Услуга за изпращане на финансови отчети през интернет. Електронно отчитане: преглед на самокомпилиращия се софтуер. Обща процедура за свързване с отчитане

RTC ще приложи цялостно решение на цена от 125 рубли / месец.- Автоматизирайте работния процес с IFTS, държавни и извънбюджетни фондове с печалба!

Важно: От 2015 г. се отчита пред данъчната служба електронен форматзадължително. Късното му подаване или отсъствие води до глоби, забрани за финансови транзакции ...

Тарифа, която ви дава всичко необходимо

• Подаване на отчети до Федералната данъчна служба
• Регистрация на Абонат в Системата
• Софтуер за формиране, проверка и предаване на отчети до Федералната данъчна служба
• Създаване на работно място на данъкоплатеца

Само за 1500 - 5500 рубли / година подаването на електронна отчетност чрез интернет ще стане удобно и надеждно:

Откъде да започна? Или без коя акредитация за TP е невъзможна:

ТРИ компонента на електронния процес:

Многофункционална програмаза подаване на отчети в Данъчната служба (и фондовете). хардуер- софтуеротговаря за изготвянето, проверката и изпращането на отчети. Можете да изберете да внедрите отдалечен „тънък клиент“ или да инсталирате софтуера на вашия компютър. Последният вариант има предимството, че интернет не е необходим за генериране на документи.

Оператор, действащ като посредникмежду декларатора и Федералната данъчна служба (пенсионен / осигурителен фонд). След подписване пакетът за отчитане "тръгва" към оператора, който Ви изпраща известие за получаване. За проверка, датата на това известие е доказателство за навременна доставка.

ТРЕТИЯТ и задължителен елемент на отчитането през Интернет е електронният подпис. Без него документацията няма да има правна тежест!

За да свържете отчитането през Интернет, подгответе:

• Паспорт, SNILS IP или ръководител на LLC
• Документ, потвърждаващ статута на юридическо лице. лице/предприемач

Електронното подаване на отчети в данъчната служба не е само задължение. Ускоряване и автоматизация на рутинните операции - това дава! Вземете в експлоатация...

За придобиване на подходящото тарифни плановеотидете на.

Можете да подадете отчет на хартиен носител или през интернет - от гледна точка на държавата няма разлика. Но е по-удобно през интернет: не е нужно да печатате парчета хартия, да отидете в офиса на мястото на регистрация и да стоите на опашка. Освен това имате повече време за изготвяне на електронни отчети: ако отчетите на хартиен носител трябва да се подават до 15-ти, тогава електронните отчети - до 20.

В някои случаи се изисква да подавате електронни отчети; всяка държавна агенция сама определя такива условия. Например данъчната служба приема само в електронен форматДДС отчет и всички отчети от организации с повече от 100 служители. А пенсионният фонд и социалното осигуряване отказват да приемат отчети на хартиен носител от фирми с над 25 души. За да съставите правилно отчет, прочетете правилата на уебсайтовете на държавните агенции, на които подавате.

Как да подадете електронен отчет

Можете да подавате отчети по електронен път през личния си акаунт на уебсайта на държавна агенция или чрез оператор електронно управление на документи- EDO. В първия случай ви е необходим само електронен подпис, във втория - подписът и програмата на оператора.

Всички отчети, които подавате до държавните агенции, трябва да бъдат подписани. Подписвате хартиени отчети с химикал, електронни - с електронен подпис. За да изпращате отчети по интернет, трябва да закупите електронен подпис.

Кой електронен подпис да изберете за бизнес

Чрез личния си акаунт

На уебсайтовете на всички регулаторни органи можете да създадете личен акаунт. Това е вашият личен раздел на сайта, където виждате вноски, задължения и надплащания. Можете да подавате отчети през личния си акаунт: тук има необходимите формуляри и правила за попълване.

Електронно отчитане към данъчните, осигурителните и пенсионните фондове може да се подаде чрез личната данъчна служба. Ако подавате отчети до други държавни агенции, ще трябва да се регистрирате на всеки сайт - няма един прозорец.

