Човекът, който оставя всичко в последния момент. Болестта на утрешния ден. Навикът да се отлага за по-късно е опасен. От сложно до просто

Свикнали сте постоянно да отлагате важни задачи, а на работа пиете чай по цял ден и седите във фейсбук? Не се притеснявай, не си виновна. Просто си болен. Отлагане. Отидете в отпуск по болест.

Алексей Дубков Алексей Караулов

И така, проверихте пощата си за стотен път, сгънахте кафето си, направихте пасианс, изпушихте новините. Изглежда, че тогава трябваше да работи. Но вие неочаквано попаднахте на статия за това как да спрете да избягвате и да започнете да работите - това е нашата статия. Така да бъде, прочетете го и тогава ще завършите всичко бързо, бързо!

Да кажем веднага: въпреки заглавието, не говорим за целия мързел, а само за една от неговите разновидности, която напоследък стана много разпространена и според редица учени прие формата на невроза. Говорим за отлагане – навикът да отлагаме важни неща отново и отново в полза на приятни, безобидни, но напълно ненужни дейности. Ако за първи път чувате такъв термин, но вече сте готови да възкликнете: „Значи затова прекарвам часове на работа в игра, ритане и подскачане! Имам ужасна болест - отлагането!" - не бързай. Изчакайте поне до края на статията. След като прочетете, може да се обогатите с още няколко термина, извинения и причини да се самосъжалявате.

Про-красота... какво?

Историята на явлението датира от хилядолетия. Дори древните египтяни са писали за безкрайното отлагане на нещата за по-късно (е, както са писали, те са били издълбани по стените). Освен това те имаха два йероглифа, за да обозначат такова забавяне: с негативни последици- "Глупак, който дръпна!" и с положителни - "Слава Богу, че не го направих, само че щях да си изгубя времето!" Той също пише за особен вид мързел през 800 г. пр. н. е. д. Гръцкият поет Гедроид. Тъй като няма академични преводи на неговите стихотворения, задоволете се с нашата версия: „Съпруг, който е отлагал работата за дълго време, с бедност на ръката, върви по-нататък през живота“. (Славен е редакторът, който направи такъв превод!)

Самият термин "отлагане" се появи още в Древен Римв резултат на добавянето на две думи: предлог pro („към, към, напред“) и crastinus („утре“). Думата се среща в писанията на историците и в положителен контекст. Отлагането е талантът на мъдри политици и военни лидери, които не вземат прибързани решения, не влизат в конфликт и не бързат да плащат на проститутка с надеждата, че лупанариумът ще се запали и ще бъде възможно да избягат на лукав.

В съвременната история терминът се появява едва през 1682 г. в проповед на преподобния Антъни Уокър. Както обикновено за всички светии, размишлявайки срещу какво друго да се противопостави, англичанинът Уокър извади отлагането на бял свят и го обяви за грях. Думата се задържа, през 18-ти век влиза в печат и се придържа към лозунгите на индустриалната революция в духа на „Фабриките стоят, наоколо има само прокрастинатори“. Оттогава мързелът и компрометираният латински термин никога не са се разделяли.

Каква е разликата?

По-точно защо изобщо отделна дума? Защо е невъзможно да се каже "мързел", "просто", "небрежност"? За да разберете разликата, просто прочетете съвременната дефиниция за отлагане. Той е формулиран от професор Дж. Р. Ферари, ръководител на групата за изследване на отлагането (PRG) в университета Карлтън в Отава:

Отлагането е
1) навикът да се отлага,
2) безусловно възприеман като важен,
3) постепенно се превръща в невротичен модел на поведение и
4) причиняване на постоянна фрустрация или вина у прокрастинатора.

Не бързайте да завиждате на професора и да си мислите, че той е родил това определение, седейки в кабинета си и хвърляйки стрели в кафемашината. Неговата група е свършила значителна работа в областта на неврологията, психологията и статистиката. Отново, ако отлагането е основното им занимание, те вероятно правят всичко възможно да го отложат и работят усилено.

Ферари подчертава, че вниманието е най-важният признак за отлагане. Не е достатъчно да нарушите сроковете и да свършите работата зле - това може да бъде всеки кретин, който е надценил силата си или не е разбрал проблема. Също така е необходимо да осъзнаете до последния момент, че нарочно правите глупости, въпреки че можеше да работите.

7 факта за отлагането

Събрани с любов от подчинените на проф. Ферари през годините.

Факт номер 1

Нека започнем почти с комплимент - той обаче ще бъде единственият за цялата статия, така че не я четете наведнъж, оставете малко за сутринта. И така, според PRG, прокрастинаторите като цяло са много по-оптимистични обикновените хора ... Освен това, както показаха тестовете, оптимизмът не им пречи да изчисляват силата и времето си. Безстрашието и вярата в чудеса засягат само оценката на рисковете, свързани с неизпълнението на работата.

Факт номер 2

Прокрастинаторите не се раждат.Виновно е възпитанието. Въпреки че все още има много неясно. Едно нещо Ферари знае със сигурност: невероятен брой от неговите подопечни са израснали в семейства с авторитарен тип възпитание (вижте нашата статия ""). Твърдият родител, обсебен от контрола, кара детето да избягва всякаква самостоятелна дейност, не му позволява да чува желанията си. Детето прави само това, което му се каже. Още по-лошо, латентната омраза към забраните („И не смейте да се качите на килера, докато крия голата си леля в него от майка си!“) Кара възрастния прокрастинатор да се обгради с хора, които му прощават за всякакви пробивания. И това, разбира се, само влошава коварното му отношение към себе си.

Факт номер 3

Прокрастинаторите средно пият повече от своите връстници и връстници.Те правят това, първо, за да почувстват, както пише Веничка Ерофеев, „нищо-не-потапяне”. Второ, отлагането често е резултат от лош самоконтрол. Прекомерното пиене е друг специален случай на този проблем.

