Заместник -директор по общи въпроси. Длъжностна характеристика на заместник -генералния директор по общи въпроси. Роли и отговорности

Описание на работатазаместник -директорът установява своите правомощия, задължения и граници на отговорност. В статията ще намерите пример стандартна инструкциязаместник -директор по общи въпроси и примерна заповед за одобрение.

От статията ще научите:

Дори малък бизнеструдно се управлява сам. Още по -трудно е да бъдеш ръководител на голяма развиваща се компания, която дори опитен лидер може да не може да управлява. За бързо разрешаване на всички административни и икономически въпроси, избягвайки ефекта на "снежна топка", допълнително ръководни позиции... На заместниците се делегират някои от правомощията на директора - например правото да контролират материалната и техническата поддръжка на предприятието или приемането на пристигащите делегации. Конкретните насоки и задачи, с които се занимава заместник -директорът, са определени от длъжностната характеристика и други местни документи.

Изтеглете свързани документи:

Отговорът е изготвен съвместно с редакторите

Нина Ковязина отговаря,
Заместник -директор на Департамента по медицинско образование и кадровата политика в здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Русия

Описанията за работа са задължителни само от държавни органи (член 47 от Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ). Невъзможно е да се глоби организация, която не е държавна агенция, поради липса на инструкции (писмо от Роструд от 09.08.2007 г. № 3042-6-0). В същото време има силни аргументи в полза на ...

Задайте въпроса си на експерти

Длъжностни задължения на заместник -директора

Всяка организация има свои специфики, които определят какво точно трябва да прави заместник -директорът: длъжностните отговорности за една и съща позиция в щатното разписание на юридическо, търговско и индустриално дружество по правило имат забележими разлики. Но има и прилики. Така че на заместник по общи въпроси обикновено се възлага управлението на икономическите услуги на администрацията и производствените отдели, а именно:

участие в разработването на местни санитарни стандарти, проекти и планове за ремонт на помещения или оборудване;
изготвяне на бележки, доклади и оценки по икономически въпроси;
прием и настаняване на командировани специалисти;
контрол върху спазването на персонала на организацията по правилата Пожарна безопасност, промишлени канали и защита на труда;
координация на работата на отчетните отдели и екипи;
участие в заседания на технически комисии и организация на SOUT ( специални цени на работните места за условията на труд);
контрол на условията и сроковете за изпълнение на икономически и финансови договори с доставчици, партньори, клиенти;
качествен контрол на работата складови помещенияи финансово отговоренслужители.

Списъкът е условен - всеки работодател го допълва и разширява по своя преценка. Заместник -директорът по развитие, правни или производствени въпроси изпълнява напълно различни задачи. Всички характеристики на работата - нюанси трудова функция, процедурата за назначаване и уволнение, изисквания за трудов стаж и квалификация на служителите - следва добавете към описанието на длъжността.

Длъжностна характеристика на заместник -директора: структура и съдържание

За да не пропуснете нищо в процеса на разработка и да получите наистина лесен за използване документ в края, вземете за основа готов шаблон за описание на длъжността. Предложената извадка може да се използва както от търговски, така и от бюджетни организации и се състои от пет раздела:

общи разпоредби;
служебни отговорности;
права на служители;
отговорност на служителите;
поръчка преразглеждане на инструкциите.

Първият раздел е посветен на Главна информацияотносно позицията. Посочете в какъв ред е назначен заместник -директорът, който го замества по време на болест или ваканция. Тук може да се добави списък на квалификационните изисквания.

Изтеглете мостри:

Избройте подробно служебните си отговорности и точка по точка. Така и служителят, и неговият непосредствен ръководител ще разберат какво точно трябва да направи заместникът:

Изтеглете мостри:

Правата на служителя и мерките за отговорност, приложени към него, не могат да бъдат описани подробно, като се ограничават до общи формулировки. Не забравяйте, че директорът, неговите заместници и главният счетоводител принадлежат към специална категория служители, които дори носят пълна финансова отговорност без сключване на подходящ договор.

Какво материална отговорностслужител (включително управленски) и при какви обстоятелства това се случва? Отговори - в материалите на "Системи Kadry":

Изтеглете мостри:

Последният раздел съдържа условията и реда за преразглеждане на документа. Законът не установява ясни изисквания в това отношение и общата практика се свежда до преразглеждане на длъжностните характеристики при необходимост (ако се променят системата за управление или технологиите, използвани в производството), но поне веднъж на всеки пет години.

Изтеглете мостри:

Как да одобрите длъжностната характеристика за длъжността заместник -директор

В долната част на формуляра не забравяйте да оставите място за данните за сертифициране. Ето подписите на длъжностните лица, на които се изпраща инструкцията при одобрение, и има поле за подпис на служителя, за когото се отнася документът (издайте второто копие за съхранение на работното място).

Заместник -директор - позицията е двусмислена, защото можем да говорим както за „дясната ръка“ на мениджъра, така и за служителя, на когото е поверен ограничен списък от задачи, които далеч не са от първостепенно значение. Ето защо е толкова важно да се разработи удобен, компетентен и смислен описание на работата.

Мини тест за самодиагностика.

Как се одобрява длъжностната характеристика?

само по отделна поръчка;
само с помощта на специален печат, залепен върху документа;
и двете са валидни.

ОФИЦИАЛНИ УКАЗАНИЯ НА ЗАМЕСТНИКА ГЕНЕРАЛЕН ДИРЕКТОР НА ЗАД ПО ОБЩИ ВЪПРОСИ - ПЪРВИ ЗАМЕСТНИК.

1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

1.1. Основната задача на зам Генералният директорпо общи въпроси първият заместник е организацията на работа за осигуряване на икономически услуги, подходящо състояние в съответствие с правилата и разпоредбите за промишлена санитария и пожарна безопасност на сгради и помещения, създаващи условия за ефективна работаперсонала на предприятието.

1.2. Заместник -генералният директор по общи въпроси се назначава и освобождава със заповед на генералния директор на предприятието, съгласувано с основателя.

1.3. На длъжността заместник -генерален директор по общи въпроси се назначава лице с основно или завършено висше образование в съответната област на обучение и трудов стаж в административна работа за най -малко 3 години.

1.4. Заместникът по общи въпроси се отчита директно на генералния директор на предприятието.

1.5. Контролира работата на обслужващия персонал на компанията (служба за зелена икономика, пералня, шофьори на превозни средства).

