Come nella pagella, viene indicata una vacanza. Come riflettere un giorno festivo nel foglio presenze. Prendersi del tempo libero nel foglio presenze

La scheda attività T-12 è un modulo approvato da Goskomstat ed è una delle opzioni di registro per la registrazione dell'orario di lavoro. Dove scaricare il modulo della scheda attività e quali sono le specifiche della sua applicazione pratica, lo diremo nell'articolo.

Cos'è il modulo T-12 (scheda attività)

Sulla base del modulo T-12, introdotto nella pratica della circolazione dei documenti da Goskomstat nel decreto del 01/05/2004 n. 1, viene formato un foglio presenze, che è destinato all'uso per i seguenti scopi:

• tenere un registro delle visite dei dipendenti al luogo di lavoro secondo il programma stabilito;
• definizione di indicatori per il calcolo della retribuzione dei dipendenti;
• la formazione di determinati dati statistici sul personale (ad esempio, inviati a Rosstat o ad agenzie di ricerca).

Si precisa che il modulo in oggetto deve essere compilato manualmente (su PC utilizzando Word o un programma simile, oppure in forma cartacea con penna a sfera). E il foglio presenze, progettato per essere compilato automaticamente all'attivazione dei sistemi di controllo degli accessi, è redatto sulla base di un'altra forma del Comitato statale di statistica - T-13. La forma selezionata del foglio presenze 2017 dovrebbe essere specificata nella politica contabile.

Leggi cos'è il modulo T-13 nell'articolo "Modulo unificato n. T-13 - modulo e campione" .

Quando dovrebbe utilizzare il modulo della scheda attività 0504421 secondo OKUD

Il modulo del foglio presenze corrispondente al numero OKUD 0504421 (T-12 ha un nome molto simile ad esso, quindi a volte può sorgere confusione quando si applica questo o quel documento) è stato introdotto nella circolazione aziendale dal Ministero delle finanze della Federazione Russa, che ha emesso ordinanza n. 52n del 30/03/2015. Questo documento viene utilizzato per gli stessi scopi del T-12, ma è soggetto all'uso da parte delle agenzie governative.

Anche il foglio presenze corrispondente al modulo 0504421 ha una struttura abbastanza simile al modulo T-12. Pertanto, per un dipendente del dipartimento delle risorse umane, di norma, non presenta problemi ad adattarsi a un documento approvato dal Ministero delle finanze, se è abituato a utilizzare il modulo del Comitato statale di statistica e viceversa.

È consentito nelle aziende private utilizzare il foglio presenze f. 0504421

L'utilizzo del modulo di timesheet 0504421 non è vietato alle aziende private. Sta di fatto che dal 01.01.2013 alle imprese che non sono direttamente prescritte dalla legge l'utilizzo di specifiche forme unificate di fonti primarie possono utilizzarne altre. Pertanto, un'azienda privata ha il diritto di utilizzare, al fine di monitorare il tempo trascorso sul lavoro dai dipendenti, un foglio presenze sul modulo T-12 e il modulo 0504421 o un altro modulo sviluppato in modo indipendente. In un modo o nell'altro, la società deve disporre di tale documento - poiché, in conformità con le disposizioni dell'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ciascun datore di lavoro deve monitorare il tempo trascorso al lavoro dai dipendenti assunti.

Maggiori informazioni sulla compilazione del modulo T-12 nel materiale "Modulo unificato n. T-12 - modulo e campione" .

Dove il modulo T-12 è disponibile per il download

Puoi scaricare il foglio presenze - un semplice modulo T-12 - sul nostro portale.

Foglio presenze, modulo 0504421 (download modulo)

Sul nostro sito web è inoltre disponibile per il download il modulo 0504421 del foglio presenze.

Come sono indicate le ferie nel timesheet?

I moduli unificati per tenere un foglio presenze delle visite dei dipendenti presso le imprese russe T-12 e T-13 implicano il riflesso delle informazioni sulle vacanze utilizzando i codici forniti sul frontespizio del modulo T-12.

Questi codici sono presentati in due varietà: alfabetico e numerico. L'uso di entrambi è equivalente. Inoltre, nello standard locale dell'organizzazione, può essere fissato un certo caso d'uso misto, o che implica l'uso di codici completamente diversi. Il datore di lavoro ha anche il diritto di sviluppare e utilizzare autonomamente il modulo del foglio presenze con i simboli al suo interno.

Vediamo quali designazioni si applicano alle vacanze.

Congedo principale e congedo supplementare

Quando un dipendente va in ferie regolarmente retribuite, e l'azienda utilizza il modello T-12 o T-13, il codice letterale OT o il codice numerico 09 viene registrato nella tabella contabile, che viene riportata in pagella, per ogni giorno delle ferie del dipendente.

