Личен асистент на свободна практика. Личен асистент: кой, защо и защо? Набиране на експертни бележки. Как да интервюирате в агенции за подбор на персонал

Една от най -престижните професии и в същото време, която не е трудна за мнозинството, е личен секретар или асистент. Относно престижа - така е. За лекотата - измамно впечатление. Лесно е да си просто ... лош помощник. Как да станете звезда на професионалния хоризонт?

Отговор

Позицията на личен асистент на мениджъра има висок статус във фирмата. Личният асистент е в епицентъра на офисния живот на организацията, много внимание се отделя на неговата личност. Комуникацията с висши служители на компаниите и отговорността, която носи личен асистент, изисква значителни знания и умения. Трудно е да се надценява какъв голям и важен обем административна, представителна, посредническа работа извършва асистентът.

Независимо от размера на организацията, обхватът на разрешените въпроси на личния асистент понякога се разширява до такава степен, че той върши не само стандартния набор от административна работа, но и често много творческа работа. В работата си асистентът може успешно да реализира финансови, управленски, журналистически, PR, преводачески функции, особено ако има душа за това и има таланти, знания и умения. Всичко зависи от това как да се покажете на работното място, от мащаба на дейността на прекия ръководител, както и от разбирането, или по -скоро човешкото и професионалното приемане и уважение, което се развива между асистента и неговия непосредствен ръководител.

Важна информация за информационна подкрепа на ръководителяще намерите в материала тук.

В допълнение към голямата отговорност, позицията на личен асистент на мениджъра включва големи възможности: установяване на интересни контакти, комуникация с хора с различно положение, често доста високо, постоянно присъствие, както се казва, „на виждане“, развитие на организационни и лидерски умения, способност да израстваш до всяка позиция във всяка област, в която можеш да покажеш вашите способности и активност ... Работейки в офиса на мениджъра, можете да „разгледате по -отблизо“ различни професионални области на дейност в компанията, да определите силните си страни и интереси и да започнете успешен бизнес старт на кариерата си. Талантлив и мотивиран служител кариераи растежът на финансовите компенсации за всичките им усилия е осигурен.

Какви лични качества на служител на тази позиция играят ключова роля?

Като начало трябва да се отбележи, че най -често момичетата работят като лични асистенти. Естествени качества, присъщи на женския пол, а именно: ориентация към човешките отношения, към общуване, способността да се предвиждат много малки неща, да се грижат за хората, да се изчислява развитието на ситуацията няколко крачки напред, прозрение, интуиция - може да бъде от голяма полза за жените в техните професионални дейности.

Трябва също така да се има предвид, че веднага след като една жена се зае с изграждането на успешен професионална кариера, тя трябва да обърне внимание на факторите, върху които мъжете традиционно се фокусират, когато постигат успех в определена бизнес област, а именно - компетентност, способност да се представяте правилно, способност да бъдете ориентирани към резултатите.

И така, как успявате като личен асистент и създавате страхотна основа за успешната си кариера?

Максимална програма

Не забравяйте, че няма непродуктивни области на дейност, има небрежни служители. Както няма скучен живот, има и скучни хора. Природата е дарила жените с много ценни способности.

Какво е важно днес за бизнес успеха на една жена?

Не трябва да разчитате само на външни данни, въпреки че атрактивен и спретнат външен вид, способността да се представяте, разбира се, ще ви служи отлично.

Успешният човек винаги е наясно с три неща:

  • вашите способности и таланти,
  • вашите амбиции и цели,
  • техните източници на нови знания и умения, тоест възможности за растеж.

Необходимо е също така ясно да разберете какво имате предвид под „успех“ за себе си. Независимо дали става дума за спокойна рутинна работа или за необходимост от постоянно решаване на нови проблеми, проявете изобретателност и инициативност и останете в центъра на събитията. Между другото, ако последното не е по ваш вкус, тогава позицията на личен асистент не е за вас.

Разбирането и действието са двата двигателя на успеха. Успешен човек е активен ТУК и СЕГА. Не е нужно да чака възможността да се докаже. Той самият създава тези възможности за себе си, изчислява ги от заобикалящата го реалност, защото фокусът на визията му е достатъчно широк и той е отворен да забелязва много неща наоколо и да използва ситуации.

Правете нещо повече от това, което се очаква от вас на работа. Такъв пасивен подход към бизнеса не е за човек, стремящ се към някакви професионални висоти. Задайте си въпроса: какво очаквате от работата? Отговорът може да бъде: достойно възнаграждение, удовлетворение от нивото на комуникация, социални и други ползи, които работата дава, признаване на заслугите на лидера от околната среда. В крайна сметка личният успех зависи не толкова от заеманата позиция, а от това самия човек.

Помислете как можете да се отличите, как да подобрите работния си поток, каква атмосфера да създадете в приемната, т.е. какви стъпки можете да предприемете, за да ефективно решениеработни задачи. Ето точките за създаване на ситуации и възможности за вашия успех.

Когато човек действа не само в рамките на това, което се изисква от него на работа, но поставя на преден план очакванията си от работата, стремежите си за растеж и самореализация, тогава той успява да покаже на какво е способен, да придобие доверие и признание на обществото за себе си като специалист, амбициозен служител.

Най -важният урок в личностното израстване: искате да научите - учи, ела, питай, изяснявай, искай майсторски клас, опитай се да направиш нещо ново, по -голямо, но никой няма да ти предложи наставничество, обучение или професионални съветипърво. Инициативата, въпросите, предложенията за „тест на писалката“ или съдействие на вече утвърден професионалист за овладяване на майсторството трябва да дойдат от „ученика“, тъй като именно ученикът търси учител, а не обратното!

Така рецептата за успех в професията е изключително проста - да осъзнаеш, че ти самият играеш основна роля в ситуациите и обстоятелствата на съществуването си. Вашето разбиране коя среда най -добре отговаря на вашите стремежи и цели, разбиране на вашите силни страни, чувствителност към заобикалящата реалност - всички те играят жизненоважна роля в създаването на благоприятни възможности за напредък по пътя на успеха. В този случай вие моделирате своя житейски сценарий, изпълвате го с онези идеи, които са ценни за вас. Всички тези идеи са въплътени в онези неща, условия, хора, които започват да ви заобикалят в съответствие с хода на събитията, които организирате за себе си или имате ясна представа за организиране. В края на краищата човек сам избира начин на живот.

Ясно е, че можете да правите добре само това, което харесвате. И така, какво следва - Повече ▼. Започвайки да усещате вкуса на бизнеса, да се наслаждавате на положителните резултати от усилията си, ще откриете личните си тайни на успеха. В крайна сметка всичко е много индивидуално. Тази индивидуалност ще се радвате да откриете и развиете в себе си стъпка по стъпка.

Личен асистент: две магически пръчки

За изпълнителен асистент са особено важни две умения: работа с информация и работа с хора. И двете умения стават равни по стойност с магическите пръчки на талантлив асистент.

