Come indicato dalla mancata comparizione in pagella. Simboli delle lettere nella scheda attività. Casi selezionati di tabulazione

A causa del fatto che il calcolo della retribuzione viene effettuato sulla base delle informazioni contenute nel foglio presenze, è necessario prestare particolare attenzione alla compilazione di questo documento. Considera le principali domande che sorgono durante la gestione e la compilazione di una scheda attività.

Nella pagella si possono utilizzare codici alfabetici o numerici per designare un evento, ad esempio la presenza al lavoro ha la designazione alfabetica I o 01 in termini numerici, assenteismo PR o 24, giorni di riposo aggiuntivi senza risparmio salari HB o 28.

Lista completa i caratteri alfabetici e numerici sono contenuti nella prima pagina del modulo T-12:

Va notato che il modulo unificato T-12 può essere utilizzato in qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla forma di proprietà, ad eccezione delle istituzioni di bilancio.

V istituzioni di bilancio viene applicato il modulo contabile approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia n. 52n, che utilizza altre designazioni alfabetiche e numeriche.

2. In quali casi viene inserito il codice NN?

Il codice NN, ovvero l'assenza di un dipendente per motivi inspiegabili, viene annotato ogni volta e fino a quando il dipendente non è assente dal lavoro e il responsabile non ha documenti sui motivi della sua assenza. Anche se il capo della persona assente giura che il dipendente è assente (codice PR), non abbiate fretta di inserire questo codice nei documenti contabili primari, aspettate che il dipendente porti un documento che spieghi la sua assenza, altrimenti può succedere che il rapporto la carta con il codice НН verrà fornita all'ufficio contabilità e in seguito si scoprirà che il dipendente era assente per una buona ragione, quindi dovrai apportare modifiche ai documenti contabili primari.

3. Come vengono designati i giorni liberi per i viaggi di lavoro?

Ci sono due punti di vista sulla questione della designazione del codice dei fine settimana quando si viaggia in viaggio d'affari: alcuni credono che sia necessario impostare il codice K (viaggio d'affari), il secondo sostiene che è necessario impostare il codice B (giorno libero). Entrambi hanno i loro argomenti ragionevoli e legali, ma non esiste un unico approccio, quindi procedi dalla tua pratica consolidata.

4. I giorni liberi in pagella sono quando il dipendente è malato?

Quando un dipendente è in ospedale il codice B (invalidità temporanea) viene apposto per l'intero periodo di invalidità temporanea, compresi i fine settimana e le festività. Analoga registrazione completa viene effettuata quando le dipendenti sono in congedo di maternità (P), in congedo parentale al raggiungimento dei tre anni (OZH) e in aspettativa non retribuita (PA).

5. Come vengono contrassegnate le festività?

Se, quando il lavoratore è in ferie annuali base (OT) o in ferie annuali aggiuntive retribuite (OA), cade un giorno di riposo per il periodo di riposo, il codice OT o OA in pagella deve essere sostituito da B (fine settimana e festività non lavorative), perché, ai sensi dell'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie non lavorative che rientrano nel periodo di ferie retribuite non sono incluse nel numero di giorni di calendario di ferie.

6. Quali sono le designazioni da inserire nella pagella, numeriche o alfabetiche?

Non ci sono istruzioni chiare su questo argomento, quindi, in ciascuna organizzazione, le informazioni vengono inserite nella scheda attività in base alla pratica consolidata e alla facilità d'uso.

7. Quale forma del foglio presenze è più comoda da utilizzare per la compilazione?

Il modulo della scheda attività non ha importanza, è possibile scegliere il modulo approvato dal decreto del Goskomstat della Russia n. 1 (moduli T-12, modulo T-13), è possibile utilizzare il modulo approvato per ordine del Ministero della Finanza della Russia n. 52n.

In generale, se lavori in organizzazione commerciale, puoi sviluppare e approvare autonomamente il tuo modulo con le tue designazioni di lettere o numeri, nessuno lo vieta, la cosa principale è che dovrebbe essere in effetti.