Se il resto è aggiuntivo, viene inserito un altro codice: OD (10).

Permessi di studio e non retribuiti (permessi amministrativi)

Nelle disposizioni dell'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie a spese di un dipendente sono suddivise in 2 tipi:

• fornito dal datore di lavoro volontariamente su richiesta del dipendente - in questo caso, il codice DO (16) si riflette nella pagella;
• necessariamente fornito dal datore di lavoro su richiesta del dipendente - viene utilizzato il codice OZ (17).

Secondo la legislazione sul lavoro, il congedo di studio ha anche 2 tipi (articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• congedo per studio con ritenzione dei guadagni - si riflette utilizzando il codice U (11);
• il congedo non retribuito per il superamento di esami di ammissione, sessioni, esami di stato - viene registrato in pagella utilizzando il codice UD (13).

Puoi saperne di più sulla regolamentazione legislativa dell'offerta di congedo per studio nell'articolo "Permesso di studio ai sensi dell'articolo 173 del Codice del lavoro (sfumature)".

Congedo di maternità e parentale

Il congedo di maternità concesso ai sensi dell'art. 255 del Codice del lavoro della Federazione Russa, riflesso nella pagella utilizzando il codice P (14). Il congedo parentale previsto dall'art. 256 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è fissato utilizzando il codice del liquido di raffreddamento (15).

È possibile uno scenario in cui un dipendente in congedo parentale lavorerà a tempo parziale. In tal caso, nel contabilizzare le sue visite nella pagella, verrà applicato il codice "doppio" I (01) e GU (15). Questi codici possono essere specificati in una cella della scheda attività utilizzando il simbolo "/" (ad esempio, I/GU o 01/15), oppure aggiungere una riga aggiuntiva al modulo della scheda attività.

In teoria, ci possono essere tre codici in una cella. Ad esempio, se un dipendente ha accettato di andare in viaggio d'affari e ha lavorato lì un giorno libero. In questo caso la tabella conterrà: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Cosa mettere in pagella se la vacanza cade in vacanza

Ai sensi dell'art. 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa non lavorativo vacanze che ricadono nel periodo delle ferie annuali principali o aggiuntive retribuite non sono incluse nel numero di giorni di calendario di ferie e non sono prese in considerazione.

Sono escluse dalla vacanza anche le ferie stabilite dalla legislazione regionale (vedi la risoluzione del Presidium delle Forze Armate del Tribunale della Federazione Russa del 21 dicembre 2011 n. 20-PV11).

Ne consegue che le ferie rientranti in ferie in pagella devono essere designate con il codice "B" o 26.

E se lo desideri, puoi installare il tuo codice per questo. Lo ha indicato il Ministero del Lavoro con lettera del 27/04/2017 n. 14-2/B-370.

risultati

Il legislatore russo ha introdotto in circolazione le forme di monitoraggio della presenza dei dipendenti sul lavoro, adattate ai datori di lavoro di qualsiasi forma (comprese le imprese, sia private che pubbliche). I datori di lavoro che non appartengono ad agenzie governative hanno il diritto di utilizzare qualsiasi forma di documenti contabili pertinenti. Tuttavia, la forma T-12 continua ad essere una delle più convenienti.

È necessario occuparsi della presenza dell'ordine del capo dell'organizzazione.

• RP (31) o NP (32) - i tempi di inattività non sono colpa del dipendente. Viene redatto un ordine del capo dell'organizzazione.
• Г (23) - assenteismo con conservazione dello stipendio. È necessario redigere un ordine dal capo dell'organizzazione.
• PR (24) - assenteismo, che è una mancata comparsa a posto di lavoro per almeno 4 ore lavorative continuative. Questa categoria include anche arresto amministrativo, essere in un centro che fa riflettere, pseudo-scioperi, ecc. note esplicative dipendenti, atti di commissione, ecc.
• NS (25) - ore lavorate a tempo parziale su iniziativa del datore di lavoro. Le annotazioni in pagella sono fatte sulla base di estratti del contratto di lavoro, ordinanze, ecc.
• In (26) - giorni liberi.

Simboli e codici nella scheda attività

B", digitale (19);

• invalidità temporanea senza concessione di prestazioni: codice lettera "T", digitale (20);
• assenteismo: codice alfabetico "PR", digitale (24);
• fine settimana e giorni festivi: codice alfabetico, "B" digitale (26);
• mancata comparizione per motivi poco chiari (fino a chiarimento delle circostanze): codice letterale "NN", digitale (30);
• assenteismo: OL (24);
• giorno libero o festività non lavorativa: B (26);
• fermo macchina per colpa del dipendente: VP (33);
• assenteismo per l'esercizio di funzioni statali o pubbliche: Г (23);
• congedo retribuito aggiuntivo in relazione alla formazione: U (11);
• formazione sul posto di lavoro: PC (07).

