Аутсорсингът и аутстафингът са основните разлики. Аутстафинг и аутсорсинг: основните разлики. Аутстафинг - какво е това с прости думи

Концепцията за аутсорсинг може буквално да се преведе като "външен източник". На практика най-често това означава прехвърляне на функциите на определени вътрешни отдели (например HR отдел и счетоводство) на някакъв външен изпълнител.

Аутсорсингът на производство се отнася до прехвърлянето на всякакви производствени функции или бизнес процеси. В този случай основната цел не е спестяване на пари, както може да си помислите с бегъл анализ, а освобождаване на ресурси за разработване на нови посоки или съсредоточаване на усилията върху наистина важни неща.

Счетоводният аутсорсинг започва да се развива активно през 1996 г., когато е приет Законът „За счетоводството”. Това е правен актразрешено прехвърляне на счетоводство към всяка външна организация, специализирана в този вид услуга. Струва си да се отбележи, че днес тази конкретна практика е много разпространена (за разлика от други видове).

Основният проблем на развитието на аутсорсинг в Руска федерацияДали отсъствието законодателна рамка, който би регулирал отношенията между клиенти и изпълнители. Тази концепция не е отразена в гражданския кодекс. Няма ясна правна структура, научна класификация на договорите, така че всеки съставя такива сделки въз основа само на собствените си предположения.

Аутстафинг

Терминът аутстафинг от своя страна може да се преведе като "свободна практика". Същността на механизма е следната. Част от персонала на дружеството се отстранява от основния състав и се регистрира в изпълняващата фирма. Новоизсеченият служител изпълнява същите задължения, но от името на вече новото дружество, като получава възнаграждение.

Трудността се състои във факта, че служителите, докато продължават да работят на същото място и изпълняват същите функции, преминават към договор за предоставяне на платени услуги от фирмата клиент, както и да работят по билет за пътуване от изпълнителна компания. И така, основната разлика между аутстафинг и аутсорсинг е връзката на клиента с персонала.

Всъщност всички правоотношения приключват на този етап. Аутстафърът не носи никакви задължения, освен работата с персонала. Реалният резултат не е гарантиран с нищо и те са пряко свързани със служителите само на хартия. Между другото, отговорността е изцяло на персонала.

Аутсорсинг означава получаване външна организацияфункции на подизпълнител въз основа на дългосрочен договор. Аутстафингът предполага частично отстраняване на персонал от държавата, регистрацията им при аутстафър. Изготвя се безплатен договор за предоставяне на услуги. Аутсорсингът и аутстафингът имат разлика в това, че в първия случай компанията делегира част от правомощията на контрагенти, а във втория - част от служителите. Сходството на процесите се състои в минимизиране на рисковите ситуации, намаляване на разходите за ресурси и финанси. При неосновни дейности на предприятието се оптимизират данъците и се намаляват разходите за персонал.

Функции за аутсорсинг

Процесите на аутсорсинг са изпълнението от организация на трета страна на неосновни функции на компанията клиент. В някои случаи „чужди ресурси” имат подходящо ниво на специализация, знания, както и опит и технически средства за изпълнение на задачите.

Услугите на външни изпълнители са подходящи, ако:

  • има свободни работни местаза кратко – част от персонала е излязъл в отпуск, в отпуск по болест или в отпуск по майчинство;
  • имаше нужда от сезонна нискоквалифицирана или неквалифицирана работна сила;
  • изисква се спешен проект, но в състава няма специалисти или персоналът е малък;
  • необходимо е провеждане на маркетингови проучвания, рекламни презентации или използване на услугите на логистици, счетоводители, IT специалисти;
  • трябва да намалите разходите за труд, да намалите броя на задачите на персонала или да намалите данъчните загуби.

В руското законодателство няма разпоредби относно споразуменията за аутсорсинг. Въпреки това, съгласно чл. 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация гражданите могат свободно да предоставят услуги. В клауза 1 на чл. 779 от Гражданския кодекс посочва възможността за сключване на такова споразумение. Според писмото на Федералната данъчна служба № 20-12 / 066875, договорът за аутсорсинг е споразумение за предоставяне на услуги с прехвърляне на функции за не повече от 1 година.

Какво трябва да знаете за аутстафинга?

Разликата между аутстафинг и аутсорсинг се състои в частичното отстраняване на персонал от персонала на компанията, без да губят работата си. Аутстафинг услуги са необходими в следните случаи:

  • намаляване на персонала без загуба на квалифицирани специалисти;
  • спестяване на средства за плащане на социален данък, административни разходи, кадрови досиета и заплати;
  • правна защита на персонала при проверка от контролни органи;
  • наемане на регионален персонал без отваряне на клонове и представителства;
  • отстраняване на кандидатите от персонала за изпитателен срок.

