Електронно отчитане коя програма да изберете. Избор на система за изпращане на електронни отчети. Ние купуваме софтуер

Подаване на отчети на в електронен форматима десетки ползи. Те включват спестяване на пари и време, възможност за изпращане на документи дори половин час преди крайния срок, работа от всеки град, автоматична проверка на грешки, бързи отговори от регулаторните органи и много други. Сега има няколко услуги, предназначени за подаване на отчети в електронна форма. За да направите правилния избор, трябва да обърнете внимание на всеки от тях.

Въпреки че целият този софтуер е предназначен за решаване на едни и същи проблеми, спецификата на услугите варира значително. И ние говорим не само за цената, но и за интерфейса, надеждността, функционалността, обема на работа и други нюанси.

При избора на програма за подаване на електронно отчитане трябва да се вземат предвид следните критерии:

• Удобство при инсталиране и свързване. Пълна онлайн версия, ако е необходимо.
• Кои регулаторни органи могат да представят доклади.
• Допълнителна функционалност, която може да опрости работата на предприемач или счетоводител.
• Ценова политика. Тук не става въпрос само за процентите на отчитане. Някои услуги предлагат пакетни решения, които не винаги са от значение за потребителя - понякога трябва да платите допълнително за ненужни опции.

Цената на програмата може да бъде повлияна от:

• Броят на регулаторните органи, в които можете да подавате отчети електронна форма.
• Наличие на допълнителни модули. Някои от тях не са свързани с подаването на отчети, а увеличават цената на лиценза.
• Броят на потребителите, които ще могат да работят с програмата. Особено актуално за корпоративни клиенти.

Необходимо е да се вземат предвид разходите за свързване на самата програма. Не всички услуги предлагат безплатна опция... Също така е важно да се сравнят годишните или тримесечните разходи на програма за електронно отчитане.

Някои услуги предлагат безплатен пробен период. Освен това можете да обърнете внимание на промоциите - това ще ви спести пари.

Най -добрият софтуер за електронни отчети

За да влезете в списъка на най -достойните, услугите трябва да отговарят на няколко изисквания. По -специално, ние сме избрали програми за електронно отчитане, които гарантират поверителността на потребителските данни, лесно се интегрират със системите счетоводство, имат удобен за потребителя интерфейс и не изискват дълго обучение и специални умения. Колкото по -малко усилия са необходими за усвояване на програмата, толкова по -добре. Също важен критерий е минималният риск от грешки при изготвянето на докладите.

Основната функционалност на услугите, която ще разгледаме, е почти същата. Всеки от тях ви позволява да генерирате данъчни отчети, като вземете предвид изискванията на Федералната данъчна служба и криптира цялата електронна документация, предотвратявайки предаването й на трети ръце. Освен това всеки от тях дава възможност за изпращане на документи до ЗФР или данъчната служба чрез интернет.

Също така програмите за подаване на електронни отчети могат да имат общи недостатъци. По -специално, въпреки че всички те предлагат 24/7 техническа поддръжка, не винаги е лесно да се стигне до тях. Това е особено вярно за периоди на отчитане, когато много потребители задават въпроси едновременно.

Въпреки че услугите често предвиждат възможност за консултация с данъчен инспектор, клиентите често предпочитат да се свържат директно с Федералната данъчна служба.

Нека разгледаме по -отблизо най -добрите услуги.

Калуга Астрал (1С-Отчитане)

Програмата се нарича "1С-отчитане"-всъщност тя е една от вградените опции за "1С". Предполага се, че ще работи с крипто доставчика CryptoPro CSP. За да използвате услугата, имате нужда само от 1С и крипто програма. Клиентът може да получи електронен сертификатдистанционно, без да посещавате офиса на компанията.

"Тензор" (VLSI)

Tensor е лидер на пазара на електронни отчети по отношение на ръста на клиентската база. Той запазва това предимство от 2012 г. Програмата за електронно отчитане на компанията Tensor се нарича VLSI. Неговата особеност е комбинация от гъвкаво тарифиране и широка функционалност. В момента този инструмент за подаване на отчети чрез интернет се счита за един от най -добрите - използва се от повече от милион компании в цяла Русия.

Taxcom (1C-Sprinter)

Програмата за електронно подаване на отчети е интегрирана в "1С" и е сходна по функционалност с "1С-Отчитане". Работи със системата за защита на криптографската информация "CryptoPro".

SKB Контур (Контур-Екстерн)

Характеристика - работа чрез уеб приложение без инсталиране на софтуер на компютър. Възможно е и инсталиране на програмата - и тази опция има предимства пред онлайн услугата. Например, не можете да изпращате няколко документа едновременно чрез уеб приложения, да работите с отчети от различни организации и с големи файлове.

Какво трябва да имате предвид при избора на програма за електронно отчитане

Особено внимание трябва да се обърне на функционалността. Важно е тя да отговаря на вашите нужди. Добре е, ако можете да използвате една услуга за решаване на няколко проблема наведнъж, вместо да плащате за 2-3 вида софтуер.

Изберете система за доставка
електронно отчитане онлайн чрез
Интернетът

Издадени заявления:
45000

Внимание! Издава се квалифициран електронен подпис (КЕП).

Предимства

Всички въпроси относно отчитането - в нашия форум

Форум за програмите "Buchsoft Online" и "Astral Report"

Форумът е един от най -ефективните начини за получаване на техническа поддръжка и съвети. Преценете сами:

1. От всички опции за техническа поддръжка, форумът е инструмент за обществена комуникация. Тоест качеството на консултациите се оценява не само от клиента, който задава въпроса, но и от всички посетители. Нискокачественият отговор със сигурност ще предизвика гневно неодобрение на опитна аудитория, което означава, че мотивацията за качествен отговор е забележимо по-висока от например телефонния разговор.
2. Форумът не е само въпрос и отговор, той е социална среда, в която участват специалисти, които не са безразлични към обсъжданите проблеми. Готовността на хората да си помагат един на друг ви позволява бързо да намерите най -обективните начини за решаване на определени проблеми.
3. Форумът е база от знания. Повечето от въпросите са типични, което означава, че за да получите отговор не е необходимо да формулирате въпрос и да чакате отговор, достатъчно е да въведете ключови думи в реда Търсене.