1.6. За периода на отсъствие на заместника по общи въпроси неговите задължения се изпълняват от генералния директор-главен лекар на ЗАО или друго длъжностно лице, определено със заповедта на генералния директор.

1.7. Заместник -генералният директор по общи въпроси - първият заместник, съгласно длъжностната характеристика, трябва да знае:

Основи на организацията и управлението на здравеопазването;

Резолюции, заповеди, заповеди, други ръководни и нормативни материали за административно -икономическите услуги на предприятието;

Структурата и организацията на предприятието и неговите специализирани отдели;

Перспективи за техническото, икономическото и социалното развитие на курортния бизнес;

Производствени мощности на предприятието;

Процедурата за разработване и утвърждаване на планове за производствено -стопанските дейности на предприятието;

Бизнес методи и управление на предприятието;

Процедурата за сключване и изпълнение на договори с външни организации (лица) за предоставяне на услуги;

Организиране на отчитане на времето в предприятието;

Процедурата и сроковете за докладване;

Средства за механизация на ръчния труд в битовите услуги;

Процедурата за закупуване на мебели, инвентар, канцеларски материали и регистриране на плащания за услуги;

Опитът на водещи предприятия в областта на икономическите услуги;

Основи на икономиката, организацията на производството и управлението;

Постижения на науката и технологиите в Украйна и в чужбина в курортния бизнес и опита на други лечебни заведения;

Форми и методи за организиране на производството, труда и управлението;

Схемата за сигнализиране на персонала на предприятието за особено опасни инфекции и за гражданска защита;

Функционални отговорности на подчинени служители;

Маса за персонал;

Дати, час и място на класове за бизнес квалификация, ООИ, гражданска защита, санитарни дни, санитарни часове, синдикални срещи и други публични събития;

Дезинфекция текуща и крайна, дезинфектанти, тяхното приготвяне и използване, дезинсекция и дератизация, средства, използвани за тези цели;

Правила за работа с компютърно оборудване;

Основни изисквания на държавните стандарти за организационна и административна документация;

Закон на Украйна „За охрана на труда“;

Закон на Украйна "За пожарна безопасност";

Нормативни документи и актове по защита на труда;

Правила и разпоредби за защита на труда;

Правила за пожарна безопасност и промишлени санитарни условия;

Правила за електрическа безопасност;

Вътрешни трудови разпоредби;

Инструкции за защита на труда и пожарна безопасност;

Законът на Украйна за Гражданска отбрана;

Правилник за гражданската защита на Украйна;

Колективен договор;

Основи на трудовото право;

Описание на работата.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Областта на работа на заместник -генералния директор по общи въпроси - първи заместник е организацията на работа за осигуряване на икономически услуги, подходящо състояние в съответствие с правилата и нормите за промишлена санитария и пожарна безопасност на сгради и помещения, възложени на предприятието територия, създавайки условия за ефективна работа на персонала на предприятието.

Работното място е офис, разположен в административната сграда и оборудван за работа с необходимата регулаторна и методическа документация.

2.2. Заместник генерален директор по общи въпроси - първи заместник:

2.2.1. Получава назначения от генералния директор на предприятието и изпълнява задълженията си в съответствие с тази длъжностна характеристика, инструкции за защита на труда и други нормативни документи.

2.2.2. Участва в разработването на планове за текущи и капитални ремонти на дълготрайни активи на предприятието, при изготвяне на разчети и икономически разходи.

2.2.3. Осигурява поделения на предприятието с мебели, битов инвентар, механизация на инженерния и управленски труд, наблюдава тяхното запазване и своевременни ремонти.

2.2.4. Организира подготовката на необходимите материали за сключване на договори за предоставяне на услуги, получаването и съхранението на необходимите домакински материали, оборудване и инвентар, им осигурява отдели на предприятието, както и водене на отчет за техните разходи и съставяне на установената отчетност.

2.2.5. Контролира рационалното изразходване на материали и средства, разпределени за административни цели.

2.2.6. Организира прием, регистрация и необходимите услуги за делегации и лица, пристигнали в командировки.

2.2.7. Ръководи работата по подреждане, озеленяване и почистване на територията, празнична украса на фасади на сгради и др.

2.2.8. Организира икономически услуги за срещи, конференции, училища и семинари за обмен на най -добри практики и други събития, провеждани в предприятието.

2.2.9. Осигурява прилагането на противопожарни мерки и поддържането на противопожарно оборудване в добро състояние.

2.2.10. Предприема мерки за въвеждане на механизация на труда на обслужващия персонал.

2.2.11. Осъществява управление и контрол върху работата на службата за зелена икономика, пералня, превозни средства и материално отговорни лица на предприятието.

2.2.12. Изготвя ежемесечно установената отчетна документация.

2.2.13. Изготвя и следи за изпълнението на плановете за действие на икономическата служба за подготовка на здравницата за работа през пролетно-летния и есенно-зимния период, а също така участва в разработването на цялостен план на предприятието.

2.2.14. Изучава нуждата на компанията от материали, гащеризони, специални обувки.

2.2.15. Изготвя годишни заявления за тях, а също така следи тяхното рационално използване.

2.2.16. Организира и извършва работа за повишаване на бизнес квалификацията на обслужващия персонал на компанията.

2.2.17. Контролира обучението на обслужващия персонал (зелени услуги, пералня, превозни средства) по охрана на труда, пожарна безопасност.

2.2.18. Извършва своевременна инспекция на територията, поделенията на предприятието, инспекция на сгради, конструкции и работни места.

2.2.19. Осъществява контрол върху спазването на икономическия режим и нормите за потребление на гориво, вода, електроенергия в икономическата служба на предприятието.

2.2.20. Разработва длъжностни характеристики на подчинените и следи за тяхното изпълнение.

2.2.21. Осигурява своевременно и надеждно счетоводство и предоставяне на доклади и друга информация за работата на административно -икономическата служба на предприятието на регулаторните органи.

2.2.22. Предоставя месечен отчет за напредъка.

2.2.23. Участва в работата по социално развитиеколективът на предприятието, участва в разработването, сключването и изпълнението на колективния договор.

2.2.24. Участва в работата на техническия съвет на предприятието.

2.2.25. Организира надзор върху безопасното и техническото състояние на строителните конструкции в съответствие с „Нормативни документи за проверка, сертифициране, безопасна и надеждна експлоатация на сгради“.

