Регистрация на трудова книжка СП образец. Вписване в трудовата книжка на индивидуален предприемач. Трудова книжка на индивидуални предприемачи. Регистрация на раздел "Информация за работа" във връзка с промяната на името на работодателя - индивидуален предприемач

Добър ден на всички! В моята група във VK " Бизнес тайни за начинаещ„Доста често идват въпроси от предприемачи как правилно да регистрират човек за работата си, как да сключат с човек и как да попълните правилно SP работна книжкаслужител... Ето защо реших да анализирам този въпрос по-подробно и да напиша статия.

След попълване, трудовият предприемач трябва да се подготви и да застане на (фонд социална осигуровка), както и да се регистрирате като работодател в FSS.

Как може индивидуален предприемач да попълни трудова книжка за себе си?

Този въпрос е доста популярен и ми го задават на завидна честота. Искам да ви разочаровам, фактът е, че индивидуален предприемач няма право да попълва трудова книжка за себе си, тъй като не може да бъде сам със себе си в трудово правоотношение.

Всъщност се оказва, че SP не го прави трудова дейност, но предприемачески. И само поради факта, че в трудовата книжка се вписват само записи за трудова дейност, а не запис за предприемачество, това е невъзможно.

Потвърждение за него предприемаческа дейностиндивидуалният предприемач има удостоверение за OGRNIP.

Въпреки липсата на трудов стаж, индивидуалният предприемач при изчисляване на пенсията се взема от неговия предприемачески стаж, тъй като той все още плаща на държавата. Освен това в последните годинитази сума не е толкова малка.

Как да издадем трудова книжка за служител като индивидуален предприемач

Тук е съвсем друг въпрос. Индивидуалният предприемач е в трудово правоотношение със своя служител и сключва с него трудов договор.

Трудовата книжка за неговия служител се издава на общо основание, тъй като индивидуалният предприемач е пълноправен работодател.

Вписването в трудовата книжка на индивидуален предприемач трябва да се направи след като е работил 5 дни.

Ако служителят не е работил никъде преди, тогава се създава нова трудова книжка, в която се прави първото вписване (нов работник по трудатрябва да закупя за моя сметка).

Предприемачът може сам да попълни трудовата книжка на своя служител (ако индивидуалният предприемач е голям и има много служители, тогава обикновено за такива цели се разпределя специално лице - служител по персонал).

Влизането в работната сила се извършва само на служител, който е получил работа при индивидуален предприемач на основното място на работа. Ако мястото на работа е на непълно работно време, тогава индивидуалният предприемач не трябва да прави никакъв запис.

Как предприемачът да запълни труд работник

Нека да разгледаме какво ни трябва, за да попълним този документ:

1. Химилка... Дръжката трябва да е водоустойчива на цвят. Конвенционалните химикалки са точно това. Цветът на дръжката трябва да е син, черен или лилав.
2. Тюлен... За предприемачи, които не са отпечатали себе си моя съвет: не забравяйте да го направите, преди да започнете работа с официални документи.
3. ... Тази поръчка трябва да бъде направена от индивидуалния предприемач.

Като имате всичко по-горе, можете да започнете да попълвате трудовата книжка.

В работната книга има четири колони:

1. Сериен номер;
2. Дата на завършване;
3. Името на организацията, както и длъжността, за която е приет служителят;
4. Името на документа, въз основа на който се извършва вписването.

В момента много предприемачи използват това интернет счетоводство за изчисляване на данъци, вноски и подаване на отчети онлайн, опитайте го безплатно. Услугата ми помогна да спестя от услугите на счетоводител и ме спаси от ходенето до данъчната служба.

Процедура държавна регистрацияИндивидуалният предприемач или LLC вече стана още по-лесно, ако все още не сте регистрирали бизнеса си, подгответе документи за регистрация напълно безплатно, без да напускате дома си чрез онлайн услуга: Регистрацията на индивидуален предприемач или LLC е безплатна за 15 минути. Всички документи отговарят на действащото законодателство на Руската федерация.

Можете да гледате процеса на попълване на самата книга в края на тази статия в прикаченото видео.

Това е може би всичко! Честит бизнес!

