Изтеглете чиста работна книжка в електронен вид. Правила за попълване на трудова книжка. Извършване на вписвания в трудовата книжка

"История на заетосттаустановената проба е основният документ по трудова дейности трудов стаж на служителя"

Внимание!Форми работна книжкаса форми на строго отчитане, се продават само юридически лица и се прехвърлят по закона само на представител на юридическо лице, което има пълномощно за получаване на бланки на трудови книжки и притурки.

За да закупите формуляри за трудови книжки, трябва да предоставите данните за организацията (независимо от начина на плащане). При получаване на поръчката трябва да имате Пълномощно или печаторганизации.

Ние продаваме само официални бланкиработни книжки от текущата серия, като ги закупите от официалните дистрибутори на MPF Goznak.

От 1974 г. трудовата книжка се отпечатва изключително в Гознак. Днес това е документ, произведен в съответствие със стандартите за защитен печат.

Защитен комплексТрудовата книжка включва двуцветен воден знак, защитни влакна, хартията има две химически защити - срещу ецване и за идентификация на автентичността. Също така върху страниците на книгата е приложена гилоширана мрежа, има преход на ириса и микротекст. Освен това върху документа се нанася невидимо UV мастило. Номерът на документа е магнитен. Книгата е зашита със специален конец "bicolor".

Качеството на трудовите книжки се потвърждава от Сертификат за качество на печатни продукти, защитени от фалшифициране.

Светлана Дмитрищук проведе семинари в Клуба на персонала „Персоналът е в ред“ по въпросите на регистрацията на трудовите книжки.

„Трудови книжки: трудни въпроси“ 1 част

„Трудови книжки: трудни въпроси” част 2

Можете да гледате видеоклипове от други семинари на клуба в секция ВИДЕО

Нормативни материали:

История на заетостта- официален личен документ на руски гражданин, навършил 14 години, който получава регистрация за първи път от началото на трудовата му дейност, когато за първи път постъпва на работа - работа, и отразява индивидуална информация за него: лични данни (фамилия, собствено име, отчество), дата и година на раждане, образование, професия и специалност; документът е назначен регистрационен номер, и в съответствие с разпоредбите на трудовото законодателство, позицията, записана в него, всички промени и всякаква информация за взаимоотношенията с работодателя се удостоверяват с личния подпис на собственика и се удостоверяват с подписа на лицето, отговарящо за отдел за персонал на организацията (работодателя), където трудовата книжка се съхранява до уволнението на служителя, при преместване на друго място на работа, трудовата книжка му се дава в ръцете му и при регистрация работни отношенияС нова организацияпрехвърлена в нейния HR отдел.

„Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях“ (одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225, изменено от 6 февруари 2004 г., 1 март, 19 май 2008 г.)
"Инструкции за попълване на трудови книжки" Приложение № 1 към Указ на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69
Заповед за назначаване на лице, отговарящо за воденето, съхраняването, воденето и издаването на трудови книжки
Отчет за наличието на формуляри за трудови книжки и вложка в нея
Заявление за получаване на формуляри за трудова книжка и лист към нея
Приходна и разходна книга за формуляри за счетоводна работна книга и вложка в нея

Полезна информация:

Често ни питат: „Защо не продавате трудови книжки на физически лица, защото вече могат да се купят от всеки щанд?“

„Трудовите книжки са строги бланки за отчитане. Те се доставят от МПФ на Гознак на сертифицирани дистрибуторски организации, които след това ги продават на търговски обекти. Всеки магазин получава трудови книжки по документите, в които се посочват серията и номерата на прехвърлените формуляри.

При продажба на трудовите книжки на организацията, магазинът, в допълнение към стандартните счетоводни документи, изготвя сертификат за приемане на SRF, който също така посочва серийните номера на прехвърлените формуляри. Всяка организация е длъжна да води "Книга за приходите и разходите за отчитане на формуляри на трудови книжки и лист в нея", в която се вписват поредните номера на получените формуляри.

По този начин, като получи трудова книжка от работодателя, служителят може да бъде сигурен, че получава официален документ, а не фалшив.

Държавата контролира производството и разпространението на формуляри за строга отчетност и всяка организация може да бъде проверена за съответствие със счетоводните изисквания за такива формуляри.