Форумът има и други предимства. В глава Електронно отчитанечрез интернетнашите специалисти непрекъснато увеличават броя на отговорите на "често задаваните въпроси" на клиентите на програмите Astral-Report и модула за отчитане на онлайн услугата Buchsoft. Ще се радваме да отговорим на всички въпроси, свързани с електронното отчитане чрез Интернет. По най-трудните въпроси на нашия форум експертите съветват директно от компаниите за развитие (Kaluga-Astral и Buchsoft).

Форумът не изисква регистрация. Задайте вашия въпрос >>

... както и програми Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

В нашия форум, в допълнение към консултациите по програмите Astral Report и модула за отчитане на Buchsoft Online, нашите специалисти с удоволствие ще обсъдят с вас предимствата и недостатъците на други програми, които предоставят електронно отчитане чрез Интернет, тяхното съотношение цена-качество.

Споделете своя опит в работата с такива софтуерни системи и разработчици на отчети за TCS като Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Feldjeger (Rus-Telecom) и други разработчици. Вашият опит ще помогне на другите.

Пазарът на електронни отчети е много динамичен и форумът ви позволява да следите най -интересните новини, свързани с предоставянето на този вид услуга. Ние не сме против публикуването в нашия форум в секцията Електронно отчитане чрез интернетофициални прессъобщения на компании, предоставящи електронно отчитане чрез интернет.

Благодарни сме на потребителите на програмите на Buchsoft за техните желания относно интеграцията с други системи за свързване към електронно отчитане.

Процедурата за изпращане на доклади до данъчен офис, Пенсионен фонд и ФСС с BukhSoft

Коя система да изберете за подаване на отчети през Интернет? Този въпрос е най -важният за тези, които са решили да преминат към „безхартиена“ връзка с инспекцията. За да отговори на това, счетоводителят трябва да знае какво е коренно различно съществуващи системи... А за счетоводителите, които вече подават декларации в електронен вид, описанието на системите, дадено в нашата статия, ще им помогне да намерят по -бързо изход от трудни ситуации. Такива, например, като компютърна повреда или прекъсване на интернет по време на подготовката на доклади за изпращане.

В момента има повече от 10 лицензирани системи за генериране и изпращане на отчети. Повечето от тях обаче нямат фундаментални разлики един от друг - само наборът от услуги и марката на производителя са различни в тях. Що се отнася до принципа на работа, всички системи са разделени само на две категории. Това са офлайн системи (наричани още „дебел клиент“) и онлайн системи („тънък клиент“).

Офлайн система

Когато използвате офлайн система, програмата се инсталира на компютъра на данъкоплатеца. Съответно формирането на отчети става на твърдия диск на компютъра. Когато отчетът се генерира, счетоводителят го подписва с частен ключ. След това шифрова получения файл с отворен EDS ключ"Неговата" проверка и изпраща доклад. В този момент той се нуждае само от интернет връзка - точно преди да изпрати.

Докладът (криптиран файл) се изпраща по електронна поща до сървъра на специалния оператор на комуникациите. След като получи отчета, специалният оператор изпраща потвърждение до данъкоплатеца по електронна поща - файл, подписан от ЕЦП на специалния оператор. И специалният оператор изпраща самия доклад на сървъра за проверка. Тоест, докладът изминава два сегмента от пътя. Първият е от компютъра на данъкоплатеца до сървъра на специалния оператор. Вторият е от сървъра на специалния оператор до сървъра за проверка.

По подобен начин - от сървъра за проверка през сървъра на специалния оператор до компютъра на данъкоплатеца - документите се преместват, които инспекцията изпраща на данъкоплатеца. Това е разписка, която потвърждава, че докладите са достигнали до сървъра за проверка, и приемане на декларация, която показва дали докладът е приет или не, и информира за причините за отказа.

Общо на пазара има повече от 10 офлайн системи. Най-популярните (броят на абонатите е стотици хиляди) са Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

професионалисти

1. Когато използвате комутируема връзка („слаб“ канал за достъп) за достъп до интернет, офлайн системите са по-удобни от онлайн системата.

Минуси

1. Самоинсталиране на актуализации. В офлайн системите данъкоплатците са длъжни сами да задават нови формати на данъчна декларация. Ако счетоводителят не инсталира актуализациите, отчетите няма да бъдат приети от инспекцията. В същото време инсталирането на актуализации често се превръща в необичайни ситуации, които правят невъзможно изпращането на отчети. Например, някои системи имат следния недостатък: ако интернет е изключен по време на изтеглянето на актуализацията, ще бъде невъзможно изпращането на отчети.

Старият формат на декларация ще бъде премахнат от компютъра, а новият няма да бъде инсталиран. Освен това, ако операционна система(да речем, Windows) на данъкоплатеца има някои недостатъци (например, инсталирана е нелицензирана система или програма липсва в пакета), тогава може да не е възможно да се инсталират актуализации. И накрая, проблеми могат да възникнат, когато твърде много счетоводители едновременно (например в последните часове на отчитане) се опитват да изтеглят актуализации от сървъра.

2. Необходимостта от съхраняване на архива на отделен носител. В офлайн системите архивът на подадените отчети се съхранява на компютъра на данъкоплатеца. Съответно, сериозна повреда на компютъра ще доведе до загуба на отчетност. Следователно изпратените декларации и изчисления след изпращане трябва да бъдат копирани на други носители.