Разглеждане на въпроса за вписване в трудовата книжка във вр индивидуален предприемачима два основни аспекта. Първият аспект е как индивидуалният предприемач прави запис в трудовата книжка за себе си. Второто се отнася до ситуации, когато индивидуален предприемач прави вписвания в трудовите книжки на служителите. Отбелязваме, че нито единият, нито другите аспекти са ясно регламентирани от закона. Следователно тези въпроси изискват допълнително изясняване.

История на заетостта

В трудовата книжка на всеки служител на организацията и индивидуален предприемач се записва информация за неговата трудова дейност и опит. Тази информация е строго регламентирана въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация и подзаконовите нормативни актове.

Формата и процедурата за съставяне на трудови книжки са одобрени в два регулаторни правни акта:

• Правилник от 16 април 2003 г. N 225 (наричани по-долу Правилата);
• Инструкция от 10 октомври 2003 г. N 69 (наричана по-долу - Инструкция).

Имайте предвид, че нито един от тях не съдържа специални правила и някакви особености във връзка с IP. Въпреки това, такива функции все още са налични.

Имам ли нужда от трудова книжка на индивидуален предприемач

Кодексът на труда на Руската федерация посочва три вида работодатели, някои от които са лицарегистрирани като индивидуални предприемачи. По този начин статутът на индивидуалните предприемачи в трудовите правоотношения директно следва от нормите на трудовото законодателство: индивидуалният предприемач не е служител, а работодател. Служител е лице, което е влязло в трудово правоотношение с работодателя ().

Очевидно е, че предприемачът не може да влезе в трудово правоотношение със себе си. Следователно, предприемачът не е служител в смисъла, прикрепен към това понятие от член 20 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съгласно член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателите са длъжни да водят трудови книжки на служителите.

Така стигаме до извода, че индивидуалният предприемач не води трудова книжка за себе си, т.к законодателството не предвижда такава възможност.

Въпросът как и къде точно трябва да бъде записана дейността на индивидуалния предприемач (ако не в трудовата книжка) за изчисляване на трудовия стаж е регламентиран от законодателството в областта на пенсиите. Осигурителният опит включва дейностите на индивидуален предприемач, следователно основното потвърждение на факта на заетост и съответния опит за индивидуален предприемач е удостоверение за държавна регистрация на статута на предприемач в данъчен орган.

Работа за индивидуален предприемач по трудова книжка

Индивидуалните предприемачи в случаите, посочени в член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, са длъжни да водят трудови книжки по отношение на своите служители за наемане.

Законодателството (в частност Правилата и Инструкцията) не отчита някои аспекти на статута на предприемач в контекста на разглеждания въпрос.

Например, въз основа на клауза 3.1 от Инструкцията, пълното и съкратеното наименование на организацията трябва да бъде отразено в работната книга.

В този случай посоченият параграф трябва да се тълкува не по отношение на организацията като юридическо лице, а по отношение на работодателя, тоест индивидуалния предприемач.

Като се има предвид това, вписването трябва да се извърши в съответствие с удостоверението за регистрация като индивидуален предприемач.

Фамилия, име и отчество (ако има такива) трябва да бъдат посочени изцяло, без съкращения.

Освен това трябва да се има предвид, че наличието на печат не е задължително изискване за работодателите. Междувременно правилата и инструкциите в отделни случаиизискват поставянето му на страниците на трудовата книжка. Индивидуален предприемач, който не разполага с такъв реквизит, има право да удостовери съответните записи с подписа си.

Лице, което е или е било индивидуален предприемач, не трябва да има записи за работа за себе си в трудовата си книжка.

Предприемач (ИП) и трудова книжка, Попълване на трудовата книжка от индивидуалния предприемач

Трудовата книжка е основният документ за трудовата дейност и трудовия стаж на служителя. От 2006 г. индивидуалните предприемачи също получават право да ги издават. Законодателите обаче едва наскоро изясниха конкретната процедура за поддържане на трудови книжки от индивидуални предприемачи ...

От 23 март 2008 г. е конкретизирано задължението на индивидуалните предприемачи да водят трудови книжки за всички, които работят за тях повече от пет дни.. Така влезе в сила постановление на правителството Руска федерацияот 1 март 2008 г. № 132 "За изменения в Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225".

