Длъжностна характеристика на заместник -директора. Длъжностна характеристика на заместник -директора по производство. Важни аспекти в работата

В тази статия искаме да представим една от ръководните позиции, които се намират в почти всяка голяма организация. Това е заместник -началникът на отдела. Помислете и също анализирайте позицията от гледна точка на кандидата - необходимите лични и професионални качества, примерна автобиография, образование, трудов стаж.

Общи разпоредби

И ще започнем с длъжностната характеристика на заместник -началника на отдела. Документът съдържа редица основни общи разпоредби. Нека ги анализираме:

Заместник началник отдел - ръководна длъжност. Специалист от категорията „топ мениджър“.
За длъжността се приемат граждани с висше професионално образование (в посоката, свързана с дейността на фирмата на работодателя). Трудов стаж конкретно по специалността - минимум 3 години.
Както назначаването на длъжността заместник -началник на отдела, така и освобождаването от него са прерогатива на директора на организацията или предприятието. Приемането и уволнението се извършва съгласно заповедта, подписана от това длъжностно лице, по разпореждане на ръководителя на този отдел.
Заместникът е подчинен
По време на отсъствието на това длъжностно лице от работното място (отпуск, отпуск по болест, отпуск по майчинство и др.), Неговите задължения се прехвърлят на служителя, назначен от ръководството по предписания начин. Този служител временно поема задълженията на заместник -началника на отдела (директор). Той също така носи пълна отговорност за техните (задължения) непълно, неправилно изпълнение или за игнорирането му.

Основни изисквания към специалист

Заместникът трябва да знае следното:

Заповеди, заповеди, други ръководни и нормативни официални указания по отношение на тяхната сфера на дейност.
Основи на защитата на труда, икономика, организация на труда, управление на персонала.
Трудовото законодателство на Руската федерация.
Работни вътрешни разпоредби на наемащата организация.
Правила и разпоредби за безопасност, противопожарна защита, промишлени санитарни условия.

Специфични изисквания към специалист

Длъжностната характеристика на заместник -началника на отдела не е универсален документ. Допълнителните изисквания за квалификацията на специалист се различават в зависимост от това в кой отдел, организация работи. Например, помислете за отдела за материална и техническа поддръжка.

Специфичните изисквания към „заместника“ са следните:

Запознайте се с основите на организирането на техническа и материална поддръжка, работа по товарене и разтоварване.
Запознайте се с правилата и процедурите за получаване и изпращане на стоки, поръчване на подходящи превозни средства и контейнери.
За да можете правилно да съставите официална документация за получаване и изпращане на стоки, както и за тяхната жалба в случай на неспазване на условията за доставка, техническите изисквания на фирмата работодател.
Запознайте се с действащите разпоредби, правила за номенклатурата на доставките на продукти, стандарти за консумация на гориво или суровини, инвентар, устройства, материали и др.
Бъдете наясно с условията за транспортиране и съхранение на продуктите на вашата компания или партньори.

Списък на служебните отговорности

Този раздел на отдела също няма да бъде универсален. Съдържанието му е уникално за всяка от сферите на дейност на компаниите и техните подразделения. Предлагаме ви да се запознаете с приблизителното съдържание на раздела за същия пример (заместник на отдела за техническа и материална поддръжка на организацията):

Управление на работата на подчинения отдел за съставяне на изчисления на нуждите на фирма или предприятие от суровини и материали (в случай на производствена линия на дейност).
Предоставяне на ръководителя на неговия отдел за одобряване на документи за планиране, проекти, както се изисква от компанията във всякакви материали, суровини, продукти за определен период от време (например за следващата календарна година).
Анализ на движението на продукти, материали в складовете на компанията.
Корекция и контрол на нуждите на производствените отдели на компанията от материални ресурси (включително при промяна на асортимента от продукти).
Съставяне на изпълнителен баланс за материали за производството на основната категория стоки, установяване на отклонения в наличието / отсъствието на необходимите материали.
Изготвяне на предложения до началника на вашия отдел (техническа и материална поддръжка) за материали, които се намират в складове без движение - по възможност тяхното успешно използване, внедряване.
Директно участие в комисията за инвентаризация на суровини, материали в складовете на компанията.
Изготвяне на статистически отчети за движението и използването на материални ресурси по вече одобрени маршрути и форми.
Участие в прилагането на мерки за икономично използване на суровини, материали, оборудване чрез намаляване на разходите за закупуване, доставка и съхранение.
Контрол върху дейността на цеховете на предприятието (ако има такива) за използване, съхранение и отчитане на наличните материални активи.

Обратна връзка

Обратната връзка предполага получаването от „заместника“ от други структурни подразделения на фирма или организация на следното:

Производствени отдели на предприятието. Производствени планове, както за текущия, така и за следващия период на дейност, за да се изчисли необходимостта от определени материални ресурси.
Складове на отдела за техническо снабдяване с материали. Информация за останките от материални ценности, тяхното движение в склада.
Ръководители на технически отдели на компанията. Норми на потребление на материали, суровини за производството на определен вид продукти, както и промени в дизайна, производството, структурата, състава на стоките, които изискват преизчисляване на необходимостта от суровини или други материали.

Специализирани права

Правата на заместника по човешки ресурси, материална подкрепа, сътрудничество, плащания и трансфери ще бъдат еднакви - независимо от специализацията на длъжностното лице.

