Come aumentare adeguatamente gli stipendi in un'organizzazione. Come richiedere un aumento di stipendio? Ordine di aumento dei salari grazie all'indicizzazione

Un aumento dei salari per i dipendenti del settore pubblico è necessariamente accompagnato dall'emissione di un ordine. La legge obbliga il datore di lavoro a rilasciarlo per i seguenti motivi:

• aumento del salario minimo (articolo 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• cambiamenti nelle condizioni di lavoro (articoli 74, 146 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• indicizzazione (articolo 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• trasferimento di un dipendente ad un altro lavoro con aumento di stipendio (articoli 72.1 e 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Dal 2013 sono stati aboliti i requisiti unificati per la documentazione del personale, pertanto è possibile emettere atti di aumento salariale in qualsiasi forma o sulla base di un modello sviluppato nell'organizzazione stessa. È importante solo rispettare le norme del lavoro d'ufficio riguardanti la struttura del documento e le regole della lingua russa.

Qual è la differenza tra stipendio e stipendio?

Questi termini hanno un significato simile, ma non identici. Entrambi riguardano la componente economica del lavoro del lavoratore. Ma ci sono differenze fondamentali tra loro.

Lo stipendio è la parte base dello stipendio, non soggetta a modifiche, prescritta nel contratto di lavoro o in un allegato allo stesso. Lo stipendio è un sistema di competenza di vario tipo, tra cui:

1. Stipendio.
2. Indennità per produzioni pericolose.
3. Percentuale delle vendite.
4. Premi.
5. Bonus.

I pagamenti assicurativi per il dipendente su fondi fuori bilancio vengono detratti dal salario. Se la sua dimensione aumenta, di regola, tutti i suoi elementi strutturali aumentano contemporaneamente.

Qual è la differenza tra aumento di stipendio e indicizzazione?

La decisione di aumentare la remunerazione viene presa dal capo dell'organizzazione del bilancio. Può riferirsi a un dipendente o a un gruppo specifico.

L'indicizzazione, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, è una misura obbligatoria. Ogni datore di lavoro deve realizzarlo. Durante l'indicizzazione, la parte salariale del salario viene aumentata per tutti i dipendenti senza eccezioni. Lo scopo di questa procedura è aumentare il reddito e il potere d’acquisto dei lavoratori. A causa dell’aumento dell’inflazione, quest’ultima scende regolarmente.

Con quale frequenza e per quali motivi puoi aumentare il tuo stipendio?

Il datore di lavoro decide autonomamente quali dipendenti meritano un aumento di stipendio. In genere, i criteri di selezione sono associati al superamento degli standard di produzione, ai buoni risultati di vendita e al superamento dei piani. Anche la frequenza dei pagamenti e gli importi specifici della remunerazione sono determinati dal capo dell'organizzazione. Possono essere molto diversi, a seconda dell'attuale situazione finanziaria dell'impresa.

Chi scrive l'ordine di aumento dei salari?

La compilazione è solitamente affidata al dipendente che predispone la documentazione amministrativa. In genere questo è:

• Impiegato del dipartimento risorse umane/risorse umane;
• segretario/responsabile ufficio;
• consulente legale

Chi redige il documento deve essere firmato dal direttore dell'organizzazione. Senza firma il documento non avrà valore legale.

Base per l'ordine

La base può essere una nota del capo di un'unità strutturale.

Inoltre, il documento deve avere una giustificazione, ovvero ragioni (ad esempio, elevata produttività del lavoro, vasta esperienza lavorativa per l'impresa, superamento della norma).

Procedura di registrazione

Tale documento può essere redatto in qualsiasi forma. Se l'organizzazione ha adottato un modello interno, è meglio utilizzarlo.

L'elaborato deve contenere un'intestazione contenente il nome dell'ente, il titolo del documento, il suo numero, il luogo e la data di preparazione.

