Кога ще бъдат отменени трудовите книжки по новия правилник. Митове и истини за премахването на трудовите книжки. Перспективи за премахване на трудовите книжки. Държавен изглед

Въпрос за анулиране трудови книжкиузрели дълго време, тъй като от 2002 г. те престанаха да бъдат основа за издаване на пенсии. Пълният превод на тези документи в цифров формат беше планиран да бъде извършен още през 2006, 2012, 2017 г. Те обаче все още не са изчезнали и може само да се спекулира за последствията от отказа на трудови книжки за държавата, служителите и работодателите.

Защо държавата иска да премахне труда

Трудовата книжка е единственият руски документ в момента, съдържащ пълна и достоверна информация за това каква длъжност заема служителят и къде работи... Той също така показва информация за порицанията и благодарностите, които служителят е получил. Необходимостта от съхранение и правилата за поддържане на трудова книжка се определят от Постановление на правителството на Руската федерация № 225, неспазването на разпоредбите на което се наказва с глоби.

Въпреки това в момента информация за трудовия стаж на служителите се въвежда в базата данни на Пенсионния фонд на Русия... Информацията, необходима за това, идва през системата индивидуална регистрацияудръжки, направени от работодателя.

По този начин можете да потвърдите стажа си дори без да имате трудова книжка, което означава, че той престава да бъде функционално незаменим от гледна точка на държавата. За цялата държавна система отхвърлянето на този документ е значително предимство, тъй като позволява:

опростяване на схемата за отчитане на пенсиите;
намаляване на броя на документите, включени в различни процедури;
намаляване на разходите за съхранение на документи в архива.

Също така важен момент е съответствие с международните стандарти, които демонстрират липсата на необходимост от ползване на трудова книжка.

Полезно ли е за работодателите

Ако откажете да използвате документ, потвърждаващ дейността на служителя в предприятието, работодателят получава редица предимства:

намаляване на обема на разходите, свързани с HR администрация(заплати на кадрови служители, счетоводство и съхранение на данни);
намаляване на обхвата на отговорност (отнася се до необходимостта от съхраняване, водене на записи и връщане на трудовата книжка на собственика в случай на уволнение на последния);
получаване на възможност за оптимизиране на човешките ресурси.

Има обаче и значителни недостатъци:

Почти всяка неуместна информация, свързана с предишната работа на кандидата, може да бъде скрита, което създава погрешно впечатление на работодателя за нивото на отговорност и подготвеност на потенциалния служител.

Тези трудности могат да бъдат изгладени благодарение на:

интервюиране;
като се вземат предвид документите, потвърждаващи факта, че служителят има определено образование;
определяне на пробен период;
спешност работни отношения(това условие е предписано в договора при наемане).

Често обаче е много по-лесно да се запознаете със записите в трудовата книжка.

Има ли ползи за работниците?

За служител оттеглянето от използването на трудова книжка е лишаване от документ, който може официално да потвърди неговия трудов стаж. Ако цифровата счетоводна система страда от повреда, тогава всички лични данни могат да бъдат загубени, или ще бъде променена, дори ако по-късно електронната база данни бъде напълно възстановена.

В такава ситуация ще трябва да отделите много време за възстановяванеизчезнала информация, отнасяща се до предишния работодател. Единственото, на което може да се разчита в такава ситуация, е помощта на служителите на Пенсионния фонд на Русия. Въпреки че често се оказва, че този проблем се решава сам по-бързо.

Друг важен момент - търсещият работа трябва да разчита на добросъвестността на работодателя, който трябва да прави вноски към ЗФР през целия период на работа на служителя. Ако по някаква причина той не направи това, тогава по-късно ще бъде невъзможно да се докаже фактът, че изпълнява трудовите си задължения и има опит през този период.

Има и две предимства, които обикновен служител на всяка организация може да намери в планираните промени: няма нужда да харчите пари за закупуване на документ и няма документи при пенсиониране(трябва само да подадете специално заявление). Това обаче изисква цялата система да работи безупречно.

