Какво да посочите в професионалните постижения. Отговорности и постижения в автобиографията. Как да попълните колоната "Постижения" в автобиографията. За млади специалисти

Една от най-противоречивите части от информацията за кандидатите са личните резултати. От една страна, това до голяма степен влияе върху впечатлението на жалбоподателя. От друга страна, най-трудно е да ги боядисате. Намирането на правилния пример е много важно: постижението на автобиографията ви трябва напълно да отговаря на очакванията на наемателя. Но и това не е достатъчно. Важно е да ги формулирате правилно.

Какво да пиша

Не всеки може правилно да разграничи отговорностите и постиженията в автобиографията: примерите показват, че трябва да правите разлика между понятията „направил“ и „направил“. Каква ще бъде извадката от постиженията в работата за автобиография на счетоводител:

1. „Преминал данъчни ревизии“.
2. "Преминал успешно данъчни ревизии за 4 поредни отчетни периода."

В първия случай служителят просто е направил това, което предписва длъжностната характеристика. Във втория постигна определени резултати, което го отличава от другите представители на професията.

Нека сравним тези понятия и с функции. Това е още по-широко понятие. Така че примерното постижение за автобиография е двойно изчерпване.

Таблица. Примери - Отговорности, функции, постижения в резюмето

Как да пиша

Нека разгледаме примери за това какви постижения могат да бъдат посочени в автобиографията и най-важното - как да ги формулираме. Предлагаме 5 златни правила:

1. Фокусът е върху ползите за този работодател. Кандидатствате за позицията архитект? Не бива да описвате успехите си на касата на Макдоналдс. Трябва да покажете резултатите си като търсен професионалист. Ето пример за това какви постижения да посочите в автобиографията: той получи награда в браншово състезание, изведе компанията си на n-то място в рейтинга за 2017 г.
2. Специфичността е показател за надеждност. Опишете какви конкретни резултати сте постигнали и за колко време. Не „увеличиха продажбите“, а „увеличиха продажбите с 33% за два месеца“.
3. Краткостта е най-добрият приятел на търсещия работа. Изберете най-важното и не се увличайте по детайлите. Те отвличат вниманието от резултата.
4. За всяко дежурство - според резултата. Вие ще определите достатъчен брой точки според изброените по-горе задължения. Покажете, че се стремите към максимума във всичко.
5. Глаголите са всичко. Ето един пример: успехите и постиженията в автобиографията, изразени с кратки причастия, се прехвърлят мислено на някой друг. „Въведена е иновативна система за управление на проекти“ - и от кого? „Внедри системата“ – разбира се, това сте вие.

Можете да разкажете история за това как сте се отличили в последната си работа и да накарате наемателя да се отегчи. Или можете да привлечете вниманието му с ярки факти и да покажете кандидатурата си като най-подходяща. И го направете въз основа на същата информация.

Какво няма да привлече рекрутер

По-добре е да изчистите историята си от следните факти:

1. Не е свързано със свободни работни места. Когато изброявате професионални постижения в автобиографията си, примерите за ръководител са важни само за подобен кандидат за работа.
2. Липса на резултати. Не се е влошило не означава, че се е подобрило.
3. Личностно израстване. Наемателят не се интересува от факта, че на последното място на работа най-накрая сте усвоили компютър или сте се научили да общувате с клиенти.

Ако след като попитате за професионални постижения, животът минава пред очите ви по-бързо от героите на екшън филми, определено трябва да се подготвите за интервю предварително. Избрахме 3 въпроса, които работодателят определено ще зададе, и измислихме как да им отговорим без паника и раздразнение.

"Разкажи ни малко за себе си"

Такава привидно проста заявка може да изнерви много търсещи работа. Какво точно да кажа? Колко време отнема да се говори? За какво може и не може да се говори? На какво трябва да се съсредоточите? Как да не изглеждате твърде скромни или нескромни?

Разказването на себе си е много важен момент в себепредставянето на интервю. Не е задължително това да е дълъг разказ за живота ви или списък с най-ярките тези от автобиографията ви. Самопредставянето е първият и вероятно най-добрият шанс да се разбере на рекрутера, че трябва да бъдете наети за тази позиция.

