Правила за взаимодействие на договорната услуга със структурни подразделения. При одобряване на наредбата за процедурата за взаимодействие на договорната служба със структурни подразделения, служители на градската администрация в Клинцово.

1. Покупката се извършва въз основа на нуждите на GBU "---". Необходимостта е обоснована от лицето, отговарящо за препращането (наричано по -долу отговорното лице) (Приложение № 2.1.) В служебната бележка, съставена в съответствие с Приложение № 2.2. въз основа на заявления за доставка на стоки, строителни работи, услуги, подадени преди това в планово -икономическия отдел.

2. Процедурата за сключване на договор за доставка на стоки / изпълнение на работа (предоставяне на услуги) започва едва след като Службата по договор получи Служебна бележка с установената форма.

3. Служебната бележка се предоставя от лицата, отговорни за закупуването на стоки, работи и услуги за нуждите на Държавната бюджетна институция "---" на договорната услуга под формата, съгласно тази инструкция, след съгласуване с главен лекар.

Служебната бележка трябва да съдържа:

Името на доставените стоки, работи, услуги;

Периодът, в който трябва да се извърши доставката на стоки, работи, услуги;

Началната (максималната) цена на договора. Цената трябва стриктно да съответства на цената на минималната търговска оферта, или в случай на доставка на медицинско оборудване, тя не трябва да бъде по -висока от средната;

Първоначално максимална сума(ако е необходимо) следва да бъдат разделени на източници на финансиране: средства на териториалния фонд за задължително медицинско осигуряване (ОМС), средства на институцията, получени от предоставянето на платени услуги (ПД), модернизация, средства, отпуснати като част от изпълнението на мерките на социална подкрепа за определени категории граждани (БМ);

Група и код на OKPD, работи, услуги. Не забравяйте да изберете крайния код на OKPD;

Код на OKVED;

Дата и длъжност на отговорното лице, изпратило бележката;

Следното трябва да бъде предоставено с меморандум:

Спецификации на хартиен и електронен носител (при доставка) (Приложение № 2.3.).

Техническо задание на хартиен и електронен носител (при извършване на работа, предоставяне на услуги) (Приложение № 2.4.);

Търговски оферти (Приложение № 2.5.);

Изчисляване на цената на хартиен и електронен носител (Приложение № 2.6.).

Спецификацията трябва да съдържа:

Името на доставената стока и кодът на OKPD срещу всеки артикул, ако има няколко кода на OKPD;

Характеристики на продукта (всички размери трябва да бъдат представени в диапазони и дешифрирани, забранено е да се посочва производител, цвят, ако е необходимо да се доставят стоки с определен цвят, предоставете обосновка);

Единици;

Срок на доставка (брой дни, по желание на клиента или без него);

Цената на договора включва (разходи за стоки + доставка + монтаж + монтаж, монтаж, демонтаж, въвеждане в експлоатация и др.);

Наличие и заглавие на лиценза, необходим за доставка на стоки (ако е необходимо);

Техническото задание трябва да съдържа:

Името на предоставяната услуга, извършената работа;

Списък на предоставените услуги, извършена работа;

Ако е необходимо да се подменят резервни части, всички необходими резервни части са посочени в техническото задание, с характеристики и в необходимото количество;

Срокът за предоставяне на услуги, изпълнение на работа (брой дни, по желание на клиента или без него);

Цената на договора включва: (разходи за услуги + резервни части + подмяна на резервни части + транспортни разходи и др.);

Наличието и името на лиценза, необходим за предоставяне на работа, услуги (ако е необходимо);

Търговската оферта задължително трябва да съдържа:

Подробности за организацията;

Изходящ номер и дата (при липса на изходящ номер, регистрирайте търговска оферта с въвеждащия номер и дата при секретаря на главния лекар);

Стоките, строителството и услугите, представени в търговското предложение, трябва да отговарят на спецификацията, техническото задание;

Количеството на необходимите стоки, работи и услуги;

Цена за единица стока, обхват на услуги, работа за всеки артикул, като се посочват всички необходимите услуги;

Общата цена за необходимото количество стоки, обхват на услуги, работи;

Подпис (печат, ако е възможно);

Необходимият брой търговски оферти е най -малко 2 броя.

При доставка на медицинско оборудване, свързано с Постановлението на правителството на Руската федерация от 03.11.2011 г. No 881 „За реда за формиране на първоначалните максимални цени за определени видове мед. оборудване ”, е необходимо да се изберат поне 5 производители. И предоставяйте запитвания и отговори на производителите със бележка.

Условията, посочени в търговските оферти (срок на доставка, предоставяне на услуги, изпълнение на работа, плащане и т.н.), трябва да са подобни на условията на бележка, техническа задача или спецификация.

Изчисляване на цената:

Изчисляването на цената за цените трябва да съответства на търговското предложение.

Изчисляването на цената за регистрация трябва да съответства на серийния номер на спецификацията.

4. Отговорният организира, заедно със служителя договорно обслужване, ако е необходимо, консултации с доставчици (изпълнители, изпълнители) и участва в такива консултации, за да се определи състоянието на конкурентната среда на съответните пазари на стоки, строителство, услуги, да се определят най -добрите технологии и други решения, които да отговарят на държавните и общинските нужди;

5. Отговорното лице определя и обосновава първоначалната (максималната) цена на договора, включително тази, сключена с един доставчик (изпълнител, изпълнител);

6. Отговорното лице разработва и изпраща до упълномощения орган заявления за идентифициране на доставчици (изпълнители) по предписаната форма в съответствие с графика.

7. Отговорното лице посочва началната (максималната) цена на договора в рамките на обосновката на цената и предоставя обосновка за първоначалната (максималната) цена на договора като част от заявлението.

8. Отговорният елиминира подадените коментари оторизиран органотносно заявления за идентифициране на доставчици (изпълнители), изпращайте съответната информация своевременно.

9. Ръководителят на отговорния отдел, заедно със служителя на договорната служба, организира задължително обществено обсъждане на покупката на стоки, работа или услуги, въз основа на което, ако е необходимо, подготвя промени за извършване на поръчката планове, планове - графици, документация за поръчка или предвижда отмяна на покупката.

10. За използване по предназначение на стоки и материали услугите се следят от лицето, отговорно за посоката.

11. Отговорни, на етапа на сключване на договор:

11.1. По искане на служител на договорната служба, не по -късно от един ден от получаването на такова искане, проверява спецификацията за съответствие с изискванията на GBU "---". Проверява сумите, посочени в спецификацията.

11.2. По искане на служител на договорната служба, не по -късно от един ден от получаването на такова искане, той дава отговор (по отношение на специализирана / техническа информация) относно въпроса / искането за разяснение, възникнало от поръчката участници.

11.3. По искане на служител на договорната служба, не по -късно от един ден от получаването на такова искане, проверява предложенията на участниците за съответствие с нуждите на Държавната бюджетна институция "---".

12. Специалистът по договорно обслужване, отговорен за изпълнението на договора, заедно със счетоводния отдел на клиента:

Плащане за доставените стоки, извършената работа (резултатите от нея), извършените услуги, както и отделните етапи на изпълнение на договора;

Извършване на плащането на парични суми по банкова гаранция в случаите, предвидени от Федералния закон;

Те извършват проверка на доставените стоки, извършената работа, извършените услуги, включват експерти, експертни организации;

Направете връщане Паривписани като обезпечение за изпълнение на поръчки или обезпечение за изпълнение на договори.

13. Отдел информационни технологиии телемедицината предоставя договорни услуги от технологична страна, включително предоставяне на договорни услуги EDS ключове, Улеснява договорната услуга при работа с EIS

14. За да провери резултатите, предоставени от доставчика (изпълнител, изпълнител), предвидени в договора, по отношение на тяхното съответствие с условията на договора, Отговорникът е длъжен да извърши самостоятелен преглед.

Приложение № 2.1.

Списък с отговорни за упътвания

Съгласете се с ограниченията и определете вида

Подаване на заявление __________________

___________________________________

Отдел (подразделение) ____________________________

Търсене в текст

Действащ

ЗА ОДОБРЕНИЕ НА РЕДА ЗА РЕГУЛИРАНЕ НА ДОГОВОРНАТА СИСТЕМА НА РАЙОН КРАСНОДАР (изменен на 29 януари 2018 г.)

