Както е посочено от неявяване в табелката. Символи с букви в разписанието. Избрани случаи на табулиране

Поради факта, че изчисляването на заплатите се извършва въз основа на информацията, съдържаща се в графика, е необходимо да се обърне специално внимание на попълването на този документ. Помислете за основните въпроси, които възникват при поддържане и попълване на график.

В отчета могат да се използват азбучени или цифрови кодове за обозначаване на събитие, например, появата на работа има буквено обозначение I или 01 в цифрово изражение, отсъствие PR или 24, допълнителни почивни дни без запазване заплати HB или 28.

Пълен списъкбуквени и цифрови знаци се съдържат на първата страница на формуляра T-12:

Трябва да се отбележи, че унифицираната форма T-12 може да се използва във всяка организация, независимо от формата на собственост, с изключение на бюджетните институции.

V бюджетни институцииприлага се счетоводната форма, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия № 52n, която използва други буквени и цифрови обозначения.

2. В какви случаи се поставя NN кода?

NN кодът или отсъствието на служител по необяснима причина се изписва всеки път и докато служителят не отсъства от работа, а отговорното лице няма документи за причините за отсъствието му. Дори ако ръководителят на отсъстващото лице се кълне, че служителят отсъства (PR код), не бързайте да поставяте този код в основните счетоводни документи, изчакайте, докато служителят донесе документ, обясняващ отсъствието му, в противен случай може да се случи отчетът карта с кода НН ще бъде подадена в счетоводството и по-късно се окаже, че служителят е отсъствал по уважителна причина и тогава ще трябва да направите промени в основните счетоводни документи.

3. Как се определят почивните дни при командировки?

Има две гледни точки по въпроса за обозначението на кода на почивните дни при пътуване в командировка: някои смятат, че е необходимо да се зададе код K (служебно пътуване), вторите твърдят, че е необходимо да се зададе код B (почивен ден). И двете имат свои собствени разумни и правни аргументи, но няма единен подход, така че изхождайте от собствената си установена практика.

4. Почивните дни ли са в табелката, когато служителят е болен?

Когато служителят е на болничен код B (временна нетрудоспособност) се поставя за целия период на временна нетрудоспособност, включително почивните дни и празниците. Подобна пълна регистрация се извършва, когато служителите са в отпуск по майчинство (P), в отпуск за отглеждане на дете при навършване на тригодишна възраст (OJ) и неплатен отпуск (PA).

5. Как се отбелязват празниците?

Ако, когато служителят е в годишен основен отпуск (OT) или в годишен допълнителен платен отпуск (OA), почивен ден попада за периода на неговата почивка, кодът OT или OA в табелката трябва да бъде заменен с B (почивни дни и неработни празници), тъй като в съответствие с член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация неработните празници, попадащи в периода на платената ваканция, не се включват в броя на календарните дни на ваканцията.

6. Какви обозначения трябва да се поставят в табелката, цифрови или азбучни?

Няма ясни инструкции по този въпрос, следователно във всяка организация информацията се въвежда в разписанието въз основа на установена практика и лекота на използване.

7. Каква форма на табела е по-удобна за попълване?

Формата на разписанието няма значение, можете да изберете формата, одобрена с Указ на Госкомстат на Русия № 1 (формуляри T-12, форма T-13), можете да използвате формуляра, одобрен със заповед на Министерството на Финанси на Русия No 52n.

Като цяло, ако работите в търговска организация, можете самостоятелно да разработите и одобрите свой собствен формуляр със собствени буквени или цифрови обозначения, никой не забранява това, основното е, че трябва да бъде в действителност.

8. Кой трябва да следи работното време и кой трябва да отговаря за това?

Ако организацията е малка, един човек може да води записи.

Ако структурата на предприятието е значима, препоръчително е да се назначи отговорно лице във всяко подразделение.

Всички отговорни лица, независимо от техния брой, се назначават със заповеди за основната дейност, за да се избегнат различни видове недоразумения.

Лицето, упълномощено от поръчката, носи отговорност за пълнотата и коректността на попълване на табела.