Този раздел включва следното - права на:

Запознаване с проектите на директора на предприятие или организация, които пряко или косвено са свързани с работата на отдела.
Подаване на ръководството на предприятие, фирма, фирма на редица предложения за подобряване на собствените им дейности, предвидени в длъжностната характеристика на заместник.
В границите на своята компетентност уведомете ръководителя на собствения си отдел за установените недостатъци, недостатъци в работата на това структурно звено. И също така да правят предложения за тяхното изкореняване, избягване и т.н.
Да осъществява взаимодействието, необходимо за работа с ръководителите и техните заместници от други структурни подразделения на организацията.
Visa, подписвайте официална документация в рамките на своята компетентност.
Направете предложения за възнаграждение на изключителни служители от вашето собствено звено. А също и за налагане на санкции (съгласно Руския кодекс на труда) по отношение на тези, които нарушават трудовата и / и производствената дисциплина.
Изискване от ръководителя на вашето структурно звено, директора на цялата организация, съдействие при реализирането на техните трудови права и изпълнение на служебните задължения.

Отговорност на длъжностно лице

Заместник -началникът, началникът на отдела ще носи отговорност за взетите решения, подписаните документи и договори, неправилна работа или бездействие.

Трудовото законодателство предполага следните отговорности за този служител:

За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите им задължения, които са предвидени в длъжностната характеристика на зам. Доколкото трудовото законодателство на Руската федерация предполага.
За нарушения при упражняване на трудовата си дейност. Границите на отговорност са ограничени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.
За причиняване на материални щети на фирмата работодател. Границите на отговорност се регулират от трудовото и гражданското законодателство на Русия.

Заместник автобиография

Има много автобиографии от търсещите работа за позицията заместник -началник на отдела на борсите на труда и в отговорите на предложения от организации. Всъщност днес не е нужно да имате определени умения за съставяне на такива документи: можете да намерите много шаблони, мостри, примери, където е достатъчно правилно, информативно и сбито да въведете информация за себе си, образование, кариера. Много борси за труд дори предлагат стандартни формуляри за автобиография за попълване.

Но когато търсите работа като заместник -началник на отдел, важно е да не забравите да посочите следната лична информация за себе си:

Видът на заетостта, за който сте готови: на пълен / непълен работен ден, желание за пътуване, работа на смени.
Място на пребиваване, възможност за преместване.
Възраст, семейно положение.
Информация за образованието: пълното наименование на университета или средното професионално учебно заведение, факултет и специалност, за която се е провеждало обучението. Бакалавър, магистър или специалист. Формата на обучение е целодневна, семинарна, кореспондентска, дистанционна. Ако кандидатът има червена диплома или други различия в обучението, препоръчително е да го отбележите (особено за млади специалисти).
Информация за допълнително образование, завършени семинари и обучения, курсове за преквалификация / повишаване на квалификацията. Той се представя по следния план: името на образователния център, посоката на обучение, името на курса, броя на часовете, дипломата. Разбира се, важно е да посочите само това, което е от значение за предстоящата работа.
Владеене на чужд език (категория според международния стандарт).
Шофьорска книжка (категория).
Лични качества на кандидата.
Работен опит. Независимо дали търсите работа в полицейското управление (заместник, началник на полицейското управление) или в информационната, търговската, индустриалната среда, тази точка ще бъде най -важната, фундаментална навсякъде. Работодателят ще му обърне голямо внимание в автобиографията. В края на краищата всяка управленска длъжност изисква кандидатът да има трудов опит, освен това успешен и продуктивен. Местата на минала работа са посочени в обратен хронологичен ред - от най -новите до най -ранните.
Очаквано заплащане. По правило опитни търсещи работа не предписват конкретни числа тук, ограничавайки се до скромни „по споразумение“.

Лични качества на специалист

Тази колона в автобиографията не е основната за HR специалист. Това обаче е важно за самия кандидат. Тези или онези лични качества, типове характер помагат за успешната работа като заместник -началник на отдела - разследващи, кадрови, продажби и продажби.

Общите характерни качества за длъжностните лица са следните:

Поносимост към стрес.
Висока степен на отговорност.
Точност.
Ефективност.
Организационен талант.
Общителност, способност да се намери подход към различни хора.
Отвореност към нови знания и опит.
Инициатива.

Графа с трудов стаж

Вече казахме, че този раздел е най -важният в резюмето на кандидат за ръководна длъжност. Следователно специалистът трябва да обърне голямо внимание на попълването му. Предоставената информация трябва да бъде кратка и кратка. Вниманието на читателя е насочено само към важни детайли в кариерата. И най -важното е, че данните трябва да бъдат изключително верни. Възможно е HR мениджърът да се свърже с бившия работодател на заместник -началника на HR отдел, за да провери точността на някои факти от трудовата история.

За всяко минало място на работа информацията се посочва по същия начин:

Период на заетост. Периодът от време е посочен по същия начин, както в работната книжка.
Пълно заглавие на позицията.
Пълното име на организацията, кратка информация за нейната дейност - банка, металургична компания и др.
Официалният уебсайт, имейл адрес, телефонен номер на отговорното лице, което ще даде на HR мениджъра достъп до бившия ви работодател.
Вид на заетостта: на пълен / непълен работен ден, часовник, командировки.
Професионални умения, използвани при изпълнение на техните задължения.
Списък на постиженията на това работно място.

Нека да разгледаме един малък пример:

Началник отдел „Сътрудничество”.
ПАО "Доставка-Омск".
Сфера на дейност: доставка, доставка.
Работен период: 3.10.2010-5.08.2014. Общ срок: 3 години 9 месеца.
Използвани професионални умения: закупуване на продукти, организация и планиране съгласно номенклатурата на дейностите по обществени поръчки; управление на бюджета на фирмата, контрол върху разходите; преддоговорна / договорна работа с партньори, рекламационни дейности; подбор на доставчици, оценка на тяхната конкурентоспособност; търсене на алтернативни партньори.
Постижения на работното място: оптимизиране на производствените разходи, намаляване на разходите на предприятието, стабилно осигуряване на материалните нужди на компанията през целия трудов живот.

