Характеристики на версията на проф. Коя програма е най-подходяща за отдела за персонал Счетоводство на персонала в 1c

Терминът "Електронни трудови книжки" отсъства в руското законодателство. Думите „електронно История на заетостта"означава:

взаимодействие със служителите и подаване на отчет към тях по форма STD-R
взаимодействие с Пенсионния фонд на Руската федерация и отчитане във формата SZV-TD в пенсионния фонд

Програмата "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" поддържа взаимодействието на работодателя със служителите и с PF RF. За да направите това, към документите за човешки ресурси е добавен флаг (наемане, прехвърляне на човешки ресурси, уволнение) Отразете в работната тетрадка.

Документи, в които е поставен флагът Отразете в работната тетрадка се регистрират автоматично в таблицата дейности са отразени в доклада СЗВ-ТД.

Печатна форма на документа Заявление за предоставяне на информация за трудова дейност ви позволява да издадете служител Уведомление за промени в трудовото законодателство заедно с формуляри за декларация за избор. Резултатите от попълнените приложения в програмата ви позволяват автоматично да генерирате събитие при избора на опцията за получаване на информация.

За служители, които са декларирали своя избор да получават информация за своята трудова дейност в съответствие с член 66.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, информацията във формата STD-R се генерира автоматично при поискване или при уволнение на служител.

Счетоводство на персонала и офис работа

„1C: Заплата и управление на персонала 8“ предоставя на отдела за човешки ресурси широк набор от възможности за поддържане на записи на персонала:

автоматично генериране на заявления на служители и отчети за ETC до Пенсионния фонд на Руската федерация във формата SZV-TD и за издаване на служители на STD-R;
регистрация на служители, с които са сключени срочни и безсрочни трудови договори, включително за отдалечена и сезонна работа;
регистрация на наемане и изпълнение на заповеди за наемане на служител или списък на служителите, регистрация на преместване на служител на друго място на работа, регистрация на уволнения;
промяна на условията на договора и издаване на заповеди за преместване на служител или списък на служителите.

Програмата автоматизира управлението на регистрите на персонала, включително попълване на унифицирани печатни формуляри: съставяне на трудови договори, наемане (формуляри T-1 и T-1a), прехвърляне на персонал (формуляри T-5 и T-5a), уволнение от организацията (формуляри Т-8 и Т-8а), изпълнение на граждански договори: договори за работа, договори за предоставяне на услуги, авторски поръчки. Оформленията на печатни формуляри могат да бъдат редактирани, ако е необходимо, за да създадете свои собствени печатни документи.

Според счетоводните данни за трафика е възможно да се получат: действителни списъци на служителите за конкретна дата с произволен персонализиран набор от детайли, данни за движението на служителите за избран период, статистическа информация за броя на служителите от различни категории , средният и средният брой служители. Тази информация позволява на ръководителя да анализира динамиката на персонала на компанията и отделните подразделения (брой премествания, съкращения), да проследява промените в състава на персонала и навременно да идентифицира проблемите в управлението на персонала.

"1C: Управление на заплати и човешки ресурси 8" съхранява цялата основна информация за служителите, необходима за работа с персонал, заплати, данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии:

лични данни за служителя (име, дата на раждане, пол и др.) и данни за лична карта (паспортни данни);
TIN и номер на застрахователното удостоверение PFR;
информация за контакт (телефонни номера, имейл адреси и др.);
информация за гражданство, осигурителен и данъчен статус, данни за данъчни облекчения;
информация за увреждане;
информация за образованието;
информация за предишна работа;
състав на семейството;
информация за военна регистрация;
информация за награди, академични степении заглавия.

В програмата можете да създадете допълнителни подробности и информация (например височина, тегло, размер на облеклото и т.н.), както и да прикачите снимка на служителя, сканирани копия на всякакви документи, например автобиография.

Функционалността на "1C: Заплати и управление на персонала 8" ви позволява да изпълните изискванията на Федералния закон от 27.07.2006 № 152-FZ "За личните данни" нормативни документи FSTEC и Роскомнадзор. Програмата реализира възможността за регистриране на редица събития, по-специално достъп и отказ на достъп до лични данни, обезличаване на данни при липса на съгласие на служителя за обработка на личните му данни.

Военна регистрация

"1C: Заплата и управление на персонала 8" позволява:

водят регистри на всички категории служители, подлежащи на военна регистрациякоито са в запас, са на специална военна книжка, заведени за държавни органи, местни власти или организации за периода на мобилизация, военно положение или военно време;
генерира отчети за военните комисариати, известия за наемане на граждани, подлежащи на военна регистрация, листове със съобщения за промени, заявки за резервации, регистрационна карта на организацията и др.;
посочва информация за длъжностите, свързани с летателен и подемно-транспортен персонал, и с моряци при изготвяне на информация за броя на служителите и резервираните граждани.

Персонална маса

Поддържането на щатното разписание в програмата е по избор. Ако бизнесът е малък и няма нужда да се поддържа таблица с персоналв програмата можете да водите записи на служителите, като напълно описвате мястото и условията на тяхната работа. Ако организацията впоследствие състави таблицата с персонала в програмата, тя ще бъде генерирана автоматично въз основа на наличната информация за служителите, като могат да се направят някои корекции (например посочване на свободни позиции).

