Персонал и кадрова структура на организацията. Персонал на предприятието, тяхната структура и състав. Добавено по време на работа

Трудовите ресурси на предприятието са основният ресурс на всяко предприятие, от качеството и ефективността на използването на който до голяма степен зависят резултатите от дейността на предприятието и неговата конкурентоспособност. Трудовите ресурси привеждат в движение материалните елементи на производството, създават продукт, стойност и принадлежащ продукт под формата на печалба.

Персоналът или трудовите ресурси на предприятието е съвкупност от работници от професионални квалификационни групи, наети в предприятието и включени в неговата ведомост. В ведомостта се включват всички служители, наети за работа, свързана както с основната, така и с неосновната дейност.

Трудовите ресурси включват населението в трудоспособна възраст (за мъжете от 16 до 59 години, за жените - от 16 до 54 години включително); с изключение на безработните военноинвалиди от I и II групи и лицата, получаващи пенсия за старост при преференциални условия, а. също и лица с увреждания (юноши и население над трудоспособна възраст), заети в икономиката. Също така, под трудовите ресурси на предприятието в пазарна икономика е необходимо да се разбере съвкупността от служители, както наети, така и собственици, които инвестират своя труд, физически и умствени способности, знания и умения, както и спестявания на пари в поведението на икономически финансови дейностипредприятия. Трудовият потенциал на предприятието трябва да съответства на неговия производствен потенциал и да осигурява сравнително високи показатели за икономическа ефективност. Трудовите ресурси са обект на управление на ниво държава, регион, индустрия, предприятие.

Освен постоянни служители, в дейността на предприятието може да участва и друго население в трудоспособна възраст на базата на краткосрочен трудов договор, т.е. Много предприятия, в допълнение към основните си дейности, изпълняват функции, които не отговарят на основното им предназначение; в пазарната икономика персоналът на предприятието трябва да се разбира като цялата съвкупност от служители, както наети, така и собственици, чийто трудов потенциал съответства на производството и осигурява ефективна икономическа дейност.

Основният елемент на цялата система за управление на националната икономика са кадрите, които в същото време могат да действат и като обект, и като субект на управление. Служителите на едно предприятие са обекти, защото са част от производствения процес. Кадрите представляват персонала на служителите на предприятия, институции, организации, се подразделят на две големи групи: ръководни кадри и работни кадри.

Разликата между трудовите ресурси и другите видове ресурси на предприятието е, че всеки наемен работникможе да откаже предложените му условия и да поиска промяна в условията на труд и промяна на неприемлива от негова гледна точка работа, преквалификация в други професии и специалности, може накрая да напусне предприятието за сами по себе си.

Персоналът или персоналът на предприятието и неговите промени имат определени количествени, качествени и структурни характеристики, които могат да бъдат измерени с по-голяма или по-малка степен на надеждност и отразени в следните абсолютни и относителни показатели:

• - ведомост и присъствен брой служители на предприятието и (или) неговите вътрешни поделения, отделни категории и групи към определена дата;
• - средният брой служители на предприятието и (или) неговите вътрешни подразделения за определен период;
• - съотношението на служителите на отделните отдели (групи, категории) в общия брой служители на предприятието;
• - темпът на нарастване (нарастване) на броя на служителите на предприятието за определен период;
• - средната категория работници на предприятието;
• - дела на служителите с висше или средно специализирано образование в общия брой на служителите и (или) служителите на предприятието;
• - средният трудов стаж по специалността на ръководители и специалисти на предприятието;
• - текучество на персонал за наемане и уволнение на служители;
• - съотношение капитал-труд на работниците и (или) работниците в предприятието и др.

Комбинацията от тези и редица други показатели може да даде представа за количественото, качественото и структурното състояние на персонала на предприятието и тенденциите в тяхната промяна за целите на управлението на персонала, включително планиране, анализ и развитие на мерки за подобряване на ефективността на използване на трудовите ресурси на предприятието.

Количествената характеристика на трудовите ресурси на предприятието се измерва преди всичко с такива показатели като ведомост, посещаемост и среден брой служители.

• 1) Броят на заплатите на служителите на предприятието е броят на служителите в ведомостта за определен брой или дата, като се вземат предвид служителите, които са били наети и напуснали за този ден.
• 2) Броят на служителите е броят на служителите в ведомостта, които са се явили на работа. Разликата между присъствие и ведомост характеризира броя на целодневните престои (отпуски, болест, командировки и др.).
• 3) За определяне на броя на служителите за определен период се използва индикаторът за средна численост на персонала. Използва се за изчисляване на производителността на труда, средна заплати, обороти, обороти и брой. други показатели. Средният брой служители на месец се определя чрез сумиране на броя на служителите във ведомостта за всеки календарен ден от месеца, включително празници и почивни дни, и получената сума се раздели на броя на календарните дни в месеца. Средният брой на служителите за тримесечие (година) се определя чрез сумиране на средния брой на служителите за всички месеци на работа на предприятието през тримесечие (година) и разделяне на получената сума на 3 (12). За правилното определяне на средния брой служители е необходимо да се води ежедневна отчетност на служителите в ведомостта, като се вземат предвид заповедите (заповедите) за приемане, преместване на служители на друга работа и прекратяване на трудовия договор.
• 4) Освен броя на заетите, количествената характеристика на трудовия потенциал на предприятието и неговите вътрешни поделения може да бъде представена и от фонда на трудовите ресурси (F) в човекодни или в човекочасове.

Качествената характеристика на трудовите ресурси (персонала) на предприятието се определя от степента на професионална и квалификационна пригодност на служителите му за изпълнение на целите на предприятието и работата, която извършват.