Кой трябва да води трудови книжки

Следните категории работодатели (с изключение на физически лица) трябва да водят трудови книжки за всеки служител:

• организации;
• индивидуални предприемачи;
• частни нотариуси;
• адвокати, създали адвокатски кантори.

Кой и къде прави запис в трудовата книжка на индивидуален предприемач (ИП)?

Кодексът на труда на Руската федерация задължава предприемачите да водят трудови книжки за всички служители, но не се правят записи в собствения им трудов IP, т.к. в трудовата книжка се вписват записи за трудова дейност, а не предприемачески.

В съответствие със закона индивидуалният предприемач има статут на работодател, а не на служител. Той не може да сключи трудов договор със себе си, тъй като няма да има друга страна в трудовото правоотношение. Следователно индивидуалният предприемач (ИП) няма правно основание да поддържа трудова книжка за себе си.

В трудовата книжка на индивидуален предприемач за себе си и никой друг не може да прави запис!

Забележка:. Лице, което е или е било индивидуален предприемач, не трябва да има записи за работа за себе си в трудовата си книжка.

В данъчни вноски за пенсионно осигуряване за бъдещото ви пенсиониране. Докато има удръжки и сте вписани като индивидуален предприемач, получавате осигурителен стаж. Ако преустановите дейността си, тогава за изчисляване на пенсията Пенсионният фонд ще ви даде удостоверение за осигурителния ви стаж.

Регистрация на трудова книжка на индивидуален предприемач

Кодексът на труда задължава работодателите да водят трудови книжки за всеки служител. Ако работата за индивидуален предприемач е основната дейност, тогава вписването в „труд“ се прави само ако служителят е работил повече от пет дни. Когато правите книга, имайте предвид, че не може да има съкращения дори в името на работодателя, например "IE Vasiliev V.V." не трябва да изглежда нищо повече от "Индивидуален предприемач Василиев Владимир Василиевич".

Ако служител дойде при индивидуален предприемач, който не е работил никъде преди, тогава той трябва да издаде трудова книжка. Служителят от своя страна трябва да компенсира разходите за закупуване на книга, като депозира пари в касата (клауза 47 от Правилата за поддържане и съхранение на работни книжки, одобрени от правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 ). Със съгласието на служителя необходимата сума може да бъде удържана от заплатата му.

Вписванията в трудовата книжка за причините за прекратяване на трудовия договор трябва да се правят в стриктно съответствие с текста на Кодекса на труда или друг федерален закон. Съответната връзка също трябва да бъде регистрирана в трудовата книжка.

Извеждат се дати във всички раздели на трудовите книжки арабски цифри... Например, ако служител е бил нает на 7 май 2008 г., в трудовата книжка се вписва: "05.07.2008 г.".

Фамилията, името и бащиното име на служителя трябва да бъдат посочени изцяло. Не се допускат съкращения или замяна на името и отчеството с инициали. Датата на раждане (ден, месец, година) се вписва в книгата въз основа на паспорт или друг документ за самоличност (например военна книжка, задграничен паспорт, шофьорска книжка и др.).

Досие за образование се прави само въз основа на свидетелство, диплома и т.н., а ако образованието е непълно, то на студентска карта, записна книжка, удостоверение образователна институция... На всеки запис се присвоява собствен сериен номер.

Също така в трудовата книжка трябва да се впише информация за работата, която служителят изпълнява, за преместването на друга постоянна длъжност и уволнението.

В последния случай е необходимо да се посочи основанието за прекратяване на трудовия договор.

Трябва да се има предвид, че в трудовата книжка се вписва информация за награждаване за успех в работата, но не и за наказания. Изключение се прави в случаите, когато дисциплинарното наказание е уволнение.

Има ситуации, когато по една или друга причина служителите на предприемача не желаят да представят трудовите си книжки. Как да изпълним в този случай задължението за водене на трудова книжка? Не е необходимо да се издава нова, тъй като работодателят няма право да даде на служителя друга трудова книжка, ако има предишната. И за да не попаднете под административно наказание за нарушаване на процедурата за поддържане на трудова книжка (), е необходимо да се състави подходящ акт, подписан от няколко свидетели, че служителят е бил помолен да представи трудова книжка, която той отказа без обяснение причините.

Внимание!