В програмата можете да установите контрол на документите на персонала за тяхното съответствие с щатното разписание или да го откажете.

Режимът на одобрение на щатното разписание от специални документи ви позволява да съхранявате историята на промените му. Това дава възможност да се получи щатното разписание за всяка изминала дата и да се анализира неодобрената (планирана) щатна маса.

Штатната таблица в програмата е представена под формата на списък с длъжности. Името на длъжността се генерира автоматично по схемата „Позиция, категория (категория)/Раздел“, но може да се променя или допълва по всякакъв начин.

Позицията на щатното разписание се характеризира с условията на труд и заплащането му.

Когато описвате работните условия за позиция, можете да посочите:

право на отпуск, произтичащ от работа на тази длъжност;
клас условия на труд (въз основа на резултатите от специалната оценка);
произволно текстово описание на условията на труд;
работния график, специфичен за тази позиция.

От картата на длъжностите на таблицата с персонала можете да отидете до списъка на служителите, които го заемат. При започване на работа е лесно да се попълни щатната таблица според текущата подредба на служителите.

Поддържането на таблицата с персонал в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" ви позволява да:

приема и прехвърля служители, като автоматично генерира списък с такси и техния размер в съответствие с избраната позиция в избраното подразделение;
резервирайте щатни бройки за служител;
за информационни цели съхранявайте информация за специалностите, които служителят трябва да притежава, за да заеме определена позиция;
при съставяне на заповеди за персонала, контролирайте съответствието им с щатното разписание;
анализира съответствието на действителния персонал с щатното разписание;
в допълнение към длъжността, опишете мястото на работа по категорията (категорията) на тази длъжност;
за звено да определи дали е сформирано или разпуснато, за длъжност - включено е в щатното разписание или вече е изключено. Това ви позволява да видите само текущите отдели и позиции в съответните списъци;
генерират за отпечатване унифициран формуляр Т-3, справки „Съответствие и анализ на щатното разписание“, „Кадрово разписание“, „Заетост на щатното разписание“ и др. печатни формуляри.

Отчитане на труд, работно време и отсъствия

"1C: Заплата и управление на персонала 8" осигурява отчитане на работното време на служителя. Тези данни се използват за съставяне на необходимите документи за счетоводство на персонала и за последващ анализ на статистически данни за времето и причините за отсъствие на служител на работното място, за начисления и плащания в съответствие с действително отработените часове.

Програмата предоставя възможности за създаване и персонализиране на различни работни графици за служителите: петдневни, шестдневни, сменни; обобщено счетоводство; непълен работно времедруги.

За попълване на работни графици, регламентирани федерално или регионално производствени календари... Можете да създавате стандартни и индивидуални работни графици за конкретни служители.

Отклоненията от работния график се регистрират с документи за отсъствия (ваканция; отпуск за отглеждане на дете; неработоспособност; командировка; отсъствия; почивен ден; дни за гледане на деца с увреждания; отсъствие по други причини) и извънреден труд (с кумулативно проследяване на времето; на почивните дни и почивни дни; извънреден труд). Всички видове неявяване се изчисляват автоматично и се вземат предвид.

При регистриране на извънреден труд, извънреден труд и работа през уикендите и празниците е възможно да изберете метод на компенсация: почивен ден или повишено заплащане. Отпускът може да се регистрира по отделна заповед или да се добави към отпуска. Отчитат се остатъците от свободното време и отпуските.

Въз основа на графика и документите за отработените часове над нормата и неотработеното време се изчисляват заплатите (начисления, които зависят от времето) и се формира график по унифицирания формуляр Т-13

Програмата ви позволява да анализирате причините за загубата на работно време, да получите информация за броя на служителите, които са отсъствали по различни причини за определен период (например данни за това колко служители са в отпуск, колко на командировка и др.).

Програмата съхранява записи на опита: общ, за изчисляване на ползите от FSS, педагогически, северен, "вреден" и други.

Ваканционно счетоводство

„1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8“ поддържа водене на записи на правата за отпуск и изчисляване на остатъка от отпуски, предоставени на служителите в съответствие със законодателството на Руската федерация, колективните и трудовите договори. Реализирано е отчитането на правата върху годишни основни (по подразбиране - 28 календарни дни) и допълнителни отпуски. За определени категории служители (лица под 18 години, служители образователни институции, прокурори и др.), основната ваканция се удължава и програмата ви позволява да я настроите на произволна дължина. Това може да се направи както за позицията на щатното разписание, така и за всеки служител.

"1C: Заплата и управление на персонала 8" поддържа записи на балансите на годишните основни и допълнителни отпуски. Изчисляване на баланса неизползвани ваканциисе осъществява въз основа на регистрираните права на служителите на отпуски и ползвани отпуски. Резултатите от изчисленията за всеки служител могат да бъдат показани като сертификат за всяка дата. В програмата можете не само да формирате график за ваканции във формат T-7, но и да съставите действителни ваканции и техните прехвърляния от документа "График".

