Плащане за празници. Процедурата за плащане на почивни и почивни дни. Изчисляване на плащането за празници. Ако почивен ден или почивен ден се окаже работен, На когото празниците се изплащат в двоен размер

1. Законно ли е наемането на служители през почивните дни и официалните празници.

2. Какви документи се използват за формализиране на работата през почивните и празничните дни.

3. Какви обезщетения се дължат на служителите за работа през почивните и празничните дни.

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация всички служители имат право да почиват през почивните дни и неработните празници. Освен това законодателството установява пряка забрана за работа в такива дни. И само в изключителни случаи работодателят може да привлече служители да работят през уикендите и празниците. В същото време, за да се предотврати нарушаването на трудовото законодателство, заетостта в празнични и почивни дни трябва да бъде правилно формализирана и платена в увеличен размер. Как да го направите правилно - прочетете статията.

Кои дни са почивните и неработните празници

Уикенд, тоест дните на непрекъсната седмична почивка, са установени от вътрешните трудови разпоредби (член 111 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест изобщо не е необходимо общоприетите почивни дни събота и неделя да са почивни дни за конкретен служител на конкретна организация. Например, ако служителят има график на работа на смени и работните му смени падат в събота и неделя, тогава тези дни са работни дни за него и в тези дни не се изисква специален работен дизайн. Или, ако служител има шестдневна работна седмица с един почивен ден в неделя, тогава събота ще бъде редовен работен ден за него и работодателят не е необходимо да издава и плаща за работа в такъв ден по специален начин. Това е специална процедура за набиране и заплащане ще бъде в сила само ако служителят отиде на работа в почивния си ден, установен от вътрешния трудов график.

С почивни дниситуацията е различна: те са еднакви за всички работници, независимо от работния график. Съответно, работата в такива дни във всеки случай предвижда повишено заплащане и спазване на процедурата за привличане на работа.

Списъкът на неработните празници е установен от чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация и той е затворен:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 януари - новогодишни празници;
  • 7 януари - Рождество Христово;
  • 23 февруари - Ден на защитника на Отечеството;
  • 8 март - Международен ден на жената;
  • 1 май - Ден на пролетта и труда;
  • 9 май - Ден на победата;
  • 12 юни - Ден на Русия;
  • 4 ноември - Ден на националното единство.

В някои случаи могат да бъдат установени допълнителни неработни празници на нивото на съставната единица на Руската федерация във връзка с религиозен празник.

! Забележка:Ако неработен празник съвпада с почивен ден, тогава почивният ден се прехвърля на следващия работен ден след празника (част 2 от член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ключовият момент тук е, че той се прехвърля точно почивен денден, а празникът е обвързан с определена дата. Например през 2015 г. неработещият празник на 9 май падна в събота, така че почивният ден беше отложен за 11 май. По този начин, ако според сменния график служителят е паднал на работа на 11 май, работата в такъв ден се формализира и заплаща по обичайния начин, както и в други работни дни. Ако работната смяна е паднала на 9 май, тоест в неработен празник, тогава работодателят ще трябва да спази условията за привличане на служител да работи на такъв ден и да заплати увеличен обем работа.

Условия за набиране на работа през почивните и празничните дни

В повечето случаи, за да привлече служител да работи през уикенд или неработен празник, работодателят трябва да получи неговото съгласие и писмено. Само в изключителни случаи такова съгласие не се изисква.

Писменото съгласие на служителя не се изисква
  1. Ако служител участва в работа през уикенд или неработен празник в случай на спешност(част 3 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация):
  • за предотвратяване на катастрофа, промишлена авария или отстраняване на техните последствия;
  • за предотвратяване на злополуки, унищожаване или увреждане на имуществото, държавната или общинската собственост на работодателя;
  • за извършване на работа, причинена от извънредни ситуации (пожари, наводнения, земетресения и др.).
  1. Ако служител е включен в неработен празник в съответствие с установения график на смяна(в работната ви смяна) за производството на работа (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 6 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация):
  • в постоянно действащи организации;
  • услуги, свързани с населението;
  • спешни ремонтни и манипулационни операции.
Изисква се писмено съгласие на служителя
  1. В допълнение към изброените случаи, работодателят има право да привлече служители към работа през уикенд или неработен празник. за извършване на спешна, непредвидена работа, от изпълнението на което зависи нормалното функциониране на организацията (IP). В този случай е необходимо писменото съгласие на служителя (част 2 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Примерът „най -близък“ до нас: отиване на работа като счетоводител през януарските празници за изготвяне на годишни отчети, заплати, вноски и т.н. И въпреки че в повечето случаи счетоводителите, като хора с висока степен на отговорност, самите те са инициаторите на такава „празнична“ работа, все пак е необходимо да се издаде писмено съгласие. В противен случай работодателят е изправен пред отговорност за нарушение на трудовото законодателство.

  1. Независимо от причината, поради която работодателят привлича служители да работят през уикенд или неработен празник, за определени категории служители писмено съгласие е необходимо във всеки случай... Тези категории включват (част 7 от член 113, част 2, 3 от член 259, член 264 от Кодекса на труда на Руската федерация):
  • хора с увреждания;
  • жени с деца на възраст под три години;
  • майки и бащи, отглеждащи деца под петгодишна възраст без съпруг;
  • настойници на деца под петгодишна възраст;
  • други лица, отглеждащи деца под петгодишна възраст без майка;
  • работници с деца с увреждания;
  • работници, които се грижат за болни членове на техните семейства в съответствие с медицински доклад.

В допълнение към писменото съгласие, за законното набиране на служители от горните категории е необходимо (част 7 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация):

  • известие за правото да откаже такава работа, с което служителят трябва да е запознат с подписа;
  • потвърждение, че на служителя не е забранено да работи в такива дни по здравословни причини в съответствие с медицинския доклад.

! Забележка:Отсъствието от работа през уикенд или неработен празник при липса на писмено съгласие на служителя (в случаите, когато се изисква) не представлява дисциплинарно нарушение и не води до последствия за служителя.

Забрана за работа през почивните и празничните дни

Кодексът на труда на Руската федерация съдържа пряка забрана за привличане на следните категории работници за работа през почивните дни или неработни празници (дори с тяхно съгласие):

  • бременни жени (част 1 на член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  • работници на възраст под 18 години (член 268 от Кодекса на труда на Руската федерация), с изключение на спортисти и творчески работници.

Изпълнение на писменото съгласие на служителя

Писменото съгласие на служителя може да бъде съставено като отделен документ или да се съдържа в известието за заетост през уикенд или почивка. Няма унифицирани форми на такова уведомление и писмено съгласие, поради което работодателят има право да разработи и приложи своя собствена.

Съобщение за ангажиране на работа през уикенд или неработен празник може да бъде адресирано до всеки служител поотделно или до група служители с посочване на техните пълни имена и длъжности. Вторият вариант - уведомяване на група служители - е удобен, когато се планира да се включат няколко служители в работа наведнъж, за да не се „забрави” да се получи съгласието на всеки от тях. Препоръчително е да се отрази в уведомлението:

  • дата на планирана заетост;
  • причината за необходимостта от такова привличане;
  • фактът на запознаване на служителя с уведомлението;
  • фактът на съгласие (или отказ) на служител да работи през уикенд или неработен празник;
  • фактът на запознаване на служителя с правото да откаже работа през уикенд или неработен празник (задължително за определени категории служители);
  • формата на обезщетение, избрано от служителя: плащане в увеличен размер или допълнителен ден почивка (с посочване на датата).

Изпълнение на заповедта на ръководителя

Привличането на служители на работа през почивните дни и неработните празници трябва да бъде формализирано с писмена заповед на работодателя (част 8 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация). Задължителната форма на такава заповед (заповед) не е предвидена, поради което всеки работодател я разработва самостоятелно.

Заповедта се съставя въз основа на документ, в който е изразено съгласието на служителя да работи през уикенд или неработен празник (писмено съгласие или уведомление, съдържащо такова съгласие). В заповедта е посочено:

  • Пълно име и длъжност на служителя (служителите), ангажирани с работа през уикенд или неработен празник;
  • дата на работа;
  • причината за необходимостта от такова привличане;
  • формата на обезщетение, избрано от служителя: плащане в увеличен размер или допълнителен ден почивка (с посочване на датата). Ако формата на обезщетение не е предварително определена, тя може да бъде издадена в отделна заповед след приключване на работата.

Процедурата за заплащане на работа през почивните и неработни празници

За работа през уикенд или неработен празник служителите имат право (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация):

  • заплащане на поне двойна сума;
  • плащане в единна сума с осигуряване на друг ден почивка.

