Come aprire un centro di coworking: business plan con calcoli. Un ufficio veloce: come guadagnare con il coworking Centro di coworking in una piccola città

Un coworking center è una sorta di “ufficio comune” che offre spazio per lavoro, riunioni di lavoro ed eventi vari a pagamento. Qui puoi affittare un posto di lavoro fisso o venire solo per un'ora, stabilire importanti contatti d'affari o raccogliere interessanti idee imprenditoriali.

Per il successo dello sviluppo del centro è importante la combinazione di molti fattori: una buona posizione, tariffe accessibili e la presenza di una comunità imprenditoriale che necessita di locali aggiuntivi. Allora, cos'è il coworking e come aprire un centro di coworking da zero?

Un centro di coworking è una novità per la comunità imprenditoriale russa; i primi progetti sono apparsi solo pochi anni fa. Il termine è composto da due parole inglesi e significa letteralmente “collaborazione”.

L'essenza del progetto: fornire un posto di lavoro o uno spazio specifico in affitto per eventi: seminari, conferenze, riunioni di lavoro.

Il posto può essere affittato per un giorno, più giorni, un mese. Alcuni centri offrono opzioni di noleggio orario e anche minuto per minuto. Oggi lo spazio di coworking occupa una posizione intermedia tra un normale ufficio e il lavoro da casa.

I potenziali clienti del centro possono essere:

• aspiranti imprenditori;
• giornalisti, designer, programmatori che lavorano come liberi professionisti;
• consulenza specialistica;
• aziende fuori città che organizzano seminari, corsi di formazione e altri eventi fuori sede;
• scrittori;
• studenti e scolari;
• rappresentanti delle comunità creative e professionali.

• Pensa a un elenco di servizi. Un moderno centro di coworking dovrebbe avere una zona cucina dove poter preparare tè o caffè e persino scaldare i cibi nel microonde. Molti centri includono nel canone di locazione il servizio di segreteria.

È necessaria una connessione Internet ad alta velocità illimitata in tutto il centro, nonché una serie completa di apparecchiature per ufficio: computer, laptop, stampanti, scanner, fotocopiatrici, apparecchiature video, ecc.

• La modalità operativa ideale è 24 ore su 24. Nei fine settimana puoi organizzare varie missioni, vacanze ed eventi di intrattenimento per bambini e adulti. Tieni presente che la componente di intrattenimento potrebbe non essere adatta a tutti i clienti. Concentrati sul tuo pubblico.
• Assembla la tua squadra. Il centro ha bisogno di un manager (questo ruolo può essere un imprenditore), un responsabile dello sviluppo, un venditore, diversi responsabili di ufficio e addetti alle pulizie. Parte del personale potrebbe lavorare da remoto. Puoi anche coinvolgere volontari, nonché parenti e amici, nella tua attività. È importante riunire intorno a te persone appassionate e creative che amano condurre progetti da zero.
• Calcolare il costo dei servizi. Il prezzo dovrebbe essere il più flessibile possibile. Può includere il noleggio orario o minuto, il noleggio per un'intera giornata lavorativa o un abbonamento mensile.

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Fornire un sistema di sconti per clienti abituali o nuovi. Quando stabilisci i prezzi, concentrati sui progetti già operativi nella tua città. Non è necessario abbassare i prezzi, potete aumentare l'attrattiva del nuovo centro con l'aiuto di bonus interessanti.

• Pensa alla sicurezza. Per la sicurezza 24 ore su 24 è possibile utilizzare una società di sicurezza privata, sono necessarie telecamere di sorveglianza e un comodo sistema di accesso (ad esempio carte magnetiche per i clienti abituali). È richiesto il deposito bagagli per gli effetti personali.
• Condurre una campagna pubblicitaria, diffondendo informazioni sul nuovo centro nei forum professionali, nelle mostre di settore e affiggendo volantini nei centri commerciali e direzionali. Assicurati di creare un sito web con un listino prezzi dettagliato, una descrizione completa dei servizi e bellissime fotografie del centro. Anche il sistema di feedback è molto importante.

Sarai in grado non solo di attirare potenziali clienti, ma anche di migliorare il lavoro dell'impresa, concentrandoti su recensioni positive e negative.

Piano aziendale di coworking con calcolo dei costi e dei ricavi

I principali costi del progetto dovrebbero tenere conto di:

• affitto dei locali – da 70.000 rubli;
• riparazione e progettazione – da 50.000 rubli;
• bollette, pagamenti Internet e tasse - da 20.000 rubli;
• costi per l'arredamento e l'attrezzatura dei locali - da 200.000 rubli;
• costi pubblicitari – da 5.000 rubli;
• stipendi del personale – da 60.000 rubli.

Un centro di coworking di medie dimensioni può ospitare fino a 50 postazioni di lavoro. Affittarne uno costa dai 5.000 ai 12.000 al mese a seconda delle dimensioni.

Pertanto, il reddito mensile sarà di almeno 250.0000. Secondo il piano aziendale per il coworking, il rimborso del progetto è di circa un anno, il processo può essere accelerato collegando servizi aggiuntivi.

Come scrivere tu stesso un business plan: sono inclusi un esempio e istruzioni dettagliate

Non dovresti aspettarti entrate extra dal tuo centro di coworking. L’obiettivo principale del progetto è lo sviluppo graduale nella giusta direzione. Dopo aver padroneggiato un sito, puoi pensare a quello successivo. Di conseguenza, il progetto può diventare un progetto di rete, che aumenterà significativamente la sua redditività.

Cos'è il coworking e in che modo i centri di coworking differiscono dai centri uffici, puoi scoprirlo nel seguente video:

* I calcoli utilizzano i dati medi per la Russia

1.020.000 rupie

Avvio degli investimenti

480.000 - 500.000 ₽

86.000 - 100.000 RUR

Profitto netto

15 mesi

Periodo di rimborso

I centri di coworking sono un fenomeno nuovo nel contesto economico russo, che si basa sulle tendenze del mercato del lavoro. Si prevede che entro il 2020 la quota di specialisti che lavorano a distanza aumenterà al 20%.

1. SINTESI DEL PROGETTO

L'obiettivo del progetto è aprire un centro di coworking per fornire una gamma di servizi nel campo del coworking (organizzare il lavoro di vari specialisti in un territorio, che è un “ufficio comune”). Questo centro di coworking si posiziona come uno spazio creativo unico che riunisce persone con professioni creative e le ispira a lavorare.

Il pubblico target del centro di coworking è costituito da vari gruppi, tra cui liberi professionisti, aspiranti imprenditori, lavoratori autonomi e persone in cerca di sviluppo personale.

Per realizzare il progetto viene affittata un'area commerciale di 160 mq nella parte centrale della città.

I centri di coworking sono un fenomeno nuovo nel contesto economico russo. Il primo stabilimento di questo tipo è stato aperto in Russia nel 2008. Oggi sono registrati circa 300 centri di coworking in tutto il Paese, 1/3 dei quali si trovano a Mosca. Per le altre grandi città questa nicchia è più libera e apre molte prospettive.