Вашите вноски, задължения и надплащания се виждат в личния ви акаунт на данъчния уебсайт

Регистрацията във всеки личен акаунт е безплатна. Можете да влезете по два начина: с акаунт в държавни услуги или с CEP - квалифициран електронен подпис. Но можете да изпращате документи само с CEP.

За някои държавни агенции ще трябва да закупите друг електронен подпис. Например електронният подпис, който използвате на данъчния уебсайт, не е подходящ за EGAIS. Повече подписи - повече разходи. Освен това ще трябва самостоятелно да съставите график и да наблюдавате календара за отчитане.

30% от сумата е неустойка за неплатен в срок данък.

Докладвайте през личния си акаунт - добър вариантза индивидуални предприемачи и малки фирми, които подават минимален брой отчети. Ако се отчитате в няколко отдела с различни електронни подписи, можете да поверите това на оператора.

Чрез оператора по електронен документооборот

Операторът на EDI е организация, която настройва документооборота между компаниите или между компаниите и държавата. Документите, които изпращате чрез оператора на EDF, са правно обвързващи: те носят вашия електронен подпис. Операторите на EDF използват криптозащита за сигурно прехвърляне на документи. Държавата проверява дали всичко е безопасно и издава разрешително за работа.

Операторите на EDF продават програми за подаване на отчети. В тези програми отчетите се събират в един прозорец: не е необходимо да се регистрирате лични сметкивсички държавни агенции. Като правило стандартните функции включват шаблони за отчети, проверка за грешки при попълване и календар на счетоводител - напомняне на график за датите на падежа. Можете да подписвате всички отчети с един CEP. Такива програми са подходящи за тези, които подават много отчети до различни регулаторни органи.

Цената на програмата зависи от броя на свързаните държавни агенции и набора от функции.

120 оператора на ЕФР са включени в държавния регистър. Може да им се вярва

Как да изберем програма за електронно отчитане

Необходими са програми, за да ви е удобно да подавате отчети. Основните критерии са комуникация с необходимите държавни агенции, напомняния за отчети, проверка за грешки и интеграция с вашата счетоводна система.

Брой направления

Броят на упътванията е до колко държавни агенции можете да изпращате отчети. Стандартният набор е Федералната данъчна служба, Фондът за социално осигуряване и Пенсионният фонд. Разширената версия може да включва Rosstat, Rosalkogolregulirovanie и Rosprirodnadzor. Програмите с голям брой дестинации са по-скъпи: например в Москва две посоки от оператора Kaluga-Astral струват 2900, а четири - 3900 рубли годишно. Проверете на кои регулаторни органи ще докладвате и изберете програма с правилните указания.

Кореспонденция с държавни агенции

Кореспонденцията с държавни агенции е вашият комуникационен канал. Често, след като разгледа доклада, правителствената агенция иска някои разяснения и ви изпраща писмо с искане. Ако в програмата няма кореспонденция, няма да видите заявката и няма да можете да отговорите. Ако игнорирате писма от държавни агенции, можете да бъдете глобени. За да получавате точно всички известия, изберете програми с кореспонденция.

Календар на счетоводителя

Календарът е необходим, за да ви напомня отчетен период... Видовете отчети и честотата на подаване зависят от данъчната система. Календарът може да се персонализира за вашия и включва списък с държавни агенции, на които трябва да подавате отчети. Така няма да забравите за никого.

Помирение

Съгласуването е функция, която ви предупреждава, че въведените данни не се сближават. Предпазва от досадни грешки като допълнителна нула в сумата. При равни други условия, изберете програма със съгласуване - никой не си е направил труда да играе на сигурно.

Интеграция със счетоводни системи

Интеграцията е необходима, за да можете да генерирате отчет във вашата счетоводна система и след това да го качите в програмата EDM и да го изпратите. Без интеграция трябва да съставите отчет в рамките на програмата EDI: това ще отнеме повече време. Ако сте свикнали да работите с 1C или My Business, потърсете програма за работен поток с интеграция.