Ръководителят на отдела е отговорен за навременното представяне на разписанието в счетоводството.

Работодателят е отговорен по принцип за всички.

9. Какъв е правилният начин да следите работното време, ако фирмата е малка и работният график е пет дни?

Няма единен подход за водене на отчетност, можете да поддържате непрекъснат (регистрирате всички факти), но можете да записвате само отклонения (временна нетрудоспособност, отсъствия по неизвестни причини и т.н.). Основният критерий е правилността на записване на действително отработените часове на хартия, тъй като този документ е основният за изчисляване на заплатите.

В ежедневната работа първият вариант е по-удобен за обобщено отчитане на трудовите периоди, вторият вариант е за предпочитане, когато продължителността на работното време е непроменена, както в случай на петдневен период.

Във всеки случай отчитането на работното време се извършва ежедневно и се предоставя на счетоводството ежемесечно.

Всичко в предприятието подлежи на счетоводство. Включително и работно време... Именно той е предназначен да изпълнява задачи, които са причината на съществуването на организацията. Трудовото законодателство задължава всеки предприемач да води ясна отчетност на работното време. Как се прави това на практика е обсъдено по-долу.

Необходимостта от поддържане на график

Отчитането на отработеното време от всеки служител осигурява:

• контрол на трудовата дейност;
• спазване на дисциплината от подчинените;
• правилността на изчисляването на приходите;
• оперативна информация за това с какви ресурси разполага мениджърът за определен период от време.

За да се опрости изпълнението на изброените заявки, в практиката е въведена стандартна форма на документа, която се нарича табела (ТУРВ).

Буквено-цифров код в отчетната карта. Основна нотация

За удобство на отчитането на всички възможни ситуации с използването на работното време служителите използват кодове, разработени и одобрени от Госкомстат. Те се приписват на всички разходни елементи. Предприятието има право да криптира видовете използване на работното време, от които да избира:

• писма;
• в числа.

Не е нужно да помните конвенциите наизуст. Всички те се съдържат директно във формуляра TURV. Необходимо е само внимателно да се поставят съответните кодове във всяко поле пред имената на отделните служители.

Списъкът с шифри е значителен, но всъщност всички те не се използват едновременно. Някои обозначения са приложими само за предприятия с определена специфика на работа.

Най-вече се използва обозначението TURV, което се отнася до директната работа на служителите на работното им място:

Трудът през деня беше кодиран с буквата I, която може да се дешифрира като време за избиране. Останалите обозначения съдържат началните букви на разновидностите на работа. Що се отнася до числата, те просто са подредени в ред.

Важно! Ръководството трябва да помни, че фактът на извънреден труд и в дните, които са официално почивни дни, трябва да бъде легализиран със съответна заповед.

Дешифриране на обозначението на видовете ваканция

Всички опции за ваканция са кодирани с букви и цифри. Те се крият зад числа от 09 до 17.

Най-лесно е да се дешифрират обозначенията на годишните отпуски - основни и допълнителни, тъй като те са обозначени като OT (09) и OD (10). Други видове отпуск имат следните кодове:

TURV също записва информация за ваканцията от:

• BiR R или 14;
• грижи за бебе, докато то навърши 3 години охлаждаща течност или 15.

Важно! Когато служител преминава обучение и продължава да работи в намален работен ден, работното му време се отбелязва в TURV като UV или 12.

Характеристики на използването на NN кода в отчетната карта

Сред видовете прекарано време е отсъствието на служител по неясни причини или до установяване на всички обстоятелства за евентуално отсъствие. Означават се като NN или 30. Кодът се поставя пред фамилното име на служителя, който не се е явил на работа в определения час. В същото време лицето, отговорно за изготвянето на ТУРВ, не разполага с документи или устна достоверна информация за причините за отсъствието.

Не трябва веднага да поставяте PR кода в съответното поле, което коригира отсъствията. По-разумно е да изчакате убедителни обяснения или документи от отсъстващия служител, които доказват, че причината за неявяването е валидна.

