Заповед за извършване на проверки на услуги. Как върви проверката на услугите на служителите. IV. Регистриране на резултатите от проверката на услугата

Официалните разследвания в предприятията не са толкова редки. Импулсът за тази процедура е отделен документ, наречен „Заповед за провеждане на вътрешно разследване“, написан в резултат на всяка извънредна ситуация в организацията.

Файлове

Каква може да е причината за разследването

Длъжностната характеристика на всеки служител съдържа раздел, който определя отговорността за определени нарушения. Обикновено има точки относно:

причиняване на щети на компанията,
повреда на инвентара,
несъответствие трудова дисциплина,
небрежно изпълнение на трудовите функции,
разкриване на търговски тайни и др.

Всички тези неправомерни действия могат да доведат до доста сериозни последици за организацията и да предизвикат вътрешно разследване. И ако това се случи, тогава вътрешното "разследване" ще помогне да се установи истинската причина за инцидента и да се определи степента на вина на този или онзи служител.

Процедура за разследване

При някои видове престъпления разследването е отговорност на работодателя, докато в други случаи това е доброволна инициатива на мениджъра. Ако такова разследване не бъде извършено, тогава служителят ще може да обжалва дисциплинарното наказание, на което е бил подлаган в бъдеще.

Процедурата по разследването обаче е доста трудоемка и отговорна, затова за нея се назначава специална комисия с отделна заповед. Основната му задача: изясняване на обстоятелствата на случилото се, разговори с предполагаемите извършители, установяване на степента на тяхната вина, изчисляване на щетите, нанесени на организацията.

Комисията трябва да включва поне трима душиот различни поделения на компанията. Всички те трябва да бъдат достатъчно квалифицирани и компетентни специалисти, за да проведат разследване с високо качество, на подходящо ниво, като са анализирали всички мотиви, причинно-следствени връзки и други обстоятелства. В същото време е необходимо да се действа много внимателно, като се избягва нарушаване на правата на работниците. По правило комисията включва:

Представител за вътрешна сигурност,
адвокат,
счетоводител или икономист,
техник като инженер и др.

Комисията може да включва и ръководителя на компанията.

Резултати от разследването

След разследването комисията в специален акт взема своето решение, което в случай на доказване на вината на служителя служи като основание за налагане на дисциплинарно наказание за него.

Обикновено в такива случаи наказанието идва под формата на порицание или дори уволнение, рядко някой може да слезе с забележка. Освен това служителят може също да носи отговорност (ако са доказани фактите за умишлено увреждане на имуществото на предприятието).

В специални ситуации вътрешното разследване може да доведе до образуване на административно или дори наказателно дело, както и до завеждане на граждански иск срещу дееца.

Кой пише заповедта

Секретарят на организацията или служителят, който е пълномощен представител на ръководителя, участва пряко в съставянето на заповедта. В същото време самата заповед винаги е написана от името на директора на компанията и трябва да бъде заверена с неговия подпис (ако той отсъства от работното място, от временно изпълняващия длъжността заместник).

Основа за поръчка

Всяка поръчка трябва да се основава на някаква основа. В този случай ролята му се играе или от представителство от началника на отдела / началника на отдела, в което е открито нарушението. Поръчката трябва да включва връзка към този документ.

Как да съставим поръчка

Към днешна дата няма стандартна унифицирана извадка от заповед за официално разследване във връзка с нарушителя. Предприятията и организациите могат да го напишат под всякаква форма или да използват шаблон, разработен в рамките на предприятието, въз основа на неговите нужди (в този случай формата на поръчката трябва да бъде одобрена в равномерната политика на компанията).

Заповедта за разследване трябва да включва редица основни подробности. То:

името на фирмата работодател,
лични данни на служителя: неговата длъжност, пълно име, информация за случилото се,
позоваване на основата,
информация за лицата, отговорни за нейното изпълнение.

Освен това поръчката трябва да бъде такава номерирани и датирани... Не е необходимо да поставяте печат върху документа, т.к от 2016 г. законовото изискване за юридически лица(както и преди за SP) за използването на печати и печати в работата е отменено.

Как да издадете заповед

Заповедта се пише в един екземпляр... Тя може да бъде съставена както на обикновен лист А4, така и на бланката на компанията, в печатна или ръкописна форма (всичко това няма значение). Той обаче задължително трябва да съдържа подписи:

ръководителят на компанията,
отговорни служители,
ако е необходимо, лицето, за което е съставено.

Примерна поръчка

В началото вляво или вдясно (няма значение) името на организацията е изписано с указание за нейния организационен и правен статус (т.е. CJSC, OJSC, IP, LLC), както и датата и номера на документа.
След това думата „Заповед“ е написана в средата и нейното значение е пренесено накратко малко по -долу (в този случай „за вътрешно разследване“).