Заместник -началник на отдел е длъжност, характерна за различните предприятия и организации. Следователно длъжностните характеристики на депутатите ще се различават по съдържанието на разделите. Въпреки това, когато търсите работа, общите стандарти за писане на автобиография, указващи информация за трудовия опит, са от значение.

Позиция на първия заместник генерален директорсе формира въз основа на специфичните нужди на компанията. Следователно обхватът на задълженията на заместник -директор е толкова широк, че е практически невъзможно да се формулират единните качества на идеалния кандидат за тази позиция. Могат обаче да се разграничат две ситуации, когато изпълнителният директор трябва да въведе длъжността на първия заместник:

Решихте да се съсредоточите върху стратегическите планове, нямате време да се занимавате с текущи проблеми. В тази ситуация се нуждаете от лице, което ще извършва оперативното управление на предприятието.
Решили сте да се пенсионирате, затова трябва да намерите заместник, на когото по -късно можете да прехвърлите всички въпроси.

В зависимост от ситуацията се формират изискванията към кандидата, както и основните му функции.

Обикновено длъжността заместник -генерален директор е специалист на възраст под 30 години. Той е пълен с енергия и сили, готов да усвои значителни количества различна информация, благодарение на което може да напредва и да облагодетелства самата компания. Ако говорим за образование, тогава обикновено има по -високо техническо или икономическо. Човек с технически умения обикновено има отлично логическо мислене, което позволява ясна структура на знанията.

Въпреки че, ако цялото образование на специалист е ограничено само до диплома, тогава е малко вероятно той да разчита на тази отговорна длъжност. Наистина, без познания в областта на икономическата теория и анализа на финансовите дейности, един заместник финансов директор едва ли може да се счита за квалифициран специалист. Кандидатът за технически специалист трябва да има минимум една година стаж по икономика и финанси.

Ако кандидатът има две висши образования, това ще говори много - по -специално за целеустремеността на специалиста. Но истинските му качества ще се проявят по време на изпитателния срок.

Кой е търговски директор: отговорности и функции

Какви задачи стоят пред заместник -директора във фирмата?

В много отношения задачите на заместника са подобни на тези пред генералния директор. Разликата се крие само в степента на отговорност и мащаба на осъзнатост. Поема важни функционални отговорности на заместник -директора, че кандидатът има редица умения, знания и умения за тази длъжност.

Бъдещият заместник трябва да може да разбира общи икономически въпроси, разпоредбите на данъчното законодателство. Трябва да знаете спецификата на индустрията на вашата компания - с познания за основите на договорното право. Това е необходимо за него и тъй като той ще трябва да се занимава с вътрешни отчети, със счетоводните отчети на контрагентите в хода на работата. Заместник -директорът трябва да може да „чете“ баланса, да познава формуляр № 2 (отчет за приходите и разходите), както и други форми на данъчно, счетоводно и статистическо отчитане, с разбиране какво стои зад активите и задълженията на предприятието.

Това обаче не ограничава изискванията към кандидата. Заместник -директорът отговаря за познаването на работата и софтуерните продукти, които компанията използва за счетоводство. Ако е необходимо, ще трябва да се заемете с подготовката на всеки доклад, генериран от тези програми.

5 качества, които един добър заместител трябва да притежава

Как да идентифицираме потенциален лидер, когато търсим кандидат за позицията „дясна ръка“, разказа редакцията на списание „Генерален директор“.

Какви са служебните отговорности на заместник -директора

Контрол на характеристиките и поведението в дейностите на организацията в икономическо и финансово отношение.
Осигуряване на полезност в дейността на всички служители и отдели на компанията с цел осигуряване на оптимално използване на финансовите и материалните ресурси, с формиране на концепцията за всички производствени аспекти.
Вземете мерки за осигуряване на ускорен оборот на продукти, като използвате печелившо и своевременно сключване на финансови и бизнес договори. Необходимо е да се изберат компании с подходяща репутация и опит, така че да няма усложнения в работата на компанията. Тази задача включва задълженията на заместник -директора по образователна работа.
Ръководене и надзор на дейности по спестяване и спестяване на ненужни ресурси, с тяхното комплексно използване. Необходимо е да се работи по подобряването и регулирането на разходите за суровини, с контрол на производственото му използване, също ако няма материали и допълнителни средства за дейност. Тези задачи се определят от задълженията на заместник -директора.
Подобряване на икономическите показатели на предприятието, формиране на показатели с подобрени стандарти, с контрол върху изпълнението на всички съответни функции от отговорни служители. Необходимо е постепенно да се работи за укрепване (ако е възможно, разширяване) на предприятието, неговите области на дейност, с подобряване на финансовата и регулаторна дисциплина. Това е предвидено от задълженията на заместник -директора по образователна работа.
Предотвратяване и своевременно премахване на натрупването на много материални стойности, прекомерна консумация на материали, повреда на оборудването поради неправилна работа или прекалено интензивна работа.

Практикуващият разказва

Борис Бобровников, Генерален директор на компанията Krok, Москва

В нашата компания висшето ръководство е представено от специалисти, които са поели отговорност за разработването на нова посока, решаването на определен бизнес проблем и в крайна сметка се превръщат в ръководител на определена посока. За 15 години дейност персоналът на нашата компания се е увеличил от 12 служители на 1500.