8. Chi dovrebbe tenere traccia dell'orario di lavoro e chi dovrebbe esserne responsabile?

Se l'organizzazione è piccola, una persona può tenere i registri.

Se la struttura dell'impresa è significativa, è consigliabile nominare un responsabile in ciascuna divisione.

Tutti i responsabili, indipendentemente dal loro numero, sono nominati per ordine dell'attività principale al fine di evitare fraintendimenti di vario genere.

La persona autorizzata dall'ordine è responsabile della completezza e correttezza della compilazione del foglio presenze.

Il capo del dipartimento è responsabile della tempestiva presentazione della scheda attività all'ufficio contabilità.

Il datore di lavoro è responsabile in linea di principio per tutti.

9. Qual è il modo corretto di tenere traccia dell'orario di lavoro, se l'azienda è piccola e l'orario di lavoro è di cinque giorni?

Non esiste un approccio unico per la conservazione dei registri, è possibile mantenerne uno continuo (registrare tutti i fatti), ma è possibile solo tenere conto delle deviazioni (invalidità temporanea, assenze per motivi sconosciuti, ecc.). Il criterio principale è la correttezza della registrazione delle ore effettive lavorate su carta, poiché questo documento è il principale per il calcolo dei salari.

Nel lavoro quotidiano, la prima opzione è più conveniente per la contabilità sintetica dei periodi di lavoro, la seconda opzione è preferibile quando la durata dell'orario di lavoro è invariata, come nel caso di un periodo di cinque giorni.

In ogni caso, la registrazione dell'orario di lavoro avviene giornalmente, ed è fornita mensilmente all'ufficio contabilità.

Tutto in azienda è soggetto a contabilità. Compreso, e tempo di lavoro... È progettato per svolgere compiti che sono la ragion d'essere dell'organizzazione. La legislazione sul lavoro obbliga ogni imprenditore a tenere un registro chiaro dell'orario di lavoro. Di seguito viene discusso come questo viene fatto in pratica.

La necessità di mantenere un timesheet

La contabilizzazione del tempo lavorato da ciascun dipendente prevede:

• controllo dell'attività lavorativa;
• osservanza della disciplina da parte dei subordinati;
• la correttezza del calcolo dei guadagni;
• informazioni operative su quali risorse il manager ha per un determinato periodo di tempo.

Al fine di semplificare l'esecuzione delle richieste elencate, è stata introdotta nella pratica una forma standard del documento, che prende il nome di time sheet (TURV).

Codice alfanumerico in pagella. notazione di base

Per comodità di contabilizzare tutte le possibili situazioni con l'uso dell'orario di lavoro, i dipendenti utilizzano codici sviluppati e approvati da Goskomstat. Sono assegnati a tutti gli elementi di costo. L'impresa ha il diritto di crittografare i tipi di utilizzo dell'orario di lavoro tra cui scegliere:

• lettere;
• in numeri.

Non è necessario ricordare le convenzioni a memoria. Tutti sono contenuti direttamente nel modulo TURV. È sufficiente apporre con attenzione i codici appropriati in ogni casella davanti ai nomi dei singoli dipendenti.

L'elenco delle cifre è considerevole, ma in realtà non vengono utilizzate tutte contemporaneamente. Alcune designazioni sono applicabili solo alle imprese con una certa specificità di lavoro.

Soprattutto, è in uso la designazione TURV, che si riferisce al lavoro diretto dei dipendenti sul posto di lavoro:

Il lavoro durante il giorno è stato codificato con la lettera I, che può essere decifrata come tempo di affluenza. Il resto delle designazioni contiene le lettere iniziali delle varietà di lavoro. Per quanto riguarda i numeri, sono semplicemente messi in ordine.

Importante! La direzione deve ricordare che il fatto del lavoro straordinario e nei giorni che sono ufficialmente giorni liberi deve essere legalizzato con un'apposita ordinanza.

Decifrare la designazione dei tipi di vacanza

Tutte le opzioni di vacanza sono codificate in lettere e numeri. Si nascondono dietro i numeri dal 09 al 17.