Съгласно параграф 1 на чл. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация, приет през 2016 г., заимстван трудови процесиса забранени. Въпреки това гл. 1 супена лъжица 53 не изключва услугите на външни служители или частни агенции за набиране на персонал. Следователно функциите на работодателя се изпълняват от агенция за набиране на персонал. Съгласно клауза 6 на чл. 18.1 FZ № 1032-1, можете да прехвърлите част от персонала, ако компанията:

  • има уставен капитал от най-малко 1 милион рубли;
  • плаща в срок данъци и други задължителни плащания;
  • има общо образование с висше образование. Мениджърът трябва да работи в сферата на заетостта 2 от последните 3 години.

Компанията за набиране на персонал поддържа документация в съответствие със законодателството на Руската федерация, изплаща заплати, обезщетения, компенсации, превежда данъци, представя отчети и решава трудови спорове.

Примерно споразумение за аутстафинг

Със служител в задължителене сключен договор за предоставяне на персонал, но единната му форма не е установена със закон. Разрешено е да се състави споразумение за аутстаффинг на персонал въз основа на модела, който съдържа:

  1. Име на документа.
  2. Сериен номер на споразумението в записите.
  3. Дата и място на подписване.
  4. Данни за страните, сключили договора - Клиент, Изпълнител.
  5. Информация за предмета на споразумението - необходимо е да се посочи фактът на заем на персонал въз основа на писмено заявление.
  6. Списък на правата и задълженията на страните.

Споразумението се съставя въз основа на трудов договор. С него се предписва временно насочване за работа в друго предприятие с вписване в трудовата книжка.

Примерно споразумение за аутстаффинг можете да изтеглите от връзката по-долу:

Подробно сравнение на аутсорсинг и аутстафинг

Работодателите и служителите могат да идентифицират погрешно предоставянето на услуги от трети страни, тъй като самите бизнес процеси са скорошни. Таблицата отразява изцяло основните разлики между аутсорсинг и аутстафинг.

Характеристика Аутсорсинг Austaffing
Цел Прехвърляне на изпълнението на бизнес процеси и функции на предприятието на външни изпълнители. Осигуряване на клиента с квалифициран персонал.
Място на работа Аутсорсинг компанията работи дистанционно. Клиентът получава резултата от работата. Територията на клиента в съответствие с вътрешния устав и трудовите разпоредби.
Договор Относно предоставянето на услуги и За опазването на поверителността на данните. Относно осигуряването на персонал.
Предмет на плащане Обемът на извършената работа, нейното качество и обем. Клиентът не заплаща данъци, болнични, отпуски, бонуси. Човешки ресурси, осигурени от аутстафер. Клиентът не заплаща данъци, болнични, отпуски, бонуси.
Законодателна регулация чл.779, ал.1 от СК - възможността за сключване на договор за предоставяне на услуги. Писмо на Федералната данъчна служба № 20-12 / 066875 - споразумението е споразумение за предоставяне на услуги. Член 56, клауза 1 от Кодекса на труда (издание 2016 г.) - забрана за работа през агенции. Изкуство. 18.1, клауза 6 от Федералния закон № 1032-1 - допускането на оттегляне на служители от държавата, ако наемателят отговаря на определени критерии.
Рискове
  • изтичане на информация;
  • загуби поради лошо качество на услугите;
  • децентрализация на бюджета.
  • промяна в цените;
  • непризнаване на данъчно облагане на разходите;
  • искове от инспекцията по труда.
Предимства
  • намаляване на разходите за средства с 20-30%;
  • висококачествено изпълнение на високоспециализирани работи;
  • надеждност на резултата.
  • намаляване на заплатите до 50%;
  • попълване на непопулярни специалности;
  • намаляване на проблемите с текучеството на персонала;
  • опростена система за плащане на данъци.

С действителната разлика, аутсорсингът и аутстафингът не ви позволяват да контролирате персонала, да им влияете чрез бонуси, както и да извършвате процедурата за уволнение.

Какво е аутстафинг с прости думи? Как аутстафингът е различен от аутсорсинга? Кои агенции предоставят кадрови услуги и колко струват?

Здравейте скъпи читатели! Дмитрий Шапошников, един от авторите на бизнес списание HeterBober.ru, е с вас.