"1C: Заплата и управление на персонала 8" предоставя възможност за формиране на списъци с ваканции: в контекста на подразделения и длъжности; от група служители, например от мениджърски екип. Наличен е анализ на изпълнението на графика за отпуск.

В "1C: Заплата и управление на персонала 8", заедно с ваканцията, можете да изчислите заплатата за дните от месеца, предхождащи ваканцията, както и финансова помощ за ваканцията. В документа "Ваканция" се изчисляват данък върху доходите на физическите лица и други постоянни удръжки, определени за служителя (например професионални вноски или издръжка), с чийто размер ще бъде намалено плащането. В данъчния регистър се записват датите на плащане на отпуск и преводи на данък върху доходите на физическите лица. Можете да платите заплащане за отпуск в "1C: Заплата и управление на персонала 8" заедно с заплати, с авансово плащане или в междинния период

Създаване на системи за заплати, изчисляване и отчитане на заплатите

"1C: Управление на заплати и персонал 8" ви позволява автоматично да изчислявате заплатите, данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии в съответствие със закона, включително организации с голям брой служители.

В "1C: Управление на заплати и човешки ресурси 8" са внедрени всички форми на заплащане: базирано на време (с използване на месечни, дневни и няколко почасови тарифни ставки), на парче или чрез бонусна система. В съответствие с местните актове на организацията в програмата можете да посочите различни опции за бонуси. Можете да настроите всяко начисляване и приспадане: фиксирана сума или произволна формула. В резултат на това в информационна системаза всяко начисляване и удръжка се установяват всички характеристики, необходими за изчисляване на работната заплата, изчисляване на данък върху доходите на физическите лица и вноски. Това позволява всички изчисления да се извършват в съответствие със счетоводната политика на организацията.

Размерите на всички тарифни ставки са определени в рубли с точността, посочена по време на първоначалната настройка на програмата. Размерите на ставките могат да се определят чрез скали на ставките в съответствие с категориите служители. Към един служител могат да се прилагат едновременно няколко тарифни ставки. По време на първоначалната настройка можете да зададете опции за бонусната система на организацията.

"1C: Управление на заплати и човешки ресурси 8" ви позволява да изчислите задържанията:

по назначаване - синдикални вноски, изпълнителен лист, възнаграждение на посредника, удръжки за неотработени отпускни дни, доброволни вноски в НПФ или към капиталовата част на пенсията, удръжки за разплащания по други сделки, други удръжки в полза на трети лица;
месечно или само при въвеждане на стойността на индикатора;
по други начини - с фиксирана сума, до определен лимит, или по формула, базирана на комбинация от всякакви данни, налични в регламентирани методи за изчисляване.

В "1С: Заплата и управление на персонала 8" контролът на ограничаването на събираемостта се осъществява в съответствие с изискванията на чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Взаимни разплащания със служители

"1C: Управление на заплати и човешки ресурси 8" автоматизира и документира целия трудоемък процес на изплащане на заплати. Заплатата може да се изплаща на служителите:

авансово - в резултат на предварително изчисление за първата половина на месеца, във фиксиран размер, като процент от тарифата;
в междуселищния период - отпуск, материална помощ, пътни, плащане при уволнение;
според резултатите от работата за месеца.

Плащанията по договори за GPC могат да се извършват на еднократна сума или въз основа на актове за приемане на работни етапи.

Програмата ви позволява да изготвяте извлечения за плащане или превод на средства и автоматично попълвате:

списъци на служителите
дължими суми
Данък върху доходите на физическите лица за прехвърляне.

Програмата генерира съответните формуляри или файлове за печат.

Можете да плащате суми на служител чрез кредитиране на карта, открита в рамките на проект за заплати, чрез превод по банкова сметка, чрез каса или дистрибутор (лице, упълномощено да превежда пари). За удобство при изготвянето на изявления в програмата можете да конфигурирате метода, мястото на издаване и упълномощеното лице за цялата организация, за подразделение на организацията или за служител.

Програмата се оформя в печат и електронна формадокументи, необходими за обработка на плащания към служители различни начини... За всеки начин (място) на плащане се предоставя съответно извлечение.

Банкови сметки на служителите могат да се откриват централно - в рамките на т. нар. проект за заплати. Освен това организацията може да отвори няколко проекта за заплати едновременно. Също така служителят може да посочи лична банкова сметка за превод на заплати.

Регистрите, посочващи сумите и заявленията за откриване на лични сметки, по правило се прехвърлят в банката в в електронен формат... В този случай файлът може да бъде изпратен до банката чрез специални комуникационни канали, например чрез „Клиент-банка“, или прехвърлен на физически носител (флаш карта, диск). Форматът (структурата) на прехвърлените файлове може да се различава в различните банки. Фирма "1C" заедно със Сбербанк разработи стандарт за обмен електронна информациябазирана на XML технология, която се поддържа от други банки. Формирането на файлове в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" се изпълнява съгласно този универсален стандарт, който позволява организиране на обмен с банки, които поддържат този стандарт, без допълнителни настройки.

Когато парите се изплащат или превеждат по сметката, удържането на данък върху доходите на физическите лица се записва и се генерира документ, който потвърждава действителната дата на получаване на дохода от служителя за отразяване в 6-отчета за данък върху доходите на физическите лица.

