Ordine per lo svolgimento dei controlli di servizio. Come sta andando il service check dei dipendenti. IV. Registrazione dei risultati del controllo del servizio

Le indagini ufficiali presso le imprese non sono così rare. L'impulso per questa procedura è un documento separato chiamato "Ordine di condurre un'indagine interna", scritto a seguito di qualsiasi situazione di emergenza nell'organizzazione.

File

Quale potrebbe essere il motivo dell'indagine

La descrizione del lavoro di qualsiasi dipendente contiene una sezione che enuncia la responsabilità per determinate violazioni. Di solito ci sono punti su:

arrecare danno all'azienda,
danni all'inventario,
non conformità disciplina del lavoro,
esecuzione negligente delle funzioni lavorative,
divulgazione di segreti commerciali, ecc.

Tutti questi comportamenti scorretti possono comportare conseguenze piuttosto gravi per l'organizzazione e causare un'indagine interna. E se ciò è accaduto, l'"indagine" interna aiuterà a stabilire la vera causa dell'incidente e a determinare il grado di colpa di questo o quel dipendente.

Procedura di indagine

In alcuni tipi di reato l'indagine è a carico del datore di lavoro, mentre in altri casi è un'iniziativa volontaria del dirigente. Se tale indagine non viene eseguita, il dipendente potrà impugnare la sanzione disciplinare a cui è stato sottoposto in futuro.

Tuttavia, la procedura di indagine è piuttosto laboriosa e responsabile, pertanto un'apposita commissione è nominata per essa con un ordine separato. Il suo compito principale: chiarire le circostanze dell'accaduto, colloqui con i presunti autori, stabilire il grado della loro colpevolezza, calcolare il danno causato all'organizzazione.

La commissione dovrebbe includere almeno tre persone provenienti da diverse divisioni dell'azienda. Tutti devono essere specialisti sufficientemente qualificati e competenti per condurre un'indagine di alta qualità, al livello appropriato, dopo aver analizzato tutti i motivi, le relazioni di causa-effetto e altre circostanze. Allo stesso tempo, è necessario agire con molta attenzione, evitando la violazione dei diritti dei lavoratori. Di norma, la commissione comprende:

Rappresentante per la sicurezza interna,
avvocato,
contabile o economista,
un tecnico, come un ingegnere, ecc.

La commissione può comprendere anche il capo della società.

Risultati dell'indagine

Dopo l'indagine, la commissione in un atto speciale prende la sua decisione, che, in caso di prova della colpevolezza del dipendente, funge da base per l'irrogazione di una sanzione disciplinare.

Di solito in questi casi, la punizione si presenta sotto forma di rimprovero o addirittura di licenziamento, raramente qualcuno può cavarsela con un'osservazione. Inoltre, il dipendente può anche essere responsabile (se sono stati dimostrati i fatti di danno deliberato alla proprietà dell'impresa).

In situazioni speciali, un'indagine interna può portare all'avvio di un procedimento amministrativo o addirittura penale, nonché alla presentazione di una causa civile contro l'autore.

Chi scrive l'ordine

Il segretario dell'organizzazione, o il dipendente che è il rappresentante plenipotenziario del capo, è direttamente coinvolto nella redazione dell'ordine. Allo stesso tempo, l'ordine stesso è sempre scritto per conto dell'amministratore della società e deve essere certificato dalla sua firma (se assente dal posto di lavoro, dal sostituto).

Base per l'ordine

Qualsiasi ordine deve essere basato su una base. In questo caso, il ruolo di lui è svolto da una rappresentanza del capo del dipartimento / capo del dipartimento, in cui è stata scoperta la violazione. Nell'ordine è necessario indicare un collegamento a questo documento.

Come redigere un ordine

Ad oggi, non esiste un campione unificato standard di un ordine per un'indagine ufficiale in relazione al dipendente incriminato. Le imprese e le organizzazioni possono scriverlo in qualsiasi forma o utilizzare un modello sviluppato all'interno dell'impresa, in base alle sue esigenze (in questo caso, il modulo dell'ordine deve essere approvato nella politica pari dell'azienda).

Un ordine di indagine dovrebbe includere una serie di dettagli di base. Esso:

il nome dell'azienda datrice di lavoro,
dati personali del dipendente: la sua posizione, nome completo, informazioni sull'accaduto,
riferimento alla base,
informazioni sui soggetti responsabili della sua esecuzione.

Inoltre, l'ordine deve essere numerato e datato... Non è necessario apporre un timbro sul documento, perché dal 2016 il requisito legale per persone giuridiche(come prima con la SP) sull'uso di timbri e sigilli nell'opera è stata annullata.

Come emettere un ordine

L'ordine è in fase di scrittura in una sola copia... Può essere redatto sia su un normale foglio A4, sia su carta intestata dell'azienda, in forma cartacea o manoscritta (tutto questo non importa). Tuttavia, deve necessariamente contenere firme:

il capo della società,
dipendenti responsabili,
se necessario, la persona nei confronti della quale è stata redatta.

Ordine del campione

All'inizio, a sinistra o a destra (non importa), viene scritto il nome dell'organizzazione con l'indicazione del suo stato organizzativo e giuridico (es. CJSC, OJSC, IP, LLC), nonché la data e il numero del documento.
Successivamente, la parola "Ordine" è scritta nel mezzo e il suo significato è brevemente trasmesso un po' più in basso (in questo caso, "su un'indagine interna").

Quindi si trova la parte principale dell'ordine.

