Regole per la retribuzione degli straordinari. Come calcolare lo straordinario. Contabilità straordinari
04.06.2018
Gli straordinari sono soggetti a.
Questa condizione è regolata dall'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Parleremo delle caratteristiche del pagamento per tale lavoro nell'articolo corrente, vengono fornite formule ed esempi di calcoli.
Come viene pagata l'elaborazione per stipendio, lavoro a turni e in altri casi, leggi di seguito.
Come contare correttamente - formule
Lavoro straordinario secondo il diritto del lavoro pagato in più:
- nelle prime 2 ore- non meno di 1,5 taglie;
- volta successiva- non inferiore alla 2a taglia.
Gli indicatori indicati sono considerati minimi.
Il datore di lavoro ha il diritto di fissare salari più alti. per l'elaborazione.
Tuttavia, tali condizioni devono essere necessariamente previste da contratti o regolamenti in materia di remunerazione.
Esempio
Dati iniziali:
La norma dell'orario di lavoro settimanale è 40.
Per esigenze produttive, al dipendente è stato chiesto di fare 2 ore di straordinario per 3 ore.
Pagamento:
Il totale sarà (40 + 6) = 46 in pagella.
Si scopre che ulteriori 6 ore saranno pagate in un importo maggiore.
Formula:
Os = P2 * T * 1.5 + Poch * T * 2, dove
- Os - retribuzione degli straordinari;
- P2 - due ore di lavoro eccessivo;
- T - tariffa oraria;
- Poch è il resto del tempo rielaborato.
Importante! Se il datore di lavoro non paga il supplemento straordinario, sarà multato durante il controllo.
Il pagamento per l'elaborazione avviene alla fine del mese lavoro insieme al salario. L'eccezione è la contabilità riepilogativa delle ore di lavoro. Con esso, il calcolo avviene alla fine del periodo contabile (può essere un mese, un trimestre o un anno) -.
In effetti, una persona può lavorare troppo in un mese e prenderne un altro. Di conseguenza, non ci sarà alcuna elaborazione. Di conseguenza, non dovrai pagare extra.
Come pagare per l'elaborazione allo stipendio
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La normativa prevede la possibilità di attrarre un dipendente a lavorare fuori orario. Scopriamo in quale ordine viene effettuato il pagamento degli straordinari. Ecco alcuni esempi pratici di documentazione e calcolo del pagamento.
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Che cos'è il lavoro fuori programma e chi può avviarlo
Sezione 99 Codice del Lavoro contiene il concetto di lavoro straordinario. Significa l'esecuzione responsabilità lavorative negli orari previsti dalla norma. Allo stesso tempo, la necessità di lavoro straordinario può sorgere in due casi:
- Su iniziativa del capo.
- Con la decisione del dipendente stesso.
Nel primo caso sono richiesti il consenso del dipendente, l'ordine corrispondente e un documento che attesti il fatto di un ulteriore accesso al servizio. Tutto questo è necessario per pagare il lavoro straordinario.
Importante!
Il giorno libero è un'alternativa al pagamento delle ore di straordinario
C'è un caso in cui un manager non ha bisogno di pensare a come vengono pagati gli straordinari. Per legge, un dipendente può semplicemente prendersi una pausa. Algoritmo per la concessione del tempo libero:
- Emettere un ordine appropriato per impegnarsi in un lavoro al di fuori del programma.
- D'accordo con un dipendente.
- Registrazione del fatto di elaborazione nella pagella.
- Il dipendente riceve informazioni sull'elaborazione e prende una decisione: ottenere compenso monetario o andare in un giorno libero.
- Se il dipendente ha scelto un giorno libero, fornisce una dichiarazione corrispondente.
Nell'articolo "Engage Overtime to Work", abbiamo parlato di cosa lavoro straordinario come viene redatta l'attrazione e quale compenso per i dipendenti è previsto dalla legislazione sul lavoro. Uno dei compensi è l'aumento della retribuzione per il lavoro straordinario. Oggi capiremo le regole di pagamento in varie situazioni, poiché sorgono molte domande, specialmente quando tale lavoro viene eseguito di notte o in un giorno festivo.
Disposizioni generali per l'aumento della retribuzione
Prima di parlare di retribuzione, ricordiamo che per lavoro straordinario si intende il lavoro svolto da un dipendente su iniziativa del datore di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro stabilito: lavoro giornaliero (turno), e nel caso di registrazione cumulativa dell'orario di lavoro - superiore a il normale numero di ore di lavoro per il periodo contabile.
L'articolo 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che tale lavoro è pagato a un tasso maggiorato:
le prime due ore - non meno di una volta e mezza;
ore successive - non meno del doppio.
L'importo specifico della retribuzione degli straordinari può essere determinato da un contratto collettivo, da una normativa locale o da un contratto di lavoro.
Su richiesta del dipendente, il lavoro straordinario anziché l'aumento della retribuzione può essere compensato fornendo un tempo di riposo aggiuntivo, ma non inferiore al tempo di lavoro straordinario. Allo stesso tempo, se il dipendente sceglie il riposo come compensazione, il tempo di lavoro straordinario viene pagato in un'unica unità, come un lavoro normale, e il periodo di riposo non è pagabile.
Meno Arte. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa in quanto non spiega la procedura per la determinazione dell'importo minimo e mezzo e doppio della retribuzione degli straordinari. Pertanto, ci sono diverse opzioni di calcolo.
1. Calcolo basato sul numero medio mensile di ore lavorative all'anno.
Il Ministero della Salute in una Lettera del 02.07.2014 n. 16-4 / 2059436 ha espresso il parere che per il pagamento del lavoro straordinario, è possibile utilizzare le regole dell'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo il quale il doppio pagamento minimo è una doppia tariffa, esclusi i compensi e gli incentivi.
La tariffa oraria viene quindi utilizzata per calcolare la retribuzione degli straordinari. Tuttavia, la normativa vigente non stabilisce la procedura per il calcolo della retribuzione oraria dalla tariffa mensile stabilita ai fini del pagamento del lavoro straordinario.