ЗА ОДОБРЕНИЕТО НА ПОРЪЧКАТА НА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ НА УПРАВИТЕЛЯ НА ДОГОВОРИ СЪС СТРУКТУРНИ ЕДИНИЦИ НА ОТДЕЛ, ПРИ ПЛАНИРАНЕ И ИЗПЪЛНЯВАНЕ НА ЗАКУПКИ ЗА ПОДКРЕПА НА НУЖДИТЕ НА ОТДЕЛА ЗА РЕГУЛИРАНЕ НА ДОГОВОРНАТА СИСТЕМА

ОТДЕЛ ЗА РЕГУЛИРАНЕ НА ДОГОВОРНАТА СИСТЕМА НА РАЙОН КРАСНОДАР

ПОРЪЧКА

ЗА ОДОБРЕНИЕТО НА ПОРЪЧКАТА НА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ НА УПРАВИТЕЛЯ НА ДОГОВОРИ СЪС СТРУКТУРНИ ЕДИНИЦИ НА ОТДЕЛ, ПРИ ПЛАНИРАНЕ И ИЗПЪЛНЯВАНЕ НА ЗАКУПКИ ЗА ПОДКРЕПА НА НУЖДИТЕ НА ОТДЕЛА ЗА РЕГУЛИРАНЕ НА ДОГОВОРНАТА СИСТЕМА

Документ с направени промени:
(относно процедурата за кандидатстване, вижте параграф 4 от заповедта на Отдела за регулиране на договорната система на Краснодарска територия от 29 януари 2018 г. N 5).
____________________________________________________________________

В изпълнение на заповедта на Отдела за регулиране на договорната система на Краснодарска територия от 15 декември 2015 г. N 167 „За назначаването на длъжностно лице, отговорно за обществените поръчки, за да отговори на нуждите на Отдела за регулиране на договорната система на Краснодарския край ", с цел прилагане на Федералния закон от 5 април 2013 г. N 44-FZ" За договорната система в областта на поръчките на стоки, строителни работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди ", координиране на дейностите и определяне от основните дейности и направления при закупуване на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавните нужди, нареждам:

1. Да одобри Процедурата за взаимодействие на управителя на договора с структурни единициотдел при планиране и изпълнение на покупки за посрещане на нуждите на отдела за регулиране на договорната система на Краснодарска територия (приложение).

2. До началника на отдела за информация и техническа поддръжка на отдела Е.В. Нечаев да осигури поставянето на тази поръчка на главната страница на уебсайта www.gz-kuban.ru, както и в раздела „Договорна система в областта на обществените поръчки“.

3. Контролът върху изпълнението на заповедта се поверява на първия заместник -началник на отдела, И.Б. Акулов.

4. Заповедта влиза в сила от датата на подписването й.

Началник на отдел
А.А.АДАСКО

Приложение. ПРОЦЕДУРА ЗА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ НА УПРАВИТЕЛЯ НА ДОГОВОРИТЕ СЪС СТРУКТУРНИТЕ ЕДИНИЦИ НА ОТДЕЛ, ПРИ ПЛАНИРАНЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОПУСКАНЕ ЗА ПОДКРЕПА НА НУЖДИТЕ НА ОТДЕЛА ЗА РЕГУЛИРАНЕ НА ДОГОВОРНАТА СИСТЕМА НА КРЕДИТИТЕ

Приложение

ОДОБРЕН ОТ
по нареждане на отдела
относно регулирането на договора
системи на Краснодарския край
от 25 декември 2015 г. N 177

1. Общи разпоредби

Тази процедура за взаимодействие на ръководителя на договора със структурните подразделения на отдела при планиране и извършване на покупки за задоволяване на нуждите на отдела за регулиране на договорната система на Краснодарска територия (наричана по -долу „Процедурата“) е разработена по ред да рационализира съвместната работа на ръководителя на договора със структурните подразделения на отдела при планиране на покупки, идентифициране на доставчик (изпълнител, изпълнител), сключване на договори, изпълнение на резултатите от изпълнението на договори за доставка на стоки, извършването на работа, предоставянето на услуги в съответствие с Федералния закон от 5 април 2013 г. N 44 -FZ „За договорната система при поръчка на стоки, работи, услуги за осигуряване на държавни и общински нужди“ (по -долу - Закон N 44-FZ).

Тази процедура се прилага за обществени поръчки чрез заявка за оферти, електронен търг, открита оферта, оферта с ограничено участие, двустепенна оферта, заявка за предложения в случай, че търг е признат в електронна форма, или повторен търг невалиден в съответствие със Закон No 44-ФЗ, както и за поръчки от единствен доставчик(изпълнител, изпълнител).

2. Понятия и определения

2.1. Държавен клиент е отделът за регулиране на договорната система на Краснодарския край (наричан по -долу отдел).

2.2. Уведомяване за поръчка - набор от информация за поръчката от ведомството, предвиден от съответните членове на Закон N 44 -ФЗ, в зависимост от метода за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител).

2.3. Документация за обществени поръчки - документация за изпълнение на процедурата за възлагане на обществена поръчка, поставена в единен информационна системаили преди въвеждане в експлоатация на посочената система на официалния уебсайт Руска федерацияв информационната и телекомуникационна мрежа „Интернет“ (наричана по -долу официалния уебсайт), като се използват конкурентни методи за идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители).

2.4. EIS е единна информационна система за обществени поръчки.

2.5. Документация за обществени поръчки - документация за изпълнение на процедурата за възлагане на обществена поръчка, публикувана в ЕИС при използване на състезателен метод за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител).

2.6. Инициатор на поръчки - структурно подразделение на отдел, иницииращ закупуването на стоки, строителство, услуги с цел упражняване на правомощията, задачите и функциите на това структурно подразделение, отдел.

Освен това, за да се изпълнят правомощията, задачите и функциите на самия отдел, инициаторите за закупуване на стоки, работи, услуги са:

а) при предоставянето на услуги, разходите за които се формират в съответствие със стандартите, установени от федералните и регионалните регулаторни органи правни актове, доставка на канцеларски материали, домакински консумативи, клиничен преглед на държавните служители на отдел - отдел обществена услуга, счетоводство на персонал и бюджет;

б) в сферата Поддръжкаи ремонт на организационно, компютърно оборудване, сървърно оборудване, зареждане на касети, достъп до интернет, поръчки софтуерни инструменти, компютърно и организационно оборудване, компоненти за него - отдел за информация и техническа поддръжка.

Всяко структурно подразделение на отдела в съответствие с инструкциите на началника на отдела също може да бъде определено като инициатор на покупката.

3. Функционални отговорности на ръководителя на договора и структурните подразделения на отдела при планирането и изпълнението на покупки за нуждите на отдела

3.1. Мениджър на договори:

3.1.1. Когато планирате покупки:

а) разработва план за обществени поръчки, подготвя промени, които трябва да бъдат направени в плана за обществени поръчки, поставя плана за поръчки и направените в него промени в EIS (в сътрудничество с ръководителя на държавната служба, отдел счетоводство на персонал и бюджет);

б) осигурява изготвянето на обосновка за поръчка при формиране на план, график за поръчки;

в) разработва график, подготвя промени, които трябва да бъдат направени в графика, поставя графика и направените в него промени в единна информационна система (в сътрудничество с ръководителя на държавната служба, отдел счетоводство на персонал и бюджет);

г) организира одобряването на плана за обществени поръчки и графика на поръчките;

д) генерира описание на обекта на поръчка в съответствие със заповедта на отдела от 5 февруари 2016 г. N 16 „При одобряване на формуляра за кандидатстване за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител), процедурата за изпращането му до отдела за регламентиране на договорната система на Краснодарския край "(по -нататък - заповедта на отдела N 16 *) формулира, ако е необходимо, коригира колоните и редовете от одобрените формуляри в съгласие с надзорния заместник -началник на отдела, координира с инициатор на покупката;
със заповед на Отдела за регулиране на договорната система на Краснодарска територия от 29 януари 2018 г. N 5.
_______________
* По -нататък думите "Заповед на отдел No 1" в съответните случаи се заменят с думите "Заповед на отдел No 16" в съответните падежи -.

е) определя и обосновава първоначалната (максималната) цена на договора, цената на договор, сключен с един доставчик (изпълнител, изпълнител) при формиране на график за поръчки;

ж) определя метода за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител).

3.1.2. При определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители):

а) изяснява предварителното описание на обекта на поръчката, първоначалната (максималната) цена на договора, цената на договора, сключен с един доставчик (изпълнител, изпълнител);

б) установява предимствата и ограниченията при осъществяване на покупки в съответствие с нормите на действащото законодателство;

в) осигурява осъществяването на покупки от малки предприятия, социално ориентирани Не-правителствени Организации, установява, ако е необходимо, изискването за включване на подизпълнители, съизпълнители измежду малкия бизнес, социално ориентирани организации с нестопанска цел при изпълнението на договора;

г) изготвя и изпраща писмено или под формата на електронен документ разяснения на разпоредбите на документацията за поръчки;

д) осигурява сключването на договори, посока задължителни документида сключи договор с един доставчик (изпълнител, изпълнител) въз основа на резултатите от неуспешни процедури за определяне на доставчика в случаите, установени със Закон N 44-ФЗ, до съответните органи;

е) обосновава в документиран доклад невъзможността или неподходящото използване на други методи за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител), както и цената на договора и други съществени условия на договора в случай на поръчка от един доставчик (изпълнител) , изпълнител) да сключи договор;

ж) организира препращане към федерален органупълномощен да упражнява контрол в областта на обществените поръчки, информация за участници в поръчката, които са избягали от сключването на договори, за включване в регистъра на недобросъвестни доставчици (изпълнители, изпълнители).

