizzata al datore di lavoro per concedergli il congedo, se lo utilizza secondo il programma.

Ci sono diversi casi in cui un dipendente è tenuto a richiedere una vacanza:

• il congedo è utilizzato prima di sei mesi di lavoro continuativo con il datore di lavoro;
• il congedo è fruito prima dei sei mesi di lavoro continuativo sulla base di un accordo con il datore di lavoro;
• il lavoratore appartiene a una delle categorie alle quali il datore di lavoro è obbligato a concedere un congedo in un momento conveniente.

Cambiare il programma delle ferie

Poiché il programma delle ferie si riferisce a documenti obbligatori non solo per il datore di lavoro, ma anche per il dipendente, in caso di modifiche è richiesto l'accordo delle parti.

Per registrare il trasferimento delle vacanze nell'anno solare in corso nel modulo T-7, vengono utilizzate le colonne 7-9.

La casella 10 ("note") deve essere utilizzata nei seguenti casi:

• quando le ferie o parti di esse sono trasferite per il motivo indicato in - la concessione delle ferie può influire negativamente sul normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione;
• quando la vacanza o parti di essa sono rinviate per il motivo specificato in - e il rinvio della vacanza all'anno solare successivo.

Di norma, i nuovi dipendenti compaiono nell'azienda durante l'anno. A questo proposito, sorge spesso la domanda: cosa fare se una persona è andata a lavorare dopo l'approvazione del programma delle ferie? Rostrud si basa sulla pratica delle forze dell'ordine in questa materia e fornisce due opzioni sul suo sito Web ufficiale:

• apportare modifiche al programma delle ferie consolidato;
• redigere un prospetto aggiuntivo e allegarlo alla sintesi.

Penalità per non avere un programma di ferie

L'assenza di un programma di ferie è un reato amministrativo, per la cui commissione sono previste sanzioni () - avvertimento o imposizione di una sanzione amministrativa:

• per i funzionari per un importo da 1.000 a 5.000 rubli;
• per gli imprenditori - da 1.000 a 5.000 rubli;
• per le persone giuridiche - da 30.000 a 50.000 rubli.

Manca poco più di un mese per stilare e approvare il programma delle ferie. Come prepararlo correttamente e quali punti dovrebbero essere presi in considerazione in questo caso, lo diremo nell'articolo.

COMPORRE O NON COMPORRE?

In molte organizzazioni non viene stabilito un programma di ferie, i dipendenti vanno in vacanza in accordo con il manager. Questa pratica viola i diritti del dipendente, poiché è privato dell'opportunità di pianificare e organizzare il tempo di riposo nel modo più efficiente. A volte un dipendente potrebbe non essere in grado di utilizzare il diritto garantito al riposo durante l'anno solare.

Responsabilità per la mancanza di un programma di ferie

La programmazione delle vacanze è prescritta dal Codice del lavoro (parti 1 e 2 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il programma delle ferie si riferisce a quei documenti che vengono principalmente controllati dai dipendenti dell'Ispettorato federale del lavoro. Se l'organizzazione non ce l'ha, il datore di lavoro può essere multato da 30.000 a 50.000 rubli per il mancato rispetto della legislazione sul lavoro. o sospendere le attività della società fino a 90 giorni (clausola 1 dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Perché un datore di lavoro ha bisogno di un programma di ferie?

La pianificazione delle ferie non solo garantisce il diritto dei dipendenti al riposo annuale, ma fornisce anche una serie di vantaggi al datore di lavoro.

In primo luogo, se la vacanza viene fornita secondo il programma, ciò consente di organizzarla in anticipo e prepararsi al pagamento della retribuzione delle ferie. Sono rilasciati almeno tre giorni prima dell'inizio della vacanza (parte 9 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In secondo luogo, il datore di lavoro, se necessario, avrà il tempo di trovare un sostituto per il dipendente che parte in vacanza.

In terzo luogo, il programma consente di controllare la tempestività della fornitura di ferie ai dipendenti. Fatta salva la sua osservanza, centinaia di mine non accumuleranno ferie non pagate.

DA DOVE INIZIARE

Prima di redigere un programma di ferie, è necessario considerare:
- le disposizioni dell'attuale legislazione della Federazione Russa in materia di vacanze;
—Specifiche delle attività dell'organizzazione (ad esempio, la presenza di condizioni di lavoro dannose o pericolose che danno diritto a ferie aggiuntive, la distribuzione del personale per divisioni, la possibilità di intercambiabilità, piani per lo sviluppo (riduzione) della produzione);
- desideri dei dipendenti.

Diritto alle ferie

La durata delle ferie annuali retribuite è di 28 giorni di calendario (parte 1 dell'articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il diritto del dipendente a utilizzarlo sorge dopo sei mesi di lavoro continuo con un datore di lavoro (parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

ESEMPIO 1.

Ingegnere N.A. Gaikin ha iniziato a lavorare il 23 aprile 2008. Da quale giorno ha diritto a prendere la sua prima vacanza?

SOLUZIONE. N.A. avrà diritto alle ferie per il primo anno di lavoro. Gaikin il 23 ottobre 2008.

Il programma delle ferie viene redatto per l'anno solare successivo (dal 1 gennaio al 31 dicembre), tenendo conto dell'inizio dell'anno lavorativo di ciascun dipendente. Il congedo per il secondo e i successivi anni di lavoro possono essere forniti in qualsiasi momento secondo la sequenza stabilita dal programma (parte 4 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

ESEMPIO 2.

Ingegnere N.A. Gaikin, che ha iniziato a lavorare il 23 aprile 2008, non ha utilizzato il diritto di andare in vacanza nel 2008. Nel programma ferie 2009, sono previsti tre periodi di ferie per questo dipendente:
- dal 12 gennaio 2009 - 28 giorni di calendario per il 2008;
- dal 16 marzo 2009 - 14 giorni di calendario per il 2009;
- dal 31 agosto 2009 - 14 giorni di calendario per il 2009.

Il programma delle ferie è impostato correttamente?

SOLUZIONE. Non è corretto concedere un congedo per un anno lavorativo non ancora iniziato (inizia il 23 aprile 2009), poiché è concesso per un anno lavorativo, cosiddetto lavorativo, e non per un anno solare.

Il primo congedo dal 12 gennaio 2009 sarà legittimamente concesso per il periodo dal 23 aprile 2008 al 22 aprile 2009.

La seconda vacanza per 14 giorni di calendario dal 16 marzo 2009 è stata pianificata in modo inappropriato, poiché il periodo per il quale è concesso (il secondo anno lavorativo dal 23 aprile 2009 al 22 aprile 2010) non è ancora arrivato al momento dell'inizio delle ferie . Il lavoratore non avrà diritto alle ferie per il secondo anno lavorativo.

Le ferie dal 31 agosto per 14 giorni di calendario sono previste legalmente, poiché in conformità con la legislazione sul lavoro, le ferie per il secondo e i successivi anni di lavoro possono essere fornite in qualsiasi momento di questo anno lavorativo.

È necessario apportare modifiche al programma delle ferie e posticipare la data di inizio del secondo periodo di ferie a un momento successivo (dopo il 23 aprile 2009).

Esperienza di vacanza

Secondo la parte 1 dell'articolo 121 Codice del Lavoro l'anzianità di servizio, che dà diritto alle ferie annuali retribuite, comprende:
- tempo di lavoro effettivo;
- il momento in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma il luogo di lavoro (posizione) è stato mantenuto per lui;
-tempo assenteismo forzato a licenziamento illegittimo o sospensione dal lavoro e successivo reinserimento nella precedente organizzazione;
- il periodo di sospensione dal lavoro di un dipendente che non ha superato la visita medica obbligatoria (esame) senza sua colpa;
- il periodo di ferie concesso su richiesta del dipendente senza trattenimento salari non superiore a 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo.

Nota: nella precedente edizione dell'articolo 121 del Codice del lavoro, si diceva che il tempo di ferie a proprie spese non è incluso nell'anzianità se la sua durata totale supera i 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo. Gli esperti hanno interpretato questo in modi diversi. Alcuni ritenevano che se il numero totale di giorni di ferie presi da un dipendente a proprie spese superava i 14 giorni, non venivano completamente presi in considerazione nel calcolo dell'anzianità di servizio. Altri hanno insistito sul fatto che solo i giorni dal 15 dovrebbero essere esclusi. V nuova edizione questa ambiguità è stata rimossa: ora è chiaramente affermato che l'anzianità di servizio non include le ferie autopagate superiori a 14 giorni.