Перспектива на малкия бизнес

Характеристика на малкия бизнес е ограниченият брой служители и невъзможността за поддържане на специален отдел за персонал (или дори отделен служител по персонала), чиято задача е да води правилно документацията. В резултат на това поради липсата на отговорни лица рискът се увеличава значително:

забавяне на издаването на трудова книжка по вина на компанията (в резултат на това работодателят трябва да компенсира всички приходи, загубени от служителя по време на забавянето);
неправилно попълване на документи (това може да бъде изпълнено с глоби в размер от 5 до 50 минимални заплати за длъжностни лицаи 10 пъти по-високи наказания за фирми).

Ето защо, въпреки риска от получаване на неточна информация относно потенциални нови служители, представители на малкия и среден бизнес, както и някои обществени организации често се застъпват за премахването на трудовите книжки.

Как ще се осъществи изпълнението

Първоначално система за работа без трудови книжки трябва да пробвам малки предприятия , където персоналът няма да надвишава 15 човека. Ако това нововъведение не създаде затруднения и дори намали ресурсните разходи за съхранение и поддържане на трудови книжки, то през следващите години те ще бъдат премахнати навсякъде.

Необходимата и значима информация ще се въвежда в електронни бази данни от работодателите чрез лични сметкина специални сайтове. Данните ще се преглеждат от самите служители, така че трудовата книжка просто ще придобие по-удобна и модерна електронна форма.

Важно! На тези, които са дошли в Русия за постоянно пребиваване от съседни страни, силно се препоръчва да придобият удостоверение за пенсионно осигуряване, в противен случай ще им бъде трудно да намерят „прилична“ работа по-късно (ако трудът бъде отменен).

След това техният стаж задължително ще бъде преобразуван и индексиран, както всички граждани на Руската федерация.

Защо нищо не се е променило досега?

Има няколко обяснения за това:

информацията, съдържаща се в трудовите книжки, е твърде ценна (загубата й може да доведе до редица проблеми, свързани с начисляване на пенсии, смяна на работа, уволнение и др.);
разходите за преобразуване на необходимите данни в цифров формат ще бъдат твърде големи;
споразумение между привържениците и противниците на нововъведението все още не е постигнато.

Руснаците имат възможност да създават петиции на специален уебсайт, които, ако има достатъчен брой гласове от други граждани, могат да бъдат разгледани от Държавната дума. Документи, отразяващи противоположни позиции по разглеждания тук въпрос, се появяват на този ресурс от дълго време. От което стана ясно, че мнозинството от гласувалите са противници на трудовите книжки, но подписите им все още не са достатъчни, за да привлекат достатъчно внимание от страна на отговорните органи (само пет хиляди от необходимите сто).

Въз основа на тези данни може да се прецени, че малко от обикновените граждани наистина се интересуват от факта на наличието или липсата на трудова книжка.

Каква е предложената алтернатива?

В случай на валидно прекратяване на използването на карнети, ще е необходимо да се извърши щателна проверка на всички книжа на предприятията за съответствие с изискванията. Това ще анализира съдържанието:

самите работници;
заповеди за назначаване на работа или уволнение;
изчислени данни за всеки един от служителите.

също ще има необходимо е да се установи преходен период (с продължителност най-малко 10 години), по време на което документите ще бъдат приведени в съответствие един с друг. На този етап ще трябва да отделите много време и усилия, но това не е основният проблем: при действителното анулиране на трудовата книжка трябва да има друг ефективен начин за потвърждаване на трудовия стаж.

Като алтернатива на документа, който се изтегля от употреба, се планира да се използва трудов договор, обаче сега както стоитвърде лесно е да се фалшифицира, така че ако данните бъдат загубени, този документ може да не се приеме като достатъчно доказателство. В такава ситуация възстановете цялата необходима информация и валидността му ще бъде потвърдена само в съда.

