Как да отразим административния арест в протокола. Отражение на ваканцията в табелата с време - образец. Административен арест какво да поставите в табелата

Отговор на въпроса:

На практика служителите, отговорни за воденето на работен лист, често отбелязват времето, когато служителят е подложен на административен арест (до 15 дни), задържането като отсъствие. Това е грешка. Трябва да се направи ясно разграничение между отсъствията и отсъствието от работното място по уважителна причина. Отсъствието е отсъствие от работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна), независимо от продължителността му, както и в случай на отсъствие от работното място без уважителна причина за повече от четири часа подред през работния ден (смяна) (под. "а" клауза 6 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация). Административен арест или задържане - условно добра причина за отсъствие(Член 3.9 от Административния кодекс на Руската федерация, членове 92 и 108 от Наказателно -процесуалния кодекс на Руската федерация), тъй като служителят пропуска работа на правно основание... Административният арест или задържането се разпореждат от съда с резолюция (подточка 6, част 1 и 3, член 3.2, параграф 1, част 1, член 29.9 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, част 7 от член 108 от Наказателно -процесуалния кодекс на Руската федерация), а служителят отсъства доброволно от работа, поради което не извършва дисциплинарно нарушение.

Не пропускайте: Основната статия на месеца от експерт -практик

Пет съвета за работа на сменикогато не е ясно как да съставите график.

Някои източници посочват допустимостта да се използва кодът „NB“ в такава ситуация, отстраняване от работа без заплащане.

Настоящото законодателство не дефинира нито цифров, нито азбучен код, който трябва да се постави в табелата с данни в случай на задържане или арест на служител. Можете обаче сами, чрез местни разпоредби или заповед, да поправите съответния код. Например мениджърът може да издаде заповед, според която отсъствието на служител от работа във връзка с административен арест се обозначава с цифровия код 37 и буквата „АА“. Тъй като работодателят не плаща за това време, не е необходимо да посочвате неговата продължителност в часове в долните редове.

Не е необходимо работодателят да издава заповеди или да предприема други допълнителни действия във връзка с ареста на служител.

Периодът, в който служителят е под административен арест, задържането под стража не се заплаща от работодателя.

Подробности в материалите на системния персонал:

1. Формуляри:Заповед за въвеждане на нови символи в графика

ПОРЪЧКА No 72

Относно въвеждането на допълнителни обозначения в работния лист

Москва 15.10.2012

С цел спазване на процедурата и сроковете за обработка на документи за персонала, поради необходимостта от точно отразяване на използването на работното време от служителите, ръководено от резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. № 20,

ЗАПОВЯДВАМ:

1. От 01.11.2012 г. да се допълни единният формуляр № Т-12 на табелата за работно време и изчислението на трудовото възнаграждение, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1, със следните обозначения:

• време на пътуване до мястото на гледане и обратно (буквен код "SV", цифров код "37");
• по време на диспансерния преглед по време на бременност (буквен код "DO", цифров код "38").

2. Да запознае отговорните лица с тази заповед под техен подпис. Запазвам контрол върху изпълнението на поръчката.

Директорът А.В. Лвов

Запознат със заповедта:

Главен счетоводител А.С. Глебова

15.10.2012

Началник отдел „Човешки ресурси“ Е.Е. Громова

15.10.2012

2. Въпрос от практиката:Възможно ли е уволнение на служител, който е в следствен арест във връзка с образуване на наказателно дело

Не.

Задържането или лишаването от свобода не се признават като основание за прекратяване на трудов договор. Основанието за уволнението на служител е осъждането му на наказание, което изключва продължаването на предишната му работа, в съответствие с влязла в сила съдебна присъда (). За уволнение на това основание е необходимо присъдата да наложи вид наказание, което изключва възможността за работа на едно и също място (например лишаване от право да се занимава с определени дейности или лишаване от свобода). По този начин преди произнасянето на присъдата и влизането ѝ в законна сила уволнението на служител, който подлежи на наказателно преследване по инициатива на работодателя, е незаконно.

В разглежданата ситуация в работния лист служителят трябва да посочи буквения код на НБ „Отстраняване от работа (недопускане на работа) по причини, предвидени в закона, без начисляване заплати", Което съответства на цифровия код 35. Ако по определени причини информацията за местонахождението на задържания (задържан) служител пристигне със закъснение, в табелата трябва да се посочи буквеният код NN" Непоявяване по неясни причини (до обстоятелствата са изяснени) "или цифровия код 30. Условните обозначения за регистрация на графика са дадени в, одобрени.

Иван Шкловец,

Заместник -началник Федерална службаза труд и заетост

С уважение и пожелания за удобна работа, Алла Хрипушина,

Персонал на експертни системи

Най -важните промени тази пролет!

• 
  В работата на служителите по персонала е имало важни променида се обмисли през 2019 г. Проверете във формата на играта, за да видите дали сте взели предвид всички нововъведения. Решете всички проблеми и вземете полезен подарък от редакцията на списание "Персонален бизнес".
• 
  Прочетете в статията: Защо служителят по човешки ресурси проверява счетоводния отдел, трябва ли да представя нови отчети през януари и какъв код да одобря за графика за 2019 г.
• 
  Редакторите на списанието „Персонален бизнес“ установиха кои навици на служителите по персонала отнемат много време, но в същото време са почти безполезни. А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора на GIT.
• 
  Инспекторите на GIT и Роскомнадзор ни казаха кои документи сега в никакъв случай не трябва да се изискват от новодошлите при наемане. Със сигурност имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списъки избра безопасен заместител на всеки забранен документ.
• 
  Ако платите ваканция един ден по -късно, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока за предизвестие за намалението с поне един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Проучихме съдебната практика и подготвихме безопасни препоръки за вас.