Един от начините за решаване на проблемите, свързани с набирането на персонал, оптимизирането на числеността на предприятието е аутстафинг - услуга за предоставяне на персонал.

В продължение на 7 години оглавявах голямо подразделение в Ставропол на една от водещите телекомуникационни компании в Русия. Нашата компания активно използва аутстафинг, особено през последните години.

Аутстафингът може да ви помогне да разпределите правилно натоварването на служителите си, да ви освободи от много проблеми, да спестите пари и караница.

Чрез правилното прилагане на този инструмент във вашата бизнес практика вие ще съживите бизнеса си, ще увеличите доходите и частично ще се отървете от проблема с наемането на персонал. Ще освободите ресурси за развитие, ще имате повече време за планиране.

Искате ли да използвате този инструмент във вашия бизнес, така че нито трудовите, нито данъчните власти да считат закона за нарушен?

След това затворете допълнителните раздели на вашия браузър и прочетете внимателно тази статия!

1. Какво е аутстафинг с прости думи?

Нека започнем с определението.

Аутстафинг- формата на наемане на временни служители за извършване на различни категории работа.

Например, току-що сте отворили магазина си и трябва:

  • обучете вашите консултанти в технологиите за продажби,
  • наемете човек за общо седмично почистване;
  • периодично, 2-3 пъти месечно, разтоварвайте-товарете тежки товари.

А по време на предновогодишната разпродажба ще ви трябват допълнителни консултанти по продажбите, които след това ще трябва да бъдат уволнени. Освен това членовете на вашия персонал периодично се разболяват, отиват на почивка. Би било желателно да има човек, който да излезе да замени при нужда.

Ако сключите трудови договори с всички тези хора, ще се сблъскате със следните трудности:

  1. Сложността на избора.Никой не иска да ходи на работа в няколко новогодишни дни, веднъж седмично или няколко пъти в месеца. Правенето на пари с такъв график е почти невъзможно.
  2. Сложността на уволнението.Дори да има желаещи, трябва да сключите трудов договор. Обикновено се сключва за неопределен (дълъг) срок, но ви е нужен - за 2 седмици. Ако служителят не е съгласен, могат да започнат проблеми.
  3. Работа с хартия.За всеки служител се съставят много документи и скоро ще се сблъскате с необходимостта да наемете още един инспектор по човешки ресурси, а това е допълнителен разход.

Аутстафингът ще ви спаси, като директор на магазин или друго предприятие.

С прости думи,

Аутстафинге предоставяне на персонал на лизинг от трета компания. В същото време този персонал е регистриран в персонала на аутстаферната компания.

За реализирането на такава идея са необходими три страни: самият служител, компанията, която има нужда от него, агенцията за набиране на персонал. Последният сключва споразумение с кандидата в съответствие с Кодекса на труда, плаща застрахователни премии за него, но работно мястое в заинтересованата фирма.

Вие създавате агенция, която предоставя услуги за аутстафинг, изисквания и профил на работа и тя се грижи за натовареността на служителите, плащането на таксите и желанието си да напусне за вас при поискване.

Не използвайте аутстафинг, ако наемате основен персонал. С консултанти и касиери в магазина, с инженери и ключови работници в производството, с лекари и медицински сестри в болницата, ако планирате да ги заемете напълно за дълго време, можете и трябва да сключвате безсрочни трудови договори, да им предоставяте всички гаранции и социални помощи.

2. По какво аутстафингът се различава от аутсорсинга?

Досега в много договори и дори в дефинициите за съдилища аутсорсингът се нарича подбор и предоставяне на персонал на разположение на клиента, а това е аутстаффинг.

Тези две понятия нямат нищо общо. Можете ясно да видите тези разлики в таблицата по-долу. По-рано сме писали за.

Таблица за сравнение на аутстафинг и аутсорсинг:

Така аутсорсингът и аутстафингът са различни форми на договорни отношения и форми на изпълнение на задачите на компанията. Объркването в понятията може да доведе до неправилно тълкуване на условията на договора от различни страни и следователно до конфликт, разпадане на отношенията, глоби и други неприятни последици.

3. Ново в законодателството: аутстафингът забранен ли е от 2016 г.?

Трябва да кажа веднага, че не, не и отново не! Забраната на аутстафинг е мит, измислен, за да предизвика вълнение по темата. Какво всъщност се промени? Законодателят въведе ново понятие - Employed Labor, на което е наложено вето от 2016 г.

Наемна работна ръкае неконтролирано отдаване под наем на персонал за всякакви цели и всякаква работа. В Русия той забранениот 2016 г.