La durata del servizio, che dà diritto alle ferie annuali retribuite, non include il tempo (parte 2 dell'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa):
—L'assenza di un dipendente al lavoro senza giustificato motivo;
- congedo parentale fino al raggiungimento dell'età legale del figlio.

La durata del servizio, che dà diritto a ferie annuali aggiuntive retribuite per lavoro con condizioni di lavoro dannose (pericolose), include solo il tempo effettivamente lavorato nelle condizioni appropriate (parte 3 dell'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'esperienza delle vacanze influisce sulla fine del prossimo anno lavorativo. Se un dipendente, ad esempio, ha preso una lunga vacanza a proprie spese, la fine dell'anno lavorativo verrà spostata di oltre 14 giorni di calendario.

Se l'ultimo giorno dell'anno lavorativo viene spostato a una data successiva, il numero di giorni di calendario di ferie annuali retribuite a cui un dipendente può beneficiare viene modificato. Se il periodo di ferie non viene interrotto, alla fine dell'anno lavorativo il dipendente sarà in grado di camminare per 28 giorni di calendario. In caso contrario, ha diritto a meno giorni di ferie. Come calcolarli? Non esiste una tecnica speciale per questo. In pratica, vengono utilizzate due opzioni.

Prima opzione. Innanzitutto, è necessario determinare il numero di mesi interi inclusi nel periodo di ferie per un determinato anno lavorativo. Per ciascuno di essi il lavoratore ha diritto a 2,33 giorni di ferie (28 giorni di calendario: 12 mesi). La difficoltà sorge quando si calcolano i giorni di ferie dovuti a un dipendente per un mese dell'anno lavorativo non completamente lavorato. In questo caso, puoi utilizzare un metodo di calcolo diverso.

Seconda opzione. Consente di calcolare con maggiore precisione il numero di giorni di ferie a cui ha diritto un dipendente in un determinato momento. Il calcolo non si basa sui mesi di calendario, ma sulla base dei giorni di calendario. Viene determinato il numero di giorni di calendario che ricadono sull'orario di lavoro durante l'anno lavorativo. In un anno lavorativo completamente completato - 365 (366) giorni di calendario. Durante questo periodo, il dipendente ha diritto a 28 giorni di calendario di ferie. Se nell'anno lavorativo ci sono stati periodi esclusi dal periodo di ferie, il dipendente ha diritto a un numero inferiore di giorni di ferie di calendario. Ad esempio, 326 giorni di calendario su 365 possibili, che ricadono sulle ore lavorate nell'anno lavorativo, danno diritto a 25 giorni di calendario dall'inizio (28 giorni di calendario: 365 giorni di calendario x 326 giorni di calendario). Diamo un'occhiata a un esempio.

ESEMPIO 3.

K.S. Bublikov è entrato a far parte di Slasti LLC il 2 maggio 2007. Nel giugno 2008, era in 20 giorni di calendario di congedo non retribuito.

Dal 2 maggio 2009, il dipendente prevede di andare in vacanza. È necessario determinare a quanti giorni di calendario di ferie ha diritto il dipendente a partire dal 1 maggio 2009, compreso, se ha utilizzato completamente le ferie per il primo anno lavorativo.

SOLUZIONE. Il primo anno di lavoro del dipendente si è concluso il 1 maggio 2008. Durante questo periodo, ha utilizzato completamente le sue ferie annuali retribuite.

Ora devi scoprire quando finirà il secondo anno lavorativo. Se K.S. Bublikov non ha preso congedo non retribuito nel 2008, il secondo anno lavorativo sarebbe terminato il 1 maggio 2009. Ma in questa situazione, l'anno lavorativo si sposterà di sei giorni di calendario (20 giorni di calendario - 14 giorni di calendario). Cioè, 14 giorni di calendario di vacanza a proprie spese non sono esclusi dall'esperienza. Pertanto, per il periodo dal 2 maggio 2008 al 1 maggio 2009 l'esperienza di vacanza del dipendente sarà di 359 calendari. giorni (365 giorni di calendario - 6 giorni di calendario).

In un giorno di calendario, che coincide con le ore lavorate nel secondo anno lavorativo, il dipendente ha guadagnato 0,0767 giorni di ferie (28 giorni di calendario: 365 giorni di calendario). Pertanto, per 359 giorni di calendario, il dipendente ha diritto a 27,54 giorni di vacanza (359 giorni di calendario x 0,0767 giorni). Infatti, a un dipendente possono essere concessi 27 giorni di calendario di ferie, poiché non ha ancora guadagnato 0,46 giorni (1 giorno - 0,54 giorni) entro la data specificata.

La durata della vacanza sta aumentando

La durata della vacanza prevista per l'anno solare successivo dipende non solo dalla data di insorgenza del diritto corrispondente e dal periodo di ferie. Alla durata calcolata delle ferie annuali retribuite va aggiunto il numero di giorni di calendario di ferie per il periodo precedente non usufruito dal dipendente.

Inoltre, si deve tenere conto del fatto che alcuni dipendenti hanno diritto a ferie retribuite aggiuntive (articoli 116-119, 173-176 e 350 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Secondo la parte 2 dell'articolo 120 del Codice del lavoro, nel calcolo della durata totale delle ferie annuali retribuite, le ferie retribuite aggiuntive sono sommate alle ferie annuali retribuite di base. Ciò significa che il programma dall'inizio indica la durata totale delle ferie pagate.

IL TEMPO DI VACANZA È SCELTO DAL LAVORATORE

Per alcuni dipendenti, il datore di lavoro è obbligato a concedere un congedo in qualsiasi momento conveniente per loro (anche prima della scadenza di sei mesi dall'inizio del lavoro per questo datore di lavoro). Un elenco di tali persone è riportato nella tabella a pagina 1, pagina 2.

CONSIDERIAMO LE ATTIVITÀ SPECIFICHE DELL'ORGANIZZAZIONE

In genere, i lavoratori vogliono prendersi una pausa in estate o all'inizio dell'autunno. Ma quando si elabora un programma di ferie, il datore di lavoro non deve solo tenere conto dei desideri dei dipendenti, ma anche garantire il lavoro continuo dell'organizzazione. Per questo motivo, il manager ha il diritto di distribuire uniformemente dall'avvio dei dipendenti dell'organizzazione durante tutto l'anno. Può stabilire che non più dell'8,33% del personale (100%: 12 mesi) può essere in aspettativa durante ogni mese, oppure applicare una base diversa per la distribuzione dell'orario di inizio delle ferie. Ha senso stabilire una certa sequenza di vacanze tra dipendenti di professioni correlate (posizioni) di un reparto, ad esempio tra commessi, specialisti di reparto, lavoratori di una specialità di un'officina separata (sezione).

Teniamo conto dei desideri dei dipendenti

In alcuni casi, durante la preparazione del programma, il datore di lavoro ha l'opportunità di tenere conto dei desideri dei dipendenti in merito alla pianificazione della vacanza.

La forma in cui i dipendenti possono esprimere la propria volontà in merito alla data di inizio delle ferie, alla sua suddivisione in parti e al trasferimento non è stabilita dalla legge, pertanto servizio del personale risolve questo problema in modo indipendente. Puoi chiedere al dipendente di scrivere una dichiarazione che indichi la data di inizio prevista della vacanza in qualsiasi forma. Ciò è utile quando il numero di dipendenti nell'organizzazione è ridotto (fino a 20 persone) (vedere l'applicazione di esempio).

Il supervisore diretto del dipendente deve apporre il visto sulla domanda.

In un'organizzazione con un gran numero di dipendenti, è più conveniente redigere un foglio di pianificazione delle ferie per ciascun dipartimento. Deve fornire colonne gratuite in cui i dipendenti possono esprimere i loro desideri (vedi esempio di dichiarazione).

FACCIAMO UN PROGRAMMA DI VACANZE

Il programma è redatto secondo il modulo unificato n. T-7, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 n. 1.

Le informazioni sull'orario di distribuzione delle ferie per i dipendenti di tutte le divisioni strutturali per un anno solare si riflettono nel programma per mesi in conformità con le Istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli della documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e la retribuzione, approvate da la Risoluzione del Comitato Statale di Statistica della Russia del 05.01.2004 n. 1.

