Отсъствие от работното място поради заболяване. Отсъствие на служител: отсъствие по уважителна причина или отсъствие? Относно причините за отсъствието на служител на работното място

Отсъствия от работа- това е умишленото отсъствие на служител на организацията на работното място без основателна причина през целия работен ден или смяна или значителна част от работното време, по-специално 4 часа подред.

Какво се счита за отсъствие

За да се определи действието на служител на пълен работен ден като отсъствие, трябва да бъдат изпълнени определени условия:

Не появата на служител на организацията на работното място за дълъг период от време, а именно повече от 4 часа. Ако служителят се яви до 4 часа след началото на работния ден, се счита за закъснял.

Напускане на работното място без разрешение и преди края на смяната, ако не е документирано.

Самоопределяне от служителя на времето за излизане в отпуск, без издаване на заповед.

Липса на основателни причини за нарушението.

Правилно документално регистриране на нарушенията на трудовата дисциплина.

Отсъствията по трудово право се разделят на две категории:

Кратко отсъствие, което обикновено не продължава повече от един ден.

Дългосрочно отсъствие. При такова неявяване на служител обикновено работодателят не знае къде се намира служителят и защо не е на работа.

Възможни причини за отсъствието на служител на работното място

При отсъствие от работното място служителят трябва да даде писмено обяснение, в което посочва причината за нарушението.

В Кодекса на труда на Руската федерация възможните причини са разделени на:

Добри причини;

Неуважителни причини.

Добри причини за отсъствието на служител от работното място

Основните причини включват отсъствие на служител на работа поради обстоятелства извън неговия контрол, които не се считат за отсъствие, а именно:

Регистриране на удостоверение за неработоспособност поради заболяване на самия служител, както и за грижи за болни деца или членове на семейството с увреждания.

Отстраняване на извънредни ситуации по местоживеене на служителя.

Участие в съдебни заседания като жури или в различни оперативно-следствени действия като свидетел. Потвърждава се с призовка или друг документ, издаден от съдебен орган.

Погребение на починали роднини.

Пътнотранспортни произшествия по магистрали.

Непреодолима сила при служителя. Например злополука, пожар, наводнение или друга неприятност. Потвърдено от сертификати от КАТ, жилищния отдел или други органи.

Премахване на последствията от природни бедствия.

Добрите причини трябва да бъдат подкрепени с различни ваучери.

Такива подкрепящи документи включват:

медицинско свидетелство;

призовка от съда;

удостоверение от КАТ;

помощ от жилищния отдел.

Отсъствието не се счита за ситуация, когато ръководителят на предприятието е бил предварително предупреден за отсъствието на служител на работното място.

Неуважителни причини за отсъствието на служител от работното място

Ако не предоставите официални документи, потвърждаващи основателна причина за отсъствието на служител, всяка причина ще бъде класифицирана като причини за неуважение (служител може да предостави обяснителна такава, като приложи оправдателни документи).

Последицата от неоправдано отсъствие на служител е прилагането от страна на работодателя на мерки, насочени към потискане на подобни действия в бъдеще.

Какво е наказанието за отсъствие на служител

Наказанията за отсъствие без основателна причина са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация.

Член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация определя процедурата за налагане на дисциплинарни наказания.

Работодателят може да накаже служител за отсъствие със следните действия:

направи коментар за първи път.