Nella lettera citata, il dipartimento ritiene opportuno calcolare la retribuzione oraria dividendo la retribuzione per il numero medio mensile di ore lavorative, a seconda della durata stabilita della settimana lavorativa in ore. Allo stesso tempo, il numero medio mensile di ore di lavoro viene calcolato dividendo la norma annuale dell'orario di lavoro (in ore) per 12. Nel 2017, il numero medio di ore di lavoro mensili con una settimana lavorativa di 40 ore è di 164,4 (1 973/12).
L'applicazione di questa procedura per il calcolo di una parte della retribuzione per ora di lavoro per il pagamento del lavoro straordinario (notturno o non lavorativo vacanze) consente di percepire la stessa retribuzione per lo stesso numero di ore lavorate in mesi diversi.
Esempio 1.
L'organizzazione è riassunta. Il dipendente ha uno stipendio di 25.000 rubli. A marzo 2017 è stato impegnato in lavoro straordinario il 14/03/2016 per 3 ore e il 17/03/2017 per 2 ore. Calcoleremo il pagamento per l'elaborazione.
L'orario di lavoro standard per una settimana lavorativa di 40 ore nel 2017 è di 1.973 ore. Il numero medio mensile di ore lavorative è stato di 164,4 (1.973 ore / 12 mesi). Quindi la tariffa oraria sarà pari a 152,07 rubli. (25.000 rubli / 164,4 ore).
Pertanto, il pagamento per il lavoro straordinario per il 14/03/2017 ammonterà a 760,35 rubli. (152,07 x 1,5 x 2 ore + 152,07 x 2 x 1 ora) e per il 17.03.2017 - 456,21 rubli. (152,07 x 1,5 x 2 ore). Totale - 1.216,56 rubli.
2. Calcolo basato sul normale numero di ore lavorative al mese calendario di produzione.
In questo caso, in diversi mesi del periodo contabile, l'orario sarà diverso.
Esempio 2.
Il dipendente ha uno stipendio di 25.000 rubli. A marzo 2017 è stato impegnato in lavoro straordinario il 14/03/2016 per 3 ore e il 17/03/2017 per 2 ore. Calcoleremo il pagamento per l'elaborazione.
Il numero di ore lavorative secondo il calendario di produzione di una settimana lavorativa di 40 ore di 5 giorni a marzo 2017 era di 175. La tariffa oraria di un dipendente era di 142,86 rubli. (25.000 rubli / 175 ore).
Il pagamento per il tempo di elaborazione per il 14/03/2017 sarà di 714,3 rubli. (142,86 rubli x 1,5 x 2 h + 142,86 x 2 x 1 h) e per il 17.03.2017 - 428,58 rubli. (142,86 rubli x 1,5 x 2 ore). Totale per lavoro straordinario a marzo 2017, il dipendente riceverà 1.142,88 rubli.
Si noti che con la contabilizzazione riepilogativa delle ore di lavoro si può utilizzare sia il calcolo della tariffa giornaliera indicata nel primo esempio sia quello riportato nel secondo, ma è necessario fissare la procedura di calcolo in sede locale atto normativo.
Peculiarità del pagamento per l'elaborazione con la contabilità riepilogativa del tempo di lavoro
In base all'art. 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa, viene introdotta la contabilità riassuntiva delle ore di lavoro quando, in base alle condizioni di produzione (lavoro) a imprenditore individuale, nell'organizzazione nel suo insieme o durante l'esecuzione alcuni tipi lavoro non può essere osservato stabilito per questa categoria di lavoratori (compresi quelli impiegati in lavori con dannosi e (o) condizioni pericolose lavoro) orario di lavoro giornaliero o settimanale. Allo stesso tempo, la durata dell'orario di lavoro per il periodo contabile (mese, trimestre, ecc.) non deve superare il normale numero di ore di lavoro.
Il numero normale di ore di lavoro per il periodo contabile è determinato sulla base dell'orario di lavoro settimanale stabilito per questa categoria di dipendenti. Per coloro che lavorano a tempo parziale (turno) e (o) a tempo parziale settimanale, il normale numero di ore di lavoro per il periodo contabile è corrispondentemente ridotto.
Notiamo un'altra sfumatura: il tempo in cui un dipendente è stato assente dal lavoro per una buona ragione (ad esempio, era malato o era in vacanza) è escluso dalla sua norma sull'orario di lavoro. Ad esempio, un'azienda ha introdotto una contabilità riepilogativa delle ore di lavoro con un periodo contabile di sei mesi. Secondo il calendario di produzione nella seconda metà del 2016, il dipendente deve lavorare 1.039 ore. Dal 14 al 27 novembre era in ferie annuali. Secondo il calendario, una settimana lavorativa di 40 ore è di 80 ore (10 giorni lavorativi x 8 ore), quindi l'orario di lavoro per questo dipendente nella seconda metà dell'anno sarà: (1.039 - 80) = 959 ore. Il tempo in cui lavora oltre queste ore sarà lavoro straordinario.
La procedura per l'introduzione della registrazione riepilogativa delle ore di lavoro è stabilita dal regolamento interno del lavoro. Con questa contabilizzazione le ore di straordinario vengono conteggiate alla fine del periodo contabile.
Il tema della retribuzione del lavoro straordinario con l'orario di lavoro riassunto è regolato dalle Raccomandazioni sull'applicazione dei regimi di orario flessibile presso le imprese, le istituzioni e le organizzazioni dei settori dell'economia nazionale, approvate con delibera del Comitato di Stato per il lavoro dell'URSS n. 162, Consiglio centrale paneuropeo dei sindacati n. 12-55 del 30.05.1985.
in un importo e mezzo - le prime 2 ore, in media, per ogni giorno lavorativo del periodo contabile;
in doppio - il resto delle ore di elaborazione.
