Отворете агенция по заетостта. Стъпка по стъпка план-откъде да започнете бизнес и как да отворите вашата HR агенция от нулата. Колко пари са необходими за откриване на агенция за подбор на персонал

Агенция за подбор на персонал: 7 стъпки за започване на бизнес. Документи + изчисляване на разходите + 2 етапа на създаване на база от служители + 2 метода на реклама + 4 начина за печалба.

Капиталови инвестициидо агенцията за подбор на персонал:от 486 000 рубли.
Период на изплащане на агенцията: 1,5-2 години.

Агенцията за подбор на жилища се превръща във все по -популярна идея в индустрията на малкия бизнес всяка година.

Организаторите на този вид бизнес са хора, които са добре запознати: поради лудия ритъм на съвременния живот, част от населението просто няма време и енергия да върши домакинска работа.

Повечето семейства са щастливи да наемат висококвалифициран човек, който да се грижи за детето, да почиства къщата, да готви вечеря и дори да разхожда кучето. И точно в този момент идва на помощ агенция за подбор на персонал.

За тези хора, които възнамеряват да организират бизнес в тази посока, сме съставили подробно ръководство, подчертавайки основните моменти.

Агенция за набиране на домакинства: как работи

Начинаещият бизнесмен трябва първо да се запознае с механизма на работа на такава организация.

Тези агенции се основават на прост принцип. Хората, които идват в местна агенция за подбор на персонал, просто търсят квалифициран работник за семейството си.

И предприемачът помага да се намери такъв човек от голяма база от служители.

Често хората искат да наемат следния домашен персонал:

• възпитатели,
• камериерки,
• болногледачи,
• готвачи,
• градинари,
• шофьори,
• бавачки.

Защо семействата се обръщат към местна агенция за подбор на персонал?

Нека анализираме обща стандартна ситуация:мама и татко работят до късно, не могат да вземат детето от детската градина или училището навреме.
Семейството се свързва с агенция за подбор на персонал и моли да намери бавачка за работния им график.
Нейните задължения ще включват: наблюдение на детето по време на отсъствието му, поддържане на реда в апартамента и периодично приготвяне на вкусни домашни ястия.

Но е много страшно да вземете всеки човек от улицата, който няма подходящ опит, и да го поканите в къщата си. За да се предотвратят хората да се сблъскат с този проблем, има местни агенции за подбор на персонал.
Такива фирми са своеобразни водачи между тези, които се нуждаят от персонал, и човек, който иска да си намери работа в определена област.

Стъпка 1. Документиране

Агенцията за подбор на персонал принадлежи към областта предприемаческа дейности трябва да бъде регистриран официално.

За този тип малък бизнес е най -добре да използвате регистрация на индивидуален бизнес. , а не LLC, ще опрости счетоводни отчетии ще намали броя на документите, които трябва да бъдат събрани за регистрация.

Да регистрирате индивидуален предприемач в съответния отдел данъчен офистрябва да представите следния пакет документи:

След пет работни дни, ако сте направили всичко правилно, ще можете да получите удостоверение за регистрация на индивидуален предприемач.

Стъпка 2. Изберете офиса, в който ще се намира агенцията за подбор на персонал

Създадената компания трябва да има добре ремонтиран офис. В крайна сметка, ако клиент влезе в помещенията на агенцията под наем, които ще имат изтъркани стени и некачествени мебели, такава агенция за подбор на персонал няма да му внуши доверие.

Разположението на офиса също има значение. Но ако предприемачът няма необходимия капитал за наемане на помещения в центъра на града, можете да изберете офис в покрайнините. Само в този случай е необходимо да се инвестират повече средства в рекламната кампания.

Стаята трябва да е светла, чиста и с целия си вид да говори за успешни дейности.

Площта на офиса трябва да бъде най -малко 60 m2, върху която трябва да намерите:

• приемната, в която работно мястосекретар;
• стаята, в която ще се проведат интервютата;
• помещението, в което се намират работните места на персонала.

След като стаята е избрана и ремонтът е извършен в нея, можете да преминете към следващия етап.

Стъпка 3. Закупуване на мебели и офис оборудване за агенцията

Както беше описано по-рано, висококачествените мебели и пълноценното офис оборудване на офиса вдъхват доверие сред клиентите.

Следователно начинаещият бизнесмен трябва да закупи подходящи предмети за своите служители.

Разходи за офис оборудване

Име	Брой	Цена, руб.)
	Обща сума:	170 400 рубли
Тетрадка	4	40 000
Xerox	1	5 000
Телефон за всяко работно място	3	1 300
Модерен рутер	1	1 000
Електрическа кана	1	500

Агентски разходи за обзавеждане

Име	Брой	Цена, руб.)
	Обща сума:	68 800 рубли
Работни маси +1 до рецепцията за посетители	5	6 000
Столове	8	4 000
Шкаф	1	2 000
Поставка за документи	3	1 600

Ще отделим още 5000 рубли за закупуване на телбод, хартия, файлове, химикалки и форсмажорни ситуации. допълнително.

Стъпка 4. Попълване на базата данни за агенцията

Домашната агенция за подбор на персонал се занимава с подбора и проверката на икономки, готвачи, бавачки, шофьори, медицински сестри.

На пръв поглед нищо сложно - просто трябва да намерите добър специалист и да предложите услугите му на потенциален работодател (и да получите прилична сума комисионна за това).

Но всъщност това е доста сложен и отнемащ време процес, който протича на няколко етапа.

Етап 1.

Служителите на агенцията разговарят със семейство, което се нуждае от услугите на фирмата, и установяват от какъв персонал се нуждаят.

За целта се попълва специален въпросник за базата данни на агенцията, който посочва следната информация:

• ПЪЛНО ИМЕ.;
• адрес на пребиваване;
• Данни за контакт;
• посоката, в която семейството се нуждае от служител;
• основни критерии за персонал;
• обхват на отговорност;
• график;
• цена за работа;
• условията за изпълнение на заявлението.

Нека дадем пример за редовната работа на една компания.