Метод на монтаж

Програмите за работни процеси са разделени на офлайн и онлайн услуги. Офлайн програмите се инсталират на компютър и съхраняват данни там - можете да работите с документи само от един компютър. Онлайн услугите съхраняват информация в облака, тоест в онлайн хранилище - имате достъп от всеки компютър, лаптоп, таблет или телефон.

Някои оператори предлагат онлайн и офлайн версии на една и съща програма. И двете имат предимства. Вземете този, който ви харесва най-много.

Те активно въвеждат в живота ни иновативни технологии... И предприемачите се сблъскаха с много промени в дейността си. Например, стана възможно да се прехвърли необходимата документация на данъчните органи и извънбюджетните фондове чрез компютърна технология... Електронното отчитане в Пенсионния фонд на Руската федерация, FSS и Инспектората на Федералната данъчна служба все повече се използва от съвременните предприемачи.

В статията ще говорим за това как да подадете отчети в електронен вид с минимални финансови загуби, а също така ще разгледаме характеристиките на електронното счетоводно отчитане. Прочетете за в статията електронен вестник"Управител".

Регистрацията на декларации и разплащания в електронен вид е необходима, ако са изпълнени условията, посочени в таблицата.

Електронното подаване на декларации за данък добавена стойност е задължително за всички платци.

Електронно отчитане: ключови предимства

Въвеждането на електронно управление на документи с контролни органи беше насочено към опростяване на процедурата за отчитане и минимизиране на риска от грешки.

Следват някои от предимствата на електронното отчитане пред хартиеното.

1. Доставянето на отчети е много бързо. Данни в електронна формаадресатът го получава в рамките на няколко минути след изпращането. В допълнение към навременната доставка, гарантира се, че отчетът няма да бъде загубен като човешки факторлипсва.
2. Разходите за регистрация и подаване на електронни отчети са по-малки. Не е необходимо да кандидатствате лично до различни органи, за да подадете доклад. Това спестява много време.
3. Елиминирана е възможността за изпращане на отчет с грешки. Възможно е да се оцени генерираният отчет за грешки. Разработена е многоетапна система, която позволява на регулаторните органи да проверяват електронен документ, преди да бъде приет. Не отнема много време. Ако отчетът е съставен с грешки, той ще бъде върнат за ревизия и ще ви бъдат показани недостатъците. Проверката се извършва бързо, което ви позволява да подавате електронна отчетност навреме.
4. Има повече време за подаване на електронна отчетност. Разрешено е изпращането на отчети в електронен вид по всяко време на денонощието.
5. Възможно е прилагане на електронни методи за обработка на документи. С това процесът на създаване на необходимите форми се ускорява значително.

Електронното отчитане ви позволява да опростите работния процес между стопанските субекти и контролните органи, да сведете до минимум риска от грешки и да намалите разходите за документи.

Електронно отчитане: възможни схеми

Законът предвижда следните методи за отчитане:

• лично или чрез представител;
• по пощата с ценно писмо (необходимо е да се опише прикаченият файл);
• по електронен път през интернет.

Първите две са прости и ясни, но в момента не всички стопански субекти могат да ги използват. Например, клауза 3 на чл. 80 и т. 5 от чл. 174 от Данъчния кодекс на Руската федерация установява задължението на всички платци на ДДС (и данъчни агенти) да съставят и изпращат данъчни декларации само в електронна форма, като използват за това телекомуникационни канали. Подобни изисквания се прилагат и за изготвяне на декларации за данък върху доходите на физическите лица, изчисления на застрахователни премии и др.

Преди да изберете софтуер, трябва да разберете технологичната страна. Докладите могат да се подават по следните схеми:

• прав;
• Представител;
• използване на портали.

Софтуер за електронно отчитане: как да изберем правилния

Основните програми за електронно управление на документи се предоставят от такива специални оператори: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur и ZAO Kaluga Astral. Друг добре познат играч на пазара е Rus-Telecom LLC, неговият софтуер се нарича Feldjeger.

Има програми не само за подаване на отчети, но и позволяващи счетоводство и. Това са 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos и други.