Удръжки от заплати, данък върху доходите на физическите лица и отчитане пред регулаторните органи

„1C: Заплата и управление на персонала 8“ предвижда изчисляване на вноските, регламентирани от законодателството, от фонда на заплатите и данъка върху доходите на физическите лица:

данък върху доходите на физическите лица (данък върху доходите на физическите лица);
осигурителни вноски към ФСС за задължителни социална осигуровкапри временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството;
осигурителни вноски за задължително здравно осигуряване към федералната ФЗОК, вноски към Пенсионния фонд на Руската федерация за задължително пенсионно осигуряване;
осигурителни вноски към ФСС за осигуряване срещу злополуки и професионални заболявания.

Удържаният данък върху доходите на физическите лица се изчислява автоматично за всеки служител, като се вземе предвид информацията за неговите данъчни удръжки и данъчен статус:

резидент/нерезидент;
бежанец или получил временно убежище на територията на Руската федерация;
висококвалифициран чуждестранен специалист;
участник в програмата за презаселване на сънародници;
член на екипажа на кораб, регистриран в Руския международен корабен регистър;
гражданин на държава, страна по Договора за ЕАЭС;
нерезидент, нает на работа въз основа на патент.

Застрахователните премии се изчисляват автоматично по различни видове тарифи, предвидени от закона, като се вземе предвид осигурителният статус на служителите:

граждани на Руската федерация;
чуждестранни граждани, временно пребиваващи на територията на Руската федерация без дългосрочни трудови договори;
чуждестранни граждани, признати за бежанци, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, без дългосрочни трудови договори;
приравнени към гражданите на Руската федерация (постоянно пребиваващи, признати бежанци, граждани на страните, участващи в Договора за ЕАЭС)
чуждестранни граждани, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, които не подлежат на застраховка;
чуждестранни граждани, временно пребиваващи на територията на Руската федерация;
висококвалифицирани чуждестранни специалисти и членове на техните семейства, постоянно пребиваващи на територията на Руската федерация;
висококвалифицирани чуждестранни специалисти и членове на техните семейства, временно пребиваващи на територията на Руската федерация.

За позиции, които предвиждат ранно пенсиониране, изчисляването се извършва по допълнителни ставки, които могат да бъдат установени в съответствие с специална оценкаусловия на труд (SOUT), ако е извършена, или съгласно действащите досега правила.

Въз основа на резултатите от отчитането на доходите на служителите, сумите на изчислените данъци и вноски, данни за плащанията към фондовете, се генерира регулирано отчитане (за подаване на Федералната данъчна служба, FSS и PFR на Русия), статистически и аналитични отчети:

тримесечен отчет 6-NDFL
удостоверения за доходи 2-NDFL за прехвърляне към IFTS и за издаване на служители;
информация за невъзможността за удържане на данък под формата на 2-NDFL;
изчисления на застрахователните премии към Пенсионния фонд на Руската федерация, ФЗОК и FSS под формата на KND -1151111;
докладвайте на НС на ФСС
персонализирано отчитане на форми СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и друга регламентирана отчетност за физически лица.

Услугата 1C-Reporting, вградена в 1C: Управление на заплатите и персонала, позволява буквално с едно щракване да генерирате отчети в електронен вид, да ги проверявате и изпращате директно от програмата до регулаторните органи, използвайки EDS, и да проследявате напредъка му.

Пилотен проект на ELN и FSS

Нова система за изплащане на обезщетения на служителите - директно от FSS на Руската федерация - стартира през 2011 г. Тогава към него се присъединиха Нижни Новгородска област и Карачаево-Черкесската република. Географията на директните плащания се разширява ежегодно.

Средствата на програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" ви позволяват да съхранявате записи за начисления и обезщетения на участниците в пилотния проект и автоматично да прехвърляте регистрите към FSS.

Документът „Отпуск по болест“ предвижда попълване на допълнителна информация, която да бъде включена в регистъра за предаване на FSS в рамките на пилотния проект.

От 1 юли 2017 г. лечебните заведения могат да издават електронни удостоверения за инвалидност наравно с хартиените болнични. Програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" осигурява взаимодействие с FSS за обмен на информация с цел формиране на електронен отпуск по болест.

Всяка, дори малка организация има персонал. За да могат служителите да изчисляват заплатите, те трябва да бъдат вписани в специализирана програма - персонал. Такава програма за отдела за персонал като 1C стана много популярна. Разбира се, това приложение се справя отлично със задачите, но е платено.

Новооткритите организации понякога не могат да си позволят да инсталират персонал на 1c. Затова се препоръчва да се обмислят други програми, които се разпространяват безплатно, но също така вършат работата добре.

Избор на програма за рамки

В интернет можете да намерите повече от дузина програми, които ще улеснят работата на служител по персонала. Не бързайте да инсталирате първото приложение, което видите. Трябва да направите малък анализ и след това да сравните всички платени и безплатни програми. Най-често служителите по човешки ресурси използват следния софтуер:

Всяка от представените по-горе програми е уникална, като всички те са подходящи за работа кадрови услуги... Трябва да се отбележи, че някои от програмите са безплатни, а други са платени.