Да речем, че мама и татко искат да наемат бавачка за петгодишно дете и са изпълнили следните изисквания:

• владеене на английски и френски език;
• възраст 30-35 години;
• способността да се готви.

Но по -големите деца 10–15 години искат по -малка бавачка на възраст 25-30 години, за да можете да играете с нея на конзола, да играете топка и да гледате любимия си анимационен филм.

Бабите и дядовците настояват да изберат бавачка на възраст 45-50 години поради техния опит и способност да готвят вкусно.

В този случай местната агенция за подбор на персонал предлага избор от трима кандидати за бавачки, така че семейството след 2-3 седмици да може да избере подходящия човек от всички кандидати.

Етап 2.

Що се отнася до кандидатите, агенцията го интервюира. Ако има такава възможност, служителите на компанията дори посещават семейството, където лицето е работило, преди да се присъедини към тях, или поне се свързват с тях по телефона.

Домашната агенция за търсене на персонал регистрира персонализирана електронна карта за всеки нов специалист в базата данни.

Експертите искат следната информация:

• ПЪЛНО ИМЕ.;
• дата на раждане;
• номер за контакт;
• местоживеене;
• информация за всякакви висше образованиеи всички допълнителни курсове, които са били взети;
• обхват на дейност;
• желани заплати;
• трудов стаж в декларираното направление;
• удобно работно време.

Тези въпроси и знания ще бъдат напълно достатъчни за избора на човек за семейства със средни доходи. Но ако говорим за богати къщи, тогава трябва да изберете различен маршрут за избор.

Заможните семейства са изключително внимателни към избора на домашен персонал, такива клиенти дори могат да поискат да прибегнат до услугите на психолог и полиграф. Това ви позволява да тествате човек за склонността му да краде или измами.

Ако планирате да работите с такива клиенти, за тези случаи компанията трябва да има договори с психолози, полиграфове. Наличието на връзки с правоприлагащите органи няма да бъде излишно - това допълнително ще провери лицето за административни нарушения.

Стъпка 5. Формираме персонала на агенцията за търсене на домашен персонал

По -горе изчислихме разходите за откриване на голяма агенция с пълна рекламна кампания... Но не предполагайте, че можете да инвестирате определена сума и бизнесът ще работи сам, като ще реализира печалба. Всеки бизнес трябва да се работи, така че да се появят първите резултати и приходи.

И така, откъде печели агенцията за подбор на персонал?

Има четири варианта:

Някои фирми, които намерят подходящия човек за семейството, получават определен бонус за свършената работа.

Тези средства се изплащат не от работодателя, а от лицето, което се е регистрирало за работа.

В някои агенции кандидатите незабавно превеждат необходимата сума по сметката на фирмата след попълване на въпросника. В замяна на това местната агенция за подбор на персонал гарантирано ще осигури прилична работа.

Други фирми вземат половината или цялата заплата от нает работник след месец работа.

Това плащане е еднократно.

1. Друг вариант е да зададете определена месечна ставка за намиране на работодател или специалисти в базата данни на агенцията за подбор на персонал.
2. Има и фирми, които взимат такса от семейството, в което лицето е било установено.

Основното е да вземете решение в самото начало за плащанията на едната или другата страна, така че да няма объркване в бъдеще, и една системапарични постъпления по сметката на фирмата.

Ако оценявате средните статистически показатели, тогава какъвто и метод за реализиране на печалба да изберете, като организирате поне 2-3 специалисти на месец, ще възвърнете инвестицията си за 1-2 години.

Агенция за набиране на домакинстваможе да стане успешен само ако изградите доверителни отношения с клиента. Хората, които търсят помощ, се доверяват на фирмата на своите деца, баби, къщи и апартаменти.

Следователно, колкото по -прозрачна е дейността и колкото по -надеждна е проверката на служителите, толкова по -успешно ще процъфтява бизнесът.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по пощата

Защо агенцията за подбор на персонал е привлекателна за новите предприемачи като бизнес? Има две основни причини: малки първоначални инвестиции и слаби правен контролвърху дейността на агенциите за подбор на персонал.

Тук ще разгледаме информация как да открием агенция за подбор на персонал, бизнес план за нейното откриване и какво е необходимо за това.

Кой е клиент на такива агенции

Клиенти на агенции за подбор на персонал са компании, които по една или друга причина не желаят самостоятелно да се ангажират с търсенето и подбора на служители.

Такива причини могат да включват:

• Необходимостта да поддържате свой собствен персонал от HR мениджъри.
• Наличието на голям брой свързани проблеми, като преглед на автобиографии, комуникация с всички обаждащи се и входящи кандидати, избор на най -добрите от тях и т.н.
• Нуждата за допълнителни инвестиции, тъй като достъпът до специализирани интернет ресурси често се заплаща.
• Ниска скорост на намиране на подходящия служител. В същото време механизмът на работа в агенциите за подбор на персонал е отстранен, а подборът се извършва по -бързо и по -ефективно. Освен това фирмите за подбор на персонал имат широка база от кандидати, което значително ускорява търсенето на подходящия служител.

Бизнес план

Ето най -подробното готов примербизнес план на агенция за подбор на персонал с всички възможни и невъзможни изчисления. Не забравяйте, че всички числа са условни, защото във всеки случай те ще бъдат напълно различни, защото се различават от град в град.

Моля, обърнете внимание, че този вид бизнес изисква много малко инвестиции, което го прави още по -привлекателен за вас. Освен това в много градове все още липсват тези или ниският професионализъм на тези, които вече имат, така че ще има много работа за вас.

Как да отворите агенция за подбор на персонал

Схемата на работа на агенция за подбор на персонал е доста проста. Фирмата работодател подава заявление за търсене на служител, в което се посочват изискванията към кандидата и крайният срок за изпълнение на поръчката. Агенция за подбор на персоналзапочва търсене в база данни или - при липса на необходимия брой подходящи кандидати - дава обяви за свободното място. Кандидатите, които по мнение на мениджърите на агенцията за подбор на персонал са в по-голяма степен в съответствие с предложените изисквания, се изпращат на интервю до клиента-работодател. Ако на кандидата е предоставено място във фирмата, таксата се приспада към агенцията за подбор на персонал.