Първият ми заместник участва в привличането на нови клиенти от големи корпоративни структури. Тези компании, които бяха привлечени от заместника за нашето сътрудничество, остават в сферата на интересите както на моето, така и на неговото внимание. Включително VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank на Руската федерация. Моят заместник отговаря за надзора на въпросите на регионалната политика, с взаимодействие със стратегическите ни партньори.

Заместник -директорът ми отговаря за интересните за него сфери на дейност, в които той може напълно да се реализира, показвайки най -добре своите способности. Сега не мога да си представя ситуация, в която един главен заместник отговаря за всичко - имаме твърде много насоки, всички те са различни.

Какви са правата на заместник -директора

Следните задачи са сред правата на заместник -директора на компанията:

Давайте нареждания, съветвайте всички служители по въпроси, свързани с тяхната работна дейност, или случайно възникнали проблеми.
Вземете активно и активно участие в подготовката на различни проекти, инструкции, поръчки и важни инструкции. Може да участва в бюджетирането, да анализира целесъобразността на предприетите действия, като предоставя аргументи на главния изпълнителен директор и на целия екип. Може да участва в създаването на договорни концепции, като взема предвид тяхната значимост, като по възможност предприема необходимите действия за развитието на компанията.
Информирайте лично генералния директор за всички недостатъци в компанията, които заместникът на предприятието е идентифицирал самостоятелно или е получил от други служители. Трябва не само да се занимавам своевременно с информиране за различни недостатъци, но и да правя предложения за подобряване на работата на компанията като цяло, с модернизация на конкретни отдели на компанията.
Участвайте в представителни дейности в интерес на компанията. Възможно е заместник -директорът на компанията да взаимодейства с държавни агенции, да взема решения в рамките на собствената си концепция, с различни институции и организации, ако разглежданите въпроси са свързани с търговската дейност на компанията или са сред спешните .
Да се справя с исканията за необходимите документи от различни структурни подразделения на компанията, ако е необходимо, за да може да изпълнява основните служебни задължения на всеки служител или на заместник -директора на компанията.

Отговорности за бизнес наблюдение

Контрол и, ако е необходимо, участие в подготовката, изпълнението на необходимите финансови документи, различни разчети, които определят икономическите разходи на различни области на обработка, модернизация на производствените технологии - се отнася до длъжностните задължения в работата на заместник -генералния директор.
Контролът на навременното сравнение, представянето на отчетната документация, изпълнението на изчисленията, включването им в основния пакет от документация, необходима за служителите на организацията, се поема от задълженията на заместник -директора по учебната дейност.
Да бъдеш ангажиран с постоянен надзор на изпълнението на плановете от служителите, съответността на стандартите, възможността за внедряване на по -печеливш производствен процес, с умерено подобряване на оперативните мерки за определено оборудване - се отнася до длъжностните задължения на заместник -директора за Общи въпроси.

Понякога главният изпълнителен директор отсъства. В резултат на това неговите задължения се прехвърлят на заместник -директора на компанията. Този служител се нуждае от способност за ефективно и успешно преговаряне с партньори и клиенти, провеждане на събития и организиране на срещи. Тези задачи са свързани със задълженията на заместник -директора по ОВР.

Служителите на компанията са пряко подчинени на заместник -директора на компанията. Следователно е необходимо не само да се наблюдава работата, но и да се вземат подходящи мерки, за да бъде тя по -лесна, ефективна и безопасна. Занимава се с разработването, усъвършенстването и прилагането на правилата и разпоредбите на трудовата дисциплина, с осигуряването на подходящо осигуряване, гаранции за спазване на основните изисквания за пожарна безопасност и охрана на труда. Тези задачи са свързани с длъжностните отговорности на заместник -директора по производството.

Този служител се занимава с докладване на служителите за заповеди и изисквания на генералния директор на предприятието, с контрол и осигуряване, ако е необходимо, тяхното изпълнение. Той се ангажира редовно да информира генералния директор на компанията за всякакви отклонения и неизправности в работата, поради които са възможни значителни материални или икономически щети, като при необходимост изпълнява своите постановления и инструкции за коригиране и отстраняване на евентуалните неудобства в системата.

Функционални отговорности на заместник по икономическите въпроси

Благодарение на висококачествена длъжностна характеристика се създават необходимите условия за подробно и адекватно разбиране на функциите на заместник-директора на компанията. Това ще ви позволи да намерите наистина подходящ специалист за тази позиция.

Длъжностната характеристика на заместник -директора на дружеството по икономически въпроси приема следното съдържание:

координация на работата на отделите за разработване на стратегически планове;
планиране и контрол на икономическите показатели;
анализ на резултатите, провеждане на дейности, насочени към подобряване на финансовите резултати на компанията, въвеждане на съвременни методи на работа.
контрол върху рационалното използване на ресурсите;
участие в разработването на колективен договор, щатна маса, тарифиране;
работа по подобряване на планирането на икономическите показатели на отделите.
работа за подобряване на производството, управление на кризи.

Изискванията за квалификация за мениджъри в големи компании със световна репутация предполагат познаване на международните стандарти за финансова отчетност, английски език, допълнително образование, по -специално, степен MBA, CFA, сертификати CPA.

Задачите на специалистите по икономика и финанси могат да варират в различните компании. Поемат се различни функции на специалисти - от рутинното управление на финансови задачи до работа по емисията на ценни книжа и привличане на инвестиции.

За да изпълнява успешно служебните задължения, заместник -директорът по икономика трябва да притежава лидерски и управленски качества и да бъде общителен човек. Той също така трябва да може да убеждава и да влияе, установявайки успешно взаимодействие с партньори, ръководейки работата в екип и вземайки отговорни управленски решения. Това ще му помогне да развие такива умения.