Ако не знаете откъде да започнете, използвайте простата и популярна формула „настояще-минало-бъдеще“. Първо, говорете кой сте в момента, какво правите, какво можете да направите. След това - говорете за това, което ви доведе до сегашната ви позиция: набор от умения и опит. Накрая говорете за вашите планове и перспективи, като обърнете специално внимание на възможностите, които се разкриват пред вас с тази работа. Също така ни кажете какво ще направите, за да развиете компанията на тази позиция.

Не забравяйте, че историята трябва да се фокусира върху професионалните умения, необходими за позицията. Можем да кажем няколко думи за вашите хобита и хобита, но няколко думи са 1-2 минути от вашето време за интервю, не повече. Що се отнася до продължителността на цялата история за себе си, тук всичко е много индивидуално, но опитайте се да останете в рамките на 7-8 минути и след това поканете наемателя да зададе вашите въпроси.

"Какви са вашите силни и слаби страни?"

Когато говорите за силните си страни, не се увличайте с общи фрази като „Мога лесно да се интегрирам във всеки екип“ или „Не съм в конфликт“. Избройте специфичните черти на характера и уменията, които са необходими за тази конкретна позиция: „Мога да ръководя хора“, „Имам опит в успешното организиране на работата на десет души“, „спечели първо място в регионално маркетингово състезание“ и т.н. .

Докато споделяте постиженията си, фокусирайте се върху това как те са повлияли на успеха на вашата организация. Ако можете да се похвалите с постижения, които не са свързани с работата, като например обществени инициативи, опитайте се да ги свържете с професионалния си живот. Когато изброявате силните си страни, не бъдете твърде скромни: ако не кажете на интервюиращия за силните си страни, никой няма да направи това вместо вас на интервюто. Въпреки това, не стигайте до крайности: не бива да правите половинчасова презентация по темата за вашите въображаеми и немислими достойнства. По-добре да обобщите основните си силни страни и бъдете готови да опишете всеки подробно, ако бъдете помолени да го направите.

С недостатъците също всичко не е толкова трудно. Не се опитвайте да изглеждате идеални. Наемателите ценят искреността на кандидатите и способността им да оценяват адекватно себе си и своите недостатъци. Не се опитвайте да разкрасявате или скривате слабостите си: ако получите тази работа, рано или късно всичко тайно ще стане ясно.

Има обаче малък трик. Говорейки за всеки недостатък, можете да говорите за това как успешно се справяте с него. Например в училище сте имали страх от публично говорене. Тогава беше огромен проблем. Дори не можехте спокойно да излезете, за да отговорите на таблото. Въпреки това, в университета, на семинари, правехте презентации възможно най-често, участвахте в самодейни представления. Страхът от изпълнения започна да отстъпва. Днес, въпреки че сте в голямо вълнение, вие сте напълно способни да се представите пред публика от сто души. Освен това продължавате да работите върху себе си - посещавате обучения, четете специална литература. Основното нещо е работодателят да види, че не само признавате собствения си недостатък, но и активно се борите срещу него.

Има и слабости, които ще играят на ръка. Например, на предишна работа сте били смятани за педантичен досадник с липса на креативно мислене, но на тази ще бъдете оценени за това, че сте внимателни и отговорни, особено ако други служители генерират креативност.

Не забравяйте, че най-лошият отговор на въпроса за слабостите е шега „Аз съм твърде перфектен“ или „Боря се с перфекционизма си безуспешно“. Това оставя на рекрутера доста негативно впечатление за вашето самочувствие и чувство за хумор.

„Вашето най-голямо професионално постижение“

Най-добрият аргумент във ваша полза на интервю за работа е списък с впечатляващи. Логиката на рекрутера е проста: ако кандидатът е постигнал много в предишната работа, тогава можете да очаквате постижения от него в бъдеще. Затова преди интервюто вземете лист хартия и химикалка и направете списък с най-ярките и впечатляващи победи на работния фронт. Това могат да бъдат примери за успешни проекти, увеличени печалби и намалени разходи или увеличени продажби. Опитайте се да класирате постиженията според важността им за предприятието. Колкото по-важна беше победата, толкова по-висок е нейният рейтинг. Когато успеете да изолирате най-значимото постижение, се спрете на него по-подробно. Първо ни кажете защо сте го избрали. Второ, обяснете как се е оказал успехът ви за предприятието и какво ви донесе той лично. Трето, споделете как успяхте да постигнете успех, какви технологии и техники сте използвали в работата си.

