Come rispecchiare l'arresto amministrativo in pagella. Riflessione della vacanza nel foglio presenze - campione. Arresto amministrativo cosa mettere in pagella

Rispondi alla domanda:

In pratica, i dipendenti responsabili della tenuta del foglio presenze segnano spesso il tempo in cui il dipendente è in arresto amministrativo (fino a 15 giorni), la detenzione come assenteismo. Questo è un errore. Dovrebbe essere fatta una chiara distinzione tra assenteismo e assenza dal posto di lavoro per una buona ragione. L'assenteismo è l'assenza dal posto di lavoro senza giustificato motivo durante l'intera giornata lavorativa (turno), indipendentemente dalla sua durata, nonché in caso di assenza dal posto di lavoro senza giustificato motivo per più di quattro ore consecutive durante il lavoro giorno (turno) ( comma "a" della clausola 6 della parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Arresto o detenzione amministrativa - motivo di assenza condizionatamente valido(Articolo 3.9 del codice amministrativo della Federazione Russa, articoli 92 e 108 del codice di procedura penale della Federazione Russa), poiché il dipendente perde il lavoro presso Basi legali... L'arresto o la detenzione amministrativa è ordinata dal tribunale (comma 6, parte 1 e 3, articolo 3.2, comma 1, parte 1, articolo 29.9 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, parte 7 dell'articolo 108 del codice di procedura penale della Federazione Russa), e il dipendente è assente dal lavoro volontariamente, quindi non commette un illecito disciplinare.

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Cinque consigli per lavoro a turni quando non è chiaro come redigere un timesheet.

Alcune fonti indicano l'ammissibilità dell'uso del codice "NB" in una situazione del genere, sospensione dal lavoro senza pagamento.

La normativa vigente non definisce né un codice numerico né un codice alfabetico da inserire nel foglio presenze in caso di fermo o arresto di un dipendente. Tuttavia, puoi tu stesso, per regolamento o ordine locale, correggere il codice corrispondente. Ad esempio, il dirigente può emettere un ordine secondo il quale l'assenza di un dipendente dal lavoro in relazione all'arresto amministrativo è indicata dal codice digitale 37 e dalla lettera "AA". Poiché il datore di lavoro non paga tale tempo, non è necessario indicarne la durata in ore nelle righe di fondo.

Non è necessario che il datore di lavoro emetta ordini o intraprenda altre azioni aggiuntive in relazione all'arresto di un dipendente.

Il periodo in cui il dipendente è in arresto amministrativo, la detenzione in custodia non è pagata dal datore di lavoro.

Dettagli nei materiali del Personale di Sistema:

1. Moduli:Ordinanza sull'introduzione di nuovi simboli nel timesheet

ORDINE N. 72

Sull'introduzione di ulteriori designazioni nella scheda attività

Mosca 15/10/2012

Al fine di rispettare la procedura e le scadenze per il rilascio dei documenti del personale, a causa della necessità di riflettere accuratamente l'uso dell'orario di lavoro da parte dei dipendenti, guidato dalla risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 n. 20,

ORDINO:

1. Dal 01.11.2012 per integrare il modulo unificato n. T-12 del foglio presenze e del calcolo della retribuzione del lavoro, approvato dalla risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1, con le seguenti designazioni:

• tempo di percorrenza fino al luogo dell'orologio e ritorno (codice lettera "SV", codice digitale "37");
• durante l'esame del dispensario durante la gravidanza (codice lettera "DO", codice digitale "38").

2. Per informare le persone responsabili con questo ordine sotto la loro firma. Mi riservo il controllo sull'esecuzione dell'ordine.

Direttore A.V. Leopoli

A conoscenza dell'ordine:

Capo contabile COME. Glebova

15.10.2012

Capo del Dipartimento Risorse Umane E.E. Gromova

15.10.2012

2. Domanda dalla pratica:È possibile licenziare un dipendente che si trova in un centro di custodia cautelare in relazione all'avvio di un procedimento penale

No.

La detenzione o la reclusione non è riconosciuta come causa di risoluzione del contratto di lavoro. La base per il licenziamento di un dipendente è la sua condanna a una punizione che esclude la continuazione del suo lavoro precedente, in conformità con un verdetto del tribunale entrato in vigore (). Per il licenziamento su questa base, è necessario che la sentenza imponga un tipo di punizione che escluda la possibilità di lavorare nello stesso luogo (ad esempio, privazione del diritto a svolgere determinate attività o reclusione). Pertanto, prima della pronuncia della condanna e della sua entrata in vigore, è illegittimo il licenziamento di un dipendente perseguito penalmente su iniziativa del datore di lavoro.

Nella situazione in esame, nel foglio presenze, il lavoratore deve indicare il codice letterale dell'NB “Sospensione dal lavoro (non ammissione al lavoro) per motivi previsti dalla legge, senza maturazione salari", che corrisponde al codice digitale 35. Se, per determinati motivi, le informazioni sul luogo di permanenza del dipendente (in custodia) giungono in ritardo, la pagella deve indicare la lettera codice NN" Mancata comparizione per motivi non chiari (fino al si chiariscono le circostanze)” o il codice digitale 30. Le designazioni condizionali per la registrazione del timesheet sono date in, approvate.

Ivan Shklovets,

Vice Capo Servizio federale per il lavoro e l'occupazione

Cordiali saluti e auguri di buon lavoro, Alla Khripushina,

Personale esperto di sistemi

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Ci possono essere molte ragioni per cui un dipendente non si presenta sul posto di lavoro. Il più delle volte, i datori di lavoro percepiscono questa azione come assenteismo e si applicano ai "truants" (osservazione, rimprovero, licenziamento). Ciò è dovuto al fatto che la normativa sul lavoro non contiene una chiara definizione (elenco) dei motivi validi e irrispettosi per non presentarsi al lavoro. Il datore di lavoro autonomamente, sulla base dei documenti e delle spiegazioni fornite dal dipendente, determina l'importanza del motivo dell'assenza.