Отговорности на заместник -директора по стратегическо развитие

Заместник -директорът на компанията за развитие осигурява планиране в работата на корпорацията за в бъдеще. Формулира мисията, целите и задачите на предприятието, определя успешната политика - прерогатива на стратегическия мениджър. Следователно са необходими определени квалификации - включително управленски опит, висше образование.

Изискват се познания по теория на управлението, икономика, маркетинг, финансово, стратегическо и иновационно управление. Основните работни функции на специалист включват:

Планирайте политиката за развитие на компанията, следете производствените процеси, анализирайте показателите.
Разработване и внедряване на нови проекти за развитие, изготвяне на свързани документи.
Назначават отговорните за изпълнението на плановете за развитие, организират и контролират съвместната работа на отделите по изпълнението на установени проекти.

Разработване на антикризисни мерки, извършване на промени и корекции в плановете при нестандартни ситуации-това също е една от отговорностите на заместник-директора на компанията за развитие. Мениджърът за развитие има право да изисква и използва всякаква информация за дейността на организацията от ръководителите на отдели. Същевременно се занимава с формулиране, изготвяне на предложения, насочени към оптимизиране на работните процеси, издаване на поръчки за изпълнение на стратегическите планове на компанията.

7 принципа на делегиране, които ще улеснят този процес и живота ви

Функционални отговорности на заместник -директора

Експертите в кадровия бизнес са сигурни, че първоначално заместникът може да бъде инструктиран да:

да се ангажира с първичен анализ на договорите;
проверете разчетите на разходите на изпълнители и доставчици;
съгласува от името на директора параметрите на прогнозите, раздели на бизнес планове с ръководителите на други служби и отдели;
контролира изпълнението на отделни позиции от бюджета на предприятието, с идентифициране на основните причини за несъответствия;
разработване на препоръки за някои управленски решения за изпълнителния директор. В тази връзка голямо значение се придава на „свеж поглед“ на проблема, с идентифициране на нови страни или възможни последици при разрешаване на определени ситуации.

Необходимо е също така да се предупреди новодошлия, че никой няма право да дава инструкции и инструкции на помощника генерален директор - това може да направи само неговият непосредствен ръководител.

В допълнение към тези задължения, на заместник -директора на компанията могат да бъдат поверени функциите на вътрешен контролер или правото да изразява мнението на компанията по време на срещите. Тези условия се уреждат от разпоредбите на вътрешните длъжностни характеристики.

Също така заместник -директорът на компанията определено ще трябва да комуникира с ръководителите на отделите за копаене, контрагентите на неговото предприятие.Поради това е необходимо да можете правилно да формулирате темите на преговорите. Въпреки че е забранено да се влиза в дискусии. С изключение на ситуации, когато това е разрешено от непосредствените началници.

Описание на работата
заместник -началник на отдел [име на организация, предприятие и др.]

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби, уреждащи трудовите правоотношения в Руската федерация.

I. Общи разпоредби

1.1. Заместник -началникът на отдела принадлежи към категорията мениджъри.

1.2. На длъжността заместник -началник на отдела се назначава лице с висше професионално образование и трудов стаж по специалността най -малко 3 години.

1.3. Назначаването на длъжността заместник -началник на отдела и освобождаването от него се извършва със заповед на ръководителя на предприятието (институцията) по предложение на ръководителя на съответния отдел.

1.4. Заместник -началникът на отдела трябва да знае:

Основи на икономиката, организацията на труда и управлението;

Трудово законодателство и защита на труда на Руската федерация;

Правилник на отдела;

Резолюции, заповеди, заповеди, други ръководни и нормативни документи на висши и други органи, касаещи дейността на отдела;

Вътрешни трудови разпоредби;

Правила и разпоредби за охрана на труда, безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита;

1.5. Заместник -началникът на отдела се отчита директно на началника на отдела.

1.6. По време на отсъствието на заместник -началника на отдела (командировка, ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, определено по установения ред, което придобива съответните права и носи отговорност за правилното изпълнение на възложените му задължения.

II. Работни отговорности

Заместник -началник отдел:

2.1. Директно и постоянно изпълнява част от функционалните задължения, делегирани му от началника на отдела, последният контролира тяхното качествено и своевременно изпълнение.

2.2. По време на отсъствието на началника на отдела (командировка, ваканция, болест), изпълнява задълженията си изцяло и отговаря за правилното им изпълнение.

2.3. Изпълнява индивидуални сервизни задачи на началника на отдела.

2.4. [Въведете каквото искате].

III. Права

Заместник -началникът на отдела има право да:

3.1. Подписвайте и заверявайте документи от тяхната компетентност.

3.2. Да се запознаете с проектите на решения на ръководството на предприятието, касаещи дейността на отдела.

3.3. Подайте предложения за подобряване работата на вашия отдел за разглеждане от ръководството.

3.4. В границите на своята компетентност информирайте началника на отдела за всички недостатъци, установени в работата на отдела, и направете предложения за тяхното отстраняване.

3.5. Да взаимодейства с ръководителите на всички (отделни) структурни подразделения на предприятието.

3.6. Направете предложения за насърчаване на изявени работници, за налагане на санкции на нарушителите на производствената и трудова дисциплина.

3.7. Изисквайте от ръководството на предприятието (институцията) и ръководителя на отдела да подпомагат изпълнението на техните задължения и права.

IV. Отговорност

Заместник -началникът на отдела отговаря за:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.

4.2. За престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.

4.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от трудовото и гражданското законодателство на Руската федерация.