Le annotazioni nel foglio presenze sono fatte dal responsabile della conservazione del documento primario di presenza.

Il significato di lettere e simboli nella scheda attività

У 16 9 Orario di lavoro ridotto per studenti УВ 17 10 Congedo di studio aggiuntivo senza retribuzione УД 18 11 Congedo di maternità р 19 12 Congedo parentale (dal pagamento parziale) pts 20 13 Congedo parentale (non retribuito) aw 21 14 Congedo non retribuito fino a 22 15 Congedo non retribuito per motivi stabiliti dalla legge OZ 24 16 Congedo per malattia B 25 17 Inabilità al lavoro non retribuita t 26 18 Ore di lavoro ridotto 27 19 Tempo di inattività ( per motivi estranei al lavoratore) cap 28 20 Mancata comparizione per motivi stabiliti dalla legge (con conservazione della retribuzione) d 29 21 Assenteismo senza giustificato motivo PR 31 22 Ore non lavorate (se il datore di lavoro ha fissato il part-time) NS 32 23 Giorni di riposo 33 24 Scioperi 34 25 Assenteismo per motivi non chiari NN 35 La tabella mostra i simboli più frequentemente utilizzati nella scheda attività.

Leggende nella scheda attività

Una descrizione più dettagliata e un elenco completo si trovano solitamente nel primo foglio del modulo. Ciò rende più facile navigare nella notazione e determinare in quale situazione cosa inserire nella cella. Compilare il modulo come di consueto La compilazione del foglio presenze è un lavoro scrupoloso che richiede attenzione.

Può essere eseguito utilizzando, ad esempio, il metodo della presenza continua e dell'assenteismo. In questo caso, i dati vengono inseriti in ciascuna colonna. I simboli segnalano sia la presenza dei dipendenti sul posto di lavoro che la loro assenza con l'indicazione dei motivi. Viene inoltre indicato il numero di ore trascorse sul luogo di lavoro.

Foglio orario: ripartizione delle abbreviazioni

• con un metodo di trattamento automatizzato, si consiglia di utilizzare una tabella del modulo n.

  Informazioni

  Entrambi i moduli sono stati approvati dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1. Le organizzazioni commerciali possono utilizzare i moduli delle schede attività sviluppati individualmente sulla base degli articoli 7 e 9 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ, lettera del Ministero delle finanze della Russia del 4 dicembre 2012 n. PZ-10/2012 . Modulo n. T-13. Foglio orario È possibile scaricare il modulo qui Nelle organizzazioni comunali, utilizzano il modulo del foglio presenze n. 0504421, utilizzando le istruzioni approvate dalla Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1. Raccomandazioni per l'elaborazione le designazioni nel modulo del foglio presenze n. 0504421 si riflettono nell'Ordine del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 30 marzo 2015 n. 52n.

  Rivista online per un commercialista

  Sono stati aggiunti nuovi campi alla parte di formalizzazione del modulo per contrassegnare il contabile all'accettazione del documento, nonché per la firma dell'esecutore responsabile e la sua decrittazione. Oltre al tradizionale modulo cartaceo per tenere un foglio presenze, oggi vengono utilizzati versioni elettroniche... È auspicabile che i registri siano duplicati, ad es. sono state utilizzate entrambe le opzioni.

  
  Quindi il rischio di perdita sarà minimo e l'affidabilità delle informazioni sarà massimizzata. Il modo più semplice per gestire elettronicamente le schede attività è tramite i programmi di Office. Exce è più adatto per questo, permettendoti di creare tabelle di qualsiasi tipo e dimensione.
  La possibilità di impostare formule semplifica il processo di calcolo degli indicatori sia intermedi che risultanti. Se non hai abbastanza esperienza con i fogli di calcolo, puoi utilizzare un software speciale.

  Legenda nella scheda attività

  V istituzioni di bilancio si applica il modulo contabile, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 30 marzo 2015 n. 52n, che utilizza altri strumenti digitali e designazioni delle lettere nella scheda attività. 1. In quali casi viene inserito il codice HH? Il codice NN, ovvero l'assenza di un dipendente per motivi inspiegabili, viene apposto ogni volta e fino a quando il dipendente non è al lavoro e il responsabile non ha documenti sui motivi della sua assenza. Anche se il capo della persona assente giura che il dipendente è assente (codice PR), non abbiate fretta di inserire questo codice nei documenti contabili primari, aspettate che la persona porti un documento che spieghi la sua assenza, altrimenti può succedere che la denuncia la carta non è corretta, il codice verrà fornito all'ufficio contabilità e in seguito si scoprirà che il dipendente era assente per una buona ragione, quindi dovrai apportare modifiche ai documenti contabili primari.

  pagina non trovata

  Ferie Per designare i fine settimana, le ferie durante le ferie annuali principali e aggiuntive retribuite (OT e OD), viene utilizzato il simbolo della lettera "B", che indica un giorno libero e una vacanza non lavorativa. La base di tale regola sono le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ai sensi dell'articolo 120, le ferie non lavorative durante le ferie retribuite non sono incluse nel numero dei giorni di riposo di calendario. Esempio di compilazione del modulo T-13 La procedura per la compilazione del modulo Il nuovo modulo del foglio presenze (0504421) è una tabella composta da un'intestazione, parti informative e formali.
  