Програмата 1C Personnel е предназначена за счетоводство на персонала, както и за счетоводство на заплати. Приложението работи с бюджетно и самоиздържащо се финансиране. Програмата може да бъде предназначена за организиране на счетоводство на служители, регистрация офис пространство, както и за получаване на справочна информация за щатното разпределение.

Основните характеристики включват:

Изготвяне на заплати;
Създаване на щатно разписание;
Счетоводство на персонала;
Данъчно облагане;
Формиране на отчетност;
Възможност за проследяване на отработените часове;
Работете със средства за заплати.

Програмата заема водеща позиция по популярност. Единственият недостатък на приложението е, че се плаща.

Програма, предназначена за кадрови записи. Благодарение на приложението служителят по персонала може да вземе предвид служителите на предприятието, както и да формира всички необходими поръчки. Програмата е платена, може да бъде закупена за 1500 рубли. Ако не искате да плащате пари, се препоръчва да използвате безплатната версия на продукта - Mini-frames. Разбира се, безплатната версия е малко намалена, но нейната функционалност ще бъде достатъчна за основната работа.

Основните характеристики на програмата:

Създаване на профил на служител, с всички данни (име, снимка, образование и др.);
Водене на "календар" на служител по персонал (посещения, отсъствия, болнични);
Изготвяне на отчет;
Печат на необходимите документи.

Програмата има интуитивен интерфейс, така че дори неопитен потребител може да се справи с работата. Трябва да се отбележи, че приложението има и мрежова версия.

Програмата за човешки ресурси е водещото безплатно приложение за човешки ресурси. Ако желаете, можете да закупите лиценз, чиято цена не надвишава 1000 рубли годишно. В този случай получавате допълнителна функционалност.

Програмата може да съхранява записи на такива данни като:

Данъчно облагане;
Почивни дни;
Отпуск по болест;
Карта на служител;
Бизнес пътувания;
Движещ се;
дългове.

С програмата "Заплата и персонал" можете да работите не само чрез компютър, но и чрез интернет, тоест за тези цели може да се използва мобилно устройство.

Това е безплатно приложение за персонал. За разлика от много програми, "Служители на предприятието" ви позволява да управлявате няколко организации наведнъж. За да улеснят работата с приложението, разработчиците са предвидили възможност за работа с три акаунта: администратор, потребител и гост. В първия случай можете да създавате и редактирате записи. Що се отнася до акаунта „Потребител“, той ви позволява само да попълвате вече създадени бази данни и документи. Гостът може да види само готовата документация.

Основните характеристики на програмата включват:

Възможност за заснемане на камера (за получаване на снимка на служител);
Работа със скенер;
Създаване на трудови договори;
Разработване на нови шаблони;
Създаване на поръчки;
Възможност за изчисляване на ваканция и трудов стаж;
Водене на график;
Напомняне за необходимостта от преминаване на медицински преглед;
Качване на документи в Word и Excel;
Изпращане на документи за печат.

Програмата има достъп до мрежата, което означава, че няколко служители могат да работят с него наведнъж. Броят на работните места в програмата не е ограничен.

Това е многофункционална програма, която допринася за подобряването на работата на отдела за човешки ресурси. Веднага трябва да се отбележи, че приложението е платено, но може да се използва в тестов режим за 55 дни. Това време е достатъчно, за да проучите напълно функционалността и да разберете дали приложението е подходящо за работа във вашата компания.

Основните функции на "Персонал Плюс":

Създаване на карти за всеки служител;
Проследяване на времето;
Организационно структуриране;
Класификация на длъжностите;
Оформяне на табели за работа;
Създаване на всички необходими поръчки;
Изчисляване на трудовия стаж на служител;
Отчитане на движението на всеки служител;
Създаване на шаблони за всякакви документи;
Експорт на документация в Excel;
Изчисляване на ваканцията.

Това е непълен списък с функциите на програмата. Повече подробности за функционалността можете да намерите на официалния уебсайт на разработчиците. Трябва да се отбележи, че приложението може да бъде инсталирано дори на слаби компютри с Windows XP.

Отделът за персонал е многофункционална програма, която дори може да замени 1C. Веднага трябва да се отбележи, че приложението е платено. Разработчиците предоставят на бюджетни и правителствени организации 30% отстъпка.

Интерфейсът на програмата е интуитивен, така че не би трябвало да има затруднения в работата. Разбира се, в началото могат да възникнат някои недоразумения, тъй като „Отдел „Човешки ресурси“ е оборудван с голям брой функции. С течение на времето цялата работа ще се извършва автоматично.

Основните функции на приложението:

Създаване на подробна карта на служителя;
Импорт / Експорт на данни от 1C;
Създаване на кадрови документи;
Създаване на щатно разписание;
Изчисляване на всички видове опит;
Свързване на всякакъв тип класификатор;
Счетоводство на ваканции и командировки;
Експорт на данни за изпращане до ЗФР;
Работа със стандартни отчети;
Организационна статистика (свободни и заети единици).

Всъщност това не е целият списък на това, което програмата може да прави. Можете да работите с програмата през мрежата. Ако е необходимо, можете да свържете допълнителен служител, но ще трябва да плащате за всеки акаунт.

