I numeri dei dipendenti sono obbligatori? Come viene assegnato un numero personale ai dipendenti di un'organizzazione. Come assegnare un numero di personale a un dipendente

Che cos'è un numero personale, da dove viene ed è obbligatorio? Leggi il nostro articolo per scoprire se puoi utilizzare i numeri dei dipendenti licenziati

Da questo articolo imparerai:

La procedura per l'assegnazione di un numero di personale

Il Codice del lavoro non definisce quale sia il numero del personale di un dipendente. Questo concetto è apparso nella lettera del Comitato statale per il lavoro dell'URSS N 75-AB, del Ministero delle finanze dell'URSS N 89, dell'Ufficio centrale di statistica dell'URSS N 10-80 del 27/04/1973. Quando una persona ottiene un lavoro, nel reparto del personale gli viene assegnato un codice digitale: un numero del personale. Questa combinazione di numeri è unica e non si ripete, ogni dipendente ha il suo. Il codice rimane invariato per tutto il periodo dei rapporti di lavoro tra persona e azienda.

In aziende molto grandi con molte migliaia di dipendenti, questo può essere fatto da uno specialista separato: un cronometrista. In altre aziende, tali compiti sono assegnati a uno specialista del personale o del reparto contabilità.

La normativa non disciplina in alcun modo questa codifica e la sua assegnazione, e teoricamente ogni azienda ha il diritto di inventare una propria cifra utilizzando numeri romani, simboli e lettere. Ma di solito i cronometristi seguono la pratica che si è sviluppata negli anni.

Il processo di assegnazione di un numero di personale a un nuovo dipendente è tradizionalmente il seguente:

lo specialista che rilascia il dipendente appena arrivato richiede una combinazione gratuita al dipendente responsabile;
il codice assegnato alla persona è inserito nell'ordine di assunzione e carta personale;
le informazioni sullo specialista ammesso nel personale e il numero a lui assegnato sono iscritte nell'albo.

È richiesto un numero di busta paga?

Poiché la normativa non ha reso obbligatorio il numero del personale dei dipendenti, le piccole aziende composte da 2-3 dipendenti ne fanno a meno. Ma nelle medie e grandi aziende vengono utilizzati più spesso. Questa codifica consente:

facilitare il lavoro dei contabili nell'elaborazione e registrazione delle informazioni sui movimenti interni dei dipendenti;
in modo più semplice e corretto e fiscale, grazie ai contrassegni apposti sul numero del personale del dipendente;
semplificare la ricerca di informazioni su salari, giorni di malattia, permessi, ecc. per ciascun dipendente.

Numero del personale del dipendente al momento della riammissione

Il codice assegnato a un dipendente al momento dell'ammissione al lavoro non cambia fino a quando la persona non viene licenziata da questa organizzazione. Per evitare confusione, si raccomanda che 1-2 anni dopo il licenziamento di un dipendente non assegnino il suo codice a nuovi specialisti.

In questo caso, se il dipendente decide di tornare in azienda, deve restituire l'ID precedente. In caso di reso successivo, la persona riceverà il codice precedente solo se non avrà il tempo di consegnarlo a uno dei nuovi specialisti.

Il numero del personale del dipendente cambierà in caso di trasferimento in un altro reparto o in un'altra posizione? Maggiori dettagli - nel materiale dell'articolo.

Dall'articolo imparerai:

Il numero del personale è un supporto ampiamente utilizzato nei registri del personale. Con il suo aiuto, un dipendente - una persona specifica e non un'unità di personale di un'impresa - viene designato nei documenti interni. I numeri del personale nel 2017 vengono visualizzati insieme ai dati del passaporto del personale nei file e nelle carte personali, , buste paga.

Importante: se un'organizzazione utilizza per la contabilità del personale interno e forme unificate del Comitato statale di statistica, diventa il numero del personale del dipendente requisito obbligatorio, senza la quale è impossibile compilare correttamente i moduli.

Scarica i relativi documenti:

Qual è il numero di busta paga di un dipendente

Il numero del personale è un codice digitale, univoco all'interno dell'azienda, assegnato al dipendente. Il codice dovrebbe essere abbastanza semplice da identificare in modo univoco ogni lavoratore in modo che non ci sia confusione durante la compilazione dei moduli contabili. Se l'unità strutturale ha il suo servizio del personale e contabilità, ai suoi dipendenti vengono assegnati codici all'interno del dipartimento. Questo può essere trovato nelle grandi imprese.