Comunque sia, nella maggior parte dei casi, ci sono problemi nel determinare se un dipendente è stato assente (ad esempio, ha dormito troppo) o non si è presentato al posto di lavoro per un motivo valido (come avere un incidente) no. Tuttavia, ci sono situazioni in cui sorgono difficoltà nell'attribuire la causa all'una o all'altra categoria di importanza. Questi includono l'arresto di un dipendente.

Il motivo della mancata presentazione è importante o no?

Se un dipendente viene detenuto o arrestato, anche con tutto il desiderio non sarà in grado di andare a lavorare per qualche tempo. Pertanto, molti datori di lavoro si chiederanno se questa assenza debba essere considerata assenteismo o meno.

L'arresto (detenzione) costituisce un valido motivo di assenza dal posto di lavoro. Quindi, i dipendenti di Themis indicano che l'arresto non si applica a motivi irrispettosi dell'assenza di un dipendente sul posto di lavoro, poiché in questo caso, dalla sua volontà, desiderio o riluttanza ad adempiere al suo doveri di lavoro nulla dipende (risoluzione del Presidium del tribunale regionale di Mosca del 13.10.2004 n. 631). Si segnala inoltre che la detenzione o l'arresto di una persona è effettuata per aver commesso atti illeciti non attinenti alla illeciti disciplinari per il quale il datore di lavoro può presentare domanda azione disciplinare.

Pertanto, tale assenza non sarà considerata assenteismo, il che significa che le sanzioni disciplinari, in particolare il licenziamento, non possono essere applicate al dipendente. Tuttavia, non è necessario pagare il periodo di arresto.

Sulla base dello stipendio è la retribuzione per il lavoro del dipendente. Poiché la persona arrestata non può adempiere ai suoi doveri, non c'è motivo per calcolare il suo stipendio. Un'eccezione può essere il lavoro durante il periodo degli arresti domiciliari. Quando si sceglie una misura restrittiva sotto forma di arresti domiciliari nei confronti di una persona, la sentenza del giudice indica se l'arrestato può uscire di casa, utilizzare un computer, se è consentito l'accesso a Internet e così via. Pertanto, se un dipendente è autorizzato a comunicare con i colleghi, utilizzare il telefono e Internet, con il permesso del datore di lavoro, può lavorare da casa e ricevere uno stipendio per questo. Inoltre, a volte le persone agli arresti domiciliari possono recarsi al lavoro.

Vale la pena notare che il lavoratore trattiene la retribuzione media se il periodo di arresto coincide con periodi di non lavoro per i quali viene trattenuta la retribuzione media (ad esempio, con ferie annuali retribuite).

In base a quanto previsto, il periodo di trattenimento di un dipendente è compreso nel periodo complessivo di congedo, essendo valida la causa dell'assenza dal lavoro. Inoltre, secondo il Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo delle prestazioni (approvato dal governo della Federazione Russa del 15.06.2007 n. 375), il tempo di arresto è incluso nel periodo di calcolo per il pagamento delle prestazioni.

Come registrarsi?

La normativa non contiene una procedura chiara per registrare la mancata comparizione al lavoro di un dipendente a causa della detenzione (arresto). Pertanto, in questo caso è meglio agire secondo regole generalmente stabilite.

È necessario redigere un atto di assenza del dipendente per lavoro. Il documento indica la data e tempo esatto assenza del lavoratore, nonché il momento della redazione dell'atto. Il documento deve essere redatto giornalmente prima che il dipendente lasci il lavoro o il suo licenziamento (ad esempio, il dipendente è condannato alla reclusione). È inoltre possibile ricevere dal diretto superiore dell'arrestato una nota o una nota di servizio sulla mancata comparizione del dipendente.

Successivamente, dovresti decidere,. Se il datore di lavoro non conosce ancora il motivo dell'assenza del dipendente, nella pagella deve essere inserito il codice lettera "НН" (mancata comparsa per motivi sconosciuti) o il codice digitale "30". Lo stesso codice può essere utilizzato anche nel caso in cui si sappia fin dall'inizio che il lavoratore è stato arrestato. Ciò è dovuto al fatto che l'unificato (approvato con decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1) non prevede un codice alfabetico o numerico per indicare la mancata presentazione di un dipendente lavoro a causa di un arresto.

Inoltre, a volte usano il codice lettera "NB" (digitale "35") - sospensione dal lavoro. Ma questo non è molto corretto. Pertanto, la sospensione dal lavoro si verifica solo per determinate circostanze, alle quali non si applica l'arresto (per maggiori dettagli, vedere l'articolo "Come rimuovere un dipendente dal lavoro" nella rivista "Contabilità pratica" n. 8, 2013). Tale codice va messo in pagella solo se il tribunale ha allontanato dal lavoro l'arrestato e solo dal momento specificato nell'ordinanza.

Ricordiamo che il datore di lavoro, sulla base della Procedura per l'applicazione dei moduli unificati della documentazione contabile primaria (approvata dal decreto del Goskomstat della Russia del 24.03.1999 n. 20), ha il diritto di modificare il timesheet. Quindi, può introdurre codice aggiuntivo, indicando l'assenza di un dipendente a causa dell'arresto, tali integrazioni devono essere redatte con apposito provvedimento.

Se l'organizzazione ha sviluppato le proprie forme di documenti contabili primari (dal 1 gennaio 2013, i moduli contenuti negli album dei moduli unificati di documentazione contabile primaria non sono obbligatori per l'uso), incluso il foglio presenze, il simbolo dovrebbe essere scelto da quelli che sono stati installati in modo indipendente.

Così, nella pagella, indipendentemente dal fatto che il motivo dell'assenza sia noto o meno, è possibile apporre il codice “NN” o il codice inserito nell'organizzazione per indicare la mancata comparizione per arresto. Se il motivo dell'assenza non è stato immediatamente noto e la pagella è già stata impostata su "NN" e l'azienda ha inserito un codice speciale, è possibile correggere il documento.