Името на работодателя трябва да бъде записано изцяло в трудовата книжка. Например: "Индивидуален предприемач Василиев Владимир Василиевич."

От февруари 2008 г. като мярка за защита на бланките на трудовите книжки Държавният знак е поставил холограма. Използва се по искане на работодателя, който издава трудовата книжка. Може да защити неизменните елементи на формуляра, например номера, подписа на лицето, издало формуляра, печата на работодателя. Валидни са формуляри за трудови книжки и вложки без холограми.

Коригираме грешки в работната книжка

От грешки, както се казва, никой не е застрахован, следователно, ако се открие грешка в работната книжка, тя трябва да бъде коригирана. Най-добрият вариант е да помолите човека, който е направил грешката, тоест предишния работодател, да направи това.

Ако предишният работодател не може да бъде намерен (например фирмата е ликвидирана и предприемачът се е преместил), тогава работодателят, който е открил грешката, има право да направи корекцията. Това обаче изисква официален документ от мястото на работа, където е допусната грешката.

На заглавната страница на работната книга редактирането се извършва въз основа на конкретен документ. Например промяна на записа на фамилното име - въз основа на данните от паспорта, акта за раждане, брака или развода с позоваване на техния номер и дата. Въз основа на същите тези документи те променят името, бащината и датите на раждане, вписани в трудовия документ неправилно. Предишният запис се зачертава с един ред и се прави нов запис. От вътрешната страна на корицата на работната книжка са направени връзки към документите, въз основа на които са направени промените.

В същото време не се допуска зачеркване на неправилни записи в онези раздели на трудовата книжка, в които е посочена информация за работата или наградите на служителя. Такива записи трябва да бъдат "обявени за невалидни", а след това трябва да бъдат въведени правилните.

В случай, че предприемач, след пререгистрация, промени името си и е необходимо да се направят промени в книгата.

Трудова книжка на индивидуални предприемачи. Регистрация на раздел "Информация за работа" във връзка с промяната на името на работодателя - индивидуален предприемач

Тъй като предприемачът като работодател действа въз основа на документи за регистрация, може да се приеме, че е по-правилно да се направи запис в трудовата книжка за преименуването на работодателя. В този случай записът ще изглежда по следния начин: „Индивидуален предприемач И.И. Иванов (ИП Иванова И.И.) от 01.09.2012 г. преименува в индивидуален предприемач И.И. Петрова (И. П. Петрова II)“. Такива заключения следват от
Дават се правни препоръки за правилното коригиране на грешки в трудовата книжка.

Индивидуалният предприемач е пълноправен икономически субект, водещ икономическа дейностс цел реализиране на печалба. В допълнение към независимата работа, индивидуалният предприемач има право да привлича наети служители. Има ли разлики в процедурата за регистрация на служители и необходимо ли е индивидуалният предприемач да впише за себе си вписване в трудовата книжка?

Регистрация на трудови правоотношения между предприемач и служители

Кодексът на труда предвижда, че индивидуалните предприемачи могат да действат като работодатели. Разширяването на бизнеса изисква участието на допълнителни работна сила... Наемането на служители е обичайна практика.

Като се има предвид, че задълженията на предприемач като работодател практически не се различават от действията на юридическите лица, индивидуалният предприемач трябва да бъде подготвен за някои материални разходи във връзка с този факт. В допълнение към плащането заплати, предпоставкаподава се превод за служители на застрахователни премии към извънбюджетни фондове, удържане на данъци.

За да изчислите застрахователните премии от сумите на изчислените заплати, ще трябва да получите регистрационни номера в FSS. Преди това предприемачът се нуждаеше от 2 регистрационни номера в PF: за себе си лично и за служители... Поради факта, че администрирането на плащанията към пенсията от 2017 г. започна да се извършва от данъчните органи, тази необходимост отпадна. Достатъчен е един регистрационен номер, получен от предприемача в началото на дейността му.

Работа за индивидуален предприемач по трудова книжка

Набирането на служители от индивидуален предприемач се извършва по общи правила. Индивидуалният предприемач има същите права и задължения като юридическите лица. Предприемачите могат да определят изпитателен срок, да изискват от служителите да изпълняват функциите си в съответствие с трудов договор.