  Attenzione

  La prima parte indica il tipo di documento, il numero di correzione e la data di compilazione. Il lavoro di compilazione del contenuto del foglio presenze è scrupoloso. Deve essere eseguito con particolare attenzione. Per comodità si può utilizzare il metodo della registrazione continua degli orari di affluenza e di non affluenza.

  
  Ogni colonna è compilata con il codice appropriato.
  Codice Nome dell'indicatore А Assenze con il permesso dell'amministrazione B Inabilità temporanea, invalidità per gravidanza e parto C Fine settimana e festività non lavorative D Adempimento di doveri pubblici K Viaggi di lavoro N Lavoro notturno O Vacanze regolari e aggiuntive O Permessi di cura un bambino P Assenteismo C Ore Lavoro straordinario NN Assenteismo per motivi inspiegabili (fino a chiarimento delle circostanze) VU Fine settimana per studi dell'UO Congedo supplementare di studio ZN Sostituzione nelle classi 1-3 stipendio Sostituzione in gruppi diurni prolungati AP Sostituzione nelle classi 4-11 RP Lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi Ф Ore effettive lavorate Per comodità, suggeriamo di scaricare un file con la trascrizione del timesheet 2018.
  Vengono presentati i giorni lavorativi e la vita diverse situazioni, quindi devi sapere come riflettere abilmente ogni situazione normale e non molto nel foglio presenze. È inoltre necessario comprendere quali designazioni di lettere nella scheda attività utilizzare. Iscriviti al canale di contabilità in Yandex-Zen! Conservazione del foglio presenze L'orario di lavoro è una parte importante della tenuta dei registri di qualsiasi organizzazione.
  Con il suo aiuto, è possibile controllare le attività dell'impresa e disciplinare i subordinati. Per semplificare la procedura, è stato appositamente sviluppato un modulo unificato sotto forma di foglio presenze. In ogni azienda viene nominato un dipendente responsabile (dal dipartimento del personale, dalla contabilità, ecc.)
  che si specializza nella gestione del timesheet. È compilato in base alle specificità delle attività dell'azienda e al numero del personale.

Come faccio a compilare una scheda attività nei giorni festivi non lavorativi? Come calcolo il supplemento per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi? Dettagli in questo articolo.

Domanda: Come compilare un foglio presenze per ferie non lavorative a causa della modifica dell'art. 153 Se una parte della giornata lavorativa (turno) cade in un fine settimana o in un giorno festivo, le ore effettivamente prestate nel fine settimana o in un giorno festivo (da 0 a 24 ore) sono retribuite in misura maggiorata. Devi dividere il turno? Abbiamo solo un turno dalle 18.00 alle 5 del mattino come riflettere una vacanza nel foglio presenze, devi dividere a ore, mettere un camper

Risposta: Sì bisogno.

V doppia misura pagare per le ore che cadono in un fine settimana o in un giorno festivo (parte 3 dell'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, se una parte del turno di notte cade in un giorno festivo, addebita i pagamenti extra per il lavoro in un giorno festivo dalle ore 0:00. Pagare il lavoro del dipendente fino a questo momento come un normale turno di notte.

Se durante un turno di lavoro il dipendente ha lavorato di notte e in ferie, in pagella saranno presenti tre codici. Ad esempio, se un turno inizia in un giorno feriale alle 18 e finisce festivo alle 5 del mattino, la pagella sarà contrassegnata con I/N/RV.

I pagamenti aggiuntivi per il lavoro nei giorni di riposo sono fissati collettivamente e (o) contratto di lavoro(altri documenti interni dell'organizzazione) (). L'importo di tali maggiorazioni può essere qualsiasi, ma non inferiore al livello minimo stabilito Codice del Lavoro rf. Cioè, paga il lavoro in un fine settimana o in un giorno festivo:

• lavoratori a cottimo - non meno del doppio del cottimo;
• dipendenti il ​​cui lavoro è retribuito a tariffa giornaliera e oraria - per un importo di doppia retribuzione giornaliera o oraria;
• dipendenti che percepiscono un salario - per un importo di una tariffa giornaliera o oraria unica in eccesso rispetto allo stipendio, se la persona ha lavorato entro la norma mensile dell'orario di lavoro, e per un importo di almeno il doppio della tariffa giornaliera o oraria in eccesso rispetto al stipendio, se il lavoro è stato svolto in eccesso rispetto alla norma mensile dell'orario di lavoro.

