Длъжностни характеристики на лицето, което отговаря за военната регистрация. Кои са основните задължения на специалист по водене на военно дело. Задължения на служителите, извършващи военна регистрация в организацията

ОДОБРЕН

_____________________________

(позиция на ръководителя на организацията)

___________ ____________________

(подпис) (фамилия и инициали)

"____" ______________ 201______

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

служител, извършващ военна регистрация и записване

граждани, останали в резерв

1. ОБЩА ЧАСТ

1.1. Служител, който извършва военна регистрация и записване на граждани (наричан по-нататък специалист по военна регистрация), е подчинен на ръководителя в съответствие с таблица с персонал, а по мобилизационни въпроси - на мобилизационния работник на организацията.

1.2. Той се назначава и освобождава по устройствен ред с информация на отдела на военния комисариат.

1.3. Специалистът по военна регистрация се ръководи от федералните закони на Руската федерация от 01.01.01 „За отбраната“ от 28 март 1998 г. „За военната служба и военната служба“ от 26 февруари 1997 г. „За мобилизационно обучение и мобилизация в Руска федерация", С постановления на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 000 за одобряване на" Правилник за военна регистрация " от 17 март 2010 г. № 000 "За одобряване на правилата за записване на граждани на Руската федерация в резерва на въоръжените сили на Руската федерация, федерални органиизпълнителна власт, която има резерв и работи в държавни органи, местни власти и организации "," Инструкция за резервиране на граждани на Руската федерация за периода на мобилизация и във военно време ... "и други нормативни документи в областта на военна регистрация и резервация на граждани, пребиваващи на склад.

2. КВАЛИФИКАЦИОННИ ИЗИСКВАНИЯ

2.1. Средно (средно специално) образование и специална подготовка по установена програма.

2. 2. Пресертифицирането се извършва в съответствие с общите изисквания към служителите на организацията.

2. ДЛЪЖНИ ОТГОВОРНОСТИ

При извършване на военна регистрация и записване на граждани, които са в резерв, специалист по военна регистрация е длъжен:

3.1. При наемане на граждани:

За да се гарантира регистрацията на граждани на военна регистрация на мястото на работа:

Проверете при граждани на склад , военни карти (временни свидетелства, издадени в замяна на военни карти), а за граждани, подлежащи на набор за военна служба - удостоверения на граждани, подлежащи на военна служба, както и автентичността на вписванията в тях, знаци за военна регистрация на мястото на местожителство или престой;

Сравнете съответствието на документите за военна регистрация с паспортните данни на гражданин, проверете наличието на снимка и нейната самоличност на собственика и във временните удостоверения, издадени вместо военни билети, в допълнение, срока на валидност. Ако има неуточнени корекции, неточности, фалшификации или непълен брой листове във военни карти (временни свидетелства, издадени вместо военни карти) или удостоверения на граждани, подлежащи на набор за военна служба, изпратете собствениците им до военния комисариат за изясняване на военната регистрация документи;

При липса на знак за военна регистрация, изпращайте граждани, подлежащи на военна регистрация, във военния комисариат по местоживеене, както и тези, които живеят в селищакъдето няма военни комисариати - към местната власт;

Информирайте военните комисариатите за липсата на знаци в паспортите на граждани на Руската федерация за тяхното отношение към военния дълг, за липсващи знаци във военната регистрация, открити в документите за военна регистрация, неуточнени корекции, неточности и фалшификации, непълен брой листове, както и като случаи на неизпълнение на задължения от граждани в областта на военната регистрация, мобилизационната подготовка и мобилизацията за военни комисари за вземане на решения за привличането им под отговорност в съответствие с действащото законодателство.

Уведомете в рамките на 2 седмици военните комисариати по местоживеене на гражданите за всички наети граждани, които са в резерва, и граждани, които подлежат на военна служба.

Осигуряване на пълнотата и качеството на военната регистрация на гражданите в резерва и гражданите, подлежащи на наборна служба, измежду работещите в организацията;

Попълнете раздел II „Информация за военна регистрация” на личната карта на служителя (формуляр № Т-2) в съответствие с установените правила;

Поддържа картотека на лични карти (образец № Т-2) за граждани, които са в запас и граждани, подлежащи на военна служба;

Проверявайте поне веднъж годишно информацията за военната регистрация на гражданите в лични карти с военнорегистрационните документи на военните комисариати. Преди началото на помирението проверете посочените данни според документите на военната регистрация на гражданите, съответните документи на организацията и в лична комуникация с гражданите.

Да изпрати в срок от 2 седмици, по искане на военни комисариати или други органи, извършващи военна регистрация, информацията, необходима за вписване във военнорегистрационните документи, информация за граждани, които са на военен регистър, както и за граждани, които не са, но трябва да бъде във военен отчет.

Своевременно издаване на резервация на граждани, които са в резерв, за организацията за периода на мобилизация и за военно време, по начина, определен с "Инструкция за резервация за периода на мобилизация и за военновременни граждани ...";

Уведомява гражданите за повиквания до военния комисариат, предоставя на гражданите възможност да се явяват своевременно при повиквания (призовки) във военните комисариати;

Да изпраща по искане на военния комисар информация за броя на служителите на организациите, включително резервираните за организацията за периода на мобилизация и за военно време;

Изпратете във военния комисариат по местоживеене на граждани на възраст от 18 до 45 години (които не са били регистрирани преди това във военните), които имат специалности за военна регистрация;

Въз основа на записа, направен във военния комисариат, в личните карти от образец № Т-2 на граждани, навършили възрастовата граница за престой в резерва, или граждани, признати за негодни за военна служба по здравословни причини, в параграф 8 от раздел 2 да се направи отметка „отстранен от военната регистрация по възраст „или“ отстранен от военна регистрация по здравословни причини“;

Разяснява на гражданите процедурата за изпълнение на задълженията им по военна регистрация, мобилизационно обучение и мобилизация, установена от законодателството на Руската федерация и Правилника за военната регистрация, да упражнява контрол върху тяхното изпълнение, както и да информира гражданите за тяхната отговорност за неизпълнение на тези задължения. задължения;

Заедно с планово-икономическия отдел, отдела за персонал, той анализира наличието на трудови ресурси на организацията по време на мобилизационния период и във военно време и подготвя предложения по този въпрос до ръководителя на организацията. Изготвя планове за заместване на специалисти, призвани на военна служба по мобилизация и във военно време (Формуляр № 16), участва в разработването на планове за осигуряване на предприятия с трудови ресурси във военно време, в разработването и прилагането на необходимите мерки за обучение на кадри за заместване на граждани, които са в запаса и подлежат на военна служба.

3.3. Когато гражданите са освободени от работа:

Уведомете военните комисариати в срок от 2 седмици за всички граждани в запас, граждани, подлежащи на наборна служба, освободени от работа. Изтеглете от картотеката и върнете в архива лични карти от образец № Т-2 на уволнените (изгонени от образователни институции) граждани в запаса и граждани, подлежащи на военна служба.

3.4. При ликвидация на организация:

Да се предприемат мерки за отмяна на отсрочките от наборна военна служба за мобилизационни и военнослужещи. Документите за военна регистрация и резервации на военнозадължени лица (дела с кореспонденция по военна регистрация и резерв, отчети по образец № 6 и отчети, счетоводни книги, дневници, работни планове и др.), се предават в съответствие с установен ред на по-висша организация или унищожен по актове, установен ред;

Предайте във военния комисариат чисти бланки на известия за записване в специална военна регистрация и удостоверения за отсрочка от набор за мобилизация и във военно време.

3.5. При записване на граждани в резерв (задължени за военна служба):

3.5.1. Получава по предписания начин списък на длъжностите и професиите (или извлечения от него), отделни укази, заповеди (или извлечения от тях), уреждащи условията и реда за записване на военнослужещи.