I requisiti per la parte principale sono più estesi; deve indicare:

• giustificazione del documento;
• l'essenza dell'ordine (a chi è destinato, di quale importo viene aumentato lo stipendio);
• ordinare al contabile di ricalcolare i salari e familiarizzare i dipendenti con la decisione;
• collegamento alla base dell'ordine (promemoria, ecc.).

Non ci sono requisiti particolari per l'aspetto della carta, né per la sua forma. È consentito scrivere un ordine sia su carta intestata dell'azienda che su un foglio di carta bianco. Puoi digitare il testo sul tuo computer o scriverlo a mano. L'unico requisito è la presenza di una firma “live” del gestore e di tutte le persone responsabili dell'esecuzione dell'ordine.

Non è necessario certificare la carta con sigillo, se non diversamente specificato nel regolamento dell'organizzazione.

Esempio di ordine per l'aumento di stipendio

Ordine campione per un aumento di stipendio per tutti i dipendenti

Per quanto tempo e come conservare

L'ordine dovrà essere conservato in una cartella separata insieme agli altri documenti amministrativi. Il periodo di conservazione è stabilito dalla legislazione della Federazione Russa e può essere regolato dalle normative locali. Di norma, nelle organizzazioni di bilancio questo periodo è di almeno cinque anni. I documenti vengono poi smaltiti.

L'aumento salariale deve essere accompagnato dall'emissione di un ordine. Di seguito esamineremo le caratteristiche della documentazione della procedura. Separatamente forniremo un collegamento all'ordine, che è rilevante anche quest'anno se l'azienda ha aumentato i salari dei dipendenti.

Innanzitutto bisogna considerare chi, quando e perché i salari possono aumentare. Di solito, questa procedura è progettata per aumentare il contenuto effettivo del pagamento, tenendo conto della situazione economica del paese. Pertanto, l'articolo 130 del Codice del lavoro detta le norme relative alle garanzie statali per la retribuzione dei dipendenti. Inoltre, Rostrud, con la lettera 1073-6-1 del 19 aprile 2010, ha consolidato la posizione dello Stato secondo cui, a causa dell’aumento dei prezzi al consumo, i salari dovrebbero essere indicizzati in modo tempestivo.

Quando è necessario un ordine per aumentare lo stipendio

Lo Stato non limita il diritto del datore di lavoro di aumentare i salari alle sue condizioni, se ciò non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa, ma è necessario rispettare tutte le formalità, il che significa che un ordine di aumento dei salari per Per i dipendenti è necessario un campione, redatto nel rispetto di tutte le norme.

Documentazione degli aumenti salariali presso l'impresa

I datori di lavoro solitamente effettuano l'indicizzazione a determinati intervalli secondo una procedura approvata una volta. È importante capire che l'aumento di stipendio deve essere preceduto dall'emissione di una nota nella forma stabilita. Se non disponi di tale documento, ci siamo assicurati che sia disponibile un modulo: un modello di memorandum sugli aumenti salariali è disponibile sul nostro sito web.

La nota deve indicare la base per la modifica della tariffa o dello stipendio, specificare l'entità delle modifiche e la forma stessa può essere arbitraria. Il modulo sviluppato dalla società dovrebbe essere approvato per tutti i casi simili. Non appena il "servizio" viene approvato dal capo dell'impresa o dal capo di un dipartimento specifico, viene emesso un ordine per modificare la retribuzione.

L'ordine, a sua volta, funge da base per apportare modifiche ragionevoli all'attuale tabella del personale dell'azienda. Se necessario, tenendo conto del contenuto dei contratti di lavoro esistenti, potrebbe essere necessario apportare modifiche agli stessi emettendo accordi aggiuntivi per ciascun dipendente. Tali regole sono sancite nella parte 2 dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Aumento salariale dei dipendenti

Una variazione degli stipendi è possibile non solo in caso di indicizzazione degli utili, ma anche con uno sviluppo positivo dell'azienda, quando il manager vuole aumentare gli stipendi dei suoi dipendenti. Il responsabile delle risorse umane dell'azienda è tenuto a formalizzare adeguatamente questo evento. Per fare ciò, è necessario emettere un ordine di aumento dello stipendio, campione 2017, sulla base del quale verranno eseguite tutte le azioni per modificare i pagamenti di carattere permanente.