Всеки софтуерен продукт позволява цялостен подход към работата: в допълнение към съставянето на отчети, можете да изтегляте готови файлове от други счетоводни системи, да ги прехвърляте. Освен това се предлагат и други свързани услуги (база от нормативни документи, електронен документооборот с контрагенти и др.). Ясно е, че всеки вариант струва пари, цената на различните решения варира. Основните фактори, влияещи върху него, са видът на организацията и данъчният режим.

В Руската федерация има 119 EDM оператори, които са преминали процедурата за регистрация. Списък с тях може да бъде намерен на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия.

Преди да изберете софтуер, трябва да решите вашите предпочитания. Има два вида програми, които се различават технологично:

• офлайн - копията се инсталират на компютър (на външен твърд диск или флаш устройство);
• онлайн е облачен софтуер, който ви позволява да работите от всеки компютър в интернет.

Офлайн продуктите включват SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report и други.

Справянето с онлайн програмите е по-трудно. Потребителите погрешно смятат, че тази група продукти им позволява да работят от всеки компютър с интернет връзка. Например софтуер "Kontur-Extern". В програмата "Контур" електронно отчитанемогат да бъдат създадени и качени на интернет портала, но задължително изискване е инсталирането на инструмент за криптографска защита на информацията (CIPF) на работното място. Трябва да разберете, че ако инсталирате инструмента за защита на криптографски данни на компютър, тогава няма да е възможно да работите от нито един компютър. Ако изтеглянето на инструмента за защита на криптографската информация на компютъра не е необходимо, това е онлайн версията. Тази група включва следните програми: "Счетоводство.Контур" и калужски интеграционни решения "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" и др.

Високата цена не винаги е гаранция за перфектно решение. Може да се прилагат допълнителни такси за напълно безполезни опции. Ето защо, преди да направите избор, правилното приоритизиране е толкова важно. Трябва да разберете дали трябва да изпращате само отчети или ще трябва и Допълнителни услуги.

Операторите могат да предоставят доста от тях. Основните са както следва:

• автоматично изпълнение на функциите професионален счетоводител(програмата сама изчислява данъци и такси, а клиентът може да подаде електронна отчетност с едно натискане на бутон);
• регистрация на електронен цифров подпис;
• обучение за работа със службата;
• консултиране по въпроси, свързани със счетоводството;
• осигуряване на база от нормативни документи;
• хранилище за данни.

Така че имате нужда само от продукт за изпращане на отчети и сте получили допълнителни услуги. За някои тази опция е подходяща, тъй като ще реши всички проблеми, но за някои такъв пакет ще бъде безполезен. В тази връзка, когато избирате софтуер, посочете какво включва цената на продукта. Откажете се от ненужни допълнителни услуги или се свържете с други специални комуникационни оператори.

Писма, съгласувания, функцията за изготвяне и проверка на отчети, възможността за изтегляне на необходимите файлове от други програми (с изключение на изпращане до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Русия, FSS и Росстат) - това са минималните изисквания за електронния система за отчитане. По правило този основен комплект е търсен сред потребителите, който не е окачен с допълнителни опции. Вземете предвид и броя на абонатите. Ако управлявате няколко организации, тогава ще ви бъде от полза да свържете тарифа за група компании. Моля, попитайте доставчиците за наличност.

Друг критерий за избор на програма е интерфейсът. Трябва да е разбираемо на интуитивно ниво, тогава няма да е необходимо да обучавате служителите да работят в услугата.

Можете да се свържете със софтуера за подаване на отчети по определена процедура. За различните програми е същото. За да изпращате отчети по електронен път, ще ви трябва:

• заявление за свързване;
• договор за обслужване на оператора;
• споразумение за обмен в системата за електронно управление на документи;
• документи за издаване на електронен цифров подпис (това са копия от INN и OGRN на организацията / индивидуален предприемач, които трябва да бъдат заверени, паспорта и SNILS на ръководителя).

За да прехвърлите отчети към държавните агенции чрез TCS, той трябва да бъде криптиран и заверен с EDS сертификат, който се издава на служител, който има право да подписва. Обикновено това е ръководителят на компанията.