Отсъствие: подробности за счетоводителя

Коя е датата за уволнение на служител за продължително отсъствие (не се появи на работа в продължение на два дни): денят на издаване на заповедта или последният ден на действителната работа?
Трудовият договор в случай на отсъствие е дисциплинарно наказание (част ... денят, предхождащ първия ден на отсъствието. Тъй като дисциплинарната мярка се прилага ... деня, предхождащ първия ден на отсъствието. труд ... процедурата за уволнение на служител за отсъствие, препоръчваме ви да се запознаете със следното ...: - Енциклопедия на решенията. Уволнение за отсъствие; - Енциклопедия на решенията. Процедура за уволнение ...
Уволнение за отсъствие: спорни точки
Ще ви кажем как правилно да регистрирате отсъствията, ще вземете обяснение от служителя ... Ще ви кажем как правилно да регистрирате отсъствието, ще вземете обяснение от служителя ... работните задължения на служителя, по-специално отсъствие от работа - отсъствие от работно място ... обяснителен служител Попитайте служителя, който е извършил отсъствие, напишете обяснителна бележка, можете на ... място; за лица, регистрирали отсъствия; относно детайлите на деянието, което ... на строго вид дисциплинарно наказание. * * * Отсъствието от работа може да доведе до уволнение. Но...
Принудително пропускане: нюансите на плащането и данъчното облагане
228? Заплащаме времето на принудителното отсъствие. Под принудително отсъствие се разбира времето през ..., определено за заплащане на времето на принудителното отсъствие, се увеличава със специален коефициент, изчислен... подлежи на прихващане; сумата, платена за принудително отсъствие, намалява облагаемата печалба. "Заплата" ... средните доходи за периода на принудително отсъствие се отнасят до установените обезщетения ... изплатените доходи за времето на принудителното отсъствие се удържат с данък върху доходите на физическите лица. При зареждане...
Ако служителят не се е върнал от ваканция
След ваканцията без основателна причина той е отсъствал, така да се каже, работодателят има право ... да издаде заповед за уволнение за отсъствие (много работодатели правят това) - ... ще поиска да му плати времето на принудителното отсъствие и изплащане на обезщетение за морални вреди ... отпуск, за отсъствие: условия за привличане към дисциплинарна отговорност ... че служителят наистина е извършил отсъствие. * * * Докато е във ваканция, служител ... ясно следва, че е извършил отсъствие, можете да инициирате уволнение за ...
Отсъствие на главен счетоводител на работното място
Относно причините за отсъствие: отсъствие, уволнение. Фактът, че ... служителят по трудови задължения, по-специално пропускане, тоест при липса на ... събиране на заплати по време на принудителното отсъствие, беше формулирана следната позиция. Съдилищата ... напускат, така че нейното уволнение за отсъствие без уважителна причина е законно ... място (съставяне на акт). В бъдеще ще се изисква документ, потвърждаващ отсъствието от работа ... правото на налагане на дисциплинарно наказание за отсъствие (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация) ↓ ...
Одиторите са установили нарушения. Изправен ли е пред главния счетоводител заплаха от уволнение поради загуба на доверие?
Заплати за времето на принудително отсъствие, обезщетение за морални вреди и съдебни ... трудови възнаграждения за времето на принудително отсъствие По силата на изискванията на чл. 394 ... заплата за времето на принудително отсъствие. Въпреки това, както беше отбелязано по-горе, .... Като се има предвид, че броят на дните на принудително отсъствие е 171 дни, главният счетоводител е загубил ... заплати по време на принудителното отсъствие, обезщетение за морални щети и съдебни спорове ... размера на печалбата по време на принудителното отсъствие, съдиите ще се ръководят от условията ...
Уволнение по правилата. част I
Влияние върху смекчаването на наказанието за отсъствие. София Повзикова, началник отдел ... нюансите на уволнението на служители за отсъствие. Нюансите на уволнението за отсъствие В Кодекса на труда ... еднократно и дългосрочно. Освен това за отсъствие може да се счита: неразрешено отсъствие от ... от работодателя. Дори в случай на еднократно отсъствие, служител може да бъде уволнен. И така ... за това как да се документира фактът на отсъствието, но на практика те използват: ... смяна) отсъствие на служител. Въпреки това, ако отсъствието се проточи, тогава актовете могат да бъдат съставени ...
Преглед на съдебната практика по данъци и трудови спорове от 15 септември до 15 октомври 2019 г.
Яви се - съдът обяви уволнението за отсъствие за незаконно Работникът, предупреден писмено за ... не излезе. Тя беше уволнена за отсъствие. Служителка, предвид нейното уволнение ... родилен дом. Работодателят интерпретира това като отсъствие. Служителят оспори чрез съда ... - съдът не го счете за отсъствие Според резултатите от медицинския преглед преди пътуването на водача ... По-късно работодателят го уволни за отсъствие. Шофьорът оспорва действията на организацията. Московският градски съд ... обяви уволнението за незаконно. Шофьорът не прескочи. Той не отсъстваше...
Уволнение по правилата. Част II
Как правилно да уволните служител за отсъствие. София Повзикова, началник отдел ... място? Уволнението за отсъствие трябва да бъде извършено точно и с доказателства ... месец от деня на откриване на отсъствието (с изключение на отсъствието на ... служителя). Когато се съберат всички доказателства за отсъствието на служителя, работодателят публикува ... трудността е уволнението за продължително отсъствие. При това положение има ... да се изплати на възстановения служител за времето на принудително отсъствие в размер на средната заплата ...
Как действат разпоредбите относно минималната работна заплата и минималната работна заплата в Ямало-Ненецкия автономен окръг
Месец (отпуск по болест, ваканция, отсъствие), как да изчислим добавката до минимум ... месец (болничен, ваканция, отсъствие), как да изчислим добавката до минимума ... да бъдеш в отпуск по болест, на ваканция, отсъствие) има следните характеристики. Припомнете си, че ... отпуск по болест, в отпуск, принудително отсъствие не отменят правото на получаване на ... труд и работно време). Ако отсъствието е по вина на служителя, ... по обективни причини (ваканция, отпуск по болест, принудително отсъствие), доходите на служителя също трябва да съответстват на ...
На ръководителя на медицинска организация в административен отпуск
Смъртта на баба ми. Уволнен е за отсъствие. Съдът постанови, че уволнението е незаконно, тъй като ... в този случай работодателят може да оправи отсъствията и да приложи дисциплинарни мерки ... на работа. Тя беше уволнена за отсъствие. Тя отиде в съда с ... на разположение. Следователно отсъствието е отсъствие (Апелативно решение на Омския окръжен съд ... от Кодекса на труда на Руската федерация). Законността на уволнението за отсъствие беше потвърдена в жалбата ...
Ами ако служител липсва?
С отсъстващ служител: уволнете за отсъствие или изчакайте завръщането му. ... с отсъстващ служител: уволнете за отсъствие или изчакайте завръщането му. ... относно уволнението на служител за отсъствие, ако той не се е явил навреме ... наказание под формата на уволнение за отсъствие. Режисьор Василиев / Л. G. ... те просто уволняват такива служители за отсъствия. Но има риск: служителят ... суми и заплащане за времето на принудителното отсъствие. Следователно, работодателят за ... Тогава той може да бъде уволнен за отсъствие. Ако служителят наистина изчезна...
Преглед на съдебната практика по данъци и трудови спорове от 15 октомври до 15 декември 2019 г.
Променено - въоръжените сили на РФ не виждат отсъствия Служителят работи от 2008 г. ... През 2018 г. служителят е уволнен за отсъствие, тъй като е отсъствал от офиса ... -8727/2018 Московски градски съд: уволнение за отсъствие може да е твърде тежко наказание ... ще бъде. От фирмата го уволниха за отсъствие. Служителят оспори действията на организацията. Московският градски съд ... грубо нарушение, включително отсъствие, достатъчно основание за прекратяване на труда ...
Сборник с правна информация за специалисти в областта на трудовото право за октомври 2019 г
Начало - съдът не го счете за пропускане. Шофьорът не беше допуснат ... вкъщи и беше уволнен за отсъствие. Шофьорът е оспорил действията на фирмата. Съд... уволнението е незаконно. Служителят не е допуснал отсъствие: той е отсъствал от работа по инициатива ... не е подкрепил уволнението на служителя за отсъствие, който поради хоспитализация на съпругата му ... родилния дом. Работодателят интерпретира това като отсъствие. Служителят оспорва уволнението по съдебен път...
Уволнение "само". Няма проблем?
Разликата, например, от уволнението за отсъствие. Всъщност прекратяването на труда ... разликата, например, от уволнението за отсъствие. Всъщност прекратяването на труда... но работодателят го уволни за отсъствие и съдът намери за законно... да работи. Тя беше уволнена за отсъствие. Работодателят се позова на факта, че...

Ще се научиш:

Какво включва отсъствията и какви са мерките за предотвратяване на загуби от отсъствия
Как правилно да запишем отсъствието на служител на работа
Какви мерки може да предприеме работодателят по отношение на пропуснал

Във всяка организация се случва служителите да не ходят на работа. Понякога, дори и да има уважителни причини (например поради болест), служителят не само не съобщава на работодателя своето отсъствие, но и не потвърждава отсъствието от работа с оправдателни документи. В този случай неявяването се счита за пропускане.

Но има ситуации, в които е трудно да се разберат веднага: по основателна причина служителят е спрял да ходи на работа или не, в кои ситуации може да бъде уволнен и в които е абсолютно невъзможно. Често при по-нататъшно изследване една привидно недвусмислена ситуация се оказва далеч не толкова проста.

Как да оценим правилно ситуацията? Какви документи и в какъв срок? Как да предотвратим нарушения на трудовото законодателство? Ще разгледаме тези и други въпроси в тази статия.

МЕРКИ ЗА ПРЕДОТВРАЩАНЕ НА ЗАГУБИТЕ ПРИ ТРАНСПОРТИРАНЕ

Отсъствието на служител от работа, дори за кратко време, нарушава работния процес. Трябва да се предприемат редица мерки, за да се сведат до минимум щетите в една организация:

Във вътрешния трудов правилник трябва да има клауза, задължаваща служителя да предупреди предварително своя непосредствен ръководител за невъзможността да ходи на работа, за причините за отсъствието и за очаквания период на отсъствие. Изпълнението на съответните задължения от служителя ще помогне на мениджъра да вземе навременни решения относно разпределението на задълженията на отсъстващия служител между неговите колеги;
ръководителят на структурното звено трябва да има списък на служителите, на които може да повери изпълнението на функциите на отсъстващия служител. Самите служители от своя страна трябва да са наясно с делата на колегите, които ще трябва да извършат в случай на негово отсъствие (не само неочаквано, но и планирано (например за ваканция или бизнес пътуване));
ръководителят трябва да има конкретни инструкции, регламентиращи действията му при неявяване на служителя без предупреждение (пример 1).

Инструкциите са от спомагателен характер, не е задължително да бъдат публикувани на бланка на организацията и заверени с подпис на ръководителя. Основното условие е те да съдържат определен алгоритъм на действия.