Длъжностната характеристика се разработва в съответствие с [име, номер и дата на документа].

Ръководител на структурно звено

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Съгласен:

Началник на правния отдел

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Прочетох инструкциите:

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

В зависимост от броя на служителите и организационната структура на предприятието таблицата с персонала може да включва различни заглавия на длъжностите на заместник -генералния директор, например:

първи заместник генерален директор;
Заместник генерален директор по общи въпроси;
Заместник генерален директор по финанси;
Заместник генерален директор по продажбите и др.

Примерната длъжностна характеристика на заместник -директора на LLC (2020), която може да бъде изтеглена в статията, ще се различава от всички останали опции за длъжности по функционални права и отговорности на висшите служители на организацията.

Структура на длъжностната характеристика

Длъжностната характеристика се състои от четири раздела:

Общи разпоредби.
Работни отговорности.
Права.
Отговорност.

Общи разпоредби

На кого е подчинен заместникът?

Подчинението на депутатите по правило е пряко, тоест те са подчинени директно на първото лице на организацията. Допустимо е обаче да се направи обявление в инструкциите, че например първият заместник е пряко подчинен на ръководителя на организацията или директно на решенията на собствениците на компанията. В длъжностната характеристика на заместника по общи въпроси може да се посочи, че той е подчинен не само на ръководителя на организацията, но и на първия си заместник.

Който докладва на зам

Ако персоналът на предприятието е значителен и броят на заместниците е повече от двама, препоръчително е да се назначат писмено на всеки от тях определени поделения, които те ще надзирават, а управлението на които ще бъде затворено директно за всеки от тях . По правило първият заместник ръководи отделите, свързани с основните и преките дейности на компанията, например производството, отдела за енергиен и технически контрол. Адресът на заместник по икономическите въпроси е отделите за планиране, продажби и счетоводство. В зоната на отговорност на заместника по общи въпроси - икономически отдел, персонал и офис.

Процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност

В зависимост от съществуващия ред в организацията, инструкциите в този раздел показват, че дадено лице се назначава и освобождава от длъжността си със заповед на ръководителя на компанията. Може да се посочи, че хората се назначават на позициите на ЦУР (така понякога се съкращават наименованията на тези длъжности) в съответствие с устава на организацията, решението на собствениците на компанията и по същия начин те подлежат на уволнение.

Който изпълнява задължения за периода на временно отсъствие

Този раздел от общата част на инструкцията предвижда процедурата за временна смяна в случай на отсъствие на заместник -директор. Най -често, както се описва в длъжностната характеристика, заместник -генералният директор може да бъде заменен от ръководителя на един от отделите, които той ръководи. Това позволява по -ефективно планиране на работата, тъй като не е нужно всеки път да мислите кой ще може да изпълнява задълженията на отсъстващ служител. Може да се запише по -просто, че временно ще бъде назначен специалист, определен с отделна заповед на генералния директор.

Квалификационни изисквания

Ако позицията не предполага наличието на каквито и да било предимства или ограничения, предвидени от действащото законодателство, разработчикът на инструкцията може самостоятелно да измисли какво образование и трудов опит трябва да има служителят. Можете да използвате ръководства за квалификация на лидерска работа като ръководство. Ако позицията предполага наличието на предимства и ограничения или е включена в списъка на професионалните стандарти, ще бъде достатъчно да се посочи, че лицето, назначено на тази длъжност, трябва да отговаря на тези квалификации. Информацията за заплатите (в рубли или чуждестранна валута) не е посочена в длъжностната характеристика.

Какво трябва да знаете, да можете и от какво да се ръководите

Този раздел няма практическа стойност, но традиционно е посочен във всички длъжностни характеристики. Достатъчно е да споменем в общи линии, че служителят трябва да познава законодателството (в зависимост от дейността), да може да го прилага на практика и да се ръководи от устава на компанията, както и от правилата на генералния директор .

Работни отговорности

Най -важният раздел на инструкцията, защото това е работната функция на служителя. Задълженията на всеки заместник следват:

необходимостта от решаване на кръга от въпроси, делегирани му от генералния директор;
спецификата на дейността на звената, които той надзирава.

Освен това длъжността заместник -директор е снабдена с организационни и административни функции, а трудовата функция на служителя в този раздел се фокусира върху координацията и управлението на подчинените служители. Ако разработвате длъжностна характеристика, препоръчително е да използвате предимно глаголи:

организира;
координати;
води;
контроли;
осигурява;
предприема действия и др.

Например първият заместник -директор е длъжен:

координира работата на всички отдели в съответствие с целите и задачите на предприятието;
предприемат мерки за осигуряване на безпроблемната работа на производството;
да информира, а не да крие от генералния директор всички недостатъци в експлоатацията на производството и неговото снабдяване, да вземе мерки за отстраняване на причините и условията, които могат да допринесат за престой на предприятието и др.

Като цяло попълването на този раздел със специфики зависи пряко от спецификата на дейността на компанията: ако основната посока е производството, тогава разделът на отговорностите на първия заместник -директор на организацията ще се състои главно от отговорности за управлението и поддръжката на технически и производствени дейности на предприятието.

Правата на заместник -директора

Този раздел от длъжностната характеристика посочва какви права има служителят да решава ежедневните проблеми и да изпълнява своите функционални задачи. Посочено е какво и от кого може да поиска и под каква форма, на кого и какви заповеди е упълномощен да дава. Препоръчва се предимно да се използват глаголи:

изискват;
постигане;
осъзнавам;
правят предложения и др.