3. Свързване към компютъра, на който е инсталирана системата за изпращане. Ако отчетът е изпратен в последния ден и по време на неговото изготвяне или компютърът се повреди, или токът (Интернет) е спрян, тогава счетоводителят най -вероятно ще трябва спешно да изтича до пощата и да изпрати декларациите на хартиен носител. Причината е, че изпращащата програма е инсталирана на конкретен компютър. Съответно, ако се повреди, ще бъде невъзможно изпращането на „електронен“ отчет. А в случай на прекъсване на електрозахранването или интернет, счетоводителят ще се нуждае от „алтернативно летище“. Тоест офис или апартамент, където в момента има електричество, достъп до интернет и съгласието на собствениците на компютъра да инсталират няколко програми на него. Освен това, ако при изключен интернет програмата за изпращане може да бъде копирана и транспортирана на флаш устройство, тогава в случай на прекъсване на захранването, системният блок ще трябва да бъде отнесен в резервния офис (в края на краищата, програмата не може да бъде копирана).

4. По -малка сигурност с определяне на времето за изпращане на доклада. Датата на изпращане се определя след потвърждение от специалния оператор. Да приемем, че данъкоплатец подава отчети чрез офлайн система „на флаг“ (да речем, няколко часа преди датата на изтичане). Когато изпраща отчета по пощата, той ще трябва да изчака известно време, докато пощата достави отчета на сървъра на специалния оператор и докато потвърждението се върне. Ако пощата по някаква причина забави доклада, може да се случи след полунощ данъкоплатецът да получи потвърждение от по -късно от необходимото през деня. И той няма да има време да поправи ситуацията.

Онлайн система

Такава система, за разлика от офлайн системата, предполага работа в браузър (например Internet Explorer). Това означава, че не е необходимо да инсталирате специални програми за генериране на отчети на вашия компютър. Използвайки удостоверението на своя ЕЦП, данъкоплатецът влиза в сървъра на специалния оператор, получава текущите формати от там и продължава да генерира отчети. В най-разпространената онлайн система "" данните могат да бъдат въведени ръчно или можете да прикачите готов файл, генериран в счетоводна програма.

В този случай формирането, подписването и шифроването на отчета се извършва на работното място на данъкоплатеца. Разликата от офлайн системата е, че всички тези процеси не се извършват на твърдия диск, а с помощта на така наречените временни интернет файлове. (Именно тази функция на онлайн технологията спестява на данъкоплатеца необходимостта да следи актуализациите и да ги изтегля на твърдия диск на компютъра си). Трябва да се изясни, че работата в браузър (с временни файлове) не е същото като работата на сървър на специален оператор. Грубо казано, кабелът, който осигурява връзката с интернет (и съответно връзката със сървъра на специалния оператор) може да бъде изваден от компютъра по време на формиране, подписване и криптиране и това няма да повлияе на работата с отчитането .

Връзката със сървъра е необходима след подписване и шифроване на отчета. Необходимо е да го изпратите. Когато връзката със сървъра се установи и счетоводителят кликне върху бутона „Изпращане на отчет“, данните не се изпращат по пощата, а веднага се записват на сървъра на специалния оператор. В този случай докладът, подписан от данъкоплатеца, отива на сървъра на специалния оператор (и след това се съхранява там) само в криптирана форма.

Няколко секунди по -късно в прозореца на браузъра счетоводителят вижда потвърждението на специалния оператор, генериран от сървъра, според което се записва времето за изпращане на отчета. След това сървърът изпраща доклада на инспекцията. Тоест, отчетът преминава през един сегмент от пътя - от сървъра на специалния оператор до сървъра за проверка. При използване на онлайн системата няма сегмент от компютъра към сървъра на специалния оператор.

Освен това инспекцията изпраща на данъкоплатците документи за приемане на отчети. Те идват в криптирана форма на сървъра на специалния оператор и се съхраняват там. С помощта на своя EDS сертификат счетоводителят влиза в сървъра и чете разписки и протоколи.

Онлайн системата има много предимства и е много проста и удобна за използване. Но създаването и поддържането на такава система е много по -трудно. Следователно, само една онлайн система за генериране и изпращане на отчети - "", досега стана широко разпространена (около 1 милион абонати).

Минуси.

1. Когато използвате комутируема връзка за достъп до Интернет („слаб“ канал за достъп), работата с онлайн системата може да бъде неудобна.

Професионалисти.

1. Няма нужда да инсталирате актуализации. Нови формати на декларации и изчисления са изложени от специалистите на производителя на системата. Съответно описаните по -горе проблеми, свързани с инсталирането на актуализации, не възникват. Независимо от нивото на „компютърна“ грамотност на счетоводителя, той може да бъде сигурен, че винаги ще може да изпрати декларацията в актуален формат.

2. Няма нужда да съхранявате изпратени отчети. Всички предварително изпратени отчети се криптират и съхраняват на сървъра на специалния оператор. С помощта на своя EDS сертификат счетоводителят може да получи достъп до тях от всеки компютър. Моля, обърнете внимание: за да получите достъп до предварително изпратени декларации, трябва да съхранявате и тези ключове, които вече са изтекли. Докладите, изпратени, да речем, през 2006 г., могат да се четат само с частния ключ, който е бил в сила по това време. В същото време нищо не пречи на счетоводителя да копира дори криптирани или декриптирани отчети и да ги съхранява на всякакви носители.

3. Счетоводителят не е „обвързан“ с конкретен компютър. Ако в последния ден на подаване на отчети компютърът се повреди, прекъсне се електричеството или достъпът до Интернет, отчетите могат да бъдат изпратени от друг компютър. За да направи това, счетоводителят ще се нуждае само от ru-token (аналог на флаш устройство) или дискета, където се съхраняват ключови сертификати. Имате нужда и от програма за криптиране "Crypto Pro". Като имате носител с изброените данни, инсталирате програмата Crypto Pro и регистрирате сертификат, можете да изпращате отчети.

