Aprire una cartoleria: fare trading ottimale da zero. Come aprire una cartoleria Come aprire la propria attività di cartoleria

Per aprire una cartoleria da zero, è necessario tenere conto dell'entità del capitale iniziale disponibile. La portata dell'attività varia in modo significativo: dal piccolo punto vendita al negozio self-service specializzato.

[Nascondere]

Rilevanza aziendale

Fattori che indicano la rilevanza di un progetto imprenditoriale per una cartoleria:

1. Domanda costantemente elevata di forniture per ufficio. Non è toccato dalle crisi economiche e finanziarie.
2. Cerchio ampio clienti potenziali. Le forniture di cancelleria sono necessarie a persone di età diverse e categorie sociali. Non possono fare a meno di un ufficio istituti scolastici, né uffici né altre istituzioni. Le prospettive del mercato sono guidate anche dall'aumento del tasso di natalità osservato negli ultimi dieci anni. Ciò ha portato ad un aumento della necessità di materiale scolastico.
3. I prodotti venduti diventano obsoleti molto lentamente, sia moralmente che fisicamente. Per la sua conservazione, ad esempio, non sono necessari gruppi frigoriferi e altri dispositivi speciali.
4. Per aprire e gestire un’attività non è necessario possedere competenze particolari. Questo tipo di attività è adatto anche a un imprenditore inesperto.

Analisi di mercato e target di riferimento

Mercato russo Stazionario ha una stagionalità pronunciata. Nel periodo maggio-luglio, quando i bambini vanno in vacanza e gli adulti vanno in vacanza, la domanda di cancelleria diminuisce. Entro agosto-novembre raggiunge il suo massimo.

Circa la metà della capacità del mercato russo della cancelleria è occupata da otto grandi distributori. Le posizioni di leadership nelle vendite sono state conquistate nel segmento della carta bianca e degli accessori per la scrittura. Capacità di domestico mercato dei consumatori in questo segmento è di circa 2,5 miliardi di dollari all’anno.

• bambini in età prescolare (bambini sotto i 7 anni), per i quali i loro genitori e altri parenti effettuano acquisti;
• studenti delle scuole primarie e secondarie (bambini dai 7 ai 12 anni) che vengono a fare la spesa con i genitori;
• studenti delle scuole superiori (adolescenti dai 13 ai 18 anni) che effettuano acquisti in autonomia;
• studenti (dai 18 ai 30 anni);
• insegnanti e professori (dai 23 ai 55 anni);
• altre categorie: impiegati, dipendenti di enti pubblici, ecc. (dai 22 ai 60 anni).

Un imprenditore ha il diritto di scegliere la specializzazione del negozio e l'orientamento del proprio lavoro verso una specifica categoria di clienti.

Concorrenti e vantaggi competitivi

Principali concorrenti:

• cartolerie specializzate;
• reparti di supermercati e ipermercati;
• piccoli punti vendita di articoli di cancelleria;
• negozi online specializzati.

Nonostante l'altissima concorrenza, anche un uomo d'affari alle prime armi ha tutte le possibilità di occupare la sua nicchia di mercato e recuperare l'investimento iniziale.

La chiave per il successo del funzionamento di un negozio dovrebbero essere i seguenti vantaggi competitivi:

1. Premuroso politica dei prezzi. Il costo di un prodotto dovrebbe basarsi sull'analisi dei prezzi dei concorrenti diretti.
2. Per attirare e fidelizzare i clienti, è possibile organizzare promozioni, saldi e provvedere all'emissione di carte sconto e sviluppare un programma bonus.
3. Sconti per gli acquirenti all'ingrosso.
4. Orari di apertura del negozio convenienti (l'orario ideale è dalle 8:00 alle 20:00). È importante che non abbia giorni liberi, soprattutto sabato e domenica.
5. Produttori di prodotti affidabili che garantiscono alta qualità.
6. Assortimento moderno e diversificato. Le copertine dei quaderni dovrebbero raffigurare personaggi dei cartoni animati, attori e musicisti famosi.
7. Servizio cordiale.
8. Rendering servizi aggiuntivi: consegna, stampa file, fotocopie, plastificazione, ecc.

Istruzioni passo passo

Per aprire una cartoleria da zero avrai bisogno di:

1. Condurre un'analisi di mercato.
2. Sviluppare un piano aziendale e determinare quanto costerà il progetto.
3. Registrare la società presso le autorità fiscali e altre autorità.
4. Seleziona i fornitori dei prodotti.
5. Seleziona un locale e firma un contratto di locazione.
6. Effettuare riparazioni piano commerciale.
7. Acquistare attrezzature per negozi al dettaglio e installarlo.
8. Ottieni permessi commerciali.
9. Condurre una campagna di marketing.
10. Reclutare il personale.

Registrazione delle imprese

Punti chiave del processo di registrazione dell’impresa:

1. Un uomo d'affari può registrare un negozio come imprenditore individuale o LLC. La seconda forma è adatta se ci sono più organizzatori o se si prevede di aprire in futuro una catena di cartolerie.
2. Quando si registra un imprenditore individuale, il dazio statale sarà di 800 rubli e per una LLC – 4.000.
3. I documenti compilati al momento della registrazione del negozio indicano il codice OKVED - 47.62.2. Si chiama: “Commercio al dettaglio di articoli di cartoleria e di articoli di cartoleria in negozi specializzati”.
4. Sarà vantaggioso per un imprenditore scegliere un'imposta unica sul reddito figurativo o un sistema fiscale semplificato (15%).
5. Dopo aver acquistato un registratore di cassa, è necessario registrarlo e stipulare un contratto per la sua manutenzione.
6. Affinché un negozio possa accettare pagamenti con carta di credito, l'azienda deve disporre di un conto corrente.

Coinvolgere gli intermediari nel processo di registrazione legale dello status di una società farà risparmiare tempo all’imprenditore, ma richiederà ulteriori iniezioni di materiale.