Пример 1

Бележка до началника на отдела за действия в случай на неявяване на служител

Обадете се на служителя на всички телефони, които знаете (домашен, мобилен и др.) и разберете причината и възможния период на отсъствието му.
Интервюирайте подчинените, ако служителят е говорил за възможно отсъствие от работа. Ако някой от служителите е запознат с причините за отсъствието на колега, помолете го да ги посочи в бележка, адресирана до ръководителя на организацията.
Съставете акт за отсъствието на служителя, предприетите мерки за намирането му и резултатите от тях.
Занесете всички документи в отдела за човешки ресурси и получете там инструкции как да процедирате с отсъстващия служител.

Посочете възможно най-ясно в документите работното място на служителя (цех, машина, номер на офис. Ако имате верига от магазини и редовно сменяте персонала, такава специфика, от една страна, ще усложни работата на службите за персонал, увеличавайки работния процес , а от друга, ще защити интересите на работодателя.

Работното място е мястото, където работникът или служителят трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или косвено под контрола на работодателя. Съгласно част 4 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, условието на трудовия договор на работното място е незадължително (тоест незадължително) изясняване на условието на мястото на работа. Препоръчваме (ако е необходимо) служителят да бъде назначен на работното място не с трудов договор (за да се избегнат последващи проблеми при промяна на този срок на трудовия договор), а с едностранен документ (заповед за организация, заповед на отдел, уведомление и др. .).

При регистрация на служител- на непълно работно времефокусира вниманието си върху факта, че се работи на непълно работно време (за разлика от свободната практика). редовно, той има право на отпуск, както и на основното място на работа, но е забранено неправомерно напускане за него. Както показва практиката, много служители възприемат работата на непълно работно време като допълнителна печалба, ако имат свободно време, без да осъзнават, че втората работа е същите задължения, както при изпълнение на основния.

СЛУЖИТЕЛЯТ НЕ ДОЙДЕ НА РАБОТА: КОРЕКТИРАМЕ НЕЯВЯВАНЕ

В първия ден от отсъствието на служител от работа не можем да сме сигурни, че той отсъства от работа (или дори е изчезнал), а не е болен.

Ясен запис на отсъствието ще помогне, ако с течение на времето се потвърди фактът на отсъствието и няма да навреди, ако служителят донесе удостоверение за неработоспособност. Протоколът за неявяване трябва да бъде съставен в присъствието на двама свидетели. По-добре е работниците от свързани отдели да действат в качеството си на - ако служителят започне да оспорва уволнението си в съда, той няма да може да се позовава на предполагаемия натиск, упражняван върху свидетели от ръководителя.

Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателя незабавно да започне активно търсене. Но ако липсващият служител е отговорно лице, живее сам и телефонът му не отговаря, препоръчваме ви да отидете в дома му - може би служителят се нуждае от спешна помощ.

например, зъболекарят Н. не е дошъл навреме на работа. Никой от колегите не е чул, че лекарят смята да си тръгне спешно, нито се е оплакал от лошо здраве. Началникът на отделението му звънял цял ден, но телефонът мълчал. Притеснена от отсъствието на Н., тя отишла в дома му. Никой не отвори вратата. Когато извиканият местен полицай отвори апартамента, се оказа, че 45-годишният мъж е мъртъв (както се оказа, поради инсулт).

Ако служителят не ходи на работа, буквен код "NN" или числото 30 се поставя в табелата (неявяване по необясними причини (до изясняване на обстоятелствата)). Ако графикът се поддържа:

Ако организацията е голяма, със сложна структура, за уеднаквяване на работния процес, процедурата за отчитане на работното време при отсъствие на служител трябва да бъде ясно разписана в местен регулаторен акт.

Ако не сте сигурни, че служителят е болен, през първата седмица има смисъл да съставяте актове за неговото отсъствие всеки ден, в бъдеще можете да се ограничите до акта на отсъствие на служителя през седмицата, съставен в петъците. Този въпрос не е регламентиран от законодателството, поради което човек трябва да се ръководи от здравия разум и съдебната практика.

Законодателството също така не установява фиксиран списък с документи, които трябва да бъдат съставени в случай на отсъствие. В съдилищата като доказателствоНай-често са признати:

табела с работния график с подходящи оценки;
актове или служебни бележки за отсъствие на служител на работното място;

БЕЛЕЖКА ОТ НАУЧНИЯ РЕДАКТОР

Както и заверени разпечатки от електронната система за регистриране на влизане-излизане на служители (параграф 5, клауза 12 от Резолюция на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28.01.2014 № 1 „За прилагането на законодателството регулиране на работата на жените, лицата със семейни задължения и непълнолетните“).

уведомления до служителя с искане за информиране за причините за отсъствие от работа (Решение по жалба на Московския градски съд от 02.08.2013 № 11-15221).

БЕЛЕЖКА ОТ НАУЧНИЯ РЕДАКТОР

Освен това, ако не бъдат получени писмени обяснения от служителя, съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде съставен акт за непредоставяне на обяснения. Съдилищата в своята практика в повечето случаи са на мнение, че работодателят законосъобразно е приложил дисциплинарни мерки, включително уволнение за отсъствие, ако работникът или служителят не получи уведомление за предоставянето на писмени обяснения, поискани с телеграма (или писмо), по причини извън работодателски контрол (Решение по жалба на Московския градски съд от 28.07.2014 г. № 33-29793 / 14).

РАЗБИРАМЕ ПРИЧИНАТА ЗА НЕЯВЯВАНЕ

Ако служител донесе удостоверение за неработоспособност или удостоверение за посещение при лекар, всички документи, потвърждаващи отсъствието му, трябва да бъдат подадени в съответния файл. Унищожи ги абсолютно не!

Ако служителят не представи оправдателни документи, съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да поиска от него писмено обяснение... Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателя да изготви искане (уведомление) в писмена форма (пример 2 ® ), но в съда документът винаги е по-важен аргумент от думите. Ето защо е по-добре да съставите искане в два екземпляра, да предадете едното на служителя и да го помолите да подпише втория.

Пример 2

Уведомление за необходимостта от обяснение на причините за неявяването

Ако в рамките на две работницидни, когато служителят не даде писмени обяснения, следва да се състави съответен акт.

Непредоставянето на обяснения от служителя не е пречка за прилагането на дисциплинарни мерки (включително уволнение) (част 2 от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител не ходи на работа в продължение на месец или повече и не отговаря на телефонни обаждания, търсенията трябва да бъдат засилени. Можете да му се обадите у дома следработа - има голяма вероятност неговите роднини (и вероятно самият служител) да могат да изяснят ситуацията. Тъй като е трудно да привлечете свидетели към телефонен разговор вечер, опитайте се да запишете разговора на диктофон и посочете резултатите от разговора на следващия ден в бележка, адресирана до мениджъра. Записване на телефонен разговор самостоятелно не е достатъчна причиназа уволнение за отсъствие, но това ще бъде допълнително доказателство за правотата на работодателя.

Необходимо е също така да се изпращат препоръчани писма с обратна разписка до всички известни адреси, на които може да се намира служителят, с изискване в 2-дневен срок да обясни причините за неявяването си в писмена форма, а ако това не е възможно да се свържете с отдел „Човешки ресурси“ или пряк ръководител по телефона.

БЕЛЕЖКА ОТ НАУЧНИЯ РЕДАКТОР

По-добре е буквите да са ценен С инвентаризация на прикачените файлове(за да се изключат спекулации от страна на служителя) и, разбира се, с обратна разписка.

КАКВО ДА СЕ СНИМА ЗА РАЗХОДКА?