Факт номер 4

Най-честата форма на самоизмама, към който прибягват прокрастинаторите, „Мога да работя само под натиск“. Вторият по популярност - "Ще го направя утре със свежи сили." В същото време хитрите тестове на Ferrari доказват, че не се наблюдава забележимо увеличение на производителността - нито след дълга почивка, нито при спешни случаи.

Факт номер 5

Пациентите с PRG не си играят само за времето.Те активно търсят случаи на разсейване, които биха им помогнали да не правят това, което трябва. Те търсят два критерия: а) възможност за постоянно връщане към бизнеса; б) невъзможността да се загуби и прецака. Най-популярният разсейващ фактор е проверката на пощата.

Факт номер 6

В редиците на прокрастинаторите има необичайно висок процент хора с лошо здраве.Устойчивостта към настинки е наполовина по-малка от групата на обикновените хора, уязвимостта към гастроинфекции е три пъти по-висока.

Факт номер 7

Понякога по повече или по-малко случайни причини (безпрецедентен външен стимул, личен избор, обещание към любим човек, който ви заплашва с ютия) прокрастинаторът може да се промени напълно... Истинското, ефективно, съзнателно продуктивно поведение отнема повече физическа сила от него, отколкото от обикновен човек. Резултатът е безпокойство, фрустрация, сънливост; в крайна сметка - връщане към познатия модел.

Как работи

Според друг учен П. Стийл, който не само е написал поредица от книги „Формулата на отлагането“, но и чете мини-лекции в YouTube ( Канал на прокрастин), явлението се обяснява доста просто.

Факт е, че вашите желания се контролират не от малка катерица, която живее в носа ви (въпреки че разбираме, че това противоречи на целия ви житейски опит), а две области на мозъка.

Първата, лимбична, част от която е и центърът за удоволствие, е способна да генерира силни стимули: глад, жажда за секс, страх, непреодолимо желание за гледане отново в YouTube. Доста е трудно да се устои на сигналите на тази система, тя никога не спи, способна е да потисне гласа на разума и най-важното - не разбира какво е времето. Лимбичните желания не могат да бъдат дългосрочни. Това е машина за бързи искания и краткотрайни удоволствия. „Хей, добре! - сякаш глас в главата ти ти казва. - Помислете само, една игра на джаги! Това са пет минути и ще имате цяла вечер за статията. Но колко забавно!" Проблемът е, че тази система веднага забравя, че е било забавно (няма понятие за време за това) - и изисква нов бърз хай.

От друга страна, желанията могат да се раждат и в префронталните области на мозъчната кора. Тук вече възниква времеви хоризонт, възникват въпроси за планиране ...

Но проблемът е, че дори при хора с най-извита и втвърдена кора тези зони рано или късно се уморяват. Освен това умората може да бъде както мигновена, от пренапрежение, така и натрупана. Колкото повече кората е изтощена, толкова по-зле устоява на изкушенията. И отлагането по този начин е предаване на кората на лимбичната система. Поредица от футболни игри на маса на фона на недовършен параграф

Две по три

Известни прокрастинатори

През 1956 г. американецът Les Vaas обявява набирането на членове в Клуба на прокрастинатора. Когато първите кандидати изпратиха своите кандидатури, Лес определи дата за срещата и след това я отложи за няколко години, докато шегата най-накрая достигна до всички. „Това беше може би първият и последен път, когато прокрастинаторите се опитаха да се обединят“, казва същото Ферари, от чиито думи записахме тази история. „Като цяло не обичат да са в компанията на себеподобните си, защото гледката на разхилващ се човек изостря чувството им за вина.“ Освен това професорът твърди, че е трудно за прокрастинаторите да си съпреживяват и да си помагат, защото не са еднакви.

Ферари разграничава три вида на тези нещастници.

1. Ловци на страхопочитание

(Трябва да кажа, че в оригинала имената на тези типове звучат много по-елегантно, но защо да тъпчат езика с думите "trilseekers" и "trackers".) Те отлагат нещата до последно, за да могат да се трупат и треперейки от ужас и еуфория, прави всичко на един дъх ...

2. Избягващи

Отлагат всякакъв бизнес, без да гледат, за да не сбъркат или, още по-лошо, да не успеят. Защото успехът може да доведе до нови, по-предизвикателни задачи. Много се страхуват от оценките на другите, от тежестта на отговорността, от критиките, похвалите и изобщо от всичко. Те се опитват да дадат равномерен среден резултат, балансирайки по тънка линия между „Е, почти нормално“ и „Може да е по-добре, но добре, ще стане“.

3. Нерешителен

Тъпото е, че не умеят да подреждат приоритети и да работят по план. Като цяло отлагат всички въпроси, включително и приятните, докато не почувстват натиск отвън.

Изненадващо, тази класификация почти напълно съвпада с изводите на друг борец срещу отлагането – Б. Трейси. Вярно, той не е учен, а маркетолог и шеф. агенция за набиране на персонал... Но това може да е за най-доброто: с такт, който не е типичен за учен, Трейси измества акцента върху самия бизнес, вместо да нарича хората невротични и неспособни да работят слабаци.

Според него не хората се делят на три типа, а масовите случаи.

1. Калъфи-слонове

Те са толкова мащабни и недостъпни, че плашат човек. Изяждането на слон (за кльощавия старец Трейси, подозрително обсебен от кулинарни метафори) на едно заседание е невъзможно. Не е ясно откъде да започнете, дали имате достатъчно сила и апетит. Но освен страх, слонът предизвиква и суеверна наслада: толкова много месо!

2. Калъфи за жаби

Всички като един са неприятни. Не искате да ги дъвчете, а дори да ги вземете в ръцете си. Освен страха от подобни неща, Трейси пише и за безпокойството: казват, какво ще си помислят другите, когато ме видят да ям жаба. Това е сто процента същото като описанието на Ferrari за избягване.

3. Калъфи-портокали

На външен вид те са толкова идентични, че не е ясно кой да вземем първо, но изглежда, че всичко е необходимо, за да седне.