Ето защо ние купуваме работни книжки само от официални дистрибутори, продаваме работни книжки и вложки само на юридически лица и индивидуални предприемачи, внимателно съставяме всичко Задължителни документии препоръчваме на работодателя, от своя страна, също да вземе отговорно отношение към регистрацията на формуляри."

Отговори на въпроси:

Дублирана трудова книжка: трябва ли да се регистрирам
Грешки в предишни записи
Приложка за работна книжка: как да се издаде
Възстановяване на трудова книжка
Предоставяне на трудова книжка на пенсионния фонд
Трудови книжки на уволнените работници
Копие от трудова книжка: как да заверя
Възможно ли е да се откаже да кандидатствам за работа
Трудова книжка на дистанционен работник
Корекции на заглавната страница
Корекция на датата на раждане в трудовата книжка
Трудовата книжка се издава за първи път
Кой трябва да води Книгата за отчитане на движението на трудовите книжки
Служителят сам е закупил формуляра за трудова книжка
Заплащане на трудови книжки
Факсимилен подпис в трудовата книжка
Завършен 1 ден - трябва ли да направя запис в трудовата книжка?
Нова трудова книжка или дубликат на изгубена?
Уволнен или прекратен?
Въз основа на кой документ трябва да се извърши вписването?
Регистрация на обучение в университета
Заповед за назначаване на отговорно лице
Записът от последното място на работа не е заверен с печат
Изтръгват се страници в трудовата книжка

Всяка ваша работа, както и продължителността на престоя на определена позиция, се записват в трудовата книжка. Именно за този документ ще бъде разгледано в тази статия. Но преди да говорим за характеристиките на дизайна и съдържанието на документа, е необходимо да се даде определение.

Трудовата книжка е официален документ, съдържащ информация за местата на работа. По-специално работодателят, срокът на работа и причината за уволнението.

Значението на този документ се състои в необходимостта работодателят да получи пълна и достоверна информация за новоизсечения кандидат за конкретна длъжност. Ключът към успешното интервю е трудовият опит и положителната трудова история.

Външен вид на документа

Този документ има стандартна форма, еднаква за всички. Външно TC може да бъде от два вида:

Размерът е 10x14 см - това показва издаването през 1977 г.
Размерът е 8,8х12,5 см, което говори за нов модел от 2003 г., одобрен с постановление на правителството "За трудовите книжки".

В резултат на това може да има разлики в цветовете: сиво, тъмно синьо и тъмнозелено TK.

По-долу е външен вид TC, както и заглавната страница:

Руското законодателство за трудовите книжки

Трябва да се отбележи отделна Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 N 225 "За трудовите книжки" (виж връзката www.consultant.ru), която регламентира общ реддействия с този документ (ред за регистрация, правила за поведение, както и издаване след уволнение), както и чл. 2-3 се установяват формата на ТС и вложката в ТС.

В допълнение, Кодексът на труда на Руската федерация определя практическата стойност на трудовата книжка. Както е видно от чл. 63, чл. 66, чл. 77. (виж връзката rulaws.ru)

Законодателят отделно подчерта инструкциите за попълване на документа, който беше одобрен от Министерството на труда на Руската федерация на 10.10.03 № 69 (виж връзката normativ.kontur.ru)

Основни настройки

Проблемът, с който работодателите се страхуват да се сблъскат, е фалшив документ за работа. И така, на оригиналния документ има отличителна черта- воден знак на всяка страница.

За стария стил TK това е змиевиден знак, който може да се види на светлината.
TK на новия модел е с комбинация от буквите "TK", които се виждат и на светлина.

Следващата разлика между старата и новата проба е в броя на страниците. В стария търговски център те са 40, а в новия - 46.

По правило TC има и се попълва в три раздела:

Информация за служителя (пълно име, дата на раждане, местоживеене - цялата информация се попълва на заглавната страница и е подкрепена с печат).
Данни за заетостта. По-специално наемането на работа, както и преместването, уволнението и техните причини. Всеки запис трябва да съдържа името на длъжността, фирмата и задължително датата. Предоставената информация се потвърждава от печата на организацията и номера на поръчката.
Награди и постижения (отделно се записва фактът на получаване на награда за всяко постижение в заеманата длъжност, подкрепено от датата и номера на поръчката).

Всеки запис има собствен сериен номер. Ако един от разделите е напълно попълнен в основната работна книга, тогава се изготвя и залепва вложка от специалист в отдела за персонал.