Може да има много причини, поради които служител не се появява на работното място. Най -често работодателите възприемат това действие като отсъствие от работа и го прилагат по отношение на „престъпници“ (забележка, порицание, уволнение). Това се дължи на факта, че трудовото законодателство не съдържа ясно определение (списък) на валидни и неуважителни причини за неявяване на работа. Работодателят самостоятелно, въз основа на документите и обясненията, предоставени от служителя, определя колко важна е причината за отсъствието.

Както и да е, в повечето случаи има проблеми с определянето дали служител е пропуснал (например, проспал) или не се е появил на работно мястопо уважителна причина (като например инцидент) не. Има обаче ситуации, в които възникват трудности при приписването на кауза на една или друга категория от значение. Те включват арест на служител.

Важна ли е причината за неявяването или не?

Ако служител бъде задържан или арестуван, тогава дори при цялото желание той няма да може да отиде на работа за известно време. Следователно много работодатели ще имат въпрос дали това отсъствие трябва да се счита за отсъствие или не.

Арестът (задържането) е основателна причина за отсъствие от работното място. И така, служителите на Темида посочват, че арестът не се отнася за неуважителни причини за отсъствието на служител на работното място, тъй като в този случай от волята, желанието или нежеланието му да изпълни трудови задължениянищо не зависи (решение на Президиума на Московския окръжен съд от 13.10.2004 г. № 631). Отбелязва се също, че задържането или арестуването на лице се извършва за извършване на незаконни действия, които не са свързани с дисциплинарни нарушенияза които работодателят може да кандидатства дисциплинарни мерки.

Съответно, такова отсъствие няма да се счита за отсъствие, което означава, че дисциплинарни санкции, по -специално уволнение, не могат да бъдат приложени към служителя. Не е необходимо обаче да плащате за периода на ареста.

Въз основа на заплатата е възнаграждението за труда на служителя. Тъй като арестуваният не може да изпълнява задълженията си, няма причина да се изчислява заплатата му. Изключение може да бъде трудът по време на домашния арест. Когато мярка за неотклонение под формата на домашен арест е избрана срещу дадено лице, решението на съдията показва дали арестуваното лице може да напусне къщата, да използва компютър, дали е разрешен достъп до интернет и т.н. По този начин, ако на служител е позволено да общува с колеги, да използва телефона и интернет, тогава с разрешение на работодателя той може да работи от вкъщи и да получава заплата за това. Също така на лицата под домашен арест понякога е разрешено да посещават работа.

Заслужава да се отбележи, че служителят запазва средните доходи, ако периодът на арест съвпада с неработещите периоди, за които се запазват средните доходи (например с годишен платен отпуск).

Въз основа на разпоредбите, периодът на задържане на служител се включва в общия период на отпуск, тъй като причината за отсъствието от работа е валидна. Също така, съгласно Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на обезщетенията (одобрен от правителството на Руската федерация от 15.06.2007 г. № 375), времето на ареста е включено в периода на изчисление за изплащане на обезщетения.

Как да се регистрирате?

Законодателството не съдържа ясна процедура за регистриране на неявяването на служител на работа поради задържане (арест). Ето защо в този случай е най -добре да се действа съгласно общоприетите правила.

Необходимо е да се състави акт за отсъствие на служителя за работа. Документът посочва датата и точно времеотсъствие на служителя, както и времето за съставяне на акта. Документът трябва да се изготвя ежедневно преди напускането на работа или уволнението му (например служителят е осъден на лишаване от свобода). Можете също така да получите от непосредствения ръководител на арестувания доклад или бележка за неявяването на служителя.

След това трябва да решите ,. Ако работодателят все още не знае причината за отсъствието на служителя, тогава буквеният код "НН" (неявяване по неизвестни причини) или цифровият код "30" трябва да бъде въведен в табелата. Същият код може да се използва и в случаите, когато от самото начало е известно, че служителят е арестуван. Това се дължи на факта, че унифицираният (одобрен с постановлението на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01/05/2004 № 1) не предвижда азбучен или цифров код, който да показва липсата на служител да се яви на работа поради арест.

Също така понякога използват буквения код "NB" (цифров "35") - отстраняване от работа. Но това не е много правилно. Така отстраняването от работа възниква само при определени обстоятелства, за които арестът не се отнася (за повече подробности вижте статията „Как да отстраните служител от работа“ в списание „Практическо счетоводство“ No 8, 2013 г.). Този код трябва да бъде поставен в табелата само ако съдът отстрани задържаното лице от работа и само от момента, посочен в заповедта.

Припомнете си, че работодателят, въз основа на Процедурата за прилагане на унифицирани форми на първична счетоводна документация (одобрена с постановление на Госкомстат на Русия от 24.03.1999 г. № 20), има право да измени графика. Следователно той може да въведе допълнителен код, обозначаващ отсъствието на служителя поради арест, тези допълнения трябва да бъдат съставени със съответна заповед.