Много по-трудно е да се оценят качествените характеристики на персонала на компанията и качеството на труда. В момента няма общо разбиране за качеството на труда и качествения компонент на трудовия потенциал на работната сила. Дългосрочните дискусии по тези въпроси в икономическата литература през 1940-60-те и през 70-те години очертават само основния набор от параметри или характеристики, които определят качеството на труда:

• 1) икономически (сложност на труда, квалификация на служителите, браншова принадлежност, условия на труд, трудов стаж);
• 2) лични (дисциплина, умения, съвестност, ефективност, творческа активност);
• 3) организационно-технически (привлекателност на труда, неговото техническо оборудване, ниво на технологична организация на производството, рационална организация на труда);
• 4) социокултурен (колективизъм, социална активност, общо културно и нравствено развитие).

Структурата на МУ „Управление на финансите на Район Баксан“ включва:

• - бюджетен отдел;
• - отделът счетоводствои отчитане;
• - отдел за контрол и одит;
• - отдел планиране на доходите и икономически анализ;
• - отдел по организационен и контрол, кадрова работаи информационни технологии;
• - отдел "Изпълнение на бюджета".

Максималният персонал на общинските служители и технически персонал общинска институция„Финансово управление на общински район Баксан“ се утвърждава с указ на началника на местната администрация на общински район Баксан.

Ръководителят на МУ „Управление на финансите на Район Баксан“ редовно провежда срещи с ръководителите на структурни поделения, на които прави преглед на напредъка на програмите и плановете, взема решения по оперативни въпроси, както и други мерки за текущия период.

Въз основа на резултатите от разглеждането на документите, началникът на МУ „Управление на финансите на област Баксан“ дава подходящи указания длъжностни лицапод формата на подписани от него решения. Съгласието, изразено в резолюцията, служи като основа за изготвяне на съответните документи (проекти, информация, материали и др.). Разпореждането, което се съдържа в решението, подлежи на изпълнение от посоченото в него лице (или лица) и на контрол в съответствие с този правилник.

МУ „Финансово управление на Район Баксан” участва в изготвянето на подзаконови нормативни актове на Съвета за местно самоуправление и местната администрация на Общински район Баксан, осигурява тяхното изпълнение. МУ „Финансово управление на Район Баксан” не може да действа в противоречие със служебната позиция на местната администрация на Общински район Баксан.

Координационните органи, създадени от местната администрация на общинския район Баксан за осигуряване на координирани действия на заинтересованите органи на изпълнителната власт при решаване на определен кръг от задачи, се наричат ​​комисии.

Създаването, реорганизацията и ликвидацията на тези комисии, назначаването на председатели, утвърждаването на личния състав и определянето на компетентността се извършват от началника на местната администрация на общински район Баксан.

Обхватът и правомощията на комисията и съветите се определят с нормативни актове на местната администрация за тяхното създаване.

За своевременното и качествено изготвяне на материали и проекти на решения, комисии и съвети могат да създават работни групи, в които се включват специалисти от МУ „Управление на финансите на Район Баксан“ по въпроси от компетентността на Службата.

Служители на общински длъжности общинска службаМУ „Финансово управление на Район Баксан” и провеждане техническа поддръжкаапарат на МУ „Управление на финансите на Район Баксан“, а не разпределени към общинските длъжности на общинската служба, се назначават и освобождават със заповед на началника на МУ „Управление на финансите на Район Баксан“.

Регистрацията на назначаване, преместване и освобождаване на служители на МУ „Управление на финансите на Район Баксан“ се извършва от специалист, в чиято компетентност е провеждането на кадрова работа.

Трудовата дейност на служителите на МУ "Управление на финансите на района Баксан" е организирана в съответствие с вътрешния трудов правилник, длъжностните характеристики и се извършва въз основа на действащото трудово законодателство на Руската федерация.

След приключване на първо четене на проекта на областния бюджет на общинския район Баксан и на проекторешение за областния бюджет, Съветът за местно самоуправление взема решение за приемане или отхвърляне на проекторешение за областния бюджет през първия четене.

При липса на разногласия и коментари по проекта на областния бюджет на общински район Баксан, Съветът за местно самоуправление взема решение за приемане на областния бюджет.

Решението за областния бюджет за следващата финансова година, прието от Съвета за местно самоуправление на Общинска област Баксан, се изпраща за подписване на председателя на Съвета на Общински район Баксан.

Решението за бюджета за следващата финансова година подлежи на публикуване не по-късно от 10 дни след подписването му по реда на бюджетното законодателство.

В случай на отхвърляне на проекта на областния бюджет на общински район Баксан и на проекторешение за областния бюджет на първо четене, проектът за областен бюджет на общински район Баксан и проект на решение за областния бюджет се представят за одобрение на помирителната комисия. Помирителната комисия се състои от равен брой представители на Съвета за местно самоуправление на Общинска област Баксан и местната администрация на Общинска област Баксан. В срок не по-дълъг от 10 календарни дни от датата на влизане в сила на решението на сесията на Съвета за местно самоуправление на Общински район Баксан за отхвърляне на проекта, помирителната комисия разработва версия на основните характеристики на проекта на областния бюджет на Общинска област Баксан. Решението за приемане на варианта на основните характеристики на проекта на областния бюджет на Общинска област Баксан се взема с отделно гласуване на членовете на помирителната комисия - представители на Съвета за местно самоуправление на Общински район Баксан и членове на помирителната комисия. комисия - представители на местната администрация на общински район Баксан. Решението се счита за прието от страна, ако за него са гласували мнозинството от присъстващите на заседанието на помирителната комисия представители на тази страна. Решението се счита за прието, ако е одобрено както от представители на Съвета за местно самоуправление на Общински район Баксан, така и от представители на местната администрация на Общински район Баксан. Съгласуваният и преработен проект на областния бюджет се внася повторно от помирителната комисия в Съвета за местно самоуправление на Общинска област Баксан за по-нататъшното му приемане в края на второ четене.