Per avviare un negozio avrai bisogno dei seguenti documenti:

• documenti attestanti il ​​fatto di registrazione della società;
• certificato del servizio statistico sull'assegnazione di un codice secondo OKVED;
• un documento che consente l'uso di un segno;
• un certificato attestante la proprietà dei locali commerciali o un contratto di locazione;
• parere di esperti del servizio sanitario ed epidemiologico;
• parere di esperti di Rospotrebnadzor;
• perizia dei vigili del fuoco;
• autorizzazione della Camera di Commercio della città;
• un accordo con un'azienda che si occuperà dello smaltimento dei rifiuti e dell'immondizia;
• documenti per il registratore di cassa;
• certificati dei dipendenti attestanti che sono stati sottoposti a visita medica e cartella clinica;
• assicurazione per il negozio.

Camera e posizione

Caratteristiche della scelta di una sede per un'impresa commerciale:

1. Si consiglia di aprire un negozio nelle immediate vicinanze di potenziali clienti e partner, vicino a varie istituzioni educative ed edifici per uffici. Una buona ubicazione per un negozio può essere una zona residenziale o un grande centro commerciale.
2. Approccio comodo, accesso al negozio e disponibilità di parcheggio.
3. Sviluppo delle infrastrutture. Disponibilità di fermate dei trasporti pubblici, stazioni della metropolitana, ecc.
4. Quartiere con negozi che vendono prodotti per bambini (es. giocattoli, libri, abbigliamento).
5. Nessun concorrente diretto nelle vicinanze.

Requisiti dei locali:

1. Per un piccolo punto vendita è adatta un'area fino a 30 metri quadrati. Per avviare un negozio di medie dimensioni avrai bisogno di circa 70 metri quadrati e di uno grande - più di 100.
2. Disponibilità di comunicazioni: elettricità, riscaldamento.
3. Una stanza asciutta, poiché dovrai conservare merci che si deteriorano a causa dell'elevata umidità.
4. È meglio affittare una stanza al piano terra.

L'area del negozio è suddivisa nelle seguenti zone:

• negozio;
• registratore di cassa;
• stanza utile;
• azione;
• bagno

Allineare

L'assortimento del futuro negozio dipende principalmente dai seguenti fattori:

• capacità materiali dell'imprenditore;
• rivolgersi a un gruppo specifico di consumatori target;
• la dimensione dello spazio commerciale.

L'intero elenco di prodotti può essere suddiviso in tre gruppi principali:

• prodotti per chi studia (ad esempio, zaini, quaderni, copertine, penne, matite, album, quaderni, righelli, compassi, gomme, ecc.);
• forniture per ufficio (ad esempio carta per stampante, kit per ufficio, perforatori, cucitrici, colla, cartelle, quaderni, raccoglitori, ecc.);
• altri beni (ad esempio letteratura educativa e per bambini, prodotti da regalo e souvenir, calendari, ecc.).

Oltre a fornire il servizio principale di vendita di forniture per ufficio, il negozio può offrire ai clienti servizi aggiuntivi:

• copiare documenti;
• stampa di file e foto;
• vendita di cartucce o vernici per esse;
• consegna di merci a domicilio;
• accettare ordini tramite il negozio online.

Puoi anche posizionare un terminale di pagamento, bancomat, ecc. Nello spazio libero del negozio.

Per gli imprenditori con un budget limitato è costoso coprire una vasta gamma di forniture per ufficio. Non dovresti ordinare molte varietà di articoli di prodotti simili. Per cominciare, è sufficiente presentare in vetrina almeno 20 articoli in tutte le categorie di prezzo: economico, costoso, a prezzo medio.

Qualsiasi negozio di cartoleria dovrebbe avere i seguenti articoli di prodotto:

• diversi tipi di maniglie con aste diverse;
• matite di vari gradi di durezza e contenuto di grasso;
• gomme da cancellare;
• aste;
• affilatrici;
• tratti (correttori);
• righelli, triangoli, goniometri;
• disegno forniture;
• cartelle e file;
• carta da stampa;
• carta colorata;
• quaderni con diverso numero di pagine, a quadretti e a righe;
• quaderni e quaderni;
• cartone e carta colorata;
• pennelli e colori;
• perforatori e cucitrici;
• pennarelli, matite colorate, pennarelli, ecc.

Selezione dei fornitori

I fornitori di beni possono essere:

• produttori di beni (la consegna è sempre a carico dell'acquirente);
• negozi all'ingrosso;
• centri all'ingrosso;
• mercati online, ecc.

Principali criteri per la scelta di un fornitore:

• il prezzo del prodotto;
• qualità del prodotto e disponibilità di certificati di qualità per i prodotti;
• termini di consegna;
• lontananza del fornitore;
• possibilità di pagamento differito per una spedizione di merci;
• reputazione e immagine del fornitore.

Equipaggiamento necessario

Registratore di cassa: 20.000 rubli Vetrine orizzontali - 30.000 rubli Scaffalature per un magazzino: 15.000 rubli Scaffalature per l'area vendita: 30.000 rubli

Poiché l'attrezzatura per un negozio di forniture per ufficio standard è poco costosa, le dimensioni complessive investimenti di capitale la sua acquisizione costerà circa 235 mila rubli. Costi di organizzazione grande negozio significativamente di più.

Per fornire ai clienti una gamma completa di servizi aggiuntivi, sarà necessario acquistare la seguente attrezzatura.

Laminatore: 5.000 rubli Xerox: 100.000 rubli Stampante per grandi formati: 130.000 rubli Stampante fotografica: 20.000 rubli

In questo caso l'investimento iniziale aumenta di circa il 70%.

Il video presenta attrezzature commerciali per il settore della cancelleria. Filmato dal canale "KievMetService - Scaffalature metalliche, attrezzature commerciali".

Personale

Per un negozio di medie dimensioni aperto sette giorni su sette, dovresti assumere quattro venditori, che fungeranno anche da cassieri.