Il programma delle ferie deve essere approvato entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno solare (parte 1 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quindi, il programma per il 2009 - entro e non oltre il 17 dicembre 2008.

Il programma è firmato dai responsabili del servizio del personale e delle divisioni strutturali e approvato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata.

Se l'organizzazione ha un organismo sindacale, il calendario è concordato con esso in obbligatorio(parte 1 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La procedura per tenere conto delle opinioni del corpo eletto dei dipendenti è stabilita all'articolo 372 del Codice del lavoro.

La durata del programma è di un anno (articolo 356, sezione 8 dell'Elenco dei documenti di gestione tipici generati nelle attività delle organizzazioni, con indicazione dei periodi di conservazione, approvato da Rosarkhiv del 06.10.2000).

Quali tipi di vacanze si riflettono nel programma

Ferie annuali aggiuntive retribuite. Oltre alle ferie annuali di base, il programma riflette le ferie annuali aggiuntive retribuite.

Nota: le ferie aggiuntive senza retribuzione non sono riportate nel programma. Le categorie di persone che hanno diritto a tale congedo sono elencate nell'articolo 263 del Codice del lavoro.

Vacanze non richieste. Nella programmazione si tiene conto anche delle ferie non usufruite dai dipendenti nell'esercizio in corso, comprese quelle riportate all'anno successivo.

Ferie concesse a part-time esterni. Il Codice del lavoro non menziona la possibilità di prendere in considerazione tali ferie. Ma se il dipendente part-time esterno informa sulla data di inizio della vacanza nel lavoro principale, il dipartimento delle risorse umane ne terrà conto durante la stesura del programma e il datore di lavoro sarà in grado di decidere quando concedere le ferie ad altri dipendenti.

Compiliamo il modulo n. T-7

Nella fase di pianificazione delle vacanze, un dipendente del servizio del personale compila solo le colonne 1-6 del modulo n. T-7.

I titoli di lavoro nella colonna 2 sono indicati secondo la tabella del personale. Se l'organizzazione non assegna numeri di personale ai dipendenti, la colonna 4 non viene compilata.

Le colonne 7, 8 e 9 sono compilate a mano quando i lavoratori escono in aspettativa. Nella colonna 7, i voti sono fatti dopo la fine effettiva della vacanza. La colonna 8 indica il documento in base al quale viene posticipata la vacanza (dichiarazione personale del dipendente, ordine del manager di posticipare le ferie per esigenze di produzione, ecc.).

Guarda un esempio di compilazione di un programma di ferie.

Nota: il programma delle ferie dovrebbe riflettere il periodo di ferie di tutti i dipendenti senza eccezioni, compresi quelli che hanno diritto alle ferie in qualsiasi momento conveniente per loro. La data di inizio del congedo di tali lavoratori è indicata nella colonna 6 del programma e la sua variazione è registrata nelle colonne 8 e 9.

CONOSCIAMO I DIPENDENTI CON UN PROGRAMMA DI VACANZE

Il datore di lavoro è obbligato a notificarlo al dipendente contro la firma entro e non oltre due settimane prima dell'inizio della vacanza (parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Affinché il dipendente possa pianificare le sue ferie in anticipo, il programma delle ferie approvato può essere portato alla sua attenzione anche in uno dei seguenti modi.

Fai delle aggiunte al modulo n. T-7. Per informare i dipendenti dell'inizio delle ferie, il programma delle ferie può essere integrato con la colonna 11, in cui i dipendenti metteranno i segni che la data di inizio dall'inizio è nota a loro.

Cm. un ordine di esempio per apportare modifiche al modulo "Programma delle vacanze".

Elabora una notifica.È inoltre possibile informare i dipendenti della data di inizio delle ferie annuali retribuite utilizzando un avviso (foglio di familiarizzazione) redatto in qualsiasi forma. Tale avviso sarà allegato al programma delle ferie (vedi avviso di esempio).

APPORTIAMO MODIFICHE AL FORM No. T-7

Secondo la parte 2 dell'articolo 123 del Codice del lavoro, il programma di inizio approvato è obbligatorio sia per il datore di lavoro che per i dipendenti. Tuttavia, previo accordo delle parti, la data di inizio della vacanza può essere modificata.

Ogni modifica deve essere riflessa nelle colonne appropriate del modulo n. T-7. Le modifiche vengono apportate con il permesso della persona che ha approvato il programma o di una persona da lui autorizzata.

Modifica della data di inizio della vacanza su iniziativa del dipendente

Modifica della data. Se il dipendente non è soddisfatto del tempo di ferie fissato nel programma, può chiedere al datore di lavoro di modificarlo. In questo caso, il dipendente deve scrivere una dichiarazione in qualsiasi forma. Se il manager accetta di posticipare la vacanza, mette la sua risoluzione sulla domanda. Cm. una domanda di esempio per il rinvio delle ferie su iniziativa del dipendente.

Rompere la vacanza. A volte un dipendente non desidera utilizzare tutti i 28 giorni di calendario di vacanza, ma preferisce suddividere la vacanza in parti.

In questo caso, il dipendente deve anche scrivere una dichiarazione in qualsiasi forma, sulla base della quale vengono apportate le modifiche necessarie al programma delle ferie.

Emettiamo un ordine. Sulla base della domanda del dipendente, il capo dell'organizzazione emette un ordine per modificare il programma delle ferie o per modificare l'ordine sulla concessione al dipendente delle prossime ferie annuali retribuite.

L'ordine deve indicare:
- su quale base viene posticipata la vacanza (su richiesta del dipendente, a causa della sua malattia, ecc.);
- per quanto tempo è posticipato.

Nota bene: in alcuni casi non è necessario l'ordine del gestore di trasferire o prolungare la vacanza. Questi includono (parte 1 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa):
- inabilità temporanea al lavoro del lavoratore, verificatasi durante le ferie;
- adempimento da parte del dipendente durante le ferie di doveri statali, se la legge prevede l'esenzione dal lavoro per questo.

Apportare modifiche al programma. Le colonne 8-9 vengono utilizzate per riflettere il trasferimento delle ferie nell'anno solare in corso nel modulo n. T-7.

I dettagli dell'ordine del capo al momento della modifica della data di inizio della vacanza sono indicati nella colonna 8 "Cause per il trasferimento della vacanza" del programma.

Colonna 10 "Nota" compila il dipendente del dipartimento del personale se:
—Nell'anno in corso, al dipendente non è stato concesso un congedo (parte 3 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
—Il dipendente è stato richiamato dalle ferie e parte di esso è trasferito all'anno successivo (parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
—Il congedo del dipendente è stato esteso (parte 1 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In tal caso, nella colonna 10, il dipendente del servizio del personale indica i motivi per revocare le ferie, trasferirle o prorogarle.

Modifica del programma delle ferie su iniziativa del datore di lavoro

L'ordine in cui sono concesse le ferie può essere modificato anche su iniziativa del datore di lavoro, se, ad esempio, il congedo di ferie di un dipendente nell'anno lavorativo in corso può influire negativamente sull'attività dell'organizzazione (parte 3 dell'articolo 124 del Lavoro Codice della Federazione Russa).

Affinché le azioni del datore di lavoro per modificare il programma siano lecite, deve:
—Per ottenere il consenso scritto dei dipendenti (parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa) (vedere la dichiarazione di esempio del consenso del dipendente a posticipare le ferie);

- Emettere un ordine o un ordine per posticipare le ferie (vedi ordine campione).

Nota: il datore di lavoro è obbligato a fornire al dipendente la parte non utilizzata della vacanza in qualsiasi momento conveniente per lui durante l'anno lavorativo in corso o aggiungerla alle ferie per l'anno lavorativo successivo (parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Ora diamo un'occhiata a un esempio di compilazione del programma ferie 2009.

ESEMPIO 4.

LLC "Pastorale" impiega nove persone. Durante la pianificazione delle vacanze per il 2009, lo specialista delle risorse umane ha scoperto quanto segue:
- nessuno dei dipendenti dell'organizzazione ha diritto a ferie aggiuntive;
—L'azienda non ha dipendenti che abbiano il diritto di congedarsi in qualsiasi momento conveniente per loro;
- per esigenze produttive Capo contabile E.A. Ovechkina nel 2008 era in vacanza solo per 14 giorni di calendario;
—direttore generale IV. Pastukhov e il responsabile del reparto vendite telefoniche E.L. Krolikova ha deciso di dividere le ferie annuali in parti, quindi i loro nomi sono stati inseriti due volte nel programma.