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Un centro di coworking è un investimento relativamente a lungo termine che non si ripagherà immediatamente. Il periodo di ammortamento per i centri di coworking è di 1-2 anni, il che potrebbe spaventare alcuni imprenditori. Un’altra sfida è la necessità di sostenere una quantità significativa di costi iniziali. Questo tipo di attività è più adatto a quegli investitori che si concentrano sulla realizzazione di un progetto a lungo termine che tenga conto delle tendenze dell'economia moderna. Il vantaggio principale di un coworking center come area commerciale è la sua attenzione alle tendenze economiche. Ogni anno aumenta il numero di specialisti che lavorano attraverso il sistema di lavoro a distanza. Si prevede che in Russia entro il 2020 la quota di specialisti che lavorano a distanza aumenterà al 20%. Pertanto, l'apertura ora di centri di coworking ti consentirà di occupare una nicchia libera e promettente, la cui popolarità aumenterà in modo significativo tra un paio d'anni.

Il volume dell'investimento iniziale è di 1.020.000 rubli. I costi di investimento sono finalizzati alla ristrutturazione dei locali, all'acquisto di mobili e attrezzature, alla pubblicità e alla generazione di capitale circolante, che coprirà le perdite nei periodi iniziali. La maggior parte degli investimenti richiesti ricade sull’acquisto di mobili e attrezzature – 44,1%. Per realizzare il progetto verranno utilizzati fondi propri.

I calcoli finanziari coprono un periodo di cinque anni di funzionamento del progetto. Secondo i calcoli, l'investimento iniziale verrà ripagato dopo quindici mesi di attività. L'utile netto al raggiungimento del volume di vendita pianificato sarà di 86.000 rubli al mese. Si prevede di raggiungere il volume di vendite pianificato nel 4° mese di attività.

Tabella 1. Indicatori chiave di prestazione del progetto

2. DESCRIZIONE DEL SETTORE E DELL'AZIENDA

Lo sviluppo dell’economia e dell’imprenditorialità è molto dinamico. I cambiamenti riguardano tutti i processi organizzativi aziendali, il che contribuisce all'ampliamento della gamma di outsourcing e freelance. Il business moderno si adatta alle nuove esigenze e necessità dei soggetti delle relazioni economiche. Singoli specialisti e gruppi professionali sono alla ricerca di opzioni alternative per organizzare il proprio spazio di lavoro. Gli uffici convenzionali, per i quali si spendono ingenti somme di denaro per l'affitto, vengono sostituiti dai cosiddetti centri di coworking, luoghi dove è possibile lavorare, tenere riunioni di lavoro, utilizzare il Wi-Fi e rilassarsi.

Negli ultimi anni, i centri di coworking hanno guadagnato popolarità poiché vi è una tendenza da parte dei professionisti a passare al lavoro a distanza. Fotografi, designer, specialisti IT, scrittori, avvocati: rappresentanti di professioni completamente diverse giungono alla conclusione che l'utilizzo dei centri di coworking è molto più conveniente ed economico che affittare uffici costosi nel centro della città.

L’idea dei centri di coworking è apparsa negli Stati Uniti nel 2005, ma è relativamente nuova per la Russia. Il primo coworking in Russia è stato aperto a Chelyabinsk nel 2008. Oggi in Russia sono registrati circa 300 centri di coworking, di cui più di 100 a Mosca. Tuttavia è troppo presto per parlare di saturazione del mercato.

Questo formato ha messo radici bene in molti paesi, ma in Russia è ancora nella fase iniziale del suo sviluppo e non ha acquisito la stessa portata di alcuni paesi. La ragione di ciò risiede nelle specificità dell’economia domestica: in primo luogo, il lavoro a distanza di specialisti in Russia non supera il 5% del totale della popolazione attiva economicamente occupata (per confronto, negli Stati Uniti, il 45% dei dipendenti lavora a distanza o ha tale un'opportunità); in secondo luogo, gli inquilini sono riluttanti ad affittare locali destinati a centri di coworking, poiché ritengono che questa attività sia piuttosto volubile. Nonostante ciò, le tendenze positive nel mondo degli affari ci permettono di parlare dei centri di coworking come una direzione promettente, perché:

Ogni anno cresce la percentuale di lavoro a distanza in Russia. Secondo J’son & Partners Consulting, entro il 2020 la percentuale di dipendenti che lavorano a distanza in Russia raggiungerà il 20%, consentendo ai datori di lavoro di risparmiare oltre 1 trilione di rubli.

le grandi aziende russe stanno già dimostrando la tendenza a passare al lavoro a distanza. Ad esempio, la società VimpelCom prevede di chiudere il 70% dei propri uffici entro la fine del 2017 e di trasferire i dipendenti al lavoro a distanza. Anche le piccole e medie imprese sostengono questa tendenza. Secondo i risultati di un sondaggio condotto da Bitrix 24, il 27% delle aziende prevede di trasferire più della metà del proprio personale al lavoro a distanza.

Il 67% dei candidati mostra il desiderio di lavorare da remoto. E il numero di posti vacanti che offrono tale lavoro rappresenta circa il 35% della quota totale degli annunci.

il desiderio delle piccole e medie imprese di risparmiare sull’affitto degli uffici durante la crisi.

A Rostov sul Don ci sono attualmente 5 siti che forniscono servizi di centri di coworking. Per una grande città con una popolazione di oltre 1 milione di persone, questo non è sufficiente, quindi creare uno spazio di lavoro confortevole sotto forma di un centro di coworking è considerato una direzione promettente.

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Pertanto, possiamo parlare dell'attrattiva degli investimenti di questa attività. L'apertura di un centro di coworking ci consentirà di tenere conto delle tendenze dell'economia e dell'imprenditorialità moderne e di occupare una nicchia libera in previsione dello sviluppo di quest'area.

3. DESCRIZIONE DI BENI E SERVIZI

Il termine “coworking” può essere letteralmente tradotto come “lavorare insieme”. Di conseguenza, il coworking è una forma di auto-organizzazione, una comunità di persone unite in uno spazio per svolgere un lavoro. Fondamentalmente, i centri di coworking sono “uffici comuni” e forniscono spazio per lavoro, riunioni di lavoro ed eventi vari. In tale spazio è possibile affittare un posto di lavoro permanente o visitare periodicamente la struttura secondo necessità. È questa variabilità che determina il vantaggio principale dei centri di coworking. Inoltre, i centri di coworking sono molto convenienti, poiché sono dotati di tutto il necessario per organizzare un lavoro confortevole. Qui puoi affittare un intero posto di lavoro con un tavolo, un armadietto personale per le cose, usare la connessione wi-fi gratuita e bere un caffè. I centri di coworking sono particolarmente popolari tra intellettuali e professionisti creativi. Nello spazio di un centro di coworking puoi incontrare imprenditori, liberi professionisti, piccole aziende per le quali non è redditizio affittare un ufficio separato e gruppi creativi riuniti per sviluppare un progetto comune.

Fondamentalmente, i centri di coworking sono simili agli anti-cafè, con l'unica differenza che gli anti-cafè sono destinati al relax, mentre i centri di coworking sono destinati al lavoro. Tuttavia, il principio è lo stesso: al visitatore viene fornito uno spazio universale da utilizzare e paga per il tempo trascorso in esso.