Numero personale assegnato a un dipendente una volta , rimane invariato per tutto il periodo mentre prosegue il rapporto di lavoro tra lavoratore dipendente e datore di lavoro. Di norma, dopo il licenziamento di un dipendente, il suo numero di personale rimane vuoto e, se ex dipendente decide di tornare indietro, gli verrà assegnato l'identificativo precedente.

In futuro, a ogni nuovo arrivato ammesso nello stato viene assegnato il proprio codice, in ordine crescente, in ordine cronologico. Una volta ricevuto, il codice non cambia quando o in caso di modifica dei dati del passaporto del dipendente.

Questi numeri di identificazione del dipendente sono assegnati:

lavoro con contratto di lavoro a tempo indeterminato;
assunto da ;
partner esterni;
lavoratori stagionali.

I numeri del personale sono destinati all'uso interno. Pertanto, non compaiono quasi mai nella documentazione in uscita del datore di lavoro, ma vengono utilizzati per registrare le ore lavorate e automatizzare le buste paga, al momento della registrazione eccetera.

L'uso di tali identificatori consente:

semplificare e facilitare il trattamento dei dati sui dipendenti;
monitorare i loro movimenti tra i reparti durante il processo di trasferimento;
quando si assegna un numero di personale, annotarlo in note speciali che facilitino la contabilità e stabiliscano, ad esempio, una procedura di competenza speciale ;
generare tempestivamente richieste per ciascun dipendente e ricevere informazioni complete sulle retribuzioni maturate e pagate, , tempo scaduto, ore di straordinario, vacanze, ecc.

Tuttavia, il motivo principale che rende particolarmente opportuno assegnare numeri di personale ai dipendenti è l'orario di lavoro svolto da ciascuno di loro. Questi numeri univoci vengono utilizzati per la registrazione, anche automatizzata, e la determinazione dell'orario di arrivo e partenza dal lavoro, pause pranzo, assenze per affari personali. Grazie al loro utilizzo, il datore di lavoro ha l'opportunità di ricevere informazioni affidabili su come il dipendente utilizza pienamente le sue tempo di lavoro, controllarlo e tenerne conto nel sistema di remunerazione, ad esempio nel calcolo dei bonus.

Scarica in.doc

Ogni dipendente deve ricevere il proprio codice univoco, anche se si tratta di un lavoratore esterno part-time che lavora a metà o un quarto della tariffa.

Numero del personale dipendente: come viene assegnato il codice a un lavoro part-time interno

- un fenomeno comune, la cui essenza è svolgere lavoro in più posizioni all'interno della stessa organizzazione. Il lavoratore interno a tempo parziale svolge ulteriori incarichi del datore di lavoro solo nel tempo libero dal lavoro nella posizione principale, sulla base di un separato contratto di lavoro.

Dal momento che a le parti stipulano non uno, ma più contratti di lavoro - a seconda del numero di posizioni occupate dal dipendente - è opportuno attribuire a ciascuno di essi un numero di personale. Uno specialista che lavora in due posizioni riceve due diversi numeri di personale, in tre - tre e così via. Ciò semplifica la procedura di contabilizzazione delle ore lavorate da un lavoratore part-time. Le ore lavorate nella posizione principale sono conteggiate separatamente dal tempo lavorato Scarica il campione completato
Scarica in.doc

Nel 2017 i numeri del personale sono assegnati a tutti i dipendenti con cui il datore di lavoro stabilisce rapporti di lavoro. Compresi i lavoratori a domicilio, e professionisti assunti part-time o settimanalmente. I numeri di personale-2017 non sono assegnati solo a persone la cui cooperazione è svolta sulla base di (contratto, servizio).

I dipendenti di imprese e organizzazioni sono tutt'altro che di fronte a un concetto come un numero di personale. Inoltre, i lavoratori ordinari potrebbero semplicemente non sapere nemmeno della sua esistenza. Ma gli specialisti dei dipartimenti del personale sono obbligati a tenere traccia del tempo del personale. E questa è solo una parte lavoro d'ufficio del personale, che è una vera scienza che ha le sue leggi, regole e regolamenti. Allo stesso tempo, la sezione sul numero del personale occupa, sebbene non del tutto ufficiale, un posto abbastanza significativo.

Cos'è un numero personale

Come suggerisce il nome, infatti, Numero del personaleè un codice digitale speciale del dipendente. Viene assegnato a una persona dal momento in cui inizia a esibirsi mansioni. I numeri del personale non vengono ripetuti e per ogni dipendente tale cifra è strettamente individuale. Durante l'intero periodo di lavoro di una persona in una determinata azienda, il numero del suo personale rimane invariato.