È più facile decifrare le designazioni delle foglie annuali - di base e aggiuntive, poiché sono designate come OT (09) e OD (10). Altri tipi di permessi hanno i seguenti codici:

TURV registra anche le informazioni sulla vacanza da:

• BiR R o 14;
• prendersi cura di un bambino fino a quando non compie 3 anni o 15 anni.

Importante! Quando un dipendente segue una formazione e continua a lavorare in una giornata lavorativa ridotta, il suo orario di lavoro è contrassegnato in TURV come UV o 12.

Caratteristiche dell'utilizzo del codice NN nella pagella

Tra le tipologie di tempo trascorso c'è l'assenza di un dipendente per motivi poco chiari o fino a quando non siano determinate tutte le circostanze di un possibile assenteismo. Sono designati come NN o 30. Il codice viene messo davanti al cognome del dipendente che non si è presentato al lavoro all'ora stabilita. Allo stesso tempo, il responsabile della redazione del TURV non dispone di documenti o informazioni verbali attendibili circa le ragioni dell'assenza.

Non dovresti mettere immediatamente il codice PR nella casella appropriata, che risolve l'assenteismo. È più saggio attendere spiegazioni convincenti o documenti del lavoratore assente che dimostrino la fondatezza del motivo della mancata comparizione.

Se ti affretti a mettere giù l'assenteismo, allora è possibile che la pagella con il codice sbagliato cada nelle mani del ragioniere che calcola lo stipendio. Successivamente, quando il motivo dell'assenza del dipendente risulterà valido, sarà necessario correggere due errori e apportare rettifiche alla documentazione con contabilità iniziale.

Importante! Fino a quando non saranno chiarite le ragioni dell'assenza di un dipendente dal lavoro, è più ragionevole in TURV designare il giorno corrispondente con il codice neutro НН (30).

Possibili errori nella compilazione del TURV

Oltre ai soliti errori in TURV, ci sono errori davvero significativi.

Esempio. Un dipendente dell'impresa ha visitato una discoteca nel giorno libero ed è stato tra i trasgressori dell'ordine. Di conseguenza, è stato trattenuto dalla polizia e tenuto in custodia per diversi giorni. Il dipendente contabile responsabile del mantenimento del TURV ha designato i giorni di assenza del dipendente come PR - assenteismo.

In questo caso è stato commesso un errore importante. L'assenteismo è l'assenza senza motivo che possa essere identificato come valido (articolo 81, comma 6 bis, del Codice del lavoro).

Pertanto, è più corretto inserire una designazione aggiuntiva e annotare, ad esempio, il codice AA (38) - arresto amministrativo... Oppure designare i giorni persi con il codice NB (35) - assenza gratuita per motivi previsti dalla legge.

Spesso, quando un dipendente è in congedo per malattia, in congedo BIR, congedo non retribuito, i fine settimana (C) vengono inseriti nella pagella invece dei codici corretti: B, R e DO. Anche questo è errato.

Diverse domande e risposte

Domanda 1. Qual è la differenza tra F. No. T-12 dal f. T-13?

Risposta. La scelta di utilizzare uno dei moduli dipende dal metodo di controllo dell'orario di lavoro. Quando la presenza dei dipendenti è registrata presso l'impresa sistema automatico, allora è più conveniente usare f. N. T-13. In altre organizzazioni, viene utilizzato l'universale f. T-12. E ha anche P.2, in cui è possibile inserire i calcoli per la retribuzione dei dipendenti. Per quanto riguarda le lettere delle schede attività, sono identiche in entrambe le forme.

Domanda. 2. Presso l'impresa, TURV viene effettuato in modulo elettronico utilizzando codici standard. Devo compilare anche un modulo cartaceo. No. T-13?

Risposta. Con una tale organizzazione di monitoraggio del tempo dei dipendenti, devi solo certificare la scheda attività con una firma digitale elettronica - e il gioco è fatto.

Chiedi a un esperto

Come impostare correttamente i giorni liberi in TURV per un dipendente che è in viaggio d'affari prima e dopo di loro?