Ако побързате да запишете отсъствията, тогава е възможно справката с грешен код да попадне в ръцете на счетоводителя, който изчислява заплатата. Впоследствие, когато причината за отсъствието на служителя се окаже валидна, ще е необходимо да се коригират две грешки и да се направят корекции в документацията с първоначално счетоводство.

Важно! До изясняване на причините за отсъствието на служител на работа е по-разумно в TURV да се обозначи съответния ден с неутрален код НН (30).

Възможни грешки при попълването на TURV

В допълнение към обичайните грешки в TURV има наистина значителни грешки.

Пример.Служител на предприятието посетил нощен клуб в почивния ден и бил сред нарушителите на реда. В резултат на това той е задържан от полицията и задържан в ареста за няколко дни. Счетоводният служител, отговорен за поддържането на TURV, определи дните на отсъствие на служителя като PR - отсъствие.

В случая беше допусната важна грешка. Отсъствието е отсъствие без причина, която може да се определи като валидна (чл. 81, ал. 6а от КТ).

Следователно е по-правилно да въведете допълнително обозначение и да запишете, например, AA код (38) - административен арест... Или посочете пропуснатите дни с NB код (35) - безплатно отсъствие по причини, предвидени в закона.

Често, когато служител е в отпуск по болест, в отпуск на ОЛП, неплатен отпуск, почивни дни (C) се поставят в табелката вместо правилните кодове - B, R и DO. Това също е погрешно.

Няколко въпроса и отговора

Въпрос 1.Каква е разликата между F. No Т-12 от ф. Т-13?

Отговор. Изборът за използване на една от формите зависи от метода за контрол на работното време. Когато присъствието на служителите се отчита в предприятието автоматична система, тогава е по-удобно да използвате f. № Т-13. В други организации се използва универсалното f. Т-12. И също така има P.2, в който можете да въведете изчисления за възнагражденията на служителите. Що се отнася до буквите от разписанията, те са идентични и в двете форми.

Въпрос. 2.В предприятието TURV се извършва в електронна формаизползвайки стандартни кодове. Трябва ли да попълвам допълнително хартиен формуляр. № Т-13?

Отговор. При такава организация на проследяване на времето на служителите, просто трябва да заверите графика с електронен цифров подпис - и това е всичко.

Попитайте експерт

Как правилно да зададете почивни дни в TURV за служител, който е в командировка преди и след тях?

Отговор. Има две гледни точки за решаване на този проблем:

1. Запишете кода, указващ почивен ден, тоест B или 26.
2. Запишете K или 06, като по този начин запишете командировка.

Няма единен подход, няма стандарти, които изключват едно от обозначенията. Следователно можете да използвате всеки шифър въз основа на практиката, която се е вкоренила в конкретно предприятие.

инспектор отдел "Човешки ресурси" Н. Л. Сизова

TURV е важен документ. В крайна сметка, с негова помощ всички разходи за работно време се записват ясно. Документът помага да се следи ясно дисциплината и правилно да се изчислява заплатата. TURV ясно демонстрира на мениджъра колко ефективно се използва труда на всеки от неговите служители. За правилното попълване на документа има подсказка с декодирането на кодовете.

T-12 е форма, одобрена от Госкомстат и е една от опциите на регистъра за отчитане на работното време. Къде да изтеглите формуляра за разписание и какви са особеностите на неговото практическо приложение, ще разкажем в статията.

Какво представлява формуляр T-12 (график)

Въз основа на формуляра Т-12, въведен в практиката на документооборота от Държавния комитет по статистика с постановление № 1 от 01.05.2004 г., се формира график, който е предназначен за използване за целите на:

• водене на отчети за посещенията на служителите на работното им място в съответствие с установения график;
• определяне на показатели за изчисляване на работната заплата на служителите;
• формирането на определени статистически данни за персонала (например изпратени до Росстат или изследователски агенции).

Трябва да се отбележи, че въпросният формуляр трябва да се попълни ръчно (на компютър с Word или подобна програма, или в разпечатан вид с химикал). А графикът, предназначен да се попълва автоматично при активиране на системите за контрол на достъпа, се съставя въз основа на друг формуляр на Държавния комитет по статистика - Т-13. Избраният формуляр на ведомост за 2017 г. трябва да бъде посочен в счетоводната политика.