Ситуацията може да се промени, ако се установят нови правила за съставяне на трудов договор, които ще гарантират максималната му защита срещу евентуална фалшификация. В този случай няма да е необходимо да подавате молба до Пенсионния фонд или съда, за да потвърдите трудовия стаж.

Въпреки наличието на инициатива за премахване на трудовите книжки в предишни периоди, времето за нейното прилагане все още не е дошло, поради наличието на значителен брой недостатъци и нерешени въпроси. Въпреки това, в близко бъдеще картината може да се промени значително, ако гражданите на Руската федерация проявят по-голям интерес към този въпрос.

В това видео последна информацияотносно премахването на трудовите книжки в Русия.

От 2002 г. стойността на трудовата книжка започва да намалява. При назначаването на пенсии и обезщетения държавата се интересува само от осигурителен стаж, който не е вписан в този документ. И още тогава започнаха да го наричат "съветски анахронизъм", предсказвайки скорошната забрава на познатата кора. Такива разговори продължават и днес, но работната книжка все още остава необходим документза заетост. Следователно за работещите граждани и пенсионерите е актуален въпросът: ще бъдат ли анулирани трудовите книжки и как се планира да бъдат заменени.

Плановете на чиновниците

Трудовата книжка от края на 30-те години на миналия век е основният документ, потвърждаващ трудовия стаж и професионалните постижения на служителя. Тази цел е фиксирана в Кодекса на труда (66-ти член). Но служителите сериозно решиха да изоставят този документ. Поне на хартия. Те ще реализират плановете си на етапи.

Премахването на трудовите книжки през 2018 г. не се случи, въпреки че в медиите имаше много информация, че електронните им копия ще започнат да се използват веднага след настъпването на 2018 г. По-специално през лятото на миналата година беше обявено от Вицепремиерът Олга Голодец, изказване на Икономическия форум в Санкт Петербург.

Очакваше се реформата първо да засегне малки организации с не повече от 15 души, а след това да се присъединят и по-големи фирми. Въпреки това май вече изтича и нито в Кодекса на труда, нито в Правилника за водене на трудови книжки (Постановление на правителството № 225 от 16.04.2003 г.) значителни променивсе още не е въведена.

Изправени пред определени пречки и критики, служителите на Министерството на труда донякъде отложиха срока за постепенно премахване на трудовите книжки. Сега е планирано да стартира от януари 2020 г. Тази дата, по-специално, беше наречена Любов Елцова - заместник-министър на труда и социалната защита. Не е изключено обаче и този период да бъде отложен.

Електронна алтернатива

Когато трудовите книжки бъдат анулирани в Русия, електронната документация ще заеме мястото им. Все още не се знае точно какъв ще бъде неговият формат. Най-вероятно това ще бъде цифрова база данни, подобна на тази, която се формира от работодателите днес - за отчети пред пенсионния фонд. Но в него ще се появят допълнителни колони, където ще записват опита на служителя.

Докато системата се тества, работата й се отстранява, искат да осигурят на гражданите специални пластмасови карти, които да започнат да представят, когато постъпят на работа. На тях, освен паспортни данни, TIN номер и застрахователно удостоверение, се планира да се въведе информация за трудова дейностпритежател на карта.

Притеснения на служителите и работодателите

Не всички граждани и работодатели намират преминаването към електронни трудови книжки за необходимо и безопасно. Дори министърът на труда и социалната защита Максим Топилин забеляза, че този проект е изкуствено лобиран и не е актуален нито за организации, нито за работници.

Критиците на дигиталните иновации не без основание смятат, че премахването на работните книжки в хартиен формат може да има отрицателни последици:

тежестта върху работодателите ще се увеличи (например ще са необходими средства за закупуване софтуер, обучение на кадрови служители);
възможна е системна повреда или умишлена вирусна атака, която ще унищожи данните или ще ги направи ненадеждни;
служителите ще трябва да контролират дали работодателят прави вноски в пенсионния фонд за тях, тоест дали отговарят на условията за осигуряване;
За работодателя ще бъде по-трудно да определи „стойността“ на бъдещ служител, например да разбере дали е бил уволнен от предишна работа по „статията“, дали е имал благодарности и т.н.