3.1.3. При изпълнение, изменение и прекратяване на договора:

а) осигурява приемането на доставените стоки, извършената работа (резултатите от нея), извършените услуги, както и отделни етапи от доставката на стоки, изпълнението на работата, предоставянето на услуги (в сътрудничество с инициатора на покупка);

б) организира плащането за доставените стоки, извършената работа (резултатите от нея), извършените услуги, както и отделните етапи на изпълнение на договора (в сътрудничество с държавната служба, персонала и счетоводния отдел на бюджета);

в) взаимодейства с доставчика (изпълнител, изпълнител) при промяна, прекратяване на договора, прилага мерки за отговорност, включително изпращане до доставчика (изпълнител, изпълнител) на искане за плащане на неустойки (глоби, неустойки) в случай на забавяне на задължения на доставчика (изпълнител, изпълнител) (включително гаранционно задължение), предвидени в договора, както и в други случаи на неизпълнение или неправилно изпълнение от страна на доставчика (изпълнител, изпълнител) на задълженията, предвидени в договора, предприема други действия в случай на нарушение от страна на доставчика (изпълнител, изпълнител) на условията на договора (в сътрудничество с отдела за организационна и правна работа);

г) организира проверката на доставените стоки, извършената работа, извършените услуги, ако е необходимо, осигурява участието на експерти, експертни организации;

д) изготвя документ за приемане на резултатите от отделен етап от изпълнението на договора, както и за доставените стоки, извършената работа или извършените услуги;

е) публикува в EIS доклад, съдържащ информация за изпълнението на договора, за спазването на междинните и крайните срокове за изпълнение на договора, за неправилното изпълнение на договора (с посочване на извършените нарушения) или за не -изпълнение на договора и на санкциите, които са били приложени във връзка с нарушаване на условията на договора или неговото неизпълнение, изменение или прекратяване на договора по време на неговото изпълнение, информация за изменение на договора или прекратяване на договора , с изключение на информация, съставляваща държавна тайна;

ж) организира включването в регистъра на недобросъвестни доставчици (изпълнители, изпълнители) на информация за доставчика (изпълнител, изпълнител), с когото договорът е прекратен със съдебно решение или във връзка с едностранния отказ на отдела да изпълни договора ;

з) изготвя и поставя в единна информационна система отчет за обема на покупките от малкия бизнес, социално ориентираните организации с нестопанска цел;

и) организира включването на информация за сключени от ведомството договори в единния регистър на държавните и общинските договори.

3.1.4. При упражняване на други правомощия, предвидени в Закон № 44-ФЗ, включително:

а) организира, ако е необходимо, консултации с доставчици (изпълнители, изпълнители) и участва в такива консултации с цел определяне на състоянието на конкурентната среда на съответните пазари на стоки, строителство, услуги, за определяне на най -добрите технологии и други решения за задоволяване на държавните нужди;

б) организира задължително обществено обсъждане на обществената поръчка на стоки, работа или услуги, въз основа на резултатите от което, ако е необходимо, изготвя промени за изготвяне на планове, графици, документация за поръчки или гарантира отмяната на поръчката;

в) участва в утвърждаването на изискванията за определени видове стоки, работи, услуги, закупени от отдела (включително пределните цени на стоки, работи, услуги) и (или) стандартни разходи за осигуряване на функциите на отдела;

г) Ако е необходимо, участва в разглеждането на казуси за обжалване на действията (бездействието) на отдела, включително обжалване на резултатите от идентифицирането на доставчици (изпълнители, изпълнители) и подготвя материали за изпълнение на работата по рекламации (в сътрудничество с отдела организационна и правна работа);

д) проверява получените като обезпечение банкови гаранции за изпълнение на договори за съответствие с изискванията на Закон No 44-ФЗ;

е) уведомява лицето, предоставило банковата гаранция в случай на отказ на отдела да приеме банковата гаранция, като посочва причините, послужили като основание за отказа;

ж) организира връщането на средства, внесени като обезпечение за изпълнение на договори;

з) генерира и изпраща до отдела за наблюдение на обществените поръчки информация за обществените поръчки (включително планиране, идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители), сключване (изпълнение) на договори по начина и сроковете, определени от отдела.

3.2. Отдел организационна и правна работа:

3.2.1. Разработва типови проекти на отделни договори.

3.2.2. Координира проектите на договори при подготовката за поръчката.

3.2.3. Предоставя необходимата правна помощ на ръководителя на договора при промяна, прекратяване на договора, прилагане на мерки за отговорност към доставчика (изпълнител, изпълнител), включително при изпращане на доставчика (изпълнител, изпълнител) иск за плащане на неустойки (глоби, неустойки) ) в случай на забавяне на изпълнението от страна на доставчика (изпълнителя), изпълнителя) на задълженията (включително гаранционното задължение), предвидени в договора, както и в други случаи на неизпълнение или неправилно изпълнение от страна на доставчика (изпълнител) , изпълнител) на задълженията, предвидени в договора.

3.3. Отдел за организиране на търгове за стоки, работи, услуги:

3.3.1. Извършва действия в съответствие с постановлението на ръководителя на администрацията (управителя) на Краснодарска територия от 26 февруари 2014 г. N 133 „За реда за взаимодействие на изпълнителните органи на Краснодарския край, държавните съкровищни ​​институции на Краснодарския край, бюджетни институцииКраснодарска територия при осъществяване на покупки на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавните нужди на Краснодарска територия с отдел за регулиране на договорната система на Краснодарска територия “(по -нататък - Резолюция No 133) в случай на възлагане на поръчки чрез провеждане отворени търгове, оферти с ограничено участие, двустепенни търгове, търгове в електронна форма в случаите, когато първоначалната (максималната) цена на договора надвишава петстотин хиляди рубли, искания за предложения, ако търгът е признат в електронна форма (ако първоначалната (максимална ) цената на договора надвишава петстотин хиляди рубли), повторна оферта е неуспешна в съответствие със Закон N 44-ФЗ;

3.3.2. Взаимодействие с ръководителя на договора на етапа на поръчката, предоставяне на консултации и техническа помощ.

3.4. Отдел за подпомагане на наддавания:

3.4.1. Изготвя протоколи от заседания на комисии за обществени поръчки въз основа на решения, взети от членове на комисията по обществени поръчки;

3.4.2. Осигурява организационна и техническа подкрепа за дейностите на комисиите за обществени поръчки, включително проверка:

а) съответствие на участниците, заявленията на участниците с изискванията, установени със Закон No 44-ФЗ;

б) ангажира експерти, експертни организации (в съответствие с точка "г" на подраздел 3.1.3 от раздел 3.1 от настоящата процедура);

в) извършва проверка на заявленията на участниците и предоставя на ръководителя на договора резултатите от проверката не по -късно от 2 дни преди заседанието на комисията за обществени поръчки;

г) поставя в ЕИС протоколите, предвидени в Закон N 44-ФЗ;

д) осигурява безопасността на пликовете с заявления за участие в обществени поръчки, сигурността, неприкосновеността и поверителността на тези, подадени под формата електронни документизаявления за участие в обществени поръчки и осигурява разглеждане на съдържанието на заявленията за участие в обществени поръчки само след отваряне на пликове със заявления за участие в обществени поръчки или отваряне на достъп до заявления за участие в обществени поръчки, подадени под формата на електронни документи;

е) предоставя възможност на всички участници в поръчката, които са подали заявления за участие в обществената поръчка, или техните представители да присъстват при отварянето на пликове със заявления за участие в обществената поръчка и (или) отваряне на достъп до заявленията за участие в поръчки, представени под формата на електронни документи;

ж) осигурява изпълнението на аудио запис на отваряне на пликове със заявления за участие в обществени поръчки и (или) отваряне на достъп до заявления за участие в обществени поръчки, подадени под формата на електронни документи;

з) осигурява съхранението в рамките на сроковете, определени от действащото законодателство, на протоколите, съставени в хода на поръчката, оферти за участие в обществена поръчка, документация за поръчки, изменения, направени в документацията за поръчки, пояснения на разпоредбите на документация за поръчки и аудио запис на отваряне на пликове с оферти за участие в обществена поръчка и (или) отваряне на достъп до заявления за участие в обществени поръчки, подадени под формата на електронни документи.

3.5. Отдел „Държавна служба, персонал и бюджетно счетоводство“:

3.5.1. Предоставя информация за формиране на план за обществени поръчки за всяка покупка:

а) относно кодовете на видовете разходи според бюджетната класификация на Руската федерация, определени в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация за включване в категориите 34 - 36 идентификационен кодпокупки;

б) относно размера на финансовото обезпечение за поръчката.

3.5.2. Предоставя информация за формиране на график за поръчки за всяка покупка:

а) сумата на аванса (ако е предвидено плащането на аванса), етапите на плащане (ако изпълнението на договора и неговото плащане са предвидени на етапи);

б) KBK код.

3.5.3. Извършва:

а) заплащане за доставените стоки, извършената работа (резултатите от нея), извършените услуги, както и отделните етапи на изпълнение на договора;

б) връщане на средства, внесени като обезпечение за заявления или обезпечение за изпълнение на договори.

3.5.4. Координира генерирания план за поръчки и график за поръчки на хартиен носител.

3.5.5. Формира прогноза за обема на продуктите, закупени за държавни нужди за сметка на бюджета на Краснодарския край и извънбюджетни източници на финансиране.

3.6. Ръководители на структурни отдели на отдела:

3.6.1. Формира се предварителен регистър на нуждите на структурното звено за следващата финансова година и за периода на планиране, за да се формира план и график на покупките, да се предоставят минималните характеристики на обектите за обществени поръчки, включени в предварителния регистър на нуждите на структурна единица и приблизителната начална (максимална) цена на договора, цената на договора, сключен с един доставчик (изпълнител, изпълнител).

3.6.2. Ако е необходимо, действайте като инициатори на покупки и участвайте в приемането на стоки (работи, услуги).