Прочетете какво представлява формулярът T-13 в статията „Единен формуляр No Т-13 – формуляр и образец“ .

Кога се предполага да се използва табличка за работен ден формуляр 0504421 съгласно OKUD

Формулярът за времеви лист, съответстващ на номер на OKUD 0504421 (T-12 има много подобно име с него, така че понякога може да възникне объркване при прилагането на този или онзи документ) беше въведен в търговското обращение от Министерството на финансите на Руската федерация, което издаде заповед No52н от 30.03.2015г. Този документ се използва за същите цели като Т-12, но подлежи на използване в държавните агенции.

Разчетът за време, съответстващ на формуляр 0504421, също има доста подобна структура на форма T-12. Следователно за служител на отдел „Човешки ресурси“ по правило не създава никакви проблеми да се адаптира към документ, одобрен от Министерството на финансите, ако е свикнал да използва формуляра от Държавния комитет по статистика и обратно.

Разрешено ли е в частните фирми да се използва график f. 0504421

Използването на дневник под формата на 0504421 не е забранено за частни фирми. Факт е, че от 01.01.2013 г. фирмите, които не са пряко предписани от закона да използват специфични унифицирани форми на първични източници, имат право да използват всякакви други. Следователно, частна компания има право да използва за целите на наблюдението на времето, прекарано на работа, наетите служители дневник по формуляр Т-12 и формуляр 0504421 или друг формуляр, разработен самостоятелно. По един или друг начин дружеството трябва да разполага с такъв документ – поради факта, че в съответствие с разпоредбата на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация всеки работодател трябва да следи времето, прекарано на работа от наетите служители.

Прочетете повече за попълването на формуляра Т-12 в материала „Единен формуляр No Т-12 – формуляр и образец“ .

Където формулярът T-12 е достъпен за изтегляне

Можете да изтеглите табела - прост формуляр Т-12 - на нашия портал.

График за време, формуляр 0504421 (изтегляне на формуляр)

Формулярът за работен график 0504421 също е достъпен за изтегляне на нашия уебсайт.

Как са посочени ваканциите в графика?

Единните формуляри за водене на график за посещения на служители в руски предприятия T-12 и T-13 предполагат отразяване на информация за ваканции с помощта на кодовете, дадени на заглавната страница на формуляра T-12.

Тези кодове са представени в две разновидности: азбучен и цифров. Използването и на двете е еквивалентно. Освен това в местния стандарт на организацията може да бъде фиксиран определен случай на смесена употреба или включващ използването на напълно различни кодове. Работодателят също така има право самостоятелно да разработва и използва формуляра за табела със символи в него.

Нека видим какви обозначения се отнасят за ваканциите.

Основен и допълнителен отпуск

Когато служител излиза в редовен платен отпуск и компанията използва формуляра Т-12 или Т-13, буквеният OT код или цифровият код 09 за всеки ден от отпуска на служителя се записва в счетоводната таблица, която е дадена в отчетната карта.

Ако останалото е допълнително, тогава се записва друг код: OD (10).

Учебен и неплатен отпуск (административен отпуск)

В разпоредбите на чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, ваканцията за сметка на служител е разделена на 2 вида:

• предоставена от работодателя доброволно по искане на служителя - в този случай ДО кодът (16) се отразява в табелката;
• трябва да се предоставя от работодателя по искане на служителя - използва се кодът OZ (17).

Според трудовото законодателство отпускът за обучение също има 2 вида (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• отпуск за обучение със задържане на дохода - се отразява с помощта на U код (11);
• неплатен отпуск за полагане на приемни изпити, сесии, държавни изпити - се записва в табелката с помощта на UD код (13).

Повече за законодателната уредба на предоставянето на отпуск за обучение можете да научите в статията „Учебен отпуск по чл.173 от Кодекса на труда (нюанси)“.