Редът за представяне, разглеждане и одобряване на годишния отчет за изпълнението на областния бюджет на Общинска област Баксан се определя от Съвета за местно самоуправление на Общинска област Баксан.

Едновременно с годишния отчет за изпълнението на областния бюджет на Общинска област Баксан се представят следните документи и материали:

• - проект за решение за изпълнение на областния бюджет на Общинска област Баксан;
• - информация за разходването на резервния фонд;
• - информация за предоставянето и погасяването на бюджетни заеми;
• - информация за предоставените общински гаранции;
• - информация за общинските заеми по видове заеми;
• - информация за структурата на общинския дълг;
• - информация за приходите, получени от ползване на общинска собственост;
• - удостоверение за дължими сметки към областния бюджет на Общинска област Баксан от получатели на бюджетни средства, изпълнители и доставчици за извършени услуги и извършена работа;
• - удостоверение за вземания към получатели на бюджетни средства;
• - друга бюджетна отчетност за изпълнението на областния бюджет на общински район Баксан и бюджетна отчетност за изпълнението на консолидирания бюджет на общинска област Баксан, други документи и материали, предвидени в бюджетното законодателство Руска федерация.

Въз основа на резултатите от разглеждането на годишния отчет за изпълнението на областния бюджет Съветът за местно самоуправление на общински район Баксан взема решение за одобряване или отхвърляне на отчета за изпълнението на областния бюджет.

Ако общинският съвет на общински район Баксан отхвърли решението за изпълнение на районния бюджет, то се връща за отстраняване на фактите на неточно или непълно отразяване на данните и се представя повторно в срок не по-дълъг от един месец.

Годишният отчет за изпълнението на областния бюджет на Общински район Баксан се представя в Съвета за местно самоуправление на Общински район Баксан не по-късно от 1 май на текущата година.

Не по-рано от десет дни след деня на публикуване на проекта на областния бюджет на общинския район Баксан (отчет за изпълнението му), но не по-късно от пет дни преди деня на първото разглеждане от Съвета на проекта (доклада), се провеждат обществени обсъждания по посочения проект (доклад).

Решение за назначаване обществени изслушванияпо проекта на областния бюджет и отчета за изпълнението на областния бюджет се приема в десетдневен срок след внасяне на посочения проект (доклад) в Съвета за местно самоуправление на Общинска област Баксан и се публикува заедно с проекта ( доклад). Посоченият проект (доклад) се публикува заедно с приложения към него, които съдържат информация, класифицирана от Бюджетния кодекс на Руската федерация към състава на показателите, в задължителенвнесени за разглеждане на решението за бюджета.

Проектът на областния бюджет и годишният доклад за неговото изпълнение се разглеждат на публични изслушвания, като се вземат предвид особеностите, предвидени в Бюджетния кодекс на Руската федерация, други федерални закони, законите на Кабардино-Балкарската република, Хартата на Общински район Баксан, Наредбата „За бюджетния процес в Общинска област Баксан“, Процедурата за организиране и провеждане на обществени обсъждания в Общинска област Баксан.

Общинският съвет на Общински район Баксан осигурява публикуването на заключението за резултатите от обществените обсъждания без приложения в 5-дневен срок от датата на обществените обсъждания.

Протоколът и заключението за резултатите от обществените обсъждания, всички допълнително постъпили предложения и материали се изпращат в Съвета за местно самоуправление на общински район Баксан за разглеждане, вземане на решение по същество и последващо съхранение. Докладът на организационния комитет за провеждане на обществени обсъждания се изпраща на същия орган.

След като Съветът за местно самоуправление на Общински район Баксан вземе решение по въпроса(ите) на обществените обсъждания, организационният комитет прекратява дейността си.

Ръководителят на МУ „Управление на финансите на Район Баксан“ в рамките на своите правомощия издава заповеди, чието изпълнение е задължително за всички структурни поделения на МУ „Управление на финансите на Район Баксан“.

В рамките на своята компетентност изготвя проекти на решения и заповеди на началника на местната администрация на общински район Баксан.

Заповеди се приемат за решаване на най-важните производствени задачи, както и по въпроси, свързани с личния състав на дирекцията.

В заповедите се посочват конкретни мерки, изпълнението на които ще осигури решаването на възложените задачи, срокове за изпълнение, отговорни лица или структурни звена, на които е възложено наблюдение на изпълнението.

Организацията и контролът върху изпълнението на отделни точки може да бъде поверен на различни длъжностни лица.

Заповедите влизат в сила от деня на подписването им, освен ако в самите нормативни актове не е посочено друго.

Проектите на заповеди се изготвят със заповед на началника на Министерството на финансите "Управление на финансите на Район Баксан", проекти на решения и заповеди - по задания на началника на местната администрация на Общински район Баксан. Подписаните заповеди се регистрират в отдела за организационен контрол, работа с персонал и информационни технологии на МУ „Управление на финансите на Район Баксан“, копия от заповедите се изпращат на заинтересованите лица не по-късно от три дни от датата на подписването им и спешно поръчките се изпращат незабавно.

Проектите на заповеди, решения, заповеди трябва да имат заглавия, които отразяват накратко съдържанието на документа.

Установителната част (преамбюл) на правен акт служи за обосновка на приемането на документа. Трябва да е кратък и смислен. Преамбюлът посочва фактическите обстоятелства и мотиви, които са послужили като причина или причина за публикуване на документа, а също така трябва да съдържа препратки към закони или други регулаторни правни актове, в съответствие с които този документ е приет, посочвайки името на закона или друг нормативен правен акт, неговата дата и номера.

Решаващата или административната част трябва да съдържа ясни, конкретно формулирани задачи с посочване на сроковете и лицата, отговорни за прилагането на този правен акт.

ДА СЕ правни актовеМогат да бъдат приложени списъци, правилници, устави, инструкции, таблици, графики, разчети, карти, диаграми и други материали, необходими за правилното прилагане и изпълнение на документа.