Durante il 2009:
—Commerciante A.N. Gorny si ammalò durante la sua vacanza: sulla base di un congedo per malattia, la sua vacanza fu prolungata di cinque giorni;
- Responsabile Servizio Clienti I.R. Baranov ha scritto una domanda per posticipare il congedo per motivi familiari;
- spedizioniere V.O. Brooks è stato richiamato dal congedo a causa di esigenze di produzione.

Non esiste un organo sindacale eletto presso Pastoral LLC, quindi la riga che riflette la sua opinione non è compilata. La colonna 11 aggiuntiva non è stata inserita nella pianificazione. Come dovrebbe essere il programma delle ferie alla fine del 2009?

SOLUZIONE. Considera come è necessario compilare il programma delle vacanze durante tutto l'anno. Si segnala che i dipendenti hanno preso conoscenza della data di inizio delle ferie firmando l'avviso. Il responsabile delle risorse umane ha allegato questo documento al programma. Il programma delle ferie per i dipendenti di Pastoral LLC è mostrato nella tabella.

Per il 2019, per evitare denunce e multe da parte dell'ispettore statale del lavoro? In questo articolo ti proponiamo una guida pratica su come formare correttamente un programma ferie, campionatura 2019, scaricare un modulo documento standardizzato.

Programma delle vacanze: Codice del lavoro della Federazione Russa sui requisiti obbligatori

Le questioni relative alla concessione di determinati tipi di congedo ai dipendenti sono considerate dalle norme del capitolo 19 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Le ferie di base e aggiuntive sono fornite ai dipendenti secondo il programma delle ferie, il cui mantenimento è imputato al datore di lavoro dalle norme dell'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo le disposizioni di questo articolo:

la presenza di un orario è obbligatoria per il datore di lavoro e il dipendente;

la formazione del programma per l'esercizio successivo viene effettuata entro e non oltre due settimane prima della fine dell'anno in corso;

il calendario è formato tenendo conto dei desideri e in accordo con i dipendenti e il sindacato (se presente).

L'assenza di un orario minaccia il datore di lavoro con una sanzione ai sensi dell'art. 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa: 1-5 mila rubli. per singoli imprenditori e funzionari, 30-50 mila rubli per le persone giuridiche.

Il programma delle ferie per il 2014 deve essere approvato entro e non oltre il 17 dicembre 2013. Imparerai come raccogliere informazioni dai dipendenti sulla vacanza desiderata per l'anno successivo; come organizzarli e attraccarli; in quale forma redigere un programma di ferie (dopotutto, il modulo unificato n. T-7 del Comitato statistico statale non è più obbligatorio); in quale ordine vengono compilate le informazioni nel programma e come vengono poi adattate se i dipendenti effettivamente vanno in ferie non nei periodi pianificati.

Ma il congedo più comune che si applica a tutti i dipendenti è il congedo annuale retribuito. Tutti nella tua organizzazione dovrebbero (idealmente) prendere ferie annuali retribuite l'anno successivo. È chiaro che la maggior parte delle persone vuole rilassarsi in estate. Ma non tutti possono andare in vacanza in una volta: qualcuno deve restare e far funzionare l'organizzazione. Quindi dobbiamo essere d'accordo tra di noi: chi va in estate quest'anno e chi l'anno prossimo, in quale ordine i dipendenti intercambiabili andranno in vacanza, avendo il tempo di trasferire i casi l'uno all'altro, e in modo che sia il più conveniente possibile per tutti. I risultati di tali accordi sono registrati nel programma delle ferie, che deve essere redatto per l'anno successivo entro e non oltre 2 settimane prima del suo inizio (nel 2013, la data di approvazione del programma delle ferie per il 2014 non dovrebbe essere successiva al 17 dicembre ). Va tenuto presente che:

• in primo luogo, la bozza di programma preparata deve essere approvata dall'organo sindacale eletto della vostra organizzazione, se presente (vedere la data contrassegnata dal numero 1 nell'esempio 6);
• quindi il documento viene firmato dal capo del dipartimento del personale (numero 2) e
• solo dopo che è stato approvato dal capo dell'organizzazione (figura 3).

Sebbene le date di registrazione di questi dettagli possano coincidere.

Se l'organizzazione non dispone di un programma ferie o è stato creato in violazione della normativa vigente, il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile amministrativamente ai sensi dell'art. 15.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa (parleremo ulteriormente delle sue sanzioni).

Chi non sarà in grado di entrare nel programma delle vacanze?

Le ferie annuali retribuite sono concesse a tutti i dipendenti che lavorano con un contratto di lavoro, indipendentemente dal periodo per il quale è concluso (indeterminato o urgente). Ne hanno diritto anche i lavoratori stagionali e quei dipendenti il ​​cui rapporto di lavoro è a tempo parziale.

Le persone con le quali è stato concluso un contratto di diritto civile non beneficiano di ferie annuali retribuite, poiché la legislazione sul lavoro e altri atti normativi diritto del lavoro, non si applicano (Articolo 11 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Supponiamo che la tua organizzazione approvi il programma ferie 2014 a dicembre 2013 e le nuove assunzioni verranno assunte a gennaio 2014 o successivamente. Nel 2014, avranno solo il primo anno di lavoro nella tua organizzazione: le vacanze di questi particolari dipendenti nel programma non possono essere riflesse quando viene redatto. Pertanto, l'algoritmo per l'elaborazione dei documenti per la fornitura di ferie annuali retribuite ha 2 opzioni (vedi Schema 1):

• concedere un congedo per il 2° anno e successivi di lavoro presso questo datore di lavoro sulla base del programma di ferie approvato e
• per il 1 ° anno di lavoro - sulla base della domanda del dipendente e con l'approvazione della direzione (in casi non standard che non potevano essere pianificati in anticipo nel programma delle ferie, ad esempio quando le ferie per lungo termine dipendenti viene posticipato, anche le sue nuove date sono determinate secondo questo algoritmo).

Schema 1

Una serie di documenti per la registrazione di una vacanza annuale pagata

Comprimi spettacolo

Aspetti chiave

Ai dipendenti vengono fornite ferie annuali di base retribuite della durata di 28 giorni di calendario(Articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, non funzionante vacanze che rientrano nel periodo di ferie annuali retribuite non sono inclusi nel numero dei suoi giorni di calendario (articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, molti stanno cercando di "catturare" tali giorni durante le loro vacanze (vedi Esempio 1).

Esempio 1

I giorni non lavorativi e festivi non sono inclusi nel periodo di ferie.

Comprimi spettacolo

Supponiamo che un dipendente prenda una vacanza di 14 giorni di calendario a partire dal 03.03.2014. Il periodo di ferie è evidenziato in arancione sul calendario.

Se questo periodo non includesse una vacanza, una persona dovrebbe andare a lavorare il 17/03/2014 lunedì.

Ma il 10 marzo è un giorno non lavorativo (la Giornata internazionale della donna è stata trasferita ad esso dall'8 marzo, che cade di sabato nel 2014), quindi non è incluso nel numero di 14 giorni di calendario e una persona può andare a lavorare un giorno dopo - martedì 18/03/2014 ...

Ma devi stare molto attento. Per prolungare la vacanza a causa delle vacanze, è meglio indicare nell'applicazione non solo il periodo di vacanza (date di inizio e fine), ma anche il numero di giorni di calendario. In questo caso, dovresti scrivere: "Ti chiedo di concedermi un'altra vacanza dal 03.03.2014 al 17.03.2014 compreso per 14 giorni di calendario".

La normativa sul lavoro prevede per categorie di dipendenti che hanno una diversa durata del congedo:

• disabili - almeno 30 giorni di calendario;
• corpo docente- da 42 a 56 giorni di calendario;
• dipendenti di età inferiore a 18 - 31 giorni di calendario (articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• i dipendenti che hanno stipulato un contratto di lavoro per un massimo di 2 mesi ricevono ferie pagate o un'indennità al momento del licenziamento al ritmo di 2 giorni lavorativi per 1 mese di lavoro (articolo 291 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• lavoratori stagionali - 2 giorni lavorativi per ogni mese di lavoro (articolo 295 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Come regola generale, il diritto alle ferie del dipendente sorge se ha lavorato nell'organizzazione ininterrottamente per almeno 6 mesi. Inoltre, il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede la presentazione di ferie annuali retribuite incomplete, cioè in proporzione al tempo lavorato. Viene fornito integralmente, per la durata stabilita (lettera Rostrud del 24.12.2007 n. 5277-6-1). Pertanto, se un dipendente, avendo lavorato per sei mesi, chiede un congedo nella misura di 28 giorni di calendario, che sono dovuti per un intero anno di lavoro, il datore di lavoro deve darglielo.