Но каквито и да са страховете, премахването на трудовите книжки в Русия е неизбежно. Въпреки неяснотата на това действие, държавата ще се стреми да дигитализира работния процес колкото е възможно повече, ако не и напълно. Процесът на въвеждане на електронни трудови книжки в цялата страна обаче ще се проточи с няколко години, тъй като работниците и работодателите все още не са готови нито технически, нито „морално”.

Слуховете за предстоящото анулиране на трудовите книжки в Русия се чуват в пресата и в в социалните мрежине първа година. На фона на постоянните и случайни промени в законодателството за пенсионно осигуряване на гражданите, премахването на използването на трудови книжки не изглежда като примамлива перспектива. През лятото на 2018 г. най-накрая бяха обявени реалните перспективи за по-нататъшно използване на трудовите книжки в Русия.

История на работните записи

Трудовата книжка е официален документ, който записва информация за мястото на работа на гражданина през целия му живот и кариера. Французите познават такива счетоводни книжа от края на 18 век, измислиха и сегашното й име на работната книжка. Този документ е въведен, за да се намали броят на скитниците в държавата. В Съветския съюз отначало се използваха така наречените трудови списъци, които бяха приети, за да заменят служебните досиета, използвани в Руската империя преди революцията. Списъците на услугите взеха предвид заетостта само на определени категории граждани, а съвременният работник трябва да има трудова книжка, независимо от вида на дейността. С използването на този документ днес се определя размерът на бъдещата пенсия на гражданин.

Трудовата книжка по традиция се стартира на първото работно място. V съветско времедори обучението в университет би могло да се зачете за трудов стаж, при условие че преди постъпване образователна институциягражданинът вече е успял да работи някъде поне малко. Днес времето, прекарано за придобиване на нова специалност, вече не се счита за трудов стаж.

През целия период на работа в определена организация трудовата книжка на служителя се съхранява в службата за персонал на тази компания, тъй като този документ трябва да регистрира всички промени в състоянието на отношенията между служителя и работодателя. Информацията за повишаване или понижаване на длъжността, за издаване на благодарност или глоби на служителя се вписва в трудовата книжка. Всички записи, направени в трудовата книжка, трябва да бъдат съставени в съответствие със специфични инструкции, определени в Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят може да получи труда си само при уволнение от компанията. При установяване на нова работа служителят е длъжен да предостави този документ на новия си работодател.

Трудовата книжка се използва още от времето на СССР

Перспективи за премахване на трудовите книжки в Русия

Слуховете, че трудовите книжки в Русия са на път да бъдат отменени, вълнуват умовете на съгражданите от няколко години. Така специалисти от Министерството на здравеопазването и социално развитие Руска федерацияпоиска премахването на трудовите книжки в Русия още през 2011 г. и като алтернатива предложи преминаване към трудов договор. В края на юни 2018 г. на държавно ниво най-накрая бяха обявени конкретни промени в областта на прилагането на трудовите книжки. От началото на 2020 г. наред с хартиения труд ще влязат и електронните.Информация за трудовия стаж на работещите граждани ще се съдържа в единна държавна база данни. За известно време хартиените и електронните трудови книжки ще се дублират взаимно, но се очаква след известно време работните книжки на хартиен носител да останат в миналото.

Видео: премахване на хартиените работни книги

Плюсове и минуси на анулирането на трудови книжки за служител и работодател

Засега не говорим за премахване на трудовите книжки като такива, справедливо би било да говорим повече за промяна на формата за съхранение на данни. В такива промени могат да се намерят както плюсове, така и минуси за всяка от участващите страни.