4. Незабавно фиксиране на отчетната дата. Когато счетоводител натисне бутона „изпрати отчет“, той не го изпраща по пощата, а го записва на сървъра на специалния оператор. Следователно потвърждението, с което е фиксирана датата на изпращане, се генерира незабавно. Следователно, в случай на изпращане на декларация „на флага“, счетоводителят може да бъде сигурен, че е подал отчетите навреме в рамките на няколко секунди след изпращането.

5. "Две в едно". Закупувайки онлайн системата "", счетоводителят получава офлайн системата "Kontur-Extern Light".

Нормите на правните актове предвиждат задължението на икономическите субекти да изпращат определени формуляри за отчетност до данъчните власти, до Росстат, до извънбюджетни фондове и други получатели. От известно време е в сила електронното подаване на отчети. Освен това за някои категории организации това трябва да се извърши в задължителен.

Бизнесът има няколко начина да изпраща отчети до получателите, сред които са следните:

1. Директно на инспектора лично- най -достъпният начин да малкия бизнеси предприемачи. Необходимо е да се представят докладите на хартиен носител в два екземпляра до надзорния орган и да се предадат на инспектора. Ако документите са представени от представител, е необходимо също да се представят документи, установяващи неговите правомощия. Този метод обаче има ограничения. За определени доклади не е наличен, когато броят на служителите, определен от закона, е надвишен.
2. - в този случай отчетите на хартиен носител се поставят в плик, прави се опис и писмото се изпраща с препоръчани средства до надзорния орган. Както при личното подаване на доклади, този метод не е наличен за някои субекти поради съществуващите ограничения.
3. Подаване на отчети в електронен вид- този метод за изпращане на доклади до регулаторните органи е достъпен за всеки, който има достъп до интернет и електронен цифров подпис. Тази опция трябва да се използва за определени категории стопански субекти.

В какъв случай електронното подаване на отчети е задължително?

Законодателните стандарти предвиждат случаите, когато подаването на доклади по интернет трябва да се извършва:

• Ако стопанските субекти подават декларации по ДДС, за този отчет се предоставя само електронен формуляр за подаване.
• За организации и индивидуални предприемачи, чийто брой служители надвишава 100 души. Тези субекти трябва да подават отчети до данъчните органи само по електронен път. Правилото се прилага както за новосъздадени компании с повече от 100 служители, така и за съществуващи, ако те имат повече от 100 служители през предходната година.
• Докладите до Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване трябва да се подават в електронен вид, ако стопанските субекти имат среден брой служители над 25 души.
• Електронното отчитане пред IFTS е задължително за изчисляване на застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица, ако броят на служителите в компанията е повече от 25 души.
• Организации, признати за най -големите данъкоплатци.

Внимание!Стопанските субекти трябва да помнят, че ако не спазват предвидените за тях методи за подаване на отчети, те могат да бъдат подведени под отговорност съгласно закона.

Какво е необходимо за подаване на отчети чрез Интернет

За да изпратите отчети по електронен път, първо трябва да изпълните няколко условия:

• Необходимо е да се подпише споразумение за прилагане с някои регулаторни органи преди подаване на доклади. електронно управление на документи... Това споразумение разглежда процедурата за подаване на отчети и как да се държи в противоречиви ситуации.
• Придобиване на ЕЦП - Всички документи, участващи в електронния документооборот, трябва да бъдат подписани с ЕЦП, което позволява да се идентифицира подателят. Ако той отсъства, тогава не могат да се изпращат отчети директно до надзорния орган. Можете обаче да се свържете със специален оператор, който има право да изпраща електронни отчети чрез пълномощно, подписвайки документи с неговия подпис.
• Закупуване на софтуер - за изпращане на отчети можете да използвате услуги в Интернет (например данъчния уебсайт) или да закупите специализирани програми, които ви позволяват да съставяте формуляри за отчитане и да ги изпращате до регулаторните органи. Когато купувате програма, трябва да решите обема и списъка с формуляри, които субектът трябва да премине, тъй като има тяхната градация - за USN, за OSNO и т.н.

Внимание!Можете да закупите EDS от специализиран център за сертифициране заедно със съответния софтуер. Например, можете да закупите EDS от оператора Kontur. Трябва да се има предвид, че ЕЦП могат да бъдат с различен обхват.

Какъв вид отчитане може да се предоставя чрез Интернет

Възможно е да се подават отчети в електронен вид до надзорния орган, при условие че той разполага с технически възможности за управление на електронни документи.

За да подава отчети в данъчната служба по този начин, потребителят трябва:

• Вземете идентификатор, като използвате специалната услуга „Услуга за получаване на идентификатор на абоната“;
• Инсталирайте на компютъра специална програма "Юридическо лице на данъкоплатците";
• Инсталирайте набор от root сертификати и публични ключове.

При подаване на отчети по този начин, потребителят все още има задължението да получи квалифициран електронен подпис от един от специалните оператори, който ще подпише отчетите при изпращане. Тъй като подписът служи като вид идентификатор за изпращача, без него не е възможна промяна.

По този начин този метод е сравнително безплатен - няма нужда от всеки отчетен периодплащат за специален софтуерен продукт, но задължението за ежегодно подновяване на ЕЦП остава.

От друга страна, платените услуги предлагат възможност за подаване на отчети във всички посоки наведнъж- не само до Федералната данъчна служба, но и до Пенсионния фонд, ФСС, Статистиката и т. Н. Също така пакетът от услуги включва кръгъл потребителска поддръжка на часовника.

Внимание!Има и легален начин да използвате платени услуги за известно време напълно безплатно - много от тях осигуряват безплатен пробен период, през който са налични всички функции на услугата.

Например в системата Kontur-Extern е 3 месеца. Но тази възможност е налична само веднъж, вторият път няма да можете да отделите безплатни месеци.

Те се въвеждат активно в живота ни иновативни технологии... И предприемачите са изправени пред много промени в дейността си. Например стана възможно да се прехвърли необходимата документация на данъчните власти и извънбюджетните фондове чрез компютърна технология... Електронното отчитане във FIU, FSS и IFTS се използва все повече от съвременните предприемачи.