Esempio 3.
Il dipendente ha un regime di orario di lavoro in cui viene fornita la contabilità riepilogativa (periodo contabile - 1 mese). A marzo 2017, in 22 giorni lavorativi, ha svolto 51 ore di straordinario.
Nota: In precedenza, il Ministero della salute e dello sviluppo sociale ha espresso l'opinione che le prime 2 ore di elaborazione per l'intero periodo contabile dovrebbero essere pagate in un importo e mezzo e le ore rimanenti - almeno nel doppio dell'importo (Lettera del 31.08. 2009 n. 22-2-3363). Tuttavia, le forze armate RF nella decisione n. AKPI12-1068 del 15.10.2012 hanno spiegato che tale meccanismo di pagamento ore di straordinario con la contabilità sintetica dell'orario di lavoro, contraddice la clausola 5.5 delle Raccomandazioni. Poiché questa lettera non è normativa e non ha valore legale, dovrebbe essere applicata la procedura di pagamento stabilita nelle Raccomandazioni.
Domande difficili
È semplice quando il dipendente lavora solo durante il giorno e non lavora nei giorni festivi. Le difficoltà sono causate dal calcolo della tassa amministrativa maggiorata, se cade di notte o in un giorno festivo. Dopotutto, il lavoro notturno o in vacanza di per sé dovrebbe essere pagato in misura maggiore.
Gli straordinari di notte
Si ricorda che per orario notturno si intende l'orario di lavoro, che cadeva nel periodo dalle 22.00 alle 6.00. Ogni ora di lavoro notturno è retribuita a una tariffa maggiorata rispetto al lavoro in condizioni normali (articolo 154 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il supplemento per il lavoro durante queste ore non può essere inferiore al 20% del tasso salariale per ora di lavoro notturno (Risoluzione del governo della Federazione Russa del 22.07.2008 n. 554 "Sull'importo minimo dell'aumento dei salari per il lavoro di notte").
Riteniamo che non dovrebbero esserci difficoltà nel lavoro straordinario notturno. Devi calcolare due pagamenti aggiuntivi a un dipendente: uno per il lavoro notturno, l'altro per gli straordinari.
Esempio 4.
Un dipendente ha fatto 6 ore di straordinario a maggio, di cui 2 di notte. Stipendio dei dipendenti - 35.000 rubli. Il compenso aggiuntivo per il lavoro notturno, secondo il Regolamento sulla Remunerazione, è pari al 30% della retribuzione oraria per ogni ora di lavoro.
1. Determinare la tariffa oraria - 218,75 rubli. (35.000 rubli / 160 ore (orario di lavoro a maggio 2017)).
2. Il pagamento aggiuntivo per il lavoro straordinario sarà di 2.406,25 rubli. (218,75 x 2 ore x 1,5 + 218,75 rubli x 4 ore x 2).
3. Il pagamento aggiuntivo per il lavoro notturno sarà di 131,25 rubli. (218,75 rubli x 2 ore x 30%).
L'importo totale dello stipendio del dipendente per maggio sarà di 37.537,5 rubli. (35.000 + 2 406,25 - 131,25).
Straordinario festivo
La situazione è un po' più complicata con gli straordinari, che cadono nei giorni festivi. Ricordiamo che l'elenco di questi è riportato nell'art. 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Le seguenti festività sono comuni in tutto il paese:
Di norma, il lavoro in questi giorni è soggetto ad una maggiorazione salariale secondo le norme dell'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa:
lavoratori a cottimo - non meno del doppio del cottimo;
dipendenti il cui lavoro è retribuito a tariffa giornaliera e oraria - per un importo pari almeno al doppio della tariffa giornaliera o oraria;
dipendenti che percepiscono uno stipendio (salario ufficiale) - nella misura di almeno una singola tariffa giornaliera o oraria (parte dello stipendio per giornata o ora di lavoro) in eccesso rispetto allo stipendio, se il lavoro durante il fine settimana o nei giorni festivi è stato svolto entro il norma mensile dell'orario di lavoro, e nella misura di almeno il doppio della tariffa giornaliera o oraria (parte della retribuzione per giornata o ora di lavoro) in eccesso rispetto alla retribuzione, se il lavoro è stato svolto in misura superiore alla norma mensile dell'orario di lavoro .
L'importo specifico del pagamento per il lavoro in un giorno libero o in un giorno festivo non lavorativo può essere stabilito da un contratto collettivo, un atto normativo locale adottato tenendo conto del parere dell'organo di rappresentanza dei lavoratori, un contratto di lavoro.
Come si paga il lavoro straordinario in vacanza? Questo problema è particolarmente interessante per i datori di lavoro che hanno una contabilità riassuntiva delle ore di lavoro.
Per cominciare, passiamo ai chiarimenti n. 13 / P-21, approvati dal decreto del Comitato statale per il lavoro dell'URSS, il Presidium del Consiglio centrale dell'Unione dei sindacati del Consiglio centrale dell'Unione dei Sindacati dell'08.08.1966 n. 465/P-21. Secondo la clausola 4, nel calcolo delle ore di straordinario, il lavoro festivo, svolto in eccesso rispetto alla norma sull'orario di lavoro, non dovrebbe essere preso in considerazione, poiché è già stato pagato in doppia cifra.
La Corte Suprema, nella sua decisione del 30.11.2005 n. GKPI05-1341, ha spiegato: sia in caso di lavoro straordinario, sia in caso di fine settimana e festività non lavorative, il lavoratore svolgerà la sua attività lavorativa in condizioni di lavoro assolutamente identiche, cioè durante il riposo. E poiché la natura giuridica del lavoro straordinario e del lavoro festivo e festivo è la stessa, il pagamento in misura maggiorata contestualmente sulla base sia dell'art. 152 e dell'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa sarà irragionevole ed eccessivo.
Spieghiamo con un esempio.
Esempio 5.