Работа с информация:важно е не толкова да имаш максималното количество от него и да помниш и държиш много в главата си, а да знаеш къде можеш да го намериш в точното време. Фактът, че ние с теб живеем в ерата на мрежата, прави живота ни много по-лесен. В края на краищата информация или намек за нейните ценни източници могат да бъдат намерени с помощта на ресурсите на World Wide Web, така че уменията за търсене са на първо място днес. Тези умения трябва да се овладеят до съвършенство. Намерете необходимата информация, подчертайте основното в голям информационен поток - това са важни умения на съвременния асистент. Как да постигнем майсторско овладяване на такива умения? Колкото повече практика - толкова по -добре ще станеш. И по -нататък. Бъди любопитен!

Важно е никога да не изпадате в паника преди време, когато се сблъскате с нов проблем. Намерете информация, помислете, разберете я. Тук е важен оптимистичен и познавателен подход. Особено, когато често се налага да решавате нови проблеми. Но ако не можете да направите това и не ви харесва, значи сте избрали грешната работа. В крайна сметка работата на личен асистент предполага инициатива, творческо и позитивно мислене. Това е работа за тези, които обичат да мислят и да решават различни проблеми. Това е работа за блестящи организатори, творци, които знаят как ефективно да се справят със стреса, да изгладят трудностите и нищо друго.

Втора магическа пръчка - способност за комуникация с хората - това е още по -сложен и интересен инструмент.

Важно е за личен асистент намери общ език с другите.За ефективна комуникация трябва да имате такава прекрасна черта на характера като общителност,тоест възможност за лесно установяване на контакти. Трудно е затворен, некомуникативен човек да работи като асистент, предвид необходимостта от общуване с голям брой хора с напълно различни статуси. Ценните лични качества на асистент включват учтивост, учтивост, доброжелателност, учтивост, внимание към събеседника.Те винаги се появяват не само по време на лични контакти, но и по време на телефонни разговори. Именно тези качества създават благоприятна атмосфера в приемната на мениджъра, в офиса и помагат за получаване на подкрепа, ефективно взаимодействие с хората и изпълнението на посредническа мисия между мениджъра и хората около него.

Струва си да се отбележи, че жените по природа са добри психолози и „специалисти в човешките отношения“. Подсъзнателно те обикновено разбират какъв човек е пред тях и в зависимост от това избират линия на поведение. Независимо дали става въпрос за мениджър или служител, най -добре е да се придържате към най -правилния стил на поведение.

Друг важен момент - способността да се грижи за хората, способността да бъдеш дипломат, да бъдеш тактичен, да намериш правилния тон, да разбереш настроението на хората наоколо и състоянието на нещата. Защо да се грижим за хората? Трябва ли надзорник да показва чудеса с търпението и загрижеността на бавачка? Отчасти да. Работете за вас помагащи... Това е вашата основна функция. Когато организирате нещо, трябва да изчислите всички нюанси, сякаш правите всичко това за себе си. Не можете да пропуснете никакви въпроси, подробности и да мислите, че там, на място, хората ще го решат сами. Трябва да се опитате да осигурите всичко максимално, всичко до най -малкия детайл. Тази работа е много важна. В края на краищата способността да се грижиш за хората не е по силите на всеки. Това е много трудна задача за помощник -мениджър.

В природата на жената се крие такова качество като способността и желанието да се подобри всичко. Тя вярва, че ако нещо съществува или работи под една или друга форма, тогава може да се подобри. Като правило тя се опитва да постигне това сама и е готова да насърчи другите да направят това. Това прекрасно качество на жената й предоставя големи възможности за развитие на лидерските й качества и кариерно развитие.

Бих искал да отбележа, че за професионален успех в почти всеки бизнес, трябва да сте добре запознати с женската и мъжката психология. Важно е, първо, ясно да разберете собствените си предимства и силни страни, заложени от природата, и второ, за ефективно общуване с хората, като се вземат предвид особеностите на мъжките и женските стилове на мислене и поведение. Тези ценни знания ще ви помогнат да намерите общ език, разбиране и подкрепа не само на работното място, но и в личния ви живот, което е много важно за всяка жена.

Работете за творчески хора

Моментът е много важен за една жена. творчество.Рядка жена, поради качествата на женствената си природа, които природата й е дала, ще се съгласи да се занимава с скучна рутинна работа. Какво е създаванеи защо най -често се стремим да намерим творческа работа? Какво имаме предвид под това понятие? Понякога се оказва, че имаме предвид свободата под това понятие. Свобода да твориш, да се разкриваш и реализираш.

Всъщност често се налага не само да изпълняваме някои обикновени повтарящи се функции от ден на ден, но и да създаваме, създаваме и, най -важното, да виждаме крайния резултат, „продукта“ на нашите дейности, да получим отговор от „потребителя“ ”На този„ продукт ”, обратната комуникация, висока оценка на вложените усилия. За някои хора, освен това, е важно да направят нещо „отвътре и отвън“, а не просто да бъдат зъбче в голяма машина и да вложат малкото си в обща кауза. В процеса на вашето професионално самоопределение определено трябва да намерите отговор на въпроса - какво е важно за вас лично в работата ви?

И така, за творчеството. За щастие работата като помощник на мениджъра предполага способността да се мисли независимо и да се вземат решения и няма нужда да се оплаквате от липсата на творческо поле на дейност.

Намерете изход от ситуация, понякога нестандартна, предложете идея, ако е необходимо - убеждават в неговата стойност и рационалност, намират възможност да го приложат, планират и „организират“ неговото изпълнение - Ето основните части от успешен план за личен асистент, които ще бъдат оценени. И ако мислите, че можете да подобрите нещата - това е неблагодарна задача, може да се изненадате да научите, че (ако все пак решите да го направите) най -накрая сте постигнали нещо, което никой друг не е достигнал отдавна, и това не остана незабелязано. Не би ли било забавно с дейността? Няма ли това да създаде предпоставки за по -нататъшно професионално израстване? Отговорът на всички въпроси е изключително лаконичен - да! Трябва да се опитаме и да се осмелим.

За да създавате, трябва да видите, чуете, разберете хората и обстоятелствата наоколо, да забележите ключовите проблеми в работата си и да намерите решения, да подобрите процесите. В повечето случаи не бива да спорите, че инициативата е наказуема. По правило бездействието и безразличието са наказуеми, тъй като рано или късно човек може да се натъкне на същите препятствия, които в миналото, изглежда, така успешно са затваряли очи. Ако проблемът е системен, тогава е по -добре да го разрешите и следващия път в подобна ситуация вече няма да се налага да губите време, заобикаляйки същата яма.

Работата на асистент постоянно повдига задачи и ако сте активен и креативен характер, тогава тези задачи ще укрепят и изградят вашите „професионални мускули“, както и ще открият и развият вашите умения и таланти. Тези задачи също са интересни (изобщо не рутинни, като правило) дейността на личен асистент на ръководителя. Решавайки ги, ние растем и се развиваме като личности и като служители, това ни носи удовлетворение и достойна награда. И ние се стремим към това, нали?