От една страна, работодателят получава възможност за достъп до единна база данни на служителите с максимална гаранция, че няма нито един факт от трудовата история на кандидата работно мястоняма да бъдат скрити или умишлено променяни. Това е удобно за работодателя. От друга страна, служителите при такива обстоятелства напълно губят правото да допускат грешки. Ако хартиен работен документ с "неудобен" запис в него може да бъде "загубен" и документът може да бъде възстановен във формата, в която искате, тогава с електронна книгатози трик няма да работи.

Въпреки това, има предимства за служителите при промяна на формата на съхранение на информация за работата. Днес все повече хора работят дистанционно, следователно ситуациите не са необичайни, когато служител живее например в Ленинградска област, а неговият работодател поддържа офис във Владивосток или обратно. Сега при официална работа трябва да се изпрати хартиена работна книжка от куриерски или пощенски услуги, което е свързано с допълнителни рискове, тъй като колетът може да бъде загубен по небрежност или поради непредвидени обстоятелства. Ако се изгуби документ, служителят ще трябва да се справи с него, а това е много дълга и трудна работа. Ако подробностите за работата се споделят онлайн, отдалечените работници ще се възползват.

Поддържането на трудови книжки в електронен вид ще позволи на работодателите донякъде да улеснят поддържането на документооборота в предприятието, тъй като информацията за служителя трябва да бъде въведена в базата данни само веднъж, а в бъдеще можете просто да ги допълвате. Службите за сигурност на работодателите ще могат бързо да проверяват потенциалните служители, използвайки сложна навигация в базата данни. Рисковете от загуба на електронни данни за конкретен служител са сведени до нула. Разбира се, от друга страна, ще са необходими известни разходи за обучението на служителите за работа с новата система.

Сред ползите, които, според замисъла на законодателите, служителят ще получи от въвеждането на електронния труд, са следните:

няма нужда лично да взимате книгата при уволнение;
способността да се влияе на недобросъвестни работодатели, които избягват да плащат вноски към ЗФР;
възможност за въвеждане в базата данни на информация за преминатите курсове и получените сертификати.

Ако обаче грешна информация за служител внезапно попадне в базата данни, може да е трудно да я поправите.

Видео: плюсовете и минусите на работните книжки

Използването на трудова книжка отдавна е обичайно сред руските работодатели и работници. През годините на прилагане на този документ са разработени определени правила, чието спазване позволява както на служителите, така и на работодателите да получават необходимата информация. С въвеждането на нови стандарти ще настъпят определени промени в практиката на използване на трудови книжки. Тестовият период, който ще започне през януари 2020 г., ще покаже дали очакванията на законодателите ще бъдат изпълнени и дали въвеждането на единна електронна база данни ще улесни съдбата на участниците на пазара на труда.

Трудова книжка - документ, в който се правят записи за трудовия стаж на служителя. Преди малко по-малко от 100 години трудовата книжка беше одобрена в СССР като документ, потвърждаващ съществуването на трудов стаж на дадено лице и даващ основание за назначаване на пенсия от държавата.

През 2002 г. отпадна необходимостта да има трудова книжка за получаване на пенсия, което даде повод някои работодатели да регистрират служители за работа по трудов договор, без да правят вписвания в трудовата книжка. За няколко последните годиниПравителството на Руската федерация активно обмисля необходимостта от премахване на хартиените трудови книжки като остарял начин за съхранение на информация за служител.

Закон за трудовите книжки

Необходимостта работодателят да съхранява и поддържа трудови книжки на служителите се регулира от Постановление на правителството на Руската федерация № 225. Резолюцията разказва за процедурата за съхранение, поддържане, вписване и промени в трудовите книжки, както и за процедурата за издаване на документ на служител след уволнение.

Всеки работодател, в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, трябва да съхранява трудовите книжки на всички служители в специален сейф, който не може да бъде достъпен от неупълномощени лица, редовно, ако е необходимо, да прави нови записи в книгата за промяна на служителите позиция, благодарности, порицания и др. При неспазване на процедурата, установена с Решение № 225, се налагат санкции.