Списъкът с документи, които трябва да бъдат поискани от служителите при регистриране на трудово правоотношение, е следният:

• руски паспорт или друг документ за самоличност;
• SNILS номер;
• медицинска книжка (ако има законови изисквания);
• военен билет;
• История на заетостта.

Задължително ли е да се работи с индивидуален предприемач по трудова книжка? Да, разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация изискват вписване на подходящи трудови книжки, ако служителят е работил повече от 5 дни.

Как да запишем факта на наемане на служител в трудовата книжка на индивидуален предприемач? Тук трябва да се ръководите и от правилата за трудовите книжки, установени с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225. Предприемачът ще трябва да посочи:

• Име на работодателя;
• датата на сделката;
• данни за документа - основание;
• длъжността, заемана от служителя.

При първоначалната работа на служител предприемачът е длъжен самостоятелно да създаде трудова книжка.

Трябва да се помни, че независимо дали имате нужда от трудова книжка или служител работи на непълно работно време, има нужда от съставяне на трудов договор.

Трябва ли един предприемач да се регистрира лично за труд

В присъствието на наети работници съставете работни отношенияизисквани от всички правила на Кодекса на труда на Руската федерация. Но ако дейността се извършва самостоятелно, необходимо ли е индивидуалният предприемач да направи запис в трудовата книжка за себе си?

Законодателството не предвижда такава възможност. Предприемачът може да има статут на работодател, но няма да работи за формализиране на едностранно трудово правоотношение.

Независимо от това, опитът на индивидуален предприемач се отчита на обща основа, включително за бъдещи пенсионни обезщетения. Документът, потвърждаващ факта на работа, е удостоверение за държавна регистрация.

Всеки знае, че вписването в трудова книжка е основният аргумент за трудовия стаж и трудовата дейност на служителя. Книгата се издава независимо за кого работи служителят. Законът задължава всеки индивидуален предприемач (ИП) да попълва трудовите книжки на служителите си пет дни след постъпване на работа. Но ако всичко е ясно със служителите, тогава кой трябва да прави запис в трудовата книжка на едноличния търговец? Нека се опитаме да разберем този въпрос по-нататък.

Попълване на трудова книжка на индивидуален предприемач

Логично би било да се предположи, че индивидуалният предприемач трябва да направи запис за себе си, тъй като той е ръководител на организирания от него бизнес процес. Но всъщност не е така. Трудовата книжка се води за отчитане на трудовия стаж, а не на предприемаческа дейност. И законодателят ясно разделя тези две понятия. Съответно, предприемач, който има статут на работодател, не може да наема себе си или да сключва трудов договор със себе си. А вписването в трудовата книжка става именно въз основа на подписания трудов договор. Следователно индивидуалният предприемач не може да състави трудова книжка за себе си.

Въпреки това, не се притеснявайте, че цялото време, прекарано в предприемаческа дейност, няма да бъде взето предвид по стаж. Всъщност, дори работейки като индивидуален предприемач, гражданинът прави вноски по сметката на пенсионния фонд. Той също така взема предвид опита си, натрупва средства за бъдещо пенсиониране. Следователно основната цел, за която е необходимо да се поддържа трудова книжка, се постига извън нея. При необходимост Пенсионният фонд винаги може да издаде подходящ сертификат на индивидуалния предприемач.

Пенсионен въпрос

За да поставим най-накрая точките над "i", нека разгледаме по-отблизо въпроса за изчисляване на пенсията на индивидуален предприемач, като се има предвид, че той не може да постави запис в трудовата книжка за себе си. На първо място, законът директно посочва, че трудовият стаж в предприемаческата дейност се зачита в трудовия стаж. Можете да потвърдите този опит не с трудова книжка, а с удостоверение за регистрация на индивидуален предприемач. Именно датата на издаване на такъв документ е началото на приспадането на трудов стаж като индивидуален предприемач.

Само тези лица, които имат осигурително свидетелство, което е основата за изчисляване на пенсия, ще могат да получават пенсия. Веднага след като регистрацията на индивидуален предприемач приключи, той е длъжен да приспадне:

• фиксирани застрахователни премии (установени от закона на Руската федерация и могат да се променят въз основа на приетите промени);
• вноски, които физическите лица трябва да приспадат при изплащане на различни обезщетения на други лица.