Тогава се намира основната част от поръчката.

Първо тук се въвежда "предговор", тоест информация за извънредна ситуация (нарушение, неправомерно поведение и т.н.) и служителя, който го е направил, се посочва датата на инцидента.
Тогава самата заповед е написана в отделни параграфи. Тук се назначава съставът на комисията (посочени са длъжностите на служителите на предприятието, техните фамилии, имена, бащини имена) с разпределението на председателя и обикновените членове, техните цели и задачи са предписани, включително съставяне на становище по разследването.
Лице, отговорно за изпълнението на поръчката, се назначава като отделна позиция.
След това в документа се включва препратка към основата (с нейния номер и дата).
В края заповедта се подписва от ръководителя, както и от всички споменати в нея служители.

Преди даден служител да бъде привлечен към отговорност за нарушаване на трудовите стандарти, работодателят издава заповед за провеждане на вътрешно разследване. С този локален акт ръководителят на организацията започва да проверява обстоятелствата, които могат да станат основание за привличане на служителя към дисциплинарно наказание. Или .

Процедура за кандидатстване дисциплинарни меркиустановява чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. А процедурата за възстановяване на материални щети - чл. 247 и 248. Въз основа на резултатите от проверката се издава официален протокол от разследването ().

Пример за заповед за провеждане на вътрешно разследване

Обществото с ограничена отговорност"Егоист"

Заповед No 142 за провеждане на официално разследване

05/11/2022 Калининград

Във връзка с извършената инвентаризация в LLC "Егоист" и установения факт на недостиг на ценности в склад No 1,

Заповядвам:

Поведение, ръководене официално разследванеотносно факта на недостиг на ценности в съответствие с 05/04/2022 с цел установяване на условията, причините, обстоятелствата, виновни за причиняване на щети на хора и други факти.
Създайте комисия за провеждане на официално разследване за установяване на причините и обстоятелствата за недостига на инвентарни артикули в склад No1 в следния състав: председател на комисията: началник на отдел по персонала Виктор Орхович Пиров, членове на комисията: ръководител на службата за охрана Павел Сергеевич Димитров, главен счетоводител Ивлева Ина Романовна.
Комисията да проведе официално разследване до 01.06.2022 г. Отговаря: председателят на комисията.
Поемам контрол върху изпълнението на тази заповед.

Управител АрхиповаАрхипова С.Т.

Запознат със заповедта:

Главен счетоводител ИвлеваИвлева И.Р.

Началник отдел HR ПировПиров В.О.

Директор по сигурността ДимитровДимитров П.С.

Основания за издаване на заповед за провеждане на официално разследване

Причините за издаване на заповедта са в основата на причините за проверката. Станал ли е значителен фактът на нарушение на трудовата дисциплина или материални щети за работодателя? Възнамерява ли да приложи дисциплинарно наказание? Необходимо ли е лицата да установят факта и размера на щетите?

Често документът включва колона като основа. Тоест някакъв документ, който стана основата на проверката. Това може да бъде меморандум, акт на инвентаризация и т.н.

Ръководителят на организацията трябва да помни, че заповедта за провеждане на официално разследване, процедурата и самият окончателен акт често стават предмет. Всички норми трудовото законодателствотрябва да се уважава. И всъщност заповедта може да стане и доказателство по делото.

Съдържание на заповедта за официално разследване

Формата на заповедта за официално разследване не е установена от закона и други актове на властите. Всеки работодател разработва своя собствена форма. Който се използва, когато е необходимо.

име на организацията (IP)
име на документа: „поръчка“, номер, дата и място на изготвяне
основанието за разследването - недостиг, нарушение на защитата на труда, иск на потребителя и др.
заповед за разследване. Много е удобно веднага да създадете анкетна комисия, в противен случай ще трябва да издадете отделна заповед
определи краен срок за приключване на проверката и отговорни лица
подпис на ръководителя (упълномощен от пълномощно от юридическо лице)

Заповедта за провеждане на вътрешно разследване може да включва колона „причина“ и координация със заинтересованите служители. Между другото, ако проверка е възложена на конкретен служител, той трябва да е запознат със заповедта за провеждане на официално разследване.

Официалната проверка в органите и поделенията на МВР е дейност, извършвана в рамките на дисциплинарни производства от упълномощени длъжностни лица. Тя е насочена към своевременно, изчерпателно, пълно и обективно събиране и проучване на материали по факта на дисциплинарно нарушение или неспазване функционални отговорностислужители. Процедурата за провеждане на официални проверки в Министерството на вътрешните работи е определена в Заповед на Министерството от 2013 г. № 161. Нека разгледаме накратко нейното съдържание.