Например заместник -директор по общи въпроси има право да:

изискват подчиненият персонал стриктно да спазва правилата за работа с информация и документи, съдържащи лични данни на служителите;
управлявате подчинените звена по ваша преценка, разпределяте товара между звената;
прави предложения към ръководството на организацията относно мерки за морални и материални стимули за подчинени длъжностни лица, които постигат високи резултати в професионалната си дейност и др.

Отговорност

Посочва се за какво отговаря служителят:

за изпълнение на конкретни показатели;
за ефективността и ефикасността на звената, контролирани от него;
за непредприемане на подходящи мерки;
за безопасността на поверителна информация и др.

Например заместник -изпълнителният директор по икономическа дейност отговаря за:

изпълнение на планираните показатели за изпълнение на подчинени звена;
дисциплината на състоянието на службата в подчинените звена;
осигуряване на своевременно отчитане пред данъчните и други регулаторни органи по посока на тяхната дейност и др.

Условията на труд

Ако има особености на работния график поради функционалните отговорности, които заместник генералният директор трябва да изпълнява, длъжностната характеристика задължително трябва да ги предвижда. Това се отнася до плаващ график за отиване на работа, командировки и др. Тези уточнени характеристики трябва напълно да отговарят на изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация и изискванията за безопасност при изпълнение на трудовите задължения.

Примерна длъжностна характеристика на заместник -генералния директор на LLC (2020)

Подписване, одобрение, преглед и съхранение

Длъжностната характеристика на заместниците генерални директори във формализирана форма:

Подписва се от разработчика (това е, като правило, ръководителят на отдела за персонал) и се одобрява от ръководителя на организацията. Листовете й са зашити.
Когато бъде назначен на длъжност, служителят се запознава с разпоредбите на длъжностната му характеристика, потвърждава факта, че се запознава със собствения си ръкописен подпис и получава копие от инструкцията в ръцете си. Ако е необходимо, може да му се даде правен съвет или служител по персонала.
Длъжностната характеристика се съхранява по реда, установен в организацията в отдел персонал или счетоводен отдел.

Длъжностната характеристика на заместник -директора е местен документ, валиден на територията на едно предприятие. Запознаването с него е задължителна част от процеса по наемане на служител. В длъжностната характеристика се записва цялата информация, свързана с работата на специалист в предприятието.

Какви са служебните отговорности на заместник -директора

Когато съставяте местен документ, трябва да вземете предвид спецификата на позицията. Ако това е длъжностната характеристика на заместник -директора по AHP (административна и икономическа част), тогава трябва да се отразят нюансите на дейността на служителя на това място на работа, докато заместник генералният директор трябва да има напълно различни отговорности. Но можете да изведете средните длъжности, които са присъщи на тази професия.

Правилно съставената длъжностна характеристика позволява не само да се подобри качеството на набиране на персонал в областта. Той помага за равномерното разпределение на натоварването между работните места и в резултат на това увеличава ефективността на работата в производството. Той също така повишава нивото на осъзнаване на личната отговорност, което влияе положително върху производителността на предприятието.

И затова отговорните служители на кадровия отдел трябва да се ангажират с разработването на длъжностни характеристики. Те разбират по -добре какви изисквания трябва да бъдат поставени пред хората, които ще заемат тази или онази позиция. Те също така разбират какви нюанси трябва да се вземат предвид от служител, работещ на това място на работа. Това означава, че те могат да опишат по -подробно задълженията или допълнителните въпроси, които този служител ще трябва да разреши.

Длъжностната характеристика на заместник -директора по образователна работа, както и длъжностната характеристика за всяка друга професия, трябва да съдържа следните раздели:

Работните отговорности на лице, което работи директно като заместник -директор, също обикновено включват следните елементи:

Контрол върху финансовите и икономическите дейности в рамките на самата организация или поделение, на което е поверено.
Осигуряване на задоволителната работа на всички служители на компанията, както и функционирането на съставните структурни отдели. Задълженията на заместник -директора включват осигуряване на оптимално използване на средствата на компанията, както материални, така и финансови. Той трябва да формира концепцията за производствените аспекти на работата в рамките на компанията.
Предприемане на мерки, които ще увеличат оборота и производството на продукти. Също така заместникът трябва да избере списък с компании, които имат достатъчен опит и качество на продуктите, за да сключат споразумения за сътрудничество с тях, в зависимост от зоната им на отговорност.
Мониторинг и надзор на дейностите в рамките на организацията, които са свързани със спестяване на допълнителни ресурси. Той също така трябва да осигури контрол върху интегрираното използване на спестените ресурси, както труд, така и материал. Необходимо е да се предложат проекти и концепции за подобряване на ситуацията с разходите за използваните суровини, за контрол на използването им в производството.
Работете за подобряване на икономическите резултати на организацията. Тази позиция може да включва работа за това как да се разшири обхватът на компанията или да се подобри трудовата дисциплина в предприятието.
Осигуряване на контрол, че оборудването на предприятието е в задоволително техническо състояние. Той също така трябва да следи нивото на потребление на суровини и да предотвратява прекомерната употреба.

Освен задължения, заместник -директорът има и права. Те също трябва да бъдат ясно изписани в условията на длъжностната характеристика и да бъдат съобщени на служителя. Обикновено следните елементи са включени в списъка с права:

Давайте поръчки за компанията, давайте съвети на служителите относно техните работни дейности и решавайте проблеми в случай на случайни неизправности.
Вземете активно участие в разработването на различни аспекти, свързани с трудовата дейност на предприятието. Също така правата на заместник -директора включват възможността да участва в изготвянето на различни оценки и правото да анализира колко подходящи и продуктивни са решенията, взети в предприятието.
Информирайте лично генералния директор за недостатъците, които са били установени при анализа на трудовата дейност на компанията или са получени от заместника от други служители на предприятието.
Представяйте компанията на събития и действайте в най -добрия интерес на вашата компания. Заместник -директорът получава правото да взаимодейства с правителствени агенции и други изпълнителни органи. Но само ако има въпроси, които са свързани с дейността на компанията в търговската сфера или са спешни.