Il lavoratore ha diritto ai successivi 28 giorni di ferie solari dall'inizio del 2° anno lavorativo e non dal 1° gennaio dell'anno solare successivo. Tale procedura è sancita dall'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, poiché l'anno lavorativo inizia dal giorno in cui una persona entra nel lavoro sulla base di contratto di lavoro(Questo è chiaramente mostrato nell'Esempio 2). Tuttavia, le ferie per il 2° anno e successivi di lavoro possono essere concesse in qualsiasi momento dell'anno secondo l'ordine di concessione delle ferie annuali retribuite stabilito nell'orario di un determinato datore di lavoro.

Esempio 2

Determinare l'anno di lavoro per un datore di lavoro specifico

Comprimi spettacolo

Il dipendente è stato assunto l'08/01/2010, quindi gli anni del suo lavoro in questa organizzazione saranno così (come regola generale, se non ci sono eccezioni previste dall'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

Per calcolare l'anzianità di servizio, che dà diritto alle ferie annuali retribuite, ci si dovrebbe ispirare all'art. 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Inoltre, se eventuali periodi di tempo, ai sensi del presente articolo, non sono compresi nell'anzianità di servizio per ferie, la fine dell'anno lavorativo è posticipata del numero di giorni di assenza del dipendente escluso dall'anzianità di servizio Per le vacanze.

Esempio 3

Comprimi spettacolo

L'anzianità di servizio, che dà diritto alle ferie annuali base retribuite, comprende il tempo prestato su richiesta del lavoratore senza retribuzione senza retribuzione, non superiore a 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo.

Se un dipendente ha una durata totale di ferie non retribuite durante l'anno lavorativo è stata di 19 giorni di calendario, nel calcolo dell'anzianità di servizio, che dà diritto alle ferie annuali retribuite, i giorni di calendario a partire dal quindicesimo giorno non vengono presi in considerazione. Tali chiarimenti sono forniti nella lettera di Rostrud del 14 giugno 2012 n. 854-6-1.

Allo stesso tempo, previo accordo delle parti il congedo retribuito può essere concesso al lavoratore anche prima della scadenza dei 6 mesi di lavoro.

Inoltre, il datore di lavoro è obbligato in ogni caso a fornirlo a una serie di categorie di lavoratori su loro richiesta (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• donne - prima o subito dopo il congedo di maternità;
• dipendenti di età inferiore ai 18 anni;
• dipendenti che hanno adottato un bambino (bambini) di età inferiore a 3 mesi;
• negli altri casi previsti dalle leggi federali.

Per quanto riguarda le donne in congedo di maternità, indipendentemente dall'anzianità di servizio, sono previste ferie annuali retribuite su loro richiesta. Per fare ciò, una donna deve scrivere una dichiarazione e allegare documenti che confermano la gravidanza e il datore di lavoro è obbligato a fornire tale congedo (lettera Rostrud del 18.03.2008 n. 659-6-0).

Va ricordato che La mancata erogazione delle ferie annuali retribuite è vietata per due anni consecutivi, nonché la mancata concessione di ferie annuali retribuite ai dipendenti di età inferiore ai 18 anni e ai dipendenti impegnati in lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose (articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa) .

In caso contrario, il datore di lavoro è minacciato di sanzioni ai sensi dell'art. 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa:

• la multa per i funzionari va da 1.000 a 5.000 rubli e per una violazione ripetuta - squalifica per un periodo da 1 a 3 anni;
• una multa per i singoli imprenditori - da 1.000 a 5.000 rubli o sospensione amministrativa delle attività fino a 90 giorni;
• bene per persone giuridiche- da 30.000 a 50.000 rubli o sospensione amministrativa delle attività fino a 90 giorni.

Previo accordo tra le parti la vacanza si può dividere in due parti, uno dei quali (qualsiasi in ordine) non può essere inferiore a 14 giorni di calendario. Allo stesso tempo, non è legalmente stabilito in quante parti può essere divisa la vacanza. Pertanto, se viene raggiunto un accordo tra il dipendente e il datore di lavoro, la durata di una parte separata della vacanza può essere qualsiasi (almeno due giorni).

Prestare attenzione al seguente elemento Servizio federale sul lavoro e l'occupazione della Federazione Russa, di cui alla lettera del 17 luglio 2009 n. 2143-6-1 (di seguito - la Lettera):

• il datore di lavoro non ha il diritto di risolvere autonomamente la questione non solo della suddivisione delle ferie annuali retribuite in parti, ma anche della durata di queste parti (in particolare, per richiedere obbligatoriamente al lavoratore di includere nelle ferie), tale questione è risolta solo con l'accordo delle parti del contratto di lavoro;
• pertanto, quando a un dipendente viene concessa una parte del congedo, ad esempio della durata di 2 giorni di calendario (giovedì e venerdì), in base alla sua domanda, i giorni di ferie non sono inclusi in essa (vacanze).

Ma in pratica, questa situazione si verifica molto spesso quando il datore di lavoro, concedendo un congedo per 5 giorni di calendario (dal lunedì al venerdì), aggiunge immancabilmente altri 2 giorni di calendario (sabato e domenica). In totale, risulta che il dipendente va in vacanza per 7 giorni di calendario (e i preziosi 28 giorni di vacanza per una persona si stanno sciogliendo davanti ai nostri occhi).

Se hai bisogno di argomenti per difendere i tuoi diritti in merito alla durata delle ferie, puoi utilizzare la Lettera di cui sopra a tua difesa.

Come tenere conto delle opinioni dei dipendenti?

Il programma delle ferie viene redatto per tutte le divisioni strutturali dell'anno. Durante la compilazione, vengono prese in considerazione le disposizioni della legislazione della Federazione Russa, le specifiche delle attività dell'organizzazione e i desideri dei dipendenti. Sottolineiamo che i desideri dei dipendenti sono presi in considerazione per quanto possibile (il legislatore ha chiaramente stabilito quali richieste e in quali casi diventano obbligatori per il datore di lavoro, ad esempio, il coniuge di un militare deve essere concesso contemporaneamente al congedo come suo marito).

Per facilitare la raccolta dei desideri dei dipendenti, puoi sviluppare per loro un modulo di domanda o un questionario, sul quale è più facile visualizzare le opinioni degli approvatori e la decisione del manager. È meglio redigere un questionario:

• Opzione 1 - per le ferie di ciascun dipendente - un questionario separato:
  • il dipendente esprime la sua intenzione;
  • viene inoltre valutata dal superiore diretto, che conosce la situazione nel suo insieme nel reparto, e, se necessario, corregge il periodo di ferie richiesto. Il loro parere può essere inserito nel questionario non solo dal superiore diretto, ma anche dai dirigenti di livello superiore o dalle funzioni correlate;
  • il parere del dirigente di grado più alto (se ce ne sono più di loro nel questionario) è definitivo,
  • se differisce dalla richiesta iniziale del dipendente per la sua vacanza, allora è importante che il dipendente rifletta su questo foglio per iscritto la sua conoscenza (o meglio - consenso) alle modifiche, apponendo la data e la firma;
• Opzione 2: le informazioni sulle ferie di tutti i dipendenti del dipartimento sono raccolte su 1 foglio: per ciascuno, nella tabella viene tracciata la propria riga.

Puoi fare un questionario da chiunque, sulla base dei nostri sviluppi proposti. Se hai tra le mani documenti compilati, dai quali puoi vedere chi vuole andare in vacanza quando, significa che hai lavorato tenendo conto delle opinioni dei dipendenti durante la preparazione del programma delle ferie(Questo è esattamente ciò che il Codice del lavoro della Federazione Russa richiede al datore di lavoro).

Quando i desideri di tutti i dipendenti sono raccolti in una tabella di un documento o in questionari separati, è più facile per il manager analizzare le informazioni e vedere quali desideri sono facili da soddisfare e quali si escludono a vicenda e richiedono un aggiustamento.