Общи разпоредби

161 Заповедта на Министерството на вътрешните работи "За провеждане на официални проверки" се прилага за поделения на централния офис, териториални органи, образователни институции, научни, медицински и санитарни, санаторни и курортни организации, областни отдели по логистика, други поделения и организации, създадени за изпълняват задачи и изпълняват правомощията, предоставени на ОВД на Руската федерация. Процедурата, установена в документа, е задължителна за държавни служители, служители на органи, поделения, организации, които са част от Министерството на вътрешните работи.

Нормативно регулиране

Официалните проверки в Министерството на вътрешните работи се извършват в съответствие с федералните закони:

"За полицията" (No 3-ФЗ).
„На служба в отдел„ Вътрешни работи “(№ 342-ФЗ).

Освен това тези дейности са регламентирани от Дисциплинарната харта на дирекция „Вътрешни работи“, одобрена на 14 октомври 2012 г. с Указ на Президент No 13775.

Общи правила

По фактите за разкриване на информация, съставляваща държавна тайна от служител на ОВД, загубата на нейните носители и други нарушения на установения режим на секретност в подразделения, организации и агенции на Министерството на вътрешните работи, се провеждат вътрешни разследвания в по реда, установен с правителствено постановление № 3-1 от 2004 г.

Мерките за проверка се извършват по решение на министъра на вътрешните работи, заместник -министър, ръководител (ръководител) на съответното подразделение (орган, организация), негов заместник на регионално, областно, междурегионално ниво.

Решението за започване на проверка по отношение на служител от службата за сигурност на дирекция „Вътрешни работи“ се взема от министъра, началника на Главна дирекция на службата за сигурност, както и от ръководителя на съответното териториално поделение на министерството на вътрешните работи, в съгласие с ръководството на Главна дирекция на службата за сигурност.

Ограничения

По време на Министерството на вътрешните работи на служителите, които го извършват, е забранено да извършват действия, които са от компетентността на органите за предварително разследване и разследване. Упълномощените служители нямат право да разкриват каквато и да е информация, разкрита или оповестена, косвено или пряко свързана със служителите, по отношение на които е започнала процедурата.

Ако в действията на проверения служител има признаци на престъпление или административно нарушение, тази информациятрябва да бъдат регистрирани и проверени по предписания от закона начин.

Правила за организиране на процедурата

Основата за извършване на официална проверка в Министерството на вътрешните работи е необходимостта от установяване на обстоятелствата, причините и характера дисциплинарно нарушение, извършено от служител, потвърждение за наличието / липсата на факти, предвидени в член 29 от Федералния закон № 3. Процедурата може да бъде започната и по искане на служителя.

Възлагането на упълномощен служител на Министерството на вътрешните работи да извърши официална проверка в съответствие със Заповед № 161 се извършва чрез съставяне на резолюция на празно място от документ, описваща основанията за нейното поведение. Позволено е да се изготви отделен акт или да се използва специален формуляр, посочващ датата и регистрационен номерна документа, към който принадлежи.

Срокове

В съответствие със Заповед 161 на Министерството на вътрешните работи "За провеждане на официални проверки" решението трябва да бъде взето в рамките на две седмици от датата на получаване на информацията от съответния началник, което е основанието за нейното иницииране.

Периодът, определен за изпълнение на дейностите по проверка, не включва времето на неработоспособност на служителя, престоя му във ваканция (командировка), отсъствието му от службата по други уважителни причини. Тези обстоятелства трябва да бъдат документирани - удостоверение от кадровия отдел на съответния орган, звено, организация на МВР.

Срокът за извършване на вътрешен одит не може да надвишава 1 месец от датата на съответното решение. Ако последният ден от събитията се пада на уикенд или празник, денят на тяхното завършване ще се счита за предходния работен ден.

Нюанси

В съответствие с разпоредбите на Заповедта на Министерството на вътрешните работи "За реда за провеждане на официални проверки", при разкриване на основанията, посочени в част 2 на част 52 от член FZ № 342, служител, упълномощен да извършва проверки трябва да представи на своя управител доклад за освобождаването си от участие в процедурата. Ако това изискване не е изпълнено, получените резултати ще бъдат анулирани. В такава ситуация съответните правомощия се възлагат на друг служител на Министерството на вътрешните работи. В съответствие със Заповед 161 се дават допълнителни 10 дни за извършване на официален одит.

Специални случаи

Съгласно заповедта на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация „За провеждане на официални проверки“, започването на процедурата по отношение на служител, който е в командировка, се извършва по решение на ръководителя на подразделението , орган, организация, която го е изпратила.

Ако се предприемат мерки по отношение на няколко служители, извършили дисциплинарни нарушения, ако е невъзможно да се извърши проверката в срока, определен от закона поради отпуска, временна неработоспособност, отсъствие от работното място поради други уважителни причини за един или повече от тях, събраните материали по отношение на тези лица могат да бъдат отделени в отделно производство. Съответното решение се взема от ръководителя, който е започнал процедурата. Основанието за приемането му е докладът на служителя, провеждащ проверката.