Как да съставим длъжностна характеристика

За да може длъжностната характеристика да даде на служителя ясно разбиране какви задължения са му възложени, е необходимо тя да бъде съставена възможно най -подробно. Тъй като неточното изпълнение на такъв местен документ може да доведе до трудови спорове и съдебни производства. Особено ако длъжностната характеристика на заместник -генералния директор е била неточна.

Заслужава да се отбележи също, че в законодателството няма норми, които да контролират писането на такива документи. Това означава, че те могат да бъдат съставени под всякаква форма, като се вземат за основа вече съществуващи местни документи. Но си струва да се вземат предвид не само спецификите на самото производство, но и спецификата на позицията. Например длъжностната характеристика на заместник -директор по производството ще включва елементи, които не се намират в други подобни документи.

Към описанието на длъжността, освен очевидното информационно съдържание, се предявяват и други изисквания:

Рационално разпределение на натоварванията и отговорностите между всички служители на предприятията. Работодателят е длъжен да вземе предвид нивото на квалификация и знания, които са необходими, за да заеме позицията;
Тя трябва да осигурява качествен контрол върху това как служителят изпълнява служебните си задължения;
Местният документ дефинира и трудовите права на служителя. Длъжностната характеристика на заместник -директора по общи въпроси ще се различава от длъжностната характеристика на складодържателя;
Инструкциите трябва да съдържат критериите, по които се оценява ефективността на работата на служителя;

Най -често служител от отдела за човешки ресурси на организацията участва в разработването на длъжностни характеристики. Той е по -добре запознат с това какви критерии трябва да се прилагат към позицията, по какви показатели да се оцени ефективността на работата на работника. На непосредствения ръководител на структурното звено е възложено одобряването на местния документ с неговия подпис и общ контрол върху факта, че инструкцията не противоречи на правилата за работа в предприятието и на разпоредбите, които са в сила в компанията.

В допълнение към правилата, които служителят, който разработва длъжностна характеристика, трябва да спазва, има и изисквания, определени от законодателството.

Длъжностната характеристика трябва да бъде съставена в три екземпляра:

Първият екземпляр остава на служителя от отдела за персонал на предприятието, той трябва да бъде прикрепен към таблицата с персонала;
Вторият екземпляр се изпраща на ръководителя на структурното звено на организацията, където ще бъде въведена тази длъжност;
Третият екземпляр се дава на служителя, който ще работи на тази позиция;

Длъжностната характеристика може да бъде или допълнение към основния текст на трудовия договор, или да бъде публикувана отделно от него. Но във всеки случай, независимо как е публикуван, служителят, който кандидатства за позицията, трябва да е запознат със съответните инструкции. Потвърждението, че запознанството е станало, трябва да бъде неговият подпис.

Освен посочените по -горе, има и други изисквания. Те са необходими, за да се сведе до минимум вероятността от проблеми като трудов спор или дори съдебно производство.

Информацията, съдържаща се в длъжностната характеристика, трябва да бъде недвусмислена. Необходимо е да се гарантира, че няма неясноти и различни тълкувания на написаното;
Цялата информация, съдържаща се в длъжностната характеристика, трябва да бъде кратка и изчерпателна;
Длъжностната характеристика трябва да обхваща цялата информация, свързана с основните моменти от работата на служителя в организацията.

Как да направите промени в длъжностната характеристика на заместник

Ръководителят на предприятието може да има причини да започне да променя текста на длъжностната характеристика. Това може да бъде разширение на обхвата, в който компанията работи, или ако трябва да добавите отговорности или права към една от позициите. И независимо от това каква длъжностна характеристика трябва да бъде променена, лидерът трябва да действа по същия начин.

Ако мениджърът има нужда да промени условията на длъжностната характеристика на заместник -началника, той трябва да направи следното:

Необходимо е да се разработи и подготви нов текст от длъжностната характеристика.
Ръководителят на предприятието трябва да издаде нова заповед, която да установи, че длъжностната характеристика влиза в сила.
Всички заинтересовани служители трябва да са запознати с текста на новата инструкция. А тези служители, които са пряко засегнати от направените промени, трябва да дадат съгласието си да работят при новите условия. Ако те са удовлетворени от условията, те ще трябва да подпишат и да съставят писмено потвърждение за намеренията си да останат на поста.
Трябва също да редактирате текста на трудовия договор. Служителят и мениджърът трябва да се споразумеят и да съставят допълнение към вече сключения договор. Трябва да се отразят направените промени в длъжностната характеристика.

Едва след като всички формалности, описани по -горе, са изпълнени, служителят, който е засегнат от промяната в длъжностната характеристика, ще може да започне работа. Ако той започне работа, преди да се запознае с новия документ и даде съгласието си, това ще бъде нарушение на действащото законодателство.

Заслужава да се отбележи, че длъжностната характеристика не засяга конкретен служител, а само длъжността, която той заема. Така че текстът му не трябва да съдържа никакви имена или инициали.

И ако ръководителят на предприятието реши да не променя условията на предишната длъжностна характеристика, а да започне да разработва нов документ, без да вземе стария като основа, той трябва да гарантира, че този документ отговаря на всички изисквания, посочени по -горе.