2.2.26. Извършва работа и отговаря за общото състояние на защитата на труда, противопожарната безопасност, електрическата и промишлената безопасност, промишлените санитарни услуги в услуга на зелената икономика, пералня, превозни средства.

3. ОТГОВОРНОСТИ НА ОФИСА Заместник генерален директор по общи въпроси - Първият заместник е длъжен да:

3.1. Изпълнява възложените му функции качествено и своевременно в съответствие с Устава на ЗАО „Санаториум Саки“, действащото законодателство, изискванията на нормативните актове, разпоредбите и инструкциите.

3.2. Решете всички въпроси в рамките на предоставените му права.

3.3. Изпълнява ежедневни задачи, получени от генералния директор на предприятието, и задачи, в съответствие с одобрения работен план.

3.4. Вземете навременни мерки, за да предотвратите кражба на материални активи на предприятието, увреждане на имуществото на предприятието.

3.5. Провеждане на подбор и настаняване на персонал в подчинени служби, наблюдение на тяхното изпълнение функционални отговорности; петиция до генералния директор на предприятието за насърчаване или налагане на дисциплинарни санкции на персонала на подчинените служби. Наблюдавайте изпълнението на вътрешните трудови разпоредби от персонала на службата за зелена икономика, пералнята и водачите на превозни средства.

3.6. Участвайте в разработването и прилагането на годишни и дългосрочни плановеорганизационни и икономически мерки за повишаване нивото на икономическа експлоатация на сгради и конструкции, при въвеждане на нови производствени технологии в предприятието с цел повишаване на надеждността и безопасността на работата.

3.7. Организира и ръководи работата по въвеждането на механизация на технологичните процеси, широкото разпространение на напреднал опит в експлоатацията на дълготрайните активи на предприятието.

3.8. Подгответе проекти на заповеди, свързани с дейността на предприятието по административни и икономически въпроси.

3.9. Следете за подобряването, озеленяването и почистването на територията, своевременното премахване битови отпадъциот територията на предприятието; празнична украса на фасади на сгради.

3.10. Организирайте икономически услуги за срещи, конференции, избори и други събития, провеждани в санаториума.

3.11. Участвайте в сключването на договори за предоставяне на услуги с организации и физически лица, подготвяйте необходимите материали за сключването им и следете за спазването на условията на договорите.

3.12. Участвайте в приемането на завършени работи.

3.13. Осъществяване на контрол върху рационалното използване на материали и средства, отпуснати за икономически цели.

3.14. Осъществява контрол върху навременното изготвяне на заявления за снабдяване на предприятието с материали, мебели, домакински уреди, средства за механизация на инженерния и управленския труд.

3.15. Наблюдавайте тяхното запазване и своевременен ремонт.

3.16. Да разработи и приложи мерки за подготовка на предприятието за работа през пролетно-летния и есенно-зимния период.

3.17. Организира и контролира работата по въвеждането на механизация на технологичните процеси, допринася за широкото разпространение на напреднал опит в експлоатацията на дълготрайните активи на предприятието.

3.18. Наблюдавайте работата на телефонни мрежи, радио, телевизия, включително кабелна. Вземете мерки за своевременния им ремонт, подмяна, модернизация и др.

3.19. Надзор върху обучението на персонала и повишаването на квалификацията на подчинения персонал.

3.20. Наблюдава обучението на персонала на службата за зелена икономика, пералнята, шофьорите на превозни средства по охрана на труда, правила за пожарна безопасност, електрическа и технологична безопасност и промишлени санитарни условия.

3.21. Навременно спазвайте инструкциите на Госнадзорохрантруд, пожарната, санитарната инспекция и други регулаторни органи.

3.22. Въвеждане на по -съвременни и по -безопасни методи на работа, конструкции, огради, устройства, предпазни устройства, насочени към подобряване на условията на труд, промишлени санитарни условия, предотвратяване на злополуки, производствени травми и професионални заболявания.

3.23. Съгласно работния си план, направете обиколка структурни единиципредприятие, отразяват установените недостатъци в работата в байпасните журнали и контролират тяхното отстраняване.

3.24. Подгответе и дайте предложения за организацията на заплащане и условията на работа на оперативния персонал на компанията, както и за други социални въпросиколектив за включването им в колективния договор.

3.25. Участвайте в работата на комисията за разработване на колективен договор.

3.26. Наблюдавайте изпълнението на мерките, свързани с икономическото обслужване на предприятието, включени в колективния договор.

3.27. Да вземат активно участие в работата на техническия съвет на предприятието, да отчитат работата си, да правят отчети, да правят предложения за подобряване работата на икономическата служба на предприятието.

3.28. Осигурете безопасни и благоприятни условия на труд за служителите на подчинени служби; разработват длъжностни характеристики за инженерно -техническия персонал на тези служби; контролират предоставянето на услуги с инструкции за защита на труда, пожарна, електрическа и промишлена безопасност, промишлени санитарни условия и други разпоредби, за да могат служителите да изпълняват своите функционални задължения.

3.29. Провеждане и осигуряване на обучение, брифинги и проверка на знанията на обслужващия персонал по охрана на труда, противопожарна, електрическа и промишлена безопасност, промишлени санитарни условия, трудово законодателство и наблюдение на навременното им прилагане.

3.30. Постоянно следете състоянието на защита на труда, пожарна, електрическа и промишлена безопасност, промишлена канализация в икономическата служба; участват в работата на комисиите за оперативен контрол на защитата на труда в предприятието.

3.31. Осигурете ясни действия на обслужващия персонал на предприятието, когато извънредни ситуации, злополуки, пожари, защо да им предоставяте инструкции и други разпоредби относно действията им в горните ситуации.

3.32. Участвайте в работата на комисията за проверка на знанията на персонала по охрана на труда, противопожарна, електрическа и промишлена безопасност, промишлена канализация и Кодекс на труда на Украйна.

3.33. Извършвайте работа по сертифициране и рационализиране на работните места в икономическата служба на предприятието.

3.34. Контролирайте навременното подаване на заявления за необходимите гащеризони, предпазни обувки, санитарно облекло и обувки и други лични предпазни средства, специален сапун, специална храна в съответствие с действащите стандарти, както и следете за навременното им издаване и правилна употреба.