Не забравяйте колегите си. Говорете за това кой ви е помогнал да постигнете резултати, кой е бил вашият партньор, кой ви е вдъхновил да спечелите. Разкажете ни за трудностите, с които се сблъскахте, за начините за преодоляването им.

И накрая, не забравяйте да свържете предишната си работа и желаното бъдещо местоположение. Споделете как техниките, които сте използвали, могат да ви помогнат да постигнете резултати в настоящето. Наемателят трябва да разбере, че вие ​​няма да сте доволни от вече постигнатото и възнамерявате да продължите напред, в полза на компанията, в която ще работите.

Постоянно ангажиран с писане на автобиография, винаги препоръчвам на всеки да пише постижения в автобиографията. Това прави автобиографията по-силна и по-ефективна, кандидатът изглежда по-солиден и искате да говорите с него.

Какви постижения ще ви дадат в автобиографията ви

• Постиженията ще ви покажат като успешен и продуктивен човек. Вие не просто работите и изпълнявате своите отговорности, вие водите компанията към просперитет. Ти го направи! Не твоят шеф, а ти!
• Професионалните постижения в автобиографията са гордостта на работодателите. Те също така искат да увеличите печалбите им, да намалите разходите, да ускорите всякакви процеси, да опростите, подсигурите, измислите и т.н. Собствениците искат тези постижения и затова имат нужда от вас.
• Вашите успехи показват вашата отговорност и ангажираност. Не ми харесва, когато хората в автобиографията си в списъка с личните си качества посочват отговорност, отдаденост, ангажираност... Такова изброяване не говори нищо и не доказва, но вашите постижения доказват. Това са неоспорими факти, които потвърждават, че постигате целите си.
• Вашите постижения в автобиографията ви подсказват, че преследвате кариера и израствате. Те подчертават, че цените и обичате работата си, искате да успеете в нея, да растете, да постигате повече. Това от своя страна е фин намек за висока заплата и сериозна позиция.

Как да напишете постижения в автобиографията си

Сега нека разберем какпосочете напредъка си. Препоръчвам да се придържате към три правила.

1. Специфика

Личните постижения в автобиографията трябва да бъдат формулирани специално - увеличени със 17%, ускорени с 6 секунди, обучени 3 мениджъри, написани 74 статии, преминали 4 одита, нарисувани 23 рекламни плаката и т.н. Няма значение какви единици измервате, основното е резултатът ви да се изразява в числа.

Ако резултатът е труден за измерване, пишете без числа и се опитайте да опишете същността.

Ако лицето е работило като мениджър и е провеждало рекламни кампании, тогава можете да посочите участие в проекти. Например, в продължение на половин година той проведе рекламна кампания vkontakte за списание "Fashionista".

2. Свързване на постиженията с мястото на работа

Обикновено работодателят се интересува от последните 2-3 работни места, така че е по-добре да опишете успехите си само за тях. Всяко място има свой собствен списък с постигнати цели.

3. Съответствие с желаната позиция

Много често в консултирането се сблъсквам с факта, че хората посочват постижения, които не са подходящи за бъдеща работа. Много хора бъркат нивото на мениджъра и подчинения. Например, те търсят работа като главен счетоводител, а успехът се пише на ниво младши икономист. Или човек иска да си намери работа като програмист, но преди това е работил в бизнеса си и описва постиженията си на най-високо управленско ниво.

И така, какви постижения трябва да включите в автобиографията си? Ако търсите мениджърска работа, уверете се, че нивото на успех е мениджърско. Ако търсите работа на линия техник, отговаряйте на това ниво.

Няма значение кой си работил "преди", има значение кой искаш да станеш сега. Направете автобиографията си за бъдеща работа и не описвайте какво е сега.