3.5.2. По време на процеса на резервация, въз основа на получените документи, специалистът по военна регистрация е длъжен:

Определя въз основа на военнорегистрационни данни в лични карти (образец № Т-2) военнослужещите, подлежащи на записване по списък на длъжностите и професиите или по отделни решения на Междуведомствената комисия;

Получава при получаване (образец № 12) военни карти от военнослужещите, подлежащи на записване;

Попълнете удостоверения за отсрочване от набор за мобилизация и във военно време и уведомления за записване на задължените на военна служба по специална военна регистрация (образец № 4) и в десетдневен срок да издадете отсрочки от набор за мобилизация и военно време на служители на организацията, отговарящи на условията за резервация;

Подпишете с ръководителя на организацията и заверете с официалния печат попълнените формуляри за уведомяване за записване на граждани на специална военна регистрация (формуляр № 4)

Предайте на военния комисариат попълнените специални военни регистрационни бланки (формуляр № 4), лични карти, военни карти и ги предайте срещу разписка в регистрационната книга за предаване на специални военни регистрационни бланки, военни билети и лични карти (формуляр No . 11). Извършване на прехвърляне на документи чрез придружително писмо;

Получавайте от военния комисариат издадени удостоверения и уведомления за военнослужещи, на които е предоставена отсрочка от набор за мобилизация и военно време, както и предварително предадени лични карти, военни книжки и други документи на военнослужещите. В счетоводната книга за прехвърляне на специални военни регистрационни бланки, военни карти и лични карти (формуляр No 11), направете съответните вписвания;

Изпраща в петдневен срок уведомления за записване на военнослужещите от резерва в специална военна регистрация във военните комисариати, където са регистрирани във военните;

Правете промени в книгата за регистрация на специални военни регистрационни формуляри (формуляр № 13);

Въведете (с молив) в личната карта (формуляр № Т-2) на наборника, в реда "е на специална военна регистрация" серията и номера на удостоверението за отсрочване, номера, раздела и позицията от списъка на длъжностите и професиите, за които е издадена резервацията на военнослужещия, датата на отсрочване на регистрация от набор. Не подлежи на резервация по каквато и да е причина, в този ред направете бележки: присвоено на екипа с номер „300” – „екип 300”; за ограничения по военна специалност, възраст, военно звание и длъжност; на датата на пенсиониране на офицери, които са служили във въоръжените сили на Руската федерация в продължение на две или три години; относно работата в автомобилния транспорт, подлежащи на доставка на въоръжените сили на Руската федерация съгласно заповедите на военните комисариати, при записване в специални части и др.

Военни карти и други документи, получени от военнозадължени лица, връщат в петдневен срок, приемат разписки от тях по (образец № 12);

Съхранение на удостоверения за отсрочване от набор (формуляри № 4 и 4А) за записани военнослужещи за организиране по цехове, отдели, служби и др. структурни звена, както и по азбучен ред и по ред, който осигурява възможност за бърза доставка на военнослужещите;

Повредените специални военни регистрационни бланки трябва да бъдат погасени и в срок до едно тримесечие на текущата година да се предадат за унищожаване във военния комисариат.

3.5.3. При отмяна на отсрочки от наборна служба:

Уведомява в петдневен срок военните комисариати, в които военнозадължените са на военен регистър, датата и причината за отмяна на предоставените отсрочки от наборна служба;

Закупуване на удостоверение за отсрочване от набор (образец № 4 и 4а) и заличаване на отметките в личните карти (образец № Т-2) за записване на военнослужещите по специална военна регистрация;

Предайте анулирано удостоверение за отсрочване от набор (формуляри № 4 и 4 а) на военния комисариат по мястото на регистрацията им за унищожаване по установения ред;

Направете съответните вписвания в книгата за регистрация на специални военни регистрационни формуляри (формуляр № 13) за използването на удостоверения за отсрочване от военна служба.

3.5.4. При преместване на военнозадължените на други длъжностив същата организация, променяйки квалификациите или военнорегистрационните характеристики (военнорегистрационни специалности, военно звание, възраст, състав и профил) и давайки право да ги записва за нови длъжности, да извърши необходимите промени в удостоверенията в десетдневен срок (форма № 4) и ги предават на военния комисариат. При промени в удостоверенията за отсрочка от наборна военна служба за военнослужещи, регистрирани в други военни комисариати, които са издали отсрочване от набор за военна служба, в рамките на пет дни уведомете военните комисариати за съдържанието на промените, които ще бъдат включени в уведомленията.

3.5.5. Разработване на планове за действие за предоставяне на удостоверения за отсрочване от наборна военна служба на граждани в запас (формуляр № 15) и изготвяне на необходимия брой формуляри за справки за издаване на удостоверения за отсрочване от наборна военна служба (формуляр № 9 , 9а, 10).

3.5.6. При преместване или уволнение на специалист по военна регистрация проверете наличието на формуляри за военна регистрация (формуляр № 4), регистрирани в организацията, с регистрационните данни на тези формуляри на военния комисариат. Въз основа на резултатите от съгласуването направете вписване за представителя на военния комисариат в книгата за регистриране на специални военни регистрационни формуляри (формуляр номер 11) и прехвърлете формулярите (формуляр номер 4) на новия служител по военна регистрация, като запис в тази книга. Документи за прехвърляне на военна регистрация по акт.

3.5.7. С обявяването на мобилизация:

Да връчи на задължените за военна служба удостоверения за отсрочка от набор за мобилизация и във военно време;

В седемдневен срок предайте във военния комисариат по местонахождението на организацията по предписания начин чисти формуляри за специална военна регистрация (формуляр № 4), удостоверения за отсрочване от набор, които не са предадени на военнослужещи, издадени актове за издаване на удостоверения за отсрочване от военна служба (образец No 9, 9а);

4.1. Взема решения в рамките на своята компетентност и изисква от служителите на предприятието (организацията) да изпълняват задълженията си по военна регистрация и резервация.

4.2. Да взаимодейства лично или чрез началника на мобилизационното бюро (началник на отдела за персонал) с ръководителите на отдели на предприятието (организацията), градската администрация, комисията по резервация и военния комисариат по военна регистрация и резервация на граждани, които са в резерв.

5. ОТГОВОРНОСТ

5.2. Отговаря за спазването на личните трудова дисциплина.

Мениджър (началник) _______________________________________________________________

(Позиция, фамилия, име, отчество)

Прочетох инструкциите (на): 1 .________________________________________________

(Позиция, фамилия, име, отчество

специалист по военна регистрация)

2._________________________________________________

(Официалният заместник

специалист по военна регистрация при заминаването му)

Забележка:

Описанието на длъжността се одобрява от ръководителя на организацията. Служител за водене на военна документация поставя подпис под него и датата на запознаване.

Ако организацията не поддържа резервация на граждани, които са в резерв, тогава в длъжностната характеристика на специалист по военната регистрация на организацията в клауза 3.4 изключете думите „да предприеме мерки за отмяна на отлагането на набор за военна служба за мобилизационно задължени и във военно време”, изключват 2-ри параграф, а т. 3.5 не са включени.

Всяка организация е длъжна да води военна документация. За да избегнете глоби, разберете кой подлежи на военна регистрация, подгответе се Задължителни документии своевременно да предават информация за служителите във военния регистър.

в статията:

Изтеглете този полезен документ:

Военната регистрация в организацията често е включена в областта на отговорността на служителите, на които е възложена задачата да събират, систематизират и актуализират информация за изпълнението на военните задължения от служителите. Работата се извършва в две направления - обща регистрация и записване на граждани, които са в резерв (GPZ).

Кои категории граждани на Руската федерация подлежат на военна регистрация

За непредоставяне на информация за граждани, подлежащи на регистрация, неуведомяване на служител за призоваване във военния регистър и други нарушения в областта на военната регистрация (VU), законът предвижда административна отговорност (чл. 21.1, 21.4. 21.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). За да няма проблеми по време на следващата проверка, трябва ясно да знаете кои категории граждани подлежат на военна регистрация и своевременно да съставите списъци на служителите, които отговарят на установените критерии.

Който не е включен в списъците

Чуждестранните работници не се считат за задължени за военна служба, поради което не са включени в списъците (член 1 от Закон № 53-FZ от 28 март 1998 г., член 15 от Закон № 115-FZ от 25 юли 2002 г.).
Жени без военна квалификация.
В момента на военна служба.
Постоянно пребиваващ извън Руската федерация.
Лица, изтърпяващи наказанието си в места за лишаване от свобода.