3.35. Постоянно следете за спазването от страна на експлоатационния персонал на правилата и разпоредбите за защита на труда, противопожарна, електрическа и технологична безопасност, промишлени санитарни условия, трудова дисциплина, вътрешни трудови разпоредби.

3.36. Отстраняване на обслужващи работници от работа в случай на нарушения, неспазване от тях на правила, норми, инструкции за защита на труда, противопожарна, електрическа, техногенна безопасност, промишлени санитарни условия и вътрешни трудови разпоредби на предприятието.

3.37. Провеждане на работа по консервация и деконсервация на дълготрайните активи на компанията.

3.38. Редовно провеждайте проверки на техническото състояние на сгради и конструкции, проверявайте наличността и експлоатационната способност на заземяването, наличието на техническа документация. Ако се открият неизправности, вземете мерки за своевременното им отстраняване.

3.39. Спрете работата на машини, механизми и друго оборудване в административно -икономическата служба, ако има заплаха за живота и здравето на служителите на предприятието, и незабавно уведомете генералния директор на предприятието.

3.40. Не позволявайте на персонала да работи с дефектно оборудване, при липса на лични предпазни средства и без обучение и подходящи инструкции по защита на труда, пожар, електрическа и промишлена безопасност, промишлени санитарни условия.

3.41. Вземете мерки за незабавно отстраняване на причините и условията, които могат да доведат до злополука, професионална болест, причиняване на престой, злополука или други щети, а ако не е възможно да се отстранят тези причини сами, незабавно уведомете генералния директор на предприятието за това.

3.42. Осъществяване на контрол върху безопасното съхранение, транспортиране и използване на радиоактивни, отровни, експлозивни, запалими и други вещества и материали.

3.43. Наблюдавайте преминаването на предварителни и периодични медицински прегледислужители на подчинени служби (поне веднъж годишно).

3.44. Участвайте в работата на комисии за разследване на аварии в предприятието.

3.45. Знайте и изпълнете задачите, пред които стои икономическата служба за гражданска защита на предприятието, възможностите на подчинените сили и средства за гражданска защита на предприятието, тяхната сигурност.

3.46. Информирайте генералния директор или началник на щаба по гражданска защита и извънредни ситуации на предприятието за предпоставките за спешни случаи в съоръженията на предприятието.

3.47. Изпълняват задълженията си като част от формирането на персонал на гражданската защита на предприятието.

3.48. Да преминат обучение съгласно Плана за подготовка на гражданската защита на предприятието.

3.49. Участвайте в разработването на план за действие за гражданската защита на предприятието в случай на заплаха и ликвидиране на последиците от аварии, катастрофи и природни бедствия.

3,50. Знайте предупредителните сигнали на GO, реда на действие по тях и го изпълнете.

3.51. При получаване на сигнал незабавно вземете мерки за отстраняване и разследване на всички извънредни ситуации в предприятието и едновременно с това информирайте генералния директор на предприятието, както и заинтересованите организации на града (СЕС, полиция, пожарна и др. ) за инцидента.

3.52. Участвайте в популяризирането на въпросите на гражданската защита сред служителите на предприятието.

3.53. Оказвайте първа помощ на пострадали при аварии и извънредни ситуации в съоръженията на предприятието.

3.54. Спазвайте правилата и разпоредбите за защита на труда, пожарна безопасност и промишлени санитарни условия.

3.55. Знайте и спазвайте изискванията на регулаторните актове за защита на труда, противопожарна, електрическа и промишлена безопасност, промишлени санитарни условия, инструкции и технологично оборудванеи други средства за производство, използване на средства за колективна и индивидуална защита.

3.56. Спазвайте задълженията по защита на труда, предвидени в колективния договор и вътрешните трудови разпоредби.

3.57. Своевременно преминавайте обучение и проверка на знания по охрана на труда, противопожарна, електрическа и промишлена безопасност, промишлена канализация, по обекти с повишена опасност и трудово законодателство в учебно -методически центрове.

3.58. Повишавайте квалификацията си, като постоянно изучавате специална литература, периодични издания.

3.60. Сътрудничи с администрацията на предприятието при организирането на безопасни и безвредни условия на труд, лично предприема всички възможни мерки за елиминиране на всяка производствена ситуация, която представлява заплаха за живота и здравето му или хората около него и околната среда. Докладвайте за опасността на генералния директор на съоръжението.

3.61. Участвайте в организирането на санитарни дни и санитарни часове в предприятието, контролирайте графика на тяхното провеждане, издавайте задачи на службата за зелена икономика и следете за тяхното изпълнение.

3.62. Спазвайте работния график, трудовата и производствената дисциплина, предвидени от вътрешните трудови разпоредби на предприятието.

3.63. Да са на работа в нормално здравословно състояние, което не пречи на изпълнението на техните функционални задължения.

3.64. Дайте писмени обяснения в случай на нарушение на вътрешните трудови разпоредби.

3.65. Спазвайте изискванията на общите морални и етични стандарти и деонтология.

3.66. Осигурете пълна безопасност на повереното му имущество. Грижете се добре за собствеността си и предприемете спешни действия, за да предотвратите щети.

3.67. Да участва активно в социалния живот на екипа.

3.68. Спазвайте изискванията на колективния договор.

4. ПРАВА Според длъжностната характеристика заместник -генералният директор има право да:

4.1. Правете предложения до генералния директор на предприятието по въпроси, свързани с неговата дейност и относно организацията и условията на труд на служителите на предприятието.

4.2. Получавайте информацията, която ви е необходима, за да изпълните вашата служебни задължения.

4.3. Координиране на набирането, уволнението и настаняването на персонал в службата, която ръководи.

4.4. Подгответе проекти на заповеди, свързани с дейността на предприятието по икономически въпроси.

4.5. Когато променяте формите и методите на организация на труда, правете предложения до генералния директор на предприятието за промяна и допълване на правата и задълженията на подчинени на него служители.

4.6. Кандидатствайте пред генералния директор на предприятието за обявяване на благодарност, издаване на награда, връчване на ценни подаръци, сертификати и използване на други видове стимули за служители на службата, която управлява.

4.7. Да подаде молба до генералния директор на предприятието за порицание или уволнение на служители на ръководената от него служба за нарушения на трудовата дисциплина.

4.8. Следете действията на целия подчинен персонал.

4.9. Подобрете квалификацията си на курсове и семинари навреме.