Risposta. Ci sono due punti di vista per risolvere questo problema:

1. Metti il ​​codice che indica il giorno libero, cioè B o 26.
2. Annota K o 06, registrando così un viaggio di lavoro.

Non esiste un approccio unificato, non esistono standard che escludano una delle designazioni. Pertanto, puoi utilizzare qualsiasi cifrario, basato sulla pratica che ha messo radici in una particolare impresa.

Ispettore del dipartimento delle risorse umane N. L. Sizova

TURV è un documento importante. Dopotutto, con il suo aiuto, tutti i costi dell'orario di lavoro sono chiaramente registrati. Il documento aiuta a monitorare chiaramente la disciplina e calcolare correttamente lo stipendio. TURV dimostra chiaramente al manager quanto efficacemente viene utilizzato il lavoro di ciascuno dei suoi dipendenti. Per la corretta compilazione del documento è presente un suggerimento con la decodifica dei codici.

La scheda attività T-12 è un modulo approvato da Goskomstat ed è una delle opzioni di registro per la registrazione dell'orario di lavoro. Dove scaricare il modulo del foglio presenze e qual è la specificità della sua applicazione pratica, lo diremo nell'articolo.

Cos'è il modulo T-12 (scheda attività)

Sulla base del modello T-12, introdotto nella pratica della circolazione dei documenti dal Comitato statale di statistica nel decreto del 01/05/2004 n. 1, viene formato un foglio presenze, che è destinato all'uso per i seguenti scopi:

• tenere un registro delle visite dei dipendenti al luogo di lavoro secondo il programma stabilito;
• definizione di indicatori per il calcolo della retribuzione dei dipendenti;
• la formazione di alcuni dati statistici sul personale (ad esempio, inviati a Rosstat o ad agenzie di ricerca).

Si precisa che il modulo in oggetto deve essere compilato manualmente (su PC utilizzando Word o un programma simile, oppure in forma cartacea con penna a sfera). E il foglio presenze, progettato per essere compilato automaticamente all'attivazione dei sistemi di controllo degli accessi, è redatto sulla base di un'altra forma del Comitato statale di statistica - T-13. La forma selezionata del foglio presenze 2017 dovrebbe essere specificata nella politica contabile.

Leggi cos'è il modulo T-13 nell'articolo "Modulo unificato n. T-13 - modulo e campione" .

Quando dovrebbe utilizzare il modulo della scheda attività 0504421 secondo OKUD

Il modulo del foglio presenze corrispondente al numero OKUD 0504421 (T-12 ha un nome molto simile ad esso, quindi a volte può sorgere confusione quando si applica questo o quel documento) è stato introdotto nella circolazione aziendale dal Ministero delle finanze della Federazione Russa, che ha emesso ordinanza n. 52n del 30/03/2015. Questo documento viene utilizzato per gli stessi scopi del T-12, ma è soggetto all'uso da parte delle agenzie governative.

Anche il foglio presenze corrispondente al modulo 0504421 ha una struttura abbastanza simile al modulo T-12. Pertanto, per un dipendente del dipartimento delle risorse umane, di norma, non presenta problemi ad adattarsi a un documento approvato dal Ministero delle finanze, se è abituato a utilizzare il modulo del Comitato statale di statistica e viceversa.

È consentito nelle aziende private utilizzare il foglio presenze f. 0504421

L'utilizzo di un timesheet sotto forma di 0504421 non è vietato alle aziende private. Sta di fatto che dal 01.01.2013 alle imprese che non sono direttamente prescritte dalla legge all'utilizzo di specifiche forme unificate di fonti primarie possono utilizzarne altre. Pertanto, un'azienda privata ha il diritto di utilizzare, al fine di monitorare il tempo trascorso sul lavoro dai dipendenti, un foglio presenze sul modulo T-12 e il modulo 0504421 o un altro modulo sviluppato in modo indipendente. In un modo o nell'altro, la società deve disporre di tale documento - poiché, in conformità con le disposizioni dell'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ciascun datore di lavoro deve monitorare il tempo trascorso al lavoro dai dipendenti assunti.

Maggiori informazioni sulla compilazione del modulo T-12 nel materiale "Modulo unificato n. T-12 - modulo e campione" .