Dopo essere andato al lavoro, il dipendente deve presentare documenti che confermino il motivo dell'assenza. A seconda della misura dell'intersezione, possono essere:

• protocollo di detenzione amministrativa. Tale detenzione viene eseguita per un periodo da tre a 48 ore, cioè un massimo di due giorni. Il protocollo è redatto se il dipendente è stato detenuto con l'accusa di aver commesso un reato amministrativo. Il documento deve indicare il tempo di detenzione e rilascio. Una copia del protocollo viene consegnata al dipendente su sua richiesta. Se non ha ricevuto una copia, dovrebbe essere invitato a farlo;
• certificato di arresto amministrativo in un centro di accoglienza speciale. Una misura preventiva sotto forma di arresto amministrativo è scelta dal tribunale se è accertato che la persona ha commesso un reato amministrativo. Tale arresto è stabilito per un periodo massimo di 15 giorni e comprende il periodo di detenzione amministrativa. Il certificato è rilasciato nella forma indicata nell'appendice n. 11 al regolamento interno degli accoglimenti speciali per la detenzione delle persone arrestate in procedura amministrativa (approvato con ordinanza del Ministero degli affari interni della Russia del 06.06.2000 n. 605dsp). Dovrebbe indicare il periodo dell'arresto, compreso il periodo di detenzione;
• certificato di liberazione dalla custodia. Viene rilasciato a un dipendente arrestato con l'accusa di reato. Il documento deve indicare da chi è stato trattenuto il dipendente, la data e l'ora del fermo e del rilascio.

Per il periodo di arresto del lavoratore, il datore di lavoro ha il diritto di prendere in sua vece un altro lavoratore, ad esempio contemporaneamente (interno ed esterno) o mediante trasferimento temporaneo.

Quando puoi essere licenziato?

Se un dipendente è punito con l'arresto amministrativo, non può essere licenziato sulla base. Quindi, il licenziamento in questo caso dovrebbe essere dovuto a squalifica o altra punizione amministrativa, che esclude la possibilità che il dipendente adempia ai suoi doveri. Tuttavia, l'arresto amministrativo non esclude la possibilità di lavorare, ma sospende solo per un po'.

Ma cosa fare con il dipendente, contro il quale è stato aperto un procedimento penale, e persino arrestato per tutta la durata delle indagini. Neanche un dipendente del genere può essere licenziato. In questo caso, il datore di lavoro dovrà attendere il verdetto. Quindi, in caso di assoluzione del tribunale, un dipendente può continuare a lavorare, e in caso di condanna in cui viene scelta una punizione che escluda la possibilità di lavorare (ad esempio, la reclusione), deve essere licenziato.

Il licenziamento avviene sulla base della condanna del dipendente a una punizione che esclude la continuazione del lavoro precedente, in conformità con il verdetto del tribunale, entrato in vigore (clausola 4 dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il giorno del licenziamento su questa base è il giorno in cui il verdetto del tribunale entra in vigore e non l'ultimo giorno effettivo di lavoro (sentenza della Corte Suprema della Federazione Russa del 17.12.2010 n. 52-B10-3). Poiché la condanna di un dipendente potrebbe non essere immediatamente nota, un ordine di licenziamento deve essere redatto solo dopo aver ricevuto informazioni attendibili (ad esempio, una copia della sentenza). La data di emissione dell'ordine sarà la data di ricezione dei documenti che confermano la condanna del dipendente. Per la stessa data, viene effettuata una registrazione in libro di lavoro.

L'ordine dovrebbe contenere una nota che è impossibile familiarizzare il dipendente con esso. Per quanto riguarda il rilascio di un libretto di lavoro, il giorno dell'emissione dell'ordine nel luogo di registrazione del lavoratore, è necessario inviare una comunicazione della necessità di presentarsi o dare il consenso scritto all'invio del libro per posta . Se arriva il consenso, il libro deve essere inviato all'indirizzo indicato dal dipendente. Se non c'è consenso, il lavoro rimane nell'organizzazione fino a quando non è richiesto.

Il calcolo può essere trasferito al dipendente o rilasciato al rappresentante del dipendente (solo con una procura).

Il libretto di lavoro e gli importi dovuti al dipendente possono essere rilasciati al suo rappresentante, ma solo se esiste una procura certificata da un notaio o dal capo dell'istituto di correzione.

Il lavoratore può essere condannato anche alla reclusione condizionale. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, tale punizione non gli impedirà di lavorare, il che significa che non può essere licenziato.

Inoltre, una privazione temporanea del diritto di impegnarsi in determinate attività o occupare determinate posizioni può costituire un ostacolo per il dipendente nell'adempimento delle sue funzioni lavorative. In questo caso, verrà inviata una notifica all'organizzazione dall'ispettorato esecutivo penale insieme a una copia del verdetto. Di conseguenza, se un dipendente ha ricoperto una posizione o svolto attività che ora gli sono vietate, il datore di lavoro deve rispettare i requisiti della pena.

In questo caso, il lavoratore può essere trasferito ad un altro lavoro o licenziato per i motivi di cui sopra. Questo deve essere fatto entro 3 giorni di calendario dopo aver ricevuto un avviso dall'ispettorato esecutivo penale. Se è stata presa una decisione di licenziamento, nel libro di lavoro, oltre al record di licenziamento, deve essere anche annotato che il dipendente è privato del diritto di occupare determinate posizioni (impegnarsi in determinate attività). Lo stesso inserimento avviene nel caso in cui il dipendente sia stato trasferito ad altra posizione, ma se ne vada (ad esempio per da soli) fino alla scadenza del divieto di ricoprire determinati incarichi.

Irina Svetlichnaya, avvocato, per la rivista "Moscow Accountant"

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Foglio presenze ferie - campione la compilazione di questo documento è spesso richiesta da molti dipendenti servizi per il personale- possono essere visualizzati utilizzando codici diversi. Scopriamo come viene compilata la scheda attività in questi casi e come vengono visualizzate le vacanze e alcuni altri momenti ambigui.