Сега професията личен асистент или асистент е популярна в интернет и подобно на гъбите след дъжда се появяват курсове за личен асистент на отдалечен лидер - информационен бизнесмен (наричан по -долу „Училища“), затова днес реших да оставя първия си преглед на тази специалност. Не реших да напиша статия по тази тема случайно, тя се появи в разгара на жегата, тъй като аз наскоро завърших подобни курсове и дори успях да получа първата си заплата) Разбира се, сред вас, които четете този пост сега , има много момичета, които гризат страховете да не се натъкнат на измамници, както и куп други съмнения. Ще ви разкажа за моя опит, в който може да се разпознаете и да ви помогнем да направите правилния избор.

Курсове за личен асистент

Гледам отблизо професията на личен асистент, от година, със сигурност. Какво ми попречи да направя крачка много по -бързо? Първата причина е синът ми, който по това време дори не беше на годинка, страхувах се да не намеря време за учене и по -нататъшна работа. Останалите причини не са толкова значими, но въпреки това това не е малка цена и възможност да не се намери работа, което означава да се хабят парите, похарчени за обучение)

Каква е същността на тези курсове и на какво ще ви научат в резултат на това?

Както можете да си представите, от няколко години работя отдалечено, преди това имах опит да работя на борси на свободна практика, но най -вече това бяха поръчки, свързани с копирайтинг или говорене с прости думи- писане на текстове по поръчка. С какво работата на личен асистент се различава от обикновения фрийлансър? Всъщност тези професии се припокриват, и двете са свързани с работа в Интернет или дистанционно, но ако на свободна практика е човек, който не е обвързан с определено място на работа, тогава личен асистент се подчинява във всичко на своя мениджър или бизнесмен с информация.

Това има своите предимства, за които ще пиша по -долу, така че основателите на курсовете за лични асистенти казват, че преквалификацията като асистент ще бъде от полза дори на свободна практика. За да разберете какви задачи попадат на помощниците, ще ви дам списък с популярни служебни отговорностиличен асистент. Въпреки че тук е необходимо да се вземе предвид фактът, че всеки мениджър - информационен бизнесмен прави редица задачи за себе си и своя проект.

Отговорности на личен асистент за онлайн проект:

  • Познаване на основите на информационния бизнес и онлайн бизнес... Тук трябва ясно да разберете вътрешната организация на процеса на онлайн проектиране. Не е трудно да се разбере, особено ако знаете, че информационният бизнесмен е човек, който е създал определен продукт, който може да бъде онлайн курс за отслабване, например или личностно израстване. И основната същност на такъв бизнес са онлайн продажбите.
  • Онлайн опаковка на продукти. Тук се нуждаете от технически умения, за да работите с програма за 3D обложки.
  • Умения за обработка на видео при работа с аудио
  • Банерни умения
  • Създаване на PDF материали, електронни книги, контролни листове
  • Създавайте професионални презентации
  • Създаване на курсове за обучение и организиране на курсове
  • Администриране на сайта и управление на съдържанието
  • Създаване на пощенски списъци
  • Създаване на целева страница
  • Основи на социалните медии
  • Основни умения за писане и писане

Както можете да видите, има малко задачи и няма нищо сложно в тях. И за да разберете това, не е необходимо да ходите на курсове за асистенти, може би вече притежавате някои от тях. Освен това някои онлайн бизнесмениса готови да поемат обучението на служител в свои ръце, при условие че имате основни умения, което е добра новина!

Всъщност училището осигурява основа или база, от която вие самите започвате да изпомпвате уменията си, вече след дипломирането си. Веднага ще направя резервация, че няма да бъдете научени на всички професионални умения, от които се нуждае информационен бизнесмен в Училището за асистенти. Освен това, след завършване на курсовете, може да се сблъскате с факта, че в изискванията за свободните работни места ще има умения, които изобщо не притежавате. Например работа с програми Corel Draw или Photoshop, настройване на целенасочена реклама за социални мрежи. Всички тези високоспециализирани умения, които ще трябва да научите извън курсовете за асистенти. И не всеки мениджър ще се съгласи да ви обучава за своя сметка, така че ако искате да станете професионалист във вашата област и да получавате заплата над 20 хиляди рубли. добави още n-та сумаза по -нататъшното ви развитие.

Минуси

Както обикновено, ще започна с минусите, те са там и трябва да сте готови за тях. Както се казва, предупреденото е предупредено.

1. На това не ни научиха!

Много хора започват да изпадат в паника, когато кандидатстват за работа, когато лидерът е длъжен да изпълнява редица задачи в програма, по която не са ви учили да работите в училище. Всичко зависи от вас, или се отказвате и обвинявате училището, или поемате отговорност в свои ръце и започвате бързо да се преквалифицирате. Ще кажа от собствен опит, че избрах втория вариант и ви съветвам същото, ако искате да останете отдалечени за дълго време)

2. Работа от детски пясъчник

Друга особеност, която забелязах вече след дипломирането си в кръга на моите състуденти, е, че мнозина просто нямат представа откъде са дошли. Имаше моменти, когато момичетата, с картини на дъгата пред очите си, когато можете да работите от телефона, веднага се сблъскаха с реалността - това, което трябва да имате работно мястос лаптоп и е препоръчително да изпращате задачи навреме. Тоест идеята да работите от тропически плаж няма да работи тук, освен ако, разбира се, вече не сте опитен отдалечен работник)

3. Кидалово от инфо бизнесмени

Да, приятели, това се случва и за съжаление никой от онлайн помощниците не е имунизиран от това, с изключение на тези, които са официално регистрирани според ТК, но такова малцинство, ако не и няколко. По време на обучението ми се случи подобен инцидент. Две момичета бяха хвърлени от така наречения инфобизнесмен, без да им плащат 2 месеца тежка работа... Най -обидното е, че това се случи с новоизсечените помощници, в момент, когато мотивацията е толкова нестабилна. Защо момичетата не алармираха по -рано? Мисля, че това беше неопитността и доверието, които работеха, когато бяхте хранени с ежедневната си закуска. Между другото, ако някой се интересува, аз също бях хвърлен от един IB, без да плащам за седмица работа. Възможно ли е наистина да се нарекат такива хора информационни бизнесмени, които се държат нечестно със своите служители?

Основният проблем с дистанционното управление е да получите парите си. Следователно не всеки успява. Забавянията, измамите, преразглеждането на условията на всичко това са в пъти по -големи, отколкото в реалния живот.

Как да се предпазите от подобен случай? Всъщност нищо. Целият принцип на работа се основава на доверие и всичко, което остава за вас, ако останете без плащане, е просто да засрамите човека и да го добавите в черния списък, така че другите да не правят подобна грешка. Такива черни списъци са в групи в контакт, така че проверете „срамната инфобизнес“ преди време.