Innanzitutto, qui viene inserita una "prefazione", ovvero informazioni su una situazione di emergenza (violazione, cattiva condotta, ecc.) E il dipendente che l'ha fatta, viene indicata la data dell'incidente.
Quindi l'ordine stesso è scritto in paragrafi separati. Qui viene nominata la composizione della commissione (sono indicate le cariche dei dipendenti dell'impresa, i loro cognomi, nomi, patronimici) con l'assegnazione del presidente e dei membri ordinari, sono prescritti i loro scopi e obiettivi, compresa la redazione di un parere su l'investigazione.
Una persona responsabile dell'esecuzione dell'ordine è nominata come voce separata.
Successivamente, nel documento è incluso un collegamento alla base (con il suo numero e la data).
Alla fine, l'ordine è firmato dal capo, nonché da tutti i dipendenti menzionati in esso.

Prima che un dipendente sia ritenuto responsabile per violazione delle norme sul lavoro, il datore di lavoro emette un ordine per condurre un'indagine interna. Con questo atto locale, il capo dell'organizzazione inizia a verificare le circostanze che possono diventare la base per portare il dipendente all'azione disciplinare. O .

Procedura di richiesta azione disciplinare stabilisce l'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa. E la procedura per il risarcimento del danno materiale - art. 247 e 248. Sulla base dei risultati dell'ispezione, viene emesso un rapporto di indagine ufficiale ().

Esempio di un ordine per condurre un'indagine interna

società con responsabilità limitata"Egoista"

Ordinanza n. 142 sullo svolgimento di un'indagine ufficiale

05/11/2022 Kaliningrad

In connessione con l'inventario effettuato in LLC "Egoist" e il fatto accertato di carenza di oggetti di valore nel magazzino n. 1,

Ordino:

Condotta un'indagine ufficiale sul fatto di penuria di valori ai sensi del 05/04/2022 al fine di accertare le condizioni, i motivi, le circostanze colpevoli di cagionare danni a persone e altri fatti.
Creare una commissione per condurre un'indagine ufficiale per stabilire le ragioni e le circostanze della carenza di articoli di inventario nel magazzino n. 1 nella seguente composizione: presidente della commissione: capo del dipartimento del personale Viktor Orkhovich Pyrov, membri della commissione: capo del servizio di sicurezza Pavel Sergeevich Dimitrov, capo contabile Ivleva Inna Romanovna.
Commissione per condurre un'indagine ufficiale prima del 01.06.2022 Responsabile: il presidente della commissione.
Mi assumo il controllo sull'esecuzione di questo ordine.

Direttore generale Arkhipova Arkhipova S.T.

A conoscenza dell'ordine:

Capo contabile Ivleva Ivleva I.R.

Capo del dipartimento delle risorse umane Pyrov Pyrov V.O.

Direttore della sicurezza Dimitrov Dimitrov P.S.

Motivi per emettere un ordine per condurre un'indagine ufficiale

Le ragioni dell'emissione dell'ordine sono alla base delle ragioni dell'ispezione. Il fatto della violazione della disciplina del lavoro o del danno materiale al datore di lavoro è diventato significativo? Intende applicare un provvedimento disciplinare? È necessario che le persone stabiliscano il fatto e l'entità del danno?

Spesso il documento include una colonna come la base. Cioè, una sorta di documento che è diventato la base dell'assegno. Questo può essere un memorandum, un atto di inventario, ecc.

Il capo dell'organizzazione dovrebbe ricordare che l'ordine di condurre un'indagine ufficiale, la procedura e l'atto finale stesso spesso diventano oggetto. Tutte le norme diritto del lavoro deve essere rispettato. E, infatti, l'ordinanza può diventare anche prova nel caso.

Contenuto dell'ordinanza sull'indagine ufficiale

La forma dell'ordine per un'indagine ufficiale non è stata stabilita dalla legge e da altri atti delle autorità. Ogni datore di lavoro sviluppa il proprio modulo. Che si applica quando necessario.

nome dell'organizzazione (IP)
nome del documento: "ordine", numero, data e luogo di preparazione
la base per l'indagine: carenza, violazione della protezione del lavoro, rivendicazione dei consumatori, ecc.
un ordine di indagare. È molto conveniente creare subito una Commissione d'inchiesta, altrimenti dovrai emettere un ordine separato
fissare un termine per la fine dell'ispezione e le persone responsabili
firma del capo (autorizzata da una procura di una persona giuridica)

Un ordine per condurre un'indagine interna può includere una colonna "motivo" e il coordinamento con i dipendenti interessati. A proposito, se un'ispezione viene assegnata a un dipendente specifico, deve avere familiarità con l'ordine di condurre un'indagine ufficiale.

L'ispezione ufficiale negli organi e nelle divisioni del Ministero degli affari interni è un'attività svolta nell'ambito di procedimenti disciplinari da funzionari autorizzati. È finalizzato alla raccolta e ricerca tempestiva, esauriente, completa e obiettiva di materiali sul fatto di violazione o non conformità disciplinare responsabilità funzionali dipendenti. La procedura per lo svolgimento dei controlli ufficiali presso il Ministero degli affari interni è determinata nell'Ordine del Ministero del 2013 n. 161. Consideriamo brevemente il suo contenuto.