Аутстафингът не е забранен от 2016 г., при спазване на законови ограничения.

Ползите от аутстафинга, ако се използват правилно, са очевидни.

Компаниите могат да спестят от временни, сезонни служители, от извършване на работа в второстепенни (неосновни) дейности, в сферата, които не изискват сериозно обучение или специално образование.

И това не е всичко. Находчивите работодатели са измислили проста, но ефективна система, като например с помощта на аутстафинг на персонал:

  1. Плащайте по-малко за застраховка злополука.Компания, която се занимава с високи, подводни, подземни и други опасни / вредни дейности, тогава такава такса ще бъде висока за всеки служител. Но ако наемете специалист, чийто работодател е агенция за набиране на персонал, застрахователната премия няма да надвишава сто рубли, тъй като основната дейност на агенцията за аутстафинг не е високи / под вода / под земята и други опасни и вредна работаи подбора на персонал. От такава схема страдат само работниците с наранявания и професионални заболявания, претърпели на работното място - те не могат да разчитат на пълноценно осигуряване.
  2. Спестете от застрахователни премии на служителите.Внасяйте по-малки суми в пенсионния фонд за служителите, които имат право на обезщетения за ранно пенсиониране въз основа на техните условия на труд. Миньор, чийто работодател е агенция за набиране на персонал, няма да получава пенсия за ранно пенсиониране, въпреки че всъщност работи при условия, предполагащи такава пенсия.
  3. Спестете на почивка.Не плащайте допълнителен отпуск поради определени категории работници, тъй като те са наети в аутстафинг компания, а не в опасно производство.
  4. Сменяйте служителите бързо.Например „нежеланите“ и „упоритите“ работници, които са излязоли на стачка, могат бързо да бъдат заменени с други. За да избегне престой, компанията наема правилните хора и продължава да работи.

Подобни манипулации и игри със закона не можеха да останат незабелязани от законодателя дълго време, поради което аутстафингът претърпя промени и ограничения от 2016 г.

За някои категории работници, за да се защитят правата им, се предоставя само пряк трудов договор с всички законови облаги: допълнителни плащания за вредни или опасни условия на труд, пенсия за ранно пенсиониране, допълнителен платен отпуск и застраховка срещу злополука.

4. Аутстаффинг и посредничество: основните разлики

До 2016 г., когато нямаше законово уредена форма на лизинг на персонал, двете понятия можеха да се считат за синоними.

Нека ви напомня това агентски трудвключва подмяна на всякакви служители, за всеки период, за всякакви цели, без ограничения. Тази форма на аутстаффинг на персонал вече е забранена у нас. Още повече, че от 2016 г. се появи трето лице - самият служител. В случай на работа през агенции, неговите мнения не можеха да бъдат взети предвид - заповедта на работодателя беше достатъчна. И по време на аутстафинг-2016 той действа като пълноправен партньор, като умишлено сключва споразумение и дава доброволно съгласие за работа в компанията.

За да не се „плъзне“ в нелегален наем труд, при сключване на договор за аутстафинг между агенция за набиране на персонал и фирма трябва да се спазват много специфични изисквания.

На компанията е забранено да използва нает персонал:

  • по време на стачки на ключови работници, по време на престой, свързан с неплащане на заплати на персонала;
  • в опасни съоръжения, на работни места с опасни условия на труд;
  • когато квалификацията и образованието на служителите са необходими за получаване на лицензи, акредитации и разрешения (лекари в лечебни заведения, учители в учебни заведения, главни инженери и механици в производството - всички тези работници трябва да са в персонала и не могат да се наемат.

5. Примерно споразумение за аутстафинг за изтегляне

В допълнение към законовите ограничения, при сключване на договор за наем на персонал чрез аутстафинг, трябва да предвидите много подробности, които, ако бъдат пренебрегнати, ще доведат до допълнителни разходи. Например:

  • Услугите за набиране и подбор включени ли са в цената или се заплащат отделно?
  • може ли изпълнителят (агенцията за набиране на персонал) да смени служители без споразумение с фирмата поръчваща?
  • действия на страните в случай, че представеният кандидат не отговаря на изискванията?
  • много други дребни детайли, на които обръщате внимание само ако имате проблеми с тях.

За да предвидите незабавно всички възможни ситуации и да се застраховате срещу евентуални проблеми, имате нужда от квалифициран адвокат. А ако услугите му са твърде скъпи? Интернет ще дойде на помощ! Например услуга като QuickDoc с примерно споразумение за аутстафинг може да ви помогне при съставянето на договор. Смяна на позициите, можете да получите различни условияспоразумение.