4. Взаимодействие на ръководителя на договора със структурните подразделения на отдела на етапа на планиране на поръчките

4.1. Ръководители на структурни отдели на отдела:

а) ежегодно образуват регистър на нуждите на структурното звено за период, съответстващ на срока на валидност на регионалния закон за бюджета на Краснодарския край за следващата финансова година и период на планиране, във формата съгласно приложение № 1 към настоящата процедура;

б) изпратете до 20 януари, сформиран и съгласуван с надзорния заместник -началник на отдела, регистъра на нуждите на структурното звено на ръководителя на договора.
(Подточка, изменена със заповед на Отдела за регулиране на договорната система на Краснодарска територия от 29 януари 2018 г. N 5

4.2. Мениджър на договори:

а) формира консолидиран предварителен регистър на нуждите на отдела (Приложение № 2), координира го със заместник -началника на отдела, който контролира работата на ръководителя на договора;

б) провежда предварително проучване на пазара, за да формира описания на обекти на покупка за стоки, работи, услуги, включени в консолидирания предварителен регистър на нуждите на отдела (съгласувано с инициатора на покупката), както и идентифициране на цените им от отворени източници на информация;

в) прави корекции въз основа на резултатите от предварителното проучване на консолидирания предварителен регистър на нуждите на отдела, съгласува го на хартия с надзорния заместник -началник на отдела и одобрява началника на отдела;

г) до 15 февруари да прехвърли одобрения консолидиран предварителен регистър на нуждите на отдела към отделите за държавна служба, кадрово и бюджетно счетоводство и нормиране в областта на обществените поръчки;
(Алинея, изменена със заповедта на Отдела за регулиране на договорната система на Краснодарска територия от 29 януари 2018 г. N 5 се прилага при планиране за 2020 г.

д) с цел да се анализират покупките, направени през отчетната година, и да се вземе решение относно необходимостта (няма нужда) от изменение на ведомствения списък на някои видове стоки, строителство, услуги, за които отделът е определил изисквания за потребителски имоти (включително качество) и други характеристики (включително пределните цени на стоки, работи, услуги), ежегодно, до 1 февруари на текущата година, предоставя на отдела за регулиране на обществените поръчки информация за покупките, направени от отдела за отчетната финансова година в контекста на следващи критерииза всеки обект на покупка:

Код на OKPD 2;

името на закупените стоки (работи, услуги);

размерът на плащанията в рубли по договори, информация за които е включена в регистъра на договорите;

броя на сключените договори, информация за които е включена в регистъра на договорите;

броя на сключените договори, информация за които не подлежи на включване в регистъра на договорите.
(Алинеята беше допълнително включена със заповед на Отдела за регулиране на договорната система на Краснодарска територия от 29 януари 2018 г. N 5)

4.3. Началник отдел „Държавна служба, персонал и бюджетно счетоводство“:

а) в срока, определен от Министерството на финансите на Краснодарския край (по -долу - Министерството на финансите), въз основа на консолидирания предварителен регистър на нуждите на отдела, формира предварителна оценка на отдела и регистър на нуждите на отдела (Приложение № 3), одобрява началника на отдела, изпраща копие от предварителната оценка с Приложеното копие от регистъра на нуждите на отдела, допълнено с информация за BCC за всяка позиция, се прехвърля на мениджъра на договора за оформяне предварителен план за поръчки на отдела;

б) след докладване от Министерството на финансите на контролните цифри, той формира проект на разчет на разходите и прави корекции в регистъра на нуждите на отдела, допълва го с информация, необходима за формиране на график за поръчки (приблизителното време за подаване на поръчка и сключване на договор въз основа на планираните условия за финансиране и получаването на отдела за обхвата на правата в парично изражение), съгласува се със заместник -началника на отдела, одобрява с ръководителя на отдела и го прехвърля на ръководителя на договора в рамките на 10 работни дни от момента, в който Министерството на финансите съобщи контролните цифри;

в) след като отделът получи обема на правата в парично изражение за приемане и изпълнение на задължения, в рамките на два работни дни формира разчет на разходите и регистър на нуждите на отдела, съгласува го с надзорния заместник -началник на отдела, одобрява с началника на отдела, прехвърлете го на мениджъра на договора.

4.4. Мениджър на договори:

а) след получаване на одобрения проект на разчет на разходите с приложен предварителен регистър на нуждите на отдела, формира предварителен план за обществени поръчки до 1 юли;

б) след получаване на разчетите на разходите и одобрения от началника на отдела регистър на нуждите на отдела, допълнен с информацията, необходима за формиране на графика:

Прави подходящи корекции в плана за покупки на отдела;

Формира предварителен график за поръчки за отдела, съгласува го с надзорния заместник -началник на отдела;

Формира описание на обекта на поръчката, съгласува се с инициатора на поръчката, одобрява с началника на отдела;

Извършва мерки за формиране на първоначалната (максималната) цена на договора, цената на договор, сключен с един доставчик, изпълнител, изпълнител в съответствие с член 22 от Закон N 44-ФЗ;

Въз основа на резултатите от мерките, предприети за формиране на първоначалната (максималната) цена на договора, цената на договор, сключен с един доставчик, изпълнител, изпълнител, прави промени в регистъра на нуждите на отдела, предварителния график на отдела, координира те с надзорния заместник -началник на отдела;

в) след като отделът получи обема на правата в парично изражение за приемане и изпълнение на задължения, да получи оценка на разходите и регистър на нуждите на отдела:

В рамките на осем работни дни, в съответствие с представените документи, планът за поръчки, графикът на отдела се коригират, съгласуват се с надзорния заместник -началник на отдела, утвърден от началника на отдела;

В рамките на три дни от датата на одобрение на тези документи, той поставя информацията, съдържаща се в тях, в EIS.

Срокът за одобрение на плана, графика за поръчки на отдела не може да надвишава десет работни дни от деня, в който отделът получи обема на правата в парично изражение за приемане и изпълнение на задължения.

Срокът за публикуване на официалния уебсайт на плана за поръчки, графика на отдела не може да надвишава три работни дни от датата на одобряване на тези документи.

4.5. Отдел за регулиране в областта на обществените поръчки:

а) анализира покупките, направени през отчетната финансова година;

б) определя:

делът на плащането за определени видове стоки, строителство, услуги по договори, информация за които е включена в регистъра на договорите, в общия размер на плащането за договори, включени в посочения регистър;

делът на договорите за покупка на определен вид стоки, строителство, услуги в общия брой договори, сключени през отчетната финансова година;

в) въз основа на направените изчисления взема решение относно необходимостта (няма нужда) от изменение на ведомствения списък на някои видове стоки, работи, услуги, по отношение на които отделът е определил изисквания за потребителски имоти (включително качество ) и други характеристики (включително пределни цени на стоки, работи, услуги);

г) ако е необходимо, направете промени в съответния правен акт на отдела по стандартизация в установен ред.
(Клауза 4.5 е допълнително включена със заповед на Отдела за регулиране на договорната система на Краснодарска територия от 29 януари 2018 г. N 5)

5. Взаимодействие на ръководителя на договора със структурните подразделения на отдела на етапа на поръчката

5.1. Преди да направи всяка покупка, мениджърът на договора:

а) извършва работа за изясняване на описанието на обекта на поръчката, съставено на етапа на планиране на поръчката, прави корекции, ако е необходимо, съгласува описанието на обекта на поръчка с инициатора и го одобрява с надзорния заместник -началник на отдела , или с началника на отдела;

б) формира обосновка за началната (максималната) цена на договора, цената на договор, сключен с един доставчик (изпълнител, изпълнител), одобрява от ръководителя на отдела;

в) формира проект на договор, съгласува го с отдела за организационно -правна работа и го одобрява с началника на отдела.

5.2. Закупуване от един доставчик (изпълнител, изпълнител):

Управителят на договора сключва договор, сключен с един доставчик (изпълнител, изпълнител), подписва с ръководителя на отдела.

5.3. Възлагане на обществени поръчки чрез отворени търгове, оферти с ограничено участие, двуетапни търгове, търгове в електронна форма в случаите, когато първоначалната (максималната) цена на договора надвишава петстотин хиляди рубли, искания за предложения в случай на признаване на търг в електронен вид (ако първоначалният (максималният) ценови договор надвишава петстотин хиляди рубли), повторната оферта не е успешна в съответствие със Закон N 44-ФЗ.

Управителят на договора заедно с отдела за организиране на търгове за стоки, строителство, услуги и отдела за осигуряване провеждането на търгове:

а) извършва действия в съответствие с Резолюция N 133;

б) заявлението, предвидено в точка 3.4 от Решение № 133, е подписано от ръководителя на договора със заместник -началника на отдела, отговарящ за него, с придружаващ меморандум, на името на ръководителя на отдела за организиране на търгове за стоки, работа, услуги на заместник -началника на отдела за по -нататъшни действия в съответствие с Резолюция № 133.

5.4. Изпълнение на покупки чрез провеждане на заявки за котировки, търг в електронна форма в случаите, когато първоначалната (максималната) цена на договора не надвишава петстотин хиляди рубли, искане за предложения, с изключение на признаването на търг в електронна форма ( ако първоначалната (максималната) цена на договора в съответствие с документацията за търг в електронна форма надвишава петстотин хиляди рубли) се провали в съответствие със Закон N 44-ФЗ.

