Как правилно да попълните трудова книжка за индивидуален предприемач. Вписване в трудовата книжка не за себе си. Водене на трудова книжка от предприемач
Индивидуалният предприемач е пълноправен икономически субект, водещ икономическа дейностс цел реализиране на печалба. Освен самостоятелна работа, индивидуален предприемач има право да привлича наети служители. Има ли разлики в процедурата за регистриране на служители и необходимо ли е индивидуалният предприемач да запише запис в трудовата книжка за себе си?
Регистрация на трудови отношения между предприемач и служители
Кодекс на трудапредвижда, че индивидуалните предприемачи могат да действат като работодатели. Разширяването на бизнеса изисква включването на допълнителни работна сила... Наемането на служители е обичайна практика.
Като се има предвид, че задълженията на предприемача като работодател практически не се различават от действията на юридическите лица, индивидуалният предприемач трябва да бъде подготвен за някои материални разходи във връзка с този факт. В допълнение към изплащането на заплатите, предпоставкаподава се превод за служители на осигурителни вноски към извънбюджетни фондове, удържане на данъци.
За да изчислите застрахователните премии от сумите на изчислените заплати, ще трябва да получите регистрационни номера във ФСС. Преди това предприемачът се нуждаеше от 2 регистрационни номера в PF: за себе си лично и за служители... Поради факта, че администрирането на плащанията към пенсията от 2017 г. започна да се извършва от данъчните органи, тази нужда отпадна. Един регистрационен номер, получен от предприемача в началото на дейността му, е достатъчен.
Работете за индивидуален предприемач според трудова книжка
Набирането на служители от индивидуален предприемач се извършва съгласно общи правила. Индивидуалният предприемач има същите права и задължения като юридическите лица. Предприемачите могат да установят изпитателен срок, да изискват от служителите да изпълняват функциите си в съответствие с трудов договор.
Списъкът с документи, които трябва да се изискват от служителите при регистриране на трудово правоотношение, е следният:
- Руски паспорт или друг документ за самоличност;
- SNILS номер;
- медицинска книжка (ако има законови изисквания);
- военна лична карта;
- История на заетостта.
Задължително ли е да се работи с индивидуален предприемач според трудова книжка? Да, разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация изискват вписване на подходящи трудови книжки, ако служителят е работил повече от 5 дни.
Как да напиша IP адрес трудова книжкафактът на наемане на служител? Тук също трябва да се ръководите от правилата за трудовите книжки, установени с постановлението на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г., № 225. Предприемачът ще трябва да посочи:
- Име на работодателя;
- датата на сделката;
- подробности за документа - основания;
- длъжността, заемана от служителя.
При първоначалната заетост на служител предприемачът е длъжен самостоятелно да създаде трудова книжка.
Трябва да се помни, че независимо от това дали имате нужда от трудова книжка или служител работи на непълно работно време, има нужда от сключване на трудов договор.
Трябва ли предприемачът да се регистрира лично за труд
Ако има наети работници, се изисква формализиране на трудовите отношения в съответствие с всички правила на Кодекса на труда на Руската федерация. Но ако дейността се извършва независимо, необходимо ли е индивидуалният предприемач да направи запис в трудовата книжка за себе си?
Законодателството не предвижда такава възможност. Предприемачът може да има статут на работодател, но няма да работи за формализиране на едностранно трудово правоотношение.
Въпреки това опитът на индивидуален предприемач се отчита на обща основа, включително за бъдещи пенсионни обезщетения. Документ, потвърждаващ факта на работа, е удостоверение за държавна регистрация.
Добър ден на всички! В моята група във ВК " Бизнес тайни за начинаещ„доста често възникват въпроси от предприемачите за това как правилно да регистрират човек за неговата работа, как да сключат с човек и как да попълните правилно трудовата книжка на служител като индивидуален предприемач... Ето защо реших да анализирам този въпрос по -подробно и да напиша статия.
След пълнене трудов предприемачтрябва да се подготви и да продължи (фонд социална осигуровка), както и да се регистрирате като работодател във ФСС.
Как може индивидуален предприемач да попълни трудова книжка за себе си?
Този въпрос е доста популярен и ми го задават на завидна честота. Искам да ви разочаровам, факт е, че индивидуалният предприемач няма право да попълва трудова книжка за себе си, тъй като не може да бъде сам със себе си работни отношения.
Всъщност се оказва, че индивидуалният предприемач не извършва трудова дейност, а предприемаческа. И то само поради факта, че само записи за трудова дейност, а не за предприемачески запис не може да се направи.