По този начин Кодексът само установява минимални заплатиследователно работодателят има право да предвиди увеличаване на заплатите. Например, вместо двойно заплащане, работодателят може да определи тройно заплащане и т.н. Конкретни размери на възнаграждение за работа през почивните и празничните дни се определят в колективен договор, местен нормативен акт (например Правилника за възнагражденията за труд) или в трудов договор.

! Забележка:Служителят има право, по своя преценка, да избере формата на обезщетение за работа през уикенд или почивен ден: увеличено заплащане или еднократно плащане с осигуряване на друг ден почивка. Работодателят не може да „наложи“ форма на обезщетение. Има обаче изключение от това правило: ако служител работи съгласно срочен трудов договор, сключен за срок до два месеца... В този случай за работа през уикенд или почивен ден за него е предвиден единственият вид обезщетение - изплащане на поне двойна сума (част 2 от член 290 от Кодекса на труда на Руската федерация).

И така, установихме, че работата през уикенд или почивка се заплаща на служителя поне в двоен размер или в единична сума с осигуряването на друг ден почивка, който не се заплаща отделно. На пръв поглед всичко е съвсем просто, но на практика могат да възникнат някои трудности, тъй като конкретната процедура за изчисляване на „увеличените“ заплати зависи от прилаганата система за възнаграждения.

За по-голяма яснота характеристиките на изчисляване на заплащане за работа през уикенд или неработен празник са отразени в табелата.

Система за възнаграждение на труда

Плащане за работа през уикенд или неработен празник

Няма друг ден за почивка

Осигурен още един ден почивка

Парче Не по -малко от двойни цени На единични цени
Въз основа на времето Не по -малко от удвояване на дневната или почасовата заплата за всеки час работа в такъв ден На единна дневна или почасова ставка
Окладная

Не се надвишава месечният работен срок(например работната смяна е паднала на неработен празник)

Не по -малко от еднократна дневна или почасова ставка (част от заплатата за един ден или час) над заплатата В размер на заплатата

Превишени са месечните работни часове(например, ако служителят е ходил на работа в почивния си ден)

Не по -малко от удвоена дневна или почасова ставка (част от заплатата за един ден или час) над заплатата При единна дневна или почасова ставка (част от заплатата за един ден или час) над заплатата

! Забележка:Ако част от работния ден (смяна) попада в почивен или неработен празник, тогава действително отработените часове на този ден се заплащат в двоен размер. Но ако служителят е избрал друг ден почивка като компенсация, тогава му се дава цял ден почивка,независимо от броя на отработените часове през уикенд или празник (писма от Роструд от 17.03.2010 г. No 731-6-1, от 03.07.2009 г. No 1936-6-1, от 31.10.2008 г. No 5917-ТЗ).

По правило основните трудности са причинени от изчисляването на заплащането за работа през уикенд или неработен празник, ако служителят има заплата. В този случай, както се вижда от таблицата, е необходимо да се вземе предвид месечната норма на работното време. Работно време на месецизчислено според графика на петдневна работна седмица с два почивни дни в събота и неделя въз основа на продължителността на ежедневната работа (смяна) (Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13.08.2009 г. 588n). Например, ако служител има 40-часова работна седмица, тогава месечното работно време през август 2015 г. е 168 часа (40/5 x 21).

Ще разгледаме по -подробно процедурата за изчисляване на заплащане за работа през уикенд или почивка, използвайки примери.

Пример 1. Работи се през уикенд или неработен празник в рамките на месечно работно време.

Операторът на ООО "Прибор" Ю. А. Михайлов, който работи на смени, има 40-часова работна седмица и заплата от 41 750 рубли. на месец. През юни 2015 г. в съответствие с графика Михайлов Ю.А. работил 20 смени (по 8 часа всяка), като една от тях попадала на неработен празник на 12 юни. Нека изчислим заплатата на служителя за юни 2015 г .:

  • Часовата ставка през юни е: 250 рубли. (41 750 рубли / 167 часа)
  • Отработени часове през юни: 160 часа (8 часа x 20 смени)
  • Юни заплата: 40 000 рубли. (250 часа x 160 часа)
  • Плащане за неработен отпуск над заплатата: 2000 рубли. (250 рубли х 8 часа)
  • Обща заплата за юни: 42 000 рубли. (2 000 рубли + 40 000 рубли)

В този случай работата в неработен празник не се заплаща допълнително, тоест заплатата за юни ще бъде равна на заплатата и възлиза на 40 000 рубли.

Пример 2. Работи се през уикенд или неработен празник над месечната норма работно време.

Счетоводител LLC "Balance" Voronina E.V. определи 40-часова работна седмица и заплата от 25 050 рубли. на месец. През юни 2015 г. всички работни дни бяха напълно отработени, освен това Воронина Е.В. беше включен в работа на неработен празник на 12 юни (8 часа). Нека изчислим заплатата на служителя за юни 2015 г .:

  1. Служителят избра повишено заплащане за работа в неработен празник, без да предоставя друг ден почивка.
  • Месечно работно време през юни: 167 часа (40 часа / 5 дни x 21 дни - 1 ден (преди празниците))
  • Часовата ставка през юни е: 150 рубли. (25 050 рубли / 167 часа)
  • Реално отработените часове през юни: 175 часа (167 часа + 8 часа)
  • Заплата през юни: 25 050 рубли (150 рубли x 167 часа.)
  • Плащане за неработен отпуск над заплатата: 2400 рубли. (150 рубли x 8 часа. X 2)
  • Обща заплата за юни: 27 450 рубли. (2 400 рубли + 25 050 рубли)
  1. Служителят е избрал да осигури още един ден почивка за работа в неработен празник.
  • Плащане за неработен отпуск над заплатата: 1200 рубли. (150 рубли х 8 часа)
  • Обща заплата за юни: 26 250 рубли. (1 200 рубли + 25 050 рубли)

! Забележка:Ако служител е работил извънредно в неработен празник (например вместо 8 отработени часа 9), тогава всички извънредни часове също се считат за празнична работа... В същото време за цялото време на работа в почивен ден се начислява само един вид допълнително заплащане - за работа в неработен празник. В същото време не е позволено да се начислява допълнително заплащане за работа по време на почивка и за извънреден труд.

Данък върху доходите, данък върху доходите на физическите лица, вноски от заплащане за работа през почивните и празничните дни

Начисленията на служителите за работа през почивните дни и неработните празници са част от заплатата, следователно следните суми:

  • са включени в дохода на служителя и подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица в съответствие с общата процедура (клаузи 6, точка 1 от член 208, точка 1 от член 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
  • подлежат на осигурителни премии към Пенсионния фонд на Руската федерация, FFOMS, FSS изцяло (част 1 от член 7 от Федералния закон № 212-FZ, точка 1 от член 20.1 от Федералния закон № 125-FZ);
  • се вземат предвид при разходите за данък върху дохода и при опростената система на данъчно облагане като част от разходите за труд (клауза 3 на член 255, точка 6 на точка 1 на член 346.15 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В този случай минималният размер на заплащане за работа през уикенд или неработен празник, изчислен в размерите, определени от Кодекса на труда на Руската федерация, недвусмислено се включва в разходите за данъчни цели: в двоен размер, ако друг ден не е предвидено почивка и в единична сума, ако е осигурен друг почивен ден.

Що се отнася до включването на увеличени плащания в разходите, в частта, надвишаваща минималния, установен от Кодекса на труда на Руската федерация, няма недвусмислена позиция на регулаторните органи в това отношение. По този начин Министерството на финансите се обяви против включването в разходите на сумите за работа през почивните и празничните дни, надвишаващи установените от Кодекса на труда на Руската федерация (Писмо на Министерството на финансите на Русия от 04.03.2005 г. № 03 -03-01-04 / 1/88). Въпреки това FTS счита за възможно включването в данъчните разходи на пълната сума, начислена за работа през почивните и празничните дни (Писмо на FTS на Русия от 28 април 2005 г. № 02-3-08 / 93). По този начин данъкоплатецът има възможност да защити законността, като включи в разходите цялата сума, начислена за работа през уикенд или почивка. В същото време не забравяйте, че разходите трябва да бъдат обосновани и документирани. Това е повишеното заплащане трябва да бъде фиксирано във вътрешни административни документи, а необходимостта от включване трябва да бъде отразена в съответния ред.

Считате ли статията за полезна и интересна - споделете с колеги в социалните мрежи!