5.4.1. Мениджър на договори:

а) генерира документация относно поръчката и одобрява от надзорния заместник -началник на отдела или от началника на отдела;

б) генерира съобщение за обществената поръчка, разработва и одобрява документацията за обществената поръчка (наричана по -долу документацията), с изключение на предварително одобрени документи и информация;

в) поставя информация за поръчката, предвидена от Закон N 44-ФЗ в EIS;

г) прави избор електронна платформакъдето ще се провеждат електронни търгове;

д) въз основа на искане за изясняване на разпоредбите на документацията, формуляри, изпраща и поставя в EIS отговорите на искания за разясняване на разпоредбите на документацията;

е) генерира и поставя в ЕИС информация за изменения в обявлението за обществена поръчка и (или) документация по начина и сроковете, предвидени в Закон N 44-ФЗ;

ж) генерира и поставя EIS известие за отмяна на определението на доставчика (изпълнител, изпълнител);

з) информира отдела за осигуряване провеждането на търга за поставянето на обявлението за поръчката и всички етапи от провеждането му с бележка.

5.4.2. Отдел за подпомагане на наддавания:

а) приема заявления за участие в искането за оферти в съответствие с нормите, предвидени в Закон No 44-ФЗ;

б) ангажира експерти, експертни организации в случаите, предвидени в Закон N 44-ФЗ;

в) извършва действия за определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители), предвидени в Закон N 44-ФЗ.

6. Изпълнение на покупки в случай на обстоятелства, които не могат да бъдат предвидени към датата на одобряване на графика

6.1. Инициатор на обществени поръчки:

а) координира необходимостта от поръчки с надзорния заместник -началник на отдела или началника на отдела;

б) съгласува с ръководителя на отдел държавна служба, персонал и счетоводна отчетност финансовата осъществимост на поръчката, приблизителната първоначална (максимална) договорна цена или договорната цена, когато закупува от един доставчик (изпълнител, изпълнител), условия за пускане на поръчката и изпълнение на договора, процедура за плащане, код за бюджетна класификация;

в) прехвърля на ръководителя на договора информация за необходимостта от извършване на поръчката с минимално описание на обекта на поръчка във формата, одобрена със заповед No 16 на отдела.

6.2. Мениджър на договори:

а) подготвя съответните промени за включване в графика, плана за поръчки;

б) одобрява графика с направените промени от началника на отдела и го поставя в единна информационна система.

Всички последващи действия на ръководителя на договора и служителите на структурните звена се извършват по начина, предписан от настоящия регламент, в зависимост от метода за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител).

7. Сключване, изпълнение, изменение и прекратяване на договора

7.1. Мениджър на договори:

а) организира подписването на договора от страните;

б) организира поставянето на проекта на договор в единна информационна система (преди да бъде влязъл в сила - изпращане на проекта на договор през оператора на електронната платформа за търговия) при определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител) чрез провеждане на електронен търг, както и последващото поставяне на подписания договор в единна информационна система по установен ред;

в) изпраща в рамките на предвидения срок проектодоговора на лицето, с което предстои сключване на договора (с копие от протокола от заседанието на комисията в случаите, предвидени в Закон No 44-ФЗ) по време на търгове, заявка за оферти и заявка за предложения, а също така изпраща на посоченото лице едно копие от договора, подписан от отдела;

г) формира и изпраща по предписания начин жалба до изпълнителния орган на Краснодарския край, упълномощен да упражнява контрол в областта на обществените поръчки, за да се споразумеят за възможността за сключване на договор с един доставчик (изпълнител, изпълнител) в в съответствие с параграфи 24, 25 от част 1 на член 93 от Закон № 44 -ФЗ;

д) вписва информация за сключени договори в раздел "Регистър на договорите" на официалния уебсайт на държавни и общински поръчки и предава съответната информация (държавна поръчка, разпечатка от регистъра на договорите за включване на информация за сключения договор, в случаите, установени със Закон N 44-ФЗ) с придружаваща бележка до началника на отдела за държавна служба, персонал и бюджетно счетоводство;

ж) изпраща информация до органа за контрол на обществените поръчки, когато победителят в определянето на доставчика (изпълнител, изпълнител) избягва сключването на договора и на чието заявление или предложение е присвоен втори номер, или когато единственият участник, който е подал заявление или предложение и с които е сключен договорът избягва;

з) проверява банковата гаранция, предоставена от участника в поръчката като гаранция за изпълнение на договора за съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация и обществената поръчка. Решениесъгласувано с началника на отдела по организационно -правна работа.

7.2. Ръководителят на счетоводната служба за държавна служба, персонал и бюджет проверява сигурността за изпълнение на договора, изпратен от участника в поръчката (ако е избран от лицето, с което е сключен договорът, прехвърлянето на средства по сметката, посочена в документацията като обезпечение за изпълнение на договора).

7.3. Процедурата за взаимодействие на ръководителя на договора с други структурни подразделения по време на изпълнение, изменение и прекратяване на договора:

1) Мениджър на договори:

а) Контролира изпълнението от страна на доставчика (изпълнител, изпълнител) на условията на договора;

б) изпълнява набор от мерки заедно с ръководителя на отдела за организационна и правна работа, когато началникът на отдела взема решения относно необходимостта от промяна, прекратяване на договора, прилага мерки за отговорност към доставчика (изпълнител, изпълнител) .

8. Процедурата за взаимодействие на ръководителя на договора с други структурни подразделения при приемане на стоки (работи, услуги) и заплащане на доставените стоки (извършена работа, извършени услуги)

8.1. Мениджър на договори:

а) осигурява приемането на доставените стоки (извършена работа, извършени услуги, резултати от отделен етап на изпълнение на договора) заедно с приемната комисия;

б) организира проверката на доставените стоки, извършената работа, извършените услуги, привличането на експерти, експертни организации в случаите, предвидени в Закон N 44-ФЗ;

в) прехвърля документите за плащане, получени от доставчика (изпълнител, изпълнител), на ръководителя на отдел „Държавна служба, персонал и бюджет“ с бележка.

8.2. Ръководителят на отдел „Държавна служба, персонал и счетоводство“ плаща за доставените стоки (извършена работа, извършени услуги) и в рамките на един ден от датата на плащането прехвърля съответните документи, потвърждаващи факта на плащането, на мениджъра на договора.

9. Взаимодействие на структурните подразделения на отдела при определяне на стандартите за количество и цена на стоки, работи, услуги

(Разделът е допълнително включен със заповед на Отдела за регулиране на договорната система на Краснодарска територия от 29 януари 2018 г. N 5)

9.1. Когато са включени в регистъра на нуждите на структурно звено на отдела за стоки, строителство, услуги, стандартите за количеството и цените на които не са определени с акта на отдела, се извършват следните действия:

9.1.1. Ръководителят на структурното звено, иницииращо такава покупка:

а) формира обосновано обосновка за необходимостта от закупуване на такъв продукт, работа, услуга, като посочва, наред с други неща:

Функциите на отдела, които се осигуряват чрез закупуване на такива стоки, работа, услуги;

Цели на покупката;

Очакваният положителен резултат, постигнат чрез използването на доставените стоки, работа, услуги;

б) посочва характеристиките на стоките, работата, услугите, достатъчни за идентифициране на обекта на поръчката (минимално описание на обекта на поръчката) и формира искане за предоставяне на информация за цените по начина, предвиден в член 22 от Закон № 44-FZ, както и приблизителния диапазон от цени на действащия пазар. Ако има нужда от закупуване на продукт от конкретен производител, тази нужда също подлежи на обосновка;

в) координира необходимостта с отдела за държавна служба, персонал и бюджетно счетоводство за наличието на ограничения за бюджетни задължения и / или бюджетни средства за тази покупка;

г) координира необходимостта с първия заместник / заместник -началник на отдела, отговарящ за насочването на дейностите на отдела (осъществява се при наличието на бюджетни задължения и / или бюджетни средства за тази покупка). В случай на временно отсъствие (ваканция, отпуск по болест, продължителна командировка и др.), Необходимостта се координира с лицето, упълномощено да изпълнява задължения през периода на отсъствието му;

д) съгласува необходимостта с ръководителя на отдела;

е) прехвърля горните документи едновременно с регистъра на нуждите на структурното звено на отдела на ръководителя на договора.

9.1.2. Мениджър на договори:

а) извършва набор от мерки за определяне на цената на закупените стоки, работи, услуги, като се вземат предвид разпоредбите на член 22 от Закон N 44-ФЗ;

б) прехвърля на отдела за регулиране на обществените поръчки документите, посочени в подточка 9.1.1 от този раздел, и информацията за цените, получена в резултат на прилагането на мерките, предвидени в точка "а" на тази подточка не по-късно от 10 март.