Примери за постижения в автобиографията

Искам да видите не само примери за постижения в автобиографията си, но и стандартни грешки, затова направих знак в стил „правилно – грешно“.

Помислете как да опишете постиженията си в автобиографията си по начин, който е приятен на вкус – потърсете добра формулировка. Зависи дали искат да те поканят на интервю.

Ето още няколко примера за успехи и постижения от реални автобиографии като извадка:

• Организира прехода от стандартите GAAP към стандартите на МСФО.
• Организира сливането на две бази данни CASCO / OSAGO в една база данни от един формат.
• Мигрира от 1C 7.7. в 8.2.
• Преминал успешно 4 данъчни ревизии.
• Открих директна загуба - продажба на продукти на цени под себестойността.
• Лицензирани 18 бензиностанции.
• Той зае първото място по модели дрехи, пуснати в работилницата и продадени за годината.
• Увеличи базата от редовни англоговорящи клиенти със 70%.

Ако подробностите за работата ви са търговска тайна

Ако не ви е позволено да разказвате подробности за вашата работа, показатели и цифри, тогава останете на ръба на възможното. Както и да е, разкажете ни за вашите постижения - малко замъглено, без заглавия, но ни кажете.

Ако ви се струва, че няма постижения

Струва ти се. Всеки има успехи и за да ги намерите, просто трябва да започнете да ги търсите. Може би няма да имате супер постижения и подвизи, но ще получите скромен списък. Е, и какво от това!? Успехът на всеки е различен.

Искам да направя резервация веднага, има редица позиции, където постиженията нямат значение - чистач, товарач, майстор, касиер, служител в заведение за бързо хранене, шофьор и т.н. Ако работата ви е в списъка на неквалифицирания труд, не пишете постижения. Там ще са излишни.

Авторите на автобиографията могат грубо да бъдат разделени на две категории: тези, които лъжат и не се изчервяват, и тези, които не лъжат и се изчервяват.

Ако разчитаме на статистиката, тогава едва 38 процента от търсещите работа си приписват несъществуващи заслуги. Останалите 62 процента или красиво представят своите успехи, или се страхуват да посочат още веднъж професионални постижения, примери за които ще разгледаме днес, за да нямате чувство на срамежливост или вълнение.

Нека първо да разгледаме какво е автобиография.

Резюме

Този документ предоставя помощ при намиране на свободни работни места и намиране на работа. Посочва кратки биографични данни, образование и описва трудовата дейност.

Автобиографията е истинска реклама на самия себе си, чете се за 1-2 минути. Тъй като за едно свободно място може да има повече кандидати, отколкото за бюджетно място в института, специалистът по човешки ресурси трябва да преглежда тонове подобна информация. В този случай се задейства човешкият фактор и ярка информация ще хване окото дори на опитен рекрутер.

Основни обобщени точки

Задължително се посочват фамилията, името и бащината, дата на раждане, адрес, семейно положение, телефонен номер и e-mail.

Следващият етап е списък на всички образователни институции, в които трябваше да учите, специално внимание се отделя на висшите учебни заведения.

Можете да допълните предишния параграф с курсове, обучения или уебинари. Трябва да посочите тези, които са пряко свързани с бъдещата позиция.

Работен опит. Ако сте започнали да работите на 11 години, продавайки кайсии на базара, това е похвално, но не бива да пишете такъв факт в автобиографията си. Най-важните са последните ви три работни места.

В допълнителната информация можете да говорите за вашите полезни умения: познаване на компютърни програми, владеене на чужди езици и др.

Кандидатите често пишат в "лични качества": общителност, целеустременост. Това е страхотно, но тези предимства са толкова често срещани в автобиографията, че работодателите просто ги пропускат и ги смятат за липса на креативност. Способност за бързо учене, приоритизиране на работата, въвеждане на предложения за рационализиране. Такъв служител е мечтата на всеки мениджър.

Примерите за професионални постижения в автобиография включват задължения за работа, които са завършени, завършени и са предизвикали положителна промяна в организацията или са от полза за някого. Например, ако вашите отговорности включват намиране на нови кандидати и провеждане на интервюта, тогава посочете, че през последната година персоналът е бил попълнен с 50 служители, проведени са 100 интервюта.