Трябва да се отбележи особеността на дизайна на датите: те се предписват изключително арабски цифри... Правила за писане:

Година - XXXX.
Месец и ден - XX.

В резултат на това получаваме, че служителят, който е нает на 1 март 2017 г., ще бъде записан в трудовата книжка: 01.03.2017 г.

Език на попълване - официалният език на страната/републиката.

Важно! Има отделно изискване за химикалката, използвана за попълване на документа: тя трябва да бъде лилава, синя или черна химикалка. Гел писалки не са разрешени!

Освен това документът не трябва да съдържа никакви съкращения, всяка дума е изписана изцяло, за точност на разбирането.

Трябва също да се знае времето за регистрация на трудовата книжка:

След 5 дни след като служителят изпълнява преките си задължения, работодателят е длъжен да въведе съответната информация в Кодекса на труда.
Ако служителят за първи път получи работа, на работодателя се дава 7 дни за издаване на трудова книжка.

Срокът на валидност на самата трудова книжка не е ограничен. През цялото време служителят изпълнява своето работни задълженияТС се съхранява от работодателя и се издава само след уволнение. Въпреки това, често в държавни органиили банките изискват копие от Кодекса на труда, за да потвърдят трудовата дейност на гражданина. В този случай се прилагат периодите на валидност:

Общият срок на валидност на екземпляр от ТК е 1 месец.
Изключение прави заверено копие от трудовата книжка на банката – сроковете в случая са ограничени до две седмици.

На законодателно ниво е установена и минималната възраст, когато е възможно издаването на трудова книжка.

Като общо правило, документът се изготвя от работодателя след 5 дни, когато служителят изпълни служебните си задължения.

Общоприето е, че формалната заетост е възможна само след навършване на 18-годишна възраст. Но кодексът на труда установява, че тийнейджър, който е навършил 14 години, може да получи работа и съответно да издаде трудова книжка, но при следните условия:

писмено съгласие от един от родителите.
работата няма да пречи на ученето.

От 15-годишна възраст тийнейджърът може да си намери работа сам, без специалното съгласие на родителите си, но на работа, която е призната за лесна.

От 16-годишна възраст гражданинът има право самостоятелно да сключва трудов договор и заедно с него да съставя Кодекс на труда.

Издаване на празен формуляр (изтеглете в doc)

Съгласно параграф 3 от Постановление на правителството № 225 (виж връзката по-горе), организацията трябва да предостави на служителя празен формуляр на трудовата книжка по установения образец. От това следва, че компанията за своя сметка придобива този документ и го изготвя на нов служител в следните случаи:

ако гражданин получи работа за първи път.
ако преди това са загубили трудовата си книжка.

Ето как изглежда чист TC формуляр:

Важно! Формулярът не може да се използва в работата като документ, само за информационни цели.

Въвеждане на данни в документ

Информацията за новото място на работа се въвежда от специалист в отдела за персонал в съответствие с клауза 8 от Постановление на Министерството на труда на Русия № 69 (вижте връзката по-горе). Служителят е длъжен само да предостави необходимите и надеждни документи.

Трябва да се отбележи, че назначаването на служител на нова длъжност не започва с вписване в трудовата му книжка, а с издаване на заповед за сключване трудов договор... Впоследствие номерът на тази поръчка ще бъде записан в ТС.

Важно! Трудовата книжка не се попълва от вас естествен човек, тоест неговият собственик. Това се прави изключително от упълномощеното лице на организацията-работодател.

Образование.
Дата на раждане.
Специалност, назначена след дипломиране.
Дата на завършване.
Подпис.

Необходими документи за попълване

Както бе споменато по-горе, регистрацията на трудовата книжка се извършва от специалист в отдела за персонал. За да направите това, трябва да предоставите списък с документи:

Паспорт на служител.
Документ за висше или средно образование.

Заглавната страница се попълва въз основа на тези документи.

Образец за попълване на заглавната страница

Не е необходимо да се пише заявление за издаване на бланка за трудова книжка, тъй като се съставя по закон, а не по лично желание на служителя. Изключение, когато се изисква изявление, е ситуация, когато предишният документ е бил загубен.

Списъкът по-горе е изчерпателен. Допълнителен списък с документи може да бъде допълнен в случай на загуба на TC, ако е необходимо да се възстановят данните за предишното място на работа.