Все още има въпроси - попитайте ги в коментарите към статията!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "директно"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "вертикална"; yandex_direct_border_type = "блок"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = вярно; yandex_no_sitelinks = вярно; document.write ("");

Нормативна основа

  1. Кодекс на труда на Руската федерация
  2. Данъчен кодекс на Руската федерация
  3. Федерален закон от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ "За осигурителните вноски към пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване"
  4. Федерален закон от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ "За задължителното социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания"
  5. Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13.08.2009 г. № 588н „За одобряване на Процедурата за изчисляване на нормата за работно време за определени календарни периоди от време (месец, тримесечие, година) в зависимост от установената работна дата. време седмично "
  6. Писмо на Министерството на финансите на Русия от 04.03.2005 г. № 03-03-01-04 / 1/88
  7. Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 28 април 2005 г. № 02-3-08 / 93
  8. Писмата на Роструд
  • от 17.03.2010 г. No 731-6-1,
  • от 03.07.2009 г. No 1936-6-1,
  • от 31.10.2008 г. No 5917-ТЗ

Как да се запознаете с официалните текстове на тези документи, разберете в раздела

Публикацията е подготвена с участието на специалисти от Федералната данъчна служба на Русия

Понякога служителите трябва да работят през празниците или уикендите. Нека да видим какви правила трябва да спазва работодателят в този случай.
Член 111 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че на всички служители се осигуряват почивни дни (седмична непрекъсната почивка). При петдневна работна седмица - два почивни дни в седмицата, а при шестдневна работна седмица - един. Общият почивен ден е неделя. Вторият почивен ден с петдневна работна седмица се определя в колективния договор или вътрешните трудови разпоредби. По правило и двата почивни дни се предоставят подред.

В някои организации, например, в непрекъснато работещи индустрии, в магазини, медицински институции, в транспорта, преустановяването на работа през почивните дни е невъзможно поради производствени, технически или организационни причини. В такива компании почивните дни се предоставят в различни дни от седмицата на всяка група служители на свой ред в съответствие с вътрешните трудови разпоредби. Тоест служителите с „плаващи“ почивни дни събота и неделя може да са работни дни. Това обаче няма нищо общо с работата през почивните дни, тъй като работниците всъщност почиват в други дни от седмицата.

Неработните празници са изброени в член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те се отнасят за всички категории работници, включително тези, които работят по текущ график. Правителството на Руската федерация има право да отлага почивните дни за други дни единствено с цел рационално използване на почивните дни и неработните празници от служителите (част 5 от член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работата през почивните дни и неработните празници е забранена. Това ограничение е залегнало в част 1 на член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация. Има обаче изключения от това правило.

Когато е разрешена работа през почивните и празничните дни

Работодателят има право да организира работа през уикенд или неработен празник:

- да извърши предварително непредвидена работа, от неотложното изпълнение на която в бъдеще зависи нормалната работа на организацията като цяло или на отделните й структурни звена. Работодателят е длъжен да получи писмено съгласие от всеки служител, участващ в работа през уикенд или почивка;

- в случай на извънредни ситуации или за отстраняване на техните последствия. Освен това в такава ситуация не се изисква съгласието на служителите (част 3 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- в случай на производство или друга нужда. Но тогава администрацията на компанията трябва да получи писменото съгласие на всеки служител, както и да вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация (част 5 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация). Член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация е посветен на процедурата за отчитане на мнението на профсъюза при приемане на местни разпоредби. Ако в дружеството не е създаден синдикат, писменото съгласие на служителите е достатъчно.

В допълнение, в неработни празници е разрешено да се изпълнява (част 6 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация):

- работи, чието спиране е невъзможно поради производствени и технически условия (непрекъснато работещи организации);

- работи, причинени от необходимостта от обслужване на населението;

- спешни ремонтни и товаро -разтоварни работи.

Ограничения за определени категории работници

Кодексът на труда предвижда определени гаранции за лица с увреждания, бременни жени и лица със семейни отговорности. Така че, съгласно част 1 на член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация, е забранено привличането на бременни жени на работа през почивните дни и неработните празници.

Хората с увреждания и жените с деца под тригодишна възраст могат да работят в тези дни само ако не е забранено за тях по здравословни причини съгласно медицинския доклад (част 7 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация). Подобно на други служители, те имат право да откажат работа през уикенд или неработен празник.

Да речем, че човек с увреждания или жена, отглеждаща малко дете, се съгласяват да работят в почивен ден. Тогава от тях трябва не само да получите писмено съгласие, но и да ги запознаете срещу подпис с факта, че те имат право да откажат такава работа.

Тази процедура се отнася и за:

- за бащи, отглеждащи деца без майка (член 264 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- настойници или попечители на непълнолетни (член 264 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- майки и бащи, които отглеждат деца на възраст под пет години без съпруг (част 3 от член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- служители с деца с увреждания (част 3 на член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- работници, които се грижат за болни членове на техните семейства в съответствие с медицинско свидетелство (част 3 на член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Както при извънредния труд1, лица под 18 години не трябва да се назначават за работа през почивните и празничните дни. Това е посочено в член 268 от Кодекса на труда на Руската федерация. Има две изключения от това правило. Първият се отнася до непълнолетни творчески работници, чиито професии и длъжности са посочени в списъка, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация № 252 от 28 април 2007 г. Вторият се отнася до спортисти на възраст под 18 години, чиято работна функция е да подготвят за и участие в спортни състезания (част 3, член 348.8 от Кодекса на труда на Руската федерация). Дейностите им се регулират от колективен или трудов договор или местни разпоредби.

Служители, обучени в организацията въз основа на договор за чиракуване, могат да бъдат включени в работа през почивните дни. В крайна сметка забраната, установена в член 203 от Кодекса на труда на Руската федерация, се прилага само за извънреден труд и командировки, които не са свързани с чиракуването.

Няма ограничения за служители, които са сключили трудов договор за срок до два месеца. Съгласно член 290 от Кодекса на труда на Руската федерация, те могат да бъдат включени в работа през почивните и неработни празници. Вярно е, че в срока на трудовия договор и с тяхното писмено съгласие.

ПИСМО НА ЗАКОНА

Творческите работници имат свои собствени правила

Част 4 на член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че участието на творчески работници в някои индустрии в работа през почивните и неработни празници е разрешено по начина, установен от трудов или колективен договор или местен регулаторен акт. Това правило се прилага (при условие че професията или длъжността на служителя е включена в списъка, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация № 252 от 28 април 2007 г.):

- за медийни работници;

- организации на кинематографията;

- телевизионни и видео екипи;

- театри;

- театрални и концертни организации;

- циркове;

- други лица, участващи в създаването и (или) изпълнението (показването) на произведения.

Когато плащате за тази категория работници през уикендите и неработните празници, процедурата за плащане, посочена в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, не е задължителна. Всъщност част 4 от този член предвижда, че заплащането на творчески работници за работа в тези дни може да бъде определено въз основа на трудов или колективен договор или местен регулаторен акт. Размерът на плащанията, заложени в такива документи, обаче не може да бъде по -нисък от този, установен в Кодекса на труда (член 149 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Платежно нареждане ...

Работата през уикенд или неработен празник се заплаща поне двойно. Това е посочено в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тъй като трудовото законодателство определя само минимално допустимото ниво на заплата, неговите специфични размери трябва да бъдат посочени в трудовите (колективните) договори или в местните разпоредби, например в регламента за заплатите в компанията.

Част 1 на член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация казва как да плащате за работа през почивните дни, когато използвате различни системи за възнаграждение:

- за работници на парче - най -малко при двойни разпродажби;

- служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови заплати - в размер най -малко два пъти дневната или почасовата ставка;

- на служители, които получават официална заплата - в размер на поне една единствена дневна или почасова ставка (част от заплатата на ден или час работа) над заплатата. Тази норма се прилага, ако работата в почивен ден или неработен празник е била извършена в рамките на месечната норма на работно време. Припомнете си, че нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работата през уикенда, надвишаваща месечната норма на работното време, се заплаща в размер най -малко на двойна дневна или почасова ставка (част от заплатата на ден или час работа) над официалната заплата.

Ако служителят, който има официалната заплата, не е работил на пълен работен ден през уикенд или почивен ден, той получава заплащане за действително отработените часове. За да изчислите размера на плащането за тях, трябва да определите почасовата ставка или част от официалната заплата за час работа и да я умножите по броя на отработените часове в почивния ден. За изчисляване на почасовата ставка (част от заплатата за час работа) се вземат нормалните работни часове, установени за тази категория работници за определен месец. Така според производствения календар за 2008 г. стандартното работно време през юли с 40-часова работна седмица е 184 часа, а с 36-часова седмица-165,6 часа.