6. Кои агенции предоставят услуги за осигуряване на персонал и комисиониране на аутстаффинг компании?

От 2016 г. услугите за осигуряване на персонал могат да се предоставят от:

  • акредитирани агенции за набиране на персонал;
  • юридически лица или предприемачи - по договори с свързани фирми и със съгласието на служителя.

В Санкт Петербург и Москва разпределението на персонала се извършва от следните агенции:

  1. Жест-персонал(zest-personal.ru)
  2. Interprime(interprime.rf)
  3. Свържете се със сервиза(okcall.ru) - кол център
  4. Кредънс(credence.ru)
  5. HR съветник(outstaffing-sovetnik.ru)

Следните изисквания са наложени на компаниите за аутстафинг: те трябва да прилагат само основната данъчна система, да работят без просрочени плащания към бюджета и да имат най-малко един милион рубли Уставният капитал, а шефът на такава агенция трябва да има висше образованиеи трудов стаж по специалността.

Клиентът заплаща на агенцията единична фактура, която включва:

  • заплата на служителя;
  • Данък върху доходите на физическите лица;
  • вноски за пенсионен фонд, ФЗОК, ФСС;
  • заплащане за отпуск, плащане при уволнение;
  • агенция комисионна. Предоставя компенсация за HR администрация, счетоводна и данъчна поддръжка на персонала, подаване на отчети за всеки служител. Увеличената комисионна може да включва услуги за набиране на персонал.
  • други услуги: предоставяне на работно облекло, униформи, обучение, медицински прегледи и други подобни.

Средната такса на агенцията е средно 1-5 хиляди рубли за всеки служител. Повечето изпълнители предлагат отстъпка за броя на служителите.

Цената на аутстафинга е ниска, в противен случай няма да има смисъл от това.

За да разберете по-добре какво е аутстафинг и в какви случаи компаниите прибягват до него, гледайте видеото от радио Столица ФМ:

7. Заключение

Сега научихте повече за такъв начин на работа с персонала като аутстафинг, както и за новите законодателни изисквания в тази област. Надяваме се тази статия да ви е била полезна. Днес тази услуга може да се използва от всяка компания, която желае законно да намали разходите за труд.

Всичко, което се изисква, е да се спазват основните разпоредби:

  1. Временния характер на работата на наетия персонал;
  2. Съгласие на служителя за собствения му лизинг;
  3. Работни места без вредни или опасни фактори;
  4. Работа с акредитирана агенция за аутстафинг.

Спазването на тези точки ще ви позволи да работите спокойно, като спестявате пари и не нарушавате действащото законодателство. Пожелавам ти успех!

Има възможност за спестяване на време и пари, както и за повишаване на ефективността на бизнеса чрез аутстафинг на персонал, когато една компания наема за известно време нужните й служители, без да разширява персонала си и без да натоварва персонала и счетоводните отдели с излишни грижи. В този случай служителите са поети от трудов договордруга компания е агенция за набиране на персонал („частна агенция за заетост“ по закон) и ги отдава под наем на други компании.

Какво е аутстафинг?

Аутстафинг (от англ. out "out", staff - "персонал") е изтеглянето на персонал от персонала на компанията и вписването му в персонала на аутстафинг компания. Тя поема пълна отговорност за кадровите въпроси, осигурява на служителите необходимата квалификация и носи пълна отговорност за качеството на тяхната работа.

Има няколко причини, поради които една компания е изгодна да използва труда на "наети" работници:

  • Намаляване на тежестта върху счетоводството и човешките ресурси

Агенцията за набиране на персонал се занимава с изчисляването на заплатите, плащането на данъците върху "заплатата", изчисляването и изплащането на обезщетенията и ваканциите, изготвянето и подаването на отчети за "заплата" в IFTS, FSS и Пенсионния фонд на Русия Федерация. То, в случай на нарушения, ще плаща неустойки и глоби, както и всички допълнителни такси. Самата компания ще стои далеч от всички тези проблеми.

Компанията не е необходимо да включва счетоводители и служители в това. персонална служба... Тя просто плаща фиксирана сума за всеки служител.

  • Смяната на служител не е проблем

При аутстафинга агенцията се занимава с подбор и смяна на персонал (за периода на отпуск или заболяване на „наетия” служител). Не е необходимо да се решават проблеми с наемането и уволнението на служители на компанията.