Ако организацията е разработила свои собствени формуляри на първични счетоводни документи (от 1 януари 2013 г. формулярите, съдържащи се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, не са задължителни за използване), включително график, тогава символът трябва да бъде избран от тези, които са инсталирани независимо.

По този начин в табелата, независимо дали причината за отсъствието е известна или не, можете да оставите кода „NN“ или кода, въведен в организацията, за да посочите неявяването поради арест. Ако причината за отсъствието не е известна веднага и табелата вече е настроена на „NN“ и компанията е въвела специален код, тогава документът може да бъде коригиран.

След като отиде на работа, служителят трябва да представи документи, които потвърждават причината за отсъствието. В зависимост от степента на пресичане те могат да бъдат:

• протокол за административно задържане. Такова задържане се извършва за период от три до 48 часа, тоест най -много два дни. Протоколът се съставя, ако служителят е задържан по подозрение за извършване на административно нарушение. В документа трябва да се посочи часът на задържане и освобождаване. Копие от протокола се дава на служителя по негово искане. Ако не е получил копие, трябва да бъде помолен да го направи;
• удостоверение за служебен административен арест в специален център за приемане. Превантивната мярка под формата на административен арест се избира от съда, ако се установи, че лицето е извършило административно нарушение. Такъв арест се установява за срок до 15 дни и включва срока на административното задържане. Удостоверението се издава под формата, дадена в Приложение № 11 към Вътрешните правила за специални условия за задържане на лица, арестувани по административен ред (одобрено със заповед на Министерството на вътрешните работи на Русия от 06.06.2000 г. № 605dsp). Той трябва да посочва периода на арест, включително периода на задържане;
• удостоверение за освобождаване от ареста. Издава се на служител, арестуван по подозрение в престъпление. В документа трябва да се посочи от кого е задържан служителят, датата и часът на задържане и освобождаване.

За периода на ареста на служителя работодателят има право да вземе друг служител на негово място, например едновременно (вътрешно и външно) или чрез временно преместване.

Кога можете да бъдете уволнени?

Ако служител е наказан с административен арест, той не може да бъде уволнен на основание. Така че уволнението в този случай трябва да се дължи на дисквалификация или друго административно наказание, което изключва възможността служителят да изпълнява задълженията си. Административният арест обаче не изключва възможността за работа, а само спира за известно време.

Но какво да правим със служителя, срещу когото е образувано наказателно дело и дори арестуван за времето на разследването. Такъв служител също не може да бъде уволнен. В този случай работодателят ще трябва да изчака присъдата. Така че, в случай на оправдателна присъда на съда, служител може да продължи да работи, а в случай на осъждане, при което е избрано наказание, което изключва възможността за работа (например лишаване от свобода), той трябва да бъде уволнен.

Уволнението се извършва въз основа на осъждането на служителя за наказание, което изключва продължаването на предишната работа, в съответствие с влязлата в сила присъда на съда (член 4 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация). Денят на уволнението на това основание е денят, в който съдебната присъда влиза в законна сила, а не последният действителен ден на работа (решение на Върховния съд на Руската федерация от 17.12.2010 г. № 52-B10-3). Тъй като присъдата на служител може да не стане известна веднага, заповедта за уволнение трябва да бъде съставена само след получаване на достоверна информация (например копие от присъдата). Датата на издаване на заповедта ще бъде датата на получаване на документи, потвърждаващи осъждането на служителя. За същата дата се прави запис в трудова книжка.

Заповедта трябва да съдържа бележка, че е невъзможно да се запознае служителят с нея. По отношение на издаването на трудова книжка, тогава в деня, в който е издадена заповедта на мястото на регистрация на служителя, е необходимо да се изпрати известие за необходимостта да дойде за нея или да се даде писмено съгласие за изпращане на книгата до поща. Ако има съгласие, тогава книгата трябва да бъде изпратена на адреса, посочен от служителя. Ако няма съгласие, работникът остава в организацията, докато не се наложи.

Изчислението може да бъде прехвърлено на служителя или издадено на представител на служителя (само с пълномощно).

Трудовата книжка и дължимите суми на служителя могат да бъдат издадени на негов представител, но само ако има пълномощно, заверено от нотариус или ръководителя на поправителната институция.

Служителят може да бъде осъден и на условен затвор. В повечето случаи обаче такова наказание няма да му попречи да работи, което означава, че не може да бъде уволнен.

Също така, пречка за служителя да изпълнява служебните си задължения може да бъде временно лишаване от правото да се занимава с определени дейности или да заема определени длъжности. В този случай до организацията ще бъде изпратено известие от наказателно -изпълнителната инспекция заедно с копие от присъдата. Съответно, ако служител е заемал длъжност или е извършвал дейности, които сега са му забранени, тогава работодателят трябва да спазва изискванията на присъдата.

В този случай служителят може да бъде преместен на друга работа или уволнен на горните основания. Това трябва да стане в рамките на 3 календарни дни след получаване на уведомление от наказателно -изпълнителната инспекция. Ако е взето решение за уволнение, тогава в трудовата книжка, освен записа за уволнение, трябва да се направи и запис, че служителят е лишен от правото да заема определени позиции (да се занимава с определени дейности). Същият запис се прави в случай, че служителят е преместен на друга длъжност, но напуска (например от сами по себе си) до изтичане на забраната за заемане на определени длъжности.