Приложенията към нормативен акт се отпечатват от структурното звено, представляващо този проект, заверени от неговия ръководител или прекия изпълнител с ясно посочване на дата, фамилия, инициали, длъжност.

Наименованията на държавните органи, организации и други институции, посочени в нормативни актове, трябва да съответстват на официалните им наименования.

В проекти на нормативни актове не се допускат съкращения, различни от общоприетите.

Проектите на нормативни актове и техните приложения с необходимите удостоверения в печатен вид трябва да бъдат одобрени и заверени от изпълнителя, ръководителите на заинтересованите служби, адвокат, заместник-ръководителя на администрацията, отговарящ за този участък от работа.

Правните актове се подписват на формуляра за одобрение или на последната страница на първия екземпляр на текста на проекта, като се посочват името на одобрителя и датата. В случай на несъгласие със съдържанието на проекта, одобрителят прави забележка във формуляра за одобрение и прилага мотивирано становище.

Ако има разногласия по проекта на нормативен акт, ръководителят, изготвил проекта на нормативен акт, трябва да проведе дискусия със заинтересованите страни, за да се намери взаимно приемливо решение. Ако такова решение не бъде намерено, към проекта на нормативен акт се прилагат коментари, подписани от ръководителите на съответните структурни подразделения.

Ако в процес на преразглеждане бъдат въведени проекти на нормативни актове значителни промени, те подлежат на повторно съгласуване с ръководителите на съответните структурни поделения.

При отпечатване на нормативни актове върху формуляри не се допускат корекции, с изключение на правописни, стилистични и други очевидни грешки.

Срокът за одобрение на проекти за решения и заповеди на ръководителя на местната администрация зависи от степента на важност и обема на документа, броя на одобрените визи, като се вземат предвид направените коментари, но не може да има: решения - повече от 5 работни дни; поръчки - повече от 3 работни дни. Удължаване на сроковете за одобрение на проектодокументи се допуска с разрешение на заместник-ръководителя на местната администрация и стопанския ръководител.

Подписаните постановления и заповеди се регистрират в отдела за организационна, контролна и кадрова работа на местната администрация на Общински район Баксан.

Отделът за организационна, контролна и кадрова работа на местната администрация на общински район Баксан осигурява издаването, тиражирането и изпращането на правни актове до заинтересовани организации и изпълнители в съответствие със списъка, предоставен от изпълнителя, изготвил проекта, не по-късно от три дни след подписване, а спешните - незабавно.

Класификация, състав и структура на персонала на компанията

Персонал на предприятието- това са работници, които постоянно се занимават с производствена, стопанска, търговска и финансова дейност, които са преминали определено професионално обучение и имат трудов стаж. Или е съвкупност от лица, които са с компанията като юридическо лицев правоотношение, уредено с трудов договор.

Според приет класификация на персоналапредприятията са разделени на две категории :

 индустриално производствен персонал (ПЧП), което включва лица, пряко свързани с производството - икономически дейности;

 непромишлен персонал- служители, които не са пряко свързани с производствените дейности на предприятието (служители на жилищно-комунални услуги, културни и социални институции, изброени в баланса на предприятието и др.)

От своя страна ПЧП, в зависимост от изпълняваните функции, се разделя на следните категории работници:

1. Работници- лица, пряко участващи в процеса на материално производство . В зависимост от функциите, които изпълняват, те се разделят на:

 включено майорпряко участващи в производството на продукти (оператори на машини, оператори на автоматични линии и др.);

 дъщерно дружествоизпълняващи различни функции по обслужване на производствения процес (наладчици, ремонтници, складови работници и др.).

2. лидери- лица, изпълняващи функциите по организиране и управление на производството (директор, неговите заместници, ръководители на отдели, цехове, смени, бригадири и др.).

3. специалисти- служители със завършено висше или средно специално образование и изпълняващи функциите по техническа подготовка на производство, проучване, проектиране и др. (технологи, проектанти, икономисти, юристи и др.)

4. Служители- лица, изпълняващи различни функции по управление на производството - изготвяне и изпълнение на документация, счетоводство и контрол, стопанско и административно обслужване и др. (чиновници, касиери, секретарки и др.).

В отделни предприятия могат да бъдат разпределени чираци и пазачи.

По естеството и сложността на извършената работа целият персонал за целите на планирането на нуждата от персонал се групира по професии, специалности и квалификации.

и Под професияразбират определен вид дейност на човек, който притежава набор от специални знания и практически умения, които им позволяват да извършват определен вид работа.

è Специалност- набор от знания в рамките на професията (монтьор-инструментар, монтьор-монтаж, монтьор-водопроводчик)

è Квалификация- степента и нивото на обучение на служителя. Той характеризира степента на сложност на този конкретен вид работа, извършена от него. За специалисти и служители нивото на квалификация се определя на базата на нивото на специално образование с последваща корекция въз основа на резултатите от атестациите. За работниците нивото на квалификация е тарифната категория, присвоена на всеки според резултатите от извършените тестове.

Структура на рамкатаДелът на съответната група служители в общия брой на персонала. Изследването на състава на работната сила предполага и получаване на съответните структурни характеристики за редица демографски характеристики: пол, възраст, ниво на общо и специално образование и др. Тези данни са необходими на предприятието за разработване на кадрова политика и кадрови перспективи . Изучава се и се анализира структурата на персонала както за предприятието като цяло, така и за отделните му подразделения.