A maggio 2017, secondo un programma di turni, un dipendente ha lavorato 20 giorni con una durata del turno di 8 ore (1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20 , 22, 23, 25 , 26, 28, 29 maggio). Secondo il calendario di produzione, l'orario di lavoro a maggio 2017 è di 160 ore. Il dipendente, avendo lavorato 20 giorni, compreso il giorno festivo non lavorativo del 1 maggio, ha lavorato 160 ore.
Non c'è lavoro straordinario in questo periodo contabile e il lavoro in vacanza deve essere pagato il doppio. Ma in questo caso, il dipendente non ha il diritto di fornire un altro giorno di riposo, poiché il lavoro è stato svolto entro la norma mensile dell'orario di lavoro.
Se il dipendente ha lavorato 21 giorni secondo il programma (più il 31 maggio alle date di cui sopra), ci sarà un superlavoro di 8 ore (21 giorni x 8 ore - 160 ore). Ma deve essere pagato in un'unica soluzione, poiché il 1 maggio (festivo) è già stato pagato in un importo maggiorato (clausola 4 del chiarimento n. 13 / P-21).
E se un dipendente ha lavorato il 31 maggio, ad esempio, 10 ore, ci sarebbe un'elaborazione corrispondente di 10 ore (20 giorni x 8 ore + 10 ore - 160 ore). In questo caso, le ore lavorative del giorno festivo del 1° maggio devono essere detratte dal totale delle ore lavorate e il resto deve essere pagato come lavoro straordinario. Cioè, su 10 ore di elaborazione, 8 sono pagabili in un'unica cifra e 2 (10 - 8) in una volta e mezza.
Per tua informazione: alcuni datori di lavoro con la contabilità riepilogativa delle ore di lavoro non capiscono come si possa confrontare se il superlavoro ha coinciso con una vacanza o se è stato superlavoro in un altro giorno. Ma in questo caso, non è necessario calcolare separatamente se una vacanza coincide con il lavoro straordinario, poiché il lavoro a turni suggerisce che la durata del lavoro giornaliero può essere diversa e il datore di lavoro deve garantire che la durata dell'orario di lavoro per il periodo di riferimento non superare il normale numero di ore di lavoro ( Articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Di conseguenza, tutto sarà visibile alla fine del periodo contabile dopo aver calcolato il numero di ore lavorate e ferie ricadute in questo periodo.
Licenziamenti e straordinari
Sappiamo tutti che al momento del licenziamento l'ultimo giorno lavorativo, al dipendente vengono pagate tutte le somme a lui dovute. In caso di licenziamento di un dipendente a cui lavoro a turni con la contabilità riepilogativa delle ore di lavoro, prima della fine dell'esercizio contabile, si pone spesso la questione della disponibilità del lavoro straordinario e, di conseguenza, della loro retribuzione.
Questo problema non è regolato legalmente in alcun modo, quindi, in pratica, vengono utilizzati due metodi:
1. Lo straordinario non viene retribuito affatto, poiché non è possibile determinare se un dipendente ha lavorato o meno. Dopotutto, il numero di ore di straordinario è determinato alla fine del periodo contabile e non è completamente elaborato.
2. Verificare lo straordinario anche prima della fine del periodo di fatturazione e, se disponibile, pagare di conseguenza. Per fare ciò, calcolare la normale durata dell'orario di lavoro per la parte effettivamente lavorata del periodo contabile e confrontarla con il numero di ore effettivamente lavorate in questa parte. Inoltre, dovrebbe essere confrontato con la durata dell'orario di lavoro stabilita per determinati dipendenti. Ad esempio, se l'organizzazione si trova nell'estremo nord, è impossibile contare lo standard dell'orario di lavoro basato su una settimana lavorativa di 40 ore - dovrebbe essere applicata una durata ridotta di 36 ore (vedi, ad esempio, la sentenza d'appello del tribunale regionale di Khabarovsk del 02.07.2014 nella causa n. 33 -3953/2014).
Riteniamo che i datori di lavoro che utilizzano il primo metodo stiano violando gravemente le leggi sul lavoro. Del resto, l'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa non vieta il calcolo dell'elaborazione in caso di licenziamento di un dipendente prima della fine del periodo contabile. Questa norma dice solo che in una situazione classica (quando l'intero periodo contabile è stato elaborato), il superlavoro in alcuni mesi è compensato da una carenza in altri, ed è per questo che è possibile determinare se un lavoratore ha lavorato straordinario solo dopo il fine del periodo contabile.
Se il periodo contabile non è completamente elaborato, è necessario calcolare il numero di ore lavorate come segue:
calcolare secondo il calendario di produzione la norma temporale dal primo giorno lavorativo al giorno del licenziamento del dipendente (basato sull'orario di lavoro normale per un determinato dipendente), escludendo il tempo della sua assenza dal posto di lavoro, quando ha mantenuto il suo posto di lavoro lavoro (invalidità temporanea, ferie, ecc.), nonché il lavoro svolto dal dipendente nei giorni festivi non lavorativi in eccesso rispetto alla norma sull'orario di lavoro;
Se il numero di ore effettivamente lavorate è superiore al tempo normale, il dipendente ha lavorato in modo straordinario. Per calcolare il numero di ore di tale lavoro, è necessario sottrarre la tariffa oraria del dipendente dal numero di ore effettivamente lavorate.
Esempio 6.
Il dipendente ha una contabilità riepilogativa delle ore di lavoro con un periodo contabile di un mese. Il dipendente ha scritto una lettera di dimissioni, l'ultimo giorno lavorativo era il 24.04.2017. Secondo il foglio presenze per il periodo dal 01.04.2017 al 24.04.2017, il dipendente ha lavorato 135 ore, mentre era in congedo per malattia per 3 giorni. Scopriamo se c'erano gli straordinari.
1. Calcoliamo l'orario di lavoro del dipendente. Per il periodo dal 01.04.2017 al 24.04.2017 i lavoratori erano 13. giorni (16 giorni lavorativi - 3 giorni di malattia). Di conseguenza, la norma sarà di 104 ore.