И най -добре е да се споразумеете за плащането всяка седмица за първия месец. Поне всичко, което ще загубите, са пет дни, които можете да поставите в своята касичка с опит. Но все пак има някои точки, които показват, че имате работа с нечестен информационен бизнесмен.

Как да разпознаем измамния бизнес с информация?

  • Ако се изисква да платите определена такса за работата си на която и да е платформа, в която трябва да работите. Това е доста често срещан капан, в който асистентите за начинаещи могат да попаднат поради неопитност. Схемата е такава, че ви казват да платите наема на някоя услуга, уж по -късно тези пари ще ви бъдат върнати. Ако чуете такова искане, затворете чата с работодателя. Вие работите - получавате заплата, а не вие. Според мен е много ясно.
  • Ако заплатата ви се забави през първите месеци, те казват, че няма продажби или са представени под различен сос, но не са платени. Навийте работата си и по принцип поставете въпроса директно - първо заплатата, без нея не работите.
  • Или всеки път трябва да молите за трудно спечелените си пари. И ако го направят, те са разделени на няколко части. В този случай, просто казано, човекът пред вас е алчен човек. С това никога няма да постигнете увеличение на заплатата, дори и да се изпотите. Бягайте и не поглеждайте назад, докато не стане твърде късно. Или по -скоро, докато дългът му към вас не нарасне още повече.

4. Тестова задача или месец без заплащане

Много добре популяризирани организации за информационна сигурност организират конкурс за длъжността асистент и в същото време предлагат да преминат тест... Съгласен съм, че някои специалисти, например копирайтъри, не могат да бъдат наети във вашия екип без проверка. Следователно може да ви бъде предложено да напишете поредица от публикации от един до десет по конкретна тема, където информационната сигурност ще разгледа вашите способности за писане.

Но тук може да има скрит улов. Не цялата информационна сигурност е на разположение, някои предприемчиви бизнесмени се опитват да получат безплатно съдържание по този начин. Следователно, тук начинаещият асистент има два избора. А именно, той ще се съгласи, че ще пишете на абстрактна тема (как прекарах лятото, как да осоля гъби правилно, как да направя ремонт в едностаен апартамент с бюджет). Ако IB не е съгласен с вашето състояние, съветвам ви да покажете статията като екранна снимка от Word. Ако искат да го използват, ще трябва да го пренапишат.

Друг аспект, когато кандидатствате за работа, е да работите безплатно или за минимална работна заплата. Всичко зависи от вашето решение, ако изберете проект, в който искате да се покажете за определен период от време, най -вероятно IB обмисля няколко кандидати и точно както сте в объркване. Вашата задача е да му помогнете да реши в своята посока, тук ще помогнат такива качества като инициативност и фокусиране върху резултатите.

5. Малка заплата

Дори бих казал мъничко, особено за офлайн служители, които са свикнали да получават заплати с четири нули и по -високи. Ще бъдете предупредени за това предварително, но въпреки това някои хора пренебрегват този факт, наивно вярвайки, че ще попаднат на инфобизнесмен, който е готов да плати много пари веднага. Ако просто изграждате кариера като асистент, тогава мислено се подгответе да получите 5 хиляди рубли в началото. Именно на тази цифра работата на асистента най -вероятно се оценява през първите месеци на работа. И само ако те хванат добър лидер, той самият ще забележи, когато започнете да плащате повече. Обикновено от този момент минават най -много два месеца, не повече.

Но все пак вторият вариант се случва по -често, когато информационният бизнесмен не е готов да плати прилична заплата дори след дълго време, а това се случва доста често. Тогава такива съобщения се появяват в чата от състуденти, които не са готови да седят с дни пред компютър за стотинка.

6. Чувство на загуба и изоставяне

Когато общувахме в чата на състуденти (слава Богу, той остана с нас и това е значителна морална подкрепа), забелязах, че много момичета са недоволни от това как се изгражда процесът на комуникация между лидер и неговия помощник. А именно, измамниците на информация могат да изчезнат с дни и да не се свързват, а тъй като получавате всички задачи чрез пратеници, не става ясно дали той се нуждае от вас като помощник или не? Може би инфобизнесменът се е слял отдавна или е забравил за съществуването ви изобщо.

Някои асистенти се оплакват, че техните лидери са твърде разсеяни в комуникацията или изобщо не разбират какви задачи могат да бъдат делегирани на асистента. Стигна се до нелепост, когато една информационна бизнесдама помоли асистентката си да направи свой собствен мандат! От собствен опит аз също трябваше да се сблъскам с това, когато моят лидер не се свързваше в продължение на два дни или отговаряше на моменти. Тогава се оказа, че има ход. Мисля, че трябва да предупредите отговорния си служител за такива моменти, така че той да не се тревожи излишно)

7. Работете в стартиращ проект

Не само можете да бъдете асистент за начинаещи, но и вашият работодател може да бъде и инфобизнес за начинаещи. И сега той е розов от топлината на жегата, целият предпазител за идеята да отвори проекта си се излива върху начинаещ - асистент. И той очаква от него - продукт, продажби, стратегия и много други. Обикновено асистентите, поради своята несигурност и неопитност, както и страхът да не изглеждат тромави, започват да спасяват крехкия свят на информационния бизнесмен. В резултат на това няма продажби, няма продукт и затова информационната сигурност казва, че няма от какво да му плащате. Въпреки че асистентът беше извън кожата си, той не спеше през нощта и през целия месец се опитваше да работи неуморно в ущърб на семейството и децата си.

Затова моят съвет към вас, ако сте начинаещ, не се бъркайте в зараждащи се проекти, по -добре е да дойдете на място, където процесите вече са установени и изградени преди вас.

професионалисти

Както обещах, предимствата или ползите от Училището за дистанционна работа и професията на асистент в информационния бизнес като цяло.

1. Свободни работни места

Мисля, че това е най -значимият плюс на училището, тъй като е трудно, а понякога и невъзможно, да си намериш работа сам като „зелен“ служител. Въпреки че от собствен опит мога да кажа, че си намерих работа не от готови свободни места в Училището, а сам. За съжаление, никой не отговори на моите подадени от мен предложения, въпреки че автобиографията беше съставена правилно, и предавателно писмоодобрен от уредника на училището. Все още не разбирам защо от повече от тридесет изпратени писма с автобиографии само двама информационни бизнесмени отговориха и дори тогава те отказаха. Настоящите ми работодатели ме намериха сами и това се случи, след като публикувах публикация за търсене на работа на страницата си в социалната мрежа. мрежи. Като този.