Именно плащането на фиксирани вноски гарантира получаването на пенсия за в бъдеще. Следователно, за да изчислите пенсията по-късно, винаги трябва да имате следните документи със себе си:

• удостоверение за държавна регистрация на индивидуални предприемачи;
• уведомяване за регистрацията на титуляра в пенсионния фонд;
• квитанции за плащане на застрахователни премии.

Влизане за работа като едноличен търговец

Някои хора имат въпрос: в ситуация, когато предприемач е завършил дейността си и след това е кандидатствал за работа в организация или друг предприемач, последният е длъжен да въвежда данни за предприемаческата дейност на нов служител в трудовата книжка?

Отговорът следва логично от предходната информация. Като предприемач той е бил работодател, а не служител, така че няма основание да се въвеждат такива данни. Въпреки това, книгата трябва да записва цялото преживяване, в противен случай нов работодателбез да го вземе предвид, поставя служителя в умишлено по-лошо положение, сякаш намалява трудовия му стаж. И това време е важно, да речем, при изчисляване на обезщетенията за майчинство. но регламентирегулирането на такива нюанси не ограничава страните по трудовия договор да предоставят само трудова книжка за изчисляване на такива обезщетения. Тоест, за да регистрира и потвърди трудовия стаж, такъв служител може да предостави не само записи в труда, но и други документи, потвърждаващи трудовата му дейност.

Дизайн на книга

В други ситуации индивидуалният предприемач е длъжен да води индивидуално вписана трудова книжка за всеки от служителите, които имат основна дейност. Законът позволява регистрацията на книга не веднага, а пет дни по-късно, когато служителят е започнал да изпълнява задълженията си.

Записването в този документ трябва да се извършва стриктно съгласно установените правила. Така например в него не могат да се използват никакви съкращения. Дори „индивидуален предприемач“ не може да се съкращава на индивидуален предприемач – всички имена, имена и титли трябва да бъдат посочени изцяло.

Случва се служител преди това да не е извършвал трудови дейности, съответно да няма трудова книжка. Тогава предприемачът трябва да го уреди сам. За да направи това, служителят трябва да закупи за собствените си пари празна книгаили да заплатите на работодателя неговите разходи (или да се съгласите да удържате сумата от заплатата). При вписване в документ, работодателят е длъжен да използва само арабски цифри при въвеждане на дати, вижте статии кодекс на трудапри уволнение на служител ясно и напълно посочете неговата позиция.

Примерно пълнене

За да стане по-ясно как правилно да направите запис в трудовата книжка на служителя, ще дадем кратък пример за този процес. Първо посочете датата, на която служителят е бил нает, с арабски цифри в съответната колона. Изглежда така: 04/05/2016. След това трябва напълно да посочите фамилията, името и бащиното име на служителя. Тези данни, както и информацията за раждане във формат ден-месец-година, се записват въз основа на информация от паспорта. Ако го няма, е допустимо да се разчита на данните от военна книжка, шофьорска книжка, задграничен паспорт и други документи за самоличност.

След това трябва да направите протокол за полученото образование. В този случай причината за въвеждане на информация е дипломата на служителя. Ако все още не е завършил образованието си, се използва студентска карта, книжка, удостоверение от институцията, в която учи служителят. Имайте предвид, че по време на въвеждането на информация всеки нов запис получава собствен сериен номер.

Трудът трябва да съдържа посочване на длъжността, на която служителят работи, какви задължения изпълнява. Ако той бъде преместен на друга длъжност, трябва да има съответен протокол за това. Логично е, че при уволнение на служител е необходимо да се направят съответните отметки в трудовата книжка. В този случай обаче трябва да се посочи причината, поради която страните са прекратили трудовия договор. То трябва да отговаря на изискваната клауза от Кодекса на труда.

Нюанси на работа с документ

Трябва да се отбележи, че този документ не включва информация за дисциплинарни наказания. Разбира се, ако не говорим за това дисциплинарни меркикато уволнение. Ако това се случи, задължително е да се направи запис за това. обаче всички стимули, награди, сертификати и т.н. трябва да бъдат посочени непременно.