Електронна трудова книжка

Днес, с развитието на технологиите и навлизането на електронните технологии в живота ни, Министерството на труда разработва план за електронна ТС. Представлява база данни за трудовата активност на населението.

Нека да подчертаем основните отличителни черти на електронната работна книжка:

Също така следва практически примерза разграничаване на TC в електронна и хартиена форма:

Електронният вариант означава съхраняване на информация в конкретна база данни без нужда от физически носител, докато хартиената версия предполага само наличието на самата книга.
Съхраняването на информация в електронната книга се извършва на хартиен носител. Докато на хартия - само писмено, на ръка.
Връзка с другите държавни службивъзможно само в електронен търговски център.
Автоматизацията на процесите също се използва изключително в електронен вид.

Какво е значителното предимство електронен документ? Не подлежи на материално износване, както и на възможността да бъде загубен или откраднат. Рискът от незаконни дейности също е значително намален.

Трябва да се каже, че сега активно се разработва план за въвеждане на електронни трудови книжки в работата. Все още обаче не е внесен за разглеждане проект на съответните нормативни правни актове.

По този начин трудовата книжка е важен и съществен атрибут, потвърждаващ трудовата дейност на гражданите. Правилното попълване на всички раздели помага на работодателя да получи точна представа за новия служител.

Експертно мнение

Юрист по гражданско право, специалност. Работи в Кинелския районен съд на Самарска област като секретар на съдебното заседание.

От Министерството на труда говориха за въвеждането на електронни трудови книжки миналата година. Тази година се планира постепенен преход към нов формат, като се запази обичайната хартиена версия.

От средата на тази година влизат в сила нови правила относно заверката на копие от трудовата книжка (GOST-2016), но те са доброволни.

Друга иновация ще бъде възможността за сключване на електронен трудов договор с помощта на портала www.gosuslugi.ru, с дистанционни специалисти, по взаимно съгласие на работодателя и служителя. Подписването на такова споразумение ще се осъществи чрез засилено електронен подпис... За да получите хартиено копие на документа, ще трябва да се свържете с MFC.

Междувременно мнозина говорят за плюсовете и минусите на преминаването към електронно управление на документи, Предлагам да припомня какви новости се случиха през 2017 г.: през февруари Министерството на труда разреши на работодателите да изпращат електронни фишове за заплати на своите служители, а от юли започна да се използва електронният отпуск по болест.

В момента трудова книжка се издава на служител не само при уволнение. Служителят има право да получи оригинал, а не копие или извлечение от трудовата книжка, както е било преди, за да кандидатства за пенсия. В този случай е необходимо да се състави заявление във всякаква форма.

Отговорите на често задавани въпроси ще ви помогнат да разберете тънкостите на регистрацията на трудовите книжки. Разберете какви типове записи трябва да бъдат направени, какво да напишете на заглавната страница, ако имате нужда от допълнителни вписвания за работа или на ротационен принципработа.

➤

в статията:

Изтеглете полезни свързани документи:

Какви са правилата за попълване на трудова книжка, която кадровият служител трябва да спазва

Фокусирайте се върху изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация и две други нормативни документи, регламентиращ подробно работата с трудовите книжки. Това са Инструкциите за попълване на трудови книжки (Приложение № 1 към постановление на Министерството на труда на Русия № 69 от 10.10.2003 г.) и Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с постановление на правителството на на Руската федерация № 225 от 16.04.2003г. В тях подробно се описва как се попълва трудовата книжка.

Въведете в трудовата книжка само видовете записи, предвидени от правилата:

относно и уволнение;
при постоянно преместване на друга длъжност;
за придобиване на втора и последваща професия или специалност;
за професионално развитие;
за промяна на името на длъжността, заемана от служителя;
при награждаване професионални постиженияи успех в работата.

Ако през периода на работа на служителя в организацията името му се е променило, отразете промените в трудовата книжка (клауза 3.2 от Инструкция № 69). Всякакви други записи и допълнения, например относно порицания и забележки, временни трансферии премествания или тест за заетост , ще е излишно.