Новите законопроекти имат за цел да премахнат необходимостта работодателят да съхранява и поддържа трудови книжки на служителите.

Реформа за премахване на трудовите книжки

Справка по история

За първи път трудовите книжки са въведени през 1918 г. с Кодекса на труда на РСФСР, в който в чл. 80 посочва, че всеки работник е длъжен да има трудова книжка, а към този член има приложение, регламентиращо реда за водене на трудови книжки. Тогава с Указ на Съвета на народните комисари на РСФСР от 10.05.1918 г. „За трудовите книжки за неработещи хора“ вместо лични карти или паспорти бяха въведени трудови книжки за определени категории граждани, които се считаха за неработещи. работещ. В този документ е даден и формата на трудовата книжка.

Трудовите книжки ще бъдат анулирани през 2017 г. за предприятия с по-малко от 15 служители. Ако промените позволяват на работодателите да изразходват по-малко средства за поддържане и съхраняване на документи и в същото време не доведат до затруднения при вписването на осигурителния стаж на служителите, през следващите няколко години трудовите книжки ще бъдат напълно анулирани.

Анулирането на трудовите книжки е възможно благодарение на създаването на общоруски електронни бази данни, където ще се въвежда информация за всички официално заети служители. На един официален уебсайт ще бъдат създадени онлайн офиси за всички работодатели и по този начин те ще могат да проследяват и правят промени. Служителите също ще могат да преглеждат цялата налична информация, използвайки собствената си лична информация и парола за достъп, така че премахването на трудовите книжки през 2017 г. всъщност ще доведе до по-удобно електронна форматрудови документи.

Днес няма нужда да съхранявате трудови книжки, за да потвърдите наличието на трудов опит. При определяне на размера на пенсията на служителя се взема предвид само неговия осигурителен стаж, което се потвърждава от информация за таксите към осигурителния фонд и данъчен офис... Заето лице трябва да има собствена осигурителна сметка, в която работодателят ежемесечно превежда средствата, предвидени от законодателството, които засягат размера на бъдещата пенсия на служителя.

Във връзка с икономическите трансформации у нас многократно се повдига въпросът за премахването на трудовите книжки като реликва от съветското минало: Кодекс на труда RF през 2006 г., след това през 2012 г., но тези инициативи не бяха законово закрепени. Дискусиите по този въпрос продължават и в момента.

Положителни аспекти на реформата

Днес трудовите книжки не се използват в повечето прогресивни страни по света. Използване на единна електронна база данни - международен стандарткойто издържа изпитанието на времето в много страни. Освен това много работодатели ще могат да намалят разходите за съхранение на документи, тъй като трудовите книжки на служителите трябва да се съхраняват в сейфове или в складове, които могат да се използват за други цели.

С прекратяването на необходимостта от постоянна демонстрация и проверка на работните книжки, работният процес ще бъде опростен. Сега работодателите ще могат да се ограничат до месечни преводи до данъчната служба и отчети, което ще спести работно време.

Вижте видеото за анулирането на трудови книжки

Отрицателни страни на реформата

Справка по история

С Указ на Съвета на народните комисари на СССР от 20.12.1938 г. N 1320 от 15 януари 1939 г. на територията на Съветския съюз бяха въведени трудови книжки от един образец. За да се подобри процедурата за водене на трудови книжки през 1973 г., с Постановление на Министерския съвет на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 6 септември 1973 г. N 656 беше одобрена нова форма на трудови книжки , който продължи до края на 2003 г. „За трудовите книжки” утвърди нови форми на трудова книжка и лист в нея за всички категории работници, които все още са валидни.

Информацията, посочена в трудовата книжка, не се взема предвид при изчисляване на пенсията, но документът все още е необходим в процеса на наемане на работа. Поради факта, че информацията за всички благодарности и порицания към служителя, причините за предишни уволнения се вписват в трудовата книжка, бъдещ работодателможе да открие много необходима информация за служителя от посочения документ. Сега работодателят ще научи цялата необходима информация за служителя от автобиографията и препоръките.