Отпуск по майчинство и отглеждане на дете

Отпуск по майчинство, предоставен съгласно чл. 255 от Кодекса на труда на Руската федерация, отразен в табелката с помощта на P код (14). Отпуск за отглеждане на дете, предоставен по чл. 256 от Кодекса на труда на Руската федерация, се фиксира с помощта на кода на охлаждащата течност (15).

Възможен е сценарий, при който служител в родителски отпуск ще работи на непълно работно време. Ако случаят е такъв, тогава при отчитане на нейните посещения в отчетната карта ще бъдат приложени „двойният“ код I (01) и OJ (15). Тези кодове могат да бъдат посочени в една клетка на разписанието с помощта на символа "/" (например I / OJ или 01/15) или да се добави допълнителен ред към формуляра за разписание.

Теоретично може да има три кода в една клетка. Например, ако служител се съгласи да отиде в командировка и работи там почивен ден. В този случай таблицата ще съдържа: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Какво да поставите в табелката, ако ваканцията падне на празник

В съответствие с чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация, неработните празници, попадащи в периода на годишната основна или годишната допълнителна платена ваканция, не се включват в броя на календарните дни на ваканцията и не се вземат предвид.

Празниците, установени от регионалното законодателство, също са изключени от ваканцията (вижте резолюцията на Президиума на въоръжените сили на Съда на Руската федерация от 21 декември 2011 г. № 20-PV11).

От това следва, че празниците, попадащи във ваканция в табелката, трябва да бъдат обозначени с код "B" или 26.

И ако искате, можете да инсталирате свой собствен код за това. Това посочи Министерството на труда в писмо от 27.04.2017 г. № 14-2/В-370.

Резултати

Руският законодател въведе в обращение форми за наблюдение на присъствието на служители на работа, адаптирани за работодатели от всякаква форма (включително фирми, частни и публични). Работодатели, които не принадлежат към държавни агенции, имат право да използват всякаква форма на съответните счетоводни документи. Формата на Т-12 обаче продължава да бъде една от най-удобните.

Когато попълвате графика за всеки служител, трябва да използвате цял списък с кодове. И особено объркване винаги възниква в ситуации с ваканции. Междувременно грешка в кода е изпълнена с неточности при изчисляването на доходите на служителите. Тази статия ще ви помогне да избегнете това.

В унифицираната форма на отчета има цифров аналог за всеки буквен код. Например ваканцията в разписанието е отбелязана с код OT или 09. Можете да използвате всеки от тях, но буквените кодове са по-ясни. Няма смисъл да посочвате и двата кода наведнъж.

За своя собствен формуляр за разписание, компанията има право да въведе собствено кодиране, но това отново може да доведе до объркване и неправилно изчисляване на заплатите. Следователно е по-лесно да използвате познатите кодове от унифицираната форма.

В този случай последният ден от действителната работа на служителя ще бъде денят преди началото на ваканцията. С други думи, работни отношениясъс служителя се прекратяват от момента на започване на ваканцията. Това е заключението, направено в решение на Конституционния съд на Руската федерация от 25 януари 2007 г. № 131-О-О. Подобна гледна точка е отразена в писмото на Роструд от 24 декември 2007 г. № 5277-6-1.

Работодателят обаче трябва да следи работното време преди това последен денваканция. Въпреки че при предоставяне на ваканция с последващо уволнениедружеството е длъжно да издаде на служителя в последния работен ден работна книжкаи напълно се изплаща с него. Тоест в табелката е необходимо да се отразят всички дни на ваканцията до нейния край. Такива разяснения получихме в Роструд.

Пример 3: Как да отбележим ваканция с последващо уволнение в табелката
Служителят на LLC "Vector" Kharlamova A.I. написа заявление за отпуск с последващо уволнение, с което администрацията се съгласи. Последният работен ден е 2 юни, ваканция от 3 юни за 28 календарни дни.

В този случай в табелката 1 юни трябва да бъде отбелязан с код B, а 2 юни - с код Y. А всички останали дни на юни - с код OT. Изключението е 12 юни. Тук трябва да поставите код B. Освен това кодът OT ще трябва да отбележи и последния ден от ваканцията - 1 юли.