Важен момент: по искане на служител, който е работил през уикенд или неработен празник, той може да получи друг ден почивка. Тогава работата през уикенда се заплаща в единна сума, а денят за почивка не се заплаща. Основата е част 3 на член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това почивният ден се предоставя на служителя в удобен за него ден в съгласие с непосредствения ръководител. Това може да бъде следващият работен ден след уикенда и денят след седмица или дори след месец. Трудовото законодателство не предвижда никакви ограничения за използването на отпуска.

ЗАБЕЛЕЖКА

Как да платите, ако служител е бил в командировка през уикенд или почивка?

Отговорът на този въпрос зависи от това как е уреден командировката. Факт е, че служител в командировка е подчинен на работното време и почивката на организацията, в която е изпратен. Това е посочено в точка 8 от Инструкцията на Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет по труда на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 07.07.88 г. № 62 „За командировки в рамките на СССР“. Тоест, вероятно е почивният ден в приемащата организация да се окаже работен. Тогава служителят не може да претендира за заплащане за такова време в увеличен размер. Освен това той няма право на допълнителни дни почивка вместо тези, които не са били използвани по време на пътуването. Ако обаче служителят е изпратен специално на работа през почивните дни или празниците, което се потвърждава със заповед или заповед на ръководителя, тогава обезщетението за работа в тези дни се изплаща съгласно правилата, посочени в член 153 от Кодекса на труда: не по -малко от двойно. Основата е параграф 8 от посочените инструкции.

Ако по заповед на администрацията служител отива в командировка или се връща от нея в почивен ден, той трябва да получи още един ден почивка в края на командировката. Служителят има право да се обърне към работодателя с искане да не предоставя друг ден почивка, а да заплати уикенда в увеличен размер (решение на Въоръжените сили на РФ от 20.06.2002 г. No GKPI2002-663).

ПРИМЕР 1

На 11 юли 2008 г. в Natural Juice LLC в края на работната смяна една от линиите за бутилиране на сок излезе от строя. За ремонта му в почивния ден на 12 юли беше организирана работата на ремонтния екип. Продължителността на работата беше 8 часа. Ремонтният екип включваше механик-ремонтник А.М. Некрасов и регулатор на оборудването I.V. Семенов. Трудови договори и за двамата служители определят 40-часова петдневна работна седмица с два почивни дни (събота и неделя). Месечната заплата на механик -ремонтник е 13 800 рубли, а на регулатор на оборудване - 16 100 рубли. През юли 2008 г., 23 работни дни. И двамата служители са работили изцяло този месец. В наредбата за възнаграждението на LLC "Естествени сокове" е предвидено, че работата през почивните дни се заплаща двойно. По искане на И.В. Семенов, той получи друг ден почивка - вторник, 15 юли.

Тъй като и двамата работници са работили целия си месец, в събота, 12 юли, те са работили над месечното си работно време. A.M. Некрасов се изплаща на този ден в размер на двойна дневна ставка (двойна част от официалната заплата за един работен ден). Дневният курс на майстор е 600 рубли. (13 800 рубли: 23 дни). За работа в почивния ден A.M. Некрасов дължи 1200 рубли. (600 руб. # 2). Общо през юли 2008 г. той получи 15 000 рубли. (13 800 рубли + 1200 рубли).

I.V. Семенов използва правото си на почивен ден в друг ден от седмицата. Следователно работата му в събота, 12 юли 2008 г., се заплаща по единна ставка. За този ден той има право на 700 рубли. (16 100 рубли: 23 дни), а денят на почивка на 15 юли 2008 г. не подлежи на плащане. Общо I.V. Семенов получи 16 800 рубли през юли 2008 г. (16 100 рубли + 700 рубли).

... с нередовно работно време

Работодателят има право да установи нередовно работно време за отделните служители. Това е записано в член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие с този начин на работа, работодателят, ако е необходимо, от време на време може да включи служител в изпълнение на трудови функции извън определеното работно време. Списъкът на длъжностите на служители с нередовно работно време е даден в колективния договор, споразуменията или местния нормативен акт, който се приема, като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите.

Приложими ли са за посочените служители нормите на Кодекса на труда относно реда за организиране и възнаграждение на работа през почивните дни?

Съгласно член 111 от Кодекса на труда на Руската федерация почивните дни се предоставят на всички служители. Няма специални функции за служители с нередовно работно време. Следователно е възможно да бъдат привлечени да работят през уикенд или на почивка само с тяхно писмено съгласие. Естествено, освен в случаите, когато не се изисква съгласието на служителите (част 3 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работата на тази категория работници също се заплаща съгласно общите правила, изложени в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация: най -малко двойно или единично, но с осигуряване на друг ден за почивка (писмо от Роструд от 07.06. 2008 г. № 1316-6-1).

ПРИМЕР 2

Главният счетоводител на LLC "Естествени сокове" Л.С. Червенокоса нередовен работен ден. През периода на изготвяне на счетоводни и данъчни отчети за шестте месеца на 2008 г. тя е работила през почивните дни: 19 и 26 юли 2008 г. по 8 часа всеки ден. За това са издадени заповедите на ръководителя и е получено писменото съгласие на работника. Тя отказа да предостави почивка за работа през почивните дни. Заплатата на главния счетоводител е 27 600 рубли. Съгласно трудовия договор на Л.С. Рижова работи по графика на петдневна работна седмица с два почивни дни (събота и неделя). През юли тя е работила 196 часа (включително работа през уикенда). Стандартното работно време този месец е 184 часа.

От 16 часа работа през почивните дни, 12 часа (196 часа - - 184 часа) L.S. Рижова работи над месечната норма на работно време. Тези часове се заплащат в двойна почасова ставка (част от заплатата за час работа) над официалната заплата. В рамките на 4 часа (16 ч. - 12 ч.) Работата през уикендите се извършваше в рамките на месечната норма на работно време. Това означава, че плащането за 4 часа се начислява в размер на единична почасова ставка над заплатата.

Часовата ставка на главния счетоводител е 150 рубли. (27 600 рубли: 184 часа). За работа през уикендите служителят дължи 4200 рубли. (150 rub. # 4 h + 150 rub. # # 12 h # 2). Общо за юли L.S. На Рижова са кредитирани 31 800 рубли. (27 600 рубли + 4200 рубли).

... с кумулативно проследяване на времето

С обобщеното отчитане на работното време, работата по празниците се включва в месечната норма на работното време. Това обяснение е дадено от Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите в писмо от 08.08.66 г. № 13 / Р-21 (по-нататък-писмо № 13 / Р-21). Той е одобрен с постановление на тези отдели от 08.08.66 г. No 465 / П-21.

Това правило не важи за почивните дни. Следователно, ако служител, с натрупаното отчитане на работното време, трябва да работи според графика в събота или неделя, работата му в посочените дни се заплаща в обичайния размер. Но ако работното време съвпада с неработен празник или служителят, по искане на администрацията, е отишъл на работа в почивния си ден, работата през този ден се заплаща по начина, посочен в част 1 на член 153 от Кодекс на труда на Руската федерация. Тоест, при извършване на работа в рамките на месечната норма на работно време, заплащането се начислява в размер на най -малко единна дневна или почасова ставка над заплатата, а при работа над тази норма - в размер най -малко удвояват дневната или почасовата ставка над заплатата. Нещо повече, във втория случай отработеното време не е извънреден труд, тъй като вече е платено в двоен размер. Това е посочено в параграф 4 от писмо No 13 / P-21. Тази клауза с решението на Въоръжените сили на РФ от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341 е призната за несъвместима с действащия Кодекс на труда. С други думи, въпреки факта, че писмо № 13 / P-21 е доста старо и съдържащите се в него обяснения, свързани с различен кодекс на трудовото законодателство, документът все още се прилага, тъй като не противоречи на действащия Кодекс на труда (член 423) от Кодекса на труда на Руската федерация) ...

ПРИМЕР 3

При продавача на LLC "Натурални сокове" E.N. Масловой обобщи счетоводството на работното време. Счетоводният период е месец. Според работния график работната й смяна с продължителност 10 часа е паднала на почивка на 12 юни 2008 г. Общо през юни 2008 г. E.N. Маслова работи 165 часа. Стандартното работно време този месец е 159 часа. Заплатата на продавача е 15 900 рубли.

Тъй като 6 часа (165 часа - 159 часа) от работната смяна през ваканцията са работили над месечната норма на работно време, те се заплащат в двоен размер над официалната заплата. За останалите 4 часа от смяната (10 часа - 6 часа) се дължи еднократно плащане над заплатата. Часовата ставка на продавача през юни беше 100 рубли. (15 900 рубли: 159 часа). Като цяло за работа този месец Е.Н. Маслова е таксувана 17 500 рубли. ...