Abbreviazioni utilizzate nella scheda attività

Il cronometraggio dell'orario di lavoro dei dipendenti nelle organizzazioni è rispettato sia dal Codice del lavoro della Federazione Russa (in particolare, ciò è affermato nell'articolo 91), sia dagli atti del potere esecutivo. In particolare, il decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1 ha approvato i moduli delle schede attività T-12 e T-13, nonché le regole per la loro compilazione. Sebbene dal 01.01.2013 questo decreto non sia obbligatorio, le forme di timesheet da esso approvate sono ancora utilizzate in molte organizzazioni. Allo stesso tempo, per le organizzazioni di bilancio, il modulo n. 0504421, approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa n. 52n del 30 marzo 2015, è obbligatorio.

Per compilare la scheda attività, viene utilizzata una tabella di abbreviazione standard, che consente di descrivere una situazione specifica utilizzando 1-2 lettere o numeri.

Ad esempio, ecco alcune delle abbreviazioni utilizzate durante la compilazione delle schede attività T-12 e T-13:

• "01" o "I" - la durata del turno di lavoro durante il giorno;
• "02" o "N" - durata del lavoro notturno;
• "04" o "C" - durata lavoro straordinario;
• "06" o "K" - tempo di viaggio d'affari.

In totale, la tabella delle abbreviazioni utilizzata nella compilazione dei moduli standard delle schede attività ha 36 posizioni, che riflettono la maggior parte diverse situazioni- dal lavoro regolare alla sospensione per mancato pagamento della retribuzione da parte del datore di lavoro. L'entità della retribuzione che sarà maturata al dipendente in base ai risultati del periodo di lavoro dipende da quanto esattamente indicato nella pagella. Ecco perché la compilazione della scheda attività dovrebbe essere affrontata il più attentamente possibile.

In che modo il tempo libero viene riflesso nella scheda attività?

Spesso in pratica sorge spontanea la domanda: come indicare le ferie in pagella? Il problema è che il termine "giorno libero" non viene utilizzato nella moderna legislazione sul lavoro: è stato ereditato dai tempi sovietici, dal Codice del lavoro, che è stato modificato fino al 2002. In relazione all'attuale Codice del lavoro della Federazione Russa, vengono utilizzati i termini "tempo di riposo aggiuntivo", "un altro giorno di riposo", ecc. legge, pertanto, occorre ricercare un'altra formulazione per il time sheet.

Ad esempio, il tempo libero viene concesso quando un dipendente viene assunto per svolgere mansioni lavorative durante un fine settimana o altro giorni non lavorativi... In tal caso ha diritto al seguente risarcimento:

• salario in doppia misura per il tempo effettivamente lavorato in quel giorno;
• pagamento nell'importo consueto con la fornitura di giorno in più riposare in qualsiasi momento (questo è quello che può essere chiamato un giorno libero).

Allo stesso tempo, la legislazione prevede che la forma del risarcimento sia determinata dal dipendente stesso e che la direzione non abbia il diritto di dirgli cosa scegliere: un aumento della retribuzione o un giorno libero aggiuntivo. L'unica eccezione vale per chi ci lavora contratto a tempo determinato di durata inferiore a 2 mesi: non sono provvisti di ferie, quindi qui è possibile solo un pagamento maggiorato.

Non conosci i tuoi diritti?

Inoltre, sono previsti permessi per donazioni di sangue, lavoro straordinario e alcuni altri casi, mentre possono essere sia retribuiti che non retribuiti. A questo proposito, sono inseriti nella scheda attività T-12 o T-13 con codici diversi:

• lavorare nei fine settimana o nei giorni festivi - "RV", "03";
• assenteismo forzato durante il recupero al lavoro precedente - "PV", "22";
• tempo libero da pagare - "ОВ", "27";
• permessi non pagati dal datore di lavoro - "NV", "28".

L'assenteismo nella scheda attività modulo T-12 o T-13

L'assenteismo è il momento in cui il dipendente era effettivamente assente dal suo posto di lavoro. A seconda dei motivi di assenteismo, vengono utilizzati i seguenti codici:

• "PR" o "24" - assenza dal posto di lavoro senza giustificato motivo;
• "NN" o "30" - assenza per motivi sconosciuti.

I codici "НН" o "30" vengono inseriti temporaneamente in pagella, fino a quando non si ricevono informazioni sui motivi dell'assenteismo. Se successivamente l'assenza viene riconosciuta come rispettosa (ad esempio, quando si dona il sangue, il donatore non è obbligato ad avvertire il datore di lavoro che si sta recando per una visita medica o una donazione di sangue), viene redatto un verbale di rettifica, dove verrà applicato un codice diverso essere il giorno corrispondente.

Inoltre, se l'assenteismo non è durato per l'intera giornata lavorativa, viene utilizzato uno speciale metodo di riempimento, in base al quale vengono inseriti 2 codici nella cella corrispondente del grafico tramite una frazione: no-show e lavoro effettivo. Ciò è dovuto al fatto che le ore effettive lavorate, anche se il dipendente è stato assente per più di 4 ore e per questo può essere licenziato ai sensi della clausola "a" della Parte 6 dell'art. 81 deve essere pagato. In questo caso sono indicate sia la durata dell'assenteismo che le ore effettivamente lavorate.

Infine, è necessario menzionare un errore tipico, che molti agenti del personale commettono, scandendo con un codice di assenteismo l'ora in cui il dipendente non si è presentato perché trattenuto dalla polizia. La detenzione amministrativa o la detenzione avviene contro la volontà del lavoratore - il che significa che questa volta, sebbene non sia pagata in virtù dell'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'assenteismo non può essere chiamato e i codici "PR" e "24" non sono applicabili qui. Qui dovrebbe essere usato il codice "НН" (o "30") o un altro codice approvato per tali casi dai documenti interni dell'organizzazione. L'uso del codice “NN” nel caso generale è dovuto al fatto che nella tabella delle abbreviazioni per i moduli T-12 e T-13 non c'è motivo come arresto o detenzione, quindi “motivi sconosciuti” saranno i l'opzione più adatta qui.

Come sono indicate le ore notturne sul timesheet?