2. Secondo il foglio presenze, per il suddetto periodo sono state lavorate 135 ore.
Poiché il dipendente ha effettivamente lavorato più del normale, ci sono state 29 ore di lavoro straordinario (135 - 104). Tali orari sono soggetti a maggiorazione ai sensi dell'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Ricapitolare
Il lavoro straordinario è soggetto a un aumento della retribuzione. Le difficoltà sono causate dagli straordinari nei giorni festivi e notturni, nonché durante la contabilità riepilogativa delle ore di lavoro. In caso di lavoro straordinario notturno, sono pagabili sia le ore effettive di lavoro notturno che lo straordinario. Ma se il lavoro straordinario durante le vacanze è incluso nella norma dell'orario di lavoro, viene pagato in un'unica quantità, poiché il lavoro durante le vacanze stesso è già stato pagato in misura maggiore. Se lo straordinario non è incluso nello standard dell'orario di lavoro, viene pagato secondo le regole generali. Inoltre, in caso di licenziamento di un dipendente con una contabilità riepilogativa delle ore di lavoro, prima della fine dell'esercizio contabile, è necessario stabilire la presenza di elaborazione e, se avvenuta, pagare ai sensi dell'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
§ le prime due ore di lavoro straordinario sono retribuite almeno 1,5 volte;
§ per le prossime ore - non meno del doppio.
Si tratta dell'importo minimo della retribuzione maggiorata per lavoro straordinario, garantito a tutti i dipendenti senza eccezioni, indipendentemente dal luogo di lavoro. Una retribuzione più elevata per il lavoro straordinario può essere stabilita da un contratto collettivo, da una legge locale o da un contratto di lavoro. Ad esempio, si può stabilire che tutte le ore di straordinario vengano raddoppiate.
Tuttavia, se la tua organizzazione non ha un contratto collettivo, la procedura e l'importo della retribuzione per il lavoro straordinario non sono determinati né nell'atto locale del datore di lavoro né in quello concluso con te. contratto di lavoro, quindi questo non è un motivo per il datore di lavoro di rifiutarsi di pagarli nell'importo stabilito dall'articolo 152 del Codice del lavoro.
IMPORTANTE!
Si prega di notare che la legge stabilisce solo un aumento dell'importo della retribuzione per il lavoro straordinario, ma non risponde alla domanda: viene pagato in 1,5 o 2 di quale importo? Dalla tariffa "nuda", stipendio o dalla tariffa, stipendio, tenendo conto degli oneri per il lavoro nei fine settimana, nei giorni festivi, per il lavoro notturno?
Pertanto, la prima cosa che deve essere determinata in anticipo nel contratto collettivo, atto normativo locale del datore di lavoro o contratto di lavoro, in quale ordine viene calcolato l'importo della retribuzione degli straordinari:
§ se verrà preso in considerazione solo il tasso salariale (stipendio) del dipendente o l'importo dei guadagni, ad es. tasso salariale (stipendio), tenendo conto di pagamenti e indennità aggiuntivi di natura permanente, ad esempio per il lavoro notturno, per la combinazione di professioni e posizioni, ecc.
Pagamento per lavoro straordinario con contabilizzazione giornaliera delle ore di lavoro
La contabilità giornaliera delle ore di lavoro viene effettuata in orari di lavoro normali, orari di lavoro ridotti e incompleti tempo di lavoro(ne abbiamo parlato sopra).
In queste condizioni, gli orari di lavoro vengono redatti entro il normale orario di lavoro - giornaliero e settimanale, e il dipendente calcola il numero di ore giornaliere che non supera la norma. Ad esempio, abbiamo un orario di lavoro settimanale di 40 ore. Di conseguenza, la norma giornaliera dell'orario di lavoro per un dipendente varierà a seconda del tipo di settimana lavorativa - 5 giorni o 6 giorni e può variare da 8 ore al giorno o meno.
Se lavori in questa modalità di orario di lavoro e il tuo stipendio viene calcolato in base alla tariffa oraria, il calcolo della retribuzione degli straordinari verrà effettuato secondo la formula:
Tariffa oraria * 1,5 * 2 ore
Per le successive ore di straordinario:
Tariffa oraria * 2 * Straordinari rimanenti.
Per esempio.Il dipendente lavora su una settimana lavorativa di 6 giorni. Ha una paga oraria di 75 rubli. Nel marzo 2008, il dipendente ha lavorato completamente secondo lo standard dell'orario di lavoro, ovvero 159 ore. Più 17 marzo 2008 il dipendente è stato coinvolto in un lavoro straordinario di 1,5 ore. E il 21 marzo, il dipendente ha lavorato altre 4 ore.
La retribuzione degli straordinari sarà:
Il dipendente ha lavorato solo 1,5 ore, quindi il calcolo viene effettuato nell'importo di un'ora e mezza per 1,5 ore di lavoro:
75 rubli * 1,5 * 1,5 ore = 168, 75 rubli.
Per le prime due ore di straordinario:
RUB 75 * 1,5 * 2 ore = 225 rubli.
Per le restanti due ore:
75 rubli * 2 * 2 ore = 300 rubli.
Per sole 5,5 ore di straordinario a marzo, il dipendente riceverà ulteriori 693,75 rubli. (168, 75 rubli + 225 rubli + 300 rubli).
Se un dipendente ha una retribuzione giornaliera, o una retribuzione o una retribuzione mensile, la tariffa oraria del dipendente dovrà essere calcolata per pagare il lavoro straordinario.
Molto spesso, la tariffa oraria del dipendente viene calcolata in due modi:
1) .Tariffa oraria = stipendio (tariffa mensile) / numero di ore di lavoro in un determinato mese secondo il calendario di produzione.
2). Tariffa oraria media = stipendio (tariffa mensile) / orario di lavoro medio mensile.