В тази статия ще говорим за това как да подаваме отчети по електронен път с минимални финансови загуби, а също така ще разгледаме характеристиките на електронното счетоводно отчитане. Прочетете за това в статията електронен вестник"Управител".

Регистрацията на декларации и сетълменти в електронен вид е необходима, ако са изпълнени условията, посочени в таблицата.

Електронното подаване на декларации за данък върху добавената стойност е задължително за всички платеци.

Електронно отчитане: ключови предимства

Въвеждането на електронно управление на документи с контролни органи имаше за цел да опрости процедурата за докладване и да сведе до минимум риска от грешки.

По -долу са някои от предимствата на електронното отчитане пред хартиеното.

1. Доставката на отчети е много бърза. Адресатът получава данните в електронен вид в рамките на няколко минути след изпращането. В допълнение към навременната доставка, се гарантира, че отчетът не е загубен като човешки факторотсъстващ.
2. Разходите за регистрация и подаване на електронни отчети са по -малки. Няма нужда да се обръщате лично към различни органи за подаване на доклад. Това спестява много време.
3. Възможността за изпращане на доклад с грешки се елиминира. Възможно е да се оцени генерираният отчет за грешки. Разработена е многостепенна система, която позволява на регулаторните органи да проверяват електронен документ, преди да бъде приет. Не отнема много време. Ако докладът е съставен с грешки, той ще бъде върнат за преразглеждане и ще ви бъдат показани недостатъците. Проверката се извършва бързо, което ви позволява да подавате електронни отчети навреме.
4. Има повече време за подаване на електронни отчети. Разрешено е изпращането на отчети в електронен вид по всяко време на деня.
5. Възможно е да се приложат електронни методи за обработка на документи. С това процесът на създаване на необходимите формуляри се ускорява значително.

Електронното отчитане ви позволява да опростите работния процес между стопанските субекти и контролните органи, да сведете до минимум риска от грешки и да намалите разходите за документи.

Електронно отчитане: възможни схеми

Законът предвижда следните методи за докладване:

• лично или чрез представител;
• по пощата с ценно писмо (необходимо е да се опише прикачения файл);
• по електронен път чрез Интернет.

Първите две са прости и ясни, но понастоящем не всички стопански субекти могат да ги използват. Например, параграф 3 от чл. 80 и клауза 5 от чл. 174 от Данъчния кодекс на Руската федерация установява задължението на всички данъкоплатци по ДДС (и данъчни агенти) да съставят и изпращат данъчни декларации само в електронен вид, като използват за това телекомуникационни канали. Подобни изисквания важат и за изготвянето на данъчни декларации за доходите на физическите лица, изчисленията на застрахователните премии и др.

Преди да изберете софтуер, трябва да се справите с технологичната страна. Докладите могат да се подават съгласно следните схеми:

• прав;
• Представител;
• използване на портали.

Софтуер за електронни отчети: как да изберем правилния

Основните програми за управление на електронни документи се предоставят от такива специални оператори: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur и ZAO Kaluga Astral. Друг добре познат играч на пазара е Rus-Telecom LLC, чийто софтуер се нарича Feldjeger.

Има програми не само за подаване на отчети, но също така ви позволяват да водите счетоводство и. Това са 1C, Astral, Tensor, SBS, Argos и други.

Всеки софтуерен продукт позволява цялостен подход към работата: в допълнение към съставянето на отчети, можете да изтегляте готови файлове от други счетоводни системи, да ги прехвърляте. Освен това се предлагат и други свързани услуги (база от регулаторни документи, електронно управление на документи с изпълнители и др.). Ясно е, че всяка опция струва пари, цената на различните решения варира. Основните фактори, влияещи върху него, са типът организация и данъчният режим.

В Руската федерация 119 са операторите на EDM, преминали процедурата за регистрация. Списък с тях можете да намерите на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия.

Преди да изберете софтуер, трябва да решите вашите предпочитания. Има два вида програми, които се различават технологично:

• офлайн - копията се инсталират на компютър (на външен твърд диск или флаш устройство);
• online е облачен софтуер, който ви позволява да работите от всеки компютър в Интернет.

Офлайн продуктите включват SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report и други.

Справянето с онлайн програми е по -трудно. Потребителите погрешно смятат, че тази група продукти им позволява да работят от всеки компютър с достъп до Интернет. Например софтуер "Kontur-Extern". В програмата Kontur може да се създава и качва електронно отчитане на интернет портала, но задължително изискване е инсталирането на инструмент за защита на криптографската информация (CIPF) на работното място. Трябва да разберете, че ако инсталирате инструмента за защита на криптографските данни на компютър, тогава няма да е възможно да работите от всеки компютър. Ако изтеглянето на инструмента за защита на криптографската информация на компютъра не е необходимо, това е онлайн версията. Тази група включва следните програми: "Счетоводство.Контур" и решения за интеграция на Калуга "Buchsoft", "MoeDelo", "Главбух" и други.

Високата цена не винаги е гаранция за перфектно решение. За напълно безполезни опции може да се наложат допълнителни такси. Следователно правилното приоритизиране е толкова важно, преди да направите избор. Трябва да разберете дали трябва само да изпращате отчети или ще ви трябва и Допълнителни услуги.

Операторите могат да предоставят доста от тях. Основните са следните:

• автоматично изпълнение на функции професионален счетоводител(самата програма изчислява данъци и такси, а клиентът може да подава електронни отчети с едно натискане на бутон);
• регистрация на електронен цифров подпис;
• обучение за работа със службата;
• консултиране по въпроси, свързани със счетоводството;
• предоставяне на база от регулаторни документи;
• хранилище за данни.

Така че, имате нужда само от продукт, за да изпращате отчети, а получавате и допълнителни услуги. За някои тази опция е подходяща, тъй като ще реши всички проблеми, но за някои такъв пакет ще бъде безполезен. В тази връзка при избора на софтуер посочете какво включва цената на продукта. Откажете се от ненужни допълнителни услуги или се свържете с други специални комуникационни оператори.