4.10. Навреме преминавайте обучение по защита на труда, пожарна безопасност, електрическа безопасност, промишлени санитарни условия и високорискови съоръжения в учебни и методически центрове.

4.11. Изисквайте от служителите на подчинените служби да спазват правилата на вътрешните трудови разпоредби, колективните договори, спазването на етиката и деонтологията.

4.12. Изискване и наблюдение на изпълнението на техните задължения от подчинен персонал.

4.13. Участвайте в срещи, на които се разглеждат въпроси, свързани с дейността на заместник -генералния директор по административни и икономически въпроси.

4.14. Вземайте решения от своята компетентност.

4.15. Изискване от генералния директор на предприятието за създаване на безопасни и безвредни условия на труд, за предоставяне на необходимите материали за изпълнение на техните задължения.

4.16. Спрете работата на машини, механизми, апарати, инструменти и друго оборудване, както и забранете работата в помещения, където съществува заплаха за живота и здравето на работниците.

4.17. Откажете да извършвате работа, ако съществува заплаха за живота или здравето на работниците.

4.18. Правете предложения до генералния директор, свързани с подобряването на системата за гражданска защита.

5. ОТГОВОРНОСТ

5.1. Заместник генерален директор по общи въпроси - първи заместник по длъжностните характеристики отговаря за:

Разкриване на информация, представляваща търговска тайна на предприятието;

Неправилно изпълнение на техните функционални задължения;

Лоша работа и грешни действия, неправилно решаване на въпроси от неговата компетентност;

Несвоевременна или некачествена материална и техническа поддръжка за икономическата част;

Лоша организация на дейностите на персонала, подчинен на него;

Неточност на предоставената информация, ненавременно предоставяне на доклади, работни планове, заявления, актове и др .;

Неизпълнение или несвоевременно изпълнение на заповеди на генералния директор на предприятието, решения и други нормативни документиродителски организации, собственици, правителствени и други изпълнителни органи;

Общото състояние на защитата на труда, пожарната и електрическата безопасност, промишлената канализация като цяло за предприятието;

Спазване на правилата за експлоатация и своевременен ремонт на сгради, конструкции, инструменти, меко и твърдо оборудване и други материални ценности;

Ниска дисциплина на труд и производителност;

Нарушаване на правилата на вътрешния работен график;

Нарушение на правилата за безопасност;

Загуба или повреда на материални активи, издадени за работа;

За щети, причинени на предприятието, ако вредата е причинена умишлено или по непредпазливост при използване на материални активи;

Трудови злополуки или трудови отравяния на работното място, ако със заповед или действие е нарушил съответните правила за защита на труда и не е предприел подходящи мерки за предотвратяване на злополуки;

Нарушаване на инструкции и други законодателни актове за защита на труда, създаващи пречки пред дейността на служителите на дружеството;

За бездействие, пренебрегване на изпълнението служебни отговорностипредоставени в това ръководство.

5.2. Заместник генерален директор по общи въпроси - Първият заместник носи материална отговорност:

За щети, причинени на предприятието в резултат на нарушение на възложените им трудови задължения;

За щети, причинени от умишлено унищожаване или умишлено увреждане на материални ценности, издадени от предприятието за използване;

За непредприемане на необходимите мерки за предотвратяване на кражба, унищожаване и повреждане на материални активи;

За щети, причинени от действия, съдържащи признаци на действия, преследвани в наказателно производство;

В пълния размер на щетите, причинени по негова вина на предприятието, за неспазване на безопасността на имущество и други ценности, прехвърлени му за съхранение или за други цели в съответствие с извършената работа.

6. ОТНОШЕНИЯ

6.1. Получава от генералния директор и неговите заместници необходимата устна, писмена официална информация, документация за изпълнение на служебните му задължения.

6.2. Подава необходимата устна и писмена информация за работата си на генералния директор на предприятието.

6.3. На седмична база той участва в работата по оперативни срещи с генералния директор на предприятието.

6.4. Участва в работата на техническия съвет на предприятието; подготвя материали за техническия съвет по план.

6.5. Решава въпроси, свързани с материално -техническо снабдяване, ремонт и експлоатация на дълготрайни активи, защита на труда, пожарна безопасност, електрическа безопасност, промишлена канализация с генералния директор на предприятието, неговите заместници, ръководители на отдели, ръководители на служби и поделения.

6.6. Комисията на по -висока организация, с участието на органите на Gosnadzorokhrantrud, проверява неговите познания по защита на труда, пожарна безопасност, електрическа безопасност, промишлена канализация, Кодекс на труда на Украйна.

6.7. Когато кандидатства за работа, той се представя в отдела за организационни и работа на персонала трудова книжка, паспорт и други документи (военна карта, документ за образование).

6.8. Навременно информира отдела за организационна и персонална работа за промени в пълномощията (състав на семейството, домашен адрес, военна регистрация, паспортни данни и др.).

6.9. Получава в отдела за организационна и персонална работа информация за трудовия стаж, наличието на обезщетения и др.

6.10. Получава информация за заплатата си от главния счетоводител, счетоводител на финансовия отдел, икономист.

6.11. Своевременно информира отдела за организационна и персонална работа информация за повишаване на квалификацията (обучение) и присвояване на квалификационна категория, представяйки оригинала и фотокопие на получения документ.

7. ОЦЕНКА НА ЕФЕКТИВНОСТТА

7.1. Правилното изпълнение на техните функции и задължения.

7.2. Използвайте в работата си за оценка на ефективността на икономическите и финансовите дейности на предприятието рентабилността от използването на дълготрайни активи.

7.3. Няма оплаквания от работата на икономическата служба и санаторните служби.

7.4. Висококачествена документация според номенклатурата на делата.

7.5. Коректността и пълнотата на изпълнението на предоставените му права.

7.6. Уважение към повереното имущество.

7.7. Навременното усъвършенстване на бизнес уменията.

7.8. Съответствие с изискванията на регулаторните документи по защита на труда, противопожарна, електрическа, техногенна безопасност и промишлена канализация.

7.9. Няма нарушения на трудовата и производствената дисциплина.

7.10. Съответствие с изискванията на морално -етичните стандарти и деонтологията.

Длъжностната характеристика е съставена

Длъжностната характеристика на първия заместник -директор трябва да бъде одобрена и съгласувана.

Длъжностната характеристика на заместник -генералния директор се подписва от служителя.