____________________________________________________________________

През 2018 г. периодът, посочен в тази алинея, е равен на календарен месец от датата на одобряване на консолидирания предварителен регистър на нуждите на отдела - заповед на Отдела за регулиране на договорната система на Краснодарския край от 29 януари 2018 г. N 5.
____________________________________________________________________

9.1.3. Отдел за регулиране в областта на обществените поръчки:

а) разглежда документите, получени от ръководителя на договора за тяхната достатъчност, за да определи стандартите за количество и цена. Ако се наложи получаване на допълнителни документи и информация, изпраща съответната (ите) заявка (и) до структурната единица (и);

б) след получаване на липсващите документи в срок, който не надвишава календарен месец, предприема следните действия:

Внася за разглеждане на заседание на Обществения съвет към отдела въпроса за необходимостта от извършване на съответни промени в нормативния акт на отдела;

Осигурява формирането, подписването и поставянето в UIS на протокола от заседанието на Обществения съвет в отдела, приет след разглеждане на въпроса, посочен в параграф "б" на тази алинея;

Разработва проект на съответната заповед, обяснителна бележка към нея;

С цел провеждане обществен контролпоставя проект на поръчка и обяснителна бележка към него в EIS;

Въз основа на резултатите от обсъждането, за целите на обществения контрол, ако е необходимо, се гарантира приемането на решение за изменения на проектозаконовите актове, като се вземат предвид предложенията обществени сдружения, юридически и физически лица;

Осигурява подписването на проекта на заповед от началника на отдела, поставя го в EIS навреме;

Информира структурното звено на отдела, иницииращо закупуването на стоки, работа, услуги, държавната служба, отдел счетоводство на персонал и бюджет, ръководителя на договора за определянето на количествените и ценови стандарти за съответния обект на поръчка.

9.2. Ако през финансовата година има нужда от закупуване на стоки, работи, услуги, стандартите за които не са определени, структурните отдели на отдела извършват дейностите, предвидени в точка 9.1 от този раздел (с изключение на необходимост от формиране на регистър на нуждите на структурното подразделение) в следните термини:

а) управител на договор - в рамките на календарен месец от датата на получаване на пълен набор от документи;

б) отделът за нормиране в областта на обществените поръчки - в рамките на календарен месец от датата на получаване на последния документ, необходим за определяне на стандарта за количество и цена на стоки, работи, услуги.

9.3. В процеса на определяне на стандарта за количество и цена на стоки, работа, услуги отделът за стандартизация на поръчките има право, съгласувано с ръководителя на отдела, да поиска от структурното звено на отдела, иницииращо подобна покупка, допълнителни документи и информация относно обекта на поръчката, потвърждаващи валидността на нейната поръчка.

Началник на отдел
А.А.АДАСКО

Приложение N 1. РЕГИСТЪР НА НУЖДИТЕ НА СТРУКТУРНИ ЕДИНИЦИ

Приложение N 1
да поръчам
взаимодействие на мениджъра на договора
със структурни подразделения на отдела
при планиране и изпълнение
покупки за задоволяване нуждите на отдела
относно регулирането на договора
системи на Краснодарския край

Съгласен:

относно регулирането на договора
системи на Краснодарския край
_____________ (ПЪЛНО ИМЕ.)
"___" ___________ ___ Г.

РЕГИСТЪР НА НУЖДИ СТРУКТУРНИ ЕДИНИЦИ

_____________________________________________
(ИМЕ НА СТРУКТУРНА ЕДИНИЦА)
ЗА ________________ ГОДИНА

Началник на отдел
относно регулирането на договора
системи на Краснодарския край
А.А.АДАСКО

Приложение N 2. КОНСОЛИДИРАН ПРЕДВАРИТЕЛЕН РЕГИСТЪР НА НУЖДИТЕ НА ОТДЕЛА ЗА РЕГУЛИРАНЕ НА ДОГОВОРНАТА СИСТЕМА НА РАЙОН КРАСНОДАР ЗА ____________ ГОДИНА

Приложение N 2
да поръчам
взаимодействие на мениджъра на договора
със структурни подразделения на отдела
при планиране и извършване на покупки
за задоволяване нуждите на отдела
регулиране на договорната система
Краснодарска територия

Съгласен:

отдел за регулиране на договора
системи на Краснодарския край
________________ (ПЪЛНО ИМЕ.)
"___" ___________ ___ Г.

Съгласен:
Заместник началник отдел
относно регулирането на договорната система
Краснодарска територия
________________ (ПЪЛНО ИМЕ.)
"___" ___________ ___ Г.

Съгласен:
Заместник началник отдел
относно регулирането на договора
системи на Краснодарския край
________________ (ПЪЛНО ИМЕ.)
"___" ___________ ___ Г.

Аз одобрявам
началник на отдел
относно регулирането на договора
системи на Краснодарския край
________________ (ПЪЛНО ИМЕ.)
"___" ___________ ___ Г.

КОНСОЛИДИРАН ПРЕДВАРИТЕЛЕН РЕГИСТЪР НА НУЖДИ НА ДЕПАРТАМЕНТА ЗА РЕГУЛИРАНЕ НА ДОГОВОРНАТА СИСТЕМА НА РАЙОН КРАСНОДАР ЗА ____________ ГОДИНА

Мениджър на договори
____________________________ ______________________

(подпис) (пълно име)

Началник на отдел
относно регулирането на договора
системи на Краснодарския край
А.А.АДАСКО

Приложение N 3. РЕГИСТЪР НА НУЖДИ НА ДЕПАРТАМЕНТА ЗА РЕГУЛИРАНЕ НА ДОГОВОРНАТА СИСТЕМА НА РАЙОН КРАСНОДАР ЗА ______________ ГОДИНА

Приложение N 3
да поръчам
взаимодействие на мениджъра на договора
със структурни подразделения на отдела
при планиране и извършване на покупки
за задоволяване нуждите на отдела
регулиране на договора
системи на Краснодарския край

Съгласен:
първи заместник -ръководител
отдел за регулиране на договора
системи на Краснодарския край
_____________ (ПЪЛНО ИМЕ.)
"___" ___________ ___ Г.

Аз одобрявам
началник отдел за
регулиране на договора
системи на Краснодарския край
______________ (ПЪЛНО ИМЕ.)
"___" ___________ ___ Г.

РЕГИСТЪР НА НУЖДИ НА ДЕПАРТАМЕНТА ЗА РЕГУЛИРАНЕ НА ДОГОВОРНАТА СИСТЕМА НА РАЙОН КРАСНОДАР ЗА ______________ ГОДИНА

Регулиран отдел за обществени поръчки

10.11.2014 11:02

Въведен е регламент за взаимодействието на участниците в процеса на възлагане на поръчки в АлтСТУ (заповед № D-345).

Правилник за взаимодействие на участниците в процеса на възлагане на обществени поръчки на АлтСТУ

Регламентът установява процедурата за взаимодействие между подразделенията на AltSTU, участващи в дейности по възлагане на обществени поръчки, в рамките на Федералния закон от 5 април 2013 г. 44-ФЗ "За договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавните и общински нужди" (с измененията и допълненията) и Федералния закон от 18 юли 2011 г. N 223-ФЗ "За поръчките на стоки" , работи, услуги отделни видове юридически лица"(С промени и допълнения).

Участниците в процеса на възлагане на обществени поръчки са:

1) Инициатор на покупка -структурно звено или длъжностно лице, заинтересовано от изпълнението на тази поръчка, поради факта, че тази поръчка е предназначена да гарантира нейното изпълнение служебни отговорности.

2) Ръководител на договорната служба - надлежно назначен служители осигуряване, на професионална основа, избора на най -добрия доставчик (изпълнител, изпълнител) и спазването от университета на изискванията на действащото законодателство в хода на обществените поръчки.

3) Регулиран отдел за обществени поръчки - структурно звено, осн работна функциякоето е провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки, предвидени от законодателството на Руската федерация и включва такива етапи като оценката на поръчката, възможността за нейното изпълнение, ефективността на поръчката и ефективността на договорните отношения с избрания контрагент въз основа на резултатите от поръчката и др.

4) Планиране и финансово управление - структурно звеноотговорен за оценката на възможността за доставка (наличност финансови ресурсиот инициатора на покупката, определяне на източника на финансиране, изготвяне на план за обществени поръчки и наблюдение на неговото изпълнение и др.).

5) Юридически отдел - структурно звено, което извършвапроверка на условията на договора (споразумението) за съответствие с изискванията на действащото законодателство.

6) Контрол счетоводство- структурно подразделение,упълномощен да плаща парични задължения по сключени договори (споразумения).

7) Отдел материално -техническо снабдяване - структурно подразделениеупълномощен да сключва договори (споразумения) от името на AltSTU, за доставка на стоки, изпълнение на работа, предоставяне на услуги.

Правомощията между участниците, занимаващи се с обществени поръчки, са разпределени, както следва:

1. Инициаторът на поръчката анализира собствените си дейности за предходния период на възлагане на обществени поръчки и плановете за дейността за предстоящия период на възлагане на поръчки от гледна точка на наличието на търсене на стоки (строителство, услуги) през предстоящия период на поръчка. Ако има нужда от стоки (работа, услуги), инициаторът на покупката формулира тази нужда и преценява възможността тя да бъде удовлетворена без извършване на покупка (например за сметка на съществуващите складови наличности, в рамките на вече сключени договори с доставчици и др.).

Ако е невъзможно да се задоволи нуждата от стоки (работи, услуги) поради наличните възможности, инициаторът на поръчката пренася информацията под формата на бележка до икономиста по поръчките на отдела за финансово планиране с обосновка на необходимостта за поръчката, като посочва обема, обосновката на инициираните обеми и прогнозната първоначална (максимална) цена на закупените продукти, както и графика на покупката, за да се включи тази покупка в планирания текущ обем покупки за предстоящата покупка месечен цикъл.