Яжте портокали и дъвчете слонове

Трейси е писала обстойно за това как да клане, раздробява и тъпче грозни неща. Например, цяла книга е посветена на жабите, дори преведена на руски преди две години. Съветите му обаче са банални и неведнъж са критикувани от сериозни учени.

Преценете сами.

■ Препоръчва слоновете да се ядат веднага, в противен случай те „растват в главата“ заради отлагането. И трябва да започнете с най-вкусните парчета и да си напомняте колко е останало. Например след половината нещата ще вървят по-бързо, защото това вече ще бъде игра на намаляване.

■ С жаби абсолютно смях. Книгата на Трейси се състои от банални фрази като „планирайте деня си, енергизирайте, повишете работохолика си“. Експертите от PRG Джонсън и Маккоун открито се присмиват на това. Все едно да кажеш на истински прокрастинатор да планира деня си е като да кажеш на някой с клинична депресия да се усмихне и да не мисли лошо.

■ Авторът се справя добре с портокалите. Съветът да разчитате на обикновена партида работи. Както и съвет за делегиране на решението: „Скъпи, напомни ни, че сега имаме по-висок приоритет: да те уволня или да се погрижа за посетителите?“

И все пак проблемът на Трейси е, че той вижда отлагането като порок. Лош навик, от който трябва да се отървете. Въпреки това е много по-лесно (и по-приятно) да се повярва на учените, които разглеждат отлагането като вариант на нормата. Вроден дефект, с който просто трябва да се разберете, като лошо зрение или мустаци на жена.

И все пак: как се лекува?

След като сте прочели до този момент, трябва да изпаднете в екзалтация няколко пъти („Аз не съм лош човек, аз съм вариант на нормата!“) И отново да изпаднете в депресия. За да сложим край на безкрайния дебат на учените, решихме да се позовем за последен път на откритията на Ферари и неговата група.

Отлагане в числата

Сред т. нар. "неклинични" възрастни, истински прокрастинатори 20%, независимо от сферата на работа.
54% от прокрастинаторите са мъже.
10% няма да се борят с проблема си, защото обичат отлагането за разтърсването, което дава (на мозъка и като цяло).

Дори обикновеният човек, който не страда от отлагане, прекарва средно 47% от времето пред компютъра, „прилагайки отлагане“.

Според тях отлагането все още може да бъде победено. Освен това решението често не е в областта на управлението на времето, планирането, наблюдението и посещенията при психиатър.

Вашите собствени психологически защитни механизми (които има всеки човек, който не е без мозък) могат да помогнат в борбата с отлагането или да се примирите с него.

Механизъм за рационализиране

Ако нещата не се правят заради интернет, изключете интернет. Разбийте хладилника. Заключете телефона си. Умишленото откъсване от инструментите за отлагане почти винаги ви помага да се настроите. Защо? Помислете за лимбичната система. Изисква незабавен отговор, бързо удовлетворение. Ако за да гледате следващия епизод на „Котката на Саймън“, трябва да се качите в отделна програма и да ровите в настройките или да станете от дивана, за да включите кабела в контакта, лимбичната система се успокоява и префронталната кора има време да се възстанови контрол.

Да помогна

Разширения за браузъра SiteBlock, Anti-porn, Norton Online Family и TimeBoss. Всички те ви позволяват да деактивирате отделни сайтове, да блокирате цели сегменти от Интернет или да си зададете времево ограничение (TimeBoss е особено добър в този смисъл, въпреки че е по-труден за конфигуриране от други). Откъснете се физически (пространствено) от аналоговите удоволствия или помолете за помощ от близки. Нека жена ви не ви позволява да ядете или да се разхождате из къщата нарочно облечен, докато не свършите работата си.

Механизъм за заместване

Вместо да извършвате явно безсмислени дейности по време на пристъпи на отлагане, можете просто да превключвате между дейности. Вместо да мачкате зомбита с тиквички на iPad - четете книги или гледайте лекции от различни нескучни светила на науката, например "рок звездата на философията" ižek. По-добре изобщо да не седите пред компютъра. Забийте пирон, измийте чиниите, изцедете, сапунсирайте въжето, обръснете се. Всяка полуполезна дейност, която се различава от основната ви задача, винаги е по-добра от псевдополезна.

Да помогна

Читатели на книги. Подкасти. Всеки сайт с онлайн плейър, търсачка и добър избор от полезни видеоклипове — като TED или The Elements. Въпреки че лицевите опори са все още по-полезни.

Механизъм за изместване

В най-лошия случай, вместо да се борите с отлагането, опитайте се да преодолеете негативното отношение към него. Спрете да мислите, че вашият престой е грешка, приемете го като част от системата и метода. По почти единодушното мнение на учените, чувството за вина и съжаление са също толкова стресиращи, колкото и самото осъзнаване на закъснение. Веднага щом спрете да се упреквате за отлагане, психиката ви ще може да освободи определено количество енергия, изразходвана за угризения на съвестта. И можете да проверявате пощата си по-често!

Какво казва лекарят?

Домашни експерти, които също са запознати с явлението прокрастинация, доброволно да кажат нещо в заключение.

Михаил Синкин, невролог, консултант на ИСС РАМН, началник на отделението по ултразвукова и неврофизиологична диагностика, Градска клинична болница № 11:
Обикновено отлагането е чисто психологически проблем. Неврологът обаче трябва да има предвид някои мозъчни заболявания, които могат да се проявят с подобни симптоми. По-специално, нарушен метаболизъм на серотонин, норепинефрин и други невротрансмитери, водещи до такава клинична картина, може да се появи при тумори на предния лоб, в началните стадии на болестта на Паркинсон и Алцхаймер.