I centri di coworking presentano i seguenti vantaggi:

risparmio sull'affitto dei locali;

versatilità d'uso: nel centro è possibile affittare una postazione di lavoro per un certo periodo, oppure visitare periodicamente il centro, utilizzando lo spazio libero;

i centri sono adatti sia per l'organizzazione del lavoro individuale che per lo svolgimento di vari incontri, seminari, videoconferenze e altri eventi. A questo scopo i centri sono dotati di diverse zone;

il contesto imprenditoriale contribuisce ad aumentare la produttività;

i coworking center possono diventare una piattaforma per utili contatti commerciali;

i centri sono dotati di tutto il necessario per il lavoro: attrezzature per ufficio, Wi-Fi, ecc.

Tuttavia, dovrebbero essere presi in considerazione i seguenti svantaggi dei centri di coworking:

la disposizione aperta di un “ufficio comune” non è adatta a persone abituate a lavorare in silenzio e privacy;

Non tutti gli specialisti sono pronti a pagare l'affitto giornaliero per un posto di lavoro.

Pertanto, quando si apre un centro di coworking, è necessario comprendere chiaramente quali categorie di specialisti saranno interessate a questa offerta.

Il progetto del centro di coworking prevede di trarre profitto dall'affitto di spazi di lavoro a vari specialisti. Oltre alla principale fonte di reddito, i centri di coworking guadagnano anche affittando sale conferenze e aule di formazione, conducendo corsi di formazione, master class e così via.

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In base all'elenco dei servizi offerti dal centro di coworking, vengono determinate l'organizzazione dello spazio stesso, l'area richiesta e le tariffe. Alcuni centri di coworking nascono con un tema specifico: ad esempio, può essere uno spazio che riunisce persone creative, dipendenti del settore o aspiranti imprenditori. Tali centri di coworking tematici consentono di unire specialisti dello stesso campo di attività, il che è considerato dai visitatori un ulteriore vantaggio. La gestione di tali centri di coworking tematici è molto più semplice poiché vi è una chiara comprensione del pubblico target e delle esigenze che esso presenta.

Questo progetto prevede la creazione di un centro di coworking, che sarà uno spazio creativo. Il centro si posiziona come un luogo in cui i rappresentanti delle professioni creative possono interagire tra loro o trarre ispirazione per il lavoro. Questo concetto prevede la creazione di tre zone funzionali: luoghi di lavoro isolati che consentono di lavorare in privacy e silenzio; una sala comune dove si terranno trattative e incontri; così come una stanza separata per condurre seminari, corsi di formazione e così via. Il centro di coworking ospiterà vari corsi di formazione, serate creative, mostre di lavori creativi, ecc. Pertanto, la missione di questo centro di coworking è quella di creare uno spazio creativo volto a sviluppare il potenziale creativo dei suoi visitatori.

In relazione a un determinato concetto, è stato stabilito un elenco approssimativo dei servizi del centro di coworking:

noleggio permanente o una tantum di un posto di lavoro (il prezzo include l'uso delle apparecchiature per ufficio, Internet gratuito, l'uso della macchina da caffè e del frigorifero);

affitto di una sala per seminari (il prezzo include l'uso dell'attrezzatura per le presentazioni);

affittare una sala per mostre, concerti, serate creative, ecc.;

organizzazione di seminari, workshop o serate a tema gratuite da parte del centro stesso. Questo servizio ha lo scopo di attirare visitatori.

È importante capire che per gestire in modo efficace l'attività di un centro di coworking, è necessario creare sulla sua base una comunità attiva, che partecipa costantemente a vari eventi e li organizza essa stessa.

4. VENDITE E MARKETING

Il pubblico target degli spazi di coworking può essere suddiviso in tre grandi gruppi:

I liberi professionisti costituiscono la maggioranza degli utenti dei servizi dei centri di coworking. Questi includono specialisti IT, copywriter, traduttori, copywriter, designer e altri specialisti che lavorano in remoto. Questo gruppo comprende principalmente rappresentanti del lavoro intellettuale;

imprenditori alle prime armi: alcuni di loro non hanno bisogno di un ufficio permanente, mentre altri non hanno la possibilità di affittare un ufficio costoso su base permanente;

popolazione di lavoratori autonomi - di solito questo gruppo comprende rappresentanti di professioni creative (fotografi, scrittori, allenatori, ecc.).

Possiamo anche evidenziare separatamente le persone che lottano per lo sviluppo personale e partecipano a vari eventi nei centri di coworking.

Pertanto, il pubblico dei centri di coworking è piuttosto vario e numeroso.

A causa del fatto che il formato stesso dei centri di coworking è piuttosto specifico, per promuoverli è necessario utilizzare un certo insieme di metodi pubblicitari. I centri di coworking hanno bisogno di pubblicità, poiché il concetto stesso di spazio di lavoro è relativamente nuovo per la Russia e il compito principale degli esperti di marketing è quello di informare i potenziali consumatori su tutti i vantaggi dei centri di coworking.

I seguenti metodi pubblicitari sono adatti per promuovere i centri di coworking:

Promozione su Internet tramite sito web e gruppi su reti sociali;

Organizzazione di eventi educativi e di intrattenimento per i visitatori;

fornitura di contenuti: reportage fotografici, trasmissioni in diretta, videolezioni, informazioni utili;

creare uno spazio di lavoro e una zona relax confortevoli;

collaborazione con i media locali.

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I metodi pubblicitari includono l'ubicazione dei centri di coworking. L'opzione più conveniente è quella di localizzare la sede nel centro della città, dove solitamente si concentra l'attività commerciale. Ciò attirerà più visitatori.

Questo progetto prevede la promozione attiva del centro di coworking, il che implica un certo budget pubblicitario. L'elenco pianificato degli eventi promozionali e i costi per la loro realizzazione sono presentati nella tabella 2. Secondo i calcoli, per promuovere il centro di coworking saranno spesi 75mila rubli.

Una strategia di marketing attiva permette di recuperare il costo di un coworking in pochi mesi, anche se solitamente occorre circa 1 anno. In media, i prezzi per l’utilizzo di uno spazio di coworking sono:

visita una tantum: 300-500 rubli.

costo dell'abbonamento mensile: 5.000-15.000 rubli.

costo dell'affitto di una sala conferenze: 5000-10000 rubli.

Sulla base dei prezzi medi per i servizi di base dei centri di coworking, calcoleremo il reddito pianificato. Per fare ciò, determiniamo il numero medio di visitatori al giorno: 20 persone e il conto medio è di 400 rubli: 20*400*30=240.000 (rubli). Il numero di abbonamenti mensili venduti è 10, con un costo medio di 8.000 rubli: 10*8000=80.000 (rubli).

Numero di eventi organizzati al mese: 20, il costo medio dell'affitto di una sala è di 8.000 rubli: 20*8000= 160.000 (rubli).

Pertanto, il reddito mensile stimato del centro di coworking è di 480.000 rubli.