  • Решен е въпросът със заетостта на чужденци

Чужденците се наемат по специални правила, които, ако бъдат нарушени, могат да доведат до значителни глоби. С договор за аутстаффинг агенцията ще проверява документите на чужденци, информира МВР за наемането на служители от чужбина.

  • По-малко инспекции на труда и искове

Проверки на труда по отношение на срочно наети служители ще се извършват в агенцията, тъй като именно с нея се съставят трудовите договори на служителите, работещи на извънработни условия. Това означава, че всички въпроси относно регистрацията работни отношенияще отиде в агенцията, а той ще трябва да подаде документи и обяснения по искане на "трудовиците".

  • Намалява риска от обаждане до данъчната служба за комисионна за заплата

Те са поканени на комисионни за заплати, ако заплатата във фирмата е под средната за бранша в региона. В същото време, ако нископлатен служител работи извън държавата, средната заплата в компанията ще бъде по-висока, което означава, че покана за комисионна за заплати е малко вероятна. За повече информация кой е поканен в новите комисии по заплатите и вноските, прочетете публикацията.

Аутстаффингът на персонал е забранен, но може да се използва

До 2016 г. Кодексът на труда нямаше такова понятие като „работа през агенции“, следователно не беше регламентиран на законодателно ниво, а работниците извън персонала бяха откровено лишена от права категория работници. Така например получаващата страна може да откаже по всяко време на нает по този начин служител – без да обяснява причините и обезщетението. В същото време самият служител, нает по споразумение за аутстаффинг, се оказа в много спряно положение: той беше нает от една организация, а той работи в друга. В този случай действителният работодател не носи никаква отговорност.

Да се ​​коригира ситуацията и да се защитят интересите на "допълнителните" служители Кодекс на труда RF беше допълнена с член 56.1, който даде определение за работа на агенция - това е работа, поръчана от работодателя в интереси и под ръководството на друга компания - и забрани използването му (Федерален закон от 05.05.2014 № 116-FZ ). Но недвусмислена забрана за наемане на персонал нова статияне влезе.

Все още има възможност за насочване на служители към друг работодател. Но за това е необходимо да се спазват редица условия, посочени в глава 53.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Временно наети служители: кой и в какви случаи?

Предоставянето на служители на друг работодател може да бъде само временно - за срок не повече от 9 месеца. Разрешено само ако е:

  1. Умишлено временна работа, свързана с разширяване на производството или обема на услугите.
  2. Подмяна на временно отсъстващ служител.
  3. Обслужване и съдействие в домакинството на граждани.

Освен това агенцията по труда може да сключи трудов договор с условие за временно осигуряване с тези, които не планират да работят постоянно. Това:

  • редовни студенти;
  • самотни и многодетни родители, отглеждащи непълнолетни деца;
  • лица, освободени от изправителните институции.

Допускат се изпращането им в приемащата фирма в случаите, когато може да се сключи срочен трудов договор съгласно Кодекса на труда.

Строго е забранено наемането на временен персонал в случай на:

  • подмяна на стачкуващи работници;
  • извършване на работа в случай на престой, провеждане на процедури по несъстоятелност, въвеждане на непълно работно време с цел запазване на работните места при заплахата от масови съкращения на работници;
  • замяна на служители, които са отказали да изпълняват задълженията си, включително поради закъснение на заплатите с повече от 15 дни;
  • изпълнение определени видовеработи в съоръжения от I и II клас на опасност (списъкът на такива работи е одобрен със Заповед на Министерството на труда на Русия № 858n, Ростехнадзор № 455 от 11.11.2015 г.);
  • извършване на работа на места, където условията на труд се приписват на 3-та или 4-та степен на опасност или на особено опасни условия на труд;
  • заместване на онези работници, чието присъствие е условие за получаване на лиценз, условие за членство в СРО или за издаване на удостоверение за допускане до определен вид работа;
  • извършване на работа като членове на екипаж на морски плавателни съдове и плавателни съдове със смесено (река-море) плаване.

Както можете да видите, е възможно да се наеме служител на свободна практика, но при многобройни ограничения.

В същото време се появиха строги изисквания към самите компании, които осигуряват персонал.

В допълнение към агенциите по заетостта, някои организации могат да предоставят временен персонал. Например, майка на дъщерно дружество или дружество, което е страна по акционерно споразумение - един към друг.