... с работа на смени

При работа на смени почивните дни могат да се предоставят не само в събота или неделя, но и в други дни от седмицата (част 3 от член 111 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава, че ако според работния график смяната на служителя е паднала в събота или неделя, тези дни се считат за нормални работници за него и се заплащат по общия начин, тоест в единна сума. Но ако работодателят помоли работника на смяна да отиде на работа в ден, който за него е почивен ден според графика, работата в този ден трябва да бъде платена поне двойно. В увеличен размер се начислява и заплащане за работа според графика, който е паднал на неработен празник.

Да предположим, че само част от работната смяна на служителя се пада през уикенд или почивка. Само часове, действително отработени през уикенд или неработен празник (от 0 до 24 часа на този ден), се заплащат в двойна сума. Основата е параграф 2 от писмо № 13 / Р-21.

Имайте предвид, че разпоредбите на този документ се отнасят до процедурата за заплащане на труд само през празниците. Не се споменава работата през уикенда. В действащия Кодекс на труда работата през почивните дни и неработните празници се извършва и заплаща съгласно същите правила. Следователно при изчисляване на заплащане за сменен работник за почивен ден, който е имал само няколко часа смяна, може да се ръководи от писмо No 13 / Р-21.

ПРИМЕР 4

Нека използваме условието от пример 3. Да предположим, че магазинът е отворен денонощно, търговците работят на смени. Част от една от работните смени на Е.Н. Маслова падна на неработен празник. Смяната продължи от 23:00 часа на 11 юни до 6:00 часа на 12 юни 2008 г.

Служителят има право на двойно плащане само за 6 часа от работната смяна, която съвпадна с почивката. За тях бяха начислени 1200 рубли. (100 рубли # 6 ч # 2). Останалият час от тази смяна се заплаща както обикновено. Заплата на Е.Н. Маслова през юни 2008 г. възлиза на 17 100 рубли. (15 900 рубли + 1200 рубли).

Задължителни документи

Привличането на служители за работа през почивните и неработни празници се формализира с писмена заповед или заповед на ръководителя (част 8 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изисква се наличието на този или онзи документ. Няма значение дали се изисква писмено съгласие на работниците за работа през почивните дни или не. Стандартният формуляр на заповедта и заповедта за работа през уикендите или празниците не е одобрен. Следователно организацията има право да я развива самостоятелно. В документа е препоръчително да посочите причината за отиване на работа, датите на нейното изпълнение (дати на почивните дни или празниците), продължителността, както и да посочите служителите, участващи в нейното изпълнение. За приблизителна форма на поръчката вижте приложението към статията.

За работа в почивен ден се дължи двойно или еднократно плащане плюс осигуряването на друг ден почивка. Кодексът на труда си запазва правото да избере служител. Ако в момента на подготовка или запознаване с заповедта за работа в почивен ден, служителят вече е решил, опцията, която е избрал, може веднага да бъде отразена в заповедта. Ако до този момент изборът не е направен, служителят е длъжен да уведоми работодателя (непосредствения ръководител) за своето решение. Във всеки случай предоставянето на отпуск за работа през уикенда трябва да бъде формализирано в отделен ред. За удобство можете да водите дневник за използване на свободното време за работа през почивните дни (вижте извадката в приложението). По -добре е да поверите попълването му на отдела за персонал на организацията.

Писменото съгласие на служителя да работи през уикенд или празник може да бъде посочено в личното му заявление, съставено като приложение към заповедта или отразено в самата заповед (вижте примерна заповед).

Служител има право да откаже да отиде на работа през уикенда или на почивка. Той не е длъжен да аргументира отказа или да посочва основателна причина. Това не се отнася само за извънредни ситуации и извънредни ситуации, когато не се изисква писмено съгласие на служителя. Ако обаче служителят е дал писмено съгласие, но не е ходил на работа през уикенда, работодателят може да му наложи дисциплинарно наказание. Съгласно член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация те са забележка, порицание, уволнение по подходящи причини.

Както вече беше отбелязано, някои служители трябва да бъдат информирани срещу подпис с право да откажат да работят през уикенд или неработен празник. Освен това, ако причината за отиване на работа не е посочена в части 2 и 3 на член 113 от Кодекса на труда, работодателят е длъжен да уведоми профсъюза.

Времето, отработено през уикенд или празник, е отразено в табела за работно време. Провежда се съгласно една от унифицираните форми № T-12 или T-13 (одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1). При попълване на график се използват азбучни или цифрови кодове. За работа през почивните дни и неработните празници се предоставя азбучен код PB или цифров 03. Ако по искане на служител за работа през уикенда му е даден друг ден почивка, се поставя код HB или 28 на табелата за този ден.

Как да отразим плащанията в данъчното счетоводство

Разходите на организацията за трудово възнаграждение, които намаляват облагаемата печалба, включват, наред с други неща, стимулиращи и (или) компенсаторни такси, свързани с начина на работа и условията на труд. Това са по -специално надбавки към тарифни ставки и заплати за работа през уикендите и празниците, направени в съответствие със законодателството на Руската федерация (член 3, точка 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В Кодекса на труда е посочен само минималният размер на тези надбавки - не по -малко от два пъти размера, а също така е посочено, че конкретни суми трябва да бъдат предписани в колективни или трудови договори или местни регулаторни документи.

Следователно, работодателят може да плаща за работно време през уикендите и празниците на по -високи ставки, например да утрои сумата или с коефициент 2,5. Освен това той има право да установи различни правила за заплащане на работа през уикенд или почивен ден, които не противоречат на нормите на член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Във всеки случай разработената система на плащания трябва да бъде фиксирана в наредбата за възнагражденията или друг местен нормативен акт, а в трудовите (колективните) договори да се прави препратка към този документ. Ако компанията няма такъв документ, условията за заплащане на работа през почивните дни се отразяват директно в трудовите (колективните) договори.

Да предположим, че работодателят реши да плати два пъти за работа през уикендите и празниците. След това в трудовите договори той може да посочи, че за работа в тези дни се заплаща в минималните размери, установени в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Тъй като за целите на облагането на печалбата се вземат предвид само икономически обосновани разходи (член 1, член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация), необходимостта от работа през уикенд или почивка трябва да бъде обоснована. Това оправдание е преди всичко заповедта или заповедта на ръководителя да работи през уикенда. Тя трябва да съдържа причината за отиване на работа. Обосновка могат да бъдат и писма от клиенти за необходимостта от по -бързо изпълнение на поръчките, сервизни бележки (действия) при аварии, производствени аварии, повреди на оборудването и др.

И така, размерите на допълнителни плащания за работа през почивните и празничните дни се включват в разходите за труд в съответствие с член 255, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация, ако едновременно са изпълнени две условия. Първо, такава работа трябва да бъде причинена от производство, социална необходимост или друга основателна причина. Второ, плащането за него се начислява съгласно правилата, установени в организацията, които са документирани. Разходите включват и размера на плащането в една сума, която се дължи на служител, който си е взел още един ден почивка за работа през уикенд. Тези плащания се признават като разход на месечна база към датата на изплащане на заплатите (член 4, член 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ако една организация е платила за работа през уикенда в повече от два пъти размера и това не е предвидено в трудови договори или вътрешен регулаторен документ, тя има право да вземе предвид в разходите, които намаляват облагаемата печалба, само размера на допълнителното плащане, начислено два пъти. Излишната сума не се взема предвид за целите на данъка върху печалбата въз основа на член 21, точка 21 от Данъчния кодекс.

ПРИМЕР 5

Нека използваме условието от пример 1. Да предположим, че в наредбата за възнаграждението на LLC Natural Juices е посочено, че допълнителните плащания за работа през почивните дни се извършват с коефициент 2,75. В трудовите договори, сключени със служители, се казва, че трудът през уикендите се заплаща по начина, определен в наредбата за възнагражденията във фирмата.

A.M. Некрасов е таксуван 1650 рубли за работа в почивния ден. (600 рубли # 2.75). Заплатата му през юли 2008 г. възлиза на 15 450 рубли. (13 800 рубли + + 1650 рубли). I.V. Семьонов, който използва правото на почивен ден в друг ден от седмицата, ще получи 16 800 рубли през юли.

В данъчното счетоводство организацията през юли включва 32 250 рубли в разходите за труд. (15 450 рубли + + 16 800 рубли).

Данъци върху заплатите

Увеличеното заплащане за работа през уикендите и неработните празници се облага с ЕДС на равни начала с други такси в полза на служителя, направени по трудов договор. Съгласно член 236, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация, този данък се налага върху всички плащания и други възнаграждения, начислени от работодателите в полза на физически лица по трудови договори.