Anche se il dipendente a un certo punto ha lasciato l'organizzazione, ma poi ha deciso di tornarvi, gli verrà assegnato lo stesso numero di personale.

Devo dire che il cronometraggio è usato raramente nelle piccole imprese, ma, di regola, lo è senza fallire utilizzato nelle medie e grandi imprese.

A cosa servono i numeri di busta paga?

L'assegnazione di combinazioni digitali speciali ai dipendenti di un'azienda ha diversi obiettivi contemporaneamente:

facilitare il lavoro degli specialisti del reparto contabilità nell'elaborazione e nella registrazione dei dati sui movimenti interni dei dipendenti;
il numero del personale viene utilizzato per assegnare vari voti a un determinato dipendente, che consentiranno in futuro di calcolare in modo più semplice e corretto parametri come la retribuzione e le relative tasse;
queste cifre consentono di trovare facilmente tutte le informazioni su stipendio, congedo per malattia, permessi, straordinari, ferie, ecc. per un dipendente o per un altro.

Tuttavia, lo scopo principale del numero del personale è quello di registrare il tempo trascorso dal dipendente direttamente sul posto di lavoro. Per fare ciò, i dipendenti autorizzati dell'impresa registrano l'ora di arrivo del personale dal lavoro e la partenza da casa, tutti i tipi di assenze per il pranzo, per questioni personali, ecc. In futuro, queste informazioni consentono di determinare se una persona ha lavorato il tempo assegnato o forse ha avuto un'elaborazione e, sulla base di ciò, calcolare il suo stipendio.

Se parliamo del tempo che un dipendente deve trascorrere sul posto di lavoro, ci sono tre opzioni principali.

Tempo pieno (40 ore settimanali).
Orario di lavoro ridotto (20 ore settimanali o meno).
Lavoro a tempo parziale (il numero di ore è determinato su base individuale da un accordo separato tra il datore di lavoro e il lavoratore).

Molto spesso, gli ultimi due paragrafi si applicano a studenti, minori, pensionati, persone con disabilità e alcune altre categorie di cittadini.

Chi assegna un numero personale a un dipendente

In ogni organizzazione che conserva tali registri del personale, deve esserci uno specialista a cui è affidata questa responsabilità. Di norma, questo è il capo dell'unità o un dipendente del dipartimento del personale, che successivamente trasferisce i dati al dipartimento di contabilità, direttamente al contabile o a un cronometrista speciale. Quest'ultimo è particolarmente comune in grande imprese industriali. Un dipendente autorizzato mantiene un registro e un registro delle cifre assegnate, controlla la correttezza della loro assegnazione e utilizzo

A chi vengono assegnati i codici dipendente?

I numeri del personale devono essere assegnati a tutti i dipendenti dell'impresa in cui sono conservati i registri del personale. In particolare:

coloro che sono assunti a tempo indeterminato;
dipendenti a tempo determinato;
partner esterni;
lavoratori stagionali.

Attenzione! Se un dipendente combina posizioni all'interno di una unità strutturale o reparto, non è necessario creare un numero personale separato per questo. Tuttavia, se il suo secondo lavoro è al di fuori di questa organizzazione o in un altro dipartimento, l'assegnazione di un numero di personale è del tutto appropriato.

Come viene assegnato un numero personale

Secondo le regole generalmente accettate del personale e contabilità, i numeri del personale devono essere assegnati da un unico valore. All'aumentare del numero dei dipendenti, questa cifra, rispettivamente, cresce in ordine cronologico, senza lacune. Per crittografare il numero del personale, solo Numeri arabi, senza introdurre altri caratteri, come punti, virgolette, trattini, ecc.

Tuttavia, le informazioni di cui sopra non sono strettamente vincolanti. Il fatto è che la legge non contiene clausole particolari o regolamenti che disciplinino l'assegnazione del personale. Quindi, in via puramente teorica, ogni impresa ha il diritto di decidere autonomamente come sviluppare e applicare questi codici digitali ai dipendenti, nonché di adattarli in futuro.

Poiché i registri del personale consentono di mantenere l'ordine nel mantenimento della documentazione interna, è consigliabile attenersi alle seguenti raccomandazioni durante l'assegnazione dei numeri del personale:

Un dipendente rigorosamente definito dovrebbe essere impegnato nella contabilità del tempo;
È necessario assegnare un numero di personale immediatamente dopo che il neoassunto ha inviato tutto documenti richiesti per la registrazione o il primo giorno lavorativo;
Quando si assegnano le combinazioni digitali del personale, è necessario rispettare la cronologia, escludendo le lacune;
È necessario portare a conoscenza del dipendente il codice digitale a lui assegnato;
Assicurati di inserire un numero individuale in.