Когато дисциплинарно нарушение е извършено от служители на няколко поделения / органи на МВР, заместник -министърът, ръководителят на поделението, организацията, териториален органна регионално, областно, междурегионално ниво, което включва отдел, който е взел решение за започване на одит:

V най -кратко времеуведомява висшето ръководство за съответния факт за приемане на резолюция за започване на официален одит.
Информира началника на отдела, органа, организацията, в която служат служителите, за извършването на дисциплинарно нарушение от тяхна страна.

Процедурата за извършване на официална проверка в Министерството на вътрешните работи

Заповедта за назначаване на мерки за проверка трябва да съдържа следната информация:

Основания за процедурата.
Дата на назначаване.
Съставът на комисията.

Комисията трябва да включва най -малко 3 служители. Те трябва да имат необходимия опит и знания. От лидерите структурни единициорган на Министерството на вътрешните работи, се назначава председателят на комисията.

Заповед на упълномощен служител за извършване на одит се дава, като се вземе предвид присвоеният ранг и заместената длъжност на служителя, по отношение на която е иницииран.

Членски правомощия

Те са обсъдени в гл. III от заповедта на Министерството на вътрешните работи на Русия „За провеждането на проверки на услугите“. Упълномощен служител (председател, член на комисията) има право:

Предложете на служители, държавни служители, военнослужещи, други служители на Министерството на вътрешните работи, които може да имат информация за фактите, които трябва да бъдат установени, да дадат писмени обяснения по тях.
Отидете на мястото, където е извършено нарушението, за да установите всички обстоятелства, свързани с проверката.
Подайте предложение за временно отстраняване на служител от изпълнение на задълженията за периода на проверките. Той се изпраща до ръководителя на органа (звеното), който е започнал процедурата.
Искайте документи и други материали, свързани с предмета на одита, по предписания начин, изпращайте запитвания до организации, институции, държавни агенции.
Използвайте оперативни пълномощия, информационни Когато провеждате официални проверки в научните изследвания, образователни институцииУпълномощен служител на ОВД може също да използва техните бази данни.
Запознайте се със съдържанието на документи, свързани с изпълнението на дейностите по проверка. Ако е необходимо, служителите имат право да правят копия на тези документи за последващо прикачване към материалите за проверка.
Кандидатствайте за одит или опис.
Поискайте участието на специалисти по въпроси, чието решаване изисква специални научни, технически или други познания, за да се консултират с тях като част от одита.
Използвайте технически средства за записване на фактите от престъплението по предвидения от закона начин.
Подайте на съответния шеф (ръководител) предложения за предоставяне на психологическа и социална помощ на служителя, по отношение на който е започнал одитът.
Да покани проверените служители да дадат обяснения, използвайки методи на психофизични изследвания.
В случаите, предвидени в точка 22 от Инструкцията за извършване на официални проверки в Министерството на вътрешните работи, докладвайте на ръководителя с доклад за необходимостта да се отделят част от събраните материали в отделно производство.

Този списък не е затворен. Ако е необходимо и въз основа на конкретните обстоятелства по случая, той може да бъде допълнен.

Задължения на упълномощени лица

Съгласно разпоредбите на Заповедта на Министерството на вътрешните работи „За реда за извършване на официални проверки“ председателят, членовете на комисията, служителите, извършващи инспекционни дейности, трябва:

Спазвайте свободите и правата на служителя, по отношение на който е започнала процедурата, както и на други граждани, участващи в нея.
Гарантирайте поверителността на информацията и безопасността на събраните материали, не разкривайте информация за резултатите от събитията.
Обяснете на служителите, по отношение на които е започнала проверката, както и на кандидатите за техните права, за да осигурят условията за тяхното прилагане.
Навременно докладвайте на съответния ръководител за постъпилите заявления, жалби, молби, информирайте лицата, които са ги подали за факта на разрешаването им. Резултатите от разглеждането на заявленията се съобщават лично срещу получаване или се изпращат с препоръчана пощапо местоживеене на тези лица.
Документирайте часа и датата на нарушението, обстоятелствата, които определят естеството и степента на отговорност на служителя.
Събирайте документи и други материали, характеризиращи професионалните и личните качества на служителя, по отношение на който е започнала проверката.
Проучете резултатите от по -ранни проверки, както и информация за фактите от дисциплинарни нарушения, допуснати от служителя.
Предложете на служителя, по отношение на който е започнала процедурата, да предостави писмени обяснения по същество на въпросите. Ако 2 дни след офертата не е предоставено обяснение или служителят е отказал да го даде, се съставя акт по този факт. Документът трябва да бъде подписан от най -малко трима служители, участващи в одита.
Незабавно докладвайте на ръководителя или председателя на комисията за фактите на намеса в процедурата, натиск върху лицата, участващи в нея.
Интервюирайте военния персонал на вътрешните отдели на Министерството на вътрешните работи, държавните служители и други служители на Министерството на вътрешните работи, които може да имат информация за фактите, които трябва да бъдат установени по време на процеса на проверка.
Ако е необходимо, предлагайте превантивни мерки, насочени към премахване на обстоятелствата, допринесли за извършването на престъплението.
В случай на разкриване на фактите за нарушения, извършени от служители на органи, организации, поделения на Министерството на вътрешните работи по време на официални проверки, в съответствие с точка 30.12 161 от заповедта, докладвайте на съответния ръководител с доклад за необходимостта от иницииране проверка по отношение на тези лица или установяване на липсата / наличието на тяхната вина в хода на извършените дейности по проверка.
Писмено съставете становище и го представете за одобрение в съответствие с установените правила. Съдържанието на този документ трябва да бъде запознато със служителя, по отношение на който е извършена проверката.