5. PIANO DI PRODUZIONE

L’apertura di un centro di coworking e l’organizzazione delle sue attività prevede le seguenti fasi:

1) Scelta della sede e dei locali. Quando si sceglie l'ubicazione per un centro di coworking, si dovrebbe dare la preferenza al centro città. Innanzitutto è qui che si concentra la maggior parte dei processi aziendali; in secondo luogo, è ugualmente conveniente per tutti i clienti arrivarci; in terzo luogo, tale posizionamento è prestigioso, il che è importante per quei clienti che intendono tenere vari incontri d'affari e trattative presso il centro di coworking.

Quando si sceglie un luogo, è necessario prestare attenzione alla presenza di un comodo snodo di trasporti, al parcheggio per le auto e al paesaggio fuori dalle finestre: si è riscontrato che i visitatori dei centri di coworking prestano attenzione alla vista dalla finestra.

Ci sono anche alcuni requisiti per lo spazio di coworking stesso. La zonizzazione di un centro di coworking prevede l'utilizzo di una vasta area. La superficie minima per un coworking center è di 100 mq. Questo progetto prevede l'affitto di un'area di 160 mq. nella parte centrale della città. Il prezzo dell'affitto è di 110.000 rubli al mese.

2) Decorazione dei locali. La corretta zonizzazione e progettazione dello spazio è uno dei parametri chiave per il successo di uno spazio di coworking. Se riesci a organizzare condizioni confortevoli, i visitatori saranno disposti a tornare e pagare per condizioni speciali che non possono essere raggiunte in altri luoghi. In altre parole, un centro di coworking dovrebbe diventare uno spazio unico in grado di attrarre visitatori. Mobili confortevoli, interni interessanti, zonizzazione corretta: tutti questi sono elementi che creano un'atmosfera speciale. Le persone creative apprezzano soprattutto l'estetica dell'ambiente, quindi in questo progetto si prevede di utilizzare i servizi di un designer per creare interni attraenti. Il costo dei servizi di progettazione e della ristrutturazione dei locali sarà di 300.000 rubli.

3) Acquisto di mobili e attrezzature. Il coworking offre uno spazio di lavoro confortevole. Pertanto, dovresti considerare attentamente il contenuto di un centro di coworking. La tabella 3 presenta un elenco approssimativo delle attrezzature necessarie, basato sull'organizzazione di uno spazio di coworking per 30 postazioni di lavoro e di una sala conferenze con una capacità fino a 100 persone. Secondo i calcoli, il costo totale per attrezzare un centro di coworking sarà di 450.000 rubli.

Tabella 3. Costi per arredi e attrezzature di un centro di coworking

È importante capire che quanto più l'attrezzatura è completa e multifunzionale, tanto più tempo il cliente trascorrerà tra le mura del centro di coworking.

4) Reclutamento. Un centro di coworking standard non richiede personale numeroso. La posizione principale è quella di amministratore. Le sue responsabilità includono: monitorare la funzionalità delle attrezzature e dell'ordine nei locali, monitorare le forniture di materiali di consumo, vendere abbonamenti ai visitatori, informare i clienti su promozioni, tariffe, eventi programmati, mantenere un account su un social network. Si consiglia di invitare le ragazze alla posizione di amministratore, poiché di solito ispirano più fiducia tra i visitatori. Per un piccolo centro di coworking saranno sufficienti 2 amministratori che lavorano su turni. Inoltre, potresti aver bisogno dei servizi di un contabile, di un addetto alle pulizie e di uno specialista IT che manterrà il sito.

In questo progetto si presuppone che sia l'imprenditore stesso a tenere la contabilità; lo specialista IT non fa parte dello staff principale e lavora nell'ambito di un contratto di outsourcing.

6. PIANO ORGANIZZATIVO

La fase iniziale dell'apertura di un centro di coworking è la registrazione dell'attività presso le agenzie governative e il completamento di tutta la documentazione necessaria.

Per svolgere attività commerciali, una LLC è registrata con un sistema fiscale semplificato (“reddito meno spese” con un'aliquota del 15%). Tipo di attività secondo OKVED-2:

68.20.2 Affitto e gestione di immobili non residenziali propri o presi in locazione

77.33 Noleggio e leasing di macchine e attrezzature per ufficio, comprese le attrezzature informatiche

77.2 Noleggio e locazione di beni personali e per la casa.

Gli orari di apertura del coworking center sono tutti i giorni, dalle 9:00 alle 21:00. Sulla base di ciò, viene formata la tabella del personale. Poiché lo stabilimento è aperto 7 giorni su 7 e 12 ore al giorno, è opportuno organizzare un orario di lavoro a turni per il personale principale.

In questo progetto, l'imprenditore svolge le funzioni di manager e contabile. È responsabile dell'assunzione del personale, dello sviluppo delle politiche di marketing, della supervisione del personale e della contabilità. Pertanto, il fondo salariale totale è di 109.200 rubli.

Tabella 4. Fondo personale e salari

7. PIANO FINANZIARIO

Il piano finanziario tiene conto di tutte le entrate e le spese del progetto; l’orizzonte di pianificazione è di 5 anni.

Per avviare un progetto è necessario calcolare l’importo dell’investimento iniziale. Per fare ciò, è necessario determinare i costi di acquisto di mobili e attrezzature, di promozione pubblicitaria sul mercato e di formazione del capitale circolante, che coprirà le perdite dei periodi iniziali.

L'investimento iniziale per un centro di coworking è di 1.020.000 rubli. La maggior parte degli investimenti richiesti ricade sull'acquisto di mobili e attrezzature - 44,1%, la quota delle spese per l'affitto e la ristrutturazione dei locali è del 40,1%, per la pubblicità - 7,4%. Le altre voci di spesa rappresentano l'8,4% del totale degli investimenti. Il progetto è finanziato con capitale proprio. Le principali voci dei costi di investimento sono riportate nella Tabella 5.

Tabella 5. Costi di investimento

I costi variabili sono costituiti dal costo dei materiali di consumo (carta e inchiostro per le macchine d'ufficio, acqua e bevande generalmente disponibili, ecc.). Per semplificare i calcoli finanziari, i costi variabili vengono calcolati in base all'importo della fattura media e ad un margine fisso del 300%.

Le spese fisse comprendono l'affitto, le bollette e i pagamenti via Internet, le buste paga, le spese pubblicitarie e gli ammortamenti. L'importo delle quote di ammortamento è determinato con il metodo lineare, basato sulla vita utile delle immobilizzazioni di 5 anni.

Tabella 6. Costi fissi

Pertanto, le spese mensili fisse sono state determinate per un importo di 276.700 rubli.

8. VALUTAZIONE DELL'EFFICACIA

Il periodo di rimborso del progetto con un investimento iniziale di 1.020.000 rubli è di 15 mesi. La pratica mostra che il periodo medio di recupero dell'investimento per i centri di coworking è di 1,5-2 anni. Secondo il sito analitico DeskMag, “qualsiasi spazio di coworking che duri due anni si rivela un vantaggio”. Pertanto, un periodo di recupero dell'investimento di 15 mesi è una previsione del tutto ottimistica per questo settore di attività. È possibile ottenere tali risultati con una corretta organizzazione aziendale e un utilizzo efficace delle opportunità. Tutto ciò garantirà un livello di vendite sufficiente.