Numero medio mensile di ore lavorate = numero di ore lavorate all'anno / 12 mesi.
Per esempio. Il dipendente lavora una settimana lavorativa di 5 giorni e 40 ore. Ha una tariffa mensile di 20.000 rubli.
febbraio 2008 il dipendente ha lavorato per intero, cioè 20 giorni lavorativi, ovvero 159 ore. A causa di un'esigenza di produzione, questo mese un dipendente è stato coinvolto al di fuori del normale orario di lavoro. Ha fatto gli straordinari: 4 febbraio - 4 ore, 20 febbraio - 3 ore.
Calcoliamo il pagamento per il lavoro straordinario secondo la prima opzione.
1. Determinare l'entità della tariffa oraria.
RUB 20.000 / 159 ore = 125, 786 rubli.
2. Determinare l'importo del pagamento per il lavoro straordinario.
prime due ore:
prossime 2 ore:
125, 786 * 2 * 2 ore = 503, 144 rubli.
Totale: 377, 376 rubli. + 503, 144 sfregamenti. = 880,504 rubli.
prime due ore:
125, 786 * 1,5 * 2 ore. = 377, 376 rubli.
prossima ora di lavoro:
125, 786 * 2 * 1 ora. = 251, 572 rubli.
Totale: 377, 376 rubli. + 251, 572 sfregamenti. = 628, 948 rubli.
3. Per sole 7 ore di lavoro straordinario il lavoratore ha diritto a:
880, 504 sfregamento. + 628, 948 sfregamenti. = 1 509, 452 rubli.
Se per questa situazione utilizziamo il secondo metodo di calcolo della tariffa oraria del dipendente, otteniamo quanto segue:
1. Determinare il numero medio mensile di ore lavorative nel 2008.
1.993 ore (numero di ore di lavoro nel 2008 secondo il calendario di produzione) / 12 mesi. = 166, 083 ore.
2. Determinare la tariffa oraria media del dipendente.
RUB 20.000 / 166, 083 ore. = 120, 421 rubli.
3.Calcolare l'importo della retribuzione degli straordinari:
120, 421 sfregamenti. * 1,5 * 2 ore. + RUB 120.421 * 2 * 2 ore. = 361, 263 rubli. + 481, 648 sfregamenti. = 842, 947 rubli.
120, 421 rubli * 1,5 * 2 ore + 120.421 * 2 * 1 ora = 361.263 rubli. + 240, 842 sfregamenti. = 602, 105 rubli.
Per sole 7 ore di lavoro straordinario, la paga sarà:
842, 947 sfregamento. + 602, 105 sfregamenti. = 1 445 052 rubli.
Ovviamente, con il secondo metodo di calcolo della tariffa oraria, il dipendente "perde" in salario rispetto alla versione precedente del calcolo: nel primo caso, la dimensione della tariffa oraria era di 125,786 rubli. e il dipendente ha ricevuto 1 509,452 rubli per 7 ore di lavoro straordinario; nella seconda variante, la tariffa oraria media era di 120, 421 rubli. e, di conseguenza, l'importo del pagamento per le stesse 7 ore di lavoro straordinario ammontava a 1.445.052 rubli.
La differenza di salario per il lavoro straordinario, anche se piccola - 64,4 rubli, è dovuta al fatto che la norma dell'orario di lavoro nel febbraio 2008 è di 159 ore. Questo è molto meno che negli altri mesi.
Se prendiamo ad esempio tutte le stesse condizioni, ma cambiamo il mese di lavoro da febbraio a luglio, allora la situazione cambierà a favore del dipendente. In altre parole, sarà più redditizio per lui applicare il secondo metodo di calcolo della retribuzione degli straordinari.
Orario di lavoro mensile a luglio 2008 è di 184 ore.
Nella prima variante del calcolo, il lavoratore riceverà per lavoro straordinario
20.000 rubli / 184 ore = 108, 69 rubli. - la tariffa oraria del dipendente.
108,69 rubli * 1,5 * 2 ore + 108,69 * 2 * 2 ore = 326,07 rubli. + 434, 76 sfregamenti. = 760, 83 rubli. - per il 4 febbraio
108,69 rubli * 1,5 * 2 ore + 108,69 * 2 * 1 ora = 326,07 rubli. + 217, 38 sfregamenti. = 543, 45 rubli. - per il 20 febbraio.
Per sole 7 ore di lavoro straordinario, il dipendente riceverà 760,83 rubli. + 543, 45 sfregamenti. = 1 304, 28 rubli.
Con il secondo metodo di calcolo, il dipendente riceverà 1.445,052 rubli per lavoro straordinario, ovvero 140,77 rubli. più che nel primo metodo di calcolo.
Pertanto, è più redditizio per il dipendente quando viene applicato il secondo metodo di calcolo della tariffa oraria se il lavoro straordinario avviene in mesi come aprile (175 ore), luglio (184 ore), agosto (168 ore), settembre (176 ore). ore), ottobre (184 ore). ore), dicembre (183 ore).
Assenza di turnisti, guasti e guasti alle attrezzature, la necessità di prevenire danni alle cose, problemi che devono essere risolti in breve tempo sono situazioni comuni nella pratica imprese commerciali... Al fine di completare in modo tempestivo l'ambito dei compiti assegnati, la direzione chiede al personale di rimanere in servizio. Per non violare le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro deve essere in grado di tenere conto degli straordinari in un programma speciale e sapere come calcolare gli straordinari.
Il lavoro straordinario è definito dall'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ha due caratteristiche essenziali:
- La società di reclutamento è l'iniziatore del trattamento, non lo specialista stesso.
- Un dipendente rimane nell'impresa in eccesso rispetto al proprio orario di lavoro o supera la norma delle ore previste per il periodo di riferimento (ad esempio, trimestre, anno).
Nell'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che gli specialisti hanno diritto a una remunerazione per l'elaborazione. Ci sono due opzioni di compensazione:
- aumento del pagamento;
- concessione di permessi commisurati alla durata del trattamento.