Requisiti per il venditore:

• attenzione;
• abilità comunicative;
• cortesia verso il cliente;
• discorso grammaticalmente corretto;
• accuratezza con la merce;
• nessun precedente penale;
• aspetto gradevole;
• L’istruzione superiore è benvenuta;
• conoscenza dell'assortimento;
• conoscenza con tecniche efficaci saldi;
• conoscenza del galateo.

Dovresti anche portare al lavoro:

• amministratori – 1 persona;
• guardie giurate – 2 persone;
• donna delle pulizie - 1 persona.

L'imprenditore stesso o un contabile in visita può preparare rapporti e presentarli all'amministrazione fiscale e ad altre organizzazioni.

Promozione e pubblicità

Attività necessarie per promuovere un negozio di cartoleria:

1. Stabilire connessioni con i partner. Per trovare clienti abituali rappresentati da rappresentanti varie aziende, istituzioni e organizzazioni, è necessario raccontare loro il negozio e offrire collaborazione. I partner possono essere istituti di istruzione superiore, scuole, imprese comunali, imprenditori privati, compagnie assicurative e molti altri. È accettabile offrire telefonicamente i servizi di negozio ai potenziali partner, ma è meglio fissare un incontro personale: in questo modo le possibilità di raggiungere un accordo sono molto più alte. Ai clienti abituali possono essere offerte condizioni di cooperazione reciprocamente vantaggiose, compresi prezzi vantaggiosi, il giusto assortimento e la consegna. Lavorare con persone giuridicheÈ importante poter effettuare i pagamenti tramite bonifico bancario.
2. Ordine pubblicità esterna. Per attirare i clienti nel negozio, deve avere un'insegna luminosa e di alta qualità. Non lontano dal punto vendita è possibile posizionare un cartello che lo indichi (segnavia).
3. Inaugurazione dell'outlet. In questo giorno dovrebbe essere organizzato divertimento, puoi distribuire piccoli souvenir, carte sconto, ecc. Si svolgono anche lotterie ed estrazioni. I potenziali clienti dovrebbero essere invitati all'apertura del negozio. Per fare ciò, dovrai inserire informazioni sul negozio sulla sua data di apertura e distribuire volantini di invito tra passanti e residenti della zona.

Quando avvii la tua attività da zero, non puoi fare a meno di una campagna pubblicitaria:

1. Un negozio di medie o grandi dimensioni deve avere un sito web. Puoi anche lanciare il tuo negozio online.
2. Pubblicazione di informazioni sul forum cittadino, bacheche e social network.
3. Inserimento di annunci sui media locali.

Piano finanziario

Il costo per aprire un negozio dipende da:

• la dimensione dell'area di vendita del negozio;
• indirizzare l'assortimento a un pubblico target specifico;
• ubicazione dello sbocco;
• la città in cui si prevede di aprire un'attività;
• fornitura di servizi aggiuntivi.

Inizio investimento per l'apertura ex-novo di una cartoleria di medie dimensioni in una cittadina di provincia.

Per fare un confronto, l'apertura di un piccolo punto vendita (4-6 metri quadrati) che vende articoli di cancelleria costerà circa 500 mila rubli.

Investimenti regolari

Spese mensili per la gestione del negozio.

Date approssimative di apertura e funzionamento

Dal momento dello sviluppo di un business plan e della registrazione di un'azienda all'apertura di un negozio di cartoleria, ci vorranno circa due o tre mesi.

Durante questo periodo è necessario non solo preparare lo spazio commerciale per ricevere i primi clienti, ma anche:

• decidere l'assortimento;
• concludere contratti con fornitori di beni;
• strumento eventi di marketing(inclusa la conduzione delle trattative preliminari per la fornitura di prodotti a uffici ed enti);
• assumere il personale necessario.

Vantaggi e svantaggi

Punti di forza aziendali:

• domanda costantemente elevata;
• debole dipendenza della domanda dalle crisi economiche;
• alta redditività;
• il feedback positivo da parte dei partecipanti al mercato indica basse barriere all’ingresso nel settore;
• possibilità di un avvio rapido.

Punti deboli dell'attività:

• costi elevati per la formazione dell'assortimento;
• molti fornitori (nella situazione di acquisto diretto di prodotti dai produttori) e, di conseguenza, molto lavoro con loro;
• concorrenza;
• stagionalità della domanda.

Rischi e rimborso

Principali rischi aziendali:

• aumento dei prezzi dei beni da parte di fornitori o produttori;
• circostanze di forza maggiore durante la consegna del prodotto;
• diminuzione della qualità dei beni forniti;
• danni alla merce dovuti a conservazione o cura inadeguata;
• furto di beni da parte del personale;
• diminuzione dei ricavi nel periodo primaverile-estivo;
• azioni attive dei concorrenti (ad esempio pubblicità, promozioni, sconti, concorsi a premi, ecc.);
• aumento delle tariffe per gli spazi commerciali affittati;
• riluttanza a rinnovare il contratto di locazione per gli spazi commerciali;
• basse qualifiche del personale;
• una diminuzione della reputazione del negozio a causa di errori nella sua gestione o di scarsa qualità del servizio.

Il periodo di rimborso dell'azienda sarà di 18-24 mesi, con un profitto mensile di 100 mila rubli.

L'attuale imprenditrice Lyubov Kirilenko condivide la sua esperienza nell'apertura di una cartoleria. L'articolo dell'autore fornisce consigli pratici su come organizzare questo tipo di attività da zero.

La cartoleria vende materiale scolastico e di cancelleria, nonché alcuni gruppi di articoli per bambini, in alcuni casi - letteratura educativa e altri prodotti correlati.

Tutti gli acquirenti di negozi di cartoleria possono essere divisi in quattro gruppi:

• Scolari e i loro genitori
• Genitori di bambini in età prescolare
• Studenti
• Altri

I primi due gruppi fanno la parte del leone in tutti gli acquisti, il che significa che sono i nostri principali clienti. I prodotti venduti riguardano beni di consumo generale, richiesta che sono praticamente non cambia a seconda della situazione economica del paese. Ognuno di noi, più o meno spesso, acquista articoli di cancelleria e continuerà ad acquistarli finché esisteranno istituzioni educative e lavori d'ufficio - in ultima analisi, finché le persone non dimenticheranno come leggere e scrivere. Ecco perché questo tipo di attività può essere preso in considerazione costantemente redditizio e non associato a rischi gravi.