Si scopre che è necessario creare i seguenti moduli contemporaneamente.

L'indicizzazione viene effettuata in connessione con l'aumento dei prezzi al consumo di beni e servizi (articolo 134 del Codice del lavoro della Federazione Russa), di conseguenza, non deve essere inferiore al tasso di inflazione. Naturalmente nessuno vieta al datore di lavoro di effettuare un'indicizzazione su larga scala.

La procedura per aumentare i salari

L'attuale datore di lavoro può prevedere una determinata procedura e frequenza di indicizzazione. Un aumento di stipendio può essere effettuato anche sulla base di una nota di aumento di stipendio, un campione del quale l'organizzazione sviluppa in modo indipendente. In esso, ad esempio, è possibile fornire le motivazioni per l'aumento dei salari, nonché gli importi specifici dell'aumento proposto per l'approvazione.

Il documento principale con cui viene attuato l’aumento salariale del datore di lavoro è un ordine o un’istruzione del manager. Sulla base dell'ordinanza vengono apportate modifiche alla tabella del personale del datore di lavoro e vengono conclusi accordi aggiuntivi sui contratti di lavoro con i dipendenti, poiché la condizione della retribuzione è un punto essenziale del contratto di lavoro, il che significa che le modifiche a queste condizioni devono essere riflesso nell'accordo tra il dipendente e il datore di lavoro (Parte 2 Art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Un esempio di ordine di aumento dei salari

Potrebbe assomigliare a questo:

L'ordine di aumento salariale in connessione con l'aumento del salario minimo a partire dal 2019 è un documento che ogni datore di lavoro è tenuto a rilasciare quando i salari sono inferiori al minimo. Il salario minimo è aumentato dal 05/01/2018. Ti diciamo cosa deve fare il datore di lavoro e quale punizione lo attende in caso di inazione.

Il salario minimo è il salario minimo per un dipendente, che il datore di lavoro è tenuto a pagargli per un mese intero lavorato. Da questo importo dipendono non solo molte prestazioni sociali, ma anche il calcolo dei salari. In questo articolo vi parleremo dei cambiamenti avvenuti con il salario minimo dal 01/05/2018, forniremo un esempio di ordine per aumentare i salari in relazione all'aumento del salario minimo nel 2019 e spiegheremo anche i requisiti esistenti per la sua esecuzione.

Cosa è successo al salario minimo a maggio

Alla fine del 2017, il salario minimo è stato aumentato dal 1° dicembre 2018 a 9.289 rubli. Successivamente è stata emessa un'ordinanza per aumentare il salario minimo a partire dal 1 maggio 2019 in Russia. Allo stesso tempo, hanno pianificato di aumentarlo regolarmente in modo che equivalga al livello di sussistenza. Il suo valore attuale è di 11.163 rubli. Si prevedeva di aumentare il salario minimo a questo importo nel 2019. Tuttavia, durante un viaggio di lavoro nella Federazione Russa, il capo dello Stato ha dichiarato la parificazione del salario minimo e del livello di sussistenza a partire dal 1 maggio 2018.

Dal 1 maggio, l'importo totale del denaro guadagnato da un dipendente presso un determinato datore di lavoro non può essere inferiore a 11.163 rubli.

Cosa bisogna fare a causa dell’aumento del salario minimo

Devi capire che lo stipendio potrebbe rimanere lo stesso dal 1 maggio, poiché non sarà lo stipendio stesso a essere inferiore al salario minimo, ma l'importo totale dello stipendio ricevuto dal dipendente, che comprende anche:

• pagamenti di compensazione, comprese indennità e pagamenti aggiuntivi;
• pagamenti di incentivi (bonus);
• ricompensa per il lavoro.

Pertanto, i datori di lavoro i cui dipendenti ricevono uno stipendio inferiore al salario minimo devono aumentarlo ai nuovi valori stabiliti dal 01/05/2018 - 11.163 rubli.