Il risultato dell'analisi viene inserito nella bozza del programma ferie.

Quale modulo utilizzare per programmare le vacanze?

Ti ricordiamo che il modulo n. T-7 del programma delle ferie è stato approvato dal decreto del Goskomstat della Russia del 05.01.2004 n. 1. Ma in relazione all'entrata in vigore dal 01.01.2013 della legge federale di 06.12.2011 n. 402-FZ "In materia di contabilità", secondo il suo art. 9, forme dei documenti contabili primari organizzazione commerciale ora il suo leader afferma, devono solo contenere dettagli richiesti elencati in questo articolo.

In pratica, è più facile utilizzare il modulo n. T-7 testato nel tempo e familiare e approvarlo nell'organizzazione (se necessario, quindi correggerlo leggermente).

Come compilare il programma?

La parte tabulare del grafico (stiamo parlando del consueto modulo n. T-7) può essere redatta come in ordine alfabetico e in catena di comando... È possibile accettare l'ordine di riempimento secondo l'ordine delle date di vacanza programmate... La colonna “Numero giorni di calendario” indica il numero totale di giorni di calendario di ferie annuali retribuite, mentre vengono sommate le ferie principali e quelle aggiuntive.

La vacanza comprende non solo le ferie pagate principali e aggiuntive, ma anche i giorni di calendario non utilizzati dal dipendente per i periodi precedenti. Allo stesso tempo, le ferie annuali per i periodi di lavoro precedenti (che in precedenza non potevano essere goduti) possono essere fornite sia nell'ambito del programma delle ferie per l'anno solare successivo, sia previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro (entrambi gli algoritmi sono mostrato nello Schema). Tali chiarimenti sono forniti da Rostrud con lettera del 01.03.2007 n. 473-6-0.

Ma va ricordato che ai sensi dell'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa le ferie annuali retribuite devono essere fruite entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo per il quale viene presentato.

Al momento dell'approvazione, nella parte tabellare del programma ferie, devono essere compilate le colonne da 1 a 6: unità strutturale, posizione (specialità, professione) per tabella del personale, NOME E COGNOME., Numero del personale(se assegnato), il numero di giorni di ferie pianificati e la data di inizio pianificata (vedi Esempio 4).

Le seguenti colonne (7-10) vengono compilate quando i dipendenti utilizzano le ferie. Quindi, la data effettiva della vacanza (colonna 7) viene compilata dopo la sua fine.

Le colonne 8 e 9 (documento-base per il trasferimento delle ferie e la nuova data del suo inizio) sono compilate sulla base dell'ordine di trasferimento delle ferie entro lo stesso anno. Se la vacanza non è stata fornita affatto o è stata spostata a un altro anno, tali informazioni si riflettono nell'ultima decima colonna "Nota". Qui possono essere inserite anche altre informazioni, ad esempio perché le ferie annuali del dipendente sono superiori a 28 giorni di calendario o perché in quest'anno gli vengono concessi meno di 28 giorni di calendario di ferie.

Come faccio a informare i dipendenti della prossima vacanza?

Il datore di lavoro è tenuto a notificare al dipendente, sotto la firma, l'orario di inizio della vacanza entro e non oltre 2 settimane prima del suo inizio (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per fare ciò, puoi creare un diario, che riflette il fatto della notifica.

In alcune organizzazioni, tutti i dipendenti acquisiscono immediatamente familiarità con programma delle vacanze dopo la sua approvazione, ma le autorità di ispezione sono scettiche su questa opzione - dopotutto, se una persona ha una vacanza nel novembre 2014 e glielo notifica leggendo l'orario sotto la sua firma alla fine del 2013, potrebbe dimenticarsene. A proposito, l'obbligo di informare i dipendenti del programma delle ferie di un'organizzazione o di un dipartimento non è stabilito a livello legislativo. Tale decisione può essere presa all'interno dell'organizzazione aggiungendo una colonna aggiuntiva al programma delle ferie, in cui i dipendenti firmeranno la familiarizzazione con i dati delle ferie - e qui è importante:

• apporre la data di conoscenza accanto alla firma su conoscenza;
• familiarizzare i dipendenti con il programma non immediatamente dopo la sua approvazione, ma ogni settimana separatamente, 2-3 settimane prima della data di inizio della sua vacanza.

In questo modo, saranno tempestivamente avvisati dell'orario di inizio della loro vacanza.

Il terzo modo di notifica è inviare un documento separato al dipendente entro e non oltre due settimane prima della sua vacanza. Questa opzione presenta una serie di vantaggi rispetto alle precedenti:

• il dipendente riceve informazioni su se stesso e non vede "superfluo";
• se le circostanze di una persona sono cambiate e desidera posticipare la sua vacanza, in questo documento sarà in grado di rifletterlo;
• inoltre, è possibile sviluppare un modulo di notifica in modo da informare della vacanza il responsabile immediato del futuro “vacante”, che potrà anche valutare le prospettive di imminente perdita di un combattente e avere il tempo di fare le proprie aggiustamenti;
• chiunque abbia avviato il trasferimento del congedo, l'altra parte deve poter dichiarare la propria posizione per iscritto.

Dopotutto, il programma delle ferie approvato è obbligatorio sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Pertanto, la possibilità di deviare da esso nella maggior parte dei casi è consentita solo con il consenso di entrambe le parti (a meno che una procedura speciale non sia prescritta dal legislatore per questo caso, perché un dipendente, ad esempio, potrebbe essere necessario a un'organizzazione per eliminare il conseguenze di un incidente sul lavoro che minacciano la vita e la salute di altri membri del team) ...

Quando è più redditizio andare in vacanza nel 2014?

Per allungare la tua vacanza, puoi selezionare le sue date in modo che siano adiacenti ai fine settimana e ai giorni festivi o "catturare" le vacanze (come nell'esempio 1). Pertanto, molti stanno cercando di "aggiungere" vacanze così lunghe come maggio o Capodanno alle loro vacanze.

Ma qui devi capire cosa è più importante per te. I mesi che sono generosi durante le vacanze avranno meno ferie pagate rispetto ad altri. Diamo un'occhiata a questo:

Esempio 5

Il rapporto tra il costo di una giornata lavorativa e il pagamento delle ferie nei diversi mesi del 2014

Comprimi spettacolo

Diciamo che lo stipendio del dipendente è di 40.000 rubli. e funziona completamente durante il periodo di fatturazione. Quindi è facile calcolare il costo della sua giornata lavorativa, così come i guadagni giornalieri medi per il pagamento delle ferie. Usiamo i dati nella tabella seguente. Ad esempio, a gennaio:

• costo di una giornata lavorativa: 40.000,00 rubli. / 17 giorni lavorativi del mese = 2.352,94 rubli;
• il costo del giorno di vacanza: 40.000,00 rubli. × 12 mesi / 12 mesi × 29,4 = 1.360,54 rubli.

La differenza tra questi due indicatori (vedi l'ultima colonna) mostra in quale mese, quando va in vacanza, il dipendente perde di più.

Minore è lo scostamento tra il costo di una giornata lavorativa e il costo di un giorno di vacanza, meno un dipendente perde andando in vacanza questo mese.

La programmazione delle ferie dei dipendenti per il prossimo anno solare, firmata dal capo, viene effettuata in ciascuna organizzazione entro e non oltre due settimane prima del 1 gennaio. Questa regola è contenuta nell'articolo 123 del Codice del lavoro. Cioè, ad esempio, il 17/12/2016 è l'ultima data della sua approvazione quando si redige un programma ferie per il 2017.

Cosa contiene

Il suo scopo è riflettere le informazioni sulla procedura per la distribuzione delle ferie annuali retribuite per ciascuno dei dipendenti. Tali dati sono pianificati mensilmente per l'intero anno solare. Il dipartimento delle risorse umane è impegnato nello sviluppo del programma, che richiede molto tempo ai suoi specialisti.

L'organizzazione della procedura per la raccolta e l'elaborazione delle informazioni necessarie può essere diversa. In alcune organizzazioni questo lavoro affidato a uno specialista appositamente incaricato per questo, in altri, le responsabilità sono distribuite in modo diverso. Ciascuno dei dipendenti del dipartimento del personale è responsabile di specifiche divisioni.