Речник

Отсъствия от работа- отсъствие от работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и отсъствие от работното място без основателна причина повече от четири часа подред през работния ден (смяна) (под. »клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Няма изчерпателен списък с уважителни причини за отсъствие на служител от работа. За да се оцени нарушението, трябва да се ръководи от съдебната практика:

1. Добри причиниотсъствие от работното място, съдилищата в някои случаи считат:

посещение на адвокат, за да получите съвет относно нарушаване на трудовите права (Определение на Московския окръжен съд от 24 ноември 2011 г. по дело № 33-26558);
в безплатен отпуск, когато служителят има право на такъв отпуск по закон в съответствие с част 2 на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация (Апелативно решение на Кемеровския окръжен съд от 17.08.2012 г. по дело № 33-7790);
заболяване на служителя, включително при липса на удостоверение за неработоспособност (Постановление по жалба на Върховния съд на Република Мордовия от 21.02.2013 г. по дело № 33-426 / 2013 г.);

БЕЛЕЖКА ОТ НАУЧНИЯ РЕДАКТОР

Имайте предвид, че има и обратна съдебна практика, например, Определение на Челябинския окръжен съд от 10 юли 2014 г. № 11-7179 / 2014 г., признаващо злоупотребата с правото на неуведомяване от страна на служителя на работодателя за неговата временна неработоспособност за работа и за липсата в този случай на пречки за уволнение на служителя по инициатива на работодателя.

пожар, късо съединение, извънредни ситуации, природни бедствия (Апелативно решение на Хабаровския окръжен съд от 01.03.2013 г. по дело № 33-1372 / 2013 г.).

2. По неуважителни причиниса недвусмислено признати:

неразрешено прекратяване на работа преди изтичане на трудовия договор (член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация) или предупреждение за уволнение (част 1 на член 80, член 280, част 1 на член 292 и част 1 на член 296 от Кодекса на труда на Руската федерация);
неразрешено използване на почивни дни или неразрешен отпуск във ваканция (подпараграф "d" от клауза 39 от Резолюция на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 "По заявлението от съдилищата на Русия" Федерация на Кодекса на труда на Руската федерация" (изменен от 28 септември 2010 г.).

Горните списъци не са изчерпателни - невъзможно е да се предвидят всички житейски ситуации, но като се фокусирате върху тях, ще можете по-обективно да оцените степента на вината на служителя.

КАК ДА НАПРАВИМ С ПРОХОДКА

Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право да уволни служител за отсъствие (под. "А", клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), но не е така. задължително да направите това. Освен това, в съответствие с част 5 на чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация, при налагане на дисциплинарно наказание трябва да се вземат предвид тежестта на нарушението и обстоятелствата, при които е извършено.

Извличане

от Кодекса на труда на Руската федерация

Чл. 193. Ред за прилагане на дисциплинарните наказания

Преди да бъде наложено дисциплинарно наказание, работодателят трябва да поиска писмено обяснение от работника или служителя. Ако след два работни дни посоченото обяснение не бъде предоставено от служителя, тогава се съставя съответен акт.

Непредоставянето на обяснение от страна на служителя не е пречка за дисциплинарно наказание.

Дисциплинарното наказание се прилага не по-късно от един месец от датата на откриване на нарушението, без да се брои времето на заболяването на служителя, престоя му в отпуск, както и времето, необходимо за отчитане на становището на представителния орган на служители.

Дисциплинарното наказание не може да бъде наложено по-късно от шест месеца от датата на нарушението, а въз основа на резултатите от ревизия, проверка на финансово-стопанската дейност или ревизия - по-късно от две години от датата на извършването му. Посочените срокове не включват времето на наказателното производство.

За всяко дисциплинарно нарушение може да се приложи само едно дисциплинарно наказание.

Заповедта (заповедта) на работодателя за прилагане на дисциплинарно наказание се обявява на работника или служителя срещу подпис в рамките на три работни дни от датата на издаването му, без да се брои времето, когато служителят отсъства от работа. Ако служителят откаже да се запознае с посочената заповед (заповед) срещу подпис, тогава се съставя подходящ акт.

Дисциплинарно наказание може да бъде обжалвано от служител пред държавната инспекция по труда и (или) органи за разглеждане на индивидуални трудови спорове.

СЪВЕТ

Ако не сте сигурни, че служителят отсъства без основателна причина, препоръчваме ви периодично да му се обаждате в присъствието на свидетели, да изготвяте доклади за резултатите от преговорите, а също така периодично (например веднъж месечно) да изпращате препоръчани писма с искане за обяснение за неявяването.

Ако служителят наистина отсъства, трябва да напишете бележка, адресирана до ръководителя на организацията, с подробности за всички обстоятелства, които позволяват да се квалифицира отсъствието на служителя като отсъствие, и да прикачите към него всички налични документи (удостоверения за отсъствие, известия на доставка на препоръчани или върнати писма, бележки на служители, изясняване на обстоятелствата за неявяване и др.). Тези документи са основание за уволнение на служител за отсъствие и Всички тяхтрябва да бъдат посочени в заповедта за уволнение. Датата на уволнение на служителя ще бъде датата на подписване от ръководителя на организацията на заповедта за уволнение на пропускащия (части 3 и 6 от чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В заповедта (както и в трудовата книжка и личната карта) записът за причината и основанията за уволнение трябва точно да повтаря формулировката, посочена в Кодекса на труда на Руската федерация („уволнен / уволнен за отсъствие“).

Нееднозначна е ситуацията с изчезналите работници:

ЗАБЕЛЕЖКА

Забранено е уволнението на бременни жени, дори ако фактът на отсъствието е потвърден!

СЛУЖИТЕЛ УСВОЕН. КАКВО СЛЕДВА?

Част 2 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателя да запознае служителя със заповедта за уволнение срещу подпис, а част 4 от същия член - да издаде трудова книжка в деня на уволнението.

Съгласно част 6 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако служител е уволнен за отсъствие, работодателят се освобождава от отговорност за водене на трудовата книжка, но има задължение да я издаде не по-късно от три дни от датата на получаване на писмено искане на служителя.

В заповедта за уволнение трябва да се отбележи, че е невъзможно съдържанието му да бъде доведено до знанието на служителя поради отсъствието му от работа (част 2 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Препоръчваме да направите подобен запис в личната си карта.

Независимо от причината за уволнението, в деня на уволнението трябва да направите пълно разплащане със служителя: да заплатите всички дължими заплати, както и обезщетение за неизползвана ваканция. Ако служителят няма банкова карта, начислените суми се депозират.

Стриктното спазване на всички мерки, описани в тази статия, ще ви помогне да избегнете грешки при раздяла с пропускащи лица и да докажете своя случай в съда.

заключения:

Ясен запис на отсъствието ще помогне, ако с течение на времето се потвърди фактът на отсъствието и няма да навреди, ако служителят донесе удостоверение за неработоспособност.
Непредоставянето на обяснения от страна на служителя не е пречка за прилагане на дисциплинарни мерки. При налагане на дисциплинарно наказание трябва да се има предвид тежестта на извършеното нарушение и обстоятелствата, при които е извършено.
Независимо от наложеното наказание е необходимо стриктно да се спазва процедурата, предвидена в чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съответно: временна неработоспособност с обезщетения, временна неработоспособност без заплащане или отсъствие.