Професионално приложение, необходимо за работа с персонал. Благодарение на програмата "Персонален бизнес" се извършва автоматизация HR администрация... Програмата е насочена към организации, които нямат независима служба за персонал.

Програмата е лесна за управление, така че всеки отговаря за кадрова работаслужител. Дори един неподготвен „кадърник“ ще може да поддържа пълноценни кадрови досиета. Версията "Бизнес персонал" се разпространява безплатно. Ако е необходимо, можете да надстроите до "Pro" версия, но срещу заплащане.

Функционалност на програмата:

Поддържане на карти на служителите;
Проследяване на движения и срещи;
Маса за персонал;
График на времето;
Изчисляване на продължителността на услугата;
Планиране кариерно израстванеслужители;
Работа с нормативни документи;
Печат на необходимите документи;
Създаване на текстова и графична статистика;
Архивиране на база данни;
Възможност за поддържане на референтни и регулаторни документи.

Благодарение на възможността за създаване на заявки, можете да извлечете всякаква информация от базата данни. В същото време подобна процедура може да бъде извършена от самия служител по персонала без участието на системен администратор.

Заключение

Не подценявайте безплатния софтуер. Те се справят със задачи не по-лоши от платените продукти. Разбира се, те могат да имат някои нюанси, но това не се отразява много на работата. От платени продукти се препоръчва да се обърне специално внимание на 1C Човешки ресурси и Човешки ресурси. Що се отнася до безплатния софтуер, Business Staff е отлично решение. Трябва да сравните софтуерни продукти и след това да изберете кое работи най-добре за вашата организация.

Видео преглед на програмата

Правилното поддържане на данните за персонала в програмата 1C: ZUP е много важно. В противен случай ще срещнете чести грешки в документи и отчети, например кога. Много отчети от тази програма се подават на регулаторните органи и грешките тук са неуместни.

В тези инструкции стъпка по стъпка ще разгледаме по-отблизо процеса на наемане на служител в 1C 8.3 ZUP ревизия 3.1.

В този пример използваме демо версията на програмата и извършваме всички действия под сметката на ръководителя на отдела за човешки ресурси. В зависимост от правата, с които разполага потребителят, тази функционалност може да има различно местоположение или да не е достъпна изобщо.

Нека отидем на началната страница и щракнете върху хипервръзката “ Нов служител».

Нашият екип предоставя услуги за консултиране, настройка и внедряване на 1С.
Можете да се свържете с нас по телефона +7 499 350 29 00 .
Услуги и цени можете да видите на линка.
Ще се радваме да ви помогнем!

В отворената карта на директорията изберете организацията.

Не забравяйте, че програмата има алгоритъм за разделяне на това поле на отделни детайли: фамилия, собствено име и отчество. Разделя ги един от друг чрез интервали. В случай на двойно фамилно име, то трябва да се посочи чрез тире без интервали.

Има три хипервръзки вдясно от полето за пълно име:

Лични данни, информация за образование, семейство, трудова дейност, осигуряване се попълват съгласно съответните хипервръзки в горната част на формуляра. Ако е необходимо, можете да прикачите и файл към картата на служителя, например с негова снимка или сканирани копия на документи.

След като попълните цялата необходима информация, кликнете върху „Запазване и затваряне“.

Справочник "Физически лица"

След създаване на служител в програмата 1C 8.3 ZUP, автоматично беше създадено ново лице. Тази справка се намира в секцията "Персонал".

Индивид и служител са различни неща. Едно лице може да не е служител.

За един елемент от указателя на физическите лица могат да съществуват няколко служители. Това е така, защото човек може да работи във фирма не само на основното място на работа. Той може да има няколко договора, например основен, непълен и GPC.

Този механизъм се прилага така, че в съответствие със законодателството за данък върху доходите на физическите лица да се счита за общ за всички места на работа за едно лице. Останалите изчисления се извършват отделно.

Например, служител работи в нашата организация и това е основното му място на работа. Те също му се превеждат периодично. пари в бройсъгласно споразумението GPC. Данък върху доходите на физическите лица трябва да се начисли общо (обобщено и за двата договора). Начисленията ще се извършват отделно. Програмата ще включва едно лице и двама служители.

В тази връзка е много важно да се контролира липсата на дубликати в указателя на физическите лица. В противен случай са възможни нежелани последици при неправилни изчисления и с данъчни власти... Освен това, данъчни облекченияобвързани конкретно с индивид.

За да се избегнат тези ситуации при попълване на данните (например TIN) в картата на служителя, ако програмата намери лице със същите данни, ще покаже съответно съобщение.

Ако се появят дубликати на лица, свържете се с администратора на програмата, за да обедините карти с лични данни чрез специална обработка.

Документ "Набиране на персонал"

Добавихме нов служител към програмата. Сега преминаваме директно към набирането на служител. Това може да стане в 1C ZUP 8.3 на началната страница, в картата на служителя или чрез менюто "Персонал".

В нашия пример ще приемем служител от началната страница, тъй като тези лица, които не са наети, са ясно показани там, което е доста удобно.

За да направите това, изберете създадения служител в съответната таблица и щракнете с десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете елемента „Кандидатстване за работа“.