Come aumentare i salari a causa di un aumento del salario minimo

Se lo stipendio del dipendente è costituito solo dallo stipendio o dalla tariffa, il datore di lavoro deve redigere correttamente i documenti per aumentare i pagamenti stabiliti al salario minimo. Per fare ciò avrete bisogno del nostro ordine campione per modificare lo stipendio in relazione all’aumento del salario minimo nel 2019.

Se il datore di lavoro include nella retribuzione del dipendente, oltre allo stipendio, altre indennità o pagamenti aggiuntivi, il loro importo o lo stipendio (aliquota tariffaria) dovrebbe essere aumentato in modo che l'importo totale sia di almeno 11.163 rubli.

Per fare ciò, prima di tutto, dovrebbe essere emesso un ordine per aumentare lo stipendio in connessione con l'aumento del salario minimo, che modifica la tabella del personale. Puoi farlo nel modo seguente:

1. Emettere un ordine di aumento dei salari. Utilizzate il nostro ordine campione per un aumento salariale in relazione all'aumento del salario minimo nel 2019.
2. Sulla base di questo ordine, apportare modifiche alla tabella del personale (modulo stabilito T-3).
3. Apportare modifiche ai contratti di lavoro per quanto riguarda la retribuzione del lavoro.

Come creare un ordine

Molti datori di lavoro si chiedono come elaborare un ordine per aumentare i salari.

È necessario tenere presente quanto segue:

1. Non esiste un ordine campione stabilito per l’aumento dei salari dei dipendenti nel 2019.
2. La registrazione avviene secondo i requisiti generali definiti per questa tipologia di documenti.

Un ordine di aumento di stipendio (campione 2019) viene emesso su carta intestata dell'istituzione. Indica la data e il luogo in cui è stato redatto. Al documento viene assegnato un numero di serie. Il testo è composto da un preambolo e da una parte principale. Il preambolo contiene la base per emanare un atto locale, se necessario, con riferimento a documenti normativi. La parte principale rivela l'essenza del contenuto.

L'atto locale è firmato dal capo dell'istituzione. L'ordinanza deve essere resa nota a tutte le persone in essa menzionate, nonché a quelle a cui si applica.

È possibile non aumentare gli stipendi?

Il datore di lavoro deve capire che l'aumento salariale si applica ai dipendenti che lavorano con un contratto di lavoro. Le persone coinvolte nella cooperazione nell'ambito di contratti civili (contratti, servizi) non potranno contare su un aumento. In relazione a tali cittadini, il datore di lavoro non è obbligato a soddisfare la condizione legale.

In altri casi, il datore di lavoro è obbligato ad aumentare la retribuzione, tra cui:

• quando si lavora a tempo parziale;
• quando si lavora a tempo parziale (se, ad esempio, un lavoratore a tempo parziale svolge la metà del normale orario di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a pagargli la metà del salario minimo).

Se dal 01.05.2018 lo stipendio dei dipendenti dell'organizzazione è inferiore a 11.163 rubli, il datore di lavoro potrebbe essere multato. L'importo della sanzione per salari inferiori al livello di sussistenza per una persona giuridica sarà compreso tra 30.000 e 50.000 rubli e per una violazione ripetuta fino a 70.000 rubli. Al direttore può essere comminata un'ammonizione o una multa da 1.000 a 5.000 rubli se scoperto nuovamente, da 10.000 a 20.000 rubli; Può anche essere squalificato per un periodo da uno a tre anni.

Da questo articolo imparerai:

• Come formalizzare una modifica dello stipendio ufficiale;
• Dove trovare un ordine campione per modificare lo stipendio;
• Che aspetto ha un esempio di avviso di modifica dello stipendio?
• Come stipulare un accordo sulle modifiche salariali.

Variazione salariale: su quali basi?