Аз одобрявам

Генерален директор на ОАО "____________"
___________________________________
"__" ________ 201_

Длъжностна характеристика на заместник -директора по общи въпроси

ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
1. Заместник -директорът по общи въпроси принадлежи към категорията мениджъри.
2. Заместник -директорът по общи въпроси се наема и освобождава със заповед на генералния директор на предприятието.
3. Заместник -директорът по общи въпроси докладва директно на генералния директор.
4. В работата си той се ръководи от руското законодателство, Общите разпоредби, приети в ОАО "___________________", тази длъжностна характеристика на заместник -директора.
5. Лица с най -високо професионално образованиеи минимален трудов стаж от 1 година.
6. Заместник -директорът по общи въпроси трябва да знае:
6.1. Основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението.
6.2.
6.3. Правила за защита на труда, мерки за безопасност, промишлени санитарни условия и Пожарна безопасност.
6.4. Законодателни и регулаторни правни актоверегламентиращи производствените и икономически и финансово -икономически дейности на предприятието, постановления на федерални, регионални и местни власти и управленски органи, които определят приоритетните области за развитието на икономиката и съответната индустрия.
6.5. Методологични и регулаторни материали на други органи, касаещи дейността на предприятието.
6.6. Профил, специализация и особености на структурата на предприятието.
6.7. Данъчно и екологично законодателство.
6.8. Процедурата за изготвяне и съгласуване на бизнес планове за производствените и икономически и финансово -икономически дейности на предприятието.
6.9. Пазарни методи за управление на бизнеса и предприятията.
6.10. Процедурата за сключване и изпълнение на търговски и финансови договори.
6.11. Управление на икономиката и финансите на предприятието.
6.12. Организация на производството и труда.
6.13. Процедурата за разработване и сключване на секторни тарифни споразумения, колективни договори и регулиране на социалните и трудовите отношения.
6.14. Трудово законодателство.
7. По време на отсъствието на заместник -генералния директор по общи въпроси (болест, ваканция, командировка и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, определено по установения ред, което отговаря за правилното им изпълнение.

ФУНКЦИИ
1. Осигуряване на контрол върху външната и вътрешната сигурност на компанията.
2. Предотвратяване или максимално намаляване на загубите на компанията.

ОФИЦИАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ
Заместник -директорът по общи въпроси е длъжен:
1. Организирайте превода и събирането на пари в брой Париосигуряване на безопасността на тези процеси.
2. Организирайте проверки на вербувани лица от гледна точка на евентуалната им връзка с престъпни структури и конкуренти.
3. Правете периодични проверки на служителите на компанията по отношение на евентуалната им връзка с престъпни структури или конкуренти, като същевременно гарантирате необходимата поверителност. Направете одит по първо искане на службата за персонал и генералния директор.
4. Организирайте проверка на всички организации, с които за първи път се планира работа с предоставяне на стоков кредит.
5. Да извършва постоянен контрол и анализ на състоянието на стоковите заеми и платежоспособността на организациите, които получават продукти със стоков кредит.
6. Незабавно информирайте генералния директор и ръководителя на съответния отдел за промени в разпоредбите на организациите - потребители на дружеството, които могат да доведат до финансови затруднения от страна на дружеството.
7. Инспектирайте други организации и физически лицапо препоръка на генералния директор.
8. Вземете пряко участие в пълните инвентаризации на компанията.
9. Осъществявайте контрол върху всички етапи на работа с плащане за пратка в брой от гледна точка на сигурността на този процес.
10. Незабавно информирайте генералния директор за ситуации, които могат да доведат до материални загуби на дружеството. В случай на ситуация, която може да доведе до големи материални загуби или да застраши живота и здравето на служителите, незабавно уведомете и службата за икономическа сигурност.
11. Извършване на мерки за осигуряване на интересите на компанията в региона от името на службата за икономическа сигурност, като същевременно координира действията си с генералния директор.
12. Ако има съмнения относно наличието на злоупотреба от ръководството на компанията, поставете въпроса за прехвърляне на компанията в категорията на проблемни от гледна точка на сигурността. Прехвърлянето на компания в категорията на проблемните може да се извърши за периода на подготовка и провеждане на одита (одита) и обобщаване на резултатите от него, но не повече от един месец.
13. Извършвайте седмично планиране на работата си, като съгласувате плана с ръководителя на SEB или неговия заместник изцяло и генералния директор на дружеството по отношение на редовната работа на компанията. Предоставяйте ежедневни отчети на ЕСС и генералния директор в размер, съответстващ на планирането, във формата, одобрена от ЕСС.
14. Незабавно отидете в отдела, в който е възникнала извънредна ситуация, свързана с възможни материални загуби на компанията или безопасността на нейните служители. Вземете бързи и професионални действия, за да сведете до минимум потенциалните материални загуби за компанията и да осигурите безопасността на служителите на компанията.
15. Защитавайте интересите на компанията във външни организации от името на службата за икономическа сигурност и генералния директор на компанията (в съгласие със SEB).
16. Уверете се, че при комуникация със служители и клиенти на компанията, общоприетите етични стандарти, не допускат нарушения на стандартите за корпоративна комуникация при извършване на действия, свързани с изпълнението на служебните задължения.
17. При решаване на всякакви проблеми се стремете към конструктивно сътрудничество с генералния директор и отделни служби и отдели, за да допринесете за създаването и развитието на позитивен корпоративен дух на компанията.
18. Участвайте във всички събития, организирани за служители на компанията.
19. В случай на спор с генералния директор или служителите на дружеството, вземете всички мерки за разрешаване на спора в рамките на дружеството възможно най -скоро. В случай на невъзможност за решение в рамките на компанията, прехвърлете въпроса за одобрения и решения на ръководителя на SEB.
20. Информирайте генералния директор и ръководителите на отдели за разкритите факти за неправилни действия на техните подчинени за своевременното приемане на мерки за влияние.
21. Познайте правилата за документооборот, отчитане, софтуерни продукти, производствен цикъл.
22. Запознайте се със заповедите, заповедите, информационните съобщения, издадени от ръководството на компанията.
23. Извършвайте други действия от името на SEB, които не противоречат на руското законодателство и горепосочените точки от длъжностната характеристика.