L'aumento della retribuzione presuppone che per le prime due ore di lavoro straordinario, lo specialista riceva 1,5 della tariffa standard, per le ore successive, il suo doppio equivalente.
Se uno specialista desidera ricevere un congedo anziché una compensazione finanziaria, il tempo "extra" viene ricompensato nella quantità normale e le ore di riposo aggiuntive non vengono pagate.
Il calcolo dell'elaborazione, la procedura per il suo pagamento in contanti o la compensazione con il tempo libero sono fissati negli atti locali dell'impresa. Prescrivono formule per il calcolo della retribuzione e altri punti significativi per prevenire controversie e conflitti con il personale.
Come vengono conservati i registri di elaborazione?
Nell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa ha stabilito restrizioni per l'assunzione di imprese che attraggono personale per il lavoro straordinario. La durata del trattamento non può superare:
- 4 ore in due giorni consecutivi;
- 120 ore per anno solare.
Per non violare le direttive legislative e non creare problemi con l'ispettorato del lavoro, l'impresa datrice di lavoro deve tenere un registro del lavoro straordinario. Per questi scopi, viene utilizzata una scheda attività. L'azienda ha il diritto di applicare la sua versione unificata (T-12, T-13) o sviluppare proprio campione che soddisfa i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Quando uno specialista rimane al lavoro straordinario, un contabile o un funzionario del personale che mantiene un foglio presenze annota nel documento designazione della lettera"INSIEME A". Accanto è scritto il numero di ore "extra".
Da quanto previsto dalla normativa vigente, ne consegue che anche in pagella deve essere riportato il congedo dello specialista. Se al dipendente è stata fornita un'intera giornata di riposo aggiuntivo, viene apposta la designazione della lettera "HB".
Cosa succede se il dipendente non ha lavorato per l'intera giornata, ma gli è stato permesso di partire presto o venire più tardi a causa degli straordinari? Si consiglia di creare un'ulteriore designazione della lettera, ad esempio "DV". La sua introduzione viene effettuata per ordine o ordine del capo della società. Accanto al codice è stampigliato il numero di ore in cui lo specialista è stato effettivamente assente.
Come calcolare l'aliquota tariffaria per la determinazione della remunerazione per il riciclaggio?
Arte. 159 del Codice del lavoro della Federazione Russa non fornisce chiarimenti in merito alla procedura per il calcolo dell'aliquota tariffaria per il pagamento del lavoro straordinario. In pratica, ci sono due approcci utilizzati dalle aziende russe:
- Basato sul numero medio mensile di ore lavorative
La formula per il calcolo dell'aliquota tariffaria è la seguente:
TC = O / MF,
dove MW è il numero medio mensile di ore lavorative. Si calcola come:
NR = Tariffa annuale / 12.
Il tasso annuo è consultabile nel calendario di produzione. Ad esempio, nel 2017 sono le ore 1973.
Secondo il calendario di produzione, il tasso di produzione annuale per i lavoratori nelle industrie pericolose è di 1.775,4 ore. Dividi questo valore per 12 per trovare l'importo mensile:
1775,4/12 = 147,95.
Diciamo che lo stipendio di un addetto alla produzione è di 40 mila rubli. La sua tariffa oraria è determinata dalla formula:
ST = 40.000 / 147,95 = 270,36 rubli.
Il vantaggio di questo metodo è la parità di retribuzione del personale per gli straordinari, indipendentemente dal mese in cui vengono presi in considerazione. Per lo stesso numero di ore, gli specialisti riceveranno la stessa paga sia nel breve gennaio che nel lungo agosto.
- In base al normale numero di ore al mese
Lo straordinario è calcolato sulla base di un indicatore standard per un mese specifico, tratto dal calendario di produzione. Con questo approccio, il costo dell'elaborazione della stessa durata sarà diverso in mesi diversi.
Il tasso di produzione mensile per ottobre 2017 per gli specialisti della produzione pericolosa è di 176 ore. Lo stipendio del dipendente è di 40 mila rubli. Troviamo la sua tariffa oraria:
ST = 40.000/176 = 227,27 rubli.
Se un dipendente ha lavorato troppo a gennaio, dove ci sono 136 ore di lavoro, il salario sarebbe:
ST = 40.000/136 = 294,12 rubli.
Secondo le attuali spiegazioni del Ministero della Salute, in entrambi i casi, per il calcolo dell'aliquota tariffaria si prende lo stipendio "nudo", ovvero stipendio azzerato di bonus e incentivi.
Dal punto di vista normativo entrambi gli algoritmi di calcolo sono legittimi, ma il personale potrebbe avere dubbi sulla formula utilizzata dall'azienda. Per evitare conflitti inutili, la leadership dell'organizzazione fissa l'ordine selezionato negli atti locali.
La procedura per il pagamento delle ore di lavoro straordinario in diversi sistemi di contabilità delle ore di lavoro
A seconda delle peculiarità del regime lavorativo dell'impresa, la sua direzione ha il diritto di scegliere un comodo sistema di contabilità: riepilogativo giornaliero, settimanale. Quest'ultimo consente di superare il massimo settimanale di 40 ore, se successivamente nel periodo contabile (mese, trimestre, anno) l'indicatore si stabilizza.
Il caso più semplice per il calcolo è la contabilità giornaliera delle ore lavorate. L'impresa datrice di lavoro parte dalla norma delle 40 ore settimanali e le distribuisce in modo conveniente: per cinque o sei giorni. Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che per alcune categorie di specialisti la durata della settimana lavorativa è ridotta. Questi includono:
- specialisti in industrie pericolose e pericolose;
- lavoratori minorenni;
- persone con disabilità;
- donne in campagna;
- insegnanti ed educatori, ecc.
Se, ad esempio, la settimana lavorativa per i rappresentanti di una determinata professione è di 36 ore, tutto ciò che viene lavorato è considerato lavoro straordinario.