Se solo una parte della giornata lavorativa (turno) cade nei fine settimana o nei giorni festivi, pagare un importo maggiorato per le ore effettive lavorate nei fine settimana o nei giorni festivi (da 0 a 24 ore). Questa procedura è stabilita nel Codice del lavoro della Federazione Russa.*

Come pagare il lavoro di un dipendente se solo una parte del suo orario di lavoro cade in vacanza (fine settimana)

In questo caso, paga il doppio dell'importo per le ore che cadono in un fine settimana o in un giorno festivo (parte 3 dell'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, se una parte del turno di notte cade in un giorno festivo, addebita i pagamenti extra per il lavoro in un giorno festivo dalle ore 0:00. Fino a quel momento, paga il lavoro del dipendente come un normale turno di notte.*

Legenda per scheda attività

Il calcolo della retribuzione degli straordinari è cambiato

Nella forma unificata del timesheet, la durata del lavoro in condizioni che si discostano dal normale è indicata da codici diversi: *

• - "N" - di notte;
• - "RV" - in un fine settimana o in vacanza;
• - "C" - straordinario.

Se durante un turno di lavoro il dipendente ha lavorato di notte e straordinario, ci saranno tre codici nella pagella. Ad esempio, se un dipendente ha lavorato 8 ore in un giorno feriale, 2 ore in più di straordinario, di cui 1 ora caduta di notte, la pagella avrà un voto I/S/N; 8/2 / 1. *

Tenuto conto dell'integrazione apportata all'articolo 152 del Codice del lavoro, non è necessario evidenziare in pagella con il codice “C” le ore di lavoro straordinario effettuate nel fine settimana o nei giorni festivi.

Tutte le ore di lavoro in un giorno libero secondo l'orario o in un giorno festivo devono essere contrassegnate con il codice "РВ", comprese le ore notturne. *

Completare il foglio presenze per il mese in cui è stato lavoro straordinario nei fine settimana e nei giorni lavorativi

Il dipendente ha una settimana lavorativa di 40 ore di cinque giorni e un record di orario di lavoro giornaliero.

Il 29 luglio (sabato) il datore di lavoro lo ha assunto per lavorare dalle 14.00 alle 24.00. In questo giorno, al dipendente è stata concessa una pausa per i pasti dalle 19.00 alle 20.00. In totale, il dipendente ha lavorato 9 ore, di cui 2 ore notturne.

Il 31 luglio (lunedì), il manager ha trattenuto il dipendente per 4 ore. Ha lavorato dalle 10.00 alle 23.00 con pausa pranzo dalle 13.00 alle 14.00. In totale, il dipendente ha lavorato 12 ore, di cui 1 ora di notte.

Quali segni saranno nella scheda attività in una forma unificata?

Soluzione

La scheda attività di luglio avrà voci simili all'esempio riportato di seguito.

Campione. Foglio orario di luglio (scarica)

In pagella le ore di lavoro in condizioni normali sono indicate con il codice "I", le ore di lavoro di giorno libero - con il codice "PB", di notte dalle 22.00 alle 6.00 - con il codice "H", straordinario - dal codice "C". Nel fine settimana del 29 luglio non c'è il segno degli straordinari, ma nei giorni feriali c'è.

Nella riga inferiore del timesheet, il numero di ore lavorate in condizioni che si discostano dalle normali condizioni è indicato da codici frazionari in base al tipo di scostamento dalle normali condizioni di lavoro.

- "RV" - 9 ore - l'intera durata del lavoro in un giorno libero;

- "N" - 2 ore - compresa la durata del lavoro notturno.

- "I" - 8 ore - la durata del turno diurno nel giorno lavorativo;

- "C" - 4 ore - la durata del lavoro straordinario per giornata lavorativa;

- "N" - 1 ora - compresa la durata del lavoro notturno.

Tutto in azienda è soggetto a contabilità. Compreso, e tempo di lavoro... È progettato per svolgere compiti che sono la ragion d'essere dell'organizzazione. La legislazione sul lavoro obbliga ogni imprenditore a tenere un registro chiaro dell'orario di lavoro. Di seguito viene discusso come questo viene fatto in pratica.

La necessità di mantenere un timesheet

La contabilizzazione del tempo lavorato da ciascun dipendente prevede:

• controllo dell'attività lavorativa;
• osservanza della disciplina da parte dei subordinati;
• la correttezza del calcolo dei guadagni;
• informazioni operative su quali risorse il manager ha per un determinato periodo di tempo.

Al fine di semplificare l'esecuzione delle richieste elencate, è stata introdotta nella pratica una forma standard del documento, che prende il nome di foglio presenze (TURV).