Assegnazione del personale dei neoassunti in pensione

Prima o poi, quasi tutti gli specialisti coinvolti nella contabilità del personale presso imprese e organizzazioni si pongono la domanda: è possibile riassegnare i numeri del personale? Dal momento che questo non è regolato dalla legge, è necessario fare affidamento sulla prassi consolidata qui. Ed è tale che di solito i numeri già utilizzati o non trovano ulteriore utilità, oppure vengono assegnati ai nuovi dipendenti dopo che è trascorso almeno un anno dal licenziamento del dipendente che in precedenza era elencato su di esso.

Dove viene registrata la contabilità salariale?

Le imprese che utilizzano il foglio presenze dei dipendenti, di norma, conducono e giornale paga. Registra i seguenti dati:

cognome, nome, patronimico del dipendente;
la data del suo impiego;
posizione e specialità;
il numero del contratto di lavoro e la sua data;
l'unità strutturale in cui è iscritto;
il numero di busta paga stesso.

FILE

Riassumendo le informazioni di cui sopra, possiamo dire che il cronometraggio è una parte abbastanza importante della gestione del personale e delle scritture contabili. Tuttavia, quando si assegnano i numeri del personale, è necessario essere guidati da alcune regole che ogni impresa ha il diritto di sviluppare in modo indipendente. Tuttavia, la loro violazione non comporta sanzioni da parte delle autorità di regolamentazione. Tuttavia, un cronometraggio impeccabile facilita e ottimizza notevolmente il lavoro del personale e dei reparti contabili, consentendo di evitare errori di competenza salari e altri pagamenti.

Numero del personale

Numero del personale- un numero univoco di un dipendente di un'impresa, istituzione, organizzazione o sua grande unità strutturale, in base al quale il dipendente appare nei documenti interni, principalmente in un fascicolo personale, una pagella (da cui deriva il nome) e documenti per il pagamento di salario.

Il numero del personale di un dipendente è unico all'interno di un'organizzazione o unità strutturale che dispone di un proprio ufficio del personale e di un reparto contabilità, viene assegnato una volta quando si fa domanda per un lavoro, non cambia mai. In alcune organizzazioni, dopo il licenziamento di un dipendente, non può più essere assegnato ad altri dipendenti che vengono a lavorare più tardi, mentre in altre ciò è consentito. Solitamente i numeri del personale vengono assegnati a partire da uno (il primo responsabile dell'impresa compare solitamente al numero 1), ogni numero successivo è uno in più del precedente.

Fondazione Wikimedia. 2010.

Scopri cos'è il "Numero personale" in altri dizionari:

Numero del personale- per giorni (senza contare il tempo trascorso in viaggio) da "" 20 anni a "" 20 anni Valido su presentazione di un passaporto Firma posizione di testa firma trascrizione Segni alla partenza per un viaggio di lavoro, all'arrivo ... Dizionario-libro di consultazione dei termini della documentazione normativa e tecnica

NUMERO, PERSONALE- il numero assegnato a ciascun dipendente al momento dell'assunzione. È apposto su tutti i documenti sulla contabilità del personale, sulla produzione e sui salari. In caso di licenziamento o trasferimento ad altro posto di lavoro, il numero del personale, di norma, non può ... ...

REGISTRAZIONE DEL TEMPO Enciclopedia giuridica

Contabilità dell'orario di lavoro di ciascun dipendente. Viene eseguito in un foglio presenze, che indica il numero del personale di ciascun dipendente, il suo cognome, nome, patronimico, informazioni sull'orario di lavoro per ogni giorno del mese ... Dizionario Enciclopedico di Economia e Diritto

Camera- un; pl. numeri/; m. (dal numero lat. numerus) vedi anche. numero 1) Il numero ordinale di un oggetto in una serie di altri omogenei. Numero di casa. Numero di telefono. Numero del documento. N… Dizionario di molte espressioni

UN; pl. numeri; m. [dal lat. numerus number] 1. Il numero ordinale di un oggetto in una serie di altri omogenei. N. a casa. N. telefono. N. documento. N. volo, rotta. N. biglietto. N. compiti. Tram n. otto, quarantadue. Impara, annota, ricorda, ricorda, ... ... dizionario enciclopedico