Генералният щаб на въоръжените сили на Руската федерация одобри Методическите указания от 11 юли 2017 г., в които са изброени всички категории персонал, подлежащи на регистрация. Те включват:

Мъже на военна възраст (18-27 години), които не са включени в резерва.
Мъже в запас и освободени от наборна служба.
nbsp; Мъже над 27 години, които не са служили в армията поради отлагане.
Всички граждани, уволнени от армията или на алтернативна служба.
Жени с военна квалификация.
Специалисти, обучени във военните катедри на учебните заведения.

Важно!Всички отговарящи на условията служители се вземат предвид, включително тези, които работят дистанционно, на непълно работно време или на външна основа. работа на непълно работно време.

Резервирането на граждани, които са в резерв, се поверява на отделни работодатели със заповед на Междуведомствената комисия на въоръжените сили на Руската федерация, органите на изпълнителната власт и органите на местното самоуправление. Организацията получава готови списъци с длъжности и професии или извлечения от тях. Въз основа на получените документи трябва да резервирате подходящи служители и да попълните формуляр № 4 (издава се във военния регистър). По правило говорим за ценни специалисти, представители редки професии, висококвалифицирани ръководители. Запазените граждани са освободени от набор за военна подготовка и служба по време на мобилизация.

Какви документи за военна регистрация се съхраняват от работодателя

Воденето на военна документация в организация изисква оформянето на редица документи - както за вътрешно ползване, така и за прехвърляне във военния регистър. На първо място, работодателят издава заповед за организацията на военната регистрация.

Заповед за организация на военната регистрация с експертни коментари

Документът е съставен в свободна форма и се счита за задължителен за всяка организация.

Подробно ще ви разкажат експертите на сп. "Кадрови бизнес". Ако VU ще се провежда от служител на отдела за персонал на непълно работно време, не забравяйте да направите съответните промени в трудов договор, персонал и график.

Внимание!За да разберете дали кандидатът е сред военнозадължените, погледнете 13-та страница на вътрешния паспорт, където е поставен съответният печат.

Освен това работодателят отговаря за провеждането на разяснителни дейности със служителите, както и за съставянето и поддържането на:

картотеки на лични карти (формуляри № Т-2, Т-2ГС) за всички работници в резерва и подлежащи на набор;
дневник на проверките на състоянието на военна регистрация;

Как да съхранявате военни записи в организация: инструкции стъпка по стъпка

Всички предприятия са длъжни да водят военна документация, независимо от сферата на дейност и организационно-правната форма. Ще ви бъде помогнато да разберете тънкостите на процеса и да разберете как започва организацията на военната регистрация в организацията, инструкции стъпка по стъпка.

Инструкции стъпка по стъпка: поддържаме военни записи в организацията

Стъпка 1. Определете отговорно лице.Това може да бъде или секретар на компанията, или служител на отдела за персонал, или основен служител или цяло поделение (гише за военна регистрация), което се занимава изключително с поддържане на военни досиета. Експертът на "Персонални системи" ще разкаже, как да се определи броят на служителите, които водят военна документация в една организация

Стъпка 2. Определете с кои категории служители ще работите.Фокусирайте се върху изискванията Методически препоръки, одобрен Генералният щаб на въоръжените сили на Руската федерация от 11 април 2017 г. и Постановление на правителството на Руската федерация № 719 от 27 ноември 2006 г. Ако дружеството поддържа не само общо счетоводство, но и резервация на граждани, които са в резерва, допълнително разработете документи в съответствие с приложенията към Инструкцията, одобрена с постановление на Междуведомствената комисия по резервации № 664в от 3.02.2015 г. .

Стъпка 3. Регистрирайте работодателя си в местния военен комисариат.Тук можете също да получите въвеждащи инструкции, насоки, примерни документи и съвети относно спорни или нетипични случаи. Регистрация обособени подразделениясе провежда по местонахождението на клонове и представителства, а не на организацията-майка.

Стъпка 4. Подгответе всички необходими документи: списания, карти, списъци. Ако е възможно, автоматизирайте част от документацията, като използвате специални програми за формиране на документооборота.

Можете да овладеете методите за компетентно управление на документи в Школата на служителя по персонал:

Стъпка 5. Поддържайте военните архиви актуални... Най-малко веднъж годишно проверявайте данните на личните карти с документите, предоставени от служители или представители на военната регистрация и вписването, направете необходимите промени.

Стъпка 6. Спазвайте сроковете за докладване... Работодателят е длъжен да предостави информация на военния регистър или органите на местното самоуправление:

за служители от мъжки пол, които ще навършат 17 догодина – възраст за първоначална военна регистрация (ежегодно до 1 ноември);
служители мъже на 15 и 16 години (годишно през септември).
при наемане и уволнение на служители, подлежащи на военна регистрация - в двуседмичен срок от датата на събитието;
за служители, които са на VU - при поискване в рамките на две седмици.

Много е важно да не се ограничаваме само до бумащината, а да проведем пълноценно методическо обучение на личния състав: да обясним процедурата за мобилизация, да връчим призовки и своевременно да докладваме повикванията във военния регистър.

Проверките за поддръжка на VU се извършват редовно. Ако компанията все още не поддържа военна документация, започнете с организационните въпроси: регистрирайте се във военния регистър, назначете отговорен служител. Ако записите се съхраняват, одитът няма да се намеси: проверете данните и се уверете, че се явявате навреме във военния регистър и всички необходими документи се съхраняват в отдела за персонал или военната регистрация на предприятието .

Всеки работник има определен кръг от отговорности. Някъде това е условен списък, а някъде - правила, от които човек не може да се отклони. Последното е точно същото за функционалните задължения на служител, който извършва военна регистрация. Нека разгледаме подробно длъжностната характеристика на този работник, като обърнем голямо внимание на неговите задължения.

Общи положения

Традиционното начало на всяка длъжностна характеристика. в данните " Общи положения"заявява следното:

Настоящето инструктаж по трудаопределя отговорността, правата и функционалните задължения на служителя, извършващ военна регистрация.
Този служител е назначен на тази позицияи впоследствие е освободен от него в съответствие с рус Кодекс на труда... Само със заповед на генералния директор на предприятието, която се съгласува с военния комисариат.
Служителят, отговорен за воденето на военни регистри на служителите, е подчинен до главен изпълнителен директор.
На работно мястогражданин с професионалист висше образованиекакто и опит трудова дейноств отдела за човешки ресурси поне две години.
Инструкцията на служител, извършващ военна регистрация, предполага задължителното притежаване на компютър и свързани програми за успешно изпълнение на задълженията си.
Документът съдържа и наличието на определени лични качества на служителя: комуникативност, организационни умения, точност, положителен начин на мислене.

Изисквания към специалист

Длъжностната характеристика на служител, извършващ военна регистрация, предполага редица изисквания към него. Специалистът трябва да знае:

Резолюции, постановления, закони, заповеди, други уреждащи и регламенти, пряко регламентираща трудовата му дейност - контрол на военната регистрация.
Трудово законодателство на Руската федерация. По-специално, правата и задълженията на работниците в компанията, начина на тяхната работа, правилата за взаимодействие с персонала, процедурата за назначаване на кандидат за длъжност.
Процедурата за поддържане на специфична военна регистрация на служителите, действащи нормативни и нормативни документи в тази област.
Основи на социологията и психологията на труда.
Управленска структура на компанията.
Основи на организацията на трудовата практика, управлението на служителите, икономиката като цяло.
Вътрешен трудов правилник във фирмата-работодател, стандарти и наредби по охрана на труда, безопасност при работа, основи на санитарните условия при работа и Пожарна безопасноств обществена институция, в предприятие.