Алексей Степанов, психолог, консултант на Дискусионния клуб на руския медицински сървър (forums.rusmedserv.com):
Много читатели ще намерят в статията причина да си кажат с облекчение: „О, това е! Оказва се, че нямам проблеми с поставянето на цели и не става въпрос за моите слабости. Просто отлагам!" Считам за важно да предупредя читателя срещу подобна позиция. В езика има много думи, които са само заглавия. „Отлагането“ е само термин за редица човешки прояви, ако желаете, симптоми. Самото отлагане не е диагноза. Необходимо е във всеки отделен случай да се разгледа на какво е симптом. Виждам три източника. Първият е депресивните състояния, защото мързелът расте на основата на унинието. Депресията почти винаги изисква професионално лечение. Вторият източник са тревожните разстройства. Тревожността относно постиженията може да бъде мъчителна, независимо дали човекът очаква провал или победа. Изчистването на основите на вашата тревожност е работа, която трябва да свършите както сами, така и с помощта на терапевт. И накрая, третата възможна причина се отнася до личностните прояви, които в пренебрегван случай могат да достигнат до ниво на личностно разстройство. Ключовата дума тук е отчуждение. Например отчуждението от оръдията и резултатите от труда, познато още от времето на първите манифактури. Отдалечаване от собственото „искам“ и „това е важно за мен“, което води до безсмислен живот. „Когато разберете защо, вие преодолявате всяко „как”. Това е един от най-добрите отговори на въпроса как да се справим с отлагането.

Още два нови мързел

Тази статия не би била пълна без споменаване на тиквички (просто смешна дума, която се опитваме да вмъкнем във всички текстове) и преразказ на трудовете на още двама учени. Не са писали за отлагане чиста форма, а по-скоро за удивителни видове мързел, подобни на него.

Инкубация

Невролингвист чл. Д. Кръшен, специалист по теория на четенето (за което само хората не получават заплата!), смята, че креативните хора не трябва да се карат за престой. Позовавайки се на автобиографиите на писатели, композитори и физици, както и на анкети на творчески хора, проведени през 1995 г. от Csikszentmihalyi и Sawyer, ученият прави недвусмислено заключение: отлагането, простите, безполезни дейности са част от творческия процес. В същото време Крашен отхвърля идеята за вдъхновение. Когато един креативен човек ходи от ъгъл до ъгъл, чопвайки пъпния филц с пръст, той не чака външен стимул. Ступорът се свързва с работата на „извънсъзнателната част на психиката“.

Крашен, анализирайки разкритията на гениите, извежда следната формула за творческа работа:
■ събиране на информация, анализ на наличните данни - 20-60% от общото време;
■ инкубация - 40-60%;
■ осветяване - 0% от времето (Крашен, като разяждащ лингвист, настоява за термина illumination вместо обичайното английско просветление. Според него „осветяване“ по-ясно описва експлозивното раждане на идея);
■ умишлено "подаване", фиксиране на решение или работа - от 10%. Да се ​​скара човек за факта, че е обещал да изпрати статия преди седмица, докато самият той играе Civilization V, е глупаво, защото по време на играта статията е написана в по-голяма степен, отколкото в момента на действителния запис. (Ако само преди седмица или дори две! - Прибл.ред.)

Ирационална промяна

Терминът принадлежи на Дан Ариели, професор по психология и поведенческа икономика в университета Дюк. Пътувайки с лекции и обучения по света, Дан забеляза и описа феномена „морален мързел”. Вероятно знаете хора, които казват: „Тук ще работя десет години на тази работа, а след това веднага ще отида на островите и ще започна да обучавам хлебарки за бой на петли“ (или нещо подобно). Може би някой от вашите познати сте вие ​​самият. Дан вярва, че като се занимава с такава самоизмама, човек страда от „отлагане в обратна посока“. Вместо да жертва сериозни неща в полза на моментните радости, горкият се занимава с глупава и досадна работа, отблъсквайки удоволствията. Какъв е смисълът? „Това се дължи на страха да излезете от зоната си на комфорт“, пише Дан. Преместване на островите, ваканция, закупуване на апартамент, установяване на пилета и прасета - всичко това съдържа необходимостта от изучаване на нова информация и вземане на някои решения. Много по-лесно да оставите всичко настрана и да отпечатате хартия за шредер за N пени на ден в продължение на още няколко години. „Често темата за смяната, за която уж работи човек, може да бъде изпълнена с по-малко кръв и с повече удоволствие. Проблемът е, че всъщност не искаме да движим нищо в живота си “, пише тъжно Дан, съдейки по липсата на удивителни знаци.

МОСКВА, 11 септември - РИА Новости.Желанието да отложите нещата за по-късно е сигурен знак, че те изобщо не могат да бъдат направени. Психолози и психоаналитици разказаха за РИА Новости какво още се крие зад навика да се отлага изпълнението на задълженията до последния момент и защо списъците със задачи за деня могат значително да намалят представянето.

Прокрастинацията (от лат. pro - вместо, напред и crastinus - утре) е понятие в психологията, което обозначава склонност към постоянно отлагане на нещата и отговорностите за по-късно. Психолозите отбелязват, че не се причинява от мързел, който само го съпътства, а от други явления, които понякога изискват съвет от специалист.

Причина първа - липса на личен интерес

„Имаме много сериозен проблем с включването на мотивацията. Освен това не бих казал, че дейността е абсолютна ценност за нашия национален манталитет. Защо да правим нещо? За какво? Мотивационният дефицит е голям проблем. Трябва да искаш нещо. , да бъдете вдъхновени от нещо, нещо трябва да се случи в душата, за да се появи вдъхновяваща и завладяваща цел“, обясни Андрей Копиев, доцент от факултета по консултиране и клинична психология в Московския градски университет по психология и образование.

Ако не искате да правите нещо, психолозите ви съветват да си отговорите на въпроса: "Имам ли нужда от това?" Ако не, и в същото време случаят може да бъде прехвърлен на някого или дори изоставен, тогава е по-добре да го направите, за да не изпитвате угризения след това за некачествено или ненавременно извършена работа.

Втората причина е страхът от провал.

Психолозите отбелязват, че зад желанието да се отложи изпълнението на някакъв бизнес до последния момент може да се крие страх от собствен провал. Децата не искат да учат и да си правят домашните, когато не разбират материала, възрастните се страхуват от отговорностите си, когато им липсва квалификация.