Il raggiungimento del volume di vendite pianificato è previsto per il 4° mese di attività. L'utile netto per il primo anno di attività sarà di 879.136 rubli. Il ritorno sulle vendite nel primo anno di attività è del 15,9%.

Il valore attuale netto è positivo e pari a 241.495 rubli, il che ci consente di parlare dell'attrattiva degli investimenti del progetto. Il tasso di rendimento dell'investimento è dell'8,36%, il tasso di rendimento interno supera il tasso di sconto ed è pari al 7,36%.

9. POSSIBILI RISCHI

Per valutare la componente di rischio del progetto, è necessario analizzare fattori esterni ed interni. I fattori esterni includono minacce legate alla situazione economica del paese e dei mercati di vendita. Interno: l'efficacia della gestione dell'organizzazione.

Rischi interni:

scarsa frequentazione dello stabilimento a causa dell'impreparazione di specialisti e imprenditori a passare al lavoro in formato coworking. Questo problema può essere risolto con l'aiuto di una strategia di marketing ben ponderata che trasmetterà al pubblico target tutti i vantaggi dei centri di coworking;

una diminuzione della reputazione del centro di coworking stesso tra il pubblico target a causa di errori di gestione o di una diminuzione della qualità dei servizi. È possibile ridurre il rischio selezionando attentamente il personale e monitorando la qualità dei servizi forniti, nonché monitorando le recensioni dei visitatori;

stagionalità delle vendite: Durante le vacanze e i giorni festivi, il numero di visitatori dei centri di coworking diminuisce. Per mitigare questo rischio, si propone di utilizzare metodi alternativi per ottenere benefici. Ad esempio, durante le vacanze è consigliabile utilizzare lo spazio di un coworking come piattaforma per mostre, concerti, serate a tema, ecc. Un altro metodo per attirare visitatori può essere un programma fedeltà, promozioni e sconti. In estate è possibile adattare il programma del centro per studenti e scolari, prevedendo loro sconti sulle visite;

Il coworking è un tipo di attività relativamente giovane apparso nel 2005. Il primo centro di coworking è stato aperto dal libero professionista americano Brad Newberg, che ha risolto il classico problema di un libero professionista: lavorare sempre ovunque (a casa o in un bar) o lavorare nel proprio ufficio (per il quale bisogna pagare un bel po' di soldi). Brad ha combinato il meglio dei due formati ed è così che è apparso il primo centro di coworking: qualcosa a metà tra un bar, un ufficio e una casa. E nel giro di pochi anni l’idea si diffuse in tutto il mondo con straordinario successo. Più recentemente, un'attività del genere è apparsa in Russia.

Il servizio si è rivelato molto richiesto dalle piccole imprese e dalle aspiranti startup, soprattutto nelle grandi città (come Mosca e San Pietroburgo), dove affittare un ufficio è tutt'altro che economico e un centro di coworking offre tutto il necessario per gestire un'impresa. per pochi soldi. Qui troverai la connessione wi-fi gratuita, un tavolo e una sedia separati per il lavoro, la possibilità di stampare documenti, una sala per incontri personali con i clienti, un'area relax, una cucina separata, consulenze su questioni contabili e legali e molto altro ancora.

I freelance hanno subito avvertito i vantaggi del coworking: a un prezzo basso ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare, così come la cosa più importante che manca quando lavori da casa: l'ambiente. Non c'è alcuna tentazione di andare a letto o di trascorrere più tempo davanti alla TV. Tutti qui sono occupati. Vedere come lavorano gli altri ti fa venire voglia di lavorare in modo più efficiente ed efficace. Qui c'è comunicazione e lavoro di squadra: tutto ciò che manca gravemente quando si lavora da casa.

I servizi di tali centri sono spesso utilizzati da agenzie di consulenza, fornitori, turisti, rappresentanti farmaceutici, sviluppatori web e tutor (ad esempio, in lingue straniere).

Se adeguatamente organizzato, questo servizio sarà costantemente richiesto. I seguenti fatti parlano a favore dell’apertura di uno spazio di coworking:

1. Un aumento del numero di piccole imprese che necessitano di affitti a basso costo
2. La necessità di piattaforme funzionali per lo svolgimento di riunioni, seminari, corsi di formazione, presentazioni
3. Il numero crescente di liberi professionisti, persone che lavorano costantemente individualmente con un computer, ma hanno anche bisogno di comunicare.
4. Divulgazione delle piccole imprese
5. Supporto statale. Esistono molti esempi di apertura di un'attività di questo tipo con il sostegno finanziario delle autorità locali.

Le statistiche mostrano che un'attività del genere è in fase di sviluppo. A Mosca ci sono solo 24 coworking center, a San Pietroburgo 9, a Ekaterinburg 3. Nelle altre grandi città non si trovano più di 1-2 strutture simili. La nicchia è gratuita. Mentre è libero...

Questioni organizzative

L’apertura di un centro di coworking dovrebbe iniziare con la ricerca di locali adeguati. Questo compito non sembra così semplice come potrebbe sembrare a prima vista. È necessario scegliere una stanza spaziosa ma economica con una superficie di 300 mq. M. Sarà necessario allocare spazio per ospitare aree di lavoro, stanze separate per seminari e corsi di formazione, una sala conferenze, nonché una cucina, una sala di riposo, un bagno e una sala per il personale.

Esempio di disposizione della stanza:

Allo stesso tempo, devi essere preparato per investimenti seri. Oltre alle riparazioni cosmetiche e alla riqualificazione dei locali, dovrai investire nell'acquisto di mobili, attrezzature per ufficio, apparecchiature multimediali ed elettrodomestici. Verranno spesi molti soldi per la progettazione e la pubblicità del centro. Gli investimenti partono da RUB 1.000.000 e non puoi aspettarti niente di meno.

Quanto riesci a tirar su?

I moderni spazi di coworking guadagnano affittando spazi a privati, nonché affittando sale riunioni e sale conferenze. Ad esempio, nel centro di coworking “Free Swimming” (Mosca), l'affitto dello spazio per un libero professionista costerà 5.900 rubli al mese, che comprende: area di lavoro, Internet, Wi-Fi, punti di connessione (elettricità), stampa di materiali, cucina, caffè, the, zona relax. Per i piccoli imprenditori (startup), l'affitto costa 11.900 rubli al mese. e all'elenco dei servizi si aggiungono una scrivania fissa, una sedia da ufficio, cassettiere personali e sale riunioni. Se paghi altri 3.000 rubli, i servizi dell’imprenditore includeranno parcheggio, consulenza legale e contabile. Un giorno per il freelance regolare (area di lavoro, internet, cucina, area ricreativa) costerà 400 rubli.

C'è anche un servizio interessante come l'ufficio virtuale, che costa 3.900 rubli al mese. Al cliente viene fornita una sala riunioni (10 ore, secondo il programma di prenotazione), un indirizzo postale, la ricezione della corrispondenza, le chiamate e il trasferimento di informazioni al cliente. Servizio economico e molto utile per una piccola azienda.