Si stima che il reddito della cartoleria sia medio da settembre a luglio e elevato in agosto, prima dell'inizio dell'anno scolastico. Piccolo commercio all'ingrosso a prezzi al dettaglio: ecco come si può definire in questo momento il commercio in una cartoleria.

Forma organizzativa e giuridica

Scegliamo la forma di attività commerciale: nel nostro caso è consigliabile registrarsi come imprenditore individuale. Ci vorrà meno tempo e costerà meno rispetto alla registrazione di un'azienda responsabilità limitata.

Se hai intenzione di gestire un'impresa insieme a un partner che contribuisce alla formazione del capitale iniziale e prevede di ricevere parte dei proventi in futuro, è meglio registrare una LLC - per formalizzare legalmente il tuo rapporto commerciale diventando cofondatori.

Scegliere regime fiscale, vai all'ufficio delle imposte regionale e assicurati se il commercio al dettaglio nella tua regione rientra nell'UTII. Molto probabilmente, sarà così, quindi non dovrai affrontare il problema della scelta. Se la tua attività non rientra nell'UTII, scegli un sistema fiscale semplificato del 15%.

Secondo OKVED la nostra tipologia di attività è classificata come “ 52.47.3 Vedere al dettaglio cancelleria e cancelleria».

Autorizzazioni

Per aprire una cartoleria è necessario ottenere dall'ufficio distrettuale della vigilanza sanitaria ed epidemiologica statale un certificato sanitario ed epidemiologico, un certificato di sicurezza antincendio dall'Ispettorato dei Vigili del Fuoco. Anche il registratore di cassa deve essere registrato presso l'ufficio distrettuale Ispettorato fiscale.

Ogni dipendente deve fornirti un certificato di completamento di una visita medica in conformità con l'Ordine del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 12 aprile 2011 N 302n ( entrato in vigore il 1 gennaio 2012 e annullato l'ordinanza n. 83 del 16 agosto 2004).

Selezione di una posizione

Un potenziale acquirente non viaggerà per mezza città appositamente per un pacchetto di graffette: è più conveniente per lui fare tutti gli acquisti necessari durante una visita al supermercato. Ciò significa che la vicinanza del nostro negozio ai reparti di alimentari, ai negozi di prodotti chimici domestici e di articoli per la casa sarà per noi molto vantaggiosa.

Aggiungeremo qui anche dei reparti con prodotti per bambini, tenendo presente chi sono i nostri principali clienti. In sostanza, ci andrà bene qualsiasi spazio commerciale ad alto traffico umano, ma il quartiere, diciamo, con il dipartimento materiali da costruzione non ci darà nulla: il principale acquirente di beni per le riparazioni sono gli uomini, e Di solito le madri acquistano articoli di cancelleria per i loro figli.

Negli edifici a più piani vale la pena affittare locali al piano terra. Di solito è più costoso, ma la gente passerà davanti al tuo negozio tutto il giorno. potenziali acquirenti.

La dimensione della stanza dipende dalla quantità prevista di merce. Se stai avviando un'attività da zero e, ovviamente, non disponi di un capitale iniziale illimitato, l'assortimento minimo richiesto può essere collocato su quattro metri quadrati di superficie di vendita. Tuttavia, idealmente è meglio scegliere i locali 6-8 mq: tutto andrà bene e in futuro potrai aggiungere molti altri gruppi di merci, mentre gli acquirenti non avranno la sensazione di trovarsi in un armadio angusto pieno di capacità.

I locali affittati devono avere spazio per riporre gli oggetti. Più grande è la superficie, meglio è, ma in sostanza anche tre metri quadrati non sono male. Se non c'è una stanza separata, puoi e dovresti installare una partizione, separandola spazio commerciale dal ripostiglio.

Importante: L'umidità provoca il deterioramento della carta, quindi non dovresti affittare stanze umide.

Attrezzatura

Minimo attrezzature necessarie per l'area vendita- un banco espositivo davanti al venditore e uno scaffale a muro dietro di lui. Se necessario, gli elementi sospesi sono montati sulle pareti: mensole, reti, staffe.

Ordina un cartello luminoso e accattivante con lettere grandi, metti qualcosa di bello in vetrina, ad esempio set regalo per il tuo desktop o mappamondi.

Per magazzino Acquistiamo scaffalature robuste con ripiani sufficientemente alti (40 cm o più) e profondi (30 cm o più) in modo da poter posizionare scatole di merci su di essi. Assicurati che sia conveniente portarli in magazzino.

Personale

Per un piccolo negozio è sufficiente un venditore, ma se lo spazio di vendita è ampio e i clienti camminano liberamente tra gli scaffali, avrai bisogno di un cassiere e almeno di un consulente. Inoltre porta la merce dal magazzino, mantiene l'ordine sugli scaffali e tiene d'occhio con discrezione i clienti per prevenire possibili furti.

Prima dell'inizio dell'anno scolastico, il numero dei clienti aumenterà in modo significativo, quindi anche un piccolo negozio avrà bisogno di personale aggiuntivo. Assumi studenti per un mese - ad agosto Sono ancora liberi e sono felici di accettare lavori temporanei.

Allineare

A seconda del focus su uno dei gruppi di potenziali clienti, il nostro punto vendita può essere specializzato come negozio di materiale scolastico o di forniture per ufficio per uso aziendale. È molto costoso coprire integralmente entrambi i settori e stai appena iniziando il tuo viaggio verso il primo milione, quindi concentriamoci su una cosa.

Molti nuovi imprenditori commettono lo stesso errore: comprano di più beni economici nella speranza di attirare clienti con prezzi al dettaglio bassi. Ma i prodotti economici raramente sono di alta qualità e, di conseguenza, i prodotti cinesi raccolgono polvere sugli scaffali. È meglio restare nel mezzo: i clienti sono più disposti ad acquistare cose di alta qualità che siano piacevoli da usare, ma non vogliono pagarle più del dovuto.