Ирина Светличная, адвокат, за списание "Московски счетоводител"

Работа с персонал в предприятието

Правилно съставените документи ще предпазят от санкции от инспекторите, ще ви изведат от конфликтна ситуация със служителите. С електронна книга„Работете с персонал в предприятието“ ще имате цялата документация в перфектен ред.

Оставете в табелата за време - проба попълването на този документ често се изисква от много служители кадрови услуги- може да се показва с помощта на различни кодове. Нека да разберем как се попълва графикът за работа в такива случаи и как ваканцията и някои други двусмислени моменти се показват в него.

Съкращения, използвани в табелата за разписания

Отчитането на работното време на служителите в организациите се съхранява в съответствие както с Кодекса на труда на Руската федерация (по -специално това е посочено в член 91), така и с актовете на изпълнителната власт. По-специално, с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01/05/2004 № 1 бяха одобрени формулярите на разписанията на Т-12 и Т-13, както и правилата за попълването им. Въпреки че от 01.01.2013 г. това постановление не е задължително, одобрените от него формуляри за разписания все още се използват в много организации. В същото време, за бюджетни организации, формуляр № 0504421, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 52n от 30 март 2015 г., е задължителен.

За попълване на графика се използва стандартна таблица за съкращения, която позволява използването на 1-2 букви или цифри за описание на конкретна ситуация.

Например, ето някои от съкращенията, използвани при попълване на разписания на T-12 и T-13:

• "01" или "I" - продължителността на работната смяна през деня;
• "02" или "N" - продължителност на работа през нощта;
• "04" или "C" - продължителност извънреден труд;
• "06" или "K" - време за командировка.

Общо таблицата със съкращения, използвана при попълване на стандартни формуляри за разписание, има 36 позиции, отразяващи най -много различни ситуации- от редовна работа до спирането й поради неплащане на заплатите от работодателя. Размерът на заплатата, която ще бъде начислена на служителя въз основа на резултатите от периода на работа, зависи от това какво точно е посочено в табелата. Ето защо към попълването на графика трябва да се подхожда възможно най -внимателно.

Как се отразява свободното време в табелата за разписания?

Често на практика възниква въпросът: как да се отбележи отпуск в табелата? Проблемът е, че терминът "почивен ден" не се използва в съвременното трудово законодателство - той е наследен от съветско време, от Кодекса на труда, който беше изменен до 2002 г. Във връзка с действащия Кодекс на труда на Руската федерация се използват термините „допълнително време за почивка“, „още един ден почивка“ и т. Н. По този начин в действителност се запазват почивните дни, но няма такова име под Законът следователно трябва да се търси друга формулировка за табелата с данни.

Например, отпускът се предоставя, когато служител е назначен да изпълнява работни задължения през почивните дни или други неработни дни. В този случай той има право на следното обезщетение:

• двойни заплати за действително отработеното време на този ден;
• плащане в обичайния размер с разпоредбата на допълнителен денпочивка по всяко време (това може да се нарече почивен ден).

Същевременно законодателството предвижда, че формата на обезщетение се определя от самия служител и ръководството няма право да му казва какво да избере - повишено заплащане или допълнителен почивен ден. Единственото изключение важи за тези, които работят по срочен договорс продължителност по -малка от 2 месеца: не им се предоставя свободно време, така че тук е възможно само увеличено плащане.

Не знаете правата си?

Освен това се предоставя свободно време за кръводаряване, извънреден труд и някои други случаи, като те могат да бъдат както платени, така и неплатени. В тази връзка те се вписват в разписанието на Т-12 или Т-13 под различни кодове:

• работа през уикендите или празниците - "RV", "03";
• принудителен отсъствие при възстановяване на предишната работа - „PV“, „22“;
• платен отпуск - "ОВ", "27";
• отпуск, неплатен от работодателя - "NV", "28".

Отсъствия във формуляра за работно време T-12 или T-13

Отсъствията са времето, когато служителят действително отсъства от работното си място. В зависимост от причините за отсъствията се използват следните кодове:

• "PR" или "24" - отсъствие от работното място без уважителна причина;
• "NN" или "30" - отсъствие по неизвестни причини.

Кодове "НН" или "30" се поставят временно в табелата, докато не бъде получена информация за причините за отсъствията. Ако по -късно отсъствието се признае за уважително (например при даряване на кръв, донорът не е длъжен да предупреждава работодателя, че отива на медицински преглед или даряване на кръв), се съставя коригиращ лист, където е различен код ще бъде в съответния ден.

Освен това, ако отсъствието не е продължило през целия работен ден, се използва специален метод за попълване, според който 2 кода се поставят в съответната клетка на графиката чрез дроб: неявяване и действителна работа. Това се дължи на факта, че действително отработените часове, дори ако служителят е отсъствал повече от 4 часа и може да бъде уволнен за това по клауза "а" от част 6 на чл. 81 трябва да бъдат платени. В този случай се посочва продължителността както на отсъствието, така и на действително отработените часове.

Накрая е необходимо да се спомене типична грешка, което много служители по персонала извършват, отбелязвайки времето с код за пропуск, когато служителят не се е появил, защото е бил задържан от полицията. Административното задържане или задържането се осъществява против волята на служителя - което означава, че този път, въпреки че не се заплаща по силата на чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация, отсъствието не може да бъде наречено и кодовете „PR“ и „24“ са неприложими тук. Тук трябва да се използва или кодът „НН“ (или „30“), или друг код, одобрен за такива случаи от вътрешните документи на организацията. Използването на кода „NN“ обикновено се дължи на факта, че в таблицата на съкращенията за формуляри T-12 и T-13 няма такава причина като арест или задържане, поради което „неизвестни причини“ ще бъдат най-подходящият вариант тук.