Състав на персоналапредприятието се характеризира със следното индикатори:

1. Списък и присъствен брой служители

2. Среден брой служители за определен период

3. Делът на работниците от определени категории в общия брой на ПЧП

4. Темпът на нарастване на броя на работниците за определен период

5. Средна категория работници

6. Среден трудов стаж на ръководители и специалисти

7. Текучество на персонал при наемане и уволнение

За отчитане на броя на заетите в предприятието се използват показатели за ТРЗ, средна работна заплата, посещаемост и действителен брой служители. V ведомост за заплатиВключват се всички служители, наети за постоянна, сезонна или временна работа за период от 1 ден или повече от датата на записването им. В този списък всеки календарен ден включва както действително работещите, така и тези, които отсъстват по някаква причина. Среден брой служителиза отчетния месец се изчислява чрез сумиране на броя на служителите във ведомостта за всеки календарен ден от отчетния месец, т.е. от 1-ви до 31-ви ден, включително празнични и почивни дни, като получената сума се раздели на броя на календарните дни на отчетния месец. При определяне на средния брой служители се включват следното служители на пълен работен ден, работници на непълно работно време с коефициент 0,5 и работници на трудов договор.

За малките предприятия се допуска опростена дефиниция на средния брой служители като половин сбор от данни за тяхната наличност в началото и края на всеки отчетен месец. Изрично числопоказва колко хора от списъка са се явили на работа. номер реално работещТова е броят на персонала, който е дошъл на работа и действително е започнал работа. Разликата между посещаемостта и действителния брой служители ви позволява да определите времето за престой през целия ден. Промяна в щатната ведомост настъпва в резултат на наемане и уволнение на служители.

Основното причини за уволнениеработници са:

1. Причини от физиологичен характер

2. Причините, предвидени в закона (наборна служба, прием на обучение и др.)

3. Причини, свързани с личността на служителя (собствено желание, за отсъствие, във връзка със съдебно решение и др.)

Основните показатели, характеризиращи движение на рамки, отнасят се:

1. Коефициент на интензивност оборот на рецепция:

където е броят на единиците инсталирано оборудване;

Коефициент на обслужване, който характеризира броя на работниците, необходими за обслужване на част от оборудването на смяна;

Брой смени;

Съотношение на заплатите.

Определящият фактор в развитието на производството е персоналът на предприятието, пряко изпълняващ определени функции от стопанската дейност.

Персонал- е съвкупност от служители от различни професионални и квалификационни групи, наети във фирмата и включени в нейната ведомост.

Персонал на организацията- съвкупността от всички човешки ресурси, притежавани от организацията.

Това е съвкупност от работници от определени категории и професии, ангажирани в една производствена дейност, насочена към постигане на целите на фирмата и собствените си цели.

Структура на персонала на организацията

Персоналът е най-важната част от предприятието и има комплекс взаимосвързана структура(организационни, функционални, ролеви, социални и персонални).

• Организационна структура- това е съставът и подчинението на взаимосвързаните управленски връзки.
• Функционална структураотразява разделението на управленските функции между ръководството и отделните отдели.
• Ролева структураопределя състава и разпределението на творчески, комуникационни и поведенчески роли между отделни работниципредприятие и е важен инструментв работата с персонала.
• Социална структурахарактеризира трудов колективпо социални показатели (пол, възраст, професия и квалификация, националност, образование и др.).
• определя състава на поделенията и списъка на длъжностите, размера на служебните заплати и ведомостта.

Персонална структура на предприятието

Според структурата (специфично тегло на всеки елемент от работната сила) персоналът се разделя на работници, специалисти, технически изпълнители и ръководители (обединени в група служители), както и работници по сигурността (собственост, тайни и мениджъри), младши обслужващ персонал и чираци. Работниците включват лицапряко участващи в създаването на продукти на труда в производството. Работници по начин на участие в производствен процессе делят на основни и спомагателни. Основните работници или пряко (грънчар, дърводелец, зидар), или с помощта на инструменти (стругар, фреза, шивач и др.) въздействат върху предмета на труда с цел получаване на продукта на труда. Помощните работници осигуряват на основните работници суровини, материали, гориво, енергия, транспортни услугии др., тоест те са помощници на основните работници, осигуряващи работно мястовсичко, от което се нуждаеш.

Специалистите включват работници, ангажирани с подготовката на производството, инженерната поддръжка на хода на производството и продажбата на продукти на труда. Технически изпълнители- това са работници, които осигуряват работата на специалисти. Мениджърите изпълняват управленски функции в подразделенията на предприятието и в предприятието като цяло. Те включват също главни специалисти, заместник-ръководители, шефове, мениджъри, мениджъри и др. Работниците по сигурността изпълняват функции за защита на имущество, тайни от неразрешено използване и кражба и защита на мениджърите от заплахи за насилие и физическо унищожаване. Младшият обслужващ персонал извършва почистване на помещения, поддръжка на общи части и др. Фирмата има нужда от чираци за попълване на работната сила и за заместване на пенсиониращите се поради възраст и други причини.

Персоналът се характеризира количествено и качествено

Количествените характеристики включват показатели за заплатите и присъствения брой, средния брой на заплатите (служители, производствен персонал, непромишлен персонал, категории служители). Платежната ведомост се определя на конкретна дата според списъка, като се вземат предвид наетите и освободените служители на тази дата. Изрично числоТова е броят на служителите, които са се явили на работа на определена дата. Този индикатор се използва за определяне на загубата на време, отсъствия. Средностатистическият брой служители се определя като се сумира броят на служителите във ведомостта за всеки календарен ден от месеца и тази сума се раздели на броя на календарните дни в месеца.

Качествената характеристика на персонала се състои в професионалното и квалифицирано изпълнение на работата. Професия - род трудова дейност, което изисква специална подготовка и е източник на препитание. Във всяка професия има специалности. Например професията шлосер е специализация на водопроводчик, или професията на икономист е специализация по счетоводство. Квалификация - степента на умение, характеризираща се с номера на категорията (1-ва, 2-ра, 3-та и т.н.) или категории (1-ва, 2-ра, 3-та), или клас (3-та, 2-ва, 1-ва, най-висока).