Писма, съгласувания, функция за изготвяне и проверка на отчети, възможност за изтегляне на необходимите файлове от други програми (с изключение на изпращането до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд, ФСС и Росстат) - това са минималните изисквания към системата за електронно отчитане . По правило този основен комплект е в търсенето сред потребителите, а не е закачен с допълнителни опции. Помислете и за броя на абонатите. Ако управлявате няколко организации, тогава ще ви бъде от полза да свържете тарифа за група компании. Попитайте доставчиците за наличност.

Друг критерий за избор на програма е интерфейсът. Това трябва да бъде разбираемо на интуитивно ниво, тогава няма да е необходимо да обучавате служителите да работят в услугата.

Можете да се свържете със софтуера за подаване на отчети съгласно определена процедура. Същото е за различните програми. За да изпращате отчети по електронен път, ще ви трябва:

• заявление за връзка;
• споразумение за операторско обслужване;
• споразумение за обмен в системата за електронно управление на документи;
• документи за издаване на електронен цифров подпис (това са копия от TIN и OGRN на организацията / индивидуалния предприемач, които трябва да бъдат заверени, паспорта и SNILS на ръководителя).

За да се прехвърлят доклади до правителствени агенции чрез TCS, те трябва да бъдат криптирани и заверени със сертификат EDS, който се издава на служител, който има право да се подпише. Обикновено това е ръководителят на компанията.

Целта на ЕЦП е да потвърди автентичността на документи, които се предават по телекомуникационни канали:

• да удостовери, че подписаният текст идва от лицето, което го е заверило;
• защита на документите от промени.

Тези, които доставят продукти за електронно отчитане, могат да регистрират EDS сертификат. Преди тази процедура трябва да определите обхвата на подписа. Може да се наложи не само за сертифициране на електронни отчети. Например, EDF изисква сертифициране на документи с помощта на електронен подпис. Необходимо е също така за участие в търгове чрез мрежата. Ако се интересувате от разширяване на областта на приложение на EDS, консултирайте се със специален оператор по този въпрос, той ще ви разкаже за наличните възможности.

Използването на описаната по -горе схема за подаване на електронни отчети чрез държавни портали изисква регистрация на сертификат за електронен подпис при акредитирани доставчици. Цената на такава процедура варира от 500 до 3500 рубли.

Програма за електронно отчитане: сравнителни характеристики на лидерите на пазара

Всеки софтуерен продукт има както предимства, така и недостатъци.

Астрал.

Продуктът ви позволява да докладвате по електронен път на организации като Федералната данъчна служба, FSS, Росстат и Пенсионния фонд на Русия. Повече от 400 000 местни компании изпращат електронни отчети чрез тази програма.

Предимствата на тази услуга са следните:

• Интернет не е необходимо да бъде високоскоростен за изпращане на електронни отчети;
• се осигурява професионална техническа поддръжка;
• ниска цена;
• текущите формуляри за доклади са на разположение за работа;
• можете да изпращате отчети, изпълнени във всяка счетоводна програма.

Сред недостатъците може да се отбележи съхранението на информация на компютър.

"Тензор".

Компанията се превърна в лидер за последните години... Броят на нейните клиенти непрекъснато расте. Софтуерният продукт на компанията е надежден и доказан инструмент, който ви позволява да изпращате електронни отчети по интернет. Използвайки пакета, можете да изпращате отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд, ФСС, Росстат. Предимствата на услугата са следните:

• Софтуерът е лесен за инсталиране и свързване;
• има много допълнителни услуги.

За да свържете една организация към услугата, ще трябва да платите 12 000 рубли. Начинаещите предприемачи не винаги са в състояние да направят това. Това е недостатъкът на програмата.

Най -често срещаният софтуерен продукт.

Различават се следните предимства на 1С:

• много лесно се прехвърля електронно отчитане;
• много допълнителни интерфейси са разработени;
• възможно е да се планира прехвърлянето на средства и контролни сметки;
• можете да вземете предвид плащанията по платежни карти;
• програмата е много удобна за използване;
• услугата може да се актуализира през интернет.

Сред недостатъците на пакета 1С са следните:

• софтуерът е скъп;
• необходимо е да се абонирате всяка година;
• само специалист може да актуализира програмата, независимите действия могат да доведат до загуба на информация.

Аргос.

С програмата "Argos" е доста лесно да изпращате електронни отчети. Интерфейсът е интуитивен. Осигурено е криптиране и подписване на документи, което дава възможност те да станат правно значими. Следователно можете да подавате доклади до одиторски организации.

Всяка пощенска програма може да се използва за прехвърляне на документи. Съхранението на данни се извършва от страната на абоната, докато сигурността не е гарантирана.

SBS.

Продуктът може да бъде инсталиран на компютър, както и да се използва онлайн. Възможна е синхронизация на данни. Предаването на електронно отчитане до SSiS се извършва, като се използва не пощенски протокол, а директен канал с оператора.

В тази връзка получаването на отчети се потвърждава незабавно. За да направите системата по -надеждна, можете да използвате пощенския протокол като резервен. В този случай е гарантирана най -високата вероятност за доставка на документи.

Има и друг софтуер. Нека обърнем внимание на програмите „Контур“ и „Таксомком“.

"Верига"има следните предимства:

• системата е инсталирана на сървъра на оператора, така че той самият следи появата на актуализации;
• получаването на отчети се потвърждава незабавно.

Сред недостатъците заслужава да се отбележи необходимостта от стабилна връзка с интернет. Ако връзката е прекъсната по време на работа със системата, информацията ще бъде загубена.

Taxcomинсталиран локално на компютъра на потребителя. Отчетите се предават чрез пощенски канал, чийто принцип е подобен на този на стандартните пощенски клиенти.

Предимствата на програмата са следните:

• място за съхранение - компютърът на потребителя, но в шифрован вид;
• не се нуждаете от постоянна връзка с мрежата.