Решението на този проблем е съвсем просто: в случай на дете родителите трябва да работят с него или да наемат учител за това, работещите хора трябва да намерят начин да подобрят уменията си до желаното ниво.

Третата причина е вътрешният конфликт

Най-сериозната причина за отлагане е свързана с вътрешните конфликти на човек, всякакви аномалии и нарушения, за които самият той може да не подозира и затова има нужда от помощта на специалист.

„Вероятно в несъзнаваното има някакъв активен процес на психологическа защита и по някаква причина това, което трябва да се направи, предизвиква безпокойство, отхвърляне. Човек наистина не разбира защо, но не може да се насили. Третата тема е почти безкраен, защото може да има произволен брой от тези форми на съпротива. Това е по-скоро симптом на вътрешен конфликт“, обясни психоаналитикът Дмитрий Склизков.

Черта на успеха

„През последните 20 години ми се е налагало да работя с много много успешни хора и ако говорим за психологическата черта, която отличава успешните хора от не особено успешните, това е способността да мисля и веднага да започнеш да го правиш. не е необходимо, независимо дали успявам или не "- каза Склизков.

Не са необходими специални усилия, за да се развие това качество в себе си. Всичко, което трябва да направите, е да си поставите желана и мотивираща цел. Ако го има и в същото време няма психологически разстройства, да се отървете от отлагането ще бъде лесно: трябва рационално да разпределите времето и действията си.

„Например книгите и курсовете по управление на времето са много разумно и правилно нещо. Но трябва да помним, че помага само на определен кръг от хора, които нямат екзистенциални и мотивационни проблеми, склонност към меланхолия и депресия“, препоръча Копиев. .

Капан за списъка със задачи за деня

Психолозите напомнят, че съставянето на списъци със задачи има смисъл, ако човек в същото време има предвид ясна цел и помни, че всички неща работят за постигането й. За списък за един ден е препоръчително да отделите задължителния минимум, например две неща, и след това да се похвалите, ако третото е завършено в допълнение към това.

„Човек трябва ясно да разбере какво иска и какви са неговите ценности. Тогава той ще може да идентифицира етапите за себе си и всяка предприета стъпка ще бъде просто учене. Във всички останали случаи се прави списък със задачи и всяко управление на времето може да се превърне в начин на самоизнасилване и довеждане до психоза“, заключи Склизков.

Отлагане. Продължаваме да отлагаме всичко "за по-късно"

Отлагане. Продължаваме да отлагаме всичко "за по-късно"

Каква е заплахата от навика да се отлага за по-късно? Спомнете си репликата на Скарлет О'Хара:— Ще помисля ли за това утре? ... Този на пръв поглед безобиден смисъл крие много опасен навик, който разваля качеството на живот. Да, оказва се, че повечето от нас страдат от този лош навик, с изключение на дисциплинираните хора, които разбират това време— това е невъзстановим ресурс.

Отлагане (с други думи, отлагане) — психологически феномен, когато нуждата от важни неща се заменя с незначителни, в резултат на което цялостното представяне намалява през целия ден. Проблемът съществува от доста време, особено от началото на появата на компютрите, на които е възможно не само да се работи, но и като опция да се играе "кърпата", а днес има голямо изкушение да получите далеч от "проблеми" в работата за дълго време: социални мрежи, имейл и др.

Мнозина дори не знаят, че страдат от подобен проблем и отписват всичко като банален мързел. Освен това с отлагането хората започват да се справят със себе сиобвинявам, изпълнявам, тревожа се, тревожа се за дреболиии натрупвайте в себе сиволтаж... От постоянното намиране на вихър от мисли, болест като хроничнаневроза,това състояние е придружено отдестабилизиращо самочувствиеи потискащо чувство за малоценност.

Така че защо това ни се случва? Защо трябва да печелим време, с надеждата, че всичко ще се реши от само себе си? Има няколко причини за отлагане и аз ви предлагам различни подходи за справяне с всяка от тях.

1. Задачата не е спешна

Краен срок за сигнализиране на плачещо бебе— сме склонни да обръщаме внимание на това, което е точно пред нас.

Трудно е да се приоритизират неща, които не изискват спешна намеса. Почиствайки апартамента или опитвайки се да спестим пари, всички имаме неща за вършене, до които не можем да стигнем с месеци или дори години.

Решение: поставете всичко в перспектива

Тази досадна зависимост всъщност има еволюционни последици. Хората са така подредени, че нуждите на настоящия момент са поставени над тези, които са свързани с бъдещето. Това е съвсем естествено: настоящето е пред нас, затова обръщаме повече внимание на това.

В този случай може да бъде полезно да имате предвид голямата картина, вместо да се занимавате с детайлите. Погледнете на ежедневните си дейности през призмата на дългосрочните си планове.

Например, искахте да получите образование, но така и не сте направили крачка в тази посока. Какво би означавало това за живота ви? Какви са ценностите и целите на образованието за вас? Имайки предвид голямата картина, може да ви помогне да започнете.

2. Не е ясно откъде да започнете или какво да правите след това

Често отлагаме нещо, защото не сме сигурни какво да направим първо. Чувстваме се объркани, объркани или неорганизирани.

Този вид отлагане- по-бързо избягване на негативни емоцииотколкото задачи сами по себе си. Никой не обича да се чувства неумел или шантав, така че е разбираемо защо предпочитаме да се съсредоточим върху телевизионни предавания или дори да почистим банята. Това се нарича продуктивно отлагане, когато отлагаме реалните задачи в полза на другите.

Решение: направете объркването част от предизвикателството

Ключът е да осъзнаете, че е напълно добре да се чувствате объркани или глупави в началото на бизнес, особено ако никога не сте го правили преди.

Следователно може да се направи първата стъпка, за да се преодолее объркването и да се намери първата необходима стъпка.

Някои хора се нуждаят от външна помощ, за да мислят по-продуктивно. В този случай можете да обсъдите проблема си с приятел или колега, за да разберете откъде да започнете.

Не забравяйте, че всеки бизнес може да бъде труден за стартиране. Бъдете готови за трудности и грешки, в тях няма нищо лошо.