Какво представляват професионалните постижения?

Въпросът не е лесен и отговорът ще бъде различен за всеки. В крайна сметка за някого един вид дейност се дава трудно, а вторият е лесен. Важно е да не бъркате професионалните постижения с личните.

Ако сте работили в социална служба и сте успели да спасите много семейства от такава неприятна процедура като лишаване от родителски права, това ще бъде професионално постижение. Може да не ви е трудно, защото сте алтруист по природа, но овладяването на компютърната програма Excel беше истинско предизвикателство, но вие се справихте. Усещате ли разликата?

Вторият артикул се превърна във ваша лична гордост, но работодателят ще оцени първия.

Да не унищожавате, да не разочаровате и да предотвратявате – понякога по-голямо постижение, отколкото да насърчавате, увеличавате и постигате.

Какво не се счита за постижение?

Някои много глупави фрази може да звучат по-долу, но това също се случва:

• „успял да постигне личен успех в професионалната дейност“;
• „по време на мандата ми като секретарка потокът от клиенти се увеличи драстично“;
• „успя да не намали оборота на фирмата“;
• „постигнати комуникативни умения в хода на работа” и др.

Първа фраза. Какво е личен успех? Това е резултат от личностното израстване. Много похвално явление, но никой няма да ви повярва на думата. В този случай това е равно на това да кажете „Станах много по-добър“.

Втората фраза е подобна. Малко вероятно е потокът от клиенти да зависи от секретарката, освен ако разбира се не сте Афродита. Тази фраза може да бъде преформулирана: „Много съм красива и очарователна“. Това е страхотно, но трябва да блеснете с професионални умения. Но ако го допълним със следните думи: „... броят на клиентите се е удвоил за една година“, тогава той ще има право на живот.

Третата фраза може да бъде пример за голямо професионално постижение в живота, ако сте кризисен мениджър. Ако човек е успял да превърне една успешно развиваща се компания в стабилна, няма нужда да говорим за това.

Четвъртият случай са вашите лични постижения. Вероятно това момиче е имало проблеми с комуникацията. Тя успя да работи върху себе си и да постигне успех, не бива да крещиш за това. Работодателят може да счита това постижение за краткотрайно.

Защо да изброявате вашите постижения?

• Всяка компания се интересува от служители, които ще я доведат до просперитет, а не просто да изпълняват задълженията си на средно ниво, така че успехът ви на предишни работни места ще демонстрира вашите перспективи.
• По-добре е да не споменавате няколко лични качества в автобиографията, а да ги потвърдите с факти в „професионални постижения“. Целенасочеността трябва да се демонстрира на практика.
• Лош е войник, който не мечтае да стане генерал. „Лошите войници“ едва ли ще представляват интерес за успешна обещаваща компания.
• Не е нужно да споменавате напредъка си в автобиографията си, само тогава не се учудвайте, ако дори не ви извикат за интервю.
• Трябва да се опишете като идеалната "жертва" на хедхънтър, тогава добра компания с висока система за мотивация ще ви "хапе".

Примери за професионални постижения на счетоводител

• Намаляване на персонала на икономистите наполовина в резултат на въвеждането на автоматизация на изчисленията.
• 10 успешно преминали данъчни ревизии.
• Актуализация на корпоративния софтуер.
• Успешно са преминали 5 проверки на осигурителните вноски във фонд „Пенсии“.
• Наличие на диплома за професионална преквалификация.
• 12 са преминали проверки за спазване на трудовото законодателство.
• Във в. „Всичко за счетоводството“ са публикувани три статии.
• 9 успешни външни одита.
• Има удостоверение за професионален счетоводител, заверено с квалификация „Главен счетоводител”.
• Тя ръководи и наставлява петима студенти стажанти.

Професионални постижения на учителя

• Почетна грамота на Министерството на образованието за добросъвестна педагогическа работа.
• Благодарност от администрацията на област Иваново за качествената подготовка на победителите и призьорите на регионалната научноизследователска конференция.
• Благодарствено писмо от Администрацията на общинското формирование Петровски за подготовката на лауреата на регионалната конференция „Хубава е моята земя“.
• Проведени са 15 открити урока.
• Участие в 5 регионални и 7 регионални конференции.
• Организиране на кръжок „Умел музикант”.
• Организирани са 8 семинара за учители от града.
• Проведени са 5 уебинара като обмяна на опит между учители по география.