Функционални задължения на служител, извършващ военна регистрация

Това е основната тема на нашия разговор. Функционалните задължения на служител, извършващ военна регистрация, са доста обширен списък. Нека го разделим на няколко категории:

При кандидатстване за свободни работни места на граждани.
Работа с персонал.
Поддържане на личен картотечен шкаф.
Предоставяне на информация на военния комисариат.
Общи и основни отговорности.

Всяка от представените категории трябва да бъде подробно анализирана.

Основните задължения на специалист

Проба функционални отговорностиЗапочваме с основните задачи на работното място:

Ако има неточности, петна, корекции, скъсани листове в документацията за военна регистрация на кандидати и реални служители на организацията, отговорният служител е длъжен да изпрати собствениците на такива военни билети (или алтернативни документи) до комисариата, където се намират ( или трябва да бъде) регистриран.
Спешна информация за липсата на отметки за военна служба в паспортите на граждани на Руската федерация (кандидати и реални служители), както и за липсата на знаци за военна регистрация (съответно в документите за военна регистрация). Работникът трябва във възможно най-кратък срок да предостави информация за граждани, които не са изпълнили задълженията си в областта на мобилизационното военно обучение и счетоводството.
Разработване на план за дейност по военен запис, резервиране на лица в запас, съгласуване на този проект с военния комисариат.
В съответствие с установения формуляр спешно предоставете отчети, съдържащи информация за състава на резерва (военни звания на служителите), звания, възраст на военните в резерва, работници в организацията.
Предоставяне на друга допълнителна информация по искане на комисариата, което се съгласува от това военно учреждение с предмет на изпълнителната власт в региона.

Общи отговорности

Служител, който води военна документация в тази категория, има следните задължения:

Уважение към имуществото на организацията.
Неразкриване на тайна, лична информация за служители, търговски тайни на фирмата.
Не практикува интервюта, преговори, засягащи по какъвто и да било начин темата на неговите функционални задължения, дейността на фирмата работодател като цяло (без разрешението на ръководството на фирмата или предприятието).
Служителят спазва и контролира изпълнението от други служители на трудовата дисциплина на работното място, стандартите и наредбите за защита на труда, санитарно-хигиенните изисквания по време на работа, както и гражданска отбранаи пожарна безопасност.
Като цяло допринася за създаването и просперитета на благоприятен психологически и бизнес климат на работното място.

Отговорности при наемане на граждани

Извадка от функционалните задължения на служителите, извършващи военна регистрация в тази категория, ще бъде, както следва:

Проверете в документите за самоличност маркировката за отношението на лицето към военната служба в Руската федерация.
Проверете наличността, както и автентичността на документите за военна регистрация, предоставени от кандидатите. Проверка на автентичността на направените в тях записи (документи).
Проверете за наличие на белези за регистрация за военна регистрация по мястото на престой или пребиваване.
Проверете наличността (само за военнослужещите, които имат отметка за връчването на тази поръчка във военната си книжка).
Проверете жетоните с лични номера, предоставени от въоръжените сили на Руската федерация (задължените за военна служба трябва да имат отметка в документа, удостоверяващ доставката на такъв жетон на гражданин).
Проверете съответствието на представената военнорегистрационна документация според данните на кандидата в неговия паспорт.
Проверете съответствието на снимката в документацията за военна регистрация външен видгражданин, подал молба до отдела за персонал.
Проверете наличието на такава снимка в документите за военна регистрация, предоставени от кандидата, както и във временни удостоверения, листове, които се издават поради подмяна, загуба на такава документация.
Обяснете на кандидатите за работа процедурата за спазване на изискванията за военна регистрация, които са продиктувани от руското законодателство.
Обяснете на новоназначените служители информация за мобилизация и мобилизационно обучение в Руската федерация (съгласно Правилника за военна регистрация).
Наблюдавайте изпълнението на гореописаните задължения от новите служители. Информиране на служителите за отговорността, която възниква при отклонение от изискванията на Правилника за военна регистрация.

Отговорности при работа с лични карти на служителите

Задълженията на служителите, извършващи военна регистрация в тази област, са както следва:

Водене на картотека с включване в базата данни на всички служители, които са във военния регистър.
Попълване на лична карта в пълно съответствие със записите в документа за военна регистрация, предоставен от служителя.
Въвеждане в картата на информация за семейното положение на служителя, неговото образование, подразделението на организацията, в която работи, длъжността и други необходими данни.
Поддържане в лични карти, както и военни документи на служителите актуална информация.
Най-малко веднъж в календарната година сравнявайте военната регистрация в лични карти с информацията, съдържаща се в документите за военна регистрация на работниците на организацията, както и данните, които са налични в документите, предоставени на отговорното лице от военните комисариати.
Въвеждане в лични карти на работниците информация за промяна на семейното положение, получаване на ново образование, преместване в друго структурно звено на компанията, повишение / понижаване, преместване (смяна на мястото на престой или пребиваване), здравословно състояние. Всичко по-горе, служителят, извършващ военна регистрация, е длъжен да предостави на комисариата не повече от 2 седмици след извършване на промените.

Задължения за предоставяне на данни на военния комисариат

Нека изброим задълженията на служителите, които извършват военна регистрация в организации. Това е предоставянето на пълни данни за:

Граждани, подлежащи на военна регистрация - тези, които са били пренаети или уволнени. Срок - не повече от 2 седмици.
Служители, които са на военна регистрация, както и служители, които не са регистрирани, но са длъжни да бъдат. Информацията се предоставя по искане на военните комисариати, системата на местното самоуправление в срок не повече от 2 седмици.
Списъци на непълнолетни (15-16 години) - ежегодно през септември.
Списъци на работниците мъже, подлежащи на първоначална регистрация за военна регистрация през следващата календарна година. Данните се предоставят до 1 ноември на текущата година.

Отговорности за работа с персонала

Длъжностни задълженияслужител, извършващ военна регистрация, в тази категория това са следните функции:

Контрол върху приема, преместването и уволнението на работниците в организацията.
Контрол върху издаването на удостоверения на служителите според настоящите и миналото им трудова практика, регистриране на друга документация по щатното разписание.
Въвеждане на необходимата информация в общата база данни за всеки служител.

Права на специалист

Задълженията на служител, който води военна документация, са част от длъжностната характеристика. Второто са неговите права:

Дава инструкции по редица въпроси, свързани с неговите функционални отговорности.
Изисквайте от служителите военната документация, необходима за трудовата му дейност.
Да представят предложения до ръководството за подобряване на условията на труд.

Отговорност на служителите

Отговорността на специалист, който води военна документация, идва:

За неизпълнение на собствените си функционални задължения.
За предоставяне на неточни данни, нарушение на сроковете (предоставяне на информация на военния комисариат).
За неизпълнение на заповедите на главния изпълнителен директор.
За нарушение на вътрешния трудов ред на дружеството.
За разкриване на организационни тайни на работодателя, тайна (по закон) информация за служителите.
За увреждане на имуществото на организацията-работодател.

Сега читателят е запознат с пълния набор от функционални работни задължения на служител, отговорен за военното счетоводство в организация. Както всички останали, той има определен набор от права, дял от отговорност за действията и решенията на работното място.

Почти във всяка организация работят служители, носещи военна служба. Военната регистрация обаче не винаги е организирана правилно в институцията. Но основната цел на военната регистрация е да осигури пълното и висококачествено набиране на жива сила на въоръжените сили на Руската федерация, други войски, военни формирования и органи в мирно време, както и подкрепа по време на периоди на мобилизация, военно положение и в военно време. Днес ще ви разкажем как да организирате поддържането на военни досиета в институция, дали е необходимо да назначите служител за това, какви документи да изпратите до службите за военна регистрация и вписване, а също така ще отговорим на някои въпроси по тази тема, които засягат нашите читатели.

Нормативна база

с изключение HR администрация, организацията трябва да води военна документация. Уви, много ръководители не мислят за това.