I grandi negozi con un fatturato elevato hanno la possibilità di fissare prezzi minimi. All'inizio non avrai questa opportunità: devi saldare i debiti, pagare l'affitto e risparmiare denaro per nuovi acquisti di beni. Lascia che il basso costo sia ciò a cui devi tendere, ma qualcos'altro è più importante: i prezzi nel tuo negozio non dovrebbero essere più alti di quelli dei punti vendita della concorrenza più vicini.

Vale la pena avere una dozzina di varietà di un prodotto simile? Questo è un eccesso, ne bastano tre: un po' più economico, un po' più caro e una via di mezzo. Troppe scelte confonderanno solo l'acquirente, e ti costerà un bel soldo.

Esiste gruppo dei cosiddetti beni di stagione , che vengono utilizzati solo prima dell'inizio dell'anno scolastico, ad esempio gli zaini scolastici. A settembre, tutto ciò che non vendi dovrà essere immagazzinato o venduto con forti sconti. Il secondo è in alcuni casi più redditizio, poiché le borse rimaste nelle scatole per un anno non sembreranno più nuove e dovrai comunque regalarle a un prezzo inferiore.

Avendo nell'assortimento del negozio letteratura educativa e per bambini, calendari, articoli da regalo e souvenir e altri prodotti non legati alle forniture per ufficio, aumenterai sicuramente le vendite. Ciò ha senso in tutti i casi tranne due: mancanza di spazio nel negozio o molto limitato capitale iniziale.

Selezione dei fornitori

Acquisterai la merce SU basi all'ingrosso . Oggi è più consigliabile effettuare gli ordini via Internet o per telefono piuttosto che recarsi di persona alla base. Accedere " vendita all'ingrosso di articoli di cancelleria", seleziona diversi negozi della tua regione, sfoglia i loro cataloghi, confronta i prezzi. Scopri le condizioni di consegna, chiedi la disponibilità dei certificati di qualità per la merce. Sulla base di tutte le informazioni ricevute, fai una scelta a favore del distributore con il quale la collaborazione è più vantaggiosa per te. Il pagamento avviene alla consegna in contanti.

Se il reddito del tuo negozio può essere definito costantemente elevato, ha senso collaborare direttamente con il produttore: acquisti beni a prezzi più bassi e, di conseguenza, puoi venderli a un prezzo inferiore. Ma poi la consegna diventerà la tua preoccupazione e il volume degli acquisti dovrebbe essere piuttosto elevato.

Un punto vendita di cancelleria è il massimo affari redditizi da zero per la città. Studenti, scolari e organizzazioni costituiscono il principale contingente di consumatori. Ogni azienda ha bisogno di un ufficio. Una soluzione vincente sarebbe aprire locali commerciali A Istituto d'Istruzione. Pertanto, molte persone stanno seriamente pensando a come aprire una cartoleria da zero e ottenere il massimo profitto. Gli acquirenti di forniture per ufficio sono rappresentati da diversi gruppi:

• Genitori di bambini in età prescolare;
• Scolari della scuola primaria con i genitori;
• Studenti delle scuole superiori, studenti;
• Organizzazioni.

Criteri fondamentali per un business di successo

Gli imprenditori intelligenti, quando decidono di aprire un'attività d'ufficio, confrontano il rapporto in anticipo spese necessarie con possibile profitto. Calcolano la redditività, studiano la domanda e cercano prodotti interessanti per i clienti. Un'azienda che vende prodotti di cancelleria a tutti gli effetti richiede investimenti considerevoli. Per avviare un'impresa da zero è necessario compilare correttamente la documentazione. In particolare, il negozio di forniture per ufficio deve scegliere il giusto tipo di proprietà.

L'opzione migliore è aprire un'attività individuale.

La regione gioca un ruolo importante in fase di registrazione: devi assicurarti che la documentazione sia conforme all'imposta unica sul reddito figurativo. Vendita al dettaglio rientra in questa tassa, il che significa che ci sono meno problemi. In un altro caso, puoi aprire un'attività con un'aliquota fiscale del quindici%. Molti imprenditori si chiedono come iniziare a fare trading e non avere problemi con il governo. organi. Per aprire un negozio di cartoleria è necessario ottenere una serie di permessi:

• Rapporto sanitario ed epidemiologico;
• Certificato di sicurezza antincendio;
• Registrazione registratore di cassa, il permesso di usarlo.

Dopo aver completato i documenti necessari, dovresti iniziare a studiare il mercato della domanda e solo allora aprire la tua attività da zero.

Cancelleria di base

Un imprenditore deve studiare attentamente il mercato. L'interazione tra domanda e offerta ti aiuterà a creare un negozio. Più spesso prodotti Alta qualità, ha più popolarità nonostante il prezzo elevato. È meglio acquistare un assortimento di aziende fidate che forniscano all'acquirente determinate garanzie. Molto richiesti sono gli articoli funzionali: pennarelli, gomme da portachiavi, block notes con fogli adesivi e molto altro ancora. Anche il design del prodotto e la combinazione di colori sono importanti: i genitori degli studenti della scuola primaria preferiscono le tonalità scure dei prodotti.

È necessario aggiornare più spesso l'assortimento del negozio: i nuovi articoli attirano l'attenzione dei clienti e generano entrate importanti.

Non escluso possibili problemi. Potrebbero verificarsi carenze di prodotti nel negozio a causa della scarsa attrattiva del prodotto o del colore. La soluzione al problema sarà la pubblicità (con sconti o promozioni sui prodotti si possono ottenere da zero i risultati desiderati). Si distinguono i seguenti tipi di articoli di cancelleria:

• Prodotti scopo generale: quaderni, penne, matite, righelli;
• Assortimento per uso ufficio: carta per stampante di vari spessori e colori, cartelle per documentazione, correttori, cucitrici, nastro adesivo;
• Cesti regalo;
• Accessori per stampanti: cartucce, inchiostro per stampanti.