Disposizioni generali

161 L'ordine del Ministero degli affari interni "Sulla conduzione dei controlli ufficiali" si applica alle divisioni dell'ufficio centrale, agli enti territoriali, alle istituzioni educative, alla ricerca, alle organizzazioni mediche e sanitarie, ai sanatori e ai resort, ai dipartimenti di logistica distrettuale, ad altre divisioni e organizzazioni create per svolgere compiti e l'attuazione dei poteri conferiti all'ATS della Federazione Russa. La procedura stabilita nel documento è obbligatoria per i dipendenti pubblici, i dipendenti di enti, divisioni, organizzazioni che fanno parte del Ministero degli affari interni.

Regolamento normativo

I controlli ufficiali presso il Ministero degli affari interni sono effettuati in conformità con le leggi federali:

"Sulla polizia" (n. 3-FZ).
"In servizio nel Dipartimento degli affari interni" (n. 342-FZ).

Tali attività, inoltre, sono disciplinate dalla Carta Disciplinare della Direzione Affari Interni, approvata il 14 ottobre 2012 con DPR n. 13775.

Regole generali

Sui fatti di divulgazione di informazioni che costituiscono un segreto di Stato da parte di un ufficiale ATS, la perdita dei suoi vettori e altre violazioni del regime di segretezza stabilito, le indagini interne vengono svolte in suddivisioni, organizzazioni e organi del Ministero degli affari interni nel modo determinato dal decreto governativo n. 3-1 del 2004.

Le misure di verifica sono effettuate con decisione del Ministro degli affari interni, viceministro, capo (capo) della relativa suddivisione (organo, organizzazione), suo vice a livello regionale, distrettuale, interregionale.

La decisione di avviare un'ispezione nei confronti di un funzionario del Servizio di sicurezza della Direzione degli affari interni è presa dal Ministro, dal capo della Direzione principale del Servizio di sicurezza, nonché dal capo della corrispondente divisione territoriale del Ministero degli Affari Interni, d'intesa con i vertici della Direzione Generale del Servizio di Sicurezza.

Restrizioni

Nel corso dello svolgimento del Ministero dell'Interno, ai dipendenti che lo esercitano è fatto divieto di compiere atti che rientrano nella competenza degli organi di istruttoria e di inchiesta. I dipendenti autorizzati non hanno il diritto di divulgare alcuna informazione rivelata o resa nota, indirettamente o direttamente collegata ai dipendenti nei confronti dei quali è stata avviata la procedura.

Se ci sono segni di un crimine o un illecito amministrativo nelle azioni del dipendente controllato, questa informazione devono essere registrati e verificati secondo le modalità previste dalla legge.

Regole per l'organizzazione della procedura

La base per condurre un controllo ufficiale presso il Ministero degli affari interni è la necessità di stabilire le circostanze, i motivi e la natura illecito disciplinare commesso da un dipendente, conferma della presenza/assenza di fatti previsti dall'articolo 29 della legge federale n. 3. La procedura può essere avviata anche su richiesta del dipendente.

L'incarico a un dipendente autorizzato del Ministero degli affari interni di eseguire un controllo ufficiale ai sensi dell'ordinanza n. 161 viene effettuato redigendo una risoluzione in uno spazio vuoto di un documento che descriva i motivi della sua condotta. È consentito redigere un atto separato o utilizzare un apposito modulo indicante la data e numero di registrazione del documento a cui appartiene.

tempi

In conformità con l'ordine 161 del Ministero degli affari interni "Sulla conduzione dei controlli ufficiali", la decisione deve essere presa entro due settimane dalla data di ricezione delle informazioni da parte del capo competente, che è la base per il suo avvio.

Il periodo assegnato per lo svolgimento delle attività di verifica non comprende il tempo di inabilità al lavoro del dipendente, la sua permanenza in vacanza (viaggio di lavoro), la sua assenza dal servizio per altri validi motivi. Queste circostanze devono essere documentate: un certificato del dipartimento del personale dell'organismo, dell'unità, dell'organizzazione del Ministero degli affari interni competente.

Il periodo per lo svolgimento di un audit interno non può superare 1 mese dalla data della relativa decisione. Se l'ultimo giorno degli eventi cade in un fine settimana o in un giorno festivo, il giorno del loro completamento sarà considerato il giorno lavorativo precedente.

sfumature

In conformità con le disposizioni dell'ordinanza del Ministero degli affari interni "Sulla procedura per lo svolgimento delle ispezioni ufficiali", dopo aver rivelato i motivi specificati nella parte 2 della parte 52 dell'articolo FZ n. 342, un dipendente autorizzato a svolgere attività ispettive deve presentare al proprio responsabile una relazione sulla sua esclusione dalla partecipazione alla procedura. Se questo requisito non è soddisfatto, i risultati ottenuti saranno invalidati. In tale situazione, i poteri corrispondenti sono assegnati a un altro dipendente del Ministero degli affari interni. Ai sensi dell'Ordine 161, vengono concessi ulteriori 10 giorni per l'esecuzione di un audit ufficiale.

Casi speciali

Come stabilito dall'Ordine del Ministero degli affari interni della Federazione Russa "Sulla conduzione delle ispezioni ufficiali", l'avvio della procedura in relazione a un dipendente in viaggio d'affari viene effettuato con la decisione del capo della suddivisione , corpo, organizzazione che lo ha inviato.

Qualora siano adottati provvedimenti nei confronti di più dipendenti che abbiano commesso illeciti disciplinari, qualora non sia possibile concludere l'ispezione entro il termine stabilito dalla legge per ferie, inabilità temporanea al lavoro, assenza dal posto di lavoro per altri validi motivi di uno o più di essi, i materiali raccolti in relazione a queste persone possono essere separati in una produzione separata. La decisione corrispondente è presa dal capo che ha avviato la procedura. La base per la sua accettazione è la relazione del dipendente che effettua il controllo.