Как са посочени нощните часове в графика?

Нощните часове на работа също трябва да бъдат отразени в табелата. Съгласно чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, нощен труд се счита за работа от 22 до 6 часа местно време. В същото време работата през нощта може да бъде както нормална (например, когато служител отива на нощна смяна според графика или работи в режим „три дни по -късно“), така и извънреден труд. В зависимост от това в протокола ще бъдат посочени различни кодове.

Като общо правило нощната работа се кодира с обозначенията „H“ или „02“. Ако в същото време тя е работила извънредно, тогава времето за извънреден труд се посочва чрез дроб (с изключение на дроб, се допуска допълнителен ред). Правилата за поддържане на табели за работно време във формуляри Т-12 и Т-13 забраняват изключването на задължителна информация, но в същото време позволяват на работодателите да въвеждат допълнителни точки в примерния график.

Как да отразим уволнението в графика?

Сред ситуациите, които пораждат съмнения сред хронометристите, е уволнението на служител в средата на месеца. Как да отбележите деня на уволнението и следващите дни, когато служителят вече не е в персонала?

Нормативни правила за това как да се отрази уволнение в графика, Не. Въпреки това, от съдържанието на постановлението на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г. относно попълването на табелата за времето на формуляри Т-12 и Т-13 може да се заключи, че на последния работен ден, графикът за работно време трябва да съдържа кода "I" или "01" (при условие, че денят е изработен изцяло).

Ами следващите дни? Очевидно в този момент никакви оценки не се поставят просто: служителят вече не е свързан с предприятието, поради което никой от хронометристите не е длъжен да води отчет за работното си време. Въпреки това се препоръчва през следващите дни, за да се избегнат съмнения относно възможността за фалшифициране или заличаване, в съответните клетки да се поставят не кодове и работно време, а тирета, изключващи възможността за попълване на съответните колони.

Какви кодове се използват за показване на ваканции?

В случай, че листът с време трябва да покаже часа на ваканцията, се използват следните кодове:

• "09" или "OT" - годишен отпуск, който се заплаща;
• "10" или "OD" - допълнителна платима ваканция;
• "11" или "U" - отпуск за служител, който съчетава работа с обучение;
• "13" или "UD" - студентски отпуск, не се заплаща;
• "14" или "P" - отпуск по майчинство и бременност или във връзка с осиновяването на новородено дете;
• "15" или "ОЖ" - отпуск, докато детето навърши 3 години;
• „16“ или „ДО“ - ваканция за собствена сметка с разрешение на ръководството;
• "17" или "OZ" - отпуск без заплащане в предвидени от закона случаи;
• "18" или "DV" - допълнителен отпуск, предоставян ежегодно без заплащане.

На нашия уебсайт можете да намерите примерен график, показващ времето, прекарано във ваканция.

Служителят отсъствал от работа до 18,30 ч. Заради ареста от полицията. Има документ, потвърждаващ този факт, обяснителен документ и от служителя. Въпроси:
1. Счита ли се този ден за пропуск?
2. Плаща ли се този ден?
3. Как може да се документира такъв случай?

Времето, прекарано в ареста, не е пропуск. Съставете протокол за отсъствието на служителя от работа. Наложително е да посочите датата и точния час на отсъствието на служителя и съставянето на акта. Обикновено протоколът се съставя от служител на отдела за персонал или непосредствения ръководител на отсъстващия служител в присъствието на двама свидетели. В табелата с разписания трябва да въведете код, според който задържаният служител няма да получи заплащане. Това може да бъде буквеният код на Националната банка „Прекъсване на работа (недопускане на работа) по причини, предвидени в закона, без заплати“, който съответства на цифровия код 35.

Не плащайте заплати и средни доходи за периода на задържане.

Обосновката за тази позиция е дадена по -долу в материалите на системата Главбух

1. Статия: Служителят е отдаден под наем

Маркирайте в табелата

И така, служител на компанията беше задържан от правоприлагащите органи. След като е получил удостоверение от полицията за задържането на служител или постановление (определение) за избраната мярка за неотклонение (домашен арест или задържане), служителят, отговорен за воденето на табелата за времето, изписва съответния код.

Унифицираните формуляри на табелата за работното време и заплатите и заплатите № T-12 и табелата за работно време № T-13, както и символите, използвани за попълване на тези документи, бяха одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2001 г. No 1 "За утвърждаване на единни форми на първична счетоводна документация за счетоводно отчитане на труда и възнаграждение" (по -нататък - Резолюция No 1).

Примерни характеристики на служител

За съжаление няма ясни инструкции как да се отчете отсъствието на служител от работното място, ако той е в следствен арест или под домашен арест. Логично е да се предположи, че докато присъдата не влезе в законна сила, трябва да въведете код, според който задържаният служител няма да получи заплащане. Това може да бъде буквеният код на Националната банка „Прекъсване на работа (недопускане на работа) по причини, предвидени в закона, без заплати“, който съответства на цифровия код 35.

Начисления на служител през периода на задържане

Ако срещу служителя е избрана превантивна мярка под формата на домашен арест или задържане и той не може да изпълнява работни задължения, работодателят не му изплаща заплата за периода на задържане. Тъй като съгласно член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите са възнаграждение за труд.