Списък на услугите на агенции за подбор на персонал

Стандартният списък с услуги на агенция за подбор на персонал включва:

• Търсене и подбор на кандидати за позицията... Цената на емисията е най-малко 7-9% от годишния доход, когато става въпрос за квалифициран работник, и най-малко 10-15% за топ мениджър.
• Изготвяне на резюме за скрининг... Прост и евтин вариант. По същество това е механичен подбор на кандидати от база данни според определени критерии (пол, възраст, образование, трудов стаж и др.). В същото време нито едното, нито другото лични качестване се взема предвид и мотивацията на кандидата.
• Организиране на обучения и курсове за опресняване... Услуга по избор, която агенциите за подбор на персонал въвеждат в по -късните етапи от съществуването си.

Видове агенции

Наличието на висока конкуренция в областта ни принуждава да се специализираме. В резултат на това агенциите за подбор на персонал са разделени на:

• Набиране на персонал... Таксата за такива агенции за подбор на персонал е 10-20% от годишния доход, в зависимост от степента на сложност на търсенето и неговата спешност. Можете да стесните специализацията си до предоставяне на услуги на работодатели в конкретна бизнес област. Например, работете само с клиенти от сектора на услугите, или ръководители на фабрики, или чуждестранни компании и т.н.
• Специализирани... Те се занимават с подбор на служители с определен профил. Някои търсят домашна помощ, други готвачи, а трети строители. Ръководителят на такава агенция за подбор на персонал обаче не може без специални познания за подбора на кандидати.
• Лов на глава(от англ. "head -hunting" - "ловуване на глава"). Това е специален, елитен тип агенция за подбор на персонал. На техните рамене е да привлекат специалисти от най-висок клас към компанията-клиент, чийто брой в обществото винаги е ограничен. За да се справят успешно със задачата, ловците на глави трябва да отидат на немислими трикове, но едно такова затворено приложение означава няколко месеца комфортно съществуване.

Място на интервю

Това трябва да е удобно за търсещия работа и да внушава доверие в агенцията за подбор на персонал. Понякога общо положително впечатление за компанията може да остане дори след обикновена чаша кафе, която мениджърът предложи с усмивка. А транспортната достъпност на офиса директно зависи от неговия трафик и съответно от рентабилността.

Учтивостта като професионално качество

Отказът трябва да бъде съобщен на кандидата възможно най -учтиво. Ако той е добър специалист, други клиенти със сигурност ще се интересуват от него, затова е много важно да се поддържа взаимно уважение.

Стартиране на HR бизнес: предимства

• Ниска първоначална инвестиция. Отначало можете дори да работите от вкъщи, ще имате достъп до специализирани интернет ресурси, като Superjob.ru и Headhunters.ru, и стая за интервюта. Разбира се, рекламата и собственият ви уебсайт играят важна роля.
• Не се изисква получаване на лиценз - регистрацията на индивидуален предприемач или LLC е достатъчна.
• За да бъдат успешни, не се изискват специални познания (с изключение на специализирани агенции за подбор на персонал).

Възможни трудности

• Понякога условията на договорите между агенцията кандидат и агенцията по наемане на работа не се спазват.
• Работодателят може да избегне погасяването. Например, заведете предложения служител на изпитателен сроки отхвърлете. И след това отново се обадете на работа, но заобикаляйки агенцията за подбор на персонал.
• Кандидатите не винаги предоставят достоверна информация за себе си. И ако мениджърите не успеят да разпознаят улова навреме, работодателят има проблеми със служителя и той остава недоволен от работата на агенцията за подбор на персонал.
• Самият работодател може да е трик. Тогава претенциите ще паднат от страна на кандидата.

Разгледахме въпроса как да открием агенция за подбор на персонал. Надяваме се, че тази информация ще ви помогне в този бизнес.

Бизнесът с персонал, казват експертите, е доста специфичен. Следователно поговорката се отнася за него: не познавайки брода, не влизайте във водата. Трябва да отворите агенция за подбор на персонал, ако имате опит в тази област. Важно е да се разберат вътрешните бизнес процеси и особеностите на предоставянето на услуги, защото тук всичко може да върви по индивидуален сценарий и трябва да реагирате на промените своевременно. Източници, инструменти и методи за търсене и подбор се избират в зависимост от спецификата на свободното място.

Откъде да започна?

Експертите съветват: трябва да работите в тази област на наето място.Защото ако влезете на пазара отвън, със сигурност ще направите много грешки. Необходимо е достатъчно дълбоко разбиране на пазара на персонал, броя и качеството на кандидатите за свободна длъжност, мониторинг на заплатите и други показатели, тъй като кадровият бизнес е сложен и дългосрочен бизнес. Това не е просто препродажба на стоки, това е проектна работа: всеки работодател, всяка свободна позиция е проект. Следователно първо трябва да работите като HR-мениджър или мениджър за развитие в сериозна компания за подбор на персонал. Можете да участвате както на етапа на продажбите, така и на етапа на закриване на свободно място.

Значи сте натрупали опит в набирането на персонал. Сега трябва да разберете за кой сегмент искате да наемете персонал... Малкият и средният бизнес са една потенциална база. Можете да изберете някаква тясна област като ИТ и това е друга база от работодатели. И други специфики на работа. В края на краищата, например, ако провеждате масов подбор, основното тук е скоростта. Търсенето на ИТ специалисти е трудно, търсенето е не само в региона, но в цялата страна, примамва хора от други компании, дълги срокове на затваряне, висока цена за затваряне на приложение, това е познаване на техническите нюанси, термини , аспекти. Има агенции, които подбират всичко за всеки. Има агенции, които набират само масов персонал. Има агенции, които набират само специалисти от отдел продажби. А клиентската база на компании за подбор на персонал се формира в зависимост от спецификата.