Quando un illecito disciplinare è commesso da dipendenti di più divisioni/organi del Ministero degli affari interni, il viceministro, il capo della divisione, organizzazione, ente territoriale a livello regionale, distrettuale, interregionale, che comprende un dipartimento che ha deciso di avviare un audit:

V tempo più breve comunica ai vertici aziendali il fatto rilevante per l'adozione di una delibera sull'avvio della verifica ufficiale.
Informa il capo del dipartimento, organo, organizzazione in cui prestano servizio i dipendenti, della commissione di un illecito disciplinare da parte loro.

La procedura per condurre un controllo ufficiale presso il Ministero degli affari interni

L'ordinanza sulla nomina delle misure di verifica deve contenere le seguenti informazioni:

Motivi del procedimento.
Data dell'appuntamento.
La composizione della commissione.

La commissione deve includere almeno 3 dipendenti. Devono avere l'esperienza e le conoscenze necessarie. Tra i leader unità strutturali organo del Ministero degli affari interni, è nominato il presidente della commissione.

Viene dato un ordine a un dipendente autorizzato di condurre un audit tenendo conto del grado assegnato e della posizione del dipendente rispetto al quale è stato avviato.

Poteri di appartenenza

Sono discussi nel cap. III dell'Ordine del Ministero degli affari interni della Russia "Sulla condotta dei controlli di servizio". Un dipendente autorizzato (presidente, membro della commissione) ha il diritto:

Offrire a dipendenti, dipendenti pubblici, militari, altri dipendenti del Ministero dell'Interno che possono avere qualsiasi informazione sui fatti da accertare, di dare spiegazioni scritte su di essi.
Recati nel luogo in cui è stato commesso il reato per accertare tutte le circostanze rilevanti per la verifica.
Presentare una proposta per la sospensione temporanea di un dipendente dall'esercizio delle funzioni per il periodo delle attività di verifica. Viene inviato al capo dell'organismo (unità) che ha avviato la procedura.
Richiedere documenti e altri materiali relativi all'oggetto dell'audit, secondo le modalità prescritte, inviare richieste a organizzazioni, istituzioni, agenzie governative.
Utilizzare credenziali operative, informative Quando si effettuano controlli ufficiali nella ricerca, istituzioni educative Anche un funzionario autorizzato ATS può utilizzare i propri database.
Conoscere il contenuto dei documenti rilevanti per l'attuazione delle attività di verifica. Se necessario, i dipendenti hanno il diritto di fare copie di questi documenti per il successivo allegato ai materiali di controllo.
Richiedi un audit o un inventario.
Richiedi il coinvolgimento di specialisti su questioni la cui soluzione richiede conoscenze scientifiche, tecniche o di altro tipo, per consultarli come parte della verifica.
Utilizzare mezzi tecnici per registrare i fatti del reato secondo le modalità previste dalla legge.
Presentare proposte al responsabile (dirigente) competente per la fornitura di assistenza psicologica e sociale al dipendente nei confronti del quale è stato avviato l'audit.
Invitare i dipendenti controllati a dare spiegazioni utilizzando metodi di ricerca psicofisica.
Nei casi previsti dal paragrafo 22 dell'Istruzione sull'esecuzione di controlli ufficiali presso il Ministero degli affari interni, riferire al capo in una relazione sulla necessità di separare parte dei materiali raccolti in una produzione separata.

Questo elenco non è chiuso. Se necessario e in base alle circostanze specifiche del caso, può essere integrato.

Doveri delle persone autorizzate

Secondo le disposizioni dell'Ordine del Ministero degli affari interni "Sulla procedura per lo svolgimento delle ispezioni ufficiali", il presidente, i membri della commissione, i dipendenti che svolgono attività ispettive devono:

Rispettare le libertà e i diritti del dipendente nei confronti del quale è stata avviata la procedura, nonché degli altri cittadini che vi partecipano.
Garantire la riservatezza delle informazioni e la sicurezza dei materiali raccolti, non divulgare informazioni sui risultati degli eventi.
Spiegare ai dipendenti nei confronti dei quali è stata avviata la verifica, nonché ai richiedenti, i loro diritti, per garantire le condizioni per la loro attuazione.
Riferire tempestivamente al capo competente sulle domande, denunce, petizioni ricevute, informare le persone che le hanno presentate del fatto della loro risoluzione. Gli esiti dell'esame delle domande sono comunicati personalmente contro ricevuta o invio per posta raccomandata nel luogo di residenza di queste persone.
Documentare l'ora e la data della cattiva condotta, le circostanze che determinano la natura e l'estensione della responsabilità del dipendente.
Raccogliere documenti e altri materiali che caratterizzano le qualità professionali e personali del dipendente, nei confronti del quale è stata avviata l'ispezione.
Indagare i risultati dei controlli precedenti, nonché le informazioni sui fatti delle violazioni disciplinari commesse dal dipendente.
Offrire al dipendente, nei confronti del quale è stata avviata la procedura, di fornire spiegazioni scritte sul merito delle questioni. Se, 2 giorni dopo l'offerta, non viene fornita una spiegazione o il dipendente si rifiuta di darla, viene redatto un atto su questo fatto. Il documento deve essere firmato da almeno tre dipendenti coinvolti nell'audit.
Riferire immediatamente al capo o al presidente della commissione sui fatti di interferenza nella procedura, pressione sulle persone che vi partecipano.
Intervistare il personale militare delle divisioni interne del Ministero degli affari interni, i dipendenti pubblici e altri dipendenti del Ministero degli affari interni che potrebbero avere informazioni sui fatti da accertare durante il processo di verifica.
Se necessario, proporre misure preventive volte ad eliminare le circostanze che hanno concorso alla commissione del reato.
In caso di rivelazione dei fatti di violazioni commesse da dipendenti di enti, organizzazioni, divisioni del Ministero degli affari interni durante le ispezioni ufficiali, ai sensi della clausola 30.12 161 dell'Ordine, riferire al capo competente con una relazione sulla necessità di avviare un'ispezione nei confronti di tali soggetti o sull'accertamento dell'assenza/presenza della loro colpevolezza nel corso delle attività di accertamento svolte.
Per iscritto, redigere un parere e sottoporlo all'approvazione secondo le regole stabilite. Il contenuto di questo documento deve essere a conoscenza del dipendente per il quale è stato effettuato il controllo.