Недостатъкът на продукта е забавянето в потвърждението на доставката на електронно отчитане.

Програмите се разработват в съответствие със спецификата на дейността и обема на работа. Цената и производителността им зависят от това.

При избора на софтуер трябва да се вземат предвид следните фактори:

1. На кой регулаторен орган трябва да докладвате?
2. Предоставя ли операторът техническа поддръжкаклиенти и колко е отзивчив.
3. Каква е цената на продукта, дали трябва да платите допълнително за допълнителни опции.
4. Трудно ли е да се свържете и инсталирате.

Когато изучавате цени и прегледи, трябва да разберете, че цената за придобиване на различни лицензи за един и същ софтуер няма да бъде еднаква.

Сумата варира в зависимост от следните фактори:

• колко души ще работят с услугата;
• дали е необходимо да се свържат допълнителни модули за вътрешен DO и анализ, които не правят процеса на отчитане по -бърз, но увеличават цената на лиценза;
• на колко организации ще докладвате, използвайки тази програма.

Например абонаментната такса за използване на софтуера за електронно отчитане, в зависимост от тези показатели, варира от 1200 рубли до 1000 долара годишно за 1 работно място... За да свържете услугата, ще трябва да платите от 4000 до 16 500 рубли.

Основното предимство на електронното отчитане е спестяване на време и функционалност. Но някои системи имат и недостатъци. Те могат да бъдат значими за вас, така че трябва да бъдат взети предвид.

Освен това всички регулаторни органи имат свои собствени софтуерни продукти, които ви позволяват да попълвате и изпращате отчети в електронен вид.

Подаване на отчети в електронна форма с минимални финансови загуби

Изпращането на електронни отчети по интернет изисква следните условия:

1. Трябва да бъде инсталиран софтуер, който ви позволява да попълвате формуляри и да подготвяте отчети по електронен път.
2. Трябва да инсталирате ERP продукт.
3. Трябва да имате квалифициран електронен подпис (CEP) и доставчик на криптографски услуги.

По правило има разтоварване на електронно отчитане от счетоводен софтуер (1С, Parus, SAP и др.). Често това е придружено от определени проблеми, тъй като формите на електронно отчитане се променят и не всички софтуерни продукти се актуализират синхронно.

• FTS: "LE на данъкоплатец";
• Росстат: софтуер за попълване на формуляри за статистическа отчетност в офлайн режим;
• ЗФР: Програма Spu_orb;
• FSS: програмата „Изготвяне на изчисления за FSS“ (също 4FSS може да се попълни в портала. В някои региони е налице изпращането на удостоверения за неработоспособност);
• RPN: „Потребителски модул за природни ресурси“;
• FSRAR: „Декларатор-Alco“.

Освен това уебсайтовете на горните контролни органи имат допълнителни програми и услуги, които могат да се използват независимо от метода на съставяне на електронно отчитане.

Много пакети, разработени от специални комуникационни оператори и скъпи, се характеризират с пряка привлекателност към ресурсите на контролните органи:

• извлечения от YUGRUL / EGRIP (включително правно значими);
• разберете своя / чужд TIN;
• програма за проверка на отчети до Пенсионния фонд за платци - CheckPFR;
• други.

Мнозина вярват в това държавни услугиса много далеч от перфектните. Качеството на изброените по -горе продукти обаче е доста добро, те вършат отлична работа със своите функции. При разработването на много от тях беше използван принципът на разделно зареждане на xml шаблони с необходимите форми. В тази връзка е необходим потребителски контрол, тъй като шаблоните се актуализират често (особено в Росстат).

Съвет!Направете междинно хранилище на необходимите xml шаблони, той ще ви е необходим за централизирани актуализации. В момента разпространявам шаблони и предоставям на счетоводителите информация за актуализациите, за които използвам прости скриптове на Python.

Органите, упражняващи контрол, имат свои собствени услуги, които ви позволяват да подавате безплатни електронни отчети:

• FTS: подаване на счетоводни, данъчни отчети в електронна форма (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Росстат: система за събиране на отчети (https://91.194.112.17/webstat/);
• ЗФР: офисът на застрахования (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS шлюз (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Уеб портал на FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

За да използвате ресурсите, трябва да отговаряте на стандартните изисквания: да имате квалифициран електронен подпис (CEP), криптографски доставчик и приставка за работа с браузъра.

Недостатъкът на този метод е необходимостта от регистриране на всеки ресурс, което води до неудобства, ако количеството информация е голямо. При платените решения интерфейсът е еднакъв и безпроблемен.

Преди да изпратите генерираните отчети, трябва да ги подпишете с помощта на EDS. Тук определено няма да можете да спестите пари, тъй като сертификатите юридически лицаникой не предоставя безплатно.

На официалните сайтове има списъци с организации, акредитирани за издаване на електронен цифров подпис. Същите ресурси водят до изискванията за такива центрове за сертифициране. Ако вече имате EDS, той може да е подходящ за подписване на електронни документи.

Трябва също да имате програма за доставчик на крипто. Като правило уебсайтовете за електронни отчети на контролните органи използват CryptoPro. Можете да инсталирате пробна версия за три месеца безплатно. За да спестите пари, първо инсталирайте версията на „CryptoPro 3.9“, а след това - „CryptoPro 4.0“, след което можете да работите безплатно в продължение на 6 месеца. След това трябва да закупите лиценз, за ​​да избегнете проблеми.

Някои специални оператори са разработили базирани на облак квалифицирани електронни подписи(CloudCEP), мястото на тяхното съхранение е сървърът на специализиран телекомуникационен оператор. Работата с CloudCEP не изисква закупуване и инсталиране на криптографски доставчик. Не можете обаче да използвате облачния CEP в други програми.