La pianificazione delle ferie è una procedura responsabile. È necessario tenere conto di un gran numero di fattori: dai desideri dei dipendenti stessi in merito alle scadenze attuali alle importanti esigenze del processo di produzione. Allo stesso tempo, è necessario monitorare il rispetto delle leggi sul lavoro. È possibile e necessario riflettere l'ordine e tutte le sfumature e le condizioni relative a questo problema nei principali atti locali dell'organizzazione. Cioè, devono essere enunciati nelle pagine del contratto collettivo o del PVTP.

Ordine di pianificazione delle vacanze: esempio e contenuto principale

La procedura per la compilazione di tale programma deve essere descritta in dettaglio nelle istruzioni relative ai problemi Amministrazione delle risorse umane... Se non è presente, il lavoro dovrebbe iniziare con l'emissione di un ordine appropriato - sulla stesura di un programma di ferie. Cosa è obbligato a contenere?

1. Nome completo dello specialista responsabile della preparazione di questo documento.

2. Termini di accordo con i dipendenti dei loro desideri specifici per quanto riguarda le date di inizio di ogni vacanza.

3. Il giorno entro il quale il responsabile dell'unità strutturale definisce i predetti desideri con i piani di lavoro di produzione di ciascun dipartimento.

4. Termine per la presentazione della bozza del programma alla direzione per l'approvazione.

Di seguito proponiamo di dare un'occhiata a un esempio di pianificazione delle vacanze sotto forma di un ordine corrispondente.

Principi fondamentali del lavoro

Quali requisiti devono essere presi in considerazione quando si programmano le vacanze? È obbligato a implicare le specificità della produzione, l'aderenza alla tecnologia del lavoro e il principio di intercambiabilità dei dipendenti. Le possibilità per questo sono stabilite dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Al fine di evitare disaccordi e controversie, la sequenza delle ferie con la procedura per determinarla è obbligatoria prescritta nel contratto collettivo o in altro atto normativo locale. Ad esempio, è obbligatorio indicare l'impossibilità del congedo simultaneo del capo del dipartimento e del suo vice.

A seconda delle specificità dell'organizzazione, a livello documentale, l'erogazione delle ferie annuali può essere registrata solo per alcuni mesi. Ad esempio, visitano le scuole solo in estate, altrimenti il ​​processo di apprendimento potrebbe essere disorganizzato. Ci sono situazioni in cui è conveniente mandare a riposo la maggior parte della squadra in una volta. Questo è spesso associato ad alti e bassi stagionali nel lavoro di una particolare produzione.

Ma nella maggior parte dei casi, l'opzione migliore è una distribuzione relativamente uniforme delle vacanze durante l'anno solare.

Da dove cominciare?

Quali sono le regole di base per programmare le vacanze? La preparazione di una bozza nelle organizzazioni viene solitamente effettuata dal servizio del personale. Per comodità, vengono utilizzati moduli speciali. V condizioni moderne generalmente accettato programmi per computer per la programmazione delle ferie. In fase preliminare, vengono analizzate le informazioni sull'utilizzo dei propri dipendenti per il periodo passato con la determinazione del possibile numero di giorni di riposo per l'anno in corso. Si chiarisce la disponibilità dei dipendenti appartenenti a categorie preferenziali e aventi diritto alla priorità in via prioritaria.

Successivamente i dati sui dipendenti vengono trasferiti alla direzione dei singoli reparti. Il loro compito è chiarire l'opinione del dipendente durante la stesura di un programma delle ferie (ciascuno personalmente) in merito alla data di partenza o alla possibilità di divisione in parti. Tali desideri dovrebbero essere ragionevolmente coordinati con i piani di lavoro dell'unità durante tutto l'anno, sulla base dei quali viene sviluppata la sequenza ottimale. Pertanto, tutti i dipartimenti stabiliscono i propri progetti.

Raccolti insieme i risultati, la funzione HR predispone, sulla base degli stessi, un programma di ferie consolidato per l'intera organizzazione, che viene poi sottoposto all'approvazione della direzione.

Cosa è necessario includere

Ciò include le ferie annuali retribuite, principali e aggiuntive, nonché i giorni di calendario non utilizzati dai dipendenti nell'anno in corso. La durata standard delle ferie principali è di 28 giorni (di calendario) Parte delle categorie di lavoratori per legge godono di congedi più lunghi. Di chi stiamo parlando?

I dipendenti minorenni (fino a 18 anni), ai sensi dell'articolo 267 del Codice del lavoro, godono del diritto al congedo per 31 giorni di calendario. Vacanze per disabili, ai sensi dell'articolo 23 della legge federale n. 181, in materia protezione sociale questa categoria non deve essere inferiore a 30 giorni. e altri operatori pedagogici - da 42 a 56 giorni (in tutti i casi stiamo parlando esattamente di giorni di calendario), a seconda del tipo di istituto di istruzione ( Scuola materna, scuola) e posizioni. Questa disposizione è regolata dall'articolo 334 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché da una speciale risoluzione governativa n. 724, adottata nel 2002.

I diritti prevedono un riposo di 30-35 giorni all'anno sulla base della legge federale n. 79, adottata nel 2004.

A proposito di vacanze aggiuntive

Sopra, abbiamo parlato delle principali ferie annuali retribuite. Inoltre, secondo l'articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ci sono anche ferie aggiuntive. Coloro che sono impegnati in pericolose e lavoro dannoso(o a carattere speciale), lavorare in condizioni irregolari, nell'estremo nord, ecc., nonché in alcuni altri casi specifici previsti dalla legge.

Ciascuno dei datori di lavoro, tenuto conto delle proprie capacità finanziarie e produttive, ha il pieno diritto di stabilire ferie aggiuntive per i dipendenti propria iniziativa... La procedura per tale procedura, come le regole standard per la programmazione delle ferie, è approvata dal contratto collettivo, tenendo conto del parere dell'organizzazione sindacale. Quando si calcola la durata totale, i giorni di ferie aggiuntive vengono sommati con quelli principali e riflessi nel programma.

Informazioni sulle categorie preferenziali

Quando lo si compila, non bisogna dimenticare che l'organizzazione può avere dipendenti che hanno il diritto di partire in un momento a loro conveniente. Dovresti iniziare a programmare direttamente con queste persone. Per chi risplende questo privilegio?

1. Minori di età inferiore ai 18 anni (ai sensi dell'art. 267 del Codice del Lavoro).

2. Lavoratori a tempo parziale (le ferie al lavoro principale e le ferie aggiuntive devono coincidere nel tempo - Articolo 286 TK).

3. marito e moglie in questo caso sono obbligati a coincidere - articolo 11 della legge federale n. 76 sullo stato del personale militare).

4. Per le donne prima o immediatamente dopo il congedo di maternità, o dopo la fine del congedo per l'assistenza all'infanzia a lungo termine - Articolo 260 TK.

5. Per i dipendenti le cui mogli usufruiscono del congedo di maternità - Art. 123 TC.

Pur avendo coordinato tutte le date e le scadenze con i rappresentanti delle suddette categorie, il manager deve essere pronto per una situazione in cui uno di loro cambia durante l'anno. decisione e richiederà una vacanza da una data diversa. In questo caso, il capo non ha diritto di rifiuto.

La procedura per la redazione di un programma di ferie nei singoli casi

I dipendenti possono pianificare le vacanze in tutto o in parte. Quando lo si divide, si dovrebbe rispettare i requisiti dell'articolo 125 del codice. Sono i seguenti: almeno una delle parti deve essere uguale o superiore a 14 giorni di calendario. Il motivo è semplice e legato alla preoccupazione per la salute dei cittadini. Il periodo di recupero dopo un lavoro faticoso durante l'anno per una persona è di almeno due settimane.

Un'altra sfumatura è che una tale divisione per parti del tempo di ferie è possibile solo previo accordo tra il dipendente e la direzione. Se uno di loro è contrario, non puoi dividere la vacanza. Il manager conferma il suo consenso a tale divisione firmando il programma o l'ordine delle ferie. E dove esattamente l'altra parte - il dipendente - lo firma, non è regolato dalla legge. In organizzazioni specifiche, vengono utilizzati metodi diversi per ottenere questa conferma.

1. Quando l'iniziativa per la divisione del congedo è di competenza del dipendente, presenta domanda con richiesta in tal senso. Questo viene fatto prima della data in cui il programma deve essere approvato. Se il datore di lavoro è d'accordo sulla domanda, gli viene apposta una delibera “autorizza” con data e firma.