Presentazione dei risultati

Sulla base dei materiali raccolti, viene formata una conclusione dell'ispezione. Nella sua struttura si distinguono le parti introduttiva, descrittiva e operativa.

Il primo blocco indica:

Titolo, carica, cognome e iniziali del dipendente che ha effettuato la verifica, ovvero la composizione della provvigione (indicando titoli, incarichi, cognomi e iniziali).
Informazioni sulla persona da controllare. Indicare qui la carica, il grado, il nome completo, la data, il luogo di nascita, le informazioni su titolo di studio, esperienza lavorativa, il numero di sanzioni e incentivi, l'assenza/presenza di sanzioni disciplinari non comminate.

La parte descrittiva include informazioni su:

I motivi del sopralluogo.
Spiegazioni del dipendente che ha commesso il comportamento scorretto.
Il fatto della violazione.
Circostanze, conseguenze della cattiva condotta.
La presenza / assenza delle circostanze specificate nell'articolo 29 della legge federale n. 3.
I fatti emersi durante il processo di verifica.
Circostanze aggravanti/attenuanti.
Altri fatti rilevanti per il caso.

Il dispositivo della conclusione dovrebbe contenere una proposta per imporre misure disciplinari o altre misure di responsabilità al dipendente, conclusioni sulle condizioni e sui motivi della cattiva condotta, la presenza / assenza di circostanze sancite dall'articolo 29 della legge federale n. un dipendente di assistenza psicologica e sociale.

Un'indagine ufficiale è un evento che viene eseguito se si è verificato un incidente nell'impresa: ad esempio, un incidente o un furto di valori materiali. Considera l'algoritmo per condurre un'indagine interna e campioni di documentazione che devono essere preparati nel corso del lavoro.

I datori di lavoro dovrebbero condurre un'indagine ufficiale in caso di violazione della disciplina del lavoro e altri incidenti. Ad esempio, al rilevamento di una carenza o di una fuga di informazioni che costituiscono un segreto commerciale. Tale evento è necessario per identificare gli autori e applicare nei loro confronti i provvedimenti disciplinari, nonché per trattenere nei loro confronti i danni arrecati alla società. Molto probabilmente, una commissione speciale dovrà indagare sui fatti dell'evasione da parte dei lavoratori dell'esame medico, del superamento degli esami sulla protezione del lavoro, della sicurezza e delle norme operative, nonché sul rifiuto di concludere un accordo sulla piena responsabilità materiale dipendente, se previsto dalla sua principale funzione lavorativa.

Se l'entità del reato è irrilevante, ad esempio in caso di mancata presentazione di segnalazioni interne, non è necessario condurre un'indagine. Basta prendere una spiegazione scritta dalla persona la cui colpevolezza è evidente e così, e poi agire secondo la legge. Ma se la situazione è ambigua o l'organizzazione ha subito danni significativi, è impossibile fare a meno della creazione di una commissione e di un'indagine ufficiale.

Situazioni in cui è necessaria un'indagine interna

Di seguito è riportato un elenco di base di possibili illeciti per i quali il dipendente è personalmente responsabile:

assenteismo o mancata presenza sul posto di lavoro;
aspetto ubriaco al lavoro, sotto l'effetto di droghe;
causare gravi danni materiali;
abuso di autorità.

Ora diamo un'occhiata all'algoritmo per condurre un'indagine interna. La procedura dovrebbe iniziare con la registrazione del fatto della violazione.

Passaggio 1. Risolvere la violazione

Non esiste un documento unificato che deve essere redatto quando viene scoperto un fatto che dà luogo a un'indagine ufficiale. In pratica, questo fatto viene solitamente registrato in un promemoria della persona che lo ha scoperto. Questo documento è redatto per conto del dipendente all'indirizzo del suo diretto superiore o del capo dell'organizzazione. In tale nota, è necessario indicare:

cognome, nome, patronimico e qualifica del dipendente che ha scoperto la violazione;
le circostanze in cui la violazione è stata commessa o rilevata;
data e ora dell'evento.

Quando si ricevono informazioni su azioni illegali di un dipendente da terzi o anche direttamente dalle forze dell'ordine, non è necessario redigere un memorandum. Inoltre, se il motivo dell'apertura di un'indagine ufficiale era la perdita di inventario o Soldi, individuato dai risultati dell'inventario, alla nota deve essere allegato un atto corrispondente. Sulla base di questi documenti, il datore di lavoro crea una commissione per identificare il colpevole.