Una variazione dello stipendio di un dipendente è solitamente accompagnata da un aumento dello stipendio. Ciò è possibile su decisione del datore di lavoro e solo se ha le capacità finanziarie. Gli stipendi possono essere aumentati non per tutti i dipendenti, ma, ad esempio, per quelli di maggior successo e meritevoli. La base per emettere un ordine di modifica dello stipendio può essere una nota redatta dal diretto superiore del dipendente.

Esempio

La dipendente ha ottenuto un successo significativo nel suo lavoro. Per motivare la dipendente a nuove imprese lavorative, il suo manager ha deciso di presentare una petizione per un aumento del suo stipendio. Ha redatto un promemoria (vedi esempio sotto.

Esempio di promemoria sull'aumento di stipendio

Ordine di variazione stipendio: cosa scrivere?

Dopo aver redatto la nota e l'approvazione da parte della direzione, è necessario ottenere una modifica dello stipendio nella tabella del personale.

Per fare ciò, viene emesso un ordine di modifica dello stipendio. Può contenere la seguente dicitura:

“In relazione alla necessità di aumentare lo stipendio di [Nome del dipendente I. O.], ordino che sia apportata la seguente modifica alla tabella del personale del 10 dicembre 2013 n. 15, in vigore dal 18 novembre 2014: stabilendo lo stipendio di il principale specialista del dipartimento di contabilità dei beni materiali per un importo di 30.000 rubli. Motivazione: nota del responsabile della contabilità dei beni materiali del 15 novembre 2013.”

Con l'approvazione dell'ordinanza si conclude la procedura di modifica della retribuzione. Il dipendente prende conoscenza del documento e l'ufficiale del personale apporta integrazioni al fascicolo personale del dipendente e trasferisce una copia dell'ordine al reparto contabilità. Con il dipendente viene concluso un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Ordine campione per modifiche alla tabella del personale

Accordo sulla modifica dello stipendio

Poiché lo stipendio è una condizione per la retribuzione e quindi una condizione obbligatoria per l'inclusione in un contratto di lavoro. Di conseguenza, la modifica dello stipendio è accompagnata dalla stipula di un documento come un accordo sulla modifica dello stipendio. Nel linguaggio comune si chiama anche accordo aggiuntivo di modifica dello stipendio. Può contenere la seguente dicitura relativa al fatto che vi è una variazione di stipendio:

"1. Modificare la clausola 5.1 del contratto di lavoro n. 7-TD del 24 marzo 2013, concluso tra il Datore di Lavoro e il Dipendente, affermandolo come segue:

"P. 5.1. Per lo svolgimento della funzione lavorativa, al Dipendente viene riconosciuta una retribuzione di 30.000 (trentamila) rubli”.

2. Il presente accordo aggiuntivo costituisce parte integrante del contratto di lavoro del 24 marzo 2013 n. 7-TD ed entra in vigore il 19 novembre 2014.

3. La presente convenzione aggiuntiva è redatta in due esemplari aventi uguale forza giuridica. Una copia viene consegnata al Dipendente, l’altra rimane al Datore di Lavoro.”

Esempio di accordo aggiuntivo a un contratto di lavoro

Lo stipendio del regista cambia allo stesso modo. Come formalizzare le modifiche salariali nella tabella del personale, vedere sopra nella sezione "Esempi di documenti". Lì troverai anche un esempio di accordo aggiuntivo sulle modifiche salariali.

Notifica di variazione retributiva: quando viene predisposta?

Una variazione di stipendio può comportare non solo un aumento, ma anche una diminuzione. Come formalizzare una variazione di stipendio se si prevede una riduzione? Il datore di lavoro, due mesi prima della data prevista di entrata in vigore dell'ordine di modifica dello stipendio, avverte il dipendente della modifica unilaterale dei termini del contratto di lavoro (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le eccezioni a questa regola relative ai termini di preavviso sono previste dagli articoli 306 e 344 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Il dipendente viene informato di tale modifica salariale e gli viene chiesto di firmare la sua conferma. Di seguito è riportato un esempio di notifica di modifica dello stipendio ufficiale (frammento).