Тъй като на служителя не се изплаща заплата за периода на задържане, това време ще бъде изключено в бъдеще (ако служителят е оправдан) от периода на сетълмент, например, при изчисляване на обезщетение за отпуск или обезщетения за временна неработоспособност въз основа на:

• алинея "д" от параграф 5 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрена от правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922;
• алинея "д" на параграф 8 от Регламента относно спецификата на процедурата за изчисляване на обезщетения за временна неработоспособност, за бременност и раждане на граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 15.06.2007 г. № 375.

Ако служител е арестуван по време на отпуск по болест, тогава за дните, прекарани под арест, обезщетения за временна неработоспособност не се начисляват. Това е посочено в точка 17 от правилника, одобрен от правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375.

Дали да уволни задържания

По време на цялото разследване служителят не може да бъде уволнен. Съгласно параграф 4 от част 1 на член 83 Кодекс на трудаоснованието за уволнение е осъждането на служителя за наказание, изключващо продължаването на предишната работа, в съответствие с влязла в сила съдебна присъда. Задържането и лишаването от свобода не се признават от трудовото законодателство като основание за прекратяване на трудов договор.

I.A. Гавриков,

Списание за заплати,

2. Статия: СЛЕД РАЛИТЕ РАБОТНИКЪТ НЕ Е ИДАЛ НА РАБОТА

Дали задържането на митинг е основателна причина да отсъствате от работа? Кодексът на труда не установява списък с валидни и неуважителни причини за отсъствие от работа. Работодателят трябва да реши. Той има право самостоятелно да определи списък с основателни причини за отсъствието на служители на работното място. Списъкът може да бъде инсталиран в локалния нормативен актили реда на главата. Всички служители трябва да бъдат запознати с документа. *

Мнението на служителя и работодателя относно уважението или неуважението към причината за отсъствие може да не съвпада. Кой е прав, съдът ще реши.

Административен арест

След 48 часа от момента на задържането служителят няма да бъде освободен, ако съдът е избрал превантивна мярка под формата на задържане (административен арест) (член 3.9 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Тази мярка се използва от съдилищата за определени престъпления, например, ако протестиращ не е изпълнил исканията на полицията.

Административният арест се установява за срок до 15 дни и включва периода на административно задържане (част и член 3.9 от Административния кодекс на Руската федерация).

Задържането на служителя ще бъде потвърдено от:

Резолюция за назначаване на административно наказание (арест). Той ще посочи момента, от който се изчислява срокът на ареста - той започва да тече от момента, в който служителят е докаран в полицейското управление (клауза 23 от резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 24 март 2005 г. №? 5, част 4 на член 27.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);

Удостоверение за изтърпяване на административен арест в специален център за задържане (одобрено от Приложение № 11 към Правилника за вътрешните правила на специалните приемници за задържане на лица, арестувани по административен ред, одобрено със заповед на Министерството на вътрешните работи на Русия от 06.06. 2000 No.? 605dsp). Пример по -долу.

КАКВО ДА ПОСТАВИТЕ В РАЗРЕШЕНИЕТО

За съжаление няма ясни инструкции как да се отчете отсъствието на служител от работното място, ако той бъде арестуван.

Причината за отсъствието все още не е известна

Ако работодателят е знаел за ареста на служителя от първия ден, кодът, избран от организацията, веднага се поставя на табелата. *

ПЛАЩАНЕ ЗА ПРОТЕСТ

Има ли право арестуваният на заплата, отпуск, обезщетения?

Среща за собствена сметка

През периода на събитието, както и административното задържане (арест), дължащо се на работно време, служителят не изпълнява служебните си задължения, заплатата не му се изплаща. В края на краищата заплатата е възнаграждение за труд (част 1 от член 129 от Кодекса на труда? RF).

Спестяване на работа и среден доход

Липсата на работа във връзка със задържането (ареста) в края на митинга не задължава работодателя да запази работното място на служителя. Работодателят може да срещне служителя наполовина, но не е длъжен да го чака да започне да изпълнява задълженията си. И все пак в този случай не става въпрос за незабавно уволнение.

Арестът (задържането) също не е основание за запазване на средните доходи на служителя за неработено време. Изключение правят случаите, когато периодът на задържане съвпада с неработещите периоди, за които се поддържат средните доходи, например с годишния платен отпуск на служителя. *

Време в ареста и ваканция

Периодите, включени и изключени от отпуска, са изброени в член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация. По -специално, той не включва времето, в което служител отсъства от работа без уважителна причина (част 2 от член 121 от Кодекса на труда? RF).

Време за арест и изчисляване на обезщетението за отпуск

Тъй като на служителя не се изплаща заплата за периода на задържане, това време ще бъде изключено от периода на изчисление при изчисляване на обезщетението за отпуск (алинея "д" от точка 5 от регламента, одобрен от правителството на Руската федерация от 24.12.2007 г. №? 922).

Помощ за временна неработоспособност по време на ареста

Но в периода на фактуриране за изплащане на обезщетенията се включва времето на ареста. Съгласно споменатия регламент, броят на календарните дни, падащи върху отработените часове в периода на фактуриране, няма значение. Важно е в посочения период служителят да има доходи, от които са внесени застрахователни премии във ФСС на Руската федерация.