CONTABILITÀ, ORARIO- contabilità con l'aiuto del documento principale del foglio presenze per il lavoro e l'uso dell'orario di lavoro, che copre tutti i dipendenti dell'organizzazione. Ad ogni dipendente viene assegnato un numero di personale specifico, che è indicato in tutti i documenti contabili ... ... Grande dizionario di contabilità

CONTABILITÀ, ORARIO- contabilizzazione delle presenze al lavoro e dell'utilizzo dell'orario di lavoro di ciascun dipendente per ciascuna giornata lavorativa, effettuata utilizzando il documento primario del foglio presenze. Quella. prodotto dal metodo di registrazione degli scostamenti (assenze, ritardi, ecc.). La tabella mostra... Grande dizionario economico

Salario- (Salario) Il mezzo più importante per aumentare l'interesse dei lavoratori Partecipazione dei lavoratori alla quota della ricchezza materiale e spirituale di nuova creazione Sommario Sommario. > i salari sono strumento essenziale crescente interesse... ... Enciclopedia dell'investitore

E (obsoleto) numero, a, pl. numeri e numeri (obsoleti), M. 1. Il numero ordinale di un oggetto in una serie di altri omogenei. Numero di casa. Numero di telefono. Numero del documento. □ [Voynitsyn] prese il biglietto, mostrò il numero e andò a sedersi vicino alla finestra, mentre il suo predecessore… … Piccolo dizionario accademico

La nuova organizzazione sta assumendo dipendenti. È necessario assegnare un numero di personale a un nuovo dipendente dell'azienda o puoi farne a meno? In che ordine farlo? Risponderemo a queste e ad altre domande nell'articolo.

A un dipendente ammesso in un'organizzazione deve essere assegnato un numero di personale. Questo attributo è il codice interno del dipendente ed è indicato in tutti documenti del personale redatta secondo moduli unificati (nell'ordine di assunzione, programma ferie, tessera personale, ecc.). L'assegnazione di un numero di personale a un dipendente è una procedura obbligatoria ai sensi della clausola

Come viene assegnato un numero personale a un dipendente?

18 Disposizioni di base per la contabilizzazione del lavoro e dei salari nell'industria e nell'edilizia, introdotte dalla lettera del Comitato statale per il lavoro dell'URSS, il Ministero delle finanze dell'URSS, l'Ufficio centrale di statistica dell'URSS del 27 aprile 1973 n. 75-AB / 89/10-80.

Si noti che la procedura per l'assegnazione di un numero di personale non è stabilita dalla legislazione del lavoro e può essere approvata dal datore di lavoro (organizzazione o imprenditore individuale) in modo indipendente (articolo 8 del codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, non esiste un unico campione della procedura per l'assegnazione di un numero di personale in un'organizzazione e può variare nelle diverse società.

Dopo il licenziamento, il numero non viene utilizzato per un anno o due

Il numero del personale viene mantenuto dal dipendente per tutto il tempo del suo lavoro nell'organizzazione. Inoltre, al momento del licenziamento di un dipendente, il suo numero di personale non può essere assegnato a un altro dipendente entro uno o due anni (clausola 18 delle disposizioni di base, approvata con lettera del Comitato statale del lavoro dell'URSS, del Ministero delle finanze dell'URSS, dell'Ufficio centrale di statistica dell'URSS del 27.04.1973 n. 75-AB / 89/10 -80).

Per quanto riguarda i numeri del personale per il GEP, non è richiesta l'assegnazione di un numero del personale a un dipendente con contratto di lavoro o con contratto di prestazione di servizi. Il numero del personale è assegnato solo ai dipendenti a tempo pieno dell'azienda.

Pertanto, l'assegnazione di un numero di personale a un dipendente precedentemente licenziato al momento della riassunzione è possibile se non sono trascorsi due anni dal giorno del suo licenziamento e il suo precedente numero di personale non è stato assegnato a un altro dipendente. Inoltre, allo stato attuale, nei programmi 1C "ZUP" e "Stipendio e personale", uno specialista del personale può determinare autonomamente la procedura per l'assegnazione di un numero di personale ad un dipendente neoassunto (per maggiori dettagli si veda "Numero di personale dipendente al momento della riassunzione" ).

In pratica, gli ufficiali del personale sollevano la questione dell'assegnazione di un numero di personale part-time interno. In effetti, l'inserimento di un numero di personale aggiuntivo in una situazione del genere non è vietato. Tuttavia, esiste un'altra soluzione al problema (per maggiori dettagli, vedere "Codice personale del lavoratore part-time interno").

Se trovi un errore, evidenzia un pezzo di testo e fai clic Ctrl+Invio.