Изискванията за степента на умение за извършване на работа по професии със сини якички са посочени в справочници за квалификация... Основният е Единен тарифен и квалификационен справочникпроизведения и професии на работниците (ETKS). Допълнителни - отраслови квалификационни ръководства и квалификационни ръководства на предприятия за работа, която не е включена в ETKS. Изискванията за степента на квалификация при извършване на работа от служителите са посочени в квалификационните справочници на длъжностите на служителите (KCDS), в разпоредбите и длъжностни характеристики... Работата е вид умствена дейност, необходима за изпълнение на квалификационните изисквания на специално работно място на служител.

Професионално квалифицираният персонал на всяка фирма (предприятие) се формира въз основа на законите на търсенето и предлагането на пазара на труда и производството. Произведеният характер на търсенето на труд зависи от величината на търсенето на готови стоки и средства за услуги.

• производителност на труда или трудоемкост на продуктите;
• пазарна стойност или цена на произведените продукти;
• ниво на умения, използвана технология;
• организация на производството.

Определянето на нуждата от персонал се извършва отделно за групи персонал. Броят на ППС се определя за всяка категория работници. При планиране на броя на работниците се определят заплатите и присъствения състав. Платежната ведомост включва всички постоянни, сезонни и временни работници... Персонал на място - броят на работниците, които трябва да бъдат на работа в дадена смяна. Първоначалните данни за планиране на броя на работниците обикновено са производствените обеми, интензивността на труда на производствената програма, щатни маси, норми на обслужване, баланси на работното време на един средностатистически работник, графици на смени. Равносметката на работните часове характеризира средния брой дни и часове, които един работник може да работи в планирания период.

Трудов колектив

Служителите на едно предприятие съставляват трудов колектив, тоест група работници, обединени от общата цел на предприятието и извършващи съответните видове трудови дейности.

Работната сила, заета в различните сектори на икономиката на страната и нейните региони, се различава по пол, възраст, националност, образование, трудово стадо, професия, специалност и квалификация.

Всички служители са разделени на две категории:

1. промишлен производствен персонал (персонал от основната дейност);
2. персонал на непромишлени организации в баланса промишлени предприятия(неосновен персонал).

Броят на индустриалния производствен персонал на предприятието включва служители:

• основни и спомагателни цехове (секции);
• спомагателно производство;
• обслужващ електрически, отоплителна мрежа, подстанции и др.;
• заети в товаро-разтоварни операции и транспортни и складови операции;
• проучване, дизайн, дизайн, технологични организациипо баланса на предприятието;
• производствени лаборатории;
• зает с пускане в експлоатация;
• заети в пречиствателни съоръжения в баланса на предприятието;
• комуникационни възли в баланса на предприятието;
• информационни и изчислителни центрове;
• всички видове защита;
• заводски душове и вани, обслужващи само персонала на това предприятие в производството;
• заети в основен и текущ ремонт на оборудване и др.

Персоналът, нает в неосновни дейности на промишлени предприятия (непромишлен персонал), включва служители:

• транспорт, който е в баланса на предприятието и обслужва жилищния сектор, комунални услугии други организации с неосновни дейности;
• строителни лаборатории;
• групи за проектиране на организацията на работата и проектантски бюра, групи, геодезически служби на строителни организации;
• заети при основен ремонт на сгради и конструкции, произведени по икономически начин;
• търговия и обществено хранене;
• предприятия, занимаващи се с постоянна доставка на селскостопанска продукция, както и селскостопански суровини за промишлена преработка;
• дъщерни селскостопански предприятия в баланса на промишлени предприятия;
• редакции на вестници и радиоразпръскване;
• жилищна икономика;
• предприятия за комунални услуги и потребителски услуги;
• обслужващи лечебни заведения (лечебни звена, здравни центрове, диспансери, пансиони, къмпинги и др.);
• институции физическа култура(стадиони, дворци на спорта, спортни зали и др.);
• образователни институции и курсове;
• институции за предучилищно образование;
• културни институции;
• библиотеки, освен технически и др.

Работници и служители

Всички служители на предприятията са разделени на две групи: работници и служители.

Работници(работници от масови професии) е най-многобройната група, която се подразделя на работници на основна работа и спомагателна работа. Работниците на основните работни места са ангажирани в основното производство на предприятията. Помощните работници помагат на основните работници да извършват работа в основната дейност на предприятието.

По ниво на квалификация работниците могат да бъдат:

• квалифицирани;
• неквалифициран;
• неквалифициран.

Съотношението им в предприятието зависи от видовете и обемите на извършената работа.

Служители- това са мениджъри и специалисти. Мениджърите и специалистите изпълняват функции общо управлениеи техническо ръководство. Специалистите включват работници с висше или средно специално образование. Някои професии изискват висше образование. За други професии образованието може да бъде както висше, така и средно специализирано. Според степента на образование специалистите се разделят на категории.

Икономиката на развитата държава почти винаги се изгражда на базата на пазарни отношения, при които всеки стопански субект има право самостоятелно да планира и управлява своите ресурси. Обемът на печалбата зависи от успеха на тези процеси и следователно оцеляването на предприятието като цяло. Един от най-важните и скъпоструващи фактори на производството днес е трудът на наемните работници. Много хора много често в живота си са чували, но не винаги са разбирали правилно значението на думата "персонал", въпреки че тази категория е решаваща в производствените и икономически дейности на предприятията. Проучването на разходите и ефективността на показателите ще помогне за максимизиране на крайния резултат на всяка организация.

Какво представляват рамките?

Персоналът е съвкупността от всички служители, заети в предприятието и включени в неговия персонал, независимо от техните професионално-квалификационни групи.

Кадърът включва специалисти, работници, технически персонал и ръководители (заедно - група служители), както и охранители, чираци и младши обслужващ персонал.

Специалистите са служители, които подготвят производството, извършват инженерна поддръжка и продават продукти.