МОЖЕ ЛИ ДА СЕ ЗАПАЛИ?

Не всички работодатели са безразлични към гражданската ангажираност на своите служители. Някой има различни политически възгледи, някой не харесва непредсказуемостта на пламенен социален активист, някой се притеснява от проблеми с посещаемостта и т. Н. Следователно мнозина имат желание да уволнят прекалено активен служител. Нашите съвети ще ви помогнат да избегнете нарушаване на трудовото законодателство, когато ги прилагате.

Не можеш да стреляш

По политически причини.Съгласно част 2 на член 3 от Кодекса на труда на Руската федерация, никой не може да бъде ограничен трудови правав зависимост от политическите убеждения, принадлежността или непривързаността към обществени сдружения, както и от други обстоятелства, които не са свързани с бизнес качестваслужител. Не можете да бъдете уволнени за участие в рали или отказ да участвате в такова събитие. Кодексът на труда не предвижда такива основания.

За отсъствия.Също така е невъзможно да се уволни задържан или арестуван служител въз основа на алинея "а" на параграф 6 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация за отсъствия. В определението на Президиума на Московския окръжен съд № 631 от 13 октомври 2004 г. се отбелязва, че в разглежданата ситуация отсъствието не се прилага за дисциплинарни нарушения, за които работодателят може да наложи дисциплинарни наказания в рамките на труда законодателство. *

О. В.? Негребецкая,

старши научен редактор на списание "Заплата"

Списание за заплати,

3. Статия: Аварийна ситуация. Какво да направите, ако в екипа се появи прогул

Когато отсъствието от работа се счита за пропуск

Ако служител отсъства от работа през целия ден (смяна), тогава говорим за отсъствия. Същото важи и когато служител отсъства повече от четири последователни часа.

Освен това следните ситуации се приравняват на отсъствия:

Служителят не е предупредил работодателя предварително за предсрочно прекратяване на договора, за уволнение по собствено желание (член 280, част 1 на член 292, част 1 на член 296, част 1 на член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- служителят неправомерно е използвал почивните дни;
- служителят, без съгласието на ръководството, е отишъл в основен или допълнителен отпуск.

Моля, обърнете внимание: ако човек е използвал почивни дни, които работодателят е длъжен да осигури, но не го е направил, това не е отсъствие. Пример за такава ситуация: донорът има право на ден почивка след даряване на кръв, а ръководството на компанията отказа да си вземе такова почивка. В този случай е незаконно уволнението на служител. Този извод следва от клауза 39 от решението на пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2.

Други ситуации, при които правото на работодателя да уволни служител за отсъствие може да повдигне въпроси, са изброени в таблицата по -долу.

В какви случаи е възможно да се уволни служител за отсъствие, а в кои случаи е невъзможно

Служителят закъснява за час и половина? В този случай не говорим за прогул, а за нарушение трудова дисциплина... Максимумът, който ръководството може да направи в тази ситуация, е да обяви порицание или порицание на бавен служител. Продължава ли служителят да нарушава ежедневието въпреки коментарите? В този случай работодателят получава правото да го уволни. Но при едно условие: предишното наказание все още не е отменено. Тоест не е минала повече от година от момента, в който е обявена забележка или порицание за закъснението (част 5 от член 81, член 194 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да запишем, че служител не е бил на работа

Ще бъде възможно да повлияете на служителя по всякакъв начин, ако правилно документирате, че той отсъства от работа. В противен случай събирането ще се счита за незаконно.

Важен детайл

Докато не разберете причината за отсъствието на служителя, поставете кода "НН" в табелата с разписания.

След това съставете акт, в който се посочва, че служителят не е на работното място. Няма стандартен формуляр. Така че всяка компания разработва шаблона за документи независимо. За да не губите време, можете да използвате нашата извадка (дадена по -долу). Основното е, че актът трябва да бъде подписан от двама или повече свидетели.

Между другото, непосредственият началник на отсъстващия служител може вместо акта (или заедно с акта) да напише бележка, адресирана до ръководителя на компанията. В него той трябва да съобщи, че подчиненият не се е явил на работа, и да изброи мерките, които са били предприети, за да го намерят (домашни телефонни обаждания, сервизна проверкаи др.). Актът и меморандумът точно (в часове и минути) отразяват времето, в което служителят е далеч от работа.

Третият документ е уведомително писмо, изпратено на домашния адрес на служител, който отсъства дълго време. В документа помолете лицето да се яви на работа и да обясни причините за отсъствието. Писмото трябва да бъде заверено с разписка. По -добре е да го издадете на бланката на организацията.

Олга Куликова,

експерт на списание "Главбух"

Списание "Главбух",

На Ваше разположение,

Татяна Гнедишева, експерт на ФСС "Система Главбух".

Отговорът беше одобрен от Наталия Колосова,

Ръководител на отдел ВИП-поддръжка на БСС „Система Главбух“.

• Изтеглете формуляри

Идентичност.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични решения правни въпросино всеки случай е различен. Ако искате да знаете как разреши проблема си- свържете се с консултант:

ЗАЯВКИТЕ И ОБИВКИТЕ се ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.

Това е бързо и Е СВОБОДЕН!