Ще кажа, че от нашето училище получих работа като дистанционен помощник, около една трета от общия брой ученици. Дали това е добра статистика или не, не мога да кажа, но дали ще бъдете включени в този процент късметлии зависи до голяма степен от вас. От вашата упоритост и способност да уловите шанса, който съдбата ви дава. Например, имах дълги и трудни тестове в проект, в който бях много нетърпелив да се включа. Посветих цяла нощ на преглед на задача, която щеше да ме покаже като служител, отговарящ на изискванията за позиция на дистанционен асистент. Но в резултат бях информиран, че не съм преминал. Да кажа, че съм разстроен, да не кажа нищо, бях сигурен, че ще ме наемат, но ... Но тогава този информационен бизнесмен предложи кандидатурата ми на колегите си и така получих работа в първия си проект!

2. Стаж

Въпреки че все още не е опитен служител, училището ще ви предложи стаж, за да работите като личен асистент и да усетите тази професия за себе си. Не ви съветвам да откажете, дори ако в момента имате свободно време точно до него. Защо? Защото винаги можете да откажете, дори и по средата на стажа си, и никой няма да ви накаже за това. Но ще имате реален шанс да получите работа при информационен бизнесмен. Някои мениджъри виждат стажа като изпитателен период, когато можете да погледнете стажанта и да разберете дали той е подходящ за неговия проект или не. Удобно и за двете страни - периодът на стажа не се заплаща, а това е възможност да останете за постоянно в проекта.

Ще кажа от собствен опит, че моят инфо-бизнес, който ми беше назначен по време на стажа, не ме заведе на работа и не бях особено нетърпелив да стигна до нея. Защо? Първо, жената не разбираше какви задачи могат да ми бъдат поверени, и второ, не харесваше работата ми, вършена от сърце и безплатно. Въпреки че беше страхотно съдържание за продажба на текст, който по -късно използва в проектите си) Като това. Обратната връзка, която ми трябваше за портфолиото, трябваше да изпрося, което по принцип не ми харесва. Следователно, дори и за най -доброто, което не успях да работя за нея, изведнъж тя дава заплатата по същия начин.

3. Безплатен график

Ще кажа за себе си, че този плюс в далечината беше и е основният ми маркер при избора на това, което искам да правя. Мога да планирам графика си, което означава, че мога да приспособя личното си ежедневие към работните процеси. Всеки човек има свой активен биологичен часовник, когато умът му работи с пълна мощност и когато спи. Винаги слушам тялото си и затова получавам най -добрия резултат, дори тази статия, която пиша в момента, когато тя вече е узряла в главата ми.

В концепцията за безплатен график всеки поставя свои определения, така че трябва да знаете какво означава това при отдалечена работа. Изобщо не можете да работите, когато пожелаете и от където искате. Далеч от това. Трябва да имате часове, когато отделяте време за работни задачи и когато правите личен бизнес. Препоръчително е незабавно да информирате вашия мениджър за това. За да няма такова нещо, че сте ходили на детска градина за детето си и ви пишат, че спешно трябва да изпратите писма. Свършихте ли работата, вървете смело - тази поговорка точно характеризира работата на асистента като цяло)

4. Странична работа

В допълнение към основната професия като асистент, Училището ще ви покаже борси на свободна практика, където можете да приемате еднократни задачи и да получавате заплати за тях. Защо аз, на свободна практика в миналото, трябва да знам за този начин на печелене на пари, ако вече съм регистриран там? Тъй като получих допълнителни знания, които са еднакво търсени на тези борси. Знам, че някои момичета от нашия поток спечелиха първите си пари с умения за данни в училището. И освен това плащането за еднократни задачи на Борсата надвишаваше заплатата ни за половин месец!

Защо вече няма да работя като личен асистент

1. Рискът да останете без заплата е твърде голям. Повечето информационни бизнесмени не регистрират асистенти в своя персонал. Всъщност в случая с кидалов няма нулеви гаранции.

2. В повечето случаи никой не обещава да формализира дистанционното управление, само няколко големи проекта, където се опитват да не вземат новодошлите, го правят. Ако сте готови да спестите от социалните си помощи от джоба си, опитайте се да изчислите колко трябва да бъде вашата заплата, за да останете на черно.

Бъдете подготвени и за неплатен отпуск по болест. А относно крайния срок (ясни условия), помислете кого ще изберете - болни деца или работодател?

3. Малка заплата. За да прескочите бариерата от 20 000 рубли, ще трябва да работите по няколко проекта едновременно. Не обичам да ме пръскат, така че това не е моят вариант. Освен това на интервю, когато работодателят ви чуе, че работите по някакъв друг проект, той започва да се тревожи от този факт. Особено ако това са свързани или подобни ниши.

Например, когато се опитах да си намеря работа като асистент в йога проект, въпреки факта, че вече бях работил в един проект, свързан с медитация, IB каза, че не иска да наема такъв асистент. Сякаш вашият служител работи както за корпорациите Pepsi, така и за Coca-Cola, каза тя. Но трябва да признаете, че би било удобно един асистент да се съсредоточи върху една тема, а не да изучава едновременно сондажни платформи и образователни играчки за деца.

4. Ако детето ви все още не ходи на Детска градина, след това работата с бебе като отдалечен асистент е твърде болезнена. Някой успява да работи през нощта, но действайки по този начин бързо излиза психически и дори физически. Практикувам ранното ставане, така че лягам по едно и също време с бебето си.

5. Личното ми мнение е, че е по -добре да си отличен специалист по тясна тема - таргет, дизайн, smm и т.н. Има достатъчно отдалечени професии и често предприемачите са готови да платят добри пари за работа на място - стартиране на уебсайт, оформление на целева страница и т.н. В същото време асистентът остава зад борда, защото върши работата, която самият лидер е в състояние да свърши.

Основният съвет от личен опит, който ще ходи на курсове личен асистент от разстояние

Преди да дадете трудно спечелените си и доста големи пари за курсове, не бъдете мързеливи и преминете през безплатни маратони с обучители. За щастие, сега има достатъчно от тях. Нека това бъдат уроци за обучение по насочване, smm, социални мрежи и други подобни. Вие сами ще се убедите колко полезна информация можете да получите безплатно на подобни събития. А понякога е няколко пъти по -полезен от този, който се предлага да бъде закупен срещу заплащане. Как така? - ти питаш. Факт е, че напредъкът не стои неподвижен, информацията остарява, някои програми се заменят с други с по -функционални. Затова хората споделят старите си практики, а не в ущърб на бизнеса си.

Кое училище за дистанционни асистенти да изберете?

Днес има много предложения за обучение и понякога е трудно да решите къде да отидете за знания. Не рекламирам от този пост и пиша така, както е. Както виждате, казах ви всички реалности на настоящата ситуация на пазара на тази професия, надявам се, че не прекалих с минусите)

Що се отнася до избора на Училището, струва си да се вслушате в вътрешния глас и да разгледате всички възможности, налични на пазара. Всъщност основателите на училището са същите информационни бизнесмени, те също провеждат безплатни уебинари. Разбира се, това е примамка, говорейки на професионален език - фуния за продажби, но в същото време е възможност да почувствате своя Учител, да се опознаете по -добре и да зададете въпроси, които представляват интерес. Ако сте увлечени как се подава материалът на безплатния уебинар и харесвате този човек, това е вашият вариант, ще ви хареса и да учите в училището и може би всичко ще се окаже чудесно след дипломирането.