Работниците са хора, които участват пряко в създаването на продукти. Тази категория е разделена на две групи: основни и спомагателни. Основните работници директно със собствените си ръце и чрез инструментите на труда създават крайния продукт от материалите. Спомагателните осигуряват материали, суровини, енергия, гориво, транспорт и др.

Техническият персонал са служители, чиято основна мисия е да осигуряват работата на специалистите.

На мениджърите е възложена управленска функция. Извършва се както в цялото предприятие, така и в отделните му подразделения. Тази група включва: шефове, мениджъри, главни специалисти, директори и др.

Работниците по сигурността функционират за защита на материалните и информационните ценности на предприятието, както и представители на ръководството от неразрешено физическо въздействие.

Чиракуването е резерв, необходим от предприятието за попълване на съществуващите и замяна на по-възрастните работници в организацията.

Почиства помещенията, публични местаи т.н.

Персоналът може да се характеризира с количествени и качествени принципи.

Количествени характеристики на рамките

Тези характеристики включват:

• ведомост - броят на служителите на конкретна дата, включително наети и уволнени;
• присъствен номер - броят на служителите, които са отишли ​​на работа на определена дата;
• среден брой служители - средната стойност, изчислена за всеки календарен ден.

Качествени характеристики на рамките

Характеристиките на тази подкатегория оценяват професионализма и квалификацията на служителите на организацията.

Професията е професия, която изисква специално обучение и е източник на доходи за трудовия персонал. Също така в рамките на определена професия се разграничава по-тесен фокус - специализация (например специализация - финансов анализатор).

Квалифициран персонал са служители на предприятието, които притежават определена степен на квалификация, показана с номера на категорията, категорията или класа. Изискванията за квалификация са посочени в Единния тарифен и квалификационен наръчник (ETKS), квалификационните наръчници за длъжностите на служителите, както и наредбите и длъжностните характеристики. Така че, според справочниците, позицията е вид умствена дейност, която е необходима за упражняване на власт на работното място.

Как да изчислим ефективността на труда?

Показателите за производителност на труда са най-добрите показатели за ефективността на използването на персонала. Тези коефициенти характеризират плодотворността на дейностите за производство на различни стоки. Количествено те се изчисляват по показатели за производство (съотношението на обема на работа / производство към броя на заетите) или интензивността на труда (обратно производство). Тези стойности могат да бъдат изчислени в парично изражение, стандартни часове, в натура и условно в натура.

Обучението на персонала е сложен и енергоемък процес, от който зависи безпроблемната работа и рентабилността на предприятието. Ето защо е необходимо да се отдели достатъчно време и материални средства за това.

2.2 Анализ на състава на персонала на организацията

Сега е необходимо да се разгледа анализът на персонала на АД "ИКАР", състоящ се от ръководители, специалисти, производствени работници.

Таблица 1 - Средногодишен брой и структура на служителите в АД "ИКАР"

Таблица 1 показва, че броят на служителите в OJSC IKAR леко намалява всяка година. Този спад е отразен както при мениджърите, така и при инженерите. Работници от основното производство в сравнение с 2005 г., през 2006 г броят им нараства до 1386, но през 2007 г. има много по-малко работници, отколкото през 2005 г. (1147 души). През 2006 г. значително намалява броят на работниците в спомагателното производство. спрямо 2005г за 160 души, но през 2007г. количеството от тази категория отново се е възстановило.

За да се изчисли броят на работниците от основното производство на 1 човек от ръководния персонал или инженерно-технически работници, е необходимо броят на работниците от основното производство за определен период да се раздели на броя на управленския персонал (инженерни и технически работници).

Следователно, от 2005 г. до 2007г на 1 човек в управленския екип се падат 4 работници от основното производство. През 2005г. на 1 инженерно-технически работник се падат 3 работници от основното производство, през 2006 г. - 4 работници, а през 2007г. отново 3 работници.

Високо качествоработна сила - само предпоставка за висока ефективност на производството. За изпълнението му е необходимо работата на служителя да е добре организирана, да няма прекъсвания в работата по организационни и технически причини, така че поверената му работа да е последователна професионално обучениеи нивото на квалификация, така че служителят да не се разсейва от изпълнението на необичайни за него функции, особено не съответстващи на нивото на квалификация, така че да се създадат нормални санитарни и хигиенни условия на труд за него, осигуряващи нормално ниво на труд интензивност. Социално-психологическата среда също играе важна роля, улеснявайки взаимодействието на изпълнителите в процеса на работа, появата на стимули за високопродуктивна и ефективна работа. Също така е важно служителят да изпълнява правилно своята продукция и служебни задължения, стриктно спазване на дисциплината (трудова, производствена, технологична), трудова дейност и творческа инициатива.

Таблица 2 - Използване на работното време

Таблица 2 показва използването на работното време в АД "ИКАР". Работното време в предприятието служи не само като основен производствен ресурс, но и като критерий икономическа ефективностпроизводство. През периода на изследването броят на дните, отработени от един работник годишно, е равен на 290 дни, следователно работното време в завода е разпределено рационално, въпреки че общият брой човекодни намалява с 42 човекодни. Същото важи и за намаляване на броя на работещите на час. Но от друга страна продължителността на работния ден се увеличи с 0,2 часа.

Таблица 3- Анализ на причините за загуба на работно време

Тази таблица представя анализ на загубата на работно време. Всяка година има отсъствия на работници, прекъсвания на производството поради различни причини като липса на поръчки за закупуване на продукти, поради прекъсване на тока и др. Таблица 3 показва, че отсъствията без основателна причина през 2007г. се увеличи с 82 дни. По този начин служителите нарушават трудовата дисциплина, вътрешните разпоредби работен ден... Времето за престой почти се е удвоило. За да се премахне загубата на работно време, е необходимо да се предприемат определени мерки. Например, ако служител отсъства от работа в работно времебез основателна причина го порицавайте или дори стигайте до уволнение от работа.