Dove il modulo T-12 è disponibile per il download

Puoi scaricare il foglio presenze - un semplice modulo T-12 - sul nostro portale.

Foglio presenze, modulo 0504421 (download modulo)

Sul nostro sito web è inoltre disponibile per il download il modulo 0504421 del foglio presenze.

Come sono indicate le ferie nel timesheet?

I moduli unificati per tenere un foglio presenze delle visite dei dipendenti presso le imprese russe T-12 e T-13 implicano il riflesso delle informazioni sulle vacanze utilizzando i codici forniti sul frontespizio del modulo T-12.

Questi codici sono presentati in due varietà: alfabetico e numerico. L'uso di entrambi è equivalente. Inoltre, nello standard locale dell'organizzazione, può essere fissato un certo caso d'uso misto, o che implica l'uso di codici completamente diversi. Il datore di lavoro ha anche il diritto di sviluppare e utilizzare autonomamente il modulo del foglio presenze con i simboli al suo interno.

Vediamo quali designazioni vengono applicate alle vacanze.

Congedo principale e congedo supplementare

Quando un dipendente va in congedo regolare retribuito e l'azienda utilizza il modulo T-12 o T-13, il codice lettera OT o il codice numerico 09 per ogni giorno di ferie del dipendente viene registrato nella tabella contabile, che viene fornita in la pagella.

Se il resto è aggiuntivo, viene inserito un altro codice: OD (10).

Permessi di studio e non retribuiti (permessi amministrativi)

Nelle disposizioni dell'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le vacanze a spese di un dipendente sono suddivise in 2 tipi:

• fornito dal datore di lavoro volontariamente su richiesta del dipendente - in questo caso, il codice DO (16) si riflette nella pagella;
• deve essere fornito dal datore di lavoro su richiesta del dipendente - viene utilizzato il codice OZ (17).

Secondo la legislazione sul lavoro, il congedo di studio ha anche 2 tipi (articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• congedo per studio con ritenzione dei guadagni - si riflette utilizzando il codice U (11);
• il congedo non retribuito per il superamento di esami di ammissione, sessioni, esami di stato - viene registrato in pagella utilizzando il codice UD (13).

Puoi saperne di più sulla regolamentazione legislativa dell'offerta di congedo per studio nell'articolo "Congedo per studio ai sensi dell'articolo 173 del Codice del lavoro (sfumature)".

Congedo di maternità e parentale

Il congedo di maternità concesso ai sensi dell'art. 255 del Codice del lavoro della Federazione Russa, riflesso nella pagella utilizzando il codice P (14). Il congedo parentale previsto dall'art. 256 del Codice del lavoro della Federazione Russa, viene riparato utilizzando il codice del liquido di raffreddamento (15).

È possibile uno scenario in cui un dipendente in congedo parentale lavorerà a tempo parziale. In tal caso, nel contabilizzare le sue visite nella pagella, verrà applicato il codice "doppio" I (01) e GU (15). Questi codici possono essere specificati in una cella della scheda attività utilizzando il simbolo "/" (ad esempio, I/GU o 01/15), oppure aggiungere una riga aggiuntiva al modulo della scheda attività.

In teoria, ci possono essere tre codici in una cella. Ad esempio, se un dipendente ha accettato di andare in viaggio d'affari e ha lavorato lì un giorno libero. In questo caso la tabella conterrà: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Cosa mettere in pagella se la vacanza cade in vacanza

Ai sensi dell'art. 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie non lavorative che rientrano nel periodo delle ferie annuali principali o annuali aggiuntive retribuite non sono incluse nel numero di giorni di calendario di ferie e non vengono prese in considerazione.

Sono escluse dalla vacanza anche le ferie stabilite dalla legislazione regionale (vedi la risoluzione del Presidium delle Forze Armate del Tribunale della Federazione Russa del 21 dicembre 2011 n. 20-PV11).

Ne consegue che le ferie rientranti in ferie in pagella devono essere designate con il codice "B" o 26.