Съответно, не е необходимо да изпращате на служител, който е бил уволнен за отсъствие, известие за необходимостта да вземе трудова книжка - Прибл. научен редактор.

Трудовото законодателство на Руската федерация предоставя на работодателя редица инструменти за регулиране на отношенията със служителите. Едно от тях е прилагането на дисциплинарно наказание – уволнение – за нарушение на трудовата дисциплина, а именно отсъствие. Прилагането на тази санкция срещу служител обаче изисква спазване на процесуалния ред и законосъобразност на основанията.

Всички разбираме, че уволнението "по член" не е най-хуманният метод.

Но ако служител системно нарушава вътрешните трудови разпоредби, той пропуска работа. И всички възможни решения, като уволнение или, вече не помагат.

Тогава има само 1 вариант - уволнението на служителя за отсъствие. Днес ще ви кажем как да го направите правилно и законно.

Какво е отсъствие от училище?

Важно! Трябва да се има предвид, че:

Всеки случай е уникален и индивидуален.
Внимателното проучване на въпроса не винаги гарантира положителен изход от случая. Зависи от много фактори.

За да получите най-подробен съвет по вашия проблем, просто трябва да изберете някоя от предлаганите опции:

Понякога работодател или служител тълкуват понятието отсъствие от работа по свой собствен начин. За някои е неявяване на работа без предупреждение, за други закъснение, а някой смята, че отсъствието е отказ от извънкласна работа. За разрешаване на спорове е необходимо да се проучи какво казва законодателството. Легалната дефиниция на отсъствието е дадена в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отсъствието се счита - отсъствие от работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и отсъствие от работното място без основателна причина повече от четири часа подред през работния ден. (смяна).

За да отговаряте на изискванията за отсъствие, трябва да бъдат изпълнени следните условия:

отсъствие в продължение на 4 или повече часа;
неуважителна причина;
месечна давност на нарушението.

Следователно, преди да бъде уволнен служител за отсъствие, трябва да се установи, че той наистина е отсъствал от работното място, правилно да се определи периода на отсъствието му и причината, поради която служителят не е дошъл на работа или е напуснал работното място преди края на смяна.

Какъв е фактът на отсъствие от работното място?

Процедурата за уволнение за отсъствие ясно регламентира условието – отсъствие от работното място.Но какво е работно място? Офис, фирмено помещение или стол, на който служител седи по време на работа?

По този въпрос първо трябва да проучите длъжностната характеристика и трудовия договор със служителя, както и колективния договор, ако има такъв. Освен това могат да се използват и други местни актове (заповеди, инструкции, наредби), които определят „работното място“ за конкретен служител.

Например, в инструкция или заповед за работник може да се отбележи, че работното му място е определен номер на машина или работилница. В този случай за отсъствие ще се счита времето, което служителят е прекарал извън цеха или не на машината.

Ако няма ясна концепция за това какво се счита за работно място в местните актове или трудовия договор, тогава трябва да се ръководите от чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя, че работното място е територията, където служителят трябва да пристигне, за да изпълнява възложените му функции. Тоест цялата територия на компанията.

Отсъствие от работа

Законът дава право на работодателя да уволни служител за отсъствие, ако служителят е отсъствал 4 или повече часа. Означава, че, ако отсъствието е записано за точно 4 часа или по-малко, тогава не можете да бъдете уволнен за отсъствие.Да, могат да бъдат предприети други дисциплинарни мерки, като порицание, но не и уволнение. Със знанието как да уволнят човек за отсъствие, работниците понякога се възползват от този четиричасов период, за да предотвратят отсъствието от отсъствие.

Как правилно се изчислява времето на отсъствие от работното място?

Освен това, по време на периода на отсъствие, времето за обедна почивка не се включва. Причината е чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на продължителността на почивката от работното време. Следователно, ако например служител дойде на работа в 14:20, но е трябвало да бъде в 10:00, докато почивката е определена от 13:00 до 14:00, тогава този акт няма да се счита за отсъствие, тъй като служителят е отсъствал само 3 часа и 20 минути.

Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да вземете предвид и обобщете всички периоди, когато служителят не е бил там, но само в рамките на една смяна или ден, в зависимост от установения график. Тоест не можете да сумирате периоди на отсъствие за няколко дни или смени.

1 час сутрин;
1 час 10 минути след обяд;
2 часа в края на смяната.

Общо 4 часа и 10 минути ще бъдат пропуснати за целия ден. Това може да се квалифицира като отсъствие, при спазване на други процесуални изисквания.

Добри причини за отсъствие

Законодателят за настоящата 2020 г. не дава в нито един член от Кодекса на труда определение кои са уважителните причини за отсъствие. Счита се, че този факт трябва да се установи в рамките на производството, тоест поотделно във всеки отделен случай. На практика валидно основание е основание, възникнало против волята на работника или служителя.

Тоест те са признати за уважаващи:

заболяване на служителите;
заболяване (смърт) на близък роднина;
спешни случаи;
пътни произшествия или инциденти;
жилищни и комунални аварии;
други.

Разбира се, валидните причини за отсъствие трябва да бъдат документирани или потвърдени по друг начин, например от показанията на свидетели. Документите трябва да бъдат заверени по общия ред. Например вземете медицинско свидетелство, копие от протокола за злополуката.

Законът не счита за отсъствие отсъствието на служител със знанието на ръководителя. Тоест, ако служителят „поиска отпуск“, тогава това не е отсъствие. Но, както и при други причини, фактът на разрешението на ръководството трябва да бъде доказан.

Само устно разрешение не е достатъчно, защото ще бъде невъзможно да се докаже. На практика работодателят може да се възползва от тази вратичка. Ето защо е важно да се знае какво е отсъствие без основателна причина, отсъствие от работното място дори с разрешение на ръководителя, ако няма писмено потвърждение за разрешението.

Процедура стъпка по стъпка за уволнение за отсъствие

Инструкцията стъпка по стъпка за уволнение за отсъствие предвижда следната процедура за преминаване през всички етапи: от извършване на нарушение - отсъствие - до окончателното вписване в трудовата книжка.

Важно е да спазвате всички процедурни формалности, за да избегнете съдебни спорове. В крайна сметка, ако процедурата за действия и документи бъде нарушена, тогава уволнението може да бъде обявено за незаконно в съда, служителят ще бъде възстановен на длъжността си, а работодателят може да бъде задължен да плати обезщетение.

И така, процедурата за това как правилно да уволните служител за отсъствие:

Документирайте факта на отсъствие. Това може да стане чрез компенсиране на отсъствието на служител. Актът се съставя в присъствието на свидетели (2-3 души). Допустимо е и прекият ръководител да подаде доклад за извършване на нарушение на подчинен на висшестоящия ръководител.
... Обяснителната записка се изготвя само писмено. Устните обяснения не са подходящи. Срок - 2 дни.
Въз основа на резултатите или се приключва служебно разследване, или се съставя акт. Също така, при липса на обяснения от служител в рамките на 2 дни, се съставя съответен такъв (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Взема се решение за прилагането на наказание. Правото на уволнение за отсъствие не е задължение, тоест работодателят не може да уволни служителя, а да наложи различен вид наказание.
Изготвя се заповед за уволнение.
Да запознае служителя със заповедта.
Да издаде уволнението чрез вписване в трудовата книжка.