Представяне на резултатите

Въз основа на събраните материали се формира заключение за проверка. В своята структура се разграничават уводната, описателната и оперативната част.

Първият блок показва:

Заглавие, длъжност, фамилия и инициали на служителя, извършил проверката, или състава на комисията (с посочване на титли, длъжности, фамилии и инициали).
Информация за лицето, което се проверява. Тук посочете длъжността, чин, пълно име, дата, място на раждане, информация за образование, трудов стаж, броя на наказанията и стимулите, липсата / наличието на неиздадени дисциплинарни санкции.

Описателната част включва информация за:

Основанията за проверката.
Обяснения на служителя, извършил нарушение.
Фактът на нарушение.
Обстоятелства, последици от неправомерното поведение.
Наличието / отсъствието на обстоятелствата, посочени в член 29 от Федералния закон № 3.
Фактите, разкрити по време на процеса на проверка.
Утежняващи / смекчаващи обстоятелства.
Други факти, свързани с делото.

Диспозитивът на заключението трябва да съдържа предложение за налагане на дисциплинарни или други мерки за отговорност на служителя, заключения относно условията и причините за неправомерното поведение, наличието / отсъствието на обстоятелства, предвидени в член 29 от Федералния закон № служител. на психологическа и социална помощ.

Официално разследване е събитие, което се извършва, ако в предприятието е възникнал инцидент: например злополука или кражба на материални ценности. Помислете за алгоритъма за провеждане на вътрешно разследване и проби от документация, които трябва да бъдат изготвени в хода на работата.

Работодателите трябва да проведат официално разследване в случай на нарушаване на трудовата дисциплина и други инциденти. Например при откриване на недостиг или изтичане на информация, представляваща търговска тайна. Такова събитие е необходимо за идентифициране на извършителите и прилагане на дисциплинарни мерки спрямо тях, както и задържане на загубите, причинени на компанията от тях. Най -вероятно специална комисия ще трябва да разследва фактите за избягване на медицинския преглед на работниците, полагане на изпити по защита на труда, правила за безопасност и експлоатация, както и отказ за сключване на споразумение за пълно материална отговорностслужител, ако това е предвидено от основната му длъжност.

Ако размерът на нарушението е незначителен, например при пропускане на подаването на вътрешни доклади, не е необходимо да се провежда разследване. Достатъчно е само да вземете писмено обяснение от лицето, чиято вина е очевидна и така, и след това да действате според закона. Но ако ситуацията е двусмислена или организацията е претърпяла значителни щети, е невъзможно без създаването на комисия и официално разследване.

Ситуации, при които е необходимо вътрешно разследване

По -долу е даден основен списък на възможните нарушения, за които служителят носи лична отговорност:

отсъствие или неявяване на работното място;
поява в нетрезво състояние на работното място, под въздействието на наркотици;
причиняване на сериозни материални щети;
злоупотреба с власт.

Сега нека разгледаме алгоритъма за провеждане на вътрешно разследване. Процедурата трябва да започне с записване на факта на нарушението.

Стъпка 1. Поправяне на нарушението

Няма унифициран документ, който трябва да бъде съставен, когато се открие факт, който води до официално разследване. На практика този факт обикновено се записва в бележка на човека, който го е открил. Този документ се съставя от името на служителя на адреса на неговия непосредствен началник или ръководителя на организацията. В такава бележка трябва да посочите:

фамилия, име, бащино име и длъжност на служителя, открил нарушението;
обстоятелствата, при които е извършено или открито нарушението;
дата и час на събитието.