E se vuoi, puoi installare il tuo codice per questo. Lo ha indicato il Ministero del Lavoro con lettera del 27/04/2017 n. 14-2/B-370.

risultati

Il legislatore russo ha introdotto in circolazione forme di monitoraggio della presenza dei dipendenti sul lavoro, adattate ai datori di lavoro di qualsiasi forma (comprese le imprese, sia private che pubbliche). I datori di lavoro che non appartengono ad agenzie governative hanno il diritto di utilizzare qualsiasi forma di documenti contabili pertinenti. Tuttavia, la forma T-12 continua ad essere una delle più convenienti.

Quando si compila la scheda attività per ciascun dipendente, è necessario utilizzare un intero elenco di codici. E una confusione particolare nasce sempre nelle situazioni con le vacanze. Nel frattempo, un errore nel codice è pieno di imprecisioni nel calcolo dei benefici per i dipendenti. Questo articolo ti aiuterà a evitarlo.

Nella forma unificata della pagella, c'è un analogo digitale per ogni codice letterale. Ad esempio, le ferie nella scheda attività sono contrassegnate dal codice OT o 09. È possibile utilizzarne uno qualsiasi, ma i codici delle lettere sono più chiari. Non ha senso specificare entrambi i codici contemporaneamente.

Per la propria forma di scheda attività, l'azienda ha il diritto di inserire la propria codifica, ma anche questo può portare a confusione e calcolo errato degli stipendi. Pertanto, è più facile utilizzare i codici familiari del modulo unificato.

In questo caso, l'ultimo giorno di lavoro effettivo del dipendente sarà il giorno prima dell'inizio delle ferie. In altre parole, rapporti di lavoro con il lavoratore cessano dal momento in cui inizia la vacanza. Questa è la conclusione tratta dalla sentenza della Corte Costituzionale della Federazione Russa del 25 gennaio 2007 n. 131-О-О. Un punto di vista simile si riflette nella lettera di Rostrud del 24 dicembre 2007 n. 5277-6-1.

Tuttavia, il datore di lavoro deve tenere traccia dell'orario di lavoro prima ultimo giorno vacanza. Anche se concedendo una vacanza con successivo licenziamento l'azienda è obbligata a rilasciare al dipendente l'ultimo giorno lavorativo libro di lavoro e ripagare completamente con esso. Cioè, nella pagella è necessario riflettere tutti i giorni della vacanza fino alla sua fine. Abbiamo ricevuto tali chiarimenti a Rostrud.

Esempio 3: Come segnare in pagella le ferie con successivo licenziamento
Il dipendente della LLC "Vector" Kharlamova A.I. ha scritto una domanda di congedo con successivo licenziamento, che l'amministrazione ha concordato. L'ultimo giorno di lavoro è il 2 giugno, ferie dal 3 giugno per 28 giorni di calendario.

In questo caso, nella pagella, il 1 giugno dovrebbe essere contrassegnato con il codice B e il 2 giugno con il codice Y. E tutti gli altri giorni di giugno - con il codice OT. L'eccezione è il 12 giugno. Qui è necessario inserire il codice B. Inoltre, il codice OT dovrà anche contrassegnare l'ultimo giorno di vacanza - 1 luglio.

Abbiamo fornito un esempio di compilazione della pagella di giugno secondo Kharlamova sopra.

Il dipendente ha preso una vacanza a proprie spese

La codifica del congedo non retribuito dipende dal motivo per cui il dipendente lo ha fruito.

Se per motivi familiari e altri validi motivi con il consenso del datore di lavoro, inserire in pagella il codice DO (congedo senza stipendio, concesso con il permesso del datore di lavoro). Se la tua azienda è obbligata a fornire una vacanza Codice del Lavoro, ad esempio, in caso di matrimonio o nascita di un figlio, poi in pagella riporto il codice OZ (congedo senza paga alle condizioni previste dalla legge). Infine, le ferie a proprie spese previste da un contratto collettivo o di settore sono contrassegnate in pagella con il codice DB (permessi aggiuntivi annuali senza retribuzione).

Tutti i giorni di ferie, sia feriali che festivi, devono essere contrassegnati con un codice appropriato. Compreso le festività. Dopotutto, non sono inclusi nel numero di giorni solo per le ferie annuali retribuite. Se la vacanza cade in vacanza a proprie spese, ciò non influisce sulla sua durata.