Il calcolo delle entrate è tale che solo trenta clienti abituali - liberi professionisti - porteranno all'istituzione circa 180.000 rubli. al mese, solo 10 piccole imprese - altri 119.000 rubli. Dovresti anche contare sull'affitto di una sala conferenze per seminari e corsi di formazione, che costa altri 30.000 rubli. alle entrate mensili dell'organizzazione. Totale: circa 329.000 rubli. al mese. La maggior parte dei fondi di questo importo sarà spesa per l'affitto dei locali (~100.000 rubli), gli stipendi del personale di servizio (~80.000 rubli), nonché per il cibo e i materiali di consumo (tè, caffè, forniture per ufficio ~40.000 rubli). Di conseguenza, gli organizzatori del caso guadagneranno fino a 100.000 rubli.

"Rocce sottomarine"

Le opinioni sono divise riguardo alla redditività degli spazi di coworking in Russia. Alcuni imprenditori ritengono che si tratti di un'attività redditizia, altri di un completo fallimento. Entrambi hanno ragione, poiché in questo settore ci sono esempi sia di progetti di successo che di startup infruttuose. La maggior parte degli errori nell'organizzazione di un'attività di questo tipo sono legati a quanto segue:

• Scarsa valutazione delle prospettive di business in una particolare città. La richiesta di un tale servizio a Mosca (dove mancano spazi economici) e in alcune città di provincia sarà completamente diversa. Non c'è nemmeno bisogno di provare ad aprire un'attività del genere nelle città di piccole e medie dimensioni: lì nessuno ha bisogno di un servizio del genere, e anche se necessario, solo pochi.
• Difetto nel processo di avvio di un'impresa. Se navighi nei forum aziendali, puoi imbatterti in recensioni sul coworking come questa: “Questa idea non è decollata nella nostra città, anche se l’idea era interessante. Solo gli artigiani aprivano un'attività del genere. Una volta ho deciso di andare da loro e sono rimasto inorridito: una fila continua di tavoli di 50*50 cm, separati da tramezzi di 30 cm, anche se l'area della stanza consentiva tavoli di grandi dimensioni", dice l'utente "ATatam" di biznet forum .ru. Da qualche parte il progetto non è stato completato, da qualche parte hanno deciso di risparmiare ingiustificatamente: tutto ciò influisce sull'opinione generale dei clienti. E l'opinione dei clienti è la cosa più importante in ogni attività.
• Camera economica ma allo stesso tempo spaziosa. L'affitto elevato può rovinare questa attività fin dall'inizio (i locali nel centro della città non possono essere economici). Una piccola area non consentirà di allestire adeguatamente una stanza per liberi professionisti, una sala conferenze, una sala riunioni, una cucina, ecc. Pertanto è necessario cercare aree ampie (da 300 mq), con canoni bassi e con una buona accessibilità ai trasporti (più vicino al centro, meglio è). Insomma, uno dei compiti più difficili in uno spazio di coworking è trovare lo spazio giusto.

I centri di coworking hanno aperto i battenti nel nostro Paese in tempi relativamente recenti, anche se sono già diventati un fenomeno molto diffuso in Occidente. Sono locali tipo anti-caffè; l’unica differenza tra loro è che le persone frequentano gli anti-cafè per rilassarsi e divertirsi, e i centri di coworking per lavorare. Ciò che hanno in comune è che i visitatori possono affittare un posto per sé per un po’, collaborando con persone che la pensano allo stesso modo per risolvere problemi diversi.

In sostanza, un coworking center è un grande ufficio in cui puoi "stabilirti" temporaneamente senza ottenere un lavoro ufficiale. Questo tipo di organizzazione del processo lavorativo sta diventando sempre più popolare, quindi come idea imprenditoriale il coworking ha diritto alla vita. Ma come aprire un'attività del genere senza temere di andare in rovina?

• Maggiori informazioni sui centri di coworkingChe cos'è un centro di coworking
• Come aprire un centro di coworkingPer iniziare
• Calcolo dei costi
• Redditività
• Conclusione

Maggiori informazioni sui centri di coworking

Cos'è un centro di coworking

Prima di tutto, in un posto del genere, ovviamente, funzionano. Molte persone vengono qui per questo, ma per la maggior parte sono liberi professionisti. Lavorano per uno o più datori di lavoro a distanza, cioè senza la necessità di visitare un vero ufficio, che spesso si trova in un'altra città, o addirittura in un altro paese.

Naturalmente possono lavorare da casa, ma non tutti sono a proprio agio con questa opzione. Alcuni liberi professionisti hanno bisogno di incontrare i clienti, altri di conferire con i colleghi o semplicemente hanno bisogno di un'atmosfera lavorativa che li aiuti a liberarsi dalla procrastinazione.

Centro coworking di cosa si tratta

Non tutti possono permettersi di affittare un ufficio a tutti gli effetti: un centro di coworking viene in soccorso

Un altro tipo di visitatori abituali sono gli startuper. Di solito non hanno un budget elevato, tutti gli investimenti vanno nell'attività e non nell'affitto di immobili. Per loro, un centro di coworking è il luogo ideale, perché qui non solo puoi incontrare il tuo team, ma anche tenere presentazioni e riunioni di lavoro.

Lo spazio di lavoro è solo una delle aree di un buon coworking center. Dovrebbe esserci spazio anche per la tregua e il cibo.

Tali centri vengono aperti costantemente in tutto il mondo, ma solo chi ha saputo combinare le seguenti caratteristiche raggiunge il vero successo:

• prezzo di affitto ragionevole;
• livello di comfort sufficiente;
• atmosfera lavorativa piacevole;
• buona posizione.

Se riesci a trovare un equilibrio tra l'atmosfera accogliente e quella aziendale, oltre a posizionare correttamente il tuo centro, un'attività di questo tipo darà sicuramente i suoi frutti e inizierà a generare buoni guadagni.

Come rendere redditizio uno spazio di coworking

La creazione degli interni deve essere affrontata con tutta l'attenzione: bisogna dargli un po' di entusiasmo affinché i clienti vogliano tornare.

Come aprire un centro di coworking

Prima di iniziare a sviluppare un piano aziendale dettagliato, dovresti capire come rendere redditizio uno spazio di coworking. Per fare ciò, è necessario comprendere i principi di base su cui verrà costruito lo sviluppo del centro.

L'apertura di un'impresa del genere può essere suddivisa in diversi semplici passaggi. E il primo di questi è la valutazione e la ricerca di mercato. Devi capire qual è la situazione con l'implementazione di tali idee nella tua città. Magari hai già aperto dei coworking center (o almeno degli anti-cafè).

Se i centri/anti-bar aperti in precedenza hanno successo, dovresti visitarli e valutarne i punti di forza. Se un’azienda fallisce, vale la pena contattare i proprietari e scoprire dove hanno sbagliato.

Vale anche la pena considerare le dimensioni della località. In una città con poca popolazione, un centro di coworking sarà sufficiente; un secondo semplicemente non resisterà alla concorrenza. In una grande città (di un milione di abitanti), un centro potrebbe non essere sufficiente; inoltre, è del tutto possibile aprire un istituto specializzato - per programmatori, designer o giornalisti - con una serie di opzioni corrispondenti all'argomento.

La fase successiva è il reclutamento di una squadra. Una persona non può costruire un intero centro di coworking; avrai bisogno di un amministratore, di un bravo progettista in grado di rendere accogliente un grande spazio e di un manager.