Нюансите на действията за дълго отсъствие

Особено забележителна е ситуацията, когато се извършва дълго отсъствие. При уволнение за дълго отсъствие, инструкциите стъпка по стъпка са почти същите като при обичайните, тоест несъответствия:

Запишете отсъствие: съставете, въведете данни.
Помислете за необходимостта да се явите и дайте обяснение.
Изпратете известие до служител на известен пощенски адрес.
След получаване на известието за доставка изчакайте 2 дни + времето, необходимо за доставка на кореспонденция.
При непредоставяне на обяснения и потвърждение на факта на получаване на уведомлението се съставя акт.
Вземете стъпки за установяване на причините за отсъствието, ако уведомлението не е получено. Този етап не е задължителен, но се препоръчва, за да се избегнат проблеми при евентуален съдебен спор след това. Можете да се обадите на роднините на служителя, да получите техните показания.
Съобразяване на извършените дейности, записване на получената информация. По избор.
Разгледайте.
Съставете акт за невъзможността за запознаване на служителя със заповедта.
Въведете информация в трудовата книжка.
Направете изчисление на плащането.
Изпратете уведомление до служителя за необходимостта от получаване на трудова книжка.

Поради факта, че законът установява срок за дисциплинарно наказание от 1 месец, е необходимо всички действия да се извършат възможно най-бързо. Като се има предвид, че писмата се връщат на подателя след един месец съхранение, препоръчваме да изпратите телеграма с искане за разяснения.

Също така ще бъде разумно да се изготвят ежедневни отчети за отсъствието на служител през целия период на отсъствие или да се записва по друг достъпен начин, например чрез правене на бележки в дневника за пристигане и заминаване, за да се съобразят с процедура за уволнение за отсъствие без уважителна причина.

Регистрация на процесуални книжа

Първият документ, който трябва да се подготви, е потвърждение на факта на отсъствие. Най-често срещаният вариант е съставянето на акт, въпреки че може да се използва и протокол, въз основа на резултатите от разглеждането му се открива официално разследване. След като поискате обяснителна бележка, трябва да изчакате два работни дни. Непосредствено в деня на отсъствието е невъзможно да се издаде заповед за уволнение за отсъствие и да се прекрати трудовият договор.

Като част от разследването може да се вземе решение за уволнение поради отсъствие без уважителна причина, ако служителят откаже да даде обяснение защо не е бил там. Или не е потвърдил документираната причина, дори и да я счита за валидна. За това трябва да се състави акт.

дата на уволнение

Ако има уволнение за отсъствие, тогава в кой ден трябва да уволните? Не е лесен въпрос. За да вземете решение, трябва да се ръководите от чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Според съдържанието му последният работен ден на служителя е датата на уволнението му, ако по други причини той не е имал работа. В случай на отсъствие, последният ден, в който служителят е работил, е предходният ден на отсъствие, при условие че не е потвърдена основателна причина.

Следователно, ако отсъствието е еднократно и служителят впоследствие се яви и даде обяснения, които се считат за неоснователна причина, датата на уволнението и реда за уволнение за отсъствие ще съответстват на деня на получаване на обяснителната бележка. ако отсъствието е с продължителен характер, ежедневното отсъствие на служителя се потвърждава с актове и график и не са получени обяснения, тогава уволнението се допуска в последния работен ден. Не би било нарушение обаче и уволнението от деня на съставяне на окончателния акт за липса на обяснение.

Регистрация на трудова книжка

Въвеждането на данни в трудова книжка е последният етап на уволнението. Ако не знаете или не сте сигурни по кой член са уволнени за отсъствие, тогава член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентира уволнението за отсъствие. Информацията се вписва в трудовата книжка на служителя въз основа на заповед. Регистрационни данни на самата поръчка се записват в колона „Име и дата на документа“. Примерна трудова книжка за уволнение за отсъствие:

Първо се посочва номерът на поредното вписване, не се пропуска крайният срок. След това се предписва датата на въвеждане на информацията, която трябва да съвпада с датата на уволнението и публикуването на заповедта. Освен това е посочено с думи в трудовата книжка за уволнение за отсъствие (). След това се поставя подписът и името на длъжността на отговорното лице. Вписването се удостоверява с печата на дружеството.

Понякога работодателят може да прекрати договора и да уволни не заради отсъствие, а ако служителят е признат за мъртъв или изчезнал. За това е необходимо да има съдебно решение (тук подробно за това), обезпечаващо този факт. Работодателят може сам да инициира процеса или друго заинтересовано лице, например роднина, ще подаде иск.

Вписването в трудовата книжка ще изглежда така:

Особени случаи на уволнение за отсъствие

Не всяко отсъствие от работа се счита за отсъствие, дори и да има почти всички признаци. Например, няма да се счита за отсъствие, ако служителят не иска да ходи на работа в неработен ден за себе си. Има обаче изключения от това правило, същите като при изтегляне от ваканция. Допустимо е включване на служители в работа в почивен ден, ако това е необходимо за възстановяване от злополуки или извънредни ситуации.

Уволнение и отпуск по болест

Неприемливо е да се извършва уволнение, ако служител е болен. Ако служителят е бил набързо уволнен за отсъствие и той е донесъл отпуск по болест под формата на обяснение на причината, тогава такъв служител трябва да бъде възстановен на работа, тъй като уволнението е незаконно. Въпреки това, ако се установи фактът на укриване на болестта и наличието на отпуск по болест, тогава по време на процеса съдът може да вземе страната на работодателя, смятайки, че служителят злоупотребява с правата си и нарушава правата на работодателя ( Резолюция на въоръжените сили на Руската федерация).

В съдебните дела гражданите обясняват ситуацията по следния начин: „Уволниха ме за отсъствие, докато бях в отпуск по болест“. Като доказателство предоставят лист за неработоспособност. Това не е достатъчно, необходимо е да се докаже, че работодателят е уведомен, че служителят е болен. Освен това на гражданин може да бъде отказано искане, ако откаже да даде обяснение. Разбира се, ако можеше да го направи по обективни причини.

Може ли бременна жена да бъде уволнена за отсъствие?

Работодателите често са готови да уволнят жена на позиция. Особено ако тя греши. Въпросът обаче е: "Как да уволня бременна жена за отсъствие?" - има прост отговор: "Нищо."

Кодексът на труда изрично забранява всякакви основания за прекратяване на споразумение с бременна жена по инициатива на работодателя, с изключение на пълната ликвидация на организацията (член 261 от Кодекса на труда на Руската федерация). Може ли бременна жена да бъде уволнена по чл., ако е извършила престъпление? Да, но само на основание чл. 336 от Кодекса на труда на Руската федерация, който регламентира прилагането на санкции към служители на образователни институции.

Адвокат от колегията по правна защита. Специализирал е в разглеждането на дела, свързани с трудови спорове. Защита в съда, изготвяне на искове и други нормативни документи до регулаторни органи.

Отсъствието на служител трябва да бъде формализирано в съответствие с приложимото трудово законодателство. Как да докажем отсъствието на служител от работното място? Какви документи трябва да се използват, за да се потвърди този факт? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в нашата статия.

Какво се счита за отсъствие

Според Кодекса на труда на Руската федерация, отсъствието на служител е отсъствието на служител на работното място според работния график без основателна причина. Признава се за грубо нарушение от страна на служителя на трудовата дисциплина и условията на трудовия договор с работодателя, както и неспазване на правилата на вътрешния трудов график.