Codice alfanumerico in pagella. notazione di base

Per comodità di contabilizzare tutte le possibili situazioni con l'uso dell'orario di lavoro, i dipendenti utilizzano codici sviluppati e approvati da Goskomstat. Sono assegnati a tutti gli elementi di costo. L'impresa ha il diritto di crittografare i tipi di utilizzo dell'orario di lavoro tra cui scegliere:

• lettere;
• in numeri.

Non è necessario ricordare le convenzioni a memoria. Tutti sono contenuti direttamente nel modulo TURV. È sufficiente apporre con attenzione i codici appropriati in ogni casella davanti ai nomi dei singoli dipendenti.

L'elenco delle cifre è considerevole, ma in realtà non vengono utilizzate tutte contemporaneamente. Alcune designazioni sono applicabili solo alle imprese con una certa specificità di lavoro.

Soprattutto, è in uso la designazione TURV, che si riferisce al lavoro diretto dei dipendenti sul posto di lavoro:

Il lavoro durante il giorno è stato codificato con la lettera I, che può essere decifrata come tempo di affluenza. Il resto delle designazioni contiene le lettere iniziali delle varietà di lavoro. Per quanto riguarda i numeri, sono semplicemente messi in ordine.

Importante! La direzione deve ricordare che il fatto del lavoro straordinario e nei giorni che sono ufficialmente giorni liberi deve essere legalizzato con un'apposita ordinanza.

Decifrare la designazione dei tipi di vacanza

Tutte le opzioni di vacanza sono codificate in lettere e numeri. Si nascondono dietro i numeri dal 09 al 17.

È più facile decifrare le designazioni delle foglie annuali - di base e aggiuntive, poiché sono designate come OT (09) e OD (10). Altri tipi di permessi hanno i seguenti codici:

In TURV, le informazioni sulla vacanza vengono inserite anche da:

• BiR R o 14;
• prendersi cura di un bambino fino a quando non compie 3 anni o 15 anni.

Importante! Quando un dipendente segue un corso di formazione e continua a lavorare in una giornata lavorativa ridotta, il suo orario di lavoro è indicato in TURV come UV o 12.

Caratteristiche dell'utilizzo del codice NN nella pagella

Tra le tipologie di tempo trascorso c'è l'assenza di un dipendente per motivi poco chiari o fino a quando non siano determinate tutte le circostanze di un possibile assenteismo. Sono designati come NN o 30. Il codice viene messo davanti al cognome del dipendente che non si è presentato al lavoro all'ora stabilita. Allo stesso tempo, il responsabile della redazione del TURV non dispone di documenti o informazioni verbali attendibili circa le ragioni dell'assenza.

Non dovresti mettere immediatamente il codice PR nella casella appropriata, che risolve l'assenteismo. È più saggio attendere spiegazioni convincenti o documenti del lavoratore assente che dimostrino la fondatezza del motivo della mancata comparizione.

Se ti affretti a mettere giù l'assenteismo, allora è possibile che la pagella con il codice sbagliato cada nelle mani del ragioniere che calcola lo stipendio. Successivamente, quando il motivo dell'assenza del dipendente risulterà valido, sarà necessario correggere due errori e apportare rettifiche alla documentazione con contabilità iniziale.

Importante! Fino a quando non saranno chiarite le ragioni dell'assenza di un dipendente dal lavoro, è più ragionevole in TURV designare il giorno corrispondente con il codice neutro НН (30).

Possibili errori nella compilazione del TURV

Oltre ai soliti errori in TURV, ci sono errori davvero significativi.

Esempio. Un dipendente dell'impresa ha visitato una discoteca nel giorno libero ed è stato tra i trasgressori dell'ordine. Di conseguenza, è stato trattenuto dalla polizia e tenuto in custodia per diversi giorni. Il dipendente contabile responsabile del mantenimento del TURV ha designato i giorni di assenza del dipendente come PR - assenteismo.

In questo caso è stato commesso un errore importante. L'assenteismo è l'assenza senza motivo che possa essere identificato come valido (art. 81, comma 6 bis, Codice del lavoro).

Pertanto, è più corretto inserire una designazione aggiuntiva e annotare, ad esempio, il codice AA (38) - arresto amministrativo. Oppure designare i giorni persi con il codice NB (35) - assenza gratuita per motivi previsti dalla legge.

Spesso, quando un dipendente è in congedo per malattia, in congedo BIR, congedo non retribuito, i fine settimana (C) vengono inseriti nella pagella invece dei codici corretti: B, R e DO. Anche questo è errato.

Diverse domande e risposte

Domanda 1. Qual è la differenza tra f. No. T-12 dal f. T-13?