Anche l'orario di lavoro notturno dovrebbe essere riportato nella pagella. Secondo l'art. 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro notturno è considerato lavoro dalle 22 alle 6 ore locali. Allo stesso tempo, il lavoro notturno può essere normale (ad esempio, quando un dipendente fa il turno di notte secondo l'orario o lavora in modalità "tre giorni dopo") o straordinario. A seconda di ciò, nella pagella verranno indicati codici diversi.

Come regola generale, il lavoro notturno è codificato con le designazioni "H" o "02". Se, allo stesso tempo, faceva gli straordinari, il tempo di lavoro straordinario è indicato attraverso una frazione (ad eccezione di una frazione, è consentita una riga aggiuntiva). Le regole per il mantenimento dei fogli presenze nei moduli T-12 e T-13 vietano l'esclusione delle informazioni obbligatorie, ma allo stesso tempo consentono ai datori di lavoro di inserire punti aggiuntivi nel foglio presenze campione.

Come riportare il licenziamento nella scheda attività?

Tra le situazioni che sollevano dubbi tra i cronometristi c'è il licenziamento di un dipendente a metà mese. Come segnare il giorno del licenziamento e i giorni successivi in ​​cui il dipendente non è più in organico?

Norme normative su come riflettere licenziamento nel timesheet, No. Tuttavia, dal contenuto del decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa n. 1 del 01/05/2004, relativo alla compilazione del foglio dei tempi dei moduli T-12 e T-13, si può concludere che al ultimo giorno di lavoro, il foglio presenze deve contenere il codice "I" o "01" (a condizione che la giornata sia stata interamente calcolata).

E i giorni seguenti? Ovviamente, in questo momento non vengono semplicemente apposti segni: il dipendente non è più associato all'impresa, quindi nessuno dei cronometristi è obbligato a tenere un registro del suo tempo di lavoro. Si raccomanda comunque nei giorni successivi, per evitare dubbi sulla possibilità di falsi o cancellazioni, di inserire nelle celle corrispondenti non codici e orari di lavoro, ma trattini, escludendo la possibilità di compilare le colonne corrispondenti.

Quali codici vengono utilizzati per visualizzare le vacanze?

Nel caso in cui il foglio presenze necessiti di visualizzare il tempo di ferie, vengono utilizzati i seguenti codici:

• "09" o "OT" - ferie annuali da pagare;
• "10" o "OD" - ferie aggiuntive da pagare;
• "11" o "U" - congedo per un dipendente che combina il lavoro con la formazione;
• "13" o "UD" - congedo studentesco, non pagabile;
• "14" o "P" - congedo di maternità e gravidanza o in relazione all'adozione di un neonato;
• "15" o "ОЖ" - lasciare fino a quando il bambino non raggiunge l'età di 3 anni;
• "16" o "DO" - vacanza a proprie spese con il permesso della direzione;
• "17" o "OZ" - congedo gratuito nei casi previsti dalla legge;
• "18" o "DV" - ferie aggiuntive, fornite annualmente senza pagamento.

Puoi trovare un esempio di scheda attività che mostra il tempo trascorso in vacanza sul nostro sito web.

Il dipendente è stato assente dal lavoro fino alle 18.30 a causa dell'arresto da parte della polizia. C'è un documento che conferma questo fatto, un documento esplicativo anche del dipendente. Domande:
1. Questo giorno è considerato un assenteismo?
2. Questo giorno è pagabile?
3. Come può essere documentato un caso del genere?

Il tempo trascorso in custodia non è assenteismo. Redigere una relazione sull'assenza dal lavoro del dipendente. È obbligatorio indicare la data e l'ora esatta dell'assenza del dipendente e della redazione dell'atto. Di solito la relazione è redatta da un dipendente dell'ufficio del personale o dal supervisore diretto del dipendente assente in presenza di due testimoni. Nel foglio presenze, è necessario inserire un codice in base al quale il dipendente detenuto non verrà pagato. Questo può essere il codice letterale della Banca nazionale "Sospensione dal lavoro (non ammissione al lavoro) per motivi previsti dalla legge, senza busta paga", che corrisponde al codice digitale 35.

Non pagare salari e guadagni medi per il periodo di detenzione.

La motivazione di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del Sistema Glavbuh

1. Articolo: Il dipendente è in affitto

Segna in pagella

Quindi, un dipendente della compagnia è stato trattenuto dalle forze dell'ordine. Ricevuto dalla questura un certificato di fermo di un dipendente o un decreto (determinazione) sulla misura cautelare prescelta (arresti domiciliari o detenzione), il dipendente incaricato della custodia del foglio presenze appone il codice appropriato.

I moduli unificati del foglio presenze e dei salari e stipendi n. T-12 e il foglio presenze n. T-13, nonché i simboli utilizzati per compilare questi documenti, sono stati approvati dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.2001 n. 1 "Approvazione dei moduli unificati della documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e la retribuzione" (di seguito - Delibera n. 1).

Caratteristiche del campione per dipendente

Purtroppo non ci sono istruzioni chiare su come registrare l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro se si trova in un centro di custodia cautelare o agli arresti domiciliari. È logico presumere che fino a quando il verdetto non entrerà in vigore, è necessario stabilire un codice in base al quale il dipendente detenuto non verrà pagato. Questo può essere il codice letterale della Banca nazionale "Sospensione dal lavoro (non ammissione al lavoro) per motivi previsti dalla legge, senza busta paga", che corrisponde al codice digitale 35.

Competenze a un dipendente durante il periodo di detenzione

Se nei confronti del lavoratore è stata scelta una misura di prevenzione sotto forma di arresti domiciliari o di detenzione che non può svolgere mansioni, il datore di lavoro non gli paga uno stipendio per il periodo di detenzione. Poiché, secondo l'articolo 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i salari sono retribuzione per il lavoro.