Сертификат на OGRNIP служи като потвърждение на неговата предприемаческа дейност за индивидуален предприемач.
Въпреки липсата на трудов стаж, индивидуалният предприемач при изчисляване на пенсията се взема от неговия предприемачески опит, тъй като все пак плаща на държавата. Нещо повече, в последните годинитази сума не е толкова малка.
Как да издадете трудова книжка за служител като индивидуален предприемач
Тук е съвсем различен въпрос. Индивидуалният предприемач е в трудово правоотношение със своя служител и сключва с него трудов договор.
Трудовата книжка за неговия служител се издава на обща основа, тъй като индивидуалният предприемач е пълноправен работодател.
Запис в трудовата книжка на индивидуален предприемач трябва да се направи, след като той е работил 5 дни.
Ако служителят досега не е работил никъде, тогава се създава нова трудова книжка, в която се прави първото вписване (нов служител трябва да бъде закупен за негова сметка).
Предприемачът може самостоятелно да попълни трудовата книжка на своя служител (ако индивидуалният предприемач е голям и има много служители, обикновено за такива цели се отделя специално лице - служител по персонала).
Записването на труда се извършва само на служител, който е получил работа при индивидуален предприемач на основното място на работа. Ако работното място е на непълно работно време, тогава индивидуалният предприемач не трябва да прави никакво вписване.
Как предприемач да попълни трудов работник
Нека да разгледаме какво ни е необходимо, за да попълним този документ:
- Химилка... Дръжката трябва да е устойчива на цвят. Обикновените химикалки са точно това. Цветът на дръжката трябва да бъде син, черен или лилав.
- Тюлен... За предприемачите, които не са отпечатали себе си моят съвет: не забравяйте да го направите, преди да започнете работа с официални документи.
- ... Тази поръчка трябва да бъде направена от индивидуалния предприемач.
Като имате всичко по -горе, можете да започнете да попълвате работната книга.
В работната книга има четири колони:
- Сериен номер;
- Дата на завършване;
- Името на организацията, както и длъжността, за която служителят е приет;
- Името на документа, въз основа на който е направено вписването.
В момента много предприемачи използват това счетоводство в Интернет за изчисляване на данъци, вноски и подаване на отчети онлайн, опитайте го безплатно. Услугата ми помогна да спестя от услугите на счетоводител и ме спаси от посещението в данъчната служба.
Процедурата за държавна регистрация на индивидуален предприемач или LLC сега стана още по -лесна, ако все още не сте регистрирали бизнеса си, подгответе документи за регистрация напълно безплатно, без да напускате дома си през онлайн услуга: Регистрацията на индивидуален предприемач или LLC е безплатна за 15 минути. Всички документи са в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.
Можете да гледате процеса на попълване на самата книга в края на тази статия в прикаченото видео.
Това вероятно е всичко! Честит бизнес!
Нека отворим документа, приет с Постановлението на правителството на Руската федерация от 2003 г., който се нарича „Правила за поддържане и съхраняване на трудови книжки, изготвяне на формуляри за работни книжки и предоставяне на тях на работодателите“.
Фрагмент от документа.
Раздел "Основни разпоредби"
2. Работната книга е основният документ относно трудовата дейност и трудовия опитслужител.
3. Работодател (с изключение на работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи) води трудови книжки за всеки служителкойто е работил при него повече от пет дни, ако работата за този работодател е основната за служителя.
Така,се прави запис в трудовата книжка:
- само за работа;
- само от работодателя във връзка със служителя;
Предприемаческата дейност трудова дейност ли е? Какво е предприемаческата дейност като цяло? Нека се обърнем към Гражданския кодекс на Руската федерация (първа част):
Фрагмент от документа
«… Гражданско правоурежда взаимоотношенията между лица осъществяващи предприемаческа дейност, или с тяхно участие, въз основа на факта, че предприемачеството е независими дейности, излагащи се на риск б насочени към системно получаване на печалба от използване на собственост, продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги от лица, регистрирани в това качество по предписания от закона начин ... "
И така, предприемачеството е отношение, уредено от гражданското право. Тези отношения не са трудови отношения в концепцията на закона. Това е дейност на самостоятелно заето лице. Индивидуалният предприемач не е в трудови отношения със себе си.
Заключение:
Предприемачът няма право да води трудова книжка за себе си. Той не може да сключи трудов договор със себе си. Той също така не издава заповеди за персонал във връзка със себе си, заплатине се натрупва към себе си. Защо? Тъй като предприемачът не е в трудово правоотношение със себе си и нормите на трудовото законодателство не се отнасят за него.