Когато получавате информация за незаконни действия на служител от трети страни или дори директно от правоприлагащите органи, не е необходимо да съставяте меморандум. Освен това, ако причината за започване на официално разследване е загуба на инвентар или Пари, идентифицирани от резултатите от инвентаризацията, към бележката трябва да бъде приложен съответният акт. Въз основа на тези документи работодателят създава комисия, за да идентифицира виновника.

Стъпка 2. Създаване на комисията и нейните задачи

Целесъобразността на всички необходими мерки в рамките на събитието, както и степента на вина на лицето, чиито действия са станали предмет на производството, се определят от специално създадена комисия.

Комисията се формира по нареждане на компанията от компетентни служители, които не се интересуват от изхода на производството. Ако организацията има специални услуги, като например сигурност или вътрешен одит, тогава техните представители ще съставляват мнозинството от такава комисия. При тяхно отсъствие такива функции се поемат от персоналната служба.

Съставът на комисията по правило трябва да включва трима души. Заповедта трябва да посочва имената и длъжностите на членовете на комисията, целта и датата на нейното създаване, периода на нейната валидност (не може да се ограничава до конкретен случай), както и правомощията, с които тя е надарена . Обикновено задачите на такава комисия включват следното.

Установяване на обстоятелствата на инцидента, включително час, място и метод.
Идентификация на имущество, което е пострадало или би могло да бъде повредено.
Проверка на местата на инцидента (ако е необходимо).
Определяне на стойността на нанесените (или възможни) щети въз основа на разследвания факт.
Идентифициране на лицата, пряко отговорни за извършването на деянието.
Събиране на доказателства за вината на тези лица и установяване на степента им за всяко от тях (ако има няколко извършители).
Определяне на причините и условията, благоприятстващи извършването на престъплението.
Събиране и съхраняване на документални материали от разследването.

Компетентността на комисията включва правото да се изискват обяснения от всички служители, заподозрени в неправомерно поведение.

Комисията може да бъде създадена, дори ако предприятието все още не е претърпяло преки щети, но действията на служителя могат да доведат до подобни последици. Комисията може да бъде постоянна и да поднови работата си, ако е необходимо.

Заповедта за организацията за създаването на комисията трябва да бъде запозната с подписа на всички нейни членове. Извадка от заповед за официално разследване (извадка) трябва да изглежда така:

Стъпка 3. Съберете информация и доказателства

Процедурата за провеждане на официално разследване в трудовото законодателство не е пряко определена, поради което във всяка организация тя трябва да бъде регламентирана от вътрешни разпоредби и вътрешни разпоредби (заповеди, инструкции, разпоредби). Тоест, комисията може да получи правото да интервюира служители и да проучи всякакви счетоводни документи, ако ръководството на предприятието реши така.

Въпреки че подобно събитие е чисто вътрешно дело на всяка организация и в него могат да участват само нейните служители и ръководство, помогнеможете да привлечете външни експерти, ако е необходимо, за изясняване на фактите, свързани с инцидента. Например, за да се определи степента на интоксикация и тежестта на грешка, допусната от служител при извършване на оценки по прогноза. Това обикновено е необходимо, когато квалификацията на специалистите на компанията не е достатъчна, за да се направят професионални заключения. В този случай се издава отделна заповед за предприятието. Експерти по договора могат да бъдат:

одитори;
оценители;
медицински работници;
инженери;
адвокати;
други специалисти.

Освен това, като част от разследване, могат да се правят запитвания до правителствени агенции и организации на трети страни... Те са длъжни да предоставят необходимата информация, ако тя не е тайна. Всички събрани материали трябва да бъдат приложени към делото като доказателства, както и актове, удостоверения и меморандуми, които се съставят от членовете на комисията по време на разследването. В края на краищата, всяка извадка от официално разследване по отношение на служител, особено ако случаят се отнася до недостиг, може да се разглежда като въпрос за предаване на данни за разследване на правоприлагащите органи.

Стъпка 4. Получаване на обяснения на служителите

Преди приключване на официалното разследване и издаване на заповед за прилагане на дисциплинарно наказание към виновните лица е наложително да се поиска обяснение от служителите. Това е предвидено от нормите на чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация и потвърдено от позицията на Върховния съд на Руската федерация (клауза 47 от Решението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2). Формата на такова обяснение може да бъде произволна, тъй като не се регулира от трудовото законодателство. По -добре е да поискате писмена обяснителна бележка. Това е особено необходимо, ако ситуацията е с конфликтен характер и шансовете за получаване на обяснение са малки. Искането трябва да бъде предадено на служителя срещу неговия подпис. Ако откаже да подпише, се съставя подходящ акт. Ако обаче служителят откаже да даде обяснения въз основа на Член 51 от Конституцията на Руската федерация, който казва, че човек не е длъжен да свидетелства за себе си или за близките си, точно в обяснителния текст такъв акт не може да бъде съставен.