Имайте предвид, че допълнителните плащания за работа през уикендите и празниците не се считат за компенсация. Факт е, че обезщетението се счита за парично плащане, установено с цел възстановяване на разходите, свързани с изпълнението на техните трудови или други задължения, предвидени в Кодекса на труда и други федерални закони (член 164 от Кодекса на труда на Руската федерация) . В случай на възнаграждение за работа през почивните дни, работодателят не компенсира никакви разходи на служителя, а само плаща за времето, което действително е работил. Тъй като по това време служителят е имал пълно право на почивка, трудовото законодателство, защитаващо правата на служителя, задължава работодателя да плаща за такава работа в увеличен размер.

Как да се изчисли UST, ако организацията плаща за работа през почивните дни в суми, надвишаващи посочените в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация?

Необходимо е да се ръководите от член 3, параграф 3 от Данъчния кодекс. Ако заплатите през уикендите в повече от два пъти размера се вземат предвид при изчисляването на данъка върху дохода, той се облага с ДДС. Ако организацията няма право да признава тези такси като разходи за целите на облагане на печалбата, единният социален данък не се начислява върху такива суми.

Плащането за работа през почивните дни над посочените в Кодекса на труда е включено в разходите. Разбира се, при условие че това е предвидено в трудови (колективни) договори или в местен регулаторен документ. Това означава, че такова плащане подлежи на ДДС.

Да предположим, че организацията нито в трудовите (колективните) договори, нито в наредбата за възнагражденията не е предписала, че за работа през уикенд или почивка заплатите се начисляват в тройни размери. Тогава се начислява единен социален данък за размера на допълнителното плащане в двоен размер, а останалата част от плащането не се включва в данъчната основа за ЕСТ.

В съответствие с член 10, параграф 2 от Федералния закон № 167-ФЗ от 15 декември 2001 г. обектите на данъчно облагане на ЕСТ и осигурителните вноски за задължително пенсионно осигуряване съвпадат. Следователно вноските за пенсионно осигуряване се изчисляват съгласно същите правила като UST.

Застрахователните премии за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания се начисляват върху всякакъв вид възнаграждение на служителите. Това е установено в параграф 3 от Правилата за изчисляване, отчитане и изразходване на средства за прилагане на задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания (одобрено от правителството на Руската федерация от 03.02.2000 г. № 184) . Това означава, че застрахователните премии за наранявания трябва да бъдат начислени за допълнителното заплащане за работа през уикенд и неработен празник (дори повече от двойно).

При определяне на данъчната основа за данък върху доходите на физическите лица се вземат предвид всички доходи на физическо лице, получени както в брой, така и в натура. Това е посочено в член 210, параграф 1 от Данъчния кодекс. В съответствие с член 153 от Кодекса на труда трудът през уикенд или неработен отпуск се заплаща на служител най-малко в двоен размер. Това плащане е само увеличено заплащане за труд и не може да се счита за компенсация. Подобна позиция е дадена в писмото на Министерството на финансите на Русия от 04.06.2007 г. № 03-04-06-01 / 174.

По този начин размерът на възнаграждението за работа през почивните и празничните дни се включва в данъчната основа на служителя и се облага с доходите на физическите лица по общоустановения начин.

Работодателят, който плаща определеното възнаграждение за изпълнение на трудовите задължения, се натоварва със задълженията на данъчен агент. С други думи, той трябва да изчисли данъка върху доходите на физическите лица, да го задържи от служителя и да го внесе в бюджета (клауза 1 на член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

ПРИМЕР 6

Нека използваме условието от пример 5. Да кажем, че размерът на застрахователните премии за наранявания в Natural Juices LLC е 0,4%. Ще изчислим сумите на ЕДС, данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии, начислени от плащанията на A.M. Некрасов (роден през 1962 г.), който е работил в почивен ден.

Размерът на плащането, дължимо на A.M. Некрасов за работа в почивен ден на 12 юли 2008 г., организацията начислява ЕСТ, осигурителни вноски към пенсионния фонд и за наранявания. UST от заплатата на служителя за юли беше:

- във ФСС на Русия - 448,05 рубли. (15 450 рубли # 2,9%);

- FFOMS - 169.95 рубли. (15 450 RUB # 1,1%);

- TFOMS - 309 рубли. (15 450 руб. # 2%);

- федерален бюджет - 3090 рубли. (15 450 руб. # # 20%).

Общо единният социален данък е начислен 4017 рубли. (448,05 рубли + + 169,95 рубли + 309 рубли + 3090 рубли).

От заплатата на А.М. Организацията на Некрасов плаща вноски в PFR, за да финансира само осигурителната част от трудовата пенсия. През юли стойността им възлиза на 2163 рубли. (15 450 руб. # 14%). Единният социален данък, платим към федералния бюджет, се намалява с размера на премиите за задължително пенсионно осигуряване, начислени за същия период. Това означава, че компанията трябва да преведе 927 рубли във федералния бюджет. (3090 рубли - 2163 рубли).

Осигурителни вноски за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания, изплатени от заплатата на служителя за юли - 61,8 рубли. (15 450 руб. # 0.4%).

От общата заплата на А.М. Некрасов за този месец компанията удържа данък върху доходите на физическите лица в размер на 2009 рубли. (15 450 руб. # 13%)

За повече подробности вижте статията „За извънреден труд се изисква допълнително заплащане или почивка“ // RNK, 2008, No 16.

Ново издание на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация

Работата през уикенд или неработен празник се заплаща поне в двоен размер:

работници на парче-не по-малко от двойни лихвени проценти;

служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови заплати - в размер най -малко два пъти дневната или почасовата ставка;

служители, получаващи заплата (официална заплата) - в размер на най -малко единна дневна или почасова ставка (част от заплатата (официална заплата) на ден или час работа) над заплатата (официална заплата), ако работят на уикенд или неработен отпуск е извършен в рамките на месечната норма на работно време и в размер на поне двойно дневна или почасова ставка (част от заплатата (официална заплата) на ден или час работа) надвишаваща от заплатата (служебна заплата), ако работата е извършена над месечната норма на работно време.

Конкретни размери на заплащане за работа през уикенд или неработен празник могат да бъдат установени с колективен договор, местен нормативен акт, приет предвид становището на представителния орган на работниците, трудов договор.

Повишено заплащане се прави на всички служители за часове, действително отработени през уикенд или неработен празник. Ако част от работния ден (смяна) се пада на уикенд или неработен празник, действително отработените часове през уикенд или неработен празник (от 0 часа до 24 часа) се заплащат в увеличен размер.

По искане на служител, който е работил през уикенд или неработен празник, той може да получи друг ден почивка. В този случай работата през уикенд или неработен празник се заплаща в единна сума, а денят на почивка не се заплаща.

Плащане на труд през почивните и неработни празници на творчески работници от медиите, кинематографични организации, колективи за телевизионни и видеозаснемания, театри, театрални и концертни организации, циркове и други лица, участващи в създаването и (или) представлението (излагането) на работи, в съответствие със списъците с работни места, професии, длъжности на тези работници, одобрени от правителството на Руската федерация, като се вземе предвид становището на Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения, могат да бъдат определени на основа на колективен договор, местен нормативен акт, трудов договор.

Коментар на член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация

Изпълнението на работа през почивните дни и официалните празници в съответствие с приложимото законодателство се отнася и за работа при ненормални условия. Като общо правило, работата през уикендите и официалните празници също е забранена.

Служителите се привличат на работа през почивните и неработни празници с тяхно писмено съгласие, ако е необходимо предварително да се извърши непредвидена работа, при спешното изпълнение на която нормалната работа на организацията като цяло или нейните отделни структурни отдели, отделно лице предприемачът зависи в бъдеще.

Привличането на служители на работа през почивните и неработни празници без тяхно съгласие е разрешено в следните случаи:

1) за предотвратяване на катастрофа, промишлена авария или премахване на последиците от катастрофа, промишлена авария или природно бедствие;

2) за предотвратяване на злополуки, унищожаване или увреждане на имуществото, държавната или общинската собственост на работодателя;

3) за извършване на работа, нуждата от която се дължи на въвеждането на извънредно или военно положение, както и на спешна работа в аварийни условия, тоест в случай на бедствие или заплаха от бедствие (пожари, наводнения , глад, земетресения, епидемии или епизоотии) и в други случаи, застрашаващи живота или нормалните условия на живот на цялото население или на част от него.

В други случаи участието в работа през почивните и неработни празници се допуска с писмено съгласие на служителя и като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация.