Passaggio 2. Creazione della commissione e dei suoi compiti

L'opportunità di tutte le misure necessarie nell'ambito dell'evento, nonché il grado di colpevolezza della persona le cui azioni sono diventate oggetto del procedimento, sono determinate da una commissione appositamente costituita.

La commissione è formata per ordine dell'impresa da dipendenti competenti che non sono interessati all'esito del procedimento. Se l'organizzazione dispone di servizi speciali, come la sicurezza o l'audit interno, i loro rappresentanti costituiranno la maggioranza di tale commissione. In loro assenza, tali funzioni sono assunte dall'ufficio del personale.

La composizione della commissione, di regola, dovrebbe includere tre persone. L'ordine deve indicare i nomi e le cariche dei membri della commissione, lo scopo e la data della sua costituzione, il periodo della sua validità (non può essere limitato a un caso specifico), nonché i poteri di cui è dotato . In genere, i compiti di tale commissione includono quanto segue.

Stabilire le circostanze dell'incidente, inclusi il tempo, il luogo e il metodo.
Identificazione della proprietà che ha subito o avrebbe potuto essere danneggiata.
Ispezione dei luoghi dell'incidente (se necessario).
Determinazione del costo del danno subito (o possibile) in base al fatto oggetto di indagine.
Individuazione delle persone direttamente responsabili della commissione dell'atto.
Raccogliere prove della colpevolezza di queste persone e stabilirne il grado per ciascuna di esse (se ci sono più autori).
Determinazione dei motivi e delle condizioni favorevoli alla commissione del reato.
Raccolta e conservazione del materiale documentario dell'indagine.

La competenza della commissione include il diritto di chiedere spiegazioni a tutti i dipendenti sospettati di cattiva condotta.

La commissione può essere creata anche se l'impresa non ha ancora subito danni diretti, ma le azioni del dipendente potrebbero portare a conseguenze simili. La Commissione può essere permanente e rinnovare i suoi lavori se necessario.

L'ordine sull'organizzazione sulla creazione della commissione deve essere familiarizzato con la firma di tutti i suoi membri. Un campione di un ordine per un'indagine ufficiale (campione) dovrebbe assomigliare a questo:

Passaggio 3. Raccogliere informazioni e prove

La procedura per condurre un'indagine ufficiale nella legislazione del lavoro non è definita direttamente, quindi in ciascuna organizzazione deve essere regolata da regole interne e regolamenti interni (ordini, istruzioni, regolamenti). Cioè, la commissione può ricevere il diritto di intervistare i dipendenti e studiare qualsiasi documento contabile, se la direzione dell'impresa lo decide.

Sebbene un tale evento sia un affare puramente interno di ciascuna organizzazione e solo i suoi dipendenti e la direzione possano prendervi parte, aiuto se necessario, possono essere coinvolti specialisti di terze parti per chiarire i fatti relativi all'incidente. Ad esempio, per determinare il grado di intossicazione e la gravità di un errore commesso da un dipendente durante l'esecuzione di stime su un preventivo. Questo di solito è necessario quando le qualifiche degli specialisti dell'azienda non sono sufficienti per trarre conclusioni professionali. In questo caso, viene emesso un ordine separato per l'impresa. Gli esperti nell'ambito dell'accordo possono essere:

revisori dei conti;
periti;
operatori sanitari;
ingegneri;
avvocati;
altri specialisti.

Inoltre, nell'ambito di un'indagine, è possibile rivolgersi ad agenzie governative e organizzazioni di terze parti... Sono obbligati a fornire le informazioni necessarie, se non segrete. Tutto il materiale raccolto deve essere allegato al caso come prova, così come atti, certificati e memorandum che vengono compilati dai membri della commissione durante l'indagine. Dopotutto, qualsiasi campione di un'indagine ufficiale in relazione a un dipendente, specialmente se il caso riguarda una carenza, può essere considerato una questione di trasferimento dei dati sull'indagine alle forze dell'ordine.

Passaggio 4. Ricevere le spiegazioni dei dipendenti

Prima della conclusione dell'istruttoria e dell'emanazione di un ordine sull'applicazione di una sanzione disciplinare ai colpevoli, è imperativo chiedere spiegazioni ai dipendenti. Ciò è previsto dalle disposizioni dell'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa e confermato dalla posizione della Corte Suprema della Federazione Russa (clausola 47 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2). La forma di tale spiegazione può essere arbitraria, poiché non è regolata dalla legislazione sul lavoro. È meglio richiedere una nota esplicativa per iscritto. Ciò è particolarmente necessario se la situazione è di natura conflittuale e le possibilità di ottenere una spiegazione sono ridotte. La richiesta deve essere consegnata al lavoratore contro la sua firma. Se rifiuta di firmare, viene redatto un atto appropriato. Tuttavia, se il dipendente si rifiuta di fornire spiegazioni sulla base di Articolo 51 della Costituzione della Federazione Russa, che dice che una persona non è obbligata a testimoniare su se stessa o sui suoi cari, proprio nel testo esplicativo, tale atto non può essere redatto.

Il dipendente ha 2 giorni lavorativi dalla data di ricezione della richiesta per rilasciare una lettera esplicativa. Se non è stata fornita una spiegazione, è necessario redigere un altro atto - sul rifiuto di fornire spiegazioni. Deve essere firmato dal presidente della commissione e da alcuni dei suoi membri (almeno 2 persone). Dopo la fine dell'indagine stessa lettera esplicativa ovvero un documento comprovante che è stata richiesta una spiegazione al dipendente può servire come base per l'applicazione di misure disciplinari nei confronti degli autori, fino al licenziamento compreso.