Кой отговаря за персонала

Тъй като основната причина за въвеждането на изменения в Кодекса на труда на Руската федерация беше защитата на интересите на служителите, компанията, която получава наетия персонал, носи по-голяма отговорност за това:

  1. Необходимо е да се сключи специално допълнително споразумение със служителя към основния му трудов договор, в което да се посочат всички данни на получаващата страна (не е имало такова изискване до 2016 г.).
  2. Получават "приемни" служители не по-малко от служители на пълен работен ден със сходни позиции и квалификации. Въпреки факта, че агенцията, а не получаващата страна, плаща заплатата, заплатата пряко влияе върху разходите на предоставения служител, така че няма да работи за спестяване на заплатата на персонала на свободна практика.
  3. Ако персоналът е замесен във вредни и опасна работа, тогава вноските също ще бъдат по-високи, което означава, че агенцията ще „заложи“ тези вноски към разходите на предоставения служител.
  4. Трудовите злополуки се разследват от действителния работодател, а не от агенцията.
  5. Отговорност за неизплащане на заплати на работниците "под наем" носят и двамата работодатели - и прекият, и агенцията. По подразбиране "основният" работодател им дължи заплатите. Но ако по някаква причина той не може да плати на служителите, те могат да поискат плащане от компанията, в която са работили директно.

Очевидно след приемането на измененията в Кодекса на труда стана много по-трудно да се сключват споразумения за аутстаффинг. И някои компании бяха принудени да ги изоставят напълно.

Разлики между аутстафинг и аутсорсинг

В някои случаи е препоръчително да се издаде споразумение за аутсорсинг вместо споразумение за аутстафинг. Въпреки че аутстафингът често се бърка с аутсорсинг, това са напълно различни понятия. А аутсорсингът у нас все още не е бил подложен на толкова тежко гонение.

Аутсорсингът е процес на прехвърляне на част от производствени или бизнес процеси от една компания на друга компания, чиито специалисти са експерти в определена област.

Аутстафингът е отдаване под наем на служители, докато аутсорсингът е предоставянето на специфични услуги.

За по-добро разбиране на разликата, ето един прост пример. Фирмата няма счетоводител на пълен работен ден. А агенцията осигури служител за тази позиция. В случая говорим за аутстафинг. Такъв счетоводител обаче ще може да работи най-много 9 месеца.

Аутсорсингът е друг въпрос - тоест ако компанията прехвърли счетоводството като цяло или неговите отделни раздели, например ведомост, на трета страна професионална организация. В същото време се сключва обикновен договор за предоставяне на услуги срещу обезщетение, където са в сила нормите на гражданското право, а не на трудовото право.

И така, каква е разликата между HR аутсорсинга и екипирането на персонал? За по-ясно разбиране на приликите и разликите ви представяме малка таблица.

Условия Аутсорсинг Аутстафинг
Предмет на сътрудничество Прехвърляне на функции към специализирана фирма Прехвърляне на служител под наем с вписването му в персонала на изпълнителя
Време на договора Без ограничения Не повече от 9 месеца
Условия за заплащане на работа По споразумение на страните Не по-лошо от служителите на пълен работен ден на подобна позиция
Документиране Договор за предоставяне на услуги Допълнително споразумение към трудовия договор, вх работна книжкаслужител
Аварии на свободна практика Разследван от фирмата-изпълнител Разследван от компанията-клиент
Отговорност за неизплащане на заплати Поема се от фирмата-изпълнител Субсидиарна отговорност

Сравнителната таблица на аутсорсинг от аутстафинг показва, че днес счетоводният аутсорсинг е най-подходящият вариант за компания, която по някаква причина не е готова да разшири персонала си, но има нужда от допълнителни служители.

Освен това компаниите най-често изнасят:

Ние можем да поемем всяка една от тези области и да улесним работата ви. Нашите експерти ще Ви консултират по всички Ваши въпроси.

Свържете се с експерт

1.5 / 5 ( 36 гласове)

Днес в бизнес средата на Украйна започват активно да се появяват чуждестранни термини, а инструментите за управление на компанията се развиват. Това се дължи на факта, че ние толкова активно навлизаме на международния пазар, така че е необходимо да разберем какво означават и каква е тяхната същност. Аутсорсингът и аутстафингът са термини, които вече са включени в оборота на пазара и в бизнеса. Какво е това и каква е разликата между тези понятия? Какво е по-ефективно и как най-добре да организираме работата на компанията?

Какво е аутсорсинг?

Днес аутсорсингът в Украйна тепърва започва да се развива, в момент, когато западни компанииизползват такива служители от много години. Заедно с това думата "аутсорсинг" влезе на мода за един момент, така че се използва без да се мисли за същността.