Целта на цифровия подпис е да потвърди автентичността на документите, които се предават по телекомуникационни канали:

• да удостовери, че подписаният текст идва от лицето, което го е заверило;
• защита на документите от промени.

Тези, които доставят продукти за електронно отчитане, могат да регистрират EDS сертификат. Преди тази процедура трябва да определите обхвата на подписа. Може да е необходимо не само за сертифициране на електронни отчети. Например, EDF изисква заверка на документи с помощта на електронен подпис. Необходим е и за участие в търгове чрез Мрежата. Ако се интересувате от разширяване на областта на приложение на EDS, консултирайте се със специален оператор по този въпрос, той ще ви разкаже за наличните възможности.

Използването на описаната по-горе схема за подаване на електронна отчетност през държавни портали изисква регистрация на сертификат за електронен подпис при акредитирани доставчици. Цената на такава процедура варира от 500 до 3500 рубли.

Програма за електронно отчитане: сравнителна характеристика на пазарните лидери

Всеки софтуерен продукт има както предимства, така и недостатъци.

Астрален.

Продуктът ви позволява да докладвате по електронен път на организации като Федералната данъчна служба, FSS, Росстат, Пенсионния фонд на Русия. Повече от 400 000 местни компании изпращат електронни отчети чрез тази програма.

Предимствата на тази услуга са както следва:

• Интернет не е необходимо да бъде високоскоростен за изпращане на електронни отчети;
• осигурява се професионална техническа поддръжка;
• ниска цена;
• актуални формуляри за отчети са налични за работа;
• можете да изпращате отчети, изпълнени във всяка счетоводна програма.

Сред недостатъците може да се отбележи съхранението на информация на компютър.

"Тензор".

Компанията се превърна в лидер за последните години... Броят на нейните клиенти непрекъснато расте. Софтуерният продукт на компанията е надежден и доказан инструмент, който ви позволява да изпращате електронни отчети през Интернет. С помощта на пакета можете да подавате отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд, FSS, Росстат. Предимствата на услугата са както следва:

• Софтуерът е лесен за инсталиране и свързване;
• има много допълнителни услуги.

За да свържете една организация към услугата, ще трябва да платите 12 000 рубли. Бъдещите предприемачи не винаги могат да направят това. Това е недостатъкът на програмата.

Най-разпространеният софтуерен продукт.

Разграничават се следните предимства на 1C:

• много лесно се прехвърля електронно отчитане;
• са разработени много допълнителни интерфейси;
• има възможност за планиране на прехвърлянето на средства и контролни сметки;
• можете да вземете предвид плащанията по разплащателни карти;
• програмата е много удобна за използване;
• услугата може да се актуализира през интернет.

Сред недостатъците на пакета 1C са следните:

• софтуерът е скъп;
• необходимо е да се абонирате всяка година;
• само специалист може да актуализира програмата, независими действия могат да доведат до загуба на информация.

Аргос.

С програмата "Аргос" е доста лесно да изпращате електронни отчети. Интерфейсът е интуитивен. Осигурено е криптиране и подпис на документите, което дава възможност те да бъдат правно значими. Следователно можете да подавате отчети на одиторски организации.

Всяка програма за електронна поща може да се използва за прехвърляне на документи. Съхранението на данни се извършва от страната на абоната, като сигурността не е гарантирана.

SBS.

Продуктът може да бъде инсталиран на компютър, както и да се използва онлайн. Възможно е синхронизиране на данни. Предаването на електронно отчитане към ДГС се извършва не по пощенски протокол, а по директен канал с оператора.

В тази връзка получаването на доклади се потвърждава незабавно. За да направите системата по-надеждна, можете да използвате пощенския протокол като резервен вариант. В този случай е гарантирана най-високата вероятност за доставка на документи.

Има и друг софтуер. Нека обърнем внимание на програмите "Контур" и "Такском".

"верига"има следните предимства:

• системата е инсталирана на сървъра на оператора, така че самият той следи появата на актуализации;
• получаването на отчети се потвърждава незабавно.