В неработни празници е разрешено извършването на работа, чието спиране е невъзможно поради производствени и технически условия (непрекъснато работещи организации), работа, причинена от необходимостта от обслужване на населението, както и спешен ремонт и товарене и разтоварващи операции.

Участието в работа през почивните дни и неработните празници на хора с увреждания, жени с деца на възраст под три години, е разрешено само ако не е забранено за тях по здравословни причини в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по начина, предписан от федералния закони и други нормативни актове на Руската федерация. В същото време хората с увреждания, жените с деца на възраст под три години, трябва да бъдат информирани срещу подпис за правото им да откажат да работят през уикенд или неработен празник.

Привличането на служители за работа през почивните и неработни празници се извършва по писмена заповед на работодателя.

В съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата през уикенд или почивка се заплаща поне двойно. Служителите, чиято работа се заплаща въз основа на работно време, работят в почивен ден или неработен отпуск, се заплащат по двойни почасови или дневни ставки. За работници на парчета продуктите, направени през уикенд или празничен ден, трябва да се плащат поне по двойни тарифи. Служителите, които получават месечна заплата, се заплащат за работа през уикенд или неработен отпуск в размер не по -малък от дневната или почасовата ставка над заплатата, а ако работата е била извършена над месечната ставка - не по -малко от двойно почасова или дневна ставка над заплатата.

Колективните и трудови договори могат да предвиждат по -високи заплати по време на празниците. Ако работата попада на почивка отчасти, тя се заплаща в увеличен (двоен) размер само за онези часове, които са били включени в почивката (от 0 до 24 часа). По искане на служителя увеличеното заплащане за работа по празниците може да бъде компенсирано чрез осигуряване на друг ден почивка, но с еднократно плащане. В този случай почивният ден не се заплаща.

Възнаграждение за труд през почивните и неработни празници на творчески работници от медиите, кинематографични организации, телевизионни и видеозаснемащи колективи, театри, театрални и концертни организации, циркове и други лица, участващи в създаването и (или) представлението (изложбата) на работи, професионални спортисти в съответствие със списъците с работни места, професии, длъжности на тези работници, одобрени от правителството на Руската федерация, като се вземе предвид становището на Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения, могат да бъдат определени въз основа на колективен договор, местен нормативен акт, трудов договор.

Друг коментар на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация

1. За процедурата по набиране на работа през почивните и неработни празници вижте го.

2. Член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация установява два вида обезщетение за работа през почивните и неработни празници: увеличено заплащане и осигуряване на друг ден почивка.

Служителят има право да избере вида на обезщетението. Тъй като включването в работа през почивните дни и неработните празници е възможно само с писменото съгласие на служителя, препоръчително е да се определи вида на обезщетението в него. При липса на писмено заявление от служителя за осигуряване на друг ден почивка като обезщетение за работа през почивните дни или неработни празници, се извършва увеличено плащане.

3. Когато служител избере увеличено плащане, то се прави поне двойно. Процедурата за определяне на размера на възнаграждението зависи от системата за възнаграждение:

В случай на система за плащане на парче, се прилагат парцели, увеличени най-малко два пъти;

Със система за разсрочено плащане, използваща почасови или дневни тарифни ставки, съответните ставки се увеличават поне два пъти;

Със система за възнаграждения, базирана на времето, използваща месечни заплати, ако работата през уикенд или неработен празник е била извършена в рамките на месечната норма на работно време, се установява допълнително плащане в допълнение към официалната заплата в размер не по-малък от почасовата или дневната заплата;

При система за заплати, базирана на времето, използваща месечни заплати, ако работата през уикенд или неработен празник е била извършена над месечната норма на работно време, се установява допълнително плащане в допълнение към официалната заплата в размер на поне двойно почасовата или дневната заплата.

Конкретният размер на заплащане за работа през почивните дни или неработни празници се установява в съответствие с част 2 на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация в колективен договор, местен нормативен акт или в трудов договор. Ако тази сума не е установена с договор, плащането трябва да се извърши в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация в двоен размер.

Във всеки случай часовете, действително отработени през уикенд или неработен празник, подлежат на увеличено заплащане.

4. Когато служителят избере обезщетение под формата на друг ден почивка, времето за използване на този ден трябва да бъде договорено с работодателя. Използването на друг ден почивка без съгласието на работодателя следва да се разглежда като нарушение на трудовата дисциплина от служителя.

Тъй като работата в почивен или неработен празник лишава служителя от възможността да използва тези дни за почивка, за всеки ден от тази работа, независимо от действително отработените часове, трябва да се осигури цял допълнителен ден почивка . Допълнителният ден за почивка не подлежи на плащане.

5. Специални правила за заплатите през почивните и неработните празници се установяват за творчески работници на медиите, кинематографични организации, екипи за телевизионни и видеозаснемания, театри, театрални и концертни организации, циркове и други лица, участващи в създаването и (или) изпълнение на (излагане) на професионални спортисти. От една страна, естеството на дейността на такива работници и такива организации предполага тяхната работа през уикендите и празниците, от друга страна, тези работници са еднакво подчинени на гаранционните норми на трудовото законодателство. Въз основа на това част 4 от чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че увеличението на възнаграждението на тези лица през почивните дни и неработните празници се установява с трудов договор, колективен договор или местни разпоредби на организацията, но не се ограничава до минималния размер .

  • Нагоре

На всеки работник се гарантира правото на работа само в рамките на работния режим, установен в предприятието, но има и извънредни ситуации, например злополуки, докладване или завършване на спешен проект.

Именно за такива ситуации законът, като изключение, позволява да се включат служителите в изпълнението на задълженията през почивните дни, но само с гаранция за обезщетение за отработените часове.

Законодателна уредба на въпроса

В съответствие с член 56 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовите правоотношения възникват между компанията и служителя едва след сключване на трудов договор или допускането на служителя до изпълнение на задълженията, последвано от формализиране на отношенията.

На свой ред, в споразумението за взаимно сътрудничество съгласно член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация условията на труд се договарят, които включват не само отговорностите и местоположението на работното място, но и начина на заетост.

Така, по -специално, в съответствие с член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация, служител може да бъде нает на работа в гъвкав режим на работа или на основание член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация да има смяна на характера работа или работа само пет дни в седмицата, но в същото време в съответствие с член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация продължителността на работната му седмица не трябва да надвишава 40 часа, което предполага периоди на почивка, тоест същите почивни дни и празници.

Но производственият процес не винаги предполага стабилност, като се има предвид, че оборудването може да се повреди и да създаде аварийна ситуация в институцията, или служителят може да се разболее и транспортьорът не може да бъде спрян. За такива ситуации законът позволява да се включват работници през почивните дни при изпълнение на преки задължения.

Така че в член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация се казва, че в случай на непредвидена работа работниците възможно е да се привлекат на работа през почивните днис цел предотвратяване на щети за предприятието или отстраняване на последствията от злополука, при условията, одобрени от закона. По -специално е възможно да се задължат работниците да започнат задълженията си през уикенда само със съгласието им, например при отсъствие на основния служител, и в случай на злополука и без съгласие, но със задължително обезщетение, установено от закона .

Тоест, в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, заетост в почивен ден трябва да бъде възнаградено с двойно плащане или единичноно с осигуряване на друг ден почивка в съответствие с избора на служителя. Също така член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че колективен договор или други местни актове могат да предвиждат различен размер на обезщетение за допълнителен труд с единственото условие, посочено в член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация.

По -специално, на ръководството на компанията се дава право, поради финансовите възможности на предприятието, да възнаграждава работници в размер не по -нисък от този, установен със закон, което предполага компенсация за работа през почивните дни и повече от два пъти размера, или правото на служителя да избере допълнителен ден за почивка по своя преценка.

Процедура за изчисляване на заплатите

Производственият процес във всяка институция има свои собствени характеристики, което води до възнаграждение по няколко начина.

В частност, трудът може да бъде платен:

Система за заплати в съответствие с член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация, той приема плащането на фиксирана сума за нормата на отработените часове месечно, независимо от броя на изходите и наличието на празници. В основата на часова ставка противен е принципът, тоест само всички отработени часове се заплащат по предварително определена ставка.

Тоест, ако заплатата е определена, служителят ще получава една и съща сума всеки месец, докато при почасовата ставка заплатата ще бъде различна, като се има предвид, че във всеки месец броят на работните дни не е един и същ. И при бройки заплатите ще зависят от количеството произведени продукти за определен период, което отново предполага нефиксирана месечна сума.

По време на нормална работа

Повечето държавни агенции, както и банки и компании, обикновено работят на петдневна база, което предполага 40-часово натоварване през делничните дни и система за заплати. Тоест, без значение колко работни дни има в месеци, служителят във всеки случай ще получава заплатата си 20 или 22, разбира се с минус.