ПРАВА
1. Има право да прави предложения за организиране на непланирани проверки и одити на дружеството в случай на съмнение за незаконни действия на ръководството на дружеството или наличие на злоупотреба в дружеството.
2. Да действа от името на дружеството, за да получи правомощия от генералния директор при решаване на въпроси, възникнали в хода на работата в съответните регулаторни органи.
3. Участвайте във всички срещи на компанията или отделни подразделения, ако е необходимо, за да донесете до служителите на компанията информация, която е пряко свързана с гарантиране сигурността на бизнеса.
4. Направете предложения за промени в съществуващата процедура за работа с клиенти, съхранение, преместване и прехвърляне на материални активи с цел повишаване сигурността на тези процеси.
5. Направете проучване сред служителите на компанията относно процедурата за работа с клиенти, съхранение, преместване и прехвърляне на материални активи с цел идентифициране възможни проблемив безопасността на тези процеси.
6. Контролирайте всички етапи на движение и прехвърляне на средства в рамките на компанията и от нейните контрагенти, за да се идентифицират възможни злоупотреби, като същевременно се гарантира, когато е необходимо, поверителност и коректност, достатъчна за запазване на съществуващите печеливши партньорства.
7. Направете примерна инвентаризация на материалните активи, като същевременно спазвате приетите правила, които допринасят за коректността на резултатите и предотвратяват материални загуби на компанията.
8. Използвайте услугите на отдели, отдели, услуги на компанията в съответствие с техните функционални задачи, както и услугите на организации, с които компанията има споразумение за сътрудничество.
9. Да повдигне въпроса за закупуване на оборудването, необходимо за изпълнение на служебните задължения, софтуер, извършване на други разходи, свързани с професионална дейност.
10. Подписвайте и заверявайте документи от тяхната компетентност.
11. Изисквайте от генералния директор да съдейства при изпълнението на възложените му задължения и представените права.
12. Подайте на ръководството на дружеството предложения за подобряване ефективността на дружеството, подобряване на методите на работа и недостатъци в дейността на структурните поделения.
13. Участвайте по предписания начин при решаване на въпроси относно подбора на персонал, възнаграждението им за успешна работа, както и припокриване дисциплинарни мерки... Правете предложения на главния изпълнителен директор на маса за персонали личния персонал на TSK.
14. Подайте предложения до генералния директор за подобряване на работата, свързана със задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика на заместник -директора.

ОТГОВОРНОСТ
Заместник -директорът по общи въпроси отговаря за:
1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на техните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика на заместник -директора - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
2. За престъпления, извършени в хода на осъществяване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
4. За безопасността и неразглашаването на търговските тайни на ОАО "______________"
5. За спазване на вътрешните трудови разпоредби.
6. За спазване на мерките за пожарна безопасност в помещенията на ОАО _____________.

ВРЪЗКА.
За да изпълнява функциите и да упражнява правата, предвидени в тази длъжностна характеристика на заместник -директора, заместник -генералният директор по общи въпроси взаимодейства:
1. С изпълнителния директор
- по всички въпроси, предвидени в тази длъжностна характеристика на заместник -директора.
2. С всички подразделения на компанията:
- за заплахи за компанията и нейните служители
- за спазването на режимните мерки
- за спазване на поверителна информация

И т.н ...

Допълнителните длъжностни отговорности на служителя са налични в стандартния формуляр и примерната длъжностна характеристика на заместник -генералния директор по общи въпроси, чиято версия може да бъде изтеглена от прикачения файл.

Ръководителят на компанията не е в състояние самостоятелно да се справи с всички отговорности на ръководството, следователно персоналът на организацията включва заместници, на които е делегирана значителна част от работата на директора.

Характеристики на работата на заместник -директора по общи въпроси

Такива специалисти не са в състояние напълно да заменят функцията на ръководител на компанията, но с правилната им работа е възможно да се постигне максимална ефективност на управлението на предприятието. Най -отговорната длъжност е заместник -директорът по общи въпроси. Този специалист няма ясна специализация и трябва да изпълнява повечето от задълженията на директора, по време на неговото отсъствие или прекомерна заетост.

Длъжността заместник -директор по общи въпроси е много отговорна и изисква от кандидата не само присъствието висше образованиепо специалността, но и значителен стаж във водеща работа. Много често директорът на компанията възлага на този специалист пълната отговорност да наблюдава всеки сектор на производството. Този специалист замества и директора при отсъствие на мениджъра на работното място.

Много често заместник -директорът по общи въпроси изпълнява функцията за разрешаване на различни въпроси и конфликти, възникващи на ранен етап от развитието.

По този начин не се допуска проблемът да нарасне до мащаб, който изисква участие в процеса на решаване на възникналия проблем.

За какво е инструкцията?

Длъжностната характеристика за работата на този специалист е необходима, за да се премахне напълно неразбирането на служителя от неговите задължения на тази позиция. Въпреки неяснотата на формулировката, този специалист се занимава с много функции на управлението на предприятието и затова, преди да започне да изпълнява служебните си задължения, служителят трябва да прочете длъжностната характеристика. Този документ определя пълен списък на задълженията и отговорностите на служителя.

В длъжностната характеристика са предписани и общи разпоредби относно работата на този специалист и неговите права. Този документ трябва да бъде съставен, като се вземат предвид съществуващите регулаторни правни актове, а не да противоречи на здравия разум. В подготовката на документа трябва да бъдат включени само специалисти в областта, в която са предписани документирани правила за изпълнение на служебните задължения по общи въпроси.

Кой подготвя и подписва инструкциите?

Длъжностната характеристика на заместник -директора по общи въпроси се разработва и утвърждава от специалисти въз основа на нормативни нормативни актове и инструкции. HR услугапредприятията могат да направят допълнителни промени в този документ. Всички направени изменения не трябва да противоречат Кодекс на труда RF и други правни документи.

Разработената инструкция се подписва и одобрява от генералния директор на предприятието. След това се въвежда тази инструкция трудов договор, или отделно подлежат на запознаване и подпис от служителя, който ще бъде приет за тази позиция.

Едва след подписването на този документ служителят може да изпълнява служебните си задължения.

Длъжностна характеристика на заместник -директора по общи въпроси

Длъжностната характеристика на този специалист съдържа голям брой параграфи, които описват задълженията на заместник -директора по общи въпроси, както и неговите отговорности и права.