Franchising di coworking

Il team principale sarà composto da almeno 4 persone, queste devono essere professionisti retribuiti.

Naturalmente, hai bisogno di manodopera semplice: persone che ti aiuteranno a riparare il centro, a fare pubblicità, ecc. Potrebbero anche essere volontari: i tuoi amici e persone che la pensano allo stesso modo. Ricorda che il periodo di rimborso per un centro di coworking è relativamente lungo. Puoi iniziare a ricevere l'utile operativo in 4-6 mesi, ma l'utile netto non arriverà prima di un anno e mezzo o due.

La chiave del successo del coworking come azienda è un afflusso costante di clienti. Per fare questo, hai bisogno di una buona posizione del centro, quindi la scelta di un locale è una delle fasi più importanti per avviare un'attività in proprio. Naturalmente il posto migliore è il centro città.

Si consiglia di scegliere un edificio che sia il più attraente possibile per i visitatori: spazioso, con una buona architettura, originale.

I centri commerciali convenzionali in stile moderno non sono adatti a questo. Inoltre, hanno sicurezza, posti di blocco e orari di apertura: tutto ciò rende difficile l'accesso al coworking e ai suoi intenditori creativi a volte piace lavorare di notte.

Esempio di contratto di coworking

Il locale dovrà essere dotato di un proprio punto ristoro

Dopo aver attraversato tutte queste fasi, dovrai solo fare delle riparazioni decenti nel tuo centro e potrai aprire le porte ai visitatori. La creazione degli interni deve essere affrontata con tutta l'attenzione: bisogna dargli un po' di entusiasmo affinché i clienti vogliano tornare.

A proposito, puoi anche chiedere aiuto ai futuri visitatori: designer, grafici e rappresentanti di altre professioni utili potranno contribuire in cambio di vantaggi e sconti. E il centro può essere parzialmente attrezzato utilizzando il principio del baratto.

Inizio dei lavori

Prima di iniziare a ricevere visitatori, dovrai lavorare con la documentazione. Dovresti creare un listino prezzi dettagliato per tutti i servizi forniti dalla tua attività. Questi dovrebbero includere l’acquisto di un abbonamento e l’affitto di un posto di lavoro per un giorno o più ore.

Successivamente, avrai bisogno dell'aiuto di un avvocato. Elaborerà per te un modello di accordo di coworking che concluderai con i tuoi clienti. Tuttavia, un coworking center non è un anti-bar, e qui dovrai negoziare interamente l’affitto dello spazio.

È necessario tenere presente che il tuo centro non solo svolgerà un lavoro regolare, ma è necessario creare l'opportunità di tenere conferenze, corsi educativi e corsi di formazione. Ciò diversificherà le tue attività e aggiungerà un'ulteriore fonte di reddito.

Nei primi mesi non riceverai alcun profitto: tutte le entrate andranno a coprire le spese correnti, nonché la promozione dello stabilimento. Inoltre, i volontari che ti hanno aiutato all'inizio utilizzeranno il tuo centro con uno sconto o addirittura gratuitamente - questo influirà anche sul tuo reddito; e nel primo mese questi volontari potrebbero addirittura essere i tuoi unici clienti.

Come aprire un business plan di un centro di coworking con i calcoli

Per evitare che un centro di coworking rimanga inattivo, vale la pena avviare una campagna pubblicitaria molto prima della sua apertura.

Calcolo dei costi

I passaggi fondamentali per creare la propria attività sono chiari. Ma quanto costerà tutto questo? Un piano aziendale con calcoli ti dirà più chiaramente di qualsiasi parola su come aprire un centro di coworking.

Un piano aziendale passo passo con costi approssimativi sarà simile al seguente:

1. Cerca e affitta un posto. I numeri possono variare enormemente a seconda della città, della posizione esatta, delle dimensioni del centro e di altri fattori. In media, per una città con un milione di abitanti, una stanza per 150 persone in una località popolare costerà 400mila rubli al mese.
2. Creazione di interni. Tutto dipende dalla posizione scelta, dalle tue idee e capacità. In alcuni casi, potrebbe non essere necessario effettuare alcuna riparazione.
3. Acquisto di mobili, attrezzature, ecc.
4. Stipendio della squadra. Per un importo di circa 200 mila rubli al mese.
5. Pagamento per comunicazioni - fornitura di elettricità e acqua - 15 mila rubli.
6. Pagamento per comunicazione, TV – 5 mila rubli.
7. Acquisto di caffè, tè, biscotti, ecc., tradizionalmente gratuito per i visitatori - da 30 mila rubli.

Pertanto, l'apertura di un centro di coworking costerà almeno 2 milioni di rubli. La sua successiva manutenzione e sviluppo richiederanno circa 700 mila rubli al mese. Quanto puoi guadagnare da questo?

Redditività

La principale fonte di reddito del centro è l'affitto degli spazi di lavoro.

Per un centro con 150 persone ciò comporterà approssimativamente:

• con un prezzo di abbonamento di 12 mila rubli al mese – 1,8 milioni di rubli;
• affittare una sala per riunioni d'affari – circa 45 mila rubli;
• condurre corsi di formazione e conferenze - circa 50 mila rubli.

Il reddito totale è di 1.895.000 rubli al mese. Sottraiamo le spese e otteniamo un utile netto pari a circa un milione e mezzo di rubli. Naturalmente, i numeri dipenderanno da molti fattori e la tua azienda non vedrà presto un profitto netto: solo guadagnare popolarità per esaurire tutti i 150 abbonamenti ogni mese è una questione di molto tempo.

Idea imprenditoriale di coworking

Nei primi mesi non riceverai alcun profitto: tutte le entrate andranno a coprire le spese correnti, nonché la promozione dello stabilimento.

Puoi semplificare il tuo lavoro investendo in un franchising di coworking, in base al quale riceverai un pacchetto di assistenza, grazie al quale il periodo di rimborso del progetto sarà notevolmente ridotto.

Conclusione

I centri di coworking sono luoghi non solo dove lavorare e stabilire contatti utili, ma anche dove divertirsi. L'organizzazione di questa attività richiede ingenti costi iniziali e promozione professionale, seguiti da iniezioni mensili di fondi, ma con il giusto approccio, un'attività del genere può generare buoni guadagni. Il rimborso dipende direttamente dalla competitività del tuo centro in una determinata località.

Gethall può aiutarti ad aprire, implementare e promuovere un centro di coworking. Selezionare un locale, raccogliere la documentazione, eseguire i lavori di progettazione e installazione e dotarlo di attrezzature.

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Il lavoro freelance e il lavoro d'ufficio sono due forme opposte di organizzazione del lavoro, ciascuna delle quali presenta vantaggi e svantaggi.

Un tentativo riuscito di combinare l'indipendenza della libera assunzione e l'ordine del lavoro in un'impresa privata è stato il coworking, una forma moderna di organizzazione del lavoro. Cos'è questo fenomeno socio-economico, quali sono le sue caratteristiche, saranno discussi nel nostro articolo.

Tradotto dall'inglese, “coworking” significa lavoro congiunto. Va tenuto presente che non si tratta del lavoro collettivo di più professionisti finalizzato alla realizzazione di un progetto specifico, ma del lavoro congiunto di liberi professionisti indipendenti o anche di più team all'interno dello stesso ufficio (si chiama centro di coworking).