Служебното пътуване се показва в табелата с код К. Но понякога пътуването пада не само в работен ден:

1. Ако командировката съвпада с отпуск по болест, тя се показва така: буквата К се поставя на горния ред на листа, а буквата В е на долния ред.
2. Ако служителят е пътувал: горният ред е K, долният ред B. Трябва да се отбележи, че таксите се правят за уикенда 2 пъти повече, в съответствие със закона.
3. Ако служител се е върнал от командировка през уикенд или почивен ден, показването се извършва по следния начин: най -отгоре - K, най -долу - B. в двоен размер.

Проследяване на времето

Важно е командировката в табелата да се показва правилно, размерът на заплатата директно зависи от това. Как се начислява периодично се проверява от данъчната служба. По време на проверките всички документи подлежат на преглед и плащанията се преизчисляват.

Попълването на регистъра е необходимо за правилното отчитане на работното време на служителя. Отчетната карта съдържа таблица, в която декриптирането се извършва с кодови имена.

Нормативна основа

Отчетната карта е задължителен документ, който се предлага във всяка компания. Необходимо е да се потвърди, че работното пътуване наистина се е състояло.

Ако възникне спор, тогава документът ще служи като доказателство за истинността на думите на служителя. Липсата на документ се наказва в съответствие със законодателството на Руската федерация. Като цяло регулаторната рамка през 2019 г. не се е променила в сравнение с 2019 г.

Съгласно част 4 на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да следи времето, отработено от служителя. Има специални форми N-T-12, T-13.

Отчетната карта е счетоводен документ и основният. Той трябва да съдържа информация в съответствие с клауза 2 на чл. 9 FZ-402.

Служебно пътуване в табелата

Съществуват редица правила как да отбележите командировка в табелата. Нека разгледаме по -отблизо всеки един от нюансите.

Как се посочва?

Вече разбрахме как се показва пътуването и какво обозначение се използва. Но трябва да се има предвид, че при попълване на документ часовете не се подпечатват.

Следователно работното пътуване се разпределя в различна категория и се показва в отчета.

В почивен ден

Ако пътуването съвпада с почивния ден, могат да възникнат следните ситуации:

1. Служителят беше в командировка, но не работеше. В този случай кодът "B" се поставя в табелата.
2. Служителят е бил в командировка и е работил, след което кодът "RV" се записва.

Ако служител е взел отпуск по болест

Съгласно законодателството е невъзможно по инициатива на работодателя да се изпрати служител, който е в отпуск по болест в командировка.

Ако самият той изрази желание да отиде на пътуване, тогава трябва да се има предвид, че няма да има плащане на отпуск по болест. И в табелата в този случай тя се показва под кода "K".

Случва се служител да се разболее точно по време на пътуването. След това дисплеят се извършва с два кода.

Извънреден труд

Когато служител е работил извънредно, документът се маркира като „K / S“ с обозначението колко часа са били отработени.

Но може да възникнат трудности при събирането на документи, доказващи този факт. Можете да поискате сертификат от компанията, в която сте извършили директно трудова дейност... След това счетоводителят ще направи изчислението.

Правила за попълване на документа

При попълване на график за работа трябва да вземете предвид общите правила:

1. Документът трябва да бъде изцяло попълнен в рамките на един месец след работното пътуване.
2. В края на периода се вземат предвид всички часове работа.
3. Цялото присъствие и неприсъствието трябва да бъдат посочени в протокола.
4. В горния ред се отбелязват обозначенията: почивен ден, командировка.

За счетоводни изчисления е необходим график. В същото време към документа се поставят изисквания:

1. Разрешено е да се съхранява на хартиен носител и след това да се подпише в счетоводния отдел.
2. Той може да бъде попълнен по електронен път със съответния подпис.
3. Когато коригирате в табелата, трябва да посочите датата на извършване на промените и фамилното име.
4. При изземване трябва да се направи копие и да се предаде в потока на счетоводните документи.

Графикът на работното време съдържа данни:

1. Какво е името на документа и датата, на която е съставен.
2. Какво е името на организацията.
3. Редове - те показват дали служителят е пристигнал на работа.
4. Каква е мерната единица (часове и дни).
5. Кой е отговорен за поддържането на документа.
6. Одобрява подписите.

При липса на поне една от точките документът се обезсилва.

Трябва да се има предвид, че дните на пътуването са:

• заминаване и пристигане;
• труд;
• уикенд, почивка, ако съвпадат;
• отпуск по болест.

Не всяко работно пътуване се признава за командировка. Тези, които се извършват в рамките на 1 ден и не се показват локално. Те се записват в счетоводната таблица под кода - I.

Как да рендирам правилно?

Вече разбрахме как да посочим дните, прекарани в работно пътуване. Но имайте кадричесто възникват трудности при попълването. Разглеждайки примерите, можете да разберете как да изобразявате правилно.

Първият пример:

Иванов А.В. работи в RiK LLC като управител и от 01.03.2017 г. до 15.03.2017 г. е бил на работно пътуване. 4 и 5 - почивни дни и работа не се извършваше. Следователно дните са отбелязани в протокола като - B, останалите - K.

Втори пример:

Мамантов А.Г. работи в LLC "Мир" като заварчик. От 01.05.2017 г. до 11.05.2017 г. заминава в командировка, за да работи в новия клон на компанията. 1, 6, 7, 8, 9 - почивни дни, но Мамантов работеше. В протокола тези дни се поставят като „PB“, а 2, 3, 4, 5, 10, 11 - K.

Проба

Всеки член на персонала има примерно пътуване в графика. Той е представен в таблицата.