Сред основните задължения на този специалист трябва да се подчертае следното:

В зависимост от спецификата на областта, в която трябва да работи заместник -директорът по общи въпроси, могат да бъдат въведени оригинални елементи, които трябва да бъдат изпълнени. От утвърдените държавен стандарттози документ не съществува, но длъжностната характеристика задължително трябва да посочва правата и задълженията на служителя, както и неговата степен на отговорност при изпълнение на служебните му задължения.

От какви елементи се състои? Тук ще го анализираме по -подробно.

Ще разберете какво прави електротехник, какви права и отговорности ще бъдат посочени в длъжностната му характеристика.

Какво прави, какви отговорности има? Нека поговорим за това в статията.

Права и задължения на заместник -директора по общи въпроси

Този специалист има следните права:

Достъп до информацията, от която се нуждаете, за да изпълнявате служебните си задължения.
Подайте предложения до генералния директор по въпроси, свързани с прякото изпълнение на служебните им задължения.
Координирайте наемането на служители, които са пряко подчинени на този специалист.
Да преминат допълнително обучение в специализирани учебни центрове.
Да изготвя самостоятелно проекти на постановления от икономическа страна.
Изисквайте подчинените служители да спазват стандартите за пожарна безопасност, трудовите разпоредби и клаузите на трудовия договор.
Подайте предложение до генералния директор на компанията за възнаграждение на служители, които са пряко подчинени на заместник -директора по общи въпроси.
Участвайте в срещи и вземайте решения по въпроси от тяхната компетентност.
Изисквайте от изпълнителния директор да осигури безопасни условия на труд.
Ако има заплаха за живота или здравето, спрете да изпълнявате служебните си задължения.

Заместник -директорът по общи въпроси отговаря за следното:

Изпълнява възложените му функции ефективно и без забавяне.
Осигурете икономическа подкрепа за различни дейности.
Решавайте професионални задачи независимо в границите на своята компетентност.
Осигурете приемане на работата, извършена от подчинени служители.
Вземете мерки в случай на разкриване на кражба на материално имущество на предприятието.
Провеждайте рационални разходи финансови ресурси, които бяха разпределени за задоволяване на икономическите нужди на предприятието.
Да подаде молба до генералния директор за дисциплинарно наказание на служители, които са пряко подчинени и нарушават трудовата дисциплина.
Осъществяване на контрол върху навременното обучение на персонала в курсове за опресняване.
Да бъде член на комисията за изготвяне на колективни трудови договори.
Следете състоянието на пожароизвестители и правилата за защита на труда в предприятието.
Да инструктира подчинените си служители относно правилата на поведение в случай на извънредни ситуации.
Изключете от изпълнението на трудовите задължения тези служители, които не спазват правилата за безопасност в предприятието.
Ако дадена организация открие очевидни заплахи за здравето и живота на служителите, спрете работния процес на предприятието.
Следете за навременното преминаване на медицински прегледи от служителите.
Ако възникнат предпоставките за спешни случаи, информирайте висшето ръководство за това.

Отговорност на специалист

Служител, който действа като заместник-директор по общи въпроси, наред с правата и задълженията, носи отговорност за извършването или неизпълнението на определени професионални действия.

Този специалист отговаря за:

Разкриване на търговски тайни, както и информация, свързана с лична информация на служителите.
Неправилно изпълнение на служебните им задължения.
Неправилно или ненавременно предоставяне на материалната и икономическата част.
Неспазване на указанията на генералния директор на дружеството.
Проява на ниски бизнес и професионални качества.
Нежелание за подобряване на трудовите умения и посещение на курсове за опресняване.
Нарушаване на вътрешния работен график и морално -етичните стандарти.
Пренебрегване на правилата за безопасност.
Нанасяне на материални щети на компанията в резултат на дейност или бездействие на служителя.
Нарушение на правилата за защита на труда и инструкциите за безопасност.
Небрежно изпълнение на преките трудови задължения.

Ако материални щети са нанесени в значителна степен или ако човек е убит или ранен поради нелоялното изпълнение на своя труд, заместник -директорът по общи въпроси носи наказателна отговорност и се налагат санкции срещу този служител за компенсиране на щетите.

Заключение

Длъжността заместник -директор по общи въпроси е отговорна и търсена. На тази длъжност се назначава само специалист, чието ниво на компетентност е без съмнение. Служител, който работи като заместник -директор по общи въпроси, трябва не само да има съответното образование, но и в много човешки качества да надмине колегите, под негово командване.

Във връзка с

Изтеглете безплатно длъжностната характеристика на заместник -директора по общи въпроси

Професионални отговорности

Най -често му се възлага изпълнението на задължения, които са останали неразпределени сред другите служители на администрацията. Според описанието на длъжността този специалист има няколко основни професионални цели:

непрекъснато развитие на компанията и формиране кадрови резерви;
обучение;
изпращане на работници към различни задачи;
контрол върху изпълнението на задачите, възложени на служителите;
фирмено снабдяване канцеларски материали;
сключване на договори с почистващи и консултантски фирми;
поддръжка на документация;
работа с архивите на предприятието;
осигуряване на информационна и икономическа сигурност на организацията;
организация и контрол на работата на отделите;
подобряване на условията на труд и неговата организация;
решаване на други въпроси.

Списъкът с отговорности подлежи на промяна.

Изисквания към специалист

В случая, както при всеки друг служител, към въпросния специалист се налагат определени изисквания:

висшето образование е желателно;
изискванията за трудов стаж могат да варират;
служителят трябва да притежава умения за управление на персонала;
служителят трябва да знае руското законодателство;
притежавате компютър на напреднало ниво;
познават принципите на организацията;
да могат да водят бизнес преговори и др.

Има ли общ професионален стандарт за тази позиция?

От юли 2016 г. в Руската федерация е наложително да се използват професионални стандарти в работата. Професионалните стандарти формализираха изискванията за нивото на квалификация на служителите, списъка с функциите, които изпълняват, както и възможните длъжности.

„Примерна длъжностна характеристика на заместник -директора по общи въпроси за професионален стандарт“ е заявка, която често се среща в търсачките. Но за позицията, която разглеждаме, няма отделен професионален стандарт. Факт е, че заместник -директорът за обща работаможе да изпълнява напълно различни професионални задължения... Например в някои организации собственикът на такава звучна професия отговаря за функциите на пазач. В други той се занимава с подбор и обучение на персонал. Поради това е трудно да се говори за професионален стандарт в този случай.