Широко разпространеното мнение, че след закупуване на софтуера специалният оператор ще направи всичко сам, е погрешно. Договорите с телекомуникационни оператори са добре съставени, техните функции и отговорности са ясно посочени в тях. Като цяло той трябва да вземе документите и да ги предаде на приемния комплекс на контролиращия орган.

Електронно подаване на отчети и отговорност

Ако в рамките на 10 работни дни от момента, в който организацията има задължението да подава отчети в електронна форма до данъка, тя не предоставя възможност за приемане на документи от IFTS в електронна форма, това може да доведе до блокиране на банковите й сметки от фискалния орган.

Освен това FTS, PF RF, FSS имат право да събират глоби от компании, ако не спазват процедурата за подаване на данъчни декларации (изчисления).

Глобата е 200 рубли за всеки доклад, който не е представен в съответствие с правилата.

Електронното счетоводно отчитане като пример за електронно отчитане и неговите характеристики

Финансовите отчети са съвкупност от информация за всички финансови транзакции на дадена компания, систематизирана по определен начин. Тези данни характеризират Финансово състояниебизнес единица.

В съответствие със законодателството на Руската федерация, от 2013 г. абсолютно всички предприятия трябва да водят счетоводство в електронен вид. Електронното отчитане е задължително дори за стопански субекти, работещи по опростена данъчна система.

В момента в Русия много счетоводители са запознати с такъв софтуерен продукт като 1С. Електронното счетоводство има много предимства. Въпреки това има хора, които се отнасят с нея с недоверие по различни причини.

Подаването на електронна документация е много по -прост и приятен процес, отколкото чакането на опашка за среща с данъчен инспектор, за да се подаде доклад или декларация.

Електронното счетоводство има следните предимства:

• документите в електронна форма отнемат много по -малко време от хартията;
• минимизира риска от грешки при попълване на формуляри.

Всички EDMS, които се използват от предприятията за подаване на електронно отчитане до контролните органи, имат програми, които автоматично извършват изчисления. Всички необходими формуляри могат да бъдат предоставени чрез Интернет.

Ако счетоводителят представи документи в електронен вид на регулаторните органи, няма ситуации, в които данъчните служители да откажат да ги приемат за проверка.

Понастоящем всички доклади могат да се подават в електронен вид. Няма ограничения. Въпреки това, главно в електронен вид, те преминават:

• счетоводни отчети;
• отчети за финансовите резултати.

Изпращането на документация от счетоводител може да се извърши с помощта на интернет инструменти, като електронна поща. Оказа се, че е много удобно за индивидуалните предприемачи да поддържат електронно отчитане: сега не е необходимо да наемат счетоводители, те могат сами да поддържат документация. За да изготвят и представят финансови отчети, те трябва да се научат как да работят с програмата 1С и да имат достъп до интернет.

Но преди даден бизнес субект да изпрати електронна документация до данъчните власти, той трябва официално да премине към системата EDI, като преди това е избрал някоя от тях.

Компютърното водене на записи изисква следните стъпки, за да започнете:

• писане на официално изявление за свързване с EDF, което ще ви позволи да обменяте електронна информацияс данъчната служба или друг контролен орган;
• сключване на споразумение с организация, участваща в свързването към EDMS;
• подписване на допълнителни споразумения за внедряване на система за електронно управление на документи в териториалния отдел на Федералната данъчна служба, получаване на цифров ключ или ЕЦП, съставен в специален център за сертифициране.

Важно:електронният ключ може да удостоверява само документи, представени в данъчната служба. Електронният подпис има за цел да придаде правен статут на всяка документация, изпратена до различни контролни органи.

Формите за отчитане са публикувани в официалните интернет ресурси на услугите. Благодарение на това работата на счетоводителите на всички предприятия е значително опростена. Ако вие, като счетоводител или ръководител на организация, не можете сами да преминете към EDI системата, за да преминете всички видове финансови отчетиизползвайки телекомуникационни канали за това, можете да използвате услугите на частни търговски организации... Те ще събират и подготвят необходимите документи, за да се свържат със системата за електронно управление на документи, ще издадат ЕЦП или цифров ключ, изберете подходяща програма... Потребителите имат право да получат сертификати за електронни цифрови подписи и генериране на ключове.

Данъчната служба разработва услуги, които позволяват електронна подготовка на документи, необходими за обработка на по -голямата част от прехвърлянето на стоки, работи, услуги от една компания в друга. Целта на такива програми е да стимулират прехода към EDI.

Например се очаква, че в данъчен органпо негово искане ще бъде възможно чрез телекомуникационни канали да се предостави документ за прехвърляне на стоки (работи, услуги), създаден въз основа на препоръчания формуляр TORG-12, акт за приемане и прехвърляне на произведения, подобен към общоприетата хартиена форма, фактура с разширен набор от подробности и NS.

Сега има толкова много софтуерни продуктис лиценз, позволяващ да се осъществи работата на системата за електронен обмен на данни между изпълнители. Програмата може да бъде платена или безплатна. Последните, като правило, се разработват директно от Федералната данъчна служба или Пенсионния фонд на Руската федерация. Не трябва да купувате скъп софтуер, като се има предвид, че колкото по -висока е цената, толкова по -добро е качеството на продукта. Изборът трябва да бъде направен, като се акцентира не върху размера, а върху съответствието на функционалността на програмата със спецификата на вашата дейност.

Електронното финансово отчитане е универсално, лесно за използване и затова все повече организации преминават към него. Провеждат се различни курсове и обучения за по -бързо адаптиране на счетоводните служители и други упълномощени лица към новите условия на труд. На законодателно ниво е одобрена необходимостта от подписване на първични електронни счетоводни документи с електронен цифров подпис и прехвърлянето им чрез оператори на електронно документооборот.

Докладване в случай на неспазване на тези изисквания няма да има юридическа сила, и документите не могат да бъдат представени за прихващане на ДДС или защита на интересите на компанията в съда. Същата причина лежи в основата на забраната за независима организация на документооборот с контрагенти (например използване на пощенски услуги) без участието на оператори на електронен документооборот.