Отделът за планиране и финанси събира заявления от структурните подразделения на университета. Консолидирането на заявленията се извършва от икономиста по поръчките на отдела за финансово планиране седмично от понеделник до петък.В края на всяка работна седмица консолидираните заявления се изпращат до ръководителя на договорната служба.

2. Ръководителят на договорната служба преценява необходимостта от поръчка, възможността за нейното изпълнение , началната (максималната) цена на закупените продукти, както и времето на покупката.

В случай на одобрение на тази покупка, тя се включва от икономиста по поръчките на отдела за планиране и финансиране в текущия обем на покупките за предстоящия период на поръчка. Въз основа на резултатите от одобрението от ръководителя на службата по договорни поръчки за нуждите на инициаторите на поръчката, икономистът по поръчките при планирането и финансовото управление формира проекта на план за обществени поръчки и графика.

Проектите на плана за обществени поръчки и графика, инициирани от планирането и финансовия мениджмънт, се съгласуват с отдела за регулирани поръчки с участието на участващи структурни звена (правен отдел, отдел по поръчки и др.).

Икономистът по обществени поръчки на отдела за планиране и финанси публикува плана за поръчки и графика, утвърден от ръководителя на договорната служба, в единна информационна система.

Ако е необходимо да се направят корекции в одобрения план и график за обществени поръчки, инициаторът на поръчката обосновава необходимостта от такива промени пред ръководителя на договорната служба, а икономистът по поръчките в отдела за финансово планиране, ако тези промени са съгласувани, прави промени в плана за поръчки, графика в съответствие с действащото законодателство.

3. Ако ръководителят на договорната служба вземе решение да извърши покупка от един -единствен доставчик (изпълнител, изпълнител), консолидираните оферти се изпращат до отдела за обществени поръчки.

Отделът за обществени поръчки разумно определя доставчика (изпълнител, изпълнител), сключва споразумение с него и изготвя набор от документи, необходими за заплащане на получените стоки (работа, услуги). Целият набор от документи се договаря:

• с планиране и финансово управление (клауза 3.2. Схеми), която определя източника на финансиране за покупката, като посочва статията KOSGU;
• с правен отдел, който проверява условията на договора (споразумението) за съответствие с изискванията на действащото законодателство (точка 3.3. от схемата);
• с отдела за регулирани поръчки, който изготвя и поставя в EIS в съответствие с действащото законодателство известие и документация за поръчки, а също така поддържа регистър на поръчките (точка 3.4 от схемата).

След като стоките пристигнат в склада, отделът за обществени поръчки (ако е необходимо инициаторът на покупката) прехвърля договорения набор от документи за плащане на счетоводния отдел. Ако доставката на стоки до склада е извършена от отдела за материално -техническо снабдяване, тогава едновременно с получаването на стоките инициаторът на покупката е информиран за това.

4. Ако ръководителят на договорната служба реши да проведе състезателен метод за определяне на доставчика, тогава консолидираните оферти се препращат към отдела за регулирани поръчки.

Регулираният отдел за обществени поръчки, заедно с инициатора, разработва документация за поръчки, отразявайки в нея информацията, предвидена от Закони No 44-ФЗ, No 223-ФЗ.

Регулираният отдел за обществени поръчки, заедно с инициатора на поръчката, осигурява одобряването на документацията с участието на участващите структурни звена (правен отдел и планиране и финансово управление) (клаузи 4.1. И 4.2. Схеми, Приложение № 1).

Регулираният отдел за обществени поръчки публикува обявление за поръчка, документация за поръчка и проект на договор (споразумение) в единна информационна система в съответствие с приложимото законодателство.

След публикуването на горните документи, регулираният отдел за обществени поръчки осигурява процедурата за възлагане на обществени поръчки, включително приемането на оферти от потенциални доставчици (изпълнители, изпълнители), оценката и класирането на тези оферти в съответствие с критериите на документацията за обществени поръчки, подбора и обявяване на победителя в поръчката от комисията по поръчки, посоката на договора (споразумението) за подписване на победителя.

След поръчката отделът за регулирани обществени поръчки публикува необходимата информация по начина и сроковете, предвидени от действащото законодателство, а също така провежда преддоговорни преговори с доставчика (изпълнител, изпълнител), в резултат на което договорът (споразумението) ) е подготвено за подписване в правния отдел и с отговорното лице, което е одобрено със заповедта на ректора за провеждане на конкурсна процедура за възлагане на обществени поръчки.

След подписване на договора (споразумението) инициаторът на поръчката осигурява неговото изпълнение, включително провеждане на досъдебно уреждане на спорове съвместно с правния отдел, следи за спазването на сроковете за плащане, следи времето за доставка (предоставяне на услуги, изпълнение на работа ), приема стоките (услугите, работата, доставена по договора)), проверява качеството на стоките (услугите, работата), подписва актове в упълномощените лица на университета, потвърждаващи изпълнението на договора.

В случаите на сключване и изпълнение на договор по 44-ФЗ инициаторът на поръчката приема доставените стоки (извършена работа, извършени услуги) заедно с приемната комисия.

Счетоводен отдел в рамките на един работен ден от датата на получаване на платежния документ към договора (споразумението), сключен в съответствие с FZ-44, с изключение на клауза 4, клауза 5 на член 93 FZ-44 (покупка за сметка на федерален бюджетза сума до 100 и до 400 хиляди рубли), изпраща до регулирания отдел за обществени поръчки копие от платежното нареждане, необходимо за изготвяне и публикуване на доклад за изпълнението на договора (етап на договора) (споразумение ).

5. Ако ръководителят на договорната услуга вземе решение да извърши покупка от един доставчик (изпълнител, изпълнител) от инициатора на покупката, както и договори за предоставяне на преподавателски услуги, повишаване на квалификацията, обучение на служителите на Клиента, инициаторът на покупката разумно определя доставчика (изпълнител, изпълнител), сключва с него договор и съставя набор от документи, необходими за заплащане на получените стоки (работа, услуги). Целият набор от документи се договаря:

• с планиране и финансово управление (клауза 5.1. от схемата), която определя източника на финансиране за плащането на покупката, като посочва статията KOSGU;
• с правния отдел, който проверява условията на договора (споразумението) за съответствие с изискванията на действащото законодателство (точка 5.2. от схемата);
• с отдела за регулирани поръчки, който изготвя и поставя в EIS в съответствие с действащото законодателство известие и документация за поръчки, а също така поддържа регистър на поръчките (точка 5.3. от схемата).

След като стоките пристигнат в склада, се извършва работа, извършва се услуга и инициаторът на покупката прехвърля договорения набор от документи за плащане на счетоводния отдел (точка 5.4. От схемата).

Плащане за договори (споразумения), които ще бъдат изпълнени по време на дълъг период, трябва да бъдат одобрени от отдела за планиране и финанси, от икономиста по поръчките.

Ръководителят на договорната служба, заедно със съответните структурни отдели, извършва анализ на извършените дейности по възлагане на обществени поръчки, резултатите от които се вземат предвид при изготвяне на план за обществени поръчки за следващия период.

• Приложение 1:

Поръчка
взаимодействие на договорната услуга с други подразделения на клиента, Единната комисия за обществени поръчки

1. Общи изисквания

1. Договорната услуга осъществява дейността си в сътрудничество с всички структурни подразделения на Клиента, включително:

С Службата за счетоводство и отчетност;

С Службата за правна подкрепа и държавна организация публичната служба;

Отдел информационни технологии;

С инициаторите на покупката.

2. В сътрудничество с отдел „Счетоводство и отчетност”, договорната услуга изпълнява следните функции:

планиране на поръчки;

обосновка на първоначалната (максималната) цена на договора; организация на плащането по договора; разглеждане на банкови гаранции; приемане на стоки, работи, услуги по договора.

3. В сътрудничество с Службата за правна подкрепа и организация на държавната държавна служба, договорната служба изпълнява следните функции:

приемане на стоки, работи, услуги по договора; да претендирате за работа по договор;

сключване и изменение на договора.

4. В сътрудничество с отдела по информационни технологии договорната услуга изпълнява следните функции:

осигурява непрекъсната работа на информационно -техническия ресурс на договорната услуга;

обосновка на първоначалната (максималната) цена на договора; обществено обсъждане на обществени поръчки; приемане на стоки, работи, услуги по договора.

5. В сътрудничество с инициатора на поръчката, договорната услуга изпълнява следните функции:

планиране на поръчки; обосновка на покупките;

обосновка на първоначалната (максималната) цена на договора;

обществено обсъждане на обществени поръчки; приемане на стоки, работи, услуги по договора;

да претендирате за работа по договора.

6. Всички други функции се изпълняват от договорната услуга независимо, включително:

Разработване на обявление и документация за поръчки; организация на работата на комисиите за обществени поръчки; участие на специализирани организации;

привличане на експерти за проверка на резултатите от изпълнението на договора;

работа в единна информационна система в областта на обществените поръчки или преди въвеждане в експлоатация на тази система на официалния уебсайт на Руската федерация в информационната и телекомуникационна мрежа "Интернет", в регионалната информационна система в областта на закупуването на стоки, работи , услуги за задоволяване на държавните нужди на Република Крим, включително брой изпращащи документи и информация за поставяне в регистъра на договорите;

изпращане на информация до регистъра на недобросъвестни доставчици;

участие в разглеждането на жалби в регулаторните и съдебните органи.