Трудова книжка: вижте 100 готови образци на идеални записи в "Персонална система"

Внимание!От фундаментално значение е не само съдържанието, но и дизайна на всеки запис. Използвайте само химикалки с тъмно мастило – черно, лилаво, синьо, избягвайте съкращенията и акроними. Почеркът трябва да е четлив и четлив. Експертът на "Системни персонал" ще ви каже, каква формулировка във формуляра би се считала за неприемлива .

Детско креватче. Грешки в трудовата книжка и как да ги поправите

Как да попълните трудова книжка за служител за първи път

Ако служител е нает за първи път, работодателят съставя SNILS и трудовата книжка. Това трябва да стане в рамките на една седмица от деня на постъпване на работа и в присъствието на служителя. Освен това, новият служителможе да кандидатства за издаване на трудова книжка вместо повредена или изгубена, ако не желае направи дубликат на предишното работно място (част 5 от член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Попълването на трудовата книжка за първи път започва с регистрацията на заглавната страница. Използвайте само стандартния формуляр, предвиден със заповед на Министерството на финансите на Русия № 117n от 22 декември 2003 г. и записана в книгата за приходите и разходите. Не приемайте и не използвайте празни формуляри, закупени от служители!

Внимание!Говорим за строги отчетни документи, така че не забравяйте да въведете серията и номера на използвания формуляр, данните за собственика му, датата на попълване и друга необходима информация в книга за отчитане движението на трудови книжки и вложки в тях .

На заглавната страница посочете:

Фамилия, име и отчество на служителя.Копирайте паспортните си данни, без да използвате инициали и съкращения.
Дата на раждане.Препоръчваме да използвате арабски цифри във формат "дд.мм.гггг". Но ако напишете месеца с думи, няма да има грешка.
Образование, професия, специалност.Имайте предвид само завършени нива на образование, чието получаване се потвърждава от съответните дипломи. Не посочвайте детайлите на дипломата!

На студенти, завършили университета след 2014 г., се издават нови дипломи, посочващи присъдената квалификация. Следователно в трудовата книжка на такъв служител в колоната „ Образование"Не трябва просто да пиша" по-висок", И също така посочете ниво на квалификация(бакалавър, специалист, магистър). Най-високото възможно ниво на образование се възлага на висококвалифициран персонал, завършил следдипломно обучение, ординатура и следдипломна практика. Научете повече за нюансите и трикове за попълване на надписи, за да помогнете от експерт електронен вестник„Бизнес с персонал“.

Дата на попълване на документа... Текущата дата може да се посочи комбинирано: ден и година - с арабски цифри, месец - с думи.

Цялата информация се въвежда въз основа на паспорт, удостоверение, диплома и други документи, представени от служителя и удостоверени с неговия подпис. Отдолу поставят печата на организацията (ако има такъв) и подписа на служителя по персонала, попълнил заглавието.

Примерна заглавна страница: Нает първи служител

Следващият етап е регистрацията на трудова книжка. Първо, в колона 3 посочете пълното и съкратеното име на организацията. На долния ред в колона 1 се посочва поредният номер на вписването, в колона 2 - датата, в колона 4 - данните за заповедта за работа. В колона 3 напишете на коя длъжност и в кой отдел е нает служителят. Заглавието на длъжността трябва да съответства щатно разписание... Ако извършената от служителя работа дава право на обезщетения и компенсации, например ранно пенсиониране, уверете се, че позицията е посочена в съответствие с професионалния стандарт или ръководството за тарифи и квалификации.

Детско креватче. Какви грешки разкрива GIT на заглавната страница

Как да попълните правилно трудова книжка при преместване на служител на друга длъжност или в друга компания

Работата с трудови книжки е една от най-важните задачи, поверени на кадровика. Ето защо е толкова важно да се знае и спазва наредбата за трудовите книжки и инструкциите за попълването им, да се води точен отчет на чистите и попълнени формуляри и да се създават безопасни условия за съхранение за тях.

Ако представеният от служителя документ е попълнен с грешки, направете всички необходими корекции и ако имате съмнения относно неговата автентичност, проверете серията, номера и други подробности или изпратете заявка до Goznak.

Извлечение от трудовата книжка - заверени копия на основния лист и страници с необходимата информация. След като получи заявлението от служителя, работодателят трябва да представи удостоверение в рамките на 3 дни. Такъв документ може да се изисква:

когато има нужда от заемане на пари;
при изчисляване на пенсионните плащания;
за процеса;
при подаване на документация в отдела за социална защита;
за регистрация на паспорт и други документи за взаимодействие с държавни органи.