Esempio di avviso di modifica dello stipendio

Se le nuove condizioni di lavoro non sono adatte al dipendente, il datore di lavoro (ai sensi dell'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa) deve offrirgli un altro lavoro (una posizione vacante corrispondente alle qualifiche del dipendente, una posizione inferiore o un lavoro meno retribuito per il quale il dipendente non ha controindicazioni mediche). La proposta in forma scritta è consegnata personalmente al lavoratore anche contro firma.

Di solito, tale documento è un elenco di posti vacanti idonei che indicano gli stipendi ufficiali; allo stesso tempo, il datore di lavoro è obbligato a includere in esso solo i posti vacanti che ha entro i confini amministrativo-territoriali della località. La base per offrire posti vacanti in un'altra area, secondo l'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, può servire solo la clausola corrispondente originariamente prescritta nel contratto collettivo, contratto di lavoro o accordo. Se nessuno dei posti vacanti offerti dal datore di lavoro è adatto al dipendente (o l'organizzazione non dispone di posti vacanti adeguati), il contratto di lavoro con lui è soggetto a risoluzione (in base alla clausola 7 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Tutti i campioni presentati nel servizio vengono regolarmente aggiornati e conformi ai requisiti legali.

Esempio di ordine di risoluzione di un contratto di lavoro (licenziamento)

Le specifiche dell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa mira a regolare i rapporti riguardanti la riduzione dello stipendio ufficiale: se un motivo oggettivo (un cambiamento nelle condizioni di lavoro tecnologiche o organizzative) richiede una revisione al ribasso dello stipendio ufficiale del dipendente (quindi, la possibilità di è escluso il mantenimento delle condizioni precedentemente stabilite del contratto di lavoro), il datore di lavoro ha il diritto di ridurre l'importo dello stipendio di propria iniziativa. Ma allo stesso tempo, non può apportare modifiche alla funzione lavorativa del dipendente ed è obbligato a rispettare la procedura stabilita dalla legge (avvertire tempestivamente il dipendente dei cambiamenti imminenti, offrire l'opportunità di coprire una posizione vacante).

Pertanto, la norma sull'avvertimento anticipato del dipendente in merito a una modifica dello stipendio ufficiale non si applica ai casi relativi ad un aumento dell'importo dello stipendio. Il datore di lavoro non è tenuto a comunicare al dipendente l'aumento di stipendio; Secondo l'articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, di comune accordo tra le parti del contratto di lavoro, lo stipendio del dipendente può essere aumentato in qualsiasi momento.

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Ordine di modifica dello stipendio: preparazione di un documento chiave

Dopo aver firmato un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sulla modifica dello stipendio ufficiale, viene preparato l'ordine corrispondente. Poiché, secondo la risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004, è prevista l'abolizione dei moduli unificati destinati all'uso in tali casi, l'ordine di modifica degli stipendi dei dipendenti viene redatto in forma libera.

A volte i funzionari del personale sviluppano un ordine di modifica dello stipendio basato sul modulo standard T-5 ("Ordine di trasferire un dipendente a un altro lavoro"), poiché alcuni prodotti software per la tenuta dei registri del personale non prevedono la possibilità di utilizzare documenti redatti in forma libera. Affinché gli ordini vengano presi in considerazione dal programma, i lavoratori del personale sono costretti a formalizzarli sotto forma di ordini di trasferimento. In una situazione del genere, è consigliabile contattare uno specialista dello sviluppatore che mantiene il database delle informazioni sul personale con la richiesta di aggiungere i moduli mancanti al programma: ciò faciliterà notevolmente il lavoro e renderà il processo burocratico più corretto.

Ordine campione per aumentare lo stipendio ufficiale

L'approvazione di questo documento chiave completa la procedura di modifica dello stipendio. Dopo che il dipendente ha letto il documento completato, il dipendente del dipartimento Risorse umane trasferisce una copia dell'ordine di modifica dello stipendio al reparto contabilità per un ulteriore calcolo della retribuzione e apporta le aggiunte necessarie al fascicolo personale del dipendente.

Redazione della rivista "Affari del personale"