Tale attività implica aspetto importante– selezione del fornitore. L'opzione migliore sarà l'acquisto di beni presso i centri all'ingrosso. L'ordine viene effettuato tramite Internet e l'azienda stessa consegna la merce entro il termine indicato dal cliente. È più sicuro acquistare dal produttore, ma dovrai spendere soldi per spedire la merce tu stesso.

Vista funzionale

È possibile aprire da zero due tipi di negozi di articoli per ufficio, a seconda del capitale finanziario:

1. Self-service: la soluzione più gradita ai clienti risiede nelle comode possibilità delle vetrine aperte. È possibile avvicinarsi, toccare e conoscere direttamente il prodotto. Per un imprenditore, una tale modalità costerà un investimento considerevole: gli ampi scaffali per le merci e l'area dei locali devono soddisfare i requisiti.
2. Disposizione del bancone - meno tipo commercio aperto, non è così conveniente per gli acquirenti, ma più economico per l'imprenditore. Il negozio non necessita di molti espositori rispetto al look precedente.

Dopo aver affittato i locali, è necessario arredare ex novo la cartoleria. Attenzione speciale dovrebbe essere dato a vetrine e scaffali. I mobili di un negozio devono essere sicuri, perché la maggior parte dei futuri consumatori sono bambini. Gli scaffali del magazzino dovrebbero essere scelti con scaffali aperti e più alti rispetto all'area di vendita, per accogliere l'intera gamma di prodotti. L'insegna del negozio dovrebbe essere luminosa e attraente per i clienti. Devi scegliere una piacevole combinazione di colori.

La giusta sede aziendale

È importante aprire un'attività redditizia piattaforma di scambio nel posto giusto: è un luogo aperto con traffico elevato. Commercio di cancelleria richiederà di decidere il pubblico di destinazione. Questi sono scolari, studenti, impiegati, genitori di bambini. Aprire da zero una comoda cartoleria in una zona favorevole significa organizzare un'attività redditizia. L'edificio deve soddisfare determinati requisiti: presenza di 2 locali (negozio, magazzino), accessibilità e posizione prominente, aspetto estetico.

Capitale iniziale per il trading

Un punto vendita con una discreta gamma di prodotti di cancelleria non è un affare economico. Il finanziamento iniziale medio per l'apertura di una cartoleria è stimato in 1.000.000 di rubli. L'importo verrà speso per l'affitto dei locali, gli stipendi dei venditori, l'acquisto di prodotti da zero e la pubblicità. L'affitto del territorio per un negozio di 50 metri quadrati o più costerà 50.000 rubli al mese, stipendio rappresentante di vendita 20-25 mila. Ci vorranno circa 700mila per acquistare articoli di cancelleria da zero, tenendo conto della diversificata selezione di prodotti.

Personale chiave

È necessario decidere il numero di venditori: è meglio assumere diversi turnisti attivi e attenti, soprattutto perché lo schema è giustificato quando c'è un flusso elevato di clienti. Avrai anche bisogno di:

1. Uno specialista del merchandising responsabile della regolamentazione della fornitura di forniture per ufficio, dello studio della disponibilità dell'assortimento nel negozio e della conoscenza dei nuovi prodotti sul mercato.
2. Donna delle pulizie - Camera pulita la chiave per un trading di successo.
3. Guardia di sicurezza: in servizio di notte o monitorando la situazione durante il giorno.
4. Un contabile può essere lui stesso un imprenditore o uno specialista assunto.

Pubblicità aziendale e rimborso

Ogni anno ci sono sempre più opzioni pubblicitarie. La promozione principale che darà riconoscimento all'azienda sarà un segno e un logo. Dopo aver realizzato l'insegna, è necessario stampare dei volantini e distribuirli nella zona in cui si decide di svolgere l'attività. Recentemente è diventato popolare scoprire tutto ciò che è nuovo tramite Internet. Avviare un'attività basata su forniture per ufficio è un'attività altamente redditizia - reddito stabile disponibile in dodici mesi. Il margine sui beni semplici è di circa il 200% e su quelli più costosi di circa il 100%. Quando si fissano i prezzi, è meglio familiarizzare in anticipo con le offerte della concorrenza.

Tranne acquirenti al dettaglio, dovresti prepararti per ordini all'ingrosso di articoli di cancelleria da parte di organizzazioni o fare tu stesso un'offerta per le forniture. Una cartoleria è un'attività che paga velocemente senza stagionalità. Il principale fatturato commerciale avviene in estate: sono in corso i preparativi per l'inizio della stagione scolastica. Finché esisteranno l’istruzione e le “documentazioni”, la domanda non scomparirà e l’apertura di un punto vendita di cartoleria sarà un investimento redditizio.

♦ Investimenti di capitale – 400.000 rubli
♦ Rimborso – 8–15 mesi

Le vendite sono uno dei settori preferiti dagli imprenditori, soprattutto dai principianti.

In effetti, se pensi correttamente a tutte le sfumature, puoi guadagnare una fortuna dalle rivendite.

La cosa principale è decidere il profilo dell’attività in cui sei disposto a investire e il prodotto che vuoi vendere.

Stazionario - direzione promettente, quindi, quando cerchi una nicchia per il tuo business, studia in dettaglio, come aprire una cartoleria.

Potresti voler impegnarti in questo particolare tipo di attività commerciale.

Come aprire una cartoleria: target di riferimento

Per formare una base clienti il ​​più rapidamente possibile, devi capire esattamente a chi venderai il tuo prodotto.

Proprio tenendo conto della sua pubblico di destinazione dovresti creare l'interno della stanza, formare un assortimento di merci, ecc.

I principali clienti della cartoleria si dividono in 4 categorie:

• ragazzi delle scuole medie che verranno a fare la spesa con i genitori;
• studenti delle scuole superiori e studenti che effettuano acquisti per conto proprio;
• genitori di bambini in età prescolare che acquistano forniture per ufficio, con e senza i propri figli;
• altre categorie: uffici, istituti scolastici, ecc.