В OJSC "IKAR" работят ръководители, специалисти, служители и работници. Анализирайки таблица 4, се установи, че през 2007 г. спрямо 2005 г. броят на работниците намалява със 104 души. Като цяло, поради текучеството на персонала, всяка година всички категории служители на предприятието намаляват, броят им намалява. Но всички категории от тези работници трябва да присъстват в количеството, което могат да осигурят ефективна работапредприятия, а също така получават висока производителност.

Таблица 5 - Структура на персонала на АД "ИКАР" по пол

Таблица 5 показва, че това предприятие е доминирано предимно от мъже работна сила... В крайна сметка АД "ИКАР" се занимава с тежка индустрия. Но в сравнение с 2005 г. броят на мъжете в завода е намалял с 233 души. През 2007 г. те са 1388. А броят на работещите жени постепенно се увеличава в сравнение с 2005 г. с 55 души. Преобладаващият мъжки състав на работниците над женския се дължи на спецификата на работата.

Таблица 6 - Образователно ниво на персонала

Таблица 6 показва, че във фирмата работят висококвалифицирани работници. Това се обяснява с факта, че най-голям брой служители преобладават в предприятието с висше и средно специализирано образование. Но в таблица 6 се отбелязва, че във връзка с непрекъснатото текучество на кадри намалява броят на образованите хора, специалисти в своята област. През периода на проучването броят на служителите с висше образование, в сравнение с 2005 г., намалява с 65 души, и 59 души със средно специално образование. Броят на работниците с незавършено средно образование обаче се увеличава с 34 души. Но OJSC "IKAR" се стреми да гарантира, че в предприятието работят компетентни специалисти и за това предприятието изпраща работници за сметка на предприятието да учат във висшите училища... През 2006 г. изпрати 58 души да учат. Анализът на кадровите показатели по образование показва, че нивото на образование на персонала съответства на квалификационни характеристикипубликации.

Таблица 7 показва, че в предприятието преобладават работници на възраст от 35 до 50 години. През 2005г. работят повече работници на възраст 35 - 50 години, като през 2006 г. броят им се увеличава с 11, а през 2007 г. отново намалява с 15 души. Работниците на възраст между 18 и 35 години намаляват всяка година, но трябва да се има предвид отново непрекъснатото текучество на персонал. В сравнение с 2005г служители на възраст 18-35 години през 2007 г намалява с 82 души. Има много значителен брой работници на възраст над 50 години. Работниците на тази възраст са предимно наети лидерски позициикакто и специализирани работници. Остаряването на персонала може да доведе до факта, че след няколко години заводът ще изпита реален недостиг на опитни и квалифицирани работници, този проблем вече съществува. Все пак хората не могат да работят цял ​​живот, възрастта ще се почувства.

Таблица 8-Квалификационен състав на работниците, хора

Таблица 8 показва, че най-голям брой служители от 4-ти клас преобладават в OJSC IKAR. През учебния период 2005 - 2007г броят на работниците от II категория намалява всяка година. В сравнение с 2005 г. броят им е намалял със 100 души. Във фирмата работят компетентни специалисти, което се доказва от увеличението на работниците от 5-та и 6-та категория по единна скала на заплатите. В завода се извършва сертифициране на работните места, което означава, че категорията на работниците се увеличава.

Таблица 9 - Разпределение на персонала по трудов стаж

Таблица 9 показва, че в ОАЛ "ИКАР" работят служители с богат трудов опит. Поради непрекъснатото текучество на персонала (служителите или се уволняват, или се наемат), има скокове в растежа и намаляването на персонала. С трудов стаж 5 и повече години през 2005 г. са 1033 служители, през 2006 г. намалява с 33 души, а през 2007 г. отново се увеличава с 41 души.

Таблица 10 разглежда движението на персонала в АД "ИКАР". Броят на наетите от компанията служители през 2006 г. спрямо 2005 г. рязко намалява с 206 души, но през 2007 г. отново набира темпа на растеж и се увеличава със 160 души. През 2006 г. в сравнение с 2005 г. броят на съкратените работници намалява значително с 277 души, но през 2007 г. отново се увеличава със 173 души. Коефициентът на пенсиониране се изчислява като съотношение на броя на уволнените служители към техния среден брой служители. Тази таблица показва, че най-висок коефициент се наблюдава през 2005 г. - 0,31, а също и през 2007 г. - 0,29.

Таблица 11 - Анализ на причините за текучество на персонал в организацията,%

Много работници са уволнени поради нарушаване на трудовата дисциплина, много работници идват на работа в състояние на алкохолно опиянение, закъсняват или напускат работа рано, нарушават контрола на достъп, отнемат инвентарни артикули. Поради закъснение на заплатите, малък брой служители са уволнени. По принцип заводът всъщност не забавя заплатите. Но и ако има забавяне на заплатите, тогава не повече от 15 дни.

Таблица 12 - Показатели за професионално обучение

Въз основа на изчисленията на показателите за нивото на производителност на труда беше установено, че производителността на труда като цяло в АД "ИКАР" е оптимална. Обемът на извършената работа се увеличава всяка година, например през 2007 г. в сравнение с 2005 г. Обемът на извършената работа се е увеличил със 153 172 хиляди рубли. Делът на работещите в общия брой е по-висок през 2005 г. с 3%, през следващите години - с 2%. Продължителността на работния ден се увеличава всяка година, това пряко засяга обема на извършената работа, а следователно и рентабилността на производството. През 2005 г. имаше малко отработени дни от един работник годишно - само 277 дни, а през останалите години - 290 дни, според необходимостта. Средното дневно производство нараства с 8% (процент на компанията) в сравнение с 2006 и 2007 г. Като цяло производителността на труда е ефективна и висока, отговаря на всички норми и изисквания.

Таблица 14 - Изчисления към таблица 13