Сред недостатъците си струва да се отбележи необходимостта от стабилна връзка с интернет. Ако връзката е прекъсната по време на работа със системата, информацията ще бъде загубена.

Taxcomинсталиран локално на компютъра на потребителя. Докладите се предават чрез пощенски канал, чийто принцип е подобен на този на стандартните пощенски клиенти.

Предимствата на програмата са както следва:

• мястото за съхранение на информацията е компютърът на потребителя, но в криптиран вид;
• не се нуждаете от постоянна връзка с мрежата.

Недостатък на продукта е забавянето при потвърждаване на доставката на електронна отчетност.

Програмите се разработват в съответствие със спецификата на дейността и обема на работа. От това зависят тяхната цена и производителност.

Изборът на софтуер трябва да вземе предвид следните фактори:

1. На кой регулаторен орган трябва да докладвате?
2. Операторът предоставя ли техническа поддръжкаклиенти и колко е отзивчив.
3. Каква е цената на продукта, дали трябва да плащате допълнително за допълнителни опции.
4. Трудно ли е да се свържете и инсталирате.

Когато изучавате цените и рецензиите, трябва да разберете, че цената за придобиване на различни лицензи за един и същ софтуер няма да бъде еднаква.

Сумата ще варира в зависимост от следните фактори:

• колко души ще работят с услугата;
• необходимо ли е свързване на допълнителни модули за вътрешни DO и аналитика, които не ускоряват процеса на отчитане, а оскъпяват лиценза;
• на колко организации ще докладвате с помощта на тази програма.

Например, абонаментната такса за използване на софтуера за електронно отчитане, в зависимост от тези показатели, варира от 1200 рубли до 1000 $ годишно за 1 работно място... За да свържете услугата, ще трябва да платите от 4 000 до 16 500 рубли.

Основното предимство на електронното отчитане е спестяване на време и функционалност. Но някои системи имат и недостатъци. Те може да са значими за вас, така че трябва да се вземат предвид.

Освен това всички регулаторни органи разполагат със собствени софтуерни продукти, които ви позволяват да попълвате и изпращате отчети в електронен вид.

Подаване на отчети в електронен вид с минимални финансови загуби

Електронното отчитане чрез интернет изисква да бъдат изпълнени следните условия:

1. Трябва да бъде инсталиран софтуер, който ви позволява да попълвате формуляри и да изготвяте отчети по електронен път.
2. Трябва да инсталирате ERP продукт.
3. Трябва да имате квалифициран електронен подпис (CEP) и криптографски доставчик.

По правило има разтоварване на електронно отчитане от счетоводен софтуер (1C, Parus, SAP и др.). Често е придружено от определени проблеми, тъй като електронните формуляри за отчетност се променят и не всички софтуерни продукти се актуализират синхронно.

• FTS: "Данъкоплатец LE";
• Росстат: софтуер за попълване на формуляри за статистически отчети в офлайн режим;
• FIU: програма Spu_orb;
• FSS: програмата „Подготовка на изчисления за FSS“ (4FSS може да се попълни и на портала. В някои региони е налично изпращане на удостоверение за неработоспособност);
• RPN: „Потребителски модул за природни ресурси“;
• FSRAR: "Декларант-Алко".

Освен това сайтовете на посочените по-горе контролни органи разполагат с допълнителни програми и услуги, които могат да се използват независимо от начина на съставяне на електронна отчетност.

Много пакети, разработени от специални комуникационни оператори и скъпи, се характеризират с пряк призив към ресурсите на контролните органи:

• извлечения от ЮГРУЛ/ЕГРИП (включително правно значими);
• разберете своя / чужд TIN;
• програма за проверка на отчети към пенсионния фонд за платци - CheckPFR;
• други.

Мнозина вярват в това държавни службиса много далеч от съвършените. Качеството на изброените по-горе продукти обаче е доста добро, те се справят отлично с функциите си. При разработването на много от тях е използван принципът на разделно зареждане на xml шаблони на необходимите форми. В тази връзка е необходим потребителски контрол, тъй като шаблоните се актуализират често (особено от Росстат).