Se parliamo di composizione quantitativa, secondo le ultime ricerche sono gli uffici a rappresentare oltre il 50% del fatturato delle cartolerie, la restante percentuale è suddivisa in altre tre categorie.

Che tipo di cartoleria dovresti aprire?

Questo è il motivo per cui molti imprenditori credono di dover aprire un negozio che venda carta per fotocopie, cartelle varie, organizzatori e altri articoli di cancelleria necessari a uffici, scuole, università, banche e altre organizzazioni commerciali e governative.

Ma meno spazio viene dato ai beni per bambini in età prescolare, scolari e studenti.

Puoi seguire il loro esempio, oppure puoi andare dall'altra parte e vendere, prima di tutto, quaderni, quaderni di schizzi, matite, pennarelli, penne, righelli, in generale, tutto ciò di cui hanno bisogno scolari e studenti.

Se l'area del tuo mercato di cartoleria lo consente, è meglio aprire un negozio di cartoleria universale in modo che i clienti varie categorie potremmo trovare tutto ciò di cui abbiamo bisogno da te.

In questo modo puoi aumentare le cifre di vendita e aumentare il profitto del tuo negozio.

Come aprire una cartoleria: vantaggi competitivi

Fatto interessante:
L'antenato più lontano della matita e della penna era un tizzone da fuoco: veniva usato per disegnare pitture rupestri. E i primi articoli di cancelleria sufficientemente progettati erano bastoncini: cunei su cui scrivere argilla cruda, erano usati nell'antica Assiria. I Greci e i Romani usavano gli stylos, bastoni appuntiti.

La concorrenza in questo settore è piuttosto seria.

Anche in piccole città Ci sono negozi specializzati che vendono articoli di cancelleria, e anche i supermercati ritengono necessario diversificare la gamma di prodotti con quaderni da disegno, matite, pennarelli e altro.

Se decidi di aprire un negozio di cartoleria da zero, prenditi cura in anticipo di come competerai esattamente con i tuoi concorrenti.

I punti di forza del tuo supermercato specializzato potrebbero essere:

1. Prezzi bassi.
2. Emissione di carte sconto ai clienti abituali.
3. Grandi vendite.
   Ad esempio, una mossa intelligente sarebbe organizzare una svendita di materiale scolastico a maggio o giugno.
   Durante questo periodo, le cartolerie che si rivolgono a scolari e studenti hanno entrate minime.
   Abbassando i prezzi, incoraggerete i genitori degli scolari e degli studenti ad acquistare in anticipo quaderni, penne, ecc., senza aspettare la fine di agosto.
4. Un orario di lavoro conveniente per i clienti, ad esempio, dalle 8.00 alle 20.00 sette giorni su sette.
5. Sconti clienti all'ingrosso eccetera.

Come aprire una cartoleria: campagna pubblicitaria

Se hai aperto un negozio di cartoleria, non è affatto necessario ordinare spot pubblicitari su radio e televisione o acquistare spazi pubblicitari sui giornali.

Organizza un potente campagna pubblicitaria dovrebbe essere fatto solo se stai organizzando una sorta di vendita grandiosa, altrimenti puoi utilizzare quelli più economici, ma non di meno in modi efficaci pubblicizza il tuo negozio di cartoleria:

1. Forum cittadino e social network.
2. Piccoli volantini da distribuire in un incrocio molto trafficato della zona in cui decidi di aprire un negozio di forniture per ufficio.
3. Un segno grande e bello che può essere visto da diverse angolazioni.
4. Segno del marciapiede.
   Questo è il tipo di letto pieghevole che viene posizionato sul marciapiede davanti al mercato per attirare l'attenzione dei passanti e invogliarli a visitare il tuo negozio.
5. Pubblicità nei trasporti pubblici.
   Posizionare un annuncio A4 nella metropolitana e nei minibus è poco costoso.

Come aprire una cartoleria: pianta del calendario

Personale

Ad esempio, per un piccolo negozio che lavorerà con due giorni liberi a settimana, è sufficiente un venditore.

Se vuoi il tuo piccolo negozio Se la cartoleria lavorava sette giorni su sette, è necessario assumere due venditori, uno per turno.

Se l'area di vendita del mercato di cancelleria è superiore a 20 metri quadrati, è necessario assumere un cassiere e un venditore per un turno.

E non puoi nemmeno fare a meno di una donna delle pulizie.

Tutti i dipendenti che lavoreranno per te dovranno sottoporsi visita medica e avere cartelle cliniche.

Se immagini di decidere di aprire un negozio di cartoleria (superficie totale 25 metri quadrati), che funzionerà sette giorni su sette, il costo degli stipendi per il personale nelle piccole città sarà il seguente:

Quanto costa aprire una cartoleria?

Ad esempio, per aprire una piccola cartoleria in un centro regionale, sono necessari solo 400.000 rubli.

Spese mensili per il mantenimento di una cartoleria in piccola città inoltre non sarà grande e ammonterà a circa 100.000 rubli.

Per chi deciderà di aprire una cartoleria sarà utile anche

prossimo video:

Quanto profitto genererà la cartoleria?

Di costo alto Puoi vendere solo articoli di cancelleria da regalo, ad esempio quaderni con copertina in pelle, porta biglietti da visita o penne Parker.

Eppure il margine sulla cancelleria varia dal 50 al 250%.

Il costo delle forniture per ufficio economiche può essere raddoppiato o triplicato per venderle.

Ma il margine sui prodotti più costosi non dovrebbe essere superiore al 100%.

Supponiamo che il ricarico medio su tutte le forniture per ufficio vendute sia del 150%.

Se consideriamo che abbiamo acquistato beni per 100.000 rubli, vendendoli senza saldo possiamo guadagnare 250.000 rubli.

Ora tutto dipende dalla velocità con cui puoi vendere il prodotto acquistato.

Gli esperti dicono che è autosufficiente nuovo negozio la cancelleria diventa disponibile dopo 10-15 mesi di lavoro.