Poiché al lavoratore non viene corrisposta una retribuzione per il periodo di trattenimento, tale periodo sarà escluso in futuro (se il lavoratore viene assolto) dal periodo di calcolo, ad esempio, nel calcolo delle ferie o dell'indennità temporanea di invalidità in base a:

• sottoparagrafo "e" del paragrafo 5 del Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo del salario medio, approvato dal governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922;
• sottoparagrafo "e" del paragrafo 8 del Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo delle prestazioni di invalidità temporanea, gravidanza e parto a cittadini soggetti all'assicurazione sociale obbligatoria, approvato dal governo della Federazione Russa del 15.06.2007 n. 375 .

Se un dipendente è stato arrestato durante un congedo per malattia, per i giorni trascorsi in arresto non vengono addebitate le prestazioni di invalidità temporanee. Ciò è affermato nella clausola 17 del Regolamento approvato dal governo della Federazione Russa del 15 giugno 2007 n. 375.

Se licenziare il detenuto

Durante l'intero periodo dell'indagine, il dipendente non può essere licenziato. Secondo il paragrafo 4 della parte 1 dell'articolo 83 Codice del Lavoro la base del licenziamento è la condanna del lavoratore ad una pena che esclude la prosecuzione del lavoro precedente, in forza di una sentenza del tribunale entrata in vigore. La detenzione e l'incarcerazione non sono riconosciute dal diritto del lavoro come cause di risoluzione del contratto di lavoro.

io Gavrikov,

Rivista di stipendio,

2. Articolo: DOPO IL RALLY IL DIPENDENTE NON È VENUTO A LAVORARE

La detenzione a un raduno è un motivo valido per assentarsi dal lavoro? Il Codice del lavoro non stabilisce un elenco di motivi validi e irrispettosi per l'assenza dal lavoro. Sta al datore di lavoro decidere. Ha il diritto di determinare autonomamente un elenco di motivi validi per l'assenza di dipendenti sul posto di lavoro. L'elenco può essere installato in locale atto normativo o l'ordine del capo. Tutti i dipendenti devono familiarizzare con il documento. *

L'opinione del lavoratore e del datore di lavoro circa il rispetto o la mancanza di rispetto del motivo dell'assenza può non coincidere. Chi ha ragione, deciderà il tribunale.

Arresto amministrativo

Dopo 48 ore dal momento della detenzione, il dipendente non sarà rilasciato se il tribunale ha scelto una misura preventiva sotto forma di detenzione (arresto amministrativo) nei suoi confronti (articolo 3.9 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa). Questa misura è utilizzata dai tribunali per alcuni reati, ad esempio, se un manifestante non ha ottemperato alle richieste della polizia.

L'arresto amministrativo è stabilito per un periodo massimo di 15 giorni e comprende il periodo di detenzione amministrativa (parte e articolo 3.9 del Codice amministrativo della Federazione Russa).

La detenzione del lavoratore sarà confermata da:

Delibera sulla nomina di una sanzione amministrativa (arresto). Indicherà il momento da cui viene calcolato il periodo di arresto - inizia a scorrere dal momento in cui il dipendente viene portato alla stazione di polizia (clausola 23 della risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 24 marzo 2005 No.?5, parte 4 dell'articolo 27.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa);

Certificato di aver scontato un arresto amministrativo in un centro di detenzione speciale (approvato dall'appendice n. 11 del regolamento interno dei ricevitori speciali per la detenzione di persone arrestate in un ordine amministrativo, approvato con ordinanza del Ministero degli affari interni della Russia del 06.06. 2000 n.? 605dsp). Esempio di seguito.

COSA METTERE IN ORARIO

Sfortunatamente, non ci sono istruzioni chiare su come registrare l'assenza di un dipendente dal posto di lavoro in caso di arresto.

Il motivo dell'assenza è ancora sconosciuto

Se il datore di lavoro è a conoscenza dell'arresto del dipendente dal primo giorno, il codice selezionato dall'organizzazione viene immediatamente inserito nella pagella.*

PAGAMENTO PER PROTESTE

L'arrestato ha diritto a stipendio, ferie, benefici?

Incontro a proprie spese

Durante il periodo dell'evento, oltre alla detenzione amministrativa (arresto), imputabile a tempo di lavoro, il dipendente non adempie alle sue funzioni lavorative, lo stipendio non gli viene pagato. Dopotutto, uno stipendio è una remunerazione per il lavoro (parte 1 dell'articolo 129 del Codice del lavoro? RF).

Salvare un lavoro e guadagni medi

L'assenza dal lavoro in relazione alla detenzione (arresto) al termine della manifestazione non obbliga il datore di lavoro a mantenere il posto di lavoro del dipendente. Il datore di lavoro può incontrare il dipendente a metà, ma non è obbligato ad aspettare che inizi a svolgere le sue funzioni. Tuttavia, in questo caso, non si tratta di licenziamento immediato.

Anche l'arresto (detenzione) non è una base per mantenere i guadagni medi del dipendente per il tempo non lavorato. Fanno eccezione i casi in cui il periodo di trattenimento coincide con i periodi non lavorativi per i quali viene mantenuta la retribuzione media, ad esempio con le ferie annuali retribuite del dipendente.*

Tempo in custodia e tempo di ferie

I periodi inclusi ed esclusi dal periodo di ferie sono elencati nell'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa. In particolare, non include il tempo in cui un dipendente è assente dal lavoro senza giustificato motivo (parte 2 dell'articolo 121 del Codice del lavoro? RF).

Tempo di arresto e calcolo delle ferie

Poiché il dipendente non riceve uno stipendio per il periodo di detenzione, questa volta sarà escluso dal periodo di calcolo nel calcolo dell'indennità di ferie (comma "e" della clausola 5 del regolamento approvato dal governo della Federazione Russa del 24.12.2007 No.?922).

Assegno di invalidità temporanea durante l'arresto

Ma nel periodo di fatturazione per il pagamento delle prestazioni, è incluso il momento dell'arresto. Secondo il suddetto Regolamento, il numero di giorni di calendario che ricadono sulle ore lavorate nel periodo di fatturazione non ha importanza. È importante che nel periodo specificato il dipendente abbia un reddito da cui sono stati pagati i premi assicurativi all'FSS della Federazione Russa.

PUO' ESSERE LUCIDATO?