Passaggio 5. Riunione della commissione, esame delle circostanze

Dopo che la commissione ha raccolto e riassunto tutte le informazioni, dovrebbe tenere una riunione. Su di esso, le persone autorizzate informeranno:

se c'è stata una violazione (danno causato) e di cosa si tratta;
circostanze, ora e luogo dell'incidente;
le conseguenze della violazione e l'ammontare del danno causato;
motivi del comportamento scorretto;
il grado di colpevolezza di ciascuno degli imputati nell'incidente;
circostanze attenuanti e aggravanti.

Fase 6. Creazione di un rapporto sullo svolgimento di un'indagine interna

I risultati del lavoro della commissione dovrebbero riflettersi in un atto speciale che riassuma i risultati dell'indagine. In particolare, dovrebbe essere chiaro da questo documento:

atti colpevoli commessi da un dipendente;
le circostanze della commissione di tali azioni;
tipo e entità del danno causato;
il grado di colpa del lavoratore;
possibile punizione per il colpevole;
suggerimenti per prevenire situazioni simili in futuro.

L'atto deve essere firmato da tutti i membri della commissione. Se uno dei membri della commissione ha un'opinione speciale su quanto accaduto, non può rifiutarsi di firmare l'atto. Tuttavia, ha il diritto di redigere un documento separato che esponga la sua posizione e di allegarlo ai materiali.

Se, al fine di stabilire l'importo e l'entità del danno materiale causato, è stato effettuato un inventario, il suo inventario dovrebbe essere allegato ai documenti dell'indagine ufficiale. All'atto possono essere allegati e richiamati nel testo anche i documenti di istituzioni e organizzazioni terze attinenti al caso (decisioni del tribunale, rapporti ispettivi, protocolli, ecc.).

Un esempio della conclusione di un'indagine ufficiale dovrebbe assomigliare a questo:

Il dipendente, nei confronti del quale è stata effettuata l'indagine ufficiale, deve essere a conoscenza di tutti i risultati in relazione a se stesso sotto la firma. Se l'indagine è stata condotta in relazione a più persone, queste devono conoscere i materiali separatamente, tenendo conto della protezione dei dati personali.

Indagine sui Termini di servizio

Condizioni per condurre un'indagine ufficiale su Codice del Lavoro() non deve superare 1 mese dalla scoperta dell'evento che lo ha causato. Di solito il termine è scritto nell'ordine stesso. Va notato che esiste un termine di prescrizione per portare un dipendente alla responsabilità, che non include:

il momento della malattia del lavoratore;
il tempo trascorso dal dipendente in vacanza;
il tempo necessario per tenere conto del parere del sindacato o di altro organo rappresentativo dei lavoratori.

Complessivamente, il colpevole può essere portato alla responsabilità disciplinare entro e non oltre sei mesi dopo (e nei casi di corruzione - tre anni). Trascorso tale termine, non sarà più possibile procedere. Sulla base dei risultati di un audit, dell'ispezione delle attività finanziarie ed economiche o di un audit, tale periodo non è superiore a due anni dalla data della commissione o dalla scoperta della cattiva condotta. Questi termini non includono il periodo del procedimento penale (se è stato aperto).

Un controllo del servizio è un tipo speciale di evento che dovrebbe ripristinare l'ordine e la disciplina nell'impresa.

Che cos'è un audit del servizio?

Un controllo ufficiale è un'indagine, durante la quale viene stabilita la colpevolezza del dipendente, nonché le circostanze dell'incidente. Di norma, si svolge nell'ambito di Servizio pubblico... Tuttavia, le indagini possono essere svolte anche nelle società commerciali. In questo caso, è necessario approvare gli atti locali corrispondenti. Di solito la verifica viene eseguita nelle grandi organizzazioni.

IMPORTANTE! Nonostante il fatto che la legge non stabilisca la procedura per un'indagine ufficiale nelle strutture commerciali, è importante condurre l'evento correttamente. Tutte le fasi della verifica sono documentate. Nel corso devono essere trovate prove concrete della colpevolezza del dipendente. In caso di mancato rispetto delle regole di base, il lavoratore contro il quale è stata avviata l'indagine può rivolgersi all'ispettorato del lavoro.

Giustificazione legislativa

La legge sancisce solo il concetto di verifica, che viene applicato in relazione ai dipendenti pubblici. Tutte le sfumature dell'indagine sono contenute nella legge federale n. 79 del 26 giugno 2017. Per quanto riguarda le ispezioni negli organi del Ministero degli affari interni della Federazione Russa, è rilevante l'ordine del Ministero degli affari interni del 26 marzo 2013 n. 161. Tutte le altre caratteristiche e circostanze dell'assegno possono essere trovate in alcuni articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Quando viene effettuato il controllo?