В отворения документ някои полета бяха попълнени автоматично. Ако е необходимо, коригирайте ги, както и посочете отдела и длъжността.

Ако попълните, тогава заплатите ще бъдат заместени от него. Да отидем в съответния раздел. Точно така, начислението е попълнено от позицията на щатното разписание. Тези данни могат да бъдат коригирани.

Ако не поддържате щатно разписание, разделът „Плащане“ трябва да се попълни ръчно.

ВНИМАНИЕ: подобна статия за 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Здравейте скъпи читатели на блога. В тази статия започнах доста мащабен преглед на ключовата функционалност, един вид инструкции за 1с ЗУП... За опитни потребители на програмата тук няма да бъде представено нищо свръхестествено, въпреки че ще ви позволи да поставите в главата си цялата последователност от работа в програмата или може би все още не сте запознати с някаква полезна функция, но отдавна мечтаете за намирайки го в програмата, така че си струва да прочетете. За начинаещи потребители на "заплата" или за тези, които са на етап подбор софтуерен продукт, статията ще ви помогне да се ориентирате във функционалността на програмата и да решите дали е подходяща за автоматизиране на счетоводството във вашата организация.

Преглед на възможностите ведомост в 1s zupще бъде представен на примера на ведомост във фиктивна организация за януари 2014г. В същото време ще анализираме следните счетоводни раздели:

В днешната статия ще разгледаме счетоводство на персонала в 1s zup 8.

Счетоводство на персонала

✅

И така, да започнем. Първото нещо, което ще направя, е да променя името на организацията, което се генерира автоматично при създаване на чиста база данни. Моята организация ще се казва "Алфа" (ще имитирам разработчиците на 1с учебни материали). За да направя това, трябва да избера елемента от менюто "Предприятие" -> "Организации" и с двукратно щракване върху реда, разположен там, ще отворя формуляр за редактиране на информация за организацията. Няма да навлизам в подробностите за тези полета за попълване, които са налични там, само ще кажа, че е по-добре да попълните този формуляр с възможно най-много информация. Когато генерираме регулирано отчитане, това ще ни помогне да избегнем ръчното попълване на много полета. Ще променя само името на организацията и ще попълня контролната точка, тъй като това е задължително поле.

Сега ще трябва да приемем служители в нашата организация "Алфа". Ще назначим трима души: директор, счетоводител и мениджър. В нашия случай (както в повечето други, но има изключения) наемането на нов служител в 1C предполага създаването на нов елемент от директорията « Физически лица"," Служители на организацията "и документа" Заетост в организацията ".За да улеснят живота на потребителя, разработчиците на 1c zup измислиха т.нар „Помощник по набиране на персонал“.Може да бъде намерен на работния плот на програмата в раздела „Лични записи“. Нарича се "+ Нов служител". Този асистент ви позволява незабавно да създадете лице, служител и документ „Заетост в организацията“.

Освен това можете да се уверите, че служителят по персонала не вижда изчислените данни, не е трудно. Но това е тема за други статии.

В нашия случай няма да има потребители, така че ще видим реда „не е посочен“ в прозореца „Потребители“. Щракнете двукратно върху него и ще видите прозорец с отметка „Използвайте асистента за набиране на персонал“, трябва да е активен.

Е, най-накрая можем да преминем към разглеждане на работата на „Помощник по набиране на персонал“. Първият прозорец предлага да попълните "Основни данни". Мисля, че можете лесно да се справите с тези области без моя помощ, но аз се фокусирам само върху възможността за избор на опция за работа като „наето лице на пълен работен ден“ или „служител по гражданскоправен договор“. В нашия пример всички служители ще бъдат служители на пълен работен ден.

Щракнете върху "напред" и отидете на раздела за попълване на информация за мястото на работа. Първо, обърнете внимание на квадратчето за отметка „Създаване на поръчка за работа“. По подразбиране той е активен и бих препоръчал да го оставите така, за да се създаде съответният личен документ. След това трябва да изберете вида на работа. И тримата служители ще работят на основното ни работно място. Следните три полета:

✅ Семинар "Лайф хакове на 1C ZUP 3.1"
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1s ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН СПИСЪК за проверка на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечно самопроверкасчетоводство:

✅ Платежна ведомост в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Подраздел - нека щракнем върху иконата с три точки и да добавим подраздел "Основно" в отворения празен списък с подразделения. За големи организации и фабрики се създават много поделения, така че да е възможно да се изчисляват заплатите и да се формират печатни формуляри в контекста на цехове и структурни подразделения;

Позиция - по същия начин ще отидем на празния списък с позиции и ще добавим три позиции: директор, счетоводител и мениджър;

Работният график е програмен обект, който ви позволява да зададете графика, в който служителят ще работи. В нашия случай всичко е просто, всеки работи на четиридесет часа и пет дни. Но в големите фабрики има много графици: работа на смени, работа вечер и през нощта (статията говори за това подробно), шестдневна работа и т.н. Затова ще създадем "петдневен" график.