А какво разбират съвременните работодатели под отсъствие от училище? Разбира се, липсата на служители за работа навреме може да причини много неприятности на ръководството на компанията. А работодателите често сплашват персонала с уволнение за закъснение за работа, късен обяд, ранно напускане на работа и т.н. Но тези ситуации, като правило, не са пропуски.

От друга страна, Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа ясен списък с основателни причини. Нашите законодатели оставят този въпрос на преценка на ръководството на дружеството. Очевидно ръководителят трябва самостоятелно да прецени степента на уважение към причините за отсъствие от работното място. Основните причини включват болест, смърт на близки, природни бедствия, пътни инциденти, жилищни проблеми, които изискват незабавно решаване и др. Всяко такова отсъствие трябва да бъде потвърдено с отпуск по болест, справка от лечебно заведение, КАТ, ръководство на жилищната компания, и т.н. и т.н.

ВАЖНО! Ако служител устно предупреди ръководителя предварително за отсъствието си от работа, това няма да се счита за отсъствие. Особено когато този факт може да бъде потвърден от други служители на предприятието - преки свидетели.

Отсъствието на служителите може да създаде проблеми в дейността на организацията, включително финансови. Например неизправност в производствения процес на предприятие, работещо в непрекъснат цикъл, неподписан договор за голяма търговска сделка, в резултат на което предприятието би могло да увеличи приходите си и др.

Важни условия за допускане на отсъствие

В съдебната практика има случаи, когато пропуснатите лица са печелили дела поради неправилно изпълнен и недокументиран факт на пропускане и са били възстановени на работа. Ето защо работодателят трябва внимателно да подготви всички документи, свързани с отсъствията. Като се има предвид това, не трябва да го правите със задна дата. Както показва практиката, подобни факти са доказуеми и съдът ще вземе страната на служителя, който е допуснал отсъствие.

В какви случаи отсъствието на служител на работа се счита за отсъствие:

Ако служителят отсъства от работното място по време на цялата работна смяна (дори и да продължи по-малко от 4 часа).

Ако работното място не е документирано за служител и той е бил на територията на организацията, работодателят няма да може да му даде официално отсъствие. Заключение: задайте работно място на всеки служител в трудовия договор, когато постъпи на работа.

Ако служител отсъства от работното място повече от 4 часа.

Освен това, ако служителят е отсъствал точно 4 часа, такова отсъствие няма да се счита за отсъствие.

Отсъства от работа без уважителна причина.

Служителят трябва да потвърждава всяко свое отсъствие от работното място с оправдателни документи. Например отпуск по болест, призовка в съда или справка, удостоверение от лечебно заведение и други документи. В същото време работодателят няма право да уволни бременна жена, която е отсъствала.

С доказателството за факта на отсъствието.

Всяко отсъствие трябва да бъде документирано. В противен случай, ако служителят отиде в съда, справедливостта няма да бъде на страната на работодателя.

Член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация през 2019-2020 г

В чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно подс. „А” т. 6 гласи, че в случай на отсъствие работодателят може законно да уволни служителя. В този случай трябва да бъдат изпълнени условията, посочени по-горе.

Но трябва ли мениджърът винаги да уволнява служител за отсъствие? Този член му дава право да го направи, но не установява такова задължение. Законодателите оставят избора на ръководството на компанията. Може да даде на служител порицание, забележка или просто да игнорира отсъствието.

В някои случаи е възможно уволнението на служител поради напускането му в неразрешен отпуск без предупреждение на ръководството. Всяко предприятие трябва да има годишен график за отпуски. Довежда се до вниманието на служителите. Липсата на график се счита за нарушение на трудовото законодателство.

Но във всеки случай излизането на почивка без съгласието на ръководството е нарушение на трудовата дисциплина и служителят може да носи отговорност за отсъствие.

Може да намерите и статиите за полезни:

"Как правилно да организираме ваканция, последвана от уволнение?" ;
„Заповед за платен годишен отпуск – образец и формуляр“ .

Понякога се случва и отсъствията да завършват с желанието на служителя да напусне по собствена воля. Служител пише писмо за оставка и, след като не е работил 2 седмици, не ходи на работа навреме.

Ако работодателят уволни служител за отсъствие, той прави подходяща бележка в трудовата си книжка с позоваване на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Как да докажем отсъствието на служител

Основната трудност при документирането на отсъствието на служител е да се докаже неуважението на причината за отсъствието му от работното място. В някои случаи служителят не може да информира ръководителя за отсъствието си от работа по обективни причини. Например имало е спешен случай на пътя, служител е бил неочаквано хоспитализиран в интензивно лечение и т.н.

ВАЖНО! Не е необходимо незабавно да подготвяте уволнение или дисциплинарна заповед за деня на отсъствие. Основното нещо е да се запише фактът на отсъствие на човек от работното му място в присъствието на няколко свидетели.

За това отделът за персонал трябва да изготви акт за отсъствие на служителя под каквато и да е форма върху бланка на компанията. Подписан е от свидетели, които могат да потвърдят ситуацията. Освен това актът трябва да посочи мястото на съставяне, датата и винаги точния час, пълното име на служителя, съставил този документ, както и свидетелите.

След съставяне на акта и преди изясняване на причините за отсъствието на потенциален отсъстващ на работното място (ако има такъв), върху табела за време се поставя знак "NN" под формата на Т-12 и Т-13 (неизпълнение на се появяват по необясними причини). В бъдеще, ако служителят представи подкрепящи документи, марката "NN" се коригира, например, на "B" (отпуск по болест). Ако служителят няма такива документи, се изписва "PR" (отсъствие).

На нашия уебсайт можете да разберете процедурата за попълване на ведомости, както и да изтеглите техните формуляри. Вижте статии:

„Разписание на работното време по форма Т-12 – формуляр”;
"Единен формуляр Т-13 - формуляр и образец" .

Когато служител се появи на работното място, е задължително да вземе писмено обяснение за причините за отсъствието от него (при липса на подкрепящи документи). Има случаи, когато служител, уволнен за отсъствие, заведе дело срещу работодателя си в съда за незаконно уволнение и спечели делото.

Защо уволнението може да бъде обявено за незаконно, ако е доказан фактът на отсъствие? Служителят може да се позове на последната алинея на чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация и факта, че работодателят дори не е попитал за причините за отсъствието и не е оценил тежестта на нарушението и обстоятелствата на неговото извършване.

ВАЖНО! В случай на отсъствие, не забравяйте да поискате от служителя писмено обяснение.

Но има случаи, когато служителите отказват да дадат писмени обяснения за причините за отсъствието. След това работодателят трябва да издаде предизвестие на служителя срещу подпис за необходимостта от предоставяне на обяснителна бележка. Документът трябва да посочва броя на дните, през които служителят трябва да обясни отсъствието си. Това е 2 работни дни (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят откаже да получи уведомление или не даде обяснение след изтичане на определеното време, това също следва да бъде отразено с акт в присъствието на свидетели.

Документална регистрация на отсъствие на служител

И така, разбрахме в кои случаи отсъствието на служител от работното място се счита за отсъствие и как да го докажем. Как да документираме отсъствието на служител и последствията от него?