Служителят има 2 работни дни от датата на получаване на искането да издаде обяснително писмо. Ако не е предоставено обяснение, е необходимо да се състави друг акт - за отказа да се дадат обяснения. Той трябва да бъде подписан от председателя на комисията и няколко от нейните членове (най -малко 2 души). След приключване на разследването обяснително писмоили документ, доказващ, че от служителя е поискано обяснение, може да послужи като основание за прилагане на дисциплинарни мерки срещу извършителите, включително до прекратяване на трудовото правоотношение.

Стъпка 5. Заседание на комисията, разглеждане на обстоятелствата

След като комисията събере и обобщи цялата информация, тя трябва да проведе заседание. На него упълномощените лица ще информират:

дали е имало нарушение (причинени щети) и какво е то;
обстоятелства, час и място на инцидента;
последиците от нарушението и размера на причинените щети;
причините за нарушението;
степента на вина на всеки от обвиняемите в инцидента;
смекчаващи и отегчаващи отговорността обстоятелства.

Стъпка 6. Съставяне на доклад за провеждането на вътрешно разследване

Резултатите от работата на комисията трябва да бъдат отразени в специален акт, обобщаващ резултатите от разследването. По -специално от този документ трябва да стане ясно:

виновни деяния, извършени от служител;
обстоятелствата на извършването на такива действия;
вид и размер на причинените щети;
степента на вина на служителя;
евентуално наказание за виновния;
предложения за предотвратяване на подобни ситуации в бъдеще.

Актът трябва да бъде подписан от всички членове на комисията. Ако някой от членовете на комисията има специално мнение за случилото се, той не може да откаже да подпише акта. Той обаче има право да изготви отделен документ, в който да изложи своята позиция и да го приложи към материалите.

Ако, за да се установи размера и размера на причинените материални щети, е извършена инвентаризация, нейният опис следва да бъде приложен към документите на официалното разследване. Документи на институции и организации на трети страни, свързани със случая (съдебни решения, доклади от проверки, протоколи и др.), Също могат да бъдат приложени към акта и посочени в текста.

Пример от заключението на официално разследване трябва да изглежда така:

Служителят, по отношение на който е проведено официалното разследване, трябва да бъде запознат с всички резултати във връзка със себе си под подписа. Ако разследването е извършено по отношение на няколко лица, те трябва да бъдат запознати с материалите отделно, като се вземе предвид защитата на личните данни.

Разследване на условията на услугата

Условия за провеждане на официално разследване на Кодекс на труда() не трябва да надвишава 1 месец от откриването на събитието, което го е причинило. Обикновено терминът е записан в самата поръчка. Трябва да се отбележи, че има давностен срок за привличане на служител към отговорност, който не включва:

времето на заболяването на служителя;
времето, прекарано от служителя във ваканция;
времето, необходимо за отчитане на мнението на профсъюза или друг представителен орган на работниците.

Като цяло виновникът може да бъде привлечен към дисциплинарна отговорност не по -късно от шест месеца по -късно (а в случаите на корупция - три години). След този период вече няма да е възможно съдебно преследване. Въз основа на резултатите от одит, проверка на финансови и икономически дейности или одит, такъв период е не повече от две години от датата на извършване или откриване на нарушението. Тези условия не включват периода на наказателно производство (ако е открито).

Проверката на услугата е специален вид събитие, което трябва да възстанови реда и дисциплината в предприятието.

Какво е одит на услугата?

Официалната проверка е разследване, по време на което се установява вината на служителя, както и обстоятелствата на инцидента. По правило се извършва в рамките на обществена услуга... Разследванията обаче могат да се извършват и в търговски дружества. В този случай е необходимо да се одобрят съответните местни актове. Обикновено проверката се извършва в големи организации.

ВАЖНО!Въпреки факта, че законът не определя процедурата за официално разследване в търговски структури, важно е събитието да се проведе правилно. Всички етапи на проверка са документирани. В хода трябва да се намерят солидни доказателства за вината на служителя. Ако не се спазват основните правила, работникът, срещу когото е започнало разследването, може да се обърне към инспекцията по труда.

Законодателна обосновка

Законът само утвърждава концепцията за проверка, която се прилага по отношение на държавните служители. Всички нюанси на разследването се съдържат във Федералния закон № 79 от 26 юни 2017 г. По отношение на проверките в органите на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация е уместна заповедта на Министерството на вътрешните работи от 26 март 2013 г. No 161. Всички други характеристики и обстоятелства на проверката могат да бъдат намерени в някои членове на Кодекса на труда на Руската федерация.

Кога се извършва проверката?