Но те все още действат върху работниците на IE! От момента на наемане на първия служител предприемачът става работодател. И тук започва най -интересното - влизат в сила всички норми на трудовото право.
Не толкова отдавна Кодексът на труда претърпя определени промени - сега едноличният търговец е длъжен да създаде трудова книжка за всеки свой служител. Разбира се, когато правите промени в ТС, възникват много въпроси. Следователно е необходимо да се установи как работната книжка се издава от индивидуален предприемач и дали самият предприемач се нуждае от книга?
Защо има нужда от регистрация?
Кодексът на труда на Руската федерация гласи, че през задължителенвсеки служител трябва да има трудова книжка. Съставя се от работодателя. Въпреки това по -рано в Кодекса на труда не се споменава фактът, че индивидуален предприемач също е бил длъжен да започне трудова книжка за своите служители. Индивидуален предприемач не е бил изправен пред въпроса за регистрацията и поддържането на тази документация, но впоследствие неговите служители често са получавали проблеми, свързани с липсата на опит.
Много служители, които по -късно смениха работата си с индивидуалния предприемач за официална заетост, се сблъскаха с такъв проблем като отказа на новия шеф да вземе предвид годините на работа с предприемача, посочени в трудовия договор, предоставен от новия служител. Освен това много индивидуални предприемачи просто забравиха да регистрират договори с местните власти, което се считаше за задължителна процедура.
Има ли нужда от предприемач трудова книжка?
Фактът, че този документ е необходим за служителите, е разбираем. Едноличните търговци обаче не са работници - те са работодатели. Т.е. трудова функцияте не се извършват, а индивидуалният предприемач според статута си не се счита за служител. Следователно те не правят никакви записи в собствената си трудова книжка.
Нито самият IP, нито някой друг правни основанияпопълнете трудовата книжка на предприемача. Как се начислява стаж?
Задълженията на индивидуален предприемач включват приспадане на осигурителни вноски към пенсионния фонд за бъдещата му пенсия. Докато приходите продължават, вие сте посочени като индивидуален предприемач - и опитът ви се натрупва. Веднага след като приемът спре поради приключване на предприемаческата дейност, получавате удостоверение за опит.
Законът гласи, че периодът на предприемаческа дейност се изчислява при изчисляване на трудовия стаж. Документът, който потвърждава това, в такива случаи е регистрационният лист на USRIP.
Веднага след извършване на регистрацията индивидуален предприемач е длъжен да внесе определена сума като осигурителна вноска към пенсионния фонд:
- Фиксирани суми на вноски. Размерът на вноската може да се променя ежегодно в съответствие с правителствените разпоредби или закони, които са предназначени за населението, извършващо предприемачески дейности.
- Размерът на вноските, които са установени за лица, които извършват плащания или възнаграждения на физически лица.
Гаранцията за получаване на пенсия в бъдеще е фиксиран размер на вноските.
Всеки предприемач трябва да съхранява документи, потвърждаващи неговата индивидуална предприемаческа дейност.
- Записващ лист EGRIP.
- Известие за извършване на регистрация във пенсионния фонд.
- Разписки или платежни нареждания, които потвърждават, че редовно плащате застрахователни премии.
Видео: Как да направите записи в трудовата книжка на индивидуален предприемач?
Трудова книжка на служителя
Регистрацията на трудовата книжка на индивидуален предприемач трябва да се извършва в съответствие с всички изисквания, представени в ТК.
Така че, ако служител счита работата на предприемача за основен вид дейност и няма друга работа, е необходимо да се състави книга най -малко 5 работни днислед като служителят започне работа. С влизането в сила на новия закон, приет на 6 октомври 2006 г., се наложи да се посочи датата на попълване на книгата не по -късно от тази дата, от първия ден на започване на работа на служителя.
Няколко съвета
- Можете да напишете датата само във всеки раздел Арабски цифри(денят и месецът са написани с две цифри, годината с четири цифри).
- Записите със сигурност трябва да бъдат направени точно (дори подписът трябва да бъде четлив). Те се внасят с химикалка (по ваш избор - гел, топка, ролер) или водоустойчиво мастило в традиционни цветове - синьо, черно, лилаво.
- Раздели „Информация за работа“, както и „Информация за възнаграждение“ не позволяват зачеркнати или неправилни надписи.