3. Страх от провал

Ревността на перфекционизма— не е най-лошото нещо. В крайна сметка високите стандарти се постигат чрез работа Високо качество... Много успешни хора са признали, че са перфекционисти. Въпреки това, понякога високите стандарти могат да имат обратен ефект. Изоставяме проектите си от страх, че няма да успеем да отговорим на очакванията си.

Решение: Разделете резултатите си от самочувствието си

Перфекционизмът често се свързва с отлагане, но не непременно най-високи стандартине те оставяй да се движиш. По-скоро стандартите, смесени с вашето убеждение, че вашите резултати са важни за самочувствието, пречат. Тази комбинация може да избие почвата под краката ви.

Винаги помнете, че има разлика между това кой сте и това, което сте постигнали. Има много неща, които са по-важни от постиженията: вашата идентичност, семейство, хобита, преживявания, пътувания, приятели, вкус, знания, преодоляни трудности и как се отнасяте към хората.

4. Някои хора работят по-добре под напрежение.

Всички познаваме такива хора, които се заемат с нещата в последния момент и в същото време могат да ги правят по-добре от другите.

Решение: познайте себе си

Оказва се, че такива хора планират напред, само малко по-различно. Има два вида отлагане: пасивно и активно. Първият— това, с което сме свикнали да свързваме тази дума: разсейване от външна безполезна дейност, която пречи на изпълнението на основни задачи.

Активното отлагане е по-стратегическо. Някои хора се справят по-добре под напрежение и предпочитат да изчакат прилива на адреналин и висока концентрация, причинени от наближаващия срок. Затова те предпочитат да се захванат с работата по-късно.

Затова трябва да се познавате добре, за да определите кой ритъм и метод на работа ви подхожда най-добре.

5. Просто не искаме да си вършим работата.

Често пъти това, което трябва да правим, е просто скучно. Трудно е и бихме предпочели други дейности през това време.

Има неща, които никой не иска да прави— прегледайте документи, обадете се на техническа поддръжка, лягайте по-рано. Как тогава да процедирам?

Решение: измерете и компенсирайте

Според европейски изследователи има изход за това. Статия в European Journal of Personality съобщава, че много отлагащи студенти отлагат, просто защото имат вълнуващи алтернативи. В тяхното разбиране те не бягат от работа, те са напълно готови да се учат. Не сега.

Те компенсираха склонността си към отлагане с решителност да учат по-усърдно по-късно... С други думи, те наваксваха рано. В крайна сметка те научиха дори повече от неотлагащите ученици. Не много, но все пак повече.

Наближава труден изпит или важни преговори – приготвяте ли триетажна торта, учите ли симфония на цигулка, или започвате общо почистване? Поздравления, вие сте прокрастинатор! Не, това не е сложно проклятие и не е синоним на думата "отказ", а психологически термин.

Проверете дали сте „хроничен“ отлагащ:

Често ли си казвате: „Утре ще го направя“?
- Случва ли се да правите важни покупки в последния момент?
- Губиш ли време, вместо да правиш правилните неща?
- Често ли си спомняте, че не сте направили нещо точно преди да излезете от къщата?
- Отлагате ли вземането на решения, ако не сте сигурни в тяхната правилност?
- Пренареждате ли алармата за няколко минути, преди най-накрая да се събудите?
- Често ли установявате, че не сте започнали задачите, крайният срок за които дойде „вчера“?
- Трябва ли да полагате прекомерни усилия, за да свършите нещо навреме?
- Закъснявате ли за ангажименти поради факта, че сте отложили подготовката за последния момент?
- Колко често вашите планове за деня остават неосъществени?

Ако сте дали 7 или повече утвърдителни отговора, тогава нивото на вашето отлагане може да се нарече високо; от 4 до 6 - попадате в "рисковата група"; 3 или по-малко - няма причина за тревога.

За по-дълбока и по-точна диагноза има специализирани тестове, например K. Lay (в рускоезичната адаптация на T. Yu. Yudeeva, N. G. Garanyan и D. N. Zhukova) или B. Takmen, - обаче, пълни версииметодите са платени.

Най-важният критерий са чувствата на човек: постоянното отлагане на нещата в ежедневието пречи ли на работата и почивката? Ако това състояние стане обсебващо и ви нарани, може би е време да промените нещо. Но добрата новина е, че дори високото ниво на отлагане не винаги означава необходимост от незабавна промяна.

Отлагане: отлагане на неща и решения

Подобен механизъм действа в случай на неефективна организация на труда. Ако хората често се сблъскват с изискването да преработват вече свършената работа отново и отново, забавянето в изпълнението на поръчките се превръща в начин (съзнателно или не) за намаляване на количеството пропилени усилия.

Отлагането се случва, когато има твърде много „нужди“ и твърде малко „желания“ в живота.

Наистина дейности, които носят удоволствие и релакс, независимо дали е четене на хубава книга или среща с любим човек, ние често не само не отлагаме, но и правим всичко възможно, за да ги доближим.

Разбира се, едва ли някой успява да изгради целия си живот изключително от приятни дела, но в нашите сили е да се опитаме да поддържаме баланс между задълженията „за другите“ и попълването на ресурсите „за себе си“.

Активното отлагане като умишлена стратегия

През последните десетилетия се изследва феноменът на активното отлагане, когато хората умишлено забавят задачи, предпочитат да работят под напрежение и получават удовлетворение от решаването на проблеми в последния момент.

Активните прокрастинатори, за разлика от пасивните, са в състояние да си поставят цели и да определят срокове за работата си, но се захващат за работа едва когато крайният срок наближи.

Отлагането се превръща в умишлена стратегия: вместо да се чувстват виновни („Можех да се справя по-добре със задачата, ако я поех навреме“), което придружава обикновеното отлагане, такива хора постоянно изпитват гордост от себе си („Направих го отново в последния момент“ ”) ...

В същото време качеството на работата, извършена в авариен режим, може да бъде дори по-високо в сравнение с резултатите на едно и също лице, когато работи в измерен ритъм.