След анулирането на трудовите книжки служителят ще може да скрие информация за порицанията и причината за уволнение от предишната работа по своя преценка, но благоразумният работодател ще може сам да прави справки при необходимост. Освен това недобросъвестните работодатели вече няма да могат да заплашват служителите с уволнение по член и отрицателни записи в трудовата книжка.

Въпреки активното обсъждане на въпроса, все още не е ясно дали трудовите книжки ще бъдат анулирани в Руската федерация. Законът за премахване на трудовите книжки за предприятия с персонал до 15 души все още не е влязъл в сила, а пълното отхвърляне на документа се планира само след няколко години. След пълното заличаване на трудовите книжки тяхната документална алтернатива ще бъдат трудовите договори, които се съставят при наемане.

Задайте въпроси в коментарите към статията и получете експертен отговор

Предвижда се изключването на други остарели изисквания от трудовото законодателство. Според Иван Шкловец, заместник-ръководител на Роструд, подзаконовите нормативни актове ще бъдат „отсечени“, чието прилагане е скъпо, а резултатът не е очевиден. Говорим например за задължителното поддържане на график за ваканции. Ако това предложение бъде одобрено, тогава работодателят ще може да съставя списъци само за собствено удобство, но вече няма да ги предоставя на инспекторите по труда по време на проверката.

Това ще улесни живота не само на кадровите служители, но и на самите служители. Ако през годината искат да променят датите на ваканцията си, тогава за това няма да им се налага да тичат с изявление от началник до началник, да събират подписи и да поставят печати, ще бъде достатъчно устно да се споразумеят за плановете си с ръководителя на отдела.

Въпреки това няма да е възможно напълно да се изостави графика на ваканциите, обясни за RG Наталия Поликарпова, ръководител на отдела за персонал на голям издателски холдинг. Все пак ще трябва да бъде завършен до 25 декември. Самата организация се интересува от това, за да не забавя работния процес и да разпределя плащанията за отпуск през цялата година.

Друго остаряло изискване на трудовото законодателство е редът за водене, отчитане и съхраняване на трудовите книжки. Сега се предписват доста строги условия: книгите трябва да бъдат зашити, номерирани и запечатани с восъчен печат. Но такъв печат в наше време може да се намери само в пощата. Работодателят трябва отделно да поръча производството му, да го одобри със специална поръчка и да понесе допълнителни разходи.

„Само си представете, в нашия век информационни технологииТрябва да запаля свещ и да разтопя върху нея парче восък“, отбеляза Поликарпова.

Имате ли нужда изобщо от трудови книжки? В микропредприятията например правителството предложи да се премахне задължителната им регистрация. В този случай при уволнение в трудовия договор се прави вписване за датата на прекратяване на трудовия договор, както и за основанието за прекратяването му, съгласно обяснителната бележка към документа.

Но ако все пак са решили да издадат книгата, тогава, ако желаете, тя може да се съхранява от служителя у дома.

В бъдеще тази норма може да се разшири за всички компании, независимо от броя на служителите, сигурни са експерти. „Трудовите книжки отдавна се превърнаха в прекомерно изискване на кадровия процес“, сигурен е началникът на отдела по персонал. в електронен формат, в същата форма, ние ги изпращаме в Пенсионния фонд на Руската федерация от дълго време. И ние предписваме всички промени в длъжностите и заплатите в трудовите договори."

Традиционните трудови книжки са очевидно остарели, отделите по човешки ресурси водят записи в електронен вид от дълго време

Междувременно от Министерството на труда многократно заявяваха, че планират да прехвърлят трудовите книжки в електронен вид.

Какво друго се планира да бъде премахнато? По отношение на провеждането на инструктажи по охрана на труда се предлага да се изключи изискването за водене на дневник на встъпителния инструктаж и да се включи запис за преминаването му в трудовия договор.