Елвира Нурмиева

В нашия бизнес трябва да реагираме на ситуацията. Необходимо е да се подходи към клиента извън кутията, а не според шаблон. Следователно, в бизнеса трябва да готвите, да имате голям комплектинструменти за подбор. Нека ви дам пример за нестандартно лечение. Търговска агенция за недвижими имоти търси служител. Занимава се с продажба на големи недвижими имоти и лизинг, има готова база, репутация. Освен това това е много тесен сегмент. Опитни кандидати на пазара - 20 души на месец. Тоест, вероятността за затваряне на свободно работно място е ниска. Можете да търсите сред неопитни - вземете всеки мениджър продажби и се ориентирайте към търговски недвижими имоти. Но има голям процент несъответствия, пропуски, откази. В същото време работодателят иска да проведе нещо като състезание, да премине през голям брой кандидати, да наеме екип от 3-5 души и да остави един или двама от него. Ние помагаме за разработването на план за адаптация, даваме препоръки как правилно да въведем новодошъл на позицията. Ние също така предоставяме скрининг услуги - тоест, обаждаме се на кандидати и ги каним при работодателя, създавайки постоянен поток от кандидати. В този случай те се обърнаха към източниците за търсене по нестандартен начин: изпратиха пощенски съобщения в социалните мрежи до кандидати от индустрията за недвижими имоти.

По правило повечето компании се обръщат към агенция за подбор на персонал, когато имат нужда от служител вече вчера или утре.

Работна стратегиятрябва да се изгради, като незабавно се изясни с клиента: дали той има кой да замени служителя, дали се отваря ново представителство в региона или те работят тук от дълго време, дали вече има оформена функционалност или това е нова позиция, спешно е необходим служител или все още можете да мислите и т.н. и т.н. Тази подготвителна работа често се извършва от агенцията безплатно преди сключване на договор за пълно разбиране на искането. Понякога самият работодател не знае от кой служител се нуждае. Да предположим, че той наема началника на отдел продажби за първи път и не знае колко се плаща, каква функционалност и какви изисквания към свободното място. Въз основа на това се формира профилът на кандидата и цената на неговия подбор. По правило клиентите се нуждаят от време, за да вземат окончателно решение за сътрудничество с агенция - средно от един до десет работни дни.

Елвира Нурмиева

директор (основател) на фирмата за подбор на персонал "Кандидат"

Съществува голямо разнообразие от методи за оценка на персонала. И можете да прекарате часове в оценяване на кандидат. Но няма време за това. Разработихме собствена уникална система за оценка на персонала с четири фактора: оценява се мотивацията, личностните черти и моделите на поведение, професионални знания, надеждност на информацията и препоръките. Тя ни позволява да получим необходимата информация за кандидата за 40 минути - час, за да разберем дали той трябва да бъде насочен към работодателя. Използваме системата за тестване само ако това са професионални тестове, когато трябва да разберете компетентността на тесен специалист. Понякога включваме и външни експерти, които вече работят успешно за оценка на кандидата.

Предприятията са готови да възложат подбора на персонал на кадрови агенции в три случая.

Ако компанията няма щатен персонал на пълно работно време или ако компанията няма месечен оборот от две или три позиции и за тях е по-евтино да се свържат с агенцията. Или ако мениджърът няма време сам да се справи с този въпрос, защото набирането на персонал е преди всичко загуба на време за търсене, обаждане, покана, интервюиране, оценка. Престоя на работното място е много по -скъпо за компанията, отколкото услугите на агенция за подбор на персонал. Работодателите, които първо се опитват сами да намерят персонал, много скоро осъзнават колко е трудно и след няколко неуспешни опита се обръщат към агенция за подбор на персонал.

Размер на инвестицията

Елвира Нурмиева

директор (основател) на фирмата за подбор на персонал "Кандидат"

Да се намерете средства за стартиране,можете да кандидатствате за безвъзмездна помощ, свържете се със специалисти, които ще ви помогнат да съставите документите правилно. Можете да търсите инвеститори например сред бизнесмени, които познавате. Можете да се свържете с бизнес асоциации - може да има хора, заинтересовани от вашия проект. Между другото, на същото място можете да намерите контакти на бъдещи потенциални клиенти. Можете да вземете потребителски заем - сумата на повдигане за двама или повече основатели. Най -важното е да имате адекватен бизнес план. Той е отрезвяващ и помага да общува с инвеститора на езика на цифрите. Необходимо е да се предвиди рентабилност, рентабилност за шест месеца или година.

Инструкция стъпка по стъпка

Нека поговорим за цената на услугите... Важно е да се вземе предвид колко работодателят е готов да плати за търсенето на един специалист. Зависи от сложността на свободното място и нивото на специалиста. Например постоянно се изискват хора с работни специалности - зидари, заварчици, бригадири, но процентът на търсене на такива специалисти ще бъде няколко пъти по -малък от процента за търсене на персонал от средно и най -високо ниво. Следователно е икономически по -изгодно да се ангажираме с подбор, започвайки от средното ръководство. Пазарът за подбор на персонал и човешки ресурси реагира силно на икономически промени... Ако бизнесът във вашия град е в застой, броят на кандидатурите и свободните работни места няма да расте, трябва или да се съсредоточите върху други градове или други свободни работни места.

Има агенции, които започват на ниска цена, за да бъдат конкурентоспособни. Тази техника трябва да се използва само в началото.

Опитните играчи не препоръчват отлагането на това дори за шест месеца, защото има здравословно изплащане и себестойност, които са оформили пазара, а силно нарушение на цените към отстъпки е изпълнено с пагубни последици за стартиране. Все още ще трябва да подбирате висококачествен персонал (в противен случай клиентът няма да бъде доволен), пак ще трябва да плащате заплати и да мотивирате служителите. Работа по проектпредполага, че можете да затворите позиция след една или две седмици и след две или четири. А някои позиции - като лидер, топ мениджър, регионален директор - могат да се проточат за шест до осем седмици, в зависимост от стеснеността на пазара на персонал и изискванията на работодателя. Осъзнавайки това, трябва да поставите адекватна цена за вашите услуги.