Тази стратегия е характерна за хора с висока самоефективност – уверени, че имат достатъчно умения и знания, за да постигнат целите си. V стресова ситуацияте предпочитат да решават проблемите без излишни емоции и да не избягват да се сблъскват с трудности.

Така че, преди да се отървете от синдрома на отлагането, трябва да разберете дали той наистина пречи на живота ви или, напротив, е печеливша стратегия, която повишава ефективността ви? Кратък тест (наличен на английски в тази статия) ще ви помогне да определите дали отлагате активно или пасивно.

Възможен ли е животът без отлагане?

Ако разглеждаме отлагането като защитен механизъм на психиката, тогава трябва да признаем, че имаме нужда от него толкова, колкото, например, болка или сън.

От една страна, отлагането е симптом на неизправност в работата на нашия мозък и/или в организацията на дейностите и е по-добре, разбира се, да изградите живота си така, че да има толкова малко такива „бъгове“ като възможен.

От друга страна, преодоляването на отлагането чрез „стискане на зъби и правене на това на всяка цена”, както и опити да не обръщате внимание на болката, е изпълнено с усложнения. Така По най-добрия начин- премахване не на симптома, а на причината.

Разбира се, в живота на всеки един от нас възникват ситуации, които изискват незабавно решение тук и сега. Например, когато крайният срок изтича и невидим глас сякаш шепне: „Не, нека се захващаме за работа малко по-късно!“ - основната задача е "симптоматично лечение", след което вече е възможно да се започнат системни промени.

Спешна помощ при отлагане

В краткосрочен план, когато трябва незабавно да преодолеете отлагането, следните трикове могат да помогнат за решаването на проблема:

1. Яжте слона парче по парче. Разделете голяма задача, чийто обем вече е ужасяващ, на няколко етапа, които отнемат половин час или час. Например, вместо да извършвате общо почистване на целия апартамент, можете да изпълнявате местни задачи: да измиете пода, да почистите килера, да избършете кухненските повърхности, като ги разпръснете със съзнателна почивка или дори да планирате процеса за няколко дни.

2. Дайте си време да се включите. Ако не искате да се захващате със сериозен и сложен бизнес, можете да „излъжете“ собствения си мозък, като първо направите най-простото и не изисквате големи енергийни разходи.

Когато леките задачи вече са изпълнени, механизмът често се активира. след спонтанно внимание , а човек се концентрира върху работата сякаш по инерция, това става от само себе си.

Например, преди да поемете съществената част на дипломния проект, можете да направите механична работа: персонализирайте полетата и шрифта, подредете библиографските препратки в съответствие с GOST - и неусетно напишете няколко абзаца от текст с добро качество.

3. Попълнете паузите с полезни дейности. В кратките почивки, необходими за почивка от основната дейност, можете да замените обичайните „разсейвания“ като социални мрежи или безсмислени видеоклипове с полезни и интересни, които не изискват висока концентрация на внимание. В този случай отлагането няма да бъде придружено от чувство за вина за загубено време. Слушайте научнопопулярен подкаст, подредете работния плот (както компютърен, така и физически), разходете се – накратко, направете „интелигентна“ почивка.

4. Премахнете разсейващите фактори. За да преодолеете отлагането, може да бъде полезно да промените средата си, така че да не се изкушавате да преминете към други дейности. Например, вместо да работите дистанционно от вкъщи (където всяка секунда виждате напомняния за неизгладено бельо, непочистени трохи, неизвършени пренареждания и т.н.), можете да отидете с лаптоп в коуъркинг пространство или кафене, където ще бъде много по-лесно да концентрат.

5. Използвайте техники за самомотивиране. Обещайте си нещо приятно веднага след изпълнение на дълго отлагана задача. Така че за всеки параграф от дисертацията можете да се възнаградите, като спестите малка сума в специална сметка и след като приключите цялата работа, да празнувате в кафене или да посветите цял ден на релаксация и почивка.

Как да реорганизирате живота си и да не забравяте за нуждите си

В средносрочен план - от няколко месеца до няколко години - си струва да преразгледате собственото си отношение към работата и да направите промени в организацията на работата.

Положителен ефект в борбата с отлагането дават тренировките за управление на времето, които ви учат да си поставяте цели, правилно да подреждате приоритетите при наличието на няколко задачи и да планирате почивка и работа, като се вземат предвид собствените си биоритми. Ако можете да пренаредите графика, така че активната дейност да падне върху най-продуктивните часове, тогава броят на отложените задачи (резултат от пасивно отлагане) може да бъде значително намален.

В някои случаи делегирането на отговорности помага. Ако например един апартамент от месец на месец остане непочистен през почивните дни, защото мисълта за прахосмукачка и моп предизвиква пристъп на гадене, а натрупаната мръсотия след това трябва да се измие с умишлено решение и с колосална енергия разходи, може да си струва да поверите тази работа на специално обучени помощници срещу разумна такса или на членове на домакинството в рамките на бартерна размяна („ти ще почистиш и измиеш чиниите, а аз ще готвя“).

И накрая, стратегическо решение на проблема с отлагането е да промените отношението към бизнеса, свободното време и себе си.

За да направите това, ще трябва сами или заедно с психолог да разберете какво точно ви кара да искате постоянно да отлагате важни неща: страх от провал? отвращение към собствената си работа? да се чувстваш безполезен и безпомощен? общ срив и емоционално изтощение?

Решението на проблема зависи от отговора на този въпрос. Възможно е да се наложи да преминете курс на лечение - например в случай на астенично или депресивно разстройство. Или радикално да промените сферата на професионалната дейност. Или може би ще бъде достатъчно да се откажа от част от натоварването в полза на хоби, което отдавна исках да правя, но някак си не се получи.

Трябва да се научите да слушате себе си и да организирате живота си така, че да е пълноценен, интересен и смислен - само тогава ще можете да се справите със синдрома на отлагането.

Но има още един начин: може би просто си струва да спрете борбата срещу отлагането?