Esempio 4: Come segnare in pagella i giorni di ferie senza busta paga
Dipendente della LLC "Vector" Samokhvalov Yu.G. ha scritto domanda di ferie a proprie spese per motivi familiari nel periodo dal 9 al 25 giugno. Il direttore ha accettato di concedere al dipendente tale congedo. Nella pagella, il contabile ha contrassegnato con il codice A tutti i giorni dal 9 giugno al 25 giugno - sia i normali giorni lavorativi, sia i fine settimana e un giorno festivo il 12 giugno.

Un esempio di compilazione della pagella secondo Samokhvalov è sopra.

Il dipendente è andato a lavorare durante il congedo del bambino

I dipendenti in congedo per figli hanno il diritto di lavorare a tempo parziale oa domicilio (articolo 256 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso hanno diritto a un assegno per la custodia dei figli fino a un anno e mezzo e a uno stipendio.

Una posizione così ambigua del dipendente richiede una compilazione speciale della pagella. Deve essere integrato con un'altra riga. E nella prima riga, inserisci il codice del liquido di raffreddamento - congedo parentale fino al raggiungimento dell'età di tre anni, e nel secondo codice I - la durata del lavoro diurno (o B - giorno libero).

Esempio 5: Come segnare i giorni di lavoro in pagella durante il congedo per figli
Un dipendente della LLC "Vector" O. Maslova è in congedo parentale. Allo stesso tempo, lavora quattro giorni alla settimana, dal martedì al venerdì. Diamo un'occhiata all'esempio di giugno, come compilare una scheda attività.

Innanzitutto, tutti i giorni del mese, senza eccezioni, devono essere contrassegnati con il codice del liquido di raffreddamento. In secondo luogo, i giorni lavorativi dovrebbero essere contrassegnati con il codice I, i fine settimana regolari - con il codice B e tutti i lunedì non lavorativi - con il codice HB (giorni liberi aggiuntivi senza retribuzione).

Un esempio di compilazione del foglio presenze secondo Maslova è sopra.

Ma contemporaneamente al congedo parentale, il congedo annuale retribuito non funzionerà. Questa è l'opinione di entrambi i funzionari (lettera Rostrud del 15 ottobre 2012 n. PG / 8139-6-1) e dei giudici (Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 28 gennaio 2014 n. 1). Cioè, puoi lavorare part-time durante il congedo per figli, ma non puoi essere in due congedi contemporaneamente.

In caso di malattia, la dipendente può contare sia sul congedo per malattia che sull'indennità di cura. Dopotutto, questi pagamenti hanno ragioni diverse.

Nella pagella si possono utilizzare codici alfabetici o numerici per designare un evento, ad esempio la presenza al lavoro ha la designazione alfabetica I o 01 in termini numerici, assenteismo - PR o 24, giorni di riposo aggiuntivi senza retribuzione - HB o 28 .

Puoi trovare il codice richiesto utilizzando il servizio che abbiamo preparato, oppure utilizzare la tabella. Nel servizio, dovrai prima selezionare il tipo (modulo) della scheda attività che utilizzi, quindi la dicitura dell'evento per il quale devi inserire una designazione del codice: il sistema ti mostrerà immediatamente il codice alfanumerico desiderato.

Va notato che il modulo unificato T-12 può essere utilizzato in qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla forma di proprietà, ad eccezione delle istituzioni di bilancio.

Nelle istituzioni di bilancio viene utilizzato un modulo contabile approvato, che utilizza altre designazioni digitali e letterali nella scheda attività.

1. In quali casi viene inserito il codice HH?

Il codice NN, ovvero l'assenza di un dipendente per motivi inspiegabili, viene annotato ogni volta e fino a quando il dipendente non è al lavoro e il responsabile non ha documenti sui motivi della sua assenza. Anche se il capo della persona assente giura che il dipendente è assente (codice PR), non abbiate fretta di inserire questo codice nei documenti contabili primari, aspettate che la persona porti un documento che spieghi la sua assenza, altrimenti può succedere che la denuncia la carta con il codice sbagliato verrà fornita all'ufficio contabilità e in seguito si scoprirà che il dipendente era assente per una buona ragione, quindi dovrai apportare modifiche ai documenti contabili primari.