Разследването трябва да се основава на конкретна причина. По правило това са следните обстоятелства:

Служителят е извършил нарушение, признаците на което са посочени в членове 192-193, 195 от Кодекса на труда на Руската федерация. Рационалността на разследването в този случай се дължи на тежестта на последиците от нарушението. Например, чекиране задължителенизвършено със заплаха за уволнение на служител. Той е от значение за отсъствия на служител, малки и големи кражби, разкриване на тайни.
Работникът е подведен под отговорност. Основанията за привличане, както и процедурата за събиране на средства са посочени в членове 232-233, 238-250 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако служителят е подведен под отговорност въз основа на резултатите от инвентаризацията, няма нужда от допълнително разследване. Той се заменя с проверка от съответната комисия.
Служителят е извършил деяние, което може да доведе до уволнение. Списъкът на тези актове е посочен в член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например, това е необосновано решение на мениджър, което е довело до материални щети за компанията.
Нарушени са правилата за регистрация трудов договор, които са фиксирани в член 84 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например това е несъвместимостта на задълженията на служителя със съществуващите медицински противопоказания.
Обстоятелства, при наличието на които е предвидено официалното разследване регламенти... Например, това е, когато служител си върши работата.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! По правило се извършва официална проверка по факта на дисциплинарно нарушение, извършено от служител.

ВАЖНО!Ако разследването се извършва в търговско дружество, основанията за провеждането му трябва да бъдат посочени в съответните местни актове.

Основни цели на разследването

Помислете за основните задачи на провеждането на одит в една компания:

Установяване на факта на извършване на виновно деяние, въз основа на което е постановено дисциплинарно наказание.
Идентифициране на времето и обстоятелствата на инцидента, анализ на последствията, определяне размера на съществуващите щети.
Търсене на служител, извършил дисциплинарно нарушение.
Определяне на вината на дадено лице.
Анализ на мотивите на престъплението, допълнителни обстоятелства.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ!Препоръчва се ръководителят на дружеството да одобри препоръките за предприемане на превантивни мерки, необходими за отстраняване на причините, довели до дисциплинарното нарушение.

Процедурата за извършване на официална проверка

По правило първо се получава информация за неправомерно деяние. Тогава мениджърът одобрява решението за започване на одит на услугата. Препоръчва се да се извърши в рамките на 3 дни след откриването на нарушението. Проверката трябва да приключи не по -късно от 20 дни от датата на нейното начало. Разследването се извършва или от специално назначен служител, или от комисия. Извършва се въз основа на заповед или друг административен документ, в който трябва да се посочат редица данни:

Причината за разследването.
Участници, включени в комисията, както и нейният председател.
Правомощия на комисията.
Времето, определено за проверка.
Условия за изпращане на документи за резултатите от разследването до ръководителя.

По правило членовете на комисията са служители на кадровия отдел, представители на отделите за сигурност и финанси. Председателят отговаря за работата на комисията.

За да участвате в комисията, не трябва да включвате виновния, неговите роднини или подчинени. Това може да доведе до пристрастни резултати от разследването.

ВНИМАНИЕ! Заповедта за започване на официално разследване трябва да бъде подписана от всички членове на комисията, както и от лицето, чиято вина е установена.

Права и задължения на членовете на комисията

Членовете на комисията имат следните права:

Обаждане на служители при вас и получаване на писмени обяснения от тях.
Преглеждайте документи, които са от значение за случая.
Изискване на необходимите документи.
Получаване на експертен съвет.

Членовете на комисията имат и отговорности:

Прилагане на мерки за изясняване на всички обстоятелства по случая.
Разглеждане на изявления, свързани с инцидента.
Осигуряване на поверителност.
Съставяне на акт за резултатите от разследването.
Документиране на всички етапи на проверка.

Всички права и задължения на участниците се дължат на необходимостта от бързо и ефективно извършване на одит.

Права на предполагаемия извършител

Лицето, по отношение на което се извършва официалното разследване, също е надарено с редица права:

Писане на вашата гледна точка за неправомерното поведение.
Изискването към документите по делото да се приложат документи, потвърждаващи позицията на служителя.
Подаване на заявление за изключване на определен участник от комисията с обосновката на това искане.
Запознаване със събраните материали по делото.

Служител има право да защитава позицията си, да излага аргументи в негова полза.

ВАЖНО! Виновният може да откаже да представи писмено обяснение. В този случай се съставя акт, който показва отказа на служителя да обясни.

Последната част от проверката на услугата

В края на проверката е необходимо да се състави акт, в който да бъдат очертани резултатите от разследването. По -специално, документът съдържа следната информация:

Членовете на комисията и нейният председател.
Информация за противоправното деяние.
Информация за предполагаемо виновното лице.
Причините за случилото се.
Информация за степента на отговорност на служителя за случилото се.

Към това становище са приложени редица документи. Това може да бъде заповед за провеждане на разследване, характеристика на служител, обяснение на случилото се, други документи.