2. In una situazione di iniziativa da parte della direzione durante lo sviluppo di un programma di ferie, il datore di lavoro può proporre al dipendente la divisione della vacanza principale nel numero richiesto di parti, indicando le date di inizio e fine di ciascuna di esse. Se l'iniziativa incontra l'intesa, il subordinato dovrà confermare - "leggere e accettare" - allo stesso modo, con la propria firma, la sua decodifica e la data corrente. Questa forma di accordo è conforme alle norme legalmente accettate. Ma questo metodo richiede del tempo.

3. Nella forma del programma, viene introdotta una colonna aggiuntiva - "Ho letto e accetto" - e le righe fornite per le firme dei dipendenti con una decrittazione. Con la firma, il dipendente conferma l'assenza di pretese sulle date del congedo e sui fatti della sua eventuale divisione in "pezzi". Così si risparmia tempo di lavoro.

Nota

Questo metodo appartiene all'onnipresente, ma ci sono alcune sfumature. Non può essere definito completamente corretto. Supponi di aver ricevuto firme da tutti i dipendenti tranne uno. In caso di rifiuto categorico di costringerlo, la dirigenza non ha alcun diritto. Dovremo o stilare un nuovo programma, o occuparci di nuovo di raccogliere le firme di tutti gli altri. Cioè, dal punto di vista del diritto, questo metodo è piuttosto dubbio.

In alcune organizzazioni è già prevista nei regolamenti interni una clausola sulla fornitura di ferie due volte l'anno (ciascuna pari a 14 giorni di calendario). Per impostazione predefinita, durante la lettura di questo documento si assume la firma del dipendente come consenso a tale divisione. Ma l'articolo 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa considera questo come un deterioramento della situazione del lavoratore. Il fatto è che PVTP è un'organizzazione, ed esprime solo la volontà del capo, ma non è un accordo delle parti. rapporti di lavoro... Questo status non viene modificato tenendo conto del parere dei rappresentanti del sindacato.

Sui nuovi arrivati, i part-time e le madri con bambini

Cosa dovresti sapere sui dipendenti appena assunti? Il diritto alle ferie retribuite compare dopo sei mesi di attività continuativa in questo posto(Articolo 122 del Codice del lavoro). Previo accordo con il datore di lavoro, questo periodo può essere ridotto. Per una determinata categoria di lavoratori (minori, lavoratori a tempo parziale, ecc.), non dipende dall'anzianità di servizio in questa organizzazione.

Come sono pianificati Non è così facile. A volte non ci sono informazioni sull'orario di partenza di un tale dipendente in vacanza nel luogo principale. Molto spesso, ciò accade se la procedura per lo sviluppo di programmi in entrambe le organizzazioni viene eseguita contemporaneamente. Poiché l'obbligo di contestuale prestazione è rigidamente regolamentato, si dovrà programmare la tempistica della programmazione delle ferie, soffermandosi sulle parole del dipendente. Inoltre, dovresti essere preparato per un possibile rinvio della data.

L'orario deve includere i nomi dei lavoratori in congedo parentale? In molte organizzazioni, sono inclusi i nomi di tutte le donne che siedono con i bambini, la legge non lo obbliga, ma non lo vieta nemmeno. In effetti, non è realistico pianificare in anticipo le prossime vacanze in questa categoria. Dopotutto, ciascuno dei lavoratori ha il diritto di interrompere il congedo di cura e tornare a doveri ufficiali in qualsiasi momento conveniente per te.

Inoltre, non ci sono informazioni su quando questo dipendente vuole utilizzare il diritto alle ferie annuali. Pertanto, tali casi dovrebbero sempre essere considerati caso per caso.

E negli anni passati?

Come affrontare vacanze inutilizzate? Sono inclusi nel programma o no? I giorni che non sono stati utilizzati per 2 anni possono davvero "bruciare"? Secondo la lettera Rostrud n. 473-6-0 del 2007, tali ferie sono incluse nel programma generale o sono fornite su richiesta del dipendente. È più conveniente se si riflettono quando si redige un programma di ferie per l'anno solare 2017 (o qualsiasi altro), poiché ciò consentirà di visualizzare lo stato delle cose con i giorni di riposo non utilizzati accumulati nel contesto dell'intera organizzazione .

Secondo la legge, i dipendenti dovrebbero essere mandati in vacanza ogni anno. Fanno eccezione i casi di trasferimento all'anno successivo. Tale congedo "scaduto" deve essere concesso entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno per il quale è dovuto (articolo 124). Cioè, elaborare un programma delle ferie per il 2017 implica entrare in esso tutto il "debito" per i giorni di ferie ai dipendenti per il 2016.

È vietato rifiutare il congedo per due anni consecutivi e le categorie privilegiate (minori e lavoratori in situazioni pericolose, condizioni dannose) dovrebbe riposare annualmente. La vacanza non può "bruciare". I diritti del lavoratore su di esso sono mantenuti, ma il dirigente, se scoperto in caso di verifica da parte dell'ispettorato del lavoro, dell'esistenza di tali risparmi, può essere gravemente punito.

Scritto con una penna...

Al termine della procedura di approvazione del programma ferie, è obbligatorio per l'esecuzione. Ciò significa che le autorità non hanno il diritto di posticipare le scadenze specificate nel documento senza un motivo particolarmente convincente. E il dipendente si impegna a utilizzare i giorni a lui assegnati come scritto. Se sono necessarie deviazioni, ognuna di esse viene redatta da un ordine appropriato con una nota sul motivo nel programma.

Se un dipendente viene accettato dopo l'approvazione del documento, viene inviato a riposo sulla base di ordine aggiuntivo sulla programmazione delle ferie o su una dichiarazione personale.

Design: quali sono le caratteristiche?

Il modulo del programma delle vacanze può essere sviluppato dall'organizzazione in modo indipendente, tenendo conto dei requisiti del nono articolo della legge federale n. 402 "Contabilità". Contiene l'elenco dei requisiti dei documenti contabili primari richiesti. È più conveniente prendere il T-7 (modulo unificato) come base quando si elabora un programma delle vacanze. Se necessario, è possibile rimuovere le informazioni non necessarie e aggiungere colonne aggiuntive. Ad esempio, in assenza di un organismo sindacale, la colonna relativa alla presa in considerazione del suo parere può essere eliminata.

Il nome dell'organizzazione, ogni unità strutturale, tutte le posizioni, i nomi completi dei dipendenti sono indicati per esteso, senza abbreviazioni. In caso di concessione di ferie frazionate, viene assegnata una linea separata per ciascuna di esse. Il documento è firmato dal capo del personale e approvato dalla direzione dell'organizzazione. La data del programma ferie è obbligatoria. Si tiene conto del parere dell'organismo sindacale se disponibile presso l'impresa.

Prendersi cura delle persone

È obbligatorio per ogni dipendente familiarizzare con il programma redatto? In questo caso, non c'è consenso tra gli esperti di diritto del lavoro. Alcuni di loro riferiscono tale programma ad atti locali con la necessità di familiarizzare ciascuno con una firma. Altri concordano sul fatto che questo non è necessario.

In pratica, nella maggior parte delle organizzazioni, l'elaborazione di un programma di ferie comporta ancora la raccolta delle firme dei dipendenti sotto di esso, al fine di informare quest'ultimo. Il programma è solitamente affisso in un luogo pubblico su uno stand informativo.

Le note ad esso possono contenere qualsiasi informazione richiesta lavoratori del personale... Ad esempio: i motivi del trasferimento delle ferie, ecc. Il documento originale viene solitamente conservato nell'ufficio del personale. Una copia viene solitamente fornita ai servizi finanziari per scopi di contabilità per la valutazione e la pianificazione delle riserve materiali per il pagamento delle ferie. Il riposo unità strutturali di norma, vengono emessi estratti del programma per comodità di organizzazione delle attività di produzione.

Il periodo di conservazione di tale documento è di un anno dopo la fine del periodo di calendario in corso. La sua assenza nell'impresa è irta di responsabilità amministrativa, poiché è considerata una violazione. L'articolo 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa prescrive una sanzione per questo sotto forma di un'ammenda da uno a cinquemila rubli. ( funzionari) o 30.000-50.000 rubli. (legale).