Un piccolo mercato con una struttura ben formata base di clienti può portare al suo proprietario profitto netto 30-80.000 rubli.

La rapidità con cui dimostri tali indicatori e la possibilità di aumentarli dipende interamente da te e dal fatto che tu abbia considerato tutte le sfumature quando hai deciso aprire una cartoleria.

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Riferimento enciclopedico: una cartoleria è un punto vendita specializzato il cui assortimento è composto da forniture per ufficio: quaderni, penne, matite, cucitrici, perforatrici, graffette e altri accessori per la corrispondenza, la preparazione e l'archiviazione della documentazione.

La cancelleria può essere tranquillamente classificata come bene essenziale per le attività commerciali e il sistema educativo. In qualsiasi azienda e ogni famiglia con un bambino in età prescolare, scolari o studenti, alle forniture di cancelleria viene assegnata una voce di budget separata (e, di regola, piuttosto ampia). Ogni anno il volume del mercato della cancelleria per ufficio cresce del 15-19% e le vendite di materiale scolastico per la scrittura aumentano del 10-12%. Questi indicatori indicano la fattibilità di lavorare nella nicchia del commercio di cancelleria. Dal nostro articolo imparerai come aprire il tuo negozio di cartoleria in modo rapido e con il minimo investimento, come evitare errori tipici principianti e raggiungere alti tassi di redditività.

Passo dopo passo verso profitti stabili dalla vendita di forniture per ufficio

Primo passo: scegli il formato e la camera

Un negozio di forniture per ufficio può operare in due modalità: self-service o al banco. La seconda opzione è per chi vuole iniziare spendendo meno, poiché un negozio self-service necessita di un'ampia superficie di vendita attrezzata con vetrine, scaffalature, sistemi di sorveglianza e sicurezza. E organizzarsi con il bancone presa possibile in una piccola area e tutta la merce si adatterà agli scaffali e rimarrà sotto la supervisione del venditore.

L'ubicazione ottimale per un grande negozio di cartoleria è nella parte centrale della città, dove si trovano numerosi centri direzionali e uffici di ogni genere. Si consiglia di localizzare piccoli negozi nelle vicinanze di scuole e università. Buone vendite anche allo stand in centro commerciale o sul mercato. Quando selezioni i locali, lasciati guidare dal principio: maggiore è il flusso di persone lì, meglio è. Comodi ingressi e un parcheggio aggiungeranno attrattiva al tuo negozio agli occhi dei clienti.

Nel calcolare l'area richiesta, tenere presente che oltre all'area di vendita, saranno necessari locali tecnici e un magazzino dove immagazzinare almeno il 30% del volume del prodotto presentato per la vendita.

Passo due: formiamo un assortimento

Analizzando se un negozio di cartoleria è redditizio, gli esperti sono giunti alla conclusione che è possibile ottenere la massima redditività mantenendo la seguente proporzione nell'assortimento: 60% di forniture per ufficio e 40% di forniture per studenti.

Le ricerche di mercato lo hanno dimostrato più richiesto utilizzare articoli di cancelleria multifunzionali (pennarelli, matite con gomma, cucitrici per punti metallici di 2 dimensioni e altri), nonché articoli di cancelleria con disegno insolito, con gli adulti che preferiscono prodotti in tonalità scure, mentre i giovani acquirenti preferiscono colori vivaci “acidi”.

Passo tre: Rendiamo il servizio conveniente per i clienti

Per aumentare le vendite, dovrai lottare costantemente per la fedeltà dei clienti. Segui le ultime novità sul mercato della cancelleria: aggiornando il tuo assortimento renderai il tuo negozio sempre interessante per i clienti. Buon modo per acquistare clienti abituali- promozioni regolari, sconti, estrazioni di premi e vendite.

Monitorare la qualità del servizio. Le code nel negozio possono farti piacere solo all'inizio, poi i clienti semplicemente smetteranno di entrare, perché stanno perdendo tempo con te e tutto ciò di cui hanno bisogno può essere acquistato da un concorrente. Per evitare ciò, prestare attenzione all'esposizione del prodotto: dovrebbe essere visibile e facilmente raggiungibile dai venditori. Monitorare il lavoro del personale: tutti i venditori devono essere esperti nell'assortimento, conoscere i prezzi e l'ubicazione della merce nel negozio. Arma i venditori con i cataloghi: in questo modo ti selezioneranno più velocemente richiesto dal cliente Prodotto.

Un'ottima opportunità per aumentare le vendite è organizzare la consegna delle forniture per ufficio agli uffici. Gli uomini d'affari che apprezzano il tempo e la comodità preferiscono effettuare un ordine telefonicamente, pagare tramite bonifico bancario e ricevere la merce direttamente in ufficio.

Dove posso ottenere soldi?

Per capire quanto costa aprire un negozio di forniture per ufficio, analizzare i costi di affitto dei locali, di acquisto delle attrezzature e del primo lotto di merce. Tieni presente che il margine medio sulla carta da ufficio è del 15-20%, sugli strumenti per scrivere - 30-40%, sui souvenir per ufficio e sulla cancelleria costosa - fino al 200%.

Informazioni per chi decide di chiedere un prestito: un piccolo negozio si ripagherà in circa 1 anno, la redditività media aziendale è del 15–30%.

Rocce sottomarine

La principale difficoltà che potresti incontrare è la difficoltà nel fissare i prezzi. Sul mercato russo la catena dal produttore al consumatore finale è troppo lunga, il che alla fine porta all'impossibilità di fare un'offerta di prezzo interessante senza ridurre il margine commerciale.

Solo la domanda di materiale scolastico per la scrittura è soggetta alla stagionalità in questo settore: avvicinandosi saggiamente alla formazione dell'assortimento, è possibile ridurre al minimo l'influenza delle stagioni.

Riassumiamo

Per entrare nel mercato della cancelleria sono necessari investimenti moderati. Vantaggi dell'azienda: buone prospettive di crescita, facilità di organizzazione del lavoro. Svantaggi: redditività relativamente bassa, possibili difficoltà nel trovare fornitori.