Елвира Нурмиева

директор (основател) на фирмата за подбор на персонал "Кандидат"

Размерът на възнаграждението на агенцията зависи от това дали става дума за класическо набиране на персонал или за лов на глава, регионално търсенеили федерален, изисква тесен специалист или прост. Средно изборът на един специалист струва от 10 до 12% от неговия средногодишен доход. Това е от местните агенции. Федералните агенции имат 15 до 20%. Нашата фиксирана ставка е 10-11% от средногодишния доход. Услугата включва тримесечна безплатна гаранция за смяна на служители. Ако работодателят иска да получи голяма отстъпка, тогава можете да му предложите да подбере персонал без гаранция с 25% отстъпка. Можете също така да предложите различни допълнителни услуги за клиента, чиято цена варира от 5 до 15 хиляди рубли.

Как можете да оптимизирате текущите си разходи? Прехвърляне към външни изпълнители на счетоводители, адвокати, чистачи, търговци. Разпределете функционалността на куриера, офис мениджъра сред основните служители. Експертите обаче не съветват да се намаляват заплатите на служителите, защото хората се нуждаят от мотивация. Офисът е лицето на вашата компания и трябва да изглежда достойно. Нормални комуникационни и работещи съоръжения, бази данни от работни сайтове също са необходими. Можете да се преместите в домашен офис, но това вече не е бизнес, а работа на свободна практика. Можете да спестите само чрез закупуване на недвижим имот и намаляване на наемните разходи.

Сега за как да наемете служители за агенцията... Добрият HR може да бъде завършил психологически, педагогически факултети или управление на персонала. Ако образованието е различно, тогава трябва да видите дали лицето има дългосрочна лична мотивация да работи с персонала. Следователно имаме нужда от хора, които се интересуват от взаимодействието с хората, избирането им, оценяването им, организирането им. Всеки начинаещ служител може да бъде ангажиран с търсенето, но само интелектуалци с аналитични умения и критично око могат да бъдат ангажирани с оценката на персонала. Човек трябва да бъде психологически уравновесен, способен да абстрахира. Той трябва да може да слуша, но в същото време да изолира необходимата информация от гледна точка на съответствието й с картата на работодателя, тоест портрета на желания служител.

Елвира Нурмиева

директор (основател) на фирмата за подбор на персонал "Кандидат"

Има агенции, които наемат само опитни HR. Обикновено наемаме хора с малък или никакъв опит. За мен е по -лесно да работя с млади хора и начинаещи, аз самият създавам квалифицирани специалисти от тях. Случва се да идват и хора с опит и ако системите ни за оценка съвпадат, ние работим заедно. Как да привлечем към нашата агенция? Обучение и фактът, че даваме възможност за трупане на сериозен опит за една или две години. В крайна сметка никой не се нуждае от HR мениджър без опит в предприятията. В нашата компания мениджърите стават професионалисти за кратко време - от шест до 12 месеца работа.

Къде е най -доброто място за поставяне на офисагенция за подбор на персонал? Важно е да има паркинг и отделен вход. По правило това е офис център или самостоятелна сграда. Стаята трябва да е от 20 кв.м. в зависимост от броя на служителите. Препоръчително е да имате отделна стая за интервюта.

Елвира Нурмиева

директор (основател) на фирмата за подбор на персонал "Кандидат"

Дневната светлина, връзката с външния свят, чистият въздух и климатизацията са важни за мен, защото това е интелектуална дейност. Осветлението трябва да е нормално, така че очите да не се уморяват. Таваните ни са високи - повече от два метра и половина, не притискат. Минималната площ за 2-3 управители е 18-20 кв.м.

Въпросът с персонала винаги е остър на пазара за търсене на персонал. Добрите професионалисти могат да си намерят работа сами и почти незабавно. Въпреки определен процент безработица и висока конкуренция, наистина квалифицираният персонал си струва златото. И на това можете да спечелите.

• Набиране на бизнес: откъде да започнете
• Коя агенция за подбор на персонал сега е изгодна за откриване и кой персонал е най -търсен
• Как можете да намалите офисните разходи 2 пъти
• Какъв код на OKVED да посочите при регистрация на агенция за подбор на персонал
• Трябва ли ми разрешение за откриване на агенция за подбор на персонал
• Как да организираме работата на HR агенция, за да бъдем на върха
• Система за обслужване на клиенти
• Методология за оценка на персонала
• Като се вземат предвид промените на пазара на персонал
• От какво се нуждае начинаещ HR център: 5 тайни, които да помогнат на бизнеса

Много начинаещи и компании, които отдавна са навлезли на пазара, се опитват да намерят високопрофесионални служители, тъй като доходът на предприятие или организация ще зависи от тяхната дейност. Нещо повече, някои от тях непрекъснато търсят както специалисти, така и работници, което е особено важно за Далечния Изток и Север.

В същото време кризата се отрази негативно на пазара на HR услуги, в резултат на което някои компании, опитвайки се да спестят пари, изоставиха своите кадрови услуги... Но дори и да са налични, в отделни случаипредставители на фирми и предприятия търсят помощ от агенции за подбор на персонал, тъй като те имат значителни големи възможностив търсене.

Набиране на бизнес: откъде да започнете

Вашата собствена агенция за подбор на персонал може да бъде много обещаваща. Но ако, от една страна, изглежда доста лесно да се отвори агенция за подбор на персонал (не се изискват лицензи или специално образование), то от друга страна, привидната, на пръв поглед лекота, крие много проблеми, които не могат да бъдат решени чрез начинаещ в бизнеса. Именно поради грешките в бизнеса, агенциите за набиране на персонал и набиране на персонал често фалират. Ето защо, много експерти препоръчват да работите като рекрутер, преди да започнете собствен бизнес. Но познаването на професията отвътре не е достатъчно. Има още много нюанси на правенето на бизнес, които ще ви помогнат да го направите успешен и ще ви позволят да реализирате добри печалби.

Коя агенция за подбор на персонал сега е изгодна за откриване и кой персонал е най -търсен

Информация Според статистиката на Magram MR, в момента в Руската федерация работят повече от 1200 кадрови агенции, голяма част от които са в големи градове.

Агенциите за подбор на персонал могат да бъдат разделени на няколко вида дейности.