Професионални постижения на лекаря

. Извършени са 250 успешни операции.

Успяхме да закупим ново медицинско оборудване: 3 фетални монитора и доплер.

Имам сертификат за обучение по програма "Медицински масаж".

Успешно са извършени 10 инвентаризации на медицинско имущество.

Завършил съм 6-часов курс за първа помощ, имам сертификат.

Участва в международна научно-практическа конференция.

Имам почетна грамота от кмета на града за организиране и оказване на висококвалифицирана медицинска помощ на населението по време на епидемията.

Професионални постижения на програмиста

Успяхме да спестим 20% от средствата за закупуване на ново оборудване благодарение на софтуерната оптимизация.

Разработи уебсайта на организацията.

Разработи програма, която улесни процеса на конвертиране на архивни документи в цифров формат и спести 10% от средствата.

Намалява броя на сривовете с 4 пъти чрез подобряване на функционирането на сървъра.

Примери за други професионални постижения

Изготвихме необходимата документация за участие в търга, който беше спечелен от нашата организация.

Проведени преговори, в резултат на които броят на новите клиенти се увеличи със 120%.

През 2014 г. според социално проучване тя беше една от десетте най-добри банкови касиери.

Награден с почетен диплом „Най-добър продавач на верига магазини“ 2015г.

Той влезе в челната тройка според резултатите от международното състезание по фризьорство.

Каква формулировка няма да се хареса на наемателя?

Разгледахме примери за професионални постижения, които могат да бъдат посочени в автобиография. По-долу са някои фрази, които не трябва да пишете.

• Повишена ефективността на отдела.
• На предишните работни места си е свършил работата качествено и в срок.
• След една година работа той е един от кандидатите за длъжността началник на отделението.
• За 3 години служба не съм получил нито един коментар.
• Регулирани лични конфликти с шефа.

Нека обобщим!

1. По-добре е да не се посочват в професионалните постижения изпълнението на преките им задължения.

2. Всички положителни показатели се изчисляват най-добре. Постиженията трябва да бъдат подкрепени с числа.

3. Не изброявайте успехи, които по никакъв начин не са свързани с отговорностите на желаната позиция.

4. Ако професията ви не предполага постижения, които могат да бъдат изчислени, замълчете ги. Ако знаете как да изразявате мисли красиво, тогава отидете от обратното: „По време на работа нямаше извънредни ситуации“.

5. Не бъркайте личните постижения с професионалните. Ако е необходимо, моля, посочете ги отделно.

6. Избягвайте хумора, сарказма или иронията. „Много съм готин“ не е приемливо в официалния документ.

7. Не разкривайте същността на професионалните си постижения на фона на неуспехите и неуспехите на други служители. Не се сравнявайте с бившите си колеги.

Защо е важно описването на постиженията и представянето?

• Пазарът на труда днес не е в полза на търсещите работа: има малко добри свободни работни места, но има многократно повече компетентни кандидати. Резултатите от работата и постиженията помагат да се откроим от общия поток.
• В повечето компании на служителите се възлагат едни и същи задачи. Следователно за различните кандидати в автобиографията описанието на задълженията е почти същото. Индивидуалността на автобиографията се придава именно от различните резултати от работата.
• Възможно е да се определи нивото на компетентност на конкретен кандидат на етапа на преглед на автобиография само като се опише работата му. И постиженията тук са най-доброто доказателство.

Как правилно да отразявате постиженията:

1. запомнете KPI (те са индивидуални за всяка позиция) или поставените задачи;
2. описват в активни глаголи: въведен, разработен, иницииран;
3. правим логическа връзка между нашите действия и резултатите: реализирано - позволено;
4. използваме числа, за предпочитане в сравнение: беше - е.

Нека да разгледаме примери за работни места с общи KPI.

Примери за постижения за позиции, където е трудно да се дигитализират резултатите от работата.