И най -важното, прочетете реалните отзиви на учениците, ако видите, че човек хвали Училището и не говори за минусите, това е повод да се замислим за достоверността на това съдържание. За да няма по -късно разочарования, както беше при нас, когато някои от учениците бяха хвърлени с плащане.

Заключение

И така, дойдох в Училището с багажа си от знания, който по това време беше повече за работа със сайтове и текст. Дали училището ми даде нещо ново по отношение на знанията? Мисля, че да. Тъй като не знаех много аспекти, свързани с дизайна, но отново не получих дълбоки познания в училището. Но аз не разчитах на това, системата ми е достатъчна и тогава можете да се движите сами, като сте сигурни, че вървите в правилната посока.

Защо имам нужда от нова професия, ако имам собствен проект и трябва да го развивам? Собственият ми проект не е отишъл никъде, аз също преподавам кроене и шиене и не стоя на едно място. Основната причина, поради която реших да стана личен асистент, беше желанието да променя собствения си работен формат. А именно, прехвърлете вашите офлайн курсове онлайн. Питаха ме за това от дълго време и мисля, че след като съм работил в проекти на други хора, ще натрупам опит, ще проуча инфобизнеса отвътре и ще стартирам свой собствен онлайн проект! Дотогава ми пожелайте късмет и никога не се страхувайте да направите първата крачка. Пожелавам на всеки да намери свой инфобизнесмен и да получи заплата с пет нули или повече)

2017 | 11 | 09 4850

Какво трябва да може да направи личният асистент мениджър?

Личният асистент е професия с доста широки отговорности. Много хора се интересуват от въпроса: наистина ли такъв служител е необходимост за всеки зает човек или все пак е служител, без когото човек също може ефективно да се справи със задачите? Нека да го разберем, като разберем каква точно е отговорността на такъв асистент и какво обикновено се очаква от него.

Функции на личен асистент

Отговорностите могат да бъдат много разнообразни: те могат да се състоят от или могат да се състоят в подпомагане на ръководител по време на работа.

Отговорностите, като правило, включват пълния набор от организационна и информационна подкрепа за работодателя.

  • насрочване на срещи
  • закупуване на билети
  • резервация на хотел
  • търсене на места или хора
  • кореспонденция и обаждания по искане на управителя и др.
  • систематизация при търсене на цялата необходима информация и оперативен отчет.

Личният асистент трябва да служи като дневник и календар за мениджъра, напомняйки за всички предстоящи събития или промени. Също така, такъв специалист изпълнява различни лични поръчки на работодателя. Такъв служител може да управлява ежедневните моменти и дори да управлява домашния персонал на мениджъра.

Асистентът обикновено придружава лидера на събития и срещи, докато той трябва да е на разположение за комуникация денонощно. Следователно такъв човек трябва да е готов за нередовно работно време, да работи в интензивен режим и освен това за чести командировки.

Личен асистент: Изисквания към кандидата

Изискванията към такъв работник обикновено са доста високи. Това е опит, знания и определени лични качества. По -специално, в тази позиция те обикновено искат да видят човек с висше образование, с трудов стаж най -малко 2 години, с активна житейска позиция, добри комуникативни и организационни умения, както и с високо ниво на устойчивост на стрес. Те също очакват високо ниво на хладнокръвие и способност за изглаждане на конфликтите от такъв специалист.

Освен това кандидатът трябва да притежава компетентна устна и писмена реч, познания по английски език на високо ниво, познания по бизнес етикет, както и познания компютърни програмии способността да се правят ефективни презентации. Също така от такъв служител често се очаква добре поддържан външен вид.

Средната заплата на такъв специалист е 800 евро, но това е приблизителна цифра, която зависи от опита, знанията и броя и сложността на задачите, които човек ще изпълнява на тази длъжност.

Като цяло днес форматът на професията се е променил малко благодарение на технологиите, така че такива работници могат да работят от разстояние, само понякога идват при работодателя. Има и асистенти на свободна практика, които работят за множество работодатели едновременно.

Някои от клопките на професията личен асистент

Личен асистент е човек, който всъщност живее за непознат, задоволявайки нуждите му. Според личния асистент на богат лондонец, неговата работа е постоянно да се грижи за живота на работодателя, като му помага, а не на себе си. Ето защо еготов такава професия може да бъде пречка.

Като цяло при такива отношения асистент-работодател основното е доверието, тъй като такъв служител притежава много поверителна информация, по-специално за личния живот и аспектите на работодателя. Ето защо той не може да говори за работата си с приятели и дори със семейството си.

Друг момент, който трябва да знаете, е, че често се очаква личният асистент да е свободен от малки деца и други фактори, които могат да отнемат много време на служителя.

Пример за най -добър резюме на личен асистент

работен опит

Личен асистент на лидера на семейството

Отговорности:

  • Организиране на семейни и лидерски пътувания: резервиране на билети, резервиране на хотели, търсене на екскурзии;
  • Закупуване на билети за различни събития: кино, театър, концерти и др.;
  • Избор на учители за децата на работодателя;
  • Набиране на домашен персонал и провеждане на първоначално интервю;
  • Плащане на сметки;
  • Събиране на документи;
  • Покупка на хранителни стоки и стоки за бита, както и закупуване на дрехи и различни артикули в онлайн магазини;
  • Търсете специалисти, които да провеждате ремонтни работив къщата, за ремонт на климатични системи и др .;
  • Транспортиране на децата на работодателя до детската градина / училище;
  • Назначаване на лекари.

За мен:

  • Компетентна реч, знания на английски езикна горно-междинно ниво;
  • Шофьорска книжка от категория В, В1 и шофьорски опит повече от 7 години;
  • Способност за работа в режим на многозадачност, усърдие, дисциплина.

По този начин личният асистент наистина може да се превърне в незаменим човек в живота на работодател, изпълнявайки много функции. Лидерите, които са имали такива служители, вече не могат да си представят живота си без такъв служител. Има много оферти за тази професия, но трябва да опишете опита и уменията си в автобиографията си възможно най -подробно, за да получите подходящо място за вас.

По -долу ще намерите подсказка за попълване на регистрационната форма.

Кадър от филма "Дяволът носи Прада"

Футуристите и разработчиците на технологии обичат да предсказват бъдещето. Според тях техническият прогрес върви по планетата с такава скорост, че скоро много професии просто ще изчезнат. Те обичат да цитират прословутата специалност на машинописец като пример - казват, че способността им да пише бързо с появата на компютри просто е загубила търсенето. Междувременно самите машинописци не седяха дълго време безучастни, не започнаха да сгъват и просто отново се научиха как да пишат бързо на съвременни клавиатури, като си запазиха място в агенциите за подбор на персонал за десетилетия напред.