Съвет!Направете междинно хранилище на необходимите xml шаблони, ще ви е необходимо за централизирани актуализации. В момента разпространявам шаблони и предоставям на счетоводителите информация за актуализации, за които използвам прости Python скриптове.

Органите, упражняващи контрол, разполагат със собствени услуги, които ви позволяват да подавате електронни отчети безплатно:

• FTS: подаване на счетоводни, данъчни отчети в електронен вид (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Росстат: система за събиране на отчети (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: офис на притежателя на полицата (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS шлюз (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Уеб портал на FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

За да използвате ресурсите, трябва да изпълните стандартните изисквания: да имате квалифициран електронен подпис (CEP), криптографски доставчик и плъгин за работа с браузъра.

Недостатъкът на този метод е необходимостта от регистрация на всеки ресурс, което води до неудобство, ако количеството информация е голямо. При платените решения интерфейсът е еднообразен и безпроблемен.

Преди да изпратите генерираните отчети, трябва да ги подпишете с ЕЦП. Тук определено няма да можете да спестите пари, тъй като сертификатите юридически лицаникой не предоставя безплатно.

На официалните сайтове има списъци с организации, акредитирани да издават електронен цифров подпис. Същите ресурси водят до изискванията за такива сертифициращи центрове. Ако вече имате ЕЦП, той може да е подходящ за подписване на електронни документи.

Трябва също да имате програма за доставчик на криптовалута. Уебсайтовете за електронно отчитане на контролните органи използват по правило CryptoPro. Можете да инсталирате пробна версия за три месеца безплатно. За да спестите пари, първо инсталирайте версията на "CryptoPro 3.9", а след това - "CryptoPro 4.0", след което можете да работите безплатно в продължение на 6 месеца. След това трябва да закупите лиценз, за ​​да избегнете проблеми.

Някои специални оператори са разработили облачно базирани qualified електронни подписи(CloudCEP), мястото на тяхното съхранение е сървърът на специализиран телеком оператор. Работата с CloudCEP не изисква закупуване и инсталиране на криптографски доставчик. Въпреки това, не можете да използвате облачния CEP в други програми.

Широко разпространеното мнение, че след закупуването на софтуера специалният оператор ще направи всичко сам, е погрешно. Договорите с телекомуникационните оператори са добре изготвени, техните функции и отговорности са ясно разписани в тях. Като цяло той трябва да вземе документите и да ги достави в приемния комплекс на контролния орган.

Електронно подаване на отчети и отговорност

Ако в рамките на 10 работни дни от момента, в който организацията има задължението да подава отчети в електронен вид на данъчната, тя не предостави възможност за приемане на документи от IFTS в електронен вид, това може да доведе до блокиране на банковите й сметки от фискалния орган.

Освен това FTS, PF RF, FSS имат право да събират глоби от компании, ако не спазват процедурата за подаване на данъчни декларации (изчисления).

Глобата е 200 рубли за всеки доклад, който не е представен в съответствие с правилата.

Електронното счетоводно отчитане като пример за електронно отчитане и неговите особености

Финансовите отчети са сбор от информация за всички финансови транзакции на едно дружество, систематизирана по определен начин. Тези данни характеризират Финансово състояниебизнес единица.

В съответствие със законодателството на Руската федерация от 2013 г. абсолютно всички предприятия трябва да водят счетоводство в електронна форма. Електронното отчитане е задължително дори за стопански субекти, работещи при опростена данъчна система.

В момента в Русия много счетоводители са запознати с такъв софтуерен продукт като 1C. Електронното счетоводство има много предимства. Въпреки това има и такива, които се отнасят към нея с недоверие по различни причини.

Подаването на електронна документация е много по-опростен и приятен процес от чакането на опашка за среща с данъчен инспектор за подаване на отчет или декларация.

Електронното счетоводство има следните предимства:

• документацията в електронен вид отнема много по-малко време от хартията;
• свежда до минимум риска от допускане на грешки при попълване на формуляри.

Всички EDMS, които се използват от предприятията за подаване на електронна отчетност към контролните органи, имат програми, които автоматично извършват изчисления. Всички необходими формуляри могат да бъдат предоставени чрез Интернет.