Le persone che svolgono la propria attività professionale in tali condizioni sono chiamate cowalker.

Il pubblico di destinazione

In generale, i clienti di tali centri sono rappresentanti di diversi gruppi sociali e professionali. Questi possono essere liberi professionisti, dipendenti di grandi aziende e studenti.

Secondo le statistiche, i visitatori più comuni di tali uffici sono:

• liberi professionisti;
• piccole imprese private start-up;
• artisti, fotografi e rappresentanti di altre professioni creative;
• studenti e scolari;
• persone che lottano per il proprio sviluppo;
• imprenditori privati;
• consulenti;
• scrittori e giornalisti.

Di conseguenza, gli organizzatori non dovrebbero avere il problema di "dove trovare clienti": la pubblicità di alta qualità (in particolare su Internet) e la comunicazione interpersonale li renderanno popolari e richiesti in un breve periodo di tempo.

Puoi guardare una storia interessante sull'organizzazione di questa attività nel seguente video:

Cosa serve per organizzare un centro?

Se un residente di una piccola città, il cui mercato non è saturo di servizi di questo tipo, decide di aprire un'attività del genere, molto probabilmente il progetto avrà successo e sarà redditizio.

Per cominciare, vale la pena selezionare il pubblico target, ovvero determinare chi esattamente (nella stragrande maggioranza) saranno i principali clienti di questo centro. Per fare ciò, si consiglia agli aspiranti uomini d'affari di partecipare a forum aziendali e altri eventi professionali pubblici.

Questa attività è un'impresa individuale che deve essere ufficialmente registrata. Inoltre, un nuovo imprenditore deve concludere i seguenti accordi:

• con un provider Internet;
• per affittare locali;
• con i fornitori di servizi pubblici.

In genere, la registrazione di un'impresa e la preparazione di un ufficio per il lavoro non richiedono più di un mese.

Prima di tutto, dovresti decidere il luogo in cui verrà posizionato il tuo punto. È meglio se si tratta di una stanza spaziosa nella parte centrale della città (in modo che sia comodo da raggiungere). Adatto per iniziare ufficio per 10-12 persone.

La stanza dovrebbe avere soffitti alti, ampie finestre e molto spazio per divani e tavoli da lavoro.

Dovresti anche pensare ad attributi aggiuntivi:

• pannello al plasma;
• arredamento confortevole;
• angolo cottura funzionale;
• frigorifero e altri “garanti” di una comoda permanenza in ufficio per i cowalker.

Nei primi mesi di attività potrebbe essere necessario fornire servizi aggiuntivi per attirare quanti più clienti possibile, altrimenti sarà estremamente difficile sopravvivere in questo segmento di mercato.

È meglio che il centro sia aperto 24 ore su 24 (o almeno dalle 7:00 alle 23:00). Per i clienti abituali è necessario introdurre sconti e vantaggi (ad esempio, assegnare loro i posti di lavoro più convenienti).

Decorazione della stanza

Un centro di coworking standard è un normale piccolo ufficio con diverse postazioni di lavoro attrezzate, attrezzature per ufficio, una sala conferenze, una sala relax e altri tipici "attributi da ufficio". Il requisito principale per il successo del funzionamento è la disponibilità di una connessione Internet ad alta velocità.

La forma di organizzazione del lavoro ricorda in qualche modo la vita in un enorme appartamento comune, quindi i liberi professionisti indipendenti o anche le piccole aziende possono prendere un posto di lavoro qui se non vogliono spendere soldi aggiuntivi per affittare un ufficio separato.

Le premesse offrono la possibilità di unire temporaneamente rappresentanti di diverse grandi aziende per lavorare su progetti comuni: i professionisti che svolgono un lavoro congiunto in un unico luogo affronteranno i compiti assegnati molto più velocemente di quanto faranno i liberi professionisti “sparsi”.

L'ufficio deve essere dotato di:

• attrezzatura da ufficio;
• computer con connessione Internet illimitata;
• collegamento telefonico.

I centri moderni offrono spesso ai propri dipendenti una mini-cucina con elettrodomestici da incasso, una sala relax e una sala conferenze per trattative commerciali. Questa organizzazione del lavoro d'ufficio crea condizioni confortevoli per i colleghi.

Vantaggi e svantaggi

Si evidenziano i seguenti vantaggi:

• Opportunità di comunicare quotidianamente con colleghi professionisti. Quindi, lavorando da casa come libero professionista, è facile perdere nel tempo le capacità comunicative necessarie e trasformarsi infine in un “eremita sociale”.
• Inoltre, questa forma di organizzazione del lavoro è un modo affidabile per stabilire costantemente nuovi contatti utili, scambiare idee professionali, apprendere e svilupparsi.
• Una corretta organizzazione dell'ufficio aiuta a creare un'atmosfera lavorativa favorevole e persino creativa. In tali condizioni, uno specialista può creare liberamente nuovi progetti creativi.

Lo svantaggio principale di tale cooperazione è, stranamente, il fattore umano. Non si può mai essere sicuri che il "vicinato professionale" sarà confortevole, perché l'assunzione viene ancora effettuata sulla base della solvibilità dello specialista e non delle sue qualità personali.

Evidenziamo quindi i principali vantaggi del progetto:

• comunicazione professionale quotidiana e fruttuosa con persone che la pensano allo stesso modo;
• è sempre possibile selezionare rapidamente specialisti per l'attuazione di un progetto comune;
• differenziazione dei concetti di casa e lavoro (rilevante per i liberi professionisti);
• il posto di lavoro può essere affittato per qualsiasi periodo;
• in tali uffici c'è sempre un'atmosfera di lavoro confortevole;
• Un professionista ha sempre a portata di mano i dispositivi tecnici necessari e, soprattutto, l'accesso a Internet ad alta velocità;
• il costo per pagare un posto di lavoro è significativamente inferiore rispetto a quando si affitta un ufficio separato.

Oltre ai vantaggi vanno evidenziati anche gli svantaggi:

• presenza di rumore di fondo - ad esempio, rappresentanti di diversi settori professionali che lavorano sotto lo stesso tetto, eventi pubblici, ecc.;
• la necessità di condividere lo spazio di lavoro con altre persone (fattore umano);
• Rispetto al lavoro da casa, il coworking “perde” a causa della necessità di sostenere una serie di costi: affitto, trasporto e altre spese generali;
• La sicurezza dei beni personali non è sempre garantita.

Redditività

Dal 2005 (prima esperienza dell'organizzazione negli USA), questa forma di lavoro ha guadagnato una notevole popolarità in tutto il mondo. Nel nostro Paese il grado di saturazione del mercato con i centri di collaborazione non è ancora così elevato, pertanto, in queste condizioni socio-economiche, entro pochi mesi dall'apertura della sede, l'impresa inizierà a realizzare profitti.

Per "rimanere a galla", è consigliabile che il proprietario espanda la gamma di servizi forniti, ad esempio assumere specialisti per trovare ordini per i colleghi, installare distributori automatici per la vendita di bevande, ecc.