• Тесно насочени.Те са специализирани в намирането на специалисти с определен профил. Те могат да се занимават с подбор на кандидати за туристическия бизнес, да наемат домашен персонал, да търсят техниции т.н. професии.
• Специфични за индустрията.Дейността принадлежи към всяка област: логистика, ресторантьорски бизнес, търговия и др.
• Изключително търсене и лов на глава... Те се занимават с подбора на висококачествени специалисти и висши мениджъри и съответно доходите на такива агенции са най-високи.

Въпреки че това разделение е много произволно и има фирми, които могат да предложат пълен набор от услуги. Но като правило е по -добре да започнете със специализация в определена индустрия. Коя посока е по -търсена във вашия регион, можете да разберете след анализ на пазара и сегментиране. Трябва да се отбележи още един момент. Работодателите плащат повече за набиране на персонал от средно и най-високо ниво, отколкото за намиране дори на висококвалифициран заварчик или зидар, така че е по-икономически изгодно да работите с ИТ сектора.

Агенция за подбор на персонал може да бъде открита по още една причина: ръстът в броя на свободните работни места се е увеличил. Така, в сравнение със същия период на миналата година, броят им се е увеличил с 15%. Специалисти в строителна индустрия, търговия и недвижими имоти. Високо търсенеочаквано в реалния сектор на икономиката, селско стопанство, информационни технологии... Висококвалифицираните работници се считат за един от най -оскъдните ресурси. Много предприятия от различни сектори на икономиката се занимават с тяхното търсене.

Друг въпрос - струва ли си да отворите офлайн или онлайн бизнес? Напоследък онлайн набирането на персонал все повече се използва в Русия. Той носи много предимства: удобно е да се търсят кандидати, всички каталози могат да се поддържат в интернет и да се отварят за клиента след плащане. Има обаче едно „но“. Почти всички клиенти настояват за среща с кандидат, която не може да бъде заменена от интервю по Skype. Така че е по -изгодно и удобно да комбинирате офлайн и онлайн работа.

Как можете да намалите офисните разходи 2 пъти

Оборудването за агенция за подбор на персонал ще изисква същото като за всеки друг офис: 2-3 маси, столове, компютърна и офис техника, телефон, стелаж. По -добре е да потърсите възможности за закупуване на употребявано оборудване и мебели. Ще струва 2-3 пъти по-евтино. Препоръчва се да не се спестява дори на използвани опции и да се избере най -доброто, тъй като декорацията на помещенията отчасти влияе върху репутацията на компанията. Те са посрещнати от дрехи и само веднъж можете да създадете първо впечатление. Не забравяйте тези бизнес правила.

Колко пари са необходими за отваряне на HR агенция

Агенцията за подбор на персонал няма да изисква големи инвестиции. За да организирате бизнес, трябва да наемете малък офис, за предпочитане в центъра на града, в търговски или бизнес център. Офисът може да бъде доста малък, 15-18 кв. метра, достатъчно, за да поставите няколко маси и няколко стола. Стартовият капитал ще включва също закупуване на оборудване, документи, препоръчително е незабавно да се включат заплатите на служителите и определена сума за закупуване на достъп до възобновяващи се бази данни. Като цяло можете да започнете от 350-400 хиляди рубли.

Колко можете да спечелите на откриването

Ако сте решили да започнете бизнес за набиране на персонал, трябва да знаете за три източника на доходи. Първо, има работодатели, които са готови да платят, за да намерят добър служител. Обикновено процентът е 10 до 12% от годишния доход на служителя. Второ, самите кандидати. Трето, партньори, включително недържавни пенсионни фондове, ако кандидатите са готови да им преведат част от парите. Освен това можете да предоставяте услуги като обучение, писане на автобиография и т.н.

Информация Обикновено средната печалба на агенциите за подбор на персонал през първата година след откриването е средно 100 000 рубли на месец, а за две или три години от 500 000 рубли. По правило всички инвестиции се изплащат за шест месеца.

Стъпка по стъпка план-откъде да започнете бизнес и как да отворите вашата HR агенция от нулата

Най -важното е да се изготви компетентен бизнес план, който да помогне за адекватна оценка на ситуацията и възможностите. Ако е необходимо, той ще помогне да говори на езика на цифрите с инвеститори и кредитни институции.

Следващата стъпка е да се направи оценка на пазара. Когато имате опит в агенция, е ясно кой има нужда и от какво има нужда. Ако ситуацията не е ясна, добър изход е да отидете в Avito или HeadHunter и да видите броя на свободните работни места в различни области. Можете да направите заявка за маркетингови анализи, за да стане ясно коя посока е най -добре да се движи. Би било хубаво да знаем колко HR агенции има в града, в коя посока работят, колко агенции са затворили и по какви причини. Получената информация ще помогне не само да се направят корекции в бизнес плана, но и да не се повторят грешките на предшествениците.

След това ще трябва да започнете работа с потенциални клиенти, изучете потребителя. За тази цел ще трябва да съставите въпросник и да посетите организации и предприятия. По този начин можете да получите необходимата информация и да създадете положителен имидж и може би веднага да придобиете клиенти.

Съвети Ако нещата вървят добре с клиентите и вече трябва да наемете стая и да наемете персонал, трябва да съставите списък с разходите. Решете какво наистина имате нужда и без какво можете. Основното е, че по -късно не се оказва, че нещата вървят по -зле от очакваното, а разходите са много повече от очакваното.

След това можете да търсите помещения, да закупите оборудване и да наемете персонал.

Какви документи са необходими за отваряне - регистрация и регистрация

Когато започвате дейност, най -добре е да се регистрирате като индивидуален предприемач. За съжаление много агенции за подбор на персонал дори не обмислят такава възможност и веднага отварят обществото с ограничена отговорност... Но тази процедура е по -продължителна и изисква повече средства.

Какъв код на OKVED да посочите при регистрация на агенция за подбор на персонал

Когато регистрирате бизнес, можете да посочите два кода OKVED:

• Код на OKVED 74.50.1 - предоставяне на услуги по заетостта;
• Код на OKVED 74.51.2 - предоставяне на услуги за подбор на персонал.