2. Come vengono designati i giorni liberi per i viaggi di lavoro?

Ci sono due punti di vista sulla questione della designazione del codice dei fine settimana quando si viaggia in viaggio d'affari: alcuni credono che sia necessario impostare il codice K (), il secondo sostiene che è necessario impostare il codice B () . Entrambi hanno i loro argomenti ragionevoli e legali, ma non esiste un unico approccio, quindi procedi dalla tua pratica consolidata.

3. I giorni liberi in pagella sono quando il dipendente è malato?

Quando un dipendente è in ospedale il codice B (invalidità temporanea) viene apposto per l'intero periodo di invalidità temporanea, compresi i fine settimana e le festività.

Analoga registrazione completa viene effettuata quando le dipendenti sono in congedo di maternità (P), in congedo parentale al raggiungimento dei tre anni (OZH) e in aspettativa non retribuita (PA).

4. Come vengono contrassegnate le festività?

Se, quando il lavoratore è in ferie annuali principali (OT) o in ferie annuali (OA) per il periodo di riposo, il codice AT o OA in pagella deve essere sostituito da B (weekend e festività ), perché, ai sensi dell'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le vacanze non lavorative che rientrano nel periodo di ferie retribuite non sono incluse nel numero di giorni di calendario di ferie.

5. Quali diciture inserire nella pagella: digitale o alfabetica?

Non ci sono istruzioni chiare su questo argomento, quindi, in ciascuna organizzazione, le informazioni vengono inserite nella scheda attività in base alla pratica consolidata e alla facilità d'uso. Se ti piace la scritta nella scheda attività, usala. In caso contrario, usa i numeri.

6. Quale forma del foglio presenze è più comoda da utilizzare per la compilazione?

Il modulo della scheda attività non ha importanza, è possibile scegliere il modulo approvato dal decreto del Goskomstat della Russia del 05.01.2004 n. 1 (,), è possibile utilizzare il modulo approvato dall'ordine del Ministero delle finanze della Russia del 30.03.2015 n. 52n.

Modulo n. 52n (F.0504421)

In generale, se lavori in un'organizzazione commerciale, puoi sviluppare e approvare autonomamente il tuo modulo con le tue designazioni di lettere o numeri, nessuno lo vieta, la cosa principale è che dovrebbe essere in effetti.

7. Chi dovrebbe tenere traccia dell'orario di lavoro e chi dovrebbe esserne responsabile?

Se l'organizzazione è piccola, una persona può guidare.

Se la struttura dell'impresa è significativa, è consigliabile nominare un responsabile in ciascuna divisione.

Tutti i responsabili, indipendentemente dal loro numero, sono nominati per ordine dell'attività principale al fine di evitare fraintendimenti di vario genere.

La persona autorizzata dall'ordine è responsabile della completezza e correttezza della compilazione del foglio presenze.

Il capo del dipartimento è responsabile della tempestiva presentazione della scheda attività all'ufficio contabilità.

Il datore di lavoro è responsabile di tutti.

8. Qual è il modo corretto di tenere traccia dell'orario di lavoro, se l'impresa è piccola e la modalità operativa è di cinque giorni?

Non esiste un approccio unico per la conservazione dei registri, è possibile mantenerne uno continuo (registrare tutti i fatti), ma è possibile solo tenere conto delle deviazioni (invalidità temporanea, assenze per motivi sconosciuti, ecc.). Il criterio principale è la correttezza della registrazione delle ore effettive lavorate su carta, poiché questo documento è il principale per il calcolo dei salari.

Nel lavoro quotidiano, la prima opzione è più conveniente durante i periodi di lavoro, la seconda opzione è preferibile quando la durata dell'orario di lavoro è invariata, come nel caso di un lavoro di cinque giorni.

In ogni caso, la registrazione dell'orario di lavoro avviene giornalmente, ed è fornita mensilmente all'ufficio contabilità.

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