Risposta. La scelta di utilizzare uno dei moduli dipende dal metodo di controllo dell'orario di lavoro. Quando la presenza dei dipendenti è registrata presso l'impresa sistema automatico, allora è più conveniente usare f. N. T-13. In altre organizzazioni, viene utilizzata una f universale. T-12. E ha anche P.2, in cui è possibile inserire i calcoli per la retribuzione dei dipendenti. Per quanto riguarda le lettere delle schede attività, sono identiche in entrambe le forme.

Domanda. 2. Presso l'impresa, TURV viene effettuato in modulo elettronico utilizzando codici standard. Devo compilare anche un modulo cartaceo. No. T-13?

Risposta. Con una tale organizzazione di monitoraggio del tempo dei dipendenti, devi solo certificare la scheda attività con una firma digitale elettronica - e il gioco è fatto.

Chiedi a un esperto

Come impostare correttamente i giorni liberi in TURV per un dipendente che è in viaggio d'affari prima e dopo di loro?

Risposta. Ci sono due punti di vista per risolvere questo problema:

1. Metti il ​​codice che indica il giorno libero, cioè B o 26.
2. Annota K o 06, registrando così un viaggio di lavoro.

Non esiste un approccio unificato, non esistono standard che escludano una delle designazioni. Pertanto, puoi utilizzare qualsiasi cifrario, basato sulla pratica che ha messo radici in una particolare impresa.

Ispettore del dipartimento delle risorse umane N. L. Sizova

TURV è un documento importante. Dopotutto, con il suo aiuto, tutti i costi dell'orario di lavoro sono chiaramente registrati. Il documento aiuta a monitorare chiaramente la disciplina e calcolare correttamente lo stipendio. TURV dimostra chiaramente al manager quanto efficacemente viene utilizzato il lavoro di ciascuno dei suoi dipendenti. Per la corretta compilazione del documento è presente un suggerimento con la decodifica dei codici.

Foglio presenze - designazioni 2017-2018 anni nella maggior parte delle aziende continuano a prendere dalla forma unificata, anche se ora ha solo un carattere di raccomandazione. In base a quale principio il foglio presenze tiene traccia dell'orario di lavoro e quali designazioni vengono utilizzate per questo, sarà descritto nell'articolo seguente.

A cosa serve la pagella, qual è la sua forma più utilizzata?

La necessità di una scheda attività (di seguito denominata scheda attività) è dovuta a:

1. I requisiti dell'art. 13 della Legge "Contabilità" n. 402-FZ del 6 dicembre 2011, secondo la quale tutte le entità commerciali sono tenute a registrare ogni fatto della loro vita economica.
2. Facilità d'uso per il calcolo della busta paga.

Poiché il foglio presenze fa riferimento a documenti primari, con l'entrata in vigore di alcune disposizioni della legge "Contabilità" dal 1 gennaio 2013, non è necessario utilizzare i modelli unificati T-12 e T-13, approvati dal Delibera del Comitato Statale di Statistica n. 1 del 5 gennaio 2004, per il suo mantenimento. Cioè, le organizzazioni hanno il diritto di sviluppare e utilizzare i propri moduli.

Tuttavia, i moduli T-12 (per la compilazione manuale) e T-13 (possono essere compilati automaticamente) sono riusciti a dimostrarsi con lato positivo come il più comodo da usare. A questo proposito, la maggior parte delle aziende continua a utilizzarli, a volte apportando modifiche individuali.

Non conosci i tuoi diritti?

Quali sono le regole per inserire le lettere nella scheda attività?

Oltre ai moduli unificati approvati, la risoluzione Goskomstat n. 1 contiene anche spiegazioni per la loro compilazione, che possono essere utilizzate in caso di problemi con la progettazione di un modulo o dell'altro. In base a tali precisazioni, viene annotato il foglio presenze effettivamente lavorato/non lavorato da ciascun dipendente dell'organizzazione. Per fare ciò, di fronte al cognome di ciascun dipendente, vengono apposte per ogni giorno del mese (compresi i fine settimana e i giorni festivi) alcune designazioni di lettere sotto le quali viene indicato il numero di ore (se è possibile o necessario contare il tempo trascorso dal lavoratore al lavoro).

Allo stesso tempo, il datore di lavoro, a sua discrezione, può scegliere una qualsiasi delle modalità di apposizione dei voti nella pagella:

• o con il metodo della registrazione continua, quando si rilevano presenze/non presenze e tutte le altre deviazioni;
• oppure registrando solo scostamenti (assenteismo, ritardi, straordinari, trasferte, ecc.).

I voti nella scheda attività non sono sufficienti per il calcolo della busta paga se ci sono deviazioni dalla frequenza. Ad esempio, la partenza di un dipendente in ferie viene effettuata sulla base dell'ordine corrispondente e, in questo caso, i giorni indicati nell'ordine sono segnati sulla pagella. Lo stesso vale per i viaggi di lavoro, le assenze per malattia e le assenze. Nel reparto contabilità, esaminano documenti aggiuntivi che giustificano i voti nella scheda attività e solo se i dati in essi coincidono, effettuano il calcolo delle buste paga appropriato.