2. Редът на взаимодействие при планиране

7. Планът за обществени поръчки се формира от договорната служба в съответствие с изискванията на Федералния закон в процеса на изготвяне и разглеждане на проектобюджети на бюджетната система на Руската федерация, като се вземат предвид разпоредбите на бюджетното законодателство.

8. Услугата по договора формира графици за поръчки след внасяне на проектозакона за бюджета за съответната финансова година за разглеждане от Държавния съвет на Република Крим.

9. Инициаторът на поръчката, като вземе предвид условията, установени с нормативни актове в областта на обществените поръчки, подава към договора за обслужване заявления за включване на поръчки в плана за обществени поръчки, графика на поръчките съгласно формулярите в съответствие с изискванията за формуляри на план за обществени поръчки, график за поръчки, установен от правителството на Руската федерация (попълнен в рамките на установената компетентност). Заявлението трябва да бъде предварително съгласувано с отдела за счетоводство и отчетност.

10. Заедно с искането за покупка инициаторът на поръчката трябва да представи обосновка за покупката и обосновка за първоначалната (максималната) цена на договора.

11. В рамките на 10 дни след одобряването на бюджета за съответната година договорната услуга формира актуализиран (ако е необходимо) проект на план за обществени поръчки, график за поръчки и го изпраща за одобрение на ръководителя на Клиента.

12. Планът за обществени поръчки, графикът за поръчки трябва да бъде одобрен в рамките на десет работни дни след представяне на клиента на размера на правата в парично изражение за приемане и (или) изпълнение на задължения в съответствие с бюджетното законодателство на Руската федерация.

13. Услугата по договор осигурява поставянето на плана за обществени поръчки, графика на поръчките в единна информационна система в рамките на три работни дни от датата на одобряване или промяна на такъв план, с изключение на информацията, съставляваща държавна тайна.

14. Не по -късно от 10 -ия ден от месеца, предхождащ началото на съответното тримесечие, през което се планира поръчката, инициаторът на поръчката изпраща на услугата по договора потвърждение за необходимостта от изпълнение на съответната поръчка или информация за необходимостта от отлагат публикуването на процедурата за възлагане на обществени поръчки или нейното изключване от графика за поръчки.

15. Не по -късно от 20 -ия ден от месеца, предхождащ началото на съответното тримесечие, в случай на промяна в търсенето на продукти, услугата по договор прави промени в графика за поръчки.

3. Редът на взаимодействие при определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител)

16. 3 седмици преди началото на планирания месец на публикуване на процедурата за възлагане на обществена поръчка инициаторът на поръчката представя на услугата по договора:

описание на обекта на поръчка в съответствие с член 33 от Федералния закон N 44-FZ ( техническа задача);

коригирана обосновка за първоначалната (максималната) договорна цена, съгласувана с отдел „Счетоводство и отчетност“;

предложения за критериите за оценяване на кандидатурите.

17. При формиране на документацията за обществена поръчка, договорната служба се договаря с Службата за правно подпомагане и организация на държавната държавна служба и Службата по счетоводство и отчетност по проекта на документация за обществени поръчки в рамките на установената компетентност.

18. Отговорите на запитвания, разяснения по документацията, получени от участниците в обществената поръчка по въпросите, посочени в точка 16, се дават от инициатора на поръчката навреме и се публикуват от услугата по договора в единна информационна система за обществени поръчки.

4. Редът на взаимодействие при сключване и изпълнение на договор

19. Услугата по договор, в съответствие с изискванията на законодателството и в установения срок, изпраща съответния проект на договор до победителя в определянето на доставчика (изпълнител, изпълнител).

20. В случай на получаване от победителя на определянето на доставчика (изпълнител, изпълнител) на протокола за разногласия, този протокол подлежи на съвместно разглеждане от договорната услуга и инициатора на покупката.

21. Ако е необходимо да се измени сключения договор, договорната услуга подготвя проект на съответното допълнително споразумение към договора, координира го с Службата за правна подкрепа и организация на държавната служба и Службата за счетоводство и отчетност и гарантира нейното подписване.

22. Услугата по договор, заедно с инициатора на поръчката, осигурява приемането на стоки, работи, услуги, както и проверката на доставените стоки, извършената работа, извършените услуги.

23. При необходимост договорната услуга осигурява създаването на приемна комисия от най -малко пет души, която да приеме доставените стоки, извършената работа или извършените услуги, резултатите от отделен етап от изпълнението на договора по начина и в рамките на установения срок по договора и изготвя документ за приемане.

24. Услугата по договор подготвя и изпраща до отдел „Счетоводство и отчетност” съответните документи за организиране на плащането за доставените стоки, извършената работа (резултатите от нея), извършените услуги, както и отделните етапи на изпълнение на договора в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация и нормативните правни актове на Република Крим.

Отделът по счетоводство и отчетност в рамките на 1 (един) работен ден информира услугата по договора за извършеното плащане по договора (отделен етап от изпълнението на договора).

25. Услугата по договор, заедно със Службата за правна подкрепа и организация на държавната държавна служба и Службата за счетоводство и отчетност, по време на изпълнението на договора, взаимодействат с доставчика (изпълнител, изпълнител), прилагат мерки за отговорност, включително изпращане на доставчика (изпълнител, изпълнител) искане за плащане на неустойки (глоби, неустойки) в случай на забавяне на изпълнението от страна на доставчика (изпълнител, изпълнител) на задълженията (включително гаранционното задължение), предвидени в договора, като както и в други случаи на неизпълнение или неправилно изпълнение от страна на доставчика (изпълнител, изпълнител) на задълженията, предвидени в договора, извършват други действия в случай на нарушение от страна на доставчика (изпълнител, изпълнител) на условията на договора.

26. Услугата по договор има право да изиска от структурните подразделения на Клиента друга информация и документи, необходими за изпълнението на функциите и правомощията на услугата по договор. Структурните подразделения на Клиента са длъжни своевременно да предоставят такива документи и информация на договорната услуга.

„ОДОБРЕНО“

Директор на ISMAN

"___" _________ 2014 г.

Регламенти

взаимодействие на договорни услуги

със структурни разделения

1. Общи разпоредби

1. Настоящият регламент определя механизма на взаимодействие между договорната услуга, упражняваща правомощието да купува стоки, строителство, услуги за нуждите на ISMAN.

2. Настоящият регламент е разработен в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация с цел автоматизиране на основните операции по планиране на поръчки за стоки, строителство, услуги, идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители); сключване и изпълнение на договори, контрол върху спазването на законодателството на Руската федерация.

2. Термини и определения

В настоящия регламент се използват следните понятия, термини и определения:

USSP - Отговорен специалист на структурното звено

ИЗ - инициатор на покупката

NMCK - начална (максимална) договорна цена;

EIS - единна информационна система;

ISMAN IS - уебсайт на ISMAN

KS - Услуга по договор;

PEO - Планово -икономически отдел;

ОМТС - отдел материално -техническо снабдяване;

ЕК - единична комисионна

ОКВЕД - Общоруски класификаторвидове икономически дейности

OFAS - Служба на Федералната антимонополна служба за Московска област.

3. Регламент за взаимодействие

* Ако покупката се окаже неоправдана по време на мониторинг, одит и контрол в областта на обществените поръчки, контролните органи, посочени в параграф 3 на част 1 на чл. 99 от Закон No 44-ФЗ, трябва да издаде заповед за отстраняване на констатираното нарушение и привличане на извършителите към административна отговорност (част 6 на чл. 18 от Закон No 44-ФЗ).

Подразделенията гарантират изпълнение в границите на служебните им правомощия;

** - ако е предоставен непълен пакет документи за закупуване на стоки (работи, услуги), документите ще бъдат върнати на ръководителите на отдели за преразглеждане.

*** - информация за изпълнението на договора с посочване на параметрите на изпълнението, включително информация за плащане на договора (плащане на етапа на договора) - подробности (вид, номер, дата) на документа, потвърждаващ възникване на парично задължение при доставката на стоки (фактура и (или) акт на приемане - прехвърляне и (или) фактура), изпълнение на работа, предоставяне на услуги (акт на завършена работа (услуги) и (или) фактура , и (или) фактура), както и подробности (вид, номер, дата) на документа, потвърждаващи факта на плащане на договора (платежно нареждане и т.н.) ( Резолюция на правителството на Руската федерация „За процедурата за изготвяне и поставяне в единна информационна система в областта на обществените поръчки доклад за изпълнението на държавен (общински) договор и (или) за резултатите от отделен етап на нейното изпълнение ");

Отговорни лица, упражняващи контрол върху разработването и изпълнението на договори, са ръководителите на структурни отдели:

В случай на представяне на служебни бележки с прилагане на подкрепящи документи в нарушение на сроковете, посочени в параграфи 15, 18, 20, 22, 26,28, административната отговорност в съответствие с чл. 19.7.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация -ФЗ (изменен на 01.01.2001 г.) непредставяне на информация или подаване на съзнателно невярна информация на органа, упълномощен да упражнява контрол върху поръчките на стоки, строителство, услуги на отговарят на държавни и общински нужди - водят до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер на 00 (петнадесет хиляди) рубли; за юридически лица - в размер на 00 (сто хиляди) рубли.

Контролът върху прилагането на настоящия правилник се поверява на заместник -директора

Депутат директор ев

Беше т. 46490