Но, ако например отворите театрална или артистична агенция за подбор на персонал, тогава имате нужда от кода OKVED 74.84. Има и други нюанси, за които трябва да знаете, когато посочвате кодовете на OKVED.

Данъчна система на HR агенцията

За агенция за подбор на персонал е по -подходящ UTII - единен данък върху приписания доход. Въпреки че можете да се спрете на опростената данъчна система и да платите 15% от общата печалба или 6% от нетната печалба.

Трябва ли ми разрешение за откриване на агенция за подбор на персонал

Смята се, че такъв бизнес е лесен за създаване, тъй като за това не са необходими специални разрешения или лицензи. Но за да започнете, ще трябва да получите заключения от Държавната пожарна инспекция и SES. то необходимо условиеако наемате стая.

Как да организираме работата на HR агенция, за да бъдем на върха

Конкуренцията на пазара за подбор на персонал е доста ожесточена. Следователно много млади агенции затрудняват да останат на повърхността. И за да продължите постоянно и да получавате добри печалби, имате нужда от правилната стратегия и методи на работа, които ще ви помогнат бързо и ефективно да изпълнявате желанията на клиентите и да привличате нови клиенти.

Система за обслужване на клиенти

За съжаление в Русия представители на някои компании и предприятия се обръщат най -често към агенции за подбор на персонал, когато „вчера“ е необходим служител. Следователно, преди да продължите с изпълнението на поръчка, трябва да контролирате ситуацията. Трябва да разберете: има ли нова позиция във фирмата или не, има ли възможност да смените служител, колко спешно трябва да затворите свободното място. Когато разговаряте с клиент, трябва да формирате ясен профил на кандидат, да определите цената на подбора и след това да започнете да търсите кандидат. Важно е клиентът и служителят, които сте избрали, да са доволни. Това е гаранция, че с вас ще се свържем отново.

Методология за оценка на персонала

Важен фактор е разработването на собствена методология за набиране на персонал. Кандидатите могат да бъдат разглеждани по различни начини, така че търсенето им може да се забави. Но ако човек е решен да работи добре и сериозно, това може да се определи почти веднага. Струва си да се обърне внимание и на личните качества, професионализма и не на последно място надеждността на информацията и препоръките на предишния работодател. Ако е избран специалист с по -тесен профил, може да се приложи система за тестване.

Като се вземат предвид промените на пазара на персонал

За да запазите позицията, трябва да сте наясно с всички промени, да следите постоянно заплатите и други показатели, свързани с бизнеса. В успешна агенция за подбор на персонал те разбират, че всяка нова поръчка е проект, върху който трябва да се работи усилено.

От какво се нуждае начинаещ HR център: 5 тайни, които да помогнат на бизнеса

Винаги е трудно за стартиращ бизнес да продължи напред. Ако вземем предвид жестоката конкуренция на пазара за подбор на персонал, тогава шансовете за оцеляване и още повече да станат лидери намаляват право пропорционално на увеличаването на броя на агенциите за подбор на персонал. Ето защо, когато отваряте агенция, трябва да предприемете няколко важни стъпки.

1. Проведете добра рекламна кампания... Това изобщо не означава, че трябва само да поставяте реклами навсякъде: на билбордове, по телевизията, във вестници и в интернет. Вашите конкуренти ще направят същото. Важно е вашата реклама да е уникална. Например, можете да предложите най -новите технологии за набиране на персонал или приложими техники или каквото и да било.
2. Не правете цените твърде ниски.Ниските цени могат да привлекат клиенти, но само в началото. Добрата агенция знае своята стойност. Ако работите „за стотинка“, съществува риск да фалирате, дори преди инвестицията да се изплати.
3. Търсене редовни клиенти ... Малка агенция може да печели добри пари, като работи постоянно с няколко големи компании. Клиентите винаги са привлечени от качеството на работа и отстъпките.
4. Направете своята марка... Колкото по -положителен PR, толкова по -добре. Раздайте визитки, брошури, сувенири. Желателно е дори на писма и фактури да има фирмено лого.
5. Отделно търсене и набиране на клиенти... Бъдещето на бизнеса ще зависи от това. Вероятно най-добрият рекрутер, който държи 70-80% от бизнеса, ще иска да създаде своя собствена компания и да привлече клиентите ви. Затова е по -добре един клиент да общува с няколко души.

Освен това трябва да вземете предвид аспекти като:

• сезонни рискове, както обикновено през декември, юни и юли броят на кандидатите рязко намалява;
• рискове от неплащане, които, макар и малки, все още съществуват и е важно правилно да се състави споразумение за предплащане.

Най -важното е винаги да имате приложения, тогава бъдещето на компанията е осигурено.

Успехът и възможно най -бързият период на изплащане на бизнеса пряко зависят от работата на служителите на компанията. Затова трябва да се обърне специално внимание на подбора на персонал.

Трябва да се отбележи, че въпреки общата безработица в страната, има недостиг на висококвалифицирани специалисти. Големите предприятия по всякакъв възможен начин се борят за квалифициран персонал и са готови да платят високо заплатислужители, които отговарят на всички изисквания. Намирането на истински отговорни и обучени хора обаче не е лесно.

Не всеки предприемач разбира човешката психология и знае как да подбира специалисти с широк профил, в това отношение имаше спешна необходимост от съществуването на агенции за подбор на персонал. Ето защо в тази публикация ще говорим за това как да отворим агенция за подбор на персонал от нулата и да я направим популярна.

За какво са агенциите за подбор на персонал?

Има много печеливши идеибизнес, едно от тях е откриването на агенция за подбор на персонал.

Какво е това и каква е неговата цел?

Агенцията за подбор на персонал се занимава с подбор и обучение на персонал за фабрики, частни предприятия и фирми от различни специализации и направления.

Основната цел на агенцията е да спести време и пари на мениджърите големи предприятияи фирми, за да им осигури квалифициран персонал, който отговаря на всички изисквания.