Част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация също изисква пояснение, което установява документите, в които трябва да бъдат посочени дните на плащане заплати... Днес това са три документа - вътрешен трудов правилник, колективен трудов договор, трудов договор. Предложението на Роструд е тази информация да се остави в един документ на работодателя - във вътрешния трудов правилник.

В същото време е необходимо да се повиши ефективността на работата на самата инспекция по труда, да се създаде унифициран автоматизирана системауправление на контролна и надзорна дейност.

За идентифициране на остарели и излишни изисквания на Кодекса на труда на Руската федерация беше създадена работна група под ръководството на Министерството на труда. А до края на тази година тя ще изготви доклад до правителството с предложенията си.

Коментар

Александър Сафонов, заместник-ректор на Академията по труда и социалните отношения:

Отдавна призовавам за въвеждане на правило за работниците в малкия бизнес, според което трудовите книжки да се държат в ръцете им. от една страна, индивидуални предприемачибез образование юридическо лицеи други малки фирми трудно се съобразяват с бюрократичните изисквания за съхранение на трудовите книжки днес. От друга страна, самите работници са изложени на риск: все пак има случаи, когато малките работодатели изведнъж изчезват и хората се оказват не само без заплати, но и без документи.

Що се отнася до ваканцията, за да изпратите служител на почивка, е достатъчна поръчка, която все още е одобрена от работодателя. Основното е да пуснете хората. Служителят има право да напусне шест месеца след постъпване на работа и той задължително трябва да отиде в отпуск не по-късно от 11 месеца по-късно. Разбира се, големите работодатели със стотици или дори хиляди служители се нуждаят от график за отпуски, за да не бъдат прекъсвани. производствен процеси нямаше конфликти в отбора. Но в този случай графикът може да бъде прехвърлен в категорията вътрешни незадължителни документи.

Какви други документи трябва да бъдат изхвърлени в областта на трудовото законодателство? Струва си да се преразгледат многобройните индустриални документи, свързани със заплатите и разработени още в съветските години за определени отрасли и професии - трактористи, металурзи и т.н. Всички те продължават да работят, тъй като не са отменени. И предизвикват много спорове. Например имаме изчезнали клони, а вместо тях видове икономическа дейностпо този начин възникват нюанси при тълкуването на документи.

Имаме нужда от ревизия на тези документи, която трябва да се извърши от синдикатите съвместно с работодателите. Може би си струва да се създадат работни групи с тяхно участие, които да оценят осъществимостта на редица съветски документи. А тези от тях, които осигуряват запазване на гаранциите за специални условия на труд, трябва да останат. А тези, които не са свързани с гаранции, биха могли да бъдат отменени или прехвърлени в юрисдикцията на конкретни компании. Но това трябва да се прави много внимателно, с преходен период, така че процесът да е безболезнен.

Окончателният списък на "ненужните" документи в крайна сметка трябва да бъде представен за разглеждане от руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения.

Здраве

Работодателите мислят за психологическия комфорт на подчинените

Повече от 40 процента от руснаците изпитват стрес на работното място. А в Западна Европа - 36%.

А стресът на работното място не само се отразява неблагоприятно на здравето на служителя, но и удря по джоба на работодателите. Факт е, че в състояние на стрес хората работят много по-зле и по-малко ефективно или дори официално посещават работа изобщо, по-често стават жертви на злополуки, боледуват. Загубите на компаниите заради това, например, в Австралия възлизат на 5,3 милиарда австралийски долара годишно, в Германия - 29,2 милиарда евро, във Франция - 3 милиарда евро.

В Русия няма подобни изчисления. Освен това стресът и последствията от него не се споменават в списъка на професионалните заболявания. Съответно у нас няма специалисти, които да установят причинно-следствени връзки между нервните преживявания и влошаването на физическото здраве. Страната ни тепърва започва да се движи в тази посока.