Facciamo un esempio di come calcolare le ore di straordinario per uno specialista in una settimana standard di cinque giorni. Ragioniere Petrova A.A. funziona dalle 9:00 alle 18:00. V periodo di riferimento le autorità le hanno chiesto di restare fino alle 20 per riequilibrare il saldo. Ciò significa che il lavoro straordinario di Petrova è di due ore, devono essere pagati in un importo e mezzo.
Diciamo che la tariffa oraria di un contabile è di 300 rubli. Ciò significa che per l'elaborazione ha diritto a: 300 * 2 * 1,5 = 900 rubli.
La contabilità riassuntiva è più difficile da calcolare. In una settimana, uno specialista potrebbe non elaborare le 40 ore prescritte, nella seconda - superlavoro. I dati vengono "eliminati" in base ai risultati del periodo contabile, che, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, non supera un anno.
Considera un esempio di come vengono conteggiate le ore di straordinario specialistico.
Dalle ore di lavoro del fabbro Ivanov B.B. si applica la contabilità riepilogativa. La sua paga oraria è di 200 rubli. Per il III trimestre 2017 ha lavorato 524 ore. Secondo il calendario di produzione, il tasso di produzione per una settimana di 40 ore è 520.
Lo straordinario viene calcolato utilizzando la formula: 524 - 520 = 4 ore. Di queste, 2 ore devono essere retribuite ad una tariffa e mezza, 2 ore a tariffa doppia. La remunerazione totale per Petrov sarà: 200 * 2 * 1,5 + 200 * 2 * 2 = 1.400 rubli.
Come calcolare la retribuzione per il lavoro straordinario di un lavoratore a cottimo?
I dipendenti assunti a cottimo ricevono salari in base al numero di unità di prodotti fabbricati. Questa misura ha lo scopo di aumentare la produttività del loro lavoro. Per calcolare la ricompensa monetaria per l'elaborazione, è necessario agire secondo il seguente algoritmo:
- i prodotti per le prime 2 ore di ritardo sul lavoro sono pagati una tariffa e mezza;
- produzione per il resto del tempo - raddoppiata.
Specialista V.V. Sidorov lavora per sistema a cottimo, ricevendo per ogni parte prodotta 200 rubli. Doveva stare di turno per tre ore. Durante questo periodo, ha realizzato 5 parti: 3 nelle prime due ore e 2 nella terza.
La ricompensa monetaria è calcolata secondo la formula: 3 * 200 * 1,5 + 2 * 200 * 2 = 1700 rubli.
Come viene pagato il lavoro straordinario notturno?
Secondo le regole dettate dall'art. 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il pagamento per il lavoro notturno (dalle 23:00 alle 6:00) deve superare la retribuzione giornaliera di almeno il 20%. L'azienda datrice di lavoro ha facoltà di stabilire un importo maggiorato della retribuzione, fissandolo in regolamenti interni.
Se uno specialista fa lo straordinario di notte, il tempo supplementare viene pagato un'ora e mezza per le prime due ore e raddoppiato per le successive. L'indennità notturna viene calcolata separatamente e aggiunta al risultato.
Considera un esempio di calcolo della retribuzione degli straordinari di notte. L'operaio Gavrilov I.I. elaborati di notte un'ora. La sua tariffa oraria è di 200 rubli. Come determinare l'importo del risarcimento monetario?
Usiamo la formula:
Retribuzione = 200 * 1,5 + 200 * 0,2 = 340 rubli.
Di questo importo, 300 rubli. - pagamento per lavoro straordinario e 40 rubli. - indennità notturna.
Come fornire tempo di riposo per il superlavoro?
La normativa vigente consente al datore di lavoro, con il consenso dello specialista, di sostituire la retribuzione monetaria con un periodo di riposo aggiuntivo. In questa situazione, le ore "extra" vengono addebitate alla tariffa di un'unica tariffa oraria e il periodo di ferie non viene pagato.
La durata del riposo supplementare non è disciplinata dalla normativa. L'unico vincolo è stato stabilito: il giorno libero non può essere più breve del superlavoro di uno specialista nel periodo contabile.
Nell'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene dettagli su come esattamente il dipendente deve informare l'amministrazione dell'impresa su la decisione: scrivere una dichiarazione, comunicare verbalmente, ecc. Anche la tempistica della concessione del congedo non è regolamentata.
Si presume che la questione del riposo sarà considerata nei regolamenti interni, atti locali dell'azienda datrice di lavoro. Indicano come devi esprimere la tua volontà alla direzione, in quale arco di tempo, quante ore di permesso puoi ottenere.
In pratica, per ottenere le ferie, gli specialisti scrivono le domande e le presentano all'ufficio del personale. Il documento afferma:
- il nome della società e il nome completo del direttore generale;
- posizione e nome completo dello specialista;
- un'espressione del desiderio di ricevere ulteriore riposo;
- data di presentazione e intervallo di tempo;
- firma personale del lavoratore.
Ricevuta la domanda, gli ufficiali del personale predispongono un ordine per la concessione del congedo. La sua forma unificata non è stata stabilita, l'azienda ha il diritto di sviluppare un proprio campione, che conterrà le seguenti informazioni:
- nome dell'azienda;
- numero e data documento personale, luogo di compilazione;
- posizione e nome completo del dipendente;
- la data e l'ora del congedo approvato per l'elaborazione;
- numero e data della motivazione;
- firma dell'amministratore delegato della società.
L'ordine è dato per la familiarizzazione a un dipendente che appone la sua firma autografa sul documento.
È possibile che il dipendente e l'organizzazione abbiano concordato la data e l'intervallo di tempo per il riposo aggiuntivo prima dell'elaborazione e abbiano scelto questa misura come preferibile. Se la decisione è stata presa in anticipo, può essere scritta nel testo dell'ordinanza sull'assunzione di lavoro straordinario. Quindi non è richiesto un documento personale aggiuntivo per la fornitura di permessi.
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