Изглежда, че е много по -лесно да наемете човек, който ще формира персонал, ще проведе интервюта и ще наеме. добри кадри... Но факт е, че не всеки притежава умението да набира и обучава персонал, това е деликатен въпрос, който не може да бъде поверен на никого. Трябва да се отбележи, че около 80% от бизнес успеха директно зависи от работата на служителите. Следователно е недопустим лукс да бъдеш безотговорен при формирането на персонала.

С много експерименти е доказано, че е много по -изгодно да се повери подбора и обучението на персонал на агенция за подбор на персонал, отколкото да се плаща за работата на служител, който ще се занимава с този въпрос.

Как да започнете да откривате агенция за подбор на персонал? Както във всяка друга сфера на дейност, откриването на агенция за подбор на персонал трябва да започне с избора на посока.

Подобни видеа

Видове агенции за подбор на персонал

Агенции за подбор на персонал

Тези агенции търсят работници за фабрики, предприятия, фирми от различни специализации и направления. Смисълът на работата на такива организации е, че те получават определен процент за заетостта на всеки гражданин. Услугите на агенциите за подбор на персонал се заплащат изцяло от работодателя, като по този начин, тази организацияе посредник между работодателя и лицето, което търси печалба. За да привлечете възможно най -много служители, трябва да ги убедите в правилния избор и целесъобразността да се свържете с вашата агенция. За да направите това, трябва кратко временамерете работа за кандидат, който отговаря на неговите желания, като същевременно вземете предвид заявените изисквания на работодателя.

Агенции за набиране на работа с тесен профил

Тези организации са специализирани в определена посока. Тяхната задача е постоянно да подбират и обучават служители, които отговарят на заявените изисквания. Не е лесно да се направи тази работамного отговорен и затова плаща достатъчно добре. Обикновено тези агенции вземат пари от работодатели, които от своя страна гарантират служители, които отговарят на всички критерии. Най -често такива агенции са специализирани в подбора на домашен персонал за работа в частни домове и хотели.

Ловци на глави

Това са агенции, които се занимават с подбор на висококвалифицирани и вече обучени служители с трудов опит. Най -често тези организации се занимават с примамване на служители от една организация в друга. Цената на услугите на такава агенция е много висока, но си заслужава. Големите предприемачи не пестят пари, за да плащат за качествена работа и формирането на висококвалифициран персонал от работници.

Международни агенции за подбор на персонал

Тези организации се занимават с наемане на работници в чужбина в реномирани компании и фирми. За да съществува такава агенция, ще трябва да получите лиценз. На свой ред вие гарантирате на служителя официална заетост и безопасност на труда, а той плаща за услугите на агенцията. Днес е доста трудно да си намериш работа в чужбина сам, много измамници само примамват пари от хората. А съществуването на международни агенции е възможност да получите добра позиция в чужбина. Следователно има много хора, които искат да използват услугите на международните агенции по заетостта.

Как да отворите собствена агенция за подбор на персонал?

След като сте се справили с видовете агенции, които предлагат услуги за подбор на персонал, можете да започнете да отваряте своя собствена агенция за подбор на персонал.

Бизнес регистрация

За да започнете, трябва да се регистрирате в данъчната служба. На първо място, изберете най -подходящата форма на дейност. Можете да се регистрирате като индивидуален предприемачили като дружество с ограничена отговорност.

След регистриране и получаване на всички разрешителни за дейности е необходимо да се наеме офис, да се направи ремонт там и да се оборудва място за служители. След това можете да се захванете за работа.

Създаване на база данни

Схема на работа на агенции за подбор на персонал

Работата на агенциите за подбор на персонал изглежда просто и лесна, всъщност това е много работа. За да успеете в кадровия бизнес, трябва ясно да разберете и да следвате модела на агенцията за подбор на персонал. Нека поговорим за това по -подробно.

Дейността на агенцията за подбор на персонал се състои от няколко етапа:

• Търсене на клиент. На този етап вие събирате цялата информация за работодателя, компанията, условията на заетост, свободни работни места... Освен това трябва да сключите споразумения за сътрудничество с фирми, фабрики, големи компании, които изискват служители.
• Търсене на служители. На този етап вече имате необходимата информация за текущите позиции и свободните работни места, трябва да изберете персонал, който отговаря на изискванията на клиента. За да направите това, трябва да съставите въпросник за търсене на служители. Заявлението трябва да включва възможно най -подробна информация, документирана.

Трябва да знаете за кандидата:

• Лични данни (име, фамилия, местожителство);
• Образование, което се потвърждава с диплома от съответната извадка;
• Трудов стаж, потвърден с документи ( История на заетосттас бележки, препоръки от предишни работодатели);
• Възраст и размер на семейството;
• Допълнителни данни по ваша преценка.

Как да намерите кандидати?

Има няколко възможности за намиране на служители:

1. Съобщения в медиите. Реклами за работа се публикуват във вестници, списания, рекламират се по телевизията и радиото;
2. Директно търсене на кандидати от завършили колеж. Вашата агенция може да установи сътрудничество с по -висши образователни институциии по този начин да получите обучени служители, които отговарят на изискванията на клиента;
3. Търсете служители чрез интернет. Като се използва социални мрежии форуми, можете да намерите квалифицирани работници и да им предложите взаимоизгодно сътрудничество.

След като създадат база от клиенти и работодатели, служителите на агенцията за подбор на персонал провеждат интервюта, които определят възможностите на кандидатите търсещите работаим предложи възможен варианти помагат при намирането на работа за желаната позиция. Някои агенции за подбор на персонал също обучават служители, разбира се, срещу допълнително заплащане.

Печалба от агенция за подбор на персонал

Естествено, такива организации не са създадени и освен това не работят безплатно. Печалбата на агенция за подбор на персонал директно зависи от нейната специализация и броя на затворниците трудови договори... Трябва да се отбележи, че този вид бизнес не ви гарантира стабилен и пасивен доход. В тази област на дейност, както никъде другаде, всичко зависи от добре координираната работа на екипа и доверието в агенцията. Не е лесно да спечелите добри отзиви, но можете да загубите доверие за една нощ. Следователно, за да останете сред толкова много конкуренти, трябва да работите усилено през цялата година.