L'indagine deve basarsi su un motivo specifico. Di norma, queste sono le seguenti circostanze:

Il dipendente ha commesso un reato, i cui segni sono indicati negli articoli 192-193, 195 del Codice del lavoro della Federazione Russa. La razionalità dell'indagine in questo caso è dovuta alla gravità delle conseguenze della cattiva condotta. Ad esempio, il check-in obbligatorio eseguita con la minaccia di licenziamento di un dipendente. È rilevante per l'assenteismo di un dipendente, piccoli e grandi furti, divulgazione di segreti.
Il lavoratore è ritenuto responsabile. I motivi per l'attrazione, nonché la procedura per la raccolta dei fondi sono stabiliti negli articoli 232-233, 238-250 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Se un dipendente è ritenuto responsabile in base ai risultati dell'inventario, non è necessario indagare ulteriormente. È sostituito dalla verifica da parte della commissione appropriata.
Il lavoratore ha commesso un atto che può comportare il licenziamento. L'elenco di tali atti è riportato nell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ad esempio, questa è una decisione irragionevole di un manager, che ha comportato un danno materiale per l'azienda.
Le regole di registrazione sono state violate contratto di lavoro, che sono fissati nell'articolo 84 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ad esempio, questa è l'incompatibilità dei doveri del dipendente con le controindicazioni mediche esistenti.
Circostanze in presenza delle quali è stipulata l'istruttoria d'ufficio in regolamenti... Ad esempio, questo è quando un dipendente sta facendo il suo lavoro.

PER TUA INFORMAZIONE! Di norma, viene effettuato un controllo ufficiale sul fatto di un illecito disciplinare commesso da un dipendente.

IMPORTANTE! Se l'indagine è svolta in una società commerciale, i motivi per la sua conduzione devono essere indicati negli atti locali pertinenti.

Obiettivi di base dell'indagine

Considera i compiti principali della conduzione di un audit in un'azienda:

Accertamento del fatto della commissione di un atto colpevole, in base al quale è stata emessa una sanzione disciplinare.
Identificazione del momento e delle circostanze dell'incidente, analisi delle conseguenze, determinazione dell'ammontare del danno esistente.
Ricerca di un dipendente che ha commesso un reato disciplinare.
Determinazione della colpevolezza di una persona.
Analisi dei motivi del delitto, circostanze aggiuntive.

PER TUA INFORMAZIONE! Si raccomanda al responsabile della società di approvare le raccomandazioni per l'adozione delle misure preventive necessarie per eliminare le cause che hanno determinato l'illecito disciplinare.

La procedura per effettuare un controllo ufficiale

Di norma, le informazioni su un atto illecito vengono ricevute per prime. Quindi il manager approva la decisione di avviare un audit del servizio. Si raccomanda di eseguirlo entro 3 giorni dalla scoperta del reato. La verifica deve essere completata entro e non oltre 20 giorni dalla data del suo inizio. L'indagine viene svolta da un dipendente appositamente incaricato o da una commissione. Viene effettuato sulla base di un ordine o altro documento amministrativo, nel quale devono essere indicate una serie di informazioni:

Il motivo dell'indagine.
I membri della commissione, nonché il suo presidente.
Poteri della commissione.
Il tempo assegnato per la verifica.
Termini di invio di documenti sui risultati dell'indagine alla testa.

Di norma, i membri della commissione sono dipendenti del dipartimento del personale, rappresentanti dei dipartimenti della sicurezza e delle finanze. Il presidente è responsabile del lavoro della commissione.

Per partecipare alla commissione, non dovresti coinvolgere il colpevole, i suoi parenti o subordinati. Questo può portare a risultati distorti dell'indagine.

ATTENZIONE! L'ordine di avviare un'indagine ufficiale deve essere firmato da tutti i membri della commissione, nonché dalla persona di cui viene accertata la colpevolezza.

Diritti e doveri dei membri della commissione

I membri della Commissione hanno i seguenti diritti:

Chiamare i dipendenti e ricevere spiegazioni da loro per iscritto.
Visualizza i documenti rilevanti per il caso.
Richiesta dei documenti necessari.
Ottenere consigli da esperti.

I membri della commissione hanno inoltre responsabilità:

Attuazione di misure per chiarire tutte le circostanze del caso.
Esame delle dichiarazioni che si riferiscono all'incidente.
Garantire la riservatezza.
Redigere un atto sui risultati dell'indagine.
Documentazione di tutte le fasi della verifica.

Tutti i diritti e gli obblighi dei partecipanti sono dovuti alla necessità di condurre un audit in modo rapido ed efficiente.

Diritti del presunto autore

La persona nei cui confronti viene svolta l'indagine ufficiale è inoltre dotata di una serie di diritti:

Scrivi il tuo punto di vista sulla cattiva condotta.
L'obbligo di allegare documenti che confermano la posizione del dipendente al fascicolo del caso.
Presentazione di una domanda per l'esclusione di un determinato partecipante dalla commissione con la motivazione di tale richiesta.
Conoscenza dei materiali raccolti sul caso.

Un dipendente ha il diritto di difendere la sua posizione, argomentare a suo favore.

IMPORTANTE! Il colpevole può rifiutarsi di presentare una spiegazione per iscritto. In questo caso, viene redatto un atto, che indica il rifiuto del dipendente di spiegare.

La parte finale del controllo del servizio

Al termine della verifica, è richiesto di redigere un atto che delinei i risultati dell'istruttoria. In particolare, il documento contiene le seguenti informazioni:

I membri della commissione e il suo presidente.
Informazioni sull'atto illecito.
Informazioni sul presunto colpevole.
Le ragioni di quanto accaduto.
Informazioni sull'entità della responsabilità del dipendente per quanto accaduto.

Al presente parere sono allegati alcuni documenti. Questo può essere un ordine per condurre un'indagine, una caratterizzazione di un dipendente, una spiegazione dell'accaduto, altri documenti.