Понякога служителите отказват да предоставят трудовите си книжки. Но дори и в тези случаи законът не освобождава предприемача от задължението да прави съответните вписвания в документите, като предвижда глоба от 50 минимални работни заплати. В такива ситуации бр нова книга- не е опция, забранено е от закона, ако има валиден такъв. Единственото нещо, което предприемачът може да направи в този случай, е да състави подходящ акт.

За целта са му необходими двама свидетели, които са готови да потвърдят писмено, че при тях служителят е бил помолен да предостави на работодателя трудовата си книжка за извършване на съответните вписвания, но той е отказал да го направи. Ако причините са посочени, те трябва да бъдат отразени в акта. Ако служителят откаже без причина, това също трябва да бъде отбелязано в документа.

Запазване на книга

Тази книга трябва да се съхранява от работодателя през цялото време, докато служителят работи за него. След уволнение, заедно със средствата за уреждане, на служителя се дава трудова книжка, в която се посочва кога и по какъв член ще бъде уволнен. На практика обаче има моменти, когато служител не може или не иска да получи този счетоводен документ. Например, когато плащането при уволнение не е предвидено, той наистина не иска да отиде при работодателя само за една книга. Или когато служител е починал и няма кой да му вземе документите. Какво трябва да направи един предприемач в такива случаи? В крайна сметка книгата е важен документ, който просто не може да бъде взет и изхвърлен.

Законът предвиждаше задължителното съхранение на трудовата книжка при работодателя най-малко две години. След това, ако служителят никога не е дошъл за документа, той се прехвърля в архива, където се съхранява най-малко 50 години. Всички тънкости на този процес са взети предвид в националното законодателство за архивите.

Между другото, днес се използва работна книжка с холографски стикер, което намалява риска от фалшифициране на документи. Но използването му не е задължително – работодателят прибягва до такава защита по своя преценка. Този стикер помага за защита на печата на работодателя, подписа на служителя, който е издал формуляра, и други елементи на формуляра, които не се променят. Приложките за трудови книжки без такива холограми се считат за невалидни.

Грешки в труда

Тъй като трудовата книжка се попълва изключително на ръка, човешки фактортук е важно. Грешките в такива случаи са нормални, въпреки че не винаги се случват. Какво да направите, ако се открие такава грешка? В крайна сметка трудовата книжка е документ, в който служителят не може самостоятелно да прави корекции.

Най-простият случай е, когато се открие грешка при работа за предприемач. След това можете просто да поискате да направите промени. Ако се окаже, че предишният работодател е направил грешка, трябва да се свържете с него за промени. Въпреки че законът допуска възможността за коригиране на грешката и на настоящия работодател. Вярно е, че в този случай той се нуждае от официален документ от работодателя, който е направил грешка. Въз основа на което този може да прави промени.

На практика понякога се оказва, че предишният работодател вече не съществува като субектили предприемач: ликвидиран или реорганизиран. Тогава настоящият работодател има право сам да направи промените.

Процедура за извършване на промени

Друг е въпросът къде точно трябва да се направят корекциите. Ако са направени на заглавната страница, тогава се въвеждат нови данни въз основа на предоставения документ, потвърждаващ тази информация. Например, ако името или фамилията е променено, трябва да предоставите нов паспорт или удостоверение за брак или развод, въз основа на което е променено фамилното име на служителя. Паспорт и други документи за самоличност се използват и при извършване на промени, ако датата на раждане на служителя е неправилно посочена.

За да въведе правилните данни, предприемачът трябва да зачеркне неправилната информация с един ред и след това да въведе правилната информация. За да се потвърди верността и законосъобразността на въведените данни, е необходимо да се посочи въз основа на кои документи са направени промените. Тези данни са въведени от вътрешната страна на корицата на книгата.

Моля, имайте предвид, че е строго забранено да се правят промени в раздела за награди и стимули. Ако е допусната грешка в този раздел, след вписването, което не отговаря на реалността, се поставя знак „невалиден“. И едва след него можете да въведете необходимата и правилна информация.

Промени в трудовата книжка се правят и когато индивидуален предприемач, който е наел служител, се пререгистрира и промени името си. Това е основата за извършване на съответните промени в трудовите книжки на служителите. Ако това не бъде направено, предприемачът може да бъде подведен под административна отговорност за нарушаване на правилата за водене на трудови книжки.