Spiegazione delle designazioni usate di frequente

Nella forma unificata della pagella T-12, vengono forniti i simboli utilizzati sia in essa che nel modulo T-13. Ecco alcuni di loro:

• "I" - l'uscita di un dipendente per lavorare durante il giorno secondo l'orario di lavoro stabilito nell'organizzazione;
• "N" - l'uscita di un dipendente per lavorare di notte (secondo le norme dell'articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa, si considera che andrà a lavorare dalle 22:00 alle 6:00);
• "RV" - lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi (ufficialmente i fine settimana e i giorni festivi sono stabiliti dalle norme dell'articolo 111-112 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• "C" - lavoro straordinario, al quale, ai sensi dell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il dipendente è coinvolto su iniziativa del datore di lavoro e con il consenso del dipendente (la base per apporre questo marchio è un documento aggiuntivo, dal quale risulta che il dipendente ha dato il suo consenso );
• "OT" e "OD" - rispettivamente ferie annuali principali e aggiuntive retribuite (la base per l'apposizione di tale marchio è l'ordine di concessione delle ferie);
• "A" - viaggio di lavoro a cui il dipendente viene inviato sulla base dell'ordine corrispondente;
• "B" - inabilità temporanea al lavoro, per la cui conferma il dipendente deve presentare un congedo per malattia rilasciato in conformità con tutte le regole;
• "PR" - assenteismo, che è considerato secondo le norme dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa come assenza dal posto di lavoro senza giustificato motivo;
• "B" - giorni liberi - è così che vengono contrassegnati i giorni in cui il dipendente non è uscito (e non sarebbe dovuto uscire) per lavorare (poiché tutti i numeri sono indicati nella pagella, anche i fine settimana sono contrassegnati in modo da non confondersi in futuro nei calcoli).

Decodificare i significati delle lettere associate a situazioni di emergenza (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Le denominazioni di uso frequente elencate nel paragrafo precedente sono ben note ai quadri e ai contabili. Tuttavia, nell'organizzazione ci sono anche situazioni anomale associate all'uscita / assenza di dipendenti nei luoghi di lavoro - e devono anche essere contrassegnate nella pagella per evitare confusione.

Ecco alcuni casi:

1. "NN" - mancata comparizione per motivi poco chiari. Viene annotato in pagella se il datore di lavoro non conosce i motivi per cui il dipendente non è andato a lavorare. Questa designazione presuppone che dopo aver scoperto i motivi, possa essere corretta. Ad esempio, un dipendente non è andato a lavorare per una settimana, non ha risposto alle telefonate e non è stato possibile contattarlo con altri mezzi. A questo punto in pagella viene messo "NN". Se una settimana dopo il dipendente è apparso e ha portato un congedo per malattia, allora "NN" può essere corretto in "B" (invalidità temporanea con la nomina dei benefici).
2. "OZ" - congedo senza retribuzione, previsto dalla legge. Ad esempio, secondo quanto disposto dall'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i cittadini, su loro richiesta, sono tenuti a fornire fino a 5 giorni lavorativi in ​​relazione alla registrazione del matrimonio o alla morte di parenti stretti. Se si tratta di congedo non retribuito, previsto dalla decisione del datore di lavoro, viene soppresso "OD" (permesso aggiuntivo retribuito).
3. "NV" - giorni liberi aggiuntivi senza retribuzione. Resta inteso che il giorno libero in questo caso è concesso al dipendente per decisione del datore di lavoro in eccesso rispetto ai giorni liberi, che sono sanciti dalla legislazione sul lavoro (in altre parole, questo è un giorno libero). Se per un tale giorno di riposo aggiuntivo c'è ancora uno stipendio, viene messo giù "OV" (giorno di riposo aggiuntivo pagato).
4. "ОЖ" - congedo per prendersi cura di un bambino di età inferiore a 3 anni. Per tutta la durata del decreto, il dipendente mantiene un posto di lavoro, il che significa che il suo cognome viene scritto in pagella e un segno corrispondente viene invece apposto.

Pertanto, nella pagella vengono utilizzate varie designazioni di lettere, con l'aiuto delle quali vengono visualizzati i casi di presenza / mancata presenza di un dipendente sul posto di lavoro e le loro caratteristiche, per la comodità di registrare l'orario di lavoro. Per apporre una serie di designazioni, la persona che tiene il foglio presenze ha bisogno di un documento che confermi le parole del dipendente. L'elenco delle designazioni utilizzate in questo nella maggior parte delle aziende, così come il modulo della pagella stessa, è tratto dal decreto del Comitato statale di statistica n. 1.