Сега същите прогнози изглежда атакуват професия, която на пръв поглед включва такъв личен подход, че никой компютър не може да я замени. Но и тук смелчаците, които от година на година инициират конфронтацията между хора и машини. Техните автоматизирани лични асистенти (РА - лични асистенти) носят хуманизирани, почти детски имена (Сири, Чарли). Една от тях - Ейми Инграм - е толкова „жива“, че някои дори не осъзнават, че не си изпращат текстови съобщения обикновен човек, но с изкуствен интелект. Ейми, като всяко момиче, умее да флиртува, познава основите на съвременния дигитален език и очарова толкова много събеседниците си от другата страна на екрана, че дори й изпращат цветя и подаръци.

И отново бихме могли да започнем да пеем възхвали на възможностите на Big Data, ако не за едно „но“: PA ботовете съществуват от много години, но през това време професията на живи лични асистенти се е развила толкова много, че е напуснала своя изкуствени съперници далеч назад. Оказа се, че възможността просто да синхронизирате календара и да планирате срещи вече не е достатъчно. Сега, за да остане на повърхността и в същото време да печели прилични пари, личният асистент трябва да стане вторият аз на своя шеф. Марина Егорова, генерален директор на PA Smart & Talented, коментира какво означава това на практика.

Между грижата и очакването

Промо снимка за поредицата "Форсмажорни обстоятелства"

„Понякога се смеем с нашите асистенти, наричайки работата си„ втората майка на нашия шеф “, шегува се Марина Егорова. Тук не е важна само способността за бързо изпълнение на поръчките, а способността да бъдете проницателни до такава степен, че шефът дори не трябва да гласува заповедта. С други думи, в професията на личен асистент реактивността трябва да бъде заменена с проактивност.

„Например, ако шефът лети за нов град за него - продължава експертът, - трябва да погледнете картата на летището предварително и да планирате къде ще замине на летището, за да бъдете посрещнати. В същия град вижте времето и сложете чадър в куфарчето му в случай на дъждовно време. Или подгответе необходимите файлове за срещата си, които той не поиска, но знаете, че той определено ще се нуждае от тях. "

"Не е нужно да чакате инструкции от шефа си, за да направите това, трябва да се досетите сами."

Успехът на личен асистент зависи пряко от това доколко неговият шеф или шеф е освободен от монотонна работа, която не изисква бизнес нюх. Обработка на визи, организиране на срещи, превод, планиране на маршрут, контрол на недвижимите имоти - всичко това трябва да се извършва автономно, незабелязано от шефа и, разбира се, компетентно.

Има и още лични функции: изпращане на цветя на съпругата му на 8 март, закупуване на подаръци за деца за успешния край на учебната година (спомнете си главния герой на „Дяволът носи Прада“, който се втурна през издателите в търсене на непубликуван книга за Хари Потър) или подбора на обслужващ персонал за дома. „Понякога дори трябва да купите мост за куче от брега до яхтата“, смее се Марина Егорова. В резултат на това личният асистент започва да разбира характера и предпочитанията на началника по -дълбоко от членовете на неговото семейство, но тук е много важно да не се прекрачва границата. Някои ЗП дори имат правило, според което не си позволяват да останат за вечеря със семейството на готвача и веднага щом работният ден свърши, те бягат у дома.

От друга страна, и това правило не е сто процента, в края на краищата, когато наемате за позицията на личен асистент, трябва да сте готови да работите 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.

Няма да има банално 8-часово присъствие в офиса, но работата „на бюрото“ все пак ще бъде от голямо значение, макар и само защото компетентният АП не е само този, който знае как да усети настроението и нуждите на човек, но и този, който знае как да води запис или да обработва документооборота. Висш пилотаж - ако имате разбиране за тънкостите на бизнеса, с който се занимава шефът ви. В този случай вашите отговорности ще включват подготовка на презентации, провеждане на срещи от името на шефа ви, разпределяне на назначения на служители на по -долу позициите - съответно заплатата и лоялността на шефовете ви към вас само ще се увеличат. Във Великобритания например преди няколко години дори беше проведено отделно проучване, в което около 16% от анкетираните признаха, че шефовете им редовно се вслушват в съветите им при вземане на стратегически бизнес решения.

Трудности при избора

Длъжността личен асистент днес е наследила минимален процент отговорности от своя прародител секретар. Сега тя съчетава уменията на мениджър, психолог, организатор, специалист по наемане, бизнесмен и дори финансист. Последната точка предполага способността за ефективно управление на активите. В този случай личен асистент (като правило се наема отделно лице за изпълнение на тези функции, въпреки че има изключения, когато един асистент участва във всичко) работи в т. Нар. Семеен офис. „Концепцията за FO дойде при нас от Щатите. Заможни семейства организираха такива офиси, за да запазят капитала си - обяснява Марина Егорова, - по -рано в него имаше финансисти, сега започнаха да наемат и асистенти ”.

Разбира се, когато заемете такава позиция, степента на поверителност започва да се увеличава, защото рано или късно семейните тайни, банковите сметки, корпоративната информация, медицинските данни, ПИН кодовете от картите започват да се отварят за личния асистент - с една дума , всичко, което може да се използва срещу клиент.

„В големите компании за топ мениджъри те първо се опитват да намерят асистент сред служителите си“, казва експертът, „но като правило добрият служител е добър в един и лош в друг. Има ситуации, когато минават няколко месеца на търсене и резултатът е нулев, тогава HRD обичат да се свържат с нас в високо специализирана агенция. "

Профил

По правило широката общественост свързва личните асистенти с млади, неопитни момичета. И това е много голямо погрешно схващане, защото всъщност позицията на PA се получава главно от хора над 30 години. Най -често - жени, но има и изключения - например в същия Семеен офис има място за мъже.

Например към компанията на Марина Егорова например се насочват най -вече тези, които търсят асистент от 32 до 35 години. „Това се дължи на факта, че мениджърите искат стабилен асистент в продължение на няколко години и именно на тази възраст кандидатите по правило идват с вече уреден семеен живот“, обяснява изпълнителният директор.

Освен това семейните хора имат добре развита многозадачност и устойчивост на стрес. Както свидетелства експертът, големите шефове са много нетърпеливи хора, така че винаги трябва да можете да държите под контрол собствените си емоции и умора. В тази връзка за всеки работодател или наемател ще бъде важно да види, че човек знае как да работи дълго време на едно място, че е дисциплиниран, сдържан и осъзнава тънкостите на конкретен предприемачески проект.

Перспективи

Връщайки се към същото британско проучване, тогава само една трета от анкетираните признаха, че винаги са искали да станат личен асистент, и приблизително същия брой казаха, че не искат да променят специалността си, но планират да се развиват по -нататък и да се развиват, за например към изпълнителен асистент.