Служителите на отдела за човешки ресурси на организацията знаят как да направят изявление, така че да отговаря на настоящите изисквания. Съставя се и се издава документ в съответствие с нормите на Кодекса на труда и ПМС No225. Служителят трябва да получи безплатно удостоверение, без да посочва целите, от които се нуждае.

Каква е формата на документа

Извлечението се съставя на специална бланка на организацията, където е посочен служителят. То трябва да бъде заверено от служител на отдела за човешки ресурси. При голям брой листове те се зашиват. На последната страница се прави бележка за броя на листовете, слага се подпис на свидетеля и печат на фирмата.

В горния десен ъгъл има печат на организацията или е изписана информация за контакт. По-долу са серията и номера, както и личната информация на служителя, кандидатстващ за документа. След това се съставя таблица, в която се въвеждат необходимите данни. Когато попълвате изявлението, ще трябва да посочите информация за служителя:

Дата, месец и година на раждане;
Информация за образованието;
Професия.

Процедурата за издаване на извлечение

За да получи извлечение, служителят ще трябва да напише изявление за конкретен период и да го представи на мениджъра. Въз основа на него работодателят взема решение за удовлетворяване на искането на служителя. В случай на положителен резултат върху заявлението се поставя датата, когато документът и печатът са били прегледани. Издаването на извлечение се извършва от служител на отдела за персонал с негов личен подпис. То не е копие на цялата трудова книжка, а само на определени страници, на които са изписани периода и мястото на работа.

Нашият сайт ви позволява да изтеглите формуляр на извлечение от трудовата книжка. Използвайки удобното търсене, можете да изтеглите друга документация, която ще ви помогне да разрешите проблеми в различни области. Опитни специалисти ще предоставят образец за попълване на документа и ще посъветват по всички възникнали проблеми.

Изтеглете изявление

Ако не сте намерили отговора на въпроса си или все още имате недоразумения, моля свържете се с нас безплатна консултациядо адвокат в чата на нашия уебсайт


Извлечение от примерното попълване на трудовата книжка

Трудовата книжка е неговият личен официален документ, който отразява цялата информация за неговата професионална дейност и по време на неговата трудов живот... В съответствие със законодателните норми първо се вписва трудовата книжка на лицето, където освен информация за работата се вписват и редица лични данни: пълно име, дата на раждане, професия, специализация на служителя. Помислете за основните моменти в дизайна на документ за работна книжка, който е от значение за 2019 г.

Формуляр за трудова книжка: утвърдени стандарти за изпълнение на документи

Въпреки активните дискусии на длъжностни лица относно перспективите за премахване на трудовите книжки, предоставянето на този документ на работодателя в момента е едно от ключовите законодателни изисквания за нова работа... От своя страна апологетите на традиционната форма на записване на професионална дейност под формата на трудови книжки аргументират необходимостта от използването им с факта, че в допълнение към самите записи за пребиваване на определена позиция, благодарение на документа, работодателят ще бъде информиран за причините за смяната на предишната работа на неговия служител, индивидуалните стимули и друга информация за него.

Личната информация за лице в документа, възможните редакции в този блок, информацията за длъжност в конкретно предприятие се заверяват с личния подпис на собственика на труда; на свой ред информация за наемане, от работа, посочваща причината за такива действия, подписана от упълномощен служител на отдела за персонал, счетоводството или самия мениджър.

Основните понятия, правила за регистрация и трудови книжки на служителите са изложени в редица документи:Член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, Постановление на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г. "За трудовите книжки", както и Постановление на Министерството на труда на Руската федерация № 69 от 10 октомври 2003 г. „За инструкции за попълване на трудови книжки“.

Законодателните разпоредби предполагат държавен стандартформуляр за трудова книжка, който се произвежда от единственото предприятие в Русия - "Гознак". На всеки полиграфически защитен формуляр на трудовата книжка се присвоява уникален регистрационен номер.

Този документ се въвежда за лице само веднъж и ако всички страници за трудови книжки са изчерпани, работодателят попълва специален формуляр в трудовата книжка. Последната версия на шаблона на двата документа (труд и вложка към него) беше одобрена с постановление на правителството през 2003 г., но днес старите формуляри на документи от модела от 1938 и 1975 г. остават в употреба.