Ето защо при изчисляване на плащанетоняма особени затруднения за работа през уикенда в двоен размер, което се потвърждава от Писмото на Министерството на труда No 14-2 / ​​В-943. В края на краищата първо трябва да изчислите заплатите на час, а получената сума трябва да се умножи по броя на отработените часове вече в почивния ден двойно.

Например един складовник има заплата от 15 000 рубли, 20 дни са работили за 8 часа.

15 000 / 20 / 8 = 93,75 рубли е заплатата на час.

Служителят е работил 8 часа в почивен ден.

8 * 93,75 = 750 рубли

Като се има предвид, че в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата в почивен ден се заплаща в двоен размер: 750 * 2 = 1500 рубли.

По този начин служителят трябва да получава заплата в размер на:

15 000 + 1 500 = 16 500 рубли.

Също така член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че работникът има право да откаже двойно плащане в полза на осигуряване на още един ден почивка... В такава ситуация заплащането за работа в почивен ден се извършва в стандартен размер и служителят получава почивен ден в друго удобно време.

По -специално, изчисляването на месечните заплати в подобна ситуация ще изглежда така:

  • 15 000/20/8 = 93,75 рубли.
  • 8 * 93,75 = 750 рубли.
  • 15 000 + 750 = 15 750 рубли.

Променлив режим на работа

В съответствие с член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация нормално работно времесе счита за 40 часа седмично, което е от значение за такъв режим като петдневен или шестдневен с фиксирани почивни дни.

Но в предприятия с работа на смени е невъзможно да се спази 40-часова работна седмица поради особеностите на производството, като се има предвид, че графикът се състои от поредица от смени и плъзгащи се почивни дни, които през една седмица могат да бъдат повече от 40 работно време, а през друго - по -малко от договорените.норми.

В подобна ситуация, в съответствие с член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация за институции със съгласуван график, законът предвижда възможност за обобщено счетоводство, което включва добавяне на отработени часове за определен период, например тримесечие, за да се спази законоустановената норма на часове, която вече е в месечен еквивалент, т.е., да речем, 160.

Тази форма на отчитане на отработените часове естествено засяга процедурата за изчисляване на заплатите, която директно зависи от отработените часове и предопределя различни суми за всеки месец. Естествено, с тази процедура за изчисляване на заплатите, изчисляването на двойното заплащане за работа през почивните дни също създава някои трудности.

По-специално, Резолюцията на Държавния комитет № 465 / P-21 гласи, че работата по празниците трябва да бъде включена в месечната ставка и съответно да се заплаща. Например един опаковчик има заплата от 12 000 рубли и работи според железопътния график, тоест ден, нощ, 48-дневна почивка, докато продължителността на смяната е 12 часа.

Нормата на часовете на месец е 192 часа въз основа на 16 смени по 12 часа всяка, служителят е работил 17 смени, откакто е бил повикан на работа поради болестта на колегата си за една смяна.

След това изчислението ще се извърши в следния ред:

  • 12 000 /192 = 62,5 рубли.
  • 12 * 2 = 24 часа.
  • 62,5 * 24 = 1500 рубли.
  • 12 000 + 1 500 = 13 500 рубли.

Ако при обобщеното отчитане на времето заплатите се изчисляват не в системата за заплати, а в почасовата ставка, изчисляването на заплатите през уикендите ще изглежда съвсем просто. Почасовото заплащане, например, 62,5 рубли ще трябва да се умножи по броя на отработените часове през уикенда и по два.

62,5 * 12 * 2 = 1500 рубли.

Процедурата за издаване на изход на работното място в почивен ден

При наемане на работник, дори на етапа на регистриране на правоотношения, в трудов договор или в местни актове се определя заплата или почасова ставка, в съответствие с които автоматично се изплаща трудово възнаграждение. Но в края на краищата първоначално се предполага, че служителят ще изработва трудовия стандарт на месечна база, а не ще работи над него.

Ето защо всяко участие в работа над нормата трябва допълнително отразени в административната документация.

По -специално, в навечерието на покана за работа, освен това, ръководителят на отдела представя доклад или бележкаадресирани до директора относно необходимостта от извършване на определена работа в почивен ден и с искане за включване на служител в тяхното изпълнение. Въз основа на доклада и след налагането на резолюцията се издава заповед за наемане на работапосочване на причината за обаждането, дата и час, през които се планира допълнителна работа.

Поръчката също така задължително предвижда условия на обезщетение за допълнителна работаи се поставя подписът на ангажирания работник, който по този начин се запознава със заповедта и изразява съгласието си да бъде включен в работа в законен почивен ден. В допълнение към поръчката, допълнителен изход се отразява и в табелата за отчет, където в колоната, съответстваща на уикенда, не е „В“, а броят на отработените часове, например 8 или 12. Т.е. и табелата за времето.

Характеристики на плащане при командировка

Процедурата за предоставяне на командировки, както и тяхното протичане и заплащане, се уреждат от нормите на Постановление на правителството № 749, което по -специално казва, че от името на работодателя служител може да бъде изпратен в хода на производствени дейности към друго предприятие.

В същото време, докато е в командировка, служителят ще бъде зает в съответствие с режима на работа, който е инсталиран в приемащата компания. Ако поради производствени нужди служител е принуден да отиде на работа в почивен ден вече според работния график на друго предприятие, неговата заетост ще бъде платена двойно в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Също така в договорената норма се казва, че продължителност на командировкатя се изчислява не от момента на пристигане в командировка, а от момента на заминаване от родния град на работника, което предполага вероятността да сте на път точно през законния уикенд. В такава ситуация, в съответствие с точка 5 от Резолюция № 749, дните на пътуване също ще бъдат изплатени в двоен размер или ще бъдат компенсирани чрез еднократно плащане с осигуряването на друг ден почивка.

Процедурата за заплащане на работа през уикендите и празниците е описана в следния видеоурок:

работници на парче-не по-малко от двойни лихвени проценти;
служители, чиято работа се заплаща на дневни и почасови ставки - в размер най -малко два пъти дневната или почасовата ставка;
служители, получаващи месечна заплата - в размер не по -малък от единична дневна или почасова ставка над заплатата, ако работата през почивните дни и неработните празници е била извършена в рамките на месечната норма на работно време, и в размер на не по -малко от двойно почасовата или дневната ставка над заплатата, ако работата е надвишавала месечната ставка.
По искане на служител, който е работил през уикенд или неработен празник, той може да получи друг ден почивка. В този случай работата в неработен празник се заплаща в единна сума, а денят на почивка не се заплаща.
Плащане за работа през почивните и неработни празници на творчески работници от кинематографични организации, театри, театрални и концертни организации, циркове и други лица, участващи в създаването и (или) изпълнението на произведения, професионални спортисти в съответствие със списъците на професиите, установени от правителството на Руската федерация, като се вземе предвид становището Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения може да бъде определена въз основа на трудов договор, колективен договор или местен регулаторен акт на организацията.
Коментар на чл. 153
1. В коментираната статия се установява размерът на допълнителното заплащане за работа през почивен ден (уикенд). Изчисляването на размера на допълнителното плащане зависи от формата на възнаграждение: на база време или на парче. С възнагражденията, базирани на времето, заплатите на служителите могат да бъдат изчислени въз основа на: въз основа на почасовата ставка; от дневната ставка; от месечна заплата.
2. Ако служителят има почасова ставка, тогава размерът на допълнителното плащане се изчислява, както следва: размерът на допълнителното плащане = почасова ставка x броят на отработените часове в почивен (уикенд) ден x 2.
Ако за служител е зададена дневна ставка, размерът на допълнителното плащане се изчислява, както следва: дневна ставка x брой отпуски (почивни дни) отработени x 2.
Ако служителят има месечна заплата, тогава за да се изчисли размерът на допълнителното плащане, е необходимо да се определи неговата почасова ставка.
Часовата ставка се изчислява, както следва: месечна заплата: броят на отработените часове за един месец.
3. Служител може да работи в почивен или почивен ден: в рамките на установената норма на работно време; над установената норма на работно време.
Ако служител е работил на почивен ден или почивен ден в рамките на установената норма на работно време (например в рамките на 160 часа с 40-часова работна седмица), тогава доплащането се изчислява, както следва: почасова ставка x броят на отработените часове в празничен (уикенд) ден.
Ако служител е надвишил установения стандарт на работно време (например, служител е работил 164 часа при стандартно работно време от 160 часа), работейки по празници или уикенди, доплащането се изчислява, както следва: почасова ставка x брой отработени часове в празничен (уикенд) ден x 2.