Ако счетоводителят подаде документи в електронен вид на регулаторните органи, тогава няма ситуации, когато данъчните служители откажат да ги приемат за проверка.

В момента всички отчети могат да се подават в електронен вид. Няма ограничения. Въпреки това, основно в електронен вид, те преминават:

• счетоводни отчети;
• отчети за финансовите резултати.

Документацията може да бъде изпратена от счетоводител с помощта на интернет инструменти като електронна поща. Оказа се много удобно за индивидуалните предприемачи да поддържат електронно отчитане: сега те не трябва да наемат счетоводители, те сами могат да поддържат документация. За да изготвят и подават финансови отчети, те трябва да се научат как да работят с програмата 1C и да имат достъп до Интернет.

Но преди даден стопански субект да изпрати електронна документация до данъчните органи, той трябва официално да премине към системата EDM, като предварително е избрал някой от тях.

Компютърното водене на записи изисква следните стъпки, за да започнете:

• написване на официално изявление за свързване към EDF, което ще ви позволи да обменяте електронна информацияс данъчната служба или друг контролен орган;
• сключване на споразумение с организация, участваща в свързването към EDMS;
• подписване на допълнителни споразумения за внедряване на система за електронно управление на документи в териториалния отдел на Федералната данъчна служба, получаване на цифров ключ или EDS, изготвен в специален център за сертифициране.

Важно:електронният ключ може да удостоверява само документи, подадени в данъчната служба. Електронният подпис има за цел да даде правен статут на всяка документация, изпратена до различни контролни органи.

Формулярите за отчет се публикуват в официалните интернет ресурси на службите. Благодарение на това работата на счетоводителите на всички предприятия е значително опростена. Ако вие, като счетоводител или ръководител на организация, не можете сами да преминете към EDI системата, за да преминете всички видове финансови отчетикато използвате телекомуникационни канали за това, можете да използвате услугите на частни търговски организации... Те ще съберат и подготвят необходимите документи за свързване към системата за електронно управление на документи, издаване на ЕЦП или цифров ключ, избиране подходяща програма... Потребителите имат право да получават сертификати за електронни цифрови подписи и генериране на ключове.

Данъчната служба разработва услуги, които ви позволяват да подготвите в електронен вид документите, необходими за обработка на повечето транзакции за прехвърляне на стоки, работи, услуги от една компания в друга. Целта на подобни програми е да стимулират преминаването към EDI.

Например, очаква се в данъчен органпо негово искане ще бъде възможно да се предостави, използвайки телекомуникационни канали, документ за прехвърляне на стоки (работи, услуги), създаден въз основа на препоръчания формуляр TORG-12, акт за приемане и прехвърляне на работи, подобни към общоприетия хартиен формуляр, фактура с разширен набор от реквизити и др.

Сега има толкова много софтуерни продуктис лиценз, позволяващ да се реализира работата на системата за електронен обмен на данни между изпълнители. Програмата може да бъде платена или безплатна. Последните, като правило, се разработват директно от Федералната данъчна служба или Пенсионния фонд на Руската федерация. Не трябва да купувате скъп софтуер, като се има предвид, че колкото по-висока е цената, толкова по-добро е качеството на продукта. Изборът трябва да се направи, като се фокусира не върху количеството, а върху съответствието на функционалността на програмата със спецификата на вашата дейност.

Електронното финансово отчитане е универсално, лесно за използване и затова все повече организации преминават към него. Провеждат се различни курсове и обучения за по-бързо адаптиране на счетоводните служители и други упълномощени лица към новите условия на труд. На законодателно ниво е одобрена необходимостта от подписване на първични електронни счетоводни документи с електронен цифров подпис и предаването им чрез оператори на електронен документооборот.

Отчитане в случай на неспазване на тези изисквания няма да има правна сила, и не могат да се представят документи за приспадане на ДДС или защита на интересите на дружеството по съдебен ред. Същата причина е в основата на забраната за независима организация на документопотока с контрагенти (например използване на пощенски услуги) без участието на оператори на електронен документооборот.