Окончателното решение за наказанието на служител за отсъствие се взема от самия работодател. Служител може да бъде държан отговорен за отсъствие под формата на:

Съкращения. При уволнение за отсъствие не е необходимо да съставяте 2 заповеди - за налагане на дисциплинарно наказание и прекратяване на трудовия договор. Достатъчна е заповед за прекратяване на трудовия договор. Като основа за такава заповед се посочват меморандуми, актове, обяснително изявление от служителя, график, тоест документи, които доказват факта на отсъствие и оправдават уволнението.
Дисциплинарни мерки. Изготвя се със заповед на ръководителя на институцията. Тази поръчка няма унифицирана форма, така че всяко предприятие може да разработи своя собствена примерна поръчка. Можете да вземете за основа унифицираните формуляри на други поръчки, за да не забравите да посочите всички необходими подробности в документа. Например заповед под формата на T-6 за предоставяне на отпуск на служител.

Можете да изтеглите примерна поръчка във формуляра Т-6 на нашия уебсайт "Единен формуляр за поръчка Т-6 - изтеглете формуляра и образеца" .

В такъв ред е необходимо да се отразят следните точки:

фактът на нарушение от служителя на трудовата дисциплина, тоест самото отсъствие, с посочване на неговата дата;
документи, които доказват факта на отсъствие на служителя (меморандуми, актове, обяснения от служителя, график);
вид наказание (последствия от нарушението): порицание, забележка, лишаване от следващата награда и др.

Можете да изтеглите примерен формуляр за дисциплинарна заповед на нашия уебсайт. Вижте статията „Дисциплинарна заповед – образец и формуляр“ .

За да накаже, ако е необходимо, служител за отсъствие, работодателят трябва да го запознае с неговите трудови задължения (трудов договор, длъжностна характеристика) и вътрешния трудов правилник под негов личен подпис при наемането му. Тогава, след като бъде взето решение за уволнение или дисциплинарно действие, ако служителят отиде в съда, ще има повече шансове справедливостта да застане на страната на работодателя.

Резултати

Отсъствието е отсъствие на служител от работното място за повече от 4 часа в съответствие с работния график. Това е грубо нарушение от страна на служителя на трудовата дисциплина, условията на трудовия договор с работодателя и правилата на вътрешния трудов график. За да се разпознае отсъствието, трябва да бъдат изпълнени редица условия:

отсъствието на служител на работното място през цялата работна смяна;
отсъствие на служител на работното му място повече от 4 часа;
отсъствие от работа по неуважителни причини;
доказателство за факта на отсъствие.

В случай на отсъствие работодателят трябва да изиска от работника или служителя писмено обяснение за отсъствието му от работното място. Служител може да бъде държан отговорен за отсъствие под формата на:

уволнение, което се оформя със заповед за прекратяване на трудов договор със служител;
дисциплинарно наказание, което също се оформя със съответна заповед.

Всеки неправилно изпълнен документ може да повлияе на изхода на делото не в полза на работодателя, ако служителят се обърне към съда поради незаконно уволнение. Така че всички документи трябва да бъдат съставени правилно в точното време и, ако е необходимо, подписани от свидетели на тази ситуация.

Съдебният процес е сложен и сериозен процес. Когато делото е готово за разглеждане, съдията определя датата и часа на заседанието. Освен това страните в процеса и другите участници се уведомяват кога и на какъв адрес ще се разглежда делото. За целта им се изпращат призовки, наречени съдебни съобщения. Има определени правила за връчване на призовките. По-специално, това се прави срещу подпис, с препоръчана поща с уведомление. Лицето, получило призовката, е длъжно да се яви в съдебното заседание, освен в случаите, когато са налице уважителни причини за неявяване в съдебно заседание.

Защо е важно да се осигури присъствието на всички участници в процеса?

За да бъде процесът във всеки случай – наказателен, граждански или административен – максимално пълен, съдията трябва да интервюира всички лица, които могат да дадат важна информация по съществото на делото. Ищецът и ответникът, заподозреният и пострадалия, както и свидетелите трябва да се явят пред съда и да отговорят подробно на въпросите на съдията. Колкото по-разнообразни са данни по случая, толкова по-обективно ще бъде решението. И тъй като трябва да е справедливо, е задължително в съда да присъстват всички лица, до които са изпратени съдебните съобщения.

Неявяване в съда без уважителна причина – какви са последиците?

Задължението на лицето, което е получило призовка, да се яви в определения ден и час в съдебното заседание е установено със закон. Ако лице, надлежно призовано в съда, пренебрегне това задължение без основателна причина, това се счита за неуважение към съда и носи известна отговорност.

Степента на отговорност и санкциите зависят от това кой е призован в съда. Така че, ако говорим за неявяване на изслушване по гражданско или административно дело на участник в процеса, размерът на глобата варира от 5 хиляди рубли (за физическо лице) до 100 хиляди рубли (такава значителна глоба могат да бъдат наложени на държавни органи). Когато свидетел е пропуснат без основателна причина, глобата може да бъде до 2500 рубли.

Съществува и понятието за принудително довеждане в съдебно заседание на участник в процеса, който системно не присъства на заседанието. Това обикновено се случва по наказателни дела.

Кои от причините за отсъствие от съдебното заседание се признават за валидни?

Понякога лицата, призовани в съдебното заседание, не могат да присъстват по уважителни причини. В законодателните актове няма списък с тях, но на практика той е формиран отдавна. Какви са основателните причини да не се явявате в съда?

Доста сериозно заболяване на участник в процеса. Сериозно заболяване се счита за заболяване, което не дава възможност лично да се яви в съда. Това включва и присъствието на извиканото лице на лечение в болницата на лечебно заведение.
Твърде късно получаване на призовката, например директно в деня на заседанието, поради което призованото лице не може да се яви в съда.
Да бъдеш в командировка или да напуснеш по някаква съществена причина е често срещана основателна причина за неявяване на ответника или друг участник в производството в съда.
Невъзможност за присъствие на срещата поради трудни лични обстоятелства (болест или смърт на близки).
Форсмажорни обстоятелства. Форсмажорни обстоятелства - всякакви бедствия, аварии, аварии. Например временна невъзможност да се стигне с транспорт от село или счупване на тръба в къща.

По правило основателните причини за неявяване в съда се ограничават до горепосочените. Но във всеки конкретен случай съдът решава този въпрос на индивидуална основа.

Причини за неявяване, които се считат за невалидни

Всичко зависи от преценката на съда за обстоятелствата по неявяването на призованото лице. Практиката показва, че например заминаването с туристически ваучер, дори и предварително закупен, не се признава от съда като основателна причина. Лице, което живее на пешеходно разстояние от съдебната палата, няма да може да се позовава на невъзможността да стигне до съдебното заседание поради проблеми с транспорта.

Освен това се изискват документални доказателства за причините, посочени от лицето. Удостоверение от болницата с подпис и печат на лекар, билет за пътуване, удостоверение от жилищния отдел за авария в комуналните системи в къщата - такива документи трябва да бъдат предоставени, за да се потвърдят валидни причини за неявяване в съда .

Действия за освобождаване от последиците от неявяване в съда

Има законна възможност да пропуснете изслушване и да избегнете отговорност за неявяване. Достатъчно е предварително да се обърнете към съда с молба за отлагане на насроченото заседание или разглеждане на делото във ваше отсъствие. В случая не са необходими особени уважителни причини за неявяване в съда, достатъчно е да се посочи невъзможността да присъства на заседанието „по семейни причини”. Обикновено съдът е лоялен към подобни изявления и отлага датата на заседанието без отрицателни последици за жалбоподателя.