Основното регламентикоито регулират поддържането на военни досиета в една организация са:

- Федерален закон от 28.03.1998 N 53-FZ "За наборната военна служба и военната служба" (по-нататък - Закон N 53-FZ);

- Федерален закон от 26.02.1997 г. N 31-FZ "За мобилизационната подготовка и мобилизация в Руската федерация";

- Правилник за военна регистрация, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. N 719 (наричано по-долу Правилника);

- Федерален закон от 31.05.1996 N 61-FZ "За отбраната";

Военната регистрация се разделя на обща и специална. Специален регистър включва военнозадължените лица, които по установения начин са запазени за държавни органи, органи на местно самоуправление или организации за периоди на мобилизация, военно положение и във военно време, както и за служба в полицейското управление, Държавна гранична охрана, институции и органи на наказателната система, органи за контрол върху оборота на наркотици и психотропни вещества на длъжности редници и команден състав. Останалите военнослужещи са в общия военен регистър.

По отношение на военнозадължените лица, работещи във федералните органи на изпълнителната власт, в които законът предвижда военна служба, които са в общия военен регистър, военните комисариати, при наличие на искания от тези органи, планират изпращането на такива лица, отговорни за военна служба да работи на длъжности цивилен персонал в тези органи в периоди на мобилизация, военно положение и във военно време.

Какви документи за военна регистрация трябва да има в организацията?

В допълнение към наредбите, уреждащи поддържането на военни досиета в организации, въз основа на клауза 39 от Препоръките, организациите се развиват (бъдещи):

- Заповед „За организацията на военната регистрация на гражданите, включително резервирането на граждани, които са в резерв“;

- работен план за водене на военна регистрация на граждани и записване на граждани, които са в запас;

- картотека на лични карти от формуляр Т-2 и Т-2 GS (MS) за граждани от наборните и граждани, които са в запас;

- дневник на проверките за извършване на военна регистрация и резервация на граждани, които са в запас;

- квитанции за получаване на документи за военна регистрация от граждани;

- деловодство (отделен случай) по въпросите за поддържане на военна регистрация на граждани и записване на граждани, които са в резерв в организацията;

- други документи.

Какви документи могат да бъдат приписани на "други", питате? Ние отговаряме. Това са всички видове работни планове за извършване на военна регистрация и резервация на граждани, които са в резерв (разработени под формата на Приложение 17 към Препоръките и съгласувани с военната служба), актове за приемане и предаване на документи необходими за работа по военна регистрация и записване на граждани (параграф 22 от Препоръките) и др.

Кого ще вземем предвид?

Военната регистрация на гражданите на работното им място се извършва от организации и ръководителите на тези организации носят отговорност за състоянието й (клауза 9 от Правилника).

На първо място ще определим кой подлежи на военна регистрация. В съответствие с клауза 14 от Регламента, това са:

А) граждани от мъжки пол на възраст между 18 и 27 години, които са задължени да бъдат на военен регистър и които не са в запас (наричани по-нататък военнослужещи);

- мъжки на склад;

- освободен от военна служба с постъпване в запаса;

- успешно завършили обучение по програмата за обучение на офицери от запаса във военни катедри към държавни, общински или държавни акредитирани в съответните области на обучение (специалисти) недържавни учебни заведения от висши училища професионално образованиеи завършил тези институции;

- тези, които не са отслужили военна служба поради освобождаване от набор;

- които не са отслужили военна служба във връзка с даване на отсрочка или не са призвани на военна служба по друга причина при навършване на 27-годишна възраст;

- освободени от военна служба без военна регистрация и впоследствие поставени на военна регистрация във военните комисариати;

- са преминали алтернативна гражданска служба.

Освен това е необходимо да се вземат предвид жените с военнорегистрационни специалности в съответствие с приложението към Правилника (компютърен оператор, метеоролог, синоптик, фелдшер, фелдшер, лаборант, младши фармацевт, фармацевт, зъболекар, зъботехник, рентген лаборант и др.).

За ваша информация. Военнозадължените лица, които са навършили пределната възраст за пребиваване в резерва или са признати за негодни за военна служба по здравословни причини, се прехвърлят от военния комисариат за пенсиониране и се отстраняват от военния регистър (параграф 16 от Препоръките).

В същото време клауза 15 от наредбата установява категории граждани, които не подлежат на военна регистрация във военните комисариати, органи на местното самоуправление и организации:

1. Освободен от военна служба в съответствие със Закон N 53-FZ.

2. Преминаване на военна служба.

3. Лица, изтърпяващи наказание лишаване от свобода.

4. Жени, които нямат военна специалност.

5. Постоянно пребиваващ извън Руската федерация.

6. Притежаване на военни звания офицери и пребиваване в резерва на Службата за външно разузнаване и ФСБ.

Отговаря за поддържането на военни документи

Военната регистрация на наборниците и наборниците, работещи в организации, е комплекс от мерки, извършвани от ръководители и други длъжностни лица за регистрация на граждани, пряко работещи в тези организации; анализ на наличието на трудови ресурси на организациите в периоди на мобилизация, военно положение и военно време; съдействие на военните комисариати при извършването на военна регистрация на тези граждани по местоживеене или място на престой, за да се осигури отбраната на страната, държавната сигурност, включително осигуряване на навременна явяване на граждани, които подлежат на набор за военна служба за мобилизация и които са с тях в работни отношения, до сборни пунктове или до военни части (клауза 17 от Препоръките).

Нека повторим, че отговорността за воденето на военна документация в една организация се носи от нейния ръководител. Разбира се, той може да делегира тази отговорност на служителите. За да разберете дали имате нужда от човек, който ще се занимава само с поддържане на военни записи, или е достатъчно да разширите обхвата на задълженията на кадрови офицер, нека се обърнем към Правилника и препоръките.

Въз основа на клауза 9 от препоръките всички организации са длъжни да създават военни регистрационни звена, да извършват работа по военна регистрация и резервация за периода на мобилизация и за военновременни граждани, които са в резерва и работят в тези организации, и да осигурят отчети за резервация. И клауза 12 от Правилника определя, че броят на служителите, извършващи военна регистрация в организации, се определя, като се вземат предвид следните норми:

- един служител на непълно работно време - ако на военен регистър има по-малко от 500 граждани;

- един освободен работник - ако на военен регистър има от 500 до 2000 граждани;

- двама освободени работници - ако на военен регистър има от 2000 до 4000 граждани;

- един освободен работник на всеки следващи 3000 граждани, регистрирани във военните.

Ако двама или повече служители са длъжни да извършват военна регистрация, Наредбата препоръчва обединяването им в отделно звено - гишето за военна регистрация.

Броят на служителите, регистрирани във военните в дадена организация, се определя към 31 декември на предходната година. По този начин от 31 декември е необходимо да се провери броят на служителите, подлежащи на военна регистрация, като не се забравят жените с военнорегистрационни специалности.

Забележка! Ръководителите на организации са длъжни да разпределят специално оборудвани помещения и железни шкафове за служители, които извършват военна регистрация в организации, като гарантират безопасността на документите за военна регистрация.

За да се определи кой ще се занимава с военна регистрация, е необходимо да се издаде заповед по формата, дадена в Приложение 4 към Препоръките. Имайте предвид, че черновата на тази заповед в задължителенсъгласувано с военния комисар общинаили с орган на местната власт, който извършва първична военна регистрация (в територии, където няма военни комисариати) (параграф 22 от Препоръките). Нека дадем пример за такъв ред.

Държавно здравно заведение "Градска болница №3"

(ГУЗ "GB N 3")

Заповед № 16 за организацията на военната регистрация на гражданите и резервирането на граждани, които са в резерв

В съответствие с федералните закони от 31.05.1996 N 61-FZ "За отбраната", от 28.03.1998 N 53-FZ "За военната служба и военната служба", от 26.02.1997 N 31-FZ "За мобилизационно обучение и мобилизация в Руската федерация "и постановления на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. N 719" За одобряване на Правилника за военна регистрация "и от 11 юли 1994 г. N 821" За одобряване на Основните разпоредби за резервация на граждани на Руската федерация, федерални органи на изпълнителната власт с резерв и работещи в органите на държавни органи, местни власти и организации "

Заповядвам:

1. Началникът на отдела за персонал Кудряшова О.А. да организира военна регистрация на всички категории работещи граждани, подлежащи на военна регистрация, включително осигуряване на резервация на граждани, които са в запас.