Non tutti i datori di lavoro sono indifferenti all'impegno civico dei propri dipendenti. Qualcuno ha opinioni politiche diverse, a qualcuno non piace l'imprevedibilità di un ardente attivista sociale, qualcuno è preoccupato per i problemi di partecipazione, ecc. Pertanto, molti hanno il desiderio di licenziare un dipendente eccessivamente attivo. I nostri consigli ti aiuteranno a evitare di violare le leggi sul lavoro durante l'implementazione.

Non puoi sparare

Per ragioni politiche. Secondo la parte 2 dell'articolo 3 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nessuno può essere limitato in diritti dei lavoratori a seconda delle convinzioni politiche, affiliazione o non affiliazione con associazioni pubbliche, nonché da altre circostanze non legate a qualità aziendali dipendente. Non puoi essere licenziato per aver partecipato a un raduno o per aver rifiutato di prendere parte a un evento del genere. Il Codice del lavoro non prevede tali motivi.

Per assenteismo. Inoltre, è impossibile licenziare un dipendente detenuto o arrestato sulla base del comma "a" del paragrafo 6 della parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa per assenteismo. Nella sentenza del Presidium del tribunale regionale di Mosca n. 631 del 13 ottobre 2004, è stato osservato che nella situazione in esame, l'assenteismo non si applica ai reati disciplinari per i quali il datore di lavoro può applicare sanzioni disciplinari nell'ambito del lavoro legislazione.*

O.V.? Negrebetskaya,

caporedattore scientifico della rivista "Salary"

Rivista di stipendio,

3. Articolo: Situazione di emergenza. Cosa fare se appare un estraneo nella squadra

Quando l'assenza dal lavoro è considerata assenteismo

Se un dipendente è assente dal lavoro tutto il giorno (turno), allora stiamo parlando di assenteismo. Lo stesso vale quando un dipendente è assente per più di quattro ore consecutive.

Inoltre, le seguenti situazioni sono equiparate all'assenteismo:

Il lavoratore non ha avvisato in anticipo il datore di lavoro della risoluzione anticipata del contratto, del licenziamento di sua spontanea volontà (articolo 280, parte 1 dell'articolo 292, parte 1 dell'articolo 296, parte 1 dell'articolo 80 del Codice del lavoro la Federazione Russa);
- il dipendente ha usufruito abusivamente dei giorni di riposo;
- il dipendente, senza il consenso della direzione, è andato in ferie principali o aggiuntive.

Nota bene: se una persona ha utilizzato giorni di riposo che il datore di lavoro è obbligato a fornire, ma non lo ha fatto, allora non si tratta di assenteismo. Un esempio di una situazione del genere: il donatore ha diritto a un giorno di riposo dopo aver donato il sangue e la direzione dell'azienda si è rifiutata di prendersi tale tempo libero. In questo caso, è illegale licenziare un dipendente. Questa conclusione deriva dalla clausola 39 della risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2.

Altre situazioni in cui il diritto di un datore di lavoro di licenziare un dipendente per assenteismo può sollevare questioni sono elencate nella tabella seguente.

In quali casi è possibile licenziare un dipendente per assenteismo e in quali casi è impossibile

L'impiegato è in ritardo di un'ora e mezza? In questo caso, non stiamo parlando di assenteismo, ma di violazione disciplina del lavoro... Il massimo che la direzione può fare in questa situazione è annunciare un rimprovero o un rimprovero a un dipendente lento. Il dipendente continua a interrompere la routine quotidiana nonostante i commenti? In questo caso, il datore di lavoro ha il diritto di licenziarlo. Ma a una condizione: la sanzione precedente non è stata ancora revocata. Cioè, non è trascorso più di un anno dal momento in cui è stata annunciata un'osservazione o un rimprovero per il ritardo (parte 5 dell'articolo 81, articolo 194 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Come registrare che un dipendente non era al lavoro

Sarà possibile influenzare il dipendente in qualsiasi modo se documenti correttamente che era assente dal lavoro. In caso contrario, la raccolta sarà considerata illegale.

Un dettaglio importante

Fino a quando non scopri il motivo dell'assenza del dipendente, inserisci il codice "НН" nel foglio presenze.

Quindi, redigere un atto che dichiari che il dipendente non è sul posto di lavoro. Non esiste un modulo standard. Quindi ogni azienda sviluppa il modello del documento in modo indipendente. Per non perdere tempo, puoi utilizzare il nostro campione (riportato di seguito). La cosa principale è che l'atto deve essere firmato da due o più testimoni.

A proposito, il superiore gerarchico del dipendente assente può scrivere una nota indirizzata al capo dell'azienda in luogo dell'atto (o insieme all'atto). In esso, deve segnalare che il subordinato non si è presentato al lavoro ed elencare le misure prese per trovarlo (telefonate a casa, controllo del servizio eccetera.). L'atto e il memorandum riflettono accuratamente (in ore e minuti) il tempo in cui il dipendente è lontano dal lavoro.

Il terzo documento è una lettera di notifica inviata all'indirizzo di casa di un dipendente assente da tempo. Sul documento chiedere alla persona di presentarsi al lavoro e spiegare i motivi dell'assenza. La lettera deve essere autenticata con avviso di ricevimento. È meglio emetterlo su carta intestata dell'organizzazione.

Olga Kulikova,

esperto della rivista "Glavbukh"

Rivista "Glavbukh",

Cordiali saluti,

Tatiana Gnedysheva, esperta dell'FSS "System Glavbuh".

La risposta è stata approvata da Natalia Kolosova,

Capo del dipartimento di supporto VIP del BSS "System Glavbuh".

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Identità.

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Il viaggio di lavoro viene visualizzato nella pagella con il codice - K. Ma a volte il viaggio si svolge non solo in un giorno lavorativo:

1. Se un viaggio d'affari ha coinciso con un congedo per malattia, viene visualizzato in questo modo: la lettera K viene inserita nella riga superiore del foglio e la lettera B nella riga inferiore.
2. Se il dipendente è andato in trasferta: la riga superiore è K, la riga inferiore B. Va notato che le spese per il periodo del fine settimana vengono addebitate 2 volte di più, in conformità con la legge.
3. Se un dipendente è tornato da un viaggio di lavoro in un fine settimana o in vacanza, la visualizzazione viene eseguita come segue: in alto - K, in basso - B. in doppia tariffa.