Опитът да преосмисли живота си понякога не повишава производителността на труда, но води до факта, че човек отказва да се впише в система, която постоянно изисква: "Работете по-ефективно, още по-ефективно!" Този път не е нов: средновековните отшелници го следват, избират го и съвременните дауншифтъри или хикикомори, ограждащи се от други хора, за да живеят по собствените си правила и да намерят дългоочаквания покой.

За да направите това, ще трябва дълбоко да разберете себе си и честно да отговорите на въпросите: „Какво ми носи истинско удоволствие? какво искам да правя?

Може би любимото ви нещо на света е просто да отглеждате цветя, да хващате вълни на дъска за сърф или да танцувате линди хоп! Когато желаният начин на живот придобие ясни контури в ума ви, помислете как да стигнете до него - и постепенно се движете в правилната посока.

Е, или го отложи за утре.

Времето, в което трябва да се направи нещо, наближава безмилостно, но вие правите каквото искате, за да не се захванете за работа. Гледате филми и лепкави видеоклипове, сърфирате в социалните мрежи, четете списания. Знаете, че трябва да работите, но нямате абсолютно никакво желание да правите нещо. Така че вие ​​се срещнахте лице в лице с врага "отложете".

Всички сме запознати с феномена на отлагането. Обичаме да отлагаме всичко за по-късно, губейки свободното си време и започваме да правим нещо едва когато вече е доста „време“. Но ако все пак се заемем с работата, тогава изпадаме в паника и съжаляваме, че не сме започнали това по-рано. Отлагаме бизнеса, релаксираме, крием се от работа и се сблъскваме с нея, когато вече е неизбежно. И след това се повтаря отново и отново. Това е ужасното, което ни изяжда и ни пречи да постигнем добри резултати. Стига с тази власт на мързел над нас! Време е да сложим край на това!

1. Разделете работата си на малки елементи

Отлагаме нещата, защото смятаме, че са големи. Разбийте кутията на малки парчета и след това се съсредоточете върху едно от тях. Ако дори след това не можете да се захванете с работа, тогава я разделете на още по-малки части.

2. Променете средата

Това, което е около вас, пряко влияе на вашата производителност. Погледнете бюрото и стаята си. Карат ли те да работиш, или просто искаш да паднеш по лице в мека възглавница и да заспиш? Ако е последното, тогава трябва да промените работното си пространство.

3. Направете подробен график

Да имате само един за работата си е чудесна причина да го отложите. Това е така, защото смятаме, че има още много време. Така че ние безкрайно продължаваме да отлагаме. След като разбиете проекта си на по-малки задачи, създайте обща времева линия с конкретни крайни срокове за всяка задача. По този начин ще знаете, че трябва да завършите определена част от работата до определено време. За да не отлагате точно тези срокове (в края на краищата, вие сами ги определяте, така че можете сами да ги отмените, нищо няма да се случи ...), назначете си малки награди за свършената работа. Всичко което харесваш! Да приемем, че сте направили първата част – поглезете се с шоколадов блок, който е бил скрит за специален повод. Направихме втория - гледайте новия филм. И т.н.

4. Намери си приятел

Наличието на придружител прави целия процес много по-забавен. В идеалния случай вашият приятел трябва да има собствен набор от цели. И двамата ще се питате взаимно за постиженията си. Това е като диета на пара – имате нужда от контрол отвън.

5. Разкажете на другите за вашите планове.

Този съвет работи почти по същия начин като точка 6, само че в по-голям мащаб. Кажете на всички, на които можете, за вашите проекти. И всеки път, когато се видите, те определено ще ви питат за успехите ви. Това несъмнено ще ви подтикне да спрете да отлагате.

6. Премахнете мързеливите пит стопове

Оставете настрана всичко, което ви отклонява от целта ви. Премахнете известията на браузъра за нови видеоклипове, затворете разделите в социалните медии и т.н. Някои хора ще продължат и ще изтрият акаунтите си, където могат. Но смятаме, че това е твърде радикално, тъй като борбата с мързела е по-скоро осъзнаване на нашите действия, отколкото съпротива. Но ако смятате, че е необходимо, тогава направете както знаете.

7. Прекарвайте време с хора, които ви вдъхновяват да предприемете действия.

Без съмнение 10 минути разговор с Бил Гейтс или Стив Джобс ще ви дадат повече стимул от 10 минути безделие. Важно е да разберем, че хората, с които сме, влияят на поведението ни. Намерете приятели или колеги, които ви карат да искате да работите и прекарвайте време с тях по-често. Скоро ще бъдете изпълнени с желание за работа. Освен това можете дори да работите по задачата си заедно :)

8. Изяснете целите си

С течение на времето спираме да вървим в дадена посока. Това е така, защото научаваме повече за себе си и не променяме целите си, за да ги отразяваме. Оставете работа за известно време (кратка ваканция или уикенд без работа). Дайте си време да рестартирате. Какво точно искате да постигнете сега? Какво трябва да се направи, за да се постигне това? Какви стъпки трябва да се предприемат? Това, което правите в момента, припокрива ли се с тези цели? Ако не, какво може да се направи?

9. Намерете някой, който вече е постигнал това, към което се стремите.

Виждането на доказателство, че целите ви са абсолютно постижими, ако положите достатъчно усилия, е най-големият стимул да продължите напред.

10. Всичко е по-лесно, отколкото изглежда

Чакате ли идеалния момент да направите нещо? Не е ли това най-доброто време за такива и такива причини? Спрете да мислите за това, защото "този момент" никога няма да дойде, няма идеален момент. Или го правите сега, или изобщо не го правите. Да продължиш да чакаш е само губене на време.

11. Съберете се!

В крайна сметка всичко се свежда до решителни действия. Можете да правите стратегия, да планирате и да правите предположения, но ако не направите нищо, нищо няма да се случи. Просто съберете волята си в юмрук. Достатъчно, за да седнете на познато място. Достатъчно за отлагане за "по-късно", което никога няма да дойде по-късно!