Аутсорсингът етози вид сътрудничество, по време на което фирмата клиент прехвърля част от задачите си на отдалечен служител или на аутсорсинг компания. Най-често за организиране на такава работа се използват специални договори, които регулират задачите и функциите.

В повечето случаи възложителят е професионална фирмакоято е специализирана в изпълнението на конкретна работа. Но това е и името за неофициални служители, които постоянно изпълняват задачи или контролират проекти, но не са активни служители на компанията – фрийлансъри.

Основната разлика между фрийланс и аутсорсинг е, че с първия не се вписва в никакви договори, но всичко се прави на сън. В същото време може да се възложи голяма отговорност на служителя, той изпълнява много задачи, наблюдава други специалисти и представя отчети за работата. Това е удобно, защото фрийлансърът може да работи от всяка точка на света (ако има компютър), а ръководителят на компанията получава резултатите, без да плаща данъци за допълнителни служители.

Аутсорсингът, от друга страна, се отличава с факта, че компанията сключва специален договор, който ще регулира работата, а също така плаща много голямо количествоотколкото да работите директно с фрийлансър. Но в този случай мениджърът ще има поне някаква гаранция, че задачите ще бъдат изпълнени.

пример:

Компанията за автомобилни горива трябва да създаде оригинално фирмено лого. Тъй като задачата ще бъде изпълнена само веднъж, няма смисъл да наемате специално лице. Затова те се обръщат към аутсорсинг компания, която предоставя услуги за уеб дизайн. Специалистът създава дистанционно ново лого, изпраща го на клиента и получава плащане.

Почти всяка компания, която предоставя услуги, днес се занимава с аутсорсинг.Най-често дистанционната работа е насочена към:

  • консултантски и постоянни адвокати;
  • счетоводител на фирмата;
  • ИТ специалисти;
  • служители на кол център;
  • кадрови агенти;
  • майстори (ключари, монтажници)
  • специалисти по почистване.

Предимството на аутсорсинга е, че собственикът на компанията няма да има нужда да наема много служители, да наема офис и да работи по решаването на проблема. Освен това по този начин можете да осигурите безпроблемната работа на предприятието, дори и да нямате служител с определени умения.

Аутстафинг - концепция и характеристики

Аутстафингът е доста нова посока в бизнеса, така че в много страни (включително Украйна) системата не е напълно обмислена. Основно трудностите засягат самите служители, които искат да работят в аутстафинг компании.

Аутстафингът еформа на работа, при която служители на една компания от държавата предоставят услуги на друга компания. Всъщност. специалистите са „на заем“ за определен период от време, докато всички въпроси се решават от фирмата, която ги е наела.

Най-добрият пример би бил популярните агенции за сезонен подбор днес... Специалист отива на работа в такава компания, подписва договор, но след това се прехвърля на постоянна работа в друго предприятие. Например, човек е нает от такава фирма, след което мениджърът му търси работа да бере горски плодове в друга фирма. Веднага след като сезонът приключи, служителят се връща в първоначалната компания и или работи в същата компания, или чака работа в подобна сезонна фирма.

Често служителите на компанията просто се отстраняват от персонала, но остават да изпълняват задълженията си. В този случай управителят заплаща договореното заплати, а за цялата документация отговаря фирмата, в която са прехвърлени специалистите. Но всъщност персоналът е нает от друга фирма.

Предимства на аутстафинг:

  1. Оттеглянето от персонала, което не е необходимо с постоянна скорост, а работи само периодично.
  2. Няма нужда да се набират нови служители, да има отдел за персонал - компанията ще направи всичко.
  3. Възможността за намаляване на персонала на специалисти без съкращаване на по-голямата част от служителите.
  4. Спестявания от издръжката на служителите – всички данъци, болнични, отпуски и други разходи се поемат от друга фирма.

Трудността при разбирането на разликата между аутсорсинг и аутстафинг е, че оригиналните имена са практически еднакви по същество. Аутсорсинг - Аутсорсинг, буквално преведено като „външни ресурси“. Outstaffing - outstaffing се превежда като „извън държавата“. Ако не се задълбочите в същността на термините, може да изглежда, че няма разлика между тях.

Трябва да разберете, че въпреки че непрекъснато се приемат закони, които регулират работата по аутсорсинг и аутстафинг, у нас подобни системи все още не са организирани на подходящо ниво. При работа с посредническа фирма или при наемане на служители на свободна практика за работа е необходимо да се съставят договори, които се проверяват от адвокати. Само в този случай можете да получите само полза от подобни форми на сътрудничество.