Дадохме извадка за попълване на юнския отчет по Харламова по-горе.

Служителят е взел отпуск за своя сметка

Кодирането за неплатен отпуск зависи от причината, поради която служителят го е взел.

Ако по семейни причини и други уважителни причини със съгласието на работодателя, поставете кода на DO в отчетната карта (отпуск без заплащане, предоставен с разрешение на работодателя). Ако вашата фирма е длъжна да осигури ваканция Кодекс на труда, например, в случай на сватба или раждане на дете, тогава в отчета отразете OZ кода (отпуск без заплащане при условията, предвидени в закона). И накрая, отпускът за собствена сметка по колективен трудов договор или отраслов договор се отбелязва в табелката с кода DB (годишен допълнителен отпуск без заплащане).

Всички почивни дни - както работни, така и почивни дни - трябва да бъдат отбелязани с подходящ код. Включително празници. В крайна сметка те не са включени в броя на дните само за годишен платен отпуск. Ако празникът попада във времето за почивка за ваша сметка, това не се отразява на продължителността му.

Пример 4: Как да отбележа в отчета дните на отпуск без заплащане
Служител на LLC "Vector" Samokhvalov Yu.G. написал молба за отпуск за своя сметка по семейни причини в периода от 9 до 25 юни. Директорът се съгласи да даде на служителя такъв отпуск. В отчета счетоводителят отбеляза с кода TO всички дни от 9 юни до 25 юни - както редовни работни дни, така и почивни дни, и официален празник на 12 юни.

Образец за попълване на табелката според Самохвалов е по-горе.

Служителят е отишъл на работа по време на отпуска на детето

Служителите, които са в отпуск за деца, имат право да работят на непълно работно време или у дома (член 256 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай те имат право на надбавка за отглеждане на дете до година и половина и на заплата.

Такава двусмислена позиция на служителя също изисква специално попълване на отчетната карта. Трябва да се допълни с още един ред. И в първия ред поставете кода на охлаждащата течност - родителски отпуск до навършване на тригодишна възраст, а във втория код I - продължителността на дневната работа (или B - почивен ден).

Пример 5: Как да отбележим дните на работа в талон по време на отпуск по дете
Служител на LLC "Vector" О. Маслова е в родителски отпуск. В същото време тя работи четири дни в седмицата – от вторник до петък. Нека да разгледаме примера на юни, как да попълните график.

Първо, всички дни от месеца, без изключение, трябва да бъдат отбелязани с кода на охлаждащата течност. Второ, работните дни трябва да бъдат отбелязани с код I, редовните почивни дни - с код B, а всички неработни понеделници - с код HB (допълнителни почивни дни без заплащане).

Образец за попълване на графика според Маслова е по-горе.

Но в същото време с родителския отпуск, годишният платен отпуск няма да работи. Това е мнението както на длъжностни лица (писмо на Роструд от 15 октомври 2012 г. № PG / 8139-6-1), така и на съдии (Решение на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28 януари 2014 г. № 1). Тоест можете да работите на непълно работно време по време на детски отпуск, но не можете да сте в два отпуска едновременно.

Ако служителката се разболее, тя може да разчита както на отпуск по болест, така и на надбавка за грижи. В крайна сметка тези плащания имат различни причини.

В отчета могат да се използват азбучени или цифрови кодове за обозначаване на събитие, например, външният вид за работа има буквено обозначение I или 01 в цифрово изражение, отсъствие - PR или 24, допълнителни почивни дни без заплащане - HB или 28 .

можете да намерите необходимия кодкато използвате услугата, която сме подготвили, или използвайте таблицата. В услугата първо ще трябва да изберете вида (формата) на разписанието, което използвате, а след това и формулировката на събитието, за което трябва да въведете кодово обозначение - системата веднага ще ви покаже желания буквено-цифров код.

Трябва да се отбележи, че унифицираната форма T-12 може да се използва във всяка организация, независимо от формата на собственост, с изключение на бюджетните институции.

В бюджетните институции се използва одобрен счетоводен формуляр, който използва други цифрови и буквени обозначения в разписанието.