Tracciamento del tempo

È importante che un viaggio di lavoro nella pagella sia visualizzato correttamente, l'importo dello stipendio dipende direttamente da questo. La modalità di addebito viene periodicamente verificata dal servizio fiscale. Durante le ispezioni, tutti i documenti sono soggetti a revisione e i pagamenti vengono ricalcolati.

La compilazione del registro è necessaria per la corretta contabilizzazione dell'orario di lavoro del dipendente. La pagella contiene una tabella in cui la decrittazione viene eseguita mediante nomi in codice.

Base normativa

La pagella è un documento obbligatorio che è disponibile in qualsiasi azienda. Serve per confermare che il viaggio di lavoro sia realmente avvenuto.

In caso di controversia, il documento servirà come prova della veridicità delle parole del dipendente. L'assenza di un documento è punita secondo la legislazione della Federazione Russa. In generale, il quadro normativo nel 2019 non è cambiato rispetto al 2019.

Secondo la parte 4 dell'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro deve tenere traccia del tempo lavorato dal dipendente. Esistono forme speciali N - T-12, T-13.

La pagella è un documento contabile, e quello primario. Deve contenere informazioni ai sensi del comma 2 dell'art. 9 FZ-402.

Viaggio di lavoro in pagella

Ci sono una serie di regole su come segnare un viaggio di lavoro nella pagella. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna delle sfumature.

Come è indicato?

Abbiamo già capito come viene visualizzato il viaggio e quale designazione viene utilizzata. Ma va tenuto presente che quando si compila un documento, le ore non vengono timbrate.

Pertanto, il viaggio di lavoro viene allocato a una categoria diversa e visualizzato nella pagella.

In un giorno libero

Se il viaggio coincide con il giorno libero, possono verificarsi le seguenti situazioni:

1. Il dipendente era in viaggio d'affari ma non lavorava. In questo caso in pagella viene inserito il codice "B".
2. Il dipendente era in viaggio d'affari e lavorava, quindi il codice "RV" viene messo giù.

Se un dipendente ha preso un congedo per malattia

Secondo la legislazione, è impossibile, su iniziativa del datore di lavoro, inviare un dipendente in congedo per malattia in viaggio d'affari.

Se lui stesso ha espresso il desiderio di fare un viaggio, allora va tenuto presente che non ci sarà alcun pagamento di congedo per malattia. E nella pagella, in questo caso, viene visualizzato sotto il codice "K".

Accade così che un dipendente si ammali proprio durante il viaggio. Quindi la visualizzazione viene eseguita da due codici.

Col tempo

Quando un dipendente ha fatto gli straordinari, il documento viene registrato come "K / S" con la designazione di quante ore sono state lavorate.

Ma possono sorgere difficoltà con la raccolta di documenti che dimostrino questo fatto. Puoi chiedere un certificato all'azienda dove è stato effettuato direttamente attività lavorativa... Successivamente, il contabile effettuerà il calcolo.

Regole per la compilazione del documento

Quando si compila la scheda attività, è necessario tenere conto delle regole generali:

1. Il documento deve essere completamente compilato entro un mese dal viaggio di lavoro.
2. Alla fine del periodo, vengono prese in considerazione tutte le ore di lavoro.
3. Tutte le presenze e le assenze devono essere indicate nella pagella.
4. Nella riga sopra sono riportate le designazioni: giorno libero, viaggio d'affari.

Per i calcoli contabili è necessaria una scheda attività. Allo stesso tempo, i requisiti sono presentati al documento:

1. È consentito conservare in forma cartacea e quindi firmare nel reparto contabilità.
2. Può essere compilato elettronicamente con l'apposita firma.
3. Quando si corregge in pagella, è necessario inserire la data in cui sono state apportate le modifiche e il cognome.
4. Al momento del sequestro ne deve essere fatta copia e trasmessa al flusso documentale contabile.

Il timesheet contiene i dati:

1. Qual è il nome del documento e la data in cui è stato redatto.
2. Qual è il nome dell'organizzazione.
3. Righe: mostrano se il dipendente è arrivato al lavoro.
4. Qual è l'unità di misura (ore e giorni).
5. Chi è responsabile della conservazione del documento.
6. Firme degli approvatori.

In assenza di almeno uno dei punti, il documento è nullo.

Si tenga presente che i giorni del viaggio sono:

• partenza e arrivo;
• lavoro;
• fine settimana, vacanza se partita;
• congedo per malattia.

Non tutti i viaggi di lavoro vengono riconosciuti come viaggi di lavoro. Quelli che vengono eseguiti entro 1 giorno e non vengono visualizzati localmente. Sono annotati nella tabella contabile con il codice - I.

Come rendere correttamente?

Abbiamo già capito come indicare i giorni trascorsi in trasferta di lavoro. ma avere quadri spesso sorgono difficoltà nella compilazione. Guardando gli esempi, puoi capire come renderizzare correttamente.

Primo esempio:

Ivanov A.V. lavora in RiK LLC come manager e dal 01/03/2017 al 15/03/2017 è stato in viaggio di lavoro. 4 e 5 giorni di riposo e lavoro non svolto. Pertanto, i giorni sono segnati in pagella come - B, il resto - K.

Secondo esempio:

Mamantov A.G. lavora in LLC "Mir" come saldatore. Dal 05/01/2017 al 05/11/2017 ha compiuto un viaggio di lavoro per lavorare nel nuovo ramo dell'azienda. 1, 6, 7, 8, 9 - giorni liberi, ma Mamantov ha funzionato. Nella pagella, questi giorni sono indicati come "PB" e 2, 3, 4, 5, 10, 11 - K.

Campione

Ogni membro del personale ha un viaggio di esempio nella scheda attività. È presentato nella tabella.