„Повярвайте ми, можете да работите като асистент поне през целия си живот“, убеден е експертът, „например асистент на Березовски. Тя работи с него повече от дузина години до смъртта му. "

От друга страна е възможно да се направи качествено нов скок и от тази позиция. Самата Марина например е преминала от асистент в собственик собствен бизнес... По правило позицията на ръководител на проект може да се превърне в междинна стъпка. Перспективата се простира чак до поста Генералният директор... Управлението е най -често срещаната област на растеж, тъй като тук личният асистент натрупва най -много опит.

5 причини да наемете свой асистент:

Графикът е под контрол.Когато Siri се провали, на помощ идва PA и със сигурност няма да ви изпрати на една и съща среща два пъти.

Делегиране на правомощия.Вместо да тичате из визовите центрове или да подписвате ненужни документи, концентрирайте се върху големи идеи.

Дайте си време за поверителност.Наемете приятел, който да прекарва вечерите с близки, без да докладва.

Инвестирайте в себе си.Заплатата на помощник не е загуба. Можете да отделите свободното си време за саморазвитие.

Второто ти аз.Не е нужно всеки път да обяснявате от какво имате нужда. Компетентен асистент ще организира всичко така, както вие.

Между другото: Клубът за бизнес авиация провежда конкурс за титлата най -добър личен асистент в Super PA. Следвайте връзката, за да прочетете какво ви е необходимо, за да участвате и да получите главната награда - луксозно пътуване за двама.

Марина Егорова, основател на Smart & Talented. Лични асистенти, които са специализирани в набирането, обучението и обучението на помощници, секретари и лични асистенти. Фирмен уебсайт-www.smart-and-talented.ru

Снимка: GettyImages, архиви на пресслужбата

Личният дистанционен помощник е много трудна и взискателна работа, но в същото време гарантира кариерно израстване и други привилегии. Наскоро стана възможно да работите като личен асистент от разстояние. Ще ви кажем как това може да стане по -нататък.

Задължения на дистанционната помощ

Препоръчваме курса за печелене на пари в Интернет:Разберете повече от 50 начина да печелите пари онлайн, включително начини да печелите пари от свободна практика

Основни и основната задачаличен дистанционен помощник е да освободи шефа от някои дребни отговорности. Тези задачи включват:

  1. Планиране и поддържане на графика за деня;
  2. Делова кореспонденция;
  3. Подготовка на необходимите материали за срещи или срещи;
  4. Работа с документи;
  5. Създаване на "телефон" и Интернет - имидж;
  6. Организиране на срещи и пътувания;
  7. Лични задачи.

Нюансът е, че личен асистент поема задълженията на 3 служители наведнъж: секретар, асистент и администратор... Затова тази работа изисква внимание, денонощен достъп до Интернет и комуникации, много усилия и отговорност. Трябва да имате умения в много области: организация, планиране, създаване, прогнозиране, управление и т.н. Организационните качества и многозадачността трябва да се притежават както от истински помощник, така и от виртуален.

Какви умения и умения трябва да притежава онлайн асистент?

Дистанционният асистент има същите отговорности като помощник на пълен работен ден. Но всичко това се прави по интернет. Защото лидерите на интернет бизнеса също трябва да следят графика си: кога и с кого да се свържат, какво трябва да се изпрати и на кого и т.н. Всички тези малки, но много важни действия трябва да се наблюдават от дистанционен помощник. В областта на онлайн бизнеса асистентът действа по -скоро като доверено лице на мениджъра. Това е голяма отговорност и трябва да се подхожда съзнателно.

Диапазонът от задължения и умения зависи пряко от размера на компанията и самия лидер, спецификата на неговия ден и навици, политиката на управление.

Високото заплащане трябва да съответства на определени умения и умения, които личният асистент трябва да притежава:

  • Четете между редовете и предсказвайте задачи и задачи;
  • Да може да се адаптира към нови или екстремни условия;
  • Да може да борави с информация;
  • Пазете поверителни факти в тайна;
  • Уверено работа с компютрии електронни джаджи;
  • Работа с програми за водене на акаунти, създаване на презентации и документи с различен формат;
  • Координирайте и разпределете работата в други области.

И това не е целият списък на това, което трябва да можете да направите. Отново всичко зависи от посоката на компанията и отношенията с мениджъра.

Ползите от работата

Първо, ще придобиете уникален опит в управлението и управлението на вашия бизнес. Можете да следите работата на шефа си и да запомните за себе си някои от нюансите. Ще можете да се поучите от грешките на вашия лидер и впоследствие да не ги правите във вашия бизнес. Освен това с асистент можете да се придвижите нагоре по кариерната стълбица. Къде точно зависи от работата ви и щедростта на шефа, но може би ще се издигнете до поста заместник.

След като натрупате опит, можете да започнете собствен бизнес и вече ще знаете как най -добре да действате и как да организирате всичко. И можете да наемете същия професионалист като вашите асистенти като вашите асистенти.

В допълнение към всичко по -горе, има още един факт, на който ще бъдете много щастливи. Личният асистент мениджър е човек, който се появява на всички важни срещи и събития.... Тоест ще бъдете част от кръга на влиятелни хора и ще можете да установите индивидуални контакти с тях за развитието на вашия бизнес в бъдеще.

Гледайте видеото - Как да печелите пари в Интернет? Как да станете личен асистент на известен бизнесмен?

Характеристики в работата на дистанционната помощ

Минус или особеност - вие решавате, но натоварването ще бъде пълно и дори нередовно. Трябва да поддържате връзка 24 часа в денонощието, защото всичко може да се случи. И ще трябва да поемете отговорност за провалите на хората под определените, за недостатъци и непреодолима сила. А също и за поправяне на грешки.

За пълно и ефективна работатрябва да организирате пълноправен офис у дома с компютър, интернет, принтер и всички необходими неща за продуктивна работа. Ако нещо ви липсва, тогава шефът няма да се интересува. Особено ако вече сте спечелили статут на отговорен служител и получавате висока заплата.

В тази специалност, както и във всички останали, всичко зависи от вашия трудов опит и умението да организирате всичко правилно. Ако сте начинаещ, тогава е по -добре веднага да предупредите шефа за това, може би той ще ви даде изпитателен срокили ще направите стаж.

Вашата заплата ще зависи от натовареността, броя на изпълнените задачи, както и от опит и умения... Колкото по -отговорно и по -добре се покажете и препоръчате, толкова по -високо ще бъде плащането. Възможно е и по -нататъшно увеличение на заплащането с паралелна промоция. Но не се надявайте веднага на това, просто изпълнявайте преките си задължения.

За да намерите подобна работа, поставете автобиографията си сайтове за търсене на работа на свободна практика... Има много свободни работни места от този вид. Основното е да съставите правилно и правилно приложение и да се покажете от изгодни страни. След това започнете задълженията си и не забравяйте, че всички ваши действия ще ви бъдат полезни във вашия бизнес в бъдеще. И вашата печалба в този случай зависи от тях. Това е безценен опит по пътя към вашата цел и развитието на успешен бизнес.

Подобни публикации