1. В какви случаи се поставя HH кодът?

Кодът NN или отсъствието на служител по необяснима причина се изписва всеки път и докато служителят не е на работа, а отговорното лице няма документи за причините за отсъствието му. Дори ако ръководителят на отсъстващото лице се кълне, че служителят отсъства (PR код), не бързайте да поставяте този код в основните счетоводни документи, изчакайте, докато лицето донесе документ, обясняващ отсъствието му, в противен случай може да се случи, че отчетът карта с грешен код ще бъде предоставена на счетоводството, а по-късно се оказва, че служителят е отсъствал по уважителна причина и тогава ще трябва да направите промени в основните счетоводни документи.

2. Как се определят почивните дни при командировки?

Има две гледни точки по въпроса за кодовото обозначение на почивните дни при пътуване в командировка: някои смятат, че кодът K () трябва да бъде зададен, вторият твърдят, че трябва да бъде зададен код B (). И двете имат свои собствени разумни и правни аргументи, но няма единен подход, така че изхождайте от собствената си установена практика.

3. Почивните дни ли са в табелката, когато служителят е болен?

Когато служителят е на болничен код B (временна нетрудоспособност) се поставя за целия период на временна нетрудоспособност, включително почивните дни и празниците.

Подобна пълна регистрация се извършва, когато служителите са в отпуск по майчинство (P), в отпуск за отглеждане на дете при навършване на тригодишна възраст (OJ) и неплатен отпуск (PA).

4. Как се отбелязват празниците?

Ако, когато служителят е в основен годишен отпуск (OT) или в годишна (OA) ваканция, официален празник попада върху периода на неговата почивка, кодът OT или OA в табелката трябва да бъде заменен с B (почивни дни и неработни празници), тъй като, в съответствие с член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация, неработните празници, попадащи в периода на платената ваканция, не се включват в броя на календарните дни на ваканцията.

5. Какви обозначения трябва да се поставят в табелката: цифрови или азбучни?

Няма ясни инструкции по този въпрос, следователно във всяка организация информацията се въвежда в разписанието въз основа на установена практика и лекота на използване. Ако харесвате надписа в разписанието, използвайте го. Ако не, използвайте числа.

6. Каква форма на табела е по-удобна за попълване?

Формата на разписанието няма значение, можете да изберете формата, одобрена с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 05.01.2004 № 1 (,), можете да използвате формуляра, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30.03.2015 г. No 52н.

Формуляр № 52н (F.0504421)

Като цяло, ако работите в търговска организация, можете самостоятелно да разработите и одобрите свой собствен формуляр със собствени буквени или цифрови обозначения, никой не забранява това, основното е, че трябва да бъде в действителност.

7. Кой трябва да следи работното време и кой трябва да отговаря за това?

Ако организацията е малка, един човек може да ръководи.

Ако структурата на предприятието е значима, препоръчително е да се назначи отговорно лице във всяко подразделение.

Всички отговорни лица, независимо от техния брой, се назначават със заповеди за основната дейност, за да се избегнат различни видове недоразумения.

Лицето, упълномощено от поръчката, носи отговорност за пълнотата и коректността на попълване на табела.

Ръководителят на отдела е отговорен за навременното представяне на разписанието в счетоводството.

Работодателят е отговорен за всички.

8. Какъв е правилният начин за отчитане на работното време, ако предприятието е малко и режимът на работа е пет дни?

Няма единен подход за водене на отчетност, можете да поддържате непрекъснат (регистрирате всички факти), но можете да отчитате само отклонения (временна нетрудоспособност, отсъствия по неизвестни причини и т.н.). Основният критерий е правилността на записване на действително отработените часове на хартия, тъй като този документ е основният за изчисляване на заплатите.

В ежедневната работа първият вариант е по-удобен по време на работни периоди, вторият вариант е за предпочитане, когато продължителността на работното време е непроменена, както в случай на петдневен период.

Във всеки случай отчитането на работното време се извършва ежедневно и се предоставя на счетоводството ежемесечно.

Дайте мнението си за статията или помолете експерти, за да получите отговор