- Евентуално записи ще се правят от лице, което работодателят ще назначи отговорен за това, ако персоналът е голям и индивидуалният предприемач не е в състояние да направи това. Следователно в колоната, където е посочен „подпис на лицето, отговорно за воденето на счетоводството“, се поставя или името на предприемача, или лицето, попълващо документа.
Как да попълните заглавната страница на работната книга правилно?
Дизайнът на заглавната страница трябва да съответства на разпоредбата на втория раздел, озаглавен „Инструкция за тетрадки“, одобрена през 2003 г., 10 октомври. Ако спазвате напълно тези инструкции, не би трябвало да има проблеми с попълването, а също и да няма грешки.
Посочването на пълното име трябва да бъде не само четливо, но и пълно - в никакъв случай не трябва да се съкращава. Посочени са името на служителя и датата на неговото раждане, образование (специалност или професия - също), които могат да бъдат въведени само ако има документи, потвърждаващи тази информация - паспорт, диплома.
Колона „Информация за работата“
Като начало, 1 колона показва редовния номер на въведеното
Колона 2 показва деня, месеца и годината, когато служителят е започнал кариерата си с индивидуалния предприемач.
В колона 4 трябва да посочите датата, както и номера на работната поръчка.
Останалите записи са направени съгласно инструкциите.
Трябва да се отбележи, че попълването на определени данни се извършва само след официалното сключване на трудов договор.
Отпечатване на трудови книжки
Как да издадете трудова книжка за индивидуален предприемач? В съответствие с инструкциите за попълване на трудовите книжки, печатът на организацията, в която документът е попълнен за първи път, трябва да бъде на заглавната страница. Законът, приет през 2008 г., задължава предприемачите да удостоверяват с печат записите за уволнение на служител. Най -интересното обаче е, че законът не задължава индивидуалните предприемачи да имат печат при себе си - това е независим, а не задължителен избор на всеки. В същото време служителят, поради липсата на печат в трудовата книжка, може да има проблеми - както с бъдещия шеф, така и с пенсионния фонд.
В този случай много индивидуални предприемачи съставят сертификат, в който обясняват липсата на печат. Тук обаче има един улов - ако този документ отново не е нотариално заверен и върху него няма печат, Пенсионният фонд може да откаже да вземе предвид това удостоверение.
Ако служител кандидатства за работа за първи път
Със сигурност много хора имат въпроси относно това как правилно да съставят трудовата книжка на индивидуален предприемач, ако служител получи работа за първи път. В този случай всичко е съвсем просто - предприемачът дава на служителя нова трудова книжка, като посочва в нея точния брой наемане на човек.
Отговорност за трудовите книжки, възложена на работодателя
За нарушаване на правилата за поддържане, съхранение, счетоводство, както и издаване на трудови книжки, работодателят носи отговорност по закона. Така че, в случай на нарушение на тези правила (както работодателят, така и упълномощеното от него лице могат да нарушат правилата), в Руска федерацияса наложени санкциите, изброени в член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Например не само глоба може да действа като наказание. (от 1 до 5 хиляди рубли.), но и спиране на стопанската дейност на нарушителя за срок до 90 дни.
Освен това, ако работодателят е нанесъл морална вреда на служителя при попълване на неверни данни в трудовата книжка, той е длъжен да плати парично обезщетениена вашия служител
Ето защо е важно всеки предприемач да познава правилата за счетоводство, съхраняване, издаване и попълване на трудови книжки.
В Русия трудовата книжка е основният документ, съдържащ информация за трудовата дейност и трудовия стаж на служител. От 2008 г. задължението за поддържане и попълване на трудовите книжки се появява и за индивидуалните предприемачи. В тази статия ще научите дали е възможно да напишете в работна книга за себе си и как този въпрос се регулира на законодателно ниво.
Кой е индивидуален предприемач
Индивидуалният предприемач е индивидуаленкойто е регистриран като индивидуален предприемач и извършва бизнес без образование юридическо лице... С други думи, дори след преминаване на процедурата за държавна регистрация, индивидуален предприемач остава физическо лице.
Индивидуалният предприемач е регистриран на адреса на постоянна регистрация на гражданин. За разлика от юридическо лице, индивидуалният предприемач априори не е работодател. Той е длъжен да се регистрира в този статут само когато сключи първия трудов договор със служител. Също така SP няма учредителни документив които организациите въвеждат информация за всякакви промени, които правят.
Какъв закон урежда задължителното поддържане на трудовите книжки на индивидуалните предприемачи
Адвокат ще ви посъветва в коментарите към статията