2. Задълженията по водене на военната регистрация на гражданите, включително резервирането на граждани, които са в резерв, и съхраняването на формуляри за строга отчетност, се възлагат на заместник-началника на отдел „Личен състав“ Г. С. Ермолаева.

3. Когато Г. С. Ермолаева временно напуска ваканция, командировка или лечение, временното изпълнение на задълженията по поддържане на военна регистрация на граждани, включително записване на граждани, които са в запас, се възлага на чиновника Н. Г. Рассказов.

Документите, необходими за работа по военна регистрация и записване на граждани, трябва да се прехвърлят съгласно акта.

4. Тази заповед се обявява на ръководителите на структурни поделения и длъжностните лица, определени за водене на военно дело.

5. Запазвам си контрола върху изпълнението на поръчката.

Главен лекар Свешников / Р. Е. Свешников /

Запознат с поръчката:

Началник отдел "Човешки ресурси" Кудряшова, 13.08.2012 г. / О. А. Кудряшова /

заместник-началник

Отдел персонал Ермолаева, 13.08.2012 г. / С. Ермолаева /

Служителка Рассказова, 13.08.2012 г. / Н. Г. Рассказова /

Съгласувано с военния комисар на ОВК Ленин на Саранск:

полковник Смирнов, 20.08.2012 г. / Е. Б. Смирнов /

Освен това Препоръките съветват да се съгласуват с военния комисар кандидатурите на служители на военна регистрация преди тяхното назначаване, както и да се изпращат копия от заповеди на военния комисар за назначаване на служители, които извършват военна регистрация в организации.

За ваша информация. В случай на временно напускане на служител, който извършва военна регистрация на граждани, ръководителят на организацията трябва по своя заповед да назначи друг служител в тази област на работа. На новоназначеното лице се предават, съгласно акта, всички документи, необходими за работа по военна регистрация и записване на граждани.

Задължения на служителите, извършващи военна регистрация в организацията

Задълженията на служителя, извършващ военна регистрация в организация, са установени както от Правилника, така и от Препоръките. И така, в съответствие с клауза 30 от Правилника, лицата, извършващи военна регистрация в организации, за да осигурят регистрацията на граждани на военна регистрация на мястото на работа, трябва:

1. Проверете с граждани, които са наети:

- наличието в паспортите на бележки за отношението им към военния дълг;

- наличието и автентичността на документите за военна регистрация, както и автентичността на вписванията в тях, знаците за регистрация за военна регистрация по местоживеене или местопребиваване;

- наличие на мобилизационни заповеди (за задължените на военна служба, ако има бележки за връчване на мобилизационна заповед във военни карти), жетони с лични номера на въоръжените сили на Руската федерация (ако има отметка за доставката на жетон във военната карта).

2. Попълнете лични карти в съответствие със записите във военнорегистрационните документи. В същото време се посочва информация за семейно положение, образование, място на работа (разделение на организацията), длъжност, местожителство или местоживеене на граждани, друга информация, съдържаща се в документите на граждани, приети за военна регистрация.

3. Разяснява на гражданите реда за изпълнение на задълженията им по военна регистрация, мобилизационна подготовка и мобилизация, за осъществяване на контрол върху изпълнението им.

4. Уведомява военните комисариати за неуточнени корекции, неточности и фалшификации, непълен брой листове, открити във военнорегистрационните документи, както и случаи на неизпълнение от гражданите на задълженията им в областта на военната регистрация.

Забележка! Служителите, отговарящи за воденето на военна документация, определят гражданите, подлежащи на военна регистрация по месторабота и (или) по местоживеене, и предприемат необходимите мерки за регистрацията им, както и съхраняват и съхраняват лични карти на граждани, поставени във военно счетоводство. (клауза 28 от препоръките).

В допълнение, лицата, отговорни за поддържането на военни записи въз основа на клауза 32 от Правилника, за да поддържат актуална информацията, съдържаща се в личните карти и документите за военна регистрация:

- изпраща в рамките на две седмици до съответните военни комисариати и (или) органи на местното самоуправление информация за граждани, подлежащи на военна регистрация и приемане (приемане) или уволнение (изгонване) от работа (от учебни заведения);

- ако е необходимо (и непременно за наборни военнослужещи), за да се регистрирате за военна служба по местоживеене или място на престой или за изясняване на необходимата информация, съдържаща се в документите за военна регистрация, уведомете гражданите за необходимостта да се явят лично в съответните военни комисариати или органи на местното самоуправление;

- изпраща в срок от две седмици, по искане на съответните военни комисариати и (или) органи на местно самоуправление, необходимата информация за граждани, които са на военен регистър, както и за граждани, които не са, но трябва да бъдат на военен записи;

- представя ежегодно през септември в съответните военни комисариати списъци на граждани от мъжки пол на 15 и 16 години (според образеца на Приложение 11 към Препоръките), а до 1 ноември - списъци на граждани от мъжки пол, подлежащи на първоначална военна регистрация през следващата година (по формата на Приложение 3 към Инструкцията за подготовка и провеждане на мерки, свързани с набора на граждани, които не са в резерва, одобрена със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 02.10.2007 N 400);

- проверява поне веднъж годишно информацията за военна регистрация, съдържаща се в личните карти, с информацията, съдържаща се в документите за военна регистрация на гражданите;

- да сверява поне веднъж годишно информацията за военната регистрация, съдържаща се в личните карти, с информацията, съдържаща се във военнорегистрационните документи на съответните военни комисариати и (или) органи на местно самоуправление;

- въвеждат в лични карти информация за промени в семейното положение, образованието, структурното звено на организацията, длъжността, местоживеенето или мястото на престой, здравното състояние на гражданите, регистрирани във военните, и в рамките на две седмици съобщават тези промени на военните комисариати;

- информира гражданите за повикванията (призовките) на съответните военни комисариати или органи на местното самоуправление и им предоставя възможност да се явят своевременно на посочените от военните комисариати места, включително в периоди на мобилизация, военно положение и военно време.

Забележка. Кореспонденцията по военната регистрация на служителите трябва да се съхранява в организацията в продължение на три години (член 690 от Списъка на стандартните административни архивни документи, одобрен със заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 25 август 2010 г. N 558).

За ваша информация. При получаване на документи за военна регистрация от граждани от служители, извършващи военна регистрация в организации, на гражданите се издава разписка във формата, установена в Приложение 14 към Препоръките (параграф 30 от Препоръките).

Забележка. Посочените по-горе задължения на служител, отговорен за воденето на военна документация, задължително са включени в неговата длъжностна характеристика и трудов договор.

Обърнете внимание, че формулярите на отчети, списъци и уведомления, предоставени от служителите на организацията до службите за военна регистрация и регистрация, както и други документи, необходими за работата на лицето, отговорно за водене на военни записи, са дадени в приложенията към Препоръките. Например, лицето, отговорно за поддържането на военни записи, трябва да изготви съобщение за приемане и уволнение на служители, подлежащи на военна регистрация, във формата, установена в Приложение 9 към Препоръките. Такова съобщение се съставя в два екземпляра: единият се изпраща до службата за военна регистрация и вписване по местоживеене на служителя, а вторият се поставя в досието чрез кореспонденция с военната служба.

Съобщенията за промени в семейното положение, образованието, структурната единица, длъжността, мястото на пребиваване се съставят под формата на Приложение 13 към Препоръките, регистрират се в дневника на изходящата документация и се изпращат до военкомарата с препоръчана пощас обратна разписка.

За ваша информация. При наемане на служител служителят е длъжен да провери документите за военна регистрация (военни карти, временни свидетелства, издадени в замяна на военни карти, удостоверения на граждани, подлежащи на наборна служба) за съответствие с техните паспортни данни. Ако се открие неточна или невярна информация, собственикът на документа се изпраща във военния регистър.

Необходимо е да се попълни раздел II „Информация за военна регистрация“ на личната карта на служителя (формуляр Т-2) или личната карта на държавен служител (формуляр T-2 GS (MS)). След това, в рамките на две седмици, трябва да информирате за приемането на граждани, задължени на военна служба във военния регистър.

Лични карти

Нека повторим, че всяка организация трябва да има картотека с лични карти за военнослужещи. Няма да ви казваме как да попълвате такива карти, това е тема на отделна статия. Но редът на тяхното съхранение изисква изясняване.

И така, личните карти на наети граждани, поставени на военна регистрация, се поставят в съответните раздели на отделен картотечен индекс:

Първият раздел - лични карти за офицери от запаса;

Вторият раздел е за войници, матроси, сержанти, старшини, прапорщици и прапортери от запаса;

Третият раздел е за жени на военна служба;

Четвъртият раздел е за военнослужещи.

Картотеката с лични карти на граждани, регистрирани за военна служба, се съставя по азбучен ред.

Ако институцията има повече от 500 граждани, регистрирани във военните, е възможно да се разпредели допълнителен, пети раздел - за лични карти на военнослужещи, които имат мобилизационни заповеди и бележки във военните карти за доставката им. Този раздел е съставен от екипи (партии) въз основа на данните в параграфи. "А" клауза 7 от раздел II "Справки за военна регистрация" от личната карта, а в отборите - по азбучен ред.

Личните карти за граждани, които са навършили възрастовата граница за пребиваване в резерва, и граждани, които са признати за негодни за военна служба по здравословни причини, се изтеглят от съответния раздел на отделната картотека на гражданите, които са в резерва. В същото време в клауза 8 от раздел II „Информация за военна регистрация“ на личните карти на данните на гражданите се поставят подходящи знаци:

- „свален от военна регистрация по възраст” - за граждани, навършили възрастовата граница за пребиваване в запаса;

- „отстранен от военния регистър по здравословни причини” – за граждани, признати за негодни за военна служба по здравословни причини.

Когато гражданите бъдат освободени от работа, личните карти на наборниците и военнослужещите се изтеглят от картотеката на организациите и се предават в архива.

Отговорност за нарушаване на правилата за извършване на военна регистрация

Трябва да се провери спазването на процедурата за организиране на провеждане на военнорегистрационна работа в организация, както и спазването на трудовото законодателство. И така, по силата на клауза 33 от наредбата, контролът върху поддържането на военна регистрация от организации се осъществява от органите за военно командване и контрол на въоръжените сили на Руската федерация, военни комисариати и органи на местното самоуправление по начина: определена със Заповед No500.

- с броя на работещите (студентите) граждани над 500 души - годишно;

- в останалите - най-малко веднъж на три години.

При проверка на правилността на военната регистрация в организации, пълнотата на покритието на гражданите с военна регистрация, качеството на изпълнението на военната регистрация на гражданите, надеждността на данните, съдържащи се в личните карти на служителите, подлежащи на военна регистрация, организация и осигуряване на изпълнението на задълженията на гражданите по военна регистрация, спазване от длъжностните лица на изискванията на законодателството за военното счетоводство.

За ваша информация. Резултатите от проверките се съобщават на ръководителите на организации и се отразяват в дневниците на проверките за изпълнението на военната регистрация и резервациите на граждани, които са в резерва на въоръжените сили на Руската федерация, които се поддържат във военните комисариати , местни органи и организации.

Ако се открият сериозни недостатъци в поддържането на военната регистрация на организацията, военните комисари (ръководители на органи на местно самоуправление) докладват за това на военните комисариати на съставните образувания на Руската федерация (военни комисариати) и на висшия орган който е подчинен на организацията. Освен това военният комисар може да вземе решение за образуване на административно нарушение срещу ръководителя или длъжностните лица, извършващи военна регистрация.

За да стане по-ясно на работодателите какви нарушения са изправени, ще съставим таблица.

Нормата на Кодекса за административните нарушения на Руската федерация	Нарушение	Отговорност на ръководителя или длъжностните лица, извършващи военна регистрация
Член 21.1	Непредставяне в установения срок на военната служба или на друг орган, който извършва военна регистрация, списъците на служителите, подлежащи на първоначална регистрация	Глоба от 300 до 1000 рубли.
Член 21.2	Неуведомяване на служител за призовка по призовка от военен комисариат или друг орган, извършващ военна регистрация, както и неосигуряване на възможността за своевременно явяване на призовка по призовка	Глобата е от 500 до 1000 рубли.
Член 21.3	Непредставяне в рамките на две седмици на информация за промени в състава на постоянно пребиваващи граждани или граждани, които са пребивавали повече от три месеца в мястото на временно пребиваване, които са във военния регистър	Глоба от 300 до 1000 рубли.
Член 21.4	Непредоставяне в двуседмичен срок на информация за наети (обучени) или уволнени от работа (изгонени) граждани, които са или са длъжни да бъдат, но не са във военния регистър	Глоба от 300 до 1000 рубли.

Обобщавайте

Всякакви кадрова работаизисква точност и точност при изготвянето и изпълнението на документите. За да не предизвиквате оплаквания от регулаторните органи, препоръчваме ви внимателно да анализирате изискванията на законодателството за военна регистрация, както и внимателно да обмислите изпълнението на документи за неговото провеждане.

служител, извършващ военна регистрация и записване

граждани, останали в резерв
1. ОБЩА ЧАСТ
1.1. Служител, който извършва военна регистрация и записване на граждани (наричан по-долу специалист по военна регистрация), е подчинен на ръководителя в съответствие с щатното разписание , а по мобилизационни въпроси - на мобилизационния работник на организацията.

1.2. Назначава се и освобождава от длъжност по устройствен ред със сведения на военния комисариат.

1.3. Специалистът по военна регистрация се ръководи от федералните закони на Руската федерация от 31 май 1996 г. "За отбраната", от 28 март 1998 г. "За военната служба и военната служба", от 26 февруари 1997 г. "За мобилизационно обучение и мобилизация в Руската федерация", постановления на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719 за одобряване на "Правила за военна регистрация" от 17 март 2010 г. № 156 "За одобряване на правилата за записване на граждани на Руската федерация, които са в резерва на въоръжените сили на Руската федерация, федералните органи на изпълнителната власт, които имат резерв и работят в държавни органи, местни власти и организации "," Инструкция за резервиране на граждани на Руската федерация за период на мобилизация и във военно време...“ и други нормативни документи в областта на военната регистрация и резервирането на граждани в запас.

2. КВАЛИФИКАЦИОННИ ИЗИСКВАНИЯ

2.1. Средно (средно специално) образование и специална подготовка по установена програма.

2. 2. Пресертифицирането се извършва в съответствие с общите изисквания към служителите на организацията.

СЛУЖЕБНИ ОТГОВОРНОСТИ

3.1. При наемане на граждани:

За да се гарантира регистрацията на граждани на военна регистрация на мястото на работа:

Сравнете съответствието на документите за военна регистрация с паспортните данни на гражданин, проверете наличието на снимка и нейната самоличност на собственика и във временните удостоверения, издадени вместо военни билети, в допълнение, срока на валидност. Ако има неуточнени корекции, неточности, фалшификации или непълен брой листове във военни карти (временни удостоверения, издадени вместо военни карти) или удостоверения на граждани, подлежащи на набор за военна служба, изпратете собствениците им в (общинския) отдел за изясняване на документи за военна регистрация;

При липса на отметка за военна регистрация изпращайте граждани, подлежащи на военна регистрация, в (общинския) отдел по местоживеене, а живеещите в населени места, където няма (общински) отдели - в местната власт;

Информирайте отделите (общинските) за липсата на белези в паспортите на граждани на Руската федерация за тяхното отношение към военния дълг, за липсващи знаци във военната регистрация, открити в документите за военна регистрация, неуточнени корекции, неточности и фалшификации, непълен брой листове, както и случаи на неизпълнение на гражданите на задължения в областта на военната регистрация, мобилизационната подготовка и мобилизацията за военни комисари за вземане на решения за привличането им под отговорност в съответствие с действащото законодателство.

Уведомете в срок от 2 седмици до отделите (общински) по местоживеене на гражданите за всички наети граждани, които са в резерва, и граждани, които подлежат на военна служба.

3.2. През календарната година:

Проверявайте поне веднъж годишно информация за военната регистрация на гражданите в лични карти с документи за военна регистрация на отдели (общински). Преди началото на помирението проверете посочените данни според документите на военната регистрация на гражданите, съответните документи на организацията и в лична комуникация с гражданите.

Изпращане на 2-седмичен срок по искане на отдели (общински) или други органи, извършващи военна регистрация, необходими за вписване в документите за военна регистрация информация за граждани, които са на военна регистрация, както и за граждани, които не са, но са длъжни да са на военна регистрация...

Уведомява гражданите за обаждания до отдела (общински), предоставя на гражданите възможност да се явяват своевременно при обаждания (призовки) до отдели (общински);

По искане на началника на (общинския) отдел изпраща информация за броя на служителите на организациите, включително тези, които са резервирани за организацията за периода на мобилизация и за военно време;

Изпращане в отдела (общински) по местоживеене на граждани на възраст от 18 до 45 години (които не са били регистрирани преди това във военните), които имат специалности за военна регистрация;

Въз основа на записа, направен в отдела (общински), в личните карти от образец № Т-2 на граждани, навършили възрастовата граница за пребиваване в запас, или граждани, признати за негодни за военна служба по здравословни причини, в параграф 8 на раздел 2, направете отметка „отстранен от военна регистрация по възраст „или“ отстранен от военна регистрация по здравословни причини“;

3.3. Когато гражданите са освободени от работа:

Докладвайте в 2-седмичен срок до отделите (общински) за всички граждани в запас, граждани, подлежащи на военна служба, освободени от работа. Изтеглете от картотеката и върнете в архива лични карти от формуляр № Т-2 на уволнени (изключени от образователни институции) граждани, които са в резерва и граждани, които подлежат на военна служба.

3.4. При ликвидация на организация:

Под наем отдел (общински)празни бланки на известия за приемане в специална военна регистрация и удостоверения за отсрочване от набор за мобилизация и във военно време.

3.5. При записване на граждани в резерв (задължени за военна служба):

3.51. Получава по предписания начин списък на длъжностите и професиите (или извлечения от него), отделни укази, заповеди (или извлечения от тях), уреждащи условията и реда за записване на военнослужещи.

3.52. По време на процеса на резервация, въз основа на получените документи, специалистът по военна регистрация е длъжен:

Получава при получаване (образец № 12) военни карти от военнослужещите, подлежащи на записване;

Доставете до отдел (общински), попълнени формуляри за специална военна регистрация (формуляр № 4), лични карти, военни карти и ги предаде срещу разписка в регистъра за предаване на специални военни регистрационни бланки, военни карти и лични карти (образец № 11). Извършване на прехвърляне на документи чрез придружително писмо;

Качи се отдел (общински)издадени удостоверения и известия за военнозадължени лица, получили отсрочка от набор за мобилизация и военно време, както и предварително предадени лични карти, военни книжки и други документи на военнозадължени лица. В счетоводната книга за прехвърляне на специални военни регистрационни бланки, военни карти и лични карти (формуляр No 11), направете съответните вписвания;

Изпращайте в петдневен срок уведомления за записване на военнослужещите резервирани за специална военна регистрация вотдели (общински)къде са регистрирани във военните;

Правете промени в книгата за регистрация на специални военни регистрационни формуляри (формуляр № 13);

Въведете (с молив) в личната карта (формуляр № Т-2) на наборника, в реда "е на специална военна регистрация" серията и номера на удостоверението за отсрочване, номера, раздела и позицията от списъка на длъжностите и професиите, за които е издадена резервацията на военнослужещия, датата на отсрочване на регистрация от набор. Не подлежи на резервация по каквато и да е причина, в този ред направете бележки: присвоено на екипа с номер „300” – „екип 300”; за ограничения по военна специалност, възраст, военно звание и длъжност; на датата на пенсиониране на офицери, които са служили във въоръжените сили на Руската федерация в продължение на две или три години; за работа в автомобилния транспорт, която се доставя от въоръжените сили на РФ в съответствие със заповедиотдели (общински), относно записване в специални части и др.

Военните книжки и други документи, получени от военнозадължени лица, трябва да бъдат върнати в петдневен сроксрок, да приема разписки от тях по (формуляр No 12);

Съхранение на удостоверения за отсрочване от набор (формуляри № 4 и 4А) за записани военнослужещи да се организира от цехове, отдели, служби и други структурни звена, както и по азбучен ред и в ред, който осигурява възможност за бърза доставка на наборни служители ;

Да погаси повредените специални военни регистрационни бланки и да ги предаде за унищожаване в срок до едно тримесечие на текущата година.отдел (общински).

3.53. При отмяна на отсрочки от наборна служба:

Докладвайте в рамките на пет дниотдели (общински), в която военнозадължените са на военен регистър, датата и причината за отмяна на предоставените отсрочки от наборна служба;

Връчване на анулирано удостоверение за отсрочване от набор (формуляри № 4 и 4 а) вотдел (общински)на мястото на регистрацията им за унищожаване по установения ред;

3.54. При преместване на военнозадължените на други длъжности в същата организация, промяна на квалификациите или военнорегистрационните знаци (военнорегистрационни специалности, военно звание, възраст, състав и профил) и даване на право да ги записват за нови длъжности, направете необходимите промени в удостоверенията в десетдневен срок (образец номер 4) и ги предайте във военния комисариат. За промени в удостоверенията за отсрочка от набор на военнослужещи, които са на военна регистрация в др.отдели (общински), който им е издал отсрочка от военна служба, в петдневен срокинформира военните комисариати за съдържанието на промените, които ще бъдат включени в уведомленията.

3.55. Разработване на планове за действие за предоставяне на удостоверения за отсрочване от наборна военна служба на граждани в запас (формуляр № 15) и изготвяне на необходимия брой формуляри за справки за издаване на удостоверения за отсрочване от наборна военна служба (формуляр № 9 , 9а, 10).

3.56. При преместване или уволнение на специалист по военна регистрация проверете наличието на формуляри за военна регистрация (формуляр № 4), регистрирани в организацията, със счетоводните данни на тези формуляриотдел (общински)... Въз основа на резултатите от съгласуването направете запис на представителяотдел (общински)в книгата за отчитане на специални военни регистрационни формуляри (формуляр № 11) и прехвърлете формулярите (образец № 4) на новия служител на военния регистър, като правите вписване в тази книга. Документи за прехвърляне на военна регистрация по акт.

3.57. С обявяването на мобилизация:

В рамките на седем дниприемете отдел (общински)по местонахождението на организацията, по установения ред, празни формуляри за специална военна регистрация (формуляр № 4), удостоверения за отсрочване от наборна военна служба, които не са връчени на военнослужещи, издадени изявления за издаване на удостоверения за отсрочване от наборна служба ( форми 9, 9а);

4.2. Да взаимодейства лично или чрез началника на мобилизационното бюро (ръководител на отдела за персонал) с ръководителите на отдели на предприятието (организацията), администрацията на градския район и отдела (общинския) по военна регистрация и записване на граждани в резерв.

ОТГОВОРНОСТ

5.1. Носи лична отговорност за състоянието на военна регистрация и резерви на граждани, които са в резерв и работят в предприятието (организацията) в съответствие със законодателството на Руската федерация.
5.2. Отговаря за поддържането на личната трудова дисциплина.
Мениджър (началник) ___________________________________

(Позиция, фамилия, име, отчество)

Запознат съм с инструкциите: 1 .________________________________

(Позиция, фамилия, име, отчество

специалист по военна регистрация)

2.___________________________________

(служебното лице, извършващо смяната

специалист по военна регистрация при заминаването му)

Забележка: Ако организацията не поддържа резервация на граждани, които са в резерв, тогава в длъжностната характеристика на специалист по военната регистрация на организацията в клауза 3.4 изключете думите „да предприеме мерки за отмяна на отлагането на наборната служба за военна служба за военнозадължените по мобилизация и във военно време”, изключват се алинея 2-о и л. 3.5 не са включени.