Съвсем накратко за създаването на "петдневния" график. От асистента отидете на списъка с диаграми, като щракнете върху бутона с три точки. Нека добавим нов график... В прозореца, който се отваря, напишете „име -„ пет дни „и кликнете върху бутона„ попълнете графика “. Отваря се прозорец, в който има списък с шаблони, любезно създадени за нас от разработчиците на 1s zup. Изберете „Петдневен“ и кликнете върху бутона „Попълване“. Графикът е попълнен, щракнете върху OK и изберете този график в асистента за всеки наш служител.

В този раздел все още има редица полета:

Брой залози - всеки взема назаем на една и съща ставка;
Изпитателен срок- няма да;
Приема се от - дата на приемане. Тази дата е важна не само за кадрови документи, но и за изчисляване на заплатите. От тази дата ще се изчислява заплатата на новия служител.
Данни в група Трудов договорважно, ако ще отпечатате трудов договор. По-добре да попълните всичко.

В крайна сметка разделът „Място на работа“ изглежда така:

Следващият раздел е "Възнаграждение". Въведените тук данни ще повлияят пряко на изчисляването на заплатите. В полето "Основен вид начисляване" трябва да изберете основния метод на начисляване от директорията "Основни начисления на организацията". Разработчиците са дефинирали предварително пет опции. Ще избера дневна заплата за всички наши служители. В полето размерът на заплатата:

40 000 за директора (Иванов),
30 000 за счетоводител (Петров),
20 000 за управителя (Сидоров).

✅ Семинар "Лайф хакове на 1C ZUP 3.1"
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1s ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН СПИСЪК за проверка на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Платежна ведомост в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Полето за допълнителна такса не е задължително. И няма да го попълня. Той служи за онези случаи, когато при наемане се знае, че служителят, освен заплатата, ще получи например бонус - някакъв процент от заплатата. В това поле се създава и избира съответният тип изчисление. При изчисляване на заплатата, размерът на този бонус се изчислява автоматично. Но засега няма да попълвам това поле.

В следващия може да се зададе отметка Допълнителна информация: TIN и PFR номер. Силно препоръчвам незабавно да попълните номера на FIU. Ще ни трябва при формиране на регламентирана отчетност в ЗФР. Има и връзки за попълване на данни за изчисляване на данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии:

Гражданство, право на пенсиониране - всички наши служители са граждани на Русия,
Инвалидност - за щастие никой няма,
Данъчни приспадания - никой не разполага.

Елемент от указателя „Физически лица“;
Елемент от директорията "Служители";
Документ "Наемане на служители на организацията."

И ето ги всички плодове на нашия труд:

Така направихме минимум задължителен списъкданни от личен състав, за да започне работа с програмата 1s zup. Това е за днес! В следващата статия ще видим за какво е програмата 1c zup. Успех на всички!

За да научите първи за нови публикации, се абонирайте за актуализациите на моя блог:

В тази статия ще разгледаме инструкции стъпка по стъпкапри наемане на служител в 1С Счетоводство 8.3.

Преди да преминете не само към отражението в 1C: Счетоводна програма за наемане на служител, но и към други основни кадрови документи, трябва да направите някои настройки за програмата.

Отидете в секцията "Администрация" и изберете "Опции за счетоводство".

За да използваме основните документи за персонала в 1C, е достатъчно да включим само две добавки.

Първият се намира в секцията "Общи настройки". Ще посочим, че отчитането на разходите за заплати, както и кадровата документация, от която се нуждаем, трябва да се съхраняват в тази програма. По-долу, в секцията „Счетоводство на персонала“, задайте влажност на елемента „Пълно“. Тази добавка ще ни даде достъп до основни HR документи, включително наемане на служители.

Регистрация на наемане на служител

Създаване на нов служител

В програмата 1C: Accounting, точно както в 1C: ZUP, има две директории: служители и лица. За един човек може да има толкова служители, колкото има работни места в дадено предприятие, например основна работа, работа на непълно работно време, споразумение за GPC.

Трябва да има само един човек. Дублирането на записи в тази директория е неприемливо, тъй като според записите в нея служителите се начисляват с данък върху доходите на физическите лица.

Наемане на служители

Отидете в секцията „Заплата и HR“ и изберете елемента „Набиране на персонал“. Ако нямате този елемент, върнете една стъпка по-горе към първоначалните настройки на програмата.

В заглавката на създадения от вас нов документ трябва да посочите отдела, длъжността и организацията, в която наемате служител. Тук е посочен и служителят, който сте създали по-рано.

По подразбиране датата на получаване е текущата дата, но можем да редактираме този параметър. Пробният период в месеци може да бъде конфигуриран в съответното поле. След това трябва да посочите вида на заетостта, който е избран от падащия списък и е ограничен до четири елемента.

Сега остава само да се попълнят условията за работа. В табличния раздел с начисления можете да посочите няколко вида начисления наведнъж, например заплата, бонус и т.н. В нашия пример ние задаваме на служителя само плащането за заплата AUP в размер на 30 000 рубли.

Процедурата за изчисляване на аванса е посочена по-долу: фиксирана сума или процент от тарифата. В полето "Условия за приемане" можете да посочите произволен текст.

Този документ ще влезе в сила след приключването, ще преминем през съответните регистри на информация.

Вижте също видео инструкциите за регистриране на служител в персонала: